Congedo per malattia elettronico: cosa devono sapere i responsabili delle risorse umane? Registrazione di un congedo per malattia elettronico: procedura, condizioni, azioni del datore di lavoro.

È possibile ricevere un certificato elettronico di congedo per malattia dal 1° luglio 2017. È da questo giorno che è in vigore una nuova legge con modifiche al rilascio dei documenti di elaborazione sull'invalidità temporanea. Ora il congedo per malattia può essere rilasciato non solo in versione classica(sulla carta), ma anche in modulo elettronico. È interessante notare che l'esecuzione di documenti elettronici era disponibile prima, ma solo in modalità test. Dall'inizio di luglio ha ricevuto forza legale.

Disposizioni generali

Il disegno di legge numero 27110-7 sull'introduzione dei certificati elettronici di congedo per malattia è stato presentato alla Duma di Stato nel novembre 2016. Lo scopo dell'innovazione è elaborare la tecnologia di interazione tra strutture mediche, nonché rami territoriali della FSS. Allo stesso tempo, è previsto che il passaggio dalla forma cartacea a quella elettronica avvenga gradualmente.

È interessante notare che, nella legge federale n. 86, un foglio elettronico è considerato non dalla posizione di sostituzione, ma come alternativa a un documento già esistente. Un istituto medico ha il diritto di concedere un congedo per malattia solo con il consenso scritto dell'assicurato. Inoltre, l'ospedale e il datore di lavoro devono far parte di un sistema elettronico di scambio di informazioni sui congedi per malattia.

La questione dell'introduzione di questo tipo di documento è stata discussa dal 2011. Fu allora che fu lanciato il primo progetto, che prevedeva l'attuazione di pagamenti diretti. Tre anni dopo, il congedo per malattia iniziò ad essere utilizzato in alcune regioni della Russia come nuovo progetto per l'introduzione del congedo per malattia elettronico. L'unica cosa che è cambiata dal 1 luglio 2017 è l'approccio all'implementazione della nuova pratica. Ora congedo per malattia in formato elettronico può essere utilizzato ovunque sulla base della legge federale n. 86.

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Come funziona?

È previsto il passaggio a nuovo tipo il congedo per malattia faciliterà notevolmente la vita dei dipendenti del dipartimento del personale e della contabilità. Ora non è necessario verificare la correttezza dell'esecuzione e della compilazione dei documenti, inserire i dati per il calcolo dei pazienti e anche cercare un luogo in cui conservare numerosi moduli cartacei dell'ospedale. D'altra parte, l'introduzione dei fogli elettronici non esonera dal lavoro: alcune manipolazioni devono ancora essere eseguite.

Dopo aver inserito il congedo per malattia elettronico, la procedura è la seguente:

1. Il dipendente dell'ospedale, tramite il software, inserisce i dati che corrispondono agli estremi del certificato di invalidità rilasciato.
2. Il documento creato è certificato con una firma elettronica dal personale dell'ospedale e dall'istituto medico stesso.
3. Il foglio elettronico preparato viene inviato alle assicurazioni sociali.
4. La compagnia assicurativa, utilizzando un software, inserisce i dati nel registro delle informazioni sul pagamento delle prestazioni, certifica il documento utilizzando un EDS e quindi lo invia al sistema elettronico della previdenza sociale.
5. Sulla base dei dati disponibili sugli eventi assicurati, vengono assegnati ed effettuati i pagamenti delle prestazioni per il parto, la gravidanza e l'invalidità temporanea.

Come ottenere un congedo per malattia?

Ora considera almeno punto importante- come emettere un congedo per malattia elettronico. Se lo si desidera, il cliente di un istituto medico può riceverne uno qualsiasi tipi esistenti documento - standard (in formato cartaceo) o elettronico. Le informazioni su quest'ultimo sono inserite in uno speciale database dell'FSS della Federazione Russa, aperto anche ai datori di lavoro.

L'intero ciclo di ottenimento di un documento avviene secondo il seguente algoritmo:

1. L'azienda, attraverso un conto personale in FSS, compila la sua parte del foglio e paga il congedo per malattia al dipendente.
2. Il dipendente dell'impresa dà il permesso di emettere un foglio elettronico, dopodiché il medico inserisce le informazioni sul congedo per malattia nel database FSS. Come sopra evidenziato, le medesime funzioni sono svolte dai rappresentanti dell'azienda presso la quale il paziente lavora.
3. Le informazioni vengono inviate all'FSS.

La funzione chiave nel processo è l'account personale dell'assicurato, con l'aiuto del quale è possibile risolvere i seguenti compiti:

• Ricevi informazioni sul certificato elettronico di inabilità al lavoro.
• Visualizza i documenti emessi e stampali.
• Esportazione delle informazioni in un file xml con possibilità di ulteriore caricamento del file nel software dell'assicurato per la creazione e sottoscrizione delle anagrafiche con successivo invio alle FSS.
• Ricerca e studio delle prestazioni pagate dalla FSS
• Visualizza gli avvisi emessi dai dipendenti del fondo di previdenza sociale.
• Richiedere un appuntamento con il dipartimento regionale dell'FSS e altri.

Quali sono i vantaggi?

Oggi, quasi il 92% dei datori di lavoro utilizza la gestione elettronica dei documenti. Allo stesso tempo, le principali informazioni vengono inviate alle autorità in forma elettronica e solo l'8% in forma cartacea. La particolarità dell'innovazione è che la sua attuazione non richiede grandi spese. Inoltre, c'è un'opportunità per ridurre i costi. Pochi lo sanno, ma solo nel 2016 sono stati stampati fogli di invalidità temporanea per un importo di oltre 120 milioni di rubli. E ogni anno i costi crescono solo.

Vale anche la pena ricordare che i certificati di invalidità sono moduli di segnalazione rigorosi, che richiedono alle istituzioni mediche di adottare un approccio responsabile alla conservazione dei documenti. Devono essere conservati in luoghi speciali - archivi, che occupano un'area considerevole. L'emergere di documenti digitali evita tali problemi, perché tutte le informazioni sono archiviate in formato elettronico.

L'innovazione presenta una serie di vantaggi per i pazienti che non hanno bisogno di recarsi costantemente in un istituto medico per correggere gli errori commessi, richiedere la riemissione o scrivere nuovi fogli in caso di smarrimento. Secondo le statistiche, ogni anno vengono emessi più di 2 milioni di giorni di malattia, che sono pieni di errori e non vengono accettati dagli ufficiali del personale.

Un altro punto importante è l'impossibilità di falsificare un documento, perché viene trasferito dall'ospedale al datore di lavoro e alla compagnia assicurativa attraverso canali di comunicazione speciali e sicuri.

Risultati

L'introduzione del congedo per malattia elettronico dal 1 luglio è la via per un vero risparmio di bilancio. Secondo i calcoli dei funzionari, già nella seconda metà del 2017 sarà possibile risparmiare 12 milioni di rubli. Nel corso degli anni, l'ammontare dei risparmi non farà che aumentare. Inizialmente, l'FSS se lo aspettava nuova legge inizierà a funzionare dall'inizio dell'anno, ma per una serie di motivi l'introduzione dell'innovazione è stata posticipata alla metà del 2017.

A partire dal 1 luglio di quest'anno, il congedo per malattia su richiesta del paziente verrà rilasciato elettronicamente in tutte le regioni della Federazione Russa

Dal 2017, le istituzioni mediche hanno iniziato a rilasciare certificati elettronici di congedo per malattia. Variante elettronica congedo per malattia entra nel reparto contabilità del datore di lavoro tramite Internet, l'assicurazione sociale non ha il diritto di rifiutare di compensare le prestazioni su tale foglio.

Nell'ambito del programma Stipendi e personale di Buchsoft, esiste un comodo modulo: un calcolatore per il calcolo del congedo per malattia, con il quale è facile calcolare e pagare correttamente le indennità di congedo per malattia.

Congedo per malattia elettronico dal 1 luglio 2017

Il 10 marzo 2017, la Duma di Stato ha adottato la legge sui fogli elettronici di invalidità. A partire dal 1 luglio di quest'anno, il congedo per malattia su richiesta del paziente verrà rilasciato elettronicamente in tutte le regioni della Federazione Russa.

Attualmente, il congedo per malattia elettronico viene rilasciato nelle regioni che partecipano al progetto pilota: nelle regioni di Belgorod e Astrakhan, nella Repubblica di Crimea e nella città di Mosca.

Vale la pena notare che la legge definisce il rilascio di un certificato elettronico di congedo per malattia solo con il consenso del paziente, ha il diritto di rifiutarlo e ricevere un regolare certificato cartaceo di inabilità al lavoro.

Un congedo per malattia elettronico equivale a una versione cartacea e deve essere firmato con una firma elettronica qualificata avanzata di un medico e di un istituto medico. Oltre al consenso del paziente, per emettere un congedo per malattia elettronico, sia l'istituto medico che l'azienda datrice di lavoro in cui lavora il paziente devono connettersi al Sistema informativo unificato e avere accesso alla rete globale.

Il principio di funzionamento del congedo per malattia elettronico

Come abbiamo notato sopra, un certificato elettronico di invalidità è equiparato a un documento cartaceo.

Il congedo per malattia elettronico può essere rilasciato da organizzazioni mediche collegate al Sistema informativo medico.

Dopo l'autorizzazione documento elettronico, clinica o ospedale lo invia al Sistema Informativo Integrato Unificato "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Al ricevimento di un certificato elettronico di congedo per malattia, il datore di lavoro compila il Registro delle informazioni per il pagamento delle prestazioni di invalidità, lo certifica con la sua firma elettronica qualificata potenziata e lo invia anche all'UIIS Sotsstrakh. La nomina e il pagamento delle prestazioni sono effettuati dai dipartimenti regionali delle assicurazioni sociali. Un dipendente che ha espresso il desiderio di rilasciare un congedo per malattia elettronico viene informato del suo numero al ricevimento, con il quale deve rivolgersi all'ufficio contabilità del datore di lavoro.

Il contabile inserisce questo numero in unico basamento dati del sistema informativo e trova tutte le informazioni necessarie per il calcolo delle prestazioni: il nome dell'istituto medico che ha rilasciato il congedo per malattia, il periodo di malattia, il nome completo del paziente, la data di rilascio e chiusura del foglio, il suo numero .

È impossibile falsificare un tale certificato di inabilità al lavoro, a differenza di quello cartaceo, poiché viene ricevuto attraverso canali di comunicazione sicuri, inoltre, il documento deve essere firmato dall'EDS dell'organizzazione medica e dal medico che lo ha rilasciato.

Chi paga il congedo per malattia nel 2017?

Il pagamento per un congedo per malattia elettronico è simile a quello effettuato quando si lavora con un documento cartaceo. La base per il rilascio di un certificato di invalidità influisce direttamente sul pagamento delle prestazioni per esso. In caso di malattia del dipendente stesso, il congedo per malattia viene pagato da due fonti: per i primi tre giorni - dai fondi propri del datore di lavoro, per il resto - a spese dell'assicurazione sociale. Il congedo per malattia per l'assistenza all'infanzia è interamente pagato dal budget FSS.

Si noti che nel 2017 il pagamento del congedo per malattia rilasciato ai dipendenti in relazione alla gravidanza e al parto è interamente effettuato dai fondi del Fondo di previdenza sociale.

Inoltre, l'elenco delle regioni che partecipano al progetto pilota FSS si sta gradualmente ampliando. Dal 1 luglio 2017, il numero di tali regioni aumenterà a 33 (ora 20). Secondo le disposizioni del decreto del governo della Federazione Russa n. 294 del 21 aprile 2011, nelle regioni pilota della Federazione Russa, l'FSS paga le prestazioni di invalidità temporanea direttamente ai dipendenti e non tramite il datore di lavoro.

Il contabile del datore di lavoro calcola l'indennità di malattia entro 10 giorni di calendario, il datore di lavoro deve pagare l'indennità alla data successiva del trasferimento di stipendio.

Nel prossimo articolo considereremo le domande sulla contabilizzazione del congedo per malattia elettronico e sul relativo rimborso.

L'importo delle prestazioni di invalidità dipende dall'anzianità di servizio e dal reddito medio della persona malata. Ricordiamolo per Ultimamente Sono state apportate alcune modifiche alla procedura per il pagamento delle assenze per malattia nel 2019.

Il pagamento viene effettuato in conformità con le norme dell'attuale legislazione della Federazione Russa. La correttezza della compilazione del documento, così come il calcolo dei benefici, è sotto il controllo dell'FSS.

Nel nostro articolo considereremo questioni importanti relative al pagamento del congedo per malattia nel 2019: i principali cambiamenti nella legislazione, in quali situazioni viene emesso e pagato, come calcolare l'importo del pagamento e molto altro.

Modifiche della retribuzione per malattia nel 2019

Dal 1 gennaio 2018 sono entrate in vigore le successive modifiche relative al congedo per malattia. L'importo delle prestazioni dipende dall'entità del salario minimo. Dal 1 gennaio 2018, il salario minimo per questi scopi sarà di 9.489 rubli.

Dal 1 gennaio 2019 Il salario minimo ai fini del calcolo delle indennità di congedo per malattia sarà di 11.280 rubli.

Le modifiche alla progettazione del congedo per malattia si applicano anche alle persone che richiedono pagamenti sotto forma di prestazioni di invalidità temporanee. Inoltre, il calcolo del congedo per malattia nel 2019 viene effettuato tenendo conto dell'anzianità di servizio.

Le organizzazioni in cui alcuni dipendenti sono cittadini stranieri ora calcolano i benefici più frequentemente rispetto a prima. In conformità con le modifiche apportate alla legislazione della Federazione Russa, i lavoratori stranieri hanno ora diritto a richiedere prestazioni di invalidità temporanee e non solo assenze per malattia.

Inoltre, nel 2016, sono cambiati i requisiti per la registrazione e per la compilazione di un congedo per malattia. Tutte queste modifiche rimangono in vigore nel 2019. In caso di mancato rispetto di tali requisiti, è molto probabile che il compenso del dipendente venga negato.

Registrazione e pagamento del congedo per malattia nel 2019

Va notato che il congedo per malattia può essere concesso a un dipendente in caso di malattia o in seguito a un infortunio. In questo caso, il danno può essere sia industriale che domestico.

Inoltre, il congedo per malattia può essere rilasciato in tali situazioni:

• per malattia del figlio;
• durante la quarantena (quando vi è motivo di ritenere che il dipendente sia infetto);
• per il recupero del paziente dopo l'intervento chirurgico;
• prendersi cura di un parente stretto adulto;
• sulla gravidanza e il parto.

Si prega di notare che il numero di giorni di malattia può variare e dipende da determinati fattori. Ad esempio, il congedo per malattia per la cura di un adulto può essere maturato solo per i primi tre giorni.

Il congedo per malattia di maternità è retribuito per tutti i 140 giorni. Le lesioni domestiche devono essere pagate il sesto giorno di malattia. Dopo l'operazione, il periodo di congedo per malattia non può superare i 12 mesi (se c'è una conclusione del VKK).

Chi paga il congedo per malattia?

Dal 1° gennaio 2013 sono state applicate nuove forme di congedo per malattia. Fino a quel momento, le organizzazioni e le imprese erano impegnate nel pagamento dei benefici. L'FSS ha compensato i pagamenti effettuati dopo la presentazione delle relazioni. I contributi sono stati ridotti dell'equivalente speso.

SU questo momento la retribuzione del congedo per malattia è diventata più facile. Il pagamento delle prestazioni sul foglio viene effettuato dalla FSS sulla base di calcoli basati sul numero di giorni di malattia. Per ricevere benefici, è importante redigere correttamente la forma del documento stesso. È impossibile ricevere il pagamento senza il documento emesso.

Il pagamento del congedo per malattia nel 2019 è previsto per le seguenti categorie:

• dipendenti che sono registrati secondo contratto di lavoro presso imprese e organizzazioni di qualsiasi forma di proprietà (ad eccezione di un contratto di lavoro);
• dipendenti con contratto di lavoro subordinato singoli imprenditori(diverso da un contratto);
• dipendenti che sono registrati con un contratto (se il contratto contiene un pacchetto sociale);
• soggetti che trasferiscono volontariamente contributi alla FSS;
• soci di cooperative.

L'FSS può rifiutare di pagare il congedo per malattia se è stato rilasciato per cure ambulatoriali in un giorno libero.

Il pagamento del congedo per malattia nel 2019 non viene effettuato in questi casi:

• il dipendente lavora con un contratto;
• il regime di trattamento è violato;
• v tessera ambulatoriale non vi sono registrazioni dello stato di salute del paziente;
• se è stato rilasciato (rinnovato) da un istituto medico che non dispone di una licenza;
• se è prorogato per un periodo superiore a 30 giorni (senza la conclusione del CWC);
• se viene rilasciato senza prescrivere cure a un dipendente malato;
• se è emesso "retroattivamente";
• se il lavoratore è in arresto;
• se il dipendente è sospeso dal lavoro senza salvare salari;
• al momento del lavoro nell'impresa era semplice;
• se la lesione (malattia) è stata ricevuta a seguito di una violazione penale.

Inoltre, il congedo per malattia non è soggetto a pagamento a causa del superamento di una visita medica forense.

Calcolo del congedo per malattia nel 2019

Questo periodo include i giorni di calendario completi dell'anno (compresi i giorni non lavorativi, i fine settimana e i giorni festivi). Per determinare l'importo delle prestazioni, è inoltre necessario determinare l'anzianità di servizio del dipendente.

Esperienza assicurativa: il numero di anni durante i quali la persona malata ha pagato i premi assicurativi. L'esperienza lavorativa non viene presa in considerazione.

Viene preso in considerazione solo il numero totale di anni e mesi e giorni non vengono presi in considerazione.

Pertanto, se un dipendente ha un record assicurativo di 5 anni, il congedo per malattia viene pagato a un tasso del 60%, da 5 a 8 anni - 80% e più di 8 anni - 100%.

L'importo della prestazione percepita deve essere moltiplicato per una percentuale, compatibilmente con l'esperienza assicurativa del dipendente.

L'importo calcolato della prestazione dovuta deve essere confrontato con l'importo massimo consentito del pagamento. Inoltre, l'importo del pagamento non può essere inferiore al minimo.

L'importo massimo della prestazione ammissibile è il limite dell'importo del reddito da cui sono stati detratti i contributi al Fondo di previdenza sociale. L'importo minimo delle prestazioni è il calcolo del reddito basato sul salario minimo.

1. Calcola l'importo totale del reddito degli ultimi due anni (ad esempio, dal 1 gennaio 2016 al 31 dicembre 2017). Viene preso in considerazione tutto il reddito, non l'importo dello stipendio ricevuto in mano.

2. L'importo ricevuto deve essere suddiviso:

• entro il 730 - se l'anno non è bisestile;
• entro il 731 se l'anno è bisestile.

Il risultato sarà reddito medio per un giorno.
3. L'importo percepito deve essere moltiplicato per il numero di giorni di malattia (vengono presi in considerazione solo i giorni lavorativi dal periodo di invalidità).
4. Il risultato ottenuto deve essere moltiplicato per la percentuale di esperienza assicurativa e si otterrà l'importo della prestazione.

Calcolo del congedo per malattia nel 2019 in base al salario minimo

Non è sempre possibile calcolare l'importo esatto dei guadagni in base all'importo dei salari. In questo caso, puoi utilizzare il salario minimo. Pertanto, è necessario tenere conto del carico di lavoro di un dipendente malato in termini di un mese intero.

Va tenuto presente che se un dipendente lavora part-time, viene preso in considerazione il 50% del salario minimo.

L'importo minimo del reddito inferiore al salario minimo si applica in tali situazioni:

• nessuna esperienza lavorativa ufficiale (mancanza di record in libro di lavoro);
• l'esperienza lavorativa non è sufficiente per calcolare l'ammontare del reddito;
• il dipendente non ha guadagni alla data di rilascio del documento o l'importo della retribuzione è inferiore al tasso consentito (in termini di un mese intero di lavoro);
• il dipendente nel giorno della malattia ha una voce nel libro di lavoro sulla formazione diurna in Istituto d'Istruzione(mentre lavora nell'organizzazione da meno di 6 mesi).

Per calcolare il salario minimo, utilizzare la seguente formula:

Salario minimo = salario minimo x 24 / 730, dove:

salario minimo - offerta minima tenendo conto di tutti i coefficienti e le indennità regionali alla data di emissione del foglio. Dal 1 gennaio 2016 - 6204 rubli, dal 1 luglio 2016 - 7.500 rubli. A partire dal 1 gennaio 2017, il salario minimo è rimasto lo stesso: 7.500 rubli, dal 1 luglio 2017 a 7.800 rubli. Dal 1 gennaio 2018, il salario minimo è di 9.489 rubli. Dal 1 gennaio 2019, il salario minimo è stato aumentato a 11.280 rubli.

• 24 è il numero di mesi del periodo;
• 730 è il numero di giorni nel periodo (731 è per un anno bisestile).

Quando viene pagato il congedo per malattia?

Il congedo per malattia è retribuito dal primo giorno di malattia del dipendente. I primi tre giorni di congedo per malattia sono pagati dal datore di lavoro e il resto dall'FSS.

Nel caso in cui un dipendente abbia ricevuto infortuni e malattie professionali, il calcolo dei pagamenti viene effettuato tenendo conto dell'importo massimo del pagamento.

L'importo massimo del pagamento non può essere superiore all'importo dei pagamenti assicurativi.

Nel 2018 la prestazione ospedaliera massima è calcolata come segue: (755.000 + 718.000) / 730. Dove 755.000 è il limite per il 2017 e 718.000 per il 2016. Il valore limite delle entrate giornaliere nel 2018 è di 2017,8 rubli. Se l'importo medio del reddito giornaliero è superiore, non viene preso in considerazione e non influisce sull'importo delle prestazioni.
Rispetto al 2017, nel 2018 il congedo per malattia per i lavoratori ad alto reddito è aumentato di 116,44 rubli.

Nel 2019, l'importo massimo del congedo per malattia i dipende anche, come prima, dal limite massimo per la maturazione dei premi assicurativi alla FSS per i due anni precedenti: (755.000 + 815.000) / 730. Dove 755.000 è il limite per il 2017 e 815.000 è il limite per il 2018. Pertanto, il valore marginale dei guadagni giornalieri nel 2019 sarà pari a 2.150,68 r.

Un dipendente che si ammala in vacanza riceve un congedo per malattia come di consueto. Le ferie vengono prolungate del numero di giorni di malattia o concesse in un altro momento.

I pagamenti delle assenze per malattia vengono effettuati solo per tariffe e congedi sociali. Il congedo per malattia per la cura di una persona malata è interamente pagato dall'FSS.

Si noti che non solo il genitore di un bambino malato, ma anche un altro parente può ricevere un congedo per malattia. Il periodo di assistenza all'infanzia dipende principalmente dall'età del bambino - fino a 7 anni - il congedo per malattia viene pagato per l'intero periodo di malattia (i primi 10 giorni per intero), il resto della malattia è del 50%. I bambini di età compresa tra 7 e 14 anni ricevono un congedo per malattia retribuito per soli 15 giorni e i bambini di età superiore a 14 anni - solo 3 giorni.

Calcolo del congedo per malattia nel 2019 per un lavoratore part-time

Per calcolare l'indennità di congedo per malattia per un lavoratore part-time, è necessario tenere conto dell'importo del reddito da tutti i luoghi del suo lavoro. L'indennità è maturata secondo il documento dal luogo di lavoro principale. Per fare ciò, il dipendente deve portare all'organizzazione o all'impresa un certificato di reddito modulo 4H da tutte le aziende in cui ha lavorato negli ultimi due anni.

Un lavoratore part-time che ha lavorato presso le stesse imprese per più di due anni riceve prestazioni per tutte le organizzazioni (imprese). Ogni organizzazione deve fornire il congedo per malattia originale.

Se il limite di pagamento è stato superato, l'indennità è calcolata sulla base degli importi limite fissati per l'anno in corso.

Se un lavoratore a tempo parziale ha lavorato solo in due aziende per due anni, e al momento del rilascio del congedo per malattia ha iniziato a lavorare in diverse altre organizzazioni, allora l'indennità può essere erogata in una sola azienda (facoltativo).

Affinché il pagamento possa maturare, è necessario portare non solo un certificato di reddito in ciascuna azienda, ma anche un certificato che confermi il fatto che questo beneficio non è stato ricevuto da tutte le organizzazioni.

Scadenze per il pagamento del congedo per malattia nel 2019

Inizialmente, il datore di lavoro dispone di 10 giorni di calendario dalla data in cui il dipendente presenta un certificato di inabilità al lavoro, durante i quali il datore di lavoro deve assegnare l'indennità di malattia. A sua volta, il pagamento del congedo per malattia deve essere effettuato dal datore di lavoro il giorno successivo al pagamento della retribuzione dopo l'assegnazione delle prestazioni (parte 1 dell'articolo 15 della legge del 29 dicembre 2006 N 255-FZ).

Da luglio 2017 è diventato possibile emettere non solo certificati di congedo per malattia cartacei, ma anche elettronici. I certificati elettronici di congedo per malattia sono generati in un sistema informatico automatizzato e firmati con una firma elettronica qualificata avanzata delle persone autorizzate. Tale certificato di invalidità equivale a un congedo per malattia, redatto, come prima, su modulo cartaceo. Non è prevista la duplicazione del congedo per malattia elettronico e cartaceo.

I funzionari hanno introdotto i registri elettronici dei congedi per malattia nel 2017. Leggi l'articolo su come funzionerà, cosa deve sapere un contabile, quali azioni sono assegnate al datore di lavoro ai sensi della legge sul congedo per malattia elettronico e come pagarle.

Malattia telematica nel 2017: cosa è cambiato

Legge federale n. 86-FZ del 05/01/2017, i funzionari hanno obbligato le organizzazioni e le istituzioni mediche a concedere un congedo per malattia elettronico. Dal 1 luglio 2017 i certificati di congedo per malattia sono diventati elettronici e ora ci sono due formati per un certificato di inabilità al lavoro:

Quando si rilascia un congedo per malattia, il medico dovrebbe chiedere al paziente in quale forma desidera ricevere un certificato di inabilità al lavoro. Ricevuta la risposta del paziente, il medico redige un documento su carta o in formato elettronico.

L'organizzazione medica trasmette i dati del congedo per malattia elettronico al database FSS e il paziente viene informato del numero di congedo per malattia. Allo stesso tempo, un documento cartaceo non viene rilasciato al paziente.

Anche i datori di lavoro hanno accesso allo stesso database FSS. L'ufficio contabilità dell'organizzazione attraverso un servizio speciale dell'FSS compila la sua parte del congedo per malattia, quindi la invia al Fondo di previdenza sociale.

Malattia telematica 2017: novità per i dipendenti

Già nel 2014, i funzionari hanno iniziato a convertire gradualmente i certificati di invalidità in formato elettronico. Nel 2015-2016 sono stati rilasciati certificati elettronici di congedo per malattia in 7 regioni pilota. Più di 150 organizzazioni hanno preso parte all'esperimento e più di mezzo milione di persone hanno ricevuto un congedo per malattia elettronico.

I cittadini che hanno rilasciato un congedo per malattia elettronico ne hanno sentito i vantaggi:

• Non devi denunciare la malattia per lavorare. Non appena il congedo per malattia elettronico viene creato nel database FSS, il datore di lavoro riceve una notifica e viene a conoscenza del motivo dell'assenza del dipendente,
• Non devi girare per gli uffici e fare la fila per raccogliere tutte le firme necessarie,
• I dipendenti non si preoccupano più della correttezza della compilazione del documento. L'eliminazione degli errori in un foglio elettronico, a differenza di uno cartaceo, non richiede al dipendente di contattare un istituto medico. La presenza di errori non comporta la negazione dei benefici,
• Il paziente cessa di essere un corriere tra il medico e il datore di lavoro, il rischio di perdita o danneggiamento del documento è escluso.

Congedo per malattia elettronico nel 2017: azioni del datore di lavoro

Nonostante il fatto che dal 1 luglio 2017 i funzionari abbiano obbligato le organizzazioni mediche a rilasciare certificati elettronici di congedo per malattia, nessuno ha cancellato il modulo cartaceo. La procedura per il datore di lavoro dipende dal tipo di congedo per malattia.

Passaggio ai fogli elettronici: le azioni del commercialista

Il passaggio al congedo per malattia elettronico è molto semplice. Per lavorare con il congedo per malattia elettronico, registra un account personale nel servizio FSS.

Puoi andare alla pagina del servizio FSS per registrare il tuo account personale su http://cabinets.fss.ru/.

Non puoi registrare il tuo account personale, nel qual caso i tuoi dipendenti potranno concedere un congedo per malattia solo in forma cartacea. Anche se il dipendente chiede al medico di rilasciare un documento elettronico, il medico non potrà farlo, poiché non troverà la tua organizzazione nel database degli utenti registrati dell'FSS.

Spiega ai dipendenti della tua organizzazione in quale forma possono redigere un congedo per malattia:

• Solo su carta, se la tua azienda non ha collegato il conto personale FSS,
• In formato cartaceo o elettronico, se l'account personale FSS è collegato e sei pronto a lavorare con documenti elettronici.

Nota: il datore di lavoro non ha il diritto di costringere il dipendente a rilasciare un congedo per malattia solo in formato elettronico. Il paziente deve sempre avere la possibilità di scegliere tra versione cartacea ed elettronica, questo è richiesto dalla legge sul congedo per malattia elettronico.

Conto personale FSS

La funzionalità dell'account personale consente al commercialista di eseguire tutte le azioni necessarie con il congedo per malattia:

• Ricevi dati sui congedi per malattia creati da organizzazioni mediche,
• Visualizzare e stampare i certificati di invalidità,
• Caricare i dati di un foglio completamente compilato in un file xml per l'invio a FSS tramite canali elettronici,
• Visualizza l'archivio dei certificati di invalidità accettati dalle FSS,
• Visualizzare lo stato del pagamento delle prestazioni pagate direttamente dall'FSS a un dipendente,
• Visualizza lo storico del flusso documentale con l'FSS, ricevi notifiche, crea registri dei ricorsi all'FSS.

Dopo il recupero, il dipendente informa il contabile del numero di congedo per malattia e il contabile trova il documento nel database FSS. Le azioni del datore di lavoro comprendono tre fasi principali:

In futuro, il contabile può vedere dentro account personale se il documento è stato ricevuto dal Fondo di previdenza sociale, se ha superato il controllo, se l'indennità è stata pagata al dipendente.

Vantaggi per il datore di lavoro

Le aziende delle regioni pilota hanno già sperimentato i vantaggi della gestione elettronica dei documenti con le istituzioni mediche e il Fondo di previdenza sociale:

• L'organizzazione riceve tempestivamente informazioni dai medici sulla malattia del dipendente, il motivo dell'assenza del dipendente è immediatamente chiaro. posto di lavoro,
• È esclusa la possibilità di ricevere documenti falsi,
• Il congedo per malattia elettronico è più comodo da compilare, perché non è necessario preoccuparsi del colore dell'inchiostro, della leggibilità della calligrafia, è esclusa la probabilità di macchie,
• Complessità ridotta del lavoro con documenti elettronici,
• L'elaborazione dei documenti, il loro trasferimento al Fondo di previdenza sociale e l'adozione di decisioni sul pagamento delle prestazioni sono accelerati,
• Il numero di ulteriori richieste e controlli da parte dell'FSS è stato ridotto.

Non appena è stata adottata la nuova legge sui fogli, è diventato chiaro che dal 1 luglio 2017 tutti i fogli di congedo per malattia diventeranno elettronici. Scegli tra due opzioni:

Il congedo per malattia elettronico presenta vantaggi sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Tuttavia, il congedo per malattia elettronico è un'alternativa alla carta, ma una sua sostituzione incompleta. La scelta finale del congedo per malattia spetta al dipendente.