Congedo per malattia elettronico: non tutto va bene come vorremmo.

A partire dal 1 luglio di quest'anno, verrà rilasciato un congedo per malattia su richiesta del paziente in formato elettronico in tutte le regioni della Federazione Russa

Dal 2017, le istituzioni mediche hanno iniziato a rilasciare certificati elettronici di congedo per malattia. La versione elettronica del congedo per malattia va all'ufficio contabilità del datore di lavoro tramite Internet, l'assicurazione sociale non ha il diritto di rifiutare la compensazione delle prestazioni su tale foglio.

Nell'ambito del programma Stipendi e personale di Buchsoft, esiste un comodo modulo: un calcolatore per il calcolo del congedo per malattia, con il quale è facile calcolare e pagare correttamente le indennità di congedo per malattia.

Congedo per malattia elettronico dal 1 luglio 2017

Il 10 marzo 2017, la Duma di Stato ha adottato la legge sui fogli elettronici di invalidità. A partire dal 1 luglio di quest'anno, il congedo per malattia su richiesta del paziente verrà rilasciato elettronicamente in tutte le regioni della Federazione Russa.

Attualmente, il congedo per malattia elettronico viene rilasciato nelle regioni che partecipano al progetto pilota: nelle regioni di Belgorod e Astrakhan, nella Repubblica di Crimea e nella città di Mosca.

Vale la pena notare che la legge definisce il rilascio di un certificato elettronico di congedo per malattia solo con il consenso del paziente, ha il diritto di rifiutarlo e ricevere un regolare certificato cartaceo di inabilità al lavoro.

Un congedo per malattia elettronico equivale a una versione cartacea e deve essere firmato con una firma elettronica qualificata avanzata di un medico e di un istituto medico. Oltre al consenso del paziente, per emettere un congedo per malattia elettronico, sia l'istituto medico che l'azienda datrice di lavoro in cui lavora il paziente devono connettersi al Sistema informativo unificato e avere accesso alla rete globale.

Il principio di funzionamento del congedo per malattia elettronico

Come abbiamo notato sopra - foglio elettronico la disabilità è equiparata a un documento cartaceo.

Il congedo per malattia elettronico può essere rilasciato da organizzazioni mediche collegate al Sistema informativo medico.

Dopo l'autorizzazione documento elettronico, clinica o ospedale lo invia al Sistema Informativo Integrato Unificato "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Al ricevimento di un certificato elettronico di congedo per malattia, il datore di lavoro compila il Registro delle informazioni per il pagamento delle prestazioni di invalidità, lo certifica con la sua firma elettronica qualificata potenziata e lo invia anche all'UIIS Sotsstrakh. La nomina e il pagamento delle prestazioni sono effettuati dai dipartimenti regionali delle assicurazioni sociali. Un dipendente che ha espresso il desiderio di rilasciare un congedo per malattia elettronico viene informato del suo numero al ricevimento, con il quale deve rivolgersi all'ufficio contabilità del datore di lavoro.

Il contabile inserisce questo numero in unico basamento dati del sistema informativo e trova tutte le informazioni necessarie per il calcolo delle prestazioni: il nome dell'istituto medico che ha rilasciato il congedo per malattia, il periodo di malattia, il nome completo del paziente, la data di rilascio e chiusura del foglio, il suo numero .

È impossibile falsificare un tale certificato di inabilità al lavoro, a differenza di quello cartaceo, poiché viene ricevuto attraverso canali di comunicazione sicuri, inoltre, il documento deve essere firmato dall'EDS dell'organizzazione medica e dal medico che lo ha rilasciato.

Chi paga il congedo per malattia nel 2017?

Il pagamento per un congedo per malattia elettronico è simile a quello effettuato quando si lavora con un documento cartaceo. La base per il rilascio di un certificato di invalidità influisce direttamente sul pagamento delle prestazioni per esso. In caso di malattia del dipendente stesso, il congedo per malattia viene pagato da due fonti: per i primi tre giorni - dai fondi propri del datore di lavoro, per il resto - a spese dell'assicurazione sociale. Il congedo per malattia per l'assistenza all'infanzia è interamente pagato dal budget FSS.

Si noti che nel 2017 il pagamento del congedo per malattia rilasciato ai dipendenti in relazione alla gravidanza e al parto è interamente effettuato dai fondi del Fondo di previdenza sociale.

Inoltre, l'elenco delle regioni che partecipano al progetto pilota FSS si sta gradualmente ampliando. Dal 1 luglio 2017, il numero di tali regioni aumenterà a 33 (ora 20). Secondo le disposizioni del decreto del governo della Federazione Russa n. 294 del 21 aprile 2011, nelle regioni pilota della Federazione Russa, l'FSS paga le prestazioni di invalidità temporanea direttamente ai dipendenti e non tramite il datore di lavoro.

Il contabile del datore di lavoro calcola l'indennità di malattia entro 10 giorni di calendario, il datore di lavoro deve pagare l'indennità alla data successiva del trasferimento di stipendio.

Nel prossimo articolo considereremo le domande sulla contabilizzazione del congedo per malattia elettronico e sul relativo rimborso.

04.05.2017, 20:01

La legge federale n. 86-FZ del 1 maggio 2017 prevede l'introduzione di certificati elettronici di invalidità (congedi per malattia) dal 1 luglio 2017. Come sarà la procedura per l'emissione e il pagamento del congedo per malattia elettronico? Cosa deve fare un datore di lavoro per pagare l'indennità di malattia elettronica? Cosa deve sapere un responsabile delle risorse umane sull'innovazione? Come e quando sono state determinate le multe per l'inazione del datore di lavoro a passare al congedo per malattia in formato elettronico? Scopriamolo.

Congedi per malattia: informazioni introduttive

Le organizzazioni mediche autorizzate (ad esempio i policlinici) rilasciano congedi per malattia ai lavoratori in caso di disabilità. Inoltre, vengono rilasciati certificati di congedo per malattia per confermare il diritto al congedo di maternità, nonché per il periodo di assistenza ai familiari malati (ad esempio i bambini). Tali fogli sono solitamente chiamati semplicemente "congedo per malattia".

Di regola generale, il lavoratore deve presentare il certificato di congedo per malattia al datore di lavoro (società o imprenditore individuale) il giorno in cui si reca al lavoro. Dopotutto, è con questo documento che può giustificare la sua temporanea assenza dal lavoro (clausola 1 della Procedura approvata con ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia del 29 giugno 2011 n. 624n).

Per vostra informazione
Le assenze per malattia sono i documenti contabili primari. Pertanto, conservali per almeno cinque anni. Tale periodo è stabilito dal paragrafo 1 dell'articolo 29 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.

Azioni del datore di lavoro prima del 1 luglio 2017

Il datore di lavoro che ha ricevuto un certificato di inabilità al lavoro prima del 1 luglio 2017 è tenuto ad assegnare e pagare al dipendente l'indennità a lui dovuta. Oppure trasferire un pacchetto di documenti all'unità FSS se esiste un progetto pilota per il pagamento delle prestazioni direttamente dal fondo nella regione. Cioè, in ogni caso, il datore di lavoro in un modo o nell'altro deve interagire con i certificati di invalidità.

Dopo aver ricevuto un congedo per malattia, il datore di lavoro deve compilare la sezione congedo per malattia "Da compilare a cura del datore di lavoro". Questa sezione è compilata con digitato lettere maiuscole gel, penna capillare o stilografica con inchiostro nero o utilizzando stampanti. Questa sezione non può essere compilata con una penna a sfera. In questo caso, tutte le voci non dovrebbero andare oltre i limiti delle celle.

L'FSS della Russia non può compensare i costi delle prestazioni pagate per un congedo per malattia eseguito in modo errato (clausola 4, parte 1, articolo 4.2, parte 5, articolo 13 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ). Inoltre, sorgeranno problemi se un dipendente senza scrupoli presentasse un falso congedo per malattia all'ufficio contabilità o all'ufficio del personale.

Cosa cambia dal 1° luglio 2017: l'introduzione del congedo elettronico per malattia

In conformità con la legge federale n. 86-FZ del 1 maggio 2017, le organizzazioni mediche in tutte le regioni hanno il diritto (e devono!) di rilasciare certificati di congedo per malattia in formato elettronico. Come sarà?

Dal 1 luglio 2017 saranno validi entrambi i formati di congedo per malattia: cartaceo ed elettronico. Il medico dell'organizzazione medica rilascerà un certificato di congedo per malattia in formato cartaceo o elettronico con il consenso del dipendente. I dati del congedo per malattia elettronico verranno inseriti in un database speciale dell'FSS della Russia. Sarà disponibile anche per i datori di lavoro. Lo schema di interazione sarà simile al seguente:

Come si preparano i datori di lavoro

Per lavorare con il congedo per malattia elettronico, l'organizzazione avrà bisogno di un account personale su cabinets.fss.ru. IN account personale sarà possibile ricevere una notifica di avvenuta ricezione del congedo malattia telematico e compilare telematicamente la sezione “Da compilare a cura del datore di lavoro”.

Il conto elettronico personale dell'assicurato svolge le seguenti funzioni:

• ottenere i dati da un nuovo certificato elettronico di inabilità al lavoro (ELN), chiuso in un'organizzazione medica;
• visione certificati elettronici di inabilità al lavoro, stampa;
• inserire le informazioni dell'assicurato nell'ELN esistente, incl. con più di 3 periodi di invalidità;
• esportazione dei dati ELS in un file xml con possibilità di successivo caricamento di tale file nel software dell'assicurato per la creazione e firma dei registri da inviare a FSS;
• ricerca e revisione dei registri delle assenze per malattia presentati all'FSS;
• cercare e visualizzare le prestazioni erogate dall'FSS nell'ambito dei pagamenti diretti. La ricerca viene effettuata per nome completo, SNILS e stato delle prestazioni;
• visualizzazione del registro dello scambio dati tra l'Assicurato e FSS, con la possibilità di salvare le richieste e le risposte ricevute in un file xml;
• visualizzare e caricare in un file xml (per ulteriore elaborazione nel software dell'Assicurato) un elenco di errori durante il controllo del registro e delle prestazioni;
• formazione di ricorsi all'FSS (in termini di pagamenti diretti), con possibilità di ricerca per numero, oggetto, stato e data della richiesta presentata;
• visualizzare le notifiche generate da un dipendente FSS quando lavora con il registro e benefici;
• deposito della domanda di nomina presso l'ufficio regionale dell'FSS (in materia di consulenze in materia di pagamenti diretti).

Allo stesso tempo, i datori di lavoro hanno il diritto di non aprire un conto personale e di non connettersi allo scambio elettronico di assenze per malattia. Ma in questo caso, i dipendenti di tale assicuratore potranno ricevere solo certificati di invalidità "cartacei". Il congedo per malattia elettronico non sarà disponibile per loro, poiché i dipendenti dell'FSS non troveranno l'assicurato in un unico database informativo.

Se la clinica e il datore di lavoro partecipano a uno scambio elettronico, il dipendente sarà in grado di decidere quale voto prendere - cartaceo o elettronico.

I dettagli obbligatori del certificato elettronico di inabilità al lavoro sono, in particolare, le informazioni contenenti il ​​codice fiscale e SNILS del dipendente, il nome dell'organizzazione del datore di lavoro, le informazioni sui guadagni medi per il calcolo delle prestazioni, le firme dei medici, ecc. Se il foglio è rilasciato per più di 15 giorni, sono necessarie anche le firme del presidente della commissione medica e del capo medico dell'organizzazione medica (clausola 11 della procedura approvata con ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 29 giugno, 2011 n. 624n).

Vantaggi del congedo per malattia elettronico

Le organizzazioni e i singoli imprenditori non devono connettersi al sistema elettronico di scambio di congedo per malattia. Non sono ancora previste sanzioni per il fatto che l'azienda non sia passata al congedo per malattia elettronico. Tuttavia, a nostro avviso, il passaggio al congedo per malattia elettronico dal 1 luglio 2017 ha senso. Un congedo per malattia elettronico è almeno più conveniente di uno cartaceo. È più facile compilarlo, non è necessario monitorare il colore dell'inchiostro, la dimensione delle lettere, la posizione della stampa e così via. Inoltre, l'FSS non dovrà preoccuparsi che il dipendente abbia consegnato al datore di lavoro un foglio di lavoro falso.

Si noti che il congedo per malattia elettronico viene introdotto sulla base dei risultati del progetto pilota. Nel 2015-2016 è stato rilasciato un congedo per malattia elettronico a Tambov, Astrakhan, Belgorod e Regioni di Samara, così come nel territorio di Khabarovsk, in Tatarstan e in Crimea. Insieme a fogli elettronici, operatori sanitari, medici formavano foglie per malattia su carta. Durante questo periodo, 150 organizzazioni hanno preso parte all'esperimento e mezzo milione di persone hanno ricevuto certificati di invalidità in formato elettronico. Alla fine, l'esperimento ha avuto successo.

Il codice del lavoro garantisce un lavoratore impiegato sotto contratto di lavoro, mantenendo il suo posto per il periodo di malattia, nonché il pagamento dell'indennità per questo periodo - prestazioni di invalidità temporanee. Il calcolo del congedo per malattia, così come la procedura per l'elaborazione del pagamento, ha le sue specifiche.

Base per il calcolo dell'indennità di malattia

Inizialmente, un dipendente che si ammala viene messo in assenteismo nella scheda attività. Al rientro al lavoro, il dipendente fornisce al dipartimento del personale un congedo per malattia ricevuto in una struttura medica. In questo caso, il datore di lavoro non deve dimenticare che il foglio è un documento di stretta responsabilità, che funge da base per il calcolo dell'indennità per il periodo di malattia del dipendente. Sulla sua base, il datore di lavoro potrà quindi rimborsare gli importi pagati a spese dell'FSS. Naturalmente, solo un vero certificato di congedo per malattia, compilato secondo tutte le regole per la sua esecuzione, dà diritto al risarcimento per i pagamenti dell'assicurazione sociale.

Ricordiamo che gli operatori sanitari delle istituzioni con un'apposita licenza per attività mediche, nonché per alcuni servizi aggiuntivi nel campo della medicina, hanno il diritto di concedere un congedo per malattia. Il documento deve indicare il nome dell'ente che lo ha rilasciato. Sono inoltre richiesti la data di rilascio del foglio, il nome completo del paziente, la sua data di nascita e il motivo dell'invalidità temporanea, indicato da un apposito codice, la cui decodifica è riportata sul retro del foglio congedo per malattia. Sul congedo per malattia è indicato anche il nome esatto del datore di lavoro.

Tuttavia, l'organizzazione medica non compila per intero il congedo per malattia. Le regole per il calcolo del congedo per malattia nel 2017 implicano che il datore di lavoro stesso compili parte del documento. Nell'FSS, il congedo per malattia deve essere presentato completamente compilato.

Dopo aver ricevuto un congedo per malattia da un dipendente, il datore di lavoro ha 10 giorni di calendario per calcolare le prestazioni di invalidità temporanee. L'intero importo dovuto dovrà essere versato il giorno successivo a quello stabilito per il calcolo della retribuzione (comma 1 art. 15 legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).

Come viene calcolato il congedo per malattia nel 2017

La procedura per il calcolo del congedo per malattia nel 2017 è rimasta la stessa, e la formula è la stessa degli anni precedenti. L'unica differenza è che il salario minimo, se utilizzato per calcolare il congedo per malattia, è aumentato da luglio 2017 e, di conseguenza, sono aumentati anche i pagamenti basati sul salario minimo.

L'importo totale del congedo per malattia corrisposto a un dipendente è determinato come prodotto del numero di giorni di malattia, della retribuzione media giornaliera e della percentuale di competenza, a seconda dell'anzianità di servizio del dipendente.

Guadagno medio nel calcolo del congedo per malattia nel 2017

La retribuzione media giornaliera ai fini del calcolo delle assenze per malattia è determinata sulla base dei due anni solari precedenti l'anno in cui si è verificato l'episodio di invalidità. Sono presi in considerazione tutti i pagamenti al dipendente avvenuti in questi due anni, e che contestualmente sono stati inclusi nella base di calcolo per il pagamento dei premi assicurativi in ​​caso di inabilità temporanea. Inoltre, se il dipendente è stato assunto durante questi due anni e prima ha lavorato in un altro luogo, i dati dell'attuale datore di lavoro saranno incompleti. Come calcolare il congedo per malattia in questo caso? Nel calcolare i guadagni medi, un nuovo datore di lavoro dovrà concentrarsi su un certificato dell'importo dei pagamenti soggetti a contributi all'FSS, rilasciato dal precedente datore di lavoro del dipendente. La forma di questo certificato è stata approvata con ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del 30 aprile 2013 n. 182n.

È inoltre necessario ricordare che l'importo totale delle entrate, che viene utilizzato per calcolare la media, è limitato dal limite superiore. Questa cifra aumenta leggermente ogni anno. Pertanto, nel 2015 e nel 2016, i guadagni massimi per il calcolo dei premi assicurativi erano rispettivamente di 670.000 rubli e 718.000 rubli. Nel 2017, questa cifra è di 755.000 rubli: entro questo importo salari da gennaio e per competenza quest'anno vengono calcolati i premi assicurativi per invalidità temporanea. Ma per determinare la retribuzione media nel calcolo del congedo per malattia, il 2017 non ha ancora importanza. Il limite su di esso sarà rilevante solo nel 2018.

Come calcolare l'esperienza "ospedaliera".

La percentuale di guadagno medio, in base alla quale viene calcolato il congedo per malattia, dipende dal numero di anni di esperienza assicurativa. Il 100% dei pagamenti viene ricevuto da quei dipendenti la cui esperienza è di 8 anni o più. Con un'esperienza da 5 a 8 anni, il beneficio del dipendente sarà calcolato sulla base dell'80% della retribuzione media. Con un'esperienza fino a 5 anni, si applica un limite del 60%.

Questi indicatori vengono presi in considerazione se il congedo per malattia nel 2017 viene calcolato per varie malattie, infortuni, durante il trattamento di un bambino in ospedale, nonché durante la quarantena, l'assistenza post-terapia in un sanatorio, con protesi giustificate dal punto di vista medico o se è necessario prendersi cura per un parente malato che si sta sottoponendo a cure ambulatoriali.

Altri limiti sono previsti per l'assistenza al figlio in cura extraospedaliera: per i primi 10 giorni di calendario la retribuzione media è calcolata in funzione dell'anzianità di servizio secondo le regole sopra descritte, per i giorni successivi il congedo per malattia è calcolato sulla base del 50% dei guadagni medi (clausola 1, parte 3 articolo 7 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).

Un limite separato sulla retribuzione media - 60% - è previsto per i casi in cui un dipendente che ha già licenziato, che si ammala o subisce un infortunio entro 30 giorni dalla data del licenziamento, richiede benefici al datore di lavoro (parte 2 dell'articolo 7 del la legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).

Calcolo del congedo per malattia nel 2017: esempio 1

Ivanov T.S. è stato assente dal lavoro dal 17 al 27 luglio. Durante questi 11 giorni ha concesso al datore di lavoro un congedo per malattia.

L'importo totale dei guadagni nel 2016 da questo datore di lavoro è stato di 810.000 rubli (ovvero ha superato la soglia per il calcolo dei contributi all'FSS), nel 2015 - 350.000 rubli. Allo stesso tempo, all'inizio del 2015, questo dipendente aveva un rapporto di lavoro con un altro datore di lavoro e, secondo un certificato del precedente luogo di lavoro, il suo reddito soggetto a contributi assicurativi per i primi mesi del 2015 ammontava a 218.500 rubli .

L'esperienza lavorativa totale di questo dipendente è di 7 anni.

(718.000 + 350.000 + 218.500) / 730 x 80% x 11 = 15.508,50 rubli.

Esempio 2

Smirnova VA ha fornito al datore di lavoro un certificato di congedo per malattia per l'assistenza all'infanzia per il periodo dal 24 luglio al 3 agosto.

I guadagni di questo dipendente nel 2016 saranno di 560.000 rubli, nel 2015 - 512.000 rubli. Esperienza lavorativa - meno di 5 anni.

Il calcolo del congedo per malattia sarà simile al seguente:

(560.000 + 512.000) / 730 x 60% x 11 + (560.000 + 512.000) / 730 x 50% x 1 = 9545,21 rubli.

Salario minimo per il calcolo del congedo per malattia nel 2017

Come calcolare il congedo per malattia nel 2017 se il dipendente non ha avuto reddito nei due anni precedenti, ad esempio, ha appena iniziato il suo attività lavorativa? In questo caso, il congedo per malattia sarà calcolato in base al salario minimo in vigore alla data di insorgenza dell'invalidità (articolo 14 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).

Fino al 1 luglio di quest'anno, il salario minimo in Russia era di 7.500 rubli, dopo questa data la cifra è salita a 7.800 rubli.

Un esempio di calcolo del congedo per malattia nel 2017 in base al salario minimo:

Petrov A.V. ha ottenuto un primo lavoro nel 2017, ha concesso al suo datore di lavoro un congedo per malattia per il periodo dal 28 luglio al 3 agosto.

Il calcolo del congedo per malattia per questa situazione verrà eseguito come segue:

7.800 x 24 / 730 x 60% x 7 = 1.077,04 rubli.

Come i datori di lavoro pagano il congedo per malattia

I principi di cui sopra su come viene calcolato il congedo per malattia sono sufficienti affinché il dipendente determini autonomamente l'importo del pagamento a lui dovuto. Tuttavia, il datore di lavoro deve tenere conto di un altro punto relativo al rimborso delle prestazioni di invalidità temporanee. Quindi se noi stiamo parlando sui casi ordinari di malattia o infortunio, nonché in caso di aborto indotto o procedura di fecondazione in vitro, il pagamento al dipendente dell'ospedale per i primi 3 giorni è a carico del datore di lavoro. L'assicurazione sociale non compensa questi importi, ma compensa l'intero periodo rimanente del congedo per malattia, a partire dal 4° giorno. Per tutti gli altri casi di calcolo del congedo per malattia, l'indennità è corrisposta a carico della FSS, a partire dal 1° giorno indicato sul certificato di invalidità.

L'importo delle prestazioni di invalidità dipende dall'anzianità di servizio e dal reddito medio della persona malata. Ricordiamolo per Ultimamente Sono state apportate alcune modifiche alla procedura per il pagamento delle assenze per malattia nel 2019.

Il pagamento viene effettuato in conformità con le norme dell'attuale legislazione della Federazione Russa. La correttezza della compilazione del documento, così come il calcolo dei benefici, è sotto il controllo dell'FSS.

Nel nostro articolo considereremo questioni importanti relative al pagamento del congedo per malattia nel 2019: i principali cambiamenti nella legislazione, in quali situazioni viene emesso e pagato, come calcolare l'importo del pagamento e molto altro.

Modifiche della retribuzione per malattia nel 2019

Dal 1 gennaio 2018 sono entrate in vigore le successive modifiche relative al congedo per malattia. L'importo delle prestazioni dipende dall'entità del salario minimo. Dal 1 gennaio 2018, il salario minimo per questi scopi sarà di 9.489 rubli.

Dal 1 gennaio 2019 Il salario minimo ai fini del calcolo delle indennità di congedo per malattia sarà di 11.280 rubli.

Le modifiche alla progettazione del congedo per malattia si applicano anche alle persone che richiedono pagamenti sotto forma di prestazioni di invalidità temporanee. Inoltre, il calcolo del congedo per malattia nel 2019 viene effettuato tenendo conto dell'anzianità di servizio.

Le organizzazioni in cui alcuni dipendenti sono cittadini stranieri ora calcolano i benefici più frequentemente rispetto a prima. In conformità con le modifiche apportate alla legislazione della Federazione Russa, i lavoratori stranieri hanno ora diritto a richiedere prestazioni di invalidità temporanee e non solo assenze per malattia.

Inoltre, nel 2016, sono cambiati i requisiti per la registrazione e per la compilazione di un congedo per malattia. Tutte queste modifiche rimangono in vigore nel 2019. In caso di mancato rispetto di tali requisiti, è molto probabile che il compenso del dipendente venga negato.

Registrazione e pagamento del congedo per malattia nel 2019

Va notato che il congedo per malattia può essere concesso a un dipendente in caso di malattia o in seguito a un infortunio. In questo caso, il danno può essere sia industriale che domestico.

Inoltre, il congedo per malattia può essere rilasciato in tali situazioni:

• per malattia del figlio;
• durante la quarantena (quando vi è motivo di ritenere che il dipendente sia infetto);
• per il recupero del paziente dopo l'intervento chirurgico;
• prendersi cura di un parente stretto adulto;
• sulla gravidanza e il parto.

Si prega di notare che il numero di giorni di malattia può variare e dipende da determinati fattori. Ad esempio, il congedo per malattia per la cura di un adulto può essere maturato solo per i primi tre giorni.

Il congedo per malattia di maternità è retribuito per tutti i 140 giorni. Le lesioni domestiche devono essere pagate il sesto giorno di malattia. Dopo l'operazione, il periodo di congedo per malattia non può superare i 12 mesi (se c'è una conclusione del VKK).

Chi paga il congedo per malattia?

Dal 1° gennaio 2013 sono state applicate nuove forme di congedo per malattia. Fino a quel momento, le organizzazioni e le imprese erano impegnate nel pagamento dei benefici. L'FSS ha compensato i pagamenti effettuati dopo la presentazione delle relazioni. I contributi sono stati ridotti dell'equivalente speso.

SU questo momento la retribuzione del congedo per malattia è diventata più facile. Il pagamento delle prestazioni sul foglio viene effettuato dalla FSS sulla base di calcoli basati sul numero di giorni di malattia. Per ricevere benefici, è importante redigere correttamente la forma del documento stesso. È impossibile ricevere il pagamento senza il documento emesso.

Il pagamento del congedo per malattia nel 2019 è previsto per le seguenti categorie:

• dipendenti iscritti con contratto di lavoro presso imprese e organizzazioni di qualsiasi forma di proprietà (ad eccezione di un contratto di lavoro);
• dipendenti con contratto di lavoro subordinato singoli imprenditori(diverso da un contratto);
• dipendenti che sono registrati con un contratto (se il contratto contiene un pacchetto sociale);
• soggetti che trasferiscono volontariamente contributi alla FSS;
• soci di cooperative.

L'FSS può rifiutare di pagare il congedo per malattia se è stato rilasciato per cure ambulatoriali in un giorno libero.

Il pagamento del congedo per malattia nel 2019 non viene effettuato in questi casi:

• il dipendente lavora con un contratto;
• il regime di trattamento è violato;
• v tessera ambulatoriale non vi sono registrazioni dello stato di salute del paziente;
• se è stato rilasciato (rinnovato) da un istituto medico che non dispone di una licenza;
• se è prorogato per un periodo superiore a 30 giorni (senza la conclusione del CWC);
• se viene rilasciato senza prescrivere cure a un dipendente malato;
• se è emesso "retroattivamente";
• se il lavoratore è in arresto;
• se il lavoratore è sospeso dal lavoro senza retribuzione;
• al momento del lavoro nell'impresa era semplice;
• se la lesione (malattia) è stata ricevuta a seguito di una violazione penale.

Inoltre, il congedo per malattia non è soggetto a pagamento a causa del superamento di una visita medica forense.

Calcolo del congedo per malattia nel 2019

Questo periodo include i giorni di calendario completi dell'anno (compresi i giorni non lavorativi, i fine settimana e i giorni festivi). Per determinare l'importo delle prestazioni, è inoltre necessario determinare l'anzianità di servizio del dipendente.

Esperienza assicurativa: il numero di anni durante i quali la persona malata ha pagato i premi assicurativi. L'esperienza lavorativa non viene presa in considerazione.

Viene preso in considerazione solo il numero totale di anni e mesi e giorni non vengono presi in considerazione.

Pertanto, se un dipendente ha un record assicurativo di 5 anni, il congedo per malattia viene pagato a un tasso del 60%, da 5 a 8 anni - 80% e più di 8 anni - 100%.

L'importo della prestazione percepita deve essere moltiplicato per una percentuale, compatibilmente con l'esperienza assicurativa del dipendente.

L'importo calcolato della prestazione dovuta deve essere confrontato con l'importo massimo consentito del pagamento. Inoltre, l'importo del pagamento non può essere inferiore al minimo.

L'importo massimo della prestazione ammissibile è il limite dell'importo del reddito da cui sono stati detratti i contributi al Fondo di previdenza sociale. L'importo minimo delle prestazioni è il calcolo del reddito basato sul salario minimo.

1. Calcola l'importo totale del reddito degli ultimi due anni (ad esempio, dal 1 gennaio 2016 al 31 dicembre 2017). Viene preso in considerazione tutto il reddito, non l'importo dello stipendio ricevuto in mano.

2. L'importo ricevuto deve essere suddiviso:

• entro il 730 - se l'anno non è bisestile;
• entro il 731 se l'anno è bisestile.

Il risultato sarà reddito medio per un giorno.
3. L'importo percepito deve essere moltiplicato per il numero di giorni di malattia (vengono presi in considerazione solo i giorni lavorativi dal periodo di invalidità).
4. Il risultato ottenuto deve essere moltiplicato per la percentuale di esperienza assicurativa e si otterrà l'importo della prestazione.

Calcolo del congedo per malattia nel 2019 in base al salario minimo

Non è sempre possibile calcolare l'importo esatto dei guadagni in base all'importo dei salari. In questo caso, puoi utilizzare il salario minimo. Pertanto, è necessario tenere conto del carico di lavoro di un dipendente malato in termini di un mese intero.

Va tenuto presente che se un dipendente lavora part-time, viene preso in considerazione il 50% del salario minimo.

L'importo minimo del reddito inferiore al salario minimo si applica in tali situazioni:

• nessuna esperienza lavorativa ufficiale (mancanza di record in libro di lavoro);
• l'esperienza lavorativa non è sufficiente per calcolare l'ammontare del reddito;
• il dipendente non ha guadagni alla data di rilascio del documento o l'importo della retribuzione è inferiore al tasso consentito (in termini di un mese intero di lavoro);
• il dipendente nel giorno della malattia ha una voce nel libro di lavoro sulla formazione diurna in Istituto d'Istruzione(mentre lavora nell'organizzazione da meno di 6 mesi).

Per calcolare il salario minimo, utilizzare la seguente formula:

Salario minimo = salario minimo x 24 / 730, dove:

salario minimo - offerta minima tenendo conto di tutti i coefficienti e le indennità regionali alla data di emissione del foglio. Dal 1 gennaio 2016 - 6204 rubli, dal 1 luglio 2016 - 7.500 rubli. A partire dal 1 gennaio 2017, il salario minimo è rimasto lo stesso: 7.500 rubli, dal 1 luglio 2017 a 7.800 rubli. Dal 1 gennaio 2018, il salario minimo è di 9.489 rubli. Dal 1 gennaio 2019, il salario minimo è stato aumentato a 11.280 rubli.

• 24 è il numero di mesi del periodo;
• 730 è il numero di giorni nel periodo (731 è per un anno bisestile).

Quando viene pagato il congedo per malattia?

Il congedo per malattia è retribuito dal primo giorno di malattia del dipendente. I primi tre giorni di congedo per malattia sono pagati dal datore di lavoro e il resto dall'FSS.

Nel caso in cui un dipendente abbia ricevuto infortuni e malattie professionali, il calcolo dei pagamenti viene effettuato tenendo conto dell'importo massimo del pagamento.

L'importo massimo del pagamento non può essere superiore all'importo dei pagamenti assicurativi.

Nel 2018 la prestazione ospedaliera massima è calcolata come segue: (755.000 + 718.000) / 730. Dove 755.000 è il limite per il 2017 e 718.000 per il 2016. Il valore limite delle entrate giornaliere nel 2018 è di 2017,8 rubli. Se l'importo medio del reddito giornaliero è superiore, non viene preso in considerazione e non influisce sull'importo delle prestazioni.
Rispetto al 2017, nel 2018 il congedo per malattia per i lavoratori ad alto reddito è aumentato di 116,44 rubli.

Nel 2019, l'importo massimo del congedo per malattia i dipende anche, come prima, dal limite massimo per la maturazione dei premi assicurativi alla FSS per i due anni precedenti: (755.000 + 815.000) / 730. Dove 755.000 è il limite per il 2017 e 815.000 è il limite per il 2018. Pertanto, il valore marginale dei guadagni giornalieri nel 2019 sarà pari a 2.150,68 r.

Un dipendente che si ammala in vacanza riceve un congedo per malattia come di consueto. Le ferie vengono prolungate del numero di giorni di malattia o concesse in un altro momento.

I pagamenti delle assenze per malattia vengono effettuati solo per tariffe e congedi sociali. Il congedo per malattia per la cura di una persona malata è interamente pagato dall'FSS.

Si noti che non solo il genitore di un bambino malato, ma anche un altro parente può ricevere un congedo per malattia. Il periodo di assistenza all'infanzia dipende principalmente dall'età del bambino - fino a 7 anni - il congedo per malattia viene pagato per l'intero periodo di malattia (i primi 10 giorni per intero), il resto della malattia è del 50%. I bambini di età compresa tra 7 e 14 anni ricevono un congedo per malattia retribuito per soli 15 giorni e i bambini di età superiore a 14 anni - solo 3 giorni.

Calcolo del congedo per malattia nel 2019 per un lavoratore part-time

Per calcolare l'indennità di congedo per malattia per un lavoratore part-time, è necessario tenere conto dell'importo del reddito da tutti i luoghi del suo lavoro. L'indennità è maturata secondo il documento dal luogo di lavoro principale. Per fare ciò, il dipendente deve portare all'organizzazione o all'impresa un certificato di reddito modulo 4H da tutte le aziende in cui ha lavorato negli ultimi due anni.

Un lavoratore part-time che ha lavorato presso le stesse imprese per più di due anni riceve prestazioni per tutte le organizzazioni (imprese). Ogni organizzazione deve fornire il congedo per malattia originale.

Se il limite di pagamento è stato superato, l'indennità è calcolata sulla base degli importi limite fissati per l'anno in corso.

Se un lavoratore a tempo parziale ha lavorato solo in due aziende per due anni, e al momento del rilascio del congedo per malattia ha iniziato a lavorare in diverse altre organizzazioni, allora l'indennità può essere erogata in una sola azienda (facoltativo).

Affinché il pagamento possa maturare, è necessario portare non solo un certificato di reddito in ciascuna azienda, ma anche un certificato che confermi il fatto che questo beneficio non è stato ricevuto da tutte le organizzazioni.

Scadenze per il pagamento del congedo per malattia nel 2019

Inizialmente, il datore di lavoro dispone di 10 giorni di calendario dalla data in cui il dipendente presenta un certificato di inabilità al lavoro, durante i quali il datore di lavoro deve assegnare l'indennità di malattia. A sua volta, il pagamento del congedo per malattia deve essere effettuato dal datore di lavoro il giorno successivo al pagamento della retribuzione dopo l'assegnazione delle prestazioni (parte 1 dell'articolo 15 della legge del 29 dicembre 2006 N 255-FZ).

Da luglio 2017 è diventato possibile emettere non solo certificati di congedo per malattia cartacei, ma anche elettronici. I certificati elettronici di congedo per malattia sono generati in un sistema informatico automatizzato e firmati con una firma elettronica qualificata avanzata delle persone autorizzate. Tale certificato di invalidità equivale a un congedo per malattia, redatto, come prima, su modulo cartaceo. Non è prevista la duplicazione del congedo per malattia elettronico e cartaceo.

Il motivo principale risiede nel quadro giuridico impreparato. L'unico documento normativo che esiste oggi è la suddetta legge federale "Sulle modifiche all'articolo 13 della legge federale" sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in connessione con la maternità "e gli articoli 59 e 78 della legge federale" sulla Fondamenti della tutela della salute dei cittadini V Federazione Russa"". Ma la legge dice solo che il congedo per malattia elettronico è possibile e per stabilire una procedura specifica per lavorare con il congedo per malattia elettronico (ELN) sono necessari documenti aggiuntivi. Attualmente in fase di approvazione sono:

• progetto di decreto del governo della Federazione Russa "Sulla procedura per l'interazione informativa tra l'assicuratore, gli assicurati, le organizzazioni mediche e il governo federale istituzioni pubbliche perizie mediche e sociali”;
• progetto di regolamento per l'interazione informatica e tecnologica tra i partecipanti all'ELN nell'ambito del progetto di decreto del governo della Federazione Russa.

Senza dubbio, un giorno questi documenti saranno approvati e, con il loro aspetto, dovrebbero essere risolti molti problemi che oggi preoccupano tutti i partecipanti al processo. Ma puoi già lavorare con un congedo per malattia elettronico, il che significa che è ora di risolvere il problema.

Schema generale di interazione su ELN

Prima di tutto, designiamo i partecipanti all'interazione: si tratta di un'organizzazione del datore di lavoro, un dipendente, un istituto medico e il Fondo di previdenza sociale. Un dipendente dell'organizzazione, quando si rivolge all'ospedale, firma un documento in cui dichiara di accettare di ricevere un certificato di incapacità al lavoro in modulo elettronico e al trattamento dei suoi dati personali (il modulo standard di questo consenso in attualmente non approvato).

L'istituto medico redige un certificato di incapacità al lavoro in formato elettronico, lo inserisce nell'EIIS "Sotsstrakh" (Sistema informativo integrato unificato "Sotsstrakh") e fornisce al paziente solo un numero di congedo per malattia. Il dipendente invia questo numero di organizzazione. Secondo il numero ELN, il suo numero di registrazione nell'FSS e SNILS di un dipendente, l'organizzazione carica un file con un congedo per malattia attraverso il gateway di accettazione dei documenti FSS o l'account personale dell'assicurato.

I passaggi per l'elaborazione di un certificato elettronico di inabilità al lavoro sono esattamente gli stessi che se fosse una versione cartacea: inserire i dati nel foglio presenze, fare un calcolo. Solo nel caso di ELN, il datore di lavoro trasmette anche all'FSS le informazioni sulla prestazione maturata. L'obbligo dell'assicurato di compilare l'ELN con i risultati del calcolo nell'EIIS "Sotsstrakh" non è attualmente registrato da nessuna parte; forse sarà spiegato nei documenti che si stanno preparando per il rilascio.

Schema generale di lavoro con ELN (diapositiva tratta dal sito ufficiale dell'FSS della Federazione Russa)

Iniziare con ELN

Come accennato in precedenza, non esiste ancora un regolamento approvato: il documento è allo studio. Fino all'approvazione del documento, l'organizzazione firma un accordo aggiuntivo con l'FSS sull'interazione delle informazioni durante la generazione di un certificato elettronico di congedo per malattia. Successivamente, è considerata un membro del sistema informativo e ottiene l'accesso per lavorare con ELN.

Inoltre, il datore di lavoro avrà bisogno di un certificato per creare una firma elettronica qualificata (QES), altrimenti non potrà ricevere un congedo per malattia elettronico dall'UIIS Sotsstrakh o inviare informazioni sull'indennità calcolata. Sul computer in cui verrà svolto il lavoro con l'ELN, deve essere installato uno strumento di protezione crittografica delle informazioni certificato (CIPF), poiché durante lo scambio di informazioni con il gateway FSS, i dati vengono firmati dal CEP e crittografati. I CIPF più comuni sono CryptoPro e ViPNet.

E, naturalmente, ci deve essere Accesso libero in Internet.

Scarico ELN

Una scheda speciale apparirà nell'account personale dell'assicurato sul sito Web FSS, elencherà tutti i PLE dell'organizzazione. Per ottenerli, è necessario inserire lo SNILS del dipendente e il numero ELS che il dipendente riceverà presso l'istituto medico. Successivamente, puoi scaricare il file del congedo per malattia sul tuo computer, sarà considerato un documento giuridicamente significativo, sulla base del quale vengono effettuati i calcoli necessari.

Un'altra opzione è ricevere ELS direttamente dal programma HR. Molte persone hanno già questa opportunità. L'utente nel suo programma seleziona un dipendente e inserisce solo il numero ELS. Si presume che lo SNILS del dipendente e il numero di registrazione dell'organizzazione nel programma siano già stati compilati. In questo caso, la ricezione del file ELN dal sito Web dell'FSS della Federazione Russa avviene automaticamente.

Importante! Il download in batch di tutti gli ELN relativi all'organizzazione dal sistema non è ancora fornito. Un ELN può essere ottenuto solo con tutti e tre i numeri: il numero dell'ELN stesso, lo SNILS del dipendente e il numero di registrazione dell'organizzazione nell'FSS. Forse in futuro sarà diverso.

L'indennità per congedo per malattia elettronico viene emessa con le stesse modalità del cartaceo: 10 giorni per calcolo e competenza, pagamento - con il successivo trasferimento della retribuzione. Allo stesso tempo, i risultati del calcolo, l'organizzazione deve (secondo l'FSS, che attualmente non è supportato da documenti normativi) inserire sul sito web dell'FSS.

Ci sono altre opzioni?

Se per qualche motivo un'organizzazione non è pronta a lavorare con ELN, nessuno può costringerla a farlo. E in questo senso, la legge equipara i tre partecipanti all'interazione: un'istituzione medica, un datore di lavoro e un dipendente. Ora ognuno di loro può rendere impossibile l'emissione di un ELN se non ha tale opportunità.

Il dipartimento del personale deve necessariamente avvertire i propri dipendenti se l'organizzazione non prevede ancora di elaborare ELS, in modo che ricevano una versione cartacea del congedo per malattia nella struttura medica. Per ricevere un ELN, un dipendente deve anche intraprendere determinate azioni: dare all'istituto medico il consenso scritto a ricevere l'ELN e al trattamento dei suoi dati personali. Se il datore di lavoro non è connesso al sistema di interazione elettronico o non ha la capacità tecnica di elaborare l'ELS e il dipendente porta il numero ELS, dovrà dedicare del tempo a un'ulteriore visita in ospedale per una copia cartacea di il certificato di invalidità.

Automatizziamo il processo

I programmi di contabilità automatizzata, incluso Kontur-Personal, aiutano a facilitare il lavoro con ELN. Iniziare con ELN in Contour-Personnel è facile. Puoi scaricare un file di congedo per malattia sul tuo computer tramite le voci di menu Lavoro attuale / Scarica ENL.

Il sistema creerà automaticamente un ordine di congedo per malattia e vi inserirà tutti i dati: il periodo di malattia, il numero di congedo per malattia, il tipo di congedo per malattia (malattia, infortunio, maternità, ecc.), il numero del congedo per malattia prolungato congedo, ecc. con congedo di maternità, il programma creerà automaticamente un ordine non per congedo per malattia, ma per ferie.

Dopo l'approvazione dell'ordine, è possibile verificare se i dati nella scheda personale del dipendente e nel foglio presenze sono registrati correttamente.

Invece di una postfazione

L'assenza di un documento ufficialmente approvato che regolerebbe la procedura per lavorare con il congedo per malattia elettronico, ovviamente, complica la situazione per tutti i partecipanti al sistema. Ma vale la pena notare che l'idea di trasferire il congedo per malattia in formato elettronico è interessante e, se implementata correttamente, semplificherà notevolmente l'elaborazione dei dati per le organizzazioni, ridurrà il numero di errori e rimuoverà dall'agenda la questione dei congedi per malattia falsi . E inoltre, faciliterà il lavoro nelle regioni che partecipano al progetto pilota sui pagamenti diretti dal Fondo di previdenza sociale.