A tabela de pessoal é preparada de forma unificada. Formulário de pessoal e regras de compilação

A tabela de pessoal é um documento que fixa o número de funcionários de uma organização com a distribuição das unidades por cargos e divisões estruturais. O conteúdo padrão deste documento também inclui informações sobre salários oficiais, subsídios e o fundo salarial mensal da empresa.

O cronograma agiliza a estrutura de pessoal da empresa, ajuda a planejar os custos de mão de obra, organiza o trabalho do serviço de pessoal. Se necessário, serve como prova da legitimidade da recusa de emprego (o motivo é a falta de tarifas gratuitas). Porém, com mais frequência, é usado para justificar a legitimidade de demissões em conexão com uma redução no número ou nas unidades de pessoal. Em caso de reclamações do reduzido, a organização pode proteger seus interesses apresentando ao tribunal, à inspeção do trabalho, a lista de funcionários dos funcionários. Com base neste documento, o empregador confirma a impossibilidade de fornecer outro cargo ao empregado demitido.

O procedimento para a formação de pessoal

O Serviço Federal de Estatística do Estado da Federação Russa instrui as empresas de todas as formas de propriedade a desenvolver e aceitar uma tabela de pessoal para gerenciamento de registros de pessoal (Decreto nº 1 de 15/01/2004). descrição do trabalho. Se necessário, o diretor pode atribuir essa função a um oficial de pessoal ou contador e também assumir esse trabalho (por ordem).

Normalmente, a tabela de pessoal é elaborada com um ano de antecedência e, a partir do momento em que é aprovada por despacho do diretor, torna-se um ato normativo local, com base no qual é construída a gestão de cadastro de pessoal na empresa. Cadastro de novos colaboradores, as transferências internas deverão ser realizadas de acordo com as unidades disponíveis no quadro de funcionários. Assim, os nomes dos cargos e divisões estruturais no contrato de trabalho, o pedido de contratação devem ser inseridos conforme são registrados na tabela de pessoal.

Ajustes são permitidos no estoque conforme a necessidade. Se forem significativos, a administração pode decidir formar um novo cronograma. Com pequenas alterações, bem como na ausência delas, não há necessidade de reaprovar o documento a partir do início do ano civil seguinte.

Como elaborar uma tabela de pessoal

Para o projeto da estrutura de pessoal, é fornecido um formulário unificado T-3, aprovado pelo Roskomstat (você pode baixar o formulário de pessoal). A empresa tem o direito de desenvolver seu próprio formulário, mas deve conter os campos obrigatórios:

• nome das divisões estruturais;
• lista de cargos em cada departamento;
• o número de unidades abertas no estado para cada especialidade;
• salários oficiais;
• suplementos salariais;
• total unidades de pessoal;
• valor da folha de pagamento por mês.

O documento é datado duas vezes: a data de compilação e a data de aprovação (podem ser as mesmas). O período de validade da tabela de pessoal também é indicado, por exemplo, de 1º de janeiro de 2015 a 31 de dezembro de 2015, embora não seja necessário definir uma data final.

Considere o procedimento para compilar a tabela de pessoal:

1. O nome da empresa de acordo com os documentos de registro.
2. Título do documento, datas de criação e assinatura.
3. Coluna nº 1 - o nome das unidades. As empresas privadas podem inserir a lista e os nomes dos departamentos estruturais a seu próprio critério. empresas estatais e empresas de condições especiais o trabalho deve ser guiado pela indústria e documentos regulamentares de toda a Rússia - classificadores e livros de referência. Essa exigência se deve à disponibilidade de benefícios e garantias para determinadas categorias de trabalhadores. Nomes na forma T-3 são escritos no caso nominativo.
4. A coluna nº 2 é um código de subdivisão atribuído a cada um dos departamentos para facilitar a construção de uma hierarquia e o uso de designações digitais em documentos.
5. Coluna nº 3 - posição (profissão, classificação) - com base na classificação estadual OKPDTR. As posições são listadas em ordem decrescente (do maior para o menor).
6. Coluna nº 4 - o número de unidades de pessoal fornecidas para cada cargo é determinado com base nas necessidades da organização. Pode ser especificado taxas parciais (0,5; 0,75).
7. Coluna nº 5 - salário ou tarifa estabelecida para um cargo específico, em rublos. É admissível a indicação não de um valor específico, mas de uma faixa salarial para diferenciar a remuneração de trabalhadores ocupantes do mesmo cargo, mas com qualificações diferentes.
8. As colunas 6 a 8 são usadas para indicar incrementos salariais, em rublos.
9. Coluna nº 9 - o valor total do pagamento mensal do cargo.
10. Na coluna nº 10, as informações sobre a disponibilidade de vagas são registradas em nota.

Se a empresa não usar regimes de competência remunerações com base no salário, as unidades usadas para calcular os pagamentos, por exemplo, juros, se encaixam nas colunas “monetárias”.

Adições (campos adicionais) podem ser feitas no formulário de pessoal, mas é impossível reduzir as colunas necessárias no formulário unificado: as colunas não reivindicadas simplesmente não são preenchidas.

"Staff" pode consistir em várias folhas. Nesse caso, o documento é grampeado, as folhas são numeradas e, no verso do grampo, é emitido um atestado com a assinatura e o carimbo do diretor. No formulário em si, o selo da organização não é necessário, e as assinaturas do chefe, contador-chefe, chefes de departamento são afixadas última folha no campo previsto para isso. Se necessário, os responsáveis ​​podem assinar em cada página, então cada uma delas deve ser complementada com a linha apropriada.

Você pode elaborar uma tabela de pessoal com base na amostra apresentada em nosso site.

Fazendo alterações na tabela de pessoal

Conforme necessário, várias mudanças podem ser feitas na estrutura da empresa: divisões são abertas e abolidas, novos cargos são introduzidos, salários são aumentados, etc. Todas essas mudanças devem ser registradas na tabela de pessoal da organização. Você pode fazer isso de duas maneiras:

1. A formação e aprovação de um novo "staff".
2. Criando uma ordem para alterar o documento.

No segundo caso, o pedido deve conter o motivo do ajuste:

• reorganização societária;
• otimização da estrutura de pessoal;
• expansão ou redução da produção;
• mudanças na legislação, etc.

A mudança na tabela de pessoal é seguida pela introdução de novas entradas na documentação de pessoal: livros de trabalho funcionários, cartões pessoais (com o consentimento por escrito do pessoal).

Em alguns casos, é necessário assinar um acordo adicional ao contrato de trabalho, por exemplo, ao alterar a parte salarial do salário. Os funcionários são notificados de tais eventos com 2 meses de antecedência, e outras mudanças na lista de funcionários são comunicadas aos funcionários mediante sua aprovação.

Arranjo normal

Para a gestão operacional de pessoal em muitas empresas, especialmente grandes, está em circulação um documento chamado “staffing”. Esta é a mesma tabela de pessoal, mas elaborada de forma livre e contendo os dados necessários ao empregador para a comodidade do trabalho do pessoal, por exemplo:

• nomes de funcionários que ocupam cargos específicos;
• salários e subsídios para cada funcionário (um “plugue” de salários pode ser escrito na tabela de pessoal, e isso é especificado no acordo);
• números pessoais;
• experiência de trabalho;
• informações importantes sobre funcionários;
• disponibilidade de tarifas gratuitas e qualquer outra informação solicitada pelo serviço de pessoal.

A lista de funcionários difere do cronograma no dinamismo de seu conteúdo: as alterações são feitas na modalidade atual, sem ordem e aprovação do chefe.

Antes de determinar o tamanho da empresa, é necessário responder à questão de como processos de produção, em que sequência, quantas unidades são necessárias para atingir o objetivo principal da atividade, quem vai administrar. Para esses fins, a estrutura da organização é elaborada.

A estrutura é a composição e correlação de seus elos internos: oficinas, seções, departamentos, escritórios, laboratórios e outras unidades que compõem um único objeto econômico. A estrutura é aprovada por um documento especial, que não indica o valor quantitativo das unidades de pessoal e o valor do salário, mas com base nesses dados é compilada uma tabela de pessoal.

pessoal - documento normativo, que determina a composição dos funcionários da organização, indicando seus cargos e salários oficiais.

O que procurar

Para elaborar a tabela de pessoal, é utilizado o formulário unificado nº T-3, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatísticas da Rússia de 01.05.2004 nº 1. Este formulário é de natureza consultiva. As organizações comerciais têm o direito de desenvolver de forma independente nova forma ou modifique o formulário T-3 existente.

O formulário unificado T-3 contém:

• uma lista de unidades estruturais na ordem de sua subordinação;
• cargos, levando em consideração a subordinação dentro do departamento, oficina, etc. (por exemplo, Contador chefe, Contador Chefe Adjunto, Contador Líder, Contador);
• informações sobre qualificações (por exemplo, um engenheiro metrológico da 2ª categoria, um operador de fresadora da 5ª categoria, etc.);
• informações sobre o número de apostas;
• o valor do salário mensal, a tarifa horária de acordo com sistema operacional remunerações;
• tipos e montantes de sobretaxas e subsídios.

Pessoal, formulário unificado

Este ato normativo pode ser formado para toda a estrutura da empresa ou para cada divisão separadamente. Não inclui os nomes dos funcionários que ocupam determinados cargos, uma vez que o principal objetivo deste documento é determinar a estrutura, número e tamanho dos salários. Para controlar quais cargos são ocupados por funcionários específicos (com indicação de nome completo), é realizado o dimensionamento de pessoal.

Quais documentos precisam ser estudados

A lista de funcionários é preenchida por um funcionário autorizado da organização (economista trabalhista, contador, especialista em recursos humanos).

Documentos a serem invocados:

• estatutos;
• a estrutura do empreendimento (se foi elaborada);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• cálculo dos vencimentos oficiais mensais;
• outros documentos técnicos legais e regulamentares.

Ao determinar as profissões que serão introduzidas na empresa, deve-se observar a seguinte regra: se o desempenho do trabalho em determinados cargos, especialidades, profissões estiver associado à provisão de remuneração e benefícios ou à presença de contra-indicações, os nomes dessas profissões, cargos e requisitos de qualificação devem corresponder estritamente aos nomes e aos requisitos contidos nos livros de referência de qualificação ou às disposições de padrões profissionais ( Parte 2 Arte. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Também deve ser lembrado que uma das principais condições que determinam o direito à cobertura de aposentadoria antecipada é a completa contida na tabela de pessoal e, portanto, na carteira de trabalho do empregado, listas 1 e 2 de indústrias, empregos, profissões, cargos e indicadores que dão direito a provisão preferencial de pensão (ver Decreto do Gabinete de Ministros da URSS de 26.01.1991 nº 10 e Decreto do Conselho de Ministros da URSS de 22.08.1956 nº 1173).

O descumprimento das exigências da legislação trabalhista quanto aos nomes dos cargos acarreta não só a imposição de multa administrativa ao empregador, mas também consequências adversas para o empregado ao requerer pensão ou receber benefícios.

As principais questões na elaboração do RS

"trabalhador autônomo"

A legislação trabalhista não contém algo como "trabalhador autônomo". Está mais relacionado com as relações de direito civil, pelo que não é regulado nem pelo Código do Trabalho nem por outros atos que contenham normas de direito laboral.

Como assinar e aprovar a ordem de pessoal, amostra 2019

A tabela de pessoal é endossada pelo chefe do serviço de pessoal e pelo contador-chefe apenas na última folha do documento. Em caso de ausência, a linha correspondente é assinada pelo responsável pelo seu desenvolvimento. A tabela de pessoal e suas alterações são aprovadas por um despacho para a atividade principal, que é assinado pelo chefe da empresa ou pessoa autorizada. Damos um exemplo de ordem na introdução da tabela de pessoal abaixo.

No próprio formulário T-3, é necessário colocar os detalhes do pedido para aprovar a nova tabela de pessoal. Este documento não é carimbado. Este documento normativo fica armazenado na unidade que é responsável por alterá-lo, de forma permanente.

organizações (formulário T-3) é um dos documentos pessoais obrigatórios que devem estar presentes em todas as empresas. Como formulário de pessoal, você pode usar o formulário T-3 ou pode desenvolver de forma independente um formulário conveniente para sua organização, que levará em consideração as características individuais de suas atividades. Você pode baixar a tabela de pessoal do T-3 abaixo. Como preencher este formulário corretamente?

Preenchimento de amostra de pessoal

O formulário T-3 contém informações sobre a equipe da organização. Isso inclui informações sobre as divisões da empresa, o nome das unidades de trabalho, seu número. Além disso, para cada posição, são indicados a taxa tarifária, vários bônus e subsídios. Além disso, para todas as posições, os custos totais por mês são calculados. Assim, a tabela de pessoal permite avaliar o nível do orçamento salarial mensal.

Este documento pessoal é aprovado, pode ser elaborado, por exemplo, no início do ano ou desde o início das atividades da organização. A organização escolhe a data de validade por conta própria. Se a organização estiver se desenvolvendo dinamicamente, faz sentido fazer uma nova lista de funcionários todos os anos e indicar seu período de validade - 1 ano. Se a organização for pequena, talvez sua programação dure vários anos. Em qualquer caso, no formulário T-3, você deve indicar a data de início do documento e o período de validade.

Se no decorrer da atividade no estado da empresa houver algumas pequenas alterações (o número de unidades de pessoal muda, o salário de alguma unidade oficial muda, o nome do cargo muda), então faz sentido não aprovar um novo tabela de pessoal, mas para alterar a atual. Para isso, o chefe elabora um pedido adequado e as alterações necessárias são feitas no formulário T-3 atual. Se as mudanças forem massivas em conexão, por exemplo, com, então é melhor elaborar uma nova tabela de pessoal.

A preparação deste documento é atribuída aos funcionários do serviço de pessoal e, na falta deste, aos funcionários do departamento de contabilidade.

O próprio formulário T-3 é preenchido de forma bastante simples: você precisa elaborar um cabeçalho e uma tabela com as posições.

A tabela de pessoal do formulário T-3 contém informações sobre as divisões estruturais da empresa, indicando seus códigos de acordo com a classificação interna da organização; o nome das posições de acordo com o classificador OKPDTR e seu número. O sistema de remuneração para este cargo (salário, subsídios) também é refletido.

O salário total de cada cargo é multiplicado pelo número dessas unidades, o valor resultante refletirá o orçamento mensal dos funcionários desse cargo. Em seguida, somam-se os salários mensais de todos os cargos e obtém-se o orçamento mensal de todo o quadro de funcionários da organização.

Após o preenchimento do formulário T-3, ele é submetido à aprovação do gerente, que marca sua aprovação no topo do formulário.

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Tabela de pessoal da organização (formulário T-3). Exemplo de design

Nossos editores frequentemente recebem perguntas sobre a manutenção de um documento pessoal tão importante quanto a lista de funcionários. Nós fornecemos respostas para os mais relevantes deles neste artigo.

Por que você precisa de pessoal?

De acordo com as Instruções para aplicação e preenchimento de formulários de documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatísticas da Rússia de 01/05/2004 nº 1 "Ao aprovar formulários unificados da documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento" (doravante denominada Resolução nº 1), a tabela de pessoal é usada para formalizar a estrutura, pessoal e pessoal da organização de acordo com seu Estatuto. Contém uma lista de unidades estruturais, os nomes dos cargos, especialidades, profissões, indicando qualificações, informações sobre o número de unidades de pessoal.

Pela primeira vez, uma forma unificada de pessoal foi aprovada pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 6 de abril de 2001 nº 26 (como parte das formas unificadas de documentação contábil primária). Em 2004, este formulário sofreu algumas alterações.

Para o empregador, a mesa de trabalho é uma “ferramenta” muito conveniente que executa várias funções ao mesmo tempo. Em particular, ele:

• permite traçar com clareza a estrutura organizacional da empresa (suas divisões estruturais);
• fixa o quadro de pessoal das unidades estruturais e o número de unidades de pessoal para cada cargo (profissão);
• permite rastrear o sistema de remuneração dos funcionários das divisões estruturais;
• estabelece e fixa o tamanho dos subsídios;
• facilita o rastreamento de vagas e a seleção de pessoal para essas vagas.

É necessário ter uma tabela de pessoal?

Sobre este momento Existem dois pontos de vista sobre a obrigação do empregador de manter o quadro de pessoal.

Segundo a primeira, a presença desse ato normativo local é obrigatória, pois afeta diretamente a função laboral do empregado e sua remuneração. Assim, no Código do Trabalho da Federação Russa, a contratação de pessoal é mencionada no art. 15, contendo a definição das relações de trabalho, e no art. 57, segundo o qual condição essencial contrato de empregoé uma função de trabalho, a saber: trabalhar de acordo com a posição de acordo com pessoal, profissões, especialidades que indicam qualificações, o tipo específico de trabalho atribuído ao empregado.

De acordo com outro ponto de vista, o empregador decide de forma independente sobre a necessidade de manter uma tabela de pessoal. Os argumentos a seguir servem como justificativa para essa posição. Primeiro, o Decreto nº 1 aprovado recomendado para uso forma unificada de pessoal (No. T-3). A tabela de pessoal também é mencionada nas Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho, aprovadas pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 10 de outubro de 2003 nº 69 (doravante - Instrução nº 69). Em particular, na cláusula 3.1 da Instrução, observa-se que os lançamentos sobre o nome do cargo (emprego), especialidade, profissão, indicando qualificações são feitos, via de regra, de acordo com o quadro de pessoal da organização.

Como se vê, nenhum dos atos normativos enumerados consagrou obrigação empregador para contratação de pessoal. Ao mesmo tempo, recomendamos que você não negligencie a manutenção deste documento pessoal, pois os órgãos de inspeção aderem ao primeiro ponto de vista.

Assim, o Fundo de Seguro Social da Federação Russa chama a atenção dos segurados (empregadores) para a necessidade de elaborar uma tabela de pessoal como documento que serve para confirmar a correção. Fundo de pensão A Federação Russa, ao coletar informações sobre o tempo de serviço dos segurados, também chamou repetidamente a atenção para a necessidade.

Muitas vezes, o fisco, ao realizar fiscalizações in loco, solicita a tabela de pessoal da organização. Por exemplo, na decisão do Tribunal Arbitral de Moscou datada de 28 de abril de 2007 no caso nº A40-4332 / 07-117-33, observa-se que “O Código Tributário da Federação Russa impõe ao contribuinte a obrigação de apresentar, a pedido da autoridade fiscal, os documentos e informações necessários ao controlo fiscal. O facto de os contratos de trabalho, pessoal, pessoal e cartões individuais não são documentos fiscais de contabilidade, não refuta por si só a obrigação da organização de ter tais documentos e apresentá-los para a saída auditoria fiscal porque as informações que eles contêm podem ter implicações fiscais significativas”.

Freqüentemente, a ausência de uma tabela de pessoal é considerada pelos órgãos de inspeção como uma violação da legislação trabalhista e de proteção do trabalho, pela qual um funcionário pode ser multado de 500 a 5.000 rublos e uma organização - de 30.000 a 50.000 rublos. (Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa). Porém, pelo fato de não haver obrigação clara do empregador de manter esse documento na legislação, essas sanções podem ser contestadas judicialmente.

Quem deve desenvolver e aprovar a tabela de pessoal?

Depois de decidir sobre a necessidade de elaborar uma tabela de pessoal (a menos, é claro, que ainda não esteja na organização), surge a próxima pergunta - quem deve desenvolver esse documento de registro de pessoal?

A legislação não define o círculo de responsáveis, portanto, assumimos que o chefe da empresa deve lidar com essa questão. Pode ser elaborado um despacho separado impondo a obrigação de constituir um quadro de pessoal a um determinado trabalhador, ou esta obrigação pode estar consagrada no contrato de trabalho ou na descrição das funções do trabalhador.

Como regra, em pequenas organizações, o pessoal e (ou) contadores estão envolvidos na contratação de pessoal, com menos frequência - funcionários do serviço jurídico. Em grandes empresas - o departamento de planejamento e economia ou o departamento de organização do trabalho e salários. Se nós estamos falando sobre empreendedor individual, isso pode ser feito por um oficial de pessoal, um contador (se houver no estado) ou o próprio empresário.

A tabela de pessoal é aprovada por uma ordem (instrução) assinada pelo chefe da organização ou por uma pessoa autorizada por ele (ver Exemplo 1). Os detalhes deste documento são indicados no campo “Aprovado pela ordem da organização datada de “____” _____________ 200__ No. __” do formulário unificado No. T-3.

Observe que as datas de compilação, aprovação e entrada em vigor da tabela de pessoal podem não coincidir. Assim, a tabela de pessoal pode ser aprovada posteriormente à sua compilação, e a data de sua introdução (entrada em vigor legal) pode ser posterior às datas de aprovação e compilação.

Levando em consideração o fato de que os salários são acumulados para os funcionários mensalmente, é lógico colocar a tabela de pessoal em vigor a partir do primeiro dia do mês.

O formulário unificado nº T-3 também indica o período para o qual a tabela de pessoal é aprovada. A este respeito, surge a seguinte questão:

Com que frequência a tabela de pessoal deve ser elaborada?

Não há uma resposta clara na legislação. No entanto, como o quadro de pessoal é um documento de planejamento, é aconselhável elaborá-lo por um ano. No entanto, a tabela de pessoal pode ser aprovada uma vez e ser válida por vários anos.

Como preencher corretamente o formulário unificado nº T-3?

Então, vamos prosseguir diretamente para a preparação da tabela de pessoal. A forma mais comum de emissão é o preenchimento de um formulário unificado nº T-3. Nesse caso, deve-se orientar pelas Instruções para uso e preenchimento de fichas de documentação contábil primária, aprovadas pela Resolução nº 1.

Nós fazemos um "chapéu". Antes de tudo, no campo "Nome da organização", você deve especificar o nome da organização de acordo com o certificado de registro. Se o certificado contiver os nomes completo e abreviado, qualquer um deles poderá ser indicado na tabela de pessoal.

Em seguida, o código de acordo com OKPO (Classificador de Empresas e Organizações de toda a Rússia), o número do documento e a data de sua compilação são indicados. Para facilitar o registro, o número do funcionário pode conter um índice de letras (por exemplo, ШР).

O formulário unificado nº T-Z inclui a seguinte redação: "Funcionários para o período ______ de" ___ "______ 20__". Parece que a designação do prazo de validade do documento envolve a indicação da data não só do início, mas também do fim desse prazo. É necessário indicar o fim do quadro de pessoal ou basta indicar que o quadro de pessoal entra em vigor a partir de uma determinada data? É óbvio que a forma unificada implica precisamente a segunda opção. Isso se explica pelo fato de que no processo de realização das atividades na organização pode haver a necessidade de alteração do quadro de pessoal, portanto, é muito difícil prever com precisão o prazo de validade de sua validade.

EM coluna 1 (“nome”) indica o nome da unidade estrutural relevante. Podem ser filiais, escritórios de representação, bem como departamentos, oficinas, seções, etc. (cláusula 16 da resolução do Plenário do Supremo Tribunal da Federação Russa de 17 de março de 2004 nº 2 “Sobre o pedido dos tribunais Federação Russa Normas do trabalho Federação Russa").

Para facilitar o trabalho com a tabela de pessoal, é melhor organizar as unidades estruturais em grupos de acordo com sua hierarquia, desde a administração até as unidades de serviço. Por exemplo, em primeiro lugar, serão indicadas as divisões que realizam a gestão geral (diretoria, contabilidade, departamento de pessoal, etc.), depois as divisões de produção ou divisões que desempenham as funções principais da organização e, no final - auxiliares e divisões de serviço (serviço administrativo e económico, departamento de abastecimento, armazém, etc.).

EM coluna 2 ("código") são afixados códigos de divisões estruturais que lhes são atribuídos pelo empregador. Via de regra, os códigos são indicados por números, cujo número varia de acordo com a complexidade da estrutura da organização. Isso permite determinar a posição de cada departamento (subdivisão, grupo, etc.) estrutura organizacional. Por exemplo, o departamento financeiro recebe o código 02. Assim, o departamento financeiro e de planejamento e o departamento contábil que fazem parte do departamento terão os códigos 02.01 e 02.02.

Se uma organização usa sistema centralizado fluxo de documentos, o código da unidade estrutural pode ser omitido.

Na coluna 3 o cargo (especialidade, profissão), categoria, classe (categoria) das qualificações do funcionário são indicados. É melhor que esses dados sejam fornecidos de acordo com:

• Classificador totalmente russo de profissões de trabalhadores, cargos de funcionários e categorias salariais OK 016-94 (introduzido pelo Decreto do Padrão Estatal da Rússia datado de 26 de dezembro de 1994 nº 367);
• Diretório de qualificação de cargos de gerentes, especialistas e outros funcionários (aprovado pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 21 de agosto de 1998 nº 37).

Claro, esses diretórios ficam desatualizados e muitas das posições que apareciam em últimos anos, eles estão ausentes (por exemplo, o cargo de gerente de escritório). Portanto, diferenças nos nomes de cargos, profissões, especialidades nos livros de referência de qualificação e nos documentos pessoais da organização são aceitáveis. Porém, se com o desempenho do trabalho em determinados cargos, profissões, especialidades relacionadas à provisão de remuneração e benefícios ou à presença de restrições, então o nome desses cargos, profissões ou especialidades e Requisitos de qualificação eles devem cumprir os nomes e requisitos especificados nos livros de referência de qualificação aprovados na forma estabelecida pelo Governo da Federação Russa (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, cláusula 3.1 da Instrução nº 69). Caso contrário, o empregado não terá direito aos benefícios.

Exemplo 2

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Na carteira de trabalho de uma trabalhadora da música que por 17 anos liderou uma escola infantil estúdio coral em um internato, seu cargo era listado como "o organizador do círculo". Uma vez que esta posição não está no classificador russo de ocupações de trabalhadores, cargos de empregados e categorias salariais, nem na Lista de empregos, profissões, cargos, especialidades e instituições, levando em consideração que uma pensão de trabalho por velhice é antecipada atribuído de acordo com o artigo 28 da Lei Federal "Sobre Pensões Trabalhistas na Federação Russa, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 29 de outubro de 2002 nº 781, esse tempo de serviço não foi contabilizado no seguro para o início cessão de pensão a empregado.

De acordo com art. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, o cargo do funcionário contratado deve corresponder ao indicado na tabela de pessoal. Há casos em que o nome do cargo utilizado no contrato de trabalho não corresponde à lista de funcionários ou esse cargo não está previsto na lista de funcionários. Nesse caso, a contradição existente entre o contrato de trabalho e a tabela de pessoal deve ser resolvida em favor do contrato de trabalho (artigo 8 do Código do Trabalho da Federação Russa). O empregado exercerá a função laboral prevista no contrato de trabalho (ou seja, trabalhar no cargo, especialidade ou profissão estabelecida no contrato), cabendo ao encarregado de pessoal efetuar as devidas alterações no quadro de pessoal. Como fazer isso, vamos considerar um pouco mais tarde. Por enquanto, vamos continuar preenchendo o formulário.

ao preencher colunas 4 (“Número de efetivos”) indica o número de efetivos para os respectivos cargos (profissões). No caso de prever o conteúdo de um quadro de pessoal incompleto, tendo em conta as peculiaridades do trabalho a tempo parcial, o número de quadros de pessoal é indicado nas respetivas quotas, por exemplo, 0,25; 0,5; 2,75 etc

Considerando que é possível contratar novos funcionários apenas para cargos vagos, não apenas os quadros existentes, mas também os vagos podem ser indicados na tabela de pessoal. Em outras palavras, se a organização emprega 10 pessoas e ao mesmo tempo 10 cargos também são indicados na tabela de pessoal, ao expandir a equipe, alterações deverão ser feitas na tabela de pessoal. E você pode colocar imediatamente um número maior de unidades de pessoal (por exemplo, 12). Assim, na tabela de pessoal, você pode manter uma reserva de pessoal para o futuro.

Uma das questões que causam dificuldades na prática está relacionada com a concepção dos trabalhadores a tempo parcial. Por exemplo, várias pessoas podem trabalhar na mesma posição em período parcial ou parcial. Nesse caso, a lista de funcionários indica o número total de unidades de pessoal para o cargo correspondente.

Suponha que haja dois encaminhadores em tempo integral e um encaminhador em meio período. Neste caso, a coluna 4 deve indicar 2,5 unidades de pessoal.

EM coluna 5 (“Tarifário (salário), etc.”), dependendo do sistema de remuneração adotado na organização, o salário mensal é indicado na tarifa (salário), tabela salarial, percentual da receita, participação ou percentual do lucro, mão de obra taxa de participação (KTU), coeficiente de distribuição, etc. Nesse caso, os salários são determinados em rublos.

Recordamos que, de acordo com o art. 133 do Código do Trabalho da Federação Russa, o valor do salário oficial (tarifa) não pode ser inferior ao legalmente estabelecido tamanho mínimo salários (em atualmente- 4 330 rublos). Ao mesmo tempo, o sistema de remuneração deve ser estabelecido por um ato regulatório local (por exemplo, o Regulamento de Remuneração).

Exemplo 3

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A lista de funcionários prevê uma unidade de pessoal para o cargo de "secretária" com um salário de 15.000 rublos. No entanto, atendendo aos interesses da sociedade, a secretária foi contratada nos termos combinação externa a taxas de 0,5. De acordo com o art. 285 do Código do Trabalho da Federação Russa, os trabalhadores de meio período são pagos proporcionalmente às horas trabalhadas, dependendo da produção ou de outras condições determinadas pelo contrato de trabalho. Neste sentido, o contrato de trabalho deve indicar um montante proporcional ao tempo prestado pelo trabalhador a tempo parcial (em este caso- 7.500 rublos).

Como pode ser visto no exemplo acima, a tabela de pessoal determina o salário para o cargo correspondente, mas não a remuneração de um determinado funcionário.

EM colunas 6-8 (“Sobretaxas”) indica pagamentos de incentivos e compensações aos funcionários (bônus, subsídios, pagamentos adicionais, pagamentos de incentivos) estabelecidos pela legislação atual da Federação Russa (por exemplo, subsídios do norte, subsídios para um grau acadêmico, etc.) ou introduzidos a critério da organização (por exemplo, relacionado ao regime ou condições de trabalho).

• um valor fixo (ao alterar o salário, o valor do subsídio pode ser deixado no mesmo valor ou também alterado);
• na forma de abono percentual (neste caso, o valor do abono muda junto com o salário).

Observe: se o sistema de remuneração prevê a possibilidade de estabelecer subsídios individuais para cada cargo, na coluna 3 cada cargo deve ser alocado em uma linha separada e na coluna 4, ao lado de cada cargo, coloque uma unidade.

Outro pergunta frequente, que preocupa, entre outras coisas, os dirigentes de pessoal: é possível que funcionários que ocupam os mesmos cargos estabeleçam salários diferentes, por exemplo, prevendo um salário no quadro de pessoal? Tanto na literatura jurídica quanto na prática para a solução esse assunto existem duas abordagens opostas. Portanto, alguns especialistas acreditam que isso é bastante aceitável. Em apoio a esse ponto de vista, o art. 132 do Código do Trabalho da Federação Russa, segundo o qual o salário de cada funcionário depende de suas qualificações, complexidade do trabalho executado, quantidade e qualidade do trabalho despendido e não está limitado a um valor máximo. Neste sentido, as remunerações devem ser fixadas de forma diferenciada e depender, antes de mais, das qualificações do trabalhador, a partir das quais os trabalhadores que ocupem o mesmo cargo, mas com funções diferentes categorias de qualificação diferentes salários podem ser definidos.

Segundo outros especialistas, cada cargo corresponde a um salário. Caso seja necessário estabelecer remunerações diferenciadas para funcionários que ocupam os mesmos cargos, é recomendável regular o valor salarial com o auxílio de diversos subsídios (por exemplo, por intensidade de trabalho).

Exemplo 4

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A empresa emprega dois contadores. Ao mesmo tempo, a tabela de pessoal fornece ao contador um salário de 10.000 rublos, além de subsídios por horário de trabalho irregular no valor de 10% do salário (1.000 rublos) e pela intensidade do trabalho - 20% (2.000 rublos). Levando em consideração as qualificações e experiência profissional de um dos funcionários que ocupa este cargo, todos os subsídios foram estabelecidos e, portanto, seu salário era de 13.000 rublos. (10.000 rublos + 1.000 rublos + 2.000 rublos). O segundo contador recebeu apenas um subsídio por dia de trabalho irregular, após o qual seu salário passou a ser de 11.000 rublos. (10.000 rublos + 1.000 rublos).

EM coluna 9 anota-se o valor total formado pela soma das colunas 5 a 8, ou seja, a soma dos salários de todas as unidades de pessoal de um determinado cargo, levando em consideração os abonos estabelecidos. Se as colunas 5-9 não puderem ser preenchidas no equivalente em rublo (por exemplo, devido ao uso de sistemas salariais isentos de tarifas, mistos e outros), essas colunas serão preenchidas nas unidades de medida apropriadas (em porcentagens, coeficientes, etc. ). Ao mesmo tempo, o cálculo do valor total (total) nas colunas 5-9 é possível se as tarifas e permissões forem definidas nas mesmas unidades para o mesmo período de tempo.

Coluna 10 , como o próprio nome indica, destina-se a várias notas. Na sua ausência, permanece em branco.

Depois de inserir os dados em todas as colunas, preencha linha total" localizado na parte inferior da mesa. Para isso, são calculados em colunas verticais o número de cargos, o valor dos salários, abonos e o valor da folha de pagamento mensal.

A lista de funcionários preenchida é assinada pelo chefe do serviço de pessoal ou pela pessoa encarregada de conduzir o gerenciamento de registros de pessoal, bem como pelo contador-chefe da organização.

Na forma unificada da tabela de pessoal, a estampagem não é fornecida. Nesse sentido, a impressão é possível, mas não obrigatória.

Um exemplo de tabela de pessoal é apresentado no Exemplo 5.

Como fazer alterações na tabela de pessoal?

Mais cedo ou mais tarde, qualquer oficial de pessoal se depara com uma mudança nas informações contidas na tabela de pessoal. Por exemplo, é necessário introduzir uma nova unidade de pessoal ou uma unidade inteira, ou reduzir uma existente, alterar salários, tarifas, renomear uma unidade ou cargo, etc.

Há duas maneiras de fazer alterações na tabela de pessoal aprovada:

Opção 1. Alterar o próprio quadro de pessoal, ou seja, aprovar uma nova tabela de pessoal com um novo (próximo na ordem) número de registro

Opção 2. Faça alterações na tabela de equipe atual.

Nesse caso, a equipe permanece a mesma, apenas algumas de suas posições mudam (conteúdo da coluna). As alterações são feitas por ordem, após o que a tabela de pessoal é ajustada. O seguinte pode ser usado como cabeçalho do despacho correspondente: “Sobre a alteração da tabela de pessoal”, “Sobre uma alteração parcial na tabela de pessoal”, “Ao fazer alterações na tabela de pessoal”, etc. O pedido deve indicar o motivo para fazer alterações na tabela de pessoal (por exemplo, reorganização da empresa , otimização do trabalho gerencial, melhoria da estrutura da organização, etc.).

Se a organização tiver uma estrutura complexa, recomendamos que, ao fazer alterações na tabela de pessoal atual, indique no pedido não apenas o cargo correspondente, mas também a unidade estrutural cujo pessoal é afetado pelas alterações realizadas. Isso se deve ao fato de que em diferentes departamentos podem existir cargos com o mesmo título.

Não há regulamentos sobre a frequência com que a tabela de pessoal precisa ser atualizada. Portanto, você pode fazer isso conforme necessário.

Não se esqueça de que as alterações e acréscimos feitos da maneira estabelecida na tabela de pessoal da organização são levados ao conhecimento dos funcionários, após o que são feitas alterações e acréscimos apropriados em suas carteiras de trabalho com base em um pedido (instrução) ou outro decisão do empregador. Isso é afirmado na cláusula 3.1 da Instrução nº 69.

Observe que uma mudança permanente ou temporária na função laboral de um funcionário e (ou) na unidade estrutural em que o funcionário trabalha (se a unidade estrutural foi indicada no contrato de trabalho) nada mais é do que uma transferência para outro trabalho (parte 1 do artigo 72.1 do Código do Trabalho RF). A alteração do cargo, determinada pelas partes e consignada no contrato de trabalho, é também considerada alteração da função laboral do trabalhador, independentemente das razões dessa alteração (por exemplo, por alteração do quadro de pessoal ).

Quando fazer mudanças ao reduzir a equipe?

Reduzir o número ou a equipe de funcionários é um dos motivos para fazer alterações na tabela de pessoal. A redução no tamanho da organização envolve a exclusão da lista de funcionários de unidades de pessoal individuais, enquanto a redução de pessoal - cargos individuais. Os funcionários dispensados ​​por um motivo ou outro estão sujeitos a demissão nos termos do parágrafo 2º do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Considerando que, de acordo com o artigo 180 do Código do Trabalho da Federação Russa, os funcionários devem ser avisados ​​sobre a próxima demissão para reduzir o número ou a equipe pelo menos dois meses antes da demissão, a nova tabela de pessoal não pode entrar em vigor antes de dois meses após a sua compilação. A presença de tabela de pessoal pode confirmar que a demissão dos funcionários foi justificada (ou seja, o empregador terá a oportunidade de demonstrar claramente a falta de empregos).

Se forem eliminadas as circunstâncias que levaram à alteração do quadro de pessoal no sentido da redução das unidades de pessoal, o empregador pode restabelecer os cargos reduzidos, alterando o quadro de pessoal ou aprovando um novo.

É possível alterar a forma uniforme?

O Decreto do Goskomstat da Rússia datado de 24 de março de 1999 nº 20 “Ao aprovar o procedimento para a aplicação de formas unificadas de documentação contábil primária” observa que, se necessário, a organização pode fazer detalhes adicionais. Ao mesmo tempo, não é permitido excluir os detalhes que já estão presentes neste formulário (incluindo código, número do formulário, nome do documento).

Todas as alterações feitas no formulário unificado devem ser formalizadas pelos documentos administrativos da organização. Além disso, os próprios formatos dos formulários indicados nos álbuns de formulários unificados de documentação contábil primária são recomendados e podem sofrer alterações. Assim, ao preparar formulários com base em formulários unificados, é permitido fazer alterações em termos de expansão e estreitamento de colunas e linhas, adicionar folhas de separação - para facilitar a colocação e o processamento das informações necessárias.

O que é um arranjo de pessoal?

Em muitas organizações, é praticado manter uma forma "funcional" de contratação de pessoal - um arranjo de pessoal, também chamado de anúncio de emprego ou lista de pessoal. A principal diferença entre este documento e a tabela de pessoal reside no seu dinamismo, na medida em que pode mudar rapidamente em função das alterações (numéricas e qualitativas) em curso no quadro de pessoal da empresa e não requer ordem para aprová-lo e alterá-lo.

Como a tabela de pessoal, que mostra o número total de unidades de pessoal (cargos) na empresa, não permite determinar se o cargo está vago ou ocupado e qual dos funcionários o ocupa, o quadro de funcionários, via de regra, indica com precisão esta informação - os nomes e iniciais dos funcionários da empresa que ocupam os cargos previstos na tabela de pessoal e a situação do cargo - fechado ou vago.

Este documento pode incluir outros dados, como o número de pessoal do trabalhador, a sua experiência de trabalho na empresa, uma categoria especial (menor, deficiente, pensionista com filhos menores de três anos, etc.). Como base para a lista de funcionários, você pode pegar a tabela de funcionários aprovada da organização e adicionar as colunas necessárias de acordo com as necessidades de uma organização específica. Nem a obrigação de manter um arranjo de pessoal, nem sua forma unificada hoje regulamentos não instalado. A única coisa que está regulamentada é o prazo de guarda dos documentos vencidos. De acordo com a Lista de documentos padrão de gestão gerados nas atividades das organizações, com indicação dos períodos de armazenamento, aprovada pelo Arquivo Federal em 6 de outubro de 2000, os regimes de pessoal estão sujeitos a armazenamento por 75 anos após a elaboração de novos acima. Ao mesmo tempo, as tabelas de pessoal devem ser mantidas por 3 anos, a partir do ano seguinte àquele em que se tornaram inválidas.

notas de rodapé

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Pessoal: forma e conteúdo 14/04/2015

Pessoal: forma e conteúdo

Um ato local especial é a mesa de pessoal. Este é um documento muito importante e obrigatório.

Atenção, não confunda!

Às vezes, os empregadores elaboram documentos “semelhantes” à tabela de pessoal: “Estrutura e pessoal” ou “Cargos e pessoal”. Esses documentos não são idênticos à tabela de pessoal e sua presença não exclui a obrigação do empregador de manter uma tabela de pessoal. Documento "Estrutura e equipe" contém uma lista de unidades estruturais de acordo com o grau de importância para a empresa (primeira administração, seguida de contabilidade, unidades pós-produção, etc.). Dentro das divisões estruturais, uma lista de cargos é dada em ordem hierárquica, indicando na coluna correspondente o número de unidades de pessoal para cada cargo.

Documento "Substituição de cargos e efetivos" - Esta é uma versão funcional da tabela de pessoal. É compilado com base na tabela de pessoal, e os sobrenomes e iniciais (ou sobrenomes, nomes e patronímicos) dos funcionários são inseridos nele em frente a cada cargo fornecido pela tabela de pessoal.

A forma e o conteúdo da tabela de pessoal

O Comitê Estatal de Estatística da Federação Russa, por resolução de 01/05/2004 N 1, aprovou uma forma unificada de contratação de pessoal - formulário nº T-3.

De acordo com a parte 4 do art. 9 da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 N 402-FZ “Sobre a Contabilidade” (doravante denominada Lei Contábil), que entrou em vigor em 1º de janeiro de 2013: “Formulários de Documentos Contábeis Primários aprova o chefe da entidade econômica sob proposta do responsável pela contabilidade. As formas de documentos contábeis primários para organizações do setor público são estabelecidas de acordo com a legislação orçamentária da Federação Russa.

Guiados por esta disposição, agora os empregadores aprovam de forma independente a forma da tabela de pessoal.

No entanto, hoje eles, via de regra, tomam para si o mesmo formulário que foi aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística, embora às vezes o complementem com as colunas e colunas de que precisam.

Vamos dar uma olhada na "fonte original".

É esta forma que os empregadores costumam tomar como base ao desenvolver sua versão.

As instruções para preencher a documentação primária do pessoal (para o Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Federação Russa de 01/05/2004 N 1) contêm recomendações sobre o design da tabela de pessoal, que são bastante aplicáveis ​​​​nos casos em que os empregadores melhoram o forma da tabela de pessoal:

“Ao preencher a coluna 4, o número de quadros de pessoal para os respectivos cargos (profissões), para os quais está previsto o conteúdo de quadro de pessoal incompleto, tendo em conta as peculiaridades do trabalho a tempo parcial de acordo com a legislação vigente do a Federação Russa, é indicada nas partes apropriadas, por exemplo, 0,25; 0,5; 2,75 etc

Na coluna 5 "Tarifa (salário), etc." o salário mensal é indicado em termos de rublo na taxa tarifária (salário), escala tarifária, porcentagem da receita, participação ou porcentagem do lucro, taxa de participação no trabalho (KTU), coeficiente de distribuição, etc., dependendo do sistema de remuneração adotado no organização de acordo com a legislação atual da Federação Russa, acordos coletivos, contratos de trabalho, acordos e regulamentos locais da organização.

As colunas 6-8 "Subsídios adicionais" mostram incentivos e pagamentos compensatórios (bônus, subsídios, pagamentos adicionais, pagamentos de incentivos) estabelecidos pela legislação atual da Federação Russa (por exemplo, subsídios do norte, subsídios para um grau acadêmico, etc.), bem como aqueles introduzidos a critério da organização (por exemplo, relacionados ao regime ou condições de trabalho).

Se for impossível para a organização preencher as colunas 5 a 9 em termos de rublo devido ao uso de outros sistemas salariais (isento de tarifas, misto etc.) de acordo com a legislação atual da Federação Russa, essas colunas serão preenchidas nas unidades de medida apropriadas (por exemplo, em porcentagens, coeficientes, etc.). ).

Aprovado por ordem (instrução) assinada pelo chefe da organização ou pessoa por ele autorizada».

Ao desenvolver e aprovar seu formulário de pessoal, o empregador pode complementar o formulário com novas colunas e colunas de que precisa (por exemplo, para incluir informações sobre bônus, sistema de pagamento por tarefa).

Ao preencher o formulário de pessoal, é importante controlar se as informações (salários, número de quadros, cargos) correspondem à situação real e outros documentos e não contradizem a lei.

Divisões estruturais na tabela de pessoal

Os nomes das unidades estruturais são escritos por extenso, sem abreviaturas.

Em que ordem os departamentos estão listados? A lei não responde a essa questão, deixando-a a critério dos empregadores. Na prática, várias abordagens são usadas:

Por ordem de importância (primeiro administração, seguida de contabilidade, depois unidades de produção, etc.),

Para diminuir o número de unidades estruturais,

Em ordem alfabética.

Algumas empresas adotam instruções para a gestão de cadastro de pessoal, nas quais, entre outras nuances do preenchimento da documentação de pessoal, também é determinada a sequência de indicação das unidades estruturais no quadro de pessoal.

Se o empregador tiver um pequeno número de funcionários e simplesmente não houver divisões estruturais, a coluna 1 poderá ser omitida. Também na prática, nesses casos, podem ser colocados travessões.

Alguns empregadores não incluem na lista de funcionários unidades estruturais como filiais e escritórios de representação, acreditando erroneamente que eles deveriam ter suas próprias tabelas de pessoal separadas. Isto está errado.

A lista de funcionários deve ser mantida pelo empregador.

Acreditamos que as agências e escritórios de representação não devam aprovar seus quadros de pessoal, uma vez que não são independentes entidades legais, empregadores independentes (artigo 20 do Código do Trabalho da Federação Russa).

A tabela de pessoal da organização deve refletir toda a estrutura da organização, todas as suas divisões, incluindo filiais e escritórios de representação.

Para facilitar o trabalho de filiais e escritórios de representação, são feitas cópias da lista de funcionários ou extratos dela.

EM coluna "código" indicar os códigos de divisões estruturais que são atribuídos pelo empregador. Os códigos permitem que você determine facilmente o lugar de cada departamento ou grupo em estrutura geral organizações.

Nome dos cargos, profissões, especialidades na lista de funcionários

O nome de cada cargo (especialidade, profissão) é indicado por extenso, sem abreviaturas.

De acordo com a parte 2 do art. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, se de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, outros Leis federais Como o desempenho do trabalho em determinados cargos, profissões, especialidades está associado ao fornecimento de compensações e benefícios ou à presença de restrições, os nomes desses cargos, profissões ou especialidades e os requisitos de qualificação para eles devem corresponder aos nomes e requisitos especificado nos livros de referência de qualificação aprovados na forma estabelecida pelo Governo da Federação Russa, ou nas disposições relevantes dos padrões profissionais.

Os cargos (especialidades, profissões) são geralmente indicados por antiguidade, ou seja, em ordem hierárquica: gerente, adjuntos, especialistas, executores técnicos, etc.

Caso existam cargos (especialidades, profissões) que não pertençam a nenhuma unidade estrutural, podem ser registados como “outros funcionários”.

Salário dos funcionários na tabela de pessoal

Você não pode definir salários abaixo do mínimo legal.

De acordo com a parte 3 do art. 133 do Código do Trabalho da Federação Russa, o salário mensal de um funcionário que cumpriu integralmente o padrão de jornada de trabalho para este período e cumpriu os padrões trabalhistas ( obrigações trabalhistas) não pode ser inferior ao salário mínimo.

De acordo com a Parte 11 do art. 133.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, o salário mensal de um funcionário que trabalha no território da entidade constituinte correspondente da Federação Russa e que tem vínculo empregatício com um empregador em relação ao qual um acordo regional sobre o salário mínimo é em vigor não pode ser inferior ao salário mínimo nesta entidade constituinte da Federação Russa, desde que o funcionário especificado tenha cumprido integralmente a norma de jornada de trabalho para este período e cumprido as normas trabalhistas (obrigações trabalhistas).

Na mesa de trabalho é impossível definir salários diferentes para os mesmos cargos e “bifurcações” de salários.

De acordo com art. 22 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a fornecer aos funcionários remuneração igual por trabalho de igual valor; portanto, se você definir salários diferentes para dois contadores que trabalham na mesma descrição de cargo (ou seja, com as mesmas responsabilidades de trabalho), então, em nossa opinião, isso não cumprirá a lei.

Alguns empregadores definem "bifurcações" salariais na tabela de pessoal, ou seja, na coluna onde deve ser indicado o salário, escrevem, por exemplo, “de 20.000 a 30.000”.

A legislação trabalhista não prevê a possibilidade de estabelecer "bifurcações" de salários.

De acordo com art. 129 do Código do Trabalho da Federação Russa salário (salário oficial) - um valor fixo de remuneração de um funcionário pelo desempenho de funções trabalhistas (oficiais) de certa complexidade por um mês civil, excluindo remuneração, incentivos e pagamentos sociais.

De acordo com art. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, os termos de remuneração (incluindo o tamanho da tarifa ou salário (salário oficial) do funcionário, pagamentos adicionais, subsídios e pagamentos de incentivos) são obrigatórios para inclusão em um contrato de trabalho.

Se você definir um salário "bifurcação" na tabela de pessoal e também no contrato de trabalho do funcionário, então, em nossa opinião, isso não estará em conformidade com a lei. Você pode sair dessa situação legalmente definindo um salário fixo e subsídios e bônus apropriados.

O livro é destinado principalmente para iniciantes. trabalho de escritório de pessoal, mas também será muito útil para profissionais experientes com experiência na condução de trabalhos de pessoal em organizações e empreendedores. O primeiro volume descreve detalhadamente a celebração de vários documentos pessoais, a contratação de empregados, as transferências para outro posto de trabalho e outras alterações nos termos do contrato de trabalho (por acordo das partes e por iniciativa do empregador), a transferência de funcionários para outro ambiente de trabalho, em suspensão do trabalho, atribuição a funcionário de trabalho adicional na ordem de combinação de cargos (profissões), expansão de áreas de serviço, aumento do volume de trabalho, cumprimento de funções de funcionário temporariamente ausente, diz respeito à proteção do segredo comercial de o empregador e os dados pessoais dos empregados.