Organizasyonel çalışma planı. Bir iş projesi için bir organizasyon planı hazırlamak
Kendi şirketinizi planlarken, iş planınıza bir organizasyon planı dahil etmek önemlidir. Acemi işadamları, maliyetleri ve beklenen kârları hesaplamak için çok zaman ayırırlar, ancak şirket yapısının ve kadronun önemini unuturlar. Tüm işletmenin başarısı, yatırımlardan daha az olmamak üzere onlara bağlıdır. Nasıl bir organizasyon planı yazacağınızı ve işinizde size nasıl yardımcı olacağını düşünün.
İş Planına Neden Bir Kuruluş Planı Dahil Edilir?
Organizasyon planı, organizasyonun yasal şeklini ve seçim nedenlerini, yapısını, çalışma şeklini ve personel. Bu, bir iş kurmak için bir düzenleme, bir işletme başlatmak için bir şablondur. Bir organizasyon planı, bir işletmenin açılışına daha dengeli bir şekilde yaklaşmaya yardımcı olur, örneğin, çalışma modu için çeşitli seçenekleri karşılaştırın ve maksimum kâr için en iyisini seçin.
Başarısı, yatırım miktarından çok işletmenin kaliteli organizasyonuna bağlıdır. Ayrıca, yetkili bir kuruluş, fon veya kalifiye personel eksikliğini telafi etmeye yardımcı olur. Bu nedenle organizasyon planını ihmal etmeyin, iş planına dahil etmek gerekir.
Bir iş planının hazırlanmasında organizasyon planı, giderlerin hesaplanması kadar önemlidir.
Organizasyon planı nedir?
Bir örnek düşünün organizasyon planı. Derleyici, onu serbest biçimde, ancak belirli bir yapıya dayalı olarak yazma hakkına sahiptir. Böyle bir planın bir seferde ve hatta 1 günde yapılamayacağını da başlangıçta anlamak önemlidir. Birkaç seçenek hazırlamak, değerlendirmek ve mümkünse bunları uzmanlarla veya en azından meslektaşlarla, yakın insanlarla tartışmak gerekir. Dışarıdan bakmak bazen zayıflıkları bulmaya yardımcı olur.
Bir organizasyon planı hazırlamanın nihai amacı, bir işletmeyi organize etmek için en iyi seçeneği bulmaktır.
Yani ulaşımı sağlayacak çalışma şekli, yapısı ve personel sayısı maksimum seviye ekipman aşınması ve yıpranması ve personelin aşırı yükü olmadan kar. Önemli yeni bilgiler kullanıma sunuldukça, çalışırken bu belgeyi düzenleyebilirsiniz.
Yasal organizasyon şekli
Çoğu Rus iş adamı, iki yaygın yasal örgütlenme biçiminden biri altında çalışır: şahıs şirketi veya LLC. Dahası, seçim genellikle yalnızca faaliyet ölçeğine dayanır. İşletmenin asgari sayıda çalışanla küçük olması planlanıyorsa, durum Bireysel girişimci en iyi çözüm olacaktır. Aynı zamanda alkol satışı gibi bazı faaliyetler bireysel girişimcilere kapalıdır.
Bu nedenle, mantıklı bir karar, aşağıdaki soruların cevaplarına göre yasal bir biçim seçmek olacaktır:
- Faaliyet türü ne olacak? Yasa hangi biçimler aracılığıyla yürütülmesine izin veriyor?
- Çalışmayı kaç kişi yönetmeyi planlıyor? Birincisi, iki kurucusu olan bireysel bir girişimci yeterlidir - yalnızca bir tüzel kişilik.
- Kaç çalışan olacak?
- Devlet organları tarafından yapılan raporlama ve kontrol miktarını azaltma arzusu var mı?
- İş genişlemeye başlarsa bu form uygun olur mu yoksa değiştirilmesi mi gerekir?
- İş başarısız olursa, işadamı alacaklılara kişisel mülküyle hesap vermeye hazır mı?
Organizasyon Planı Örneği
Yapı
yaratılış optimal yapı işletmeler - yani, yapısal bölümlerin sayısının hesaplanması - elinizde bir şemaya sahip olmak en uygunudur üretim süreci, hammaddelerin satın alınmasından ürünlerin müşterilere teslimine kadar. Ardından, her aşama veya bireysel görev için bir yapısal birimi ayırmak oldukça kolaydır.Örneğin:
- üretim atölyesi - çalışanlar makineler üzerinde çalışır, bir ürün üretir ve üretir;
- hammadde deposu;
- bitmiş ürün deposu;
- lojistik ve teslimat departmanı;
- pazarlama/müşteri hizmetleri departmanı;
- yönetim (baş, asistan, muhasebeci).
Doğru planlama, işletme içindeki işlevlerin tekrarını ortadan kaldıracak, işin her aşaması için sorumlu bir departman ve sorumlu bir çalışan atamanıza izin verecektir. Optimal bir yapı geliştirmek de zaman ve düzenleme gerektirecektir.
Personel ve çalışma saatleri
Bu belgede, şirketin kaç çalışana ihtiyacı olduğunu sağlamak önemlidir. Hesaplarken, üretim sürecinin şemasını kullanmak uygundur. Girişimci, her sitenin görevleri ve bunları çözmek için gereken uzmanlar hakkında özel bilgilere ihtiyaç duyacaktır. Bu bilgi şunları belirlemenize yardımcı olacaktır:
- kaç işçiye ihtiyaç var;
- Her pozisyon için gereksinimler nelerdir?
- herhangi bir pozisyonun değiştirilebilirliğinin mümkün olup olmadığı.
Çalışma saatleri, çalışma mevzuatının gerekliliklerine uygun olmalıdır (örneğin, standart bir 40 saatlik çalışma süresi sağlayın) çalışma haftası) ve aynı zamanda kâr için ideal koşullar yaratır. Her uzmanın ne kadar ve hangi programa göre çalışacağını, işletmede kaç vardiya olacağını ve benzeri diğer konuları belirlemek gerekir. Başarılı bir iş için çalışma saatlerinin ve personelin uygun şekilde planlanması şarttır.
Çözüm
Bir organizasyon planı hazırlamak - önemli kısım iş planlaması. Şirketin mekanizması ve çalışma programı hakkında net bir anlayış oluşmadan başarılı sonuçlar beklenemez. Optimum düzeyde eşleşen organizasyon yapısı, personel ve çalışma saatleri, yüksek kâr için yüksek kaliteli ekipman ve yatırımlar kadar önemlidir.
İş planındaki organizasyon planı, gelecekteki şirketin yapısı ve kadrosu hakkında bilgiler içerir. Şirketin faaliyetlerinin hukuki desteğini ve projenin uygulama takvimini açıklamak için de bu bölümün kullanılmasının uygunluğu konusunda bir görüş vardır.
Örgütsel yapı
Organizasyon planı, gelecekteki şirketi bir çalışanlar hiyerarşisi olarak temsil eder. Bölüm şunları görüntüler:
- işletmenin faaliyetlerinde kilit pozisyonlar (satın alma, üretim, pazarlama, satış, finans);
- bölümlerin ve bölümlerin yapısı;
- farklı faaliyet alanlarından sorumlu yöneticilerin pozisyonları.
Yazılım (SW) geliştiren bir şirket örneğindeki organizasyon seviyeleri şöyle görünebilir.
Bir işletmenin yapısı düz metin olarak açıklanabilir. Ancak bir program veya organogram hazırlamak daha iyidir. Microsoft Office Word'ün veya ücretsiz Gliffy web uygulamasının gücünü kullanabilirsiniz.
Örgütsel biçim ve yapısal bölümler
Bu bilgiler başka bir bölümde yazılmamışsa, bir iş planındaki bir organizasyon planı örneği, faaliyet şekli seçimini gerekçelendirmelidir. , AO. Gerekli:
- yönetim organlarını listelemek;
- arasındaki güç dağılımını açıklar.
Yönetim organlarının yapısı, örgütsel ve yasal biçim tarafından belirlenir, ancak tamamen belirlenmez. Örneğin, bir LLC'nin yönetim sistemi iki veya üç seviyeli olabilir. Maksimum Organlar:
- kurucu ortaklar toplantısı;
- Yönetim Kurulu;
- tek üst yönetici;
- kolej yürütme organı.
Şirketi yatırımcının gözünde çekici kılmak için, şirketin çıkarlarını koruyacak özel bir yapı oluşturabilirsiniz - Denetim Komisyonu. Kontrol sistemi seçiminin aşağıdakiler üzerinde belirleyici bir etkisi vardır:
- karar alma düzeni ve hızı;
- kurucular ve işe alınan personel arasındaki mevcut faaliyetlerdeki etkileşim.
Birkaç bölgenin pazarlarında bir şirket sahibi olmayı planlıyorsanız, bölümlerin yapısını göz önünde bulundurmanız gerekir. Şubeler veya iştirakler lehine seçim, faaliyetlerinde ana kuruluşun sorumluluğu olan vergilendirme konularını çözmek için belirleyici bir öneme sahiptir. Şirket ne kadar büyük ve karmaşıksa, bir organizasyon planının hazırlanmasına o kadar titizlikle yaklaşmanız gerekir. İş planına taslak bir tüzük eklemek faydalıdır.
personel planlaması
Şirket kurulduğunda kurucu onu her pozisyonda görür. Belirli kişi. Çalışanların kişisel niteliklerini, iş bağlantılarını ve önceki iş deneyimlerini dikkate almak önemlidir. Ancak işi yeri doldurulamaz kişiliklere bağlamak risklidir. İnsanlar ayrılabilir, hastalanabilir, kurucuyla tartışabilir. Aynı zamanda, iş mevzuatı, şirketin organizasyon yapısının hızlı ve acısız bir şekilde değiştirilmesine izin vermeyecektir.
İş planının organizasyonel kısmı, işçilerin üretim ihtiyaçlarına göre hesaplanan işletmenin büyüklüğü ve kadrosu için bir plan içerir. Aşağıdaki sütunları içeren bir tablo şeklinde sunulması tavsiye edilir:
- iş unvanı;
- personel birimlerinin sayısı;
- aylık maaş;
- pozisyon için ek masraflar: ileri eğitim, tıbbi muayene, sıhhi kitaplar (gerekirse);
- yıllık pozisyon başına toplam tutar.
İşçilik maliyetleri
Personel açısından, ücretlendirme sistemi olan program ve modun görüntülenmesi tavsiye edilir. Vardiyalı çalışması, işin sonuçlarına bağlı olarak ürün geliştirme veya ikramiye ödemesi gerekiyorsa, personel planının hazırlanmasında deneyimli bir personel memuru ve muhasebeciyi dahil etmeye değer. Projelerin personel planına eklenmesi tavsiye edilir. iş tanımları tüm veya en azından kilit çalışanlar.
Sıfırdan iş - bir iş planı nasıl yazılır: Video
İyi çalışmalarınızı bilgi bankasına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın
Bilgi tabanını çalışmalarında ve işlerinde kullanan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler, genç bilim adamları size çok minnettar olacaklar.
Benzer Belgeler
Geliştirme maliyetlerini açıklayan iş planının yapısı. "Ailem" restoranının iş planı. Restoranın özellikleri, performans göstergeleri. İş geliştirme planı. Projenin alaka düzeyi, analiz rekabet avantajı. Projenin pazarlama konsepti.
dönem ödevi, 27.02.2011 tarihinde eklendi
Bir restoran açmak için bir iş planı hazırlamak, konseptini geliştirmek. Rekabet Analizi restoran hizmetleri pazarı. Restoran pazarlama planı. Restoranın ana tüketici grupları. İşletmenin faaliyetleri hakkında tüketici görüşünün değerlendirilmesi.
dönem ödevi, 10/10/2014 eklendi
"Gizemli Karanlık" restoranını yaratmanın ana fikri. Projenin ana avantajları Satış pazarlarının bir değerlendirmesinin yapılması. Erişilebilirlik, bir restoranın stratejisinin merkezinde yer alır. Sıradan kafe ve restoranlardan sıkılan gençler - hedef seyirci kitlesi restoran.
sunum, 05/25/2015 eklendi
teorik temel kurumsal iş proje geliştirme yemek servisi, ekonomik verimliliğinin ana göstergeleri. Orta fiyat segmentinde 60 kişilik bir Avrupa mutfağı restoranı açma projesi. Bir yatırım planının geliştirilmesi.
dönem ödevi, 20/04/2017 eklendi
"Silhouette" sağlıklı yemek restoranının hazırlık dönemi ve 3 yıllık işletmesi için yatırım ve mali ve ekonomik faaliyetlerinin planlanması. Proje geliştirmenin oluşturulması, doğrulanması ve tahmin edilmesi. Ana risklerin analizi ve değerlendirilmesi.
dönem ödevi, 12/10/2014 eklendi
eğitim kılavuzu, 07/06/2009 eklendi
Bir iş planı hazırlamak ve Tricolor Tula şirketi örneğini kullanarak bir restoran düzenlemenin finansal ve ekonomik fizibilitesini kanıtlamak. Kuruluşun iş hedefinin özellikleri. Pazarlama, üretim, organizasyonel ve finansal planlar.
dönem ödevi, 27.10.2015 tarihinde eklendi
"Organizasyon planı" bölümünde, iş planı uygulamasının ana aşamalarına göre organizasyonel önlemlerin kapsamlı bir gerekçesi verilmektedir. Bu bölüm kurumsal yönetim sistemine ve personel politikasına ayrılmıştır. Bölüm yapısı şöyle görünebilir:
örgütsel yapı;
kilit yönetici personel;
profesyonel danışmanlar ve hizmetler;
kadro;
şirketin personel politikası;
takvim planı;
sosyal gelişim planı;
şirketin yasal desteği.
Ayrı ayrı, kuruluşun kadrosu için bir gerekçe, üretim, personel, tedarik, satış ve bir bütün olarak organizasyonu yönetmek için rasyonel bir sistem seçimi sağlarlar. Aynı zamanda, proje başlatıcılarının personel seçimi ve eğitimi için yeteneklerini, yönetim ekibinin bu projeyi uygulama becerisini, gerekli nitelikleri ve uzmanların sayısını belirleme, işe birden fazla vardiya getirilmesini haklı çıkarırlar.
Bu bölüm, fonların bir fikre değil, genellikle belirli kişilere yatırılması nedeniyle gereklidir. Projeyi uygulayan ekip, başarılı bir şekilde uygulanmasının anahtarıdır. Yatırımcının işe olan ilgisi, başarıya olan inancı çoğu zaman personelin iş niteliklerine bağlıdır. Bu bölümün önemi, küçük işletmelerdeki başarısızlıkların %98'inin kötü yönetimden ve yalnızca %2'sinin işletmenin kontrolü dışındaki nedenlerden kaynaklanması gerçeğiyle doğrulanmaktadır.
Organizasyonel planlama sürecinde, şu şekilde tanımlanan işletmenin organizasyon yapısı oluşturulur:
çalışanlara ve departmanlara atanan bir dizi resmi görev;
yetki hatları, kararların sorumluluğu, hiyerarşi düzeylerinin sayısı ve kontrol edilebilirlik normu dahil olmak üzere resmi hesap verebilirlik ilişkileri;
çalışanların ve departmanların faaliyetlerinin etkin koordinasyonunu sağlayan sistemlerin geliştirilmesi.
Organizasyon yapısı, işletme için belirlenen üretim ve yönetim hedeflerine ulaşmak için çalışanları bir araya getirmenin bir yolu ve biçimidir. Yapının grafik şemalarında, personel tablolarında, bölümlerle ilgili yönetmeliklerde, görev tanımlarında belgelenmiştir. Organizasyon yapısı, yönetim sisteminin dikey ve yatay boyunca bağlantıların sayısı, hiyerarşi, yetki ve sorumlulukların dağılımının doğası ile karakterize edilir.
İş planı aşağıdaki bilgileri sağlar:
işletmenin üretim ve teknolojik yapısı;
kilit bölümlerin işlevleri;
yönetimin organizasyon yapısı;
şirketin hizmetleri ve departmanları arasındaki etkileşimin koordinasyonunun organizasyonu, yönetim sisteminin otomasyonu.
Bölüme özel önem verilir iş yasal destek. ilgili yasal, düzenleyici ve diğer belgeleri gösterir. bu proje ve işletme dahil olmak üzere:
işletme tüzüğü (projeye karşılık gelen faaliyet türünü belirtin);
dernek mutabakatı;
çalışma hakkı için lisans;
kalite sertifikaları;
üretim seviyesi sertifikası;
uluslararası, federal, bölgesel veya yerel programlar;
yasama işlemleri ve yetkililerin diğer kararları;
vergilendirmenin özellikleri;
kiralama, satın alma, satış dahil olmak üzere sözleşmeler;
teminat mektupları, başvurular vb.
İşletmenin başarısı ve ortaklar ve yatırımcılar için çekiciliği, destek ve faydalar. Bunlar arasında şunları içerecektir:
arazi, bina vb. için öncelik tahsisi;
proje finansmanına katılım;
uzun vadeli kiralama sağlanması, vergi teşvikleri;
yerli üreticilerle ilgili devlet korumacılığı (ithalatın kısıtlanması);
ihracat ayrıcalıkları, tercihli krediler;
belirli sorunları çözerken, koşulları yerine getirirken fonları (kredileri) yazma olasılığı.
Tanınmış bir şirketin sahibi tarafından ürünlerini (hizmetlerini) ticari markası altında satmak için bir veya daha fazla ortağa verilen özel ayrıcalıkları - franchise'ları - hakları kullanmak da mümkündür. Dünya pratiğinde bayilik anlaşmaları otomobil ve emlak satışlarından fast food işletmelerine ve vergi uzmanlarına kadar her yerde kullanılmaktadır.
Üç vardır franchise türleri:
endüstriyel (mal üretimi için);
pazarlama (mal satışı);
hizmet için (hizmetlerin sağlanması).
Sözleşmeye dayalı ilişkiler sistemi, iki formun kullanımı üzerine inşa edilmiştir. sözleşme anlaşmaları. İlki, en yaygın olanı, küçük işletmelerin ana şirketin ürünlerini satması veya onun adına hizmet sunması ve satışlardan belirli bir pay alması gerçeğine dayanmaktadır. Satışla ilgili tüm risk küçük işletme sahibine aittir. Bunlar sözde ticari marka anlaşmaları» (ürün/ticari isim franchising).
İkincisi çok popüler oldu. Kurumsal(iş formatı franchising) bir tür sözleşmeli anlaşma. Marka, ürün ve hizmetlerin kullanımına ek olarak, küçük firmaların tam döngü ana şirketin ticari faaliyetleri. Bu durumda, bu tür franchise sözleşmesi kapsamına giren küçük işletmeler şu şekilde ilerler:
şirketin pazar stratejisine göre;
planlama ve yönetim organizasyonu kurallarına uygun olarak;
teknik gerekliliklere, standartlara ve kalite güvence koşullarına uymak;
personel eğitimi ve üretim geliştirme programlarına katılmak;
tek bir bilgi sistemine bağlanın;
çalışmalarının mali sonuçlarından tamamen sorumludurlar.
Ana şirket, bu tür işletmelere gerekli yardımı sağlar (bir perakende satış yeri ve finansman için uygun bir yer seçmeye kadar) ve danışmanlık hizmetleri sağlar. Bunun nedeni, şirketin kârının doğrudan küçük işletmelerin verimli çalışmasına bağlı olmasıdır. Bu tür bir yardımı kullanan işletmeler arasında çok daha az iflas olduğu belirtilmelidir.
Bu bölüm aynı zamanda yetkililer ve yerel yönetimlerle olan ilişkilerin doğasını da yansıtmalıdır. Projeye olası ilgilerini gösteren argümanlar vermenin yanı sıra sosyal önemini belirlemeniz tavsiye edilir.
Organizasyon planının hedefleri ve yapısı
Şirketin çekiciliği, işinin başarısına olan inanç, personelin ve yönetim ekibinin iş niteliklerine bağlıdır.
Deneyimli yöneticiler ve nitelikli yöneticiler bir işletmeyi krizden çıkarabilir ve tam tersi, beceriksiz olanlar en iyi işi mahvedebilir. Bu nedenle, personel konuları iş planında önemli bir yer tutar.
Bir organizasyon planı geliştirirken, aşağıdaki hedeflere odaklanmak gerekir:
1) potansiyel yatırımcıları, en başarılı kurumsal ve yasal iş biçiminin seçildiğine ikna etmek;
2) girişimcinin kiminle iş kuracağını gösterin, yani. kilit pozisyonları işgal edecek yöneticileri karakterize etmek;
3) yönetim ekibinin ve firma başkanının iş planını uygulayabileceğini kanıtlamak.
Organizasyon planının sahip olması gereken kısa özellikler işin başarısının bağlı olduğu tüm çalışanlar.
İş planı, sahipleri, yöneticileri ve harici danışmanlık firmalarını tanımlamalıdır.
Organizasyon planının sonunda şirketin personel politikası ve stratejisi hakkında açıklamalara yer verilmesi gerekmektedir.
Gelecekte şirket çalışanlarının seçimi, eğitimi ve ücretlendirilmesinin nasıl gerçekleştirileceği yatırımcılar için net olmalıdır.
Organizasyon planı aşağıdaki alt bölümleri içermelidir:
1. Örgütsel iş şekli.
2. Şirketin personel ihtiyacı.
3. Şirket sahipleri, yönetim ekibi, dış danışmanlar.
4. Organizasyonel yönetim şeması.
5. personel politikası ve strateji.
Bir organizasyon planı geliştirme süreci, seçimin gerekçesi ile başlar. örgütsel biçim işletme.
Aşağıdaki faktörler, örgütsel iş biçiminin seçimini etkiler:
1) sorumluluk (girişimcinin kendi mülkünü kaybetme ve başarısızlık durumunda diğer iş katılımcılarını koruma riskiyle ilişkisi);
2) vergiler (iş organizasyonu biçimlerine bağlı olarak);
3) finansal ihtiyaçlar;
4) ticari büyüme fırsatları;
5) girişimcilerin yönetsel yetenekleri;
6) yönetimin etkinliği;
7) şirketin tasfiyesinin karmaşıklığı.
Organizasyon planında, uygun yasal ticari organizasyon biçimini seçmenin ana nedenlerini belirtmek, böyle bir kararın faydalarını belirtmek ve olası değişiklikleri açıklamak gerekir. hukuki durum perspektif içinde.
Bu bölümde, gelecekteki iş sahiplerinin ve şirket liderlerinin özelliklerine özellikle dikkat edilmelidir. İle küçük iş proje vermen yeterli Genel bilgi profesyonellik ve çalışanların nitelikleri hakkında. Büyük iş projeleri için tüm kilit yöneticilerin özellikleri verilmiştir.
Şirket yönetiminin organizasyon şeması aşağıdaki şekilde hazırlanmıştır:
1) ana yönetim fonksiyonlarının bir listesi derlenir (üretim, pazarlama, muhasebe, personel yönetimi);
2) kuruluş birimlerinin (mağazalar, departmanlar, hizmetler) bir listesi derlenir;
3) bir matris derlenir - bir organizasyon biriminin işlevi. Bu durumda, kurallara uymalısınız:
a) kurulan tüm işlevler sanatçılar arasında paylaşılmalıdır.
b) her vakadan bir kişinin sorumlu olması gerekir, aksi takdirde işlev yerine getirilmeyecektir.
c) belirli işlevlerin yerine getirilmesinden yalnızca bir departman veya hizmet sorumlu olmalıdır.
d) bir lider 5-6'dan fazla departmana bağlı olamaz.
4. açık son adım kurmak örgütsel yapışirketin tüm organizasyon birimlerini, hiyerarşik ilişkilerini gösteren şirketin yönetimi.
