Tacksamhet i arbetsboken (prov).

Företag eller företag adresserade till direktörsrepresentationen. I inlämningen, ange det fullständiga namnet på den anställde till vilken du anser att det är nödvändigt att uttrycka tacksamhet, såväl som hans erfarenhet av denna organisation, typ av aktivitet, position, bedömning av hans handlingar och grunden för att förklara tacksamhet och typen av uppmuntran. Ja, meddelade Tacksamhet kan vara för ett betydande bidrag till företagets verksamhet eller utveckling av någon speciell inriktning, för samvetsgrant oklanderligt arbete, för professionalism vid utförandet av vissa uppgifter, för exemplariskt utförande av vissa officiella uppgifter, för ett kreativt förhållningssätt till fullgörandet av ålagda åtaganden, för aktivt deltagande i vissa för ett företags eller firmas räkning, etc.

Efter att chefen skrivit ner orden om att presentera den eller den anställde för befordran i form av tacksamhet för hela företagets räkning, analyserar direktören situationen, överväger den här frågan och ålägger en resolution.

Ge ett internt kommando. En sådan beställning "På uppmuntran" har ett motsvarande serienummer, beroende på dokumentflödet på. Det anger motivet för en sådan uppmuntran (en redogörelse för alla omständigheter i fallet), det fullständiga namnet på den person som tilldelats befordran i form av tacksamhet, hans position, den strukturella enhet där han arbetar och orden av tacksamhet själva.

På grundval av en sådan order tillkännages tacksamhetsord i lagets krets eller vid ett offentligt planeringsmöte, och en särskild uppmuntran görs i arbetet. Ge den anställde ett tackbrev med chefens underskrift och organisationens sigill.

Alla utvärderar resultatet av sina aktiviteter utifrån personliga övertygelser och kriterier. Han kan få en uppfattning om företagets lednings inställning till sitt arbete genom vissa tecken på uppmärksamhet. Skriven Tacksamhet- ett av de bästa sätten att visa din lojalitet mot en underordnad och säga fina ord, för vilka det alltid inte räcker med tid i vardagens rörelse.

Du kommer behöva

  • - den anställdes personliga akt;
  • - vacker form.

Instruktion

Bestäm syftet med vilket du skriver Tacksamhet. Om denna överklagan är relaterad till någon semester, Tacksamhet kommer att åtföljas av önskemål och planer för kommande år. Om du avsäger dig en person att gå i pension bör du använda mer uppriktiga och varma fraser, eftersom medarbetaren förmodligen kommer att läsa den här texten igen mer än en gång.

Leta reda på den anställdes personakt så att du har en tydlig uppfattning om den person du vänder dig till handlingen. Du får inte ta fel på datum och exakta fakta om hans karriär. Välj dina höjdpunkter från arbetsbiografi anställd och återspeglar dem i överklagandet.

Försök att ange ditt Tacksamhet vid 800-. Detta kommer att räcka för att markera huvudpunkterna som din text bygger på. Lista i några meningar de viktigaste prestationerna för den underordnade på sin arbetsplats. Om han utmärkte sig i enskilda projekt, var noga med att nämna dem. Försök att sammanfatta och betona hur denna persons arbete påverkade företagets resultat som helhet.

Vi kommer att berätta hur du kan tacka en anställd för hans arbete och hur du ordnar det.

Arbetslagstiftningen tillåter att uppmuntra anställda som samvetsgrant fullgör sina uppgifter, både ekonomiskt och icke-materiellt (del 1 i artikel 191 i Rysslands arbetslagstiftning). Ett av sätten för icke-materiell uppmuntran är tacksamhet för arbetet.

Tacksamhet till medarbetaren för uppnåendet av meriter

Först och främst måste arbetsgivaren avgöra för vilka prestationer det är värt att förklara en anställd tack för arbetet. Som regel inkluderar dessa prestationer:

  • förbättring av produktionsindikatorer jämfört med samma period förra året;
  • betydande överuppfyllelse av planen;
  • framgångsrikt deltagande i evenemang stor betydelse för organisationen;
  • framgångsrikt genomförande av stora projekt;
  • rationaliseringsförslag;
  • förbättring av arbetsorganisationen;
  • aktivt mentorskap för unga yrkesverksamma.

Proceduren för att förklara tacksamhet för arbetet, inklusive för vilka meriter det kan förklaras, följer i organisationens lokala reglering. Du kan skapa detta handlingsdokument enligt nedan.

Exempel på tackbrev för arbetet

Ansökan om beröm för arbete

Så en eller flera anställda i organisationen utmärkte sig särskilt i sitt arbete. I det här fallet upprättar deras närmaste chef en framställning för att presentera dem för befordran. Om de anställda som har bevisat sig är avdelningschefer är det inte nödvändigt att göra en framställning, det räcker med en order från organisationschefen.

En motion om att arbetstagaren ska informeras tack för arbetet, sammanställs i en godtycklig form. Det bör återspegla följande data:

  • efternamn, namn, patronym för den anställde;
  • position innehas;
  • strukturell indelning;
  • grund för underkastelse till befordran (prestation).

I vissa fall, vid behov, anges ytterligare information, såsom tjänstgöringstid, födelsedatum (om tillkännagivandet av tacksamhet är tidsbestämt, till exempel för ett jubileum), utbildning etc.

I ett antal organisationer är det vanligt att bifoga dokument som bekräftar de anställdas prestationer till ansökan. Dessa kan vara rapporter, uttalanden, grafer, diagram, som återspeglar de numeriska indikatorerna för specialistens arbetsaktivitet. Om det är omöjligt att uttrycka arbetseffektivitet i digitala termer räcker det med en beskrivning av medarbetarens framgång av hans närmaste chef. Dessutom kompletteras dokumentet, om så önskas, med den anställdes egenskaper.

Ansökan kan göras enligt nedan.

Exempel på uppskattning för arbete

Uppskattningsbrev för arbete

Efter att ansökan godkänts av organisationschefen överförs den vanligtvis till personalavdelningen, där ett utkast till order förbereds för att tacka den anställde för hans arbete. I det här fallet du kan använda formerna för order nr T-11 eller T-11a, som är godkända av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 01/05/2004 nr 1 (exempel nedan). Den uppmuntrade medarbetaren måste vara bekant med ordern mot underskrift.

Att gå in i arbetsboken av tacksamhet för arbetet

På grundval av ordern görs en anteckning i arbetsboken för den tilldelade anställde att han har förklarats tack för arbetet. Proceduren för registrering arbetsbok om att uppmuntra en anställd, inklusive att förklara tacksamhet till honom, regleras av punkt 4 i instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, som godkändes av dekretet från Rysslands arbetsministerium daterat 10.10.2003 nr 69.

Steg-för-steg-proceduren för att göra en post om tillkännagivandet av tacksamhet till den anställde i arbetsboken i avsnittet "Information om utmärkelsen" ser ut så här (exempel nedan):

  • i kolumn 3 (i form av en rubrik) anger vi organisationens fullständiga namn, samt organisationens förkortade namn (om någon);
  • kolumn 1 - postens serienummer (numrering, ökar under hela den anställdes arbetsaktivitet);
  • kolumn 2 - datum för tilldelning;
  • kolumn 3 - av vem den anställde tilldelades, för vilka prestationer och vilken utmärkelse;
  • kolumn 4 - namnet på dokumentet på grundval av vilket inmatningen gjordes, med hänvisning till dess datum och nummer.

Exempel på att fylla i en arbetsbok


uppgifter

Intelligens
om priset
(uppmuntran)

Namn,
datum och nummer
dokumentera,
baserad
vem
inmatning gjord

Begränsad

ansvar

« trolllykta»

(LLC Magic

Tacksamhet förklarad

för framgångsrikt implementerat

rationalisering

förslag och aktiv

deltagande i avvecklingen av olyckan

tackbrev för arbetet

Erkännande av den anställdes förtjänster till företaget kommer troligen att uttryckas i skrift. Det finns ingen etablerad form av dokumentet, det utvecklas därför på företaget självständigt utseende Formen beror bara på arbetsgivarens fantasi. Detta kan vara organisationens brevhuvud och en speciell "Tacksamhet"-blankett tryckt i tryckeriet, och ett vykort och ett brev i en ram.

Texten sammanställs beroende på omständigheterna och i relation till en viss anställd. Blanketten anger till vem det meddelas tack för arbetet och för vad. Dokumentet ska vara undertecknat av organisationens chef. Dessutom kan styrelseledamöter eller hedrade anställda i företaget, till exempel veteraner, mentorer (exempel nedan) sätta sina underskrifter.

Oftast tillkännages tacksamhet för arbetet för den anställde i närvaro av hela företagets team eller anställda i den strukturella enheten. Ofta får han en gåva eller monetär belöning. Allt beror på vad som anges i bestämmelsen om anställdas incitament.

En arbetsgivare kan uttrycka tacksamhet till en anställd för framgångsrikt arbete, prestation vissa indikatorer i arbetet, samvetsgrann utförande av plikter.

Tacksamhetsförklaringen upprättas på order av direktören, du kan använda standardformuläret T-11 eller upprätta en beställning i fri form.

För att utfärda en order måste du ha en idé för befordran, vanligtvis görs den av chefen för den avdelning där den anställde som ska tilldelas arbetar. Dessutom kan en anställd på personaltjänsten (HR-avdelningen) göra en presentation. Presentationen ska innehålla ett motiv - som medarbetaren ska tackas för, för vilka framgångar och prestationer.

Tacksamhet är en av de typer av uppmuntran som kan tillämpas på anställda för att öka deras lojalitet mot arbetsgivaren, samt för att erkänna arbetstagarens förtjänster. Detta görs alltid på beställning.

Ofta läggs även en kontantbonus () eller en materiell gåva till detta, vilket ytterligare stimulerar den anställde att öka avkastningen på sin arbetsaktivitet.

Dessa typer av incitament förbättras avsevärt arbetsprocess i företaget, minska personalomsättningen, öka produktiviteten och kvaliteten på arbetet.

Organisationer som vill använda incitament för att stimulera arbetskraft bör utveckla en särskild förordning, där det kommer att fastställas för vad och hur den anställde ska belönas.

Tacksamhetsförklaringen ser vanligtvis ut i form av ett tackbrev eller, som tilldelas på grundval av en godkänd beställning. Lagen ställer inga strikta krav på formen.

Hur fyller man i T-11-formuläret?

Det rekommenderas att använda det enhetliga T-11-formuläret för att uttrycka tacksamhet till en anställd och T-11a för en grupp anställda. För att ansöka måste du ha en ansökan eller en inlämning för befordran. Organisationschefen gör ett märke "för utförande" på det, varefter personalavdelningen förbereder en lämplig order med efterföljande godkännande av företagets direktör.

Att fylla i T-11-formuläret diskuteras i. Om en uppmuntran i form av tacksamhet används, bör formuleringen av formuläret "deklarera tacksamhet" anges på motsvarande rad i ordern.

Om en tilläggspremie betalas, skrivs dess belopp i fältet nedan. Om den monetära komponenten inte tillhandahålls för den anställde, är fältet som anger beloppet inte ifyllt.

Var noga med att fylla i fältet "motivering av uppmuntran", där formuleringen från presentationen till tillkännagivandet av tacksamhet till den anställde skrivs in - den anställdes prestationer och framgångar.

Bestämmelsen om uppmuntran kan avgöra hur arbetstagaren ska belönas. Det kan till exempel vara en högtidlig atmosfär, ett möte med arbetare.

Beställning T-11 efter fyllning överförs till huvudet för godkännande. Vidare får den tilldelade medarbetaren bekanta sig med honom.

Behöver jag skriva in i arbetsboken?

En arbetsbok är ett dokument som anger ägarens arbetserfarenhet. Den innehåller register över anställningar, överlåtelser, uppsägningar. Inklusive kan en journal göras av utdömandet av en disciplinär påföljd eller ett tillkännagivande om tacksamhet till den anställde. Detta görs dock inte alltid, beslutet att registrera befordran fattas med hänsyn till åsikten hos den anställde som ska tilldelas.

Enligt reglerna för att föra arbetsböcker (klausul 24) är det obligatoriskt att ange befordran i arbetsboken.

Att lägga in en anteckning i arbetsboken utförs på basis av en beställning.

Vad ger ett sådant rekord en anställd? Faktum är att den anställde inte får några speciella privilegier från uppkomsten av en tacklapp i arbetsboken. Men för framtida arbetsgivare kan detta fungera som en bra signal att ta en sådan person till jobbet. Sådana register talar om en samvetsgrann inställning till arbetsprocessen.

En anställd kan under vissa omständigheter berövas en bonus, medan ett föreläggande ges om att frånta bonusen.

För exemplariska medarbetare vars prestationer de vill belöna, arbetslagstiftningen försedd:

  • premie;
  • Tacksamhet;
  • ett hedersdiplom;
  • värdefullt pris;
  • titeln "Bäst efter typ av aktivitet";

Det finns andra typer av ersättningar för höga prestationer, men de fastställs kollektivt eller av myndigheterna genom överenskommelse på ett allmänt accepterat sätt eller individuellt för varje anställd.

Kära läsare! Våra artiklar talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är unikt.

Om du vill veta hur du löser just ditt problem - kontakta konsultformuläret online till höger eller ring per telefon.

Det är snabbt och gratis!

Ofta beslutar myndigheterna om tillämpningen av flera typer av ersättningar samtidigt:

  • Tacksamhet förkunnas i samband med ekonomiskt stöd.
  • Belöning med diplom med materialbetalning.
  • En annan sorts uppmuntran.

Icke-materiellt erkännande av en anställds förtjänster

Till en sådan motiverande metod som publicering av meriter och prestationer tillgriper modernt ledarskap ganska sällan. Men ett lovvärt tal i närvaro av hela teamet fungerar som ett bra incitament för både den mest framstående personen och resten av medarbetarna.

Dessutom öppnas dörren till nya möjligheter inför den anställde som tackas, till exempel:

  • Att ta emot en utmärkelse.
  • Utbyggnaden av sociala paket.
  • Att få löneförhöjning.
  • Fördelar med att ta ett lån.

Det finns de mest populära metoderna för icke-materiell uppmuntran av en anställd:

  • Erkännande som medarbetares arbetsmodell för hela avdelningen/företaget.
  • Uppskattning för ett väl utfört arbete.
  • Presentation av en hederssymbol (diplom, cup, medalj).
  • Titeln "guru" i sitt yrke.

Bestämmelse om uppmuntran

Den normativa handlingen förutsätter ett konsekvent register över belöningar. Varje typ av ersättning, om så önskas, upprättas i ett separat dokument, men det är inte förbjudet att utfärda ett enda dokument, d.v.s. det kommer omedelbart att indikera antalet arbetare och typer av tacksamhet, och du kan också indikera personer som påstår sig bli tackade i framtiden.

Lagstiftningsregler om innehållet i bestämmelserna fastställs inte. Detta indikerar att ansökan är i fri form.

Det finns dock några punkter angående innehåll som måste inkluderas:

  • Lista över villkor under vilka tacksamhet förklaras.
  • Kretsen av anställda till vilka man tackar.
  • Typ av tacksamhet.
  • Tack frekvens.

Uppskattningsbrev för arbete

Hur många organisationer, så många av deras regler och skillnader i pappersarbete finns. Så några gör en framställning innan de skickar in en beställning.

Fri form är också utmärkande för honom. Följande information måste dock finnas:

  • Personuppgifter om den anställde (fullständigt namn).
  • Nuvarande position.
  • Företagsnamn.
  • Rätten (lista över prestationer) att få befordran.

Som regel bifogas särskilda dokument som bekräftar den anställdes meriter till ansökan., samt en lista över tidigare utmärkelser och prestationer, om några.

Efter godkännande av ansökan upprättas en beställning. Det finns former av order nr T-11 eller T-11a. Den ryska Goskomstat utfärdade en förordning om denna form av order daterad 01/05/2004 nr 1. De kan användas.

Tackbrev i din arbetsbok

Innan du sammanställer en tacktext och skriver in den i en arbetsbok måste du ta ställning till skälen. Det vill säga att förstå vad skivan kommer att baseras på.

Oftast specificeras de enligt följande:

  • Betydande ökning av arbetseffektiviteten.
  • Demonstrationsprestation vid viktiga händelser för företaget.
  • Framgångsrikt genomförande av stora projekt.
  • Innovation av idéer och förslag inom olika områden aktiviteter.
  • Att förbättra arbetsorganisationens effektivitet.
  • Kompetent ledning av unga specialister och deras utbildning.

Tackbrev för arbetsbok

Det är nödvändigt att formulera ett tackbrev enligt en persons förtjänster och utmärkelser. Det är bättre att börja posten med namn och nummer på beställningen, och sedan vad den anställde belönades för och vad: "Ordernr ... från numret ... anställd (fullständigt namn) ... för sådana och sådan framgång ... tilldelad ... ". Ibland, om en anställd har fått en befordran, börjar formuleringen av posten med orden "Accepterad till en position ... En anställd i ett sådant och ett sådant företag (organisationens namn och den anställdes fullständiga namn) ... i samband med sådana och sådana meriter.”

I allmänhet beror effektiviteten av ett tacktal direkt på personalchefens talang. Tänk bara på att kullen sammanställs av det officiella läskunniga språket.

Lär dig hur man korrekt gör en inskrivning i arbetsboken

Enligt ordern från Ryska federationen nr 225 av den 16 april 2003, i samband med uppkomsten av nya modellböcker, har reglerna för att fylla i dem också ändrats.

När du anger information om kampanjen måste du komma ihåg att ange skälen:

  • Uppmuntran och belöning för framgång i arbetet.
  • Incitament för att göra förbättringar av den arbetsdisciplin som fastställs i företagets stadga. Utöver information om incitament bör även uppgifter om utmärkelser, om sådana finns, registreras.
  • På grundval av dekret och beslut, tilldelning av statliga utmärkelser eller tilldelning av en hederstitel.
  • Vid mottagande av en hederstitel eller bricka samtidig tilldelning med diplom, annars med diplom.

Det bör noteras att en särskild avdelning har dykt upp för att förklara tacksamhet. Enligt Ryska federationens dekret, enligt punkt 24 den 16 april 2003, dök ett avsnitt med information om incitament upp, där ett inlägg om tacksamhet görs. Ett tackmeddelande måste göras i enlighet med beställningen.

Spela in prov

Med hänsyn till ordningen om ersättning till den avskilda anställde registreras en kull i arbetsboken.

Låt oss ta en steg-för-steg titt på var och hur man gör en post:

  • Vi söker posten "Information om belöningar (utmärkelser)".
  • Kolumn 3 (titel) bör innehålla organisationens fullständiga/förkortade namn.
  • 1 kolumn bör innehålla postnumret i ordning (enligt den ökande aktiviteten hos den anställde under hela året).
  • 2: a kolumnen - födelsedatum.
  • 3:e kolumnen - av vem befordran gjordes och för vilka meriter hos den anställde.
  • 4:e kolumnen - detta är namnet på dokumentet, enligt vilket anteckningen kommer att upprättas i arbetsboken, glöm inte att ange dokumentets data (datum och nummer).

Täta problem och fel

Det bör noteras det trängande problemet i samband med användningen av termerna "incitament" och "belöningar". Termen "uppmuntran" betecknar ett generiskt begrepp (tacksamhet, befordran, bonusbetalning). Termen "belöning" betecknar ett specifikt koncept, det vill säga typen av utmärkelse (diplom, diplom, medalj, etc.)

Ett vanligt misstag är att deklarera tacksamhet utan att skriva in det i arbetsboken. Vara på utkik enligt lagen har du rätt att kräva av arbetsgivaren meriter i arbetsboken.

Innan du gläds och firar ditt professionella prestationer kontrollera din arbetsbok. Se till att alla ändringar som görs säkerhetskopieras med korrekta dokument, annars kommer posten att betraktas som ogiltig.

Belöningar ger två på en gång bra resultat: för det första får en flitig och hårt arbetande anställd en belöning för den tid och ansträngning som han lagt ner på produktionen, och samtidigt kommer andra anställda, som har sett ett liknande exempel framför sina ögon, att försöka utföra sina uppgifter bättre. I alla fall, Incitament är ett utmärkt mått som gör att du kan öka produktiviteten i en enda organisation. Till exempel, en befordran ökar hans självförtroende på vägen.

Men vad ska en hårt arbetande anställd som är i god ställning hos sina överordnade göra om han bestämmer sig för att byta jobb? Hur berättar man för en ny ledare om sina meriter? När allt kommer omkring kommer sådan information att öka graden av förtroende hos den nya arbetsgivaren och omedelbart bidra till en ökning av lönerna.

För detta föreskriver arbetslagstiftningen en motsvarande norm som gör det möjligt att i arbetsboken återspegla alla förtjänster hos en enskild anställd, om någon. Vilken - vi kommer att överväga senare i artikeln.

Regleringsdokument

När det gäller arbetsrelationer mellan arbetstagarens sida och följaktligen arbetsgivaren finns det många reglerande rättsakter. Så till exempel det viktigaste rättsakt om arbete, nämligen arbetslagstiftningen i sina artiklar nämner också möjligheten att belöna en anställd, samt skriva in detta faktum i arbetsboken. Det står i artikel 66, nämligen punkt fyra.

Instruktionerna om underhåll och förvaring av arbetsböcker, godkända av regeringen i vårt land, nämner också möjligheten att gå in Detta faktum på arbetsbladet. Detta framgår av artikel 1 i fjärde delen.

I bokföringsinstruktionen för personalofficerare, de så kallade interna instruktionerna, ges på olika punkter. fullständig information om hur man gör poster i dokumentet.

Baserat på alla angivna akter är det mycket lätt att föreställa sig exakt hur man skriver in befordran i arbetsboken.

Vilka poster ger arbetsboken när det gäller att uppmuntra anställda?

Incitament i organisationen har annan sort. Dessa inkluderar:

  • ge någon värdefull gåva;
  • tillkännagivande om tacksamhet till den anställde för organisationen;
  • ge en anställd en kontant bonus;
  • placering i organisationens hedersnämnd respektive hedersbok.

Om tala om utmärkelser som kan tilldelas en anställd kan de också ha olika sorter . Dessa inkluderar:

  • statliga utmärkelser;
  • hedersbevis, diplom och tecken;
  • incitament i olika former.

Naturligtvis är detta inte hela listan, och lagstiftaren utgår från ett större antal olika anställdas utmärkelser för meriter. Många arter är förknippade med en specifik aktivitet som arbetare utför.

På grund av så många olika incitament kan inlägg i arbetsboken inte generaliseras, utan görs på olika sätt beroende på deras form.

Baserat på ovanstående typer av incitament, beroende på situationen, görs en lämplig post i arbetsjournalen. Till exempel: "Belönad med diplom för många års samvetsgrant arbete" eller "Belönad med diplom för bidrag till utvecklingen av informationsteknologi."


Som ett exempel kan vi nämna ett register över tilldelning av en order: "Tilldelad Order of Merit till fäderneslandet, 3:e klass."

Steg-för-steg-instruktioner för utmärkelser

Varje personalansvarig bör veta hur man skriver in sådan information i en arbetsbok. Detta står skrivet både i instruktionerna om förvaring och underhåll av arbetsböcker och i personaltjänstemännens interna instruktioner.

För att upprepa länge studerad information eller lära dig något nytt, kommer vi återigen att påminna dig om hur du anger information om belöningen av en anställd i hans arbetsdokument, innehålla information om upplevelsen och arbetsplatserna.

Det viktigaste i frågan om korrekt design är förmågan att utföra arbete i etapper - detta garanterar rätt resultat på grundval av inmatningen.

  1. Först personalhandläggaren ska ta upp den anställdes personakt.
  2. Hans arbetsbok ska finnas i den.
  3. En order måste utfärdas för organisationen, som redan skulle säga att en viss anställd eller anställda utlyses för en belöning.
  4. Beställningen måste överlämnas för bekantskap till den eller de anställda som tilldelats utmärkelserna.
  5. Vidare öppnar personalofficeren ett avsnitt i arbetsboken som ägnas åt information om utmärkelser.
  6. I den första kolumnen ett visst serienummer sätts, vilket motsvarar den arabiska numreringen.
  7. I den andra kolumnen information ges om det datum i enlighet med vilket beslutet om tilldelningen fattades och följaktligen en anteckning gjordes i arbetsboken.
  8. I den tredje kolumnen information ges om vem den anställde tilldelats. I regel är detta namnet på den relevanta organisationen eller avdelningen inom den där den anställde verkar.
  9. I samma tredje stycke en ny rad ger information om priset, samt en kort beskrivning av de meriter som bidrog till dess utfärdande. Exempel ges i stycket ovan.
  10. pricken över i- fastställa numret på beställningen i den fjärde kolumnen, i enlighet med vilken inmatningen görs. Både numret på beställningen och datumet för dess release skrivs. Sedan sätts organisationens sigill och underskrift av chefen eller hans ställföreträdare. På detta kan fyllningen av arbetskraft anses avslutad.

Det måste man komma ihåg inspelning måste göras mycket noggrant. Grammatiska fel i detta fall är inte tillåtna.

Du behöver bara fylla i kolumnerna med en svart eller blå penna och om möjligt med läsbar handstil.

I närvaro av disciplinära åtgärder, de registreras i enlighet med reglerna som beskrivs.

Information om utmärkelser i arbetsboken - exempel:

På vilken grund?

Grunden för att göra en anteckning om priset i arbetsboken, förutom själva priset, är en beställning. Detta dokument publiceras av organisationen i formuläret lokalt normativ handling på uppdrag av chefen eller biträdande chefen.

Beställningen ska läggas ut på en gemensam visningsplats för att medarbetarna ska bli bekanta med dess innehåll.

Om den anställde fick ett certifikat, är dess text också nödvändig för att föra en post i arbetsboken. Texten till diplomet återberättas kortfattat i informationskolumnen om priset.

Tack förfarande

Tacksamhet är ett muntligt "tack" till en anställd för hans arbete. Tacksamhet kan prisas i form av ett certifikat, diplom, brev eller minnesvärd gåva. Som regel utfärdas tacksamhet på en särskild blankett. Sådan uppmuntran av en anställd är en hel händelse och måste verkligen återspeglas i arbetsboken.

Handla om, hur man gör en lämplig ingång i förlossningen, kommer vi att förklara nedan.

  1. En anställd på personalavdelningen eller arbetsgivaren måste utfärda ett order för organisationen att tilldela tacksamhet till en specifik anställd.
  2. Därefter kommer den anställdes personliga akt, är arbetsboken hämtad.
  3. I förlossningen finner vi en vändning dedikerade till att ange information om anställdas utmärkelser.
  4. Hitta kolumnen längst till vänster och i det anger vi serienumret, med hänsyn till den arabiska numreringen. Om det inte finns några poster så sätter vi nummer ett, om det finns poster sätter vi nästa i numerisk ordning, efter det föregående.
  5. Sedan, i den andra kolumnen till vänster anger vi datumet som anger när tackbrevet utfärdades.
  6. I den tredje kolumnen skriv namnet på organisationen och skriv sedan information om presentationen av tacksamhet. Det borde se ut ungefär så här: ”OOO Maskros. Tack för din hjälp med att dekorera den årliga talangshowen.”
  7. Nu, skriver vi numret på den ordning i enlighet med vilken medborgaren tilldelades.
  8. Vi sätter organisationens sigill och chefens eller ställföreträdarens underskrift.

Detta fullbordar designen. Visa rekord i arbetare, för att korrigera posten i hot pursuit vid fel.

Vid korrekt registrering skickar vi arbetskraften till den anställdes personakt.

Ett inlägg om att tillkännage tacksamhet i en arbetsbok - ett exempel:

En anteckning om tacksamhet i arbetsboken görs utifrån två dokument. För det första är det förstås tackbrev, som undertecknas av organisationens chef och överförs till den anställde för hans meriter.

Det andra dokumentet är beställa, med dess inställda datum och nummer.

Ett tackbrev ges mycket senare än ordern utfärdas.

Ordern ger en avkodning av den anställdes förtjänster och beskriver också i detalj vem denna tacksamhet tilldelas. Beställningen bör som regel läggas upp för allmän beskådan, till exempel i en monter så att anställda kan sätta sig in i den. På grundval av beställningen fylls en arbetsbok i, liksom själva brevet eller brevet.

Vad ger tacksamhet i arbetet?

En rekord av tacksamhet i arbetet ger ett avgörande värde. Tyvärr tar det inte hänsyn till tacksamhet, utan uppmuntran, för det första, det höjer de anställdas prestige i dess ledares ögon. Medarbetaren har skaffat sig ett gott rykte, han kommer att få förtroende och andra medarbetare vill matcha sin hårt arbetande kollega.

För det andra, när enheten är på nya jobb, den anställde kommer omedelbart att ha god status. Han kommer utan tvekan att få förtroende för svåra uppgifter, och detta kommer också att bidra till snabba karriäravancemang.

Det är därför, även om arbetsgivaren inte erbjöd dig att tacka för svårt arbete, tipsa honom om att det skulle vara trevligt att få det.

Hur gör man andra register över anställdas incitament?

Om den anställde belönades på ett annat sätt än tacksamhet eller belöning, ska detta också anges i arbetsboken. Arbetspraktiken känner till många fall då register över olika typer av utmärkelser tolkats felaktigt i arbetspraktiken.

Det är därför, för att självständigt göra en ny inträde i arbetet, måste du komma ihåg ett antal grundläggande regler.

För det första får vi inte glömma numreringen. I alla fall placera den i rätt ordning.

Glöm inte heller att kampanjinformationen ska innehålla information om organisationens namn, typ av pris och uppgifter om exakt vad den tilldelades. Var noga med att ange datum och ordernummer. Först efter att du har slutfört alla punkter i den här artikeln kommer posten du gjorde i arbetet att anses vara giltig.

Registrering av befordran i arbetsboken - exempel:

Ytterligare information om videon:

Avsnittet "information om priset" är över

Om en anställd ständigt belönas och i princip mycket hårt arbetande, så kan säkert sidan som ägnas åt utmärkelser och andra incitament snabbt ta slut. Vad ska en HR-ansvarig göra i en sådan situation?

Svaret på denna fråga är enkelt.

Allt du behöver göra är att skriva ut ett nytt formulär.

på utmärkelser och incitament och plats i arbetet, sätta på den organisationens sigill och chefens signatur.

Därefter kan du tryggt göra nya inlägg av olika slag om belöningar på nytryckta ark.

Ett hedersbetyg är en typ av utmärkelse, därför, om det finns avgörande faktorer, bör det nämnas i arbetsboken. Vilka är dessa avgörande faktorer? Faktum är att innan någon information om utmärkelser skrivs in i arbetsboken, utfärdas en order. Om ordern inte utfärdades - information om läskunnigheten är inte önskvärd för inkludering i arbetet.

Många arbetsgivare anser inte att ett hedersbevis är en belöning, därför utfärdar de inte order.

Det är därför frågan med ett hedersdiplom ofta är kontroversiell, men nu vet du exakt hur du ska svara rätt.

Post i arbetsboken om tilldelning av ett hedersbetyg - exempel:

Entré avgift

En organisation kan dömas till böter om:

  • information om kampanjen är inte sann;
  • information angavs inte, trots förekomsten av en beställning;
  • uppgifterna angavs trots att ordern inte utfärdats;
  • informationen som angetts felaktigt.

Alla dessa ärenden är i regel grund för böter i förhållande till organisationen som helhet. Böter utdöms till ett belopp av trehundra till femhundra rubel.

Slutsats

Incitament i organisationen är ett utmärkt verktyg för att förbättra prestanda.

Kloka arbetsgivare belönar systematiskt anställda och har som ett resultat större produktivitet.

Dokumentation av incitament är en sekundär fråga snarare än en primär, men den bör också behandlas mycket noggrant, eftersom arbetsboken är dess ägares ansikte, och viktigast av allt, den visar personalavdelningens professionalism. Du kan lära dig hur du korrekt utfärdar en post när du byter namn på en organisation.


Topp