Elektronsko bolovanje: što zaposlenici u ljudskim resursima trebaju znati? Registracija elektroničkog bolovanja: postupak, uvjeti, radnje poslodavca.

Elektronsku potvrdu o bolovanju možete dobiti od 01.07.2017. Od danas je na snazi ​​novi Zakon s izmjenama u problematici obrade dokumenata o privremenoj nesposobnosti. Sada se bolovanje može izdati ne samo u klasična verzija(na papiru), ali i u elektroničkom obliku. Zanimljivo je da je izvršenje elektroničkih dokumenata bilo dostupno i prije, ali samo u testnom načinu rada. Od početka srpnja dobio je pravnu snagu.

Opće odredbe

Prijedlog zakona broj 27110-7 o uvođenju elektroničkih potvrda o bolovanju podnesen je Državnoj dumi u studenom 2016. Svrha inovacije je obraditi tehnologiju interakcije između medicinskih struktura, kao i teritorijalnih ogranaka FSS-a. Pritom se planira postupno prelazak s papirnatog na elektronički oblik.

Zanimljivo je da se u Saveznom zakonu br. 86 elektronički list ne smatra zamjenom, već alternativom već postojećem dokumentu. Zdravstvena ustanova ima pravo izdati bolovanje samo uz pisani pristanak osigurane osobe. Osim toga, bolnica i poslodavac moraju biti dio elektroničkog sustava razmjene podataka o bolovanju.

O pitanju uvođenja ove vrste dokumenta raspravlja se od 2011. godine. Tada je pokrenut prvi projekt implementacije izravnih plaćanja. Tri godine kasnije bolovanje se počelo koristiti u pojedinim regijama Rusije kao novi projekt uvođenja elektroničkog bolovanja. Jedino što se promijenilo od 1. srpnja 2017. je pristup provedbi nove prakse. Sada bolovanje u elektroničkom obliku može se koristiti svugdje na temelju Saveznog zakona br. 86.

Naši odvjetnici znaju Odgovor na vaše pitanje

ili telefonom:

Kako radi?

Planiran je prijelaz na novi tip bolovanje će uvelike olakšati život zaposlenika osoblja i računovodstva. Sada nema potrebe provjeravati ispravnost izvršenja i ispunjavanja dokumenata, unositi podatke za izračun pacijenata, a također tražiti mjesto za pohranu brojnih papirnatih obrazaca iz bolnice. S druge strane, uvođenje elektroničkih listova ne oslobađa posla - neke manipulacije ipak treba napraviti.

Nakon upisa elektronskog bolovanja, postupak je sljedeći:

1. Zaposlenik bolnice pomoću softvera unosi podatke koji odgovaraju podacima iz izdane invalidnine.
2. Izrađeni dokument ovjerava se elektroničkim potpisom od strane osoblja bolnice i same zdravstvene ustanove.
3. Pripremljeni elektronički list šalje se Zavodu za socijalno osiguranje.
4. Osiguravajuće društvo softverski unosi podatke u registar podataka o isplatama naknada, EDS-om ovjerava dokument te ga šalje u elektronički sustav socijalnog osiguranja.
5. Na temelju raspoloživih podataka o osiguranim slučajevima dodjeljuju se i provode isplate naknada za slučaj poroda, trudnoće i privremene nesposobnosti.

Kako dobiti bolovanje?

Sada razmislite barem važna točka- kako izdati elektronsko bolovanje. Po želji, klijent medicinske ustanove može primiti bilo koji od postojeće vrste dokument - standardni (u papirnatom obliku) ili elektronički. Podaci o potonjem unose se u posebnu bazu podataka FSS-a Ruske Federacije, koja je također otvorena poslodavcima.

Puni ciklus dobivanja dokumenta odvija se prema sljedećem algoritmu:

1. Tvrtka putem osobnog računa u FSS-u popunjava svoj dio lista i isplaćuje bolovanje zaposleniku.
2. Zaposlenik poduzeća daje dopuštenje za izdavanje elektroničkog lista, nakon čega liječnik unosi podatke o bolovanju u bazu podataka FSS-a. Kao što je gore navedeno, iste funkcije obavljaju predstavnici tvrtke u kojoj pacijent radi.
3. Podaci se šalju FSS-u.

Ključna funkcija u procesu je osobni račun osiguranika uz pomoć kojeg možete rješavati sljedeće zadatke:

• Dobijte informaciju o elektroničkoj potvrdi nesposobnosti za rad.
• Pregledajte izdane dokumente i isprintajte ih.
• Eksport podataka u xml datoteku s mogućnošću daljnjeg učitavanja datoteke u softver osiguranika za izradu i potpisivanje matičnih knjiga uz naknadno slanje FSS-u.
• Pretraživanje i proučavanje naknada koje plaća FSS
• Pogledajte obavijesti koje izdaju zaposlenici fonda socijalnog osiguranja.
• Podnošenje zahtjeva za termin u područnom odjelu FSS-a i drugima.

Koje su prednosti?

Danas gotovo 92% poslodavaca koristi elektroničko upravljanje dokumentima. U isto vrijeme, glavni podaci se šalju vlastima u elektroničkom obliku, a samo 8% u papirnatom obliku. Posebnost inovacije je u tome što njena implementacija ne zahtijeva velike troškove. Štoviše, postoji mogućnost smanjenja troškova. Malo ljudi zna, ali samo u 2016. tiskani su listovi privremene nesposobnosti u iznosu od više od 120 milijuna rubalja. I svake godine troškovi samo rastu.

Također je vrijedno zapamtiti da su potvrde o invalidnosti strogi obrasci za izvješćivanje, što od zdravstvenih ustanova zahtijeva odgovoran pristup pohrani dokumenata. Moraju se čuvati na posebnim mjestima – arhivima, koji zauzimaju znatan prostor. Pojavom digitalnih dokumenata takvi se problemi izbjegavaju jer se sve informacije pohranjuju u elektroničkom obliku.

Inovacija ima niz prednosti za pacijente koji ne moraju stalno ići u medicinsku ustanovu kako bi ispravili učinjene pogreške, podnijeli zahtjev za ponovno izdavanje ili ispisali nove listove u slučaju gubitka. Prema statistikama, svake godine izdaje se više od 2 milijuna dana bolovanja, koji su ispunjeni pogreškama i kadrovski službenici ih ne prihvaćaju.

Druga važna točka je nemogućnost krivotvorenja dokumenta, jer se on posebnim i sigurnim komunikacijskim kanalima prenosi od bolnice do poslodavca i osiguravajućeg društva.

Rezultati

Uvođenje elektroničkog bolovanja od 1. srpnja put je do stvarnih proračunskih ušteda. Prema izračunima dužnosnika, već u drugoj polovici 2017. bit će moguće uštedjeti 12 milijuna rubalja. S godinama će se iznos ušteđevine samo povećavati. Prvobitno je FSS to očekivao novi zakon počet će s radom od početka godine, ali je iz niza razloga uvođenje inovacije odgođeno za sredinu 2017. godine.

Počevši od 1. srpnja ove godine, bolovanje na zahtjev pacijenta izdavat će se elektroničkim putem u svim regijama Ruske Federacije

Od 2017. godine zdravstvene ustanove počele su izdavati elektroničke potvrde o bolovanju. Elektronska varijanta bolovanje unese u računovodstveni odjel poslodavca putem interneta, socijalno osiguranje nema pravo odbiti kompenzirati naknade na takvom listu.

U sklopu programa Plaće i kadrovi iz Buchsofta nalazi se zgodan modul - kalkulator za izračun bolovanja, s kojim je jednostavno ispravno izračunati i isplatiti naknade za bolovanje.

Elektronsko bolovanje od 01.07.2017

Dana 10. ožujka 2017. Državna duma usvojila je Zakon o elektroničkim invalidskim listovima. Počevši od 1. srpnja ove godine, bolovanje na zahtjev pacijenta izdavat će se elektroničkim putem u svim regijama Ruske Federacije.

Trenutno se elektroničko bolovanje izdaje u regijama koje sudjeluju u pilot projektu: u regijama Belgorod i Astrakhan, Republici Krim i gradu Moskvi.

Vrijedno je napomenuti da zakon definira izdavanje elektroničke potvrde o bolovanju samo uz pristanak pacijenta, on ima pravo odbiti je i dobiti redovnu papirnatu potvrdu o nesposobnosti za rad.

Elektroničko bolovanje jednako je papirnatom i mora biti potpisano pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom liječnika i zdravstvene ustanove. Osim pristanka pacijenta, za izdavanje elektroničkog bolovanja i zdravstvena ustanova i tvrtka poslodavac u kojoj pacijent radi moraju biti povezani na Jedinstveni informacijski sustav i imati pristup globalnoj mreži.

Princip rada elektroničkog bolovanja

Kao što smo gore napomenuli, elektronička potvrda o invalidnosti izjednačena je s papirnatim dokumentom.

Elektroničko bolovanje mogu izdavati zdravstvene organizacije povezane u Medicinski informacijski sustav.

Nakon carinjenja elektronički dokument, klinici ili bolnici šalje u Jedinstveni integrirani informacijski sustav "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Nakon primitka elektroničke potvrde o bolovanju, poslodavac popunjava Registar podataka za isplatu invalidnina, ovjerava ga svojim poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom i također šalje u UIIS Sotsstrakh. Imenovanje i isplatu naknada provode regionalni odjeli socijalnog osiguranja. Zaposleniku koji je izrazio želju za izdavanjem elektroničkog bolovanja po primitku se priopćava njegov broj s kojim se treba obratiti u računovodstvo poslodavca.

Računovodja upisuje ovaj broj jednostruka baza podatke informacijskog sustava i saznaje sve podatke potrebne za izračun naknade: naziv zdravstvene ustanove koja je izdala bolovanje, razdoblje bolovanja, puno ime i prezime pacijenta, datum izdavanja i zatvaranja lista, njegov broj. .

Nemoguće je krivotvoriti takvu potvrdu o nesposobnosti za rad, za razliku od papirnate, jer se prima putem sigurnih komunikacijskih kanala, osim toga, dokument mora potpisati EDS medicinske organizacije i liječnik koji ga je izdao.

Tko plaća bolovanje u 2017. godini?

Plaćanje elektroničkog bolovanja slično je onom kod rada s papirnatim dokumentom. Osnova za izdavanje potvrde o invalidnosti izravno utječe na isplatu naknada za nju. U slučaju bolesti samog zaposlenika, bolovanje se plaća iz dva izvora: prva tri dana - iz vlastitih sredstava poslodavca, za ostatak - na teret socijalnog osiguranja. Bolovanje za njegu djeteta plaća se u cijelosti iz proračuna FSS-a.

Imajte na umu da se u 2017. godini plaćanje bolovanja izdanog zaposlenicima u vezi s trudnoćom i porodom u cijelosti vrši iz sredstava Fonda socijalnog osiguranja.

Osim toga, popis regija koje sudjeluju u FSS pilot projektu postupno se širi. Od 1. srpnja 2017. broj takvih regija će se povećati na 33 (sada 20). Prema odredbama Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 294 od 21. travnja 2011., u pilot regijama Ruske Federacije FSS isplaćuje naknade za privremenu nesposobnost izravno zaposlenicima, a ne preko poslodavca.

Računovođa poslodavca obračunava naknadu za bolovanje u roku od 10 kalendarskih dana, poslodavac je dužan isplatiti naknadu na sljedeći dan prijenosa plaće.

U sljedećem članku razmotrit ćemo pitanja o računovodstvu elektroničkog bolovanja i naknadi za njih.

Visina invalidnine ovisi o radnom stažu i prosječnoj zaradi oboljele osobe. Prisjetite se toga za U zadnje vrijeme Promijenjen je postupak plaćanja bolovanja u 2019. godini.

Plaćanje se vrši u skladu s normama važećeg zakonodavstva Ruske Federacije. Ispravnost popunjavanja dokumenta, kao i izračun naknada, pod kontrolom je FSS-a.

U našem ćemo članku razmotriti važna pitanja vezana uz isplatu bolovanja u 2019.: glavne promjene u zakonodavstvu, u kojim situacijama se izdaje i plaća, kako izračunati iznos isplate i još mnogo toga.

Promjene u naknadama za bolovanje u 2019

Od 01.01.2018 stupile su na snagu sljedeće izmjene koje se odnose na bolovanje. Visina naknada ovisi o visini minimalne plaće. Od 1. siječnja 2018. minimalna plaća za ove svrhe bit će 9489 rubalja.

Od 1. siječnja 2019 Minimalna plaća za potrebe izračuna naknade za bolovanje bit će 11.280 rubalja.

Promjene u dizajnu bolovanja odnose se i na osobe koje podnose zahtjev za isplatu naknade za privremenu nesposobnost. Osim toga, obračun bolovanja u 2019. godini provodi se uzimajući u obzir radni staž.

Organizacije u kojima su neki zaposlenici strani državljani sada obračunavaju naknade češće nego prije. U skladu s izmjenama i dopunama zakonodavstva Ruske Federacije, strani radnici sada imaju pravo tražiti naknadu za privremenu nesposobnost, a ne samo bolovanje.

Osim toga, još 2016. godine promijenjeni su zahtjevi za registraciju, kao i ispunjavanje bolovanja. Sve ove promjene ostaju na snazi ​​i u 2019. U slučaju nepoštivanja ovih zahtjeva vrlo je vjerojatno da će zaposleniku biti uskraćena naknada.

Prijava i isplata bolovanja u 2019

Treba napomenuti da se bolovanje može izdati zaposleniku u slučaju bolesti ili kao posljedica ozljede. U ovom slučaju, ozljeda može biti i industrijska i domaća.

Osim toga, bolovanje se može izdati u takvim situacijama:

• zbog bolesti djeteta;
• tijekom karantene (kada postoji razlog za vjerovanje da je zaposlenik zaražen);
• za oporavak pacijenta nakon operacije;
• briga o odraslom bliskom srodniku;
• o trudnoći i porodu.

Imajte na umu da broj dana bolovanja može varirati i ovisi o određenim čimbenicima. Na primjer, bolovanje za njegu odrasle osobe može se obračunati samo za prva tri dana.

Svih 140 dana porodiljskog bolovanja plaća se. Kućne ozljede moraju se platiti šestog dana bolesti. Nakon operacije bolovanje ne može biti duže od 12 mjeseci (ako postoji zaključak VKK).

Tko plaća bolovanje?

Od 1. siječnja 2013. počeli su se primjenjivati ​​novi obrasci listova bolovanja. Do tog trenutka isplatom naknada bavile su se organizacije i poduzeća. FSS je nadoknadio isplate izvršene nakon podnošenja izvješća. Doprinosi su umanjeni za protuvrijednost utrošenih sredstava.

Na ovaj trenutak plaćanje bolovanja postalo je lakše. Isplatu naknada na listu vrši FSS na temelju izračuna na temelju broja dana bolesti. Da biste dobili beneficije, važno je pravilno sastaviti obrazac samog dokumenta. Bez izdanog dokumenta nemoguće je primiti uplatu.

Isplata bolovanja u 2019. godini predviđena je za sljedeće kategorije:

• djelatnika koji su prijavljeni prema ugovor o radu u poduzećima i organizacijama bilo kojeg oblika vlasništva (osim ugovora o radu);
• zaposlenici koji su prijavljeni temeljem ugovora o radu s individualni poduzetnici(osim ugovora);
• zaposlenici koji su prijavljeni prema ugovoru (ako ugovor sadrži socijalni paket);
• osobe koje dobrovoljno prenose doprinose FSS-u;
• članovi zadruga.

FSS može odbiti platiti bolovanje ako je izdano za izvanbolničko liječenje na slobodan dan.

Isplata bolovanja u 2019. ne vrši se u takvim slučajevima:

• zaposlenik radi prema ugovoru o djelu;
• režim liječenja je povrijeđen;
• V ambulantni karton nema evidencije o zdravstvenom stanju pacijenata;
• ako ga je izdala (obnovila) zdravstvena ustanova koja nema licencu;
• ako se produljuje na razdoblje dulje od 30 dana (bez zaključka CWC-a);
• ako je izdana bez propisivanja liječenja bolesnom zaposleniku;
• ako je izdana "retroaktivno";
• ako je zaposlenik u pritvoru;
• ako je zaposlenik udaljen s rada bez čuvanja plaće;
• u vrijeme rada u poduzeću bilo je jednostavno;
• ako je ozljeda (bolest) nastala kao posljedica kaznenog djela.

Osim toga, bolovanje ne podliježe plaćanju zbog prolaska sudsko-medicinskog vještačenja.

Obračun bolovanja u 2019

Ovo razdoblje uključuje cijele kalendarske dane u godini (uključujući neradne dane, vikende i praznike). Za određivanje visine naknade potrebno je utvrditi i radni staž zaposlenika.

Staž osiguranja - broj godina tijekom kojih je oboljela osoba plaćala premije osiguranja. Radno iskustvo se ne uzima u obzir.

U obzir se uzima samo ukupan broj godina, a mjeseci i dani se ne uzimaju u obzir.

Dakle, ako zaposlenik ima staž osiguranja od 5 godina, tada se bolovanje plaća po stopi od 60%, od 5 do 8 godina - 80%, a više od 8 godina - 100%.

Iznos primljene naknade mora se pomnožiti s postotkom, sukladno stažu osiguranja zaposlenika.

Izračunati iznos isplaćene naknade mora se usporediti s najvećim dopuštenim iznosom isplate. Osim toga, iznos uplate ne može biti manji od minimalnog.

Najviši dopušteni iznos naknade je ograničenje iznosa dohotka od kojeg su odbijeni doprinosi za Fond socijalnog osiguranja. Minimalni iznos naknade je izračun dohotka na temelju minimalne plaće.

1. Izračunajte ukupan iznos primanja za zadnje dvije godine (primjerice od 1. siječnja 2016. do 31. prosinca 2017.). U obzir se uzimaju svi prihodi, a ne iznos plaće primljene na ruke.

2. Dobiveni iznos mora se podijeliti:

• do 730 - ako godina nije prijestupna;
• do 731. ako je godina prijestupna.

Rezultat će biti prosječna primanja za jedan dan.
3. Dobiveni iznos treba pomnožiti s brojem dana bolovanja (u obzir se uzimaju samo radni dani iz razdoblja invalidnosti).
4. Dobiveni rezultat potrebno je pomnožiti s postotkom staža osiguranja i dobiti će se iznos naknade.

Obračun bolovanja u 2019. prema minimalnoj plaći

Nije uvijek moguće izračunati točan iznos zarade na temelju iznosa plaća. U tom slučaju možete koristiti stopu minimalne plaće. Dakle, potrebno je uzeti u obzir opterećenje oboljelog zaposlenika u smislu punog mjeseca.

Treba imati na umu da ako zaposlenik radi nepuno radno vrijeme, tada se uzima u obzir 50% minimalne plaće.

Minimalni iznos dohotka ispod minimalne plaće primjenjuje se u takvim situacijama:

• bez službenog radnog iskustva (nedostatak evidencije u radna knjižica);
• radno iskustvo nije dovoljno za izračun visine prihoda;
• zaposlenik nema zarade na dan izdavanja dokumenta ili je iznos plaće ispod dopuštene stope (u smislu punog radnog mjeseca);
• zaposlenik na dan bolovanja ima upis u radnu knjižicu o dnevnoj nastavi u obrazovna ustanova(dok u organizaciji radi manje od 6 mjeseci).

Za izračun minimalne plaće koristite sljedeću formulu:

Minimalna plaća = minimalna plaća x 24 / 730, gdje je:

minimalna plaća - minimalna ponuda uzimajući u obzir sve regionalne koeficijente i dodatke na dan izdavanja lista. Od 1. siječnja 2016. - 6204 rubalja, od 1. srpnja 2016. - 7500 rubalja. Od 1. siječnja 2017. minimalna plaća ostala je ista - 7500 rubalja, od 1. srpnja 2017. - 7800 rubalja. Od 1. siječnja 2018. minimalna plaća iznosi 9489 rubalja. Od 1. siječnja 2019. minimalna plaća povećana je na 11.280 rubalja.

• 24 je broj mjeseci u razdoblju;
• 730 je broj dana u razdoblju (731 je za prijestupnu godinu).

Kada se plaća bolovanje?

Bolovanje se plaća od prvog dana bolesti radnika. Prva tri dana bolovanja plaća poslodavac, a ostatak FSS.

U slučaju da je zaposlenik pretrpio ozljede i profesionalne bolesti, obračun isplata se vrši uzimajući u obzir maksimalni iznos isplate.

Maksimalni iznos isplate ne može biti veći od iznosa isplata osiguranja.

U 2018. maksimalna bolnička naknada izračunava se na sljedeći način: (755.000 + 718.000) / 730. Pri čemu je 755.000 limit za 2017., a 718.000 za 2016. godinu. Granična vrijednost dnevne zarade u 2018. je 2017,8 rubalja. Ako je prosječni iznos dnevnog dohotka veći, on se ne uzima u obzir i ne utječe na visinu naknade.
U usporedbi s 2017., u 2018. godini bolovanje za radnike s visokim primanjima poraslo je za 116,44 rublja.

U 2019. maksimalan iznos bolovanja ja također, kao i prije, ovisi o maksimalnom limitu za obračun premija osiguranja FSS-u za prethodne dvije godine: (755.000 + 815.000) / 730. Gdje je 755.000 limit za 2017., a 815.000 limit za 2018. Dakle, granična vrijednost dnevne zarade u 2019. bit će jednak 2.150,68 r.

Zaposleniku koji se razboli na godišnjem odmoru plaća se bolovanje na uobičajeni način. Odmor se ili produžuje za broj dana bolovanja ili se odobrava u neko drugo vrijeme.

Bolovanje se plaća samo za tarifni i socijalni dopust. Bolovanje za njegu bolesne osobe plaća FSS u cijelosti.

Imajte na umu da bolovanje može dobiti ne samo roditelj bolesnog djeteta, već i drugi rođak. Razdoblje njege ovisi prvenstveno o dobi djeteta - do 7 godina - bolovanje se plaća za cijelo vrijeme bolesti (prvih 10 dana u cijelosti), ostatak bolesti iznosi 50%. Djeca od 7 do 14 godina plaćaju bolovanje samo 15 dana, a djeca starija od 14 godina samo 3 dana.

Obračun bolovanja u 2019. godini za radnika s nepunim radnim vremenom

Za izračun isplate bolovanja za radnika s nepunim radnim vremenom potrebno je uzeti u obzir visinu prihoda sa svih mjesta njegova rada. Naknada se obračunava prema dokumentu s glavnog mjesta rada. Da bi to učinio, zaposlenik mora donijeti organizaciji ili poduzeću potvrdu o dohotku obrazac 4H iz svih tvrtki u kojima je radio u posljednje dvije godine.

Radniku s nepunim radnim vremenom koji je u istom poduzeću radio više od dvije godine isplaćuju se naknade za sve organizacije (poduzeća). Svaka organizacija mora osigurati original bolovanja.

Ako je limit isplate prekoračen, tada se naknada obračunava na temelju limita koji su utvrđeni za tekuću godinu.

Ako je radnik s nepunim radnim vremenom dvije godine radio samo u dvije tvrtke, au trenutku izdavanja bolovanja je počeo raditi u još nekoliko organizacija, tada se naknada može isplatiti samo u jednoj tvrtki (opcionalno).

Da bi se isplata obračunala, potrebno je donijeti ne samo potvrdu o prihodu u svakoj tvrtki, već i potvrdu koja potvrđuje činjenicu da ova naknada nije primljena od svih organizacija.

Rokovi isplate bolovanja u 2019

U početku, poslodavac ima 10 kalendarskih dana od dana kada je zaposlenik dostavio potvrdu o nesposobnosti za rad, tijekom kojih poslodavac mora dodijeliti naknadu za bolovanje. S druge strane, isplatu bolovanja poslodavac mora izvršiti sljedeći dan isplate plaće nakon dodjele naknade (1. dio članka 15. Zakona od 29. prosinca 2006. N 255-FZ).

Od srpnja 2017. postalo je moguće izdavati ne samo papirnate, već i elektroničke potvrde o bolovanju. Elektroničke potvrde o bolovanju generiraju se u automatiziranom informacijskom sustavu i potpisuju unaprijeđenim kvalificiranim elektroničkim potpisom ovlaštenih osoba. Takva potvrda o invalidnosti jednaka je bolovanju, sastavljenom, kao i prije, na papirnatom obrascu. Umnožavanje elektroničkog i papirnatog bolovanja nije predviđeno.

Službenici su 2017. uveli elektroničku evidenciju bolovanja. Kako će to funkcionirati, što računovođa treba znati, koje su radnje poslodavcu prema zakonu o elektroničkom bolovanju i kako ih isplatiti, pročitajte u članku.

Elektronsko bolovanje u 2017.: što se promijenilo

Savezni zakon br. 86-FZ od 01.05.2017. dužnosnici su obvezali medicinske organizacije i ustanove da izdaju elektroničko bolovanje. Od 1. srpnja 2017. potvrde o bolovanju postale su elektroničke i sada postoje dva formata potvrde o nesposobnosti za rad:

Prilikom izdavanja bolovanja, liječnik treba pitati pacijenta u kojem obliku želi dobiti potvrdu o nesposobnosti za rad. Nakon što primi odgovor pacijenta, liječnik sastavlja dokument na papiru ili u elektroničkom obliku.

Liječnička organizacija dostavlja podatke elektroničkog bolovanja u bazu FZS, a pacijentu se priopćava broj bolovanja. Pritom se pacijentu ne izdaje papirnati dokument.

Poslodavci također imaju pristup istoj FSS bazi podataka. Računovodstvo organizacije putem posebne službe FSS-a ispunjava svoj dio bolovanja, a zatim ga šalje Fondu za socijalno osiguranje.

Elektronsko bolovanje u 2017. godini: promjene za zaposlenike

Već 2014. službenici su počeli postupno pretvarati potvrde o invalidnosti u elektronički format. U 2015.-2016. elektroničke potvrde o bolovanju izdane su u 7 pilot regija. U eksperimentu je sudjelovalo više od 150 organizacija, a više od pola milijuna ljudi dobilo je elektronsko bolovanje.

Građani koji su izdali elektroničko bolovanje osjetili su njegove prednosti:

• Ne morate prijaviti bolest da biste radili. Čim se elektroničko bolovanje kreira u bazi podataka FSS-a, poslodavac dobiva obavijest i zna o razlogu odsutnosti zaposlenika,
• Ne morate hodati po uredima i čekati u redovima da prikupite sve potrebne potpise,
• Zaposlenici više ne brinu o ispravnosti popunjavanja dokumenta. Otklanjanje grešaka u elektroničkom listu, za razliku od papirnatog, ne zahtijeva od zaposlenika da se obrati zdravstvenoj ustanovi. Prisutnost grešaka ne podrazumijeva uskraćivanje pogodnosti,
• Pacijent prestaje biti kurir između liječnika i poslodavca, rizik gubitka ili oštećenja dokumenta je isključen.

Elektronsko bolovanje u 2017.: postupanje poslodavca

Unatoč činjenici da su od 1. srpnja 2017. službenici obvezali medicinske organizacije da izdaju elektroničke potvrde o bolovanju, nitko nije otkazao papirnati obrazac. Postupak za poslodavca ovisi o vrsti bolovanja.

Prelazak na elektroničke listove: radnje računovođe

Prelazak na elektroničko bolovanje vrlo je jednostavan. Za rad s elektroničkim bolovanjem registrirajte osobni račun u FSS servisu.

Možete otići na stranicu usluge FSS da registrirate svoj osobni račun na http://cabinets.fss.ru/.

Ne možete registrirati svoj osobni račun, u kojem će slučaju vaši zaposlenici moći izdati bolovanje samo u papirnatom obliku. Čak i ako zaposlenik od liječnika zatraži izdavanje elektroničkog dokumenta, liječnik to neće moći učiniti jer neće pronaći vašu organizaciju u bazi registriranih korisnika FSS-a.

Recite zaposlenicima vaše organizacije u kojem obliku mogu sastaviti bolovanje:

• Samo na papiru, ako vaša tvrtka nije povezala FSS osobni račun,
• U papirnatom ili elektroničkom obliku, ako je FSS osobni račun povezan i spremni ste za rad s elektroničkim dokumentima.

Bilješka: poslodavac nema pravo tjerati zaposlenika da izda bolovanje samo u elektroničkom obliku. Pacijent uvijek mora birati između papirnate i elektroničke verzije, to nalaže zakon o elektroničkom bolovanju.

FSS osobni račun

Funkcionalnost osobnog računa omogućuje računovođi obavljanje svih potrebnih radnji s bolovanjem:

• Primati podatke o bolovanjima koje su izradile medicinske organizacije,
• Pregledajte i ispišite uvjerenja o invalidnosti,
• Učitati podatke potpuno ispunjenog lista u xml datoteku za slanje u FSS putem elektroničkih kanala,
• Pogledajte arhivu potvrda o invalidnosti koje je prihvatio FSS,
• Pogledajte status isplate naknada koje FSS izravno isplaćuje zaposleniku,
• Pregledajte povijest protoka dokumenata s FSS-om, primajte obavijesti, kreirajte registre žalbi FSS-u.

Nakon oporavka, zaposlenik obavještava računovođu o broju bolovanja, a računovođa pronalazi dokument u bazi podataka FSS-a. Radnje poslodavca uključuju tri glavne faze:

U budućnosti, računovođa može vidjeti u osobni račun je li dokument primljen u Fond socijalnog osiguranja, je li prošao provjeru, je li naknada isplaćena zaposleniku.

Prednosti za poslodavca

Tvrtke iz pilot regija već su iskusile prednosti elektroničkog upravljanja dokumentima s medicinskim ustanovama i Fondom socijalnog osiguranja:

• Organizacija odmah dobiva informacije od liječnika o bolesti zaposlenika, razlog odsutnosti zaposlenika je odmah jasan. radno mjesto,
• Isključena je mogućnost dobivanja lažnih dokumenata,
• Elektroničko bolovanje prikladnije je ispuniti, jer ne morate brinuti o boji tinte, čitljivosti rukopisa, isključena je vjerojatnost mrlja,
• Smanjena složenost rada s elektroničkim dokumentima,
• Ubrzava se obrada dokumenata, njihov prijenos u Fond socijalnog osiguranja i donošenje rješenja o isplati naknada,
• Smanjen je broj dodatnih zahtjeva i provjera FSS-a.

Čim je donesen novi zakon o listovima, postalo je jasno da će od 1. srpnja 2017. sve listove bolovanja postati elektroničke. Odaberite između dvije opcije:

Elektronsko bolovanje ima prednosti i za zaposlenika i za poslodavca. No, elektroničko bolovanje alternativa je papirnatom, ali nepotpuna zamjena za njega. Konačan izbor bolovanja je na zaposleniku.