Normatyviniai personalo apskaitos tvarkymo pagrindai. Įdarbinimo etapai
Gana dažnai pasitaiko situacija, kai įmonė ką tik atsidarė, turi mažą kolektyvą, bet nieko kito, kaip tik darbo sutartis, nėra. Dažnai tai atsitinka įmonėje, kuri rinkoje veikia jau keletą metų, tačiau vis dėlto neskiria deramo dėmesio darbo santykių dokumentavimui. Tačiau už darbo teisės aktuose nustatytų dokumentų nebuvimą gali būti skiriamos administracinės nuobaudos. Šis straipsnis bus naudingas pradedantiesiems personalo pareigūnams ar buhalteriams, kuriems be darbo buvo pavesta tvarkyti personalo įrašus.
Norminė bazė
Norint tinkamai organizuoti personalo dokumentų tvarkymą, būtina sukaupti įstatymų ir kitų norminių teisės aktų darbo teisė taip pat specializuota literatūra. Specializuotas programinės įrangos produktas labai palengvins personalo apskaitos tvarkymą: jame yra beveik visos reikalingos dokumentų formos. Bet kuriuo atveju jums visų pirma reikės:
- Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, tuščių darbo knygų sudarymo ir aprūpinimo jomis darbdaviams taisyklės, patvirtintos 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu N 225 (toliau – Darbo priežiūros ir saugojimo taisyklės). knygos);
- Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu N 69;
— 2006 m. liepos 27 d. Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ (toliau – Asmens duomenų įstatymas);
— 2004 m. liepos 29 d. Federalinis įstatymas Nr. 98-FZ „Dėl komercinių paslapčių“ (toliau – Komercinių paslapčių įstatymas);
- Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai, patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu N 749;
- Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretas N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ (toliau – Dekretas N 1);
- tipinių vadybinių archyvinių dokumentų, sukurtų vykdant valstybės įstaigų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašas, nurodant saugojimo terminus, patvirtintas Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu N 558;
- Darbuotojų, išvykstančių į komandiruotes iš siunčiančiosios organizacijos ir atvykstančių į organizaciją, į kurią jie yra komandiruoti, apskaitos tvarka ir formos, patvirtintos Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugsėjo 11 d. įsakymu N 739n. ;
- 2008 m. liepos 22 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 554 „Dėl minimalus dydis padidinti atlyginimą už naktinį darbą“;
- 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 922 „Dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos ypatumų“;
- Pareigybių ir darbų, kuriuos pakeičia ir atlieka darbuotojai, su kuriais darbdavys gali sudaryti rašytines sutartis dėl visiškos individualios ar kolektyvinės atsakomybės, sąrašai, taip pat standartinės tokių sutarčių formos, patvirtintos Rusijos Federacijos darbo ministerijos gruodžio 31 d. , 2008 N 85;
- Karinės registracijos nuostatai, patvirtinti 2006 m. lapkričio 27 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 719 ir Gairės Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinio štabo 2008-11-04 nutarimas dėl karinių įrašų tvarkymo organizacijose.
Be norminių dokumentų, nepakenktų išstudijuoti ir įmonės steigimo dokumentus. Būtent juose galima nustatyti organizacijos vadovo priėmimo į darbą ir jo atlyginimo nustatymo tvarką. Gana dažnai įstatuose yra nustatyta pagrindinių vadovų samdymo tvarka.
Sudarome reikalingų dokumentų sąrašą
Išstudijavę norminius dokumentus darbo teisės ir personalo dokumentų tvarkymo srityje, gausite idėją apie būtiną minimumą, kuris turi būti sudarytas ir prižiūrimas bet kurioje organizacijoje. Tai:
- vidaus darbo taisyklės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 189, 190 straipsniai);
- personalas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 15, 57 str.);
- atostogų grafikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);
- Asmens duomenų apsaugos nuostatai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 86-88 straipsniai);
- darbo sutartys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 16, 56-59, 67 str.);
- darbo knygelės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65, 66 straipsniai);
- pareigybių aprašymai (jei tarnybinės pareigos darbuotojai nėra nurodyti darbo sutartyse);
- darbo knygelių ir intarpų į jas judėjimo apskaitos knyga, darbo knygelės formų apskaitos pajamų ir išlaidų knygelė ir įdėklas prie jos (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 40-41 punktai);
- darbuotojų asmeninės kortelės (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 12 punktas);
- atlyginimo lapelis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis);
- įsakymai (dėl priėmimo į darbą, atleidimo iš darbo, atostogų suteikimo, siuntimo į komandiruotę ir kt.) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62, 68, 84.1, 193 straipsniai ir kt.) ir jų išdavimo pagrindai (pareiškimai, aktai, atmintinės, susitarimai ir kt.);
- darbo užmokesčio ir premijų reglamentas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnio 2 dalis);
- išrašai, pažymos-paskaičiavimai ir kiti dokumentai, susiję su darbo užmokesčio apskaičiavimu ir mokėjimu, atostogų išmoka, kompensacija už nepanaudotas atostogas, „atsiskaitymas“ atleidžiant iš darbo.
Aišku, kad įstatymų reikalaujami dokumentai turės būti surašyti bet kuriuo atveju. Tačiau dėl kitų dokumentų reikėtų teirautis vadovybės (kuris iš neprivalomų dokumentų gali būti reikalingas įmonei). Taip pat galite iš anksto su vadovu pasiaiškinti, kuris specialios sąlygos jis nori matyti vidaus darbo reglamente, kituose vietiniuose norminiuose aktuose, darbo sutarčių formose.
Pastaba!Pagal str. 2008 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo N 294-ФЗ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų teisių apsaugos įgyvendinant valstybės kontrolę (priežiūrą) ir savivaldybių kontrolę“ 16 str., organizacija privalo vesti patikrinimų registrą. juridinis asmuo, individualus verslininkas, vykdomas valstybės, savivaldybių kontrolės įstaigų ir priežiūros.
Žinoma, aukščiau pateiktas sąrašas yra neišsamus ir, esant tam tikroms aplinkybėms, turi būti rengiami ir vykdomi kiti dokumentai. Pavyzdžiui, jei planuojama, kad atskiri darbuotojai kartais dirbs ne įprastu darbo laiku, būtina patvirtinti darbuotojų, kurių darbo laikas nereguliarus, pareigybių sąrašą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 101 straipsnis). Be to, atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką, gali prireikti:
- Atestavimo taisyklės ir su jais susiję atestavimo dokumentai, jei darbdavys vykdo darbuotojų atestavimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis);
- nuostata dėl komercinių paslapčių, jeigu darbo sutartyse su darbuotojais nustatyta pareiga saugoti komercines paslaptis (Komercinių paslapčių įstatymo 10, 11 straipsniai);
- susitarimai dėl visiškos atsakomybės (jei tokia atsakomybė darbuotojams buvo nustatyta sutartimi);
- kolektyvinė sutartis (jei bent viena iš šalių (darbuotojai ar darbdavys) imasi iniciatyvos ją sudaryti).
Atskirų dokumentų surašymas
Kadangi visi darbo santykiai turi būti dokumentuojami, rengiant vietinius reglamentus ir kitus personalo dokumentus reikia atsiminti, kad jų nuostatos neturėtų pabloginti darbuotojo padėties, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais. Vietos norminių aktų normos, pabloginančios darbuotojų padėtį arba priimtos nesilaikant LR DK nuostatų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsniuose nustatyta tvarka, pagal kurią atsižvelgiama į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę (jei tokia yra), netaikoma. Tai pabrėžiama str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 str.
Taigi, visų pirma, reikia sudaryti personalo lentelę. Šis dokumentas naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti pagal jos chartiją, kurioje pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos, nurodančios kvalifikaciją, informacija apie darbuotojų skaičių. Jis surašytas pagal vieningą formą T-3, patvirtintą nutarimu Nr.
Tavo žiniai.2013 m. įsigaliojus 2011 m. gruodžio 6 d. federaliniam įstatymui N 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“, dokumentų formos, esančios pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose, nėra privalomos naudoti, o darbdaviai gali savarankiškai sukurti reikiamas formas. Jei organizacija nusprendžia įvesti savo dokumentų formas, vis tiek rekomenduojame remtis anksčiau patvirtintomis unifikuotomis formomis ir jas pakeisti įtraukiant arba pašalinant papildomas eilutes ar stulpelius. Nepamirškite apskaitos politikoje fiksuoti naujų pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimo.
Atsižvelgiant į vadovybės pageidavimus, personalo lentelėje būtina užpildyti visus reikiamus stulpelius, patikrinti, ar ji atitinka darbo teisės aktus, ir pateikti gatavą versiją vadovybei tvirtinti. Paprastai lokalinis aktas tvirtinamas įsakymu ar nurodymu, į kurį atitinkamame atribute daroma nuoroda. Taip pat vietinis norminis aktas gali būti tvirtinamas ant dokumento uždedant patvirtinimo antspaudą su organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens asmeniniu parašu.
Kitas svarbus dokumentas – vidaus darbo taisyklės. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 189 straipsniu, šis vietinis norminis aktas reglamentuoja darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo tvarką, pagrindines šalių teises, pareigas ir atsakomybę. darbo sutartis, darbo laikas, poilsio laikas, darbuotojų skatinimai ir nuobaudos, taip pat kiti darbo santykių su šiuo darbdaviu reguliavimo klausimai. Dokumentą gali sudaryti šios dalys: darbas, pagrindinės darbuotojų teisės ir pareigos, darbdavio teisės ir pareigos, darbo laikas ir poilsio laikas, paskatinimai, atsakomybė už darbo drausmės pažeidimą.
Suderinus su vadovybe visus niuansus ir patikrinus, ar vidaus darbo reglamentų nuostatos atitinka galiojančius darbo teisės aktus, šis lokalinis aktas taip pat pateikiamas tvirtinti vadovui.
Asmens duomenų apsaugos, tvarkymo ir saugojimo reglamentas taip pat turi būti parengtas ir kuo greičiau pradėtas taikyti. Taip yra dėl to, kad darbdavys privalo imtis būtinų ir pakankamų priemonių darbuotojų asmens duomenims apsaugoti, reglamentuoti jų gavimo, tvarkymo, saugojimo ir apsaugos mechanizmą. Tai išplaukia iš Chap. Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 straipsnis ir Asmens duomenų įstatymas.
Šioje nuostatoje būtina nustatyti, kokiais būdais gaunami asmens duomenys, kokia tvarka formuojamos ir tvarkomos darbuotojų asmens bylos, taip pat nustatyti darbuotojų teises ir pareigas, apskaitos, saugojimo, perdavimo būdus, savo asmens duomenų apsaugą.
Pastaba!Būtina išspręsti klausimą, kas ves darbo knygas. Jeigu personalo pareigūno dar nėra, atsakomybę už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, apskaitą ir išdavimą turi prisiimti įmonės vadovas, išduodamas atitinkamą įsakymą. Vėliau direktorius šiuos įgaliojimus gali perduoti priimtam personalo pareigūnui (taip pat išduodamas įsakymą). Tokį paskyrimą reikalauja Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 45 punktas.
Be to, pageidautina parengti standartinę darbo sutarties formą, kuri bus sudaroma su darbuotojais. Prisiminkite tą meną. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., kuriame apibrėžiamas informacijos ir privalomų į jį įtrauktinos sąlygų sąrašas, taip pat kiti Darbo kodekso straipsniai (pavyzdžiui, 58, 59, 64.1, 70, 282 ir kt. .).
Be vietinių aktų rengimo, personalo, atostogų grafikų ir kt., Jūs turite parengti kitus dokumentus, kurių ateityje prireiks personalo darbui. Tai įvairios apskaitos knygos, registracijos žurnalai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, užsakymų blankai, įsipareigojimų sutartys ir kt.
Atskirai pakalbėkime apie darbo apsaugos dokumentus, nes tai yra svarbi darbo teisės aktų dalis. Ateityje, organizacijai augant siekiant užtikrinti darbo apsaugos reikalavimų laikymąsi, stebėti jų įgyvendinimą, gali būti kuriama darbų saugos tarnyba arba gali būti įvestos atitinkamą šios srities išsilavinimą ar patirtį turinčio darbų saugos specialisto pareigybės. Tuo tarpu įmonė nedidelė, atsakomybė už saugių sąlygų užtikrinimą ir darbo apsaugą priskirta vadovui.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnyje įtvirtinta nuostata, kad darbdavys privalo užtikrinti, kad būtų parengtos ir patvirtintos darbuotojų darbo apsaugos taisyklės ir instrukcijos. 2004-05-13 Darbo ministerija patvirtino Darbo apsaugos instrukcijų, skirtų padėti darbdaviams, rengimo metodines rekomendacijas, pagal kurias turėtų būti rengiamos darbuotojo darbo apsaugos instrukcijos, atsižvelgiant į jo pareigas, profesiją ir jo atliekamo darbo pobūdį.
Norminiai aktai, įvedantys bet kokias naujas dokumentų formas šioje srityje, in Pastaruoju metu nebuvo priimtas, todėl išvardijame pagrindinius, kurie turėtų būti kiekvienoje organizacijoje:
— darbo apsaugos organizacijoje reglamentas;
- įsakymas paskirti atsakingą asmenį organizacijoje (nesant darbo apsaugos inžinieriaus);
— darbo apsaugos instrukcijos;
— informacinių pranešimų apie darbo apsaugą registravimo registrai;
— vykdymo programas skirtingos rūšies darbo apsaugos instruktažai;
— gamybos kontrolės programa;
- kiti dokumentai.
Dokumentų tvarkymas ir saugojimas
2004 m. spalio 22 d. federalinio įstatymo N 125-FZ „Dėl archyvų reikalų“ 17 straipsnis. Rusijos Federacija» įpareigoja įmones užtikrinti savo veikloje generuojamų dokumentų, tarp jų ir personalo dokumentų, saugumą. Manome, kad dokumentų saugumas be jų saugojimo organizavimo neįmanomas. Norint saugoti ir naudoti personalo skyriuje sugeneruotus dokumentus, reikia juos susisteminti.
Siekiant supaprastinti personalo įrašų tvarkymo procese generuojamus dokumentus, sudaroma bylų nomenklatūra - susistemintas organizacijoje pateiktų bylų pavadinimų sąrašas, nurodant jų saugojimo terminus nustatyta forma. Toks apibrėžimas yra GOST R 51141-98 „Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai“, patvirtintas 1998 m. vasario 27 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu N 28, ir Pagrindinėmis organizacijų archyvų eksploatavimo taisyklėmis, patvirtintomis vasario mėn. Federalinio archyvo kolegijos sprendimu. 2002 m. 6 d. Tiek struktūrinių padalinių, tiek visos organizacijos nomenklatūros forma pateikta įvardintose organizacijų archyvų darbo taisyklėse.
Darbo pasiūlymo pateikimas
Pirmiausia reikia įforminti darbo santykius su organizacijos vadovu. Tam su juo sudaroma darbo sutartis. Jis surašomas dviem egzemplioriais, iš kurių vienas lieka su vadovu, o kitas – organizacijoje (tai pažymėta darbdavio kopijoje).
Darbo sutarties pagrindu išduodamas įsakymas, kadangi vadovaujantis 2014 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsniu, įdarbinimas įforminamas darbdavio įsakymu (nurodymu). Įsakymo forma patvirtinta nutarimu N 1. Tačiau jei vadovas yra vienintelis narys organizacijoje, tada priėmimas į darbą įforminamas įsakymu dėl priėmimo į pareigas, kurį pagal sudarytą darbo sutartį išduoda pats direktorius. Ateityje jis taip pat leidžia įsakymus dėl direktoriaus pareigų skyrimo pavaduotojui (kitam darbuotojui) išvykstant į komandiruotę ar atostogauti. Tai yra Rostrudo paaiškinimai, pateikti 2007-12-19 laiške N 5205-6-0.
Darbo knygelę vadovui pildo už darbo knygelių tvarkymą atsakingas asmuo. Tuo pačiu metu darbo įrašas turi būti daromas po penkių dienų vadovo darbo (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 3 p.). Pagrindas daryti įrašą yra įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą (pvz., dalyvių susirinkimo protokolas).
Nepamirškite pasiimti asmeninės kortelės, įrašyti informaciją į apskaitos knygą apie darbo knygelių ir įdėklų judėjimą ir (jei reikia) į pajamų ir išlaidų knygelę, skirtą darbo knygelių formų ir įdėklų apskaitai.
Be to, reikia išsiųsti atitinkamam kariniam komisariatui ir (ar) vietos valdžiai informaciją apie į darbą priimamą pilietį, kuriam taikoma karinė registracija (Karinės registracijos reglamento 32 punktas). Dokumentas, siunčiamas kariniam komisariatui ir (ar) savivaldybėms, registruojamas darbdavio nustatyta tvarka (pavyzdžiui, išsiunčiamos dokumentacijos registravimo žurnale (knygoje).
Dabar galite samdyti kitus darbuotojus. Procedūra panaši, tik atminkite, kad darbuotojas turi būti supažindintas su vietiniais teisės aktais, susijusiais su juo darbinė veikla(tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnyje). Rekomenduojame susipažinti su dokumentais. Tam pravers buhalterinės knygos, registracijos žurnalai ar supažindinimo lapai.
Pagaliau
Apibendrinant pastebime, kad tinkamai suorganizavus biuro darbą, dokumentų tvarkymas neužims daug laiko ir personalo darbuotojui prasidės kasdienio darbo etapas: reikės vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, sudaryti atostogų grafiką, imtis paskatų. ir baudas, organizuoti komandiruotes, perkelti, sujungti, atleisti iš darbo ir daug daugiau. O žurnalo puslapiuose mes jums pasakysime, kaip tai padaryti teisingai.
Sėkmingas bet kurios įmonės vadovavimas ir personalo valdymas prasideda nuo teisingo personalo gamybos, darbo organizavimo ir reglamentavimo dokumentais ir informacija apie darbuotojus.
HR valdymas yra ypatinga rūšis veikla, kurios specializacija yra darbo santykių registravimas, darbuotojų apskaitos vedimas ir registravimas bei personalo judėjimo ataskaitos sudarymas. Tiesą sakant, ši veikla yra siaurai orientuota ir susijusi tik su įmonės darbuotojais, jų įdarbinimu, atleidimu, atostogų tvarka ir darbo užmokesčio formavimu.
Apskaitos tvarkymas yra neatsiejama ir svarbi bet kurioje įmonėje ar organizacijoje atliekamo darbo dalis, nepaisant jos nuosavybės formos ir darbuotojų skaičiaus. Deja, kai kurios įmonės apleidžia tokį svarbų procesą arba jis atliekamas nekvalifikuotai, su klaidomis dokumentacijoje, dėl ko gali būti ne tik baudos iš viešųjų tarnybų, bet ir įmonės darbuotojų ieškiniai.
HR įrašų valdymas ir jo priežiūros svarba
Beveik bet kurios įmonės ar organizacijos struktūra suponuoja personalo buvimą. Santykiai tarp vadovo ir darbuotojo vykdant gamybinę veiklą neapsiriboja darbo užmokesčiu. Tinkamas pareigų paskirstymas, einamųjų klausimų sprendimas ir pavaldinių darbo organizavimas yra administracinio personalo valdymo pagrindas, o tai savo ruožtu reikalauja tvarkyti apskaitą. Personalo dokumentų pagrindu, darbo apmokėjimas, priemokos darbuotojams, aprūpinimas socialinė pagalba ir nustatytas išmokas. Darbuotojas gali reikalauti dokumentų kopijas pateikti Pensijų fondui arba teismui, be to, jas bet kada gali patikrinti mokesčių inspekcija.
Personalo apskaitos tvarkymas vykdomas vadovaujantis teisės normomis ir Darbo kodeksu, ataskaitų formos ir dokumentai pildomi naudojant vieningas formas. Federaliniai įstatymai dėl darbo apsaugos, verslininkų teisių apsaugos ir komercinių paslapčių yra personalo skyriaus darbuotojų darbo gairės. Daugelio valstybinių standartų buvimas kiekvienoje ekonominės veiklos srityje ir ataskaitinių dokumentų rengimo reglamentų buvimas yra organizuoto apskaitos tvarkymo kiekvienoje organizacijoje pagrindas.
HR įrašų tvarkymo dokumentai
Kadangi visi personalo dokumentai turi didelę teisinę reikšmę, jie turi būti surašyti pagal Rusijos Federacijos darbo teisės aktų reikalavimus ir viena forma. Pagrindiniai bet kurios įmonės personalo apskaitos tvarkymo dokumentai, pirmiausia surašyti, yra šie:
Vidaus darbo taisyklių dokumentus;
Darbuotojo teisių apsaugos dokumentai;
Su darbo sauga ir priešgaisrine sauga susiję dokumentai.
Kita svarbi personalo skyriaus darbo sritis – įmonės personalo lentelės rengimas, darbuotojų samdymo užsakymų vykdymas, įrašų darymas darbo knygelėse ir kiekvienam darbuotojui surašytų asmens bylų tvarkymas.
Vienas iš labai svarbių personalo apskaitos tvarkymo dokumentų yra ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame atsispindi darbuotojo faktiškai dirbtas ar nedirbtas laikas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas ir atitinkamai mokesčių atskaitymų apskaičiavimo pagrindas.
Atostogų grafikas, darbo užmokestis, įsakymai dėl personalo judėjimo, darbo knygos ir dokumentai, susiję su darbuotojų asmens duomenimis – visa tai yra personalo skyriaus žinioje, griežtai atsiskaitoma ir saugoma.
Norėdami iliustruoti personalo skyriaus atliktą darbą, apsvarstykite naujo darbuotojo registraciją. Pateikiant paraišką dėl darbo, dokumentai surašomi tokia tvarka:
1. darbo sutarties sudarymas, su pilnas aprašymas darbo sąlygos;
2. įsakymo dėl įdarbinimo pasirašymas;
3. naujo darbuotojo asmens kortelės pildymas;
4. įrašų darymas darbo knygelėje ir registre.
Kitas personalo skyriaus darbuotojų atliekamo darbo pavyzdys gali būti atostogų grafikas, kuris dažniausiai sudaromas iš anksto, susitarus su darbuotojais dėl datų ir atsižvelgiant į specifiką. gamybos procesaiįmonių.
Personalo dokumentų tvarkymo organizavimas
Teisingas personalo skyriaus veiklos organizavimas ir personalo apskaitos tvarkymas padeda tinkamai organizuoti visą įmonės veiklą, o taip pat išvengti nepageidaujamų baudų, kai atlieka valstybės institucijų patikrinimą. Priklausomai nuo įmonės struktūros ir dydžio, personalo skyriaus darbuotojų skaičius gali skirtis. Šių žmonių kvalifikacija ir kompetentingas personalo dokumentų tvarkymo organizavimas turi įtakos sklandžiam įmonės darbui ir visos organizacijos valdymui.
Personalo skyrius gali būti tiesiogiai prižiūrimas arba visa galia pavaldus tiesiogiai įmonės vadovui. Nepriklausomai nuo struktūros, skyriaus darbas yra griežtai reglamentuotas darbo normų, pagal kurias organizuojamas ir vykdomas biuro darbas.
Užtikrinti kompetentingą specialistų paskirstymą, darbo grafiko ir darbuotojų darbo laiko sudarymą, tai yra priemones, užtikrinančias sklandžią ir nenutrūkstamą įmonės veiklą – tai pagrindinė personalo skyriui skirta užduotis. Siekiant plėtoti įmonę ir vykdyti jai iškylančias užduotis, personalo skyrius rengia darbuotojų darbo efektyvumo didinimo, tobulinant kvalifikaciją, planus, analizuoja einamų pareigų tinkamumą.
HR įrašų valdymas leidžia įmonėje išspręsti šias užduotis:
Su darbo santykiais susijusios ir kiekvienam darbuotojui didelę socialinę reikšmę turinčios dokumentacijos tvarkymas;
Personalo valdymo sistemos kūrimas ir sukūrimas, užtikrinantis tikslų pasiekimą ir strateginius tikslusįmonės;
Leidimas konfliktines situacijas, teikiant dokumentus įvairioms valstybės institucijoms, tarp jų ir teismui.
Kaip tvarkomasi HR
Visų pirma, apskaitos tvarkymas turėtų būti pagrįstas įstatymine baze, kuri koreliuoja su įmonės kryptimi. Rusijos Federacijos darbo kodeksas yra pagrindinis personalo pareigūno vadovas, tačiau gali būti labai naudingi forumai ir registravimo svetainės, kurios ypač įdomūs trokštantiems verslininkams.
1C yra pripažinta kaip labiausiai paplitusi ir prieinamiausia HR įrašų valdymo programa, kurią savo praktinėje veikloje plačiai naudoja dauguma personalo darbuotojų. Darbo procese paskiriamas kiekvienas personalo skyriaus darbuotojas didelis skaičius pareigos, susijusios su konkrečių užduočių atlikimu. Tinkamas jų darbo organizavimas leidžia efektyvinti viso skyriaus darbą. Visų pirma, darbo knygų, asmeninių bylų ir asmeninių kortelių saugojimas abėcėlės tvarka labai supaprastina ir pagreitina paiešką. reikalingas dokumentas ir užsiima verslu chronologinė tvarka padeda komponuoti pilnas vaizdas darbuotojų judėjimas.
Neabejotina, kad sprendimą, kaip tvarkyti personalo apskaitą, tiesiogiai priima įmonės vadovas, tačiau jis turi tai padaryti atsižvelgdamas į teisės aktų reikalavimus ir norminius dokumentus, susijusius su šios rūšies veikla.
Apibendrinant reikia pažymėti, kad personalo skyriaus ar personalo specialisto buvimas, taip pat kvalifikuotas jų valdymas atitinkamam biuro darbui yra viena iš būtinų bet kurios įmonės sėkmės sąlygų. Neįmanoma nepaisyti tokios svarbios krypties, kuri turi įtakos bet kurios organizacijos darbui.
yra veikla, kuria siekiama personalo dokumentų sisteminimas ir dirbti su jais.
Personalo skyrius egzistuoja visose organizacijose ir užtikrina nepertraukiamą darbą su dokumentais, taip pat savalaikį visų įmonės ir jos darbuotojų pasikeitimų apskaitą.
Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis yra unikalus.
Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite per internetinį konsultantą dešinėje arba skambinkite telefonu nemokama konsultacija:
Reikalinga literatūra
Norint greitai pravesti biuro darbo mokymus ir pritaikyti žinias praktikoje, ekspertai rekomenduoja atkreipti dėmesį į šiuos spausdintus leidinius:
Personalo įrašų valdymo organizavimas nuo nulio
Personalo įrašų valdymo organizavimas nuo nulio turėtų būti kuriamas etapais taip:
- Montavimas specialios programos kompiuteriui, skirtam kompetentingai dokumentacijai ir kitiems su personalo įrašų tvarkymu susijusiems reikalams atlikti.
- Svarbių organizacijos dokumentų studijavimas.
- Įsigijimas arba nepriklausoma gamyba registracijos žurnalas.
- Režisieriaus forma. Būtina patikrinti, ar teisingai užpildyti visi popieriai, kurie turi atspindėti vadovo darbo įmonėje datą.
- Etatinio lentelės ir vidaus reglamentų, taikomų visiems be išimties darbuotojams, sudarymas.
- Standartinės darbo sutarties sudarymas, kuri bus naudinga organizacijai, bet neprieštaraus teisės aktų normoms.
- Tada reikalingi pagrindiniai dokumentai.
Iki šiol yra daug programų, sukurtų šiems poreikiams. Tačiau organizacijų vadovai tradiciškai renkasi 1C.
Taip yra dėl to, kad bet kuriame dideliame ar mažame mieste yra šios programos diegimo ir priežiūros specialistai, tačiau ne visada galima paskambinti tiems, kurie galėtų aptarnauti naujoviškus pokyčius.
Visos pateiktos sutartys ir dokumentai turi atitikti organizacijos įstatus ir neprieštarauti joms. Tai atlieka svarbią dalį, visų pirma, siekiant pašalinti nesutarimus su vadovybe ar darbuotojais.
Dokumentai, kurie bus įtraukti į įmonės biuro darbą, turi būti suderinti su aukštesne vadovybe.
Būtina išaiškinti, kurie iš jų bus privalomi, o kuriuos galima atidėti, nes jie bus naudojami retais atvejais. Svarbu žinoti, kurie iš jų bus išdėstyti darbo grafike, o kurie formose.
Kaip sudaryti personalo lentelę, skaitykite mūsų straipsnyje.
Jei jų nėra įmonėje, turite sudaryti šiuos dokumentus. Šie dokumentai turi būti visiškai suderinti su organizacijos vadovu ir patikrinti, ar jie atitinka reguliavimo sistemą. Tai yra, reikia išsiaiškinti, ar naujovės neprieštarauja įstatymams.
Žmogiškieji ištekliai negali apsieiti nesukūrę šių dokumentų:
- Užsakymo formos;
- atsakomybės sutartys;
- registracijos žurnalas;
- apskaitos knygos;
- darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
- Po dokumentų reikia pasirūpinti, kas ir kaip turėtų vadovauti.
Jų saugojimo ir dokumentų pildymo klausimas turėtų būti sprendžiamas laiku ir iš anksto. Įjungta Pradinis etapas kai darbe labai mažai darbuotojų, tai gali būti įmonės steigėjas. Ta proga reikėtų išduoti specialų įsakymą. To nepadarius, grės rimta bauda.
Jeigu ateityje atsiras žmogus, kurio pareigose bus darbas su dokumentais, tuomet bus duodamas naujas įsakymas paskirti atsakingą asmenį.
Šiai procedūrai jums reikės:
- darbo užsakymai;
- darbo sutarčių registravimas;
- darbo knygų prieinamumas;
- kortelės darbuotojams;
- knygą, kad būtų atsižvelgta į darbo knygas.
Tai toli gražu ne viskas, ką turi žinoti nuo nulio pradedantis darbuotojas, tačiau tokie veiksmai – tik pirmieji pagrindai V didelis tūris informacija, kurią reikia ištirti ateityje.
Galite rasti personalo įrašų tvarkymo instrukcijas.
Žmogiškųjų išteklių specialisto pareigos
Biuro darbuotojas turi plačią veiklos sritį, apimančią visus su darbuotojais ir jų darbu susijusius organizacijos aspektus. Taigi, pagrindinės biuro darbuotojo užduotys yra šios:
- Su nedarbingumo atostogomis susijusių dokumentų ir kitų pažymų ruošimas.
- Asmens bylos formavimas kiekvienam darbuotojui.
- Darbo laiko apskaitos žiniaraščių ruošimas ir tobulinimas.
- Personalo užsakymų vykdymas ir ruošimas.
- Skaičiavimas ir vėlesnis kaupimas.
Nemokamai atsisiųskite personalo pareigūno-raštininko pareigybės aprašymo pavyzdį.
Be pagrindinių užduočių, šios veiklos srities darbuotojai taip pat turi papildomos užduotys , toks kaip:
- darbo užmokesčio rinkos sekimas;
- Kandidatų sekimas ir kvietimas įsidarbinti;
- laisvų darbo vietų sąrašo sudarymas organizacijoje;
- reglamentų kūrimas ir įmonės darbuotojų samdymas.
Kartais šio skyriaus darbuotojas užsiima darbuotojų darbo įvertinimu ir ataskaitos šia tema parengimu.
Svarbu žinoti, kad pagal galiojančius teisės aktus personalo pareigūnas negali atskleisti darbuotojo asmens duomenų tretiesiems asmenims. Ši atsakomybė visiškai tenka jam.
Personalo skyriuje padarytos klaidos
Klaidų galima padaryti bet kuriame darbe. Taigi HR nėra išimtis. Kadangi tai sudėtingas procesas ir daugeliui pradedančiųjų darbuotojų sunku atsiminti didelį kiekį informacijos, pagrindiniai yra šie:
- Registruojant ir atleidžiant darbuotoją.
- Darbas su darbo knygelėmis. Pagal taisykles šio dokumento serija ir numeris turi būti įrašytas į darbo knygelių judėjimo apskaitos knygą, ką daro ne visi.
- Sudarant darbo sutartį. Pagrindiniai trūkumai – šiai procedūrai reikalingų dokumentų nebuvimas arba piliečių, negalinčių užsiimti tokia veikla dėl sveikatos priežasčių, įdarbinimas.
- Užsakymai. Įmonėje gali būti išduotas vietinis norminis aktas, tačiau jame nėra įmonės vadovo parašo. Tai šiurkštus pažeidimas ir toks dokumentas negalioja.
Visų pirma, tai susiję su dizainu. Įsakyme negali būti nurodytos atliekamų darbų sąlygos ar pobūdis. Kartais klaidų padaroma darbuotojo inicialuose ar pavardėje, taip pat jo darbo padalinyje. Čia svarbu atsižvelgti į tai, kad su klaidomis atliktas arba neįgalioto asmens pateiktas pavedimas yra negaliojantis.
Tvarkos atkūrimas personalo apskaitoje
Kartais į maža įmonė pasitaiko, kad pažeidimų susikaupia daug, o specialisto, galinčio išspręsti šią problemą, nėra. Jei vis dėlto toks asmuo buvo rastas ir jam buvo patikėta sutvarkyti reikalus dokumentuose, tada jis turi vadovautis vadovaudamiesi žingsnis po žingsnio instrukcijomis:
- Bus reikalaujama reglamentas naujausias leidimas, padėsiantis išspręsti daugelį teisinių klausimų, taip pat speciali literatūra personalo temomis ir programas, palengvinančias gyvenimą personalo biuro darbe.
- Dokumentų tikrinimas ir tikrinimas.
- Išstudijuoti vadovo pageidavimus, taip pat kaip viskas yra įmonėje ir ar jie atitinka deklaruojamus įsakymus ir vietinius reglamentus. Šis etapas taip pat apima kruopštų organizacijos steigimo dokumentų tyrimą.
- Trūkstamų dokumentų rengime dalyvaujančių asmenų rato ir tų darbuotojų, kurie bus atsakingi už dokumentų srautą ir jo saugą ateityje, nustatymas.
- Personalo lentelės analizė, kuri turi būti atlikta vieninga forma.
- Vadovo, darbuotojų ir darbo sutarčių vykdymo įmonėje tikrinimas.
- Svarbi dalis yra ankstesnių darbuotojų įdarbinimo įsakymų ir asmeninių kortelių tyrimas, juose neturėtų būti klaidų.
- Darbo knygų tikrinimas.
- Tikrinti darbuotojų perkėlimą ir judėjimą įmonėje, atleidimus, tiek buvusius, tiek esamus.
- Paskutinis žingsnis – patikrinti kiekvieno darbuotojo darbo valandas.
Viskas turi būti prieinama Reikalingi dokumentai kurie yra susiję su verslu. Tai yra privalomas, specialus ir neprivalomas.
Svarbu, kad viskas būtų tinkamoje formoje ir savo vietose.
Taip pat reikėtų įsigyti neprivalomų, kad apsisaugotumėte atliekant patikrinimus biure.
Biuro automatika
HR įrašų valdymas laikui bėgant tampa vis sudėtingesnis, o įmonės didėja. Todėl išeitis iš šios situacijos yra HR automatika. Šiandien beveik kiekvienoje organizacijoje personalo problemos sprendžiamos naudojant automatinius įrenginius.
Automatizavimo procesas turėtų vykti keliais etapais:
- Pirmas žingsnis – nustatyti automatizavimo tikslą. Dažniausiai tai yra sklandus įdiegtos sistemos veikimas ir efektyvumas.
- Nustačius efektyvumą, reikia pradėti diegti sistemą, tai yra sukurti automatinę duomenų bazę.
- Toliau reikia apmokyti darbuotojus dirbti su pateikta įranga.
- Duomenų iš visų organizacijos dokumentų įvedimas į sistemą yra pagrindinis etapas. Šiuo metu turite sukurti ataskaitų šablonus.
Tinkamam personalo biuro darbui jums reikės sekančios programos:
- išankstinės sistemos, tai yra programos, teikiančios apskaitą;
- Žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos. Tai sistema, kuri išsprendžia personalo automatizavimo problemą. Tai sistema, kurioje saugoma informacija apie kiekvieną darbuotoją;
- WFM sistema. Šios programos turi daugiau funkcijų nei įprastos automatizavimo programos;
- HCM sistemos yra lemiamos ne tik kiekybinio personalo rodiklio, bet ir kokybės požiūriu. Tokios programos stambių firmų veiklą pagerina apie 15 procentų.
Žinoma, galima atsisakyti naujų technologijų ir atlikti darbus pagal senus metodus. Tačiau pažanga nestovi vietoje, o ateityje gali pasirodyti, kad dėl netinkamos automatinės įrangos gali įvykti dokumentų srauto pažeidimas, kuris gali užtraukti baudą.
Kaip sutvarkyti personalo apskaitą naujai kuriamoje įmonėje – žiūrėkite video seminarą:
Bendrasis apibrėžimas sako, kad personalo dokumentų tvarkymas yra personalo dokumentų registravimo ir priežiūros procesas. Ši tema aktuali tiek individualiems verslininkams, tiek juridiniams asmenims. Dokumentų tvarkymas turi griežtas teisės aktų normas, o į aprašytas taisykles turi atsižvelgti visi įmonių vadovai, personalo skyriai. Personalo įrašų tvarkymo pagalba bus galima optimizuoti personalo valdymo procesą, pagerinti kiekvienos komandos darbą, supaprastinti ataskaitų teikimo tvarką.
Kas yra personalo valdymas
Personalo dokumentų tvarkymo pagrindai apima visą popierių rengimo, pildymo, atsiskaitymo apie įmonėje personalą procesą. Kiekvienas išduotas yra teisiškai privalomas, įskaitant tuos, kurie sudaromi pagal darbuotojo prašymą. Personalo gamybą dažnai vykdo personalo skyrius, kurio funkcijos yra toks personalo darbas:
- darbo užmokesčio apskaičiavimas;
- atostogų, nedarbingumo atostogų registravimas;
- nuorodų išdavimas.
Tikslai ir siekiai
Šio personalo skyriaus uždaviniai ir tikslai:
| Darbo kryptis | Darbuotojų užduotys |
| Apskaita, registracija, kontrolė | Darbuotojų skaičiaus apskaitos vedimas, registracija į darbą, atleidimas |
| Darbo reglamentas | Susipažinimas su pareigomis, darbo vietos, patalpų pasirinkimu |
| Koordinavimas, mokymas | Kursų vedimas, mokymai, kvalifikacijos kėlimas, perkvalifikavimas, veiklos tikrinimas |
| Darbas su dokumentais | Šio skyriaus specialistai užsiima popierių, knygų, darbo grafikų rengimu, registravimu, atsiskaitymu |
| Organizacija | Veiklos organizavimas pagal instrukcijas |
Teisinis reguliavimas
Darbą su personalu reglamentuoja keli reguliavimo įstatymai, įsakymai ir taisyklių rinkinys regioniniu ar valstybiniu lygiu. Norminėje bazėje nurodytų reikalavimų nesilaikymas yra pažeidimas. Pagrindinės personalo gamybos taisyklės:
- valstybinis darbo knygų reglamentas (2003);
- kanceliarinio darbo ir dokumentų tvarkymo taisyklės nuo 2009 m.
- federalinės instrukcijos dėl darbuotojų dokumentų tvarkymo;
- bendrieji reikalavimai, kurie tvirtinami ministerijų įsakymu.
Įmonės įstatyminė bazė
Kiekviena įmonė naudoja daugybę dokumentų, reglamentuojančių viso personalo darbą. Dokumentų judėjimas ir jų rengimas vykdomas pagal instrukcijas, aukščiau nurodytą norminę bazę. Įmonės teisinė bazė suskirstyta į penkias pagrindines kategorijas, reguliuojamas įmonės vidaus įsakymais:
- įmonės chartija;
- darbo grafikas;
- asmens duomenų apsaugos nuostatai;
- darbo apsauga (reglamentuojama federalinio archyvo dekretu);
- personalo darbo grafikas (ir dokumentai apie personalą).
Personalo dokumentų srautas organizacijoje
Vieningos popierių apskaitos sistemos įmonėse skirstomos į tris pagrindines kategorijas, tarp kurių yra vidaus nuostatai, personalo ir darbo apmokėjimo nuostatai. Pirmajai kategorijai priskiriama popierių apyvarta pagal atostogų grafiką, dokumentų apie darbo grafiką pildymas. Antroji pastraipa yra platesnė, joje yra nuostata dėl sutarčių ir apskaitos politikos dokumentų rengimo. Darbo apmokėjimo reglamentas reglamentuoja visus klausimus dėl darbo užmokesčio, priedų, nedarbingumo, atostogų ir išeitinės išmokos atleidžiant iš darbo.
Personalas T-3 forma
T-3 formos personalo lentelė yra vieno tipo popierius, kuriame aprašoma visa įmonės ar įmonės personalo struktūra. Stulpeliuose pateikiami duomenys apie darbuotojo vardą, pavardę, pareigas, padalinį, kuriame jis įrašytas. Pagal normines ir teisės aktų normas ten yra nustatytas specialisto pareiginis atlyginimas. Bet kokius registracijos proceso pakeitimus apskaitos skyrius turi užregistruoti šioje T3 formos personalo lentelėje. Pildymo instrukcijose visada pateikiamos rekomendacijos kiekvienam stulpeliui. Iš viso dokumente yra 5 informacijos taškai.
Darbo grafikas
Darbo grafikas – dokumentas, patvirtinantis specialisto kasdienybę. Darbo eiga reguliuoja vadovo tvarkaraštį. Jame pateikiami punktai apie būtinybę atlikti patikrinimą pagal galiojančius teisės aktus, apie pietus ir pertraukas bei apie ataskaitų teikimą. Kai kuriose įmonėse tarnautojas reikalauja kas savaitę ar mėnesį surašyti ataskaitą (dokumentas turi būti patvirtintas darbuotojo ir tarnautojo parašais po patikrinimo). Planas, grafiko grafikas sudaromas būsimam darbo laikotarpiui. Darbuotojų darbo valandų fiksavimas.
Darbo sutartis
Darbo sutartis yra civilinės teisės dokumentas, surašomas tarp būsimo darbuotojo ir darbdavio. Standartinių šios rūšies dokumentų formų nesitikima, o sutartis pildoma laisva forma, nurodant kvalifikaciją (pareigas) ir darbo laiką. Ten irgi parašyta norimas rezultatas. Autorius teisinius reglamentus, tokio tipo dokumentas labai panašus į sutarties dokumentą, nes jame nurodomas galutinis darbo rezultatas, o ne jo struktūra. Norėdami atleisti darbuotojus, turite tik užbaigti sutartį iki sutarties galiojimo pabaigos.
Personalo užsakymai
Darbuotojų grąžinimas į pareigas, specialistų priėmimas vykdomas pagal personalo užsakymus. Šio tipo dokumentai numato personalo skyrimą į pareigas ir kitus skyrių specialistų judėjimus. Instrukcijų ir įsakymų rengime dalyvauja personalo skyriaus darbuotojai ir vadovų komanda. Įmonės vadovai/administratoriai priima vietinius sprendimus. Užsakymai turi vieną formą, ją nustato norminė bazė. Pagal popierių galiojimo laiką jie turi būti laikomi buhalterijoje arba personalo skyriuje iki penkerių metų ir ilgiau (priklausomai nuo užsakymo tipo).
Darbo aprašymai
Darbo aprašymai- tai dokumentas, kuriame nustatyta šalių (darbuotojo ir darbdavio) atsakomybė, taip pat yra duomenys apie konkretaus jo pareigas einančio specialisto nurodymus ir pareigas. Jie patvirtinami organizacijos antspaudu ir atsakingo asmens parašu. Šiam dokumentui reikalingos trys kopijos. Vienas lieka personalo skyriuje, kitas – pas patį atlikėją, trečias – pas konkretaus skyriaus vadovą ar administratorių. Šio įsakymo tikslas – optimizuoti personalo valdymo procesus įmonėje.
Kaip organizuoti biuro darbą personalo skyriuje
Tinkamas personalo administravimas apima aukštas lygis atsakomybė. Personalo darbuotojai turi užtikrinti, kad pasirašymo datos atitiktų faktines. Darbo knygelių ir kitų personalo dokumentų tvarkymą galite patikėti užsakomųjų paslaugų įmonėms. HR pareigūnų pareigos:
- formuoti darbo grafiką, su atostogomis susijusią buhalterinę dokumentaciją;
- surašyti darbo apsaugos dokumentus (reikalaujama valstybinėms įstaigoms);
- rengti ir išduoti užsakymus;
- Apskaičiuokite darbo užmokestį ir kontroliuokite priedų mokėjimą.
HR departamentas
Etatinis personalo aptarnavimas vykdomas, kai visą apskaitą ir visas registracijas vykdo tik samdomi etatiniai darbuotojai iš personalo skyriaus. Šis dokumentų tvarkymo būdas aktualus įmonėms ir įmonėms, kuriose dirba 20-30 žmonių. Valstybiniai standartai reikalauja griežtai laikytis visų užsakymų formos ir kitų reikalavimų, kitaip subjektas gali gauti baudą. Paslaugų sektoriuje, kur vienas juridinis asmuo turi iki 30 žmonių, pelningiau naudotis užsakomųjų įmonių paslaugomis.
Užsakomųjų paslaugų įmonės specialistų įtraukimas personalo darbui
Užsakomųjų paslaugų įmonės specialistų įtraukimas personalo darbas sutaupyti pinigų ir sumažinti bendrą darbuotojų skaičių. Nepriklausomi specialistai atlieka visą reikalingų užsakymų, grafikų rengimo darbų apimtį. Jie taip pat veda specialų žurnalą ir reguliuoja kiekvieno specialisto darbą įmonėje. Personalo apskaitos tvarkymo perdavimas iš išorės pasižymi tuo, kad juridinis asmuo neturi savo personalo skyriaus, tačiau už nedidelį atlygį šią užduotį patiki atskirai komandai.
Personalo apskaita nuo nulio žingsnis po žingsnio
Personalo skyriaus dokumentų apskaitai reikalinga biuro įranga ir kabinetas. Svarbu turėti tvirtą seifą. Įsakymu turėtų būti paskirtas dokumentų valdymo sistemos vadovas. Po to susiformuoja vidiniai aktai. Kiekvienam įmonės darbuotojui turite sukurti atskirą aplanką, kuriame jis bus saugomas darbo istorija. Personalo apskaitos tvarkymas reikalauja, kad ši dokumentacija būtų saugoma per visą pareigas einančio specialisto darbo laiką. Per visą skyriaus veiklą informacija vedama į knygas, rengiami įsakymai.
Reikalavimai personalo darbuotojams
Personalo dokumentų tvarkymas yra gana sudėtingas procesas, reikalaujantis tam tikrų teorinių ir praktinių įgūdžių. Šių pareigų reglamentavimo bazėje yra sąrašas sąlygų, kuriomis specialistas gali eiti šias pareigas. Švietimo įstaigos neišskirkite atskiro profilio kaip personalo biuro darbo. Vadovai ir administratoriai tinkami veiklai personalo skyriuje. Tad darbdaviai skiria žmones, turinčius teisinį išsilavinimą, informacijos apsaugos ar dokumentų tvarkymo.
Personalo pareigūno teisės ir pareigos
Pirmoji tokių pareigūnų pareiga – žinoti teisinė bazė nustatytų apskaitos taisyklių laikymasis. Aukščiau buvo pateikti straipsniai, federaliniai įstatymai, kurių reikia laikytis tvarkant personalo įrašus. Personalo pareigūnas turi teisę gauti informaciją iš darbuotojų, peržiūrėti asmeninius aplankus, matyti apskaitos knygą (atlyginimą). Šio profilio specialistų įgaliojimai apima parašų tvirtinimą, darbą su darbdaviais siekiant gerinti personalo efektyvumą.
Personalo įrašų tvarkymas
Šiandien personalo dokumentų valdymas vykdomas tiek raštu, tiek skaitmeniniu formatu. Dokumentus asmeniškai pasirašo įgalioti darbuotojai. Dokumentacijai naudojami valstybiniai standartai, kurie suvienija visus šablonus ir formas. Būtina atsižvelgti į GOST R 6.30-2003 ir GOST R 7.0.8-2013 normas. Svarbūs popieriai laikomi specialiuose aplankuose arba metaliniuose seifuose. Priklausomai nuo įmonės apimties ir dydžio, specialistai turi laikytis skirtingų ataskaitų teikimo dažnumo reikalavimų.
Personalo paieška ir registracija
Iš pradžių prieš registruojant darbuotojus reikia susirasti specializuotą personalą, kuris atitiktų griežtus kriterijus (jie turi būti susiję su darbo specifika). Tam naudokite specializuotus biurus, agentūras, darbo paieškos svetaines, darbo biržą ar privačius skelbimus laikraščiuose, žiniasklaidoje, interneto svetainėse. Po to surašomi privalomi personalo dokumentai, atliekama registracija, pasirašoma darbo ar darbo sutartis.
Įdarbinimo etapai
Žmonių registravimo į pareigas procedūros prasideda nuo duomenų apie ieškantį darbo asmenį įrašymo į specialų žurnalą. Ataskaitų kortelėje įrašoma informacija apie patirtį, darbo stažą ir anksčiau užimtas pareigas. Patvirtinus, surašomas įsakymas dėl asmens paskyrimo į tam tikras pareigas. Paskutinis etapas yra asmeninio aplanko formavimas, bylos surašymas įmonėje, skyriuje. Sutartyje nurodyta informacija apie pareigas, apie atlyginimą poste.
Asmens kortelės ir darbuotojo asmens bylos formavimas
Personalo dokumentų rūšys apima darbuotojo asmens kortelę. Jame yra visa informacija apie šeimyninė padėtis, pilnas vardas, ten įklijuota nuotrauka, nurodyta gimimo data. Visa tai daro darbdaviai, siekdami suformuoti duomenų paketą apie kiekvieną įmonės personalą. Pagal įstatymą šie duomenys negali būti perduodami tretiesiems asmenims. Asmeninei bylai vesti naudojami aplankai, spintelės ar net metaliniai seifai (priklausomai nuo įmonės biuro įrangos lygio).
HR žurnalai
Popierinės spaudos gaminiai padeda sisteminti ataskaitų teikimą, supaprastina dokumentų eigą. Dokumentacija verslo žurnalų forma apima šiuos tipus:
- už dokumentų, popierių, kurie pristatomi įmonei ar įmonei, kontrolę;
- kontroliuoti komandiruočių laiką, laikotarpius;
- kontroliuoti bet kokius užrašus, pareiškimus;
- įrašai, užtikrinantys darbo knygų saugą.
Darbo knygelių priežiūra
Personalo dokumentų tvarkymas įpareigoja specialistus vesti darbo knygos apskaitą. Visi įrašai saugomi, jei asmuo įmonėje yra oficialiai registruotas. Darbo knyga išduodama darbuotojui atleidžiant iš darbo. Šioje dokumentacijoje užfiksuoti visi pasikeitimai, susiję su pareigomis, apdovanojimais. Personalo įrašų tvarkymo mokymas nuo nulio apima privalomus dalykus apie teisingą darbo knygų dizainą. Visas klaidas ištaiso žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojai. Jei jie bus rasti, specialistams gali būti surašytas administracinio teisės pažeidimo protokolas.
Dokumentų tvarkymas ir saugojimas
Dokumentų auditui ir saugojimui sukurtos atskiros teisės aktų normos. Svarbu paminėti Federalinio įstatymo dėl archyvavimo 17 straipsnį. Jame nustatytas poreikis įmonių ir įmonių vadovybei per nustatytą terminą pasirūpinti archyvinės dokumentacijos saugumu. Saugojimo laikas yra nustatytas įstatymų ir atitinka valstybės standartus. Popierinės dokumentacijos vientisumui užtikrinti naudojami metaliniai ugniai atsparūs seifai ir spintos.
Jei reikia, duomenys iš dokumentų perduodami Rusijos Federacijos valstybiniam statistikos komitetui. Automatizavimas, popierių tiražų skaitmeninimas yra viena iš prioritetinių sričių optimizuojant personalo darbo valdymo procesą. Šiandien dauguma ataskaitų nėra rengiamos popieriuje. Tai nepanaikina pareigos įmonių vadovams, vadovams saugoti archyvą vienerius, trejus, penkerius ar daugiau metų.
Elektroniniai personalo įrašai
Naudojant elektroninius personalo įrašus, svarbu laikytis dokumentų saugos sąlygų, pagal Asmens duomenų apsaugos įstatymą sumažinti prieigą prie archyvo. Elektroninė dokumentų apskaita turi keletą privalumų:
- greita prieiga prie dokumentų;
- failų apsauga slaptažodžiu;
- nereikia pirkti seifų taupant popierius;
- sutaupyti vietos biure – kietajame diske galima laikyti 10 000 ar daugiau dokumentų;
- sutaupysite laiko – galite pasirašyti, rasti bet kokį dokumentą per 1-2 minutes savo kompiuterio kietojo disko archyve.
Vaizdo įrašas
Livena S.V. / "Žmogiškųjų išteklių paketas" kadrovik-praktik.ru
Jums buvo nurodyta nuo nulio įkurti personalo verslą. Ir jūs turite mažai patirties šioje srityje. Galbūt esate pradedantysis personalo pareigūnas, ar apskritai buhalteris ar biuro vadovas, „pakabintas“ su personalu, arba pradedantysis verslininkas. Tada mūsų vadovas jums tikrai padės. Jis yra paprastas ir prieinamas, ypač pradedantiesiems personalo verslo srityje.
Taigi, jums buvo paskirti darbuotojai. Nuo ko pradėti?
1. Apsikraukime reikalingų įstatymų, specialios literatūros ir programų. Viso to jums prireiks jūsų darbe.
Aptarkite su vadovybe programos, kurioje būtų saugomi personalo įrašai, įsigijimo klausimą. Yra daug tokių programų, o daugelis specializuotų yra labai, labai patogios. Kai kurie apeina 1C funkcijas. Tačiau dauguma įmonių saugo personalo įrašus pagal 1C tradiciją. Faktas yra tas, kad bet kuriame mieste yra daugybė 1C palaikymo specialistų, tačiau ne visur rasite specialistų, palaikančių kitas programas.
2. Iš vadovybės paimame organizacijos steigimo dokumentų kopijas ir atidžiai jas išstudijame. Visi personalo skyriaus dokumentai turi atitikti įmonės steigimo dokumentus ir jokiu būdu jiems neprieštarauti. Chartijoje perskaitykite direktoriaus priėmimo (surašysite) ir jo atlyginimo nustatymo tvarką, laikotarpį, kuriam su juo galite sudaryti darbo sutartį, kai kurie bruožai gali būti numatyti chartijoje. Kartais Chartija numato pagrindinių vadovų samdymo ir jiems atlyginimo sistemų nustatymo tvarką (pavyzdžiui, su išankstiniu patvirtinimu). visuotinis susirinkimas steigėjai), ir net etatų lentelės tvirtinimo tvarka.
________________________________________
3. Mes nustatome sąrašą dokumentų, kurie turėtų būti personalo darbo srityje ir kuriuos sudarysime. Tokių dokumentų sąrašas yra čia - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .my/TS1.php
Aišku, kad įstatymų reikalaujamus dokumentus surašysite bet kuriuo atveju. Pasitarkite su vadovybe, kuriuos iš neprivalomų dokumentų įmonei surašysite. Taip pat iš anksto su direktoriumi galite pasiaiškinti, kokias specialias sąlygas jis nori matyti Vidaus darbo nuostatuose, kituose vietiniuose teisės aktuose, darbo sutarčių formose.
Reikalingi dokumentai:
Steigiamieji dokumentai
- Darbo sutartys
- Personalo stalas (forma T-3) *
- Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma T-13)* arba darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokestis (forma T-12)*
- Vidaus darbo taisyklės
- Darbuotojų asmens duomenų apsaugos dokumentas (reglamentas)
- Atostogų grafikas (forma T-7) *
- Asmeninės kortelės (forma T-2)*
- Užsakymai. Pavyzdžiui, dėl darbuotojo priėmimo į darbą (forma T-1) *, dėl darbuotojų priėmimo į darbą (forma T-1a) *, dėl atostogų suteikimo (forma T-6) *, dėl atostogų suteikimo (forma T-6a), dėl darbuotojo skatinimo (forma T-11)*, dėl darbuotojų skatinimo (forma T-11a)*, dėl darbuotojo komandiruotės (forma T-9)*, dėl komandiruotės. darbuotojų (forma T-9a)*, dėl darbuotojo perkėlimo (forma T-5)*, dėl darbuotojų perkėlimo (forma T-5a)*, dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (forma T) -8)*, dėl darbo sutarčių su darbuotojais nutraukimo (forma T-8a), dėl prašymo drausminė nuobauda, dėl drausminės nuobaudos panaikinimo, sujungimo, pakeitimo, nušalinimo, nušalinimo, atostogų atidėjimo, atšaukimo iš atostogų, darbuotojų mažinimo ir kt.
- Įsakymų pagrindai (atmintinės, pareiškimai, aktai, darbo sutartys, aiškinamieji raštai)
- Žurnalai (knygos) kelionės pažymėjimų registravimui, labai pageidautina - užsakymai, darbo sutartys.
- Darbo knygelių ir intarpų į jas judėjimo apskaitos knyga. Pajamų ir išlaidų knygelė darbo knygelių formų ir jų intarpų apskaitai
- Darbo knygelės
- Visi išrašai, pažymos-paskaičiavimai ir kiti dokumentai, susiję su darbo užmokesčio apskaičiavimu ir mokėjimu, atostoginiais, kompensacija už nepanaudotas atostogas, „atsiskaitymu“ atleidžiant iš darbo, patvirtinta darbo užmokesčio žiniaraščio forma.
Dokumentai, kurie tam tikromis aplinkybėmis tampa privalomi:
- Kolektyvinė sutartis yra privaloma, jei bent viena iš šalių (darbuotojai ar darbdavys) pasireiškė iniciatyva ją sudaryti.
- Darbo apmokėjimo ir priemokų reglamentavimas yra privalomas, jei kuri nors iš darbo apmokėjimo ir priemokų sąlygų, kurios taikomos darbdaviui, nėra reglamentuota jokiame kitame dokumente, pavyzdžiui, nei darbo sutartyje, nei darbuotojų sąraše.
- Pareigybės aprašymai – privalomi, jei visos darbuotojų darbo pareigos nėra reglamentuotos darbo sutartyse.
- Atestavimo nuostatai ir kartu pateikiami atestavimo dokumentai – privalomi, jei darbdavys vykdo darbuotojų atestaciją.
- Jei yra pamaininis darbas, būtinas pamainų grafikas.
- Komercinių paslapčių nuostatai – privalomi, jei darbo sutartyje nurodyta, kad darbuotojas privalo saugoti komercines paslaptis.
- Nepilnamečių darbuotojų, neįgalių darbuotojų, nėščių darbuotojų, moterų su vaikais iki trejų metų, vienišų motinų sąrašai; asmenys, slaugantys vaikus su negalia ir neįgaliuosius nuo vaikystės, darbuotojai, dirbantys kenksmingas ir (ar) pavojingas darbo sąlygas turinčius darbus - jei kolektyve yra nepilnamečių darbuotojų, darbuotojos su negalia, nėščiosios, moterys su vaikais iki trejų metų , vienišos motinos, asmenys, slaugantys vaikus su negalia ir neįgaliais nuo vaikystės, darbuotojai, dirbantys kenksmingas ir (ar) pavojingas darbo sąlygas
________________________________________
4. Mes išsiaiškiname režisierių
Patikrinkite, ar direktorius yra registruotas ( generalinis direktorius) tinkamai. Jei ne, tada pirmiausia sudarome direktorių. Jis yra pirmasis darbuotojas! Iš dokumentų turėtų būti aišku, nuo kurios datos dirba direktorius. Žingsnis po žingsnio kreipimosi į direktoriaus darbą procedūra yra „Personalo pareigūno pakete“, ten taip pat yra reikiamų dokumentų pavyzdžiai. Taip pat Pakete rasite seminarą „Darbo santykių su samdomu direktoriumi sutvarkymas“ bei daug konsultacijų šia tema atitinkamoje konsultacijų skiltyje.
________________________________________
5. Sudarome personalo lentelę, Vidaus darbo taisyklės, kiti vietiniai reglamentai (žr. 3 pastraipos lentelę).
Tikrai įmonėje dar nėra personalo lentelės ir vidaus darbo reglamentų bei kitų vietinių taisyklių. Mes juos komponuojame. Visi šie dokumentai derinami su direktoriumi. Atsižvelgiame į direktorės pastabas ir pageidavimus, tikriname, ar jie neprieštarauja įstatymams. Direktorius tvirtina paruoštas įvardintų dokumentų versijas.
Atkreipkite dėmesį, kad personalas turi vieninga forma, ne savavališkai. Šią personalo formavimo formą galite atsisiųsti čia -. Jei kyla sunkumų dėl personalo komplektavimo, tada „Personalo pareigūno pakete“ peržiūrėkite personalo lentelės pildymo pavyzdžius, nuoseklią personalo lentelės rengimo ir tvirtinimo tvarką, teminį seminarą ir atitinkamą skyrių. konsultacijų dėl personalo stalo. Taip pat pakuotėje galite rasti įvairių vietinių taisyklių pavyzdžių, žingsnis po žingsnio procedūros jų priėmimas, konsultacijos, patarimai rengiant projektus ir kt.
________________________________________
6. Parengiame standartinę darbo sutarties formą, kuri bus sudaroma su darbuotojais. Į jį įtraukiame visas įmonei naudingas ir reikalingas sąlygas. „Personalo pareigūno pakete“ yra geri darbo sutarties šablonai ir knyga „Įdarbinimas: darbo santykių registravimas darbdavio naudai“. Šios knygos 2 ir 3 dalyse naudinga ir prieinama papasakoti, kaip sudaryti teisėtą, bet kartu ir pelningą darbo sutartį.
________________________________________
7. Rengiame kitus dokumentus, kurių ateityje reikės atlikti personalo darbus: buhalterinės apskaitos knygos, registracijos žurnalai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, užsakymų blankai, susitarimas dėl atsakomybės ir kt. „Personalo pareigūno pakete“ skiltyje „Dokumentų pavyzdžiai“ galite paimti šių dokumentų formas, prireikus atsispausdinti, susipažinti patys su jų užbaigimo pavyzdžiais, patarimais apie dizainą ir knygomis, seminarais šia tema. Jei paketo neturite, kai kuriuos dokumentus galite atsisiųsti čia - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________
8. Su vadovybe sprendžiame klausimą, kas ves darbo knygas. Kadangi darbuotojai dar nepasamdyti, direktorė pirmiausia turės vesti darbo knygas. Išduodame įsakymą, kad direktorius prisiimtų atsakomybę už darbo knygelių priežiūrą, saugojimą, apskaitą ir išdavimą. Formą ir užsakymo pavyzdį galima paimti skiltyje „Dokumentų pavyzdžiai“ esančioje „Personalo pareigūno pakuotėje“. Vėliau direktorius šiuos įgaliojimus gali perduoti priimtam personalo pareigūnui, taip pat įsakymu.
________________________________________
9. Organizuojame darbuotojų darbą.Šiame etape surašysite daugybę dokumentų: darbo sutarčių, įsakymų dėl darbo, asmens kortelių, darbo knygelių, darbo knygelių judėjimo apskaitos knygą ir kt.
________________________________________
Tada darbuotojai pradės dirbti, o personalo darbuotojui prasidės kasdienio darbo etapas, reikės vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, sudaryti atostogų grafiką, derinti atostogas, taikyti paskatinimus ir nuobaudas, komandiruotes, derinimus, atleidimus iš darbo. ir daug daugiau ...
Taip pat skaitykite
- paklusnūs vyrai
"Dauguma mano darbuotojų yra vyrai. Jie su manimi elgiasi skirtingai. Vieni flirtuoja, kiti bendrauja grynai dalykiškai. Esu direktorius, turiu juos vadovauti. Kartais pasiklystu, nežinodamas, ką ir kaip daryti. elgtis, bet jokiu būdu neturėčiau rodyti savo nesaugumo. Elena, Pskovas ""
Šio skyriaus straipsniai
- Kaip organizuoti kandidatų į mikroįmones patikrą be užsakomųjų paslaugų?
Mikroverslo efektyvumas tiesiogiai susijęs su aukšta darbuotojų darbo motyvacija. Todėl labai svarbu tinkamai pasirinkti ir atrinkti kandidatus. Mes jums pasakysime, kaip išspręsti šią problemą patiems, nesikreipiant į personalo specialistus.
- Ką reikia žinoti samdant paauglius?
Šiuolaikinis jaunimas dažnai pradeda dirbti dar anksčiau mokyklinio amžiaus norintis tapti nepriklausomu. Jie atlieka stažuotes, mokymus ir tada įsidarbina. Ką svarbu žinoti karjeros pradžioje ir į kokias rizikas turėtų atsižvelgti darbdaviai?
Paauglių įdarbinimas yra kupinas daug sunkumų. Darbo teisė nustato aiškius reikalavimus, kurių darbdavys privalo laikytis, tačiau dažnai į juos nepaisoma. - Neblaivaus darbuotojo pasirodymas darbe turi būti teisingai įrodytas
Ateiti į darbą neblaiviam – iš pažiūros akivaizdi situacija, nereikalaujanti papildomų įrodymų. Laimei, tokių istorijų pasitaiko retai, bet galbūt todėl ne visi personalo specialistai tiksliai žino, kaip teisingai elgtis. Pavyzdžiui, ar galima pasinaudoti alkotesteriu ir leisti darbuotojui įeiti į įmonę?
- Išskaitos iš vykdomojo rašto
Gavę darbuotojo vykdomąjį raštą, turite atsiminti, kokių rūšių pajamos negali būti apmokestinamos, atsižvelgti į didžiausią galimą vykdomojo dokumento sulaikymo procentą ir kelių vykdomųjų dokumentų grąžinimo seką. …
- Geolokacija – siekiant apsaugoti darbdavių interesus?
Kaip efektyviai prižiūrėti regiono darbuotojus? Klausimas nėra tuščias: jie nėra nuolat prižiūrimi, tačiau jie yra atsakingi už svarbią verslo dalį. Tai turi įtakos darbo santykiams. Reikia pasitikėti žmogumi ir visada žinoti, kaip jis dirba. Deja, veiksmų laisvė dažnai sukelia neatsakingumą ir konfliktus su teismais.
- Darbo sutarčių ir sujungimo sutarčių faksimilė
Faksimilė – tai klišė, tiksli rankraščio, dokumento, parašo atgaminimas fotografuojant ir spausdinant. Išsiaiškinkime, ar darbo sutartyse ir susitarimuose dėl papildomų darbų leidžiama naudoti faksimilę, o ne ranka rašytą parašą.
- socialinio mokesčio atskaita
Socialinio mokesčio lengvata už gydymą ir mokymą darbuotojui gali būti suteikta tam tikromis sąlygomis. Apsvarstykite socialinio mokesčio lengvatos suteikimo ypatybes.
- Kai kuriais atvejais profesiniai standartai taps privalomi
Dėl Darbo kodekso pakeitimų įsigaliojimo 2016 m. liepos 1 d. (2015 m. gegužės 2 d. federalinis įstatymas Nr. 122-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 122-FZ)) Rusijos darbo ministerija parengė atsakymus į standartinius programos klausimus ...
- Individualaus verslininko, darbuotojo, steigėjo mirtis
Ar mokesčiai gali būti paveldimi? Kas padarys įrašą mirusio individualaus verslininko darbuotojų darbo knygelėse? Ar sukauptos išmokos po darbuotojo mirties yra apmokestinamos įmokomis ir pajamų mokesčiu? Kokia tvarka taikoma LLC direktoriaus ar jos steigėjo mirties atveju? Atsakymus skaitykite straipsnyje.
- Darbdavio bankrotas dėl darbo užmokesčio įsiskolinimo
Darbuotojai darbo užmokesčio nemokėjimo atvejais turi teisę kreiptis į teismą dėl darbdavio bankroto. Išsiaiškiname, kada darbdavys gali bankrutuoti dėl darbo užmokesčio įsiskolinimo ir ką darbuotojai turi daryti, kad būtų pradėta bankroto procedūra.
- Vietiniai įmonės reglamentai – kaip išvengti atsakomybės atliekant patikrinimus
Kai kurių vietinių taisyklių nebuvimą darbo inspekcijos inspektoriai gali laikyti darbo teisės aktų pažeidimu. Straipsnyje mes jums pasakysime, kaip išvengti tokių pasekmių.
- Pozicijos keitimas ir vidinis derinimas
„Vaidybos“ sąvoka. ar „veikiantys“ pagal galiojančius teisės aktus nėra nustatyti. Todėl darbdavys, norėdamas išvengti ginčų su darbuotojais, turi žinoti, kaip tinkamai užpildyti pareigybes ir kokia yra apmokėjimo už tai tvarka.
- Įmonės vietinės taisyklės
Metų pabaiga – laikas po ketvirčio ataskaitų pateikimo neskubant pradėti ruoštis ateinantiems metams: apgalvoti personalo lentelę, parengti atostogų grafiką. kitais metais. Taip pat, jei reikia, pakeiskite kitus vietinius teisės aktus.
- Laisvos darbo vietos darbuotojų mažinimui
Įstatymų leidėjas nustatė darbdavio pareigą, mažinant etatą, pasiūlyti darbuotojui laisvas darbo vietas. Šios pareigos turi būti nemokamos, atitikti darbuotojo kvalifikaciją, taip pat gali būti ir mažiau apmokamos arba mažesnės. Be to, laisva darbo vieta turi būti toje pačioje vietovėje. …
- Keičiame darbuotojo asmens duomenis
Darbuotojų asmens (asmens) duomenys daugiausia yra personalo ir apskaitos dokumentuose. Pakeitus juos svarbu laikytis veiksmų sekos.
- Kada ir kaip atlikti personalo auditą
Būtina tvarkyti personalo apskaitą griežtai laikantis įstatymo raidės, nes šiais dokumentais naudojasi ne tik personalo skyrius, bet ir darbo užmokesčio apskaita. Juos gali patikrinti darbo inspekcija ir mokesčių, darbuotojams gali prireikti išrašų, pažymų.
- Personalo auditas. Kokius dokumentus turi turėti jūsų įmonė?
Personalo dokumentų tvarkymo auditas yra vienas iš svarbiausių visos personalo valdymo sistemos ir organizacijos žmogiškųjų išteklių efektyvumo vertinimo procedūros komponentų arba nepriklausomos procedūros, kaip priemonių, mažinančių įmonės fiskalinę ir reputaciją, dalis, įskaitant sprendžiant darbo ginčus teisme.
- Personalo administravimo organizavimas nuo nulio
Būtinybė nustatyti personalo apskaitos tvarkymą nėra tokia egzotiška, nelengva užduotis pradedantiesiems personalo pareigūnams, privatiems verslininkams ir buhalteriams, kurių pareigos apėmė personalo valdymą. Tačiau visą procesą galima apibūdinti kaip paprastą nuoseklų veiksmų vadovą.
- Darbas nėštumo ir gimdymo atostogų metu: analizuojame galimas situacijas
Dažnai jauna mama, būdama vaiko priežiūros atostogų, dirba ne visą darbo dieną arba namuose.
Kai kurios motinos sugeba dirbti pagal nustatyta tvarka išduotą nedarbingumo pažymėjimą nėštumo ir gimdymo atostogų metu, ko aiškiai nenumato įstatymai. Praktiškai tokios situacijos dokumentavimas personalo pareigūnams kelia daug klausimų. - Kaip iš išorės dirbančią ne visą darbo dieną padaryti pagrindiniu darbuotoju
Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo perkėlimas į pagrindines pareigas toje pačioje įmonėje gali būti įformintas atleidžiant iš darbo arba sudarant papildomą susitarimą prie darbo sutarties. Darbo knygos pildymas priklauso nuo to, kada ir kas padarė įrašus apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo įdarbinimą ir jo atleidimą.
- Dokumentai, kuriuos turi pateikti darbuotojas
Remiantis V. Vereščakos redaguoto žinyno „Atlyginimas ir kiti mokėjimai darbuotojams“ medžiaga Prieš sudarydamas su darbuotoju darbo sutartį, jis turi pateikti nemažai dokumentų. Jie išvardyti Darbo kodekso 65 straipsnyje...
- Nuostatai dėl darbo užmokesčio
Pagrindinis šios nuostatos tikslas – nustatyti visų kategorijų įmonės darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką.
- Darbuotojo pareigų pavadinimo keitimas
Jei darbdavys nusprendžia pakeisti pareigybės pavadinimą, jis privalo apie tai pranešti jose dirbančiam darbuotojui. Tolimesni darbo sutarties šalių veiksmai priklauso nuo darbuotojo sutikimo pakeisti pareigybės pavadinimą.
- Netarifinės darbo apmokėjimo sistemos taikymas. Darbo užmokesčio skaičiavimo ypatybės
Ši sistema numato bendro įmonės (ar jos padalinio) darbo užmokesčio fondo paskirstymą atitinkamiems darbuotojams. Tuo pačiu metu bendras fondas priklauso nuo įmonės (padalinio) rezultatų per tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, mėnesį). Iš esmės konkretaus darbuotojo atlyginimas yra jo dalis visos komandos darbo užmokesčio sąraše. Darbo užmokestis paskirstomas darbuotojams pagal tam tikrus koeficientus (pavyzdžiui, dalyvavimo darbe). Ir jų gali būti keletas.
- Darbo užmokesčio skaičiavimas su vienetine darbo užmokesčio sistema
- Į darbą priimame vairuotoją
Sudarant darbo sutartį su vairuotoju, būtina atsižvelgti į daugybę niuansų, susijusių su šia pareigybe. Vieni jų turi būti įrašyti darbo sutartyje, kitiems užtenka pateikti nuorodą.
- Pakeitimai ir pataisymai darbo knygelėje
Straipsnis publikuotas bendradarbiaujant žurnalui „Aktuali apskaita“ ir HRMaximum. Darbuotojo darbo knygelė yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo stažą ir suteikiantis garantijas pensijai gauti. Štai kodėl būtina teisingai sudaryti darbo knygas, ...
- Dokumentų saugojimas. Pirminių apskaitos dokumentų saugojimo, sunaikinimo ir utilizavimo sąlygos
Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos dokumentų, personalo dokumentų saugojimo tvarka ir terminai
- Užsakymai: forma, numeracija, taisymai
Autorius daugiausia dėmesio skiria medžiagoje įsakymų išdavimo niuansams, jų keitimui ir kt. Kadangi dėl kai kurių klaidų įsakymas gali prarasti teisinę galią, jos negali būti laikomos smulkmenomis.
- Kokia tvarka dokumentų kopijos teikiamos buvusiems organizacijos darbuotojams?
Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisykles, patvirtintas. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003-04-16 dekretu N 225 (su pakeitimais, padarytais 2008-05-19, toliau – Taisyklės), darbo knygelė darbuotojui išduodama tik atleidžiant iš darbo, tačiau yra kartus, kai darbuotojas...
- Kas yra darbuotojų sąraše... Žmogiškųjų išteklių direktorius, Žmogiškųjų išteklių vadovas, Personalo skyriaus vadovas?
Kaip apibrėžti personalo direktoriaus funkcijas ir įgaliojimus bei atskirti jo pareigas nuo kitų personalo darbuotojų pareigų, autorius pasakoja personalo pareigūnų klausimų pagrindu parengtoje medžiagoje.
- Darbo grafikų skaičiavimas (Microsoft Excel pagrindu sukurta programa)
- Kaip susegti dokumentus
Straipsnyje pasakojama apie visus dokumentų mirksinčių taisyklių niuansus. Skaitytojai susipažins, kaip teisingai numeruoti, surašyti inventorizaciją, perduoti personalo dokumentus į archyvą
- Kaip registruoti darbuotojo neatvykimą, jei jis atlieka valstybines pareigas?
Įsivaizduokite situaciją: organizacijos darbuotojas yra siauro profilio specialistas ir kaip ekspertas įtraukiamas į tyrimo procesą. Arba: rezerve esantis už karinę tarnybą atsakingas asmuo šaukiamas į karinius mokymus. O gal vienas iš jūsų pavaldinių turi dalyvauti teisme kaip prisiekusysis. Apie ką visi šie atvejai kalba? Tai, kad darbuotojas turi būti atleistas iš darbo valstybinių pareigų vykdymo laikui ir jo neatvykimas, turi būti įforminamas specialiu būdu.
- Darbuotojų, dirbančių pas darbdavius-fizinius asmenis, darbo reguliavimo ypatumai
Nemažai funkcijų turi darbo darbdaviams – asmenims. Iš esmės visi darbdaviai – fiziniai asmenys yra suskirstyti į dvi grupes: individualius verslininkus ir asmenis, kurie nėra tokie individualūs verslininkai. Pirmieji naudoja darbuotojus atlikti verslumo veikla…
- Kokie personalo dokumentai turi būti įmonėje
Atsakingas pareigūnas turi žinoti, kurie dokumentai įmonei yra privalomi, kurie tokiais tampa tik esant tam tikroms sąlygoms, o kokių dokumentų galima praleisti, nes jie yra patariamojo pobūdžio. Tai leis gerai pasiruošti susitikimui su...
- Darbuotojo teisės parduodant įmonę skolininkę
Federaliniame įstatyme „Dėl nemokumo (bankroto)“ nėra normų, užtikrinančių darbuotojų darbo teisių apsaugą parduodant skolininko įmonę. Šiuo atveju susiklosčiusių darbo santykių specifika reikalauja ypatingos analizės.
- Darbo patvirtinimas
Skaičiuojant stažą, į jį įeinantys darbo ar kitos veiklos laikotarpiai, įvykę iki piliečio įregistravimo apdraustuoju pagal 2008 m. federalinis įstatymas 1996-04-01 „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos...
- Laikinas perkėlimas į kitą darbą
Žurnalo N 8 „Personalo skyrius biudžetinė įstaiga"Už 2009 m. rašėme apie darbuotojo nuolatinį perkėlimą į kitą darbą pas tą patį darbdavį, kuriame neplanuojama grįžti į ankstesnes pareigas. Be to, teisės aktai numato galimybę laikinai perkelti. Kaip veikia jis skiriasi nuo nuolatinio, kokiais atvejais ir kokia tvarka jis gaminamas, mes pasakysime šiame straipsnyje.
- Kaip pasiruošti darbo inspekcijos atvykimui?
Valstybinės darbo inspekcijos organizavimo tikrinimas dažnai stebina vadovybę. Ypač atsižvelgiant į tai, kad pagal įstatymus darbo inspektorius turi teisę apsilankyti organizacijoje bet kuriuo paros metu ir be įspėjimo. Pagal audito rezultatus atsakomybėn gali būti traukiamas ne tik organizacijos vadovas ar jo pavaduotojas, bet ir personalo tarnybos vadovas, taip pat vyriausiasis buhalteris.
- Pranešimas darbuotojui: kaip ir kokiais atvejais siųsti
Dažnai personalo pareigūnų darbe naudojamas toks dokumentas kaip pranešimas. Šio dokumento pagalba darbdavys praneša darbuotojams apie teisiškai reikšmingus dalykus. Pavyzdžiui, apie etatų mažinimą. Nėra vienos pranešimo formos. Kiekvienu atveju kuriama skirtinga versija. Papasakosime, kaip surašyti pranešimą apie įmonės reorganizavimą ir filialo likvidavimą. Kaip pranešti darbuotojams apie darbo sutarties sąlygų pasikeitimus. Kaip pranešti darbuotojui apie būtinybę atvykti į darbo knygą.
- Apsilankymas darbo inspekcijoje
Bet kuris darbdavys turėtų būti pasiruošęs, kad anksčiau ar vėliau jį aplankys darbo inspekcija. Deja, dabartinėje situacijoje, kuriai būdingas didžiulis darbuotojų mažinimas, netikėtas apsilankymas gali įvykti bet kada. Pakalbėkime apie tai, dėl kokių priežasčių gali atvykti inspektorius, kokie jo įgaliojimai ir kokie yra darbdavio veiksmai atliekant kontrolės priemones.
- Laisvai samdomas darbuotojas: „Pavojingi“ momentai darbdaviui ir darbuotojui
SSRS laikais „laisvai samdomi darbuotojai“ reiškė piliečius, kurie dirbo organizacijoje ir nebuvo jos darbuotojai. Tobulėjant Rusijos Federacijos teisės aktams, pasikeitė „laisvai samdomo darbuotojo“ samprata ir statusas. Kai kurių organizacijų vadovų mąstymas išliko SSRS „freelancerių“ darbo teisinio reguliavimo lygmenyje. Darbdavys ne visada galvoja apie tokių santykių pasekmes.
Ar įmanoma teisinėmis priemonėmis atsikratyti gudraus „balsavimo biuletenio“? Gali. Svarbiausia tai atpažinti.
- Ką daryti su dokumentais organizacijos likvidavimo metu
Akcinių bendrovių dokumentų saugumo užtikrinimo likvidavimo metu klausimai atsispindi Federalinės rinkos komisijos nutarime. vertingų popierių. Pacituosime mums svarbiausius fragmentus.
- Biuro darbas personalo skyriuje
Rusijos teisingumo akademijos Darbo teisės katedros profesorės Andreevos Valentinos Ivanovnos atsakymai į klausimus apie personalo tarnybos veiklos dokumentaciją ir atostogų grafiką organizacijoje.
- Dažnos klaidingos nuomonės
Dažniausios klaidingos nuomonės apie darbo santykius
