План організаційних работ. Складання організаційного плану бізнес-проекту
При плануванні своєї компанії важливо передбачити організаційний план у бізнес-плані. Бізнесмени-початківці багато часу приділяють розрахунку витрат і очікуваного прибутку, але забувають про важливість структури компанії та штатного розкладу. Успіх підприємства залежить від них не менше, ніж від інвестицій. Розглянемо як написати організаційний план і чим він допоможе в роботі.
Навіщо включати оргплан у бізнес-план
Організаційним планом називається частина бізнес-плану, в якій розкривається правова форма організації та причини її вибору, структура, режим роботи та штатний розклад. Це регламент початку бізнесу, шаблон для запуску підприємства. Організаційний план допомагає підійти до відкриття справи більш виважено, наприклад, зіставити кілька варіантів режиму роботи та вибрати оптимальний для максимального прибутку.
Від якісної організації бізнесу успіх залежить навіть більше, ніж від обсягу інвестицій. Більше того, грамотна організація допомагає компенсувати нестачу коштів чи кваліфікованих кадрів. Тому не варто нехтувати організаційним планом, необхідно обов'язково включати його до бізнес-плану.
Організаційний план у складанні бізнес-плану важливий як розрахунок витрат
З чого складається організаційний план
Розглянемо приклад організаційного плану. Упорядник має право написати їх у вільній формі, але з опорою на певну структуру. Також спочатку важливо зрозуміти, що такий план не вдасться скласти за 1 раз і навіть за 1 день. Потрібно підготувати кілька варіантів, оцінити їх, наскільки можна - обговорити з фахівцями чи хоча б колегами, близькими людьми. Погляд із боку іноді допомагає знайти слабкі місця.
Кінцева мета складання оргплану – знайти оптимальний варіант організації бізнесу.
Тобто ті режим роботи, структуру та кількість персоналу, які дозволять вийти на максимальний рівеньприбутку, без зносу обладнання та перенапруги персоналу. Під час роботи цей документ можна редагувати з появою нових важливих відомостей.
Правова форма організації
Більшість російських бізнесменів працюють за однією з двох поширених правових форм організації: ІП чи ТОВ. Причому вибір часто ґрунтується виключно на масштабі діяльності. Якщо бізнес планується невеликий з мінімальною кількістю найманих співробітників, статус індивідуального підприємцястане найкращим рішенням. Водночас деякі види діяльності, наприклад торгівля алкоголем, для ІП закриті.
Тому логічним рішенням буде обрати правову форму на основі відповідей на такі питання:
- Яким буде вид діяльності? Через які форми закон дає змогу його вести?
- Скільки людей планують керувати роботою? Для одного достатньо ІП, за двох засновників - лише юридична особа.
- Скільки буде найманих працівників?
- Чи є бажання скоротити кількість звітності та контролю з боку державних органів?
- Якщо бізнес почне розширюватися, чи підійде така форма, чи її доведеться міняти?
- Якщо бізнес зазнає невдачі, чи бізнесмен готовий відповідати перед кредиторами особистим майном?
Приклад організаційного плану
Структура
створення оптимальної структурипідприємства - тобто, розрахунок кількості структурних підрозділів - найзручніше проводити маючи на руках схему виробничого процесувід закупівлі сировини до доставки продукції замовникам. Тоді для кожного етапу чи окремого завдання можна досить легко виділити структурний підрозділ.Наприклад:
- виробничий цех - співробітники працюють на верстатах, виробляють продукт від та до;
- склад сировини;
- склад готової продукції;
- відділ логістики та доставки;
- відділ маркетингу/роботи з клієнтами;
- адміністрація (керівник, помічник, бухгалтер).
Правильне планування виключить дублювання функцій усередині підприємства, дозволить призначити за кожний етап роботи відповідальний відділ та відповідального співробітника. Розробка оптимальної структури також потребуватиме часу та редагування.
Штатний розклад та режим роботи
У цьому документі важливо передбачити, скільки найманих працівників потрібне підприємству. При розрахунках зручно скористатися схемою виробничого процесу. Підприємцю знадобиться конкретна інформація про завдання кожної ділянки та про необхідних для їх вирішення фахівців. Ці відомості допоможуть визначити:
- скільки працівників необхідно;
- які вимоги висуваються до кожної посади;
- чи можлива взаємозамінність будь-яких посад.
Режим роботи повинен відповідати вимогам трудового законодавства (наприклад, передбачати стандартну 40-годинну робочий тиждень) і водночас створювати ідеальні умови отримання прибутку. Потрібно визначити, скільки за яким графіком працює кожен фахівець, скільки змін буде на підприємстві та інші аналогічні теми. Правильне планування режиму роботи та штатного розкладу необхідне успішного бізнесу.
Висновок
Упорядкування організаційного плану - важлива частинабізнес-планування. Без формування чіткого розуміння механізмом та розпорядку роботи компанії не можна очікувати успішних результатів. Оптимально підібрані структура організації, штатний розпис та режим роботи також важливі для високого прибутку, як якісне обладнання та інвестиції.
Організаційний план у бізнес-плані включає відомості про структуру та штат майбутньої компанії. Є думка щодо доцільності використання цього розділу також для опису правового забезпечення діяльності компанії та графіка здійснення проекту.
Організаційна структура
Організаційний план представляє майбутню організацію як ієрархію найманих співробітників. Розділ відображає:
- ключові позиції у діяльності підприємства (закупівля, виробництво, маркетинг, продаж, фінанси);
- структуру департаментів та відділів;
- посади менеджерів, які відповідають різні напрями діяльності.
Організаційні рівні на прикладі компанії, що розробляє програмне забезпечення (ПЗ), можуть виглядати так.
Структура підприємства можна описати суцільним текстом. Але краще скласти графік чи органограму. Можна скористатися можливостями Microsoft Office Word або безкоштовним веб-програмою Gliffy.
Організаційна форма та структурні підрозділи
Якщо ці відомості не виписані в іншому розділі, приклад організаційного плану у бізнес-плані має обґрунтовувати вибір форми діяльності. , АТ. Необхідно:
- перерахувати органи управління;
- описати розподіл повноважень між ними.
Структура органів управління визначається організаційно-правовою формою, але з повністю. Наприклад, система управління ТОВ може бути дво- чи трирівневою. Максимум органів:
- збори співзасновників;
- Рада директорів;
- одноосібний топ-менеджер;
- колегіальний виконавчий орган.
Для надання компанії привабливості у власних очах інвестора можна створити спеціальний орган захисту його інтересів – ревізійну комісію. Вибір системи управління має визначальний вплив на:
- порядок та швидкість прийняття рішень;
- взаємодія у поточній діяльності між засновниками та найманим персоналом.
Якщо планується присутність компанії на кількох ринках регіонів, необхідно продумати структуру підрозділів. Вибір на користь філій або дочірніх компаній має вирішальне значення для вирішення питань оподаткування, відповідальності материнської організації за їхню діяльність. Чим більша і складніша компанія, тим скрупульозніше потрібно підходити до складання організаційного плану. Не зайве докласти до бізнес-плану проект статуту.
Планування щодо персоналу
На момент створення компанії її засновник бачить на кожній посаді конкретної людини. Враховувати особисті якості, ділові зв'язки та попередній досвід роботи співробітників важливо. Проте зав'язувати роботу на незамінних персоналіях ризиковано. Люди можуть піти, захворіти, посваритися із засновником. При цьому швидко та безболісно змінити організаційну структуру компанії не дозволить трудове законодавство.
Організаційна частина бізнес-плану вміщує план чисельності та штатного складу підприємства, розрахований виходячи з виробничої потреби у працівниках. Доцільно подати його у формі таблиці з такими стовпцями:
- посада;
- кількість штатних одиниць;
- зарплата на місяць;
- додаткові витрати на позицію: підвищення кваліфікації, медогляд, санкнижки (за потребою);
- загальна сума на позицію на рік.
Витрати на оплату праці
У плані персоналу доцільно відобразити графік та режим, систему оплати праці. Якщо передбачається робота із змін, оплата праці з вироблення продукції чи преміювання залежно від результатів праці, до складання плану персоналу варто залучити досвідченого кадровика і бухгалтера. Доцільно додати до плану персоналу проекти посадових інструкційвсіх чи хоча б ключових працівників.
Бізнес з нуля - як скласти бізнес-план: Відео
Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.
Подібні документи
Структура бізнес-плану, облік витрат за його разработку. Бізнес-план ресторану "Моя сім'я". Характеристика ресторану, показники діяльності. План розвитку бізнесу. Актуальність проекту, аналіз конкурентних переваг. Маркетингова концепція проекту.
курсова робота , доданий 27.02.2011
Упорядкування бізнес-плану з відкриття ресторану, розробка його концепції. Конкурентний аналізринку ресторанних послуг Маркетинговий план ресторану. Основні цільові групи споживачів ресторану. Оцінка думки споживачів щодо діяльності підприємства.
курсова робота , доданий 10.10.2014
Основна ідея створення ресторану "Загадкова темрява". Основні переваги проекту. Проведення оцінки ринків збуту. Доступність – основа стратегії ресторану. Молоді люди, яким набридли звичайні кафе та ресторани, - цільова аудиторіяресторану.
презентація , доданий 25.05.2015
Теоретичні основирозробки бізнес-проекту підприємства громадського харчування, основні показники його економічної ефективності Проект відкриття ресторану європейської кухні на 60 місць у середньому ціновому сегменті. Розробка інвестиційного плану.
курсова робота , доданий 20.04.2017
Планування інвестиційної та фінансово-господарської діяльності ресторану здорового харчування "Силует" на підготовчий період та 3 роки функціонування. Створення, обґрунтування та прогнозування розвитку проекту. Аналіз та оцінка основних ризиків.
курсова робота , доданий 10.12.2014
методичка, доданий 06.07.2009
Складання бізнес-плану та обґрунтування фінансово-економічної доцільності організації ресторану на прикладі компанії "Триколор Тула". Характеристика об'єкта бізнесу. Маркетинговий, виробничий, організаційний та фінансовий плани.
курсова робота , доданий 27.10.2015
У розділі «Організаційний план» наводять комплексне обґрунтування організаційних заходів відповідно до основних етапів реалізації бізнес-плану. Цей розділ присвячується системі управління підприємством та її кадровою політикою. Структура розділу може мати такий вигляд:
організаційна структура;
ключовий управлінський персонал;
професійні радники та послуги;
персонал;
кадрова політика фірми;
календарний план;
план соціального розвитку;
правове забезпечення діяльності фірми.
Окремо наводять обґрунтування штатної чисельності організації, вибір раціональної системи управління виробництвом, персоналом, постачанням, збутом та організацією загалом. При цьому вказують можливості ініціаторів проекту з підбору та підготовки персоналу, здатності команди менеджерів реалізувати цей проект, визначають необхідні кваліфікацію та чисельність фахівців, обґрунтовують запровадження багатозмінності у роботі.
Цей розділ необхідний у зв'язку з тим, що кошти зазвичай вкладаються у конкретних людей, а чи не в ідею. Команда, що реалізує проект, є ключем до його успішного здійснення. Інтерес інвестора до бізнесу, віра у успіх часто залежить від ділових якостей персоналу. Важливість цього розділу підтверджується тим, що 98% невдач у малому бізнесі пов'язане з поганим управлінням і лише 2% – з причинами, які не залежать від підприємства.
У процесі організаційного планування формують організаційну структуру підприємства, що визначається як:
комплекс оформлених завдань, що доручаються співробітникам та підрозділам;
взаємовідносини формальної підзвітності, включаючи лінії владних повноважень, відповідальність за прийняті рішення, число рівнів ієрархії та норму керованості;
розробка систем, які забезпечують ефективну координацію діяльності працівників та підрозділів.
Організаційна структура є спосіб і форму об'єднання працівників задля досягнення поставлених перед підприємством виробничих та управлінських цілей. Вона документально фіксується у графічних схемах структури, штатних розкладах персоналу, положеннях про підрозділи, посадові інструкції. Організаційну структуру характеризують кількість ланок, ієрархічність, характер розподілу повноважень та відповідальності по вертикалі та горизонталі системи управління.
У бізнес-плані наводять такі дані:
виробничо-технологічна структура підприємства;
функції ключових підрозділів;
організаційну структуру управління;
організацію координування взаємодії служб та підрозділів фірми, автоматизацію системи управління.
Особливу увагу у розділі приділяють правового забезпечення бізнесу.У ньому вказують законодавчі, нормативні та інші документи, що стосуються даному проектута підприємству, у тому числі:
статут підприємства (зазначити відповідний проекту вид діяльності);
установчий договір;
ліцензію на право проведення робіт;
сертифікати якості;
сертифікат рівня виробництва;
міжнародну, федеральну, регіональну чи місцеву програми;
законодавчі акти та інші рішення органів влади;
особливості оподаткування;
договори, зокрема оренди, купівлі, продажу;
гарантійні листи, заявки тощо.
Успіху підприємства та його привабливості для партнерів та інвесторів сприяє наявність підтримки та пільг.До них віднесуть:
першочергове виділення землі, приміщень та ін;
участь у фінансуванні проекту;
надання тривалої оренди; податкові пільги;
протекціонізм держави щодо вітчизняних виробників (обмеження імпорту);
експортні пільги; пільгові кредити;
можливість списання коштів (кредитів) під час вирішення певних завдань, виконання умов.
Можливе застосування і спеціальних привілеїв – франшиз (franchise) – прав, наданих власником відомої фірми одному чи кільком партнерам реалізувати їхню продукцію (послуги) під її торговою маркою. У світовій практиці франшизні угодивикористовують повсюдно – від торгівлі автомобілями та нерухомістю до умов роботи підприємств швидкого харчування та послуг спеціалістів з оподаткування.
Розрізняють три виду франшиз:
промислові (виробництво товарів);
збутові (па продаж товарів);
на обслуговування (надання послуг).
Система договірних відносин побудована на використанні двох форм контрактних угод. Перша, найбільш поширена, заснована на тому, що дрібні підприємства торгують продукцією головної компанії або надають послуги від її імені, отримуючи певну частку обсягу продажів. Весь ризик, пов'язаний із реалізацією, несе власник дрібного підприємства. Це так звані угоди «про використання торгової марки(product/trade name franchising).
Дуже популярною стала друга, корпоративна(business format franchising) Форма контрактних угод. Крім використання торгової марки, продукції та послуг вона передбачає залучення дрібних фірм у повний циклгосподарську діяльність головної компанії. У цьому випадку дрібні підприємства, охоплені цією формою франшизної угоди, діють так:
згідно з ринковою стратегією корпорації;
відповідно до правил планування та організації управління;
дотримуються технічних вимог, стандартів та умов забезпечення якості;
беруть участь у програмах навчання персоналу та розвитку виробництва;
підключаються до єдиної системи інформації;
повністю відповідають за фінансові результати своєї роботи.
Головна компанія надає таким підприємствам необхідну допомогу (аж до вибору місця для розміщення торгової точки та фінансування), надає консультаційні послуги. Це викликано тим, що прибуток корпорації залежить від ефективної роботи дрібних підприємств. Необхідно відзначити, що серед підприємств, які користуються такою допомогою, набагато менше банкрутств.
У розділі доцільно також відобразити характер відносин із органами влади та місцевої адміністрації. Бажано навести аргументи, що показують їхню можливу зацікавленість у проекті, а також визначити соціальну його значущість.
Цілі та структура організаційного плану
Привабливість фірми, віра у успіх її бізнесу залежить від ділових якостей персоналу та команди менеджерів.
Досвідчені керівники та кваліфіковані виконавці можуть вивести підприємство з кризи, і навпаки, нездатні можуть занапастити найкращу справу. Тому кадрові питання займають важливе місце у бізнес-плані.
Розробляючи організаційний план необхідно орієнтуватися на такі:
1) переконати потенційних інвесторів у тому, що обрано найбільш вдалу організаційно-правову форму бізнесу;
2) показати із ким підприємець збирається організувати справу, тобто. охарактеризувати менеджерів, які займатимуть ключові посади;
3) довести, що команда менеджерів та керівник фірми здатні реалізувати бізнес-план.
Організаційний план повинен мати короткі характеристикивсіх тих працівників, яких залежить успіх бізнесу.
У бізнес-плані мають бути охарактеризовані власники, менеджери та зовнішні консультаційні фірми.
Наприкінці організаційного плану необхідно навести пояснення з питання кадрової політики та стратегії фірми.
Інвесторам має бути ясно, як надалі здійснюватиметься підбір, підготовка кадрів та оплата праці працівників фірми.
Організаційний план має містити такі підрозділи:
1. Організаційна форма бізнесу.
2. Потреба фірми у персоналі.
3. Власники компанії, команда менеджерів, зовнішні консультанти.
4. Організаційна схема управління.
5. Кадрова політиката стратегія.
Процес розроблення організаційного плану починається з обґрунтування вибору організаційної формибізнесу.
На вибір організаційної форми бізнесу впливають такі фактори:
1) відповідальність (як підприємець належить до ризику втрати власного майна та захисту інших учасників бізнесу у разі провалу);
2) податки (залежно від форм організації бізнесу);
3) фінансові потреби;
4) можливості зростання бізнесу;
5) управлінські можливості підприємців;
6) оперативність управління;
7) складність ліквідації фірми.
В організаційному плані необхідно вказати основні причини вибору відповідної юридичної форми організації бізнесу, вказати на вигоди такого рішення, охарактеризувати можливі зміни юридичного статусув перспективі.
Особливу увагу у цьому розділі необхідно приділити характеристиці власників майбутнього бізнесу та керівників фірми. за невеликим бізнеспроектам достатньо дати загальні відомостіпро професіоналізм та кваліфікацію працівників. За великими бізнес-проектами даються характеристики всіх ключових керівників.
Організаційна схема управління фірмою готується так:
1) складається перелік основних функцій управління (виробництво, маркетинг, облік, управління персоналом);
2) складається перелік організаційних одиниць (цехів, відділів, служб);
3) складається матриця – функція організаційної одиниці. При цьому необхідно дотримуватись правил:
а) всі встановлені функції мають бути розділені між виконавцями.
б) за кожну справу повинна відповідати якась особа, у протилежному випадку функція не виконуватиметься.
в) за виконання певних функцій повинен відповідати лише один відділ чи служба.
г) одному керівнику не можна давати у підпорядкування понад 5–6 підрозділів.
4. на останньому етапібудуватися організаційна структурауправління фірми, де показують всі організаційні одиниці фірми, їх ієрархічні зв'язку.
