Minggu kerja yang dipersingkat dan kerja paruh waktu - apa yang perlu Anda ketahui. Siapa yang berhak atas pengurangan hari kerja

Pemindahan karyawan ke minggu kerja paruh waktu adalah tindakan yang diperlukan untuk menghemat dana perusahaan. Biasanya, ini relevan pada saat krisis keuangan. Dengan kekurangan sumber ekonomi pemberi kerja memiliki dua opsi untuk memecahkan masalah: pengurangan staf, atau pengurangan minggu kerja dan pengurangan pengeluaran gaji yang sepadan. Ukuran terakhir adalah yang lebih disukai.

Menurut Konvensi No. 175 dan Peraturan Komite Perburuhan Negara No. 111 / 8-51, seminggu dianggap tidak lengkap jika durasinya kurang dari 40 jam. Terjemahan ke dalam minggu yang tidak lengkap atas prakarsa karyawan dan atas prakarsa pemberi kerja - prosedur yang sangat berbeda satu sama lain.

Transisi ke rezim baru atas inisiatif kaum buruh

Karyawan berhak meminta majikan untuk mengurangi jam kerja. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengirim lamaran yang sesuai ke direktur. Transisi ke minggu parsial dapat dilakukan dengan tiga cara:

1. Mengurangi panjang setiap hari kerja.
2. Mengurangi jumlah shift per minggu dengan tetap mempertahankan panjang hari kerja.
3. Kombinasi dari opsi ini.

Dalam aplikasi, karyawan harus menunjukkan skema pengurangan mode mana yang lebih disukai untuknya. Anda juga perlu memasukkan informasi berikut:

• Durasi shift yang disukai.
• Durasi rezim baru.
• Tanggal jadwal diperkenalkan.

Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia berisi daftar karyawan yang tidak dapat ditolak oleh pemberi kerja untuk dipindahkan selama satu minggu yang tidak lengkap:

• Hamil.
• Orang tua dari anak di bawah usia 14 tahun atau di bawah 18 tahun jika ia memiliki kecacatan.
• Seseorang yang merawat kerabat yang sakit parah.
• Orang tua dari bayi hingga usia 1,5 tahun.

Jika pemberi kerja menolak untuk mengurangi pekerjaan dari kategori karyawan ini, mereka dapat menggugat keputusan ini ke otoritas yudisial. Setelah manajer menerima lamaran, dia harus mendiskusikan jadwal kerja yang akan datang dengan karyawan tersebut. Sebagai hasil dari perjanjian, dibuat perjanjian yang dilampirkan pada kontrak kerja. Perjanjian tersebut harus dibuat dalam dua rangkap. Masing-masing ditandatangani oleh karyawan dan majikan.

CATATAN! Tidak ada batasan dalam undang-undang tentang pengurangan minggu kerja.

Transfer paruh waktu atas inisiatif pemberi kerja

Minggu yang tidak lengkap dapat diperkenalkan baik saat karyawan dipekerjakan, atau jika sudah ada spesialis di negara bagian. Pengenalan jadwal yang dimaksud cukup nyaman bagi pemberi kerja. Ini adalah opsi yang lebih disukai untuk perampingan. Dalam menjalankan prosedur, diharuskan berdasarkan peraturan yang berlaku.

Minggu kerja paruh waktu masuk akal untuk masuk dalam kasus berikut:

• Peralatan baru dioperasikan di perusahaan.
• Berbagai perkembangan, termasuk yang diperoleh sebagai hasil penelitian ilmiah, telah diperkenalkan.
• Dilakukan reorganisasi.
• Perusahaan telah mengubah profilnya.
• Metode kontrol dan perencanaan baru diperkenalkan.
• Manajemen produksi telah berubah.
• Pekerjaan telah ditingkatkan setelah sertifikasi.

PENTING! Jangan bingung dengan konsep minggu "dikurangi" dan "Tidak lengkap". disingkat waktu kerja- 36 jam per minggu, bukan 40 (24 untuk karyawan di bawah umur) - disediakan kondisi khusus tenaga kerja atau kategori khusus pekerja. Dan tidak lengkap bisa sewenang-wenang dan ditetapkan berdasarkan kesepakatan, baik selama masa kerja maupun nanti.

Saat memperkenalkan jadwal baru, pemberi kerja harus mengoordinasikan inisiatifnya dengan serikat pekerja. Untuk melakukan ini, perlu dibuat draf pesanan yang sesuai. Dokumen tersebut berisi informasi berikut:

• Tanggal pengenalan jadwal baru.
• Bentuk modus (pengurangan jam atau hari).
• Karyawan yang jadwalnya dimasukkan.
• Alasan inovasi.

Dalam waktu lima hari, serikat pekerja wajib menyiapkan tanggapan menulis. Majikan harus mendengarkan pendapat institusi. Namun, dia memiliki hak untuk melawan serikat pekerja. Tetapi harus dengan ketentuan bahwa karyawan serikat pekerja memiliki hak untuk melamar ke pengawas ketenagakerjaan atau otoritas peradilan.

PENTING! tidak lengkap minggu kerja diperkenalkan untuk jangka waktu terbatas. Jangka waktu maksimum adalah enam bulan, yang ditetapkan oleh bagian 5 pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Saat menyetujui jadwal baru, perhatikan aturan berikut:

• 2 bulan sebelum pengenalan jadwal baru, karyawan harus menerima pemberitahuan yang sesuai.
• Pembayaran dilakukan secara proporsional dengan jam kerja. Artinya, perusahaan mengurangi biaya pembayaran gaji.
• Bekerja dengan jadwal yang dikurangi termasuk dalam durasi layanan.
• Pekerjaan tersebut tidak mempengaruhi durasi liburan dan pemberian jaminan lainnya.

Peralihan ke minggu paruh waktu - ini, biasanya, berarti munculnya hari libur lagi. Hari-hari ini tidak akan dibayar.

• Jadwal pengurangan jam kerja sama sekali tidak ditampilkan di buku kerja.
• Karyawan tersebut menerima cuti sakit, melahirkan, liburan, dan pembayaran lainnya secara penuh, tanpa pengurangan.
• Perintah diubah kepegawaian penerbitan tidak diperlukan.
• Diperbolehkan untuk mempekerjakan karyawan lain secara paruh waktu dengan jadwal kerja paruh waktu yang sama, atau Anda dapat melamar kombinasi dengan karyawan lain.

Selain itu, dengan minggu kerja paruh waktu, karyawan kehilangan hak atas hari "singkat" sebelum liburan atau akhir pekan.

Bagaimana jika karyawan tidak mau?

Personel yang disewa memiliki hak untuk tidak setuju dengan persyaratan pemberi kerja. Tidak ada yang bisa memaksa seseorang untuk bekerja sesuai jadwal yang berbeda jika dia tidak mau. Namun, undang-undang tersebut tidak mengharuskan pihak berwenang untuk mempertimbangkan keinginan dan meminta persetujuan karyawan untuk memperkenalkan minggu kerja paruh waktu, tetapi hanya untuk memberi tahu mereka sebelumnya. Opsi respons apa yang dimiliki seorang karyawan yang secara kategoris tidak puas dengan jadwal seperti itu?

1. Tinggalkan pekerjaan untuk kehendak sendiri atau atas kesepakatan para pihak.
2. Dipecat karena pengurangan jumlah atau staf (atas prakarsa pemberi kerja).

Prosedur untuk mentransfer ke minggu yang tidak lengkap

Pertimbangkan prosedur untuk menetapkan inovasi atas inisiatif seorang karyawan:

1. Menerima pernyataan dari seorang karyawan.
2. Menyusun pesanan untuk jadwal yang tidak lengkap.
3. Menyusun perjanjian pendukung dengan informasi yang relevan, yang dilampirkan pada kontrak kerja.

Prosedur untuk menyetujui jadwal sesuai keinginan majikan:

1. Menyusun pesanan.
2. Rujukan proyek ke serikat pekerja.
3. Karyawan diberitahu tentang perubahan jadwal.
4. Penerbitan pesanan yang sesuai.
5. Mengirim pemberitahuan perubahan jadwal ke pusat ketenagakerjaan.

Pemberitahuan ke pusat ketenagakerjaan harus dikirim dalam waktu tiga hari sejak tanggal persetujuan keputusan. Jika majikan tidak melakukan ini, ia bertanggung jawab dalam bentuk denda. Manajer harus membayar 300-500 rubel, perusahaan - 3.000-5.000 rubel. Data yang diubah juga harus dikirim ke otoritas statistik. Ini adalah tindakan wajib untuk semua perusahaan dengan lebih dari 15 karyawan. Informasi harus dikirim ke otoritas statistik pada hari ke-8 setiap bulan setelah kuartal pelaporan.

Fitur menyusun pesanan untuk persetujuan minggu yang tidak lengkap

Saat memperkenalkan minggu yang tidak lengkap, pesanan harus dikeluarkan. Itu dikompilasi dalam bentuk bebas, tetapi harus mencerminkan informasi berikut:

• Alasan inovasi.
• Bentuk grafik.
• Panjang hari kerja.
• Panjang istirahat makan siang.
• Jadwalkan tanggal kedaluwarsa.
• Komposisi karyawan atau departemen yang memperkenalkan sebagian minggu.
• Fitur perhitungan penghasilan.
• Bentuk pembayaran dana.

Perintah tersebut harus ditandatangani oleh semua orang kunci perusahaan: kepala, kepala akuntan, manajer departemen personalia, karyawan yang bersangkutan dengan jadwal yang diperkenalkan.

PENTING! Jika jadwal diperkenalkan sehubungan dengan seorang spesialis yang mendapat pekerjaan di sebuah perusahaan, ini harus dicatat dalam urutan mempekerjakan seorang karyawan.

Apa yang tidak bisa dilakukan dengan pengenalan minggu kerja paruh waktu?

Jadwal baru harus sesuai dengan hukum. Majikan harus mengingat larangan berikut:

• Pengenalan minggu yang tidak lengkap untuk jangka waktu lebih dari 6 bulan.
• Penerapan jadwal: istirahat seminggu, kerja seminggu.
• Pengenalan grafik "mengambang". Jadwal "mengambang" berarti jumlah jam per minggu yang tidak sama.

Majikan tidak dianjurkan untuk bertentangan dengan pendapat serikat pekerja. Ini bisa dilakukan, tetapi ketidaksepakatan dipenuhi dengan pengadilan atau audit oleh pengawas ketenagakerjaan. Manajer harus ingat bahwa dia tidak dapat memperkenalkan jadwal yang bertentangan dengan hak pekerja. Ini adalah pelanggaran hukum.

Inovasi legislatif terkait kerja paruh waktu

Pada 2017-2018, beberapa perubahan dilakukan pada undang-undang yang mengatur jam kerja, termasuk paruh waktu.

1. Mulai 26 Juni 2017, dimungkinkan untuk menetapkan tidak hanya shift yang tidak lengkap atau minggu kerja paruh waktu, tetapi juga untuk mengurangi durasi harian hari kerja (Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
2. Undang-undang mengizinkan majikan untuk tidak mengatur istirahat makan siang jika stafnya bekerja dengan jadwal yang dikurangi dengan jam kerja tidak lebih dari 4 jam sehari (Pasal 108 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam hal terjadi penurunan volume produksi, pengusaha harus memilih antara mengurangi staf atau mengurangi jam kerja. Kedua prosedur ini, pada umumnya, menimbulkan banyak pertanyaan tentang kebenaran penerapannya sesuai dengan norma undang-undang ketenagakerjaan. Bagaimana prosedur untuk memperkenalkan pengurangan jam kerja? Bagaimana bentuk dan isi dokumen administrasi yang bersangkutan? Apakah mungkin untuk melakukan redudansi selama kerja paruh waktu?

Alasan beralih ke pekerjaan paruh waktu

Pembentukan pekerjaan paruh waktu untuk karyawan di perusahaan adalah tindakan yang bertujuan untuk mengatasi kesulitan sementara perusahaan. Dengan demikian, pemberi kerja mengurangi biaya tenaga kerja, mempertahankan produksi dalam mode aktif dan, pada saat yang sama, berusaha menjaga hubungan kerja dengan personel yang berpengalaman dan berkualifikasi.

Waktu kerja

Waktu di mana karyawan harus melakukan tugas tenaga kerja yang ditugaskan adalah waktu kerja. Seni. 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa interval tambahan dapat dikaitkan dengan waktu kerja jika ada instruksi yang sesuai dalam undang-undang. Durasi dan jadwal spesifik hari kerja ditetapkan oleh peraturan ketenagakerjaan internal perusahaan. Pada saat yang sama, ada batasan 40 jam durasi waktu kerja per minggu.

Pekerjaan paruh waktu

Kode Perburuhan menyediakan kemungkinan pengurangan waktu eksekusi tugas pekerjaan. Sesuai dengan Seni. 93 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerjaan paruh waktu dapat dilakukan dengan kesepakatan bersama antara karyawan dan pemberi kerja. Pada saat yang sama, diperbolehkan untuk melakukan perubahan seperti itu baik saat perekrutan, maupun selama kelanjutan hubungan kerja. Setelah penetapan waktu paruh waktu, pengupahan dilakukan sesuai dengan masa kerja (volume pekerjaan).

Faktanya, kerja paruh waktu melibatkan pengurangan waktu kerja dengan beberapa cara:

• pengurangan jumlah beban kerja harian (jam))
• pengurangan jumlah hari kerja per minggu
• pengurangan beban kerja harian secara simultan dan pengurangan hari kerja per bulan.

Pembentukan pekerjaan paruh waktu atas inisiatif sepihak pemberi kerja

Dalam seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan hak kepada pemberi kerja untuk melakukan pekerjaan paruh waktu tanpa persetujuan karyawan jika terjadi ancaman PHK massal dan untuk menyelamatkan pekerjaan Ancaman tersebut dapat timbul karena perubahan dalam kondisi organisasi atau teknologi produksi. Jangka waktu kerja paruh waktu ditetapkan dalam kasus ini dibatasi hingga enam bulan.

Untuk menentukan PHK massal, seseorang harus menggunakan perjanjian sektoral atau teritorial (Pasal 82 Kode Perburuhan Federasi Rusia) Dalam kebanyakan kasus, kriteria utama sifat massal dari pengurangan yang diharapkan adalah indikator jumlah pekerja yang diberhentikan dalam periode kalender yang ditetapkan.

Prosedur pengaturan waktu tidak lengkap

Prosedur yang ditentukan harus dilakukan sesuai dengan norma-norma Kode Ketenagakerjaan, dan termasuk tindakan majikan berikut:

1. Membuat keputusan dan mengeluarkan perintah untuk perusahaan tentang pembentukan pekerjaan paruh waktu. Pesanan harus berisi informasi tentang bagaimana mode operasi baru ditetapkan: karena pengurangan jam setiap hari atau transfer ke minggu kerja paruh waktu.
2. Pengenalan staf tentang keputusan. Persetujuan atau ketidaksetujuan karyawan dibuat secara tertulis, dengan indikasi wajib tanggal.

Pengurangan jam dan transfer ke minggu kerja paruh waktu

Harus diingat bahwa perubahan kondisi kerja tidak boleh mengubah posisi karyawan menjadi lebih buruk dibandingkan dengan ketentuan awal kesepakatan bersama. Juga, Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa pendapat badan terpilih dari serikat pekerja utama harus diperhitungkan.

Penolakan seorang karyawan untuk terus bekerja dalam mode baru

Undang-undang ketenagakerjaan menetapkan bahwa jika beberapa karyawan tidak setuju dengan kelanjutan pekerjaan dalam rezim kerja yang baru, hubungan kerja dengan mereka harus diakhiri.

Sesuai dengan Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pengurangan pekerjaan paruh waktu terjadi berdasarkan pasal 2 bagian 1 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, karyawan yang diberhentikan memiliki hak untuk menerima semua jaminan dan kompensasi yang relevan.

Fitur pengurangan pekerja terlantar

Saat menerapkan norma ini, sangat sering terjadi ketidaksesuaian antara ketentuan Kode Perburuhan. Menurut beberapa penulis, ketika menerapkan aturan ini, mungkin timbul pertanyaan tentang awal berakhirnya periode pemberitahuan dua bulan untuk pemecatan, diatur dalam pasal 2 bagian 1 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Beberapa ahli menyarankan bahwa periode ini termasuk dalam periode pemberitahuan perubahan yang direncanakan dalam ketentuan kontrak kerja. Menurut data lain, pengurangan selama masa kerja paruh waktu harus dilakukan dengan peringatan kepada karyawan tentang pengurangan yang akan datang, setidaknya dua bulan sebelum pemecatan yang sebenarnya.

Dengan demikian, dalam jangka waktu dua bulan setelah pemberitahuan penetapan kerja paruh waktu, karyawan berhak memutuskan untuk menolak melanjutkan hubungan kerja. Setelah memberi tahu majikan secara tertulis tentang keputusannya, dia harus diberitahu tentang pemecatan yang akan datang berdasarkan pasal 2 bagian 1 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tunduk pada periode dua minggu.

Jaminan dan kompensasi pada saat pemecatan

Majikan harus ingat bahwa ketika mengakhiri kontrak kerja, untuk alasan yang ditunjukkan, karyawan memiliki hak atas semua jaminan dan kompensasi yang diatur dalam Bab 27 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Secara khusus, karyawan yang diberhentikan harus ditawari posisi kosong di perusahaan, dan pada hari terakhir kerja, uang pesangon harus dibayarkan.

Akuntansi pendapat serikat pekerja

Pengurangan pekerjaan paruh waktu terjadi sesuai dengan Seni. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Karena pembentukan rezim waktu kerja yang dikurangi hanya dimungkinkan dengan mempertimbangkan posisi serikat pekerja, dalam hal tindakan tersebut, pemberi kerja harus mematuhi persyaratan Art. 372 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu:

• Kirimkan draf dokumen administrasi tentang pendirian pekerjaan paruh waktu dengan penjelasan alasannya kepada serikat pekerja.
• Dalam lima hari, sejak pemberitahuan penerimaan proyek, tunggu dokumen tanggapan -) dari pendapat yang termotivasi tentang masalah yang ditentukan.
• Jika serikat pekerja tidak setuju dengan proyek tersebut, pemberi kerja menyetujuinya, atau melakukan negosiasi tambahan dalam waktu tiga hari.
• Dalam hal kesepakatan bersama tidak tercapai, maka perlu disusun protokol perbedaan pendapat.

Setelah menyelesaikan semua langkah di atas:

• Majikan memiliki hak untuk mengeluarkan perintah yang dinyatakan tentang transisi ke mode kerja baru)
• Serikat pekerja dapat mengajukan banding terhadap perintah yang dikeluarkan di pengadilan atau inspektorat ketenagakerjaan.

Anda harus menyadari bahwa inspektorat ketenagakerjaan berkewajiban untuk melakukan audit atas pengaduan tersebut dan, jika ditemukan pelanggaran, mengeluarkan perintah untuk membatalkan pesanan tersebut.

Memberitahu layanan ketenagakerjaan

Dalam waktu tiga hari sejak keputusan yang relevan dibuat, pemberi kerja harus memberi tahu layanan ketenagakerjaan tentang pengenalan pekerjaan paruh waktu bagi karyawan. Informasi tersebut harus berisi informasi yang lengkap dan benar. Jika tidak, sesuai dengan Seni. 19.7 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, pejabat dapat dikenakan denda administratif.

Dilema pengusaha modern terlihat seperti ini: kurangi karyawan atau jam kerja mereka? Bos yang berpengalaman sering memilih yang terakhir. Menurut statistik, hari ini setiap warga negara yang dipekerjakan secara resmi bekerja pada minggu kerja yang dikurangi.

Setiap hubungan kerja menurut undang-undang harus diformalkan secara legal. DI DALAM Federasi Rusia norma-norma tersebut ditentukan oleh Kode Perburuhan. Itu juga mengabadikan konsep minggu kerja standar, durasinya adalah 40 jam.

Peraturan di bawah Kode Perburuhan Federasi Rusia

Menurut bab ke-15, minggu yang dipersingkat disebut minggu di mana waktu kerja bersih kurang dari 40 jam untuk karyawan tetap dan musiman. Pada saat yang sama, jadwal seperti itu harus dikeluarkan secara hukum oleh pemberi kerja.

Harap dicatat bahwa melebihi jumlah jam kerja ini tidak dapat diterima menurut Kode Perburuhan.

Satu-satunya pengecualian adalah bekerja dengan sistem shift, di mana durasi kerja dan jadwal keluar ditetapkan dalam kontrak kerja.

Pengurangan waktu kerja tidak selalu merupakan konsekuensi dari krisis di perusahaan. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 92), wajib untuk memasangnya dalam kasus seperti ini:

• Seorang karyawan yang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja belum mencapai usia 16 tahun. Dalam hal ini, jumlah jam kerja maksimum yang diizinkan adalah 24.
• Untuk orang berusia 16 hingga 18 tahun, jumlah jam kerja yang diizinkan adalah 35.
• Untuk karyawan yang memiliki kelompok disabilitas I dan II, diperbolehkan untuk mengatur hingga 35 jam seminggu.
• Jika kondisi kerja telah menerima tingkat bahaya 3 atau 4, jumlah jam maksimum yang diperbolehkan adalah 35.
• Jika karyawan tersebut adalah pelajar dalam spesialisasi kerja - tidak lebih dari setengah dari waktu yang diizinkan.

Selain peraturan ini, minggu yang dipersingkat dapat ditetapkan atas prakarsa pemberi kerja untuk kategori pekerja lainnya sesuai dengan Undang-Undang Federal tahun 2006.

Jadwal untuk pekerja sebulan sekali, kuartal atau tahun. Majikan berjanji untuk menyimpan catatan waktu kerja bawahan dengan jelas, untuk membuat laporan untuk kuartal terakhir. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, indikator inilah yang menjadi dasar untuk menghitung besaran upah, upah liburan, cuti sakit, pesangon, dan sejenisnya.

Apakah majikan memiliki hak untuk memaksakan prosedur seperti itu?

Mengurangi jam kerja adalah praktik normal di Rusia. Menurut pasal 92, minggu kerja untuk penyandang cacat dikurangi berdasarkan usia, untuk kondisi kerja yang berbahaya, dll. Selain itu, hukum federal dari tahun 2006 memungkinkan majikan untuk mengurangi waktu atas inisiatif mereka sendiri. Dialah yang meletakkan dasar untuk hak hukum untuk mengurangi hasil kerja karyawan, memindahkan mereka ke jadwal kerja yang tidak terlalu padat.

Durasi hari kerja, shift atau minggu pada awalnya ditetapkan dalam kontrak kerja, yang dibuat antara karyawan dan pimpinan perusahaan. Dimungkinkan untuk mengubah ketentuan perjanjian dalam keadaan yang diabadikan dalam Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Semuanya terkait langsung dengan proses produksi:

• perubahan dalam proses teknologi produksi, teknologi;
• reorganisasi produksi;
• perubahan lainnya.

Mengurangi jam kerja kasus ini- alternatif pengurangan personel setelah reorganisasi proses produksi, sebagai akibatnya sejumlah tersebut tenaga kerja tidak lagi diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Jika seorang karyawan menolak untuk beralih ke mode kerja baru, kontrak kerja dengan itu dapat diakhiri dengan kompensasi keuangan berikutnya.

Jangka waktu pengurangan waktu maksimum yang diperbolehkan adalah 6 bulan, pemberi kerja juga berkewajiban untuk mengoordinasikan setiap pergantian personel skala besar semacam ini dengan organisasi serikat pekerja.

Siapa yang diwajibkan oleh hukum?

Atas permintaan karyawan, manajer dapat menetapkan kerangka kerja seperti itu untuknya. Menurut pasal 93 Kode Perburuhan, majikan wajib mengatur paruh waktu / minggu yang dipersingkat:

• untuk wanita hamil;
• jika karyawan tersebut memiliki anak di bawah usia 14 tahun, salah satu orang tuanya diperbolehkan melamar;
• satu orang tua dari seorang anak penyandang disabilitas di bawah usia 18 tahun;
• jika bawahan merawat kerabat yang sakit berdasarkan laporan medis;
• jika seorang karyawan telah mengambil cuti sebagai orang tua sambil mempertahankan hak untuk menerima tunjangan negara, aturan tersebut berlaku untuk kedua orang tua atau wali sesuai dengan Pasal 256 Kode Perburuhan.

Majikan juga dapat membuat proposal pengurangan, menggunakan ketentuan yang sama dari Kode Perburuhan.

Selain itu, pengurus organisasi berkewajiban untuk mengubah perjanjian kerjasama sesuai dengan kriteria usia: jika yang melaksanakan aktivitas tenaga kerja berusia di bawah 18 tahun atau sedang menerima manfaat pensiun.

Prosedur pendaftaran

Minggu yang dipersingkat melibatkan pekerjaan persiapan yang cermat dari pemberi kerja, yang terdiri dari beberapa tahap:

1. Diperlukan mengeluarkan perintah tentang perubahan yang akan datang dalam mode operasi dengan pembenaran hukum dan sistemik. Penting untuk menandai semua divisi struktural yang akan terpengaruh oleh perubahan, untuk menyoroti mode operasi baru. Tidak ada bentuk standar nasional dari dokumen tersebut.
2. Diperlukan beri tahu karyawan. Anda dapat menetapkan tanggung jawab untuk memberi tahu tim tentang perubahan yang akan datang. Pemberitahuan resmi harus dilakukan setidaknya dua bulan sebelum perubahan yang direncanakan secara tertulis. Setiap karyawan harus membiasakan diri dengan dokumen dengan tanda tangan, ini adalah jaminan dari pemberi kerja bahwa di pengadilan keputusannya untuk pindah ke minggu yang dipersingkat tidak akan dibatalkan. Jika seseorang menolak untuk menandatangani pemberitahuan, cukup dibuat di hadapan 2 orang lagi
3. Diperlukan menginformasikan dewan pekerjaan selambat-lambatnya tiga hari kerja setelah diperkenalkannya perubahan jadwal kerja. Hal ini diwajibkan oleh pasal 25 undang-undang negara tahun 1991. Jika melanggar paragraf ini, organisasi dapat dikenakan denda.

Beberapa nuansa durasi waktu kerja dan istirahat dianalisis dalam video berikut:

Nuansa upah

Pengurangan durasi kerja berarti pengurangan upah di bawah sistem pembayaran apa pun. Bahkan jika Anda menerima gaji tetap, ukurannya akan berkurang sebanding dengan keluaran baru.

Dengan transisi seperti itu, karyawan dibayar berdasarkan jam kerja atau jumlah pekerjaan yang dilakukan, tergantung pada jenis kontrak dengan organisasi.

Semua pembayaran lainnya: cuti sakit, perjalanan bisnis, pembayaran liburan, dll. tetap sama dengan jumlah yang ditentukan dalam kontrak. Untuk unit perhitungan, upah harian rata-rata tetap diambil sebagai rezim kerja normal.

Jika pengurangan jam kerja tidak terjadi atas inisiatif pemberi kerja, tetapi menurut undang-undang (Pasal 92 KUH Perburuhan), maka besaran upah tidak berubah, meskipun jam kerja berkurang.

dapat dipasang di organisasi hanya dalam kasus luar biasa. Pada saat yang sama, undang-undang menetapkan prosedur khusus untuk memperingatkan karyawan tentang perubahan yang akan datang, membatasi durasi minggu kerja yang singkat dan menetapkan rincian penggajian dalam situasi ini. Mari kita lihat lebih dekat aspek-aspek ini.

Minggu kerja biasa

Undang-undang mendefinisikan standar dasar untuk kondisi kerja orang yang bekerja. Ini termasuk: durasi cuti berbayar minimum, durasi masa percobaan, ukuran minimal gaji dan, tentu saja, jam kerja.

Waktu kerja adalah jangka waktu seorang karyawan melakukan tugas pekerjaannya. Majikan harus menyimpan catatan waktu yang digunakan oleh setiap karyawan.

Sesuai dengan Seni. 91 dari Kode Perburuhan, durasi standar hari kerja 7 hari adalah 40 jam, yaitu hari kerja 8 jam dengan beban kerja 5 hari seminggu. Selain itu, karyawan profesi kreatif, misalnya, karyawan produksi film, pekerja teater menjalankan fungsi resminya sesuai dengan jadwal harian individu yang disepakati dalam dokumen internal perusahaan.

Pengurangan jam kerja dan kerja paruh waktu

Selain jam kerja standar, Kode Perburuhan memuat definisi "pengurangan jam kerja" dan "pekerjaan paruh waktu". Faktanya, ini adalah keadaan perburuhan yang serupa, yang menunjukkan durasi proses kerja kurang dari standar yang ditetapkan secara hukum.

Pengurangan waktu kerja berlaku untuk kelompok karyawan tertentu yang, karena usia, karakteristik fisik, atau kekhasan kondisi kerja, merasa sulit untuk bekerja tugas resmi sepanjang standar yang ditetapkan dari minggu kerja. Majikan wajib mengurangi jam kerja standar bagi para pekerja ini.

Pekerjaan paruh waktu dapat diterapkan baik pada minggu kerja maupun pada hari kerja dan ditentukan oleh kesepakatan antara karyawan dan manajemen organisasi. Hanya dalam kaitannya dengan beberapa karyawan (misalnya, wanita hamil) pemberi kerja berkewajiban untuk menentukan pekerjaan paruh waktu untuk mereka, tetapi juga hanya atas permintaan karyawan.

Durasi hari kerja atau minggu adalah salah satu syarat kontrak kerja antara karyawan dan manajemen organisasi. Berkenaan dengan alasan perubahan kondisi kerja yang ditetapkan dalam kontrak, undang-undang mengatur hal-hal berikut.

Unduh formulir kontrak

Sesuai dengan Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk mengubah yang telah disepakati sebelumnya kondisi kerja mungkin jika terjadi perubahan organisasi atau teknologi yang akan datang, seperti:

• perubahan teknik atau teknologi proses produksi;
• reorganisasi produksi secara teratur;
• perubahan lainnya.

Jika reformasi yang ditetapkan dapat menyebabkan pemecatan besar-besaran terhadap karyawan, manajemen perusahaan, untuk menyelamatkan pekerjaan, berhak menetapkan pesanan untuk pekerjaan paruh waktu (shift, hari atau minggu), mengoordinasikan perubahan tersebut dengan organisasi serikat pekerja.

Undang-undang memungkinkan untuk mengurangi hari kerja hingga enam bulan. Jika penghapusan pengurangan jam kerja diharapkan lebih awal dari hari yang ditentukan untuk hari ini, pendapat serikat pekerja harus diperhitungkan.

Jika pekerja tidak setuju untuk bekerja paruh waktu, kontrak kerja dengannya dapat diakhiri. Alasan pemecatan dalam situasi ini adalah pengurangan unit staf. Dalam hal ini, prosedur pengurangan harus diikuti. Karyawan harus ditransfer semua pembayaran tunai yang ditetapkan oleh undang-undang sebagai kompensasi atas pengurangan.

Bagaimana mengatur minggu kerja yang dipersingkat atas inisiatif pemberi kerja

Minggu kerja yang dipersingkat melibatkan prosedur persiapan yang ketat. Setiap langkah didokumentasikan secara tertulis.

Jadi, untuk menetapkan rezim kerja paruh waktu di perusahaan, Anda memerlukan:

1. Berikan perintah kepada organisasi tentang perubahan yang akan datang di lingkungan kerja.

   Urutan harus berisi alasan sistematis untuk perlunya perubahan yang dinyatakan; dicantumkan divisi struktural perusahaan, yang akan terpengaruh oleh inovasi ini; mengklarifikasi mode operasi khusus selama shift, hari atau minggu. Selain itu, pesanan harus berisi tanggal mulai kerja dalam mode baru dan periode pengenalannya di organisasi. Dokumen tersebut harus menetapkan mereka yang bertanggung jawab untuk memberi tahu tim karyawan. Tidak ada bentuk undang-undang yang ketat untuk perintah semacam itu, oleh karena itu, perintah untuk suatu perusahaan dibuat dalam bentuk bebas, dalam bentuk yang umum untuk dokumen semacam itu di organisasi tertentu.

2. Beri tahu karyawan.

   Setiap karyawan yang akan terkena dampak perubahan rezim kerja harus diberi tahu tentang hal ini 2 bulan sebelum perubahan yang akan datang. Ini sangat tonggak pencapaian transisi ke pesanan baru bekerja, sebagai ketidakpatuhan kondisi yang diberikan dapat mengakibatkan pembatalan yudisial atas perintah kerja paruh waktu dan pemulihan perbedaan gaji. Oleh karena itu, pemberitahuan perubahan harus dilakukan secara tertulis. Setiap karyawan harus menandatangani tanda terima pemberitahuan perubahan, yang menunjukkan tanggal penerimaan. Jika karyawan tersebut tidak mau menandatangani pemberitahuan tersebut, Anda perlu menyiapkan tindakan untuk tujuan ini di hadapan 2 orang saksi.

3. Beri tahu dewan pekerjaan.

   Sesuai dengan paragraf 2 Seni. 25 Undang-Undang "Tentang Ketenagakerjaan di Federasi Rusia" tanggal 19 April 1991 No. 1032-1, dalam waktu 3 hari sejak tanggal keputusan untuk menetapkan pekerjaan paruh waktu di organisasi, layanan ketenagakerjaan harus diberitahu tentang hal ini . Jika otoritas ketenagakerjaan tidak diberitahu dalam jangka waktu undang-undang, denda mungkin sesuai dengan undang-undang administratif.

Kompensasi untuk minggu kerja yang dipersingkat

Mengurangi lamanya waktu kerja atas inisiatif pemberi kerja, meskipun waktu istirahat meningkat secara alami, tidak terlalu menguntungkan bagi karyawan, karena jumlah upah harus dikurangi. Rostrud, dalam surat tertanggal 06/08/2007 No. 1619-6, secara khusus menarik perhatian bahwa dengan pengurangan masa kerja, besaran gaji berkurang dengan sistem pembayaran apapun (gaji, tarif tarif, campuran sistem Pembayaran).

Saat bekerja dalam kondisi jam kerja yang dikurangi, tenaga kerja dibayar berdasarkan jam kerja aktual atau volume pekerjaan yang dilakukan.

Sedangkan kerja paruh waktu tidak boleh mempengaruhi durasi liburan, jaminan tenaga kerja lainnya. Pembayaran harian rata-rata untuk pembayaran cuti sakit, perjalanan, pembayaran liburan dihitung dengan cara biasa, meskipun dalam periode penagihan karyawan mengalami perubahan kondisi kerja.

Penting untuk membedakan antara minggu kerja yang dipersingkat atas inisiatif pemberi kerja dan minggu kerja yang dipersingkat berdasarkan undang-undang (Pasal 92 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam kasus terakhir, pengurangan waktu kerja tidak mempengaruhi gaji, tetapi menjadi tanggung jawab pemberi kerja. Kategori pekerja yang disebutkan di atas menerima gaji yang sama dengan mereka yang bekerja penuh waktu.