Elektronischer Krankenstand: Nicht alles ist so gut, wie wir es uns wünschen.

Ab dem 1. Juli dieses Jahres wird auf Antrag des Patienten eine Krankschreibung ausgestellt im elektronischen Format in allen Regionen der Russischen Föderation

Seit 2017 stellen medizinische Einrichtungen elektronische Krankschreibungen aus. Die elektronische Version des Krankenstands geht über das Internet an die Buchhaltung des Arbeitgebers; die Sozialversicherung ist nicht berechtigt, die Anrechnung von Leistungen auf einem solchen Blatt zu verweigern.

Im Rahmen des Programms Gehälter und Personal von Buchsoft gibt es ein komfortables Modul – einen Rechner zur Berechnung des Krankenstands, mit dem sich das Krankengeld ganz einfach richtig berechnen und auszahlen lässt.

Elektronische Krankschreibung ab 1. Juli 2017

Am 10. März 2017 verabschiedete die Staatsduma das Gesetz über elektronische Behindertenblätter. Ab dem 1. Juli dieses Jahres wird der Krankenstand auf Antrag des Patienten in allen Regionen der Russischen Föderation elektronisch ausgestellt.

Derzeit wird in den am Pilotprojekt teilnehmenden Regionen ein elektronischer Krankenstand ausgestellt: in den Regionen Belgorod und Astrachan, in der Republik Krim und in der Stadt Moskau.

Es ist erwähnenswert, dass das Gesetz die Ausstellung einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nur mit Zustimmung des Patienten definiert, er das Recht hat, sie abzulehnen und eine reguläre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform zu erhalten.

Eine elektronische Krankschreibung ist einer Papierversion gleichgestellt und muss mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur eines Arztes und einer medizinischen Einrichtung unterschrieben werden. Neben der Zustimmung des Patienten müssen sich sowohl die medizinische Einrichtung als auch das Arbeitgeberunternehmen, bei dem der Patient arbeitet, mit dem einheitlichen Informationssystem verbinden und Zugriff auf das globale Netzwerk haben, um einen elektronischen Krankenstand auszustellen.

Das Funktionsprinzip des elektronischen Krankenstands

Wie wir oben angemerkt haben - elektronisches Blatt Behinderung wird einem Papierdokument gleichgestellt.

Elektronischer Krankenstand kann von medizinischen Organisationen ausgestellt werden, die an das medizinische Informationssystem angeschlossen sind.

Nach Freigabe elektronisches Dokument, Klinik oder Krankenhaus sendet es an das einheitliche integrierte Informationssystem "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Nach Erhalt einer elektronischen Krankenstandsbescheinigung füllt der Arbeitgeber das Informationsregister für die Zahlung von Invaliditätsleistungen aus, zertifiziert es mit seiner erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur und sendet es auch an das UIIS Sotsstrakh. Die Ernennung und Auszahlung der Leistungen erfolgt durch die Landesämter der Sozialversicherung. Ein Mitarbeiter, der den Wunsch geäußert hat, einen elektronischen Krankenstand auszustellen, wird nach Erhalt über seine Nummer informiert, mit der er sich an die Buchhaltung des Arbeitgebers wenden muss.

Der Rechnungsführer fährt diese Nummer ein einzelne Basis Daten des Informationssystems und findet alle Informationen, die für die Berechnung der Leistungen erforderlich sind: Name der medizinischen Einrichtung, die den Krankenstand ausgestellt hat, Krankheitszeitraum, vollständiger Name des Patienten, Ausstellungsdatum und Abschluss des Blattes, seine Nummer .

Eine solche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung kann im Gegensatz zu einer Papierbescheinigung nicht gefälscht werden, da sie über sichere Kommunikationskanäle empfangen wird. Außerdem muss das Dokument vom EDS der medizinischen Organisation und dem ausstellenden Arzt unterzeichnet werden.

Wer zahlt 2017 den Krankenstand?

Die Zahlung für einen elektronischen Krankenstand ist ähnlich wie bei der Arbeit mit einem Papierdokument. Die Grundlage für die Ausstellung eines Behindertenausweises wirkt sich direkt auf die Zahlung der Leistungen dafür aus. Im Krankheitsfall des Arbeitnehmers selbst wird der Krankenstand aus zwei Quellen bezahlt: für die ersten drei Tage - aus eigenen Mitteln des Arbeitgebers, für den Rest - zu Lasten der Sozialversicherung. Der Krankenstand für die Kinderbetreuung wird vollständig aus dem FSS-Budget bezahlt.

Bitte beachten Sie, dass im Jahr 2017 die Zahlung des Krankenstands, der Arbeitnehmern im Zusammenhang mit Schwangerschaft und Geburt ausgestellt wird, vollständig aus Mitteln der Sozialversicherungskasse erfolgt.

Darüber hinaus wird die Liste der am FSS-Pilotprojekt teilnehmenden Regionen sukzessive erweitert. Ab dem 1. Juli 2017 wird die Zahl solcher Regionen auf 33 (jetzt 20) steigen. Gemäß den Bestimmungen des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation Nr. 294 vom 21. April 2011 zahlt der FSS in den Pilotregionen der Russischen Föderation vorübergehende Invaliditätsleistungen direkt an die Arbeitnehmer und nicht über den Arbeitgeber.

Der Buchhalter des Arbeitgebers berechnet das Krankengeld innerhalb von 10 Kalendertagen, der Arbeitgeber muss das Krankengeld zum nächsten Tag der Gehaltsüberweisung auszahlen.

Im nächsten Artikel werden wir Fragen zur Abrechnung von elektronischen Krankenständen und deren Erstattung behandeln.

04.05.2017, 20:01

Das Bundesgesetz Nr. 86-FZ vom 1. Mai 2017 sieht die Einführung elektronischer Behindertenausweise (Krankentage) ab dem 1. Juli 2017 vor. Wie wird das Verfahren zur Ausstellung und Bezahlung des elektronischen Krankenstands aussehen? Was muss ein Arbeitgeber tun, um E-Krankengeld zu zahlen? Was muss ein Personaler über Innovation wissen? Wie und wann wurden Bußgelder für die Untätigkeit des Arbeitgebers festgesetzt, in elektronischer Form auf Krankenstand umzustellen? Finden wir es heraus.

Kranke Blätter: Einführende Informationen

Medizinisch zugelassene Organisationen (z. B. Polikliniken) stellen Berufstätigen im Falle einer Behinderung Krankschreibungen aus. Außerdem werden Krankenstandsbescheinigungen ausgestellt, um den Anspruch auf Mutterschaftsurlaub sowie für die Zeit der Pflege kranker Familienmitglieder (z. B. Kinder) zu bestätigen. Solche Blätter werden normalerweise einfach als "Krankenurlaub" bezeichnet.

Von allgemeine Regel muss der Arbeitnehmer am Tag des Arbeitsantritts dem Arbeitgeber (Unternehmen oder Einzelunternehmer) die Krankschreibung vorlegen. Schließlich kann er mit diesem Dokument seine vorübergehende Abwesenheit von der Arbeit rechtfertigen (Klausel 1 des Verfahrens, das auf Anordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 29. Juni 2011 Nr. 624n genehmigt wurde).

Für Ihre Information
Krankenstände sind die wichtigsten Buchhaltungsbelege. Bewahren Sie sie daher mindestens fünf Jahre auf. Eine solche Frist wird durch Artikel 29 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 festgelegt.

Handlungen des Arbeitgebers vor dem 1. Juli 2017

Ein Arbeitgeber, der vor dem 1. Juli 2017 eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erhalten hat, ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer die ihm zustehende Zulage zuzuweisen und auszuzahlen. Oder übertragen Sie ein Dokumentenpaket an die FSS-Einheit, wenn es ein Pilotprojekt für die Zahlung von Leistungen direkt aus dem Fonds in der Region gibt. Das heißt, der Arbeitgeber muss in jedem Fall auf die eine oder andere Weise mit den Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen interagieren.

Nach Erhalt einer Krankschreibung muss der Arbeitgeber den Abschnitt „Vom Arbeitgeber auszufüllen“ für die Krankschreibung ausfüllen. Dieser Abschnitt wird typisiert ausgefüllt Großbuchstaben Gel-, Kapillar- oder Füllfederhalter mit schwarzer Tinte oder mit Druckern. Dieser Abschnitt kann nicht mit einem Kugelschreiber ausgefüllt werden. In diesem Fall sollten alle Einträge nicht über die Grenzen der Zellen hinausgehen.

Das FSS Russlands kann die Kosten für Leistungen, die bei einem fehlerhaft durchgeführten Krankenstand gezahlt wurden, nicht erstatten (Klausel 4, Teil 1, Artikel 4.2, Teil 5, Artikel 13 des Gesetzes vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ). Darüber hinaus treten Probleme auf, wenn ein skrupelloser Mitarbeiter einen gefälschten Krankenstand bei der Buchhaltung oder der Personalabteilung einreicht.

Was sich ab dem 1. Juli 2017 ändert: die Einführung der elektronischen Krankschreibung

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 86-FZ vom 1. Mai 2017 haben medizinische Organisationen in allen Regionen das Recht (und müssen!), Krankschreibungen in elektronischer Form auszustellen. Wie wird es sein?

Ab dem 1. Juli 2017 gelten beide Formen der Krankschreibung: Papier und elektronisch. Der Arzt der medizinischen Organisation stellt mit Zustimmung des Arbeitnehmers eine Krankschreibung entweder in gedruckter Form oder in elektronischer Form aus. Die Daten des elektronischen Krankenstands werden in eine spezielle Datenbank des FSS Russlands eingegeben. Es wird auch Arbeitgebern zur Verfügung stehen. Das Interaktionsschema sieht folgendermaßen aus:

So bereiten sich Arbeitgeber vor

Um mit elektronischem Krankenstand arbeiten zu können, benötigt die Organisation ein persönliches Konto auf Cabinets.fss.ru. IN persönliches Konto Es ist möglich, eine Benachrichtigung über den Erhalt eines elektronischen Krankenstands zu erhalten und den Abschnitt "Vom Arbeitgeber auszufüllen" elektronisch auszufüllen.

Das persönliche elektronische Konto des Versicherten erfüllt folgende Funktionen:

• Abrufen von Daten aus einer neuen elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (ELN), die in einer medizinischen Organisation geschlossen ist;
• Einsehen von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Drucken;
• Eingabe der Daten des Versicherten in das bestehende ELN, inkl. mit mehr als 3 Arbeitsunfähigkeitsperioden;
• Export der ELS-Daten in eine xml-Datei mit der Möglichkeit, diese Datei anschließend in die Software des Versicherungsnehmers zur Erstellung und Unterzeichnung von Registern zur Übermittlung an das FSS zu laden;
• Suche und Überprüfung von Krankenstandsregistern, die beim FSS eingereicht wurden;
• Suchen und Anzeigen von Leistungen, die vom FSS im Rahmen von Direktzahlungen gezahlt werden. Die Suche erfolgt nach vollständigem Namen, SNILS und Leistungsstatus;
• Anzeigen des Protokolls des Datenaustauschs zwischen dem Versicherungsnehmer und dem FSS, mit der Möglichkeit, Anfragen und erhaltene Antworten in einer XML-Datei zu speichern;
• Einsehen und Hochladen in eine xml-Datei (zur Weiterverarbeitung in der Software des Versicherungsnehmers) einer Liste von Fehlern bei der Überprüfung des Registers und der Leistungen;
• Erstellung von Einsprüchen beim FSS (in Bezug auf Direktzahlungen), mit der Möglichkeit, nach Nummer, Betreff, Status und Datum des eingereichten Antrags zu suchen;
• Anzeigen von Benachrichtigungen, die von einem FSS-Mitarbeiter bei der Arbeit mit dem Register und den Vorteilen generiert wurden;
• Einreichung eines Antrags auf einen Termin bei der regionalen Zweigstelle des FSS (zur Frage der Konsultationen zu Direktzahlungen).

Gleichzeitig haben Arbeitgeber das Recht, kein persönliches Konto zu eröffnen und sich nicht mit dem elektronischen Austausch von Krankenständen zu verbinden. In diesem Fall können die Mitarbeiter eines solchen Versicherers jedoch nur „Papier“-Invaliditätsbescheinigungen erhalten. Elektronischer Krankenstand steht ihnen nicht zur Verfügung, da Mitarbeiter des FSS den Versicherten nicht in einer einzigen Informationsdatenbank finden.

Wenn die Klinik und der Arbeitgeber an einem elektronischen Austausch teilnehmen, kann der Arbeitnehmer entscheiden, ob er an der Abstimmung teilnehmen möchte – auf Papier oder elektronisch.

Pflichtangaben der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung sind insbesondere Angaben mit TIN und SNILS des Arbeitnehmers, Name der Arbeitgeberorganisation, Angaben zum Durchschnittsverdienst für die Leistungsberechnung, Unterschriften von Ärzten etc ausgestellt für mehr als 15 Tage, dann benötigen Sie auch Unterschriften des Vorsitzenden der medizinischen Kommission und des Chefarztes der medizinischen Organisation (Klausel 11 des Verfahrens, das auf Anordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 29. 2011 Nr. 624n).

Vorteile des elektronischen Krankenstands

Organisationen und Einzelunternehmer müssen sich nicht an das elektronische Krankmeldungsaustauschsystem anschließen. Strafen dafür, dass das Unternehmen nicht auf den elektronischen Krankenstand umgestellt hat, sind noch nicht vorgesehen. Die Umstellung auf die elektronische Krankschreibung zum 1. Juli 2017 ist aus unserer Sicht jedoch sinnvoll. Eine elektronische Krankschreibung ist zumindest bequemer als eine Papierkrankschreibung. Es ist einfacher, es auszufüllen, Sie müssen die Farbe der Tinte, die Größe der Buchstaben, die Position des Drucks usw. nicht überwachen. Darüber hinaus muss sich der FSS keine Sorgen machen, dass der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber ein gefälschtes Arbeitsblatt übergeben hat.

Beachten Sie, dass der elektronische Krankenstand auf der Grundlage der Ergebnisse des Pilotprojekts eingeführt wird. In den Jahren 2015-2016 wurde in Tambov, Astrachan, Belgorod und Astrachan ein elektronischer Krankenstand ausgestellt Samara-Regionen, sowie in der Region Chabarowsk, Tatarstan und der Krim. Zusammen mit elektronischen Blättern bildeten Mediziner und Ärzte Krankenstände auf Papier. In dieser Zeit nahmen 150 Organisationen an dem Experiment teil, und eine halbe Million Menschen erhielten Behindertenausweise in elektronischer Form. Am Ende war das Experiment erfolgreich.

Das Arbeitsgesetz garantiert einen Arbeitnehmer beschäftigt unter Arbeitsvertrag, Aufrechterhaltung seines Platzes für die Dauer der Krankheit sowie die Zahlung einer Entschädigung für diese Zeit - vorübergehende Invaliditätsleistungen. Die Berechnung des Krankenstands sowie das Verfahren zur Zahlungsabwicklung haben ihre eigenen Besonderheiten.

Grundlage für die Berechnung des Krankengeldes

Ein erkrankter Mitarbeiter wird zunächst in der Arbeitszeittabelle auf Fehlzeiten gesetzt. Bei der Rückkehr zur Arbeit stellt der Mitarbeiter der Personalabteilung einen in einer medizinischen Einrichtung erhaltenen Krankenstand zur Verfügung. In diesem Fall sollte der Arbeitgeber nicht vergessen, dass das Blatt ein Dokument strenger Rechenschaftspflicht ist, das als Grundlage für die Berechnung der Entschädigung für die Krankheitszeit des Arbeitnehmers dient. Auf dieser Grundlage kann der Arbeitgeber dann die gezahlten Beträge zu Lasten des FSS erstatten. Selbstverständlich berechtigt nur eine echte, nach allen Regeln ihrer Durchführung ausgefüllte Krankschreibung zum Ausgleich von Sozialversicherungsbeiträgen.

Denken Sie daran, dass medizinische Mitarbeiter von Einrichtungen mit einer entsprechenden Lizenz für medizinische Tätigkeiten sowie für einige zusätzliche Dienstleistungen im Bereich der Medizin das Recht haben, einen Krankenstand zu erteilen. Das Dokument muss den Namen der Institution enthalten, die es ausgestellt hat. Darüber hinaus sind das Ausstellungsdatum des Blattes, der vollständige Name des Patienten, sein Geburtsdatum und der Grund der vorübergehenden Behinderung erforderlich, die durch einen speziellen Code angegeben sind, dessen Entschlüsselung auf der Rückseite des Blattes angegeben ist Krankenstand. Auf dem Krankenstand ist auch der genaue Name des Arbeitgebers angegeben.

Die medizinische Organisation füllt den Krankenstand jedoch nicht vollständig aus. Die Regeln zur Berechnung des Krankenstands im Jahr 2017 implizieren, dass der Arbeitgeber einen Teil des Dokuments selbst ausfüllt. Im FSS muss der Krankenstand vollständig ausgefüllt eingereicht werden.

Nach Erhalt eines Krankenstands eines Arbeitnehmers hat der Arbeitgeber 10 Kalendertage Zeit, um die vorübergehende Invaliditätsrente zu berechnen. Der gesamte geschuldete Betrag muss am nächsten Tag gezahlt werden, der als Tag der Lohnberechnung festgelegt ist (Teil 1 von Artikel 15 Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ).

So wird der Krankenstand 2017 berechnet

Das Verfahren zur Berechnung des Krankenstands im Jahr 2017 ist gleich geblieben, und die Formel ist die gleiche wie in den Vorjahren. Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Mindestlohn, wenn er zur Berechnung des Krankenstands verwendet wird, seit Juli 2017 gestiegen ist und dementsprechend auch die Zahlungen auf der Grundlage des Mindestlohns gestiegen sind.

Der Gesamtbetrag des an einen Arbeitnehmer gezahlten Krankenstands wird als Produkt aus der Anzahl der Krankheitstage, dem durchschnittlichen Tagesverdienst und dem Prozentsatz der Rückstellung in Abhängigkeit von der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ermittelt.

Durchschnittliches Einkommen bei der Berechnung des Krankengeldes im Jahr 2017

Der durchschnittliche Tagesverdienst bei der Berechnung des Krankenstands wird auf der Grundlage der zwei Kalenderjahre ermittelt, die dem Jahr vorausgehen, in dem der Invaliditätsfall eingetreten ist. Alle Zahlungen an den Arbeitnehmer, die in diesen zwei Jahren erfolgten und die gleichzeitig in die Berechnungsgrundlage für die Zahlung von Versicherungsprämien bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit einbezogen wurden, werden berücksichtigt. Wenn der Arbeitnehmer während dieser zwei Jahre eingestellt wurde und davor an einem anderen Ort gearbeitet hat, sind die Daten des aktuellen Arbeitgebers unvollständig. Wie berechnet man in diesem Fall den Krankenstand? Bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes muss sich ein neuer Arbeitgeber auf eine Bescheinigung über die Höhe der beitragspflichtigen Zahlungen an das FSS konzentrieren, die vom vorherigen Arbeitgeber des Arbeitnehmers ausgestellt wurde. Das Formular dieser Bescheinigung wurde mit Anordnung des russischen Arbeitsministeriums vom 30. April 2013 Nr. 182n genehmigt.

Sie müssen auch bedenken, dass die Gesamtsumme der Einnahmen, die zur Berechnung des Durchschnitts verwendet werden, durch die Obergrenze begrenzt ist. Diese Zahl steigt jedes Jahr leicht an. In den Jahren 2015 und 2016 betrug der maximale Verdienst für die Berechnung der Versicherungsprämien 670.000 Rubel bzw. 718.000 Rubel. Im Jahr 2017 beträgt diese Zahl 755.000 Rubel: innerhalb dieses Betrags Löhne ab Januar und periodengerecht werden in diesem Jahr Versicherungsprämien für vorübergehende Invalidität berechnet. Aber um den Durchschnittsverdienst bei der Berechnung des Krankenstands zu ermitteln, spielt 2017 noch keine Rolle. Die Begrenzung darauf wird erst im Jahr 2018 relevant sein.

So berechnen Sie die "Krankenhaus" -Erfahrung

Der Prozentsatz des Durchschnittsverdienstes, nach dem der Krankenstand berechnet wird, hängt von der Anzahl der Versicherungsjahre ab. 100% der Zahlungen werden von Mitarbeitern mit einer Erfahrung von 8 Jahren oder mehr erhalten. Bei einer Erfahrung von 5 bis 8 Jahren wird die Sozialleistung auf der Grundlage von 80 % des Durchschnittsverdienstes berechnet. Bei einer Erfahrung von bis zu 5 Jahren gilt eine Grenze von 60 %.

Diese Indikatoren werden berücksichtigt, wenn der Krankenstand im Jahr 2017 für verschiedene Krankheiten, Verletzungen, bei der Behandlung eines Kindes in einem Krankenhaus sowie während der Quarantäne, der Nachsorge in einem Sanatorium, mit medizinisch begründeter Prothetik oder bei Pflegebedürftigkeit berechnet wird für einen erkrankten Angehörigen, der ambulant behandelt wird.

Für die Betreuung eines Kindes, das außerhalb des Krankenhauses behandelt wird, sind andere Grenzen vorgesehen: Für die ersten 10 Kalendertage wird der durchschnittliche Verdienst in Abhängigkeit von der Dienstzeit nach den oben beschriebenen Regeln berechnet, für die folgenden Tage der Krankenstand wird auf der Grundlage von 50 % des Durchschnittsverdienstes berechnet (Abschnitt 1, Teil 3, Artikel 7 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ).

Für Fälle, in denen ein bereits gekündigter, kranker oder verletzter Arbeitnehmer innerhalb von 30 Tagen nach der Entlassung Leistungen beim Arbeitgeber beantragt (Teil 2 von Artikel 7 der das Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ).

Berechnung des Krankenstands im Jahr 2017: Beispiel 1

Iwanow T.S. war vom 17. bis 27. Juli der Arbeit fern. Während dieser 11 Tage hat er den Arbeitgeber krankgeschrieben.

Der Gesamtbetrag der Einkünfte dieses Arbeitgebers im Jahr 2016 belief sich auf 810.000 Rubel (dh er überschritt die Schwelle für die Berechnung der Beiträge zum FSS), im Jahr 2015 - 350.000 Rubel. Gleichzeitig stand dieser Arbeitnehmer Anfang 2015 in einem Arbeitsverhältnis mit einem anderen Arbeitgeber, und sein versicherungspflichtiges Einkommen belief sich laut einer Bescheinigung der vorherigen Arbeitsstätte für die ersten Monate des Jahres 2015 auf 218.500 Rubel .

Die gesamte Berufserfahrung dieses Mitarbeiters beträgt 7 Jahre.

(718.000 + 350.000 + 218.500) / 730 x 80 % x 11 = 15.508,50 Rubel.

Beispiel 2

Smirnova V.A. dem Arbeitgeber eine Krankschreibung für die Kinderbetreuung für den Zeitraum vom 24. Juli bis 3. August vorgelegt.

Das Einkommen dieses Mitarbeiters im Jahr 2016 wird 560.000 Rubel betragen, im Jahr 2015 - 512.000 Rubel. Berufserfahrung - weniger als 5 Jahre.

Die Berechnung des Krankenstands sieht folgendermaßen aus:

(560.000 + 512.000) / 730 x 60 % x 11 + (560.000 + 512.000) / 730 x 50 % x 1 = 9545,21 Rubel.

Mindestlohn für die Berechnung des Krankenstands im Jahr 2017

So berechnen Sie den Krankenstand im Jahr 2017, wenn der Mitarbeiter beispielsweise in den letzten zwei Jahren kein Einkommen hatte, er gerade mit seinem begonnen hat Arbeitstätigkeit? In diesem Fall wird der Krankenstand auf der Grundlage des am Tag des Eintritts der Invalidität geltenden Mindestlohns berechnet (Artikel 14 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ).

Bis zum 1. Juli dieses Jahres betrug der Mindestlohn in Russland 7.500 Rubel, danach stieg er auf 7.800 Rubel.

Ein Beispiel für die Berechnung des Krankenstands im Jahr 2017 auf der Grundlage des Mindestlohns:

Petrow A.V. bekam 2017 eine erste Stelle, stellte seinem Arbeitgeber für die Zeit vom 28. Juli bis 3. August eine Krankschreibung zu.

Die Berechnung des Krankenstands für diese Situation wird wie folgt durchgeführt:

7.800 x 24 / 730 x 60 % x 7 = 1.077,04 Rubel.

Wie Arbeitgeber den Krankenstand bezahlen

Die oben genannten Grundsätze zur Berechnung des Krankenstands reichen aus, damit der Arbeitnehmer die Höhe der ihm zustehenden Zahlung selbstständig bestimmen kann. Der Arbeitgeber muss jedoch einen weiteren Punkt im Zusammenhang mit der Erstattung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit berücksichtigen. Also wenn wir reden Bei gewöhnlichen Krankheits- oder Verletzungsfällen sowie bei einem Schwangerschaftsabbruch oder einem IVF-Verfahren geht die Zahlung an den Krankenhausmitarbeiter für die ersten 3 Tage zu Lasten des Arbeitgebers. Die Sozialversicherung erstattet diese Beträge nicht, sondern die gesamte Restzeit der Krankschreibung ab dem 4. Tag. In allen anderen Fällen der Berechnung des Krankenstands wird die Beihilfe ab dem 1. Tag, der auf dem Behindertenausweis angegeben ist, zu Lasten des FSS gezahlt.

Die Höhe der Invalidenrente richtet sich nach der Dienstzeit und dem durchschnittlichen Verdienst der erkrankten Person. Erinnern Sie sich daran In letzter Zeit Im Jahr 2019 wurden einige Änderungen am Verfahren zur Zahlung des Krankenstands vorgenommen.

Die Zahlung erfolgt gemäß den Normen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation. Die Richtigkeit des Ausfüllens des Dokuments sowie die Berechnung der Leistungen unterliegen der Kontrolle des FSS.

In unserem Artikel werden wir wichtige Fragen im Zusammenhang mit der Zahlung des Krankenstands im Jahr 2019 behandeln: die wichtigsten Änderungen in der Gesetzgebung, in welchen Situationen er ausgestellt und gezahlt wird, wie die Höhe der Zahlung berechnet wird und vieles mehr.

Änderungen des Krankengeldes im Jahr 2019

Ab 1. Januar 2018 die nächsten krankheitsbedingten Änderungen traten in Kraft. Die Höhe der Leistungen hängt von der Höhe des Mindestlohns ab. Ab dem 1. Januar 2018 beträgt der Mindestlohn für diese Zwecke 9.489 Rubel.

Ab 1. Januar 2019 Der Mindestlohn für die Berechnung des Krankengeldes beträgt 11.280 Rubel.

Änderungen in der Ausgestaltung des Krankenstands gelten auch für Personen, die Leistungen in Form von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit beantragen. Darüber hinaus erfolgt die Berechnung des Krankenstands im Jahr 2019 unter Berücksichtigung der Betriebszugehörigkeit.

Organisationen, in denen einige Mitarbeiter ausländische Staatsangehörige sind, berechnen jetzt häufiger als zuvor Leistungen. In Übereinstimmung mit den Änderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation haben ausländische Arbeitnehmer jetzt Anspruch auf vorübergehende Invaliditätsleistungen und nicht nur auf Krankenurlaub.

Darüber hinaus haben sich bereits 2016 die Anforderungen für die Registrierung sowie das Ausfüllen eines Krankenstands geändert. Alle diese Änderungen bleiben im Jahr 2019 in Kraft. Bei Nichteinhaltung dieser Anforderungen ist es sehr wahrscheinlich, dass die Entschädigung des Arbeitnehmers verweigert wird.

Anmeldung und Zahlung des Krankenstands im Jahr 2019

Es ist zu beachten, dass einem Mitarbeiter im Krankheitsfall oder infolge einer Verletzung Krankschreibung ausgestellt werden kann. In diesem Fall kann die Verletzung sowohl gewerblich als auch häuslich sein.

Darüber hinaus kann in solchen Situationen ein Krankenstand ausgestellt werden:

• wegen Krankheit des Kindes;
• während der Quarantäne (wenn Grund zu der Annahme besteht, dass der Mitarbeiter infiziert ist);
• für die Genesung des Patienten nach der Operation;
• Pflege eines erwachsenen nahen Verwandten;
• zu Schwangerschaft und Geburt.

Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Krankheitstage variieren kann und von bestimmten Faktoren abhängt. Beispielsweise kann Krankenstand für die Pflege eines Erwachsenen nur für die ersten drei Tage angesammelt werden.

Der Mutterschaftsurlaub wird für alle 140 Tage bezahlt. Häusliche Verletzungen müssen am sechsten Krankheitstag bezahlt werden. Nach der Operation darf die Krankschreibung 12 Monate nicht überschreiten (bei Abschluss der VKK).

Wer zahlt Krankengeld?

Ab dem 1. Januar 2013 wurden neue Formulare für Krankenstandsblätter angewendet. Bis zu diesem Zeitpunkt waren Organisationen und Unternehmen an der Zahlung von Leistungen beteiligt. Der FSS entschädigte die nach Vorlage der Berichte geleisteten Zahlungen. Die Beiträge wurden um den ausgegebenen Gegenwert gekürzt.

An dieser Moment Krankengeld ist einfacher geworden. Die Zahlung der Leistungen auf dem Blatt erfolgt durch den FSS auf der Grundlage von Berechnungen auf der Grundlage der Anzahl der Krankheitstage. Um Leistungen zu erhalten, ist es wichtig, das Formular des Dokuments selbst korrekt zu erstellen. Es ist unmöglich, die Zahlung ohne das ausgestellte Dokument zu erhalten.

Die Zahlung des Krankenstands im Jahr 2019 ist für die folgenden Kategorien vorgesehen:

• Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags bei Unternehmen und Organisationen jeglicher Eigentumsform (mit Ausnahme eines Arbeitsvertrags) gemeldet sind;
• Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeitsvertrages mit gemeldet sind einzelne Unternehmer(anders als ein Vertrag);
• Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Vertrags registriert sind (wenn der Vertrag ein Sozialpaket enthält);
• Personen, die freiwillig Beiträge an die FSS überweisen;
• Mitglieder von Genossenschaften.

Der FSS kann die Zahlung des Krankenstands verweigern, wenn dieser für die ambulante Behandlung an einem freien Tag ausgestellt wurde.

Die Zahlung des Krankenstands im Jahr 2019 wird in solchen Fällen nicht geleistet:

• der Arbeitnehmer arbeitet im Rahmen eines Vertrags;
• das Behandlungsschema wird verletzt;
• v ambulante Karte es gibt keine Aufzeichnungen über den Gesundheitszustand des Patienten;
• wenn es von einer medizinischen Einrichtung ausgestellt (erneuert) wurde, die keine Lizenz hat;
• bei Verlängerung um mehr als 30 Tage (ohne Abschluss des CWÜ);
• wenn es ausgestellt wird, ohne einem kranken Arbeitnehmer eine Behandlung zu verschreiben;
• wenn sie „rückwirkend“ ausgestellt wird;
• wenn der Arbeitnehmer verhaftet ist;
• wenn der Arbeitnehmer ohne Bezahlung von der Arbeit suspendiert wird;
• zur Zeit der Arbeit im Unternehmen war einfach;
• wenn die Verletzung (Krankheit) infolge einer Straftat eingetreten ist.

Darüber hinaus ist der Krankenstand aufgrund des Bestehens einer gerichtsmedizinischen Untersuchung nicht zahlungspflichtig.

Berechnung des Krankenstands im Jahr 2019

Dieser Zeitraum umfasst volle Kalendertage des Jahres (einschließlich arbeitsfreier Tage, Wochenenden und Feiertage). Zur Bestimmung der Höhe der Leistungen ist auch die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers zu ermitteln.

Versicherungserfahrung - die Anzahl der Jahre, in denen der Kranke Versicherungsprämien gezahlt hat. Berufserfahrung wird nicht berücksichtigt.

Es wird nur die Gesamtzahl der Jahre berücksichtigt, Monate und Tage werden nicht berücksichtigt.

Wenn also ein Arbeitnehmer eine Versicherungszeit von 5 Jahren hat, wird der Krankenstand zu 60%, von 5 bis 8 Jahren zu 80% und von mehr als 8 Jahren zu 100% gezahlt.

Die Höhe der erhaltenen Leistung ist entsprechend der Versicherungserfahrung des Arbeitnehmers mit einem Prozentsatz zu multiplizieren.

Der errechnete Leistungsbetrag ist mit dem maximal zulässigen Leistungsbetrag zu vergleichen. Darüber hinaus darf der Zahlungsbetrag nicht unter dem Mindestbetrag liegen.

Der höchstzulässige Leistungsbetrag ist die Grenze des Einkommensbetrags, von dem Beiträge zur Sozialversicherungskasse abgezogen wurden. Die Mindestleistung ist die Berechnung des Einkommens auf der Grundlage des Mindestlohns.

1. Berechnen Sie die Gesamteinnahmen der letzten zwei Jahre (z. B. vom 1. Januar 2016 bis zum 31. Dezember 2017). Es werden alle Einkünfte berücksichtigt, nicht die Höhe des vorhandenen Gehalts.

2. Der erhaltene Betrag muss geteilt werden:

• bis 730 - wenn das Jahr kein Schaltjahr ist;
• bis 731, wenn das Jahr ein Schaltjahr ist.

Das Ergebnis wird sein durchschnittliches Einkommen für einen Tag.
3. Der erhaltene Betrag muss mit der Anzahl der Krankheitstage multipliziert werden (es werden nur Arbeitstage ab dem Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit berücksichtigt).
4. Das erzielte Ergebnis muss mit dem Prozentsatz der Versicherungserfahrung multipliziert werden, und die Höhe der Leistung wird ermittelt.

Berechnung des Krankenstands 2019 nach Mindestlohn

Es ist nicht immer möglich, die genaue Höhe des Verdienstes anhand der Lohnhöhe zu berechnen. In diesem Fall können Sie den Mindestlohnsatz anwenden. Somit ist die Arbeitsbelastung eines erkrankten Arbeitnehmers in Bezug auf einen vollen Monat zu berücksichtigen.

Zu beachten ist, dass bei einer Teilzeitbeschäftigung 50 % des Mindestlohns angerechnet werden.

Das Mindesteinkommen unter dem Mindestlohn gilt in solchen Situationen:

• keine offizielle Berufserfahrung (fehlende Aufzeichnungen in Arbeitsmappe);
• Berufserfahrung reicht nicht aus, um die Höhe des Einkommens zu berechnen;
• der Arbeitnehmer hat zum Zeitpunkt der Ausstellung des Dokuments kein Einkommen oder die Höhe des Lohns liegt unter dem zulässigen Satz (bezogen auf einen vollen Arbeitsmonat);
• der Arbeitnehmer hat am Krankheitstag einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Tagesausbildung in Bildungseinrichtung(während er weniger als 6 Monate in der Organisation arbeitet).

Um den Mindestlohn zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel:

Mindestlohn = Mindestlohn x 24 / 730, wobei:

Mindestlohn - Mindestgebot unter Berücksichtigung aller regionalen Koeffizienten und Abschläge zum Zeitpunkt der Ausgabe des Blattes. Ab 1. Januar 2016 - 6204 Rubel, ab 1. Juli 2016 - 7.500 Rubel. Ab dem 1. Januar 2017 blieb der Mindestlohn gleich - 7.500 Rubel, ab dem 1. Juli 2017 - 7.800 Rubel. Ab dem 1. Januar 2018 beträgt der Mindestlohn 9.489 Rubel. Ab dem 1. Januar 2019 wurde der Mindestlohn auf 11.280 Rubel erhöht.

• 24 ist die Anzahl der Monate im Zeitraum;
• 730 ist die Anzahl der Tage im Zeitraum (731 steht für ein Schaltjahr).

Wann wird der Krankenstand bezahlt?

Der Krankenstand wird ab dem ersten Krankheitstag des Arbeitnehmers gezahlt. Die ersten drei Tage des Krankenstands werden vom Arbeitgeber bezahlt, der Rest vom FSS.

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter Verletzungen und Berufskrankheiten erlitten hat, erfolgt die Berechnung der Zahlungen unter Berücksichtigung des Höchstbetrags der Zahlung.

Der Höchstbetrag der Zahlung darf nicht höher sein als die Höhe der Versicherungsleistungen.

Im Jahr 2018 wird die maximale Krankenhausleistung wie folgt berechnet: (755.000 + 718.000) / 730. Dabei ist 755.000 die Grenze für 2017 und 718.000 für 2016. Der Grenzwert des Tagesverdienstes im Jahr 2018 beträgt 2017,8 Rubel. Ein höheres durchschnittliches Tageseinkommen wird nicht berücksichtigt und hat keinen Einfluss auf die Höhe der Leistungen.
Im Vergleich zu 2017 stieg der Krankenstand für Arbeitnehmer mit hohem Einkommen im Jahr 2018 um 116,44 Rubel.

Im Jahr 2019 die maximale Höhe des Krankenstands i hängt auch wie zuvor von der Höchstgrenze für die Ansammlung von Versicherungsprämien für die FSS in den vorangegangenen zwei Jahren ab: (755.000 + 815.000) / 730. Dabei ist 755.000 die Grenze für 2017 und 815.000 die Grenze für 2018. Daher der Grenzwert des Tagesverdienstes im Jahr 2019 wird 2.150,68 r entsprechen.

Ein Arbeitnehmer, der im Urlaub erkrankt, wird in der üblichen Weise krankgeschrieben. Der Urlaub wird entweder um die Anzahl der Krankheitstage verlängert oder zu einem anderen Zeitpunkt gewährt.

Krankengeld wird nur für Tarif- und Sozialurlaub gezahlt. Der Krankenstand für die Pflege einer kranken Person wird vom FSS in voller Höhe bezahlt.

Beachten Sie, dass nicht nur der Elternteil eines kranken Kindes, sondern auch ein weiterer Angehöriger krankgeschrieben werden kann. Die Dauer der Kinderbetreuung richtet sich in erster Linie nach dem Alter des Kindes - bis 7 Jahre - Krankschreibung wird für die gesamte Krankheitszeit (die ersten 10 Tage voll) bezahlt, der Rest der Krankheit beträgt 50%. Kinder im Alter von 7 bis 14 Jahren erhalten nur 15 Tage Krankenurlaub und Kinder über 14 Jahre nur 3 Tage.

Berechnung des Krankenstands im Jahr 2019 für einen Teilzeitbeschäftigten

Um das Krankengeld für einen Teilzeitbeschäftigten zu berechnen, muss die Höhe des Einkommens von allen Orten seiner Arbeit berücksichtigt werden. Die Zulage wird gemäß dem Dokument der Hauptarbeitsstätte gebildet. Dazu muss der Arbeitnehmer der Organisation oder dem Unternehmen eine Einkommensbescheinigung 4H aller Firmen vorlegen, in denen er in den letzten zwei Jahren gearbeitet hat.

Einem Teilzeitbeschäftigten, der länger als zwei Jahre in denselben Unternehmen gearbeitet hat, werden Leistungen für alle Organisationen (Unternehmen) gezahlt. Jede Organisation muss das Original des Krankenstands vorlegen.

Bei Überschreitung der Auszahlungsgrenze wird der Freibetrag auf Basis der für das laufende Jahr festgelegten Grenzbeträge berechnet.

Wenn ein Teilzeitbeschäftigter zwei Jahre lang nur in zwei Unternehmen gearbeitet hat und zum Zeitpunkt der Ausstellung des Krankenstands in mehreren weiteren Organisationen zu arbeiten begonnen hat, kann die Beihilfe nur in einem Unternehmen gezahlt werden (optional).

Damit die Zahlung auflaufen kann, muss nicht nur eine Einkommensbescheinigung in jedem Unternehmen vorgelegt werden, sondern auch eine Bescheinigung, die bestätigt, dass diese Leistung nicht von allen Organisationen erhalten wurde.

Fristen für die Zahlung des Krankenstands im Jahr 2019

Der Arbeitgeber hat zunächst 10 Kalendertage ab Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung durch den Arbeitnehmer Zeit, in denen der Arbeitgeber Krankengeld zahlen muss. Die Zahlung des Krankenstands muss wiederum vom Arbeitgeber am nächsten Tag der Lohnzahlung nach der Leistungszuweisung erfolgen (Teil 1 von Artikel 15 des Gesetzes vom 29. Dezember 2006 N 255-FZ).

Seit Juli 2017 können neben Papier auch elektronische Krankschreibungen ausgestellt werden. Elektronische Krankschreibungen werden in einem automatisierten Informationssystem erstellt und mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur von berechtigten Personen signiert. Eine solche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist einer Krankmeldung gleichgestellt, die wie bisher auf Papierform erstellt wird. Eine Vervielfältigung des elektronischen und des Papier-Krankenstands ist nicht vorgesehen.

Der Hauptgrund liegt in den unvorbereiteten rechtlichen Rahmenbedingungen. Das einzige heute existierende Regelungsdokument ist das erwähnte Bundesgesetz „Über die Änderung des Artikels 13 des Bundesgesetzes „Über die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Invalidität und im Zusammenhang mit der Mutterschaft“ und der Artikel 59 und 78 des Bundesgesetzes „Über die Grundlagen“. zum Schutz der Gesundheit der Bürger V Russische Föderation"". Aber das Gesetz sagt nur, dass elektronischer Krankenstand möglich ist, und um ein spezifisches Verfahren für die Arbeit mit elektronischem Krankenstand (ELN) einzurichten, sind zusätzliche Dokumente erforderlich. Derzeit in Zulassung sind:

• Entwurf eines Dekrets der Regierung der Russischen Föderation „Über das Verfahren zur Informationsinteraktion zwischen dem Versicherer, den Versicherungsnehmern, den medizinischen Organisationen und dem Bund öffentliche Einrichtungen medizinische und soziale Expertise“;
• Verordnungsentwürfe für die informationelle und technologische Interaktion zwischen ELN-Teilnehmern im Rahmen des Entwurfs eines Erlasses der Regierung der Russischen Föderation.

Ohne Zweifel werden diese Dokumente eines Tages genehmigt werden, und mit ihrem Erscheinen sollten viele Probleme gelöst werden, die heute alle am Prozess Beteiligten beunruhigen. Aber Sie können bereits mit dem elektronischen Krankenstand arbeiten, was bedeutet, dass es Zeit ist, das Problem zu lösen.

Allgemeines Interaktionsschema auf ELN

Lassen Sie uns zunächst die Teilnehmer an der Interaktion benennen: Dies ist eine Arbeitgeberorganisation, ein Arbeitnehmer, eine medizinische Einrichtung und die Sozialversicherungskasse. Ein Mitarbeiter der Organisation unterzeichnet bei der Bewerbung im Krankenhaus ein Dokument, in dem er sich bereit erklärt, eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zu erhalten elektronisches Formular und auf die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten (die Standardform dieser Einwilligung in momentan nicht bestätigt).

Die medizinische Einrichtung erstellt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in elektronischer Form, legt sie in das EIIS "Sotsstrakh" (Unified Integrated Information System "Sotsstrakh") ein und gibt dem Patienten nur eine Krankenstandsnummer. Der Mitarbeiter sendet diese Organisationsnummer. Gemäß der ELN-Nummer, seiner Registrierungsnummer im FSS und SNILS eines Mitarbeiters lädt die Organisation eine Datei mit einem Krankenstand über das FSS-Dokumentannahme-Gateway oder das persönliche Konto des Versicherungsnehmers hoch.

Die Bearbeitungsschritte einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung sind genau die gleichen wie bei einer Papierversion: Daten in den Stundenzettel buchen, kalkulieren. Nur im Fall von ELN übermittelt der Arbeitgeber auch Informationen über die aufgelaufene Leistung an das FSS. Die Verpflichtung des Versicherten, die ELN mit den Ergebnissen der Berechnung im EIIS „Sotsstrakh“ auszufüllen, ist derzeit nirgendwo erfasst; vielleicht wird es in den Dokumenten, die für die Veröffentlichung vorbereitet werden, konkretisiert.

Allgemeines Arbeitsschema mit ELN (Folie von der offiziellen Website des FSS der Russischen Föderation)

Erste Schritte mit ELN

Wie oben erwähnt, gibt es noch keine genehmigte Verordnung - das Dokument wird geprüft. Bis zur Genehmigung des Dokuments unterzeichnet die Organisation eine zusätzliche Vereinbarung mit dem FSS über die Informationsinteraktion bei der Erstellung einer elektronischen Krankenstandsbescheinigung. Danach gilt sie als Mitglied des Informationssystems und erhält Zugang zur Arbeit mit ELN.

Darüber hinaus benötigt der Arbeitgeber ein Zertifikat zur Erstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES), da er sonst keinen elektronischen Krankenstand vom UIIS Sotsstrakh erhalten oder Informationen über die berechnete Zulage senden kann. Auf dem Rechner, auf dem mit dem ELN gearbeitet wird, muss ein zertifiziertes Information Cryptographic Protection Tool (CIPF) installiert sein, da beim Informationsaustausch mit dem FSS-Gateway die Daten vom CEP signiert und verschlüsselt werden. Die gängigsten CIPF sind CryptoPro und ViPNet.

Und das muss natürlich sein Den freien Zugang im Internet.

Entladen von ELN

Im persönlichen Konto des Versicherten auf der FSS-Website erscheint eine spezielle Registerkarte, die alle ELP der Organisation auflistet. Um sie zu erhalten, müssen Sie die SNILS des Mitarbeiters und die ELS-Nummer eingeben, die der Mitarbeiter in der medizinischen Einrichtung erhält. Danach können Sie die Krankenstandsdatei auf Ihren Computer herunterladen. Sie gilt als rechtlich bedeutsames Dokument, auf dessen Grundlage die erforderlichen Berechnungen durchgeführt werden.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, ELS direkt aus dem HR-Programm zu beziehen. Viele Menschen haben bereits diese Möglichkeit. Der Benutzer wählt in seinem Programm einen Mitarbeiter aus und gibt nur die ELS-Nummer ein. Es wird davon ausgegangen, dass das SNILS des Mitarbeiters und die Registrierungsnummer der Organisation im Programm bereits ausgefüllt wurden. In diesem Fall erfolgt der Empfang der ELN-Datei von der Website des FSS der Russischen Föderation automatisch.

Wichtig! Der Batch-Download aller ELN im Zusammenhang mit der Organisation aus dem System ist noch nicht vorgesehen. Ein ELN kann nur mit allen drei Nummern erhalten werden: der Nummer des ELN selbst, der SNILS des Mitarbeiters und der Registrierungsnummer der Organisation im FSS. Vielleicht wird es in Zukunft anders sein.

Die Zulage für elektronischen Krankenstand wird auf die gleiche Weise wie für Papier ausgestellt: 10 Tage für Berechnung und Abgrenzung, Zahlung - mit der nächsten Lohnüberweisung. Gleichzeitig müssen die Ergebnisse der Berechnung der Organisation (laut FSS, die derzeit nicht unterstützt wird normative Dokumente) auf der Website des FSS eingeben.

Gibt es andere Möglichkeiten?

Wenn eine Organisation aus irgendeinem Grund nicht bereit ist, mit ELN zusammenzuarbeiten, kann sie niemand dazu zwingen. Und in diesem Sinne gleicht das Gesetz die drei Beteiligten an der Interaktion aus: eine medizinische Einrichtung, einen Arbeitgeber und einen Arbeitnehmer. Jetzt kann jeder von ihnen die Ausstellung eines ELN unmöglich machen, wenn er keine solche Gelegenheit hat.

Die Personalabteilung muss ihre Mitarbeiter unbedingt warnen, wenn die Organisation noch nicht plant, ELS zu verarbeiten, damit sie eine Papierversion des Krankenstands in der medizinischen Einrichtung erhalten. Um einen ELN zu erhalten, muss ein Mitarbeiter auch bestimmte Maßnahmen ergreifen: Erteilen Sie der medizinischen Einrichtung eine schriftliche Zustimmung zum Erhalt des ELN und zur Verarbeitung seiner persönlichen Daten. Wenn der Arbeitgeber nicht an das elektronische Interaktionssystem angeschlossen ist oder nicht über die technischen Möglichkeiten zur Verarbeitung des ELS verfügt und der Arbeitnehmer die ELS-Nummer mitbringt, muss er Zeit für einen zusätzlichen Besuch im Krankenhaus aufwenden, um eine Papierkopie zu erhalten der Schwerbehindertenausweis.

Wir automatisieren den Prozess

Automatisierte Abrechnungsprogramme, darunter Kontur-Personal, helfen, die Arbeit mit ELN zu erleichtern. Der Einstieg in ELN in Contour-Personal ist einfach. Über die Menüpunkte können Sie eine Krankschreibungsdatei auf Ihren Computer herunterladen Derzeitige Arbeit / ELN herunterladen.

Das System erstellt automatisch eine Krankschreibung und trägt alle Daten ein: Krankheitszeitraum, Krankschreibungsnummer, Art der Krankschreibung (Krankheit, Verletzung, Mutterschaftsurlaub usw.), Anzahl der verlängerten Krankschreibungen urlaub usw. mit Mutterschaftsurlaub erstellt das Programm automatisch eine Bestellung nicht für den Krankenstand, sondern für den Urlaub.

Nachdem der Auftrag genehmigt wurde, können Sie überprüfen, ob die Daten in der Personalkarte des Mitarbeiters und im Stundenzettel korrekt gebucht sind.

Anstelle eines Nachworts

Das Fehlen eines offiziell genehmigten Dokuments, das das Verfahren für die Arbeit mit dem elektronischen Krankenstand regeln würde, erschwert natürlich die Situation für alle Teilnehmer des Systems. Es ist jedoch erwähnenswert, dass die Idee, den Krankenstand in ein elektronisches Format zu übertragen, interessant ist und bei richtiger Umsetzung die Datenverarbeitung für Organisationen erheblich vereinfachen, die Anzahl der Fehler verringern und das Problem des gefälschten Krankenstands von der Tagesordnung entfernen wird . Außerdem erleichtert es die Arbeit in den Regionen, die am Pilotprojekt zu Direktzahlungen aus dem Sozialversicherungsfonds teilnehmen.