Osobni račun zaposlenika obrazac t 54. Zašto je potrebno i kako ispuniti osobni račun zaposlenika za plaće

Bez registracije osobnog računa zaposlenika u obliku T-54, aktivnosti tvrtke su nemoguće.

Dokument uključuje detaljne podatke o zaposleniku, njegovom radnom vremenu, kao i svim prijenosima i kašnjenjima za svaki mjesec. Provodi se zasebno za svaku osobu, neovisno o poziciji i visini naknade.

Što je?

Ovaj dokument sadrži detaljne podatke o obračunu plaća zaposlenicima tijekom kalendarske godine. Detaljne informacije o bonusima, darovima i drugim društvenim pogodnostima. U budućnosti se na temelju njega izrađuje platni list u obrascu T-49.

Osnova za uspostavljanje osobnog računa za građanina često je nalog za upis na radno mjesto.

U poduzećima s velikim brojem radnika, u pravilu se obrazac T-54 upisuje posebno za svakog zaposlenika, ali ako je broj zaposlenih mali, alternativa je korištenje posebnih izjava. Stoga male tvrtke mogu koristiti pojednostavljeni dokument ili.

Tko ga ispunjava i kada?

Odgovornost za popunjavanje obrasca leži na računovođi u trenutku prijema. radno mjesto novi zaposlenik. Tijekom cijelog radnog iskustva osobe, računovođa u njega unosi podatke o plaćanjima i odbicima. U ulozi odbitaka mislimo na porez na dohodak, kazne prema izvršnim dokumentima, dug prema tvrtki i tako dalje.

Podaci za sastavljanje obrasca T-54 posuđuju se iz potvrda o primarnom plaćanju, kao i drugih dokumenata koji uzimaju u obzir stvarnu proizvodnju.

Upute za punjenje

Sastavljanje osobnog računa provodi se na temelju naloga, putovanja i bolovanje i razne narudžbe. Osim toga, ovo uključuje tako važne dokumente kao što su izvješća o proizvodnji, rutni listovi, nalozi za rad po komadu i vremenski listovi.

Dokumentacija se čuva samo ručno, bez pribjegavanja procesu obrade informacija u automatiziranom načinu rada. Dokument se sastoji od nekoliko dijelova, i to: naslovnog dijela i tablice koja se sastoji od 49 stupaca.

Popunjavanje obrasca odvija se prema sljedećem planu:

• Naslovni dio. U njemu računovođa navodi naziv tvrtke i strukturne jedinice, kao i datum otvaranja osobnog računa. Podaci o kodu OKPO uzimaju se na temelju informacija koje izdaje Rosstat. Nakon toga stručnjak unosi podatke o zaposleniku koji su posuđeni od njega: puno ime, datum rođenja, broj osoblja, obiteljski status, TIN, SNILS broj, obračunsko razdoblje, kao i položaj i datum prijema i otpuštanja s posla.
• Stupci 1-8. Ovdje se bilježe podaci o prijemu zaposlenika na radno mjesto u tvrtki, premještajima i mogućim otkazima. Opisuje položaj, visinu tarife, sve vrste dodataka, radni uvjeti, mjesto zaposlenja, kao i brojeve i datume naloga koji ukazuju na bilo kakvu promjenu statusa zaposlenika u organizaciji.
• Kutije 9-16. Upisuju se podaci o svim godišnjim odmorima osobe (trajanje, datum i redni broj).
• Kutije 17-21. Odražava podatke o različitim odbicima u odnosu na zaposlenika (prema ovršnom rješenju i drugim sudskim dokumentima).
• Okvir 22. Ako postoje, njihova puna veličina je fiksna.

Sljedeći tablični blok sadrži podatke o svim vrstama obračuna i odbitaka.

Osobni računi zaposlenika: sve o obrascu T-54

Osobni računi zaposlenika plaće pružiti potpune informacije o obračunima, isplatama i odbicima koje poduzeće vrši za svakog zaposlenika za razdoblje njegovog rada. Prema stavku 4. čl. 9 Zakona "o računovodstvu" od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, vođenje takvih računa nije obavezno. U pravilu se koriste u velikim poduzećima i pripadaju kategoriji primarnih dokumenata. Male tvrtke ili samostalni poduzetnici mogu čak biti ograničeni na platni spisak (T-49 i T-51) i osobnu karticu zaposlenika (T-2).

Osobni račun odnosi se na internu dokumentaciju poslodavca i otvara se odmah po prijemu radnika u radni odnos. Obrazac T-54 mora se voditi tijekom cijelog razdoblja rada u organizaciji.

Račune mora popuniti odgovorni računovođa. Kao osnova za ispunjavanje može poslužiti sljedeća dokumentacija:

• putni list ili itinerer;
• bolovanje;
• komadna radna odjeća;
• vremenski list;
• izvješća o proizvodnji;
• druge dokumente.

Osobni računi zaposlenika o plaćama podijeljeni su na obrasce T-54 i T-54a. Potonji se koristi u slučaju automatizirane obrade pomoću računala i posebnih programa. Ujedno, ovaj obrazac već sadrži sve potrebne podatke za obračun plaće.

Značajke popunjavanja osobnih računa zaposlenika

Kao i svaki drugi dokument, osobni račun zaposlenika mora se ispuniti prema određenim pravilima. Mora ih se pridržavati kako bi se podaci pravilno unijeli.

Gornji dio T-54 trebao bi sadržavati sve potrebne podatke: kod OKPO, jedinicu u kojoj je zaposlenik registriran, kao i puni naziv same organizacije i njezin organizacijski i pravni status. Zatim obavezno numerirajte obrazac i naznačite razdoblje za koje se obračunavaju isplate (ako je zaposlenik novi, tada se datum mora podudarati s danom zaposlenja; ako je osoba bila u državi duže vrijeme, tada točan datum bit će prvi mjesec tekuće godine). Kategorija osoblja (zaposlenik, zaposlenik itd.) i osobni podaci zaposlenika, kao što su SNILS, TIN, broj osoblja, prisutnost djece, Obiteljski status a na računu mora biti upisan i datum rođenja.

Donji dio se sastoji od dva stola. Prvi odražava podatke za izračun plaća (koji su poslužili kao osnova za obračun određenih iznosa zaposleniku), kao što su:

• nalog o prijemu u radni odnos, u kojem je propisana visina plaće i uvjeti rada;
• ostaviti naloge;
• iznos prihoda koji podliježe naknadama;
• dokumenti o odbitku itd.

U drugoj tablici već se nalazi mjesečni obračun svih obračunatih iznosa, odbitaka i konačnog iznosa plaće koju će primiti zaposlenik.

Dakle, obrazac T-54 je vrsta platne liste s detaljne informacije o optužbama. Račun se mora popuniti svaki mjesec, a na kraju godine se obara ukupan iznos svih uplata.

Što još trebate znati o uniformi T-54

Ostalo je jako malo računovođa koje još uvijek ručno broje plaće. Kako bi olakšali rad i uštedjeli vrijeme, odavno su izmišljeni posebni programi, gdje se čuvaju sva izvješća, uključujući osobne račune zaposlenika. No, unatoč tome, obrazac T-54 za svakog zaposlenika ne bi trebao biti samo u u elektroničkom obliku, ali i ispisan na papiru, potpisan od strane odgovornog službenika i zalijepljen na papirnati račun.

Osim toga, postoje opći zahtjevi za ispunjavanje računa, kao što su:

• Zabrana vršenja korekcija uz pomoć raznih vrsta kitova, gumica i drugih korektivnih sredstava. Ako bilo koji podatak još treba ispraviti, to treba učiniti osoba odgovorna za vođenje obrasca. Sve izmjene moraju biti potpisane od strane njega.
• Ako se obrazac T-54 ipak ispunjava ručno, tada se mora koristiti isključivo plava ili crna tinta.
• Svi podaci moraju biti čitko zabilježeni.
• Dokument mora imati Naslovnica, kao i tablica (sadrži 49 stupaca).

Radno zakonodavstvo veliku pozornost posvećuje zaštiti prava radno aktivnog stanovništva. To se posebno odnosi na pitanje plaćanja obavljenog posla. Kako bi se izbjegle zabune, kao i radi poštivanja zakonskih prava građana, uveden je obrazac T-54. Osobni račun pomaže prikazati sve informacije o svim zaposlenim ljudima u organizaciji, uzeti u obzir sve odbitke i izvršiti sve obračune na vrijeme.

Dakle, nakon što smo razumjeli sve nijanse popunjavanja i održavanja ovih računa, možemo sa sigurnošću reći da njihova prisutnost u poduzećima uvelike pomaže u olakšavanju računovodstva i pojednostavljenju podataka o plaćanjima za svakog zaposlenika. Vrlo je važno ispravno ispuniti obrazac prema svim gore navedenim kriterijima kako bi isti bio ispravan. O tome ovisi ukupan iznos novčane naknade koju zaposlenik prima na temelju rezultata rada.

Nedostatak tih izjava može dovesti do prilično ozbiljnih problema s poreznom inspekcijom i inspekcijom rada. Ako se otkrije takvo kršenje, poduzeće će najvjerojatnije biti podvrgnuto prilično impresivnoj novčanoj kazni. Trenutni standardi Istodobno, izjave svih vrsta moraju nužno u potpunosti biti u skladu sa standardima navedenim u važećem zakonodavstvu. Sve platne liste danas moraju biti sastavljene bez greške Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01/05/04: Platna lista br. T-51 OKUD 0301010 Platna lista br. T-53 OKUD 0301011 Platna lista br. T-49 OKUD 0301009 Istovremeno, kratica OKUD označava sveruski klasifikator.

Osobni račun radnika u obrascu t-54

Pažnja

Zato je važno formirati posebnu izjavu. Štoviše, postoje različite izjave ovog tipa. Korištenje određenog formata za ovaj dokument ovisi o velikom broju nijansi.

Ali prije svega, službenici koji su na bilo koji način povezani s postupkom izdavanja plaća morat će se što detaljnije upoznati sa sljedećim pitanjima:

• definicije;
• svrha dokumenta;
• važećim propisima.

Danas je format dokumenata ove vrste fiksiran na zakonodavnoj razini. Kršenje postojećih standarda jednostavno je neprihvatljivo, to može dovesti do prilično ozbiljnih problema s inspekcijom rada.
Takve situacije treba izbjegavati kad god je to moguće.

Osobni račun zaposlenika u obliku t-54. upute za punjenje

Važno

Koristi se za katalogiziranje i organiziranje posebne upravljačke dokumentacije koja se najčešće koristi različitim područjima- ekonomija, računovodstvo i dr. Neophodno je posebno se usredotočiti na OKUD prilikom sastavljanja izjave.

Jer samo ako je izjava sastavljena prema ovoj osnovi, bit će potpuno točna. Format dokumentacije ove vrste u potpunosti je odobren na zakonodavnoj razini. Svaki stupac treba sadržavati točno one informacije koje su potrebne. Pogreške u kompilaciji od strane poslodavca kažnjavaju posebna regulatorna tijela.
Danas se poseban obrazac plaće mora sastaviti izravno uzimajući u obzir različite važni faktori. Štoviše, postoje okolnosti koje u nekim slučajevima oslobađaju poslodavca od potrebe formiranja bilo kakvog zasebnog dokumenta.

Osobni dosje i osobni račun zaposlenika organizacije

Zaposleniku koji odlazi u mirovinu nemoguće je izdati presliku SZV-M. Prema zakonu o računovodstvu, poslodavac je dužan radniku nakon otkaza dati mu preslike personaliziranih izvješća (osobito SZV-M i SZV). -STAZH). Međutim, ti se obrasci za izvješćivanje temelje na popisu, tj. sadrži podatke o svim zaposlenicima. To znači da je prijenos primjerka takvog izvješća jednom zaposleniku otkrivanje osobnih podataka drugih zaposlenika.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NCT SSSR 30.4.1930 br. 169). Ali ponekad tih 11 mjeseci nije tako razrađeno.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения radne knjižice.

< …

Kako izgleda obračun plaća

Ovaj dokument obavezno uključuje sljedeće podatke: Broj dokumenta Serijski broj pojedine izjave (obično se formira više njih odjednom) Datum Naveden je dan, mjesec i godina formiranja predmetne isprave Druga stranica izjave dotična vrsta nužno uključuje tablični dio. U tom slučaju dokument broj T-53 može sadržavati više listova. Stoga su nužno numerirani prema redoslijedu kompilacije. Tablični dio uključuje sljedeće stupce:

• broj po redu;
• broj osoblja određenog zaposlenika;
• PUNO IME.;
• plaće, rubalja;
• potpis samog zaposlenika;
• Bilješka.

Na dnu dokumenta potreban je potpis glavnog računovođe.

T-2 osobna kartica zaposlenika - uzorak popunjavanja

Izostanak s posla nije uvijek izostanak s posla Zaposlenik se razbolio, ali nije o tome upozorio poslodavca i ne javlja se. Može li poslodavac u takvoj situaciji uračunati zaposleniku izostanak s posla sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze?< …

Predaja SZV-M osnivaču: PFR odlučio Mirovinski fond konačno stati na kraj prijeporima o potrebi podnošenja obrasca SZV-M u odnosu na čelnika jedinog osnivača. Dakle, za takve osobe trebate položiti i SZV-M i SZV-STAZH!< …

Info

Plaća za travanj: nemojte pogriješiti datum obračuna poreza na dohodak zbog svibanjskih praznika Ove će godine prvi "porcija" svibanjskih praznika trajati 4 dana (od 29. travnja do uključivo 2. svibnja). Ako vaša tvrtka ima isplatu 1. ili 2., plaću za travanj ćete morati isplatiti prije roka - 28. travnja.

Istog dana trebate odbiti porez na dohodak.< …

Jedinstveni obrazac br. t-54 - osobni račun

Uzorak potpisuje ravnatelj i sindikalno tijelo, a ako isti nije dostupan, u obrazac treba upisati: „U trenutku odobravanja obrasca sindikalno tijelo radnika nije bilo formirano.“ Stupci koji obavezno moraju sadržavati platni list:

1. naziv dokumenta (isplatnica za "razdoblje");
2. naziv organizacije, puno ime i položaj zaposlenika koji je izdao list, kao i puno ime i položaj zaposlenika koji je primio dokument;
3. Nadalje, prikladnije je staviti sve u ploču koja će sadržavati nekoliko glavnih stupaca: obračunano, zadržano, izdano;
4. Također treba navesti broj odrađenih sati (dana), datume isplata i iznose u odgovarajućim stupcima.

• Stupac "Obračunato" bit će podijeljen na isplate koje su obračunate za razdoblje: plaća, naknada za godišnji odmor, bonusi, dodaci, naknade itd.

12 pravila za popunjavanje obrasca t-54 osobnog računa zaposlenika

Zapravo, ovo je jedini primarni dokument koji se popunjava zasebno za svakog zaposlenika i sadrži pune informacije o njegovoj platnoj listi. Osobni račun vodi se na temelju primarnih dokumenata za obračun učinka i obavljenog rada, odrađenih sati i dokumenata za različiti tipovi plaćanje.

Obrasci br. T-54 i T-54a Obrazac br. T-54 „Osobni račun” odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1. Uz automatiziranu obradu podataka o plaće, navedena Uredba predlaže obrazac br. T-54a Osobni račun (svt), u kojem su već ispunjeni polutrajni podaci potrebni za obračun plaće (naziv organizacije, puno ime zaposlenika, njegov matični broj i dr. ), i različite vrste uplate i odbici su naznačeni u obliku šifri.

Obračuni plaća zaposlenika

Da biste izbjegli sporove, bolje je izdati platni list pod potpisom zaposlenika. Poslodavac sam odlučuje gdje je prikladnije evidentirati izdavanje listova: u posebnom dnevniku, u posebnom stupcu platne liste ili na hrptu koji ostaje u računovodstvu.

Usput, sada postoje poduzeća koja ne izdaju platne liste u tiskanom obliku, već ih šalju na elektronička pošta radnik. Zakon ne zabranjuje ovakav način obavještavanja (točnije, ne govori ništa o tome).

Danas vojno osoblje aktivno koristi elektroničke platne liste.

Rad i nadnice

s čime je to povezano? Prije svega, s poreznim olakšicama i naknadnim jamstvima za zaposlenika. Plaća je naknada zaposlenika za rad koja uključuje kompenzacijske i stimulativne isplate. Dogovara se sa zaposlenikom prije stupanja na dužnost i ne može biti manji od životni minimum. Zakon o radu obvezuje poslodavca obavijestiti pisanje zaposlenika o tome što uključuje njegova plaća za određeno razdoblje.

Oni. svaki zaposlenik mora dobiti dokument u kojem će biti opisane komponente njegove plaće za razdoblje (najčešće mjesečno). Takav informativni dokument je isplatna lista plaće zaposlenika.

Zašto je ovo potrebno? Dokumenti u organizaciji uvijek su osjetljivo pitanje. S jedne strane - vrlo "dosadno", s druge - važno.

Činjenica je da se, prema zakonu, zaposlenik može obratiti sudu u roku od tri mjeseca od nastanka radnog spora iz imovinske osnove. Ako se kasnije prijavi, sud neće razmatrati njegov zahtjev.

Ovo razdoblje računa se od trenutka kada je zaposlenik obaviješten o svojoj plaći. Oni. ako je dobio plaću, onda će imati samo tri mjeseca, a ako nije dobio, zaposlenik može doći i godinu dana kasnije i reći da je tek jučer (iz bilo kojeg izvora) saznao da je premalo plaćen. Važno je napomenuti da ne postoji poseban jedinstveni obrazac platne liste.

Svaki poslodavac ima pravo samostalno odlučiti kako će izgledati platni list u njegovom poduzeću. Naravno, postoji niz preporuka koje biste trebali uzeti u obzir prilikom pripreme obrasca.

Nova forma "Osobni račun" službeno odobren dokumentom Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004 N 1.

Saznajte više o korištenju obrasca "Osobni račun":

• Dokumentacija o obračunu rada i njegovom plaćanju

  53a "Dnevnik registracije platnih lista", br. T-54 "Osobni račun", br. T-54a "Osobni ... br. T-2), osobni računi (obrazac br. T-54, T-54a) zaposlenika i dr.. Računovodstvo popunjava Osobni račun (obrazac br. T-54) i Osobni račun (svt) (obrazac ... upisa u osobni račun (obrazac br. T-54, T-54a). ), osobna karta (obrazac ...

• Upravljanje kadrovskim evidencijama: upravna dokumentacija

  Otvara se osobni račun zaposlenika (obrasci br. T-54 ili br. T-54a). Nalog (uputa ... (br. T-2), osobni račun radnika (br. T-54). Nalog (uputa) o odobravanju dopusta ... (br. T-2) i osobni račun (br. T-54) Nalog (uputa) o prestanku (prestanku ... kartice (br. T-2), osobnog računa (br. T-54), radne knjižice zaposlenika, kao i ...

• Premještaj na drugo radno mjesto

  Na osobni račun zaposlenika (obrasci br. T-54 ili br. T-54a); Ø upisuju se ... -2), na osobni račun (obrazac br. T-54 ili br. T-54a) i u ... -2), na osobni račun (obrazac br. T-54 ili br. .T-54a) i u ...

• Radne knjižice: redoslijed vođenja

  Otvara se osobni račun zaposlenika (obrasci br. T-54 ili br. T-54a). Po želji ... -2), na osobnom računu (obrazac br. T-54 ili br. T-54a) i radni ...

• Hotline: Problemi primjene radnog zakonodavstva

  Moskva. Kada je računovodstvo automatizirano, obrazac br. T-54 nije potreban - Prilikom provjere stručnjaka ... osobni račun prema unificirani oblik broj T-54. Međutim, u našem računovodstvenom programu... . Osim toga, mi, naravno, ne ispunjavamo osobni račun u obrascu br. T-54. Zatim ... nepostojanje osobnog računa u obrascu br. T-54 nije prekršaj. Potvrdi ovo...

• Opći postupak sklapanja ugovora o radu. Protok dokumenata

  Otvara se osobni račun zaposlenika (obrasci br. T-54 ili br. T-54a) i upisuje se ... -53a "Dnevnik evidencije plaća", br. T-54 "Osobni račun", br. T-54a "Osobni ...

• Ugovor o radu

  53a "Dnevnik za registraciju plaća", br. T-54 "Osobni račun", br. T-54a "Osobni ...

• Pružanje plaćenog godišnjeg odmora

  Unos na osobni račun (obrazac br. T-54 ili br. T-54a); Ø se popunjava...

• Postupak vođenja radnih knjižica

  Otvara se osobni račun zaposlenika (obrasci br. T-54 ili br. T-54a). izborno...

31.05.2018, 1:34

Kada poduzeće koristi unajmljenu radnu snagu, nastaju obveze plaćanja plaća osoblju. Za obračun odrađenih sati i obračunatog dohotka predviđeni su jedinstveni obrasci dokumenata. Među njima su i osobni računi zaposlenika na plaćama. Ovaj obrazac spada u kategoriju primarne dokumentacije.

Za što je to potrebno

Recimo odmah da je obrazac potreban za sistematizaciju podataka o dohotku obračunatom u korist zaposlenika. Stoga se za svakog zaposlenika otvara poseban osobni račun. Mora se popunjavati mjesečno, uzimajući u obzir sva obračunska razdoblja u korist određene osobe. Osobni račun - obrazac T - 54, vodi se tijekom cijele kalendarske godine.

Osnova za unose u obrazac su:

• primarni dokumenti koji odražavaju učinak za tekuće razdoblje, količinu obavljenog posla i odrađene sate;
• isprave o plaćanju.

Osobni računi sadrže kompletan skup informacija o statusu obračuna sa zaposlenikom. Obrazac T-54 (osobni račun) sadrži podatke o svim vrstama vremenskih razgraničenja u korist pojedinog zaposlenika, poreznim i neporeznim odbicima po njima i stvarno izvršenim isplatama. Predložak dokumenta odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 1. svibnja 2004. br. 1.

Sadašnje zakonodavstvo predviđa dvije vrste ovog obrasca:

Ispunite značajke

Jasno je da sve tvrtke nisu dužne primjenjivati ​​odobrene obrasce (čl. 4, čl. 9 savezni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ). Ovo je dio isključivo proračunskih organizacija. Stoga komercijalne organizacije mogu prilagoditi uzorak obrasca T-54 (osobni račun) prema vlastitom nahođenju.

Podsjetimo, tvrtke su dobile pravo mijenjati primarne dokumente za obračun plaća koje su preporučile statističke vlasti te im je dopušteno razvijati vlastite predloške na temelju njih. Glavni uvjet je da dokument mora sadržavati sve podatke potrebne za primarnu organizaciju (klauzula 2, članak 9 Saveznog zakona br. 402-FZ).

Ako se osobni račun popunjava pomoću softverskih proizvoda, dokument se mora pohraniti u poduzeću ne samo u elektroničkom obliku, već i na papiru. Popunjene obrasce tiskati mjesečno. Svaki primjerak isprave je ovjeren vlastoručnim potpisom odgovorne službene osobe. Na obrascima je utisnut datum izdavanja.

Datum otvaranja osobnog računa poklapa se s danom zapošljavanja (ako je zaposlenik zaposlen u tekućoj godini) ili s početkom izvještajnog razdoblja. Zatvaranje dokumenta mora se dogoditi na kraju godine ili istovremeno s datumom otkaza (ako se otkaz dogodio u tekućem razdoblju). Budući da je obrazac jedan od dokumenata za obračun iznosa mirovine, poslodavci moraju osigurati čuvanje ove vrste dokumenta 75 godina.

Sada nekoliko riječi o strukturi obrasca:

• šešir sastavljen od opće informacije o poslodavcu i posloprimcu;
• stol sa opće informacije o zaposleniku;
• rubriku koja bilježi mjesečne obračunate podatke o obračunatim prihodima, odbicima i izvršenim uplatama.

Posebno za čitatelje pripremili smo osobni račun u obrascu T-54.