Elektronisk sykemelding: hva trenger HR-ansvarlige å vite? Registrering av en elektronisk sykemelding: prosedyre, betingelser, handlinger fra arbeidsgiver.

​Du kan motta elektronisk sykemelding fra 1. juli 2017. Det er fra denne dagen at den nye loven trer i kraft med endringer i spørsmålet om behandling av dokumenter om midlertidig uførhet. Nå kan sykemeldinger utstedes ikke bare i klassisk versjon(på papiret), men også i elektronisk skjema. Interessant nok var utarbeidelsen av elektroniske dokumenter tilgjengelig før, men bare i testmodus. Siden begynnelsen av juli har den fått rettskraft.

Generelle bestemmelser

Lovforslag nr. 27110-7 om innføring av elektroniske sykemeldingsattester ble forelagt statsdumaen til behandling allerede i november 2016. Formålet med innovasjonen er å behandle teknologien for samhandling mellom medisinske strukturer, så vel som territorielle grener av trygdefondet. Samtidig er overføringen fra papir til elektronisk skjema planlagt gjennomført gradvis.

Det er interessant at i føderal lov nr. 86 anses et elektronisk ark ikke fra erstatningsposisjonen, men som et alternativ til et eksisterende dokument. En medisinsk institusjon har rett til å utstede sykemelding kun med skriftlig samtykke fra den forsikrede. I tillegg skal sykehus og arbeidsgiver være en del av et elektronisk sykefraværsinformasjonsdelingssystem.

Spørsmålet om å innføre denne typen dokumenter har vært diskutert siden 2011. Det var da det første prosjektet med direkte betalinger ble lansert. Tre år senere begynte sykefravær å bli brukt i visse regioner i Russland som et nytt prosjekt for innføring av elektronisk sykefravær. Det eneste som har endret seg siden 1. juli 2017 er tilnærmingen til implementering av den nye praksisen. Nå sykemeldt inn i elektronisk format kan brukes overalt på grunnlag av føderal lov nr. 86.

Våre advokater vet Svaret på spørsmålet ditt

eller over telefon:

Hvordan det fungerer?

Det legges opp til at overgangen til ny type sykefravær vil gjøre livet mye enklere for ansatte i HR- og regnskapsavdelingene. Nå er det ikke nødvendig å kontrollere riktigheten av registrering og fullføring av dokumenter, legge inn data for pasientberegninger, og også se etter et sted å lagre en rekke papirskjemaer fra sykehuset. På den annen side frigjør ikke innføringen av elektroniske ark deg fra arbeid - noen manipulasjoner vil fortsatt måtte gjøres.

Etter inntasting av elektroniske sykemeldingsattester er fremgangsmåten som følger:

1. Ved hjelp av programvaren legger den sykehusansatte inn data som tilsvarer detaljene i det utstedte uføresertifikatet.
2. Det opprettede dokumentet er sertifisert ved hjelp av en elektronisk signatur av ansatte ved sykehuset og den medisinske institusjonen selv.
3. Det utarbeidede elektroniske arket sendes til trygden.
4. Forsikringsselskapet, ved hjelp av programvare, legger inn data i registeret med opplysninger om utbetaling av ytelser, verifiserer dokumentet ved hjelp av en elektronisk digital signatur og sender det deretter til Trygdens elektroniske system.
5. Basert på tilgjengelige data om forsikringshendelser, tilordnes og utbetales ytelser ved fødsel, graviditet og midlertidig uførhet.

Hvordan bli sykemeldt?

La oss nå vurdere i det minste viktig poeng— hvordan utstede elektronisk sykefraværsattest. Om ønskelig kan en klient av en medisinsk institusjon motta hvilken som helst av eksisterende typer dokument - standard (i papirform) eller elektronisk. Informasjon om sistnevnte legges inn i en spesiell database for Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation, som også er åpen for arbeidsgivere.

Hele syklusen for å skaffe et dokument skjer i henhold til følgende algoritme:

1. Bedriften fyller gjennom sin personlige konto i Trygdekassen sin del av arket og utbetaler sykefravær til den ansatte.
2. En ansatt i virksomheten gir tillatelse til å utstede et elektronisk ark, hvoretter legen legger informasjon om sykefraværet inn i trygdekassens database. Som nevnt ovenfor utføres de samme funksjonene også av representanter for selskapet der pasienten jobber.
3. Informasjonen sendes til FSS.

En sentral funksjon i prosessen er forsikringstakers personlige konto, som du kan løse følgende oppgaver med:

• Motta informasjon via elektronisk arbeidsuførhet.
• Se utstedte dokumenter og skriv dem ut.
• Eksporter informasjon til en xml-fil med mulighet for å laste filen videre inn i programvaren til den forsikrede for å opprette og signere registre med påfølgende sending til trygdekassen.
• Søk og utredning av ytelser utbetalt av trygdekassen
• Se meldinger utstedt av ansatte i trygdekassen.
• Sende søknad om registrering til regionavdelingen i Trygdekassen m.fl.

Hva er fordelene?

I dag bruker nesten 92 % av arbeidsgiverne elektronisk dokumenthåndtering. Samtidig sendes hovedopplysningene til myndigheter i elektronisk form og kun 8 % i papirform. Det særegne ved innovasjonen er at implementeringen ikke krever store utgifter. Dessuten er det en mulighet for å redusere kostnadene. De færreste vet det, men i 2016 alene ble midlertidige uføresertifikater verdt mer enn 120 millioner rubler skrevet ut. Og kostnadene bare vokser for hvert år.

Det er også verdt å huske at sertifikater for arbeidsuførhet er strengt rapporteringsskjemaer, noe som krever at medisinske institusjoner tar en ansvarlig tilnærming til lagring av dokumenter. De må oppbevares på spesielle steder - arkiver, som opptar betydelig plass. Fremveksten av digitale dokumenter lar oss unngå slike problemer, fordi all informasjon lagres i elektronisk form.

Innovasjonen har en rekke fordeler for pasienter som ikke hele tiden trenger å gå til medisinsk institusjon for å rette feil, søke om registrering eller utstede nye ark ved tap. I følge statistikk utstedes mer enn 2 millioner sykemeldinger hvert år, som er fylt ut med feil og ikke aksepteres av personelloffiserer.

Et annet viktig poeng er umuligheten av å forfalske et dokument, fordi det overføres fra sykehuset til arbeidsgiveren og forsikringsselskapet gjennom spesielle og sikre kommunikasjonskanaler.

Resultater

Innføring av elektronisk sykemelding fra 1. juli er veien til reelle budsjettbesparelser. I følge tjenestemenns beregninger vil det allerede i andre halvdel av 2017 være mulig å spare 12 millioner rubler. Med årene vil sparemengden bare øke. I utgangspunktet forventet FSS det ny lov vil tre i kraft fra begynnelsen av året, men av flere årsaker ble implementeringen av innovasjonen utsatt til midten av 2017.

Fra og med 1. juli i år vil sykefravær på forespørsel fra pasienten bli utstedt elektronisk i alle regioner i Den russiske føderasjonen

Siden 2017 har medisinske institusjoner begynt å utstede elektroniske sykefraværsattester. Elektronisk variant sykefravær kommer inn i arbeidsgivers regnskapsavdeling via Internett, har trygden ingen rett til å nekte å kreditere ytelser på et slikt ark.

Som en del av lønns- og personellprogrammet fra Bukhsoft er det en praktisk modul - en sykefraværskalkulator, ved hjelp av hvilken det er enkelt å riktig beregne og betale sykefraværspenger.

Elektronisk sykemelding fra 1. juli 2017

Den 10. mars 2017 vedtok statsdumaen loven om elektroniske sertifikater for arbeidsuførhet. Fra 1. juli i år vil sykefravær på forespørsel fra pasienten bli utstedt elektronisk i alle regioner i Den russiske føderasjonen.

For øyeblikket utstedes elektronisk sykefravær i regionene som deltar i pilotprosjektet: i Belgorod- og Astrakhan-regionene, Republikken Krim og byen Moskva.

Det er verdt å merke seg at loven definerer utstedelse av elektronisk sykefraværsattest bare med samtykke fra pasienten; han har rett til å nekte det og motta en vanlig papirattest om arbeidsuførhet.

En elektronisk sykmelding tilsvarer en papirversjon og skal signeres med en forsterket kvalifisert elektronisk signatur fra lege og medisinsk institusjon. I tillegg til pasientens samtykke, for å utstede en elektronisk sykmelding, er både den medisinske institusjonen og arbeidsgiverbedriften der pasienten jobber pålagt å koble seg til Unified Information System og ha tilgang til det globale nettverket.

Hvordan den elektroniske sykmeldingen fungerer

Som vi bemerket ovenfor, tilsvarer en elektronisk arbeidsuførhetserklæring et papirdokument.

Elektronisk sykmelding kan utstedes av medisinske organisasjoner knyttet til Medisinsk informasjonssystem.

Etter registrering elektronisk dokument, klinikk eller sykehus sender det til det enhetlige integrerte informasjonssystemet "Sotsstrakh" (UIIS "Sotsstrakh"). Ved mottak av elektronisk sykefraværsattest fyller arbeidsgiver ut Register for opplysninger for utbetaling av uføretrygd, attesterer det med sin forsterkede kvalifiserte elektroniske signatur og sender det også til trygdesystemet. Tildeling og utbetaling av ytelser utføres av de regionale avdelingene i Trygd. En arbeidstaker som har uttrykt ønske om å utstede elektronisk sykmelding, får ved mottak sitt nummer, som han må gå til arbeidsgivers regnskapsavdeling med.

Regnskapsmedarbeideren legger inn dette nummeret enkelt base informasjonssystemdata og finner ut all nødvendig informasjon for å beregne fordeler: navnet på den medisinske institusjonen som utstedte sykemeldingen, sykdomsperioden, pasientens fulle navn, datoen for utstedelse og lukking av arket, nummeret.

Det er umulig å forfalske et slikt sertifikat for arbeidsuførhet, i motsetning til et papir, siden det mottas via sikre kommunikasjonskanaler; i tillegg må dokumentet signeres med den digitale signaturen til den medisinske organisasjonen og legen som utstedte det.

Hvem betaler sykefraværet i 2017?

Betaling for elektronisk sykemelding er lik den som gjøres ved arbeid med papirdokument. Grunnlaget for utstedelse av arbeidsuførhetsattest påvirker direkte utbetalingen av ytelser for det. Hvis arbeidstakeren selv er syk, betales sykefraværet fra to kilder: for de tre første dagene - fra arbeidsgivers egne midler, for de resterende dagene - fra trygdekasser. Sykefravær til barnepass betales i sin helhet over trygdekassebudsjettet.

Vær oppmerksom på at i 2017 utbetales sykefravær utstedt til ansatte i forbindelse med svangerskap og fødsel i sin helhet fra trygdekassen.

I tillegg utvides listen over regioner som deltar i FSS-pilotprosjektet gradvis. Fra 1. juli 2017 vil antallet slike regioner øke til 33 (for tiden 20). I henhold til bestemmelsene i dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 21. april 2011 nr. 294, i pilotregionene i den russiske føderasjonen, betaler trygdefondet midlertidige uføreytelser direkte til ansatte, og ikke gjennom arbeidsgiveren.

Arbeidsgivers regnskapsfører beregner sykefraværet innen 10 kalenderdager, arbeidsgiver skal betale ytelsen på nærmeste lønnsoverføringsdato.

I det neste materialet vil vi ta for oss spørsmål om regnskapsføring av elektronisk sykefravær og refusjon av utgifter til disse.

Størrelsen på uføretrygdene avhenger av arbeidslengden og gjennomsnittslønnen til den syke. La oss minne deg på det I det siste Det er gjort noen endringer i prosedyren for utbetaling av sykefravær i 2019.

Betaling skjer i samsvar med normene i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen. Riktigheten av å fylle ut dokumentet, samt beregning av ytelser, er under kontroll av trygdefondet.

I vår artikkel vil vi se på viktige spørsmål knyttet til utbetaling av sykefravær i 2019: hovedendringer i lovgivningen, i hvilke situasjoner det utstedes og utbetales, hvordan beregne utbetalingsbeløpet og mye mer.

Endringer i sykepenger i 2019

Fra 1. januar 2018 De neste endringene knyttet til sykefravær trådte i kraft. Størrelsen på ytelsene avhenger av minstelønnen. Fra 1. januar 2018 vil minstelønnen for disse formålene være 9 489 rubler.

Fra 1. januar 2019 Minstelønnen for å beregne sykefraværspenger vil være 11 280 rubler.

Endringer i sykefraværets utforming gjelder også for personer som søker om utbetaling i form av midlertidig uføretrygd. I tillegg gjennomføres sykefraværsberegningen i 2019 under hensyntagen til forsikringens lengde.

Organisasjoner der noen ansatte er utenlandske statsborgere, beregner nå ytelser oftere enn tidligere. I samsvar med endringer som er gjort i lovgivningen i Den russiske føderasjonen, har utenlandske arbeidere nå rett til å søke om midlertidig uføretrygd, og ikke bare for sykefravær.

I tillegg endret seg tilbake i 2016 kravene til registrering og utfylling av sykefravær. Alle disse endringene gjelder i 2019. Unnlatelse av å overholde disse kravene kan føre til at arbeideren nektes kompensasjon.

Registrering og utbetaling av sykefravær i 2019

Det skal bemerkes at sykemelding kan gis til arbeidstaker ved sykdom eller som følge av skade. I dette tilfellet kan skaden være både industriell og innenlands.

I tillegg kan det utstedes sykemelding i følgende situasjoner:

• på grunn av et barns sykdom;
• under karantene (når det er grunn til å tro at den ansatte er smittet);
• for pasientens utvinning etter operasjonen;
• omsorg for en voksen nær slektning;
• om graviditet og fødsel.

Vær oppmerksom på at antall sykedager kan variere og avhenger av visse faktorer. For eksempel kan sykefravær for omsorg for en voksen kun opptjenes de tre første dagene.

Fødselssykemelding betales for alle 140 dager. Husskader skal betales på den sjette sykedagen. Etter operasjonen kan ikke sykefraværsperioden overstige 12 måneder (hvis det foreligger en konklusjon fra VKK).

Hvem betaler sykefraværet?

Fra 1. januar 2013 begynte nye sykemeldingsskjemaer å tas i bruk. Frem til dette tidspunktet var organisasjoner og bedrifter involvert i å betale ytelser. Trygdekassen kompenserte utbetalingene som ble foretatt etter innlevering av rapportene. Bidragsbeløpene ble redusert med tilsvarende brukt.

På dette øyeblikket Det er blitt enklere å betale sykefravær. Utbetaling av ytelser på arket foretas av Trygdekassen basert på beregninger basert på antall sykedager. For å motta ytelser er det viktig å fylle ut selve dokumentskjemaet riktig. Det er umulig å motta betaling uten et utfylt dokument.

Utbetaling av sykefravær i 2019 gis for følgende kategorier:

• ansatte som er registrert iht arbeidskontrakt hos bedrifter og organisasjoner av enhver form for eierskap (unntatt kontraktsavtaler);
• ansatte som er registrert under arbeidsavtale med individuelle gründere(bortsett fra en kontrakt);
• ansatte som er under en kontrakt (hvis kontrakten inneholder en sosial pakke);
• personer som frivillig overfører bidrag til trygdekassen;
• medlemmer av samvirkeforetak.

Trygdekassen kan nekte å betale sykefravær dersom det er utstedt til poliklinisk behandling på fridag.

Utbetaling for sykefravær i 2019 gis ikke i følgende tilfeller:

• den ansatte jobber under en kontrakt;
• behandlingsregimet er krenket;
• V poliklinisk kort Det er ingen registreringer av pasientens helse;
• hvis den ble utstedt (fornyet) av en medisinsk institusjon som ikke har lisens;
• hvis den forlenges for en periode på mer enn 30 dager (uten konklusjonen av VKK);
• hvis det er utstedt uten å foreskrive behandling for en syk ansatt;
• hvis den ble utstedt "med tilbakevirkende kraft";
• hvis den ansatte er arrestert;
• dersom en arbeidstaker blir suspendert fra arbeidet uten beskyttelse lønn;
• på tidspunktet for arbeidet i bedriften var det nedetid;
• dersom skaden (sykdommen) er mottatt som følge av en straffbar overtredelse.

I tillegg er sykefravær ikke betalingspliktig på grunn av rettsmedisinsk undersøkelse.

Beregning av sykefravær i 2019

Denne perioden inkluderer hele kalenderdager i året (inkludert ikke-arbeidsdager, helger og helligdager). For å bestemme størrelsen på fordelene, er det også nødvendig å bestemme arbeidstakerens forsikringslengde.

Forsikringserfaring er antall år den syke har betalt forsikringspremie. Arbeidserfaring tas ikke i betraktning.

Det tas kun hensyn til totalt antall år, og måneder og dager er ikke tatt med.

Således, hvis en ansatt har 5 års forsikringserfaring, utbetales sykefravær med en sats på 60%, fra 5 til 8 år - 80%, og i mer enn 8 år - 100%.

Mottatt stønadsbeløp må multipliseres med en prosentandel, i samsvar med den ansattes forsikringserfaring.

Det beregnede ytelsesbeløpet som skal utbetales må sammenlignes med det maksimalt tillatte utbetalingsbeløpet. I tillegg kan ikke betalingsbeløpet være mindre enn minimum.

Maksimalt tillatt stønadsbeløp er grensebeløpet for inntekt som det ble trukket bidrag til trygdekassen fra. Minste stønadsbeløp er beregning av inntekt basert på minstelønn.

1. Beregn det totale inntektsbeløpet for de siste to årene (for eksempel fra 1. januar 2016 til 31. desember 2017). Hele inntekten tas i betraktning, og ikke lønnsbeløpet som er mottatt.

2. Mottatt beløp må deles:

• ved 730 - hvis året ikke er et skuddår;
• på 731 - hvis året er et skuddår.

Resultatet blir gjennomsnittlig inntekt For en dag.
3. Mottatt beløp skal multipliseres med antall sykedager (kun arbeidsdager fra inhabilitetsperioden regnes med).
4. Det oppnådde resultatet må multipliseres med prosentandelen av trygdeperioden, og ytelsens størrelse vil bli oppnådd.

Beregning av sykefravær i 2019 etter minstelønn

Den nøyaktige inntektsbeløpet kan ikke alltid beregnes basert på lønnsbeløpet. I dette tilfellet kan du bruke minstelønnssatsen. Dermed er det nødvendig å ta hensyn til arbeidsbelastningen til den syke ansatte i form av en hel måned.

Det bør tas i betraktning at dersom en ansatt jobber deltid, tas 50 % av minstelønnen i betraktning.

Minsteinntekt i henhold til minstelønn gjelder i følgende situasjoner:

• ingen offisiell arbeidserfaring (ingen poster i arbeidsbok);
• arbeidserfaring er ikke nok til å beregne inntektsbeløpet;
• den ansatte har ikke inntekt på utstedelsesdatoen for dokumentet, eller lønnsbeløpet er under den tillatte satsen (i form av en hel arbeidsmåned);
• På sykedagen har den ansatte en oppføring i arbeidsboka om fulltidsopplæring i utdanningsinstitusjon(han har jobbet i organisasjonen i mindre enn 6 måneder).

For å beregne minstelønn, bruk følgende formel:

Minimumsinntekt = minstelønn x 24/730, hvor:

Minstelønn - minimumsbud tar hensyn til alle regionale koeffisienter og kvoter på utstedelsesdatoen for arket. Fra 1. januar 2016 - 6.204 rubler, fra 1. juli 2016 - 7.500 rubler. Fra 1. januar 2017 forble minstelønnen den samme - 7 500 rubler, fra 1. juli 2017 - 7 800 rubler. Fra 1. januar 2018 er minstelønnen 9 489 rubler. Fra 1. januar 2019 ble minstelønnen økt til 11 280 rubler.

• 24 - antall måneder i perioden;
• 730 er antall dager i perioden (731 for et skuddår).

Fra hvilket øyeblikk betales sykefraværet?

Sykefravær utbetales fra første sykedag til arbeidstaker. De tre første dagene med sykefravær betales av arbeidsgiver, og resten av trygdekassen.

Hvis en arbeidstaker har fått skader eller yrkessykdommer, foretas beregningen av utbetalingene under hensyntagen til maksimalt utbetalingsbeløp.

Det maksimale utbetalingsbeløpet kan ikke være større enn beløpet for forsikringsutbetalinger.

I 2018 beregnes maksimalt sykefraværspenger slik: (755 000 + 718 000) / 730. Der 755 000 er grensen for 2017 og 718 000 for 2016. Maksimal daglig inntekt i 2018 er 2017,8 rubler. Hvis gjennomsnittlig dagsinntekt er høyere, tas det ikke hensyn til og påvirker ikke stønadens størrelse.
Sammenlignet med 2017 økte sykefraværet for arbeidere med høye inntekter i 2018 med 116,44 rubler.

I 2019 er det maksimalt sykefraværspenger Jeg er også som tidligere avhengig av maksgrensen for å belaste trygdekassen for de to foregående årene: (755 000 + 815 000) / 730. Der 755 000 er grensen for 2017 og 815 000 er grensen for 2018. Derfor er den maksimale daglige inntekten i 2019 vil det være lik 2 150,68 rubler.

Arbeidstaker som blir syk under ferie får sykemelding på vanlig måte. Permisjonen forlenges enten med antall sykedager eller innvilges på et annet tidspunkt.

Sykefravær betales kun for tariff og sosial permisjon. Sykefravær for pleie av syke betales fullt ut av trygdekassen.

Vær oppmerksom på at ikke bare forelderen til et sykt barn, men også en annen pårørende kan få sykemelding. Barnepassperioden avhenger først og fremst av barnets alder - inntil 7 år - sykefravær betales for hele sykdomsperioden (de første 10 dagene i sin helhet), resten av sykdommen - 50% . Barn i alderen 7-14 år får betalt sykemelding i kun 15 dager, og barn over 14 år - kun 3 dager.

Beregning av sykefravær i 2019 for deltidsarbeider

For å beregne sykefraværsbetalinger for en deltidsarbeider, er det nødvendig å ta hensyn til inntektsbeløpet fra alle arbeidsplasser. Ytelsen opptjenes i henhold til dokumentet fra hovedarbeidsstedet. For å gjøre dette må den ansatte ta med til organisasjonen eller bedriften et inntektsbevis, Form 4H, fra alle bedrifter der han har jobbet de siste to årene.

En deltidsansatt som har jobbet i samme virksomhet i mer enn to år får utbetalt ytelser for alle organisasjoner (bedrifter). Hver organisasjon må fremlegge den originale sykefraværsattesten.

Dersom betalingsgrensen er overskredet, beregnes ytelsen ut fra de grensebeløpene som er fastsatt for inneværende år.

Hvis en deltidsarbeider jobbet i to år i bare to selskaper, og på det tidspunktet sykefraværet ble utstedt, begynte han å jobbe i flere organisasjoner, kan fordelen bare utbetales i ett selskap (valgfritt).

For at betalingen skal påløpe, er det nødvendig å ta med ikke bare et sertifikat for inntekt fra hvert selskap, men også et sertifikat som bekrefter faktumet om ikke-mottakelse av betaling av denne fordelen fra alle organisasjoner.

Frister for å betale sykefravær i 2019

Arbeidsgiver har i første omgang 10 kalenderdager fra den dato arbeidstaker fremlegger arbeidsuførhetsattest, hvor arbeidsgiver må tildele betaling for sykefravær. I sin tur må betaling for sykefravær gjøres av arbeidsgiveren neste dag for lønnsutbetaling etter tildeling av ytelser (del 1, artikkel 15 i lov av 29. desember 2006 N 255-FZ).

Siden juli 2017 har det blitt mulig å utstede ikke bare papir, men også elektronisk sykemelding. Elektroniske sykefraværsattester genereres i et automatisert informasjonssystem og signeres med forsterket kvalifisert elektronisk signatur av autoriserte personer. En slik arbeidsuførhetsattest tilsvarer en sykemelding utstedt som tidligere på papirskjema. Duplisering av elektronisk og papirsykemelding gis ikke.

Tjenestemenn innførte elektroniske sykefraværsattester i 2017. Les artikkelen om hvordan dette vil fungere, hva en regnskapsfører trenger å vite, hvilke handlinger som er tildelt arbeidsgiver i henhold til loven om elektronisk sykefravær, og hvordan betale for dem.

Elektroniske sykemeldinger i 2017: hva har endret seg

Ved føderal lov nr. 86-FZ datert 1. mai 2017 forpliktet tjenestemenn medisinske organisasjoner og institusjoner til å utstede elektronisk sykemelding. Siden 1. juli 2017 har sykemeldinger blitt elektroniske og det finnes nå to typer sykemeldinger:

Ved utfylling av sykemelding bør legen spørre pasienten i hvilken form han ønsker å motta arbeidsuførhetserklæring. Etter å ha mottatt pasientens svar, utarbeider legen dokumentet på papir eller i elektronisk format.

Legeorganisasjonen overfører de elektroniske sykefraværsdataene til trygdekassens database, og gir pasienten sykefraværsnummeret. I dette tilfellet får ikke pasienten et papirdokument.

Arbeidsgivere har også tilgang til samme FSS-database. Organisasjonens regnskapsavdeling, gjennom en spesiell tjeneste kalt Trygdekassen, fyller ut sin del av sykefraværet og sender det deretter til Trygdekassen.

Elektronisk sykefravær i 2017: endringer for arbeidere

Tilbake i 2014 begynte tjenestemenn gradvis å konvertere sykefraværsattester til elektronisk format. I 2015-2016 ble det utstedt elektroniske sykemeldinger i 7 pilotregioner. Mer enn 150 organisasjoner deltok i forsøket, og over en halv million mennesker fikk elektronisk sykemelding.

Innbyggere som har utstedt en elektronisk sykmelding har erfart fordelene:

• Det er ikke nødvendig å sykemelde deg på jobb. Så snart den elektroniske sykemeldingen er opprettet i trygdekassens database, mottar arbeidsgiver melding og kjenner årsaken til arbeidstakerens fravær,
• Du trenger ikke å gå til kontorer og vente i kø for å samle alle nødvendige signaturer,
• Ansatte bekymrer seg ikke lenger for å fylle ut dokumentet riktig. Korrigering av feil i elektronisk form, i motsetning til en papirform, krever ikke at den ansatte kontakter en medisinsk institusjon. Tilstedeværelsen av feil innebærer ikke avslag på å betale ytelser,
• Pasienten slutter å være kurer mellom legen og arbeidsgiveren, og risikoen for tap eller skade på dokumentet er eliminert.

Elektroniske sykemeldingsattester i 2017: arbeidsgivertiltak

Til tross for at tjenestemenn fra 1. juli 2017 forpliktet medisinske organisasjoner til å utstede elektroniske sykefraværsattester, kansellerte ingen papirskjemaet. Arbeidsgivers prosedyre avhenger av muligheten for å registrere sykefravær.

Bytte til elektroniske ark: handlinger til en regnskapsfører

Overgangen til elektronisk sykemelding er veldig enkel. For å arbeide med elektroniske sykemeldinger registrerer du personlig konto i Trygdekassetjenesten.

Gå til FSS-tjenestesiden for å registrere din personlige konto på http://cabinets.fss.ru/.

Du trenger ikke registrere en personlig konto, i dette tilfellet vil dine ansatte kun kunne utstede sykefravær i papirform. Selv om en ansatt ber en lege om å utstede et elektronisk dokument, vil ikke legen kunne gjøre dette, siden han ikke finner din organisasjon i databasen over registrerte FSS-brukere.

Informer de ansatte i din organisasjon i hvilken form de kan søke om sykemelding:

• Bare på papiret, hvis bedriften din ikke har koblet til din FSS personlige konto,
• I papir eller elektronisk form, hvis din personlige FSS-konto er tilkoblet og du er klar til å jobbe med elektroniske dokumenter.

Merk: arbeidsgiver har ikke rett til å tvinge en arbeidstaker til å utstede sykemelding kun i elektronisk form. Pasienten skal alltid ha valg mellom papir- og elektronisk versjon, dette er lov om elektronisk sykemelding påkrevd.

FSS personlig konto

Funksjonaliteten til den personlige kontoen lar regnskapsføreren utføre alle nødvendige handlinger med sykefraværet:

• Motta data om sykefravær opprettet av medisinske organisasjoner,
• Se og skriv ut attester om arbeidsuførhet,
• Last opp dataene fra et fullstendig utfylt skjema til en xml-fil for sending til FSS via elektroniske kanaler,
• Se arkivet med attester om arbeidsuførhet akseptert av trygdekassen,
• Se status for ytelsesutbetalinger direkte betalt av trygdekassen til den ansatte,
• Se historikk for dokumentflyt med trygdekassen, motta varsler og opprett registre over forespørsler til trygdekassen.

Etter bedring opplyser den ansatte regnskapsfører om sykefraværsnummer, og regnskapsfører finner dokumentet i trygdekassens database. Arbeidsgiverens handlinger inkluderer tre hovedstadier:

I fremtiden kan regnskapsfører se personlig konto, om dokumentet er mottatt av trygdekassen, om det er verifisert, om ytelsen ble utbetalt til arbeidstakeren.

Fordeler for arbeidsgiver

Bedrifter fra pilotregioner har allerede erfart fordelene med elektronisk dokumenthåndtering med medisinske institusjoner og trygdekassen:

• Organisasjonen mottar raskt informasjon fra leger om en ansatts sykdom; årsaken til den ansattes fravær er umiddelbart klar. arbeidsplass,
• Muligheten for å motta falske dokumenter er utelukket,
• Elektronisk sykemelding er mer praktisk å fylle ut, fordi du ikke trenger å bekymre deg for fargen på blekket, lesbarheten til håndskriften din og muligheten for skriblerier er eliminert,
• Kompleksiteten ved å arbeide med elektroniske dokumenter har blitt redusert,
• Behandlingen av dokumenter, overføringen av dem til trygdekassen og beslutningstaking om utbetaling av ytelser har blitt fremskyndet,
• Antallet tilleggsforespørsler og kontroller fra FSS er redusert.

Så snart ny lov om sykefravær ble vedtatt, ble det klart at fra 1. juli 2017 blir all sykemelding elektronisk. Velg ett av to alternativer:

Elektronisk sykemelding har fordeler både for arbeidstaker og arbeidsgiver. En elektronisk sykmelding er imidlertid et alternativ til en papirmelding, men ikke en fullstendig erstatning for den. Det endelige valget om hvordan sykefraværet skal utstedes ligger hos den ansatte.