전자 병가: HR 담당자는 무엇을 알아야 합니까? 전자 병가 등록 : 절차, 조건, 고용주의 조치.

2017년 7월 1일부터 전자 병가 증명서를 받을 수 있습니다. 이날부터 임시 장애에 대한 문서 처리 문제가 변경되어 새로운 법률이 시행되었습니다. 이제 병가는 클래식 버전(종이에) 뿐만 아니라 전자 양식. 흥미롭게도 전자 문서의 실행은 이전에도 가능했지만 테스트 모드에서만 가능했습니다. 7월 초부터 법적 효력을 갖게 되었습니다.

일반 조항

전자 병가 증명서 도입에 관한 법안 번호 27110-7은 2016년 11월 State Duma에 제출되었습니다. 혁신의 목적은 FSS의 영토 지점뿐만 아니라 의료 구조 간의 상호 작용 기술을 처리하는 것입니다. 동시에 종이에서 전자 형태로의 전환도 점진적으로 진행될 예정이다.

흥미롭게도 연방법 제 86 호에서 전자 시트는 교체 위치가 아니라 이미 존재하는 문서의 대안으로 간주됩니다. 의료기관은 피보험자의 서면 동의가 있는 경우에만 병가를 발급할 권리가 있습니다. 또한 병원과 고용주는 전자 병가 정보 교환 시스템의 일부여야 합니다.

이러한 유형의 문서 도입 문제는 2011년부터 논의되어 왔다. 그때 직접 지불을 구현하는 것과 관련된 첫 번째 프로젝트가 시작되었습니다. 3년 후, 병가는 전자 병가 도입을 위한 새로운 프로젝트로 러시아의 특정 지역에서 사용되기 시작했습니다. 2017년 7월 1일 이후 변경된 유일한 사항은 새로운 관행을 구현하는 접근 방식입니다. 이제 병가 전자 형식으로연방법 No. 86에 근거하여 모든 곳에서 사용할 수 있습니다.

우리 변호사들은 알고 있습니다. 귀하의 질문에 대한 답변

또는 전화로:

어떻게 작동합니까?

로 전환할 계획이다. 새로운 유형병가는 인사 및 회계 부서 직원의 삶을 크게 촉진합니다. 이제 문서 작성 및 작성의 정확성을 확인하고 환자 계산을 위해 데이터를 입력하고 병원에서 수많은 종이 양식을 저장할 장소를 찾을 필요가 없습니다. 반면에 전자 시트의 도입은 작업에서 면제되지 않습니다. 일부 조작은 여전히 ​​수행되어야합니다.

전자 병가 입력 후 절차는 다음과 같습니다.

1. 병원 직원은 소프트웨어를 사용하여 발급된 장애 수첩의 세부 정보에 해당하는 데이터를 입력합니다.
2. 작성된 문서는 병원 직원 및 의료기관 자체의 전자 서명으로 인증됩니다.
3. 작성된 전자 시트는 사회 보험에 전송됩니다.
4. 보험사는 소프트웨어를 이용해 급여지급정보대장에 데이터를 입력하고 EDS를 이용해 인증한 뒤 사회보험 전자시스템으로 보낸다.
5. 보험에 가입된 사건에 대한 가용 데이터를 기반으로 출산, 임신 및 일시적 장애에 대한 급여 지급이 지정되고 이루어집니다.

병가를 얻는 방법?

이제 최소한 고려하십시오 중요한 점- 전자 병가 발급 방법. 원하는 경우 의료기관의 고객은 다음 중 하나를받을 수 있습니다. 기존 유형문서 - 표준(종이 형식) 또는 전자. 후자에 대한 정보는 고용주에게도 공개되는 러시아 연방 FSS의 특수 데이터베이스에 입력됩니다.

문서를 얻는 전체 주기는 다음 알고리즘에 따라 발생합니다.

1. 회사는 FSS의 개인 계정을 통해 시트의 일부를 작성하고 직원에게 병가를 지불합니다.
2. 기업 직원은 전자 시트 발행 권한을 부여한 후 의사가 병가에 대한 정보를 FSS 데이터베이스에 입력합니다. 위에서 언급했듯이 동일한 기능은 환자가 일하는 회사의 대표자가 수행합니다.
3. 정보는 FSS로 전송됩니다.

이 프로세스의 핵심 기능은 피보험자의 개인 계정이며 이를 통해 다음 작업을 해결할 수 있습니다.

• 전자근로자격인정서 정보를 받습니다.
• 발행된 문서를 보고 인쇄합니다.
• 이후에 FSS로 전송하여 레지스트리를 생성하고 서명하기 위해 피보험자의 소프트웨어에 파일을 추가로 로드할 수 있는 xml 파일로 정보를 내보냅니다.
• 금감원에서 지급하는 급여의 조사 및 연구
• 사회 보험 기금 직원이 발행 한 통지를 봅니다.
• FSS의 지역 부서 및 기타 부서와 약속을 신청합니다.

이점은 무엇입니까?

오늘날 거의 92%의 고용주가 전자 문서 관리를 사용합니다. 동시에 주요 정보는 전자 형식으로 당국에 전송되고 종이 형식으로는 8%만 전송됩니다. 혁신의 특징은 구현에 많은 비용이 필요하지 않다는 것입니다. 또한 비용을 절감할 수 있는 기회가 있습니다. 아는 사람은 거의 없지만 2016년에만 임시 장애 시트가 1억 2천만 루블 이상 인쇄되었습니다. 그리고 매년 비용은 증가합니다.

장애인 수첩은 의료 기관이 문서 보관에 대한 책임 있는 접근 방식을 취해야 하는 엄격한 보고 양식이라는 점을 기억할 필요가 있습니다. 그것들은 특별한 장소, 즉 상당한 지역을 차지하는 기록 보관소에 보관되어야 합니다. 디지털 문서의 출현은 모든 정보가 전자 형식으로 저장되기 때문에 이러한 문제를 방지합니다.

혁신은 실수를 수정하거나 재발급을 신청하거나 분실시 새 시트를 작성하기 위해 의료기관에 지속적으로 갈 필요가없는 환자에게 여러 가지 이점이 있습니다. 통계에 따르면 매년 200만 개 이상의 병가가 발생하는데, 이는 오류로 가득 차 있고 인사 담당관이 받아들이지 않습니다.

또 다른 중요한 점은 문서가 특별하고 안전한 통신 채널을 통해 병원에서 고용주와 보험 회사로 전송되기 때문에 문서 위조가 불가능하다는 것입니다.

결과

7월 1일부터 전자병가를 도입하는 것이 실질적인 예산 절감의 길이다. 공무원의 계산에 따르면 이미 2017년 하반기에 1,200만 루블을 절약할 수 있습니다. 수년에 걸쳐 저축 금액은 증가할 것입니다. 당초 금감원은 새로운 법연초부터 운영을 시작하겠지만 여러 가지 이유로 혁신 도입이 2017년 중반으로 연기됐다.

올해 7월 1일부터 러시아연방 전 지역에서 환자의 요청에 따른 병가가 전자적으로 발급된다.

2017년부터 의료기관에서 전자 병가 증명서를 발급하기 시작했습니다. 전자 변형 병가인터넷을 통해 고용주의 회계 부서에 들어가면 사회 보험은 그러한 시트에서 상쇄 혜택을 거부할 권리가 없습니다.

Buchsoft의 급여 및 인사 프로그램의 일부로 편리한 모듈인 병가 계산 계산기가 있어 병가 혜택을 정확하게 계산하고 지불하기 쉽습니다.

2017년 7월 1일부터 전자 병가

2017년 3월 10일, State Duma는 전자 장애 시트에 관한 법률을 채택했습니다. 올해 7월 1일부터 러시아연방 전 지역에서 환자의 요청에 따른 병가가 전자적으로 발급된다.

현재 파일럿 프로젝트에 참여하는 지역인 Belgorod 및 Astrakhan 지역, 크림 공화국 및 모스크바 시에서 전자 병가가 발급됩니다.

법은 환자의 동의가 있는 경우에만 전자 병가 증명서 발급을 정의하고 있으며, 환자는 이를 거부할 권리가 있으며 일반 근로 불능 증명서를 받을 권리가 있습니다.

전자 병가는 종이 버전과 동일하며 의사와 의료 기관의 향상된 적격 전자 서명으로 서명해야 합니다. 환자의 동의 외에 전자병가를 발급받기 위해서는 환자가 근무하는 의료기관과 고용주가 모두 통합정보시스템(Unified Information System)에 접속하고 글로벌 네트워크에 접근할 수 있어야 한다.

전자 병가의 작동 원리

위에서 언급했듯이 전자 장애 증명서는 종이 문서와 동일합니다.

의료정보시스템과 연결된 의료기관에서 전자병가를 발급받을 수 있습니다.

통관 후 전자 문서, 클리닉 또는 병원은 통합 통합 정보 시스템 "Sotsstrakh"(EIIS "Sotsstrakh")로 보냅니다. 전자 병가 증명서를 받으면 고용주는 장애 수당 지급을 위한 정보 등록부를 작성하고 강화된 적격 전자 서명으로 인증하고 UIIS Sotsstrakh로 보냅니다. 혜택의 임명 및 지불은 사회 보험의 지역 부서에서 수행합니다. 전자 병가 발급 의사를 표명한 직원은 수령 즉시 자신의 번호를 통보받으며 이를 통해 고용주의 회계 부서에 접근해야 합니다.

회계 담당자는 이 번호를 단일 베이스정보 시스템의 데이터를 확인하고 혜택 계산에 필요한 모든 정보를 찾습니다. 병가를 발급 한 의료기관 이름, 질병 기간, 환자의 성명, 발행일 및 마감 날짜, 번호 .

이러한 업무 능력 증명서는 안전한 통신 채널을 통해 접수되기 때문에 종이와 달리 위조가 불가능하며, 또한 의료 기관의 EDS와 발급 의사가 문서에 서명해야합니다.

2017년에 누가 병가를 내나요?

전자 병가에 대한 지불은 종이 문서로 작업할 때 지불하는 것과 유사합니다. 장애인 증명서 발급 기준은 그에 대한 혜택 지급에 직접적인 영향을 미칩니다. 직원 자신이 질병에 걸린 경우 병가는 처음 3 일 동안-고용주 자체 자금에서, 나머지는-사회 보험 비용으로 두 가지 출처에서 지급됩니다. 육아를 위한 병가는 FSS 예산에서 전액 지급됩니다.

2017년에 임신 및 출산과 관련하여 직원에게 지급되는 병가에 대한 지불은 전적으로 사회 보험 기금에서 이루어집니다.

또한 금감원 시범사업 참여 지역도 점차 확대되고 있다. 2017년 7월 1일부터 해당 지역의 수가 33개(현재 20개)로 증가합니다. 러시아 연방 시범 지역에서 2011년 4월 21일자 러시아 연방 정부 법령 제294호 조항에 따라 FSS는 고용주가 아닌 직원에게 직접 임시 장애 수당을 지급합니다.

고용주의 회계사는 10일 이내에 병가 수당을 계산하고 고용주는 다음 급여 이전 날짜에 수당을 지불해야 합니다.

다음 기사에서는 전자 병가 회계 및 환급에 관한 질문을 고려할 것입니다.

장애 혜택 금액은 서비스 기간과 아픈 사람의 평균 수입에 따라 다릅니다. 에 대한 것을 기억하십시오 최근에 2019년 병가 지급 절차가 일부 변경되었습니다.

지불은 러시아 연방 현행법의 규범에 따라 이루어집니다. 문서 작성의 정확성과 혜택 계산은 FSS의 통제하에 있습니다.

우리 기사에서는 2019 년 병가 지불과 관련된 중요한 문제, 즉 법률의 주요 변경 사항, 발행 및 지불 상황, 지불 금액 계산 방법 등을 고려할 것입니다.

2019년 병가 수당 변경

2018년 1월 1일부터병가와 관련된 다음 변경 사항이 발효되었습니다. 급여 금액은 최저 임금의 규모에 따라 다릅니다. 2018년 1월 1일부터 이러한 목적의 최저 임금은 9,489루블이 됩니다.

2019년 1월 1일부터병가 혜택을 계산하기 위한 최저 임금은 11,280 루블입니다.

병가 설계 변경은 일시적인 장애 수당 형태로 지불을 신청하는 사람들에게도 적용됩니다. 또한 2019년 병가 계산은 서비스 기간을 고려하여 수행됩니다.

일부 직원이 외국인인 조직은 이제 이전보다 더 자주 혜택을 계산합니다. 러시아 연방 법률 개정에 따라 외국인 근로자는 이제 병가뿐만 아니라 임시 장애 수당을 청구할 수 있습니다.

또한 2016년에는 등록 요건과 병가 작성 요건이 변경되었습니다. 이러한 모든 변경 사항은 2019년에도 유효합니다. 이러한 요구 사항을 준수하지 않는 경우 직원의 보상이 거부될 가능성이 큽니다.

2019년 병가 등록 및 지급

질병이나 부상의 결과로 직원에게 병가가 발급될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 이 경우 부상은 산업 및 국내 모두가 될 수 있습니다.

또한 병가는 다음과 같은 상황에서 발급될 수 있습니다.

• 아이의 질병으로 인해;
• 검역 중(직원이 감염되었다고 믿을만한 이유가 있는 경우)
• 수술 후 환자의 회복을 위해;
• 성인 가까운 친척 돌보기
• 임신과 출산에.

병가 일수는 다를 수 있으며 특정 요인에 따라 달라집니다. 예를 들어, 성인을 돌보기 위한 병가는 처음 3일 동안만 누적될 수 있습니다.

출산 병가는 140일 모두 지급됩니다. 가정상해는 질병 발생 6일째에 지불해야 합니다. 수술 후 병가 기간은 12개월을 초과할 수 없습니다(VKK 결론이 있는 경우).

누가 병가를 지불합니까?

2013년 1월 1일부터 새로운 형태의 병가 시트가 적용되기 시작했습니다. 그 순간까지 조직과 기업은 혜택 지급에 참여했습니다. 금감원은 보고서 제출 후 지급된 대금을 보상했다. 기부금은 지출한 금액만큼 줄었습니다.

~에 이 순간병가 수당이 쉬워졌습니다. 시트의 급여 지급은 질병 일수를 기준으로 한 계산에 따라 FSS에서 이루어집니다. 혜택을 받으려면 문서 자체의 형식을 올바르게 작성하는 것이 중요합니다. 발급된 서류가 없으면 대금 수령이 불가능합니다.

2019년 병가 지급은 다음 범주에 대해 제공됩니다.

• 에 따라 등록된 직원 고용 계약모든 형태의 소유권을 가진 기업 및 조직(근로 계약 제외)
• 고용 계약에 따라 등록 된 직원 개인 기업가(계약 제외)
• 계약에 따라 등록된 직원(계약에 소셜 패키지가 포함된 경우)
• 자발적으로 금감원에 기부금을 이체하는 자
• 협동 조합의 구성원.

금감원은 휴일 외래진료를 위해 병가를 발급받은 경우 지급을 거부할 수 있다.

다음과 같은 경우에는 2019년 병가 지급이 이루어지지 않습니다.

• 직원은 계약에 따라 일합니다.
• 치료 요법을 위반했습니다.
• V 외래 환자 카드환자의 건강 상태에 대한 기록이 없습니다.
• 면허가 없는 의료기관에서 발급(갱신)한 경우
• 30일 이상 연장되는 경우(CWC의 결론 없이);
• 아픈 직원에게 치료를 처방하지 않고 발행된 경우
• "소급적으로" 발행된 경우;
• 직원이 체포된 경우
• 직원이 저장하지 않고 업무를 중단한 경우 임금;
• 기업에서 일할 때 간단했습니다.
• 범죄 위반의 결과로 부상(질병)을 받은 경우.

또한 병가는 법의학 검사 통과로 인해 지급되지 않습니다.

2019년 병가 계산

이 기간에는 연중 전체 달력일(휴무일, 주말 및 공휴일 포함)이 포함됩니다. 혜택 금액을 결정하려면 직원의 서비스 기간도 결정해야합니다.

보험 경험 - 아픈 사람이 보험료를 지불한 기간. 경력은 고려하지 않습니다.

총 연수만 고려되며 월과 일은 고려되지 않습니다.

따라서 직원의 보험 기록이 5년인 경우 병가는 60%, 5~8년은 80%, 8년 이상은 100%의 비율로 지급됩니다.

수령한 혜택 금액은 직원의 보험 경험에 따라 백분율을 곱해야 합니다.

계산된 지불 가능한 급여 금액은 허용되는 최대 지불 금액과 비교되어야 합니다. 또한 지불 금액은 최소 금액보다 작을 수 없습니다.

허용되는 최대 급여 금액은 사회 보험 기금에 대한 기여금이 공제되는 소득 금액의 한도입니다. 최저급여금액은 최저임금을 기준으로 소득을 산정한 금액입니다.

1. 최근 2년간(예: 2016년 1월 1일부터 2017년 12월 31일까지) 소득 총액을 계산합니다. 수령한 급여 금액이 아닌 모든 수입이 고려됩니다.

2. 받은 금액은 다음과 같이 나누어야 합니다.

• 730년 - 해당 연도가 윤년이 아닌 경우
• 해당 연도가 윤년인 경우 731까지.

결과는 평균 수입하루 동안.
3. 받은 금액에 병가 일수를 곱해야 합니다(장애 기간부터 근무일만 고려).
4. 획득한 결과에 보험 경험의 비율을 곱해야 혜택 금액이 획득됩니다.

최저 임금에 따른 2019년 병가 계산

급여 금액을 기준으로 정확한 수입 금액을 계산하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 이 경우 최저임금을 적용할 수 있습니다. 따라서 한 달 동안 아픈 직원의 작업량을 고려해야 합니다.

직원이 아르바이트를 하는 경우 최저 임금의 50%가 고려된다는 점을 명심해야 합니다.

최저 임금 미만의 최저 소득 금액은 다음과 같은 경우에 적용됩니다.

• 공식적인 업무 경험이 없음(관련 기록이 없음) 워크북);
• 업무 경험만으로는 소득 금액을 계산하기에 충분하지 않습니다.
• 직원이 문서 발행일 현재 소득이 없거나 급여 금액이 허용 요율 미만입니다(전체 근무 월 기준).
• 질병 당일 직원은 작업장에 주간 훈련에 대한 항목이 있습니다. 교육 기관(그는 6개월 미만 동안 조직에서 근무한 동안).

최저 임금을 계산하려면 다음 공식을 사용하십시오.

최저 임금 = 최저 임금 x 24 / 730, 여기에서:

최저 임금 - 최소 입찰가시트 발행일을 기준으로 모든 지역 계수 및 허용치를 고려합니다. 2016년 1월 1일 - 6204 루블, 2016년 7월 1일 - 7,500 루블. 2017년 1월 1일 현재 최저 임금은 2017년 7월 1일부터 7,800루블까지 7,500루블로 동일하게 유지되었습니다. 2018년 1월 1일부터 최저 임금은 9,489루블입니다. 2019년 1월 1일부터 최저 임금이 11,280 루블로 인상되었습니다.

• 24는 기간의 개월 수입니다.
• 730은 기간의 일수입니다(731은 윤년).

병가는 언제 지급됩니까?

병가는 직원의 질병 첫날부터 지급됩니다. 병가의 처음 3일은 고용주가 지불하고 나머지는 FSS가 지불합니다.

직원이 부상 및 직업병을 앓은 경우 지불액은 최대 지불액을 고려하여 계산됩니다.

최대 지불 금액은 보험 지불 금액을 초과할 수 없습니다.

2018년 최대 병원 급여액은 (755,000 + 718,000) / 730으로 계산됩니다. 여기서 2017년 한도는 755,000이고 2016년 한도는 718,000입니다. 2018년 일일 수입 한도는 2017.8 루블입니다. 일일 평균 소득 금액이 더 높으면 고려되지 않으며 급여 금액에 영향을 미치지 않습니다.
2017년에 비해 2018년에는 고소득 근로자의 병가가 116.44루블 증가했습니다.

2019년 최대 병가 i 또한 이전과 마찬가지로 이전 2년 동안 FSS에 보험료를 부과하는 최대 보험료 한도: (755,000 + 815,000) / 730. 여기서 755,000은 2017년 한도이고 815,000은 2018년 한도입니다. 따라서 일일 소득의 한계 가치는 2019년에는 2,150.68 r과 같습니다..

휴가 중 병에 걸린 직원은 일반적인 방식으로 유급 병가를 받습니다. 휴가는 질병 일수만큼 연장되거나 다른 시간에 부여됩니다.

병가 지불은 관세 및 사회 휴가에 대해서만 이루어집니다. 아픈 사람을 돌보기 위한 병가는 FSS에서 전액 지급합니다.

아픈 아이의 부모뿐만 아니라 다른 친척도 병가를 받을 수 있습니다. 보육 기간은 주로 아동의 나이에 따라 다릅니다 (최대 7 세) 병가는 전체 질병 기간 (처음 10 일 전체) 동안 지급되며 나머지 질병은 50 %입니다. 7-14세 어린이에게는 15일 동안만 유급 병가가 제공되며 14세 이상 어린이에게는 3일 동안만 유급 병가가 제공됩니다.

시간제 근로자의 2019년 병가 계산

시간제 근로자의 병가 수당을 계산하려면 모든 직장에서 발생하는 수입을 고려해야합니다. 수당은 주요 작업장의 문서에 따라 발생합니다. 이를 위해 직원은 지난 2년 동안 근무한 모든 회사의 4H 양식 소득 증명서를 조직 또는 기업에 가져와야 합니다.

같은 기업체에서 2년 이상 근무한 아르바이트생은 모든 조직(기업체)의 급여를 지급받습니다. 각 조직은 원래의 병가를 제공해야 합니다.

지급 한도를 초과한 경우 해당 연도에 설정된 한도 금액을 기준으로 수당이 계산됩니다.

시간제 근로자가 2년 동안 두 회사에서만 근무하고 병가를 발급할 당시 여러 조직에서 더 일하기 시작한 경우 수당은 한 회사에서만 지급될 수 있습니다(선택 사항).

지불이 발생하려면 각 회사의 소득 증명서뿐만 아니라 모든 조직에서이 혜택을받지 못했다는 사실을 확인하는 증명서도 가져와야합니다.

2019년 병가 지급 기한

처음에 고용주는 직원이 업무 능력 상실 증명서를 제출한 날로부터 달력일 기준 10일 동안 고용주가 병가 수당을 할당해야 합니다. 차례로, 병가 지불은 혜택 할당 후 임금 지불 다음날 고용주가 지불해야합니다 (2006 년 12 월 29 일 N 255-FZ 법률 15 조 1 부).

2017년 7월부터 종이뿐만 아니라 전자 병가 증명서도 발급이 가능해졌습니다. 전자 병가 증명서는 자동화된 정보 시스템에서 생성되며 권한 있는 사람의 향상된 전자 서명으로 서명됩니다. 이러한 장애 증명서는 이전과 같이 종이 양식에 작성된 병가에 해당합니다. 전자 및 종이 병가의 중복은 제공되지 않습니다.

공무원들은 2017년에 전자 병가 기록을 도입했습니다. 이것이 어떻게 작동하는지, 회계사가 알아야 할 사항, 전자 병가에 관한 법률에 따라 고용주에게 할당되는 조치 및 지불 방법에 대한 기사를 읽으십시오.

2017년 전자 병가: 변경 사항

2017년 5월 1일자 연방법 No. 86-FZ에 따라 공무원은 의료 기관 및 기관에서 전자 병가를 발행하도록 의무화했습니다. 2017년 7월 1일부터 병가 증명서가 전자화되었으며 현재 근로 능력 증명서에는 두 가지 형식이 있습니다.

병가를 발급할 때 의사는 환자에게 어떤 형태로 근로 능력 증명서를 받고 싶은지 물어봐야 합니다. 환자의 응답을 받은 후 의사는 종이나 전자 형식으로 문서를 작성합니다.

의료 기관은 전자 병가 데이터를 FSS 데이터베이스로 전송하고 환자에게 병가 번호를 알려줍니다. 동시에 환자에게 종이 문서가 발행되지 않습니다.

고용주는 또한 동일한 FSS 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다. FSS의 특별 서비스를 통해 조직의 회계 부서는 병가의 일부를 작성한 다음 사회 보험 기금으로 보냅니다.

2017년 전자 병가: 직원 변경 사항

2014년부터 공무원들은 점차 장애 증명서를 전자 형식으로 전환하기 시작했습니다. 2015~2016년에는 7개 시범 지역에서 전자 병가 증명서가 발급되었습니다. 150개 이상의 조직이 실험에 참여했으며 50만 명 이상이 전자 병가를 받았습니다.

전자 병가를 발행한 시민들은 다음과 같은 이점을 느꼈습니다.

• 직장에 질병을 신고할 필요가 없습니다. FSS 데이터베이스에 전자 병가가 생성되는 즉시 고용주는 알림을 받고 직원 부재 이유를 알 수 있습니다.
• 필요한 모든 서명을 받기 위해 사무실을 돌아다니며 줄을 서서 기다릴 필요가 없습니다.
• 직원들은 더 이상 문서 작성의 정확성에 대해 걱정하지 않습니다. 종이 시트와 달리 전자 시트의 오류를 제거하면 직원이 의료기관에 연락할 필요가 없습니다. 오류가 있다고 해서 혜택이 거부되는 것은 아닙니다.
• 환자는 의사와 고용주 사이의 택배가 아니므로 문서의 손실 또는 손상 위험이 배제됩니다.

2017년 전자 병가: 고용주의 조치

2017년 7월 1일부터 공무원들이 의료기관에 전자 병가 증명서를 발급하도록 의무화했음에도 불구하고 아무도 종이 양식을 취소하지 않았습니다. 고용주의 절차는 병가 유형에 따라 다릅니다.

전자 시트로 전환 : 회계사의 조치

전자 병가로의 전환은 매우 간단합니다. 전자 병가로 작업하려면 FSS 서비스에 개인 계정을 등록하십시오.

FSS 서비스 페이지로 이동하여 http://cabinets.fss.ru/에서 개인 계정을 등록할 수 있습니다.

개인 계정을 등록할 수 없으며, 이 경우 직원은 종이 형식으로만 병가를 발급할 수 있습니다. 직원이 의사에게 전자 문서 발행을 요청하더라도 의사는 FSS 등록 사용자 데이터베이스에서 귀하의 조직을 찾을 수 없기 때문에 이를 수행할 수 없습니다.

조직의 직원에게 병가를 작성할 수 있는 형식을 알려주십시오.

• 서류상으로만 회사에서 FSS 개인 계좌를 연결하지 않은 경우,
• 종이 또는 전자 형식으로 FSS 개인 계정이 연결되어 있고 전자 문서로 작업할 준비가 된 경우.

메모: 고용주는 직원에게 전자 형식으로만 병가를 발행하도록 강요할 권리가 없습니다. 환자는 항상 종이 버전과 전자 버전 중에서 선택할 수 있어야 하며 이는 전자 병가에 관한 법률에 의해 요구됩니다.

FSS 개인 계정

개인 계정의 기능을 통해 회계사는 병가와 함께 필요한 모든 조치를 수행할 수 있습니다.

• 의료 기관에서 만든 병가 데이터를 수신하고,
• 장애 수첩 조회 및 인쇄,
• 완성된 시트의 데이터를 xml 파일로 업로드하여 전자 채널을 통해 금감원에 전송,
• 금감원에서 인정하는 장애인 수첩 자료실 보기,
• 금감원이 직원에게 직접 지급한 급여 지급현황 조회,
• FSS와 함께 문서 흐름의 기록을 보고, 알림을 받고, FSS에 대한 이의 제기 등록을 만듭니다.

복구 후 직원은 회계사에게 병가 번호를 알리고 회계사는 FSS 데이터베이스에서 문서를 찾습니다. 고용주의 조치에는 세 가지 주요 단계가 포함됩니다.

앞으로 회계사는 다음에서 볼 수 있습니다. 개인 계정문서가 사회 보험 기금에 접수되었는지 여부, 수표 통과 여부, 직원에게 혜택이 지급되었는지 여부.

고용주를 위한 혜택

파일럿 지역의 회사는 이미 의료 기관 및 사회 보험 기금과 함께 전자 문서 관리의 이점을 경험했습니다.

• 조직은 의사로부터 직원의 질병에 대한 정보를 즉시 받고 직원의 부재 이유는 즉시 명확합니다. 직장,
• 위조 문서를 받을 가능성이 배제되며,
• 전자 병가는 잉크의 색상, 필기의 가독성, 오점의 가능성에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 작성하기가 더 편리합니다.
• 전자 문서 작업의 복잡성 감소,
• 문서 처리, 사회 보험 기금으로의 이전 및 급여 지급 결정 채택이 가속화됩니다.
• 금감원의 추가 요청 및 확인 횟수가 줄었습니다.

시트에 관한 새로운 법률이 채택되자마자 2017년 7월 1일부터 모든 병가 시트가 전자화된다는 것이 분명해졌습니다. 다음 두 가지 옵션 중에서 선택합니다.

전자 병가는 직원과 고용주 모두에게 이점이 있습니다. 그러나 전자 병가는 종이에 대한 대안이지만 불완전한 대체품입니다. 병가의 최종 선택은 직원의 몫입니다.