Bemanningstabellen är förberedd i en enhetlig form. Bemanningsformulär och sammanställningsregler

Bemanningstabellen är ett dokument som fastställer antalet anställda i en organisation med fördelning av enheter efter befattningar och strukturella indelningar. Standardinnehållet i detta dokument innehåller också information om officiella löner, traktamenten och månadslönefonden på företaget.

Schemat effektiviserar företagets personalstruktur, hjälper till att planera arbetskostnader, organisera personaltjänstens arbete. Om det behövs fungerar det som bevis på legitimiteten av vägran att anställa (orsaken är avsaknaden av fria priser). Men oftare används det för att motivera legitimiteten av permitteringar i samband med en minskning av antalet eller stabsenheter. Vid krav från neddragna kan organisationen skydda sina intressen genom att i domstol, yrkesinspektionen presentera personallistan över anställda. Baserat på detta dokument bekräftar arbetsgivaren omöjligheten att ge den uppsagda arbetstagaren en annan tjänst.

Förfarandet för bildandet av bemanning

Ryska federationens federala statistiska tjänst instruerar företag av alla former av ägande att utveckla och acceptera en personaltabell för personaladministration (dekret nr 1 av den 15/01/2004). En anställd som har denna skyldighet i arbetsbeskrivning. Vid behov kan direktören överlåta en sådan arbetsuppgift till en personaltjänsteman eller revisor och även ta på sig detta arbete (efter order).

Vanligtvis upprättas personaltabellen ett år i förväg, och från det ögonblick som det godkänns av direktörens order blir det en lokal normativ handling, på grundval av vilken personaladministration byggs upp på företaget. Registrering av nyanställda, interna förflyttningar bör genomföras i enlighet med de enheter som finns i personalen. Så, namnen på befattningar och strukturella indelningar i anställningsavtalet, bör ordern för anställning anges som de registreras i bemanningstabellen.

Justeringar är tillåtna i beståndet efter behov. Om de är betydande kan ledningen besluta att skapa ett nytt schema. Med mindre ändringar, såväl som i deras frånvaro, finns det inget behov av att godkänna dokumentet på nytt från början av nästa kalenderår.

Hur man gör upp en bemanningstabell

För utformningen av personalstrukturen tillhandahålls en enhetlig blankett T-3, godkänd av Roskomstat (du kan ladda ner bemanningsformuläret). Företaget har rätt att utveckla sin egen blankett, men den måste innehålla de obligatoriska fälten:

• namn på strukturella indelningar;
• förteckning över befattningar i varje avdelning;
• antalet öppnade enheter i staten för varje specialitet;
• officiella löner;
• lönetillägg;
• total stabsenheter;
• lönebelopp per månad.

Dokumentet är daterat två gånger: datumet för sammanställning och godkännande (de kan vara samma). Bemanningstabellens giltighetstid anges också, till exempel från 1 januari 2015 till 31 december 2015, även om det inte är nödvändigt att sätta ett slutdatum.

Tänk på proceduren för att sammanställa bemanningstabellen:

1. Företagets namn i enlighet med registreringshandlingarna.
2. Dokumentets titel, datum för skapande och undertecknande.
3. Kolumn nr 1 - namnet på enheterna. Privata företag kan ange listan och namnen på strukturella avdelningar efter eget gottfinnande. Statliga företag och företag från speciella villkor arbetskraft bör vägledas av industrin och allryska regleringsdokument - klassificerare och referensböcker. Detta krav beror på tillgången till förmåner och garantier för vissa kategorier av arbetstagare. Namn i formen T-3 skrivs med nominativ.
4. Kolumn nr 2 är en underavdelningskod som tilldelas var och en av avdelningarna för att underlätta att bygga en hierarki och använda digitala beteckningar i dokument.
5. Kolumn nr 3 - position (yrke, rang) - baserad på statens klassificering OKPDTR. Positioner listas i fallande ordning (från högsta till lägsta).
6. Kolumn nr 4 - antalet personalenheter som tillhandahålls för varje befattning bestäms utifrån organisationens behov. Kan specificeras ofullständiga priser (0,5; 0,75).
7. Kolumn nr 5 - lön eller tullsats fastställd för en specifik position, i rubel. Det är tillåtet att inte ange ett specifikt värde, utan ett löneintervall för att differentiera ersättningen för arbetstagare som innehar samma position, men som har olika kvalifikationer.
8. Kolumnerna 6 - 8 används för att ange löneökningar, i rubel.
9. Kolumn nr 9 - det totala beloppet för den månatliga betalningen för tjänsten.
10. I kolumn nr 10 antecknas uppgifter om lediga tjänsters tillgänglighet.

Om företaget inte använder periodiseringssystem lön på grundval av lön passar de enheter som används för att beräkna betalningar, till exempel ränta, in i de "monetära" kolumnerna.

Tillägg (ytterligare fält) kan göras i bemanningsformuläret, men det är omöjligt att minska de obligatoriska kolumnerna i det enhetliga formuläret: outtagna kolumner fylls helt enkelt inte i.

"Personal" kan bestå av flera ark. I det här fallet häftas dokumentet, arken numreras och på baksidan av klammern utfärdas ett intyg med regissörens signatur och sigill. På själva formuläret behövs inte organisationens sigill, och underskrifterna från chefen, redovisningschefen, avdelningschefer är fästa på sista arket inom det fält som är avsett för detta. Vid behov kan ansvariga personer skriva under på varje sida, då måste var och en av dem kompletteras med lämplig rad.

Du kan göra upp en bemanningstabell utifrån provet som presenteras på vår hemsida.

Göra ändringar i bemanningstabellen

Vid behov kan olika förändringar göras i företagets struktur: divisioner öppnas och avskaffas, nya tjänster införs, lönerna höjs osv. Alla dessa förändringar ska registreras i organisationens bemanningstabell. Du kan göra detta på två sätt:

1. Bildandet och godkännandet av en ny "stab".
2. Skapa en order för att ändra dokumentet.

I det andra fallet måste ordern innehålla anledningen till justeringen:

• företagsrekonstruktion;
• optimering av personalstrukturen;
• expansion eller minskning av produktionen;
• ändringar i lagstiftning m.m.

Förändringen i bemanningstabellen följs av införandet av nya poster i personaldokumentationen: arbetsböcker anställda, personliga kort (med skriftligt medgivande från personalen).

I vissa fall krävs det att man tecknar ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, till exempel vid ändring av lönedelen av lönen. Anställda meddelas om sådana händelser 2 månader i förväg och övriga ändringar i personallistan meddelas personalen efter godkännande.

Vanligt arrangemang

För den operativa ledningen av personal i många, särskilt stora, företag finns ett dokument som kallas "bemanning" i omlopp. Detta är samma bemanningstabell, men upprättad i fri form och innehåller de uppgifter som är nödvändiga för arbetsgivaren för att underlätta personalarbetet, till exempel:

• namn på anställda som innehar specifika befattningar;
• löner och tillägg för varje anställd (en "plugg" av löner kan skrivas i bemanningstabellen, och detta specificeras i arrangemanget);
• personalnummer;
• arbetserfarenhet;
• viktig information om anställda;
• tillgång till kostnadsfria priser och all annan information som personaltjänsten kräver.

Personallistan skiljer sig från schemat i dynamiken i dess innehåll: ändringar görs i den i det aktuella läget, utan en beställning och godkännande av chefen.

Innan man bestämmer företagets storlek är det nödvändigt att svara på frågan om hur produktionsprocess, i vilken ordning, hur många enheter som behövs för att uppnå huvudmålet för verksamheten, vem ska administrera. För dessa ändamål utformas organisationens struktur.

Strukturen är sammansättningen och korrelationen av dess interna länkar: verkstäder, sektioner, avdelningar, byråer, laboratorier och andra enheter som utgör ett enda ekonomiskt objekt. Strukturen godkänns av ett särskilt dokument, som inte anger det kvantitativa värdet av personalenheter och lönebeloppet, men baserat på dessa uppgifter sammanställs en bemanningstabell.

bemanning - normativt dokument, som bestämmer sammansättningen av organisationens anställda, med angivande av deras positioner och officiella löner.

Vad ska man hålla utkik efter

För att upprätta personaltabellen används en enhetlig blankett nr T-3, godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté av 05.01.2004 nr 1. Denna blankett är av rådgivande karaktär. Kommersiella organisationer har rätt att självständigt utvecklas ny form eller ändra det befintliga T-3-formuläret.

Den enhetliga formen T-3 innehåller:

• en lista över strukturella enheter i den ordning de är underställda;
• befattningsbeteckningar, med hänsyn tagen till underställningen inom avdelningen, verkstaden etc. (t.ex. Kamrer, ställföreträdande revisor, ledande revisor, revisor);
• information om kvalifikationer (till exempel en metrologisk ingenjör av den andra kategorin, en fräsmaskinsoperatör av den femte kategorin, etc.);
• information om antalet insatser;
• beloppet av månadslönen, timtaxan enl operativ system lön;
• slag och belopp av tillägg och traktamenten.

Bemanning, enhetlig form

Denna normativa handling kan utformas för hela företagets struktur eller för varje division separat. Det inkluderar inte namnen på anställda som innehar vissa positioner, eftersom huvudsyftet med detta dokument är att bestämma strukturen, antalet och storleken på lönerna. För att kontrollera vilka tjänster som beläggs av specifika medarbetare (med fullt namn angivet) genomförs bemanning.

Vilka dokument behöver studeras

Personallistan fylls i av en auktoriserad tjänsteman från organisationen (arbetsekonom, revisor, personalspecialist).

Dokument att lita på:

• bolagsordning;
• företagets struktur (om den har upprättats);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• beräkning av officiella månadslöner;
• andra juridiska och reglerande tekniska dokument.

När man bestämmer vilka yrken som kommer att införas på företaget, bör följande regel iakttas: om utförandet av arbete i vissa positioner, specialiteter, yrken är förknippat med tillhandahållande av ersättning och förmåner eller förekomsten av kontraindikationer, namnen på dessa yrken, befattningar och kvalifikationskrav måste strikt överensstämma med namnen och kraven i kvalifikationsreferensböckerna eller bestämmelserna i professionella standarder ( Del 2 Art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Man måste också komma ihåg att ett av nyckelvillkoren som bestämmer rätten till förtidspension är det fullständiga som finns i personaltabellen, och följaktligen arbetsboken för den anställde, listorna 1 och 2 över branscher, jobb, yrken, befattningar och indikatorer som ger rätt till förmånlig pension (se dekret från USSRs ministerkabinett av 26.01.1991 nr 10 och dekret från Sovjetunionens ministerråd av 22.08.1956 nr 1173).

Underlåtenhet att följa arbetslagstiftningens krav när det gäller namn på befattningar medför inte bara att arbetsgivaren åläggs administrativa böter utan även negativa konsekvenser för den anställde när han ansöker om pension eller får förmåner.

Huvudfrågorna i utarbetandet av SR

"frilansarbetare"

Arbetslagstiftningen innehåller inte något sådant som "frilansarbetare". Det är mer relaterat till civilrättsliga relationer, därför regleras det inte av vare sig arbetslagstiftningen eller andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer.

Hur man undertecknar och godkänner bemanningsordern, exempel 2019

Bemanningstabellen påtecknas av chefen för personaltjänsten och redovisningschefen endast på dokumentets sista ark. I händelse av frånvaro undertecknas motsvarande rad av den person som är ansvarig för dess utveckling. Personaltabellen och dess ändringar godkänns av en beställning för huvudverksamheten, som är undertecknad av företagets chef eller en behörig person. Vi ger en provorder på införandet av bemanningstabellen nedan.

I själva T-3-formuläret är det nödvändigt att ange detaljerna i beställningen för att godkänna den nya bemanningstabellen. Detta dokument är inte stämplat. Detta föreskriftsdokument lagras permanent i den enhet som ansvarar för att göra ändringar i det.

organisationer (blankett T-3) är ett av de obligatoriska personaldokumenten som måste finnas på varje företag. Som bemanningsformulär kan du använda T-3-formuläret, eller så kan du självständigt utveckla ett formulär som är bekvämt för din organisation, som tar hänsyn till de individuella egenskaperna hos dina aktiviteter. Du kan ladda ner T-3 bemanningstabell nedan. Hur fyller man i detta formulär korrekt?

Bemanningsprovfyllning

Blankett T-3 innehåller information om organisationens bemanning. Detta inkluderar information om företagets divisioner, namnet på jobbenheterna, deras nummer. För varje position anges också taxesatsen, olika bonusar och tillägg. Vidare, för alla befattningar, beräknas de totala kostnaderna per månad. Således låter bemanningstabellen dig bedöma nivån på månadslönebudgeten.

Detta personaldokument är godkänt, det kan upprättas till exempel i början av året, eller från början av organisationens verksamhet. Organisationen väljer utgångsdatum på egen hand. Om organisationen utvecklas dynamiskt är det vettigt att upprätta en ny personallista varje år och ange dess giltighetstid - 1 år. Om organisationen är liten, kanske ditt schema kommer att pågå i flera år. I vilket fall som helst, på T-3-formuläret, måste du ange startdatumet för dokumentet och giltighetstiden.

Om det under verksamheten i företagets tillstånd sker några mindre förändringar (antalet personalenheter ändras, lönen för någon officiell enhet ändras, namnet på tjänsten ändras), är det vettigt att inte godkänna en ny bemanningstabell, utan att ändra den nuvarande. För detta utarbetar huvudet en lämplig ordning, och de nödvändiga ändringarna görs i det aktuella T-3-formuläret. Om förändringarna är massiva i samband med till exempel, så är det bättre att upprätta en ny bemanningstabell.

Utarbetandet av detta dokument tilldelas personalen vid personaltjänsten, och i avsaknad av sådana, till de anställda på redovisningsavdelningen.

Själva T-3-formuläret fylls i ganska enkelt: du måste skapa en rubrik och en tabell med positioner.

Personaltabellen i T-3-formuläret innehåller information om företagets strukturella uppdelningar, och anger deras koder enligt organisationens interna klassificering; namnet på positionerna enligt OKPDTR-klassificeraren och deras nummer. Systemet för ersättning för denna tjänst (lön, tillägg) återspeglas också.

Den totala lönen för varje position multipliceras med antalet av dessa enheter, det resulterande värdet kommer att återspegla månadsbudgeten för anställda i denna position. Därefter adderas månadslönerna för alla befattningar, och månadsbudgeten för hela personalen i organisationen erhålls.

Efter att T-3-formuläret är ifyllt lämnas det in för godkännande till chefen, som sätter ett märke på sitt godkännande överst på blanketten.

Författarkursen av Olga Likina (Accountant M.Video Management) är utmärkt för att organisera personalrekord i ett företag för nybörjare och revisorer ⇓

Organisationens bemanningstabell (formulär T-3). Designexempel

Våra redaktörer får ofta frågor om underhållet av ett så viktigt personaldokument som personallistan. Vi har gett svar på de mest relevanta av dem i den här artikeln.

Varför behöver du bemanning?

I enlighet med instruktionerna för ansökan och ifyllning av formulär för primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning, godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 01/05/2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga formulär av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning" (nedan kallad resolution nr 1), används bemanningstabellen för att formalisera organisationens struktur, bemanning och personal i enlighet med dess stadga. Den innehåller en lista över strukturella enheter, namn på befattningar, specialiteter, yrken, angivande av kvalifikationer, information om antalet personalenheter.

För första gången godkändes en enhetlig form av bemanning genom dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat den 6 april 2001 nr 26 (som en del av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation). Under 2004 har denna form genomgått vissa förändringar.

För arbetsgivaren är bemanningsbordet ett mycket bekvämt "verktyg" som utför flera funktioner samtidigt. I synnerhet är det:

• låter dig tydligt spåra företagets organisationsstruktur (dess strukturella divisioner);
• fastställer bemanningen av strukturella enheter och antalet personalenheter för varje befattning (yrke);
• låter dig spåra systemet för ersättning till anställda i strukturella divisioner;
• fastställer och fastställer storleken på utsläppsrätterna;
• underlättar spårning av lediga platser och urval av personal för dessa lediga tjänster.

Är det nödvändigt att ha ett bemanningsbord?

På det här ögonblicket Det finns två synpunkter beträffande skyldigheten för arbetsgivaren att upprätthålla bemanningstabellen.

Enligt den första är närvaron av denna lokala reglering obligatorisk, eftersom den direkt påverkar den anställdes arbetsfunktion och hans ersättning. Så i Ryska federationens arbetskod nämns bemanningen i art. 15, som innehåller definitionen av arbetsförhållanden, och i art. 57, enligt vilken väsentligt tillstånd anställningsavtalär en arbetsfunktion, nämligen: arbeta enligt befattningen i enlighet med bemanning, yrken, specialiteter som anger kvalifikationer, den specifika typen av arbete som tilldelas den anställde.

Enligt en annan synpunkt beslutar arbetsgivaren självständigt om behovet av att upprätthålla en bemanningstabell. Följande argument tjänar som motivering för denna ståndpunkt. Först godkändes dekret nr 1 rekommenderas för användning enhetlig form av bemanning (nr T-3). Personaltabellen nämns också i instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, godkända av dekretet från Rysslands arbetsministerium av den 10 oktober 2003 nr 69 (nedan - instruktion nr 69). Speciellt i punkt 3.1 i instruktionen noteras att anteckningar om befattningens namn (jobb), specialitet, yrke, som anger kvalifikationer, som regel görs i enlighet med organisationens personaltabell.

Som du kan se var ingen av de uppräknade normativa handlingarna inskrivna plikt arbetsgivare för bemanning. Samtidigt rekommenderar vi att du inte försummar underhållet av detta personaldokument, eftersom inspektionsorganen följer den första synpunkten.

Så Ryska federationens socialförsäkringsfond uppmärksammar försäkringstagare (arbetsgivare) på behovet av att upprätta en personaltabell som ett dokument som tjänar till att bekräfta riktigheten. Pensionsfond Ryska federationen, när den samlade in information om anställningstiden för försäkrade arbetare, uppmärksammade också upprepade gånger behovet.

Ofta begär skattemyndigheterna, när de gör inspektioner på plats, organisationens bemanningstabell. Till exempel, i beslutet från Moskvas skiljedomstol daterat den 28 april 2007 i mål nr A40-4332 / 07-117-33, noteras att "Ryska federationens skattelag ålägger skattebetalaren skyldigheten att lämna på begäran av skattemyndigheten handlingar och uppgifter som behövs för skattekontrollen. Det faktum att anställningsavtal, bemanning, personliga och individuella kort inte är skatteredovisningsdokument, motsäger inte i sig organisationens skyldighet att ha sådana dokument och lämna in dem för utträde skatterevision eftersom informationen de innehåller kan ha betydande skattekonsekvenser."

Ofta betraktas frånvaron av ett personalbord av inspektionsorgan som ett brott mot arbets- och arbetsskyddslagstiftningen, för vilken en tjänsteman kan bötfällas från 500 till 5 000 rubel och en organisation - från 30 000 till 50 000 rubel. (Artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Men på grund av att det inte finns någon tydlig skyldighet för arbetsgivaren att behålla detta dokument i lagstiftningen kan dessa påföljder ifrågasättas i domstol.

Vem ska utveckla och godkänna bemanningstabellen?

Efter att ha beslutat om behovet av att upprätta en bemanningstabell (såvida den inte redan finns i organisationen) uppstår nästa fråga - vem ska utveckla detta personaljournaldokument?

Lagstiftningen definierar inte kretsen av ansvariga personer, därför antar vi att företagets chef ska ta itu med denna fråga. En särskild ordning kan upprättas som ålägger en viss arbetstagare skyldighet att upprätta en bemanningstabell eller så kan denna skyldighet inskrivas i ett anställningsavtal eller arbetsbeskrivning för den anställde.

Som regel, i små organisationer, är personal och (eller) räkenskapsförare involverade i bemanning, mer sällan - anställda inom juridiska tjänster. I stora företag - planerings- och ekonomiavdelningen eller avdelningen för arbetsorganisation och löner. Om vi pratar handla om individuell entreprenör, då kan detta göras av en personalansvarig, en revisor (om någon i staten) eller företagaren själv.

Bemanningstabellen godkänns genom en order (instruktion) undertecknad av chefen för organisationen eller en av honom bemyndigad person (se exempel 1). Detaljerna i detta dokument anges i fältet "Godkänd på order av organisationen daterad "____" ______________ 200__ No. __" i den enhetliga blanketten nr. T-3.

Observera att datumen för sammanställning, godkännande och ikraftträdande av bemanningstabellen kanske inte sammanfaller. Så, bemanningstabellen kan godkännas senare än sammanställningen, och datumet för dess införande (trätt i kraft) kan vara senare än datumen för godkännande och sammanställning.

Med hänsyn till det faktum att löner tilldelas anställda på månadsbasis är det logiskt att sätta bemanningstabellen i kraft från den första dagen i månaden.

Den enhetliga blanketten nr T-3 anger också för vilken period bemanningstabellen är godkänd. I detta avseende uppstår följande fråga:

Hur ofta ska bemanningstabellen upprättas?

Det finns inget tydligt svar i lagstiftningen. Men med tanke på att bemanningstabellen är ett planeringsdokument är det lämpligt att upprätta det för ett år. Bemanningstabellen kan dock godkännas en gång och vara giltig i flera år.

Hur fyller man i det enhetliga formuläret nr T-3 korrekt?

Så låt oss gå direkt till förberedelsen av bemanningsbordet. Det vanligaste sättet att utfärda det är att fylla i ett enhetligt formulär nr T-3. I det här fallet bör man vägledas av bruksanvisningen och fylla i formulär för primär redovisningsdokumentation, godkänd av resolution nr 1.

Vi gör en "hatt". Först och främst, i fältet "Namn på organisation" måste du ange organisationens namn i enlighet med registreringsbeviset. Om certifikatet innehåller både det fullständiga och korta namnet kan vilket som helst av dem anges i bemanningstabellen.

Sedan anges koden enligt OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations), dokumentets nummer och datumet för dess sammanställning. För att underlätta registreringen kan personalnumret innehålla ett bokstavsindex (till exempel ШР).

Den enhetliga blanketten nr T-Z innehåller följande formulering: "Bemanning för perioden ______ från" ___ "______ 20__". Det verkar som att beteckningen av dokumentets giltighetstid innebär att man anger datumet för inte bara början utan också slutet av denna period. Är det nödvändigt att ange slutet av bemanningstabellen eller räcker det att ange att bemanningstabellen träder i kraft från ett visst datum? Det är uppenbart att den enhetliga formen innebär just det andra alternativet. Detta förklaras av det faktum att det kan finnas ett behov av att ändra personaltabellen under arbetet med att utföra aktiviteter i organisationen, därför är det mycket svårt att exakt förutsäga utgångsdatumet för dess giltighet.

I kolumn 1 ("namn") anger namnet på den relevanta strukturella enheten. Det kan vara både filialer, representationskontor, samt avdelningar, verkstäder, sektioner m.m. (klausul 16 i resolutionen från plenum för Ryska federationens högsta domstol daterad 17 mars 2004 nr 2 "På ansökan från domstolarna Ryska Federationen arbetslagstiftning Ryska Federationen").

För att underlätta arbetet med bemanningstabellen är det bättre att ordna strukturella enheter i grupper enligt deras hierarki från administration till serviceenheter. Till exempel, först och främst kommer de divisioner som utför allmän ledning (direktorat, redovisning, personalavdelning, etc.) att anges, sedan produktionsavdelningarna eller divisionerna som utför huvudfunktionerna i organisationen, och i slutet - hjälpmedel och serviceavdelningar (administrativ och ekonomisk service, leveransavdelning, lager etc.).

I kolumn 2 ("kod") koder för strukturella indelningar som tilldelats dem av arbetsgivaren är anbringade. Som regel indikeras koder med siffror, vars antal varierar beroende på komplexiteten i organisationens struktur. Detta gör att du kan bestämma platsen för varje avdelning (underavdelning, grupp, etc.) i totalen organisationsstruktur. Till exempel tilldelas ekonomiavdelningen koden 02. Följaktligen kommer ekonomi- och planeringsavdelningen och ekonomiavdelningen som ingår i avdelningen att ha koderna 02.01 och 02.02.

Om en organisation använder centraliserat system dokumentflöde, kan koden för den strukturella enheten utelämnas.

I kolumn 3 befattningen (specialitet, yrke), kategori, klass (kategori) av den anställdes kvalifikationer anges. Det är bättre om dessa uppgifter ges i enlighet med:

• Helrysk klassificerare av arbetares yrken, anställdas positioner och lönekategorier OK 016-94 (infört genom dekretet av Rysslands statliga standard av den 26 december 1994 nr 367);
• Kvalifikationskatalog över befattningar för chefer, specialister och andra anställda (godkänd av dekretet från Ryska federationens arbetsministerium av den 21 augusti 1998 nr 37).

Naturligtvis blir dessa kataloger föråldrade och många av positionerna som dök upp i senaste åren, de är frånvarande (till exempel tjänsten som kontorschef). Därför är skillnader i namn på positioner, yrken, specialiteter i kvalifikationsreferensböckerna och i organisationens personaldokument acceptabla. Men om med utförandet av arbete i vissa positioner, yrken, specialiteter relaterade till tillhandahållande av ersättning och förmåner eller förekomsten av restriktioner, sedan namnet på dessa befattningar, yrken eller specialiteter och kvalifikationskrav de måste uppfylla namnen och kraven som anges i kvalifikationsreferensböckerna som godkänts på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering (artikel 57 i Ryska federationens arbetslag, klausul 3.1 i instruktion nr 69). I annat fall har den anställde inte rätt till förmåner.

Exempel 2

Kollapsa Show

I arbetsboken för en musikarbetare som i 17 år ledde ett barns körstudio vid en internatskola angavs hans befattning som "cirkelns arrangör". Eftersom denna position inte finns i den allryska klassificeringen av arbetares yrken, anställdas positioner och lönekategorier, och inte heller i listan över jobb, yrken, positioner, specialiteter och institutioner, med hänsyn till vilken ålderspension som är tidig. tilldelas i enlighet med artikel 28 i den federala lagen "Om arbetspensioner i Ryska federationen, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 29 oktober 2002 nr 781, denna tjänstgöringstid räknades inte med i försäkringen för tidig försäkring överlåtelse av pension till en anställd.

Enligt art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, måste ställningen för den anställde som anställs motsvara den som anges i personaltabellen. Det finns fall då namnet på den tjänst som används i anställningsavtalet inte överensstämmer med personalförteckningen, eller en sådan tjänst inte alls föreskrivs av personalförteckningen. I det här fallet måste motsägelsen som finns mellan anställningsavtalet och personaltabellen lösas till förmån för anställningsavtalet (artikel 8 i Ryska federationens arbetslag). Den anställde kommer att utföra den arbetsfunktion som anges i anställningsavtalet (det vill säga arbeta i den position, specialitet eller yrke som fastställts i avtalet), och personaltjänstemannen måste göra lämpliga ändringar i bemanningstabellen. Hur man gör detta kommer vi att överväga lite senare. Låt oss nu fortsätta att fylla i formuläret.

Vid fyllning kolumner 4 (”Antal stabsenheter”) anger antalet stabsenheter för de aktuella befattningarna (yrken). I det fall när innehållet i en ofullständig personalenhet tillhandahålls, med hänsyn till särdragen med deltidsarbete, anges antalet personalenheter i lämpliga andelar, till exempel 0,25; 0,5; 2,75 osv.

Med tanke på att det är möjligt att anställa nyanställda endast för lediga tjänster, kan inte bara befintliga stabsenheter, utan även vakanta, anges i bemanningstabellen. Med andra ord, om organisationen sysselsätter 10 personer och samtidigt även 10 personalpositioner anges i bemanningstabellen, så kommer det vid utbyggnad av personalstyrkan att behöva göras ändringar i bemanningstabellen. Och du kan omedelbart lägga ett större antal stabsenheter (till exempel 12). I bemanningstabellen kan du alltså behålla en personalreserv för framtiden.

En av de frågor som vållar svårigheter i praktiken är relaterad till utformningen av deltidsarbetande. Till exempel kan flera personer arbeta i samma tjänst deltid eller deltid. I detta fall anger personallistan det totala antalet personalenheter för motsvarande tjänst.

Anta att det finns två heltidsanställda speditörer och en deltidsspeditör. I detta fall bör kolumn 4 ange 2,5 stabsenheter.

I kolumn 5 ("Taxa (lön), etc."), beroende på ersättningssystem som antagits i organisationen, anges månadslönen med tariffsatsen (lön), löneskala, procentandel av inkomsten, andel eller procentandel av vinst, arbete deltagandegrad (KTU), fördelningskoefficient, etc. I detta fall bestäms lönerna i rubeltermer.

Vi erinrar om att i enlighet med art. 133 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan beloppet på den officiella lönen (tullsatsen) inte vara lägre än den lagligt fastställda minsta storlek löner (i för närvarande- 4 330 rubel). Samtidigt måste ersättningssystemet upprättas genom en lokal lag (till exempel ersättningsföreskrifterna).

Exempel 3

Kollapsa Show

Personallistan ger en personalenhet för tjänsten "sekreterare" med en lön på 15 000 rubel. Med hänsyn till bolagets intressen anställdes dock sekreteraren på villkoren extern kombination till 0,5 kurs. I enlighet med art. 285 i Ryska federationens arbetslagstiftning betalas deltidsanställda i proportion till de arbetade timmarna, beroende på resultatet eller på andra villkor som bestäms av anställningsavtalet. I detta avseende måste anställningsavtalet ange ett belopp som är proportionellt mot den tid som deltidsarbetaren arbetar (i det här fallet- 7 500 rubel).

Som framgår av exemplet ovan bestämmer bemanningstabellen lönen för motsvarande tjänst, men inte ersättningen för en viss anställd.

I kolumnerna 6-8 ("Tilläggsavgifter") indikerar incitament- och kompensationsbetalningar till anställda (bonusar, ersättningar, tilläggsbetalningar, incitamentsbetalningar) som fastställts av den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen (till exempel nordliga ersättningar, ersättningar för en akademisk examen, etc.) eller införs efter organisationens gottfinnande (till exempel relaterat till regim eller arbetsförhållanden).

• ett fast belopp (vid ändring av lönen kan bidragsbeloppet lämnas kvar i samma belopp eller också ändras);
• i form av ett procentuellt bidrag (i detta fall ändras bidragets storlek tillsammans med lönen).

Observera: om ersättningssystemet ger möjlighet att fastställa individuella ersättningar för varje position, måste varje position i kolumn 3 tilldelas på en separat rad och i kolumn 4 mittemot varje position placeras en enhet.

Annan vanliga frågor, vilket bekymrar bland annat personaltjänstemän: är det möjligt för anställda som innehar samma befattningar att sätta olika löner, till exempel genom att sörja för en löneplugg i bemanningstabellen? Både i den juridiska litteraturen och i praktiken till lösningen denna fråga det finns två motsatta tillvägagångssätt. Så vissa experter tror att detta är ganska acceptabelt. Till stöd för denna synpunkt har art. 132 i Ryska federationens arbetslagstiftning, enligt vilken lönen för varje anställd beror på hans kvalifikationer, komplexiteten i det utförda arbetet, kvantiteten och kvaliteten på arbetskraft som förbrukas och är inte begränsad till ett maximalt belopp. Med detta i åtanke bör lönerna fastställas differentiellt och först och främst bero på den anställdes kvalifikationer, på grundval av vilka anställda som innehar samma ställning men har olika kvalifikationskategorier olika löner kan sättas.

Enligt andra experter motsvarar varje tjänst en lön. I händelse av att det är nödvändigt att fastställa olika löner för anställda som innehar samma positioner, är det tillrådligt att reglera lönebeloppet med hjälp av olika bidrag (till exempel för arbetsintensiteten).

Exempel 4

Kollapsa Show

Bolaget har två revisorer. Samtidigt ger personaltabellen revisorn en lön på 10 000 rubel, samt tillägg för oregelbunden arbetstid till ett belopp av 10% av lönen (1 000 rubel) och för arbetsintensiteten - 20% (2 000) rubel). Med hänsyn till kvalifikationerna och arbetserfarenheten hos en av de anställda som innehar denna position fastställdes alla ersättningar och följaktligen uppgick hans lön till 13 000 rubel. (10 000 rubel + 1 000 rubel + 2 000 rubel). Den andra revisorn fick bara en ersättning för en oregelbunden arbetsdag, varefter hans lön uppgick till 11 000 rubel. (10 000 rubel + 1 000 rubel).

I kolumn 9 det totala beloppet som bildas genom att lägga till kolumner 5-8 noteras, det vill säga summan av löner för alla personalenheter i en viss position, med hänsyn till de fastställda ersättningarna. Om kolumner 5-9 inte kan fyllas i rubelekvivalenten (till exempel på grund av användningen av tullfria, blandade och andra lönesystem), fylls dessa kolumner i lämpliga måttenheter (i procent, koefficienter, etc.). ). Samtidigt är beräkningen av det totala beloppet (totalt) i kolumnerna 5-9 möjlig om tullsatserna och utsläppsrätterna sätts i samma enheter under samma tidsperiod.

Kolumn 10 , som namnet antyder, är avsedd för olika toner. I deras frånvaro förblir det tomt.

Efter att ha angett data i alla kolumner, fyll i rad "Totalt" finns längst ner i tabellen. För att göra detta beräknas antalet personalpositioner, lönebeloppet, traktamenten och beloppet på den månatliga lönefonden i vertikala kolumner.

Den ifyllda personalförteckningen undertecknas av chefen för personaltjänsten eller den som anförtros ansvaret för att bedriva personalbokföring samt organisationens huvudrevisor.

I den enhetliga formen av bemanningstabellen tillhandahålls inte stämpling. I detta avseende är utskrift möjligt, men inte nödvändigt.

Ett exempel på bemanningstabell presenteras i exempel 5.

Hur gör man ändringar i bemanningstabellen?

Förr eller senare ställs varje personalansvarig inför en förändring av uppgifterna i bemanningstabellen. Det finns till exempel behov av att införa en ny stabsenhet eller en hel enhet, eller att sänka en befintlig, ändra löner, taxor, byta namn på en enhet eller befattning m.m.

Det finns två sätt att göra ändringar i den godkända bemanningstabellen:

Alternativ 1.Ändra själva bemanningen, det vill säga godkänna en ny bemanningstabell med nytt (nästa i ordningen) registreringsnummer

Alternativ 2. Gör ändringar i den aktuella bemanningstabellen.

I det här fallet förblir bemanningen densamma, bara ett antal av dess positioner ändras (innehållet i kolumnen). Ändringar görs på beställning, varefter bemanningstabellen justeras. Följande kan användas som rubriker för motsvarande beställning: "Om ändring av bemanningstabellen", "Om en partiell ändring av bemanningstabellen", "Om att göra ändringar i bemanningstabellen" etc. Beställningen bör ange orsaken för att göra ändringar i bemanningstabellen (till exempel omorganisation av företaget, optimering av ledningsarbete, förbättring av organisationens struktur, etc.).

Om organisationen har en komplex struktur rekommenderar vi att vid ändringar av den aktuella bemanningstabellen i ordningen ange inte bara motsvarande befattning, utan även den strukturella enhet vars bemanning berörs av de ändringar som görs. Det beror på att det på olika avdelningar kan finnas tjänster med samma titel.

Det finns inga bestämmelser om hur ofta bemanningstabellen behöver uppdateras. Därför kan du göra detta efter behov.

Glöm inte att ändringar och tillägg som görs på det etablerade sättet i organisationens personaltabell uppmärksammas av anställda, varefter lämpliga ändringar och tillägg görs i deras arbetsböcker på grundval av en order (instruktion) eller annan arbetsgivarens beslut. Detta anges i paragraf 3.1 i instruktion nr 69.

Observera att en permanent eller tillfällig förändring av en anställds arbetsfunktion och (eller) den strukturella enhet där den anställde arbetar (om den strukturella enheten angavs i anställningsavtalet) inte är något annat än en övergång till ett annat jobb (del). 1 i artikel 72.1 i arbetslagen RF). En förändring av tjänstetiteln, fastställd av parterna och inskriven i anställningsavtalet, betraktas också som en förändring av den anställdes arbetsfunktion, oavsett skälen för en sådan förändring (till exempel på grund av en förändring i bemanningstabellen) ).

När ska man göra förändringar vid personalminskning?

Att minska antalet eller personalstyrkan på anställda är en av anledningarna till att man gör ändringar i bemanningstabellen. Minskningen av organisationens storlek innebär uteslutning från personallistan för enskilda stabsenheter, medan minskningen av personalen - enskilda befattningar. Anställda som avskedas av en eller annan anledning är föremål för uppsägning enligt punkt 2 i art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Med tanke på att, i enlighet med artikel 180 i Ryska federationens arbetslagstiftning, anställda måste varnas om den kommande uppsägningen för att minska antalet eller personalen minst två månader före uppsägningen, kan den nya personaltabellen träda i kraft tidigast än två månader efter sammanställningen. Närvaron av ett bemanningsbord kan bekräfta att uppsägningen av anställda var motiverad (det vill säga att arbetsgivaren kommer att ha möjlighet att tydligt visa bristen på jobb).

Om de omständigheter som lett till ändringen av bemanningstabellen i riktning mot att minska personalenheter undanröjs kan arbetsgivaren återställa de minskade tjänsterna genom att ändra bemanningstabellen eller godkänna en ny.

Är det möjligt att ändra uniformsformen?

Dekretet från Rysslands Goskomstat daterat den 24 mars 1999 nr 20 "Vid godkännande av förfarandet för tillämpning av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation" noterar att organisationen om nödvändigt kan göra ytterligare detaljer. Samtidigt är det inte tillåtet att radera de uppgifter som redan finns i detta formulär (inklusive kod, formulärnummer, dokumentnamn).

Alla ändringar som görs i den enhetliga formen måste formaliseras av organisationens administrativa dokument. Dessutom rekommenderas själva formaten för formulären som anges i albumen med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation och kan ändras. Så när du förbereder formulär baserade på enhetliga formulär är det tillåtet att göra ändringar när det gäller att expandera och begränsa kolumner och linjer, lägga till slipblad - för att underlätta placering och bearbetning av nödvändig information.

Vad är ett bemanningsarrangemang?

I många organisationer är det praktiserat att upprätthålla en "fungerande" form av bemanning – ett bemanningsarrangemang, annars kallat jobbannons eller bemanningslista. Huvudskillnaden mellan detta dokument och bemanningstabellen ligger i dess dynamik, genom att det snabbt kan förändras beroende på de pågående (numeriska och kvalitativa) förändringarna i företagets personal och inte kräver en order för att godkänna och ändra den.

Eftersom bemanningstabellen, som visar det totala antalet personalenheter (befattningar) i företaget, inte gör det möjligt att avgöra om tjänsten är vakant eller besatt och vem av de anställda som besätter den, anger bemanningen i regel exakt denna information - namnen och initialerna för de anställda i företaget som har befattningar enligt bemanningstabellen, och statusen för tjänsten - stängd eller ledig.

Detta dokument kan innehålla andra uppgifter, såsom den anställdes personalnummer, hans arbetslivserfarenhet i företaget, en särskild kategori (mindreårig, funktionshindrad person, pensionär med barn under tre år, etc.). Som grund för personallistan kan du ta organisationens godkända bemanningstabell och lägga till nödvändiga kolumner i enlighet med behoven hos en viss organisation. Varken skyldigheten att upprätthålla ett bemanningsarrangemang eller dess enhetliga form idag föreskrifter inte installerad. Det enda som är reglerat är tiden för förvaring av utgångna handlingar. I enlighet med listan över standardiserade förvaltningsdokument som genererats i organisationers verksamhet, med angivande av lagringsperioderna, godkänd av Federal Archives den 6 oktober 2000, är ​​personalarrangemang föremål för lagring i 75 år efter att nya har dragits upp. Samtidigt ska bemanningstabeller bevaras i 3 år från och med året efter det då de blev ogiltiga.

Fotnoter

Kollapsa Show

Bemanning: form och innehåll 2015-04-14

Bemanning: form och innehåll

En speciell lokal akt är bemanningsbordet. Detta är ett mycket viktigt och obligatoriskt dokument.

OBS, förväxla inte!

Arbetsgivare upprättar ibland dokument "liknande" bemanningstabellen: "Struktur och bemanning" eller "Befattningar och bemanning". Dessa dokument är inte identiska med personaltabellen, och deras närvaro utesluter inte arbetsgivarens skyldighet att upprätthålla en personaltabell. Dokumentera "Struktur och bemanning" innehåller en lista över strukturella enheter enligt graden av betydelse för företaget (första administration, följt av redovisning, efterproduktionsenheter etc.). Inom de strukturella divisionerna ges en lista över befattningar i hierarkisk ordning, som i motsvarande kolumn anger antalet stabsenheter för varje befattning.

Dokumentera "Ersättning av befattningar och bemanning" – Det här är en fungerande version av bemanningsbordet. Den sammanställs på basis av bemanningstabellen, och de anställdas efternamn och initialer (eller efternamn, namn och patronymer) för de anställda införs i den mittemot varje befattning som anges i bemanningstabellen.

Bemanningstabellens form och innehåll

Ryska federationens statliga statistikkommitté godkände genom resolution av 01/05/2004 N 1 en enhetlig form av bemanning - blankett nr T-3.

Enligt del 4 i art. 9 i den federala lagen av den 6 december 2011 N 402-FZ "Om redovisning" (nedan kallad redovisningslagen), som trädde i kraft den 1 januari 2013: "Former för primära redovisningsdokument godkänner chefen för den ekonomiska enheten på förslag av bokföringsansvarig tjänsteman. Former för primära redovisningsdokument för organisationer inom den offentliga sektorn upprättas i enlighet med Ryska federationens budgetlagstiftning.

Med ledning av denna bestämmelse godkänner nu arbetsgivare självständigt formen för bemanningstabellen.

Men idag tar de som regel samma form som godkändes av den statliga statistikkommittén, medan de ibland kompletterar den med de kolumner och kolumner de behöver.

Låt oss ta en titt på "originalkällan".

Det är denna form som arbetsgivare brukar ta som utgångspunkt när de utvecklar sin version.

Instruktioner för att fylla i primär personaldokumentation (till dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterat 01/05/2004 N 1) innehåller rekommendationer om utformningen av personaltabellen, som är mycket tillämpliga på de fall då arbetsgivare förbättrar form av bemanningstabellen:

”Vid ifyllning av kolumn 4 anges antalet personalenheter för de relevanta befattningarna (yrkena), för vilka innehållet i en ofullständig personalenhet tillhandahålls, med beaktande av särdragen med deltidsarbete i enlighet med gällande lagstiftning av ryska federationen, anges i lämpliga aktier, till exempel 0,25; 0,5; 2,75 osv.

I kolumn 5 "Tullsats (lön) etc." månadslönen anges i rubeltermer enligt taxesatsen (lön), taxeskala, procentandel av inkomsten, andel eller procentandel av vinsten, arbetsdeltagandegrad (KTU), fördelningskoefficient, etc., beroende på det ersättningssystem som antagits i organisation i enlighet med Ryska federationens nuvarande lagstiftning, kollektivavtal, arbetsavtal, avtal och organisationens lokala bestämmelser.

Kolumnerna 6-8 "Ytterligare ersättningar" visar incitament- och kompensationsbetalningar (bonusar, ersättningar, tilläggsbetalningar, incitamentsbetalningar) som fastställts av den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen (till exempel norra traktamenten, ersättningar för en akademisk examen, etc.), såväl som de som införs efter organisationens gottfinnande (till exempel relaterade till regimen eller arbetsförhållandena).

Om det är omöjligt för organisationen att fylla i kolumner 5–9 i rubeltermer på grund av användningen av andra lönesystem (tullfria, blandade, etc.) i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, fylls dessa kolumner i i lämpliga måttenheter (till exempel i procent, koefficienter, etc.). ).

Godkänd av en order (instruktion) undertecknad av chefen för organisationen eller en person som bemyndigats av honom».

Vid utveckling och godkännande av sin bemanningsform kan arbetsgivaren komplettera blanketten med nya kolumner och kolumner han behöver (till exempel för att inkludera information om bonusar, ackordsbetalningssystem).

När man fyller i bemanningsformuläret är det viktigt att kontrollera att uppgifterna (löner, antal personalenheter, befattningsbeteckningar) överensstämmer med det verkliga läget och andra dokument, och inte strider mot lagen.

Strukturella indelningar i bemanningstabellen

Namnen på strukturella enheter skrivs i sin helhet, utan förkortningar.

I vilken ordning är avdelningarna listade? Lagen svarar inte på denna fråga, utan lämnar det till arbetsgivarnas bedömning. I praktiken används olika tillvägagångssätt:

I ordningsföljd (först administration, följt av redovisning, sedan produktionsenheter etc.),

För att minska antalet strukturella enheter,

I alfabetisk ordning.

Vissa företag antar instruktioner för hantering av personaljournaler, där, bland andra nyanser av att fylla i personaldokumentation, sekvensen för att indikera strukturella enheter i bemanningstabellen också bestäms.

Om arbetsgivaren har ett litet antal anställda och det helt enkelt inte finns några strukturella uppdelningar, kan kolumn 1 utelämnas. Även i praktiken, i sådana fall, kan streck placeras.

Vissa arbetsgivare tar inte med i personalförteckningen sådana strukturella enheter som filialer och representationskontor, felaktigt att tro att de borde ha sina egna separata personalbord. Detta är fel.

Personallistan ska föras av arbetsgivaren.

Vi anser att filialer och representationskontor inte ska godkänna sina personaltabeller, eftersom de inte är oberoende juridiska personer, oberoende arbetsgivare (artikel 20 i Ryska federationens arbetslag).

Organisationens personaltabell bör återspegla organisationens hela struktur, alla dess divisioner, inklusive filialer och representationskontor.

För att underlätta arbetet för filialer och representationskontor görs kopior av personalförteckningen eller utdrag ur den.

I kolumn "kod" ange de koder för strukturella indelningar som tilldelas av arbetsgivaren. Koder låter dig enkelt bestämma platsen för varje avdelning eller grupp i övergripande struktur organisationer.

Namn på befattningar, yrken, specialiteter i personallistan

Namnet på varje tjänst (specialitet, yrke) anges i sin helhet, utan förkortningar.

Enligt del 2 i art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, om i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning, andra federala lagar Eftersom utförande av arbete i vissa befattningar, yrken, specialiteter är förknippat med tillhandahållande av ersättningar och förmåner eller förekomsten av begränsningar, måste namnen på dessa befattningar, yrken eller specialiteter och kvalifikationskraven för dem överensstämma med namnen och kraven specificeras i kvalifikationsreferensböckerna som godkänts på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering, eller relevanta bestämmelser om professionella standarder.

Befattningar (specialiteter, yrken) indikeras vanligtvis av tjänstgöringstid, det vill säga i hierarkisk ordning: chef, suppleanter, specialister, tekniska utförare, etc.

Om det finns tjänster (specialiteter, yrken) som inte tillhör någon strukturell enhet, så kan de registreras som ”övrig personal”.

Lön till anställda i bemanningstabellen

Du kan inte sätta löner under det lagstadgade minimikravet.

Enligt del 3 i art. 133 i Ryska federationens arbetslagstiftning, månadslönen för en anställd som helt har arbetat ut arbetstidsstandarden för denna period och uppfyllt arbetsnormerna ( arbetsförpliktelser) kan inte vara lägre än minimilönen.

Enligt del 11 i art. 133.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning, månadslönen för en anställd som arbetar på territoriet för motsvarande beståndsdel i Ryska federationen och som har ett anställningsförhållande med en arbetsgivare för vilken ett regionalt avtal om minimilön är i kraft kan inte vara lägre än minimilönen i denna beståndsdel av Ryska federationen, förutsatt att den angivna anställde fullt ut har arbetat ut normen för arbetstid för denna period och uppfyllt arbetsnormer (arbetsuppgifter).

På bemanningsbordet det är omöjligt att sätta olika löner för samma positioner och "klyftor" av löner.

Enligt art. 22 i den ryska federationens arbetslagstiftning är arbetsgivaren skyldig att ge anställda lika lön för arbete av lika värde, så om du sätter olika löner för två revisorer som arbetar under samma arbetsbeskrivning (dvs. med samma arbetsansvar), då, enligt vår mening, kommer detta inte att följa lagen.

Vissa arbetsgivare sätter löne"gafflar" i bemanningstabellen, d.v.s. i kolumnen där lönen ska anges skriver de till exempel ”från 20 000 till 30 000”.

Arbetslagstiftningen ger inte möjlighet att upprätta "gaffel" för löner.

Enligt art. 129 i Rysslands arbetslagstiftning lön (officiell lön) - ett fast belopp för ersättningen till en anställd för utförandet av arbetsuppgifter (officiella) av en viss komplexitet under en kalendermånad, exklusive ersättning, incitament och sociala betalningar.

Enligt art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, ersättningsvillkoren (inklusive storleken på tullsatsen eller lönen (officiell lön) för den anställde, ytterligare betalningar, ersättningar och incitamentsbetalningar) är obligatoriska för att ingå i ett anställningsavtal.

Om du sätter en "gaffel"-lön i bemanningstabellen och sedan även i den anställdes anställningsavtal så kommer detta enligt vår uppfattning inte att följa lagen. Du kan komma ur den här situationen på lagligt sätt genom att fastställa en fast lön och lämpliga tillägg och bonusar.

Boken är främst avsedd för nybörjare. personalkontorsarbete, men det kommer också att vara mycket användbart för erfarna yrkesverksamma med erfarenhet av att bedriva personalarbete i organisationer och entreprenörer. Den första volymen beskriver i detalj utförandet av olika personaldokument, anställningen av anställda, övergången till ett annat jobb och andra ändringar i anställningsavtalets villkor (efter överenskommelse mellan parterna och på initiativ av arbetsgivaren), överföring av anställda till en annan arbetsplats, vid avstängning från arbetet, överlåtelse till en anställd av merarbete i ordningsföljd att kombinera befattningar (yrken), utvidgning av tjänsteområden, ökad arbetsvolym, fullgörande av arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd, gäller skyddet av företagshemligheten för arbetsgivaren och de anställdas personuppgifter.