Darbo knygelių priėmimo ir perdavimo aktas: pavyzdys, forma ir pildymo tvarka. Darbo knygų priėmimas ir perdavimas: akto pavyzdys

Surašytas perduoti kitam personalo tarnybos darbuotojui, paskirtam vadovo, atsakingo už blankų priežiūrą ir saugojimą, įsakymu. Dokumentai šiuo atveju perduodami pagal aktą pagal knygų judėjimo apskaitos knygą. Jame nurodomas perduodamų dokumentų sąrašas, taip pat įvedama informacija apie intarpų buvimą. Po to vyksta perkėlimas.

Kaip vykdomas priėmimo-perdavimo aktas? darbo knygos? Pavyzdį galite pamatyti čia:

Apie sugadintų formų nurašymą

Pildymo metu pažeistos formos ir įdėklai sunaikinami parengus atitinkamą aktą. Norėdamas nurašyti sugadintus dokumentus, vadovas turi duoti įsakymą, kuris leistų sudaryti komisiją nurašymui atlikti. Suformuota komisija pristatoma su sugadintais blankais. Surašomas darbo knygelių nurašymo aktas, žr. žemiau pateiktą užpildymo pavyzdį. Jame nurodomi knygų numeriai, jų skaičius, nurašymo priežastys. Tada jie sunaikinami.

Atsisakius gauti TC

Atleidimo dieną darbuotojui grąžinama knygelė. Jei dėl kokių nors priežasčių atsisako jį pasiimti, surašomas aktas. Jį pasirašo personalo skyriaus darbuotojas, taip pat du atsisakymo liudininkai. Jame nurodoma darbuotojo pavardė, pareigos, atleidimo priežastis, taip pat tai, kad jo buvo paprašyta gauti dokumentą iš įmonės personalo skyriaus. Patartina nurodyti atsisakymo gauti priežastis ir sudarymo datą. Tai turi didelę reikšmę kilus darbo ginčams.

Jei pilietis ne tik atsisako pasiimti dokumentus, bet ir neatvyko į įmonę atleidimo dieną, darbdavys turi išsiųsti jam pranešimą su prašymu atvykti į personalo skyrių arba duoti leidimą juos išsiųsti iki š.m. Paštas. Atsisakymo atveju jis turi teisę surašyti atsisakymo gauti darbo knygelę aktą.

Apie darbo knygos nepateikimą

Išduodamas, jei naujas darbuotojas pradėjo eiti profesines pareigas, išdirbo savaitę, tačiau darbdaviui neperdavė darbo santykių registravimo formos.

Dizaino reikalavimai

Registracijai naudojama įmonės parengta arba patvirtinta forma.

Turi būti pateikta ši informacija:

• Įmonės pavadinimas;
• Vardas;
• pasirašymo data ir numeris;
• sudarymo vieta;
• titulas;
• vadovo ir už sudarymą atsakingų asmenų parašas.

Darbo knygelių priėmimo ir perdavimo akto surašymo pavyzdys ir taisyklės

Vadovaujantis darbo teisės aktais, darbo knygoje yra informacija apie darbo veikla ir darbo patirtis. Kol galioja darbo sutartis juos turi saugoti darbdavys. Jis neturi teisės perduoti šios pareigos pašaliniams asmenims, tiesiogiai nurodydamas tai teisės aktų, o būtent Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių, patvirtintų 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 225 (toliau – Taisyklės), 45 punkte. Daugiau Detali informacija apie darbo knygelių apskaitą pateikta straipsnyje „Darbo knygos įrašų knygos pildymo pavyzdys – atsisiuntimas“.

Kadangi darbo knygos yra vertingi dokumentai, atitinkamu įsakymu ar įsakymu paskiriamas asmuo, turintis teisę su jomis dirbti. įgaliota institucija. Toks asmuo, kaip taisyklė, yra personalo darbuotojas. Tais atvejais, kai keičiasi atsakingas asmuo, pavyzdžiui, išeina iš darbo, jam patikėtas darbo knygeles jis privalo perduoti naujai paskirtam darbuotojui. Tuo pačiu metu tai turi būti daroma griežtai pagal priėmimo ir perdavimo aktą.

Rusijos Federacijos teisės aktuose nėra parengto darbo knygų priėmimo ir perdavimo akto pavyzdžio, todėl tokį dokumentą darbdavys surašo laisva forma. Tačiau nepaisant savavališkos formos, darbo knygų perdavimo akte turi būti ši informacija:

• informaciją apie įdarbinančią organizaciją, pvz., pavadinimą, vietos adresą ir kitus;
• akto surašymo data ir vieta;
• dokumentą pasirašiusių asmenų pareigos ir pavardės;
• informacija apie darbo knygas, kurios turi būti perkeltos (paprastai patogiau ją rodyti lentelės pavidalu).

Kaip surašyti aktą: atsisiųskite pavyzdį

Darbo knygų priėmimo ir perdavimo aktas paprastai išduodamas vienu egzemplioriumi.

Lapo viršuje turite nurodyti organizacijos pavadinimą ir dokumento pavadinimą su serijos numeriu. Žemiau esančioje eilutėje nurodyta veiksmo data ir vieta. Tai vadinamoji dokumento antraštė.

dauguma svarbi dalis aktas yra perduotų knygų sąrašas. Jie gali būti išvardyti kaip sąrašas, tačiau dažniausiai sudaroma lentelė, kurioje yra šie stulpeliai:

1. Visas darbo knygų savininkų vardas ir pavardė.
2. Darbo knygų serija ir skaičius.
3. Pastabos, kur, pavyzdžiui, galima nurodyti darbo knygos įterpimų skaičių.

Turi būti nurodyta viso perduotos darbo knygos.

Taip pat darbo knygelių perdavimo akte būtina atspindėti faktinį darbdavio turimų tuščių formų skaičių, nes darbo knygelių formos pagal Taisyklių 41 punktą taip pat apskaitomos organizacijoje.

Paskutinė dokumento dalis – darbo knygeles perduodančių ir priimančių asmenų parašai. Taip pat turite nurodyti jų pareigas ir vardus.

Darbo knygų perdavimo akto pavyzdį galite atsisiųsti iš nuorodos: Darbo knygų ir intarpų į jas priėmimo ir perdavimo akto pavyzdys.

Surašant darbo knygelių perdavimo aktą būtina laikytis visų formalių reikalavimų, pvz., nurodyti aktą pasirašančių darbuotojų datą, vietą, pareigas ir pavardes. Labai svarbu patikrinti faktinio perduotų dokumentų skaičiaus atitiktį akte nurodytiems duomenims, nes naujas darbuotojas, pasirašęs dokumentą, atsakys už darbo knygelės nebuvimą.

Įmonės veiklą reglamentuoja įstatymai. Darbdavys privalo užtikrinti šių dokumentų saugumą. Todėl periodiškai tikrinti darbo knygeles būtina, ypač keičiant asmenį, kuris yra paskirtas atsakingas už jų priežiūrą.

Kada surašomas darbo knygelių perdavimo aktas

Bet koks darbo knygų perdavimas turi būti dokumentuojamas, kad darbdavys bet kuriuo metu galėtų pateikti informaciją apie jų judėjimą. Perdavimo aktas surašomas, kai perkeliama daug knygų. Tai gali būti šiais atvejais:

• Asmens, atsakingo už šių dokumentų tvarkymą ir apskaitą organizacijoje, pasikeitimas;
• Reorganizavimas juridinis asmuo, tuo atveju, kai atsiskiria nauja įmonė arba viena perima kitą.
• Dalies darbo knygelių perkėlimas į atskirus struktūrinius padalinius ir kt.

Kitaip tariant, bet koks knygų perdavimas, išskyrus laikiną išdavimą savininkui, turi būti įforminamas aktu.

Kas surašo aktą

Aktą turi sudaryti komisija, kurią turi sudaryti trys ir daugiau žmonių. Jis skiriamas organizacijos įsakymu.

Asmuo, perduodantis blankus ir juos priimantis asmuo, neturėtų būti komisijos nariais.

Komisija skiria pirmininką, kuris vadovauja darbo knygelių perdavimui.

Akto pabaigoje visi komisijos nariai turi pasirašyti.

Aktą tvirtina įmonės vadovas. Jei knygos perduodamos iš vienos organizacijos į kitą, aktą gali patvirtinti bet kurios iš jų vadovas.

Darbo knygelių priėmimo – perdavimo aktas: pavyzdys

Žemiau galite atsisiųsti užpildytą akto pavyzdį. O dabar kalbėsime apie šio dokumento pildymo tvarką ir taisykles.

Užsakymo pildymas

Priėmimo akto – darbo knygų perdavimo – forma nėra patvirtinta įstatymų leidybos lygmeniu, todėl organizacija gali ją parengti pati. Pagal nusistovėjusią praktiką personalo biuro darbas darbo knygų patikrinimo akte yra ši informacija ir informacija:

• Visas organizacijos pavadinimas. Aktas gali būti surašytas ant oficialaus įmonės firminio blanko.
• Dokumento data ir vieta.
• Patvirtinimo antspaudas dedamas dešiniajame kampe. Jei juridinis asmuo turi antspaudą, tada jis dedamas ant vadovo parašo.
• Komisijos sudėtis ir darbo knygelių perdavimo priežastis.
• Informacija apie perduotas knygas. Tai yra svarbiausia akto dalis. Informacijos suvokimo patogumui sudaroma lentelė, kurioje įrašomi šie duomenys: knygos savininko vardas, pavardė, serija ir numeris, specialūs ženklai (pavyzdžiui, nepareikalauta knyga ar įteikta savininkui). Įdėklai pateikiami atskirai.
• viso knygų skaičiaus.
• Perleidime dalyvaujančių pareigūnų parašai: komisijos nariai ir darbuotojai, perduodantys ir priimantys darbą.

Taip pat galite įvesti informaciją apie ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kurie netvarko knygos, ir apie tuščių formų bei intarpų buvimą akte.

Aktas surašomas 2 egzemplioriais, kuriuos saugo perduodančioji ir gaunančioji šalis.

Kompiliavimo taisyklės

Sudarant aktą turi būti laikomasi šių biuro darbo taisyklių:

• Aktas surašomas raštu, pildomas kompiuteriu arba rašomas ranka;
• Dokumente neturėtų būti dėmių ar pataisymų. Rašyta ranka turi būti visiškai įskaitoma;
• Visus parašus turi pasirašyti jų savininkai asmeniškai;
• Jei akte yra daugiau nei vienas lapas, tai visi lapai sunumeruojami ir susegiami;

Jei aktas surašytas pažeidus reikalavimą, jis neturės teisinio dokumento galios.

Perkeliant darbą iš vieno darbdavio pas kitą arba keičiant už jų priežiūrą atsakingus asmenis, surašomas darbo knygelių perdavimo aktas. Galite atsisiųsti pavyzdį iš toliau pateiktos nuorodos arba sukurti savo. Bet kartu jame turi būti informacija apie perduotas knygas ir asmenis, kurie dalyvauja perduodant.

Darbo knygos perdavimo aktas yra nepakeičiamas dokumentas. Apskaita ir dokumentų sauga tenka darbdaviui. Tai įtvirtinta įstatymuose. Kas nurodyta darbo knygos priėmimo ir perdavimo akte?

Jei tai susiję su personalo tarnyba, būtinai surašomas darbo knygų perdavimo aktas. Dokumente yra griežtų ataskaitų formų sąrašas ir jų intarpai. Darbo knygelės priėmimo ir perdavimo akte turi būti nurodyti atsakingi asmenys: kas pateikia dokumentus ir kas juos gauna. Pristatymo procesas vyksta dalyvaujant specialiai komisijai, rezultatai atsispindi darbo knygos priėmimo ir perdavimo darbuotojui akte.

Darbo knygos perdavimo akto pavyzdys

Įstatymų leidėjas aiškiai nenurodo būtinybės surašyti darbo knygos perdavimo įmonės viduje aktą. Bet, atsižvelgdamas į renginio tikslingumą, vadovas turi teisę išduoti lokalinį dokumentą, kur tokį poreikį įteisinti. Tai gali būti užsakymas arba užsakymas personalo tarnybai. Darbo judėjimo žurnalams tikrinti, duomenų tikslumui ir dokumentų skaičiui skaičiuoti paskiriama komisija.

Remiantis patikrinimo rezultatais, surašomas darbo knygos perdavimo darbuotojui aktas, kuris dabar yra atsakingas už jam patikėtų dokumentų saugą ir apskaitą (pagal įsakymą).

Darbo knygelės priėmimo ir perdavimo aktas turi būti užpildytas dalyvaujant komisijai. Jame turėtų būti:

• Dokumentų perdavėjas yra personalo pareigūnas ar kitas atsakingas asmuo.
• Griežtų ataskaitų formų priėmimas.
• Organizacinis teisės patarėjas.
• Vadovo pavaduotojas (vienas iš jų).
• Žmogiškųjų išteklių vadovas (jei yra atskiras skyrius).

Užpildę darbo knygelės perdavimo akto pavyzdį, visi komisijos nariai dokumentą patvirtina asmeniniu parašu, patvirtinančiu nurodytų duomenų aktualumą.

Nepaisant to, kad įstatymų leidėjas leidžia surašyti darbo knygos perdavimo aktą laisva forma, jame būtina nurodyti kuo daugiau informacijos apie perduodamą dokumentaciją. Duomenis patogu tvarkyti lentelės forma, nurodant šiuos elementus:

• Darbo knygos priėmimo ir perdavimo darbuotojui akte turi būti nurodytas eilės numeris.
• PILNAS VARDAS. kiekvienas darbuotojas, kurio darbo knygelė saugoma ir bus perduota atsakingam asmeniui – turi būti nurodyta darbuotojo pareigybė.
• Knygos numeris, serija, prieinamumas ir įdėklų numeriai turi būti nurodyti darbo knygos priėmimo ir perdavimo darbuotojui akte.
• Data, kada knyga buvo įtraukta (jei nauja) arba gauta saugoti personalo tarnyboje (samdant).
• Pastabos - būtina atspindėti duomenis, apibūdinančius darbo knygos būklę. Pavyzdžiui, kad jis yra apleistas arba buvo nepanaudotas, kai darbuotojas buvo atleistas.

Kaip darbuotojui perduoti darbo knygą naudojant aktą?

Pagal įstatymą visos darbo knygos saugomos personalo skyriuje ir turi būti perduotos darbuotojui jį atleidžiant ar perkeliant į kitą įmonę. Darbdavys gali apsisaugoti nuo pretenzijų darbuotojui dėl knygelės neišdavimo surašydamas darbo knygos perdavimo aktą. Dokumentas (surašytas bet kokia forma) atspindi:

• Informacija apie dirbtą laiką iki atleidimo (14 dienų).
• Knygos įteikimo data.
• Duomenys, kad darbuotojas pretenzijų neturi.
• Darbuotojo parašas.

Darbo knygos perdavimo darbuotojui aktas saugomas archyve kartu su įsakymu dėl atleidimo ir kitais personalo tarnybos dokumentais.

Jei darbuotojas pereina į kitą įmonę ir šie darbo santykiai įforminami perkėlimu, darbo knygelės priėmimo ir perdavimo aktas gali būti pasirašytas tarp dviejų vadovų. Dokumente atsispindi informacija, kad griežtos atskaitomybės forma perduodama saugoti iš senojo darbdavio naujajam.

Tinkama personalo dokumentų priežiūra ir apskaita yra garantija, kad darbdavys ne tik gerbs darbuotojų teises, bet ir ateityje netaps bylinėjimosi objektu. Todėl labai svarbu prireikus surašyti darbo knygų perdavimo aktą - personalo darbuotojo atleidimą, savininko pasikeitimą ar planinį patikrinimą.

Jei pasikeičia arba išeina darbuotojas, atsakingas už darbo knygų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, reikės surašyti jų priėmimo ir perdavimo aktą. Straipsnyje mes apsvarstysime, kaip tai padaryti teisingai, taip pat pateiksime tokio dokumento pavyzdį.

Kokiais atvejais reikalingas darbo knygų priėmimo ir perdavimo aktas?

Darbo knygos, kaip ir jose esantys intarpai – griežtos atskaitomybės dokumentai. Šiuose dokumentuose pateikiami darbuotojų asmens duomenys, taip pat informacija apie jų darbo su konkrečiu darbdaviu laikotarpius. Remiantis darbe nurodytais duomenimis, piliečiui kaupiama pensija. Atsižvelgiant į tai, darbo apskaita ir saugojimas turi vykti pagal specialiuosius reikalavimus, nustatytus „Darbo priežiūros ir saugojimo taisyklėse“ (toliau – Taisyklės).

Šios Darbo blankų, užpildytų knygų ir jų intarpų apskaitos taisyklės vyksta specialiuose žurnaluose:

1. Darbo knygelės blankų apskaitos pajamų ir išlaidų knygelė bei jos intarpai.
2. Darbo knygelių judėjimo apskaitos knyga, taip pat jos intarpai.

Už darbo knygas (jų apskaitą, priežiūrą ir saugojimą) atsakingas darbuotojas yra direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas. Pasikeitus atsakingam asmeniui, tokį dokumentą reikės surašyti kaip darbo knygelių priėmimo ir perdavimo aktą. Šiuo aktu bus patvirtintas faktas, kad vienas darbuotojas įformino nurodytų dokumentų perdavimą kitam. Tuo pačiu metu antrasis darbuotojas šiuos dokumentus gavo nurodytos apimties ir tinkamos formos.

Svarbu! Keičiant asmenį, atsakingą už darbo jėgos priežiūrą ir saugojimą, personalo dokumentų perdavimas vykdomas pagal priėmimo aktą.

Darbo knygelių priėmimo ir perdavimo akto dokumentų priėmimo tvarka

Kad šie dokumentai pagal priėmimo aktą būtų perduoti tinkamai, būtina laikytis tam tikra tvarka veiksmai:

Svarbu! Darbo priėmimo ir perdavimo akto formoje yra stulpelis „Pastaba“. Šiame stulpelyje pateikiami visi tie komentarai, kurie buvo rasti perduodant dokumentus pagal darbo priėmimo ir perdavimo aktą. Pavyzdžiui, jei aptinkama neteisinga įrašų registracija arba aptinkama žala, taip pat nesant vienos ar kelių knygų.

Darbo knygelių priėmimo ir perdavimo akto išdavimo taisyklės

Teisės aktai nenustato specialių reikalavimų ir taisyklių tokio dokumento, kaip darbo perdavimo akto, rengimui. Tačiau darbdavys turi teisę pats parengti šias taisykles, o vėliau jas patvirtinti įmonės vidaus dokumentuose. Tai gali būti nustatyta Nuostatuose dėl biuro darbų arba Nuostatuose dėl personalo paslaugų. Jei darbdavio įmonė yra labai didelė ir daug darbuotojų, gali prireikti specialios komisijos. Tada reglamente turėtų būti numatyta:

1. Tvarka, pagal kurią sudaroma komisija, kuri dalyvauja tikrinant ir perduodant dokumentus. Taip pat nustatoma tokios komisijos sudėtis.
2. Sukurtos komisijos darbo tvarka. Kartu nustatoma dokumentų sutikrinimo tvarka, priėmimo akto forma, šio dokumento forma ir šio dokumento pildymo pavyzdys.

Kaip surašyti darbo knygų perdavimo priėmimo aktą

Darbo perdavimo aktas paprastai surašomas lentelės forma, kurioje įrašoma ši informacija:

1. Informacija apie darbo knygos savininką (pilnas darbuotojo vardas ir pavardė).
2. Formos tipas (darbas arba įterpimas į jį).
3. Serija ir darbo numeris.

Perkeliant darbą šioje lentelėje nurodoma informacija apie dokumentus (jų skaičius ir serija). Žemiau nurodyta lentelė iš viso tos pačios rūšies dokumentus. Užpildžius aktą patvirtina knygas pagal šį dokumentą pridavęs asmuo ir pagal šį aktą jas priėmęs asmuo. prieš parašus nurodoma dokumentą pasirašiusio asmens pareigos, taip pat jo parašo iškodavimas.

Svarbu! Pametus knygas, surašyti atskirą aktą bus nuobodu. Jame bus nurodytos darbo knygų nebuvimo priežastys. Šį aktą pildo dokumentus pagal aktą perduodantis asmuo.

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus

Klausimas: Darbuotojas pristatymui Pensijų fondas reikalinga pensijų knyga. Kaip duoti jam knygą į rankas? Ar man reikia surašyti priėmimo aktą, ar reikės surašyti kitą dokumentą?

Išvada

Taigi, perduodant tokius dokumentus kaip darbo knygos, taip pat įdėklai į juos, turi būti paruoštas specialus dokumentas. Šis dokumentas yra darbo knygų priėmimo ir perdavimo aktas. Pagal šį dokumentą vienas darbuotojas (asmuo, atleistas nuo atsakomybės už darbo knygeles) perduoda personalo dokumentus kitam (asmeniui, paskirtam atsakingam už darbo knygeles).