Ev › Fren sistemi › ihale faaliyeti. İhaleler nasıl yapılır: adım adım talimatlar

ihale faaliyeti. İhaleler nasıl yapılır: adım adım talimatlar

Ticari ihaleler ne için?

İÇİNDE Son zamanlarda ihalelere katılım yaygın bir uygulama haline gelmektedir. Bir müşteri firma tarafından bir ticari ihaleye ihtiyaç duyulmasını belirleyen faktörler, aşağıdaki koşulların bir kombinasyonunu içerir: belirli mal, iş veya hizmetlere olan ihtiyacının net bir şekilde anlaşılması, teknik şartnamelerin mevcudiyeti, proje için bir bütçe ve birkaç tedarikçi firma arasında seçim yapma zorluğu.

Başka nedenler de var. Kurumsal ve devlet tedarik politikası alanında, sipariş verilirken rekabetçi prosedürlerin yürütülmesi gerekliliği vardır. Birçok kuruluşta, bir şirketin - mal, iş veya hizmet tedarikçisi - seçimine, açık veya kapalı bir ihale duyurusu yoluyla yapılan ihalelere dayanarak karar vermek alışılmış bir durumdur. İş dünyasında teklif vermeye ihale denir. "İhale" terimi geldi Rus ekonomisi kamu-özel ortaklık sisteminin uygulanması için ana mekanizmanın ihale olduğu küresel ekonomiden. için ihaleler Rusya pazarı hem kurumsal hem de kamu sektörünü yürütür. Bugün, devlet ve belediye kuruluşları tarafından açıklanan ve maliyeti çeyrek başına 100 bin rubleyi aşan tüm siparişler için Rusya'da bir müzayede yapma zorunluluğu getiriliyor.

İhaleler, iş geliştirme için en uygun çözümleri bulmaya yardımcı olur. İhaleyi düzenleyen firmaya en avantajlı teklifi veren firma ile sözleşme yapılacaktır. Bir tedarikçinin ihale kazanması kolay değil: piyasada talep gören malın tedarikçisi olmak, iyi bir uzman ekibe sahip olmak, mevzuatı ve ihale prosedürlerinin inceliklerini anlamak gerekiyor.

Tedarikçi firmalar ihale sayesinde kendi çevrelerinde yaratıyor rekabet ortamı, ürünleri için en iyi fiyattan sipariş alma şansına sahiptir.

Ticari ihaleler, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu normlarına ve müşteri şirketlerin kendileri tarafından belirlenen düzenlemelere göre düzenlenir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 448. Maddesi, müzayedelerin açık ve kapalı müzayedeler ve yarışmalar yoluyla yapıldığını belirlemektedir. İÇİNDE açık artırma Açık yarışmaya herkes katılabilir, ancak kapalı yarışmalara yalnızca bu amaç için özel olarak davet edilen kişiler katılabilir. Organizatör, müzayedeyi gerçekleşmeden en az 30 gün önce kamuoyuna bildirmekle yükümlüdür.

Dördüncü Bölüm 135-FZ "Rekabetin Korunması Üzerine", teklif verme için tekel karşıtı gereklilikleri ve finansal kuruluşların seçimine ilişkin özellikleri sağlar.

Özel ihaleler için prosedürlerin sistemleştirilmesi ve birleştirilmesi RAO "UES of Russia" tarafından gerçekleştirildi. Şirket, ticari ihalelerin yürütülmesi için kamu ihaleleri için sağlanan ve 94-FZ'de belirtilen temel ilke ve standartları uyguladı. Rekabetçi prosedürler dizisi genişletildi: açık ihale, ön seçimli açık ihale, kapalı rekabet, iki aşamalı ihale, çok aşamalı ihale, yeniden teklifli ihaleler (açık, kapalı), fiyat ihalesi, fiyat talebi, teklif talebi, rekabetçi müzakereler, tek bir kaynaktan satın alma.

Ticari müzayedelerin çoğu, devlet müzayedeleriyle aynı ilkeleri izler. Aradaki fark, kamu kuruluşlarının ihaleler sırasındaki faaliyetlerinin kanunla sıkı bir şekilde düzenlenmesi, ticari kuruluşların ise ihaleleri daha serbest bir biçimde yürütmesidir. Şirketlerin kendileri tarafından kabul edilen dahili belgeler tarafından yönlendirilirler.

Ticari kuruluşlar, kamu alımları için 94-FZ gibi ihale yapmak için böyle tek ve evrensel bir kanuna sahip değildir. Bunun nedeni, her iş alanının birçok farklılığa ve kendine özgü özelliklere sahip olmasıdır.

Ticari işletmeler için verimli satın alma ve optimal bir ihale prosedürü önemlidir.

Birçok müşteri firma, ihale için elektronik platformlara sahiptir, ana satın alma faaliyetlerini yürütürler. Böylece RAO UES, elektrik enerjisi şirketleri için birleşik bir İnternet kaynağı oluşturmuştur (www.b2benergo.ru). Ticari ihaleler B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Konut ve Kamu Hizmetleri, B2B-Auto, B2B-Telecom gibi platformlarda yapılmaktadır. , B2B- Sigorta ve diğerleri. Bu portalların hepsi ortak bazlar veriler (yani, bir sitede kayıtlı şirketler diğerlerinde ticarete katılabilir), benzer düzenlemeler, tek tip bir arayüz. Her sektörün açık artırmalarla ilgili bilgileri birleştiren portalları vardır ve ayrıca Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru) gibi sektörler arası portallar da vardır. B2b ve bilgi birleştirme siteleri arasındaki temel fark, ikincisinin müzayedelere ev sahipliği yapmaması, prosedürleri sağlamamasıdır. Burada bilgiler, özellikle, kural olarak ihale belgelerinin yayınlandığı müşterinin web sitesine yönelik bildirimler ve bağlantılar yayınlanır.

Müzayedeye katılacak yerin seçimi, farklı sitelerin sunduğu mali ve organizasyonel koşullara bağlıdır. Bazı platformlar aylık ücret alır, diğerleri işlemin belirli bir yüzdesini alır, diğerleri bir kerelik ücret alır ve diğerleri tedarikçiler veya müşteriler için ücretsiz katılım sağlar.

Hangi ihaleler var?

Birinci ihale türü "fiyat ihalesi"dir. Müşteri, görevi tamamlamak için hangi mal, iş veya hizmetlere ve hangi hacimde ihtiyaç duyacağını tam olarak bilir. Ve mal tedarikçileri veya iş veya hizmet icracıları, mal tedariki, belirli iş türleri, şartlar, garanti hizmeti süresi, ek hizmetler - ve en önemlisi bir fiyat karşılığında tekliflerini sunarlar.

İkinci tür ihale ise “açık çözümler” ihalesidir. Böyle bir ihale, şirketin uzmanlarının istenen sonuca ulaşmak için hangi mallara, iş türlerine ve hizmetlere ihtiyaç duyacakları konusunda net bir fikirleri olmadığında düzenlenir. İstenilen sonuca ulaşılsa bile “açık çözümler” ihalesi açıklanabilecek Farklı yollar. İhale koşullarının açıklamasında (kısa) şirket, çözmesi gereken sorunu veya elde edilmesi arzu edilen sonucu belirtir. Katılımcı şirketler, sorunu çözme vizyonlarını sunar.

Böyle bir ihale, elbette, fiyatlarda ve önerilen çözümlerde çok daha büyük bir dağılım anlamına gelir, ancak karşılığında, müşteri şirket, çeşitli şirketlerin yaratıcı gelişmelerini değerlendirmek için benzersiz bir şans elde eder.

Zor kararların verilmesi gereken durumlarda iki aşamalı ihale modeli kullanılır. İlk aşamada müşteri firma çözüm konseptini, ikinci aşamada ise fiyat teklifini seçer.

Açık ihale mi kapalı ihale mi?

Avantajlar açık rekabet– büyük ve karmaşık satın alımları gerçekleştirirken, büyük ölçekli projelerin uygulanması için yüklenicileri seçerken önemli olan tanıtımında. Bu durumda tedarikçilerin sorumluluğu daha fazladır, teklif hazırlarken ve sunarken daha dikkatlidirler. Tedarikçiler için zorluklar, ihale prosedürünün hem zamanlama hem de sonuçlar açısından net bir şekilde düzenlenmiş olmasından kaynaklanmaktadır. Müşteri için zaman kaynaklarını boşa harcamak zordur, doğrulanmamış şirketlerin gelme riskiyle ilişkili bir öngörülemezlik unsuru vardır.

Kapalı rekabet, küçük partiler halinde satın alma için en iyi prosedürdür. Rekabetin daralmasına rağmen, başvuruların işlenmesi ve değerlendirilmesi süreci kolaylaşır, doğrulanmış şirketler özel olarak davet edilir.

İhaleye katılım için hazırlık kuralları.

Herhangi bir iş sürecinde olduğu gibi, bir ihalenin de hazırlanması ve yürütülmesi için kendi kuralları vardır. Müşteri şirket, ihale belgelerinde katılımcıları ve ihaleyi kazananı seçmek için kriterleri ve şartları açıklar.

İhaleye katılmaya hazırlanmak için çalışma planını düşünün.

1. Aşama. İhale dokümantasyonunu incelemek ve ihaleye katılmaya karar vermek.

Ticari bir ihaleye katılım teklifi hazırlamak için, ihaleyi yürüten şirketin ihale dokümanlarını tanımak gerekir.

Müşteri, değerlendirilmek üzere potansiyel teklif sahiplerine bir özet (katılım daveti) gönderir.

Standart brief aşağıdaki bileşimi içerir:

1. müşteri şirketin tanımı

2. sorunun ifadesi ve istenen sonucun açıklaması

3. teklif sahipleri için gereklilikler

4. başvuru formunun açıklaması

5. başvuranları değerlendirme kriterleri

6. İhale şartları.

Gelelim yazının içeriğine.

Müşteri şirketin tanımı.

Ticari bir ihaleye katılım teklifi hazırlamak için ihaleyi yapan şirketin tarihçesini tanımak gerekir. Firmanın büyüklüğüne, faaliyet gösterdiği ekonominin sektörüne, iş türüne ve amacına dikkat etmek gerekir. spesifik özellikler. Kitapçıklar ve broşürler, firma ile ilgili internet kaynakları, firma web sitesinin içeriği müşteri hakkında fikir sahibi olmanızı sağlayacaktır. Firmaya ait bilgiler, ihale dokümanlarının doğru bir şekilde hazırlanmasını mümkün kılacaktır.

Sorunun ifadesi ve istenen sonucun açıklaması.

Brief'in bu bölümü, müşterinin hangi sorunu çözmesi gerektiğini gösterir. İhale dokümanı teknik ve ticari bir kısım içermektedir. Teknik kısım açıklar ve Genel bilgi ihale konusu hakkında, tedarikçiler için talimatlar, teklif hazırlama ve sunma prosedürünü gösteren bilgi kartları ve diğer gerekli bilgiler. Ticari kısım, sözleşmenin fiyatını, koşullarını, ödeme planlarını, finansman kaynaklarını gösterir.

Teklif sahipleri için gereksinimler.

Gereksinimler arasında, benzer projelerin yürütülmesinde deneyim, önceki müşterilerden geribildirim ve tedarikçi firmanın piyasada çalışma süresi hakkında bilgi gerekliliği belirlenebilir.

Başvuru formunun açıklaması

Bu bölümde, şirket - müşteri, ihaleye katılan şirketten gelen başvuruda (teklifte) görünmesi gereken bölümleri belirtir.

değerlendirme kriterleri

Değerlendirme kriterleri arasında fiyat, proje süresi, ortak yürütücü eksikliği gibi parametreler yer alır.

İhale son tarihleri

Genellikle ihale ilanı için son tarihi, başvuruların alınması için başlangıç ve bitiş tarihlerini, başvuruların yaklaşık olarak değerlendirilme süresini belirtir.

Kural olarak, bir "fiyat ihalesi" ilan edilirse, o zaman 3-4 kuruluş katılmaya davet edilir. İki aşamalı bir “çözüm ihalesi” planlanırsa, ilk aşamadaki katılımcı sayısı 5 ila 9 arasında olabilir ve en ilginç önerileri hazırlayan iki veya üç katılımcı ikinci aşamaya geçer.

2. aşama. Pozisyonların netleştirilmesi.

Bu aşamada ön teklif veren firmalar işveren ile iletişime geçebilirler. Ek Bilgiler müşterinin soruna ilişkin vizyonunu ve sorunu çözmenin yollarını netleştirmek.

Sahne 3. Uygulama hazırlığı.

Bir işletmenin, sunduğu başvuru yanlış hazırlanmışsa, ihale tekliflerinin kontrol edilmesi aşamasında bile ihaleye katılmasına genellikle izin verilmez. İhale dokümanları profesyonelce hazırlanmalıdır.

Aşama 4. Tekliflerin sunumu.

İhaleyi sipariş eden şirket, tekliflerinin en iyisi olduğuna ikna etme fırsatına sahip olan ihalenin finalistlerini toplantıya davet ediyor. Tedarikçinin ihaleyi kazanabilmesi için malzemeyi olumlu sunması ve müşterinin ilgisini çekmesi gerekiyor. Profesyonelce hazırlanmış bir sunum erişilebilir ve görsel olmalı, diğer firmaların çalışmaları ile karşılaştırmalı, grafik bilgiler içermelidir. Tedarikçi şirketin ana müşterilerinin ve müşterilerinin bir listesini, incelemelerini eklemek faydalı olacaktır.

Aşama 5 Son seçim.

Şirketin sorumlu yöneticileri - müşteri, belirli bir tedarikçinin seçimine toplu olarak karar verir. Tartışma sırasında iç müşterilerin görüşleri netleştirilir, bir derecelendirme tablosu oluşturulur, burada ağırlıklı ortalama katsayı yöntemi kullanılarak her bir ihale katılımcısının nihai puanı belirlenir.

Aşama 6 Kazananların duyurulması.

Açık Genel toplantı veya açık bir ihale yapılırken medya aracılığıyla veya şahsen, ihale kapalıysa, ihale katılımcılarına rekabetçi prosedürlerin tamamlandığı ve kazananın seçimi bildirilir.

İhaleyi kazanmak için bağlantıların gerekli olduğu görüşü var. Elbette, herhangi bir iş sürecinde maliyetler vardır ve yine de bir ticari ihaleyi kazanmak için belirleyici üç kriter vardır - bu, sözleşmenin fiyatı, kalite ve niteliklerdir.

İhale biter bitmez, yönetimin elinde tutması gerekiyor...

İhale düzenlenmesi.

Firmanın karşılaştığı soruna en uygun çözümü seçme yolu olarak ihale açmak son zamanlarda yaygın bir uygulama haline gelmiştir.

İhalelerin yürütülmesine ilişkin kural ve prosedürler genel kabul görmektedir ve ihalelerin kendisi daha şeffaf hale gelmektedir.

İhale nedenleri.

Firmalar kural olarak iki nedenle ihale açarlar.

Bunlardan ilki, satın alma politikası alanında organizasyonda var olan kurumsal gereksinimlerdir.

Bu nedenle, dünyadaki birçok kuruluşta, bir tedarikçi şirketin seçimine açık veya kapalı ihale temelinde karar vermek alışılmış bir durumdur. Bugün, açıklanan tüm siparişler için benzer bir gereklilik geçerlidir. devlet kurumları, maliyeti 100 bin ruble'yi aşan.

İkinci sebep ise ihaleyi düzenleyen firmanın en iyi çözümü en iyi fiyata alma isteğidir.

Örneğin ABC şirketi, ürününü pazarda tanıtma şeklini değiştirmeyi planlıyor. Şirketin uzmanları, hangi sonucun arzu edilir olduğunu, şirket için hangi şartların ve fiyatların kabul edilebilir olduğunu bilirlerse, çeşitli pazarlama ajansları arasında bir ihale ilan ederler.

Hangi ihaleler var?

Birinci ihale türü "fiyat ihalesi"dir.

Bu durumda müşteri, görevi tamamlamak için ne tür işlere ve ne ölçüde ihtiyaç duyacağını tam olarak bilir. Ve sanatçılar (teklif sahipleri), belirli iş türleri, şartlar, garanti hizmeti süresi, ek hizmetler ve en önemlisi fiyat için tekliflerini sunarlar. Bu tür ihaleler kural olarak ne müşteri firmaya ne de ihaleye katılanlara sürpriz getirmez. Yükleniciler arasındaki seçim esas olarak fiyat temelinde yapılır.

İkinci tür ihaleler, sözde "açık çözümler" ihalesidir ("açık brifing" ihalesi). Böyle bir ihale, şirketin uzmanları, istenen sonuca ulaşmak için ne tür iş ve hizmetlere ihtiyaç duyacaklarını yalnızca yaklaşık olarak hayal ettiğinde düzenlenir. Çeşitli yöntem ve çözümler kullanılarak istenilen sonuca ulaşılması halinde “açık çözümler” ihalesi de açılabilecektir.

Bu durumda şirket, ihale koşullarının açıklamasında (kısa) çözmesi gereken sorunu veya elde edilmesi arzu edilen sonucu belirtir. Katılımcı şirketler, kendi paylarına, sorunu çözmek için kendi vizyonlarını sunarlar.

Uygulamada görüldüğü gibi, en makul olanı (en azından zor kararlar) iki aşamalı ihale modeli olur. İlk aşamada müşteri şirket çözüm konseptini, ikinci aşamada ise fiyat teklifini seçer.

Teklif hazırlama kuralları.

Herhangi bir iş sürecinde olduğu gibi, bir ihalenin de hazırlanması ve yürütülmesi için kendi kuralları vardır.

İhaleye katılan firmaların sizlere çözüm sunabilmesi için, en iyi yol isteklerinizi yerine getirmek, onlardan ne istediğinizi onlara açık ve net bir şekilde açıklamanız gerekir. Pekala, şirketinizde önerilen çözümleri seçme ve gözden geçirme sürecinin zaman içinde uzaması ve kötü bir müzakere ve toplantı sonsuzluğuna dönüşmemesi için, katılımcıları seçmek için kriterleri ve şartları açıkça tanımlamanız gerekir ve ardından ihalenin kazananı.

İşte "ihale" projesine ilişkin standartlaştırılmış bir çalışma döngüsü.

1. Aşama. İhaleye sunulan görevlerin bir listesinin şirket içinde oluşturulması ve buna katılan kuruluş türlerinin koordinasyonu. Bir ihaleye karar vermek.

Uygulamada görüldüğü gibi, bu aşama hiç de gereksiz değildir, çünkü işin sonraki tüm aşamalarında karar verme hızı, şirketin çeşitli çalışanları tarafından ihale için sunulan görevlerin ne kadar birleşik anlayışı olacağına bağlıdır. İhaleye ne tür ve ölçekte tedarikçilerin davet edileceği, açık mı kapalı mı olacağı konusunda karşılıklı anlaşmaya varılması da fena değil.

2. aşama. "Kısa" oluşturulması (katılım daveti).

Bu aşamada, şirkette sorumlu çalışan - ihalenin hazırlanması ve yürütülmesinden müşteri - projenin hedeflerini (ihaleyi) ve yarışmaya katılanlar için gereksinimleri tek bir belgede belirtmelidir.

Bu özet (Teklif Davetiyesi) daha sonra değerlendirilmek üzere potansiyel teklif sahiplerine gönderilecektir.

Standart brief aşağıdaki bileşimi içerir:

müşteri firma açıklaması
Sorunun formülasyonu
istenen sonucun açıklaması
istekliler için gereksinimler
başvuru formunun açıklaması (belge kriterleri)
başvuranları değerlendirme kriterleri
ihale tarihleri

Bu uygulamanın her bölümü, belgenin anlamlı ve işlevsel bir parçasıdır. Elbette firmanız herhangi bir firmadan olabileceği gibi aynı anda birkaç firma da olabilir ancak bu durum potansiyel çözüm sağlayıcılar ile iletişiminizi zorlaştırmaktan başka bir işe yaramaz.

Dilerseniz özetin içeriğine biraz daha yakından bakalım.

1. Belki şirketinizin görkemi büyük ve muazzamdır veya belki Olympus işinin doruklarına doğru yolculuğunuza yeni başlıyorsunuz ve yine de sağlayıcının şirketiniz hakkında bilmesi gereken bir şey var. başarılı hazırlık teklifler. Şirketin geçmişi, numarası, çalıştığınız ekonominin sektörü, işin türü ve kendine özgü özellikleri - tüm bunlar kişiselleştirilmiş bir teklif hazırlamak için önemli olacaktır. Tabii ki, özette "Adem'den" dedikleri gibi hikayeyi anlatmaya gerek yok. Şirket hakkında genellikle bir kitapçık veya broşürde yayınladığınız bilgiler yeterli olacaktır. Servis sağlayıcının şirketiniz hakkında daha iyi fikir edinebileceği web sitenizin adresini girin.

2. Sorun bildirimi bölümü, muhatabınıza sizi tam olarak neyin endişelendirdiğini, hangi sorulara cevap aramayı planladığınızı, mevcut durumda size neyin uymadığını göstermelidir. Uygulama, brifingin bu özel bölümünün müteakip müzakereler sırasında tekrar tekrar belirtildiğini göstermektedir.

3. Bu bölümde kaleminizi serbest bırakmalısınız. İlk olarak, kuruluşun sonuç olarak hangi değişiklikleri (hedefleri) başarmak istediğini açıklayın. İkinci olarak, çözmek istediğiniz en alakalı ve acil görevleri tanımlayın. Son olarak, üçüncü olarak, çalışmanın sonucunda hangi ürünlerin (çözümlerin) olması gerektiğini açıklayın.

4. İstekliler için gereksinimler, genellikle katılımcı kuruluşun şirketiniz için kritik olan parametrelerini tanımlar. Örneğin, devlet sırlarıyla çalışan kuruluşlar için Rus şirketlerinin hizmet sağlayıcıları olması önemlidir. Gereksinimler arasında benzer projeler yürütme deneyimi, önceki müşterilerden gelen incelemelerin mevcudiyeti veya sağlayıcı şirketin kendisinin ömrü olabilir. Gereksinimlerin açıklamasına yeterince dikkatle yaklaşılmalıdır: Sonuçta, onları çok fazla sıkarsanız, hem fiyat hem de teklif kalitesi açısından yetersiz seçeneklerle karşılaşabilirsiniz. Aynı zamanda kısıtlamaların olmaması ilk seçimi yapmanızı zorlaştıracaktır.

5. İhale başvuru formunun açık bir şekilde açıklanması sonraki işlerinizi kolaylaştırmak amacını taşımaktadır. Tek bir şemaya göre oluşturulan teklifleri işlemek ve karşılaştırmak, çeşitli belgelerden oluşan bir koleksiyonu birleştirmekten çok daha kolaydır. Bu bölümde, şirket - müşteri, ihaleye katılan şirketten gelen başvuruda (Teklif) görünmesi gereken bölümleri belirtir.

6. "Değerlendirme kriterleri" bölümü, belgenin hazırlanmasında en büyük anlaşmazlığa neden olur. Gerçekten de ihaleyi düzenleyenler bana, bizim için önemli olanın, çeşitli kriterlerin tek bir teklifte makul bir şekilde bir araya gelmesi olduğunu söylüyor. Yani para için değer demek. Tabiki öyle. Bununla birlikte, parametrelerden herhangi biri sizin için kritikse (fiyat, proje süresi, yardımcı yürütücülerin olmaması, özel yazılım kullanımı), tedarikçilerinizin dikkatini buna vermeye değer. En azından açıkça boş iş yapmadıkları için.

7. İhalenin zamanlaması ayrı bir bölüme ayrılamaz ancak özette belirtilmesi zorunludur. Genellikle ihale ilanı için son tarihi, başvuruların alınması için başlangıç ve bitiş tarihlerini, başvuruların yaklaşık olarak değerlendirilme süresini belirtir.

Sahne 3. Katılımcı şirketlerin seçimi.

Artık brifingi oluşturduktan sonra, ilgili kuruluşları güvenle ihaleye katılmaya davet edebilirsiniz. Genellikle bir "fiyat ihalesi" açıklanırsa, 3-4 kuruluş katılmaya davet edilir. İki aşamalı bir “çözüm ihalesi” planlanırsa, ilk aşamadaki katılımcı sayısı 5 ila 9 arasında olabilir ve en ilginç önerileri hazırlayan iki veya üç katılımcı ikinci aşamaya geçer.

İhaleye katılan şirketlerin bileşimi nasıl belirlenir?

Katılmak için gereklilikleri karşılayan tüm kuruluşları davet ettiğiniz açık bir ihale var. Açık ihale, özel medya, internet siteleri veya profesyonel topluluklar aracılığıyla duyurulur. Bu tür ihale, örneğin devlet kuruluşları tarafından kullanılmalıdır.

Kapalı bir ihale, organizatör şirket tarafından katılımcıların davet edilmesini sağlar. İlk etaba katılmaya davet edilecek katılımcı firmalar, organizatör için önemli olan kriterlere göre seçilir. Örneğin, yürütme deneyimi olabilir. benzer işler, ortak incelemeleri, açık basın materyalleri, internetteki şirket web siteleri, derecelendirmelere katılımları, profesyonel sergiler, konferanslar vb. belirli şirket. İsteklilerin isimleri ilan edilmez.

İhalenin başladığını duyurduğunuza göre, ilk teklifleri almak için sabırsızlanıyorsunuz.

Aşama 4. Pozisyonların netleştirilmesi.

İşin bu aşamasında ihaleye katılım için ön teklif veren firmalar ek bilgi için sizinle iletişime geçecektir. Sorunla ilgili vizyonunuzu ve onu çözmenin istenen yollarını netleştirin. Katılımcıların nihai tekliflerinin yalnızca kişiselleştirilmiş değil, aynı zamanda anlamlı görünmesi için, tartışmak için biraz zaman ayırmanız gerekecek. Yukarıda hakkında yazılan ihale katılımcısı sayısının makul sınırlamasını burada hatırlayacaksınız. Ön başvurunun değerlendirilerek iki aşamalı olarak ihaleye çıkılması durumunda ikinci tura kalan firmalar nihai belgelerini hazırlar.

Aşama 5 Nihai tekliflerin sunumu.

Böylesine kritik bir anda, yarışmanın finalistleri kuru bir belge olmadan yapamazlar, organizatör onları şirkette bir toplantıya davet eder. Çözümlerini sunan bu toplantıda, sağlayıcının temsilcileri sizi kendi çözümlerinin tek doğru çözüm olduğuna ikna etme fırsatına sahip olurlar.

Ve önceki aşamalardaki çalışmalar ilgili bölümün bir veya iki çalışanı tarafından yürütülebiliyorsa, o zaman proje için iç müşteriniz olarak hareket edecek bölümlerin başkanları final sunumuna davet edilir.

Aşama 6 Son seçim.

Sunumlar yaptıktan ve alınan teklifi dikkatlice inceledikten sonra, şirketinizin sorumlu yöneticileri toplu olarak belirli bir tedarikçinin seçimine karar verir. Bazı şirketlerde bu karar, sözlü tartışma ve iç müşterilerin görüşlerinin açıklığa kavuşturulması yoluyla bir toplantıda alınır. Diğer daha resmi durumlarda, ağırlıklı ortalama katsayı yöntemi kullanılarak her teklif sahibinin nihai puanının belirlendiği bir derecelendirme tablosu oluşturulur.

Aşama 7. Kazananların duyurulması.

Bu, şüphesiz tüm katılımcılar için en keyifli ve heyecan verici aşamadır. Ne yazık ki, Rus uygulamasında, bir ihaleyi kazanmamış şirketlerin, rakipleri zaten proje üzerinde tam olarak çalışırken, ihalenin tamamlandığını öğrendikleri ortaya çıkıyor. Katılıyorum, bu tür davranışlar Müşteriyi süslemez. Genel bir toplantıda veya medya aracılığıyla (açık bir ihale durumunda) veya kişisel olarak (ihale kapalıysa) tüm katılımcılara işin tamamlandığını ve nihai çözüm tedarikçisinin seçimini bildirmek iyi bir biçim olarak kabul edilir.

Görüldüğü gibi ihale ile ilgili çalışmalar kuruluş açısından aşılmaz sorunlar teşkil etmemektedir. Bu süreçteki ana zorluk, tam olarak müşterinin çözülmekte olan problemin farkında olması ve uygun çözümü seçmesinde yatmaktadır. Ve probleminize en ekonomik çözümü bulmak istiyorsanız, o zaman muhtemelen sadece aynı hizmetler için fiyatları karşılaştırmaktan bahsetmelisiniz.

Personel hizmetindeki ihalelerin özellikleri.

Personel departmanının, ihalelerin organizasyonu ve yürütülmesi de dahil olmak üzere kendi çalışma özellikleri vardır. Pratikte görüldüğü gibi, bugününİK yöneticiler, çoğunlukla kurumsal eğitim veren kuruluşlar arasında ihaleler düzenler.

Ancak, eğitmeni veya eğitim programının kalitesini resmi işaretler temelinde ve hatta tek bir sunum temelinde tartmak ve değerlendirmek zordur. Bu durumda Önemli rol sübjektif bir faktör oynar. Değerlendirme tablolarında genellikle "kişisel izlenim" sütununda görüntülenir.

İK Direktörü Elena Rudavina'nın bakış açısından FSUE Yayınevi"Aydınlanma", aşağıdaki koşulların bir kombinasyonu altında bir ihale yapılması mantıklıdır:

hizmet için açık bir Görev Tanımının mevcudiyeti
proje için bütçe
Birkaç sağlayıcı arasında seçim yapmadaki zorluklar

A asıl sorun geriye kalan, ihalelere katılan şirketlerin objektifliği terk etme eğiliminde olmaları ve müşteriyle ortak bir payda bulmaktan çok onu memnun etmeye çalışmalarıdır. Başka bir deyişle, müşterinin isteklerine uyum sağladıkça gerçek yeteneklerini göstermezler. Çoğu zaman bu, hedefin gerçek başarısını engeller.

“İhale planının sadece işe alım ajansları ile ilgili olarak etkisiz olduğunu düşünüyorum. Diğer tüm üçüncü taraf tedarikçi şirketlerin (catering şirketi, sigortacılar, danışman uzmanlar, animatörler vb.) işe alınması durumlarında, bir ihalenin kullanılması oldukça haklıdır. Bu arada, bazı İK işlevlerini dış kaynak olarak kullanmak için bir şirket seçerken, bir ihale de düzenleyebilirsiniz. Ancak bir koşul değişmeden kalır - ihtiyaçlarınızın net bir şekilde anlaşılması ”diyor Elena Rudavina.

Gelecekte müzayedeye katılmak isteyen herkesin bilmesi gereken çok sayıda kuralı incelemelisiniz. Temel olarak, ihale kuralları organizatörün danışmanları tarafından açıklanır. Kendilerine ihale dokümanında belirtilen telefon numaralarından ulaşabilirsiniz.

Bir açık artırma düzenleme prosedürü

İLE Genel Hükümler bu tür etkinliklerin düzenlenmesi ile ilgili olarak, her şeyden önce, vatandaşlığı ne olursa olsun, özel girişimcilerin ve tüzel kişilerin bunlara katılma hakkına sahip olduğu gerçeği. Ancak, işleme başka bir ülkeden bir şirket dahil olursa, Rusya'daki müzayedenin tamamlanmasının ardından nihai belgelerin hazırlanması ve imzalanması Rusya Federasyonu yasalarına uygun olarak yapılmalıdır.

Katılmak için, ihale dokümanına ekli formda Rusça hazırlanmış bir başvuru yapılması gerekmektedir. Müzayedeye katılmak için başvuruda bulunan başvuru sahibi, bu etkinliklere katılım kurallarına aşina olduğunu teyit eder ve bunlara uymayı taahhüt eder. Yarışma sırasında katılımcı belirlenen prosedürden saparsa, katılımdan çıkarılır ve özetlemede önerileri dikkate alınmayacaktır.

İhale komisyonunun (ihaleyi düzenleyen) görev ve hakları

Komisyonun çalışması, işletme tüzüğüne, Medeni Kanuna ve Rusya Federasyonu Anayasasına dayanmalıdır. Ayrıca yarışmayı düzenlemekten sorumlu kişi, "İhale ve yarışma etkinliklerinin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin" yönetmeliğe uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Komisyonun başlıca görevleri şunlardır:

belgelerin hazırlanması;
tüm isteklilere açık artırmanın başladığının bildirilmesi;
potansiyel katılımcılardan başvuru toplamak;
etkinliğin gelecekteki düzenlemelerine ilişkin başvuruda bulunan yarışmacılardan gelen soruların değerlendirilmesi;
sunulan teklife ve diğer belgelere dayalı olarak katılımcıların nitelikleri;
tekliflerin analizi ve değerlendirilmesi;
ihale sonuçlarının özetlenmesi ve kazananın duyurulması.

Müzayede organizatörü, şirketlerin müzayedeye katılmak için başvuruda bulunabilecekleri sürenin uzatılmasına bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir. Gerekirse, ihale komisyonu her zaman katılımcılardan sunulan belgelerdeki herhangi bir bilgiyi açıklığa kavuşturmalarını veya düzeltmelerini isteyebilir. kesin olmayan ifadeler onlarda bulundu. Katılımcı, organizatörün isteklerini yerine getirmeyi reddederse, müzayededen çıkarılır.

Ayrıca, organizatörün ihale etkinlikleri sırasında teklif sahiplerine yaptıkları maddi masrafları tazmin etmekle yükümlü olmadığı ve başvuruları açıklama yapmadan reddetme hakkına sahip olduğu bilinmelidir.

Yeterlilik belgelerini derlemek ve sunmak için kurallar

İhalelerin yürütülmesine ilişkin kurallar, organizatöre gerekli tüm belgelerin ve tekliflerin doğru şekilde yürütülmesini ve sağlanmasını içerir. Tüm nitelikli belgeler ve teklifler, komisyon sekreterine, şirket kaşesi ile kaşeli ve sahibi tarafından imzalanmış bir yatırım envanterinin eklendiği iki zarf içinde sunulmalıdır. Her iki kapalı zarf da, işletme sahibinin veya yetkili temsilcisinin huzurunda yalnızca bir temsilci tarafından açılır ve ardından ekler, katılım için gerekli belgeler listesiyle karşılaştırılır.

Belge listesinin eksik olması veya rekabet kurallarına uygun olmaması halinde ihale komisyonu sekreteri, başvuru sahibini reddederek zarfları kendisine iade etmekle yükümlüdür.

Müzayede katılımcılarının kalifikasyonu

İsteklilere yüklenebilecek tüm gereklilikler, yeterlilik belgelerinde veya açık artırmada teklif çekmeye ilişkin diğer belgelerde yer almaktadır. Organizasyon komitesi başvuranları değerlendirmelidir. Bu süreç zorunlu olarak ihale dokümanlarının analizine dayanmaktadır. Değerlendirme ve bilgi alma, katılımcıların varlığı olmadan gerçekleştirilir.

Müzayedenin sonuçlarının özetlenmesi ve kazananın belirlenmesi

İhale etkinliklerinin galibi, organizatörün görüşüne göre müzayede konusuyla ilgili en iyi teklifi verebilen yarışmacıdır. En iyi teklif, aşağıdaki parametrelerin kombinasyonunu karşılamalıdır:

fiyat;
vasıf;
çalışma programı ve ödemeler.

Bazen, nihai bir karar vermek için müzayede organizatörü katılmak isteyenlerden ek bilgi talep edebilir. Müzayede sonuçlarının açıklanmasından sonra herhangi bir tutarsızlık veya kurallara aykırı gizli gerçekler tespit edilirse, kazanan müzayededen çıkarılır. Beş iş günü içinde yeni bir kazanan seçilecektir.

İhale etkinliğinin yarışmacısı, organizatörün kazananın seçimine ilişkin kararından memnun değilse, şirket başkanına başvurma ve kendisine hitaben ilgili bir başvuru yazma hakkına sahiptir.

İhale şartlarındaki değişiklikler ve ihalelerin iptali

Herhangi bir şirket, başvuruda bulunduktan sonraki iki hafta içinde

Kamu alımlarına katılım giderek daha popüler hale gelmektedir. Büyük şirketler, küçük ve orta ölçekli işletmeler, bireysel girişimciler, bireyler kamu alımlarının tedarikçisi haline gelir. Müşteri ve tedarikçiler kamu alımlarına katılır. Müşteri federal ve belediye kurumu Devlet bütçesinden tahsis edilen ödeneklerle ihtiyaçları için mal, iş veya hizmet satın alan. İhale kazanarak tedarikçi olabilirsiniz. İhale, bir mal (hizmet) tedarikçisi veya bir iş yüklenicisi seçmek için elektronik bir prosedürdür. Seçim prosedürüne kabul edilen tedarikçilerden en düşük fiyatı teklif eden kazanır.

Açık kurallar ve prosedürlerin geliştirildiği dünya ticaretinden ihaleler, Rusya'nın kamu alımları ve belediye alımları uygulamasına girmiştir. Rekabetçi usuller olarak ihaleler, devletin bütçe fonlarını kontrol etmesi için elverişlidir. Yetkililerin belirli bir mal veya hizmet tedarikçisinin neden seçildiğini devlete bildirmesine olanak tanırlar. İhale sistemi, müşteri ile tedarikçi arasındaki anlaşmazlığı ortadan kaldırmak ve pazar ilişkilerinin temeli olan rekabet ortamını sağlamak için tasarlandı.

Tedarikçi ne gibi avantajlar elde eder? İhaleyi kazanan, garantili bir ödeme tutarı ile bir sipariş satın alır. İhaleyi kazanmak, pazar segmentinizde lider olmak ve şirketin sürdürülebilir büyümesini sağlamak anlamına gelir. Üreticiler ve tedarikçiler için ihaleye katılım ve zafer, Daha fazla gelişme iş, çünkü şirket, ürünleri için birkaç milyon rubleye ulaşabilen etkileyici bir sipariş alıyor.

Kamu alımları kanuna göre yapılır. Federal yasa 44-FZ. Devlet şirketleri, doğal tekellerin konuları, %50'den fazla devlet katılımına sahip ticari kuruluşlar ve diğer bazı kuruluşlar, 223-FZ sayılı Federal Yasa uyarınca satın alma yapmakla yükümlüdür. Bu alımlar da devlet alımları olarak sınıflandırılmakta, bazen kurumsal alımlar olarak adlandırılmaktadır.

44-FZ ve 223-FZ kanunlarına uygun olarak yapılan tüm satın alımlar, açık Birleşik Bilgi Sisteminde (EIS) yayınlanır.

Tedarikçi için talimatlar

Nasıl hazırlanır

Kamu alımlarına katılım için bir belge paketi yaklaşık 20 gün içinde oluşturulur. Katılımcıların başvurularını sunmaları için ayrılan süre daha da azdır. Hazırlık için, şirketin satın almaya katılımı için önceden bir eylem planı geliştirmek, bunların uygulanması için son tarihler ve sorumlu kişiler çemberi belirlemek daha iyidir. Açık Birleşik Bilgi Sisteminde (EIS) yayınlanan çeşitli ilgili satın alma belgelerinin incelenmesi, konunun anlaşılmasına yardımcı olacaktır.

ADIM 1. 44-FZ'yi Çalışmak

Hemen 44-FZ'nin çalışması kolay bir yasa olarak adlandırılamayacağını söyleyelim, ancak yine de çaba sarf etmek ve 44-FZ tarafından öngörülen tedarikçi seçim prosedürünü dikkatlice incelemek gerekiyor - bu, neyin, neyin içinde olduğuna dair bir tür algoritmadır. zaman çerçevesi ve bir kamu alımları katılımcısının ne yapması gerektiği.

ADIM 2. Elektronik platform seçimi

Bir elektronik müzayedeye katılmak için Rusya Federasyonu hükümeti tarafından tutmak için seçilen 8 elektronik ticaret platformundan bir elektronik platform seçmek gereklidir. elektronik müzayedeler. 1 Ekim 2018 tarihinden itibaren, bugün faaliyet gösteren altı elektronik platform operatörüne elektronik platformlar "TEK-Torg" ve "Elektronik ticaret platformu GPB" eklenecektir. Elektronik platformların listesi aşağıdakileri içerir:

1. JSC "Tataristan Cumhuriyeti Devlet Düzeni Ajansı";
2. JSC "Birleşik elektronik ticaret platformu";
3. JSC "Rus Müzayede Evi";
4. JSC "TEK - Torg";
5. JSC "Elektronik ticaret sistemleri";
6. CJSC Sberbank - Otomatik sistem ticaret";
7.LLC "RTS - ihale"; LLC Elektronik Ticaret Platformu GPB;
8. CJSC "Devlet Savunma Emri Otomatik Teklif Sistemi" - devlet emirleri için özel bir platform.

ADIM 3. Dijital imza alma

Elektronik dijital imza atamanıza olanak tanır. elektronik belge yasal statü eşdeğeri hukuki durum yetkili kişinin imzasını ve kuruluşun mührünü taşıyan adi belge.

Elektronik dijital imza (EDS) alma prosedürü, seçilen sitenin güven alanında bulunan Yetkili Sertifika Merkezlerinden birinde gerçekleştirilir. 2 ila 5 iş günü sürer. Sertifika merkezlerinin listesi, seçilen kuruluşların web sitesinde bulunabilir. elektronik platform. Belgelendirme merkezinin ofisinde sertifika alınması gerekli olacaktır, bu nedenle seçim yakındaki bir belgelendirme merkezi lehine yapılmalıdır.

Yetkili Belgelendirme Merkezlerinden alınan ES sertifikaları, devlet ve belediye ihtiyaçlarına yönelik elektronik müzayedelerin düzenlenmesi amacıyla seçilen tüm Elektronik Ticaret Siteleri ile 223 sayılı FZ sayılı Devlet Kurumlarının İhale Kanunu çerçevesinde faaliyet gösteren sitelerde kullanıma uygundur. ve doğal tekeller.

Size en yakın EDS çıkış noktasını öğrenmek için Elektronik Ticaret Platformları Derneği çağrı merkezi ile iletişime geçebilirsiniz.

Bunu yapmak için bir kayıt kartı doldurmanız veya 8-800-2000-100 numaralı federal çok kanallı telefonu aramanız gerekir.

ADIM 4. Doküman hazırlama

Katılımcı, Sanatın 2. Bölümünde belirtilen bilgileri ETP operatörüne gönderir. 61 44-FZ, yani:

Bireyler için:şeklinde oluşturulan ifade, elektronik formatta; Pasaportun 1-20 sayfası (sadece bireyler için); E-posta adresi.

Bireysel girişimciler buna ek olarak şunları sağlarlar: Birleşik Devlet Sicilinden bir alıntının bir kopyası (talep tarihinden en geç 6 ay önce alınmış olmalıdır); TENEKE; başka bir kişinin ihale katılımcısı adına hareket etmesi durumunda kayıt almak ve işlemleri yapmak için vekaletname.

İçin tüzel kişilik önceki tüm paragraflara ek olarak: kurucu belgelerin kopyaları (yasal biçime bağlı olarak sözleşme veya sözleşme); kişinin yetkisini teyit eden belgelerin kopyaları (başkanın göreve atanmasına ilişkin karar); maksimum tutarını gösteren işlemlerin onaylanması ve yürütülmesine ilişkin karar.

Gerekli belgeler elektronik formata çevrilmelidir (taranmalıdır). Siteler onlar için belirli gereksinimler belirler: 12 megabayta kadar hacim; geçerli biçimler .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png'dir.

ADIM 5. Gerekli yazılımın yüklenmesi

Kurulum hem kendi başınıza hem de sertifika merkezinin uzmanları tarafından yapılabilir.

Kayıt prosedürünü başarıyla tamamlamak için bir kişisel bilgisayar yapılandırmanız gerekir. Kurulum algoritması basittir:
1.Internet Explorer 11 veya üzeri tarayıcıyı kurun.
2.ETP üzerinde doğru işlemi kurmak için Programı indirin ve çalıştırın.
3. Kripto sağlayıcılarından herhangi birini kurun: Crypto-Pro 3.6 veya üstü, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Dijital imzayı aldıktan sonra sertifika merkezi tarafından size verilen elektronik imza sertifikasını yükleyin.
5. Dijital imzayı ayarlayın.

ADIM 6. ETP akreditasyonu

Akredite bir sertifika merkezinden alınmış bir EDS sertifikanız varsa, ETP'nin akreditasyon süreci ücretsizdir. Bir tedarikçi devlet sözleşmelerinden ciddi şekilde para kazanmayı planlıyorsa, tüm ETP'lerde akredite edilmesi tavsiye edilir. Bunun nedeni, satın alma işlemlerinin tekrarlanmamasıdır. Bir müzayede sadece bir sitede yapılabilir. İhaleye katılmak için başvurmak için, düzenlendiği yerde ETP'ye kabul almanız gerekir.

Akreditasyon başvurusunun değerlendirilme süresi en fazla beş iş günüdür. Elektronik sitenin operatörü akreditasyonu reddetme kararı aldığında, siparişi veren katılımcı, bu yorumların elenmesinden sonra, akreditasyon başvurusunu yeniden gönderme hakkına sahiptir. Akreditasyon üç yıl için verilir.

ADIM 7. Teklif Arama ve Başvuru

44-FZ numarası altındaki satın alımlar web sitemizde yayınlanmaktadır. "Gelişmiş Arama" hizmetini kullanarak, teslimat bölgesi, uygulamanın ilk fiyat aralığı, müşterinin adı gibi kriterlere göre ilgilendiğiniz teklifleri bulabilirsiniz. Tedarik belgelerinin gerekliliklerini dikkatlice incelemek ve doğru bir şekilde başvuruda bulunmak önemlidir.

ADIM 8. Teminat yatırma

Teminat girişi Sözleşme sistemi yasası (Madde 44 No. 44-FZ), müşteriyi açık artırmalar sırasında teklifler için teminat miktarını belirlemeye mecbur eder. Bu fonlar, prosedüre katılma ve bir sözleşme yapma niyetinin ciddiyetini teyit eder. Katılımcı, elektronik ortamda akreditasyon ile aynı anda açılan kişisel hesabına aktarır. Ticaret platformu(ETP).

Uygulama arzı azaldı. Ve 1 milyon rubleye kadar satın alırken. hiç olmayabilir. Daha pahalı alımlarda uygulama güvenliği şu şekilde olacaktır:

NMC 1 milyon ila 20 milyon ruble ise, %0,5 ila %1,
. NMC 20 milyon ruble ise,% 0,5 ila% 5,
. %2, eğer NMC 20 milyon ise ve ceza sistemi ve engellilerin örgütleri için tercihler varsa.

Bu nedenle, açık artırmaya katılabilmeniz için, doğru miktar sitede. Teklifin gönderildiği sırada güvenlik tutarı bloke edilir. Ancak bu, yalnızca bir prosedüre katılabileceğiniz anlamına gelmez. Katılımcı, hesabında ne kadar para olduğuna kendisi karar verir. Ve yalnızca toplam hacimleri, tekliflerin verilebileceği açık artırma sayısını sınırlar. Önemli olan, herkese yetecek kadar paranın olmasıdır. Lütfen tutarın bloke edildiğini ancak harcanmadığını unutmayın. Bloke edilen parayı kullanma fırsatı, teklif geri çekildiğinde devam eder, özetlendikten sonra ihaleye katılım kabulü reddedilir.

Sadece 173 banka kamu alımları için garanti verebilmektedir. Maliye Bakanlığı'nın web sitesinde, 44-FZ kapsamındaki sözleşmeleri yerine getirmek ve başvuruları güvence altına almak için banka teminatı verme hakkına sahip bankaların güncellenmiş bir listesi yayınlandı.

ADIM 9. Elektronik teklif verme prosedürü

Bu aşamanın süresi birkaç dakikadan 48 saate kadar sürebilir. Her katılımcı, pazarlık etmeye hazır olduğu hizmetlerinin veya mallarının yaklaşık maliyetini önceden sağlamalıdır.

ADIM 10. Sözleşmenin imzalanması

İhalenin kazananı, ihale dokümanının gerekliliklerini karşılayan ve en iyi koşulları sunan bir teklif veren katılımcıdır.

ADIM 11. Sözleşmenin ifasının kabulü

44-FZ uyarınca bir sözleşmenin yürütülmesinin kabulü, sözleşmede belirtilen kural ve şartlara uygun olarak gerçekleştirilir (madde 13, 44-FZ'nin 34. maddesi). Artık müşterilerin, Malların kabulüne veya Sanatın 1. Bölümünün 25.1-25.3. 93 44-FZ. Böyle bir satın alma işleminin kazananı olursanız, dikkatli olun ve sözleşmenin tüm şartlarına uyun. Müşterinin istediği ürünü hızlı bir şekilde kabul etmesi için dikkat etmeyebileceği küçük şeylere, dış komisyon reddini ifade edebilir. Sonuçlara göre bir kabul sertifikası imzalanır veya gerekçeli bir ret düzenlenir.

İhalelere katılmak isteyen yeni gelen biri için hangi tavsiye faydalı olabilir?

1. talep edilen, sosyal açıdan önemli malların üretiminde ustalaşın;
2. kamu ihale mevzuatını inceleyerek ihalelere katılmaya hazırlanmaya başlayın;
3. elektronik ticarette çalışmak için teknik hazırlığınızı geliştirin;
4. kamu alımlarına katılım için mali destek hazırlamak;
5. müşteri şirketlerin ihale belgelerini dikkatlice inceleyin;
6. Gerekli belgeleri uygun şekilde düzenleyin.

Devam eden ihalelere internet sitesinde belirtilen süreler içinde katılmak isteyenler, ihale dokümanını temin etmek için kamu duyurusunda belirtilen iletişim numaralarından (ek bilgi) ihaleyi açan birimlerle iletişime geçerler. İhaleye katılmak için başvuru sahibi aşağıdaki belgeleri sunmalıdır (kuruluş hakkında bilgi):

İhaleye katılım başvurusu (başlangıçta, kayıt başvurusunun bir kopyası, ihale duyurusunu yayınlayan yapısal birimi gösteren faksla gönderilir);

Vergi dairesine kayıt belgesinin bir kopyası;

Ana Sözleşmeden bir alıntı kopyası: isim, adres, yürütme organı ve hakları;

Yürütme organının atanmasına ilişkin kararın bir kopyası;

Lisans kopyası (gerekirse);

ISO 9001 kalite standardı belgesinin bir kopyası (varsa);

Rekabetçi teklif (fax ile başvuru ile birlikte kopyalayın).

Rekabetçi Teklif iki bölümden oluşur:

Teknik kısım:

Teknik teklif, ürün (yapılan işler, yapılan hizmetler), ürün kalitesi (GOST, TU, SPiP ve diğer özelliklere uygunluk) hakkında kapsamlı bilgiler içermelidir; Listelenen hususlarda herhangi bir bilginin bulunmaması, teknik şartname gerekliliklerine uyulmadığı şeklinde değerlendirilecektir.

Ticari kısım:

Teklifin ticari kısmı, ihale konusu malın fiyatı ile ilgili bilgileri içermelidir. zorunlu gösterge toplam tutar. Ayrıca ödeme koşullarını (hesaplamaları) ve olası indirimleri de gösterir; hacimler ve teslimat koşulları (yapılan işler, verilen hizmetler); teslimat şartları (iş performansı, hizmetlerin sağlanması), malların teslimatı için maliyetlerin tahsisi.

Bir karar verirken, ihale komisyonları aşağıdaki kriterlere göre yönlendirilir:

Malların fiyatı (işler, hizmetler) ve ödeme koşulları (ön ödeme, erteleme);

Malların kalitesi (işler, hizmetler);

İşletmenin teknik araçlarla sağlanması;

Şirketin kendi geliştiricileri ve araştırma üssü vardır;

İşletmenin mali durumu.

Teklifler, ihale tarihinden itibaren 30 gün süreyle geçerli olmalıdır.

Sunulan tüm teklifler ve değerlendirildikten sonra bunlara dahil olan belgeler İsteklilere iade edilmez. İhale belgelerini alan İstekliler, bunları gizli bir belge olarak ele almalıdır ve ihale Organizatörünün önceden yazılı onayını almadan ihaleyle ilgili bilgileri herhangi bir üçüncü tarafa ifşa edemez. Organizatör, Teklif Sahibi tarafından teklif edilen fiyatın diğer Teklif Sahiplerinden daha yüksek olması da dahil olmak üzere, herhangi bir Teklif Sahibini kazanan olarak seçme ve ayrıca herhangi bir Teklifi veya tüm Teklifleri, Teklif Sahiplerine böyle bir kararın nedenlerini açıklamadan reddetme hakkını saklı tutar. . İstekliler tarafından teklif edilen ihale konusunun en düşük fiyatı Organizatörün tahmini maliyetini aşarsa, Organizatör tüm Teklifleri reddetme ve yeniden ihale açma hakkına sahip olacaktır. İnternette devam eden ihaleyle ilgili bir mesaj yayınlamak bir teklif değildir. Teklifin hazırlanması ve sunulması ile ilgili tüm masraflar İstekli tarafından karşılanacaktır.

Tekliflerin sunulması için son tarihler internet sitesinde yayınlanan kamu duyurusunda belirtilmektedir. Yukarıda belirtilen süreden sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Rekabetçi teklif verme veya teklif vermenin kendisi açık bir süreçtir. Başvuru sahipleri, kendi ihale tekliflerini sunma, savunma ve gerekçelendirme fırsatına sahiptir. Müzayede koşullarından biri, müzayedeye katılım için tekliflerin sunulması için son tarihtir. En geç bu süre içinde, müzayedeye katılan tüm firmalar (teklifler) usulüne uygun olarak yapılmış bir teklifi imza karşılığında ihale komisyonuna sunar.

Teklifler, rakiplerin kullanabileceği bilgilerin zamanından önce sızmasını önlemek için kapalı zarflarda (genellikle çift) sunulur. Dış zarfta, tekliflerin alınacağı adres, iç zarfta - ihale numarası, adı (amacı) ve belgelerin alınması için belirlenen tarih belirtilir. Müzayedenin bir sonraki aşaması, sunulan tekliflerin karşılaştırılması, özetlenmesi ve kazananın belirlenmesidir. Belirlenen gün ve saatte ihale komisyonu gelen tekliflerin bulunduğu zarfları açar. Teklif içeren paketlerin açılması prosedürü, kamuya açık koşullarda, tüm teklif sahiplerinin ve medya temsilcilerinin huzurunda gerçekleştirilebilir. Bu tür müzayedelere sesli harf denir.

Gizli ihale yürütürken, ihale komiteleri kapalı bir toplantıda paketleri açar. Kazanan teklif sahibinin seçimi, amacın en yüksek teklifi seçmek olması durumunda, alınan tekliflerin açılması ve duyurulmasından hemen sonra yapılabilir. düşük fiyatlar ceteris paribus. Bununla birlikte, sunulan teklifleri dikkatlice analiz etmek ve ihalenin amaçlarına en uygun olanı seçmek için bir tedarikçinin (bir nesnenin inşası için yüklenici) seçimine karar vermek çoğu zaman zaman alır. İhale komitelerinin isteklilerin tekliflerini (teklifleri) inceleyip analiz ettikleri süre, genellikle birkaç haftadan birkaç aya kadar analiz edilecek bilgi miktarına (teknik, ticari, vb.) bağlıdır. İhale komitesinin müzayedeyi kazananın seçimine ilişkin kararı kamuya açık olabilir veya kapalı olabilir. İlk durumda, bu karar tüm teklif sahiplerine ve ayrıca medya aracılığıyla iletilir.

İkinci durumda, siparişi devretme kararı kazanana gizli bir biçimde iletilir. Kazanan teklif sahibi, koşullarına uygun olarak genellikle ikinci bir güvenlik depozitosu öder. Değeri genellikle sipariş değerinin %5 ila %10'u arasında değişir. Sipariş tamamlandıktan sonra teminat iade edilir.

Müzayedeyi kazananlarla gerekli tüm koşulları içeren bir sözleşme imzalanır. Sözleşmeler, devlet kurumları tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. Müzayede sonuçlarına dayalı bir işlemin sonuçlandırılması, her iki tarafça sözleşmenin müteakip imzalanması olmaksızın teklifin (kabul) kabul edilmesiyle gerçekleştirilebilir.

"İhale" projesinde standartlaştırılmış çalışma döngüsü.

1. Aşama. İhaleye sunulan görevlerin bir listesinin şirket içinde oluşturulması ve buna katılan kuruluş türlerinin koordinasyonu. Bir ihaleye karar vermek.

2. aşama. "Kısa" oluşturulması (katılım daveti).

Bu aşamada, müşteri firmada ihalenin hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu çalışan, projenin (ihalenin) hedeflerini ve yarışmaya katılanlar için gereklilikleri tek bir belgede belirtmelidir.

Bu özet (Teklif Davetiyesi) daha sonra değerlendirilmek üzere potansiyel teklif sahiplerine gönderilecektir.

Standart brief aşağıdaki bileşimi içerir:

Müşteri şirketin tanımı

Sorunun formülasyonu

İstenen sonucun açıklaması

Teklif sahipleri için gereksinimler

Başvuru formunun açıklaması (belge kriterleri)

Aday Değerlendirme Kriterleri

İhale son tarihleri

Sahne 3. Şirket seçimi - katılımcılar.

Artık brifingi oluşturduktan sonra, ilgili kuruluşları güvenle ihaleye katılmaya davet edebilirsiniz. Genellikle bir "fiyat ihalesi" açıklanırsa, 3-4 kuruluş katılmaya davet edilir. İki aşamalı bir "çözüm ihalesi" planlanırsa, ilk aşamadaki katılımcı sayısı 5 ila 9 arasında olabilir ve en ilginç önerileri hazırlayan iki veya üç katılımcı ikinci aşamaya geçer.

İhaleye katılan şirketlerin bileşimi nasıl belirlenir?

Aşama 4. Pozisyonların netleştirilmesi.

Ön başvurunun değerlendirilerek iki aşamalı olarak ihaleye çıkılması durumunda ikinci tura kalan firmalar nihai belgelerini hazırlar.

Aşama 5 Nihai tekliflerin sunumu.

Aşama 6 Son seçim.

Aşama 7. Kazananların duyurulması.

Bu, şüphesiz tüm katılımcılar için en keyifli ve heyecan verici aşamadır. Ne yazık ki, Rus uygulamasında, bir ihaleyi kazanmamış şirketlerin, rakipleri zaten proje üzerinde tam olarak çalışırken, ihalenin tamamlandığını öğrendikleri ortaya çıkıyor. Katılıyorum, bu tür davranışlar Müşteriyi süslemez. Tüm katılımcılara işin tamamlandığını ve nihai çözüm tedarikçisinin seçimini genel bir toplantıda veya medya aracılığıyla (açık bir ihale durumunda) veya şahsen (ihale kapalıysa) bildirmek iyi bir biçim olarak kabul edilir.

Kategoride popüler: