ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളും കോൺഫറൻസുകളും നടത്തുന്നു. എങ്ങനെ ഒരു മീറ്റിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കാം, മിനിറ്റുകൾ എടുക്കാം

വിവിധ വിഷയങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനോ ചില പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനോ ഒരു നിശ്ചിത സ്ഥലത്ത് പൗരന്മാരുടെ ഒരു കൂട്ടം (കൂട്ടായ്മ) സംയുക്ത സാന്നിധ്യമാണ് മീറ്റിംഗ്.

ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ മറ്റൊരു ആശയം കൂടിയുണ്ട് - ഇത് ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ മുഴുവൻ തൊഴിലാളികളുടേയും കൂടിച്ചേരലാണ്, ഏതെങ്കിലും സമ്മർദ്ദകരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ ബഹുജനങ്ങളിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ എത്തിക്കാനും.

ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് മീറ്റിംഗുകളാണ് - പ്രത്യേകിച്ചും അവ സംഘടനയിലെ സംഘർഷമോ പ്രതിസന്ധിയോ ഉള്ള സാഹചര്യത്തിലാണെങ്കിൽ. പല സംഘടനകൾക്കും മീറ്റിംഗുകൾ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ഭരണ സമിതിയാണ്. അതിനാൽ, അവരുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലമായി സൃഷ്ടിച്ച രേഖകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും സംഘടനയുടെ തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികളെ ബാധിക്കുകയും ടീമിലെ മാനസിക കാലാവസ്ഥയെ ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മീറ്റിംഗുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ റെഗുലേറ്ററി, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളാണ്, അത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ഒരു കൊളീജിയൽ മാനേജ്മെന്റ് ബോഡിയായി മീറ്റിംഗിനെയും നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഈ രേഖകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചാർട്ടർ, നിയമനിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അത്തരം സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് വ്യവസ്ഥകളുടെ പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള കൊളീജിയറ്റ് ചർച്ചയ്ക്ക് സമർപ്പിക്കാവുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ ശ്രേണിയുടെ സൂചനകൾ അത്തരം രേഖകളിൽ പലപ്പോഴും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പലപ്പോഴും ഒരു മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം, ഈ സൃഷ്ടിയുടെ നിയമങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിവരണം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഇത് ബിസിനസ്സ് ഇടപെടലിന്റെ ചില സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ പ്രസക്തിയുടെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

വൈരുദ്ധ്യസാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു വലിയ പ്രാധാന്യംമീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ട കൃത്യമായി എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു. സംഘട്ടനത്തിന്റെ സത്തയെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്ന, ഉയർന്നുവന്ന വൈരുദ്ധ്യങ്ങളുടെ വിഷയം മാത്രം അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ, സൃഷ്ടിപരമായ വൈരുദ്ധ്യ പരിഹാരത്തിനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിക്കുന്നു. സംഘർഷത്തിന് പുറമേ, ചില അധിക പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ മീറ്റിംഗിൽ ഒരു ശ്രമം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു അജണ്ട സംഘർഷത്തെ ഒരു ഹിമപാതമായി വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒരേ സമയം നേരിട്ടുള്ള ഇടപെടലുകളിലേക്കുള്ള ആകർഷണമാണ് ഇതിന് കാരണം ഒരു വലിയ സംഖ്യആളുകളുടെ. അവരുടെ വ്യത്യസ്‌ത താൽപ്പര്യങ്ങൾ, നൽകിയിരിക്കുന്നവയുമായി കൂടിച്ചേർന്നതാണ് സംഘർഷാവസ്ഥവൈരുദ്ധ്യത്തോടുള്ള മനോഭാവം സംഘർഷ മേഖലയുടെ കൂടുതൽ വികാസത്തിനും, ഉയർന്നുവന്ന വൈരുദ്ധ്യങ്ങളുടെ വളർച്ചയ്ക്കും സങ്കീർണതയ്ക്കും കാരണമാകും.

പല ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളും കോൺഫറൻസുകളും ചർച്ചകളുടെ രൂപത്തിൽ നടക്കുന്നു. ഒരു ബഹുജന ചർച്ചയിൽ, ചെയർമാൻ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ പങ്കാളികളും തുല്യ സ്ഥാനത്താണ്. പ്രത്യേകം തയ്യാറാക്കിയ സ്പീക്കറുകളെ നിയമിച്ചിട്ടില്ല, അതേ സമയം, ശ്രോതാക്കളായി മാത്രമല്ല എല്ലാവരും സന്നിഹിതരാകുന്നു. പ്രത്യേക ചോദ്യംൽ ചർച്ച ചെയ്തു നിശ്ചിത ക്രമം, സാധാരണയായി കർശനമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ അധ്യക്ഷതയിൽ.

മീറ്റിംഗിന്റെ രൂപീകരണത്തിനും അതിന് കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് അർത്ഥവത്തായ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള സന്നദ്ധതയ്ക്കും, ചർച്ചചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നത്തിന്റെ മെറിറ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അവർക്ക് നൽകാം. ഇത് സമാഹരിക്കാൻ, ഓർഗനൈസേഷനിലെ കാര്യങ്ങളുടെ സമഗ്രമായ വിശകലനം നടത്തുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം വിദഗ്ധരെ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.

ചട്ടം പോലെ, മീറ്റിംഗിനായുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ (അജണ്ട, സംഗ്രഹങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പാഠങ്ങൾ, ഡ്രാഫ്റ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ മുതലായവ) മീറ്റിംഗിൽ ഭാവിയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അത് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മൂന്നോ നാലോ ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് നൽകപ്പെടും. ഇതിനകം വികസിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും മീറ്റിംഗിൽ അവരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉടനടി സമർപ്പിക്കാനും ഇത് അവരെ അനുവദിക്കുന്നു.

മനഃശാസ്ത്രപരമായി, മീറ്റിംഗിൽ ഇതിനകം തന്നെ രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വൈരുദ്ധ്യമുള്ള കക്ഷികൾ തമ്മിലുള്ള വ്യക്തിപരമായ വിരോധം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് അപ്പീൽ ചെയ്യുക, എതിരാളിയുമായുള്ള നേരിട്ടുള്ള ഇടപെടൽ ഒഴിവാക്കുക, ഒരു മധ്യസ്ഥ ലിങ്കായി ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ആമുഖം സ്വാധീന പ്രതികരണങ്ങൾ പൊട്ടിപ്പുറപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു, ഒരു സ്ഫോടനത്തിന്റെ സാഹചര്യത്തിനനുസരിച്ച് സംഘർഷം തുടരുന്നു.

ഒരു മീറ്റിംഗിൽ സംഘർഷം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു ഗെയിം രംഗംഒരു പൊതു നിയന്ത്രണം സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ പലപ്പോഴും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഡ്രാഫ്റ്റ് റെഗുലേഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനം സുഗമമാക്കുന്നതിന്, മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു പ്രാരംഭ വർക്ക്പീസ് ആയി നടത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പൊതുവായ സ്കീം ഉപയോഗിക്കാം:

• · ആമുഖംമൊത്തം 3 മുതൽ 5 മിനിറ്റ് വരെ ദൈർഘ്യമുള്ള, അതിൽ പൊതു നിയമങ്ങൾമീറ്റിംഗിന്റെ പ്രവർത്തനം, അതിന്റെ ഹോൾഡിംഗ് മോഡ്, ഏകദേശ അവസാന സമയം;
• 25 മുതൽ 30 മിനിറ്റ് വരെ ദൈർഘ്യമുള്ള പ്രധാന റിപ്പോർട്ട് (പൊരുത്തക്കേടുള്ള കക്ഷികളുടെ തികച്ചും വിരുദ്ധമായ നിലപാടുകൾ മീറ്റിംഗിൽ അവതരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാവർക്കും അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ തുല്യ സമയം നൽകണം, പക്ഷേ മൊത്തത്തിൽ ഇത് 30 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്, അല്ലാത്തപക്ഷം സ്വാഭാവിക ക്ഷീണത്തിന്റെ ഫലമായി, പ്രേക്ഷകർ കേവലം അശ്രദ്ധരാകുന്നു);
• · സ്പീക്കറുകൾക്കുള്ള ചോദ്യങ്ങളും അവരുടെ ഉത്തരങ്ങളും (ഓരോ ചോദ്യവും ഉത്തരവും - 2 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ);
• · സഹ സ്പീക്കർമാരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ, അധിക സന്ദേശങ്ങൾ (ഖണ്ഡിക 2 ൽ സൂചിപ്പിച്ച കാരണങ്ങളാൽ അധിക സന്ദേശങ്ങളുള്ള എല്ലാ സ്പീക്കറുകൾക്കും 10-15 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• സഹ സ്പീക്കർമാരോടുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ (ഓരോ ചോദ്യത്തിനും അതിനുള്ള ഉത്തരത്തിനും 1 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ (5-7 മിനിറ്റ്);
• · സ്പീക്കറുകളുടെ ഉത്തരങ്ങൾ (ഓരോന്നും 5 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• · സഹ സ്പീക്കർമാരുടെ ഉത്തരങ്ങൾ (ഓരോന്നിനും 3 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• മീറ്റിംഗിലെ റഫറൻസുകൾ (പ്രധാന വിഷയത്തിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ തിരിക്കാതിരിക്കാനും മീറ്റിംഗിനായുള്ള പ്രാഥമിക തയ്യാറെടുപ്പിന്റെ മോശം വികാരം സൃഷ്ടിക്കാതിരിക്കാനും മൂന്ന് മുതൽ അഞ്ച് വരെ ഉണ്ടാകരുത്; ഒരു റഫറൻസ് 3 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ നൽകരുത് );
• മീറ്റിംഗിന്റെ കരട് തീരുമാനം വായിക്കുന്നു (5 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• ഒരു കരട് തീരുമാനത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ (ഓരോന്നിനും 1-3 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്);
• മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു (10 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്).

50-75 പേർ പങ്കെടുക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ മണിക്കൂറിലും 10 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുന്നതാണ് ഉചിതമെന്ന് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. കൂടുതൽ പങ്കാളികളുള്ളതിനാൽ, 1.5-2 മണിക്കൂർ ജോലിക്ക് ശേഷം ഒരു ഇടവേള എടുത്ത് 15-20 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ളതാക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

ഉള്ളടക്കവും സമയവും അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗ് രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്കീം ഏകദേശമാണ്. എന്നാൽ മീറ്റിംഗിൽ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് എത്രമാത്രം അനിശ്ചിതത്വത്തിലാണെങ്കിലും, സംഘാടകർ ആദ്യം ചിന്തിക്കുകയും സ്വന്തം കരട് ചട്ടങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും വേണം. ഒരു സംഘട്ടനത്തിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ, മീറ്റിംഗിൽ പൂർണ്ണമായും തയ്യാറാകാത്ത നിയന്ത്രണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ച ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ പ്രവർത്തന പ്രശ്നം തന്നെ വൈരുദ്ധ്യ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജീവമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അധിക കാരണമായി മാറും, ഉപയോഗശൂന്യമായ "ഷോഡൗൺ".

വർദ്ധിച്ച വൈകാരിക ഉത്തേജനം, ഏതെങ്കിലും പൊതു പ്രസംഗത്തിന്റെ സ്വഭാവം, അതിലുപരിയായി ഒരു സംഘട്ടന സാഹചര്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു മീറ്റിംഗിൽ സംസാരിക്കുന്നതിന്, ഓരോ സ്പീക്കറും തന്റെ സന്ദേശത്തിന്റെ ഘടനയും ഉള്ളടക്കവും ഗൗരവമായി പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. യോഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്ത പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രിയാത്മക നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഏതൊരു പ്രസംഗത്തിലും ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒരു മീറ്റിംഗിലെ സംഘർഷത്തിന്റെ സാഹചര്യത്തിൽ, അവിടെയുള്ളവരെ വ്രണപ്പെടുത്തുന്ന വൈകാരിക പരാമർശങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ച് അപകടകരമാണ്. അതിനാൽ, വൈകാരിക ആക്രമണങ്ങൾ പൊതു സംസാരത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കണം.

പ്രസംഗം ഒരു റിപ്പോർട്ടിന്റെ സ്വഭാവമാണെങ്കിൽ, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• സന്ദേശത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെ ഒരു ഹ്രസ്വ നിർവചനം;
• പ്രധാന വസ്തുതകളുടെ ഒരു പ്രസ്താവന;
• പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട വഴികളുടെ സംക്ഷിപ്തവും വ്യക്തമായതുമായ പ്രസ്താവന;
• · ഒരു ഹ്രസ്വ സംഗ്രഹം.

ചട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സ്പീക്കർമാർ അവരുടെ പ്രസംഗത്തിന്റെ വാചകം മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കണം. ഓർഗനൈസേഷനിലെ കേസുകളുടെ വിശകലനത്തിന്റെ ഫലമായി ലഭിച്ച ഡാറ്റയാണ് അവതരണത്തിനുള്ള മെറ്റീരിയൽ. കൂടാതെ, റിപ്പോർട്ട് അജണ്ടയുമായും ഓർഗനൈസേഷന്റെ നിലവിലുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡാറ്റയുമായും പൊരുത്തപ്പെടുത്തണം. റിപ്പോർട്ട് ഡിജിറ്റൽ മെറ്റീരിയലിൽ ഓവർലോഡ് ചെയ്യരുത്: നിലവിലെ സാഹചര്യം വിലയിരുത്തുന്നതിനും നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരങ്ങളുടെ അർത്ഥം മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും പ്രേക്ഷകരെ സഹായിക്കുന്നതിന് പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ.

ഒരു പ്രസംഗത്തിനായി ഒരു സ്പീക്കറെ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, യോഗത്തിൽ അദ്ദേഹം അത് ചെയ്യാൻ പോകുന്ന താളത്തിലും രീതിയിലും റിപ്പോർട്ടിന്റെ വാചകം ഉറക്കെ വായിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യാം. ഇത്, ഒന്നാമതായി, പ്രകടനത്തിന്റെ സമയപരിധി നിർണ്ണയിക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. രണ്ടാമതായി, ഇത് വാചകത്തിലെ വേഗത്തിലുള്ള ഓറിയന്റേഷനിലേക്ക് സംഭാവന ചെയ്യുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ വൈകാരികമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ അത്തരം ഓറിയന്റേഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, സ്പീക്കർ തടസ്സപ്പെടുമ്പോൾ, അവൻ തന്നെ വഴിതെറ്റിപ്പോയേക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ വീണ്ടും സംഭാഷണത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഭാഗത്തേക്ക് മടങ്ങേണ്ടി വന്നാൽ. അസംബ്ലി ചെലവേറിയ ഒരു കൊളീജിയൽ ബോഡി ആയതിനാൽ തന്ത്രപരമായ മാനേജ്മെന്റ്, അപ്പോൾ സ്പീക്കർ തന്റെ പ്രസംഗത്തിന്റെ പ്രാഥമിക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ചെലവഴിച്ച സമയം തികച്ചും ന്യായമാണ്.

പൊതുയോഗങ്ങളുടെ സംഘാടകർ വൈരുദ്ധ്യ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുമ്പോൾ, മിനിറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ വളരെയധികം ശ്രദ്ധ നൽകണം, ഇത് ഒരു പ്രധാന സംഘടനാ, ഭരണപരമായ രേഖയാണ്. ഈ പ്രോട്ടോക്കോൾ ഉന്നയിച്ച പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ചയുടെ ഗതി, തീരുമാനമെടുക്കൽ നടപടിക്രമം, യോഗത്തിന്റെ തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തണം.

IN ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങൾമീറ്റിംഗിന്റെ സമയത്തല്ല, മറിച്ച് വീഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിയോ റെക്കോർഡിംഗിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് മിനിറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത്. പ്രോസസ്സിംഗിന്റെയും ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെയും വേഗതയും എളുപ്പവും കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, മീറ്റിംഗിന്റെ ഡിജിറ്റൽ റെക്കോർഡിംഗ് അഭികാമ്യമാണ്. എന്നാൽ ഡിജിറ്റൽ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്ന കാര്യത്തിലും, മീറ്റിംഗിന്റെ സുപ്രധാന നിമിഷങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താതിരിക്കാൻ, പ്രധാന ഇവന്റുകളുടെ സമയത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന കരട് കൈയെഴുത്ത് പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് ഓഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗിനൊപ്പം കൊണ്ടുപോകാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. . അത്തരമൊരു പ്രോട്ടോക്കോൾ ഭാവിയിൽ ടേപ്പിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയത് മനസ്സിലാക്കാനും പ്രധാന പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ ഗുണപരമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം പ്രോട്ടോക്കോളിന് വലിയ പ്രാധാന്യമുണ്ട്, അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുക എന്നതാണ്. മിനിറ്റുകൾ മീറ്റിംഗിന്റെ ദിവസമാണ്, അല്ലാതെ അത് ഒപ്പിട്ട നിമിഷമല്ല. മീറ്റിംഗ് നിരവധി ദിവസങ്ങളിലാണ് നടന്നതെങ്കിൽ, മിനിറ്റുകൾ ആരംഭിക്കുന്ന ദിവസവും അവസാനിക്കുന്ന ദിവസവും അനുസരിച്ചാണ് തീയതി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നത്, അവ ഒരു ഹൈഫൻ ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, മിനിറ്റുകൾ അതിന്റെ സീരിയൽ നമ്പറിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അത് മീറ്റിംഗിന്റെ സീരിയൽ നമ്പറുമായി യോജിക്കുന്നു. യോഗം നടന്ന പ്രദേശത്തിന്റെ പേരും സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.

പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ചർച്ച ചെയ്യുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ കവറേജിന്റെ പൂർണ്ണത അനുസരിച്ച്, അത്തരം പ്രമാണങ്ങൾ പൂർണ്ണവും ഹ്രസ്വവുമായവയായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് കണക്കിലെടുക്കണം. ഹ്രസ്വ പ്രോട്ടോക്കോളിൽ സ്പീക്കറുടെ പേര്, റിപ്പോർട്ടിന്റെ വിഷയം, സ്പീക്കറുകളുടെ പേരുകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പ്രസംഗങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം സംഗ്രഹ പ്രോട്ടോക്കോളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നില്ല. മീറ്റിംഗ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനായി സമർപ്പിക്കപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും പ്രസംഗങ്ങളുടെയും ഉള്ളടക്കം (ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും പ്രസംഗങ്ങളുടെയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ, ശബ്‌ദ ഓഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗുകൾ) പരിഹരിക്കാനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ അത്തരം മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയൂ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സംഭാഷണങ്ങളുടെ അനുബന്ധ വിശദമായ റെക്കോർഡിംഗുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്‌തിരിക്കുന്ന പ്രോട്ടോക്കോളിൽ ഒരു എൻട്രി നടത്തുന്നു. ഇത് സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ, ചർച്ചയുടെ ഗതി, നിർദ്ദേശിച്ചതും സ്വീകരിച്ചതുമായ തീരുമാനങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വിശദമായ പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കണം.

യോഗത്തിനിടെ അന്തിമ പതിപ്പ്ഒരു സമ്പൂർണ്ണ പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്. അതിനാൽ, ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ സെൻസിറ്റീവ് പ്രശ്നങ്ങൾഇത്തരത്തിലുള്ള മിനിറ്റുകൾ ഒരാൾക്കല്ല, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന നിരവധി ആളുകൾക്ക് വരയ്ക്കാൻ കഴിയും, അവർ അഞ്ച് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മിനിറ്റുകളുടെ അന്തിമ പതിപ്പ് വരയ്ക്കുകയും വരയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പൂർണ്ണമായി തയ്യാറാക്കിയ മിനിറ്റുകളിൽ യോഗത്തിന്റെ ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയും ഒപ്പിടുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ അന്തിമ തീരുമാനങ്ങൾ അതിന്റെ പങ്കാളികളെ സ്വതന്ത്ര രേഖകളുടെ രൂപത്തിൽ അറിയിക്കുന്നു - പ്രമേയങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും, അവ മിനിറ്റുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മെറ്റീരിയലിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.

ഈ നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത്, ഉയർന്നുവന്ന വൈരുദ്ധ്യങ്ങളുടെ സമ്പൂർണ്ണ പരിഹാരം ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ലെങ്കിലും, മീറ്റിംഗിന്റെ സൃഷ്ടിപരവും കാര്യക്ഷമവുമായ പ്രവർത്തനത്തിന് മുൻവ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം, മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിലുള്ള നിലവാരമില്ലാത്ത സാഹചര്യം, സ്വയം നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള ആളുകളുടെ കഴിവ് കുറയുന്നു, പ്രവചനത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത വഷളാകുന്നു. വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ നിലവാരമില്ലാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ കടലാസിൽ ഒട്ടിച്ച ഓറിയന്റേഷൻ സ്കീമുകളുടെ പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. അത്തരം സ്കീമുകളിൽ നിന്ന് ആളുകളുടെ മനസ്സിനെ മോചിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, മീറ്റിംഗിന്റെ സംഘാടകർ അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് പ്രശ്നത്തിന്റെ സാരാംശത്തിൽ തീവ്രമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, അല്ലാതെ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന ചുമതലയിലല്ല.

പൊതുവേ, മീറ്റിംഗിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പുകൾ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്ന വൈരുദ്ധ്യങ്ങളുടെ സാരാംശത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പരമാവധി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ളതായിരിക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സാധ്യമായ എല്ലാ നടപടിക്രമ പ്രശ്നങ്ങളുടെയും പരിഹാരം സംഘടിപ്പിക്കണം, അതുപോലെ തന്നെ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം, പ്രധാനമായും പ്രശ്നത്തിന്റെ ചർച്ചയ്ക്കായി സമർപ്പിക്കണം.

മീറ്റിംഗിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പിന്റെ ഘട്ടത്തിലും അതിന്റെ നടത്തിപ്പിലും, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വ്യക്തിഗത സവിശേഷതകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും ആശ്രയിക്കുന്നത് അവരുടെ ഇച്ഛയ്ക്കും ഉദ്ദേശ്യത്തിനും അനുസരിച്ചാണെന്ന് പങ്കെടുക്കുന്നവർ മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സംഘാടകർ ബാധ്യസ്ഥരാണ്.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളും പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരു നിർബന്ധിത പരിപാടിയാണ് മീറ്റിംഗ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ വാർഷിക മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സഹകരണ സംഘത്തിലെ അംഗങ്ങളുടെ പൊതുയോഗം. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം പ്രസക്തമായ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചാർട്ടർ, മീറ്റിംഗിന്റെ കോഴ്സ് എന്നിവയാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു തീരുമാനങ്ങൾ എടുത്തുഒരു പ്രത്യേക പ്രമാണത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് - മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ്.

മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നത് ഒരു നിശ്ചിത വൃത്താകൃതിയിലുള്ള വ്യക്തികളാണ്, ചട്ടം പോലെ, അവർ വിവിധ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയോ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വകുപ്പുകളുടെയോ പ്രതിനിധികളാണ്. മീറ്റിംഗുകൾ സാധാരണയായി പതിവാണ്, കർശനമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുന്നു

വിഭജിച്ച സമയം, മിക്കപ്പോഴും ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ, കൂടാതെ നിലവിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, എന്നിരുന്നാലും ഉൽപ്പാദന ആവശ്യകതകൾ കാരണം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത മീറ്റിംഗുകൾ ഉണ്ടാകാം. മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ സാധാരണയായി മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനം ഒരു തീരുമാനം എടുക്കും.

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു ബിസിനസ് സംഭാഷണങ്ങൾചർച്ചകളും. ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണങ്ങൾ ഒരു സ്വതന്ത്ര രൂപത്തിലാണ് നടക്കുന്നത്, ഉയർന്നുവന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതും തീരുമാനത്തിൽ അവസാനിക്കേണ്ടതില്ല. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സംയുക്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പ്രവർത്തന മേഖലകളുടെ ഡീലിമിറ്റേഷൻ, വിലനിർണ്ണയ നയത്തിന്റെ വികസനം തുടങ്ങിയവയുടെ ഗുരുതരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനാണ് ചർച്ചകൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്. അന്തിമ രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ വാക്കാലുള്ള പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ അവ അവസാനിക്കുന്നു.

അവരുടെ ജോലിയുടെ പ്രത്യേകതകൾ കാരണം, ഏതൊരു വ്യാപാരിയും പലപ്പോഴും വിവിധ മീറ്റിംഗുകളിലും കോൺഫറൻസുകളിലും ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളിലും പങ്കെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതുപോലെ തന്നെ ഈ ഇവന്റുകൾ സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കുകയും വേണം. അവരുടെ ഓർഗനൈസേഷനും പെരുമാറ്റത്തിനും സ്ഥാപിതമായ നടപടിക്രമം പാലിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, കാരണം പലപ്പോഴും എല്ലാ വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും വിജയം അതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു മീറ്റിംഗ്, മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ചർച്ചകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

1. ഒരു അജണ്ട തിരഞ്ഞെടുത്ത് വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തുക. രണ്ടോ മൂന്നോ പ്രധാന വിഷയങ്ങളും മൂന്നോ നാലോ ചെറിയ വിഷയങ്ങളും അജണ്ടയിലുണ്ടാകാം. കുറച്ച് പ്രധാന ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് സാവധാനത്തിൽ മുന്നോട്ട് പോകുകയും അവയിൽ ആവശ്യത്തിന് സമയമെടുക്കുകയും ചെയ്യും, കൂടാതെ ധാരാളം ചോദ്യങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ, ചർച്ച ഉപരിപ്ലവമാകും.

2. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുക (ഒരു മീറ്റിംഗിന്, ചർച്ചകൾക്കായി). ഒരു അപവാദം പ്രൊഡക്ഷൻ മീറ്റിംഗുകളാണ്, അവ പതിവായി (സാധാരണയായി ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ) പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നിരന്തരമായ ഘടനയോടെ നടക്കുന്നു.

3. ഇവന്റിന്റെ ദിവസവും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചർച്ചകൾക്കിടയിൽ, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരുമായും ദിവസവും സമയവും മുൻകൂട്ടി സമ്മതിക്കുന്നു.

4. ഇവന്റിന്റെ ദിവസവും സമയവും പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അറിയിക്കുക. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുമ്പോൾ, ഇത് 5-7 ദിവസം മുമ്പ് ചെയ്യുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്. പ്രൊഡക്ഷൻ മീറ്റിംഗിന്റെ ദിവസവും സമയവും മീറ്റിംഗിൽ സ്ഥിരമായി പങ്കെടുക്കാത്ത അതിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വ്യക്തികളെ മാത്രമേ അറിയിക്കൂ.

5. ഇവന്റിന്റെ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ദൈർഘ്യം നിശ്ചയിക്കുകയും പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അതിനെക്കുറിച്ച് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യുക. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെയോ മീറ്റിംഗിന്റെയോ അവസാന സമയം പ്രഖ്യാപിക്കുന്നത് അതിന്റെ ദൈർഘ്യം 10-15% കുറയ്ക്കുമെന്ന് അനുഭവം കാണിക്കുന്നു.

6. പ്രധാന റിപ്പോർട്ടോ സന്ദേശമോ തയ്യാറാക്കി ചർച്ചയിൽ നിർബന്ധിത പങ്കാളികളെ നിർണ്ണയിക്കുക. റിപ്പോർട്ട് നിർദ്ദിഷ്ടമായിരിക്കണം, പരിഗണനയിലുള്ള പ്രശ്നത്തിന്റെ സാരാംശം പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം, നിഗമനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കണം. റിപ്പോർട്ടിന്റെയോ സന്ദേശത്തിന്റെയോ വാചാലതയും അവ്യക്തതയും ശ്രോതാക്കൾക്കിടയിൽ നിസ്സംഗത ഉണ്ടാക്കുന്നു.

7. ഒരു മുറി തിരഞ്ഞെടുത്ത് തയ്യാറാക്കുക. എല്ലാ പങ്കാളികളെയും ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയുന്നത്ര സുഖപ്രദമായ മുറി ഉറപ്പാക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കണം. കസേരകൾക്ക് ക്ഷാമം ഉണ്ടാകരുത്. ഓരോ പങ്കാളിക്കും മുന്നിലുള്ള ടേബിളുകളിൽ ചർച്ചകൾ സംഘടിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അവൻ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ അവസാന നാമം, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി, പേര് എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു കാർഡ് ഇടുന്നത് നല്ലതാണ്. മേശകളിൽ പേപ്പറും എഴുത്ത് സാമഗ്രികളും ഉണ്ടായിരിക്കണം, നിങ്ങൾക്ക് ശീതളപാനീയങ്ങൾ ഇടാം. ചെറിയ അളവിലുള്ള പേസ്ട്രികളുമായി ചർച്ചകൾക്കിടയിൽ ചായയോ കാപ്പിയോ നൽകുന്നത് നല്ല പെരുമാറ്റമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് ജോലി ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെയോ മീറ്റിംഗിന്റെയോ ആരംഭം വൈകുന്നത് സാധാരണയായി അടുത്ത തവണ മീറ്റിംഗ് നടക്കുമ്പോൾ പങ്കെടുക്കുന്നവർ വളരെ വൈകിയാണ് കണ്ടുമുട്ടുന്നത്. ചർച്ചകളുടെ ആരംഭ സമയം എല്ലാ കക്ഷികളും കർശനമായി നിരീക്ഷിക്കുന്നത് പതിവാണ്; ചർച്ചകൾക്ക് വൈകുന്നത് പങ്കാളികളോടുള്ള അങ്ങേയറ്റത്തെ അനാദരവായി കണക്കാക്കുകയും അഭികാമ്യമല്ലാത്ത പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്ക് ഇടയാക്കുകയും ചെയ്യും.

ഒരു മീറ്റിംഗ് (കോൺഫറൻസ്) അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് സമയത്ത് അന്തരീക്ഷം സൗഹൃദമായിരിക്കണം. പങ്കെടുക്കുന്നവരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വ്യക്തിപരമായ ആക്രമണങ്ങൾ, ഏറ്റുമുട്ടൽ എന്നിവ അസ്വീകാര്യമാണ്.

യോഗത്തിന്റെ നടത്തിപ്പിനായി ഒരു ചെയർമാനെ തിരഞ്ഞെടുത്തു. ചെയർമാന്റെ പ്രധാന ചുമതലകൾ ഇവയാണ്:

നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുക;

സ്പീക്കറുടെ പേരും സ്ഥാനവും പ്രഖ്യാപിക്കുക, അദ്ദേഹം പ്രതിനിധിയായ സംഘടനയുടെ പേര്.

മീറ്റിംഗിന്റെ ചെയർമാൻ ചില ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കണം, അവയിൽ പ്രധാനം: കഴിവ്, നിഷ്പക്ഷത, വ്യക്തമായും വ്യക്തമായും പ്രകടിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവ്, മറ്റുള്ളവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളോട് സഹിഷ്ണുത. ഒന്നോ അതിലധികമോ അഭിപ്രായത്തിനോ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിനോ തന്റെ മുൻഗണന പ്രകടിപ്പിക്കാനും അതുപോലെ തന്റെ അഭിപ്രായം അടിച്ചേൽപ്പിക്കാനും ചെയർമാന് അവകാശമില്ല. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അവൻ തന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പറയണം.

ഒരു പ്രധാന നാഴികക്കല്ല്ഏതെങ്കിലും അസംബ്ലിയോ മീറ്റിംഗോ ഒരു തീരുമാനത്തിന്റെ അംഗീകാരമാണ്. അത്തരം നിമിഷങ്ങളിൽ, യോഗം പലപ്പോഴും നിസ്സഹായതയിലേക്ക് മാറുന്നു, ഊർജ്ജം നഷ്ടപ്പെടുന്നതുപോലെ. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള സമയമാണെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്തതുകൊണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ മടിക്കേണ്ടതില്ല, തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ധൈര്യപ്പെടുന്നില്ല. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു നിർദ്ദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് പരിഗണിക്കുന്നത് തുടരുന്നതാണ് നല്ലത്. സംവാദം അവസാനിപ്പിക്കേണ്ട നിമിഷം നഷ്ടപ്പെടുത്താതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് - ഇവിടെ ചെയർമാന്റെ അനുഭവവും വൈദഗ്ധ്യവും ആവശ്യമാണ്. നല്ല വഴി- ഇന്റർമീഡിയറ്റ് വോട്ടിംഗ്. ഇത് ചർച്ചയുടെ അടുത്ത ഘട്ടത്തെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അന്തിമ വോട്ടെടുപ്പിൽ ഒരാൾ തിടുക്കം കാണിക്കരുത് ഒരു ന്യൂനപക്ഷം നിരസിച്ച ഒരു തീരുമാനം എടുക്കാൻ സാധിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഭൂരിപക്ഷം തെറ്റാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ ന്യൂനപക്ഷ അംഗങ്ങൾ നടപടിയെടുക്കാം, ഇത് ചർച്ച പുനരാരംഭിക്കുന്നതിനും ഇതിനകം നേടിയ ഫലങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനും ഇടയാക്കും.

ഒരു പ്രത്യേക തരം മീറ്റിംഗാണ് "മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭം" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നത്. തീരുമാനമെടുക്കേണ്ട സമയത്താണ് ഇത്തരമൊരു യോഗം നടക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള പ്രശ്നം, ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ നിന്ന് ഒരു വഴി കണ്ടെത്തുക, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള തീരുമാനം എടുക്കുക.

അത്തരമൊരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ, ഒന്നാമതായി, ചുമതല വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് - ഒന്ന് മാത്രം, ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതോ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതോ. ചർച്ചയിൽ 7-12 പേരിൽ കൂടുതൽ പങ്കെടുക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് അഭികാമ്യം. "ഗാലറി", "പ്രെസിഡിയം" എന്നിവ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ ഒരു സർക്കിളിൽ കസേരകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. ചർച്ചയുടെ സമയം കർശനമായി നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സമയക്കുറവ് സമ്മർദ്ദം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഉത്തേജിപ്പിക്കുന്നു മസ്തിഷ്ക പ്രവർത്തനം. അത്തരമൊരു മീറ്റിംഗിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയം ഏകദേശം 30 മിനിറ്റാണ്. നിർദിഷ്ട നിർദേശങ്ങളെ ആരും വിമർശിക്കേണ്ടതില്ല. മിക്ക ആളുകൾക്കും ധാർമ്മിക അപകടത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ക്രിയാത്മകമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയില്ല, ഒരാളെ താഴെയിറക്കിയാൽ, മറ്റുള്ളവരെ എല്ലാവരേക്കാളും എങ്ങനെ മണ്ടത്തരമായി കാണരുത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് മാത്രമേ ചിന്തിക്കൂ. ചർച്ചയുടെ തുടക്കത്തിൽ, ചട്ടം പോലെ, നിന്ദ്യവും ശൂന്യവുമായ ആശയങ്ങൾ മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുന്നു. വിമർശനത്തിനുള്ള നിരോധനം ഏതെങ്കിലും ആശയങ്ങൾ മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, അവയിൽ വളരെ മൂല്യവത്തായ ആശയങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് ഉചിതം മികച്ച ആശയങ്ങൾഏറ്റവും മോശമായത് ഉപേക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം, ഇപ്പോൾ ഉപയോഗശൂന്യമെന്ന് തോന്നിയത് പിന്നീട് ഉപയോഗപ്രദമാകും. ആശയങ്ങളുടെ കർത്തൃത്വം സ്ഥാപിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല - മികച്ച ആശയങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും കൂട്ടായ സർഗ്ഗാത്മകതയുടെ ഉൽപ്പന്നമാണ്.

ഒരു പോംവഴി കണ്ടെത്തുമ്പോൾ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സാഹചര്യം, "പിന്തുണയുള്ളവർ", "എതിരാളികൾ" എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിച്ച് കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുക. ദുർബലമായ പാടുകൾവികസിപ്പിച്ച പരിഹാരത്തിൽ. അന്തിമ തീരുമാനം വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണം.

വിജ്ഞാന അടിത്തറയിൽ നിങ്ങളുടെ നല്ല സൃഷ്ടികൾ അയയ്ക്കുക ലളിതമാണ്. ചുവടെയുള്ള ഫോം ഉപയോഗിക്കുക

നല്ല ജോലിസൈറ്റിലേക്ക്">

വിദ്യാർത്ഥികൾ, ബിരുദ വിദ്യാർത്ഥികൾ, അവരുടെ പഠനത്തിലും ജോലിയിലും വിജ്ഞാന അടിത്തറ ഉപയോഗിക്കുന്ന യുവ ശാസ്ത്രജ്ഞർ നിങ്ങളോട് വളരെ നന്ദിയുള്ളവരായിരിക്കും.

http://www.allbest.ru/ എന്നതിൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്‌തു

കൂടെഉള്ളടക്കം

• ആമുഖം
• 1.1 "മീറ്റിംഗ്", "സെഷൻ" എന്ന ആശയം
• 1.2 യോഗത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ
• 1.3 മീറ്റിംഗുകളുടെ തരങ്ങളും പെരുമാറ്റവും
• 1.4 മീറ്റിംഗുകളുടെയും സെഷനുകളുടെയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തൽ
• ഉപസംഹാരം

ആമുഖം

വിഷയം നിയന്ത്രണ ജോലി"യോഗങ്ങളും മീറ്റിംഗുകളും, പൊതുവായതും പ്രത്യേകവുമായ അടയാളങ്ങൾ."

കൂട്ടത്തിൽ വത്യസ്ത ഇനങ്ങൾഏറ്റവും വലിയ സമയത്തിന്റെ തലവന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ബാക്കി ജോലിയിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്തിക്കൊണ്ട്, മീറ്റിംഗുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം പൊതുവായതും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതുമാണ് പ്രത്യേകതകള്മീറ്റിംഗുകളും സെഷനുകളും.

ഈ ലക്ഷ്യത്തിന് അനുസൃതമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ നിർവ്വചിച്ചു:

1. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെയും മീറ്റിംഗിന്റെയും ആശയങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക.

2. മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

3. മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രധാന അവസരങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക.

വസ്തു എന്നത് കൂട്ടായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന്റെ ഒരു രൂപമാണ്.

വിഷയം - മീറ്റിംഗും മീറ്റിംഗും.

ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണങ്ങൾക്കും വാണിജ്യ ചർച്ചകൾക്കും പുറമേ, ബിസിനസ്സ് പ്രയോഗത്തിൽ പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ് സംഭാഷണങ്ങൾ വ്യാപകമാണ് - മീറ്റിംഗുകൾ, ചില പ്രശ്നങ്ങളുടെ തുറന്ന കൂട്ടായ ചർച്ചയുടെ ഒരു മാർഗമാണ്.

മാനേജരുടെ പ്രവർത്തന ശൈലി പ്രധാനമായും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് വിവിധ തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും നടത്തുന്നതിനുള്ള “ജ്ഞാനം” കൈവശം വച്ചാണ്, അത് ജോലി സമയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം ഉൾക്കൊള്ളുകയും നേരിട്ടുള്ള മാനേജുമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതുമാണ്.

ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളോടുള്ള ഉത്തരവാദിത്ത മനോഭാവം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അവയുടെ സ്വാധീനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയോ ഫലപ്രാപ്തിയോ മാത്രമല്ല തുടർ പ്രവർത്തനങ്ങൾസ്ഥാപനങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, മാത്രമല്ല മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുത്ത ധാരാളം ആളുകൾ ചെലവഴിച്ച സമയവും.

ബിസിനസ് സംഭാഷണത്തിന്റെ ഒരു രൂപമെന്ന നിലയിൽ ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ചയ്ക്ക് ധാരാളം നല്ല വശങ്ങളുണ്ട്. ഒന്നാമതായി, അത് ചിന്തയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. റഷ്യൻ പഴഞ്ചൊല്ല് "മനസ്സ് നല്ലതാണ്, എന്നാൽ രണ്ട് നല്ലത്" ആദ്യം മുതൽ ഉണ്ടായതല്ല, അതിന് ആഴത്തിലുള്ള അർത്ഥമുണ്ട്. വാസ്തവത്തിൽ, മനുഷ്യ ചിന്തയുടെ മൗലികത അത് സംയുക്ത ബൗദ്ധിക പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണ് എന്ന വസ്തുതയിലാണ്, കാരണം ബൗദ്ധിക ഫലങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നില്ല, മറിച്ച് വർദ്ധിക്കുന്നു. ചിന്തകളുടെ കൂട്ടായ കൈമാറ്റത്തിനിടയിലാണ് ഫലവത്തായ ആശയങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ജനിച്ചതെന്ന് അറിയാം.

രണ്ടാമതായി, മീറ്റിംഗിൽ, തൊഴിലാളികളുടെ ക്രിയേറ്റീവ് കമ്മ്യൂണിറ്റി ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു, വ്യക്തിഗത തൊഴിലാളികളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ കൂട്ടായ ജോലികളുടെ ഒരൊറ്റ സംവിധാനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ബിസിനസ്സ് കഴിവുകളും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. മൂന്നാമതായി, സംയുക്ത മാനസിക പ്രവർത്തനത്തിൽ, ഓരോരുത്തരുടെയും സൃഷ്ടിപരമായ കഴിവുകൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. കുസിൻ എഫ്.എ. കൾച്ചർ ഓഫ് ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ: ഒരു പ്രായോഗിക ഗൈഡ്. -- ആറാം പതിപ്പ്, പുതുക്കിയത്. കൂടാതെ അധികവും - എം.: Os-89, 2002.- പേ. 195

എഴുതുമ്പോൾ കൃതി ഉപയോഗിച്ചു വിദ്യാഭ്യാസ സാമഗ്രികൾ F. A. Kuzin, V. M. Chizhikov തുടങ്ങിയ രചയിതാക്കൾ.

1. മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും, പൊതുവായതും പ്രത്യേകവുമായ അടയാളങ്ങൾ

1.1 "മീറ്റിംഗ്", "സെഷൻ" എന്നിവയുടെ ആശയം

ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ ജീവിതത്തിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയങ്ങളിൽ കൂട്ടായ തീരുമാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രൂപമാണ് മീറ്റിംഗ്. അജണ്ടയിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിവിധ വകുപ്പുകളുടെ പ്രതിനിധികളാണ് യോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നത്. മീറ്റിംഗുകൾ വിപുലീകരിക്കാനും (പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച്) പരിമിതപ്പെടുത്താനും കഴിയും (മീറ്റിംഗ് പങ്കാളികളുടെ ഇടുങ്ങിയ സർക്കിൾ).

ഒരു മീറ്റിംഗ് എന്നത് കൂട്ടായ ചർച്ചയുടെയും പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ പരിഹാരത്തിന്റെയും ഒരു രൂപമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ഇത് പ്രാഥമികമായി ഒരു സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളുമായും ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായും കോർപ്പറേറ്റ് വ്യവസ്ഥകളിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട സ്ഥിരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ (ബോഡികൾ) പ്രവർത്തനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണമായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ പരാമർശിക്കാം: കൊളീജിയം, ഡയറക്ടർ ബോർഡുകൾ, പ്ലീനങ്ങൾ, സ്റ്റേറ്റ് ഡുമ, ഫെഡറേഷൻ കൗൺസിൽ, സെക്യൂരിറ്റി കൗൺസിൽ മുതലായവ. ഈ ബോഡികൾക്ക് അവയുടെ അംഗങ്ങളുടെ താരതമ്യേന സ്ഥിരമായ ഘടനയുണ്ട്, തുടർച്ചയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അവരുടെ മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു നിശ്ചിത ആവൃത്തി.

മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും സംഘടനകളുടെയും തലവന്മാരും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും, ഭരണകൂടത്തിന്റെ പ്രതിനിധികൾ, പൊതു സംഘടനകൾനഗരങ്ങൾ, ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ കഴിവിനപ്പുറമുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ.

മീറ്റിംഗുകൾ - പ്രധാനമായും സംഘടനാപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഇടുങ്ങിയ പ്രൊഫഷണൽ മീറ്റിംഗുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ട്രേഡ് യൂണിയൻ കമ്മിറ്റിയുടെ മീറ്റിംഗ്, പ്രെസിഡിയത്തിന്റെ മീറ്റിംഗ് മുതലായവ). സ്മിർനോവ് ഇ.എ. മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ വികസനം: സർവ്വകലാശാലകൾക്കുള്ള പാഠപുസ്തകം. എം: UNITY-DANA, 2002. പേ. 20

ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് സാധാരണയായി ആവശ്യമാണ്:

സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പ്രശ്നവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു പൊതു സ്ഥാനത്തിന്റെ രൂപീകരണം;

സ്വകാര്യ അഭിപ്രായങ്ങളുടെ ചർച്ചയും തീരുമാനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കലും;

വ്യക്തത ആവശ്യമുള്ളതും പലരെയും ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്നതുമായ ഇത്തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം;

പുതിയ ജോലികളുടെ രൂപീകരണം;

വാഗ്ദാനമായ സുപ്രധാന പരിഹാരങ്ങളുടെ വികസനം;

അദ്വിതീയവും പ്രശ്നകരവുമായ സാഹചര്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു;

ഏകോപനം;

അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക; നിലവിലുള്ള തൊഴിൽ വിഭജനത്തെ മാറ്റുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗ് ഇതിനകം തന്നെ അതിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ ഉചിതമല്ലെന്നും അതിനാൽ അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അതൃപ്തിക്ക് ഒരു കാരണമായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ ബലഹീനത;

തൊഴിൽ വിഭജനത്തിലെ അനിശ്ചിതത്വം;

ഔദ്യോഗിക ബന്ധങ്ങളുടെ അനുചിതമായ ഘടന;

ഏകാധിപത്യ നേതൃത്വ ശൈലി;

വേരൂന്നിയ പാരമ്പര്യങ്ങൾ;

സംഘടനയിൽ സഹകരണത്തിനുള്ള ദുർബലമായ ആഗ്രഹം;

വേറിട്ടു നിൽക്കാനുള്ള ചില ജീവനക്കാരുടെ ആഗ്രഹം;

സാഹചര്യം ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് വിളിക്കുന്നതുവരെ പ്രശ്നപരിഹാരം മാറ്റിവയ്ക്കുക;

നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ വിതരണത്തിലെ അനിശ്ചിതത്വം;

നിയന്ത്രിത മീറ്റിംഗ് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന (ഉയർന്ന മാനേജ്മെന്റിന്റെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം);

മീറ്റിംഗിനായുള്ള സാമഗ്രികൾ തയ്യാറാക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ടവർക്ക് സെക്രട്ടറിയേറ്റ് ഒരു കത്ത് നൽകുന്നു. അതേ സമയം, ഓരോ അജണ്ട ഇനത്തിനും, എല്ലാ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും സൂചിപ്പിക്കുകയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടറെ (ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യത്തേത്) അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കത്തിന് സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ ലഭിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ട ഇനത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കവും മീറ്റിംഗിന് ആവശ്യമായ മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധിയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടീവുകളെ അറിയിക്കുക എന്നതാണ് കത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയാണ് കത്ത് അച്ചടിച്ച് ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത്. അതിനുശേഷം, സെക്രട്ടേറിയറ്റ്, സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച്, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എല്ലാ എക്സിക്യൂട്ടർമാർക്കും കത്തുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, ഒപ്പിട്ട കത്തിന്റെ പകർപ്പുകളിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടറുടെ സ്ഥാനവും പേരും അച്ചടിക്കുന്നു. ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഓരോ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും മീറ്റിംഗിനായി മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, അവയിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഇനത്തിൽ ഒരു കരട് തീരുമാനം നിർബന്ധമാണ്.

കരട് തീരുമാനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു ആവശ്യമായ ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ, എങ്ങനെ:

- ഏത് യോഗത്തിനാണ് കരട് തീരുമാനം തയ്യാറാക്കുന്നത്;

- ഏത് അജണ്ട ഇനത്തിനാണ് കരട് തീരുമാനം തയ്യാറാക്കുന്നത്;

- ഇനത്തിന്റെ പേരിന്റെ ആവർത്തനം;

- ആരാണ് കരട് തീരുമാനം തയ്യാറാക്കുന്നത്;

അജണ്ട ഒപ്പിടുമ്പോൾ യോഗത്തിന്റെ അജണ്ട അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു. അതിനുശേഷം, സെക്രട്ടേറിയറ്റ് മീറ്റിംഗിലേക്കുള്ള ക്ഷണവും മീറ്റിംഗിനായുള്ള മെറ്റീരിയലുകളുടെ ഒരു പാക്കേജും അയയ്ക്കുന്നു, അത് അംഗീകരിച്ച അജണ്ടയും കരട് തീരുമാനങ്ങളും റഫറൻസുകളുമാണ്.

മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് തൊട്ടുമുമ്പ്, അതിലേക്കുള്ള രേഖകളുടെ ഒരു പാക്കേജ് ഇതുവരെ ലഭിച്ചിട്ടില്ലാത്തവർക്ക് വിതരണം ചെയ്യുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലത്തെത്തുടർന്ന്, ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ പ്രോട്ടോക്കോളിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്:

- തിയതി;

- പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ;

- സന്നിഹിതരായവർ, സ്ഥാനം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു;

- പ്രശ്നത്തിന്റെ പേര് (അജണ്ട ഇനം);

- സ്പീക്കറുകളുടെ പേരുകൾ;

- ആമുഖം (ഒഴിവാക്കിയേക്കാം);

- അക്കമിട്ട പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ പ്രശ്നങ്ങളുടെ തീരുമാനങ്ങൾ.

1.3 മീറ്റിംഗുകളുടെ തരങ്ങളും പെരുമാറ്റവും

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ വൈവിധ്യപൂർണ്ണമാണ്. സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന തരങ്ങളുണ്ട്:

- സ്വേച്ഛാധിപത്യം (തലയ്ക്ക് വോട്ടുചെയ്യാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്, ബാക്കിയുള്ളവർ നിശബ്ദമായി കേൾക്കുന്നു, പലപ്പോഴും ബോസിൽ നിന്ന് ശകാരിക്കുന്നു);

-- സ്വേച്ഛാധിപത്യം (ഒരു സംവേദനാത്മക മോഡിൽ നടത്തുന്നു, നേതാവ് ഓരോ പങ്കാളിയോടും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയും അവയ്ക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ);

- വേർതിരിവ് (തലവന്റെ റിപ്പോർട്ടും അദ്ദേഹം നിയോഗിച്ച കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രസംഗങ്ങളും ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ);

- സംവാദാത്മകം (അവയുടെ സവിശേഷത സ്വതന്ത്ര വിനിമയംഅഭിപ്രായങ്ങൾ, ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുന്നു, അത് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വോട്ടിംഗിലൂടെയാണ് എടുക്കുന്നത്, തുടർന്ന് തലവന്റെ അംഗീകാരം);

- സൗജന്യം (ഇത് വ്യക്തമായ അജണ്ടയില്ലാത്തതും ചെയർമാനില്ലാത്തതുമായ മീറ്റിംഗുകളാണ്. മിക്കപ്പോഴും അവയാണ് അവിഭാജ്യഏതെങ്കിലും പ്രശ്നത്തിന്റെ ചർച്ച ഒരു സ്തംഭനാവസ്ഥയിൽ എത്തുമ്പോൾ യോഗങ്ങൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മീറ്റിംഗിന്റെ ചെയർമാൻ ഒരു നീണ്ട ഇടവേള പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു, ഈ സമയത്ത് തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ സ്വയമേവ ഉണ്ടാകുന്നു).

നമ്മുടെ രാജ്യത്തെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്-കമാൻഡ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ആദ്യത്തെ മൂന്ന് തരം ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു, അതിന്റെ പ്രധാന അർത്ഥം, പാർട്ടിയിൽ നിന്നും ഉയർന്ന സംഘടനകളിൽ നിന്നുമുള്ള തീരുമാനങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ക്ഷണിച്ചവരെ മാത്രമേ അവയിലെ നേതാക്കൾ പരിചയപ്പെടുത്തൂ എന്നതാണ്. , സാരാംശം സമയത്ത് ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്ഒരു സ്വതന്ത്ര ചർച്ച ഉറപ്പാക്കുകയും ഭരണത്തിന്റെ വീക്ഷണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളുടെ വിശാലമായ പരിഗണനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു പൊതു പരിഹാരം വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

മിക്കപ്പോഴും, ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ നടക്കുന്നു: ഒന്നാമതായി, അവരുടെ അഭിപ്രായം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനും ന്യായീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള എല്ലാവരുടെയും തുല്യ അവകാശത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു കൂട്ടായ തീരുമാനം എടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ; രണ്ടാമതായി, പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരം ഒരേ സമയം ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ നിരവധി ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു; മൂന്നാമതായി, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് വിവിധ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ തൊഴിലാളികളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

മാനേജർമാരുടെ ഇടുങ്ങിയ സർക്കിളിന്റെ ഭരണപരമായ തീരുമാനങ്ങളേക്കാൾ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണെന്ന് ബിസിനസ്സ് ജീവിതത്തിന്റെ സമ്പ്രദായം കാണിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വേണ്ടത്ര തയ്യാറാക്കാത്തതും മോശമായി നടത്തുന്നതുമായ മീറ്റിംഗുകൾ, എല്ലാ അവസരങ്ങളിലും വിളിച്ചുകൂട്ടുന്നത്, വലിയ ദോഷം വരുത്തുന്നു, കാരണം അവർ ആളുകളുടെ വിലപ്പെട്ട സമയം വിഴുങ്ങുകയും അവരുടെ പ്രധാന ജോലിയിൽ നിന്ന് അവരെ അകറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, അത്തരം യോഗങ്ങൾ വിളിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത്തരമൊരു നടപടിയുടെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കണം. പരിഗണനയ്ക്കായി നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രശ്നത്തിന് ഉടനടി പരിഹാരം ആവശ്യമില്ല. മാത്രമല്ല, മാനേജർ, ഉദാഹരണത്തിന്, ജീവനക്കാരെ എന്തെങ്കിലും അറിയിക്കാൻ മാത്രം ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു മീറ്റിംഗ് ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നത് ഉചിതമാണെന്ന് അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്നാമതായി, അത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ പരിശീലനവും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും അത്തരത്തിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കണം ഏറ്റവും മികച്ച മാർഗ്ഗംപ്രധാന ദൗത്യം പരിഹരിച്ചു, അതിനായി യോഗം തന്നെ നടക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിന്റെ ആരംഭ സമയം നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജോലിയുടെ താളം കണക്കിലെടുക്കണം. പകൽ സമയത്ത് ഒരു തരത്തിലുള്ള ജോലിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് അനന്തമായി മാറാൻ ആളുകളെ നിർബന്ധിക്കാതിരിക്കാൻ, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിലോ അവസാനത്തിലോ ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് ശേഷമോ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. ചെലവഴിച്ച ആകെ സമയം കണക്കിലെടുത്ത് - അതായത്, മീറ്റിംഗിന് മാത്രമല്ല, കളക്ഷൻ, ട്രാൻസ്ഫർ, റിട്ടേൺ, ജോലിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയ്ക്കും ആവശ്യമായ സമയം - മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കവും അവസാനവും ആസൂത്രണം ചെയ്യണം. "ശൂന്യമായ" സെഗ്‌മെന്റുകളുടെ സമയം: ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് 15 മിനിറ്റ് മുമ്പ് ഇത് അവസാനിച്ചാൽ, അത് തീർച്ചയായും മിനിറ്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടും.

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കേണ്ടതും ആവശ്യമായ എല്ലാ സാമഗ്രികളുമൊത്ത് അവരെ അജണ്ടയുമായി പരിചയപ്പെടുത്തേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ അവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കും. കുസിൻ എഫ്.എ. കൾച്ചർ ഓഫ് ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ: ഒരു പ്രായോഗിക ഗൈഡ്. -- ആറാം പതിപ്പ്, പുതുക്കിയത്. കൂടാതെ അധികവും - എം.: Os-89, 2002.- പേ. 197

അനുഭവം കാണിക്കുന്നതുപോലെ, ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകുന്നില്ല, കാരണം പല മാനേജർമാരും അവരുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും പെരുമാറ്റത്തിന്റെയും സാങ്കേതികവിദ്യ വ്യക്തമായി സങ്കൽപ്പിക്കുന്നില്ല. പല കേസുകളിലും, ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും വിളിച്ചുകൂട്ടുകയും മോശമായി തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ വളരെയധികം ആളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, തീർച്ചയായും "ആദ്യത്തെ" നേതാക്കൾ; മീറ്റിംഗുകളുടെ യുക്തിരഹിതമായ ദൈർഘ്യം അവയുടെ ഫലപ്രാപ്തി കുറയ്ക്കുന്നു; അവസാനമായി, ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളിൽ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ പലപ്പോഴും മോശമായി ഔപചാരികമാക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ മോശമായി നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് അവയുടെ ഫലപ്രാപ്തിയെ ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു, ഇത് അതേ വിഷയങ്ങളിൽ വീണ്ടും കണ്ടുമുട്ടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

എന്റർപ്രൈസസിൽ ഉയർന്നുവരുന്ന ഏറ്റവും സമ്മർദവും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് ഒപ്റ്റിമൽ പരിഹാരങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിൽ കൂട്ടായ മനസ്സിനെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്. ഇക്കാര്യത്തിൽ മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയ മൂന്ന് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളായി ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു:

- വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണവും സംസ്കരണവും;

- കമ്പനിയുടെയും എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും എല്ലാ വകുപ്പുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏകോപനം;

- തീരുമാനമെടുക്കൽ.

നിങ്ങളുടെ ഒഴികെ നേരിട്ടുള്ള ലക്ഷ്യസ്ഥാനം, യുക്തിസഹമായി സംഘടിപ്പിക്കുന്ന ഓരോ മീറ്റിംഗും ഒരു പ്രധാന വിദ്യാഭ്യാസ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിൽ, ജീവനക്കാർ ഒരു ടീമിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും പരിഹാരത്തിന് സമഗ്രമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കാനും പഠിക്കുന്നു പൊതുവായ ജോലികൾവിട്ടുവീഴ്ചകളിൽ എത്തിച്ചേരുക, ആശയവിനിമയ സംസ്കാരം നേടുക തുടങ്ങിയവ. ചില ജീവനക്കാർക്ക്, ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിൽ ആയിരിക്കുക എന്നത് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഉയർന്ന തലങ്ങളിലെ നേതാക്കളെ കാണാനും കേൾക്കാനുമുള്ള ഒരേയൊരു അവസരമാണ്. കൂടാതെ, ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിൽ, മാനേജർക്ക് തന്റെ മാനേജർ കഴിവുകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു. കബുഷ്കിൻ എൻ.ഐ. ടൂറിസം മാനേജ്മെന്റ്: പ്രൊ. അലവൻസ്. - മിൻസ്ക്: ബിഎസ്ഇയു, 2000. - പി. 437

1.4 മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തൽ

സാമൂഹിക-സാംസ്കാരിക മേഖലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥാപനങ്ങളിലും ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, പ്രത്യേകമായി സൃഷ്ടിച്ച മാനേജ്മെന്റ് ബോഡികൾ കണ്ടെത്തുന്നത് പലപ്പോഴും സാധ്യമല്ല. ഈ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, പൊതു സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ ചരിത്രപരവും സാംസ്കാരികവുമായ സ്മാരകങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തിനും പുനരുദ്ധാരണത്തിനുമായി പൊതു കൗൺസിലുകളുടെ രൂപത്തിലാണ് മിക്കപ്പോഴും സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നത്. നാടൻ കലകരകൗശലവസ്തുക്കൾ, കുട്ടികളുമായും കൗമാരക്കാരുമായും ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കുക തുടങ്ങിയവ.

ചില മാനേജർമാർ, ഉചിതവും വിരോധാഭാസവുമില്ലാതെ, ഉദാഹരണത്തിന്, പല മീറ്റിംഗുകളുടെയും മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഉദ്ദേശ്യം ജനപ്രീതിയില്ലാത്തതും അപകടകരവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും തെറ്റായതുമായ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം പങ്കിടാനുള്ള മാനേജരുടെ ആഗ്രഹത്തിലാണ്. ഗൌരവമായി പറഞ്ഞാൽ, നേതാവിന് സ്വന്തമായി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയാത്തതുകൊണ്ടോ ആഗ്രഹിക്കാത്തതുകൊണ്ടോ മാത്രമല്ല യോഗങ്ങൾ നടക്കുന്നത്.

ജീവനക്കാരുടെ ശ്രമങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, നൽകുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ലക്ഷ്യം ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ, ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക (മീറ്റിംഗുകൾക്കായി മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുമ്പോൾ, വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യമോ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അജണ്ടയോ ഇല്ലാത്തപ്പോൾ കേസുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നു, പക്ഷേ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ആഗ്രഹമുണ്ട്, “ഒരുമിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള” ആഗ്രഹം) .

നേതാവ് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചില്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാകില്ല. വലിയ മീറ്റിംഗുകളിലേക്കുള്ള പ്രവണത, കഴിയുന്നത്ര ആളുകളെ അവരിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാനുള്ള ആഗ്രഹം എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകുന്നില്ല. യോഗം യോഗം

മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ട ഇനങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധമില്ലാത്ത സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് അവരുടെ നഷ്ടം ജോലി സമയംവെറുതെ. മാത്രമല്ല, ക്ഷണിതാക്കളുടെ എണ്ണത്തിലെ വർദ്ധനവ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു, പ്രസ്താവിച്ച പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ചയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നു, എല്ലാ പങ്കാളികളുടെയും കഴിവുകൾ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ് കുറയ്ക്കുന്നു, തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിന്റെ വിജയം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അതിന്റെ ഹോൾഡിംഗ് സമയത്തിന്റെയും സ്ഥലത്തിന്റെയും കൃത്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ് എന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ദിവസ സമയം അതിന്റെ സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികളുടെ ശേഷി അനുസരിച്ച് സജ്ജീകരിക്കണം. ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് അര മണിക്കൂർ മുമ്പോ പ്രവൃത്തി ദിവസം അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പോ ഒരു മീറ്റിംഗ് നിയമിക്കുന്നത് ഏറ്റവും ന്യായമാണ്.

മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനത്തിന്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ സൈഡ് ചോദ്യങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിപ്പിക്കാതിരിക്കാനും വാചാലനാകാതിരിക്കാനും സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിർബന്ധിക്കും. മീറ്റിംഗ് എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് ഓരോ നേതാവും തീരുമാനിക്കുന്നു. ഏതൊരു മീറ്റിംഗിനും ഒരു മണിക്കൂർ മതിയെന്ന് മിക്ക ആളുകളും കരുതുന്നു, എന്നാൽ ചോദ്യങ്ങളുടെ എണ്ണവും അവയുടെ പ്രാധാന്യവും അനുസരിച്ച് സമയപരിധി വ്യത്യാസപ്പെടാം.

പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു നേതാവ് എല്ലായ്പ്പോഴും മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാന സമയം, പ്രസംഗങ്ങളുടെ ദൈർഘ്യം, ഓരോ പ്രശ്നവും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കും.

ഒരു കർക്കശമായ സമയപരിധിയുടെ അഭാവം, ഒരു ചട്ടം പോലെ, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നില്ല, ലഭ്യമായ സമയത്തിന് ആനുപാതികമായി വാക്കുകളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിക്കുന്നു.

ശരിയായ സമയത്ത് പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ച പൂർത്തിയാക്കുന്നത്, ശരിയായ പരിഹാരങ്ങളും അച്ചടക്കങ്ങളും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ആളുകളെ പഠിപ്പിക്കുകയും അതേ സമയം, മീറ്റിംഗ് എപ്പോൾ അവസാനിക്കുമെന്ന് കൃത്യമായി അറിയുകയും അവരുടെ സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യാനുള്ള അവസരം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

തിരിച്ചറിഞ്ഞ പ്രശ്നങ്ങൾ ബാഹ്യ പരിമിതികളായി മാത്രമേ കണക്കാക്കാവൂ, അവ മറികടക്കുന്നത് ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് പര്യാപ്തമല്ല.

ആഴത്തിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ നേതാവിൽ തന്നെ അന്തർലീനമാണ്, അവന്റെ അറിവ്, അനുഭവം, വൈദഗ്ദ്ധ്യം, പരിശോധിച്ച നേതൃത്വ ശൈലി, വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം.

ചില മീറ്റിംഗുകളുടെ ഭൗതിക ചെലവ് മൂന്നിരട്ടി കൂടുതലാണ് എന്നതാണ് വസ്തുത (തയ്യാറെടുപ്പ് ജോലികൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ശമ്പളം, ഓവർഹെഡ്, യാത്രാ ചിലവ്, നഷ്ട്ടപ്പെട്ട സമയംറൌണ്ട്-ട്രിപ്പ് യാത്രയും മീറ്റിംഗും) അവരുടെ തീരുമാനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന സമ്പാദ്യത്തേക്കാൾ. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചെലവുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങളെ കവിയുന്നില്ലെന്ന് മാനേജർ ഉറപ്പാക്കണം.

മീറ്റിംഗുകളിൽ വെറുതെ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം അവരുടെ ന്യായീകരിക്കാത്ത കാലയളവുമായി മാത്രമല്ല, പല കാര്യങ്ങളിലും അവ കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കാനുള്ള ചെയർമാന്റെ കഴിവില്ലായ്മയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

നിശ്ചിത സമയത്തേക്കാൾ 15-20 മിനിറ്റ് കഴിഞ്ഞ് മീറ്റിംഗുകൾ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ ഓരോ ജീവനക്കാരനും നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകും. കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കാൻ എല്ലാവർക്കും അറിയാം, പക്ഷേ അൽപ്പം കാത്തിരിക്കാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും കാരണങ്ങളുണ്ട്. വൈകി പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ആഹ്ലാദിപ്പിച്ച് എല്ലാവരും ഒത്തുകൂടുന്നതിനായി നേതാവ് കാത്തിരിക്കുന്നു.

അത്തരത്തിലുള്ള കുറച്ച് ആളുകൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ അവർ അവരുടെ വ്യവസ്ഥകൾ ബാക്കിയുള്ളവരോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു. അടുത്തതും തുടർന്നുള്ളതുമായ സമയങ്ങളിൽ ഇതിവൃത്തം അതേ കഥാപാത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവർത്തിക്കുന്നു, ബാക്കിയുള്ളവരെ ക്രമേണ ഇതിലേക്ക് ശീലിപ്പിക്കുന്നു. കാത്തിരിപ്പ് സമയം പൂരിപ്പിച്ചുകൊണ്ട്, അപ്രധാനമായ ഒരു വസ്തുതയെക്കുറിച്ചോ സമീപകാല സംഭവങ്ങളെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള ഒരു സംഭാഷണം ചെയർമാൻ ആരംഭിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, മീറ്റിംഗിലെ വ്യക്തിഗത പങ്കാളികളുടെ അച്ചടക്കമില്ലായ്മ കാരണം വിവേകശൂന്യമായ സമയം പാഴാക്കുന്നത് നേതാവ് അവസാനിപ്പിക്കണം, ഇതിന് മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കേണ്ട സമയമാകുമ്പോൾ സംസാരിക്കുന്നത് നിർത്താനുള്ള ദൃഢനിശ്ചയം മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. ഒന്നും രണ്ടും തവണ വൈകുന്നവർ "വെളിച്ചം" കാണിക്കുകയും ന്യൂനപക്ഷത്തിൽ സ്വയം കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യും, മൂന്നാമത്തെ തവണ അവർ കൃത്യസമയത്ത് വരും അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യമായി ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്തവരായിരിക്കും.

ആളുകളെ കൃത്യസമയത്ത് ഒത്തുകൂടുകയും കൃത്യസമയത്ത് മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല, പക്ഷേ ഇത് പ്രശ്നത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമാണ്. ഒരു നേതാവെന്ന നിലയിൽ നേതാവിന്റെ (അധ്യക്ഷത വഹിക്കുന്ന) യഥാർത്ഥ പങ്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന പ്രക്രിയയിൽ പ്രകടമാണ്.

അദ്ദേഹത്തിന്റെ വൈദഗ്ദ്ധ്യം, ആളുകളുടെ മനഃശാസ്ത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്, മാനേജ്മെന്റ് ശാസ്ത്രത്തിന്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും ആഗ്രഹങ്ങളും ശ്രദ്ധിക്കാനുള്ള കഴിവ്, ഒപ്റ്റിമൽ വഴക്കം, മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന രീതിയും രീതിയും പരിഷ്കരിക്കാനുള്ള കഴിവ് എന്നിവയിൽ പ്രകടമാണ്. , ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി.

അത്തരം മീറ്റിംഗുകളിലെ അന്തർലീനമായ ശക്തികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തമാണ്, എന്നാൽ സൂക്ഷ്മവും നൈപുണ്യമുള്ളതുമായ നേതൃത്വം ആവശ്യമാണ്, തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് തടസ്സമാകാത്ത, സുഗമമാക്കുന്ന റോളുകൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അനുവദിക്കുന്നു. Chizhikov V. M., Chizhikov V. V. സാമൂഹിക-സാംസ്കാരിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആമുഖം. - എം.: MGUKI, 2003. - പി. 282

ഉപസംഹാരം

അതിനാൽ, മുകളിലുള്ള മെറ്റീരിയലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഇനിപ്പറയുന്ന നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും.

മീറ്റിംഗും മീറ്റിംഗും അവ്യക്തമായ ആശയങ്ങളല്ല.

ഒരു പൊതു സ്വാഭാവിക അടിത്തറയുള്ളത് - പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക, തീരുമാനങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ നിയമങ്ങൾ) എടുക്കുക, എന്നിരുന്നാലും, അവ രൂപം, ഉള്ളടക്കം, ഘടന, പങ്കാളികളുടെ ശക്തി എന്നിവയിൽ കാര്യമായ വ്യത്യാസമുണ്ട്.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ ജീവിതത്തിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയങ്ങളിൽ കൂട്ടായ തീരുമാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രൂപമാണ് മീറ്റിംഗ്.

മീറ്റിംഗുകൾ - പ്രധാനമായും സംഘടനാപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഇടുങ്ങിയ പ്രൊഫഷണൽ മീറ്റിംഗുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ട്രേഡ് യൂണിയൻ കമ്മിറ്റിയുടെ മീറ്റിംഗ്, പ്രെസിഡിയത്തിന്റെ മീറ്റിംഗ് മുതലായവ).

ഒരു മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കൽ - ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ ജീവിത ചക്രം ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കാം:

തയ്യാറാക്കൽ;

പിടിക്കുന്നു;

നിർവ്വഹണ നിയന്ത്രണം.

ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഓരോ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും മീറ്റിംഗിനായി മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, അവയിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഇനത്തിൽ ഒരു കരട് തീരുമാനം നിർബന്ധമാണ്.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ മിക്കപ്പോഴും ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ നടത്തപ്പെടുന്നു: ഒന്നാമതായി, എല്ലാവർക്കും അവരുടെ അഭിപ്രായം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനും ന്യായീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള തുല്യ അവകാശത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു കൂട്ടായ തീരുമാനം എടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ; രണ്ടാമതായി, പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരം ഒരേ സമയം ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ നിരവധി ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു; മൂന്നാമതായി, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് വിവിധ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ തൊഴിലാളികളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

മീറ്റിംഗിന്റെ ആരംഭ സമയം നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജോലിയുടെ താളം കണക്കിലെടുക്കണം. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കേണ്ടതും ആവശ്യമായ എല്ലാ സാമഗ്രികളുമൊത്ത് അവരെ അജണ്ടയുമായി പരിചയപ്പെടുത്തേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ അവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കും.

ജീവനക്കാരുടെ ശ്രമങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക, ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക എന്നിവയാണ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ലക്ഷ്യം.

നേതാവ് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചില്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാകില്ല.

മീറ്റിംഗിന്റെ വിജയം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അതിന്റെ ഹോൾഡിംഗ് സമയത്തിന്റെയും സ്ഥലത്തിന്റെയും കൃത്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ് എന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ദിവസ സമയം അതിന്റെ സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികളുടെ ശേഷി അനുസരിച്ച് സജ്ജീകരിക്കണം.

മീറ്റിംഗിന്റെ വേദി അതിന്റെ പങ്കാളികളുടെ പ്രധാന കോമ്പോസിഷന്റെ സ്ഥാനത്തിൽ നിന്നോ ഒരു എക്സിബിഷൻ സംഘടിപ്പിക്കാനോ ചിത്രീകരിച്ച മെറ്റീരിയലിന്റെ പ്രദർശനം മുതലായവ സംഘടിപ്പിക്കാനോ കഴിയാത്ത ഒരു മുറിയിൽ നിന്നോ ആയിരിക്കരുത്.

ഉപയോഗിച്ച ഉറവിടങ്ങളുടെ പട്ടിക

1. Zadorkin V. I. മാനേജരുടെ ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ. ഇലക്ട്രോണിക് പാഠപുസ്തകം.

2. കബുഷ്കിൻ എൻ.ഐ. ടൂറിസം മാനേജ്മെന്റ്: പ്രൊ. അലവൻസ്. - മിൻസ്ക്: ബിഎസ്ഇയു, 2000. - 644 പേ.

3. കുസിൻ എഫ്. എ. ബിസിനസ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ സംസ്കാരം: ഒരു പ്രായോഗിക ഗൈഡ്. -- ആറാം പതിപ്പ്, പുതുക്കിയത്. കൂടാതെ അധികവും - എം.: Os-89, 2002.- 320 പേ.

4. സ്മിർനോവ് ഇ.എ. മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ വികസനം: സർവ്വകലാശാലകൾക്കുള്ള പാഠപുസ്തകം. എം: UNITI-DANA, 2002. 271 പേ.

5. Chizhikov V. M., Chizhikov V. V. സാമൂഹ്യ-സാംസ്കാരിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആമുഖം. - എം.: MGUKI, 2003. - 382 പേ.

Allbest.ru-ൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്‌തു

സമാനമായ രേഖകൾ

ഓർഗനൈസേഷണൽ കാര്യക്ഷമത കൈവരിക്കുന്നതിനും പൊതുവായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ആളുകളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു താക്കോലായി ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിലെ പ്രശ്നം. മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും പ്രക്രിയയിൽ ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയം. മീറ്റിംഗിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്, അതിന്റെ പുരോഗതി, പൂർത്തിയായതിന് ശേഷമുള്ള വിശകലനം.

സംഗ്രഹം, 12/18/2013 ചേർത്തു


ബ്രിഗേഡ്, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ടീമിലെ ജോലിയിലെ അതൃപ്തിയുടെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ യോഗ്യതകളുടെ പ്രചോദനവും അംഗീകാരവും. മാനേജർ തന്റെ ജീവനക്കാർ ചെയ്യുന്ന ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണം. മീറ്റിംഗുകളുടെ തരങ്ങളും ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും. മീറ്റിംഗിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും പെരുമാറ്റത്തിന്റെയും സവിശേഷതകൾ.

ടെസ്റ്റ്, 03/10/2015 ചേർത്തു


ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ആശയം, ലക്ഷ്യങ്ങളും നടത്തിപ്പിന്റെ രീതികളും അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം. ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ. ചർച്ചയുടെ ഓർഗനൈസേഷനും നടത്തിപ്പും. ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ മാനസിക തരം. മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ് കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ.

സംഗ്രഹം, 12/19/2009 ചേർത്തു


മീറ്റിംഗുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണവും തരങ്ങളും, അജണ്ട ക്രമീകരണം, ഘടനയും പങ്കാളികളും. മീറ്റിംഗിനായുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കൽ (റിപ്പോർട്ടുകൾ, വിവര സാമഗ്രികൾ, വിഷ്വൽ എയ്ഡുകൾ). മീറ്റിംഗ് രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ: ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, ഫോണോഗ്രാം, മിനിറ്റ്.

ടേം പേപ്പർ, 09/04/2009 ചേർത്തു


തുടങ്ങിയ യോഗങ്ങൾ അത്യാവശ്യ ഉപകരണംസംഘടനാ സംവിധാനങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ്. ഔദ്യോഗിക ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള മാർഗമെന്ന നിലയിൽ യോഗത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ. കോൺഫറൻസുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, സെമിനാറുകൾ മുതലായവ നടത്തുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകൾ. ഒരു മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം.

സംഗ്രഹം, 09/30/2010 ചേർത്തു


ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ: ഗുണനിലവാരം, കരാർ, നിർവ്വഹണം, നില. ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം. മീറ്റിംഗ് ലീഡറുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ: വിഷയവും അജണ്ടയും ക്രമീകരിക്കുക; ഇവന്റിന്റെയും പങ്കാളികളുടെയും നിയമനം; മുറി തയ്യാറാക്കൽ.

ടേം പേപ്പർ, 02/23/2014 ചേർത്തു


സമ്മേളനത്തിന്റെയും മീറ്റിംഗിന്റെയും ആശയം. ഔപചാരികവും അനൗപചാരികവുമായ മീറ്റിംഗുകൾ. അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രധാന പോയിന്റുകൾ. അവനിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ. ഫലപ്രദമായ ചർച്ചയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ. ഇന്റർലോക്കുട്ടർമാരുമായി ഒരു തർക്കം നടത്തുന്നതിനും വാദങ്ങൾ മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള തത്വങ്ങൾ.

അവതരണം, 06/03/2015 ചേർത്തു


ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നു. അതിന്റെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ നയതന്ത്ര അല്ലെങ്കിൽ സ്വേച്ഛാധിപത്യ ശൈലികൾ. ചർച്ചകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും ബിസിനസ് ചർച്ചകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ മാനസിക തരങ്ങളും. തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ. ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ പൂർത്തീകരണവും അതിന്റെ മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കലും.

സംഗ്രഹം, 06/06/2010 ചേർത്തു


ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ആശയവും അതിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തത്വങ്ങളും, വർഗ്ഗീകരണവും തരങ്ങളും, പ്രവർത്തന സവിശേഷതകളും, നടപടിക്രമങ്ങളും ഹോൾഡിംഗിന്റെ പ്രത്യേകതകളും. OOO "Antipozh" എന്ന കമ്പനിയിൽ ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന പ്രക്രിയയുടെ വിശകലനം, അതിൽ നേതാവിന്റെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ ശൈലികൾ.

ടേം പേപ്പർ, 11/20/2013 ചേർത്തു


ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ആശയം. ഒരു സേവന മീറ്റിംഗിന്റെ തയ്യാറെടുപ്പിന്റെ സവിശേഷതകൾ. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന പ്രക്രിയ. ബിസിനസ് ബന്ധങ്ങളുടെ ശൈലി. തന്ത്രപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ച. കോർപ്പറേറ്റ് ബന്ധങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ സെറ്റിൽമെന്റ്.

ഒരു നിശ്ചിത സ്ഥലത്ത്, ഒരു പ്രത്യേക കൂട്ടം ആളുകൾക്കായി നടത്തുന്ന നിരവധി തരം ഇവന്റുകൾ ഉണ്ട് വ്യത്യസ്ത വിഷയങ്ങൾഅല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയങ്ങളിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ ഒരു ത്രൈമാസ മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പൊതു കോർപ്പറേറ്റ് മീറ്റിംഗ്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പല തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

ü യോഗം

ü യോഗം

ü ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്:

Ø ബിസിനസ് സംഭാഷണം

Ø ചർച്ചകൾ

യോഗം ചില നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്നു മീറ്റിംഗ് നടപടിക്രമം), ഇത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചാർട്ടറിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ നടത്തിപ്പും അതിൽ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളും ഒരു പ്രത്യേക രേഖയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ്.

യോഗം ഒരു മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്, അതിൽ ഒരു ഇടുങ്ങിയ ആളുകളുടെ ഒരു വൃത്തത്തെ സാധാരണയായി ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരേ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവിധ വകുപ്പുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ആളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത കമ്പനികളുടെയും സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പ്രതിനിധികൾ.

മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും മീറ്റിംഗുകളേക്കാൾ പതിവാണ്. അവർ ഒരു നിശ്ചിത നിമിഷത്തിൽ വിളിച്ചുകൂട്ടുന്നു, സാധാരണയായി ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ. ആനുകാലിക പ്രശ്‌നങ്ങളെയും പ്രശ്‌നങ്ങളെയും കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ മീറ്റിംഗുകൾ നിലവിലുണ്ട്. അടിയന്തിര ആവശ്യത്താൽ ന്യായീകരിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത സ്വഭാവവും ഉണ്ടായിരിക്കാം. മിനിറ്റുകൾ സാധാരണയായി മീറ്റിംഗുകളിൽ സൂക്ഷിക്കാറില്ല, പക്ഷേ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീർച്ചയായും ഒരു പ്രമേയം പുറപ്പെടുവിക്കും.

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾ ആയി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു ബിസിനസ് സംഭാഷണങ്ങൾഒപ്പം ചർച്ചകൾ.

ബിസിനസ് സംഭാഷണംഒരു സ്വതന്ത്ര സംഭാഷണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ നടക്കുന്നു, കൂടാതെ വിവിധ അടിയന്തിര ജോലികൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി നടക്കുന്നു, പക്ഷേ അവസാനം ഒരു വിധി അനിവാര്യമായി പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

ചർച്ചകൾകമ്പനികൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എന്റർപ്രൈസസ് എന്നിവയുടെ സംയുക്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ അടിസ്ഥാന പ്രശ്നങ്ങളും ചുമതലകളും പരിഹരിക്കുന്നതിന് നൽകുക, അതായത്: ഇടപെടലിന്റെ വ്യാപ്തി നിർണ്ണയിക്കുക, സ്വാധീന മേഖലകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുക തുടങ്ങിയവ. അന്തിമ കരാറിലോ വാക്കാലുള്ള പ്രസ്താവനയിലോ ഒപ്പുവെച്ചാണ് ചർച്ചകൾ അവസാനിക്കുന്നത്.

ഓരോ സംരംഭകനും, ബിസിനസുകാരനും, വ്യാപാരിയും, അവന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച്, പലപ്പോഴും ഒരു പങ്കാളിയായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ മീറ്റിംഗുകൾ, കോൺഫറൻസുകൾ, ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഒരു സ്ഥാപിത നടപടിക്രമമുണ്ട്, അത് പിന്തുടരേണ്ടതാണ്, കാരണം ഇത് ബിസിനസിന്റെ വിജയത്തെയും വികസനത്തെയും നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു.

ഈ ഇവന്റുകൾ ഗുണനിലവാരമുള്ള രീതിയിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനും എന്ത് വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കണം?

1. വിഷയം വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുകയും അജണ്ടയുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

അജണ്ടയിൽ 2-3 പ്രധാന വിഷയങ്ങളും 3-4 ദ്വിതീയ വിഷയങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തണം. എന്തുകൊണ്ടാണ് അത്തരമൊരു അനുപാതം? കുറച്ച് പ്രധാന പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ പരിഗണിക്കുന്നതിനായി കൂടുതൽ സമയം നീക്കിവയ്ക്കാനും കൂടുതൽ ആഴത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും. അവയിൽ പലതും ഉണ്ടെങ്കിൽ, പരിമിതമായ സമയം കണക്കിലെടുത്ത്, പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ ഉപരിപ്ലവമായി പരിഗണിക്കുകയും നിരവധി സൂക്ഷ്മതകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യും.

2. മീറ്റിംഗ്, മീറ്റിംഗ്, ചർച്ചകൾ എന്നിവയിലേക്ക് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക.

ഒഴിവാക്കലാണ് പ്രൊഡക്ഷൻ മീറ്റിംഗ്.ഇത് പതിവായി നടക്കുന്നു, ഒപ്പം ഹാജരായവരുടെ മാറ്റമില്ലാത്ത പട്ടികയും.

3. ഇവന്റിനായി ഒരു തീയതിയും സമയവും സജ്ജമാക്കുക.

ചർച്ചകളുടെ തീയതിയും സമയവും എല്ലാ കക്ഷികളുമായും യോജിക്കണം.

4. പരിപാടിയുടെ തീയതിയും സമയവും സംബന്ധിച്ച് എല്ലാ ഭാവി വ്യക്തികളുടെയും നിർബന്ധിത അറിയിപ്പ്.

മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ, ഇത് കുറഞ്ഞത് ഒരാഴ്ച മുമ്പെങ്കിലും ചെയ്യണം. വരാനിരിക്കുന്ന പ്രൊഡക്ഷൻ മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് സ്ഥിരമായി പങ്കെടുക്കാത്ത ആളുകൾക്ക് മാത്രമേ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകൂ.

5. ഈ ഇവന്റ് നടക്കുന്ന സമയപരിധി നിർണ്ണയിക്കുക, ഒപ്പം അവരെ കുറിച്ച് എല്ലാ പങ്കാളികളെയും അറിയിക്കുക.

അനുഭവം കാണിക്കുന്നത് പോലെ, ഇവന്റിന്റെ അവസാന സമയത്തെ കുറിച്ചുള്ള മുന്നറിയിപ്പ് അവിടെയുള്ള എല്ലാവരെയും അച്ചടക്കത്തിലാക്കുകയും ഇവന്റിന്റെ സമയം 10 ​​മുതൽ 15% വരെ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

6. പ്രധാന പ്രസംഗം തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അത് ഒരു റിപ്പോർട്ടോ ഹ്രസ്വ സന്ദേശമോ ആകാം. ചർച്ചയ്ക്ക് ആവശ്യമായ പങ്കാളികളെ നിശ്ചയിക്കുക.

പ്രസംഗം വിഷയത്തിൽ കർശനമായി നടത്തുകയും പരിഗണനയിലുള്ള പ്രശ്നം വെളിപ്പെടുത്തുകയും വേണം. വാദങ്ങളും നിഗമനങ്ങളും വസ്തുതകളാൽ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടുകയും പിന്തുണയ്ക്കുകയും വേണം. ശൂന്യമായ സംസാരവും അവ്യക്തതയും ശ്രോതാക്കളിൽ ശ്രദ്ധക്കുറവും നിസ്സംഗതയും ഉണ്ടാക്കും.

7. പരിസരം തീരുമാനിക്കുക, ഇവന്റിനായി അത് തയ്യാറാക്കുക.

മുറിയോ ഹാളോ സുഖപ്രദവും, ഉദ്ദേശിക്കുന്ന എല്ലാവരെയും ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയുന്നത്ര വലിപ്പമുള്ളതുമായിരിക്കണം. സീറ്റുകളുടെ എണ്ണം മുൻകൂട്ടി പരിഗണിക്കുക - എല്ലാവർക്കും മതിയായ കസേരകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്പെയർ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ചർച്ചകൾക്കായി, പൂർണ്ണ ഇനീഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ പങ്കാളിക്കും മുന്നിൽ ഒരു കാർഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ വ്യക്തി ഹാജരായിരിക്കുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ കമ്പനിയുടെയോ പേര് അതിൽ സൂചിപ്പിക്കുക. ഓരോ പങ്കാളിക്കും മേശപ്പുറത്ത് ഒരു കഷണം കടലാസ് / നോട്ട്ബുക്ക്, കുറച്ച് പേനകൾ എന്നിവ വയ്ക്കുക. പാനീയങ്ങൾ (സോഡ കൂടാതെ മിനറൽ വാട്ടർ), ഗ്ലാസുകൾ എന്നിവയുടെ സാന്നിധ്യം സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു. ചർച്ചകൾക്കിടയിൽ ചായയും കാപ്പിയും നൽകുന്നതിന് മര്യാദയുടെ നിയമങ്ങൾ നൽകുന്നു.

സമ്മതിച്ച സമയത്ത് ജോലി കർശനമായി ആരംഭിക്കണം. കാലതാമസം തുടർന്നുള്ള സംഭവങ്ങളിൽ കൂടുതൽ കാലതാമസത്തിന് കാരണമാകും. ചർച്ചകൾ സംഘടിപ്പിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ കക്ഷികളും - പങ്കെടുക്കുന്നവർ ജോലി ആരംഭിക്കുന്ന നിമിഷം നിരുപാധികം നിരീക്ഷിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചു. പങ്കാളികൾ നടത്തുന്ന ചർച്ചകളിലെ നിങ്ങളുടെ അകാരണമായ കാലതാമസം അവഗണനയുടെ ആത്യന്തിക ബിരുദമായി കണക്കാക്കും, കൂടുതൽ ഫലങ്ങൾ പ്രവചിക്കാൻ പ്രയാസമായിരിക്കും.

ഇവന്റിന്റെ പൊതു അന്തരീക്ഷം സൗഹൃദപരമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വ്യക്തിത്വങ്ങളിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനങ്ങൾ, ഏറ്റുമുട്ടലുകൾ, അപമാനങ്ങൾ, പ്രകോപനങ്ങൾ എന്നിവ അസ്വീകാര്യമാണ്.

ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ വേണ്ടി നിങ്ങൾ ഒരു ചെയർമാനെ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.പൊതു തുറന്ന അല്ലെങ്കിൽ അടച്ച വോട്ടിലൂടെയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. ഈ ഘട്ടം പ്രോട്ടോക്കോളിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം.

നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഓരോ സ്പീക്കറുടെ പേരും കുടുംബപ്പേരും, അദ്ദേഹത്തിന്റെ സ്ഥാനവും പങ്കാളി സംസാരിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ പേരും പ്രഖ്യാപിക്കാനും പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്പീക്കർ ചില ഗുണങ്ങളുള്ള വ്യക്തിയായിരിക്കണം. ഒന്നാമതായി, ചെയർമാൻ സമർത്ഥനും നിഷ്പക്ഷവുമായ വ്യക്തിയായിരിക്കണം. വ്യക്തമായും വ്യക്തമായും പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയണം, എതിർ അഭിപ്രായങ്ങളോട് സഹിഷ്ണുത പുലർത്തണം. ആർക്കും മുൻഗണന നൽകാനും തന്റെ അഭിപ്രായം അടിച്ചേൽപ്പിക്കാനും അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമില്ല. യോഗത്തിൽ സ്വന്തം നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, സംസാരിച്ച എല്ലാവർക്കും ശേഷം മാത്രമേ അത് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ചെയർമാനു അവകാശമുള്ളൂ.

ഏതൊരു സംഭവത്തിന്റെയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട നിമിഷം സംഗ്രഹിക്കുകയും തീരുമാനമെടുക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. മിക്കപ്പോഴും, ഈ നിമിഷത്തിൽ ഒരുതരം ഊർജ്ജ നഷ്ടവും നിസ്സഹായതയും ഉണ്ട്. ഇതിന് കാരണം മാനസിക വശം: സമയം അതിക്രമിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്നും ചില തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കേണ്ടതുണ്ടെന്നും പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല. അവർ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്താൻ സംശയിക്കാനും മടിക്കാനും മടിക്കാനും തുടങ്ങുന്നു. അത്തരമൊരു സാഹചര്യം ഉണ്ടാകുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ നിന്നുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഒരു നിർദ്ദേശം എടുത്ത് അത് പരിഗണിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ചർച്ച നിർത്തേണ്ട നിമിഷം നഷ്ടപ്പെടുത്താതിരിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇത് പൂർണ്ണമായും ചെയർമാന്റെ അനുഭവത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ചർച്ചയുടെ ഓരോ ഘട്ടത്തിന്റെയും ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, ഇന്റർമീഡിയറ്റ് വോട്ടിംഗ് രീതിയും ഉണ്ട്. എന്നാൽ ഈ തീരുമാനം ന്യൂനപക്ഷം നിരസിച്ചാൽ അന്തിമ തീരുമാനവുമായി തിരക്കുകൂട്ടുന്നതും വിലമതിക്കുന്നില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചർച്ചയുടെ എല്ലാ വശങ്ങളെയും തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു തീരുമാനത്തിലെത്താൻ ചർച്ച തുടരേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

3.10.1 "ബിസിനസ്" എന്ന ആശയങ്ങളുടെ നിർവ്വചനം

യോഗം, അസംബ്ലി.

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്, മീറ്റിംഗ് ഒരു രൂപമാണ്

ബിസിനസ്സിന്റെ കൂട്ടായ പരിഗണന

ഉൽപാദന സാഹചര്യങ്ങൾ,

സാമ്പത്തികവും ശാസ്ത്രീയവും സാങ്കേതികവുമായ

രാഷ്ട്രീയവും മറ്റ് വിഷയങ്ങളും

3.10.2. കോൺഫറൻസുകളും മീറ്റിംഗുകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം.

വ്യത്യാസത്തിന്റെ പേര്.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച്.

അവന്റെ ജോലി നയിക്കാൻ.

ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിഷയങ്ങൾ

യോഗം

പ്രെസിഡിയം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടു

ചോദ്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്നു

സംബന്ധിച്ച ഏകോപനം

മുഴുവൻ ടീം

യോഗം

നേതാവ് നടത്തി

വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങൾ

പ്രത്യേക രൂപങ്ങൾ

ടീം വർക്ക് ഒഴികെ

യോഗങ്ങളും അസംബ്ലികളും.

സമ്മേളനങ്ങൾ

സെമിനാറുകൾ

സിമ്പോസിയ

റാലികൾ

xxx

പ്രധാനമായ ഉദ്ദേശം

മീറ്റിംഗുകൾ, ഒത്തുചേരലുകൾ.

തയ്യാറാക്കുന്നതിലും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും സഹായിക്കുക

മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ.

മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ

അസംബ്ലികൾ.

തത്വമനുസരിച്ച് കൂട്ടായ ബുദ്ധിയുടെ ഉപയോഗം

"ഒരു തല നല്ലതാണ്, എന്നാൽ പലതും മികച്ചതാണ്",

പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ സമഗ്രമായ വീക്ഷണം

വിവിധ പ്രൊഫൈലുകളുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ ആകർഷിക്കുന്നു

പ്രവർത്തനങ്ങൾ,

വേഗത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കൽ

അവരുടെ തയ്യാറെടുപ്പിൽ നേരിട്ട് പരിഗണന

പ്രകടനം നടത്തുന്നവർ

മാനേജ്മെന്റിന് കൂടിക്കാഴ്ചയ്ക്ക് അവസരം

കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ വ്യക്തിഗതവും ബിസിനസ്സ് ഗുണങ്ങളും

അവരുടെ ബുദ്ധി

ഇത് ഒരുതരം ഉൽപാദന ഉപാധിയാണ്

പരിശീലനവും ധാർമ്മിക വിദ്യാഭ്യാസവും

പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഫലപ്രദമായ രൂപം

നേതാവ്

സ്റ്റീം ബ്ലീഡ് മെക്കാനിസം - ജീവനക്കാർക്ക് കഴിയും

അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുക, അസംതൃപ്തി,

മാനേജ്മെന്റിനെ വിമർശിക്കുക മുതലായവ.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

നടത്തുന്നതിൽ പോരായ്മകൾ

യോഗങ്ങൾ, സമ്മേളനങ്ങൾ.

വ്യതിചലനം കാരണം സമയം പാഴായി

ജീവനക്കാർ നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ നിന്ന്

ഔദ്യോഗിക ചുമതലകൾ;

വേണ്ടത്ര തയ്യാറെടുപ്പ് ജോലികൾ ഇല്ലാത്തതിനാൽ

റീഇൻഷുറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് പതിവാണ്

ചെക്ക് മാർക്ക് പ്രഭാവം;

പലപ്പോഴും കൂട്ടായ ശരീരങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലങ്ങൾ അല്ല

വധശിക്ഷയ്ക്ക് കൊണ്ടുവന്നു;

- "മറക്കുന്നു"

യിൽ സ്വീകരിച്ചു

തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ നിയന്ത്രണമില്ലായ്മയും

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

പ്രധാന തരങ്ങൾ

യോഗങ്ങൾ.

വിഷമിച്ചു

പ്രബോധനപരമായ

പ്രവർത്തനപരം (അയയ്ക്കൽ)

മീറ്റിംഗ് ഘടന.

റിപ്പോർട്ട് (വിവരങ്ങൾ)

സ്പീക്കറോട് ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുന്നു

"പ്രശ്നത്തിന്റെ ചുമതലകൾ

മീറ്റിംഗുകൾ".

ചർച്ചയിലൂടെ, ഒപ്റ്റിമൽ കണ്ടെത്തുക

മാനേജ്മെന്റ്, ഉത്പാദനം,

സാമൂഹികം മുതലായവ പ്രശ്നങ്ങൾ

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

"ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ"

ഒരു പ്രത്യേക തരം മീറ്റിംഗ്.

വിദേശ പ്രയോഗത്തിൽ, ഒരു പ്രത്യേക തരം ഉപയോഗിക്കുന്നു

മീറ്റിംഗുകൾ: " ബിസിനസ് സംഭാഷണം". അതിന്റെ സവിശേഷതകൾ:

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്ഥിരമായ ഘടന, നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു

തലയുടെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം

നിശ്ചിത ദിവസങ്ങളിൽ ചിട്ടയായ ഫീസ്

ഒരൊറ്റ ചെയർമാനില്ല, അവർ യോഗത്തിന് നേതൃത്വം നൽകുന്നു

എല്ലാ പങ്കാളികളും ക്രമത്തിൽ

റഫറി തിരഞ്ഞെടുത്തു

ബിസിനസ് ചർച്ച നടക്കുന്നു

ചട്ടങ്ങൾ പാലിക്കൽ

ബിസിനസ് ചർച്ചകൾ

വികസിപ്പിച്ചത്

റെഗുലറിന്റെ "മെക്കാനിസം"

തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ

ബിസിനസ് ചർച്ച

ഇത് ഒരുതരം സ്ഥിരമായ ഉപദേശമാണ്

ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ഒരു നേതാവിന്റെ കീഴിൽ

ബിസിനസ്സ് ലൈൻ

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

പ്രബോധനത്തിന്റെ ചുമതലകൾ

യോഗങ്ങൾ.

മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ പ്രക്ഷേപണം അനുമാനിക്കുന്നു

അവരുടെ വേഗതയേറിയ നിയന്ത്രണ പദ്ധതി പ്രകാരം

പ്രകടനം

പരിഹാരങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള വഴികളുടെയും മാർഗങ്ങളുടെയും ചർച്ച

മാനേജ്മെന്റ് രേഖകളുമായുള്ള പരിചയം

നിർവ്വഹണത്തിലൂടെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം

തീരുമാനങ്ങൾ രേഖാമൂലം

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

പ്രവർത്തനപരം

(നിയന്ത്രണം) യോഗം.

(ആസൂത്രണ യോഗങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ, അഞ്ച് മിനിറ്റ്,

താഴെ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ഊഹിക്കുന്നു

(യോഗത്തിൽ, ജീവനക്കാർ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു

ഗ്രൗണ്ടിലെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് മാനേജർ)

നേതാവ്, അതാകട്ടെ, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ശ്രമിക്കുന്നു

ഉണ്ടായത് പരിഹരിക്കാൻ വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ചു

പ്രശ്നങ്ങൾ

റഷ്യയിലെ മീറ്റിംഗുകളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ രൂപം

എന്നാൽ അവ സാധാരണയായി വളരെക്കാലം നീണ്ടുനിൽക്കും

കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ "അകലം" ആയി മാറുക

വകുപ്പുകളും സേവനങ്ങളും തമ്മിലുള്ള തർക്കം മുതലായവ.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുക

യോഗങ്ങൾ.

സംഘടനാപരമായ:

അജണ്ട, പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമായി നിർവ്വചിക്കുക

പങ്കെടുക്കുന്നവരെ കൃത്യമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു

പങ്കെടുക്കുന്നവരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുക

മീറ്റിംഗിന്റെ തീമും ആവശ്യമുള്ളതും

പ്രശ്നവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വസ്തുക്കൾ

ദിവസത്തിലെ മികച്ച സമയങ്ങളും സമയങ്ങളും പരിഗണിക്കുക

യോഗം

ഒപ്റ്റിമൽ റൂം വലുപ്പം നിർണ്ണയിക്കുക

ആവശ്യമുള്ള താപനില, വെന്റിലേഷൻ,

ഓഡിയോവിഷ്വൽ അർത്ഥം

നിയന്ത്രണങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക

മനഃശാസ്ത്രം:

ആദ്യം ലളിതമായവ പരിഗണിക്കുക

കുറഞ്ഞ സമയം ആവശ്യമുള്ള ചോദ്യങ്ങളും

മാനസിക ഊർജ്ജം

റിപ്പോർട്ടുകളുടെ "ചാട്ടർ" ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക

വിജയങ്ങളെക്കുറിച്ച്, പോരായ്മകൾ കണ്ടെത്തൽ, ധൈര്യം

സന്നദ്ധത പ്രസ്താവനകൾ മുതലായവ.

ക്രിയാത്മകമല്ലാത്ത ഒരു നിയമമായി മാറണം

വാക്കുകൾ എടുക്കാൻ ഒന്നുമില്ല എന്ന വാക്യങ്ങൾ

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ബിസിനസ്സ് സ്പിരിറ്റ് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു

അതിന്റെ തുടക്കം, തുടക്കത്തിലെ നേതാവിന്റെ പെരുമാറ്റത്തിൽ നിന്ന്

(ആദ്യം കീഴുദ്യോഗസ്ഥരെ വേർപെടുത്തുന്നത് ഒരു ഗ്യാരണ്ടിയാണ്

ചർച്ച നടക്കില്ല)

പൊതു വിമർശനം സമർത്ഥമായി ഉപയോഗിക്കുക:

"മോശമായി ചെയ്ത ജോലി വിമർശിക്കപ്പെടുന്നു, അല്ല

മനുഷ്യൻ"

തെളിച്ചമുള്ളത് രസകരമായ വസ്തുതപ്രേക്ഷകരെ അണിനിരത്തുന്നു

പ്രകടനത്തിന്റെ സ്വാധീനം കുറയ്ക്കുന്നു

ഇല്ലാത്ത നോട്ടം, ഒന്നും പ്രകടിപ്പിക്കാതെ

ആംഗ്യങ്ങളിലൂടെയാണ് പ്രേക്ഷകരുടെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുന്നത്

സംസാരിക്കുന്നു

നൈതികം:

- "ഒരു കടലാസിലെ പ്രകടനം" മതിപ്പ് കുറയ്ക്കുന്നു

സംസാരത്തിൽ നിന്ന് അതിന്റെ സ്വാധീനം കുറയ്ക്കുന്നു

പ്രേക്ഷകർ

തന്റെ വാദങ്ങളിൽ ഉറപ്പില്ലാത്ത ഒരു സ്പീക്കർക്ക്, അല്ല

പറഞ്ഞതിന്റെ സത്യാവസ്ഥ ബോധ്യപ്പെട്ടാൽ അത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്

നിങ്ങൾ ശരിയാണെന്ന് മറ്റുള്ളവരെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുക

തലയ്ക്കു മുകളിലൂടെയോ ഉള്ളിലേക്കോ നോക്കി സംസാരിക്കരുത്

ശ്രോതാക്കൾ തെറ്റായ രീതിയിൽ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നു

സംസാരിച്ച വാക്കുകൾ അസ്ഥാനത്തായി

സമ്മർദ്ദം, ഒരേ വാക്കുകളുടെയും ശൈലികളുടെയും ആവർത്തനം

പ്രകടനത്തിന്റെ മതിപ്പ് ആകാം

നെഗറ്റീവ് സ്വാധീനം രൂപംപെരുമാറ്റവും

പ്രകടനത്തിനിടയിൽ, നിങ്ങൾ ഫിഡിൽ പാടില്ല

വസ്ത്രങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ മുഖത്ത് സ്പർശിക്കുക, ഒരു ബട്ടൺ വളച്ചൊടിക്കുക,

ഇടത്തോട്ടും വലത്തോട്ടും ആടുക, കൈകളിൽ വളയുക

ഇനങ്ങൾ മുതലായവ.

3.10.7. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

ചർച്ചകളുടെ നൈതിക മാനദണ്ഡങ്ങൾ

ഒരു മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ അസംബ്ലി സമയത്ത്.

ഏത് ചർച്ചയിലും, ബഹുമാനത്തോടെ

മറ്റൊരാളുടെ അഭിപ്രായത്തോടുള്ള മനോഭാവം, അത് ആദ്യം ആണെങ്കിലും

നോട്ടം അസംബന്ധമാണ്

മറ്റുള്ളവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ നാം ശ്രമിക്കണം, അതിനായി

ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ ക്ഷമയോടെയിരിക്കണം,

അവനെ ശ്രദ്ധിക്കാൻ ശ്രദ്ധ സമാഹരിക്കുക

ഒരു വിഷയത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കണം

ബീജം. പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന സാഹചര്യം അനുവദിക്കരുത്

നാടോടി പഴഞ്ചൊല്ല്: “ഒന്ന് തോമസിനെക്കുറിച്ചാണ്, മറ്റൊന്ന് അതിനെക്കുറിച്ചാണ്

ചർച്ച ഇതിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

സംഘർഷം. ഏത് തർക്കത്തിലും, നിങ്ങൾ പോയിന്റുകൾ നോക്കേണ്ടതുണ്ട്

അഭിപ്രായങ്ങളുടെയും വിധിന്യായങ്ങളുടെയും കൂടിച്ചേരൽ, കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുക

പൊതുവായ പരിഹാരങ്ങൾ. ചർച്ച നയിക്കണം

സഹകരണം, ഏറ്റുമുട്ടലല്ല. അത് ഒരു തരത്തിലും അല്ല

കേസ് എന്നാൽ സ്വന്തം അഭിപ്രായം എപ്പോൾ ഉപേക്ഷിക്കുക എന്നല്ല

സ്വയം നീതി, എന്നാൽ ചോദ്യം

നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം സഹായകരമാണ്. ജ്ഞാനവചനം ഓർക്കുക

സോക്രട്ടീസ്: "എനിക്ക് ഒന്നുമറിയില്ലെന്ന് മാത്രമേ എനിക്കറിയാം"

പൊരുത്തക്കേടുമായി ഏറ്റവും മൂർച്ചയുള്ള ചർച്ച പോലും

വീക്ഷണകോണുകളിൽ ശകാര വാക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്,

ഇതുപോലുള്ള അനുമാന പ്രസ്താവനകൾ ശരിയല്ല, ഇത്

അസംബന്ധം, അസംബന്ധം സംസാരിക്കുക തുടങ്ങിയവ. അവ ചുരുങ്ങുന്നില്ല

സത്യത്തിലേക്കുള്ള പാത. പരിഹാസം, പരിഹാസം

ഹാജരാകുക. എന്നാൽ അവ ഉപയോഗിക്കണം

എതിരാളികളെ അപമാനിക്കുകയോ അപമാനിക്കുകയോ ചെയ്യാതെ സമർത്ഥമായി

ചർച്ചയിലെ പ്രധാന ആയുധം ആകാം

വസ്തുതകൾ മാത്രം, അവരുടെ മനസ്സാക്ഷിപരമായ വ്യാഖ്യാനം

നിങ്ങൾ തെറ്റാണെന്ന് സമ്മതിക്കുക. കുലീനമായി

നിങ്ങളുടെ എതിരാളികൾ കഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ അവരോട് പെരുമാറുക

സംവാദത്തിൽ തോൽവി. അവർക്ക് സംരക്ഷിക്കാൻ അവസരം നൽകുക

അവരുടെ പ്രശസ്തി, അവരുടെ നല്ല വശങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക

സ്ഥാനങ്ങൾ. അവരുടെ തോൽവിയിൽ ആഹ്ലാദിക്കരുത്.

ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ

അധ്യക്ഷനായി

ചർച്ചകൾ.

ചർച്ചയുടെ (യോഗം) നേതാവ് ആയിരിക്കണം

പ്രശ്നപരിഹാരത്തിൽ കഴിവുള്ളവൻ

ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നേടുക

തീർച്ചയായും, നല്ല പെരുമാറ്റമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയായിരിക്കണം

അവൻ തറ മാത്രം നൽകരുത്

സംസാരിക്കാനും നിയമങ്ങൾ പാലിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു,

മാത്രമല്ല ചർച്ചയെ ക്രിയാത്മകമായി നയിക്കാനും.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വികാരങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക

മര്യാദയുടെ പരിധിക്കപ്പുറമുള്ള പ്രസ്താവനകളുടെ കാര്യത്തിൽ

അവരുടെ വാക്കുകൾ എടുത്തുകളയുക

ഒരു ചർച്ച ആരംഭിക്കുക

നിനക്ക് പറയാൻ കഴിയും:

ഞാൻ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

നമുക്ക് തുടങ്ങാം?

നമുക്ക് ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാം?

ഞാൻ തുറക്കട്ടെ (തുടങ്ങുക)...

തുറക്കുന്നതിൽ എനിക്ക് സന്തോഷമുണ്ട്

(തുടങ്ങുന്ന)...

സംഭാഷണ മര്യാദയുടെ രൂപങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ

മീറ്റിംഗിൽ.

നമുക്ക് ചർച്ച ചെയ്യാം...

നമ്മൾ ആദ്യം ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടത്...

എന്തെങ്കിലും അഭിപ്രായങ്ങൾ (ചോദ്യങ്ങൾ, കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ) ഉണ്ടോ? ..

ദയവായി, സഖാവ് (സാർ) ... നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം ...

ഈ ചോദ്യം ഞാൻ പരിഹരിക്കട്ടെ...

ഈ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നില്ല

ഉടനടി പ്രതികരണം...

ഈ ചോദ്യം പിന്നീട് ചോദിക്കാമെന്ന് കരുതുന്നു

വ്യക്തിഗതമായി...

ചർച്ച തുടരാം...

അടുത്തയാള് നിലയുറപ്പിച്ചു

സഖാവ് (മാസ്റ്റർ)...

സഖാവ് (ശ്രീ.) സംസാരിക്കുന്നു...

ദയവായി മൈക്രോഫോണിൽ സംസാരിക്കുക (കുറച്ച്

നിങ്ങളുടെ ഇരിപ്പിടത്തിൽ നിന്ന് ഉച്ചത്തിൽ).

ഇനി പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ഞാൻ പോകട്ടെ

അജണ്ട ഇനം.

പ്രസംഗകർ ഹ്രസ്വമായി സംസാരിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു

(നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുക).

നിർഭാഗ്യവശാൽ. നിങ്ങളുടെ സമയം കഴിഞ്ഞു...

ദയവായി വിഷയത്തിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കരുത്...

നമുക്ക് വിഷയത്തിലേക്ക് മടങ്ങാം (പ്രശ്നം, ചോദ്യം) ...

ഈ വിഷയം അടുത്തതിൽ ചർച്ച ചെയ്യും

യോഗം...

ക്ഷമിക്കണം, ഞങ്ങളുടെ സമയം കഴിഞ്ഞു

നിർത്താൻ നിർബന്ധിച്ചു

ചർച്ച...

ചർച്ച പുനരാരംഭിക്കും...

ഞങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനം, ഞാൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു

അഭിപ്രായം...

പങ്കെടുക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും പ്രയോജനം ലഭിച്ചുവെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു

ഈ ചർച്ച.

ഞാൻ മീറ്റിംഗ് (സെഷൻ) അവസാനിപ്പിക്കട്ടെ.

മീറ്റിംഗ് (സെഷൻ) അടച്ചതായി പ്രഖ്യാപിച്ചു.

ധാർമ്മിക രൂപങ്ങൾ

ചോദ്യങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ.

ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കാൻ എന്നെ അനുവദിക്കൂ...

എനിക്കൊരു ചോദ്യമുണ്ട്...

ഞാൻ ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു...

എനിക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്...

ഒന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ...

ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാം

ശൈലികൾ അല്ലെങ്കിൽ വാക്യങ്ങളുടെ തുടക്കങ്ങൾ:

ഇത് വളരെ രസകരമാണ് (ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും വിവാദപരവുമാണ്)

ഈ ചോദ്യത്തിന് ഞാൻ നന്ദി (നന്ദി)

ഇത് വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു (വിശദീകരിക്കുക,

വിശദമായി) എന്റെ (ഞങ്ങളുടെ) പോയിന്റ്

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യത്തിന് ഞാൻ ഉത്തരം നൽകും (ഉത്തരം).

താഴെ പറയുന്ന രീതിയിൽ...

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം എനിക്ക് തീരെ മനസ്സിലായില്ല...

ദയവായി ആവർത്തിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം...

അവസാനത്തെ ഉത്തരം പറഞ്ഞുകൊണ്ട് തുടങ്ങാം

നിങ്ങൾക്ക് വിരോധമില്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു

ചിന്തിക്കുക...

എനിക്ക് ഉത്തരം പറയാൻ കഴിയില്ല

നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം കാരണം

എനിക്ക് ഇതിന് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഞാൻ ഭയപ്പെടുന്നു

ഉടനെ ചോദ്യം, എന്നാൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുമായി ചർച്ച ചെയ്യും

ചർച്ചയ്ക്ക് (യോഗം) ശേഷം ഈ പ്രശ്നം.

എനിക്ക് അറിയാവുന്നിടത്തോളം…

നല്ല ഉറവിടങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ

മോശം യോഗം

മൂന്ന് മേഖലകളിലാണ്:

1. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വ്യക്തിഗത സവിശേഷതകളിൽ.

2. പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ

3. മീറ്റിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ തന്നെ.

റോളുകൾ തടയുന്നതിൽ ആളുകളെ നിർവീര്യമാക്കുന്നതിനുള്ള പാചകക്കുറിപ്പുകൾ.

1. "ആക്രമി".

എല്ലാവരേയും തുടർച്ചയായി വിമർശിക്കുന്നു, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നിലയെ ഇകഴ്ത്തുന്നു, അത് സമ്മതിക്കുന്നില്ല

വാഗ്ദാനം ചെയ്തു.

അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും പ്രസ്താവനകൾക്കും നിരാകരണത്തിനും, "നിങ്ങൾ എന്താണ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നത്?" എന്ന ചോദ്യം ചോദിക്കുക.

2. അമിതമായ വിമർശനം സൃഷ്ടിപരമായ ആശയങ്ങളെ തളർത്തുമെന്ന് അവനെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.

2. "ബ്ലോക്കർ".

ശാഠ്യത്തോടെ ആരോടും വിയോജിക്കുന്നു, ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുന്നു വ്യക്തിപരമായ അനുഭവം, എന്നതിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു

ഇതിനകം പരിഹരിച്ച പ്രശ്നങ്ങൾ.

1. ചർച്ചയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും വിഷയവും ഓർമ്മിപ്പിക്കുക. അവനോട് ഇതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക: "നിങ്ങൾ എന്താണ്

ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തെക്കുറിച്ചാണോ ഈ ചർച്ചയെക്കുറിച്ചാണോ നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നത്?” 2. സൌമ്യമായി ഓർമ്മിപ്പിക്കുക

അവൻ വശത്തേക്ക് പോകുന്ന "ബ്ലോക്കർ".

3. "റിട്ടയർഡ്".

പങ്കെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു, വ്യക്തിപരമായ വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു.

സംസാരിക്കാനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാനും അവനെ ക്ഷണിക്കുക: "നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നത്

കുറിച്ച്...?" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് നിർദ്ദേശങ്ങളുണ്ട്?".

4. "അംഗീകാരം തേടുന്നു."

അവൻ അഭിമാനിക്കുന്നു, ഒരുപാട് സംസാരിക്കുന്നു, തന്റെ പദവി ഉറപ്പിക്കുന്നു.

അവന്റെ പ്രസ്താവനകൾ തന്നെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രസ്താവനകളാണെന്ന് കാണിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക, കൂടാതെ

കേസിനെക്കുറിച്ചല്ല: “നിങ്ങൾ ഞങ്ങളോട് പറഞ്ഞത്, ചർച്ച ചെയ്ത കാര്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കാമോ

ചോദ്യം?"

5. "വിഷയത്തിൽ നിന്ന് വിഷയത്തിലേക്ക് കുതിക്കുന്നു."

സംഭാഷണ വിഷയം നിരന്തരം മാറ്റുന്നു.

ഇതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ നിർത്തുക: "ഞങ്ങൾ പ്രശ്നം പരിഗണിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കിയോ?" അഥവാ:

"നിങ്ങൾ പറയുന്നത് ഞങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന് ബാധകമാണോ?".

6. "ആധിപത്യം".

അധികാരം പിടിച്ചെടുക്കാനും അവിടെയുണ്ടായിരുന്നവരെ കയ്യേറ്റം ചെയ്യാനും ശ്രമിക്കുന്നു.

ശാന്തമായും ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയും കൌണ്ടർ ഉപയോഗിച്ച് അവന്റെ പ്രസ്താവനകൾ നിർത്തുക:

"നിങ്ങളുടെ ഊഹം സാധ്യമായ ബദലുകളിൽ ഒന്ന് മാത്രമാണ്. നമുക്ക് കേൾക്കാം

മറ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങളും.

7. "റേക്ക്".

ആസ്വാദകരുടെ സമയം ചിലവഴിക്കുന്നു, രസകരമായ കഥകൾ പറഞ്ഞു,

അശ്രദ്ധ, നിന്ദ്യമായ.

അദ്ദേഹത്തിന്റെ പ്രസ്താവനകൾ മീറ്റിംഗിന്റെ വിഷയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോയെന്ന് ചോദിക്കുക.

8. "പിശാചിന്റെ അഭിഭാഷകൻ".

അദ്ദേഹം പ്രത്യേകമായി മനഃപൂർവം മൂർച്ചയുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു, അത് ഒരു അവസാനഘട്ടത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, മീറ്റിംഗിന്റെ പരാജയത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

1. അവന്റെ ചോദ്യങ്ങളുടെ മൂർച്ച വിലയിരുത്തുക: "നിങ്ങളുടെ പുതിയ ചോദ്യം വിശകലനം ചെയ്തവയെ മൂർച്ച കൂട്ടുന്നില്ല

പ്രശ്നം, പക്ഷേ ഞങ്ങളെ അതിൽ നിന്ന് അകറ്റുന്നു."

2. അയാളുടെ ന്യായീകരിക്കാത്ത തർക്കത്തിലോ പ്രകോപനത്തിലോ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക

നിലവിലെ സാഹചര്യത്തിനായുള്ള പ്രസ്താവനകൾ.

3. ഒരു ഉത്തരത്തിനായി അവന്റെ ചോദ്യം അവനു കൈമാറുക: "ഇതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നത്

ചോദ്യം?" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം കേൾക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു."

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

വിജയകരമായ മീറ്റിംഗിനെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്ന എട്ട് സാഹചര്യങ്ങൾ, മാനസികമായി കഴിവുള്ളവ

നേതാവിന്റെ പെരുമാറ്റം.

പലരും സത്യസന്ധമല്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രവണത കാണിക്കുന്നു

അനീതിപരമായ മാർഗങ്ങളും രീതികളും.

നേതാവ് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ ചുമതല:

a) ഈ രീതികളും മാർഗങ്ങളും തിരിച്ചറിയാൻ,

b) അവയുടെ ദോഷകരമായ ഫലങ്ങൾ നിർവീര്യമാക്കുക.

സാഹചര്യം 1.

നഗ്നമായ വഞ്ചന, വക്രീകരണം, സത്യസന്ധമല്ലാത്ത ഉറപ്പുകൾ.

മനഃശാസ്ത്രപരമായി കഴിവുള്ള സമീപനം:

1. നിങ്ങൾ വഞ്ചനയെക്കുറിച്ച് പരുഷമായി ആരോപിക്കരുത്, നിങ്ങൾ തുറന്നുകാട്ടാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് സൂക്ഷ്മമായി ചെയ്യുക.

2. അവന്റെ ഉറപ്പുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ ന്യായീകരണവും വസ്തുതകളും ആവശ്യപ്പെടുക: "നിങ്ങൾ വിൽക്കില്ല

സ്ഥിരീകരിക്കുക".

3. നിങ്ങളുടെ എതിരാളിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവ്യക്തതയാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെട്ടതാണെന്ന് ഉറക്കെ ഊഹിക്കുക, എന്നാൽ,

ഒരുപക്ഷേ അദ്ദേഹത്തിന് കൂടുതൽ പ്രയോജനകരമാണ്.

4. സ്വന്തം തന്ത്രങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും അത് വിലയിരുത്താനും അവനെ ക്ഷണിക്കുക.

5. സമാനമായ തന്ത്രങ്ങൾ കളിയായി കൈമാറാൻ ഓഫർ ചെയ്യുക. "ആദ്യം നീ പറയ്

വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, വിൽക്കരുത്, അപ്പോൾ ഞാൻ."

സാഹചര്യം 2.

ആരോ തകർന്നു പോയി.

1. സമ്മർദ്ദത്തിന് വഴങ്ങരുത്.

2. അവന്റെ തന്ത്രങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കരുത്, അതിന് പ്രാധാന്യം നൽകാത്തതുപോലെ. പിന്നെ അവനോട്

പിൻവാങ്ങാൻ എളുപ്പമായിരിക്കും.

3. കുറ്റമറ്റ രൂപത്തിൽ അവന്റെ, പൊതുവേ, ബാലിശമായ സ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു വിവരണം നൽകുക.

4. ഗെയിമിന്റെ തുടർച്ചയുടെ കാര്യത്തിൽ, എല്ലാത്തിലും, എല്ലാത്തിലും, അവനുവേണ്ടിയുള്ള നേട്ടങ്ങളും നഷ്ടങ്ങളും താരതമ്യം ചെയ്യുക

വിട്ടുവീഴ്ച.

സാഹചര്യം 3.

കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നതിനോ കുറ്റവാളികളെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനോ ആരോ "കുടുങ്ങി".

കാരണങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് പ്രധാനമാണെന്ന് പറയുക, എന്നാൽ സാഹചര്യത്തിൽ നിന്ന് വഴികൾ കണ്ടെത്തുന്നത് അതിലും പ്രധാനമാണ്,

അതുകൊണ്ട് പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞ കാര്യങ്ങളിൽ സമയം പാഴാക്കരുത്.

സാഹചര്യം 4.

സംരംഭം കുത്തക പിടിച്ചെടുത്തു.

ഏതാണ് മികച്ചതെന്ന് വിലയിരുത്താൻ ഓഫർ ചെയ്യുക: ഒന്ന് __________ മനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി. "നമുക്ക് മറ്റുള്ളവർ പറയുന്നത് കേൾക്കാം."

സാഹചര്യം 5.

നിങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതെല്ലാം സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ കുറഞ്ഞ വിമർശനവും അനുരൂപതയും.

1. ചോദിക്കുക: "ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ എന്തെങ്കിലും പിഴവുകൾ ഉണ്ടോ?"

2. "കറുത്ത എതിരാളിയുടെ" റോൾ പ്രത്യേകമായി നൽകുക.

3. ചോദിക്കുക: "എന്ത് നെഗറ്റീവ് പരിണതഫലങ്ങൾ സാധ്യമാണ്?" അഥവാ:

"ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിരാകരിക്കാൻ കഴിയുമോ?"

സാഹചര്യം 6.

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുത്തവരിൽ ഒരാൾ "മാനസിക യുദ്ധം" എന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

(ആക്രമണങ്ങൾ, ഭീഷണികൾ, ആരോപണങ്ങൾ).

1. അവന്റെ തന്ത്രങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുക, കാരണം അവൻ "പോരാട്ടവും" ആക്രമണകാരിയുമാണെന്ന് അയാൾ മനസ്സിലാക്കിയേക്കില്ല.

2. സാധ്യമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ വരയ്ക്കുക, മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക, പക്ഷേ ഭീഷണിപ്പെടുത്തരുത്.

3. അവന്റെ പെരുമാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് വിലയിരുത്തലുകൾ നൽകരുത്, എന്നാൽ അവന്റെ തന്ത്രങ്ങൾ മാത്രം വിവരിക്കുക, എങ്ങനെയെന്ന് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക

4. നിങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ വികാരങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായി അറിയിക്കുക: "നിങ്ങളുടെ ആക്രമണങ്ങൾക്ക് ശേഷം ഞാൻ ഉയിർത്തെഴുന്നേറ്റു

സമ്മർദ്ദവും എനിക്ക് വളരെ മോശം തോന്നുന്നു."

5. അവന്റെ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക: "ആദ്യം നിങ്ങൾ ആക്രമിക്കുക, പിന്നെ ഞാൻ."

6. ശാന്തമായ സ്വരത്തിൽ സംസാരിക്കാനും ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ ഇരിക്കാനും ശ്രമിക്കുക.

7. "ആക്രമി" സംസാരിക്കട്ടെ.

8. പോസിറ്റീവ് വികാരങ്ങളോടെ അവന്റെ പെരുമാറ്റം നിർവീര്യമാക്കുക: "നിങ്ങൾ ദേഷ്യപ്പെടുമ്പോൾ നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സുന്ദരിയാണ്."

(ഒരു സ്ത്രീക്ക്)" അല്ലെങ്കിൽ: "നിങ്ങൾ ബുദ്ധിമാനും സമതുലിതവുമായ ഒരു വ്യക്തിയാണ്, ഒരുപക്ഷേ ഗുരുതരമായ കാര്യങ്ങളുണ്ട്

നിങ്ങൾ യുദ്ധത്തിൽ ഇറങ്ങാനുള്ള കാരണങ്ങൾ."

9. അവന്റെ ശ്രദ്ധ നിങ്ങളെ ഉപദേശത്തിലേക്കോ സഹായത്തിലേക്കോ മാറ്റുക: "നിങ്ങൾ പറയുന്നത് വളരെ നല്ലതാണ്

പ്രധാനപ്പെട്ട. ഞങ്ങളിൽ നിന്ന് മറഞ്ഞിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കണ്ടിരിക്കാം. നിങ്ങളാണെങ്കിൽ അത് കൂടുതൽ വ്യക്തമാകും

നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെടാത്തത് ശാന്തമായി വിശദീകരിക്കുക."

10. നിങ്ങളുടെ തെറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് സമ്മതിക്കുക.

സാഹചര്യം 7.

മീറ്റിംഗ് മറ്റ് വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള സംഭാഷണമായി മാറുന്നു, ചില തമാശകൾ ആരംഭിച്ചു

പ്രശ്നവുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത കഥകൾ.

സ്റ്റേജുമായോ വിഷയവുമായോ ബന്ധമില്ലാത്ത എല്ലാ പ്രസ്താവനകളും,

ഒരു ചോദ്യത്തോടെ നിർത്തുക: "നിങ്ങൾ പറയുന്നത് ഞങ്ങളുടെ സംഭാഷണവുമായി (വിഷയം) ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ

സ്വീകരിച്ച തന്ത്രത്തിന്റെ ഘട്ടം?" അല്ലെങ്കിൽ "കാരണം ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ചർച്ചയ്ക്ക് അർഹമാണ്

("അർഹിക്കുന്നു"!), നിങ്ങളുടെയും എന്റെയും സമയത്തെ ഞാൻ വിലമതിക്കുന്നു, എന്നിട്ട് നമുക്ക് ആദ്യം പൂർത്തിയാക്കാം

സംസാരിക്കുന്നത്..."

സാഹചര്യം 8.

മീറ്റിംഗിൽ _________ പറയുന്നത് നിരാകരിക്കാനുള്ള ശ്രമം നടക്കുന്നു.

1. തെളിവുകളില്ലാതെ മറുവാദങ്ങൾ സ്വീകരിക്കരുത്. വ്യക്തമായ എതിർവാദങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുക.

2. തർക്കിക്കുന്നതിലും നിരസിക്കുന്നതിലും അർത്ഥമില്ല, അവന്റെ വാദങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതാണ് നല്ലത്, പക്ഷേ മറ്റൊന്ന് നൽകുക

തിരിയുക, അദ്ദേഹത്തിന്റെ പ്രസ്താവനയുടെ നെഗറ്റീവ് സൈഡ് ഷേഡിംഗ്, തീസിസ് (സാങ്കേതികവിദ്യ "അതെ, പക്ഷേ ...").

3. "സോക്രറ്റിക് ഡയലോഗ്" എന്ന സാങ്കേതികത പ്രയോഗിക്കുക: നിങ്ങളോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക

"അതെ" എന്ന ഉത്തരം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

4. പ്രകോപിപ്പിക്കരുത്, ചെറിയ കുത്തിവയ്പ്പുകളോട് പ്രതികരിക്കരുത്, ഒഴികഴിവ് പറയരുത്.

സാഹചര്യം ലഘൂകരിക്കാൻ സഹായിക്കുക

ഏറ്റുമുട്ടൽ ഒഴിവാക്കുക

ഇനിപ്പറയുന്ന ആവിഷ്കാര രൂപങ്ങൾ

വിയോജിപ്പുകൾ:

എനിക്ക് താങ്കളുടെ അഭിപ്രായത്തോട് യോജിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ അതിനോട് മാത്രം

സംവരണം...

ഞാൻ പല പോയിന്റുകളോടും യോജിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഞാൻ കരുതുന്നു

ആവശ്യമായ...

ഞാൻ പിന്തുണയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു... പക്ഷേ...

എനിക്ക് ചില സംശയങ്ങൾ ഉണ്ട്...

ഈ സമീപനം ന്യായമാണോ എന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പില്ല...

ഞാൻ വളരെ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കും...

ഇതൊരു ആകർഷകമായ ആശയമാണ്...

ക്ഷമിക്കണം, പക്ഷേ എനിക്ക് വിയോജിക്കാം...

എനിക്ക് ഇതിൽ അഭിപ്രായം പങ്കുവെക്കാൻ കഴിയില്ല

ചോദ്യം...

വിമർശനാത്മകമായി പറയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല

ട്യൂൺ ചെയ്തു, പക്ഷേ പൊതുവെ എന്റെ മനോഭാവം

നെഗറ്റീവ്...

എനിക്ക് കുറച്ച് അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉണ്ട്...

നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ക്ഷണിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു...

എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, നമ്മൾ ഇത് ചർച്ച ചെയ്യണം

കൂടുതൽ ശ്രദ്ധയോടെ ചോദിക്കുക...

ഒരു സഖാവിന്റെ (യജമാനന്റെ) പ്രസംഗത്തിൽ ... ആയിരുന്നു

കാലികപ്രശ്നങ്ങൾ ഉന്നയിക്കപ്പെട്ടു (ബാധിച്ച,

പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു), രസകരമാണ്

ഓഫറുകൾ. പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത് ഐ

അതല്ല…

മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും മെറ്റീരിയലുകൾ എങ്ങനെയാണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്?

മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും ഗതി, ചട്ടം പോലെ, രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്

പ്രോട്ടോക്കോൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

ആമുഖ ഭാഗം

പ്രോട്ടോക്കോൾ നമ്പർ

തീയതി, മീറ്റിംഗ് സ്ഥലം

കൊളീജിയറ്റിന്റെ തരം

പേര്

കൊളീജിയറ്റ് ശരീരം

ചെയർമാന്റെ പേര്

സെക്രട്ടറിയും അംഗങ്ങളും

കൊളീജിയറ്റ് ശരീരം

അജണ്ട

സ്പീക്കറുകളുടെ പേരുകൾ കൂടാതെ

പ്രവർത്തിസ്ഥലത്തിനു പുറത്ത്

പ്രധാന ഭാഗം:

സ്പീക്കറുകൾ

തീരുമാനിച്ചു

അംഗീകൃത നടപടി

അതിന്റെ പ്രകടനക്കാർ

സമയപരിധി

ചുരുക്കെഴുത്ത് അല്ലെങ്കിൽ വാചകങ്ങൾ

പ്രസംഗങ്ങൾ

മീറ്റിംഗിന്റെ ചെയർമാനും സെക്രട്ടറിയുമാണ് മിനിറ്റിൽ ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത്

ഹ്ഹ്ഹ്ഹ്ഹ്ഹ്ഹ്ഹ്ഹ്ഹ്

3.10.10. മീറ്റിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാൻ നേതാവിന്റെ 27 "നീക്കങ്ങൾ".

മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്

യോഗത്തിനിടെ

12. കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കുക.

20. സ്റ്റോക്ക് എടുക്കുക.

യോഗത്തിനു ശേഷം

അറിവിന്റെ ആത്മപരിശോധനയ്ക്കുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ.

3.10.1. "ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്, മീറ്റിംഗ്" എന്ന ആശയത്തിന്റെ നിർവചനത്തിൽ വാക്കുകൾ കാണുന്നില്ല:

രൂപം, പരിഗണന, സാഹചര്യങ്ങൾ

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗ്, മീറ്റിംഗ് എന്നത് ബിസിനസ്സ് സാഹചര്യങ്ങളുടെ കൂട്ടായ പരിഗണനയുടെ ഒരു രൂപമാണ്

വ്യാവസായിക, സാമ്പത്തിക, ശാസ്ത്ര സാങ്കേതിക, രാഷ്ട്രീയ, മറ്റ്

പ്രശ്നങ്ങൾ.

3.10.2. .താഴെയുള്ള പട്ടിക അസംബ്ലികളുടെയും പ്രകടനത്തിന്റെയും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു

യോഗങ്ങൾ

വ്യത്യാസത്തിന്റെ പേര്.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച്.

അവന്റെ ജോലി നയിക്കാൻ.

ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിഷയങ്ങൾ

യോഗം

പ്രെസിഡിയം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടു

ചോദ്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്നു

സംബന്ധിച്ച ഏകോപനം

മുഴുവൻ ടീം

യോഗം

നേതാവ് നടത്തി

വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങൾ

മേശ നിറയ്ക്കുക.

ചോദ്യങ്ങൾക്ക് പകരം "മീറ്റിംഗ്", "മീറ്റിംഗ്" എന്നീ വാക്കുകൾ നൽകുക.

3.10.3. മീറ്റിംഗുകളുടെയും ഒത്തുചേരലുകളുടെയും പ്രയോജനങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്

മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ.

"ഒരു തല നല്ലതാണ്, പക്ഷേ" എന്ന തത്വത്തിൽ കൂട്ടായ ബുദ്ധിയുടെ ഉപയോഗം

കുറച്ച് നല്ലത്,

സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ ആകർഷിക്കുമ്പോൾ പ്രശ്നങ്ങളുടെ കൂടുതൽ ബഹുമുഖ പരിഗണന

പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വിവിധ പ്രൊഫൈലുകൾ,

അവരിൽ നേരിട്ട് പരിഗണിക്കുന്ന ഒരു പരിഹാരം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി തയ്യാറാക്കൽ

കലാകാരന്മാരുടെ സ്വയം തയ്യാറെടുപ്പ്,

മാനേജ്മെന്റിന് വ്യക്തിപരവും ബിസിനസ്സ് ഗുണങ്ങളും പരിചയപ്പെടാനുള്ള അവസരം

കീഴാളർ

അവരുടെ ബുദ്ധി

ഒ ബിസിനസ് സാഹചര്യങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്

ഒപ്റ്റിമൽ പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനുള്ള കഴിവ്

ഇത് ഒരുതരം വ്യാവസായിക പരിശീലനത്തിന്റെയും ധാർമ്മികതയുടെയും മാർഗമാണ്

വിദ്യാഭ്യാസം

തലയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ രൂപം

"നീരാവി വിടുക" എന്ന സംവിധാനം - ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും,

അസംതൃപ്തി, മാനേജ്മെന്റിനെ വിമർശിക്കുക തുടങ്ങിയവ.

അവ കൊളീജിയറ്റ് ബോഡികളുടെ മാന്യത പൂർണ്ണമായും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടോ?

3.10.4. ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുന്ന മൂന്ന് തരം മീറ്റിംഗുകൾക്ക് പുറമേ:

വിഷമിച്ചു

പ്രബോധനപരമായ

പ്രവർത്തനപരം (അയയ്ക്കൽ)

മറ്റ് തരങ്ങളുണ്ടോ?

3.10.5. "ബിസിനസ് ചർച്ച" യുടെ സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണ് പ്രത്യേക തരംയോഗങ്ങൾ?

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്ഥിരമായ ഘടന, തലയുടെ ക്രമം അനുസരിച്ച് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു;

നിശ്ചിത ദിവസങ്ങളിലും മണിക്കൂറുകളിലും ചിട്ടയായ ഫീസ്;

ഒരൊറ്റ ചെയർമാനില്ല; പങ്കെടുക്കുന്നവരെല്ലാം മാറിമാറി യോഗത്തെ നയിക്കുന്നു;

തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ... ബിസിനസ്സ് ... ബിസിനസ് ചർച്ചകളിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന്;

തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള പതിവ് വിവരങ്ങൾക്കായി ഒരു "മെക്കാനിസം" വികസിപ്പിക്കുന്നു

ഒരു ബിസിനസ് ചർച്ചയിൽ;

ഇത് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് നേതാവിന്റെ കീഴിലുള്ള ഒരുതരം സ്ഥിരം കൗൺസിലാണ്

പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ദിശ;

ചർച്ചയ്ക്കിടെ, അവർക്ക് "താഴെ നിന്നും" "തിരശ്ചീനമായി" വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നു;

യോഗത്തിൽ, പ്രശ്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നു;

പരിഹാരങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള വഴികളും മാർഗങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യുക.

മൂന്ന് തെറ്റായ പ്രസ്താവനകൾ ഇല്ലാതാക്കുക.

സംഘടനാപരമായ;

നിയമപരമായ;

സൈക്കോളജിക്കൽ;

ധാർമ്മികമായ;

നാടോടി (പാരമ്പര്യങ്ങൾ);

സൗന്ദര്യാത്മകം.

വാചകത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന മൂന്ന് തരങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുക.

3.10.7 മീറ്റിംഗുകളിലും മീറ്റിംഗുകളിലും ചർച്ചകൾക്കുള്ള ഇനിപ്പറയുന്ന ധാർമ്മിക മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ

പ്രത്യേക വാക്കുകൾ കാണുന്നില്ല: ബഹുമാനം, മനസ്സിലാക്കുക, തർക്കം, രൂപാന്തരം, ചുരുക്കുക,

തെറ്റ്

അവ പരത്തുക.

ഏത് ചർച്ചയിലും, മറ്റുള്ളവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളോടുള്ള ബഹുമാനം ആവശ്യമാണ്

ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ അത് അസംബന്ധമാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ;

മറ്റൊരാളുടെ അഭിപ്രായം മനസിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, ഇതിനായി, ഒന്നാമതായി, ഒരാൾ ചെയ്യണം

ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക, അവനെ ശ്രദ്ധിക്കാൻ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക;

തർക്കത്തിന്റെ ഒരു വിഷയത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സാഹചര്യം അനുവദിക്കരുത്

ഒരു നാടോടി പഴഞ്ചൊല്ലിൽ പ്രകടിപ്പിച്ചു: "ഒന്ന് തോമസിനെക്കുറിച്ചാണ്, മറ്റൊന്ന് യെരേമയെക്കുറിച്ചാണ്";

ചർച്ചയെ സംഘർഷമാക്കി മാറ്റുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ഏത് തർക്കത്തിലും, നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്

അഭിപ്രായങ്ങളുടെയും വിധിന്യായങ്ങളുടെയും ഒത്തുചേരലിന്റെ പോയിന്റുകൾ, പൊതുവായ പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുക. ചർച്ച

ഏറ്റുമുട്ടലിലേക്കല്ല, സഹകരണത്തിലേക്കാണ് നയിക്കേണ്ടത്. ഇത് ഒരു തരത്തിലും അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല

തിരസ്കരണം സ്വന്തം അഭിപ്രായംനിങ്ങൾ ശരിയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, പക്ഷേ വിധേയമാണ്

നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം ഉപയോഗപ്രദമായ ചോദ്യം. സോക്രട്ടീസിന്റെ ജ്ഞാനവചനം നമുക്ക് ഓർക്കാം: “എനിക്ക് അത് മാത്രമേ അറിയൂ

എനിക്കൊന്നും അറിയില്ലെന്ന്";

പൊരുത്തമില്ലാത്ത കാഴ്ചപ്പാടുകളുള്ള ഏറ്റവും ചൂടേറിയ ചർച്ച പോലും പാടില്ല

അസംബന്ധം സംസാരിക്കുക മുതലായവ. സത്യത്തിലേക്കുള്ള പാത അവർ ചെറുതാക്കുന്നില്ല. പരിഹാസം, പരിഹാസം

ഹാജരാകുക. എന്നാൽ അവ വളരെ വിദഗ്ധമായി ഉപയോഗിക്കണം, അവഹേളിക്കുകയോ അപമാനിക്കുകയോ ചെയ്യാതെ

എതിരാളികൾ;

ചർച്ചയിലെ പ്രധാന ആയുധം വസ്തുതകൾ മാത്രമായിരിക്കും, അവരുടെ മനസ്സാക്ഷി

വ്യാഖ്യാനം

നിങ്ങൾ തെറ്റാണെന്ന് സമ്മതിക്കുക. നിങ്ങളുടെ എതിരാളികളാണെങ്കിൽ അവരോട് ദയ കാണിക്കുക

സംവാദത്തിൽ പരാജയപ്പെട്ടു. അവരുടെ പ്രശസ്തി സംരക്ഷിക്കാൻ അവർക്ക് അവസരം നൽകുക

അവരുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ നല്ല വശങ്ങൾ എടുത്തുകാണിക്കുന്നു. അവരെയോർത്ത് ആഹ്ലാദിക്കരുത്

പരാജയം.

3.10.8. വിജയകരമായ നീക്കത്തെ തടയുന്ന വിഭാഗത്തിൽ എത്ര തരം ആളുകളുടെ പേരുണ്ട്

ചർച്ചകൾ?

യോഗത്തിലെ നേതാവ് വാചകത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടോ?

3.10.10. ഒരു മീറ്റിംഗ് മാനേജരുടെ 27 "നീക്കങ്ങൾ" ചുവടെയുണ്ട്.

അവയെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കുക:

യോഗത്തിന് മുമ്പ്

മീറ്റിംഗിൽ

യോഗത്തിനു ശേഷം

യോഗത്തിന് മുമ്പ്

1. ഒരു മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമാണോ?

2. യോഗത്തിന് ബദൽ എന്താണ്?

3. ഞാൻ അതിൽ വ്യക്തിപരമായി പങ്കെടുക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

4. അതോ നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിത്തം പരമാവധി കുറയ്ക്കാമോ?

5. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം പരമാവധി കുറയ്ക്കണോ?

6. സമയം സൗകര്യപ്രദമാണോ അതോ വീണ്ടും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

7. അപരിചിതർക്ക് മുറി അടച്ചിട്ടുണ്ടോ?

8. ദൃശ്യ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണോ?

9. വ്യക്തിഗത അജണ്ട ഇനങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

10. വ്യക്തിഗത ചർച്ചാ വിഷയങ്ങൾക്കായി സമയം നൽകിയിട്ടുണ്ടോ?

മീറ്റിംഗിൽ

12. കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കുക.

13. ഓരോ മിനിറ്റിലും ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

14. ജോലിയുടെ നിയമങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക.

15. നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും പ്രോട്ടോക്കോളിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ നിയമിക്കുക.

16. അനാവശ്യമായ ഇടവേളകളും "കൊലയാളി" ശൈലികളും ഒഴിവാക്കുക.

17. ചർച്ചയിലെ നിർണായക പോയിന്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്.

18. സെറ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്കുള്ള ചലനം നിയന്ത്രിക്കുക.

19. എടുക്കേണ്ട തീരുമാനങ്ങളും നടപടികളും ആവർത്തിക്കുക.

20. സ്റ്റോക്ക് എടുക്കുക.

21. നിശ്ചിത സമയത്ത് കൃത്യമായി പൂർത്തിയാക്കുക,

22. അവസാന വാക്ക്ഒരു പോസിറ്റീവ് നോട്ടിൽ.

യോഗത്തിനു ശേഷം

23. മീറ്റിംഗിന്റെ പുരോഗതിയും ഫലങ്ങളും വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക.

24. ഫലങ്ങളുടെ ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ വരയ്ക്കുക.

25. സംഗ്രഹ പ്രോട്ടോക്കോൾ പകർത്തി വിതരണം ചെയ്യുക.

26. തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുക.

27. അടുത്ത മീറ്റിംഗിൽ മുന്നോട്ട് വയ്ക്കാൻ നടപ്പിലാക്കാത്ത ഇനങ്ങൾ.

ക്വിസ്: ബിസിനസ്സ് ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് നല്ലതാണോ?

മിക്ക എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും പ്രധാന കാരണങ്ങളിലൊന്നായി മീറ്റിംഗുകൾ ഉദ്ധരിക്കുന്നു

സമയക്കുറവ്, സമയപരിധി പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയം, ഒടുവിൽ, ക്ഷീണം, അതിലേക്ക് ചായുക

പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ അവസാനം. അതേസമയം, നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് സമർത്ഥമായി സംഘടിപ്പിക്കുകയും നടത്തുകയും ചെയ്താൽ, അത്

നേതാവിന്റെ ജോലിയിൽ വലിയ സഹായമാകും. നിർഭാഗ്യവശാൽ ഏതാണ്ട് എവിടെയും ഇല്ല

ഭാവി നേതാക്കൾ യോഗങ്ങൾ നടത്തുന്ന കലയുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ പോലും പഠിപ്പിക്കുന്നില്ല.

നിങ്ങളുടെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ രേഖ വിശകലനം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ടെസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു

യോഗങ്ങൾ.

1 മുതൽ 5 വരെയുള്ള പോയിന്റുകൾ സ്വയം നൽകുകയും ഓരോ ചോദ്യത്തിനും അടുത്തായി അവ എഴുതുകയും ചെയ്യുക (ഇത് ആവശ്യമാണ്

അത് കൃത്യമായും വസ്തുനിഷ്ഠമായും ചെയ്യുക). അങ്ങേയറ്റത്തെ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ നൽകാൻ ഭയപ്പെടരുത്.

റേറ്റിംഗുകൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത്: 1 - ഇല്ല, അത് സംഭവിക്കുന്നില്ല; 2 - ഇല്ല, ചട്ടം പോലെ, ഇത് സംഭവിക്കുന്നില്ല; 3-

അനിശ്ചിതത്വ എസ്റ്റിമേറ്റ്; 4 - അതെ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, അത് സംഭവിക്കുന്നു; 5 - അതെ, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു.

1. അപകടമുണ്ടായാലും കീഴുദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ഞാൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു

അവ നിറവേറ്റിയില്ലെങ്കിൽ അവർ എന്നെ വിമർശിക്കും.

2. എനിക്ക് എപ്പോഴും ധാരാളം ആശയങ്ങളും പദ്ധതികളും ഉണ്ട്.

3. മറ്റുള്ളവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഞാൻ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

4. എപ്പോൾ യുക്തിസഹവും ശരിയായതുമായ വാദങ്ങൾ നൽകാൻ എനിക്ക് മിക്കവാറും കഴിയും

ചർച്ചകൾ.

5. അവരുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഞാൻ ജീവനക്കാരെ സജ്ജമാക്കി

സ്വന്തമായി.

6. എന്നെ വിമർശിച്ചാൽ, എന്തുതന്നെയായാലും ഞാൻ സ്വയം പ്രതിരോധിക്കുന്നു.

7. മറ്റുള്ളവർ അവരുടെ കാരണങ്ങൾ പറയുമ്പോൾ, ഞാൻ എപ്പോഴും ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

8. ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള പരിപാടി നടത്താൻ, ഞാൻ പണിയണം

മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു.

9. ഞാൻ മിക്കവാറും എന്റെ തെറ്റുകൾ സമ്മതിക്കുന്നു.

10. മറ്റുള്ളവരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് ഞാൻ ഇതരമാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

11. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളവരെ ഞാൻ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

12. പരമാവധി പ്രേരണയോടെ ഞാൻ എന്റെ ചിന്തകൾ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.

13. എന്റെ ഉത്സാഹം പകർച്ചവ്യാധിയാണ്.

14. ഞാൻ മറ്റ് ആളുകളുടെ കാഴ്ചപ്പാട് കണക്കിലെടുക്കുകയും ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

കരട് തീരുമാനത്തിൽ അത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക.

15. സാധാരണയായി ഞാൻ എന്റെ കാഴ്ചപ്പാടിലും എന്റെ അനുമാനങ്ങളിലും നിർബന്ധിക്കുന്നു.

16. ഞാൻ വിവേകത്തോടെ കേൾക്കുകയും ആക്രമണാത്മകമായി സംസാരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എതിർ വാദങ്ങൾ.

17. ഞാൻ എന്റെ ചിന്തകൾ വ്യക്തമായി പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.

18. എനിക്ക് എന്തെങ്കിലും അറിയില്ലെന്ന് ഞാൻ എപ്പോഴും സമ്മതിക്കുന്നു.

19. ഞാൻ എന്റെ വീക്ഷണങ്ങളെ ശക്തമായി പ്രതിരോധിക്കുന്നു.

20. മറ്റുള്ളവരുടെ ആശയങ്ങൾ എന്റേത് പോലെ വികസിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കുന്നു.

21. ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ ചോദ്യത്തിന് എനിക്ക് എന്ത് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ എപ്പോഴും ചിന്തിക്കുന്നു

മറ്റുള്ളവർ, വാദങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു.

22. അവരുടെ ജോലി എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉപദേശവുമായി ഞാൻ ആളുകളെ സഹായിക്കുന്നു.

23. എന്റെ പദ്ധതികൾ, ഭാവിയിലേക്കുള്ള എന്റെ വർക്ക് പ്ലാനുകൾ, ഞാൻ

മറ്റുള്ളവരുടെ പദ്ധതികൾ ഞാൻ സാധാരണയായി ശ്രദ്ധിക്കാറില്ല.

24. കാഴ്ചപ്പാടുള്ള ആളുകളെ ഞാൻ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു,

എന്റേതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.

25. ആരെങ്കിലും എന്റെ പദ്ധതിയോട് വിയോജിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞാൻ പുതിയ വഴികൾ തേടുന്നു.

26. എന്നെ അംഗീകരിക്കാൻ ആളുകളെ നിർബന്ധിക്കാൻ ഞാൻ എല്ലാ മാർഗങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

27. എന്റെ പ്രതീക്ഷകൾ, ഭയം, വ്യക്തിപരമായ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഞാൻ തുറന്നു പറയുന്നു.

28. എന്റെ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് പിന്തുണ സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ എപ്പോഴും ഒരു അവസരം കണ്ടെത്തുന്നു.

29. മറ്റുള്ളവരുടെ വികാരങ്ങൾ ഞാൻ മനസ്സിലാക്കുന്നു.

30. മറ്റുള്ളവരെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ എന്റെ ചിന്തകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കുന്നു.

31. സ്വയം പ്രതിരോധിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഞാൻ വിമർശനങ്ങൾ ശ്രദ്ധയോടെ കേൾക്കുന്നു.

32. ഞാൻ എന്റെ ചിന്തകൾ വ്യവസ്ഥാപിതമായി പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.

33. മറ്റുള്ളവർക്ക് അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാട് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ അവസരം നൽകുന്നു.

34. മറ്റുള്ളവരുടെ ന്യായവാദത്തിലെ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ ഞാൻ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പിന്തുടരുന്നു.

35. ഞാൻ കോഴ്സ് പിന്തുടരുകയാണെന്ന് മറ്റുള്ളവരെ കാണിക്കാൻ വേണ്ടി ഞാൻ എന്റെ കാഴ്ചപ്പാട് മാറ്റുന്നു.

അവരുടെ ചിന്തകൾ.

36. ചട്ടം പോലെ, ഞാൻ ആരെയും തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നില്ല.

37. ഞാൻ അങ്ങനെയല്ലെങ്കിൽ എന്റെ കാഴ്ചപ്പാടിനെക്കുറിച്ച് ഉറപ്പുള്ളതായി നടിക്കുന്നില്ല.

38. മറ്റുള്ളവർക്ക് എങ്ങനെ ആവശ്യമാണെന്ന് ബോധ്യപ്പെടുത്താൻ ഞാൻ വളരെയധികം ഊർജ്ജം ചെലവഴിക്കുന്നു.

ശരിയായ കാര്യം ചെയ്യുക.

39. ജോലി ചെയ്യാൻ ആളുകളെ പ്രചോദിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ വൈകാരികമായി സംസാരിക്കുന്നു.

40. അപൂർവ്വമായി വരുന്നവരെ ഉറപ്പാക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കുന്നു

വാക്കുകൾ ചോദിക്കുന്നു.

സംഗഹിക്കുക.

പ്രസ്താവനകൾക്കെതിരെ നിങ്ങൾ നൽകിയ സ്കോറുകൾ സംഗ്രഹിക്കുക

1, 3, 5, 7, 9, 11, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 27, 29, 31, 33, 35, 36, 37, 40, തുക എഴുതുക

എ വഴി (ഇത് 20 മുതൽ 100 ​​വരെയുള്ള പരിധിയിലാണ്). തുക ബി ലഭിക്കാൻ, ചേർക്കുക

2, 4,6,8, 10,12, 13, 15, 17,19,21,23,25,26, 28, 30, 32, 34, 38, 39 എന്നീ പ്രസ്താവനകളിലേക്ക് വിരൽ ചൂണ്ടുന്നു.

ഈ മൂല്യവും 20 നും 100 നും ഇടയിലായിരിക്കണം.

മീറ്റിംഗുകളിലെ നിങ്ങളുടെ പെരുമാറ്റം അങ്ങനെയാണോ എന്ന് പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു

തുക എയേക്കാൾ കുറഞ്ഞത് പത്ത് പോയിന്റ് കൂടുതലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നല്ലയാളാണ്

നയതന്ത്രജ്ഞൻ.

തുക എയേക്കാൾ കുറഞ്ഞത് പത്ത് പോയിന്റ് കൂടുതലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ

രണ്ട് തുകകളും പത്ത് പോയിന്റിൽ താഴെ വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പെരുമാറ്റം അങ്ങനെയല്ല

ടീമിൽ അവ്യക്തമായ വിലയിരുത്തൽ ലഭിക്കുന്നു. ഇത് പോസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ ആകാം

നെഗറ്റീവ് - സാഹചര്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച്.

ഈ ടെസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പെരുമാറ്റ ശൈലി അദ്വിതീയമായി നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. ഇത്തരം

നയതന്ത്ര ശൈലി അർത്ഥമാക്കുന്നത് മറ്റുള്ളവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ആഗ്രഹമുണ്ട് എന്നാണ്

നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെ ആശയങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അതിൽ

വിട്ടുവീഴ്ചകൾ അനിവാര്യമാണ്, എന്നാൽ യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവരുടെ സംഭാവനയുണ്ടെന്ന് ബോധ്യമുണ്ട്.

ഒരു നേതാവെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ അവരുടെ സഹകരണം ശ്രദ്ധിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ചിലർ അവരുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ "തള്ളാൻ" ശ്രമിക്കുന്നു

ദൃഢമായി. മീറ്റിംഗ് പങ്കാളികൾക്ക് സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരം അപൂർവ്വമായി മാത്രമേ ലഭിക്കൂ. ചെയ്തത്

ബോർഡ്, നിരവധി നിർദ്ദേശങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്നു, അറിയിക്കുന്നു പുതിയ വിവരങ്ങൾ, രൂപപ്പെടുത്തുന്നു

അത് നടപ്പിലാക്കാൻ ആവശ്യമായ പിന്തുണ തേടുന്നു.

പെരുമാറ്റത്തിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സജ്ജീകരിച്ച ലക്ഷ്യങ്ങളെയും നിർദ്ദിഷ്ടത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക മീറ്റിംഗോ സംഭാഷണമോ നടത്തുന്ന സാഹചര്യം. നയതന്ത്രം

ആശയവിനിമയത്തിൽ അനുയോജ്യം ഇനിപ്പറയുന്ന കേസുകൾ:

─ എല്ലാ വാദങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യാൻ മതിയായ സമയം;

ഒരു പരിഹാരം എല്ലാവരും അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ അത് വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കൂ

ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ;

─ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ പ്രശ്നം മനസ്സിലാക്കുകയും അത് പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ അറിയുകയും ചെയ്യുന്നു;

─ വലിയ വിയോജിപ്പുകൾ ഉണ്ട്, വിയോജിക്കുന്നവരെ ബോധ്യപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്

തീരുമാനത്തിന്റെ കൃത്യത.

ഒരു ക്രിയാത്മക ചർച്ചയിലോ ഈ പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഗണനയിലോ പങ്കാളികളുടെ സഹായം

തുടർന്നുള്ള തീരുമാനത്തിന് ശേഷം. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു

വേഗത്തിൽ ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുക.

എന്റർപ്രൈസസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സൈക്കോളജിസ്റ്റുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത് രണ്ട് സ്വഭാവരീതികളും -

മീറ്റിംഗിന്റെ പെരുമാറ്റം അഭികാമ്യമല്ലാത്ത ഒരു അപവാദമായി കണക്കാക്കണം, പ്രത്യേകിച്ചും അതിനൊപ്പം

ഒരു നയതന്ത്രവും സഹായിക്കില്ല.