Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх нормативын үндэс. Ажилд авах үе шатууд

Байгууллага дөнгөж нээгдсэн, цөөн орон тоотой, гэхдээ хөдөлмөрийн гэрээнээс өөр зүйл байхгүй нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог. Ихэнхдээ энэ нь зах зээл дээр хэдэн жил ажилласан компанид тохиолддог боловч хөдөлмөрийн харилцааг баримтжуулахад зохих ёсоор анхаарал хандуулдаггүй. Гэсэн хэдий ч хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан баримт бичиг байхгүй тохиолдолд захиргааны торгууль ногдуулах боломжтой. Энэхүү нийтлэл нь ажлынхаа хажуугаар боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үүрэг хүлээсэн шинэхэн боловсон хүчний ажилтан эсвэл нягтлан бодогчид хэрэгтэй болно.

Норматив суурь

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг зөв зохион байгуулахын тулд хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг нөөцлөх шаардлагатай. хөдөлмөрийн хуультүүнчлэн тусгай уран зохиол. Мэргэшсэн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөлтийг ихээхэн хөнгөвчлөх болно: энэ нь бараг бүх шаардлагатай баримт бичгийн хэлбэрийг агуулдаг. Ямар ч тохиолдолд танд хэрэгтэй болно, ялангуяа:

— Хөдөлмөрийн тухай хууль;

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тушаалаар батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хоосон ажлын дэвтэр гаргах, ажил олгогчдод олгох журам (цаашид ажил хөтлөх, хадгалах журам гэх) ном);

- ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн N 69 тоот тушаалаар батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар;

- "Хувийн мэдээллийн тухай" 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 152-ФЗ Холбооны хууль (цаашид Хувийн мэдээллийн тухай хууль гэх);

- "Арилжааны нууцын тухай" 2004 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 98-ФЗ Холбооны хууль (цаашид Арилжааны нууцын тухай хууль гэх);

- ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн N 749-р тогтоолоор батлагдсан ажилчдыг бизнес аялалд явуулах онцлогийн тухай журам;

- ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01/05/2004 оны N 1 "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоол (цаашид - тогтоол N 1);

ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан удирдлагын архивын ердийн баримт бичгийн жагсаалт;

ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2009 оны 9-р сарын 11-ний өдрийн N 739n тушаалаар батлагдсан "Илгээгч байгууллагаас бизнес аялалаар явж, томилолтоор ирсэн байгууллагад ирсэн ажилчдын нягтлан бодох бүртгэлийн журам, хэлбэр" ;

- ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 7-р сарын 22-ны өдрийн 554-р тогтоол хамгийн бага хэмжээшөнийн цагаар ажилласны цалинг нэмэгдүүлэх”;

- ОХУ-ын Засгийн газрын 2007 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн N 922 "Дундаж цалинг тооцох журмын онцлогийн тухай" тогтоол;

- ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 12-р сарын 31-ний өдрийн 12-р сарын 31-ний өдрийн тушаалаар батлагдсан хувийн болон хамтын хариуцлагын талаар ажил олгогч нь бичгээр гэрээ байгуулж болох ажилтны орлуулж, гүйцэтгэсэн ажлын байр, ажлын жагсаалт, түүнчлэн ийм гэрээний стандарт хэлбэр. , 2008 N 85;

- ОХУ-ын Засгийн газрын 2006 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 719-р тогтоолоор батлагдсан цэргийн бүртгэлийн журам. УдирдамжОХУ-ын Зэвсэгт хүчний жанжин штабын 2008 оны 4-р сарын 11-ний өдрийн "Байгууллагад цэргийн бүртгэл хөтлөх тухай".

Зохицуулалтын баримт бичгүүдээс гадна компанийн үүсгэн байгуулалтын баримт бичгүүдийг судлах нь гэмтээхгүй. Тэдгээрийн дотор байгууллагын даргыг ажилд авах, цалинг нь тогтоох журмыг тодорхойлж болно. Ихэнхдээ гол удирдлагуудыг ажилд авах журмыг дүрэмд заасан байдаг.

Бид шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлдог

Хөдөлмөрийн тухай хууль, боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн чиглэлээр зохицуулалтын баримт бичгүүдийг судалсны дараа та аливаа байгууллагад боловсруулж, хөтлөх шаардлагатай доод хэмжээний талаархи ойлголттой болно. Энэ:

- хөдөлмөрийн дотоод журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189, 190-р зүйл);

- боловсон хүчин (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 15, 57 дугаар зүйл);

- амралтын хуваарь (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 123-р зүйл);

- Хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 86-88 дугаар зүйл);

- хөдөлмөрийн гэрээ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 16, 56-59, 67 дугаар зүйл);

- хөдөлмөрийн дэвтэр (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65, 66 дугаар зүйл);

- ажлын байрны тодорхойлолт (хэрэв албан ёсны үүрэгажилчдыг хөдөлмөрийн гэрээнд заагаагүй);

- хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, ажлын дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зардлын дэвтэр, түүнд хавсаргасан хуудас (Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 40-41-р зүйл);

- ажилчдын хувийн карт (ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 12-р зүйл);

- цалингийн хуудас (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 136-р зүйл);

- тушаал (хөдөлмөрлөх, ажлаас халах, амралт олгох, томилолтоор явуулах гэх мэт) (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 62, 68, 84.1, 193-р зүйл гэх мэт), тэдгээрийг гаргах үндэслэл (мэдэгдэл, акт, санамж бичиг, гэрээ гэх мэт);

- цалин хөлс, урамшууллын зохицуулалт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 135 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг);

- цалин хөлс, амралтын төлбөр, ашиглагдаагүй амралтын нөхөн олговор, ажлаас халагдсаны дараа "төлбөр тооцоо" хийхтэй холбоотой мэдэгдэл, тэмдэглэл-тооцоолол болон бусад баримт бичиг.

Ямар ч тохиолдолд хуульд заасан бичиг баримтыг бүрдүүлэх нь ойлгомжтой. Гэхдээ бусад баримт бичгийн талаар та удирдлагаас асуух хэрэгтэй (компанийн хувьд нэмэлт баримт бичгийн аль нь шаардлагатай байж магадгүй). Та мөн менежерээс аль нь болохыг урьдчилан тодруулж болно онцгой нөхцөлтэрээр хөдөлмөрийн дотоод журам, орон нутгийн бусад зохицуулалт, хөдөлмөрийн гэрээний хэлбэрийг харахыг хүсч байна.

Анхаар!Урлагийн дагуу. 2008 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 294-ФЗ Холбооны хуулийн 16 дугаар "Төрийн хяналт (хяналт) ба хотын хяналтыг хэрэгжүүлэхэд хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн эрхийг хамгаалах тухай" байгууллага нь хяналт шалгалтын бүртгэл хөтлөх ёстой. хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгч, төрийн болон хотын хяналтын байгууллага, хяналт.

Мэдээжийн хэрэг, дээрх жагсаалт нь бүрэн бус бөгөөд тодорхой нөхцөлд бусад баримт бичгүүдийг боловсруулж, гүйцэтгэх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв бие даасан ажилчид заримдаа ердийн ажлын цагаас гадуур ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол тогтмол бус ажлын цагтай ажилчдын албан тушаалын жагсаалтыг батлах шаардлагатай (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 101-р зүйл). Үүнээс гадна байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай болно.

- Ажил олгогч нь ажилчдын гэрчилгээжүүлэлт хийдэг бол гэрчилгээжүүлэх журам, холбогдох гэрчилгээжүүлэх баримт бичиг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг);

- ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд худалдааны нууцыг хадгалах үүрэгтэй гэж заасан бол худалдааны нууцын тухай заалт (Худалдааны нууцын тухай хуулийн 10, 11 дүгээр зүйл);

- бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ (хэрэв ажилчдад гэрээний дагуу ийм хариуцлага тогтоосон бол);

- хамтын гэрээ (хэрэв талуудын дор хаяж нэг нь (ажилтан эсвэл ажил олгогч) үүнийг байгуулах санаачилга гаргасан бол).

Тусдаа баримт бичгийг бүрдүүлэх

Хөдөлмөрийн бүх харилцааг баримтжуулсан байх ёстой тул орон нутгийн зохицуулалт, боловсон хүчний бусад баримт бичгийг боловсруулахдаа тэдгээрийн заалтууд нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжтой харьцуулахад ажилтны байр суурийг дордуулах ёсгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Ажилчдын байр суурийг дордуулсан эсвэл Урлагийн заалтыг дагаж мөрдөхгүйгээр баталсан орон нутгийн зохицуулалтын хэм хэмжээ. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 372-т ажилчдын төлөөллийн байгууллагын саналыг (хэрэв байгаа бол) харгалзан үзэх журмыг хэрэглэхгүй. Үүнийг Урлагт онцолсон байдаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 8-р зүйл.

Тиймээс, юуны өмнө та орон тооны хүснэгтийг гаргах хэрэгтэй. Энэхүү баримт бичгийг дүрмийн дагуу байгууллагын бүтэц, орон тоо, орон тоог албан ёсны болгоход ашигладаг бөгөөд үүнд бүтцийн нэгжийн жагсаалт, ажлын байрны нэр, мэргэшил, мэргэшлийг харуулсан мэргэжил, орон тооны нэгжийн талаархи мэдээллийг агуулсан болно. 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-3 нэгдсэн маягтын дагуу боловсруулсан болно.

Мэдээллийн хувьд.2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль 2013 онд хүчин төгөлдөр болсонтой холбогдуулан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт агуулагдах баримт бичгийн хэлбэрийг заавал хэрэглэх шаардлагагүй бөгөөд ажил олгогчид шаардлагатай хэлбэрийг бие даан боловсруулах. Хэрэв байгууллага өөрийн баримт бичгийн хэлбэрийг нэвтрүүлэхээр шийдсэн бол бид өмнө нь батлагдсан нэгдсэн маягтуудыг үндэс болгон авч, нэмэлт мөр, багана оруулах, хасах замаар өөрчлөлт хийхийг зөвлөж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг ашиглахаа бүү мартаарай.

Удирдлагын хүслийг харгалзан орон тооны хүснэгтэд шаардлагатай бүх баганыг бөглөж, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгаж, бэлэн хувилбарыг удирдлагад батлуулах шаардлагатай. Ихэвчлэн орон нутгийн актыг тушаал, заавраар баталж, холбогдох шинж чанарт иш татдаг. Мөн тухайн байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээдийн хувийн гарын үсэг бүхий баримт бичигт батлах тамга дарж орон нутгийн норматив актыг баталж болно.

Дараагийн чухал баримт бичиг бол хөдөлмөрийн дотоод журам юм. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 189-д зааснаар энэхүү орон нутгийн зохицуулалтын акт нь ажилчдыг ажилд авах, халах журам, талуудын үндсэн эрх, үүрэг, хариуцлагыг зохицуулдаг. хөдөлмөрийн гэрээ, ажлын цаг, амрах цаг, ажилчдад авсан урамшуулал, торгууль, түүнчлэн энэ ажил олгогчтой хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах бусад асуудал. Баримт бичиг нь дараахь хэсгүүдийг агуулж болно: хөдөлмөр эрхлэлт, ажилтны үндсэн эрх, үүрэг, ажил олгогчийн эрх, үүрэг, ажлын цагболон амрах цаг, урамшуулал, хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөний хариуцлага.

Удирдлагатай бүх нарийн ширийн зүйлийг тохиролцож, хөдөлмөрийн дотоод журмын заалтыг одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгасны дараа орон нутгийн энэхүү актыг даргад батлуулахаар хүргүүлнэ.

Мөн хувийн мэдээллийг хамгаалах, боловсруулах, хадгалах журмыг аль болох хурдан боловсруулж, хэрэгжүүлэх шаардлагатай байна. Энэ нь ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг хамгаалахад шаардлагатай, хангалттай арга хэмжээ авах, тэдгээрийг хүлээн авах, боловсруулах, хадгалах, хамгаалах механизмыг зохицуулах үүрэгтэйтэй холбоотой юм. Энэ нь Chap-аас гардаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 14, Хувийн мэдээллийн тухай хууль.

Энэ заалтад хувийн мэдээллийг ямар аргаар олж авсан, ажилтны хувийн хэргийг ямар дарааллаар бүрдүүлж, хөтөлж байгааг тогтоох, түүнчлэн ажилтны эрх, үүрэг, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, шилжүүлэх арга хэлбэрийг тодорхойлох шаардлагатай. тэдний хувийн мэдээллийг хамгаалах.

Анхаар!Хөдөлмөрийн дэвтрийг хэн хөтлөх вэ гэдэг асуудлыг шийдэх хэрэгтэй. Хэрэв боловсон хүчний ажилтан байхгүй бол компанийн дарга зохих тушаал гаргаж, ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, гаргах үүрэгтэй. Дараа нь захирал эдгээр эрх мэдлийг хүлээн зөвшөөрсөн боловсон хүчний ажилтанд шилжүүлж болно (мөн тушаал гаргах замаар). Ийм томилгоог ажлын номыг хадгалах, хадгалах дүрмийн 45-р зүйлд заасан байдаг.

Үүнээс гадна ажилчидтай байгуулах хөдөлмөрийн гэрээний стандарт хэлбэрийг боловсруулах нь зүйтэй юм. Тэр урлагийг эргэн санацгаая. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 57 дугаар зүйл, үүнд оруулах ёстой мэдээллийн жагсаалт, заавал дагаж мөрдөх нөхцлүүд, түүнчлэн Хөдөлмөрийн тухай хуулийн бусад зүйл (жишээлбэл, 58, 59, 64.1, 70, 282 гэх мэт) .).

Орон нутгийн акт, орон тоо, амралтын хуваарь гэх мэтийг боловсруулахаас гадна боловсон хүчний ажилд ирээдүйд шаардлагатай бусад баримт бичгүүдийг бэлтгэх шаардлагатай. Эдгээр нь янз бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн ном, бүртгэлийн журнал, цагийн хуудас, захиалгын маягт, хариуцлагын гэрээ гэх мэт.

Энэ нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн чухал хэсэг учраас хөдөлмөр хамгааллын талаархи баримт бичгийн талаар тусад нь ярилцъя. Цаашид байгууллага нь хөдөлмөр хамгааллын шаардлагыг дагаж мөрдөх, хэрэгжилтэд нь хяналт тавих зорилгоор өргөжин тэлэх үед хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын алба бий болгох эсвэл энэ чиглэлээр зохих сургалт, туршлагатай хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын мэргэжилтний орон тоог бий болгож болно. Энэ хооронд компани нь жижиг, аюулгүй нөхцөл, хөдөлмөр хамгааллыг хангах үүргийг даргад даатгадаг.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 212 дугаар зүйлд ажил олгогч нь ажилчдын хөдөлмөр хамгааллын талаархи дүрэм, зааврыг боловсруулж, батлах үүрэгтэй гэж заасан байдаг. 2004 оны 5-р сарын 13-ны өдөр Хөдөлмөрийн яамнаас ажил олгогчдод туслах хөдөлмөр хамгааллын зааврыг боловсруулах арга зүйн зөвлөмжийг баталсан бөгөөд үүнд заасны дагуу ажилтны хөдөлмөр хамгааллын зааврыг түүний албан тушаал, мэргэжил, түүний гүйцэтгэсэн ажлын төрлөөс хамааран боловсруулах ёстой.

Энэ чиглэлээр баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг нэвтрүүлсэн норматив актууд Сүүлийн үедхүлээн аваагүй тул бид байгууллага бүрт байх ёстой гол зүйлсийг жагсаав.

- байгууллага дахь хөдөлмөр хамгааллын зохицуулалт;

- байгууллагад хариуцлагатай хүнийг томилох тушаал (хөдөлмөр хамгааллын инженер байхгүй тохиолдолд);

- хөдөлмөр хамгааллын заавар;

- хөдөлмөр хамгааллын талаархи танилцуулгыг бүртгэх бүртгэл;

- хэрэгжүүлэх хөтөлбөрүүд өөр төрлийнхөдөлмөр хамгааллын танилцуулга;

- үйлдвэрлэлийн хяналтын хөтөлбөр;

- бусад баримт бичиг.

Баримт бичгийг зохион байгуулах, хадгалах

2004 оны 10-р сарын 22-ны N 125-FZ Холбооны хуулийн 17 дугаар зүйл "Архивын хэргийн тухай" Оросын Холбооны Улс» аж ахуйн нэгжүүдэд өөрсдийн үйл ажиллагааны явцад бий болсон баримт бичиг, түүний дотор боловсон хүчний талаархи баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэг хүлээдэг. Хадгалах зохион байгуулалтгүйгээр баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах боломжгүй гэж бид үзэж байна. Боловсон хүчний хэлтэст бий болсон баримт бичгийг хадгалах, ашиглахын тулд тэдгээрийг системчлэх хэрэгтэй.

Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх явцад бий болсон баримт бичгийг боловсронгуй болгохын тулд хэргийн нэр томъёог эмхэтгэсэн - байгууллагад ирүүлсэн хэргүүдийн нэрсийн системчилсэн жагсаалтыг тогтоосон хэлбэрээр хадгалах хугацааг зааж өгсөн болно. Ийм тодорхойлолтыг ГОСТ Р 51141-98 "Оффис ажил ба архив. Нэр томьёо, тодорхойлолт", ОХУ-ын Төрийн стандартын 1998 оны 2-р сарын 27-ны N 28 тогтоолоор батлагдсан Холбооны архивын зөвлөлийн 2-р сарын шийдвэрээр батлагдсан Байгууллагын архивын үйл ажиллагааны үндсэн дүрмүүд. 2002 оны 6. Бүтцийн хэлтэс болон бүхэл бүтэн байгууллагын нэр томъёоны хэлбэрийг байгууллагын архивын ажлын дүрмэнд заасан болно.

Ажлын санал тавьж байна

Юуны өмнө та байгууллагын даргатай хөдөлмөрийн харилцаагаа албан ёсны болгох хэрэгтэй. Үүний тулд түүнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг. Үүнийг хоёр хувь үйлдсэн бөгөөд нэг нь толгой дээрээ, нөгөө нь байгууллагад үлддэг (энэ тухай ажил олгогчийн хуулбар дээр тэмдэглэсэн болно).

Урлагийн дагуу хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр тушаал гаргана. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 68-д зааснаар ажил олгогчийн тушаал (заавар) -аар ажил эрхлэлтийг албан ёсоор бүрдүүлдэг. Захиалгын маягтыг N 1-р тогтоолоор батална. Гэсэн хэдий ч дарга бол цорын ганц гишүүнБайгууллага, дараа нь ажилд авах нь байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр захирал өөрөө гаргасан албан тушаалд орох тухай тушаалаар албан ёсоор тогтоогддог. Ирээдүйд тэрээр бизнес аялал эсвэл амралтаар явах тохиолдолд захирлын үүргийг орлогч (өөр ажилтан) -д даалгах тушаал гаргадаг. Эдгээр нь 2007 оны 12-р сарын 19-ний өдрийн N 5205-6-0 захидалд өгөгдсөн Рострудын ​​тайлбар юм.

Даргад зориулсан ажлын дэвтэрийг ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн бөглөнө. Үүний зэрэгцээ, дарга таван өдрийн турш ажилласны дараа ажлын бүртгэлийг хийх ёстой (ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 3-р зүйл). Оруулсан үндэслэл нь ажилтныг ажилд авсан тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэр (жишээлбэл, оролцогчдын хурлын тэмдэглэл) юм.

Хувийн карт авах, ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт мэдээлэл оруулах, тэдгээрийн хавсралт, (шаардлагатай бол) орлого, зардлын дэвтэрт ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралтыг нягтлан бодох бүртгэлд оруулахаа бүү мартаарай.

Нэмж дурдахад, цэргийн бүртгэлд хамрагдах иргэний талаарх мэдээллийг зохих цэргийн комиссар болон (эсвэл) орон нутгийн засаг захиргаанд илгээх шаардлагатай (Цэргийн бүртгэлийн журмын 32-р зүйл). Цэргийн комиссар болон (эсвэл) орон нутгийн засаг захиргаанд илгээсэн баримт бичгийг ажил олгогчийн тогтоосон журмаар бүртгэнэ (жишээлбэл, гарсан баримт бичгийг бүртгэх сэтгүүлд (ном)).

Одоо та бусад ажилчдыг авч болно. Процедур нь ижил төстэй тул ажилтан өөрийн үйл ажиллагаатай холбоотой орон нутгийн дүрэм журамтай танилцсан байх ёстой гэдгийг санаарай. хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа(энэ нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйлд заасан). Бид танил талаа баримтжуулахыг зөвлөж байна. Үүний тулд нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, бүртгэлийн журнал эсвэл танилцах хуудас хэрэгтэй болно.

Эцэст нь

Дүгнэж хэлэхэд, оффисын ажлыг зохих ёсоор зохион байгуулсны дараа бичиг баримтын ажил их цаг хугацаа шаардахгүй бөгөөд боловсон хүчний ажилтны өдөр тутмын ажлын үе шат эхэлнэ: та цагийн хуудас хөтөлж, амралтын хуваарь гаргах, урамшуулал авах шаардлагатай болно. болон торгууль, бизнес аялал зохион байгуулах, шилжүүлэх, нэгтгэх, ажлаас халах гэх мэт. Мөн сэтгүүлийн хуудсан дээр бид үүнийг хэрхэн зөв хийхийг танд хэлэх болно.

Аливаа аж ахуйн нэгжийн амжилттай манлайлал, боловсон хүчний менежмент нь боловсон хүчний үйлдвэрлэлийг зөв ажиллуулах, ажилчдын талаархи баримт бичиг, мэдээлэлтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах, зохицуулахаас эхэлдэг.

Хүний нөөцийн менежмент гэдэг онцгой төрөлүйл ажиллагаа, хөдөлмөрийн харилцааг бүртгэх, ажилтны бүртгэл хөтлөх, бүртгэх, боловсон хүчний хөдөлгөөний тайланг бүрдүүлэх чиглэлээр мэргэшсэн. Үнэн хэрэгтээ энэ төрлийн үйл ажиллагаа нь явцуу чиглэгддэг бөгөөд зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчид, тэднийг ажилд авах, ажлаас халах, чөлөө олгох, цалин хөлс бүрдүүлэх зэрэгтэй холбоотой байдаг.

Албан хэрэг хөтлөлт нь өмчийн хэлбэр, ажилчдын тооноос үл хамааран аливаа аж ахуйн нэгж, байгууллагад хийгддэг ажлын салшгүй бөгөөд чухал хэсэг юм. Харамсалтай нь зарим аж ахуйн нэгжүүд ийм чухал үйл явцыг үл тоомсорлодог, эсвэл ур чадваргүй, баримт бичигт алдаа гаргадаг бөгөөд энэ нь зөвхөн төрийн үйлчилгээний торгууль төдийгүй аж ахуйн нэгжийн ажилчдыг шүүхэд өгөхөд хүргэдэг.

Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежмент ба түүнийг хадгалахын ач холбогдол

Бараг бүх аж ахуйн нэгж, байгууллагын бүтэц нь боловсон хүчин байх ёстой. Үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны явцад менежер, ажилтны хоорондын харилцаа нь зөвхөн цалин хөлсөөр хязгаарлагдахгүй. Ажил үүргийн зөв хуваарилалт, цаг үеийн асуудлыг шийдвэрлэх, доод албан тушаалтнуудын ажлыг зохион байгуулах нь захиргааны боловсон хүчний менежментийн үндэс суурь бөгөөд энэ нь эргээд албан хэрэг хөтлөлтийг шаарддаг. Боловсон хүчний баримт бичгийн үндсэн дээр хөдөлмөрийн хөлс, ажилчдад урамшуулал олгох, хангах нийгмийн тусламжболон тогтоосон тэтгэмж. Баримт бичгийн хуулбарыг ажилтан Тэтгэврийн сан эсвэл шүүхэд гаргаж өгөхийг шаардаж болох бөгөөд татварын алба хүссэн үедээ шалгаж болно.

Боловсон хүчний бүртгэлийг эрх зүйн хэм хэмжээ, Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу явуулж, нэгдсэн маягтаар тайлангийн маягт, баримт бичгийг бөглөж байна. Хөдөлмөр хамгаалал, бизнес эрхлэгчдийн эрхийг хамгаалах, худалдааны нууцын тухай холбооны хуулиуд нь боловсон хүчний хэлтсийн ажилчдын ажлын удирдамж юм. Эдийн засгийн үйл ажиллагааны чиглэл бүрт олон улсын стандартууд байдаг бөгөөд тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэхтэй холбоотой зохицуулалтууд байдаг нь байгууллага бүрт зохион байгуулалттай бүртгэл хөтлөх үндэс суурь болдог.

Хүний нөөцийн бүртгэлийн удирдлагын баримт бичиг

Ажилтны бүх баримт бичиг нь хууль эрх зүйн чухал ач холбогдолтой тул тэдгээрийг ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу, нэг хэлбэрээр бүрдүүлэх ёстой. Аливаа аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн үндсэн баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулдаг.

Хөдөлмөрийн дотоод журмын баримт бичиг;

Ажилтны эрхийг хамгаалах тухай баримт бичиг;

Хөдөлмөр хамгаалал, галын аюулгүй байдалтай холбоотой баримт бичиг.

Боловсон хүчний хэлтсийн ажлын өөр нэг чухал чиглэл бол аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгтийг бэлтгэх, ажилчдыг ажилд авах тушаалыг биелүүлэх, хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх, ажилтан тус бүрээр бүрдүүлсэн хувийн хэргийг хөтлөх явдал юм.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн маш чухал баримт бичгийн нэг бол ажилтны бодит ажилласан эсвэл ажиллаагүй цагийг тусгасан цагийн хуудас юм. Цагийн хуудас нь ажилчдын цалинг тооцох үндэс суурь бөгөөд үүний дагуу татварын хөнгөлөлтийг тооцох үндэслэл болно.

Амралтын хуваарь, цалингийн жагсаалт, боловсон хүчний шилжилт хөдөлгөөнтэй холбоотой захиалга, ажлын дэвтэр, ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй холбоотой баримт бичиг - энэ бүхэн нь боловсон хүчний хэлтсийн мэдэлд байгаа бөгөөд тайлагнах, аюулгүй байдлыг чанд сахих ёстой.

Хүний нөөцийн хэлтсийн хийсэн ажлыг харуулахын тулд шинэ ажилтны бүртгэлийг авч үзье. Ажилд орохдоо баримт бичгийг дараах дарааллаар бүрдүүлнэ.

1. хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах, хамт бүрэн тайлбаражлын байрны нөхцөл;

2. ажилд авах тухай тушаалд гарын үсэг зурах;

3. шинэ ажилтны хувийн картыг бөглөх;

4. хөдөлмөрийн дэвтэр болон бүртгэлд бичилт хийх.

Боловсон хүчний хэлтсийн ажилчдын хийсэн ажлын өөр нэг жишээ бол амралтын хуваарийг ихэвчлэн урьдчилан гаргаж, ажилчидтай огноог тохиролцож, онцлогийг харгалзан үздэг. үйлдвэрлэлийн үйл явцаж ахуйн нэгжүүд.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн зохион байгуулалт

Боловсон хүчний хэлтсийн үйл ажиллагааг зөв зохион байгуулж, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх нь аж ахуйн нэгжийн бүх үйл ажиллагааг зөв зохион байгуулахаас гадна төрийн байгууллагуудын хяналт шалгалтын үед хүсээгүй торгууль төлөхөөс зайлсхийхэд тусалдаг. Байгууллагын бүтэц, хэмжээ зэргээс хамааран боловсон хүчний хэлтсийн ажилчдын тоо өөр байж болно. Эдгээр хүмүүсийн ур чадвар, боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн чадварлаг зохион байгуулалт нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа, бүхэлдээ байгууллагын удирдлагад нөлөөлдөг.

Боловсон хүчний хэлтэс нь шууд удирдлагатай эсвэл бүрэн бүрэлдэхүүнээрээ аж ахуйн нэгжийн даргад шууд тайлагнаж болно. Бүтэцээс үл хамааран хэлтсийн ажлыг хөдөлмөрийн стандартаар хатуу зохицуулдаг бөгөөд үүний дагуу оффисын ажлыг зохион байгуулж, явуулдаг.

Мэргэжилтнүүдийн чадварлаг хуваарилалтыг хангах, ажлын хуваарь, ажилчдын ажлын цагийг төлөвлөх, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжийн тасралтгүй, тасралтгүй ажиллагааг хангах арга хэмжээ авах нь боловсон хүчний хэлтэст өгсөн гол ажил юм. Аж ахуйн нэгжийг хөгжүүлэх, түүнд тулгарч буй зорилтуудыг биелүүлэхийн тулд боловсон хүчний хэлтэс нь ажилчдын мэргэшлийг дээшлүүлэх замаар ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх төлөвлөгөө боловсруулж, тухайн албан тушаалд тохирсон эсэхэд дүн шинжилгээ хийдэг.

Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежмент нь аж ахуйн нэгжид дараахь ажлуудыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог.

Хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой баримт бичгийг хөтлөх, ажилтан бүрийн нийгмийн чухал ач холбогдолтой байх;

Зорилгодоо хүрэхийг баталгаажуулдаг боловсон хүчний удирдлагын тогтолцоог хөгжүүлэх, бий болгох стратегийн зорилтуудаж ахуйн нэгжүүд;

Зөвшөөрөл зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдал, янз бүрийн төрийн эрх мэдэлтнүүд, тэр дундаа шүүхийг баримт бичгээр хангах.

Хүний нөөцийг хэрхэн зохицуулдаг

Юуны өмнө албан хэрэг хөтлөлт нь тухайн аж ахуйн нэгжийн чиглэлтэй уялдсан хууль тогтоомжийн тогтолцоонд суурилсан байх ёстой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль нь боловсон хүчний ажилтны үндсэн гарын авлага боловч бизнес эрхлэх хүсэлтэй хүмүүст онцгой ач холбогдолтой форум, албан хэрэг хөтлөлтийн вэбсайтууд нь маш их хэрэгтэй байдаг.

1С нь хүний ​​нөөцийн бүртгэлийн менежментийн хамгийн түгээмэл бөгөөд хүртээмжтэй програм бөгөөд ихэнх хүний ​​нөөцийн ажилтнууд практик үйл ажиллагаандаа өргөн ашигладаг. Ажлын явцад боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан бүрийг томилдог том тоотодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхтэй холбоотой үүрэг хариуцлага. Тэдний ажлыг зөв зохион байгуулах нь бүх хэлтсийн ажлыг илүү үр дүнтэй болгох боломжийг олгодог. Ялангуяа ажлын дэвтэр, хувийн хэрэг, хувийн картыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хадгалах нь хайлтыг маш хялбарчилж, хурдасгадаг. шаардлагатай бичиг баримт, мөн бизнес эрхэлдэг он цагийн дараалалзохиоход тусалдаг бүрэн зурагажилтнуудын хөдөлгөөн.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг хэрхэн явуулах шийдвэрийг аж ахуйн нэгжийн дарга шууд гаргадаг нь эргэлзээгүй боловч энэ төрлийн үйл ажиллагаатай холбоотой хууль эрх зүйн шаардлага, зохицуулалтын баримт бичгийг харгалзан үүнийг хийх ёстой.

Дүгнэж хэлэхэд боловсон хүчний хэлтэс эсвэл боловсон хүчний мэргэжилтэн байх, түүнчлэн холбогдох албаны ажлыг мэргэшсэн удирдах нь аливаа аж ахуйн нэгжийн амжилтанд зайлшгүй шаардлагатай нөхцлүүдийн нэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Аливаа байгууллагын ажилд нөлөөлөх ийм чухал чиглэлийг үл тоомсорлож болохгүй.

чиглэсэн үйл ажиллагаа юм боловсон хүчний баримт бичгийг системчлэхмөн тэдэнтэй ажиллах.

Боловсон хүчний хэлтэс нь бүх байгууллагад байдаг бөгөөд баримт бичигтэй тасралтгүй ажиллах, түүнчлэн аж ахуйн нэгж, түүний ажилчдын бүх өөрчлөлтийг цаг тухайд нь бүртгэх боломжийг олгодог.

Эрхэм уншигчид!Манай нийтлэлүүд ердийн шийдлүүдийн талаар ярьдаг хуулийн асуудлуудгэхдээ тохиолдол бүр өвөрмөц байдаг.

Мэдэхийг хүсвэл Асуудлыг яг яаж шийдэх вэ - баруун талд байгаа онлайн зөвлөхөөр дамжуулан холбоо барина уу эсвэл утсаар холбогдоно уу үнэ төлбөргүй зөвлөгөө:

Шаардлагатай уран зохиол

Оффисын ажилд хурдан сургалт явуулж, мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлэхийн тулд мэргэжилтнүүд дараахь хэвлэмэл хэвлэлд анхаарлаа хандуулахыг зөвлөж байна.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг эхнээс нь зохион байгуулах

Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь удирдах зохион байгуулалтыг дараах байдлаар үе шаттайгаар барих ёстой.

• Суурилуулалт тусгай хөтөлбөрүүдболовсон хүчний бүртгэлийн менежменттэй холбоотой чадварлаг баримт бичиг болон бусад асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан компьютерийн хувьд.

Өнөөдрийг хүртэл эдгээр хэрэгцээнд зориулагдсан олон програмууд байдаг. Гэсэн хэдий ч байгууллагын удирдагчид Уламжлал ёсоор 1С-ийг сонгоно.

Энэ нь том, жижиг аль ч хотод энэ програмыг суурилуулах, засвар үйлчилгээ хийх мэргэжилтнүүд байдагтай холбоотой боловч шинэлэг бүтээн байгуулалтад үйлчилж чадах хүмүүсийг үргэлж утсаар ярих боломжгүй байдаг.

• Байгууллагын чухал баримт бичгүүдийг судлах.

Ирүүлсэн бүх гэрээ, баримт бичиг нь байгууллагын дүрэмд нийцсэн байх ёстой бөгөөд зөрчилдөх ёсгүй. Энэ нь юуны түрүүнд удирдлага эсвэл ажилчидтай санал зөрөлдөөнийг арилгахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

• Худалдан авалт эсвэл бие даасан үйлдвэрлэлбүртгэлийн бүртгэл.

Компанийн оффисын ажилд агуулагдах баримт бичгүүдийг дээд удирдлагатай тохиролцсон байх ёстой.

Ховор тохиолдолд дуудагдах тул тэдгээрийн аль нь заавал байх ёстой, аль нь хойшлуулах боломжтойг тодруулах шаардлагатай байна. Тэдгээрийн аль нь ажлын хуваарьт, аль нь маягт дээр байрлахыг мэдэх нь чухал юм.

• Захирлын маягт. Дарга нь компанид ажиллаж байсан огноог тусгасан бүх бичиг баримтыг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгах шаардлагатай.
• Бүх ажилчдад хамаарах орон тооны хүснэгт, дотоод журмыг бий болгох.

Ажилтны хүснэгтийг хэрхэн яаж гаргах вэ, манай нийтлэлийг уншина уу.

Хэрэв тэд компанид байхгүй бол та эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлэх хэрэгтэй. Эдгээр баримт бичгүүдийг байгууллагын даргатай бүрэн тохиролцож, зохицуулалтын зохицуулалттай харьцуулсан байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, шинэлэг зүйл нь хуульд харшлах эсэхийг олж мэдэх хэрэгтэй.

• Байгууллагад ашигтай боловч хууль тогтоомжийн хэм хэмжээнд харшлахгүй хөдөлмөрийн стандарт гэрээ байгуулах.
• Дараа нь үндсэн баримт бичиг шаардлагатай болно.

Хүний нөөц давж чадахгүйдараах баримт бичгийг үүсгэхгүйгээр:

1. захиалгын маягт;
2. хариуцлагын гэрээ;
3. бүртгэлийн бүртгэл;
4. нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр;
5. ажлын цагийн хуудас.
6. Баримт бичгүүдийн дараа та хэн, хэрхэн удирдах ёстойг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Тэдгээрийг хадгалах, баримт бичгийг бөглөх асуудлыг цаг тухайд нь, урьдчилан шийдэх ёстой. Асаалттай эхний шатажил дээрээ маш цөөхөн боловсон хүчин байхад энэ компанийн үүсгэн байгуулагч байж болно. Үүнтэй холбогдуулан тусгай тушаал гаргах ёстой. Үүнийг хийхгүй бол ноцтой торгууль ногдуулна.

Хэрэв ирээдүйд баримт бичигтэй ажиллах үүрэгтэй хүн гарч ирвэл хариуцлагатай хүнийг томилох шинэ тушаал гарна.

Сүүлийн шат бол ажилчдыг ажилд авах явдал юм.

Энэ процедурын хувьд танд хэрэгтэй болно:

1. ажлын захиалга;
2. хөдөлмөрийн гэрээг бүртгэх;
3. ажлын дэвтэр байгаа эсэх;
4. ажилчдын карт;
5. ажлын номыг харгалзан үзэхийн тулд ном.

Энэ нь эхнээс нь эхлэн ажилтны мэдэх ёстой бүх зүйлээс хол байна, гэхдээ ийм үйлдэл нь зөвхөн юм анхны суурьВ их хэмжээний эзэлхүүнцаашид судлах мэдээлэл.

Та боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх зааварчилгааг олж болно.

Хүний нөөцийн мэргэжилтний үүрэг

Оффисын ажилтан нь ажилчид болон тэдний ажилтай холбоотой байгууллагын бүхий л талыг хамарсан өргөн хүрээний үйл ажиллагаатай. Тиймээс оффисын ажилтны үндсэн үүрэг нь:

• Өвчний чөлөө болон бусад гэрчилгээтэй холбоотой баримт бичгийг бэлтгэх.
• Ажилтан бүрийн хувийн хэрэг үүсгэх.
• Цагийн хуудас бэлтгэх, боловсруулах.
• Боловсон хүчний тушаалыг гүйцэтгэх, бэлтгэх.
• Тооцоолол ба дараагийн хуримтлал.

Боловсон хүчний ажилтан-бичиг хэргийн ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг үнэгүй татаж авна уу.

Үндсэн ажлуудаас гадна энэ чиглэлээр ажилладаг ажилтнууд бас байдаг нэмэлт даалгавар гэх мэт:

• цалингийн зах зээлийг хянах;
• ажил горилогчдыг дагаж мөрдөх, урих;
• байгууллагын нээлттэй ажлын байрны жагсаалтыг гаргах;
• компанийн ажилчдыг ажилд авах, ажилд авах журмыг боловсруулах.

Заримдаа энэ хэлтсийн ажилтан ажилчдын ажлыг үнэлж, энэ сэдвээр тайлан гаргах ажилд оролцдог.

Холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу боловсон хүчний ажилтан ажилтны хувийн мэдээллийг гуравдагч этгээдэд задруулах боломжгүй гэдгийг мэдэх нь чухал юм. Энэ хариуцлага нь бүхэлдээ түүнд хамаарна.

Хүний нөөцийн хэлтэст гарсан алдаа

Аливаа ажилд алдаа гарч болно. Тиймээс HR нь үл хамаарах зүйл биш юм. Энэ нь нарийн төвөгтэй үйл явц бөгөөд олон шинэхэн ажилчдад их хэмжээний мэдээллийг санахад хэцүү байдаг тул гол нь дараах байдалтай байна.

1. Ажилтныг бүртгэх, ажлаас халах үед.

Юуны өмнө энэ нь дизайныг хэлнэ. Захиалгад гүйцэтгэсэн ажлын нөхцөл, мөн чанарыг заагаагүй байж болно. Заримдаа ажилтны эхний үсэг, овог, түүнчлэн түүний ажлын хэсэгт алдаа гардаг. Алдаатай гүйцэтгэсэн эсвэл зөвшөөрөлгүй этгээдийн гаргасан тушаал хүчингүй гэдгийг энд анхаарч үзэх нь чухал юм.

2. Ажлын номтой ажиллах. Дүрэм журмын дагуу энэ баримт бичгийн цуврал, дугаарыг хүн бүр хийдэггүй хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт оруулах ёстой.
3. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа. Гол орхигдуулсан зүйл бол энэ журамд шаардагдах бичиг баримтын аль нэг нь байхгүй, эсвэл эрүүл мэндийн шалтгаанаар энэ төрлийн үйл ажиллагаа эрхлэх боломжгүй иргэдийг ажилд авах явдал юм.
4. Захиалга. Байгууллагад орон нутгийн зохицуулалтын акт гаргаж болох боловч энэ нь компанийн даргын гарын үсэг агуулаагүй болно. Энэ бүдүүлэг зөрчилмөн ийм баримт бичиг хүчин төгөлдөр бус байна.

Боловсон хүчний бүртгэл дэх дэг журмыг сэргээх

Заримдаа ордог жижиг компаниЭнэ нь маш олон зөрчил хуримтлагддаг бөгөөд энэ асуудлыг шийдвэрлэх чадвартай мэргэжилтэн байдаггүй. Гэсэн хэдий ч ийм хүн олдож, түүнд бичиг баримтыг эмх цэгцтэй байлгах үүрэг хүлээсэн бол түүнийг дагаж мөрдөх шаардлагатай. алхам алхмаар зааварчилгааг дагаж мөрдөөрэй:

1. Шаардлагатай болно дүрэм журамХууль эрх зүйн олон асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах хамгийн сүүлийн үеийн хэвлэл, түүнчлэн боловсон хүчний оффисын ажлыг хөнгөвчлөх боловсон хүчний сэдэв, хөтөлбөрүүдийн талаархи тусгай ном зохиол.
2. Баримт бичгийг хянан шалгах, баталгаажуулах.

Бүгд бэлэн байх ёстой Шаардлагатай бичиг баримтбизнестэй холбоотой. Үүнд заавал, тусгай болон нэмэлт орно.

Бүх зүйл зөв хэлбэртэй, байрандаа байх нь чухал.

Оффис дээр шалгалт хийхдээ өөрийгөө хамгаалахын тулд нэмэлт хувилбаруудыг авах хэрэгтэй.

3. Менежерийн хүслийг судлах, түүнчлэн компанид бүх зүйл хэрхэн байгаа, тэдгээр нь зарласан тушаал, орон нутгийн дүрэм журамд нийцэж байгаа эсэхийг судлах. Энэ үе шатанд мөн байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичгийг сайтар судлах шаардлагатай.
4. Дутуу баримт бичгийг боловсруулахад оролцсон хүмүүсийн хүрээ, баримт бичгийн урсгал, түүний аюулгүй байдлыг ирээдүйд хариуцах ажилтнуудыг тодорхойлох.
5. Нэгдсэн хэлбэрээр хийгдэх ёстой боловсон хүчний хүснэгтийн дүн шинжилгээ.
6. Компанийн дарга, ажилчид, хөдөлмөрийн гэрээний биелэлтийг шалгах.
7. Чухал хэсэг бол өмнөх ажил эрхлэлтийн захиалга, ажилчдын хувийн картыг судлах явдал бөгөөд тэдгээрт алдаа гарах ёсгүй.
8. Ажлын номыг шалгаж байна.
9. Компани дахь ажилчдын шилжилт, шилжилт хөдөлгөөнийг шалгах, өнгөрсөн болон одоогийн байдлаар ажлаас халагдсан.
10. Эцсийн алхам бол ажилтан бүрийн ажлын цагийг шалгах явдал юм.

Оффисын автоматжуулалт

Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежмент цаг хугацаа өнгөрөх тусам улам төвөгтэй болж, компаниуд томорч байна. Тиймээс энэ байдлаас гарах арга зам юм Хүний нөөцийн автоматжуулалт. Өнөөдөр бараг бүх байгууллагад боловсон хүчний асуудлыг автомат төхөөрөмж ашиглан шийдэж байна.

Автоматжуулалтын үйл явцыг бий болгох нь хэд хэдэн үе шаттайгаар явагдах ёстой.

• Эхний алхам бол автоматжуулалтын зорилгоо тодорхойлох явдал юм. Ихэнхдээ энэ нь суурилуулсан системийн жигд ажиллагаа, үр ашиг юм.
• Үр нөлөөг тодорхойлсны дараа та системийг хэрэгжүүлж эхлэх, өөрөөр хэлбэл автомат мэдээллийн сан үүсгэх хэрэгтэй.
• Дараа нь та ажилчдаа өгсөн тоног төхөөрөмж дээр ажиллахад сургах хэрэгтэй.
• Байгууллагын бүх баримт бичгийн өгөгдлийг системд нэвтрүүлэх нь үндсэн үе шат юм. Энэ үед та тайлангийн загвар үүсгэх хэрэгтэй.

Зөв боловсон хүчний оффисын ажилд танд хэрэгтэй болно дараах програмууд:

1. өмнөх системүүд, өөрөөр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэлийг хангадаг програмууд;
2. HRM системүүд. Энэ бол боловсон хүчний автоматжуулалттай холбоотой асуудлыг шийддэг систем юм. Энэ нь ажилтан бүрийн мэдээллийг хадгалдаг систем юм;
3. WFM систем. Эдгээр програмууд нь ердийн автоматжуулалтын програмуудаас илүү олон функцтэй байдаг;
4. HCM-систем нь боловсон хүчний тоон үзүүлэлт төдийгүй чанарын хувьд шийдвэрлэх асуудал юм. Ийм хөтөлбөрүүд нь томоохон пүүсүүдийн гүйцэтгэлийг 15 орчим хувиар сайжруулдаг.

Мэдээжийн хэрэг, та шинэ технологиос татгалзаж, хуучин аргын дагуу ажлаа хийж болно. Гэсэн хэдий ч ахиц дэвшил зогсохгүй байгаа бөгөөд ирээдүйд буруу автомат төхөөрөмжөөс болж баримт бичгийн урсгалыг зөрчиж магадгүй юм. торгууль ногдуулна.

Шинээр байгуулагдсан компанид боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн яаж зохион байгуулах вэ - видео семинарыг үзнэ үү.

Ерөнхий тодорхойлолтоор боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь боловсон хүчний баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах үйл явц юм. Энэ сэдэв нь хувиараа бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдэд хамаатай. Бичиг цаасны ажил нь хууль тогтоомжийн хатуу хэм хэмжээтэй байдаг бөгөөд тодорхойлсон дүрмийг аж ахуйн нэгжийн бүх менежер, боловсон хүчний хэлтэс анхаарч үзэх ёстой. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн тусламжтайгаар боловсон хүчний менежментийн үйл явцыг оновчтой болгох, баг бүрийн ажлыг сайжруулах, тайлагнах журмыг хялбарчлах боломжтой болно.

Хүний нөөцийн менежмент гэж юу вэ

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн үндэс нь баримт бичгийг бэлтгэх, бөглөх, компанид ажиллаж буй ажилтнуудын талаар тайлагнах бүх үйл явцыг багтаадаг. Гаргасан зүйл бүр нь ажилтны өргөдлийн үндсэн дээр үүссэн хууль ёсны хүчинтэй байна. Боловсон хүчний үйлдвэрлэлийг ихэвчлэн боловсон хүчний хэлтэс гүйцэтгэдэг бөгөөд тэдгээрийн чиг үүрэг нь дараахь боловсон хүчний ажил юм.

• цалингийн жагсаалт;
• амралтын өдрүүдийг бүртгэх, өвчний чөлөө авах;
• лавлагаа олгох.

Зорилго, зорилтууд

Хүний нөөцийн хэлтсийн үүрэг, зорилго:

Ажлын чиглэл	Ажилчдын даалгавар
Нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл, хяналт	Ажилчдын тооны бүртгэл хөтлөх, ажилд бүртгүүлэх, ажлаас халах
Ажлын зохицуулалт	Үүрэгтэй танилцах, ажлын байр, байр сонгох
Зохицуулалт, сургалт	Курс, сургалт, ахисан түвшний сургалт явуулах, давтан сургах, гүйцэтгэлийг шалгах
Баримт бичигтэй ажиллах	Энэ хэлтсийн мэргэжилтнүүд бичиг баримт, ном, ажлын хуваарь бэлтгэх, бүртгэл, тайлагнах ажилд оролцдог
Байгууллага	Зааврын дагуу үйл ажиллагааг зохион байгуулах

Эрх зүйн зохицуулалт

Боловсон хүчний ажлыг бүс нутаг, муж улсын хэмжээнд хэд хэдэн зохицуулалтын хууль, тушаал, багц дүрмээр зохицуулдаг. Зохицуулалтын хүрээнд заасан шаардлагыг биелүүлэхгүй байгаа нь зөрчил юм. Боловсон хүчний үйлдвэрлэлийг явуулах үндсэн дүрэм журам:

• хөдөлмөрийн дэвтрийн улсын зохицуулалт (2003);
• 2009 оноос эхлэн албан тасалгааны ажил, баримт бичгийн менежментийн дүрэм;
• ажилчдын бичиг баримтыг хөтлөх холбооны заавар;
• яамдын тушаалаар батлагдсан ерөнхий шаардлага.

Аж ахуйн нэгжийн хууль тогтоомжийн үндэс

Аж ахуйн нэгж бүр бүх боловсон хүчний ажлыг зохицуулах хэд хэдэн баримт бичгийг ашигладаг. Баримт бичгийн хөдөлгөөн, тэдгээрийг бэлтгэх ажлыг дээр дурдсан заавар, зохицуулалтын хүрээнд гүйцэтгэдэг. Аж ахуйн нэгжийн хууль эрх зүйн орчин нь аж ахуйн нэгжийн дотоод захиалгаар зохицуулагддаг таван үндсэн ангилалд хуваагддаг.

• компанийн дүрэм;
• ажлын хуваарь;
• хувийн мэдээллийг хамгаалах журам;
• хөдөлмөр хамгаалал (холбооны архивын тогтоолоор зохицуулагддаг);
• ажилтнуудын ажлын хуваарь (болон боловсон хүчний талаархи баримт бичиг).

Байгууллага дахь боловсон хүчний баримт бичгийн урсгал

Аж ахуйн нэгжийн цаасны нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн системийг дотоод журам, орон тоо, цалин хөлсний зохицуулалт зэрэг гурван үндсэн ангилалд хуваадаг. Эхний ангилалд амралтын хуваарийн дагуу бичиг баримтын эргэлт, ажлын хуваарийн талаархи баримт бичгийг бөглөх зэрэг орно. Хоёрдахь догол мөр нь илүү глобал шинж чанартай бөгөөд гэрээ, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын баримт бичгүүдийг бэлтгэх тухай заалтыг агуулдаг. Цалин хөлсний тухай журам нь ажлаас халагдсаны дараа цалин, урамшуулал, өвчний чөлөө, амралт, ажлаас халагдсаны тэтгэмж олгохтой холбоотой бүх асуудлыг зохицуулдаг.

Т-3 хэлбэрийн боловсон хүчний нөөц

Т-3 хэлбэрийн орон тооны хүснэгт нь аж ахуйн нэгж, компанийн боловсон хүчний бүтцийг бүхэлд нь тодорхойлсон нэг төрлийн цаас юм. Баганууд нь ажилтны овог нэр, албан тушаал, түүний жагсаасан нэгжийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Зохицуулалт, хууль тогтоомжийн дагуу мэргэжилтний албан ёсны цалинг тэнд тогтоодог. Бүртгэлийн үйл явцад гарсан аливаа өөрчлөлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс T3 маягтын энэхүү орон тооны хүснэгтэд бүртгүүлэх ёстой. Бөглөх заавар нь багана бүрийн зөвлөмжийг үргэлж агуулна. Нийтдээ баримт бичигт 5 мэдээллийн цэг багтсан болно.

Ажлын хуваарь

Ажлын хуваарь нь мэргэжилтний өдөр тутмын дэглэмийг баталсан баримт бичиг юм. Ажлын урсгал нь менежерийн хуваарийг зохицуулдаг. Үүнд одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу хяналт шалгалт хийх шаардлага, үдийн хоол, завсарлага, тайлагнах зэрэг зүйлс багтсан болно. Зарим компаниудад бичиг хэргийн ажилтан долоо хоног, сар бүр тайлан гаргахыг шаарддаг (баримт бичгийг баталгаажуулсны дараа ажилтан болон бичиг хэргийн ажилтан гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой). Төлөвлөгөө, хуваарийн хуваарийг ирээдүйн ажлын хугацаанд боловсруулсан болно. Ажилчдын ажлын цагийг бүртгэх.

Хөдөлмөрийн гэрээ

Хөдөлмөрийн гэрээ нь ирээдүйн ажилтан, ажил олгогч хоёрын хооронд байгуулагдсан иргэний эрх зүйн баримт бичиг юм. Энэ төрлийн баримт бичгийн стандарт маягтыг хүлээхгүй бөгөөд гэрээг мэргэшил (албан тушаал) болон ажлын хугацааг харуулсан чөлөөт хэлбэрээр бөглөнө. Хүссэн үр дүнг мөн тэнд бичсэн байна. By хууль эрх зүйн зохицуулалт, энэ төрлийн баримт бичиг нь түүний бүтэц биш харин ажлын эцсийн үр дүнг тодорхойлсон тул гэрээний баримт бичигтэй маш төстэй юм. Ажилчдыг халахын тулд зөвхөн гэрээний хугацаа дуусахаас өмнө дуусгах хэрэгтэй.

Боловсон хүчний захиалга

Ажилчдыг албан тушаалд нь эгүүлэн татах, мэргэжилтнүүдийг ажилд авах ажлыг боловсон хүчний тушаалын дагуу гүйцэтгэдэг. Энэ төрлийн баримт бичиг нь албан тушаалд боловсон хүчнийг томилох, хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн бусад шилжилтийг зааж өгдөг. Заавар, тушаал боловсруулахад боловсон хүчний хэлтэс, удирдлагын багийн ажилтнууд оролцдог. Компанийн менежерүүд / админууд орон нутгийн шийдвэрийг гаргадаг. Захиалга нь нэг хэлбэртэй бөгөөд үүнийг зохицуулалтын хүрээгээр тогтоодог. Цаасны хадгалах хугацааны дагуу тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл боловсон хүчний хэлтэст тав ба түүнээс дээш жил (захиалгын төрлөөс хамаарч) хадгалах ёстой.

Ажлын байрны тодорхойлолт

Ажлын байрны тодорхойлолт- энэ нь талуудын (ажилтан ба ажил олгогч) хариуцлагыг тодорхойлсон баримт бичиг бөгөөд түүний албан тушаалд тодорхой мэргэжилтний заавар, үүргийн талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Тэдгээрийг байгууллагын тамга, хариуцах хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулна. Энэ баримт бичигт гурван хувь шаардлагатай. Нэг нь боловсон хүчний хэлтэст үлддэг, нөгөө нь жүжигчин өөрөө, гурав дахь нь тодорхой хэлтсийн менежер эсвэл администратортой хамт үлддэг. Энэхүү захиалгын зорилго нь аж ахуйн нэгж дэх боловсон хүчний менежментийн үйл явцыг оновчтой болгох явдал юм.

Боловсон хүчний хэлтэст оффисын ажлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ

Хүний нөөцийн зөв удирдлага нь үүнд хамаарна өндөр түвшинхариуцлага. Хүний нөөцийн ажилтнууд гарын үсэг зурсан огноо нь бодит хугацаатай тохирч байгаа эсэхийг шалгах ёстой. Та ажлын дэвтэр болон бусад боловсон хүчний баримт бичгийн засвар үйлчилгээг аутсорсингийн компаниудад даатгаж болно. Хүний нөөцийн ажилтнуудын үүрэг хариуцлага:

• ажлын хуваарь, амралттай холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх;
• хөдөлмөр хамгааллын баримт бичгийг бүрдүүлэх (төрийн байгууллагад шаардлагатай);
• захиалга бэлтгэх, гаргах;
• Цалингийн тооцоог хийж, урамшууллын төлбөрийг хянах.

Хүний нөөцийн хэлтэс

Бүх нягтлан бодох бүртгэл, бүх бүртгэлийг зөвхөн боловсон хүчний албанаас хөлсөлсөн орон тооны хүмүүс хийдэг тохиолдолд орон тооны боловсон хүчний үйлчилгээ хийгддэг. Баримт бичгийн энэ хэлбэр нь 20-30 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй аж ахуйн нэгж, компаниудад хамаатай. Төрийн стандартууд нь бүх захиалга, бусад шаардлагын хэлбэрийг хатуу дагаж мөрдөхийг шаарддаг аж ахуйн нэгжторгууль авч болно. Нэг хуулийн этгээд 30 хүртэлх хүнтэй үйлчилгээний салбарт аутсорсингийн компаниудын үйлчилгээг ашиглах нь илүү ашигтай байдаг.

Боловсон хүчний ажилд аутсорсингийн компанийн мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах

Аутсорсингийн компанийн мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулах боловсон хүчний ажилмөнгө хэмнэж, нийт ажилчдын тоог бууруулна. Бие даасан мэргэжилтнүүд захиалга, хуваарь бэлтгэхэд шаардлагатай бүх ажлыг гүйцэтгэдэг. Тэд мөн тусгай тэмдэглэл хөтөлж, компанийн мэргэжилтэн бүрийн ажлыг зохицуулдаг. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг аутсорсинг хийх нь хуулийн этгээд нь өөрийн боловсон хүчний хэлтэсгүй боловч энэ ажлыг тусдаа багт дунд зэргийн төлбөрөөр даатгадаг гэдгээрээ онцлог юм.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийг эхнээс нь алхам алхамаар хийх

Боловсон хүчний хэлтсийн баримт бичгийн бүртгэлийг хөтлөхийн тулд албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, оффис шаардлагатай. Хүчтэй сейфтэй байх нь чухал. Захиалга нь баримт бичгийн удирдлагын тогтолцооны даргыг томилох ёстой. Үүний дараа дотоод актууд үүсдэг. Компанийн ажилтан бүрийн хувьд та үүнийг хадгалах тусдаа хавтас үүсгэх ёстой Ажлын туршлага. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь мэргэжилтний албан тушаалд ажиллаж байсан бүх хугацаанд энэхүү баримт бичгийг хадгалахыг шаарддаг. Хэлтсийн бүх үйл ажиллагааны явцад мэдээллийг номонд оруулж, захиалга боловсруулдаг.

Хүний нөөцийн ажилтнуудад тавигдах шаардлага

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь онолын болон практикийн тодорхой ур чадвар шаарддаг харьцангуй нарийн төвөгтэй үйл явц юм. Энэ албан тушаалын зохицуулалтын тогтолцоо нь мэргэжилтэн энэ албан тушаалыг хашиж болох нөхцлийн жагсаалтыг агуулдаг. Боловсролын байгууллагуудТусдаа профайлыг боловсон хүчний оффисын ажил гэж бүү ялга. Менежер, администраторууд боловсон хүчний хэлтэст ажиллахад тохиромжтой. Тиймээс ажил олгогчид хууль эрх зүйн боловсролтой, мэдээлэл хамгаалах эсвэл баримт бичгийн менежменттэй хүмүүсийг томилдог.

Боловсон хүчний ажилтны эрх, үүрэг

Ийм албан тушаалтны хамгийн эхний үүрэг бол мэдэх явдал юм хууль эрх зүйн орчиннягтлан бодох бүртгэлийн тогтоосон дүрмийг дагаж мөрдөх. Дээр дурдсан нийтлэлүүд, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхдөө дагаж мөрдөх ёстой холбооны хууль тогтоомжууд. Боловсон хүчний ажилтан ажилчдаас мэдээлэл авах, хувийн хавтас үзэх, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (цалин) үзэх эрхтэй. Энэ профайлын мэргэжилтнүүдийн бүрэн эрхэд гарын үсэг зурах, ажилтнуудын үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд ажил олгогчтой хамтран ажиллах зэрэг орно.

Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх

Өнөөдөр хүний ​​нөөцийн бүртгэлийн менежментийг бичгээр болон дижитал хэлбэрээр явуулдаг. Баримт бичигт эрх бүхий ажилтнууд биечлэн гарын үсэг зурна. Баримт бичгийн хувьд бүх загвар, маягтыг нэгтгэдэг улсын стандартыг ашигладаг. ГОСТ R 6.30-2003, ГОСТ R 7.0.8-2013 стандартын нормыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Чухал цаасыг тусгай хавтас эсвэл металл сейфэнд хадгалдаг. Компанийн цар хүрээ, хэмжээнээс хамааран мэргэжилтнүүд тайлагнах давтамжийн талаархи өөр өөр шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Ажилтныг хайх, бүртгэх

Эхлээд ажилчдыг бүртгэхээс өмнө хатуу шалгуурыг хангасан мэргэшсэн боловсон хүчнийг олох хэрэгтэй (тэдгээр нь ажлын онцлогтой холбоотой байх ёстой). Үүнийг хийхийн тулд тусгай товчоо, агентлагууд, ажил хайх сайтууд, хөдөлмөрийн бирж эсвэл сонин хэвлэл, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, вэбсайт дахь хувийн зар сурталчилгааг ашиглана уу. Үүний дараа заавал боловсон хүчний баримт бичгийг бүрдүүлж, бүртгэл хийж, хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг.

Ажилд авах үе шатууд

Хүмүүсийг албан тушаалд бүртгэх журам нь ажил хайгчийн талаарх мэдээллийг тусгай сэтгүүлд оруулахаас эхэлдэг. Тайлангийн картанд туршлага, ажилласан хугацаа, өмнө нь ажиллаж байсан албан тушаалын талаархи мэдээллийг бүртгэдэг. Зөвшөөрөгдсөний дараа хүнийг тодорхой албан тушаалд томилох тушаал гаргана. Эцсийн шат бол хувийн хавтас үүсгэх, компани, хэлтэст хэрэг үүсгэх явдал юм. Гэрээнд ажил үүргийн талаархи мэдээлэл, албан тушаалын цалингийн талаархи мэдээллийг багтаасан болно.

Хувийн карт, ажилтны хувийн хэргийг бүрдүүлэх

Боловсон хүчний баримт бичгийн төрөлд ажилтны хувийн карт орно. Энэ нь холбоотой бүх мэдээллийг агуулдаг гэр бүлийн байдал, бүтэн нэр, гэрэл зургийг тэнд наасан, төрсөн огноог зааж өгсөн болно. Энэ бүхнийг ажил олгогчид компанийн ажилтан бүрийн тухай мэдээллийн багц бүрдүүлэхийн тулд хийдэг. Хуулийн дагуу энэ мэдээллийг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх боломжгүй. Хувийн хэрэг хөтлөхдөө хавтас, шүүгээ, тэр ч байтугай металл сейфийг ашигладаг (компанийн оффисын тоног төхөөрөмжийн түвшингээс хамаарна).

Хүний нөөцийн сэтгүүл

Цаасан хэвлэмэл бүтээгдэхүүн нь тайланг системчлэх, баримт бичгийн урсгалыг хялбарчлахад тусалдаг. Бизнесийн сэтгүүл хэлбэрийн баримт бичигт дараахь төрлүүд орно.

• компани, аж ахуйн нэгжид хүргүүлсэн баримт бичиг, баримт бичгийг хянах;
• бизнес аялал хийх хугацаа, хугацааг хянах;
• аливаа тэмдэглэл, мэдэгдлийг хянах;
• хөдөлмөрийн дэвтрийн аюулгүй байдлыг хангах бүртгэл.

Ажлын дэвтрийн арчилгаа

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь мэргэжилтнүүдийг ажлын дэвтрийн бүртгэл хөтлөхийг үүрэг болгодог. Байгууллагад байгаа хүн албан ёсоор бүртгэгдсэн тохиолдолд бүх бүртгэл хөтөлдөг. Хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд олгоно. Энэхүү баримт бичиг нь албан тушаал, шагналын талаархи бүх өөрчлөлтийг бүртгэдэг. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг эхнээс нь сургах нь ажлын дэвтрийг зөв зохиоход зайлшгүй шаардлагатай зүйлсийг багтаадаг. Аливаа алдааг Хүний нөөцийн ажилтнууд засдаг. Хэрэв тэдгээр нь илэрсэн бол мэргэжилтнүүдэд захиргааны зөрчлийн хариуцлага хүлээлгэж болно.

Баримт бичгийг зохион байгуулах, хадгалах

Баримт бичгийг аудит хийх, хадгалах талаар тусдаа хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг бий болгосон. Архивын тухай Холбооны хуулийн 17 дугаар зүйлийг дурдах нь зүйтэй. Энэ нь аж ахуйн нэгж, аж ахуйн нэгжийн удирдлагуудыг архивын баримт бичгийн аюулгүй байдалд заасан хугацаанд анхаарч ажиллах шаардлагатайг заасан. Хадгалах хугацааг хуулиар тогтоосон бөгөөд улсын стандартад нийцдэг. Цаасан баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд галд тэсвэртэй металл сейф, шүүгээ ашигладаг.

Шаардлагатай бол баримт бичгийн өгөгдлийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороонд шилжүүлнэ. Цаасны эргэлтийг автоматжуулах, цахимжуулах нь төрийн ажлыг удирдах үйл явцыг оновчтой болгох тэргүүлэх чиглэлүүдийн нэг юм. Өнөөдөр ихэнх тайланг цаасан дээр хийдэггүй. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн дарга, менежерүүдээс архивыг нэг, гурав, тав ба түүнээс дээш жил хадгалах үүргийг арилгадаггүй.

Ажилтны цахим бүртгэл

Ажилтны цахим бүртгэлийг ашиглахдаа баримт бичгийн аюулгүй байдлын нөхцлийг дагаж мөрдөх, хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай хуулийн дагуу архивт нэвтрэх эрхийг багасгах нь чухал юм. Баримт бичгийн цахим бүртгэл нь хэд хэдэн давуу талтай:

1. баримт бичигт хурдан нэвтрэх;
2. файлын нууц үгийн хамгаалалт;
3. цаас хэмнэхийн тулд сейф худалдаж авах шаардлагагүй;
4. оффис дахь зай хэмнэх - хатуу диск нь 10,000 ба түүнээс дээш баримт бичгийг хадгалах боломжтой;
5. цаг хэмнэх - та гарын үсэг зурж, компьютер дээрх хатуу дискний архиваас 1-2 минутын дотор дурын баримт бичгийг олох боломжтой.

Видео

Livena S.V. / "Хүний нөөцийн багц" kadrovik-praktik.ru
Боловсон хүчний бизнесийг эхнээс нь бий болгохыг даалгасан. Мөн та энэ чиглэлээр туршлага багатай. Магадгүй та шинэ боловсон хүчний ажилтан, эсвэл ерөнхийдөө нягтлан бодогч эсвэл боловсон хүчинтэй "хоолдсон" оффисын менежер эсвэл шинэхэн бизнес эрхлэгч байж магадгүй юм. Тэгвэл манай хөтөч танд туслах нь дамжиггүй. Энэ нь энгийн бөгөөд хүртээмжтэй, ялангуяа боловсон хүчний бизнест эхлэгчдэд зориулагдсан.

Тэгэхээр танд боловсон хүчин томилогдлоо. Бид хаанаас эхлэх вэ?

1. Шаардлагатай хууль тогтоомж, тусгай ном зохиол, хөтөлбөрөө нөөцөлцгөөе. Энэ бүхэн таны ажилд хэрэгтэй болно.
Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх хөтөлбөртэй болох асуудлыг удирдлагатай ярилцана. Ийм олон програмууд байдаг бөгөөд олон тусгай програмууд нь маш тохиромжтой байдаг. Зарим нь 1С-ийн функцийг тойрч гардаг. Гэхдээ ихэнх компаниуд 1С-д уламжлал ёсоор боловсон хүчний бүртгэл хөтөлдөг. Баримт нь аль ч хотод 1С-ийн тусламжийн мэргэжилтнүүд олон байдаг ч бусад хөтөлбөрийг дэмжих мэргэжилтнүүдийг хаа сайгүй олохгүй.

2. Байгууллагын үүсгэн байгуулах бичиг баримтын хуулбарыг удирдлагаас авч сайтар судалдаг. Боловсон хүчний хэсгийн бүх баримт бичиг нь компанийн үүсгэн байгуулах баримт бичигт нийцсэн байх ёстой бөгөөд тэдгээртэй ямар нэгэн байдлаар зөрчилдөх ёсгүй. Дүрэмд захирлыг хүлээн авах журам (та үүнийг зурах болно), түүний цалинг тогтоох журам, түүнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах хугацаа, зарим онцлог шинж чанарыг дүрэмд заасан байж болно. Заримдаа дүрэмд гол удирдлагуудыг ажилд авах, тэдэнд зориулсан цалин хөлсний тогтолцоог бий болгох журмыг заасан байдаг (жишээлбэл, урьдчилан зөвшөөрөл авснаар). Ерөнхий уулзалтүүсгэн байгуулагч), тэр ч байтугай орон тооны хүснэгтийг батлах журам.
________________________________________

3. Бид боловсон хүчний ажлын хэсэгт байх ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлж, тэдгээрийг бүрдүүлэх болно. Ийм баримт бичгийн жагсаалтыг эндээс авна уу - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .my/TS1.php
Ямар ч тохиолдолд хуульд заасан бичиг баримтыг бүрдүүлэх нь тодорхой. Та компанид ямар нэмэлт баримт бичгийг бүрдүүлэхээ удирдлагаас шалгана уу. Түүнчлэн, та захиралтай хөдөлмөрийн дотоод журам, орон нутгийн бусад дүрэм журам, хөдөлмөрийн гэрээний хэлбэрээр ямар онцгой нөхцлийг харахыг хүсч байгаагаа урьдчилан тодруулж болно.

Шаардлагатай бичиг баримтууд:

Үүсгэн байгуулах баримт бичиг
- Хөдөлмөрийн гэрээ
- Ажилчдын хүснэгт (Т-3 маягт)*
- Цагийн хуудас (маягт Т-13)* эсвэл Цагийн хуудас, цалингийн хуудас (маягт Т-12)*
- Хөдөлмөрийн дотоод журам
- Ажилчдын хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай баримт бичиг (зохицуулалт)
- Амралтын хуваарь (Т-7 маягт)*
- Хувийн карт (T-2 маягт)*
- Захиалга. Жишээлбэл, ажилтныг ажилд авах тухай (маягт T-1) *, ажилчдыг ажилд авах тухай (маягт Т-1а) *, чөлөө олгох тухай (маягт Т-6) *, амралтын тухай (маягт). Т-6а), ажилтны албан тушаал ахих тухай (маягт Т-11)*, ажилчдыг урамшуулах тухай (маягт Т-11а)*, ажилтны бизнес аялалд (маягт Т-9)*, албан томилолтоор ажилчдын (маягт Т-9а)*, ажилтныг шилжүүлэх тухай (маягт Т-5)*, ажилтныг шилжүүлэх тухай (Т-5а маягт)*, ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай (маягт Т) -8)*, ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай (Т-8а маягт), өргөдөл дээр сахилгын арга хэмжээ, сахилгын шийтгэлийг хасах, нэгтгэх, солих, түдгэлзүүлэх, түдгэлзүүлэхийг зогсоох, амралтыг хойшлуулах, амралтаас эгүүлэн татах, орон тоог цомхотгох гэх мэт.
- Тушаал гаргах үндэслэл (санамж бичиг, мэдэгдэл, акт, хөдөлмөрийн гэрээ, тайлбар бичиг)
- Аялал жуулчлалын гэрчилгээг бүртгэх сэтгүүл (ном), энэ нь маш их хүсч байна - захиалга, хөдөлмөрийн гэрээ.
- Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт. Ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралтыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр
- Хөдөлмөрийн дэвтэр
- Цалин, амралтын төлбөр, ашиглагдаагүй амралтын нөхөн олговор, ажлаас халагдсаны дараа "төлбөр тооцоо", цалингийн хуудасны батлагдсан маягтыг тооцох, төлөхтэй холбоотой бүх мэдэгдэл, тэмдэглэл-тооцоолол болон бусад баримт бичиг.

Тодорхой нөхцөлд заавал байх ёстой бичиг баримтууд:
-Хамтын гэрээ байгуулах санаачилгатай талуудын аль нэг нь (ажилтан, ажил олгогч) гарсан тохиолдолд заавал байх ёстой.
- Ажил олгогчид хамаарах цалин хөлс, урамшууллын аль нэг нөхцөл нь бусад баримт бичигт, тухайлбал, хөдөлмөрийн гэрээ, ажилтнуудын жагсаалтад тусгаагүй тохиолдолд цалин хөлс, урамшууллын зохицуулалтыг заавал дагаж мөрдөх ёстой.
- Ажлын байрны тодорхойлолт - ажилтны бүх үүрэг хариуцлага хөдөлмөрийн гэрээнд зохицуулагдаагүй тохиолдолд заавал байх ёстой.
- Аттестатчиллын тухай журам, дагалдах аттестатчиллын баримт бичиг - ажил олгогч ажилчдыг аттестатчилдаг бол заавал дагаж мөрдөх ёстой.
- Ээлжийн ажил байгаа тохиолдолд ээлжийн хуваарь шаардлагатай.
- Худалдааны нууцын тухай журам - хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтан нь худалдааны нууцыг хадгалах үүрэгтэй гэж заасан бол заавал дагаж мөрдөх ёстой.
- Насанд хүрээгүй, хөгжлийн бэрхшээлтэй, жирэмсэн, гурав хүртэлх насны хүүхэдтэй, өрх толгойлсон эхчүүдийн жагсаалт; хөгжлийн бэрхшээлтэй болон бага наснаасаа хөгжлийн бэрхшээлтэй хүүхэд асран хүмүүжүүлж буй хүмүүс, хөдөлмөрийн хортой ба (эсвэл) аюултай нөхцөлд ажилладаг ажилчид - хэрэв ажилтанд насанд хүрээгүй ажилчид, хөгжлийн бэрхшээлтэй ажилчид, жирэмсэн ажилчид, гурван нас хүрээгүй хүүхэдтэй эмэгтэйчүүд байгаа бол. , өрх толгойлсон эхчүүд, бага наснаасаа хөгжлийн бэрхшээлтэй, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүүхэд асран хүмүүжүүлсэн хүмүүс, хөдөлмөрийн хортой ба (эсвэл) аюултай нөхцөлд ажилладаг ажилчид.
________________________________________

4. Бид найруулагчийг гаргадаг
Захирал бүртгэгдсэн эсэхийг шалгана уу ( Гүйцэтгэх захирал) зөв. Хэрэв тийм биш бол бид эхлээд найруулагчаа гаргадаг. Тэр бол анхны ажилчин! Баримт бичгүүдээс харахад захирал ямар өдрөөс эхлэн ажиллаж байгаа нь тодорхой байх ёстой. Захирлын ажилд орох өргөдөл гаргах алхам алхмаар журам нь "Боловсон хүчний ажилтны багц" -д байгаа бөгөөд шаардлагатай баримт бичгийн дээжийг бас энд оруулав. Мөн багцаас та "Хөлсөлсөн захиралтай хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах" семинар, зөвлөгөөний холбогдох хэсэгт энэ сэдвээр олон зөвлөгөө авах болно.
________________________________________

5. Бид боловсон хүчний хүснэгтийг зурдаг, Хөдөлмөрийн дотоод журам, бусад орон нутгийн дүрэм журам (3-р зүйлийн хүснэгтийг үзнэ үү).
Компани нь орон тооны хүснэгт, хөдөлмөрийн дотоод журам болон бусад орон нутгийн дүрэм журамтай болоогүй нь лавтай. Бид тэдгээрийг зохиодог. Эдгээр бүх бичиг баримтыг захиралтай зохицуулдаг. Бид захирлын санал, хүсэлтийг харгалзан үзэж, тэдгээр нь хуультай зөрчилдөж байгаа эсэхийг шалгадаг. Захирал нэрлэсэн баримт бичгийн бэлэн хувилбарыг батална.
Боловсон хүчин байгаа гэдгийг анхаарна уу нэгдсэн хэлбэр, дур зоргоороо биш. Та энэ боловсон хүчний маягтыг эндээс татаж авах боломжтой -. Хэрэв боловсон хүчний асуудалтай тулгарвал "Боловсон хүчний ажилтны багц" -аас орон тооны хүснэгтийг бөглөх дээж, орон тооны хүснэгтийг боловсруулах, батлах алхам алхмаар журам, сэдэвчилсэн семинар, холбогдох хэсгийг харна уу. орон тооны хүснэгтийн талаар зөвлөлдөх. Мөн багцаас та орон нутгийн янз бүрийн дүрэм журмын дээжийг олох боломжтой. алхам алхмаар журамтэдгээрийг үрчлэн авах, зөвлөлдөх, төсөл боловсруулах зөвлөгөө гэх мэт.
________________________________________

6. Ажилчидтай байгуулах хөдөлмөрийн гэрээний стандарт хэлбэрийг боловсруулдаг. Бид үүнд компанид ашигтай, шаардлагатай бүх нөхцлийг тусгасан. "Боловсон хүчний ажилтны багц" нь хөдөлмөрийн гэрээний сайн загвар, "Хөдөлмөр эрхлэлт: ажил олгогчийн талд хөдөлмөрийн харилцааг бүртгэх" номтой. Энэ номын 2, 3-р хэсэгт хууль ёсны боловч ашигтай хөдөлмөрийн гэрээг хэрхэн яаж байгуулахыг танд хэлэх нь ашигтай бөгөөд хүртээмжтэй юм.
________________________________________

7. Бид цаашид боловсон хүчний ажлыг явуулахад шаардлагатай бусад баримт бичгүүдийг бэлтгэдэг: нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, бүртгэлийн дэвтэр, цагийн хуудас, захиалгын маягт, хариуцлагын гэрээ гэх мэт "Жишээ баримт" хэсгийн "Боловсон хүчний ажилтны багц" хэсэгт эдгээр баримт бичгийн маягтыг авч, шаардлагатай бол хэвлэх, танилцах боломжтой. Өөрийгөө дуусгах жишээнүүдийн хамт , дизайны талаархи зөвлөгөө, ном, сэдвээр семинар. Хэрэв танд багц байхгүй бол зарим баримт бичгийг эндээс татаж авах боломжтой - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Хөдөлмөрийн дэвтрийг хэн хөтлөх вэ гэдэг асуудлыг бид удирдлагатай хамт шийддэг. Ажилчдыг авч амжаагүй байгаа тул захирал эхлээд хөдөлмөрийн дэвтэр хөтөлнө. Хөдөлмөрийн дэвтрийн арчилгаа, хадгалалт, нягтлан бодох бүртгэл, олголтыг хариуцах ажлыг даргад хариуцах тушаалыг бид гаргадаг. Маягт болон захиалгын дээжийг "Баримт бичгийн дээж" хэсэгт "Боловсон хүчний ажилтны багц" хэсэгт авч болно. Дараа нь захирал эдгээр эрх мэдлийг тушаалаар хүлээн зөвшөөрөгдсөн боловсон хүчний ажилтанд шилжүүлж болно.
________________________________________

9. Бид ажилчдын ажлыг зохицуулдаг.Энэ үе шатанд та маш олон баримт бичгийг бүрдүүлэх болно: хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн захиалга, хувийн карт, ажлын дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр гэх мэт.
________________________________________

Дараа нь ажилчид ажиллаж эхлэх бөгөөд боловсон хүчний ажилтны өдөр тутмын ажлын үе шат эхлэх бөгөөд ажлын цагийн хуваарь хөтөлж, амралтын хуваарь гаргах, амралтаа зохион байгуулах, урамшуулал, торгууль хэрэглэх, бизнес аялал хийх, нэгтгэх, ажлаас халах шаардлагатай болно. болон бусад олон ...

Мөн уншина уу

• хүлцэнгүй эрчүүд

  "Манай ажилчдын ихэнх нь эрэгтэй хүмүүс. Тэд надтай өөрөөр харьцдаг. Зарим нь сээтэгнэж, зарим нь цэвэр ажил хэрэгч байдлаар харилцдаг. Би захирал, би тэднийг удирдах ёстой. Заримдаа би юу хийх, яаж хийхээ мэдэхгүй төөрч орхидог. биеэ авч явах, гэхдээ ямар ч тохиолдолд би өөрийн итгэлгүй байдлаа харуулах ёсгүй. Елена, Псков ""

Энэ хэсгийн нийтлэлүүд

• Аутсорсинггүйгээр бичил бизнест нэр дэвшигчдийн шалгалтыг хэрхэн зохион байгуулах вэ?

  Микробизнесийн үр ашиг нь ажилчдын хөдөлмөрийн өндөр урам зоригтой шууд холбоотой. Тиймээс нэр дэвшигчдийг зөв сонгон шалгаруулж авах нь маш чухал. Аутсорсингийн боловсон хүчний мэргэжилтнүүдэд хандахгүйгээр энэ асуудлыг хэрхэн бие даан шийдвэрлэхийг бид танд хэлж байна.

• Өсвөр насныхныг ажилд авах талаар юу мэдэх хэрэгтэй вэ?

  Орчин үеийн залуучууд ихэвчлэн эрт ажиллаж эхэлдэг сургуулийн насбие даасан байхыг хүсч байна. Тэд дадлага, сургалтад хамрагдаж, дараа нь ажилд ордог. Ажил мэргэжлийн гараагаа эхлэхэд юу мэдэх нь чухал вэ, ажил олгогчид ямар эрсдэлийг анхаарч үзэх ёстой вэ?
  Өсвөр насныхныг ажилд авах нь олон бэрхшээлтэй тулгардаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль нь ажил олгогчийн дагаж мөрдөх ёстой тодорхой шаардлагуудыг тогтоодог боловч ихэнхдээ тэдгээрийг үл тоомсорлодог.

• Ажилтны ажил дээрээ согтуу байдалд байгаа дүр төрхийг зөв нотолсон байх ёстой

  Согтуугаар ажилдаа ирэх нь нэмэлт нотлох баримт шаарддаггүй илэрхий нөхцөл байдал юм. Аз болоход ийм түүх ховор байдаг ч хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүд бүгд хэрхэн зөв ажиллахаа мэддэггүй байж магадгүй юм. Жишээлбэл, алкостер ашиглаж, ажилтныг компанид оруулах боломжтой юу?

• Гүйцэтгэх хуудасны суутгал

  Ажилтанд гүйцэтгэх хуудас хүлээн авахдаа ямар төрлийн орлогыг ногдуулах боломжгүйг санаж, гүйцэтгэх хуудасны хадгалалтын хамгийн их хувь хэмжээ, хэд хэдэн гүйцэтгэх хуудсыг эргүүлэн төлөх дарааллыг харгалзан үзэх хэрэгтэй. …

• Газарзүйн байршил - ажил олгогчдын эрх ашгийг хамгаалах уу?

  Бүс нутгийн ажилтнуудад хэрхэн үр дүнтэй хяналт тавих вэ? Асуулт нь хоосон биш: тэд байнгын хяналтанд байдаггүй, гэхдээ бизнесийн чухал хэсгийг хариуцдаг. Энэ нь хөдөлмөрийн харилцаанд нөлөөлдөг. Хүнд итгэж, түүний хэрхэн ажилладагийг үргэлж мэддэг байх шаардлагатай. Харамсалтай нь, үйл ажиллагааны эрх чөлөө нь ихэвчлэн хариуцлагагүй байдал, шүүхийн зөрчилд хүргэдэг.

• Хөдөлмөрийн гэрээ болон хосолсон гэрээний тухай факс

  Факс гэдэг нь гар бичмэл, баримт бичиг, гарын үсгийг гэрэл зураг, хэвлэх замаар яг таг хуулбарлах явдал юм. Хөдөлмөрийн гэрээ, нэмэлт ажил хийх гэрээнд гараар бичсэн гарын үсгийн оронд факс ашиглахыг зөвшөөрөх эсэхийг олж мэдье.

• нийгмийн татварын хөнгөлөлт

  Эмчилгээ, сургалтын нийгмийн татварын хөнгөлөлтийг тодорхой нөхцөлд ажилтанд олгож болно. Нийгмийн татварын хөнгөлөлт үзүүлэх онцлогийг авч үзье.

• Зарим тохиолдолд мэргэжлийн стандартыг заавал дагаж мөрдөх болно

  2016 оны 7-р сарын 1-ний өдрөөс Хөдөлмөрийн тухай хуульд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай хууль хүчин төгөлдөр болсонтой холбогдуулан (2015 оны 5-р сарын 2-ны өдрийн 122-ФЗ Холбооны хууль (цаашид 122-ФЗ-р хууль гэх)) ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яам. програмын стандарт асуултуудын хариултыг бэлтгэсэн ...

• Хувиараа бизнес эрхлэгч, ажилтан, үүсгэн байгуулагч нас барсан

  Татварыг өвлүүлэх боломжтой юу? Нас барсан хувиараа бизнес эрхлэгчийн ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт хэн бичилт хийх вэ? Ажилтан нас барсны дараа хуримтлагдсан төлбөрт шимтгэл, орлогын албан татвар ногдуулдаг уу? ХХК-ийн захирал, үүсгэн байгуулагч нас барсан тохиолдолд ямар журам баримтлах вэ? Нийтлэл дэх хариултуудыг уншина уу.

• Цалингийн өрийн улмаас ажил олгогч дампуурсан

  Ажилтан нь цалингаа төлөөгүй тохиолдолд ажил олгогчийг дампуурал зарлахаар шүүхэд хандах эрхтэй. Ажил олгогч хэзээ цалингийн өрөнд орж дампуурч болзошгүй, дампуурлын ажиллагааг эхлүүлэхийн тулд ажилчид юу хийх ёстойг бид тооцдог.

• Компанийн орон нутгийн дүрэм журам - шалгалтын явцад хариуцлагаас хэрхэн зайлсхийх вэ

  Орон нутгийн зарим дүрэм журам байхгүй байгаа нь хөдөлмөрийн хяналтын байцаагч нар хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг зөрчсөн гэж үзэж болно. Ийм үр дагавраас хэрхэн зайлсхийх талаар бид нийтлэлд хэлэх болно.

• Албан тушаалыг солих, дотоод хослол

  "Жүжиглэх" гэсэн ойлголт. эсвэл одоогийн хууль тогтоомжоор "ажилладаг" нь тогтоогдоогүй байна. Тиймээс ажилчидтай маргаан гарахаас зайлсхийхийн тулд ажил олгогч нь албан тушаалыг хэрхэн зөв бөглөх, түүнийг төлөх журам юу болохыг мэддэг байх ёстой.

• Компанийн орон нутгийн дүрэм журам

  Жилийн төгсгөл бол улирлын тайлангаа ирүүлсний дараа ирэх жилдээ бэлдэж эхлэх цаг юм: боловсон хүчний хүснэгтийг бодож, амралтын хуваарийг бэлтгэ. дараа жил. Мөн шаардлагатай бол орон нутгийн бусад дүрэм журамд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах.

• Ажилчдыг цомхотгох сул ажлын байр

  Ажил олгогч нь орон тооны цомхотголд орсон тохиолдолд сул орон тоо санал болгох үүргийг хууль тогтоогч тогтоосон. Энэ албан тушаал нь үнэ төлбөргүй байх ёстой, ажилтны мэргэшилд нийцсэн байх ёстой, мөн бага цалинтай эсвэл бага байж болно. Үүнээс гадна сул орон тоо нь тухайн орон нутагт байрлах ёстой. …

• Бид ажилтны хувийн мэдээлэлд өөрчлөлт оруулдаг

  Ажилчдын хувийн (хувийн) мэдээлэл нь голчлон боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт агуулагддаг. Тэдгээрт өөрчлөлт оруулахдаа үйлдлүүдийн дарааллыг дагаж мөрдөх нь чухал юм.

• Хүний нөөцийн аудитыг хэзээ яаж хийх вэ

  Эдгээр баримт бичгүүдийг зөвхөн боловсон хүчний хэлтэс төдийгүй цалингийн бүртгэлд ашигладаг тул боловсон хүчний бүртгэлийг хуулийн дагуу нарийн хөтлөх шаардлагатай. Тэднийг хөдөлмөрийн байцаагч, татварын алба шалгаж болно, ажилчдад хуулбар, гэрчилгээ шаардлагатай байж болно.

• Боловсон хүчний аудит. Танай компани ямар бичиг баримттай байх шаардлагатай вэ?

  Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн аудит нь байгууллагын санхүүгийн болон нэр хүндийн эрсдлийг бууруулах арга хэмжээний нэг хэсэг болох байгууллагын боловсон хүчний удирдлагын тогтолцоо, хүний ​​нөөцийн үр нөлөөг үнэлэх журмын хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг юм. хөдөлмөрийн маргааныг шүүхээр шийдвэрлэх үед.

• Хүний нөөцийн удирдлагыг эхнээс нь зохион байгуулах

  Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг бий болгох хэрэгцээ нь боловсон хүчний менежментийг багтаасан шинэхэн боловсон хүчний ажилтнууд, хувийн бизнес эрхлэгчид, нягтлан бодогчдын хувьд тийм ч ер бусын ажил биш юм. Гэсэн хэдий ч, бүх үйл явцыг алхам алхмаар хийх энгийн гарын авлага гэж тодорхойлж болно.

• Жирэмсний амралтын үеэр ажиллах: бид боломжит нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийдэг

  Ихэнхдээ залуу ээж эцэг эхийн амралттай байхдаа хагас цагаар эсвэл гэртээ ажилладаг.
  Зарим эхчүүд хууль тогтоомжид шууд заагаагүй жирэмсний амралтын үеэр тогтоосон журмын дагуу олгосон хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээний үндсэн дээр ажилладаг. Практикт ийм нөхцөл байдлыг баримтжуулах нь боловсон хүчний ажилтнуудын дунд олон асуултыг үүсгэдэг.

• Гадны цагийн ажилтныг яаж үндсэн ажилчин болгох вэ

  Хагас цагийн ажилтныг нэг компанид үндсэн албан тушаалд шилжүүлэхийг ажлаас халах эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулах замаар албан ёсоор гаргаж болно. Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх нь цагийн ажилтныг ажилд авах, түүнийг ажлаас халах тухай бичилтийг хэзээ, хэн хийснээс хамаарна.

• Ажилтны ирүүлэх баримт бичиг

  В.Верещакагийн засварласан "Ажилчдын цалин, бусад төлбөр" лавлах номын материалд үндэслэн ажилтантай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахын өмнө тэрээр хэд хэдэн баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Тэд Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 65 дугаар зүйлд ...

• Цалин хөлсний тухай журам

  Энэхүү заалтын гол зорилго нь компанийн бүх ангиллын ажилчдын цалин хөлсний журмыг тогтоох явдал юм.

• Ажилтны ажлын байрны нэрийг өөрчлөх

  Хэрэв ажил олгогч албан тушаалын нэрийг өөрчлөхөөр шийдсэн бол энэ талаар ажиллаж байгаа ажилтанд мэдэгдэх ёстой. Хөдөлмөрийн гэрээний талуудын цаашдын үйл ажиллагаа нь ажилтны албан тушаалын нэрийг өөрчлөх зөвшөөрлөөс хамаарна.

• Тарифгүй цалин хөлсний тогтолцоог ашиглах. Цалингийн сангийн онцлог

  Энэхүү систем нь тухайн компанийн (эсвэл түүний хэлтэс) ​​нийт цалингийн хэмжээг холбогдох ажилчдын дунд хуваарилах боломжийг олгодог. Үүний зэрэгцээ, ерөнхий сан нь тодорхой хугацаанд (жишээлбэл, сар) компанийн (хэлтэс) ​​үр дүнгээс хамаарна. Үндсэндээ тодорхой ажилтны цалин нь бүх багийн цалингийн жагсаалтад түүний эзлэх хувь юм. Цалин хөлсийг ажилчдын дунд тодорхой коэффициент (жишээлбэл, хөдөлмөрийн оролцоо) дээр үндэслэн хуваарилдаг. Мөн тэдгээрийн хэд хэдэн байж болно.

• Ажлын хөлсний системээр цалингийн тооцоо
• Жолооч ажилд авна

  Жолоочтой хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа энэ албан тушаалтай холбоотой хэд хэдэн нюансуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тэдний зарим нь хөдөлмөрийн гэрээнд тусгагдсан байх ёстой, зарим нь лавлагаа хийхэд хангалттай.

• Ажлын дэвтэрт оруулсан өөрчлөлт, засвар

  Уг нийтлэлийг "Actual Accounting" сэтгүүл болон HRMaximum сэтгүүлийн хамтын ажиллагааны хүрээнд нийтлэв. Ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилласан хугацааг баталгаажуулж, тэтгэвэр авах баталгааг өгдөг гол баримт бичиг юм. Ийм учраас ажлын дэвтрийг зөв гаргах, ...

• Баримт бичгийг хадгалах. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хадгалах, устгах, устгах нөхцөл

  Нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах журам, хугацаа

• Захиалга: маягт, дугаарлалт, засвар

  Зохиогч материалд захиалга гаргах, түүнд өөрчлөлт оруулах гэх мэт нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үздэг. Зарим алдаа нь тушаалаар хууль ёсны хүчин чадлаа алдахад хүргэж болзошгүй тул тэдгээрийг жижиг зүйл гэж үзэх боломжгүй юм.

• Байгууллагын хуучин ажилтнуудад баримт бичгийн хуулбарыг ямар дарааллаар өгдөг вэ?

  Ажлын номыг хадгалах, хадгалах дүрмийн дагуу батлагдсан. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор (2008 оны 05-р сарын 19-ний өдрийн нэмэлт, өөрчлөлтийг цаашид Дүрэм гэх) зөвхөн ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгоно. ажилтны үед ...

• Ажилтны жагсаалтад хэн... Хүний нөөцийн газрын дарга, хүний ​​нөөцийн дарга, хүний ​​нөөцийн дарга?

  Хүний нөөцийн захирлын чиг үүрэг, эрх мэдлийг хэрхэн тодорхойлж, түүний үүргийг бусад боловсон хүчний ажилтны үүргээс хэрхэн салгах талаар зохиогч нь боловсон хүчний ажилтнуудын асуултын үндсэн дээр бэлтгэсэн материалд дурджээ.

• Ажлын хуваарийн тооцоо (Microsoft Excel дээр суурилсан програм)
• Баримт бичгийг хэрхэн үдэх вэ

  Энэ нийтлэлд баримт бичгийг анивчих дүрмийн бүх нарийн ширийн зүйлийн талаар өгүүлдэг. Уншигчид хэрхэн зөв дугаарлах, тооллого хийх, боловсон хүчний баримт бичгийг архивт шилжүүлэхтэй танилцах болно.

• Төрийн үүргээ гүйцэтгэж байгаа ажилтан байхгүй бол яаж бүртгүүлэх вэ?

  Нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ: байгууллагын ажилтан бол нарийн мэргэжлийн мэргэжилтэн бөгөөд мөрдөн байцаалтын явцад шинжээчээр оролцдог. Эсвэл: нөөцөд байгаа цэргийн алба хаах хүн цэргийн бэлтгэлд дуудагдана. Эсвэл таны доод албан тушаалтнуудын аль нэг нь шүүх хуралдаанд тангарагтны шүүгчээр оролцох шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ бүх хэргүүд юуны тухай яриад байна вэ? Ажилтан төрийн үүргээ гүйцэтгэж байх хугацаандаа ажлаасаа чөлөөлөгдөж, эзгүй байх ёстой гэдгийг тусгайлан албан ёсны болгох ёстой.

• Ажил олгогч-хувь хүмүүст ажилладаг ажилчдын хөдөлмөрийн зохицуулалтын онцлог

  Хэд хэдэн онцлог шинж чанарууд нь ажил олгогчдод - хувь хүмүүст зориулагдсан байдаг. Зарчмын хувьд бүх ажил олгогчид - хувь хүмүүс хоёр бүлэгт хуваагддаг: хувиараа бизнес эрхлэгчид ба хувь хүмүүс. хувиараа бизнес эрхлэгчид. Эхнийх нь ажилчдыг хэрэгжүүлэхийн тулд ашигладаг бизнес эрхлэх үйл ажиллагаа…

• Байгууллагад боловсон хүчний ямар бичиг баримт байх ёстой

  Хариуцсан ажилтан нь тухайн компанид ямар баримт бичиг заавал байх ёстой, ямар баримт бичиг нь зөвхөн тодорхой нөхцөлд ийм болдог, ямар бичиг баримтыг орхигдуулж болохыг мэдэх шаардлагатай, учир нь тэдгээр нь зөвлөх шинж чанартай байдаг. Энэ нь таныг уулзалтанд сайн бэлтгэх боломжийг олгоно ...

• Өртэй компанийг худалдсан ажилтны эрх

  "Төлбөрийн чадваргүй (дампуурлын) тухай" Холбооны хуульд өртэй аж ахуйн нэгжийг худалдсан тохиолдолд ажилчдын хөдөлмөрийн эрхийг хамгаалах хэм хэмжээг агуулаагүй болно. Энэ тохиолдолд үүссэн хөдөлмөрийн харилцааны онцлог нь тусгай шинжилгээ шаарддаг.

• Хөдөлмөр эрхлэлтийн баталгаа

  Ажилласан хугацааг тооцохдоо иргэнийг даатгуулагчаар бүртгүүлэхээс өмнө хийсэн ажил, түүнд хамаарах бусад үйл ажиллагааны хугацаа. холбооны хууль 1996 оны 4-р сарын 1-ний өдрийн "Хувийн (хувийн) нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ...

• Өөр ажилд түр шилжүүлэх

  "Боловсон хүчний хэлтэс" сэтгүүлийн N 8 дугаарт төсвийн байгууллага"2009 онд бид ажилтныг нэг ажил олгогчтой өөр ажилд байнга шилжүүлэх тухай бичсэн бөгөөд энэ нь түүний өмнөх албан тушаалд буцаж орохоор төлөвлөөгүй байна. Үүнээс гадна, хууль тогтоомжид түр шилжүүлэх боломжийг тусгасан. Хэрхэн ажилладаг вэ? Энэ нь байнгынхаас ялгаатай, ямар тохиолдолд, ямар дарааллаар үйлдвэрлэгддэгийг бид энэ нийтлэлд хэлэх болно.

• Хөдөлмөрийн хяналтын байцаагч ирэхэд хэрхэн бэлтгэх вэ?

  Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагчийн зохион байгуулалтыг шалгах нь удирдлагыг гайхшруулдаг. Тэр тусмаа хуулийн дагуу хөдөлмөрийн байцаагч тухайн байгууллагад ямар ч үед, ямар ч сануулгагүйгээр очих эрхтэй байдгийг харгалзан үзэх юм. Шалгалтын дүнгээс харахад тухайн байгууллагын дарга, түүний орлогч төдийгүй боловсон хүчний албаны дарга, ерөнхий нягтлан бодогч нарт хариуцлага тооцох боломжтой.

• Ажилтанд мэдэгдэл: хэрхэн, ямар тохиолдолд илгээх

  Ихэнхдээ боловсон хүчний ажилтнуудын ажилд мэдэгдэл гэх мэт баримт бичгийг ашигладаг. Энэхүү цаасны тусламжтайгаар ажил олгогч нь ажилчдад хууль ёсны ач холбогдолтой цэгүүдийг мэдэгддэг. Тухайлбал цомхотголын тухай. Мэдэгдлийн нэг хэлбэр байдаггүй. Тохиолдол бүрийн хувьд өөр хувилбарыг боловсруулсан болно. Компанийг өөрчлөн байгуулах, салбарыг татан буулгах тухай мэдэгдлийг хэрхэн яаж гаргахыг бид танд хэлэх болно. Хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийн өөрчлөлтийн талаар ажилчдад хэрхэн мэдэгдэх. Хөдөлмөрийн дэвтэр авах шаардлагатай байгаа талаар ажилтанд хэрхэн мэдэгдэх вэ.

• Хөдөлмөрийн хяналтын байцаагчийн айлчлал

  Аливаа ажил олгогч эрт орой хэзээ нэгэн цагт хөдөлмөрийн хяналтын байцаагчид түүнтэй уулзах болно гэдэгт бэлэн байх ёстой. Харамсалтай нь, орон тооны цомхотгол ихтэй байгаа өнөөгийн нөхцөлд гэнэтийн айлчлал хэзээ ч тохиолдож болно. Хяналтын арга хэмжээ авахдаа байцаагч ямар шалтгаанаар ирж болох, түүний бүрэн эрх, ажил олгогч ямар үйлдэл хийх талаар ярилцъя.

• Чөлөөт ажилтан: Ажил олгогч болон ажилтны хувьд "аюултай" мөчүүд

  ЗХУ-ын үед "чөлөөт ажилчид" гэж тухайн байгууллагад ажиллаж байсан, орон тооны бус иргэдийг хэлдэг байв. ОХУ-ын хууль тогтоомжийг хөгжүүлснээр "чөлөөт ажилтан" гэсэн ойлголт, статус өөрчлөгдсөн. Зарим байгууллагын удирдагчдын бодол ЗХУ-ын "чөлөөт ажилчдын" хөдөлмөрийн эрх зүйн зохицуулалтын түвшинд хэвээр байв. Ийм харилцааны үр дагаврын талаар ажил олгогч үргэлж боддоггүй.

  Хуулийн аргаар арга зальтай "саналын хуудас"-аас салах боломжтой юу? Чадах. Хамгийн гол нь үүнийг таних явдал юм.

• Байгууллагыг татан буулгах үед бичиг баримтыг юу хийх вэ

  Хувьцаат компаниудыг татан буулгах үед баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах асуудлыг Холбооны зах зээлийн комиссын тогтоолд тусгасан болно. үнэт цаас. Бидний хувьд хамгийн чухал хэсгүүдийг иш татъя.

• Боловсон хүчний хэлтэст оффисын ажил

  ОХУ-ын Хууль зүйн академийн Хөдөлмөрийн эрх зүйн тэнхимийн профессор Андреева Валентина Ивановнагийн ажилтнуудын албаны үйл ажиллагааны баримт бичиг, байгууллагын амралтын хуваарийн талаархи асуултад өгсөн хариултууд.

• Нийтлэг буруу ойлголт

  Хөдөлмөрийн харилцааны талаархи хамгийн түгээмэл буруу ойлголтууд