Elektronsko bolovanje: nije sve tako dobro kako bismo željeli.

Od 1. srpnja ove godine bolovanje na zahtjev pacijenta izdavat će se u u elektroničkom obliku u svim regijama Ruske Federacije

Od 2017. godine zdravstvene ustanove počele su izdavati elektroničke potvrde o bolovanju. Elektronička verzija bolovanja ide u računovodstvo poslodavca putem interneta; Socijalno osiguranje nema pravo odbiti kompenzaciju naknada na takvom listu.

U sklopu programa Plaće i kadrovi iz Buchsofta nalazi se zgodan modul - kalkulator za izračun bolovanja, s kojim je jednostavno ispravno izračunati i isplatiti naknade za bolovanje.

Elektronsko bolovanje od 01.07.2017

Dana 10. ožujka 2017. Državna duma usvojila je Zakon o elektroničkim invalidskim listovima. Počevši od 1. srpnja ove godine, bolovanje na zahtjev pacijenta izdavat će se elektroničkim putem u svim regijama Ruske Federacije.

Trenutno se elektroničko bolovanje izdaje u regijama koje sudjeluju u pilot projektu: u regijama Belgorod i Astrakhan, Republici Krim i gradu Moskvi.

Vrijedno je napomenuti da zakon definira izdavanje elektroničke potvrde o bolovanju samo uz pristanak pacijenta, on ima pravo odbiti je i dobiti redovnu papirnatu potvrdu o nesposobnosti za rad.

Elektroničko bolovanje jednako je papirnatom i mora biti potpisano pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom liječnika i zdravstvene ustanove. Osim pristanka pacijenta, za izdavanje elektroničkog bolovanja i zdravstvena ustanova i tvrtka poslodavac u kojoj pacijent radi moraju biti povezani na Jedinstveni informacijski sustav i imati pristup globalnoj mreži.

Princip rada elektroničkog bolovanja

Kao što smo gore napomenuli - elektronski list invaliditet se izjednačava s papirnatim dokumentom.

Elektroničko bolovanje mogu izdavati zdravstvene organizacije povezane u Medicinski informacijski sustav.

Nakon carinjenja elektronički dokument, klinici ili bolnici šalje u Jedinstveni integrirani informacijski sustav "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Nakon primitka elektroničke potvrde o bolovanju, poslodavac popunjava Registar podataka za isplatu invalidnina, ovjerava ga svojim poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom i također šalje u UIIS Sotsstrakh. Imenovanje i isplatu naknada provode regionalni odjeli socijalnog osiguranja. Zaposleniku koji je izrazio želju za izdavanjem elektroničkog bolovanja po primitku se priopćava njegov broj s kojim se treba obratiti u računovodstvo poslodavca.

Računovodja upisuje ovaj broj jednostruka baza podatke informacijskog sustava i saznaje sve podatke potrebne za izračun naknade: naziv zdravstvene ustanove koja je izdala bolovanje, razdoblje bolovanja, puno ime i prezime pacijenta, datum izdavanja i zatvaranja lista, njegov broj. .

Nemoguće je krivotvoriti takvu potvrdu o nesposobnosti za rad, za razliku od papirnate, jer se prima putem sigurnih komunikacijskih kanala, osim toga, dokument mora potpisati EDS medicinske organizacije i liječnik koji ga je izdao.

Tko plaća bolovanje u 2017. godini?

Plaćanje elektroničkog bolovanja slično je onom kod rada s papirnatim dokumentom. Osnova za izdavanje potvrde o invalidnosti izravno utječe na isplatu naknada za nju. U slučaju bolesti samog zaposlenika, bolovanje se plaća iz dva izvora: prva tri dana - iz vlastitih sredstava poslodavca, za ostatak - na teret socijalnog osiguranja. Bolovanje za njegu djeteta plaća se u cijelosti iz proračuna FSS-a.

Imajte na umu da se u 2017. godini plaćanje bolovanja izdanog zaposlenicima u vezi s trudnoćom i porodom u cijelosti vrši iz sredstava Fonda socijalnog osiguranja.

Osim toga, popis regija koje sudjeluju u FSS pilot projektu postupno se širi. Od 1. srpnja 2017. broj takvih regija će se povećati na 33 (sada 20). Prema odredbama Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 294 od 21. travnja 2011., u pilot regijama Ruske Federacije FSS isplaćuje naknade za privremenu nesposobnost izravno zaposlenicima, a ne preko poslodavca.

Računovođa poslodavca obračunava naknadu za bolovanje u roku od 10 kalendarskih dana, poslodavac je dužan isplatiti naknadu na sljedeći dan prijenosa plaće.

U sljedećem članku razmotrit ćemo pitanja o računovodstvu elektroničkog bolovanja i naknadi za njih.

04.05.2017, 20:01

Savezni zakon br. 86-FZ od 1. svibnja 2017. predviđa uvođenje elektroničkih potvrda o invalidnosti (bolovanja) od 1. srpnja 2017. Kako će izgledati postupak izdavanja i isplate elektroničkog bolovanja? Što poslodavac treba učiniti za isplatu e-bolovanja? Što službenik ljudskih resursa treba znati o inovacijama? Kako su i kada određene novčane kazne za nepostupanje poslodavca za prelazak na bolovanje u elektroničkom obliku? Hajdemo shvatiti.

Bolovanja: Uvodne informacije

Liječničke licencirane organizacije (na primjer, poliklinike) izdaju bolovanje osobama koje rade u slučaju invaliditeta. Također, potvrde o bolovanju izdaju se kao potvrda prava na porodiljni dopust, kao i za vrijeme njege nezdravih članova obitelji (na primjer, djece). Takvi se listovi obično nazivaju jednostavno "bolovanje".

Po opće pravilo, radnik je dužan na dan odlaska na posao poslodavcu (poduzeću ili samostalnom poduzetniku) predočiti potvrdu o bolovanju. Uostalom, ovim dokumentom može opravdati svoju privremenu odsutnost s posla (točka 1. Postupka odobrenog nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 29. lipnja 2011. br. 624n).

Za tvoju informaciju
Bolovanja su primarni knjigovodstveni dokumenti. Stoga ih čuvajte najmanje pet godina. Takvo razdoblje utvrđeno je stavkom 1. članka 29. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Radnje poslodavca prije 01.07.2017

Poslodavac koji je dobio potvrdu o nesposobnosti za rad prije 1. srpnja 2017. dužan je radniku dodijeliti i isplatiti naknadu koja mu pripada. Ili prenesite paket dokumenata u FSS jedinicu ako u regiji postoji pilot projekt za isplatu naknada izravno iz fonda. To jest, u svakom slučaju, poslodavac na ovaj ili onaj način mora komunicirati s potvrdama o invalidnosti.

Nakon što je dobio bolovanje, poslodavac mora ispuniti rubriku bolovanja „Popunjava poslodavac“. Ovaj odjeljak popunjava se tipkanim velika slova gel, kapilarno ili nalivpero s crnom tintom ili pomoću printera. Ovaj dio se ne može ispuniti kemijskom olovkom. U ovom slučaju, svi unosi ne bi trebali ići izvan granica ćelija.

FSS Rusije ne može nadoknaditi troškove naknada isplaćenih na pogrešno izvršenom bolovanju (članak 4. dio 1. članak 4.2., dio 5. članak 13. Zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ). Osim toga, problemi će se pojaviti ako je beskrupulozni zaposlenik podnio lažno bolovanje u računovodstvo ili kadrovsku službu.

Što se mijenja od 1. srpnja 2017.: uvođenje elektroničkog bolovanja

U skladu sa Saveznim zakonom br. 86-FZ od 1. svibnja 2017., medicinske organizacije u svim regijama imaju pravo (i moraju!) izdavati potvrde o bolovanju u elektroničkom obliku. Kako će biti?

Od 1. srpnja 2017. vrijedit će oba oblika bolovanja: papirnati i elektronički. Liječnik zdravstvene organizacije izdaje potvrdu o bolovanju u tiskanom ili elektroničkom obliku uz suglasnost zaposlenika. Podaci elektroničkog bolovanja bit će uneseni u posebnu bazu podataka FSS-a Rusije. Bit će dostupna i poslodavcima. Shema interakcije će izgledati ovako:

Kako se poslodavci pripremaju

Za rad s elektroničkim bolovanjem, organizaciji će trebati osobni račun na cabinets.fss.ru. U osobni račun moći će se dobiti obavijest o primitku elektroničkog bolovanja te elektronički popuniti rubriku „Popunjava poslodavac“.

Osobni elektronički račun osiguranika obavlja sljedeće funkcije:

• dobivanje podataka iz nove elektroničke potvrde o nesposobnosti za rad (ELN), zatvorene u medicinskoj organizaciji;
• pregled elektroničkih potvrda o nesposobnosti za rad, ispis;
• unos podataka o osiguraniku u postojeći ELN, uklj. s više od 3 razdoblja invaliditeta;
• eksport ELS podataka u xml datoteku s mogućnošću naknadnog učitavanja te datoteke u softver ugovaratelja osiguranja za izradu i potpisivanje očevidnika za slanje u FSS;
• pretraživanje i pregled registara bolovanja dostavljenih FSS-u;
• pretražite i pregledajte naknade koje plaća FSS kao dio izravnih plaćanja. Pretraživanje se provodi prema punom imenu, SNILS-u i statusu beneficija;
• pregled dnevnika razmjene podataka između osiguranika i FSS-a, uz mogućnost spremanja zahtjeva i primljenih odgovora u xml datoteku;
• pregled i učitavanje u xml-datoteku (za daljnju obradu u softveru osiguranika) popisa grešaka prilikom provjere matične knjige i pogodnosti;
• formiranje žalbi FSS-u (u smislu izravnih plaćanja), uz mogućnost pretraživanja po broju, predmetu, statusu i datumu podnesenog zahtjeva;
• pregled obavijesti koje generira zaposlenik FSS-a pri radu s registrom i pogodnostima;
• podnošenje zahtjeva za termin u regionalnom ogranku FSS-a (po pitanju konzultacija u vezi izravnih plaćanja).

Istovremeno, poslodavci imaju pravo ne otvoriti osobni račun i ne spojiti se na elektroničku razmjenu bolovanja. Ali u ovom slučaju zaposlenici takvog osiguravatelja moći će dobiti samo "papirnate" potvrde o invalidnosti. Njima neće biti dostupna elektronička bolovanja jer djelatnici FSS-a neće pronaći osiguranike u jedinstvenoj informacijskoj bazi podataka.

Ako poliklinika i poslodavac sudjeluju u elektroničkoj razmjeni, zaposlenik će moći odlučiti koji će glasački listić uzeti - papirnati ili elektronički.

Obavezni podaci elektroničke potvrde o nesposobnosti za rad su, posebno, podaci koji sadrže TIN i SNILS zaposlenika, naziv organizacije poslodavca, podatke o prosječnoj zaradi za izračun naknada, potpise liječnika itd. Ako je list izdana na više od 15 dana, tada su vam potrebni i potpisi predsjednika liječničke komisije i glavnog liječnika medicinske organizacije (točka 11. Postupka odobrenog naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 29. lipnja, 2011. broj 624n).

Prednosti elektroničkog bolovanja

Organizacije i samostalni poduzetnici ne moraju se spajati na elektronički sustav razmjene bolovanja. Još nisu predviđene kazne za činjenicu da tvrtka nije prešla na elektroničko bolovanje. No, smatramo da ima smisla prijeći na elektroničko bolovanje od 1. srpnja 2017. godine. Elektronsko bolovanje barem je praktičnije od papirnatog. Lakše ga je ispuniti, ne morate pratiti boju tinte, veličinu slova, mjesto ispisa i tako dalje. Štoviše, FSS se neće morati brinuti da je zaposlenik poslodavcu predao lažni radni list.

Napominjemo da se elektroničko bolovanje uvodi temeljem rezultata pilot projekta. U 2015.-2016. elektroničko bolovanje izdano je u Tambovu, Astrahanu, Belgorodu i Samarske regije, kao iu Habarovskom teritoriju, Tatarstanu i Krimu. Zajedno s elektroničkim listovima, medicinski radnici, liječnici formirali su bolovanja na papiru. Tijekom tog vremena u eksperimentu je sudjelovalo 150 organizacija, a pola milijuna ljudi dobilo je potvrde o invalidnosti u elektroničkom obliku. Na kraju je eksperiment uspio.

Zakon o radu jamči radniku zaposlenom pod ugovor o radu, zadržavanje svog mjesta za vrijeme bolesti, kao i isplatu naknade za to razdoblje - naknade za privremenu nesposobnost. Obračun bolovanja, kao i postupak obrade isplate, ima svoje specifičnosti.

Osnovica za obračun naknade za bolovanje

U početku se zaposleniku koji se razboli upisuje izostanak s posla u vremenskom listu. Po povratku na posao, zaposlenik daje odjelu za osoblje bolovanje primljeno u zdravstvenoj ustanovi. U ovom slučaju, poslodavac ne bi trebao zaboraviti da je list dokument stroge odgovornosti, koji služi kao osnova za izračun naknade za razdoblje bolesti zaposlenika. Na temelju toga poslodavac će tada moći nadoknaditi iznose isplaćene na teret FSS-a. Naravno, samo originalna potvrda o bolovanju ispunjena u skladu sa svim pravilima za njegovo izvršenje daje pravo na naknadu za isplate iz socijalnog osiguranja.

Podsjetimo, pravo na izdavanje bolovanja imaju zdravstveni radnici ustanova s ​​odgovarajućom dozvolom za obavljanje medicinske djelatnosti, kao i za neke dodatne usluge iz područja medicine. U dokumentu mora biti naznačen naziv ustanove koja ga je izdala. Osim toga, potrebni su datum izdavanja lista, puno ime pacijenta, njegov datum rođenja i razlog privremene nesposobnosti, što je naznačeno posebnim kodom, čije je dešifriranje navedeno na poleđini bolovanje. Na bolovanju je naveden i točan naziv poslodavca.

Međutim, liječnička organizacija ne popunjava bolovanje u cijelosti. Pravila za izračun bolovanja u 2017. godini podrazumijevaju da poslodavac sam ispuni dio dokumenta. U FSS se bolovanje mora dostaviti potpuno ispunjeno.

Nakon što je zaposlenik primio bolovanje, poslodavac ima 10 kalendarskih dana da izračuna naknade za privremenu nesposobnost. Cjelokupni dospjeli iznos mora se platiti sljedećeg dana koji je određen kao dan za obračun plaće (1. dio članka 15. savezni zakon od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ).

Kako se obračunava bolovanje u 2017

Postupak obračuna bolovanja u 2017. godini ostao je isti, a formula je ista kao i prethodnih godina. Jedina je razlika u tome što je minimalna plaća, ako se od nje obračunava bolovanje, od srpnja 2017. porasla, a sukladno tome su porasle i isplate po osnovi minimalne plaće.

Ukupan iznos isplaćenog bolovanja zaposleniku utvrđuje se kao umnožak broja dana bolovanja, prosječne dnevne plaće i postotka obračuna, ovisno o radnom stažu zaposlenika.

Prosječna plaća u obračunu naknade za bolovanje u 2017

Prosječna dnevna plaća u obračunu bolovanja utvrđuje se na temelju dvije kalendarske godine koje prethode godini u kojoj je nastupila epizoda invalidnosti. Uzimaju se u obzir sve isplate zaposleniku koje su se dogodile u te dvije godine, a koje su ujedno ušle u osnovicu za obračun premije osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti. Štoviše, ako je zaposlenik bio zaposlen tijekom te dvije godine, a prije toga je radio na drugom mjestu, tada će podaci od sadašnjeg poslodavca biti nepotpuni. Kako izračunati bolovanje u ovom slučaju? Prilikom izračunavanja prosječne zarade, novi poslodavac morat će se usredotočiti na potvrdu o visini uplata koje podliježu doprinosima FSS-u, koju je izdao prethodni poslodavac zaposlenika. Obrazac ove potvrde odobren je nalogom Ministarstva rada Rusije od 30. travnja 2013. br. 182n.

Također morate zapamtiti da je ukupan iznos zarade, koji se uzima za izračun prosjeka, ograničen gornjom granicom. Ta se brojka svake godine lagano povećava. Tako je u 2015. i 2016. maksimalna zarada za izračun premija osiguranja iznosila 670.000 rubalja, odnosno 718.000 rubalja. U 2017. godini ova brojka iznosi 755 000 rubalja: unutar ovog iznosa plaće od siječnja te se ove godine obračunavaju premije osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti. No za utvrđivanje prosječne plaće u obračunu bolovanja 2017. još nije bitna. Ograničenje na njemu bit će relevantno tek 2018.

Kako izračunati "bolnički" staž

Postotak prosječne plaće prema kojem se računa bolovanje ovisi o broju godina staža osiguranja. 100% isplata primaju zaposlenici čije je iskustvo 8 ili više godina. Za radni staž od 5 do 8 godina naknada će se obračunavati na temelju 80% prosječne plaće. Uz iskustvo do 5 godina, primjenjuje se limit od 60%.

Ovi se pokazatelji uzimaju u obzir ako se bolovanje u 2017. izračunava za razne bolesti, ozljede, tijekom liječenja djeteta u bolnici, kao i tijekom karantene, naknadne njege u sanatoriju, s medicinski opravdanom protetikom ili ako je potrebno njegovati za bolesnog rođaka koji je na ambulantnom liječenju.

Ostala ograničenja predviđena su za njegu djeteta koje se liječi izvan bolnice: za prvih 10 kalendarskih dana prosječna plaća se izračunava ovisno o duljini radnog staža prema gore opisanim pravilima, za sljedeće dane bolovanje izračunava se na temelju 50% prosječne zarade (1. stavak, 3. dio, članak 7. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ).

Posebno ograničenje prosječne zarade - 60% - predviđeno je za slučajeve kada se zaposlenik koji je već dao otkaz, koji se razboli ili ozlijedi u roku od 30 dana od dana otkaza, prijavi za naknade poslodavcu (2. dio članka 7. Savezni zakon od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ).

Obračun bolovanja u 2017. godini: primjer 1

Ivanov T.S. izostao s posla od 17. do 27. srpnja. U tih 11 dana poslodavcu je osigurao bolovanje.

Ukupan iznos zarade u 2016. kod ovog poslodavca iznosio je 810.000 rubalja (odnosno, premašio je prag za obračun doprinosa FSS-u), u 2015. - 350.000 rubalja. U isto vrijeme, početkom 2015. godine, ovaj zaposlenik je bio u radnom odnosu kod drugog poslodavca, a prema potvrdi s prethodnog mjesta rada, njegov prihod koji podliježe doprinosima za osiguranje za prve mjesece 2015. godine iznosio je 218.500 rubalja. .

Ukupno radno iskustvo ovog djelatnika je 7 godina.

(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 x 80% x 11 = 15 508,50 rubalja.

Primjer 2

Smirnova V.A. je poslodavcu dostavio potvrdu o bolovanju radi njege djeteta za razdoblje od 24. srpnja do 3. kolovoza.

Zarada ovog zaposlenika u 2016. bit će 560.000 rubalja, u 2015. - 512.000 rubalja. Radno iskustvo - manje od 5 godina.

Izračun bolovanja izgledat će ovako:

(560 000 + 512 000) / 730 x 60% x 11 + (560 000 + 512 000) / 730 x 50% x 1 = 9545,21 rubalja.

Minimalna plaća za obračun bolovanja u 2017

Kako izračunati bolovanje u 2017. ako zaposlenik nije imao primanja u prethodne dvije godine, na primjer, tek je započeo svoj radna aktivnost? U ovom slučaju, bolovanje će se izračunati na temelju minimalne plaće koja je na snazi ​​na dan nastanka invaliditeta (članak 14. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ).

Do 1. srpnja ove godine minimalna plaća u Rusiji iznosila je 7500 rubalja, nakon tog datuma brojka se povećala na 7800 rubalja.

Primjer obračuna bolovanja u 2017. prema minimalnoj plaći:

Petrov A.V. dobio prvi posao 2017. godine, poslodavcu osigurao bolovanje za razdoblje od 28. srpnja do 3. kolovoza.

Izračun bolovanja za ovu situaciju izvršit će se na sljedeći način:

7.800 x 24 / 730 x 60% x 7 = 1.077,04 rubalja.

Kako poslodavci plaćaju bolovanje

Gore navedena načela izračunavanja bolovanja dovoljna su da zaposlenik samostalno odredi iznos isplate koja mu pripada. Međutim, poslodavac mora voditi računa o još jednoj točki koja se odnosi na povrat naknade za privremenu nesposobnost. Pa ako pričamo o uobičajenim slučajevima bolesti ili ozljeda, kao iu slučaju induciranog pobačaja ili IVF postupka, isplata djelatniku bolnice prva 3 dana ide na teret poslodavca. Socijalno osiguranje ne nadoknađuje ove iznose, ali nadoknađuje cijelo preostalo vrijeme bolovanja, počevši od 4. dana. Za sve ostale slučajeve obračuna bolovanja, naknada se isplaćuje na teret FSS-a, počevši od 1. dana navedenog na potvrdi o invalidnosti.

Visina invalidnine ovisi o radnom stažu i prosječnoj zaradi oboljele osobe. Prisjetite se toga za U zadnje vrijeme Promijenjen je postupak plaćanja bolovanja u 2019. godini.

Plaćanje se vrši u skladu s normama važećeg zakonodavstva Ruske Federacije. Ispravnost popunjavanja dokumenta, kao i izračun naknada, pod kontrolom je FSS-a.

U našem ćemo članku razmotriti važna pitanja vezana uz isplatu bolovanja u 2019.: glavne promjene u zakonodavstvu, u kojim situacijama se izdaje i plaća, kako izračunati iznos isplate i još mnogo toga.

Promjene u naknadama za bolovanje u 2019

Od 01.01.2018 stupile su na snagu sljedeće izmjene koje se odnose na bolovanje. Visina naknada ovisi o visini minimalne plaće. Od 1. siječnja 2018. minimalna plaća za ove svrhe bit će 9489 rubalja.

Od 1. siječnja 2019 Minimalna plaća za potrebe izračuna naknade za bolovanje bit će 11.280 rubalja.

Promjene u dizajnu bolovanja odnose se i na osobe koje podnose zahtjev za isplatu naknade za privremenu nesposobnost. Osim toga, obračun bolovanja u 2019. godini provodi se uzimajući u obzir radni staž.

Organizacije u kojima su neki zaposlenici strani državljani sada obračunavaju naknade češće nego prije. U skladu s izmjenama i dopunama zakonodavstva Ruske Federacije, strani radnici sada imaju pravo tražiti naknadu za privremenu nesposobnost, a ne samo bolovanje.

Osim toga, još 2016. godine promijenjeni su zahtjevi za registraciju, kao i ispunjavanje bolovanja. Sve ove promjene ostaju na snazi ​​i u 2019. U slučaju nepoštivanja ovih zahtjeva vrlo je vjerojatno da će zaposleniku biti uskraćena naknada.

Prijava i isplata bolovanja u 2019

Treba napomenuti da se bolovanje može izdati zaposleniku u slučaju bolesti ili kao posljedica ozljede. U ovom slučaju, ozljeda može biti i industrijska i domaća.

Osim toga, bolovanje se može izdati u takvim situacijama:

• zbog bolesti djeteta;
• tijekom karantene (kada postoji razlog za vjerovanje da je zaposlenik zaražen);
• za oporavak pacijenta nakon operacije;
• briga o odraslom bliskom srodniku;
• o trudnoći i porodu.

Imajte na umu da broj dana bolovanja može varirati i ovisi o određenim čimbenicima. Na primjer, bolovanje za njegu odrasle osobe može se obračunati samo za prva tri dana.

Svih 140 dana porodiljskog bolovanja plaća se. Kućne ozljede moraju se platiti šestog dana bolesti. Nakon operacije bolovanje ne može biti duže od 12 mjeseci (ako postoji zaključak VKK).

Tko plaća bolovanje?

Od 1. siječnja 2013. počeli su se primjenjivati ​​novi obrasci listova bolovanja. Do tog trenutka isplatom naknada bavile su se organizacije i poduzeća. FSS je nadoknadio isplate izvršene nakon podnošenja izvješća. Doprinosi su umanjeni za protuvrijednost utrošenih sredstava.

Na ovaj trenutak plaćanje bolovanja postalo je lakše. Isplatu naknada na listu vrši FSS na temelju izračuna na temelju broja dana bolesti. Da biste dobili beneficije, važno je pravilno sastaviti obrazac samog dokumenta. Bez izdanog dokumenta nemoguće je primiti uplatu.

Isplata bolovanja u 2019. godini predviđena je za sljedeće kategorije:

• zaposlenici koji su prijavljeni prema ugovoru o radu u poduzećima i organizacijama bilo kojeg oblika vlasništva (osim ugovora o radu);
• zaposlenici koji su prijavljeni temeljem ugovora o radu s individualni poduzetnici(osim ugovora);
• zaposlenici koji su prijavljeni prema ugovoru (ako ugovor sadrži socijalni paket);
• osobe koje dobrovoljno prenose doprinose FSS-u;
• članovi zadruga.

FSS može odbiti platiti bolovanje ako je izdano za izvanbolničko liječenje na slobodan dan.

Isplata bolovanja u 2019. ne vrši se u takvim slučajevima:

• zaposlenik radi prema ugovoru o djelu;
• režim liječenja je povrijeđen;
• V ambulantni karton nema evidencije o zdravstvenom stanju pacijenata;
• ako ga je izdala (obnovila) zdravstvena ustanova koja nema licencu;
• ako se produljuje na razdoblje dulje od 30 dana (bez zaključka CWC-a);
• ako je izdana bez propisivanja liječenja bolesnom zaposleniku;
• ako je izdana "retroaktivno";
• ako je zaposlenik u pritvoru;
• ako je zaposlenik udaljen s rada bez plaće;
• u vrijeme rada u poduzeću bilo je jednostavno;
• ako je ozljeda (bolest) nastala kao posljedica kaznenog djela.

Osim toga, bolovanje ne podliježe plaćanju zbog prolaska sudsko-medicinskog vještačenja.

Obračun bolovanja u 2019

Ovo razdoblje uključuje cijele kalendarske dane u godini (uključujući neradne dane, vikende i praznike). Za određivanje visine naknade potrebno je utvrditi i radni staž zaposlenika.

Staž osiguranja - broj godina tijekom kojih je oboljela osoba plaćala premije osiguranja. Radno iskustvo se ne uzima u obzir.

U obzir se uzima samo ukupan broj godina, a mjeseci i dani se ne uzimaju u obzir.

Dakle, ako zaposlenik ima staž osiguranja od 5 godina, tada se bolovanje plaća po stopi od 60%, od 5 do 8 godina - 80%, a više od 8 godina - 100%.

Iznos primljene naknade mora se pomnožiti s postotkom, sukladno stažu osiguranja zaposlenika.

Izračunati iznos isplaćene naknade mora se usporediti s najvećim dopuštenim iznosom isplate. Osim toga, iznos uplate ne može biti manji od minimalnog.

Najviši dopušteni iznos naknade je ograničenje iznosa dohotka od kojeg su odbijeni doprinosi za Fond socijalnog osiguranja. Minimalni iznos naknade je izračun dohotka na temelju minimalne plaće.

1. Izračunajte ukupan iznos primanja za zadnje dvije godine (primjerice od 1. siječnja 2016. do 31. prosinca 2017.). U obzir se uzimaju svi prihodi, a ne iznos plaće primljene na ruke.

2. Dobiveni iznos mora se podijeliti:

• do 730 - ako godina nije prijestupna;
• do 731. ako je godina prijestupna.

Rezultat će biti prosječna primanja za jedan dan.
3. Dobiveni iznos treba pomnožiti s brojem dana bolovanja (u obzir se uzimaju samo radni dani iz razdoblja invalidnosti).
4. Dobiveni rezultat potrebno je pomnožiti s postotkom staža osiguranja i dobiti će se iznos naknade.

Obračun bolovanja u 2019. prema minimalnoj plaći

Nije uvijek moguće izračunati točan iznos zarade na temelju iznosa plaća. U tom slučaju možete koristiti stopu minimalne plaće. Dakle, potrebno je uzeti u obzir opterećenje oboljelog zaposlenika u smislu punog mjeseca.

Treba imati na umu da ako zaposlenik radi nepuno radno vrijeme, tada se uzima u obzir 50% minimalne plaće.

Minimalni iznos dohotka ispod minimalne plaće primjenjuje se u takvim situacijama:

• bez službenog radnog iskustva (nedostatak evidencije u radna knjižica);
• radno iskustvo nije dovoljno za izračun visine prihoda;
• zaposlenik nema zarade na dan izdavanja dokumenta ili je iznos plaće ispod dopuštene stope (u smislu punog radnog mjeseca);
• zaposlenik na dan bolovanja ima upis u radnu knjižicu o dnevnoj nastavi u obrazovna ustanova(dok u organizaciji radi manje od 6 mjeseci).

Za izračun minimalne plaće koristite sljedeću formulu:

Minimalna plaća = minimalna plaća x 24 / 730, gdje je:

minimalna plaća - minimalna ponuda uzimajući u obzir sve regionalne koeficijente i dodatke na dan izdavanja lista. Od 1. siječnja 2016. - 6204 rubalja, od 1. srpnja 2016. - 7500 rubalja. Od 1. siječnja 2017. minimalna plaća ostala je ista - 7500 rubalja, od 1. srpnja 2017. - 7800 rubalja. Od 1. siječnja 2018. minimalna plaća iznosi 9489 rubalja. Od 1. siječnja 2019. minimalna plaća povećana je na 11.280 rubalja.

• 24 je broj mjeseci u razdoblju;
• 730 je broj dana u razdoblju (731 je za prijestupnu godinu).

Kada se plaća bolovanje?

Bolovanje se plaća od prvog dana bolesti radnika. Prva tri dana bolovanja plaća poslodavac, a ostatak FSS.

U slučaju da je zaposlenik pretrpio ozljede i profesionalne bolesti, obračun isplata se vrši uzimajući u obzir maksimalni iznos isplate.

Maksimalni iznos isplate ne može biti veći od iznosa isplata osiguranja.

U 2018. maksimalna bolnička naknada izračunava se na sljedeći način: (755.000 + 718.000) / 730. Pri čemu je 755.000 limit za 2017., a 718.000 za 2016. godinu. Granična vrijednost dnevne zarade u 2018. je 2017,8 rubalja. Ako je prosječni iznos dnevnog dohotka veći, on se ne uzima u obzir i ne utječe na visinu naknade.
U usporedbi s 2017., u 2018. bolovanje za radnike s visokim primanjima povećalo se za 116,44 rublja.

U 2019. maksimalan iznos bolovanja ja također, kao i prije, ovisi o maksimalnom limitu za obračun premija osiguranja FSS-u za prethodne dvije godine: (755.000 + 815.000) / 730. Gdje je 755.000 limit za 2017., a 815.000 limit za 2018. Dakle, granična vrijednost dnevne zarade u 2019. bit će jednak 2.150,68 r.

Zaposleniku koji se razboli na godišnjem odmoru plaća se bolovanje na uobičajeni način. Odmor se ili produžuje za broj dana bolovanja ili se odobrava u neko drugo vrijeme.

Bolovanje se plaća samo za tarifni i socijalni dopust. Bolovanje za njegu bolesne osobe plaća FSS u cijelosti.

Imajte na umu da bolovanje može dobiti ne samo roditelj bolesnog djeteta, već i drugi rođak. Razdoblje njege ovisi prvenstveno o dobi djeteta - do 7 godina - bolovanje se plaća za cijelo vrijeme bolesti (prvih 10 dana u cijelosti), ostatak bolesti iznosi 50%. Djeca od 7 do 14 godina plaćaju bolovanje samo 15 dana, a djeca starija od 14 godina samo 3 dana.

Obračun bolovanja u 2019. godini za radnika s nepunim radnim vremenom

Za izračun isplate bolovanja za radnika s nepunim radnim vremenom potrebno je uzeti u obzir visinu prihoda sa svih mjesta njegova rada. Naknada se obračunava prema dokumentu s glavnog mjesta rada. Da bi to učinio, zaposlenik mora donijeti organizaciji ili poduzeću potvrdu o dohotku obrazac 4H iz svih tvrtki u kojima je radio u posljednje dvije godine.

Radniku s nepunim radnim vremenom koji je u istom poduzeću radio više od dvije godine isplaćuju se naknade za sve organizacije (poduzeća). Svaka organizacija mora osigurati original bolovanja.

Ako je limit isplate prekoračen, tada se naknada obračunava na temelju limita koji su utvrđeni za tekuću godinu.

Ako je radnik s nepunim radnim vremenom dvije godine radio samo u dvije tvrtke, au trenutku izdavanja bolovanja je počeo raditi u još nekoliko organizacija, tada se naknada može isplatiti samo u jednoj tvrtki (opcionalno).

Da bi se isplata obračunala, potrebno je donijeti ne samo potvrdu o prihodu u svakoj tvrtki, već i potvrdu koja potvrđuje činjenicu da ova naknada nije primljena od svih organizacija.

Rokovi isplate bolovanja u 2019

U početku, poslodavac ima 10 kalendarskih dana od dana kada je zaposlenik dostavio potvrdu o nesposobnosti za rad, tijekom kojih poslodavac mora dodijeliti naknadu za bolovanje. S druge strane, isplatu bolovanja poslodavac mora izvršiti sljedeći dan isplate plaće nakon dodjele naknade (1. dio članka 15. Zakona od 29. prosinca 2006. N 255-FZ).

Od srpnja 2017. postalo je moguće izdavati ne samo papirnate, već i elektroničke potvrde o bolovanju. Elektroničke potvrde o bolovanju generiraju se u automatiziranom informacijskom sustavu i potpisuju unaprijeđenim kvalificiranim elektroničkim potpisom ovlaštenih osoba. Takva potvrda o invalidnosti jednaka je bolovanju, sastavljenom, kao i prije, na papirnatom obrascu. Nije predviđeno umnožavanje elektroničkog i papirnatog bolovanja.

Glavni razlog leži u nepripremljenom zakonskom okviru. Jedini regulatorni dokument koji danas postoji je spomenuti Savezni zakon "O izmjeni članka 13. Saveznog zakona" o obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom "i članaka 59. i 78. Saveznog zakona" O osnovama zaštite zdravlja građana V Ruska Federacija"". No, zakon samo kaže da je elektroničko bolovanje moguće, a da bi se uspostavio konkretan postupak rada s elektroničkim bolovanjem (ELN), potrebni su dodatni dokumenti. Trenutno su u postupku odobrenja:

• nacrt Uredbe Vlade Ruske Federacije "O postupku informacijske interakcije između osiguravatelja, osiguranika, medicinskih organizacija i saveznih javne institucije medicinsko-socijalna vještačenja”;
• nacrt propisa za informacijsku i tehnološku interakciju između sudionika ELN-a u okviru nacrta Uredbe Vlade Ruske Federacije.

Bez sumnje, ovi će dokumenti kad-tad biti odobreni, a njihovim pojavljivanjem trebala bi biti otklonjena mnoga pitanja koja danas muče sve sudionike u procesu. Ali već možete raditi s elektroničkim bolovanjem, što znači da je vrijeme da riješite problem.

Opća shema interakcije na ELN

Prije svega, označimo sudionike interakcije: to je organizacija poslodavaca, zaposlenik, zdravstvena ustanova i Fond socijalnog osiguranja. Zaposlenik organizacije, kada se prijavljuje u bolnicu, potpisuje dokument u kojem navodi da pristaje primiti potvrdu o nesposobnosti za rad u elektroničkom obliku i na obradu njegovih osobnih podataka (standardni obrazac ove privole u trenutno nije odobreno).

Zdravstvena ustanova sastavlja potvrdu o nesposobnosti za rad u elektroničkom obliku, stavlja je u EIIS "Sotsstrakh" (Jedinstveni integrirani informacijski sustav "Sotsstrakh") i daje pacijentu samo broj bolovanja. Zaposlenik šalje ovaj broj organizacije. Prema ELN broju, registracijskom broju u FSS-u i SNILS-u zaposlenika, organizacija učitava datoteku s bolovanjem putem pristupnika za prihvaćanje dokumenata FSS-a ili osobnog računa osiguranika.

Koraci za obradu elektroničke potvrde o nesposobnosti za rad potpuno su isti kao da se radi o papirnatoj verziji: unesite podatke u tablicu radnog vremena, napravite izračun. Samo u slučaju ELN-a, poslodavac FSS-u također prenosi podatke o stečenoj benificiji. Obveza osiguranika da ispuni ELN s rezultatima obračuna u EIIS "Sotsstrakh" trenutno nije nigdje evidentirana; možda će to biti navedeno u dokumentima koji se pripremaju za objavljivanje.

Opća shema rada s ELN (slajd preuzet sa službene web stranice FSS Ruske Federacije)

Početak rada s ELN-om

Kao što je već spomenuto, još nema odobrenog propisa - dokument je u razmatranju. Dok dokument nije odobren, organizacija potpisuje dodatni ugovor s FSS-om o informacijskoj interakciji prilikom generiranja elektroničke potvrde o bolovanju. Nakon toga se smatra članom informacijskog sustava i dobiva pristup radu s ELN-om.

Osim toga, poslodavac će trebati certifikat za izradu kvalificiranog elektroničkog potpisa (QES), inače neće moći primiti elektroničko bolovanje od UIIS Sotsstrakh ili poslati podatke o obračunatom dodatku. Na računalu na kojem će se raditi s ELN-om mora biti instaliran certificirani alat za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF), jer prilikom razmjene informacija s pristupnikom FSS-a podatke potpisuje CEP i kriptira. Najčešći CIPF su CryptoPro i ViPNet.

I, naravno, mora postojati Besplatan pristup u Internetu.

Istovar ELN

Na osobnom računu osiguranika na web stranici FSS-a pojavit će se posebna kartica, na kojoj će biti navedeni svi ELP-ovi organizacije. Da biste ih dobili, morate unijeti SNILS zaposlenika i ELS broj koji će zaposlenik dobiti u medicinskoj ustanovi. Nakon toga možete preuzeti datoteku bolovanja na svoje računalo, smatrat će se pravno značajnim dokumentom, na temelju kojeg se izrađuju potrebni izračuni.

Druga mogućnost je primanje ELS-a izravno od HR programa. Mnogi ljudi već imaju ovu priliku. Korisnik u svom programu odabire djelatnika i upisuje samo ELS broj. Pretpostavlja se da su SNILS zaposlenika i matični broj organizacije u programu već ispunjeni. U tom slučaju automatski se prima ELN datoteka s web stranice FSS-a Ruske Federacije.

Važno! Skupno preuzimanje svih ELN-ova povezanih s organizacijom iz sustava još nije omogućeno. ELN se može dobiti samo sa sva tri broja: brojem samog ELN-a, SNILS-om zaposlenika i matičnim brojem organizacije u FSS-u. Možda će u budućnosti biti drugačije.

Naknada za elektroničko bolovanje izdaje se na isti način kao i za papir: 10 dana za obračun i obračun, isplata - uz sljedeći prijenos plaće. U isto vrijeme, rezultate izračuna, organizacija mora (prema FSS-u, koji trenutno nije podržan od strane normativni dokumenti) unijeti na web stranicu FSS-a.

Postoje li druge mogućnosti?

Ako iz nekog razloga organizacija nije spremna surađivati ​​s ELN-om, nitko je ne može prisiliti na to. I u tom smislu zakon izjednačava tri sudionika u interakciji: zdravstvenu ustanovu, poslodavca i posloprimca. Sada bilo tko od njih može onemogućiti izdavanje ELN-a ako nema takvu priliku.

Odjel za osoblje mora nužno upozoriti svoje zaposlenike ako organizacija još ne planira obraditi ELS, tako da u medicinskoj ustanovi dobiju papirnatu verziju bolovanja. Za dobivanje ELN-a zaposlenik također treba poduzeti određene radnje: zdravstvenoj ustanovi dati pisani pristanak za primanje ELN-a i obradu njegovih osobnih podataka. Ukoliko poslodavac nije spojen na sustav elektroničke interakcije ili nema tehničke mogućnosti za obradu ELS-a, a zaposlenik donese ELS broj, tada će morati potrošiti vrijeme na dodatni posjet bolnici za papirnati primjerak uvjerenje o invalidnosti.

Automatiziramo proces

Automatizirani računovodstveni programi, uključujući Kontur-Personal, olakšavaju rad s ELN-om. Lako je započeti s ELN-om u Contour-Personnelu. Datoteku o bolovanju možete preuzeti na svoje računalo preko stavki izbornika Trenutni rad / Preuzmite ELN.

Sustav će automatski izraditi nalog za bolovanje i u njega unijeti sve podatke: razdoblje bolovanja, broj bolovanja, vrstu bolovanja (bolest, ozljeda, porodiljni i sl.), broj produženih bolovanja dopust itd. kod rodiljnog dopusta program će automatski kreirati nalog ne za bolovanje, već za godišnji odmor.

Nakon odobrenja naloga možete provjeriti jesu li podaci u osobnoj kartici zaposlenika i evidenciji radnog vremena ispravno proknjiženi.

Umjesto pogovora

Nepostojanje službeno odobrenog dokumenta koji bi regulirao postupak rada s elektroničkim bolovanjem, naravno, komplicira situaciju za sve sudionike u sustavu. Ali vrijedi napomenuti da je ideja o prijenosu bolovanja u elektronički format zanimljiva i, ako se pravilno provede, uvelike će pojednostaviti obradu podataka za organizacije, smanjiti broj pogrešaka i maknuti pitanje lažnih bolovanja s dnevnog reda. . Osim toga, olakšat će rad u regijama koje sudjeluju u pilot projektu izravnih plaćanja iz Fonda za socijalno osiguranje.