Conto personale di un dipendente modulo t 54. Perché è necessario e come compilare un conto personale di un dipendente per i salari

Senza la registrazione di un account personale di un dipendente sotto forma di T-54, le attività dell'azienda sono impossibili.

Il documento include informazioni dettagliate sul dipendente, il suo orario di lavoro, nonché tutti i trasferimenti e i ritardi per ogni mese. Viene condotto separatamente per ogni persona, indipendentemente dalla posizione e dall'importo della remunerazione.

Cos'è?

Questo documento contiene informazioni dettagliate sulla maturazione dei salari ai dipendenti durante l'anno solare. Fornisce informazioni dettagliate su bonus, regali e altri benefici sociali. In futuro, è sulla sua base che viene creato un foglio delle buste paga nel modulo T-49.

La base per stabilire un conto personale per un cittadino è spesso un ordine per iscriverlo a una posizione.

Nelle aziende con una forza lavoro numerosa, di norma, il modulo T-54 viene inserito separatamente per ciascun dipendente, ma se il numero di dipendenti è ridotto, un'alternativa è l'uso di dichiarazioni speciali. Pertanto, le piccole imprese possono utilizzare un documento semplificato o.

Chi lo compila e quando?

La responsabilità della compilazione del modulo spetta al commercialista al momento dell'ammissione. posto di lavoro nuovo impiegato. Durante l'intera esperienza lavorativa di una persona, il contabile inserisce informazioni su pagamenti e detrazioni. Nel ruolo delle detrazioni intendiamo l'imposta sul reddito delle persone fisiche, le sanzioni ai sensi degli atti esecutivi, il debito verso l'azienda e così via.

Le informazioni per la compilazione del modulo T-54 sono prese in prestito dai certificati di pagamento primari, nonché da altri documenti che tengono conto della produzione effettiva.

Istruzioni per il riempimento

La redazione di un account personale viene effettuata sulla base di ordini, viaggi e congedo per malattia e vari ordini. Inoltre, ciò include documenti importanti come rapporti di produzione, fogli di percorso, ordini di lavoro a cottimo e fogli presenze.

La documentazione è conservata solo manualmente, senza ricorrere al processo di elaborazione delle informazioni in modalità automatizzata. Il documento comprende diverse sezioni, vale a dire: la parte del titolo e una tabella composta da 49 colonne.

La compilazione del modulo avviene secondo il seguente schema:

• Parte del titolo. In esso, il contabile indica il nome dell'azienda e dell'unità strutturale, nonché la data di apertura del conto personale. Le informazioni sul codice OKPO vengono prese sulla base delle informazioni fornite da Rosstat. Successivamente, lo specialista inserisce i dati sul dipendente, che vengono presi in prestito da lui: nome completo, data di nascita, numero del personale, stato familiare, TIN, numero SNILS, periodo di fatturazione, nonché posizione e data di ammissione e licenziamento dal lavoro.
• Colonne 1-8. Qui vengono registrate informazioni sull'ammissione del dipendente a una posizione in azienda, trasferimenti ed eventuali licenziamenti. Descrive la posizione, l'entità della tariffa, tutti i tipi di indennità, condizioni di lavoro, luogo di lavoro, nonché i numeri e le date degli ordini che indicano qualsiasi cambiamento nello stato del dipendente nell'organizzazione.
• Riquadri 9-16. Vengono inseriti i dati relativi a tutte le ferie di una persona (durata, data e numero di serie).
• Caselle 17-21. Riflette i dati su varie detrazioni in relazione al dipendente (secondo l'atto di esecuzione e altri documenti di atto).
• Casella 22. Se ci sono, la loro dimensione intera è fissa.

Il prossimo blocco tabulare include informazioni su tutti i tipi di ratei e detrazioni.

Conti personali dei dipendenti: tutto sul modulo T-54

Conti personali dei dipendenti salari fornire informazioni complete su ratei, pagamenti e detrazioni effettuati dall'impresa per ciascun dipendente per il periodo del suo lavoro. Ai sensi del comma 4 dell'art. 9 della legge "Sulla contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, il mantenimento di tali conti è facoltativo. Di norma, vengono utilizzati nelle grandi imprese e appartengono alla categoria dei documenti primari. Le piccole imprese oi singoli imprenditori possono anche essere limitati a un libro paga (T-49 e T-51) e una carta personale di un dipendente (T-2).

Un conto personale fa riferimento alla documentazione interna del datore di lavoro e viene aperto immediatamente dopo l'assunzione del dipendente. Il modulo T-54 deve essere mantenuto per tutto il periodo di lavoro nell'organizzazione.

I conti devono essere compilati da un contabile responsabile. La seguente documentazione può servire come base per la compilazione:

• lettera di vettura o itinerario;
• congedo per malattia;
• abito da lavoro a cottimo;
• foglio presenze;
• rapporti di produzione;
• altri documenti.

I conti personali dei dipendenti sui salari sono suddivisi nei moduli T-54 e T-54a. Quest'ultimo viene utilizzato in caso di trattamento automatizzato mediante computer e programmi speciali. Allo stesso tempo, questo modulo contiene già tutti i dettagli necessari per il calcolo dei salari.

Funzionalità di compilazione dei conti personali dei dipendenti

Come qualsiasi altro documento, il conto personale di un dipendente deve essere compilato secondo determinate regole. Devono essere rispettati per inserire correttamente le informazioni.

La parte superiore del T-54 dovrebbe contenere tutti i dati necessari: il codice OKPO, l'unità in cui è registrato il dipendente, nonché il nome completo dell'organizzazione stessa e il suo status organizzativo e legale. Successivamente, assicurati di numerare il modulo e indicare il periodo per il quale vengono calcolati i pagamenti (se il dipendente è nuovo, la data deve coincidere con il giorno di assunzione; se la persona è nello stato da molto tempo, allora il la data corretta sarà il primo mese dell'anno in corso). Categoria del personale (dipendente, dipendente, ecc.) e dati personali del dipendente, come SNILS, TIN, numero di personale, presenza di figli, Stato familiare e la data di nascita devono essere riportate anche sulla fattura.

La parte inferiore è composta da due tavoli. Il primo riflette i dati per il calcolo degli stipendi (che servivano come base per l'accantonamento di determinati importi al dipendente), come ad esempio:

• un ordine di lavoro, in cui sono prescritti l'importo del pagamento e le condizioni di lavoro;
• lasciare ordini;
• l'importo del reddito soggetto a benefici;
• documenti di detrazione, ecc.

La seconda tabella contiene già il calcolo mensile di tutti gli importi maturati, le detrazioni e l'importo finale dello stipendio che verrà percepito dal dipendente.

Pertanto, il modulo T-54 è una sorta di foglio del libro paga con informazioni dettagliate sulle accuse. Il conto deve essere compilato ogni mese e alla fine dell'anno viene ridotto l'importo totale di tutti i pagamenti.

Cos'altro devi sapere sull'uniforme T-54

Sono rimasti pochissimi contabili che contano ancora gli stipendi manualmente. Per facilitare il lavoro e risparmiare tempo, sono stati a lungo inventati programmi speciali, dove vengono conservati tutti i rapporti, compresi i conti personali dei dipendenti. Ma, nonostante ciò, il modulo T-54 per ogni dipendente non dovrebbe essere solo presente in formato elettronico, ma anche stampata su carta, firmata da un funzionario responsabile e incollata su un conto cartaceo.

Inoltre, ci sono requisiti generali per la compilazione di un account, come ad esempio:

• Il divieto di apportare correzioni con l'ausilio di vari tipi di mastice, elastici e altri mezzi correttivi. Se qualche informazione deve ancora essere corretta, la persona responsabile della conservazione del modulo dovrebbe farlo. Tutte le modifiche devono essere firmate da lui.
• Se il modulo T-54 viene comunque compilato manualmente, è necessario utilizzare inchiostro rigorosamente blu o nero.
• Tutti i dati devono essere registrati in modo leggibile.
• Il documento deve avere frontespizio, così come una tabella (contiene 49 colonne).

La legislazione del lavoro presta molta attenzione alla protezione dei diritti della popolazione attiva. Ciò è particolarmente vero per la questione del pagamento per il lavoro svolto. Per evitare confusione, oltre che per rispettare i diritti legali dei cittadini, è stato introdotto il modulo T-54. Un account personale aiuta a riflettere tutte le informazioni su tutti i lavoratori dell'organizzazione, a tenere conto di tutte le detrazioni e ad effettuare tutti i ratei in modo tempestivo.

Pertanto, avendo compreso tutte le sfumature della compilazione e della tenuta di questi conti, possiamo tranquillamente affermare che la loro presenza nelle imprese aiuta in gran parte a facilitare la contabilità e snellire i dati sui pagamenti per ciascun dipendente. È molto importante compilare correttamente il modulo secondo tutti i criteri di cui sopra in modo che sia corretto. L'importo totale della remunerazione monetaria ricevuta dal dipendente in base ai risultati del lavoro dipende da questo.

L'assenza di queste dichiarazioni può portare a problemi piuttosto seri con gli ispettorati fiscali e del lavoro. Se viene rilevata una tale violazione, molto probabilmente l'impresa sarà soggetta a una multa piuttosto impressionante. Norme vigenti Allo stesso tempo, le dichiarazioni di ogni tipo devono necessariamente rispettare pienamente le norme indicate dalla normativa vigente. Tutti i libri paga oggi devono essere formati senza fallo dal Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 1 del 01/05/04: Libro paga libro paga n. T-49 OKUD 0301009 Allo stesso tempo, l'abbreviazione OKUD sta per il classificatore tutto russo.

Conto personale dei dipendenti nel modulo t-54

Attenzione

Ecco perché è importante formare una dichiarazione speciale. Inoltre, ci sono varie dichiarazioni di questo tipo. L'uso di un formato specifico per questo documento dipende da un gran numero di sfumature.

Ma prima di tutto, i funzionari che sono in qualche modo legati alla procedura di emissione dei salari dovranno assicurarsi di familiarizzare con i seguenti problemi nel modo più dettagliato possibile:

• definizioni;
• lo scopo del documento;
• normative vigenti.

Oggi il formato di documenti di questo tipo è fissato a livello legislativo. La violazione degli standard esistenti è semplicemente inaccettabile, questo può portare a problemi piuttosto seri con l'ispettorato del lavoro.
Tali situazioni dovrebbero essere evitate quando possibile.

Il conto personale del dipendente sotto forma di t-54. istruzioni per il riempimento

Importante

Serve per catalogare e organizzare la documentazione gestionale speciale maggiormente utilizzata diverse aree- economia, contabilità e altri. È imperativo concentrarsi specificamente su OKUD durante la compilazione della dichiarazione.

Poiché solo se la dichiarazione è compilata secondo questa base, sarà completamente corretta. Il formato della documentazione del tipo in questione è pienamente approvato a livello legislativo. Ogni colonna deve contenere esattamente le informazioni richieste. Errori di compilazione da parte del datore di lavoro sono sanzionati da apposite autorità di regolamentazione.
Oggi è necessario redigere direttamente un modulo di busta paga specifico tenendo conto di vari fattori importanti. Inoltre, ci sono circostanze che in alcuni casi esentano il datore di lavoro dalla necessità di formare qualsiasi documento separato.

File personale e account personale di un dipendente dell'organizzazione

È impossibile rilasciare una copia di SZV-M a un dipendente che va in pensione Secondo la legge sulla contabilità, un datore di lavoro, in caso di licenziamento di un dipendente, è tenuto a consegnargli copie di rapporti personalizzati (in particolare, SZV-M e SZV -STAZH). Tuttavia, questi moduli di segnalazione sono basati su elenchi, ad es. contiene informazioni su tutti i dipendenti. Ciò significa che il trasferimento di una copia di tale rapporto a un dipendente è la divulgazione dei dati personali di altri dipendenti.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NCT URSS 30/04/1930 n. 169). Ma a volte questi 11 mesi non sono così elaborati.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения libri di lavoro.

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Che aspetto ha il libro paga

Questo documento include necessariamente i seguenti dati: Numero del documento Numero di serie di una determinata dichiarazione (di solito vengono formati più di essi contemporaneamente) Data Viene indicato il giorno, il mese e l'anno di formazione del documento in questione La seconda pagina della dichiarazione del il tipo in questione include necessariamente una sezione tabellare. In questo caso, il documento n. T-53 può includere diversi fogli. Pertanto, sono necessariamente numerati in base alla sequenza di compilazione. La parte tabellare comprende le seguenti colonne:

• numero in ordine;
• numero di personale di un determinato dipendente;
• NOME E COGNOME.;
• salari, rubli;
• la firma del dipendente stesso;
• Nota.

In fondo al documento è richiesta la firma del capo contabile.

Tessera personale dipendente T-2 - riempimento campione

L'assenza dal lavoro non è sempre assenteismo Il dipendente si è ammalato, ma non ha avvertito il datore di lavoro e non si mette in contatto. Un datore di lavoro in una situazione del genere può contare l'assenteismo di un dipendente con tutte le conseguenze che ne derivano?< …

Consegna di SZV-M al direttore fondatore: PFR ha deciso Fondi pensione porre finalmente fine alle controversie circa la necessità di presentare il modello SZV-M nei confronti del capo dell'unico fondatore. Quindi, per tali persone devi passare sia SZV-M che SZV-STAZH!< …

Informazioni

Stipendio di aprile: non sbagliare la data di versamento Irpef per le ferie di maggio Quest'anno la prima "porzione" delle ferie di maggio durerà 4 giorni (dal 29 aprile al 2 maggio compresi). Se la tua azienda ha un giorno di paga l'1 o il 2, dovrai pagare lo stipendio di aprile prima del previsto, il 28 aprile.

Lo stesso giorno, è necessario trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche.< …

Modulo unificato n. t-54 - account personale

Il campione è firmato dal direttore e dall'organismo sindacale, se questo non è disponibile, il modulo dovrebbe contenere una voce: "Al momento dell'approvazione del modulo, l'organismo sindacale dei lavoratori non è stato creato". Colonne che devono necessariamente contenere una busta paga:

1. denominazione del documento (cedolino paga del “periodo”);
2. nome dell'organizzazione, nome completo e posizione del dipendente che ha emesso il foglio, nonché nome completo e posizione del dipendente che ha ricevuto il documento;
3. Inoltre, è più conveniente posizionare tutto in un piatto, che includerà diverse colonne principali: maturate, trattenute, emesse;
4. Vanno inoltre indicati nelle apposite colonne il numero di ore (giornate) lavorate, le date dei pagamenti e gli importi.

• La colonna "Maturati" sarà suddivisa in pagamenti che sono stati maturati per il periodo: stipendio, ferie, bonus, indennità, indennità, ecc.

12 regole per la compilazione del modulo t-54 del conto personale del dipendente

In effetti, questo è l'unico documento principale che viene compilato separatamente per ciascun dipendente e contiene informazioni complete sul suo libro paga. Un conto personale viene mantenuto sulla base di documenti primari per la contabilità della produzione e del lavoro svolto, delle ore lavorate e dei documenti per tipi diversi pagamento.

Moduli n. T-54 e T-54a Il modulo n. T-54 "Conto personale" è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1. Con elaborazione automatizzata dei dati su salari, il Decreto specificato propone il modulo n. T-54a Conto personale (svt), in cui sono già stati inseriti i dettagli semi-permanenti necessari per il calcolo dei salari (nome dell'organizzazione, nome completo del dipendente, il suo numero di personale e altri ), E diversi tipi i pagamenti e le trattenute sono indicati sotto forma di codici.

Conti salari dei dipendenti

Per evitare contestazioni, è meglio emettere una busta paga sotto la firma del dipendente. Il datore di lavoro decide autonomamente dove è più conveniente registrare l'emissione dei fogli: in un giornale separato, in una colonna separata del libro paga o su un dorso che rimane nel reparto contabilità.

A proposito, ora ci sono imprese che non emettono buste paga stampate, ma le inviano a e-mail lavoratore. La legge non vieta questo metodo di notifica (più precisamente, non dice nulla al riguardo).

Oggi le buste paga elettroniche sono utilizzate attivamente dal personale militare.

Lavoro e salari

A cosa è connesso? Innanzitutto con detrazioni fiscali e conseguenti garanzie per il dipendente. Lo stipendio è la remunerazione di un dipendente per il lavoro, che include pagamenti compensativi e incentivi. Viene discusso con il dipendente prima di assumere l'incarico e non può essere inferiore a salario. Codice del Lavoro obbliga il datore di lavoro a notificare scrivere dipendente su cosa include il suo stipendio per un certo periodo.

Quelli. ogni dipendente deve ricevere un documento in cui saranno descritte le componenti del suo stipendio per il periodo (più spesso un mese). Tale documento informativo è la busta paga della retribuzione del dipendente.

Perché è necessario? I documenti in un'organizzazione sono sempre una questione delicata. Da un lato - molto "noioso", dall'altro - importante.

Il fatto è che, secondo la legge, un dipendente può andare in tribunale entro tre mesi dal verificarsi di una controversia di lavoro basata su motivi finanziari. Se fa domanda in seguito, il tribunale non prenderà in considerazione la sua domanda.

Questo periodo viene conteggiato dal momento in cui il dipendente viene informato del suo stipendio. Quelli. se ha ricevuto una busta paga, allora avrà solo tre mesi, e se non gli è stata data, il dipendente può venire anche un anno dopo e dire di aver scoperto solo ieri (da qualsiasi fonte) di essere sottopagato. È interessante notare che non esiste una forma unificata speciale della busta paga.

Ogni datore di lavoro ha il diritto di decidere autonomamente come dovrebbe apparire la busta paga nella sua impresa. Naturalmente, ci sono una serie di raccomandazioni che dovrebbero essere prese in considerazione durante la preparazione del modulo.

Nuova forma "Account personale" ufficialmente approvato dal documento Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 05.01.2004 N 1.

Ulteriori informazioni sull'utilizzo del modulo "Account personale":

• Documentazione sulla contabilità del lavoro e il suo pagamento

  53a "Giornale di registrazione delle buste paga", n. T-54 "Conto personale", n. T-54a "Personale ... n. T-2), conti personali (modulo n. T-54, T-54a) di dipendenti e altri .. Il reparto contabilità compila il Conto personale (modulo n. T-54) e il Conto personale (svt) (modulo ... voci nel conto personale (modulo n. T-54, T-54a ), tessera personale (modulo ...

• Gestione archivi HR: documentazione amministrativa

  Viene aperto il conto personale del dipendente (moduli n. T-54 o n. T-54a). Ordine (istruzione ... (n. T-2), conto personale del dipendente (n. T-54). Ordine (istruzione) sulla concessione del congedo ... (n. T-2) e conto personale (n. T-54) Ordine (istruzione) sulla cessazione (cessazione ... di una carta (n. T-2), di un conto personale (n. T-54), del libro di lavoro di un dipendente, nonché ...

• Trasferimento ad altro lavoro

  Sul conto personale del dipendente (moduli n. T-54 o n. T-54a); Ø sono inseriti ... -2), in un conto personale (modulo n. T-54 o n. T-54a) e in ... -2), in un conto personale (modulo n. T-54 o n. T-54a) e in...

• Libri di lavoro: ordine di condotta

  Viene aperto il conto personale del dipendente (moduli n. T-54 o n. T-54a). A volontà ... -2), in un conto personale (modulo n. T-54 o n. T-54a) e lavoro ...

• Hotline: Problemi di applicazione della legislazione del lavoro

  Mosca. Quando la contabilità è automatizzata, non è richiesto il modulo n. T-54 - Quando si controllano specialisti ... conto personale secondo forma unificata N. T-54. Tuttavia, nel nostro programma di contabilità... . Inoltre, ovviamente, non compiliamo un account personale nel modulo n. T-54. Quindi ... l'assenza di un account personale nel modulo n. T-54 non è una violazione. Conferma questo...

• Procedura generale per la conclusione di un contratto di lavoro. Flusso di documenti

  Il conto personale di un dipendente viene aperto (moduli n. T-54 o n. T-54a) e inserito ... -53a "Giornale di registrazione buste paga", n. T-54 "Conto personale", n. T-54a "Personale ...

• Contratto di lavoro

  53a "Giornale di registrazione delle buste paga", n. T-54 "Conto personale", n. T-54a "Personale ...

• Concessione di ferie annuali retribuite

  Inserimento nel conto personale (modulo n. T-54 o n. T-54a); Ø viene riempito...

• La procedura per il mantenimento dei libri di lavoro

  Viene aperto il conto personale del dipendente (moduli n. T-54 o n. T-54a). Opzionale...

31.05.2018, 1:34

Quando un'impresa utilizza manodopera assunta, sorgono obblighi di pagare i salari al personale. Per tenere conto delle ore lavorate e dei redditi maturati, vengono fornite forme unificate di documenti. Tra questi ci sono i conti personali dei dipendenti sui salari. Questo modulo appartiene alla categoria della documentazione primaria.

A cosa serve

Diciamo subito che il modulo serve per sistematizzare le informazioni sul reddito maturato a favore del dipendente. Pertanto, viene aperto un conto personale separato per ciascun dipendente. Deve essere compilato su base mensile, tenendo conto di tutti gli accantonamenti effettuati a favore di una determinata persona. Conto personale - modulo T - 54, mantenuto per tutto l'anno solare.

Le basi per inserire le voci nel modulo sono:

• documenti primari che riflettono la produzione per il periodo corrente, la quantità di lavoro svolto e le ore lavorate;
• documenti di pagamento.

Gli account personali contengono una serie completa di informazioni sullo stato degli accordi con un dipendente. Il modulo T-54 (conto personale) contiene dati su tutti i tipi di ratei a favore di un singolo dipendente, detrazioni fiscali e non fiscali da essi effettuate e pagamenti effettivi effettuati. Il modello di documento è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale del 01/05/2004 n. 1.

La normativa vigente prevede due tipologie di tale forma:

Funzionalità di riempimento

È chiaro che non tutte le società sono tenute ad applicare i moduli approvati (clausola 4, articolo 9 legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ). Questo è il destino delle organizzazioni esclusivamente di bilancio. Pertanto, le organizzazioni commerciali possono modificare il modulo campione T-54 (account personale) a loro discrezione.

Ricordiamo che alle imprese è stato concesso il diritto di modificare i documenti primari per la contabilizzazione dei salari raccomandati dalle autorità statistiche e sono autorizzate a sviluppare i propri modelli basati su di essi. La condizione principale è che il documento contenga tutti i dettagli richiesti per l'organizzazione primaria (clausola 2, articolo 9 della legge federale n. 402-FZ).

Se un account personale viene compilato utilizzando prodotti software, il documento deve essere archiviato presso l'azienda non solo in formato elettronico, ma anche su carta. I moduli compilati devono essere stampati mensilmente. Ogni copia del documento è certificata dalla firma autografa del funzionario responsabile. La data di emissione è stampigliata sui moduli.

La data di apertura del conto personale coincide con il giorno di assunzione (se il dipendente è assunto nell'anno in corso) o con l'inizio del periodo di rendicontazione. La chiusura del documento deve avvenire alla fine dell'anno o contestualmente alla data di licenziamento (se il licenziamento è avvenuto nel periodo in corso). Poiché il modulo è uno dei documenti per la maturazione degli importi pensionistici, i datori di lavoro devono garantire che questo tipo di documento sia conservato per 75 anni.

Ora alcune parole sulla struttura del modulo:

• cappello composto da informazioni generali sul datore di lavoro e sul dipendente;
• tavolo con informazioni generali sul dipendente;
• una sezione che registra i dati calcolati mensilmente sui ratei attivi, sulle trattenute e sui pagamenti effettuati.

Soprattutto per i lettori, abbiamo preparato un account personale nel modulo T-54.