Įsakymas dėl padėkos darbuotojui pareiškimo (pavyzdys). Dėkingumas darbo knygelėje: pavyzdys ir kas duoda

Mes jums pasakysime, kaip galite padėkoti darbuotojui už jo darbą ir kaip jį sutvarkyti.

Darbo įstatymai leidžia skatinti darbuotojus, kurie sąžiningai atlieka savo pareigas tiek finansiškai, tiek nematerialiai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnio 1 dalis). Vienas iš nematerialaus paskatinimo būdų – padėka už darbą.

Padėka darbuotojui už nuopelnus

Pirmiausia darbdavys turi nustatyti, už kokius pasiekimus verta deklaruoti darbuotoją ačiū už darbą. Paprastai šie pasiekimai apima:

• gamybos rodiklių pagerėjimas lyginant su tuo pačiu praėjusių metų laikotarpiu;
• didelis plano įvykdymas;
• sėkmingas dalyvavimas renginiuose didelę reikšmę organizacijai;
• sėkmingas didelių projektų įgyvendinimas;
• racionalizavimo pasiūlymai;
• darbo organizavimo tobulinimas;
• aktyvi jaunųjų specialistų mentorystė.

Padėkos už darbą deklaravimo tvarka, įskaitant už kokius nuopelnus jis gali būti deklaruojamas, galioja vietinėje norminis aktas organizacijose. Galite sudaryti šį akto dokumentą, kaip parodyta toliau.

Padėkos rašto už darbą pavyzdys

Prašymas padėkoti už darbą

Taigi vienas ar keli organizacijos darbuotojai ypač pasižymėjo savo darbu. Tokiu atveju jų tiesioginis vadovas parengia prašymą pateikti juos paaukštinimui. Jeigu pasiteisinę darbuotojai yra padalinių vadovai, peticijos teikti nereikia, pakanka organizacijos vadovo įsakymo.

Prašymas informuoti darbuotoją ačiū už darbą, yra sudarytas savavališka forma. Tai turėtų atspindėti šiuos duomenis:

• darbuotojo pavardė, vardas, patronimas;
• užimamas pareigas;
• struktūrinis padalinys;
• pateikimo paaukštinimui (pasiekimo) pagrindas.

Kai kuriais atvejais, esant reikalui, nurodoma papildoma informacija, pavyzdžiui, darbo stažas, gimimo data (jei padėkos paskelbimas laiku, pvz., jubiliejus), išsilavinimas ir kt.

Daugelyje organizacijų prie prašymo įprasta pridėti dokumentus, patvirtinančius darbuotojų pasiekimus. Tai gali būti ataskaitos, teiginiai, grafikai, diagramos, atspindinčios skaitinius rodiklius. darbinė veikla specialistas. Jei neįmanoma išreikšti darbo efektyvumo skaitmenine prasme, pakanka darbuotojo sėkmės aprašymo, kurį pateikia jo tiesioginis vadovas. Be to, dokumentas, jei pageidaujama, papildomas darbuotojo charakteristikomis.

Paraiška gali būti pateikta taip, kaip parodyta žemiau.

Padėkos rašto už darbą pavyzdys

Padėkos raštas už darbą

Prašymą patvirtinus organizacijos vadovui, jis dažniausiai perduodamas personalo skyriui, kur rengiamas įsakymo projektas, kuriuo darbuotojui bus padėkota už atliktą darbą. IN Ši byla galite naudoti įsakymų Nr. T-11 arba T-11a formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 (pavyzdys žemiau). Skatinamas darbuotojas turi būti susipažinęs su įsakymu prieš parašą.

Padėkos už darbą įrašymas į darbo knygą

Remiantis užsakymu darbo knyga apdovanoto darbuotojo daromas įrašas, kad jis buvo deklaruotas ačiū už darbą. Įrašo darbo knygelėje apie darbuotojo skatinimą, įskaitant padėką jam, padarymo tvarką reglamentuoja Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos 10.10.10 Rusijos darbo ministerijos dekretu, 4 punkte. 2003 Nr.69.

Žingsnis po žingsnio įrašymo apie padėką darbuotojui įrašymo į darbo knygelę skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“ procedūra atrodo taip (pavyzdys žemiau):

• 3 stulpelyje (antraštės forma) įrašome visą organizacijos pavadinimą, taip pat sutrumpintą organizacijos pavadinimą (jei toks yra);
• 1 stulpelyje - įrašo eilės numeris (numeracija, didėjanti per visą darbuotojo darbo veiklos laikotarpį);
• 2 stulpelis - apdovanojimo data;
• 3 skiltis – kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu;
• 4 stulpelyje – dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

Darbo knygos pildymo pavyzdys

padėkos laiškas už darbą

Greičiausiai bus išreikštas darbuotojo nuopelnų įmonei pripažinimas rašymas. Nėra nustatytos dokumento formos, todėl jis įmonėje rengiamas savarankiškai išvaizda Forma priklauso tik nuo darbdavio fantazijos. Tai gali būti ir organizacijos firminis blankas, ir spaustuvėje atspausdintas specialus „Padėkos“ blankas, ir atvirukas, ir laiškas rėmeliuose.

Tekstas sudaromas atsižvelgiant į aplinkybes ir atsižvelgiant į konkretų darbuotoją. Formoje nurodoma, kam ji paskelbta ačiū už darbą ir už ką. Dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas. Be to, savo parašus gali padėti direktorių valdybos nariai ar garbingi įmonės darbuotojai, pavyzdžiui, veteranai, mentoriai (pavyzdys žemiau).

Dažniausiai padėka už darbą darbuotojui skelbiama dalyvaujant visai įmonės komandai ar struktūrinio padalinio darbuotojams. Dažnai jam įteikiama dovana ar piniginis atlygis. Viskas priklauso nuo to, kas nurodyta nuostatoje dėl darbuotojų skatinimo.

191 straipsnis Darbo kodeksas teigia, kad darbuotojai, kurie sąžiningai atlieka visas savo pareigas tarnybinės pareigos, turi visiška teisė už paskatinimą. Šis skatinimas gali būti ir apčiuopiamas, ir neapčiuopiamas. Taigi, kaip darbo knygoje padaryti įrašą apie padėkos išdavimą?

Neturtinis atlyginimas už darbuotojo nuopelnus

Šiandien jį naudoti tapo nepopuliaru lengvas kelias skatinti darbuotojus viešai pripažįstant jo nuopelnus, nors šis metodas yra labai veiksmingas. Nors ir malonu sulaukti paskatinimo materialinių gėrybių pavidalu, tai duos daug teigiamų emocijų ir vadovo pritarimo žodis dalyvaujant darbo kolektyvui. Tai toks pat veiksmingas būdas, kaip ir kiti, skatinant darbuotoją atlikti naujus žygdarbius.

Todėl padėkos rašymas darbo knygelėje padės darbuotojui būti pripažintam tiek vadovų, tiek kolektyvo, taip pat atvers daugiau galimybių tolimesnė karjera apdovanojimų forma ir karjeros plėtra. Tai taip pat gali suteikti pranašumų gaunant paskolas ir leisti išplėsti socialinį paketą.

Kaip padaryti įrašą darbo knygoje apie padėkos pareiškimą

Jei laikotės darbuotojų skatinimo tvarkos, tai turėtų būti nurodyta organizacijos nuostatuose. Šis dokumentas gali būti atskira forma arba bendro pobūdžio, apimantis visų rūšių darbuotojų skatinimo priemones ir reglamentuojantis jų taikymo tvarką. Įstatymai nedraudžia kolektyve darbuotojams skirti paskatų darbo sutartys. Kadangi paaukštinimas padėkos forma skelbiamas už tam tikrus konkrečius darbuotojo veiksmus, įmonės vietiniame norminiame akte būtina tiksliai nurodyti, už kokius veiksmus ir sėkmes buvo pareikšta padėka.

Prieš rašydami padėkos tekstą darbo knygelėje, turite nuspręsti, už kokius pasiekimus darbuotojui reikia padėkoti. Dažniausiai tai yra:

• reikšmingas darbo našumo padidėjimas;
• sėkmingas dalyvavimas organizacijai reikšminguose renginiuose;
• panašių laikotarpių rodiklių gerinimas ir dėl šio gamybos pajėgumo padidėjimas;
• sėkmingas didelių projektų įgyvendinimas;
• veiksmingi pasiūlymai įvairiose srityse;
• darbo organizavimo tobulinimas;
• mentorystė jauniems specialistams.

ypatinga byla

Kartais kyla klausimas, ar galima darbo knygelėje padaryti įrašą apie padėką be įsakymo. Jeigu atsigręžtume į teisės aktus, ten aiškiai parašyta, kad darbuotojui, gavusiam atlygį skatinimo forma, įsakymo pagrindu daromas įrašas į darbo knygelę.

Įrašas turi griežtai atitikti užsakymo tekstą. Tokio darbuotojo paskatinimo įrašą, įskaitant padėkos pareiškimą, reglamentuoja specialioji instrukcija, patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003-10-10 dekretu Nr. 69.

Padėkos laiškas už darbo knygą

Pasvarstykime, kaip teisingai užpildyti padėką darbo knygoje. Tam naudojama tokia procedūra (kiekvienas elementas yra atskiras stulpelis):

3 stulpelyje, be nurodytų duomenų, antraštėje įrašomas visas organizacijos pavadinimas.

Kaip padaryti įrašą darbo knygoje: padėka

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 225 „Dėl naujo tipo knygų įvedimo“, buvo nustatytos kitos jų pildymo taisyklės. Įvedant informaciją apie paskatas turi būti įtrauktos šios paskatų rūšys:

• paskatos sėkmės darbe proga, naudojamos darbo jėgoje;
• nuostatuose ir įstatuose numatytos paskatos sėkmės organizacijos darbe proga.

Be minėtų apdovanojimų, taip pat pateikiama ši informacija apie apdovanojimus:

• apdovanojimai valstybiniais apdovanojimais, įskaitant valstybę garbės vardai, kurių pagrindas yra potvarkiai ir kiti sprendimai;
• diplomų įteikimas, o titulų ir ženklelių suteikimo atveju – diplomai;
• kitų rūšių paskatos, numatytos Rusijos teisės aktuose.

Išsiaiškinę, kaip teisingai padaryti įrašą darbo knygoje pareiškiant dėkingumą, tokius įrašus darbo knygoje galite padaryti be klaidų. Reikėtų nepamiršti, kad darbo knygoje tam yra specialus skyrius. Taigi, atsižvelgiant į Rusijos Federacijos vyriausybės dekretą, pagal 2003 m. balandžio 16 d. 24 punktą padėka yra įtraukta į paskatinimų skyrių, nes tai nėra apdovanojimas, o paskatinimas. Be atitinkamo įsakymo padėka neįrašoma, o įsakymo tekstas turi atitikti padėkos įrašą.

Sėkmingas įmonės vystymasis didele dalimi priklauso ne tik nuo vadovybės veiksmų, bet ir nuo to, kiek produktyvus yra darbuotojų darbas. Kai bus paskatinimas, žmonės tikrai stengsis. Įmonė gali paskatinti ne tik finansiškai, bet ir morališkai – pareikšti padėką už darbą.

Kas yra šis dokumentas ir kodėl jis svarbus

Vadinamasis padėkos laiškas – tai ne pelno siekiantis verslo laiškas, kuriuo išreiškiama padėka darbuotojui už tam tikrus pasiekimus. Pavyzdžiui:

• užsakymo vykdymas;
• plano perpildymas;
• sėkmingas projekto įgyvendinimas;
• iniciatyva ir kt.

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad dėkingumas už Geras darbas, ilgametis darbas ar bendradarbiavimas niekam nereikalingas. Bet tai yra kliedesys.

Pirma, darbuotojas bus patenkintas, kad vadovybė įvertino visas pastangas. Bus pripažinimas ir pagarba tarp kitų ir kolegų. Dėl to norisi dirbti dar geriau.

Antra, toks skatinimas skatina kolegas laikytis darbo drausmės ir sėkmingai atlikti savo pareigas.

Trečia, skatinimo faktas teigiamai veikia darbuotojo karjerą.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis išvardija skirtingi tipai apdovanojimai. Tarp jų – padėkos raštas. Jei neturite galimybės įteikti premijos ar nusipirkti vertingos dovanos, nudžiuginkite savo darbuotojus bent padėkos raštu.

Kai priimamas sprendimas

Būtina sąlyga atitinkamam dokumentui vykdyti yra sąžiningas pareigų atlikimas pagal:

• su pareigybės aprašymu;
• darbo apsaugos reikalavimai;
• vidaus nuostatai;
• darbų kvalifikacinės charakteristikos;
• kitus dokumentus.

Pagrindinė priežastis, kodėl reikia pareikšti padėką darbuotojui už darbą, gali būti:

• darbo rodiklių gerinimas;
• dalyvavimas reikšmingame renginyje;
• pasiūlymai dėl organizacijos darbo tobulinimo;
• didelis darbo plano perviršis;
• rimto projekto įgyvendinimas;
• įmonių technologijų tobulinimas ir kt.

Konkretūs nuopelnai turėtų būti įrašyti vidiniame dokumente norminiai dokumentai firmų.

Kokius formalumus reikia atlikti

Deklaruodamas už atliktą darbą, darbuotojas turi laikytis tam tikrų formalumų, kad nekiltų klausimų iš reguliavimo institucijų. Prisiminkite 3 dalykus:

Kaip rašomas dėkingumas: bendras požiūris

Daugelis darbdavių domisi klausimu, kur gauti pavyzdį ir kaip parašyti padėką už gerą darbą. Griežtų taisyklių nėra, bet kurdami tekstą stenkitės jų laikytis oficialus verslo stilius ir naudoti firminį blanką. Bendra struktūra dokumentas yra maždaug toks:

Kaip parašyti padėkos laišką už bendradarbiavimą

Žemiau pateikiamas padėkos už bendradarbiavimą teksto pavyzdys. Šiame dokumente nurodomos tos pačios detalės, kaip ir rašant verslo laiškai: PILNAS VARDAS. žmogus, darbas. Jie taip pat padėjo darbdavio parašą, jo pareigas, inicialus ir pavardę.

Ypatumas slypi tame, kad jie reiškia dėkingumą ir viltį dėl tęsinio verslo santykiai toliau.

Moralinis skatinimas už sąžiningą darbą

Kai žmogus su dideliu atsidavimu dirba siekdamas aukšto lygio ekonominiai rodikliai ir pareigas atlieka efektyviai, būtinai apdovanokite jį padėkomis už sąžiningą darbą. Priešingu atveju, laikui bėgant, „kibirkštis“ gali užgesti. Ypač jei nėra galimybės įteikti apdovanojimą. Teksto pavyzdys:

Kaip apdovanoti ilgametę patirtį turinčius darbuotojus

Kai kurie žmonės organizacijoje dirba ilgiau nei vienerius metus. Būtų nesąžininga nekreipti į tai dėmesio. Apdovanokite juos dėkingumu už metų sunkų darbą. Teksto pavyzdys parodytas žemiau:

Atlygis už kokybišką darbą

Jei norite padėkoti darbuotojui už atliktą darbą, laiško turinys gali būti toks:

Prisimink tai efektyvus būdas padrąsinimas kaip padėkos laiškas. Sukurti ir surinkti užtrunka šiek tiek laiko, tačiau tokie apdovanojimai tampa raktu į vaisingą bendradarbiavimą ateityje.

Darbo knyga – oficialus dokumentas, kuriame saugoma informacija apie asmens darbinę veiklą. Jame yra skyrius, kuriame pateikiami visų tipų paskatinimai ir atlygiai darbuotojui. Prieš darydami įrašą apie padėką darbo knygoje, turite žinoti, kad darbuotojui gali būti paskelbtas paskatinimas padėkos forma už tam tikrus veiksmus, kurie turi būti aiškiai nurodyti vietiniame įmonės akte.

Darbdavys turi suprasti, už kokius nuopelnus darbuotojui reikia padėkoti. Šie pasiekimai apima:

• našumo padidėjimas)
• aktyviai dalyvauti įmonei svarbioje veikloje)
• našumo gerinimas)
• sėkmingai įgyvendintas didelio masto projektas)
• mentorystė)
• iniciatyvos pasireiškimas ir savo pasiūlymų įgyvendinimas.

Ar reikalingas užsakymas?

Pagal įstatymą padėka darbo knygelėje įrašoma įsakymo pagrindu. Jame turi būti visa informacija apie tai, kas ir už kokius pasiekimus buvo pagirtas. Įrašas darbo knygelėje turi visiškai atitikti įsakymo tekstą.

Visi įrašai apie apdovanojimus ir akcijas daromi remiantis visuotinai priimtomis taisyklėmis. Skilties „Informacija apie apdovanojimus“ pirmame stulpelyje eilės tvarka įrašomas skaičius, antrame – apdovanojimo įteikimo data. Trečioje skiltyje nurodomas visas įmonės pavadinimas, taip pat kas buvo apdovanotas, dėl kokių priežasčių ir kokiu apdovanojimu. Ketvirtame stulpelyje daroma nuoroda į apdovanojimo poreikį patvirtinantį dokumentą, įrašomi jo duomenys.

Kaip padaryti įrašą darbo knygoje apie padėkos pareiškimą

Personalo pareigūnas turėtų žinoti, kad registruojant paskatinimus būtina nurodyti jų tipus:

• Paskatos komandoje, kurios naudojamos siekiant sėkmės darbe)
• įstatuose numatytas ir su įmonės sėkme susijusias paskatas.

Kad įrašas darbo knygelėje būtų atliktas laikantis visų taisyklių, taip pat būtina pažymėti papildomą informaciją apie apdovanojimą:

• valstybiniai apdovanojimai, titulai, kurie suteikiami dekretų ir kitų dokumentų pagrindu.
• pažymėjimus ir diplomus, vardų suteikimą ir ženklelių įteikimą.
• kitos paskatos.

Tuo atveju, jei darbdavys dėl kokių nors priežasčių darbo knygoje neparodė paaukštinimo fakto, darbuotojas gali reikalauti, kad ši klaida būtų pašalinta.

Norint įrašyti duomenis apie padėkos pareiškimą į darbo knygelę, būtina turėti tam dokumentinį pagrindą. Rekomendacija dėl paaukštinimo paprastai pateikiama kaip pareigūnas arba memorandumas, kuriame nurodomos visos aplinkybės. Šis dokumentas yra užsakymo sudarymo pagrindas. Darbdavys turi pasirašyti ant lapelio, kai kurios organizacijos reikalauja kelių darbuotojų parašo.

Personalo pareigūnas turi žinoti padėkos darbo knygos pildymo taisykles, kad išvengtų atsakomybės už neteisingą dokumentų tvarkymą. Tokiu atveju jam bus taikoma drausminė arba administracinė atsakomybė.

Jei darbdavys nusprendė apdovanoti darbuotoją diplomu ar padėkos raštu, apie šį įvykį darbo knygelėje (pavyzdys čia) padaromas įrašas pagal Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytas taisykles. Norint teisingai įvesti tokį įrašą, reikės atsižvelgti į specialių nurodymų nuostatas, kurios bus išsamiai aptartos šiame straipsnyje.

Skatinimo rūšys

Nuoroda apie visuotinai priimtas tokių paskatų rūšis yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnyje:

• padėkos pareiškimas su įrašu darbo knygoje;
• premijos;
• padovanoti vertingą dovaną;
• diplomas;
• darbuotojo garbės vardo „geriausio pagal specialybę“ įteikimas.

Darbdavys turi teisę savo darbuotojams taikyti kitokias skatinimo priemones (pvz., įrašymą į knygą ar garbės sąrašą), jeigu jos yra įtvirtintos kolektyvinėje sutartyje ar darbdavio vietiniuose darbo aktuose (pvz., reglamente). dėl darbo drausmės).

Padėka su įrašu į darbo knygą

Darbo teisės aktai reikalauja, kad darbdaviai (išskyrus piliečius, kurie nėra registruoti kaip verslininkai) pildytų savo darbuotojų darbo knygeles.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio nuostatomis, šis dokumentas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbo patirtį, taip pat jame yra kita informacija apie jo darbo veiklą.

Darbo knygelių tvarkymo forma ir tvarka patvirtinta dviejuose norminiuose teisės aktuose:

• Darbo kodekso galiojimo taisyklėse, patvirtintose Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 (toliau – Taisyklės);
• Darbo kodekso pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu N 69 (toliau – Instrukcija).

Kaip matyti iš Taisyklių 24 punkto "c" punkto, į darbo knygelę įrašomi visi darbo teisės aktuose ar kolektyvinėje sutartyje, taip pat vietiniuose darbdavio aktuose numatyti paskatinimai.

Dėkingumas nėra išimtis. Padėkos laiško pavyzdį rasite čia.

Instrukcijos 4 skyriuje pateikiamas išsamus veiksmų sąrašas, kai darbo knygelėje atsispindi atitinkama informacija. Jis toks:

• trečiame darbo knygelės „Informacijos apie apdovanojimą“ stulpelyje įrašomas darbdavio pavadinimas (pilnas ir sutrumpintas – jei yra);
• pirmajame stulpelyje kaupiamoji suma yra įrašo skaičius;
• antrame stulpelyje įrašoma apdovanojimo skatinimo data;
• trečiasis nurodo, kas darbuotoją skatino, už ką, ​​taip pat paskatinimo rūšis. Pavyzdžiui: „Paskelbta padėka už didelį indėlį kuriant ir reklamuojant naują viešųjų ryšių projektą „Reklamos technologijos šiandien“;
• ketvirtame stulpelyje rodomi atitinkamo skatinamojo dokumento duomenys (pavyzdžiui, įsakymas, pagal kurį buvo paskelbta padėka ir padarytas įrašas darbo knygelėje).

Padėkos raštas, skatinantis

Štai reklamavimo tvarka konkretus pavyzdys.

Paprastai padėkas įteikia darbdavys tiesioginio darbuotojo vadovo prašymu.

Pavyzdžiui, organizacijos struktūriniam padaliniui pavyko sukurti ir reklamuoti svarbų komercinį projektą. Generalinis direktorius, norėdamas paskatinti dalyvavusius darbuotojus Šis projektas, prašo struktūrinio padalinio vadovo prašymo dėl darbuotojų atlyginimo. Skyriaus vedėjas numato generaliniam direktoriui tokią peticiją ir pastaroji ją duoda, su viza siunčia „vykdyti“ į personalo skyrių. Nurodytas skyrius surašo įsakymą (tam galite naudoti vieningą formą Nr. T-11, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1) ir nusiunčia generaliniam direktoriui parašas.

Remdamasis pasirašytu įsakymu, personalo skyrius į darbo knygeles įrašo padėkas.

Padėkos darbuotojams forma gali būti skirtinga, nes. to nenustato įstatymas. Pavyzdžiui, tai gali būti išreikšta padėkos rašto įteikimu ir (arba) padėkos pranešimu visuotiniame šventiniame susirinkime.

Ką dėkingumas duoda darbo knygoje?

Teisės aktai nenumato jokių teisinių pasekmių darbuotojams, kurių darbo knygose yra padėkos įrašas. Tuo pačiu metu paskatų buvimas rodo, kad darbuotojas sąžiningai atlieka savo pareigas, į kurias galima atsižvelgti, pavyzdžiui, nustatant pareigas. drausminė nuobauda už nusižengimą. Be to, darbdavys gali atsižvelgti į tokių darbuotojo paskatų buvimą kaip į vieną iš karjeros augimo paskatų.