Beställning om tacksamhet till den anställde (prov). Tacksamhet i arbetsboken: ett prov och vad som ger

Vi kommer att berätta hur du kan tacka en anställd för hans arbete och hur du ordnar det.

Arbetslagstiftningen tillåter att uppmuntra anställda som samvetsgrant fullgör sina uppgifter, både ekonomiskt och icke-materiellt (del 1 i artikel 191 i Rysslands arbetslagstiftning). Ett av sätten för icke-materiell uppmuntran är tacksamhet för arbetet.

Tacksamhet till medarbetaren för uppnåendet av meriter

Först och främst måste arbetsgivaren avgöra för vilka prestationer det är värt att förklara en anställd tack för arbetet. Som regel inkluderar dessa prestationer:

• förbättring av produktionsindikatorer jämfört med samma period förra året;
• betydande överuppfyllelse av planen;
• framgångsrikt deltagande i evenemang stor betydelse för organisationen;
• framgångsrikt genomförande av stora projekt;
• rationaliseringsförslag;
• förbättring av arbetsorganisationen;
• aktivt mentorskap för unga yrkesverksamma.

Proceduren för att förklara tacksamhet för arbetet, inklusive för vilka meriter det kan förklaras, följer i den lokala normativ handling organisationer. Du kan skapa detta handlingsdokument enligt nedan.

Exempel på tackbrev för arbetet

Ansökan om beröm för arbete

Så en eller flera anställda i organisationen utmärkte sig särskilt i sitt arbete. I det här fallet upprättar deras närmaste chef en framställning för att presentera dem för befordran. Om de anställda som har bevisat sig är avdelningschefer är det inte nödvändigt att göra en framställning, det räcker med en order från organisationschefen.

En motion om att arbetstagaren ska informeras tack för arbetet, sammanställs i en godtycklig form. Det bör återspegla följande data:

• efternamn, namn, patronym för den anställde;
• position innehas;
• strukturell indelning;
• grund för underkastelse till befordran (prestation).

I vissa fall, vid behov, anges ytterligare information, såsom tjänstgöringstid, födelsedatum (om tillkännagivandet av tacksamhet är tidsbestämt, till exempel för ett jubileum), utbildning etc.

I ett antal organisationer är det vanligt att bifoga dokument som bekräftar de anställdas prestationer till ansökan. Dessa kan vara rapporter, uttalanden, grafer, diagram som återspeglar numeriska indikatorer. arbetsaktivitet specialist. Om det är omöjligt att uttrycka arbetseffektivitet i digitala termer räcker det med en beskrivning av medarbetarens framgång av hans närmaste chef. Dessutom kompletteras dokumentet, om så önskas, med den anställdes egenskaper.

Ansökan kan göras enligt nedan.

Exempel på uppskattning för arbete

Uppskattningsbrev för arbete

Efter att ansökan godkänts av organisationschefen överförs den vanligtvis till personalavdelningen, där ett utkast till order förbereds för att tacka den anställde för hans arbete. I det här fallet du kan använda formerna för order nr T-11 eller T-11a, som är godkända av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 01/05/2004 nr 1 (exempel nedan). Den uppmuntrade medarbetaren måste vara bekant med ordern mot underskrift.

Att gå in i arbetsboken av tacksamhet för arbetet

Baserat på en beställning i arbetsbok av den tilldelade arbetstagaren görs en anteckning om att han förklarats tack för arbetet. Förfarandet för att skriva in arbetsboken om att uppmuntra en anställd, inklusive att förklara tacksamhet till honom, regleras av punkt 4 i instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, som godkändes genom dekret från Rysslands arbetsministerium daterat 10.10. 2003 nr 69.

Steg-för-steg-proceduren för att göra en post om tillkännagivandet av tacksamhet till den anställde i arbetsboken i avsnittet "Information om utmärkelsen" ser ut så här (exempel nedan):

• i kolumn 3 (i form av en rubrik) anger vi organisationens fullständiga namn, samt organisationens förkortade namn (om någon);
• kolumn 1 - postens serienummer (numrering, ökar under hela den anställdes arbetsaktivitet);
• kolumn 2 - datum för tilldelning;
• kolumn 3 - av vem den anställde tilldelades, för vilka prestationer och vilken utmärkelse;
• kolumn 4 - namnet på dokumentet på grundval av vilket inmatningen gjordes, med hänvisning till dess datum och nummer.

Exempel på att fylla i en arbetsbok

tackbrev för arbetet

Erkännande av den anställdes förtjänster till företaget kommer troligen att uttryckas i skrift. Det finns ingen etablerad form av dokumentet, det utvecklas därför på företaget självständigt utseende Formen beror bara på arbetsgivarens fantasi. Detta kan vara organisationens brevhuvud och en speciell "Tacksamhet"-blankett tryckt i tryckeriet, och ett vykort och ett brev i en ram.

Texten sammanställs beroende på omständigheterna och i relation till en viss anställd. Blanketten anger till vem det meddelas tack för arbetet och för vad. Dokumentet ska vara undertecknat av organisationens chef. Dessutom kan styrelseledamöter eller hedrade anställda i företaget, till exempel veteraner, mentorer (exempel nedan) sätta sina underskrifter.

Oftast tillkännages tacksamhet för arbetet för den anställde i närvaro av hela företagets team eller anställda i den strukturella enheten. Ofta får han en gåva eller monetär belöning. Allt beror på vad som anges i bestämmelsen om anställdas incitament.

Artikel #191 arbetslagstiftning anger att, anställda som samvetsgrant utför alla sina officiella uppgifter, har full rätt för uppmuntran. Denna uppmuntran kan vara både påtaglig och immateriell. Så, hur skriver man in i arbetsboken om att ge tacksamhet?

Icke-materiell belöning av anställdas meriter

Idag har det blivit impopulärt att använda enkla vägen stimulera anställda genom offentligt erkännande av hans meriter, även om denna metod är mycket effektiv. Även om det är trevligt att få uppmuntran i form av materiella varor, kommer det att ge mycket positiva känslor och ett godkännande från chefen i närvaro av arbetslaget. Detta är samma effektiva sätt som de andra för att främja medarbetaren till nya bedrifter.

Därför kommer att skriva tacksamhet i arbetsboken hjälpa medarbetaren att bli erkänd av både chefer och teamet, samt öppna upp för fler möjligheter i vidare karriär i form av utmärkelser och karriärutveckling. Det kan också ge fördelar med att få lån och låta dig utöka det sociala paketet.

Hur man skriver in i arbetsboken om tacksamhetsförklaringen

Om du följer proceduren för att uppmuntra anställda, bör detta föreskrivas i organisationens bestämmelser. Detta dokument kan vara ett separat formulär, eller det kan vara av allmän karaktär och innehålla alla typer av anställdas incitament och reglera förfarandet för deras ansökan. Lagen förbjuder inte att föreskriva incitament för anställda i kollektiv anställningsavtal. Eftersom befordran i form av tacksamhet tillkännages för vissa specifika handlingar av den anställde, är det nödvändigt att ange exakt i företagets lokala regleringsakt för vilka handlingar och framgångar tacksamheten förklarades för.

Innan du skriver tacksamhetstexten i arbetsboken måste du bestämma dig för vilka prestationer medarbetaren ska tackas för. Oftast är dessa:

• en betydande ökning av arbetsproduktiviteten;
• framgångsrikt deltagande i händelser som är viktiga för organisationen;
• förbättring av indikatorer för liknande perioder och ökning på grund av denna produktionskapacitet;
• framgångsrikt genomförande av stora projekt;
• effektiva förslag inom olika områden;
• förbättring av arbetsorganisationen;
• mentorskap för unga yrkesverksamma.

specialfall

Ibland uppstår frågan om det går att skriva in i arbetsboken om tacksamhet utan beställning. Om vi ​​vänder oss till lagstiftningen så står det tydligt där att en anställd som fått en belöning i form av incitament görs en anteckning i arbetsboken på grundval av en order.

Posten måste strikt överensstämma med texten i beställningen. Att göra ett register över en sådan anställds uppmuntran, inklusive en tacksamhetsförklaring, regleras av en speciell instruktion som godkänts av dekretet från Ryska federationens arbetsministerium nr 69 daterat 10.10.03.

Tackbrev för arbetsbok

Låt oss överväga hur man korrekt fyller i tacksamhet i en arbetsbok. För detta används följande procedur (varje artikel är en separat kolumn):

I kolumn 3 anges, förutom de angivna uppgifterna, organisationens fullständiga namn som en rubrik.

Hur man skriver in i arbetsboken: tacksamhet

Enligt dekretet från Ryska federationens regering nr 225 av den 16 april 2003, om införandet av nya typböcker, infördes andra regler för att fylla i dem. När du anger information om incitament bör följande typer av incitament inkluderas:

• incitament i samband med framgång i arbetet, som används i arbetskraften;
• incitament i samband med framgång i organisationens arbete, som föreskrivs i bestämmelserna och stadgan.

Utöver ovanstående utmärkelser ingår även följande information om utmärkelserna:

• utmärkelser statliga utmärkelser, inklusive staten hederstitlar, vars grund är förordningar och andra beslut;
• tilldelning av diplom, eller i fallet med tilldelning av titlar och märken - diplom;
• andra typer av incitament som föreskrivs i Rysslands lagstiftning.

Efter att ha listat ut hur du korrekt gör en post i arbetsboken när du förklarar tacksamhet, kan du göra sådana poster i arbetsboken utan fel. Man bör komma ihåg att det finns ett särskilt avsnitt i arbetsboken för detta. Så, med hänsyn till dekretet från Ryska federationens regering, enligt punkt 24 av den 16 april 2003, tas tacksamhet in i avsnittet om incitament, eftersom detta inte är en utmärkelse utan en uppmuntran. Tacksamhet skrivs inte in utan motsvarande beställning, och orderns text måste överensstämma med tacksamhetsprotokollet.

Den framgångsrika utvecklingen av företaget beror till stor del inte bara på ledningens handlingar utan också på hur produktivt de anställdas arbete är. När det finns uppmuntran kommer folk definitivt att försöka. Företaget kan stimulera inte bara ekonomiskt, utan också moraliskt - att förklara tacksamhet för arbetet.

Vad är detta dokument och varför är det viktigt

Ett så kallat tackbrev är ett ideellt affärsbrev som uttrycker tacksamhet till en anställd för vissa prestationer. Till exempel:

• utförande av ordern;
• planera överuppfyllelse;
• framgångsrikt genomförande av projektet;
• initiativ osv.

Vid första anblicken kan det tyckas att tacksamhet för Bra jobbat, många års arbete eller samarbete behövs inte av någon. Men detta är en vanföreställning.

För det första kommer medarbetaren att vara nöjd med att ledningen uppskattade alla insatser. Det kommer att finnas erkännande och respekt bland andra och kollegor. Som ett resultat vill du arbeta ännu bättre.

För det andra uppmuntrar denna typ av uppmuntran kollegor att iaktta arbetsdisciplin och framgångsrikt fullgöra sina uppgifter.

För det tredje har uppmuntran en positiv effekt på den anställdes karriär.

Artikel 191 i Ryska federationens arbetslagstiftning listar olika typer belöningar. Bland dem finns ett tackbrev. Om du inte har möjlighet att ge ut en bonus eller köpa en värdefull gåva, glädje dina anställda med åtminstone ett tackbrev.

När ett beslut fattas

En förutsättning för verkställandet av dokumentet i fråga är samvetsgrant fullgörande av uppgifter i enlighet med:

• med arbetsbeskrivning;
• arbetsskyddskrav;
• interna bestämmelser;
• kvalifikationsegenskaper hos verk;
• andra dokument.

Huvudskälet till att förklara tacksamhet för en anställds arbete kan vara:

• förbättring av arbetsindikatorer;
• deltagande i en betydande händelse;
• förslag för att förbättra organisationens arbete;
• betydande överuppfyllelse av arbetsplanen;
• genomförande av ett seriöst projekt;
• förbättring av företagsteknologier etc.

Specifika meriter bör registreras i internt normativa dokument företag.

Vilka formaliteter som behöver genomföras

Vid tacksamhetsförklaring för arbetet ska medarbetaren följa vissa formaliteter så att det inte uppstår frågor från tillsynsmyndigheterna. Kom ihåg 3 saker:

Hur tacksamhet skrivs: ett allmänt förhållningssätt

Många arbetsgivare är intresserade av frågan om var man kan få ett prov och hur man skriver ett tack för ett bra jobb. Det finns inga strikta regler, men när du skriver texten, försök att följa formell affärsstil och använd brevpapper. Allmän struktur dokumentet är ungefär så här:

Hur man skriver ett tackbrev för samarbete

Ett exempel på tack för samarbetet presenteras nedan. Detta papper anger samma detaljer som när du skriver affärsbrev: FULLSTÄNDIGA NAMN. person, jobb. De sätter också arbetsgivarens underskrift, hans position, initialer och efternamn.

Det speciella ligger i att de uttrycker tacksamma ord och hopp om fortsättningen affärsrelationer ytterligare.

Moralisk uppmuntran till samvetsgrant arbete

När en person arbetar med stort engagemang för att uppnå högt ekonomiska indikationer och utför sina uppgifter effektivt, se till att belöna honom med tacksamhet för samvetsgrant arbete. Annars kan "gnistan" med tiden slockna. Särskilt om det inte finns möjlighet att dela ut ett pris. Textexempel:

Hur man belönar medarbetare med många års erfarenhet

Vissa arbetar i organisationen i mer än ett år. Det vore orättvist att inte uppmärksamma detta. Belöna dem med tacksamhet för år av hårt arbete. Exempeltext visas nedan:

Belöning för kvalitetsarbete

Om du vill uttrycka tacksamhet till en anställd för utfört arbete kan innehållet i brevet vara följande:

Kom ihåg det här effektivt sätt uppmuntran som ett tackbrev. Det tar lite tid att designa och sammanställa, men sådana utmärkelser blir nyckeln till ett fruktbart samarbete i framtiden.

En arbetsbok är ett officiellt dokument som lagrar information om en persons arbetsaktivitet. Den har ett avsnitt som innehåller alla typer av incitament och belöningar för en anställd. Innan du skriver in tacksamhet i arbetsboken måste du veta att en uppmuntran i form av tacksamhet kan meddelas en anställd för vissa handlingar som tydligt måste anges i företagets lokala handling.

Arbetsgivaren måste förstå vilka förtjänster den anställde ska tackas för. Dessa prestationer inkluderar:

• prestandaökning)
• ta aktiv del i aktiviteter som är viktiga för företaget)
• prestandaförbättring)
• framgångsrikt genomfört storskaligt projekt)
• mentorskap)
• manifestation av initiativ och genomförande av egna förslag.

Behövs en beställning?

Enligt lagen antecknas tacksamhet i arbetsboken på grundval av en beställning. Den måste innehålla fullständig information om vem och för vilka prestationer som berömdes. Anteckningen i arbetsboken måste helt överensstämma med texten i beställningen.

Alla bidrag om priser och kampanjer görs på basis av allmänt accepterade regler. I den första kolumnen i avsnittet "Information om utmärkelser" anges numret i ordning, i den andra - datumet då utmärkelsen gjordes. Den tredje kolumnen anger företagets fullständiga namn, samt vem som tilldelades, av vilka skäl och med vilken utmärkelse. I den fjärde kolumnen görs en länk till ett dokument som bekräftar behovet av en utmärkelse, dess detaljer registreras.

Hur man skriver in i arbetsboken om tacksamhetsförklaringen

Personaltjänstemannen bör veta att när man gör en registrering av incitament är det nödvändigt att ange deras typer:

• incitament i teamet, som används i samband med framgång i arbetet)
• incitament enligt stadgan och relaterade till företagets framgång.

För att posten i arbetsboken ska göras i enlighet med alla regler är det också nödvändigt att notera ytterligare information om utmärkelsen:

• statliga utmärkelser, titlar som tilldelas på grundval av förordningar och andra handlingar.
• certifikat och diplom, tilldelning av titlar och tilldelning av märken.
• andra incitament.

I det fall att arbetsgivaren av någon anledning inte har visat befordran i arbetsboken kan arbetstagaren kräva att detta fel åtgärdas.

För att föra in uppgifter om tacksamhetsförklaringen i arbetsboken är det nödvändigt att ha ett dokumentärt underlag för detta. En rekommendation om befordran har som regel formen av en tjänsteman eller en promemoria, där alla omständigheter anges. Detta dokument är grunden för att skapa en beställning. Arbetsgivaren måste sätta sin underskrift på lappen, vissa organisationer kräver underskrift av flera anställda.

Personalhandläggaren måste känna till reglerna för att fylla i en arbetsbok av tacksamhet för att undvika ansvar för felaktigt dokumentunderhåll. I detta fall kommer han att bära disciplinärt eller administrativt ansvar.

Om arbetsgivaren har beslutat att belöna den anställde med ett diplom eller ett tackbrev, görs en post i arbetsboken om denna händelse (exempel här) i enlighet med reglerna som fastställts av den ryska federationens arbetslagstiftning. För korrekt inmatning av en sådan post kommer det att vara nödvändigt att ta hänsyn till bestämmelserna i de särskilda instruktionerna, som kommer att diskuteras i detalj i den här artikeln.

Typer av incitament

En indikation på de allmänt accepterade typerna av sådana incitament finns i artikel 191 i Ryska federationens arbetslag:

• tacksamhetsförklaring med anteckning i arbetsboken;
• bonusar;
• ge en värdefull gåva;
• diplom;
• presentation av en anställd till hederstiteln "bäst i yrket".

Arbetsgivaren har rätt att tillämpa andra incitament för sina anställda (till exempel att skriva in i en bok eller på hederslistan), om de är inskrivna i ett kollektivavtal eller lokala handlingar från arbetsgivaren om arbete (till exempel i förordningen om arbetsdisciplin).

Tacksamhet med anteckning i arbetsboken

Arbetslagstiftningen kräver att arbetsgivare (förutom medborgare som inte är registrerade som företagare) fyller i arbetsböcker för sina anställda.

Baserat på bestämmelserna i artikel 66 i Ryska federationens arbetslagstiftning är detta dokument huvuddokumentet som bekräftar den anställdes arbetserfarenhet, samt innehåller annan information om hans arbetsaktivitet.

Formen och förfarandet för att upprätthålla arbetsböcker godkänns i två reglerande rättsakter:

• i reglerna för att upprätthålla arbetslagen, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225 (nedan kallade reglerna);
• i instruktionerna för att fylla i arbetslagstiftningen, godkänd av dekretet från Ryska federationens arbetsministerium av den 10 oktober 2003 N 69 (nedan kallad instruktionen).

Som följer av stycket "c" i punkt 24 i reglerna, införs alla incitament enligt arbetslagstiftningen eller ett kollektivavtal, såväl som lokala handlingar från arbetsgivaren, i arbetsboken.

Tacksamhet är inget undantag. Ett exempel på ett tackbrev kan ses här.

Avsnitt 4 i instruktionen innehåller en detaljerad lista över åtgärder som återspeglar relevant information i arbetsboken. Han är så här:

• i den tredje kolumnen i "Information om utmärkelsen" i arbetsboken anges namnet på arbetsgivaren (fullständig och förkortad - om någon);
• i den första kolumnen är den kumulativa summan postnumret;
• i den andra kolumnen anges datumet för marknadsföringen av priset;
• den tredje anger vem som uppmuntrade medarbetaren, till vad, samt vilken typ av uppmuntran. Till exempel: "Tacksamhet för det stora bidraget till utvecklingen och främjandet av det nya PR-projektet "Advertising Technologies Today" tillkännagavs;
• den fjärde kolumnen återspeglar detaljerna i det relevanta incitamentsdokumentet (till exempel en order i enlighet med vilken tacksamhet tillkännagavs och en post gjordes i arbetsboken).

Uppskattningsbrev för uppmuntran

Här är proceduren för marknadsföring specifikt exempel.

Som regel utfärdas tacksamhet av arbetsgivaren på begäran av arbetstagarens närmaste chef.

Till exempel lyckades en strukturell enhet i organisationen skapa och främja ett viktigt kommersiellt projekt. Generaldirektören, som vill uppmuntra de anställda som deltog i det här projektet, frågar chefen för strukturenheten om en ansökan om premiering av anställda. Avdelningschefen tillhandahåller till VD en sådan framställning och den senare ger den en chans och skickar den med ett visum "för avrättning" till personalavdelningen. Den angivna avdelningen upprättar en beställning (för detta kan du använda den enhetliga blanketten nr T-11, godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat den 5 januari 2004 nr 1) och skicka den till generaldirektören för signatur.

På basis av den undertecknade ordern skriver personalavdelningen tacksamhet i arbetsböckerna.

Formen för tillkännagivandet av tacksamhet till anställda kan vara annorlunda, eftersom. det är inte fastställt i lag. Det kan till exempel uttryckas i leveransen av ett tackbrev och (eller) ett tillkännagivande om tacksamhet vid ett allmänt semestermöte.

Vad ger tacksamhet i en arbetsbok?

Lagstiftningen föreskriver inte några rättsliga konsekvenser för anställda vars arbetsböcker innehåller en uppteckning om tacksamhet. Samtidigt indikerar förekomsten av incitament att den anställde sköter sina arbetsuppgifter samvetsgrant, vilket kan tas i beaktande till exempel när han ålägger disciplinära åtgärder för ett förseelse. Dessutom kan förekomsten av sådana incitament för en anställd beaktas av arbetsgivaren som ett av incitamenten för karriärtillväxt.