निविदा गतिविधि. निविदाएं कैसे संचालित करें: चरण दर चरण निर्देश

वाणिज्यिक निविदाएं किसके लिए होती हैं?

में हाल तकनिविदाओं में भाग लेना एक आम बात होती जा रही है। ग्राहक कंपनी द्वारा वाणिज्यिक निविदा की आवश्यकता निर्धारित करने वाले कारकों में निम्नलिखित शर्तों का संयोजन शामिल है: कुछ वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं के लिए इसकी आवश्यकता की स्पष्ट समझ, तकनीकी विशिष्टताओं की उपलब्धता, परियोजना के लिए बजट, और कई आपूर्तिकर्ता कंपनियों के बीच चयन करने में कठिनाई।

और भी कारण हैं। कॉर्पोरेट और राज्य खरीद नीति के क्षेत्र में, ऑर्डर देते समय प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं का संचालन करने की आवश्यकता होती है। कई संगठनों में, खुली या बंद निविदा की घोषणा के माध्यम से होने वाली निविदाओं के आधार पर किसी कंपनी - माल, कार्य या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता की पसंद पर निर्णय लेने की प्रथा है। व्यापारिक समुदाय में बोली लगाने को निविदा कहा जाता है। "निविदा" शब्द आया रूसी अर्थव्यवस्थावैश्विक अर्थव्यवस्था से, जहां सार्वजनिक-निजी भागीदारी प्रणाली को लागू करने के लिए टेंडरिंग मुख्य तंत्र है। के लिए निविदाएं रूसी बाज़ारकॉर्पोरेट और सार्वजनिक क्षेत्र दोनों का संचालन करता है। आज, रूस में राज्य और नगरपालिका संगठनों द्वारा घोषित सभी आदेशों के लिए नीलामी आयोजित करने की आवश्यकता प्रस्तुत की गई है, जिसकी लागत प्रति तिमाही 100 हजार रूबल से अधिक है।

निविदाएँ व्यवसाय विकास के लिए इष्टतम समाधान खोजने में मदद करती हैं। अनुबंध उस कंपनी के साथ संपन्न किया जाएगा जिसने निविदा आयोजक के लिए सबसे लाभप्रद प्रस्ताव दिया था। किसी आपूर्तिकर्ता के लिए निविदा जीतना आसान नहीं है: बाजार में मांग के अनुरूप वस्तुओं का आपूर्तिकर्ता बनना, विशेषज्ञों की एक अच्छी टीम होना, कानून और निविदा प्रक्रियाओं की पेचीदगियों को समझना आवश्यक है।

आपूर्तिकर्ता कंपनियाँ, निविदा के लिए धन्यवाद, अपने चारों ओर निर्माण करती हैं प्रतिस्पर्धी वातावरण, सर्वोत्तम मूल्य पर अपने उत्पादों के लिए ऑर्डर प्राप्त करने का अवसर प्राप्त करें।

वाणिज्यिक निविदाएं रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों और ग्राहक कंपनियों द्वारा स्वयं स्थापित नियमों द्वारा विनियमित होती हैं।

रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 448 निर्धारित करता है कि नीलामी खुली और बंद नीलामी और प्रतियोगिताओं के माध्यम से आयोजित की जाती है। में खुली नीलामीखुली प्रतियोगिता में कोई भी व्यक्ति भाग ले सकता है, लेकिन बंद प्रतियोगिता में केवल इस हेतु विशेष रूप से आमंत्रित व्यक्ति ही भाग लेते हैं। आयोजक नीलामी होने से कम से कम 30 दिन पहले जनता को इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।

चौथा अध्याय 135-एफजेड "प्रतिस्पर्धा के संरक्षण पर" वित्तीय संगठनों के चयन के लिए बोली और सुविधाओं के लिए एकाधिकार विरोधी आवश्यकताओं का प्रावधान करता है।

निजी निविदाओं के लिए प्रक्रियाओं का व्यवस्थितकरण और एकीकरण RAO "रूस के यूईएस" द्वारा किया गया था। कंपनी ने वाणिज्यिक निविदाओं के संचालन के लिए सार्वजनिक निविदाओं के लिए प्रदान किए गए बुनियादी सिद्धांतों और मानकों को लागू किया और 94-एफजेड में निर्धारित किया। प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के सेट का विस्तार किया गया है: खुली निविदा, प्रारंभिक चयन के साथ खुली निविदा, बंद प्रतियोगिता, दो-चरणीय निविदा, बहु-चरणीय निविदा, पुन: बोली के साथ निविदाएं (खुली, बंद), मूल्य निविदा, कीमतों के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध, प्रतिस्पर्धी वार्ता, एक ही स्रोत से खरीद।

अधिकांश वाणिज्यिक नीलामियाँ राज्य नीलामियों के समान सिद्धांतों का पालन करती हैं। अंतर इस तथ्य में निहित है कि निविदाओं के दौरान राज्य संगठनों की गतिविधियों को कानून द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है, जबकि वाणिज्यिक संगठन अधिक स्वतंत्र रूप में निविदाएं आयोजित करते हैं। वे स्वयं कंपनियों द्वारा अपनाए गए आंतरिक दस्तावेज़ों द्वारा निर्देशित होते हैं।

वाणिज्यिक संगठनों के पास सार्वजनिक खरीद के लिए 94-एफजेड के रूप में निविदाएं आयोजित करने के लिए ऐसा कोई एकल और सार्वभौमिक कानून नहीं है। कारण यह है कि व्यवसाय के प्रत्येक क्षेत्र में कई भिन्नताएँ और अपनी-अपनी विशिष्टताएँ होती हैं।

वाणिज्यिक उद्यमों के लिए कुशल खरीद और एक इष्टतम निविदा प्रक्रिया महत्वपूर्ण है।

कई ग्राहक कंपनियों के पास बोली लगाने के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म हैं, वे मुख्य खरीद गतिविधियाँ संचालित करते हैं। इस प्रकार, RAO UES ने विद्युत ऊर्जा कंपनियों (www.b2benergo.ru) के लिए एक एकीकृत इंटरनेट संसाधन बनाया है। वाणिज्यिक निविदाएं बी2बी-एनपीके, बी2बी-एविया, बी2बी-एसएनजी, बी2बी-कोल्ड, बी2बी-स्पोर्ट, बी2बी-मेटलर्ज, बी2बी-एग्रो, बी2बी-हाउसिंग एंड पब्लिक यूटिलिटीज, बी2बी-ऑटो, बी2बी-टेलीकॉम जैसे प्लेटफार्मों पर आयोजित की जाती हैं। , बी2बी- बीमा और अन्य। ये सभी पोर्टल हैं सामान्य आधारडेटा (अर्थात, एक साइट पर पंजीकृत कंपनियां अन्य पर व्यापार में भाग ले सकती हैं), समान नियम, एक समान इंटरफ़ेस। प्रत्येक उद्योग में पोर्टल होते हैं जो नीलामी के बारे में जानकारी समेकित करते हैं, और ट्रेड.एसयू (alltenders.ru; i-tenders.ru) जैसे अंतर-उद्योग पोर्टल भी हैं। बी2बी और सूचना-समेकित करने वाली साइटों के बीच मुख्य अंतर यह है कि ये स्वयं नीलामी की मेजबानी नहीं करती हैं, वे प्रक्रियाएं प्रदान नहीं करती हैं। जानकारी वहां पोस्ट की जाती है, विशेष रूप से, नोटिस और ग्राहक की वेबसाइट के लिंक, जहां, एक नियम के रूप में, निविदा दस्तावेज पोस्ट किए जाते हैं।

नीलामी में भाग लेने के लिए जगह का चुनाव विभिन्न साइटों द्वारा दी जाने वाली वित्तीय और संगठनात्मक स्थितियों पर निर्भर करता है। कुछ प्लेटफ़ॉर्म मासिक शुल्क लेते हैं, अन्य लेनदेन का एक प्रतिशत शुल्क लेते हैं, अन्य एकमुश्त शुल्क लेते हैं, और अन्य आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के लिए निःशुल्क भागीदारी प्रदान करते हैं।

वहां कौन से टेंडर हैं?

पहले प्रकार की निविदा "मूल्य निविदा" है। ग्राहक को ठीक-ठीक पता होता है कि कार्य को पूरा करने के लिए उसे किन वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की और कितनी मात्रा में आवश्यकता होगी। और वस्तुओं के आपूर्तिकर्ता या कार्य या सेवाओं के निष्पादक विशिष्ट प्रकार के कार्यों, शर्तों, वारंटी सेवा की अवधि, अतिरिक्त सेवाओं - और सबसे महत्वपूर्ण, कीमत पर, वस्तुओं की आपूर्ति के लिए अपने प्रस्ताव सामने रखते हैं।

दूसरे प्रकार की निविदाएँ "खुले समाधान" की निविदा हैं। ऐसा टेंडर तब आयोजित किया जाता है जब कंपनी के विशेषज्ञों को यह स्पष्ट पता नहीं होता है कि वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए उन्हें किस सामान, प्रकार के काम और सेवाओं की आवश्यकता होगी। वांछित परिणाम प्राप्त होने पर भी "खुले समाधान" की निविदा की घोषणा की जा सकती है विभिन्न तरीके. कंपनी निविदा शर्तों (संक्षिप्त) के विवरण में उस समस्या को इंगित करती है जिसे उसे हल करने की आवश्यकता है या वह परिणाम जिसे प्राप्त करना वांछनीय है। भाग लेने वाली कंपनियाँ समस्या को हल करने के बारे में अपना दृष्टिकोण प्रस्तुत करती हैं।

इस तरह की निविदा, बेशक, कीमतों और प्रस्तावित समाधानों में बहुत अधिक प्रसार का संकेत देती है, लेकिन बदले में, ग्राहक कंपनी को विभिन्न कंपनियों के रचनात्मक विकास पर विचार करने का एक अनूठा मौका मिलता है।

ऐसे मामले में जब कठिन निर्णय लेने होते हैं, तो दो-चरणीय निविदा मॉडल का उपयोग किया जाता है। पहले चरण में, ग्राहक कंपनी समाधान की अवधारणा चुनती है, और दूसरे में - मूल्य प्रस्ताव।

खुली या बंद निविदा?

लाभ खुली प्रतियोगिता- इसके प्रचार-प्रसार में, जो बड़ी और जटिल खरीदारी करते समय, बड़े पैमाने की परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए ठेकेदारों को चुनते समय महत्वपूर्ण है। इस मामले में, आपूर्तिकर्ताओं पर अधिक जिम्मेदारी होती है, वे प्रस्ताव तैयार करने और प्रस्तुत करने में अधिक सावधानी बरतते हैं। आपूर्तिकर्ताओं के लिए, कठिनाइयाँ इस तथ्य से संबंधित हैं कि निविदा प्रक्रिया समय और परिणाम दोनों के संदर्भ में स्पष्ट रूप से विनियमित है। ग्राहक के लिए, समय संसाधनों को बर्बाद करना मुश्किल है, असत्यापित कंपनियों के आगमन के जोखिम के साथ अप्रत्याशितता का एक तत्व जुड़ा हुआ है।

छोटी लॉट में खरीदारी के लिए बंद प्रतिस्पर्धा सबसे अच्छी प्रक्रिया है। प्रतिस्पर्धा कम होने के बावजूद, आवेदनों के प्रसंस्करण और मूल्यांकन की प्रक्रिया आसान हो जाती है, सत्यापित कंपनियों को विशेष रूप से आमंत्रित किया जाता है।

निविदा में भाग लेने की तैयारी के नियम.

किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया की तरह, निविदा की तैयारी और संचालन के लिए उसके अपने नियम होते हैं। ग्राहक कंपनी निविदा दस्तावेज़ में प्रतिभागियों और निविदा के विजेता के चयन के लिए मानदंड और शर्तों का वर्णन करती है।

निविदा में भाग लेने की तैयारी हेतु कार्य योजना पर विचार करें।

प्रथम चरण। निविदा दस्तावेज का अध्ययन करना और निविदा में भाग लेने पर निर्णय लेना।

किसी वाणिज्यिक निविदा में भाग लेने के लिए प्रस्ताव तैयार करने के लिए, निविदा आयोजित करने वाली कंपनी के निविदा दस्तावेज से खुद को परिचित करना आवश्यक है।

ग्राहक संभावित बोलीदाताओं को विचारार्थ एक संक्षिप्त (भागीदारी के लिए निमंत्रण) भेजता है।

मानक संक्षिप्त में निम्नलिखित संरचना शामिल है:

1. ग्राहक कंपनी का विवरण

2. समस्या का विवरण और वांछित परिणाम का विवरण

3. बोलीदाताओं के लिए आवश्यकताएँ

4. आवेदन पत्र का विवरण

5.आवेदकों के मूल्यांकन के लिए मानदंड

6. निविदा की शर्तें.

आइए संक्षेप की सामग्री से निपटें।

ग्राहक कंपनी का विवरण.

किसी वाणिज्यिक निविदा में भाग लेने के लिए प्रस्ताव तैयार करने के लिए निविदा आयोजित करने वाली कंपनी के इतिहास से परिचित होना आवश्यक है। कंपनी के आकार, अर्थव्यवस्था के जिस क्षेत्र में वह संचालित होती है, व्यवसाय के प्रकार और उसके प्रकार पर ध्यान देना आवश्यक है। विशिष्ट लक्षण. पुस्तिकाएं और ब्रोशर, कंपनी के बारे में इंटरनेट संसाधन, कंपनी की वेबसाइट की सामग्री आपको ग्राहक के बारे में एक विचार प्राप्त करने की अनुमति देगी। कंपनी के बारे में जानकारी से निविदा दस्तावेज सही ढंग से तैयार करना संभव हो जाएगा।

समस्या का विवरण और वांछित परिणाम का विवरण।

संक्षिप्त विवरण का यह भाग दिखाता है कि ग्राहक को किस समस्या का समाधान करना है। निविदा दस्तावेज में तकनीकी और वाणिज्यिक भाग शामिल है। तकनीकी भाग का वर्णन है और सामान्य जानकारीनिविदा के उद्देश्य, आपूर्तिकर्ताओं के लिए निर्देश, बोली तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया को दर्शाने वाले सूचना कार्ड और अन्य आवश्यक जानकारी के बारे में। वाणिज्यिक भाग अनुबंध की कीमत, शर्तों, भुगतान कार्यक्रम, वित्तपोषण के स्रोतों को इंगित करता है।

बोलीदाताओं के लिए आवश्यकताएँ.

आवश्यकताओं में समान परियोजनाओं के संचालन में अनुभव, पिछले ग्राहकों से प्रतिक्रिया, आपूर्तिकर्ता कंपनी के बाजार में काम की अवधि के बारे में जानकारी की उपलब्धता की आवश्यकता हो सकती है।

आवेदन पत्र का विवरण

इस अनुभाग में, कंपनी - ग्राहक उन अनुभागों को निर्दिष्ट करता है जो कंपनी - निविदा में भाग लेने वाले के आवेदन (प्रस्ताव) में दिखाई देने चाहिए।

मूल्यांकन के लिए मानदंड

मूल्यांकन मानदंड में मूल्य, परियोजना समय, सह-निष्पादकों की कमी जैसे पैरामीटर शामिल हैं।

निविदा की समय सीमा

आमतौर पर निविदा की घोषणा की समय सीमा, आवेदन प्राप्त होने की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, आवेदनों पर विचार करने की अनुमानित अवधि का संकेत मिलता है।

एक नियम के रूप में, यदि "मूल्य निविदा" की घोषणा की जाती है, तो 3-4 संगठनों को भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है। यदि दो-चरणीय "समाधानों की निविदा" की योजना बनाई गई है, तो पहले चरण में प्रतिभागियों की संख्या 5 से 9 तक हो सकती है, और दो या तीन प्रतिभागी जिन्होंने सबसे दिलचस्प प्रस्ताव तैयार किए हैं वे दूसरे चरण में जाते हैं।

चरण 2। पदों का स्पष्टीकरण.

इस स्तर पर, शुरुआती बोलियां जमा करने वाली कंपनियां नियोक्ता से संपर्क कर सकती हैं अतिरिक्त जानकारीसमस्या के बारे में ग्राहक के दृष्टिकोण और उसे हल करने के तरीकों को स्पष्ट करना।

चरण 3. आवेदन की तैयारी.

अक्सर ऐसा होता है कि किसी उद्यम को निविदा प्रस्तावों की जाँच के चरण में भी निविदा में भाग लेने की अनुमति नहीं दी जाती है, यदि उसके द्वारा प्रस्तुत आवेदन गलत तरीके से तैयार किया गया हो। निविदा दस्तावेज़ पेशेवर रूप से तैयार किए जाने चाहिए।

चरण 4. प्रस्तावों की प्रस्तुति.

टेंडर का आदेश देने वाली कंपनी टेंडर के फाइनलिस्टों को बैठक में आमंत्रित करती है, जिनके पास यह समझाने का अवसर होता है कि उनका प्रस्ताव सबसे अच्छा है। निविदा जीतने के लिए, आपूर्तिकर्ता को सामग्री को अनुकूल रूप से प्रस्तुत करना होगा और ग्राहक की रुचि को बढ़ाना होगा। पेशेवर रूप से तैयार की गई प्रस्तुति सुलभ और दृश्य होनी चाहिए, इसमें अन्य कंपनियों के काम की तुलना में ग्राफिक जानकारी होनी चाहिए। आपूर्तिकर्ता कंपनी के प्रमुख ग्राहकों और ग्राहकों की सूची, उनकी समीक्षा संलग्न करना उपयोगी होगा।

चरण 5 अंतिम चयन.

कंपनी के जिम्मेदार प्रबंधक - ग्राहक सामूहिक रूप से किसी विशेष आपूर्तिकर्ता की पसंद पर निर्णय लेते हैं। चर्चा के दौरान, आंतरिक ग्राहकों की राय स्पष्ट की जाती है, एक रेटिंग तालिका बनाई जाती है, जहां, भारित औसत गुणांक पद्धति का उपयोग करके, प्रत्येक निविदा प्रतिभागी का अंतिम स्कोर निर्धारित किया जाता है।

चरण 6 विजेताओं की घोषणा.

पर आम बैठकया खुली निविदा आयोजित करते समय मीडिया के माध्यम से या व्यक्तिगत रूप से, यदि निविदा बंद कर दी गई थी, तो निविदा प्रतिभागियों को प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के पूरा होने और विजेता के चयन के बारे में सूचित किया जाता है।

एक राय है कि टेंडर जीतने के लिए कनेक्शन की जरूरत होती है। बेशक, किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया में लागतें होती हैं, और फिर भी वाणिज्यिक निविदा जीतने के लिए तीन परिभाषित मानदंड हैं - यह अनुबंध की कीमत, गुणवत्ता और योग्यता है।

टेंडर होते ही प्रबंधन को रखना होगा...

टेंडर की व्यवस्था.

कंपनी के सामने आने वाली समस्या के लिए सबसे उपयुक्त समाधान चुनने के तरीके के रूप में निविदा आयोजित करना हाल ही में एक आम बात बन गई है।

निविदाएं आयोजित करने के नियम और प्रक्रियाएं आम तौर पर स्वीकार्य होती जा रही हैं, और निविदाएं स्वयं अधिक पारदर्शी होती जा रही हैं।

निविदा के कारण.

नियम के मुताबिक कंपनियां दो कारणों से टेंडर की घोषणा करती हैं।

इनमें से पहली कॉर्पोरेट आवश्यकताएं हैं जो खरीद नीति के क्षेत्र में संगठन में मौजूद हैं।

इसलिए दुनिया भर के कई संगठनों में खुली या बंद निविदा के आधार पर आपूर्तिकर्ता कंपनी की पसंद पर निर्णय लेने की प्रथा है। आज, घोषित सभी आदेशों पर एक समान आवश्यकता लागू होती है सरकारी संगठन, जिसकी लागत 100 हजार रूबल से अधिक है।

दूसरा कारण निविदा के आयोजक कंपनी की सर्वोत्तम मूल्य पर सर्वोत्तम समाधान प्राप्त करने की इच्छा है।

उदाहरण के लिए, एबीसी कंपनी बाज़ार में अपने उत्पाद को बढ़ावा देने के तरीके को बदलने की योजना बना रही है। यदि कंपनी के विशेषज्ञ जानते हैं कि कौन सा परिणाम वांछनीय माना जाता है, कंपनी के लिए कौन से नियम और कीमतें स्वीकार्य होंगी, तो वे विभिन्न विपणन एजेंसियों के बीच एक निविदा की घोषणा करते हैं।

वहां कौन से टेंडर हैं?

पहले प्रकार की निविदा "मूल्य निविदा" है।

इस मामले में, ग्राहक को ठीक-ठीक पता होता है कि कार्य को पूरा करने के लिए उसे किस प्रकार के काम और किस हद तक की आवश्यकता होगी। और कलाकार (बोली लगाने वाले) विशिष्ट प्रकार के काम, शर्तों, वारंटी सेवा की अवधि, अतिरिक्त सेवाओं - और सबसे महत्वपूर्ण, कीमत के लिए अपने प्रस्ताव सामने रखते हैं। इस प्रकार की निविदा, एक नियम के रूप में, ग्राहक कंपनी या निविदा प्रतिभागियों के लिए आश्चर्य नहीं लाती है। ठेकेदारों के बीच चयन मुख्यतः कीमत के आधार पर किया जाता है।

दूसरे प्रकार की निविदाएं तथाकथित "ओपन सॉल्यूशंस" ("ओपन ब्रीफ" की निविदा) की निविदा हैं। ऐसा टेंडर तब आयोजित किया जाता है जब कंपनी के विशेषज्ञ केवल मोटे तौर पर कल्पना करते हैं कि वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए उन्हें किस प्रकार के काम और सेवाओं की आवश्यकता होगी। यदि विभिन्न तरीकों और समाधानों का उपयोग करके वांछित परिणाम प्राप्त किया जा सकता है तो "खुले समाधान" की निविदा भी घोषित की जा सकती है।

इस मामले में, कंपनी निविदा शर्तों (संक्षिप्त) के विवरण में उस समस्या को इंगित करती है जिसे उसे हल करने की आवश्यकता है या वह परिणाम जिसे प्राप्त करना वांछनीय है। भाग लेने वाली कंपनियाँ, अपनी ओर से, समस्या को हल करने का अपना दृष्टिकोण प्रस्तुत करती हैं।

इस तरह की निविदा, बेशक, कीमतों और प्रस्तावित समाधानों में बहुत अधिक प्रसार का संकेत देती है, लेकिन बदले में, ग्राहक कंपनी को विभिन्न कंपनियों के रचनात्मक विकास पर विचार करने का एक अनूठा मौका मिलता है।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, सबसे उचित (कम से कम के मामले में कठिन निर्णय) दो चरणों वाला टेंडर मॉडल बन जाता है। जिसके पहले चरण में, ग्राहक कंपनी समाधान की अवधारणा चुनती है, और दूसरे में - मूल्य प्रस्ताव।

निविदा तैयारी नियम.

किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया की तरह, निविदा की तैयारी और संचालन के लिए उसके अपने नियम होते हैं।

निविदा में भाग लेने वाली कंपनियां आपको समाधान प्रदान करने में सक्षम हों, इसके लिए, सबसे अच्छा तरीकाअपनी इच्छाओं को पूरा करते हुए, आपको उन्हें स्पष्ट रूप से समझाने की ज़रूरत है कि आप उनसे क्या चाहते हैं। खैर, ताकि आपकी कंपनी में प्रस्तावित समाधानों को चुनने और उनकी समीक्षा करने की प्रक्रिया समय पर चले और बातचीत और बैठकों की बुरी अनंतता में न बदल जाए, आपको प्रतिभागियों के चयन के लिए मानदंडों और शर्तों का स्पष्ट रूप से वर्णन करने की आवश्यकता है, और फिर निविदा के विजेता.

यहां "निविदा" परियोजना पर काम का एक मानकीकृत चक्र है।

प्रथम चरण। कंपनी के भीतर निविदा के लिए प्रस्तुत कार्यों की सूची का गठन और इसमें भाग लेने वाले संगठनों के प्रकार का समन्वय। निविदा पर निर्णय लेना।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह चरण बिल्कुल भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं है, क्योंकि काम के सभी बाद के चरणों पर निर्णय लेने की गति इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी के विभिन्न कर्मचारियों द्वारा निविदा के लिए प्रस्तुत कार्यों की समझ कितनी एकीकृत होगी। निविदा में भाग लेने के लिए किस प्रकार और पैमाने के आपूर्तिकर्ताओं को आमंत्रित किया जाएगा, चाहे वह खुला हो या बंद, इस मुद्दे पर आपसी समझ बनाना भी बुरा नहीं है।

चरण 2। "संक्षिप्त" का निर्माण (भाग लेने के लिए निमंत्रण)।

इस स्तर पर, कंपनी में जिम्मेदार कर्मचारी - निविदा की तैयारी और संचालन के लिए ग्राहक, को एक ही दस्तावेज़ में परियोजना के उद्देश्यों (निविदा) और प्रतियोगिता में भाग लेने वालों के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करना होगा।

यह संक्षिप्त विवरण (बोली के लिए निमंत्रण) फिर संभावित बोलीदाताओं को विचार के लिए भेजा जाएगा।

मानक संक्षिप्त में निम्नलिखित संरचना शामिल है:

1. ग्राहक कंपनी का विवरण
2. समस्या का निरूपण
3. वांछित परिणाम का वर्णन
4. बोलीदाताओं के लिए आवश्यकताएँ
5. आवेदन पत्र का विवरण (दस्तावेज़ मानदंड)
6. आवेदकों के मूल्यांकन के लिए मानदंड
7. निविदा की समय सीमा

इस एप्लिकेशन का प्रत्येक भाग दस्तावेज़ का एक सार्थक और कार्यात्मक भाग है। बेशक, आपकी कंपनी उनमें से किसी से भी हो सकती है, या एक साथ कई से हो सकती है, लेकिन इससे आपके लिए संभावित समाधान प्रदाताओं के साथ संवाद करना मुश्किल हो जाएगा।

आइए संक्षेप की सामग्री पर करीब से नज़र डालें।

1. शायद आपकी कंपनी की महिमा महान और अपार है, या हो सकता है कि आप बिजनेस ओलंपस की ऊंचाइयों तक अपनी यात्रा शुरू कर रहे हों, और फिर भी, कुछ ऐसा है जो प्रदाता को आपकी कंपनी के बारे में जानना चाहिए सफल तैयारीऑफर. कंपनी का इतिहास, उसकी संख्या, अर्थव्यवस्था का वह क्षेत्र जिसमें आप काम करते हैं, व्यवसाय का प्रकार और उसकी विशिष्ट विशेषताएं - यह सब एक व्यक्तिगत प्रस्ताव तैयार करने के लिए महत्वपूर्ण होगा। निस्संदेह, संक्षेप में कहानी का वर्णन करने की कोई आवश्यकता नहीं है जैसा कि वे कहते हैं "एडम से"। कंपनी के बारे में आप आमतौर पर किसी बुकलेट या ब्रोशर में जो जानकारी प्रकाशित करते हैं, वह पर्याप्त होगी। अपना वेबसाइट पता दर्ज करें जहां सेवा प्रदाता आपकी कंपनी के बारे में बेहतर जानकारी प्राप्त कर सके।

2. समस्या कथन अनुभाग को आपके प्राप्तकर्ता को यह प्रदर्शित करना चाहिए कि वास्तव में आपको क्या चिंता है, आप किन प्रश्नों के उत्तर खोजने की योजना बना रहे हैं, वर्तमान स्थिति में आपके लिए क्या उपयुक्त नहीं है। अभ्यास से पता चलता है कि संक्षिप्त के इस विशेष खंड को बाद की वार्ताओं के दौरान बार-बार निर्दिष्ट किया जाता है।

3. इस अनुभाग में आपको अपनी कलम को खुली छूट देनी होगी। सबसे पहले, वर्णन करें कि परिणामस्वरूप संगठन क्या परिवर्तन (लक्ष्य) प्राप्त करना चाहता है। दूसरे, सबसे अधिक प्रासंगिक और अत्यावश्यक कार्यों का वर्णन करें जिन्हें आप हल करना चाहते हैं। अंत में, तीसरा, वर्णन करें कि कार्य का परिणाम कौन से उत्पाद (समाधान) होना चाहिए।

4. बोलीदाताओं के लिए आवश्यकताएँ आमतौर पर भाग लेने वाले संगठन के मापदंडों का वर्णन करती हैं जो आपकी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, राज्य के रहस्यों के साथ काम करने वाले संगठनों के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि रूसी कंपनियां उनकी सेवा प्रदाता हों। आवश्यकताओं में समान परियोजनाओं के संचालन में अनुभव, पिछले ग्राहकों से समीक्षाओं की उपलब्धता, या स्वयं प्रदाता कंपनी का जीवन शामिल हो सकता है। आवश्यकताओं का विवरण पर्याप्त सावधानी के साथ किया जाना चाहिए: आखिरकार, उन्हें बहुत अधिक कसने से, आपको ऑफ़र की कीमत और गुणवत्ता दोनों के मामले में अपर्याप्त विकल्प का सामना करना पड़ सकता है। साथ ही, प्रतिबंधों की कमी से आपके लिए शुरुआती चुनाव करना मुश्किल हो जाएगा।

5. निविदा आवेदन पत्र का स्पष्ट विवरण आपके आगामी कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए है। विभिन्न दस्तावेजों के संग्रह को एकीकृत करने की तुलना में एक ही योजना के अनुसार बनाए गए प्रस्तावों को संसाधित करना और तुलना करना बहुत आसान है। इस अनुभाग में, कंपनी - ग्राहक उन अनुभागों को निर्दिष्ट करता है जो निविदा में भाग लेने वाली कंपनी - के आवेदन (प्रस्ताव) में दिखाई देने चाहिए।

6. अनुभाग "मूल्यांकन मानदंड" दस्तावेज़ की तैयारी में सबसे बड़ी असहमति का कारण बनता है। दरअसल, निविदा के आयोजकों ने मुझे बताया, हमारे लिए जो महत्वपूर्ण है वह एक प्रस्ताव में विभिन्न मानदंडों का उचित संयोजन है। तो कहने के लिए पैसे के लिए मूल्य. निश्चित रूप से यह है। हालाँकि, यदि कोई भी पैरामीटर आपके लिए महत्वपूर्ण है (कीमत, प्रोजेक्ट समय, सह-निष्पादकों की कमी, विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग), तो आपके आपूर्तिकर्ताओं को इस पर ध्यान देना उचित है। कम से कम इस तथ्य के लिए कि उन्होंने स्पष्ट रूप से खाली काम नहीं किया।

7. निविदा के समय को अलग-अलग खण्ड में विभाजित नहीं किया जा सकता है, परन्तु संक्षिप्त में बताना अनिवार्य है। आमतौर पर निविदा की घोषणा की समय सीमा, आवेदन प्राप्त होने की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, आवेदनों पर विचार करने की अनुमानित अवधि का संकेत मिलता है।

चरण 3. भाग लेने वाली कंपनियों का चयन.

अब, संक्षिप्त विवरण तैयार होने के बाद, आप इच्छुक संगठनों को निविदा में भाग लेने के लिए सुरक्षित रूप से आमंत्रित कर सकते हैं। आमतौर पर, यदि "मूल्य निविदा" की घोषणा की जाती है, तो 3-4 संगठनों को भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है। यदि दो-चरणीय "समाधानों की निविदा" की योजना बनाई गई है, तो पहले चरण में प्रतिभागियों की संख्या 5 से 9 तक हो सकती है, और दो या तीन प्रतिभागी जिन्होंने सबसे दिलचस्प प्रस्ताव तैयार किए हैं वे दूसरे चरण में जाते हैं।

निविदा के लिए कंपनियों-प्रतिभागियों की संरचना का निर्धारण कैसे करें?

एक खुली निविदा है जिसमें आप उन सभी संगठनों को भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं जो आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। विशेष मीडिया, इंटरनेट साइटों या पेशेवर समुदायों के माध्यम से एक खुली निविदा की घोषणा की जाती है। उदाहरण के लिए, सरकारी संगठनों द्वारा इस प्रकार की निविदा का उपयोग किया जाना चाहिए।

एक बंद निविदा आयोजन कंपनी द्वारा प्रतिभागियों को आमंत्रित करने का प्रावधान करती है। पहले चरण में भाग लेने के लिए आमंत्रित किए जाने के लिए, भाग लेने वाली कंपनियों का चयन आयोजक के लिए महत्वपूर्ण मानदंडों के अनुसार किया जाता है। उदाहरण के लिए, यह संचालन का अनुभव हो सकता है समान कार्य, भागीदार समीक्षाएँ, खुली प्रेस सामग्री, इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइटें, रेटिंग, पेशेवर प्रदर्शनियों, सम्मेलनों आदि में उनकी भागीदारी। इस मामले में, आप स्वयं, अपने मानदंडों के आधार पर, एक की निविदा में भाग लेने के लिए एक व्यक्तिगत निमंत्रण भेजते हैं। विशेष कंपनी. बोलीदाताओं के नाम विज्ञापित नहीं किए जाते हैं।

अब जब आपने निविदा शुरू होने की घोषणा कर दी है, तो आप प्रारंभिक बोलियाँ प्राप्त करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

चरण 4. पदों का स्पष्टीकरण.

कार्य के इस चरण में, जिन कंपनियों ने निविदा में भाग लेने के लिए प्रारंभिक बोलियाँ प्रस्तुत की हैं, वे अतिरिक्त जानकारी के लिए आपसे संपर्क करेंगी। समस्या के बारे में अपना दृष्टिकोण और उसे हल करने के वांछित तरीकों को स्पष्ट करें। प्रतिभागियों के अंतिम प्रस्तावों को न केवल वैयक्तिकृत, बल्कि सार्थक बनाने के लिए, आपको चर्चा करने में कुछ समय व्यतीत करने की आवश्यकता होगी। यहीं पर आपको निविदा प्रतिभागियों की संख्या की उचित सीमा याद आएगी, जिसके बारे में ऊपर लिखा गया था। ऐसी स्थिति में जब प्रारंभिक आवेदन पर विचार के बाद दो-चरणीय निविदा निर्धारित की जाती है, तो दूसरे दौर में प्रवेश करने वाली कंपनियां अंतिम दस्तावेज तैयार करती हैं।

चरण 5 अंतिम प्रस्तावों की प्रस्तुति.

ऐसे महत्वपूर्ण क्षण में, प्रतियोगिता के फाइनलिस्ट सूखे दस्तावेज़ के बिना नहीं रह सकते, आयोजक उन्हें कंपनी में एक बैठक के लिए आमंत्रित करता है। इस बैठक में, अपना समाधान प्रस्तुत करते हुए, प्रदाता के प्रतिनिधियों के पास आपको यह समझाने का अवसर होता है कि उनका समाधान ही एकमात्र सही है।

और यदि पिछले चरणों का काम संबंधित विभाग के एक या दो कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है, तो उन विभागों के प्रमुखों को अंतिम प्रस्तुति के लिए आमंत्रित किया जाता है जो परियोजना के लिए आपके आंतरिक ग्राहकों के रूप में कार्य करेंगे।

चरण 6 अंतिम चयन.

प्रेजेंटेशन आयोजित करने और प्राप्त प्रस्ताव का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने के बाद, आपकी कंपनी के जिम्मेदार प्रबंधक सामूहिक रूप से किसी विशेष आपूर्तिकर्ता की पसंद पर निर्णय लेते हैं। कुछ कंपनियों में, यह निर्णय एक बैठक में, मौखिक चर्चा और आंतरिक ग्राहकों की राय के स्पष्टीकरण के माध्यम से किया जाता है। अन्य अधिक औपचारिक मामलों में, एक रेटिंग तालिका बनाई जाती है, जहां, भारित औसत गुणांक विधि का उपयोग करके, प्रत्येक निविदाकर्ता का अंतिम स्कोर निर्धारित किया जाता है।

चरण 7. विजेताओं की घोषणा.

यह निस्संदेह सभी प्रतिभागियों के लिए सबसे सुखद और रोमांचक चरण है। दुर्भाग्य से, रूसी व्यवहार में अक्सर यह पता चलता है कि जिन कंपनियों ने टेंडर नहीं जीता है, उन्हें इसके पूरा होने के बारे में तब पता चलता है जब उनके प्रतिस्पर्धी पहले से ही परियोजना पर पूरी तरह से काम कर रहे होते हैं। सहमत हूँ, ऐसा व्यवहार ग्राहक को शोभा नहीं देता। सामान्य बैठक में या मीडिया के माध्यम से (खुली निविदा के मामले में) या व्यक्तिगत रूप से (यदि निविदा बंद हो गई थी) सभी प्रतिभागियों को काम पूरा होने और समाधान के अंतिम आपूर्तिकर्ता की पसंद के बारे में सूचित करना अच्छा तरीका माना जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, निविदा पर काम संगठन के दृष्टिकोण से दुर्गम समस्याएं पेश नहीं करता है। इस प्रक्रिया में मुख्य कठिनाई हल की जा रही समस्या के बारे में ग्राहक की जागरूकता और पर्याप्त समाधान के चुनाव में निहित है। और यदि आप अपनी समस्या का सबसे किफायती समाधान ढूंढना चाहते हैं, तो आपको संभवतः केवल उन्हीं सेवाओं के लिए कीमतों की तुलना करने के बारे में बात करनी चाहिए।

कार्मिक सेवा में निविदाओं की विशिष्टताएँ।

कार्मिक विभाग के पास काम की अपनी विशिष्टताएँ हैं, जिनमें संगठन और निविदाओं का संचालन शामिल है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, आज कामानव संसाधन निदेशक, अक्सर कॉर्पोरेट प्रशिक्षण प्रदान करने वाले संगठनों के बीच निविदाएं आयोजित करते हैं।

हालाँकि, प्रशिक्षक या प्रशिक्षण कार्यक्रम की गुणवत्ता को औपचारिक संकेतों के आधार पर, या उससे भी अधिक, एकल प्रस्तुति के आधार पर तौलना और मूल्यांकन करना कठिन है। इस मामले में आवश्यक भूमिकाएक व्यक्तिपरक कारक निभाता है. मूल्यांकन तालिकाओं में, इसे आमतौर पर "व्यक्तिगत प्रभाव" कॉलम में प्रदर्शित किया जाता है।

एलेना रुदाविना, मानव संसाधन निदेशक के दृष्टिकोण से एफएसयूई पब्लिशिंग हाउस"ज्ञानोदय", निम्नलिखित शर्तों के संयोजन के तहत निविदा आयोजित करना उचित है:

1. सेवा के लिए स्पष्ट टीओआर की उपलब्धता
2. परियोजना के लिए बजट
3. कई प्रदाताओं के बीच चयन करने में कठिनाइयाँ

ए मुख्य समस्याजो बात बची है वह यह है कि निविदाओं में भाग लेने वाली कंपनियाँ निष्पक्षता को त्याग देती हैं और ग्राहक के साथ सामान्य आधार खोजने की उतनी कोशिश नहीं करतीं जितनी उसे खुश करने के लिए। दूसरे शब्दों में, वे अपनी वास्तविक क्षमताओं का इतना अधिक प्रदर्शन नहीं करते जितना कि वे ग्राहक की इच्छाओं के अनुरूप ढल जाते हैं। अक्सर यह लक्ष्य की वास्तविक उपलब्धि में बाधा उत्पन्न करता है।

“मुझे लगता है कि निविदा योजना केवल भर्ती एजेंसियों के संबंध में अप्रभावी है। तृतीय-पक्ष आपूर्तिकर्ता कंपनियों (कैटरिंग कंपनी, बीमाकर्ता, परामर्श विशेषज्ञ, एनिमेटर, आदि) को काम पर रखने के अन्य सभी मामलों में, निविदा का उपयोग काफी उचित है। वैसे, कुछ एचआर कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए कंपनी चुनते समय, आप एक टेंडर की व्यवस्था भी कर सकते हैं। लेकिन, एक शर्त अपरिवर्तित रहती है - आपकी आवश्यकताओं की स्पष्ट समझ, ”ऐलेना रुदाविना कहती हैं।

आपको बड़ी संख्या में नियमों का अध्ययन करना चाहिए, जिनका ज्ञान भविष्य में नीलामी में भाग लेने के इच्छुक प्रत्येक व्यक्ति को आवश्यक होगा। मूलतः, निविदा के नियम आयोजक के सलाहकारों द्वारा समझाये जाते हैं। आप उनसे फ़ोन नंबरों द्वारा संपर्क कर सकते हैं, जो निविदा दस्तावेज़ में दर्शाए गए हैं।

नीलामी आयोजित करने की प्रक्रिया

को सामान्य प्रावधानऐसे आयोजनों के आयोजन के संबंध में, सबसे पहले, यह तथ्य कि निजी उद्यमियों और कानूनी व्यक्तियों को, नागरिकता की परवाह किए बिना, उनमें भाग लेने का अधिकार है। हालाँकि, यदि किसी अन्य देश की कंपनी लेनदेन में शामिल है, तो रूस में नीलामी के पूरा होने पर अंतिम दस्तावेज की तैयारी और हस्ताक्षर रूसी संघ के कानूनों के अनुसार किया जाना चाहिए।

भाग लेने के लिए, निविदा दस्तावेज से जुड़े फॉर्म में रूसी में तैयार एक आवेदन जमा करना आवश्यक है। नीलामी में भाग लेने के लिए एक आवेदन जमा करके, आवेदक पुष्टि करता है कि वह इन आयोजनों में भाग लेने के नियमों से परिचित है और उनका अनुपालन करने का वचन देता है। यदि प्रतियोगिता के दौरान प्रतिभागी स्थापित प्रक्रिया से विचलित होता है, तो उसे भागीदारी से हटा दिया जाता है, और उसके प्रस्तावों पर संक्षेप में विचार नहीं किया जाएगा।

निविदा आयोग (नीलामी आयोजक) के दायित्व और अधिकार

आयोग का कार्य उद्यम के चार्टर, नागरिक संहिता और रूसी संघ के संविधान पर आधारित होना चाहिए। इसके अलावा, प्रतियोगिता के आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति "निविदा और प्रतिस्पर्धी आयोजनों के आयोजन और संचालन पर" विनियमन के अनुसार कार्य करने के लिए बाध्य है।

आयोग के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ों का प्रारूप तैयार करना;
• सभी निविदा प्रतिभागियों की नीलामी की शुरुआत की अधिसूचना;
• संभावित प्रतिभागियों से आवेदन एकत्र करना;
• आयोजन के भविष्य के नियमों के संबंध में आवेदन जमा करने वाले प्रतियोगियों के प्रश्नों पर विचार;
• प्रस्तुत निविदा और अन्य दस्तावेज के आधार पर प्रतिभागियों की योग्यता;
• प्रस्तावों का विश्लेषण और मूल्यांकन;
• निविदा के परिणामों का सारांश और विजेता की घोषणा।

नीलामी के आयोजक को उस अवधि के विस्तार पर स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने का अधिकार है जिसके दौरान कंपनियां नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन जमा कर सकती हैं। यदि आवश्यक हो, तो निविदा आयोग किसी भी समय प्रतिभागियों से प्रस्तुत दस्तावेजों में किसी भी जानकारी को स्पष्ट करने या सही करने की मांग कर सकता है अशुद्ध शब्दांकनउनमें पाया गया. यदि प्रतिभागी आयोजक के अनुरोधों को पूरा करने से इनकार करता है, तो उसे नीलामी से हटा दिया जाता है।

इसके अलावा, यह जानने योग्य है कि आयोजक निविदा आयोजनों के दौरान बोलीदाताओं द्वारा किए गए किसी भी भौतिक लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य नहीं है और बिना स्पष्टीकरण के आवेदनों को अस्वीकार करने का अधिकार रखता है।

योग्यता दस्तावेजों को संकलित करने और जमा करने के नियम

निविदाएं आयोजित करने के नियमों में आयोजक को सभी आवश्यक दस्तावेज और प्रस्तावों का सही निष्पादन और प्रावधान शामिल है। सभी अर्हक दस्तावेज और प्रस्ताव दो लिफाफों में आयोग के सचिव को प्रस्तुत किए जाने चाहिए, जिसमें कंपनी की मोहर लगी और उसके मालिक द्वारा हस्ताक्षरित निवेशों की एक सूची संलग्न है। दोनों सीलबंद लिफाफे केवल उद्यम के मालिक या उसके अधिकृत प्रतिनिधि की उपस्थिति में एक प्रतिनिधि द्वारा खोले जाते हैं, जिसके बाद भागीदारी के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची के साथ संलग्नक की जांच की जाती है।

इस घटना में कि दस्तावेजों की सूची अधूरी है या प्रतिस्पर्धा नियमों का अनुपालन नहीं करती है, निविदा आयोग के सचिव आवेदक को मना करने और उसे लिफाफे वापस करने के लिए बाध्य हैं।

नीलामी प्रतिभागियों की योग्यता

बोलीदाताओं पर लगाई जाने वाली सभी आवश्यकताएं योग्यता दस्तावेजों या नीलामी में बोलियां आकर्षित करने से संबंधित किसी भी अन्य कागजात में शामिल हैं। आयोजन समिति को आवेदकों का मूल्यांकन करना चाहिए। यह प्रक्रिया आवश्यक रूप से निविदा दस्तावेजों के विश्लेषण पर आधारित है। मूल्यांकन और डीब्रीफिंग प्रतिभागियों की उपस्थिति के बिना किया जाता है।

नीलामी के परिणामों का सारांश और विजेता का निर्धारण

निविदा आयोजनों का विजेता वह प्रतियोगी होता है, जो आयोजक की राय में, नीलामी के विषय के संबंध में सर्वोत्तम प्रस्ताव प्रदान करने में सक्षम था। सर्वोत्तम प्रस्ताव को निम्नलिखित मापदंडों के संयोजन को पूरा करना होगा:

• कीमत;
• योग्यता;
• कार्य अनुसूची और भुगतान।

कभी-कभी, अंतिम निर्णय लेने के लिए, नीलामी आयोजक को भाग लेने के इच्छुक लोगों से अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। यदि नीलामी के नतीजे घोषित होने के बाद कोई विसंगति या नियमों के विपरीत छुपे तथ्य पाए जाते हैं तो विजेता को नीलामी से हटा दिया जाता है। पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर एक नए विजेता का चयन किया जाएगा।

यदि निविदा कार्यक्रम का प्रतियोगी विजेता के चयन के संबंध में आयोजक के निर्णय से संतुष्ट नहीं है, तो उसे कंपनी के प्रमुख को आवेदन करने और उसे संबोधित एक संबंधित आवेदन लिखने का अधिकार है।

नीलामी आवश्यकताओं में परिवर्तन और नीलामी रद्द करना

कोई भी कंपनी आवेदन दाखिल करने के दो सप्ताह के भीतर आवेदन कर सकती है

सार्वजनिक खरीद में भागीदारी तेजी से लोकप्रिय होती जा रही है। बड़ी कंपनियाँ, छोटे और मध्यम व्यवसाय, व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्ति सार्वजनिक खरीद के आपूर्तिकर्ता बन जाते हैं। ग्राहक और आपूर्तिकर्ता सार्वजनिक खरीद में भाग लेते हैं। ग्राहक संघीय है और नगरपालिका संस्थाजो राज्य के बजट से आवंटित धन से अपनी आवश्यकताओं के लिए सामान, कार्य या सेवाएँ खरीदता है। आप टेंडर जीतकर आपूर्तिकर्ता बन सकते हैं। निविदा वस्तुओं (सेवाओं) के आपूर्तिकर्ता या कार्य ठेकेदार का चयन करने की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया है। चयन प्रक्रिया में शामिल आपूर्तिकर्ताओं में से, जो सबसे कम कीमत की पेशकश करता है वह जीत जाता है।

विश्व व्यापार से सार्वजनिक खरीद और नगरपालिका खरीद के रूसी अभ्यास में निविदाएं शामिल हो गई हैं, जहां स्पष्ट नियम और प्रक्रियाएं विकसित की गई हैं। प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के रूप में, राज्य के लिए बजटीय निधि को नियंत्रित करने के लिए निविदाएं सुविधाजनक हैं। वे अधिकारियों को राज्य को रिपोर्ट करने की अनुमति देते हैं कि वस्तुओं या सेवाओं के किसी विशेष आपूर्तिकर्ता को क्यों चुना गया। ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के बीच मिलीभगत को बाहर करने और प्रतिस्पर्धी माहौल सुनिश्चित करने के लिए - बाजार संबंधों का आधार - निविदा प्रणाली की कल्पना की गई थी।

आपूर्तिकर्ता को क्या लाभ मिलता है? निविदा का विजेता भुगतान की गारंटीकृत राशि के साथ एक ऑर्डर खरीदता है। टेंडर जीतने का मतलब है अपने बाज़ार क्षेत्र में अग्रणी बनना, कंपनी की सतत वृद्धि सुनिश्चित करना। निर्माताओं और आपूर्तिकर्ताओं के लिए निविदा में भागीदारी और जीत एक प्रोत्साहन है इससे आगे का विकासव्यापार, क्योंकि कंपनी को अपने उत्पादों के लिए एक प्रभावशाली ऑर्डर मिलता है, जिसकी राशि कई मिलियन रूबल हो सकती है।

सार्वजनिक खरीद के अनुसार किया जाता है संघीय विधाननंबर 44-एफजेड। राज्य निगमों, प्राकृतिक एकाधिकार के विषयों, 50% से अधिक की राज्य भागीदारी वाली व्यावसायिक संस्थाओं के साथ-साथ कुछ अन्य संगठनों को संघीय कानून संख्या 223-एफजेड के अनुसार खरीदारी करने की आवश्यकता होती है। इन खरीदों को राज्य खरीद के रूप में भी वर्गीकृत किया जाता है, कभी-कभी इन्हें कॉर्पोरेट खरीद भी कहा जाता है।

कानून 44-एफजेड और 223-एफजेड के अनुसार सभी खरीद खुली एकीकृत सूचना प्रणाली (ईआईएस) में प्रकाशित की जाती हैं।

आपूर्तिकर्ता के लिए निर्देश

तैयार कैसे करें

सार्वजनिक खरीद में भागीदारी के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज लगभग 20 दिनों के भीतर तैयार हो जाता है। प्रतिभागियों द्वारा आवेदन जमा करने के लिए आवंटित अवधि और भी कम है। तैयारी के लिए, खरीद में कंपनी की भागीदारी के लिए पहले से ही एक कार्य योजना विकसित करना, उनके कार्यान्वयन के लिए समय सीमा और जिम्मेदार व्यक्तियों का चक्र निर्धारित करना बेहतर है। ओपन यूनिफाइड इंफॉर्मेशन सिस्टम (ईआईएस) में प्रकाशित ब्याज की कई खरीद के दस्तावेज़ीकरण के अध्ययन से मुद्दे को समझने में मदद मिलेगी।

चरण 1. 44-एफजेड का अध्ययन

आइए तुरंत कहें कि 44-एफजेड को अध्ययन के लिए एक आसान कानून नहीं कहा जा सकता है, और फिर भी एक प्रयास करना और 44-एफजेड द्वारा निर्धारित आपूर्तिकर्ता चयन प्रक्रिया का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है - यह एक प्रकार का एल्गोरिदम है कि क्या, किसमें समय सीमा और एक सार्वजनिक खरीद भागीदार को कैसे करना चाहिए।

चरण 2. एक इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म चुनना

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में भाग लेने के लिए रूसी संघ की सरकार द्वारा होल्डिंग के लिए चुने गए 8 इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म में से एक इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म चुनना आवश्यक है इलेक्ट्रॉनिक नीलामी. 1 अक्टूबर, 2018 से, इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म "TEK-Torg" और "इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफ़ॉर्म GPB" को आज संचालित होने वाले इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म के छह ऑपरेटरों में जोड़ा जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म की सूची में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. जेएससी "तातारस्तान गणराज्य के राज्य आदेश के लिए एजेंसी";
2. जेएससी "एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म";
3. जेएससी "रूसी नीलामी हाउस";
4. JSC "TEK - Torg";
5. जेएससी "इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग सिस्टम";
6. सीजेएससी सर्बैंक - स्वचालित प्रणालीट्रेडिंग";
7.एलएलसी "आरटीएस - निविदा"; एलएलसी इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म जीपीबी;
8. सीजेएससी "राज्य रक्षा आदेश की बोली की स्वचालित प्रणाली" - राज्य के आदेशों के लिए एक विशेष मंच।

चरण 3. डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना

एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर आपको असाइन करने की अनुमति देता है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़कानूनी स्थिति समतुल्य कानूनी स्थितिएक साधारण दस्तावेज़, जिस पर अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर होती है।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) प्राप्त करने की प्रक्रिया चयनित साइट के ट्रस्ट स्थान में शामिल अधिकृत प्रमाणन केंद्रों में से एक में की जाती है। इसमें 2 से 5 कार्यदिवस लगते हैं। प्रमाणन केंद्रों की सूची चयनित वेबसाइट पर पाई जा सकती है इलेक्ट्रॉनिक मंच. प्रमाणन केंद्र के कार्यालय में प्रमाण पत्र प्राप्त करना आवश्यक होगा, इसलिए चुनाव नजदीकी प्रमाणन केंद्र के पक्ष में किया जाना चाहिए।

अधिकृत प्रमाणन केंद्रों से प्राप्त ईएस प्रमाणपत्र राज्य और नगर निगम की जरूरतों के लिए इलेक्ट्रॉनिक नीलामी आयोजित करने के उद्देश्य से चयनित सभी इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग साइटों के साथ-साथ राज्य निगमों की खरीद पर कानून संख्या 223 एफजेड के ढांचे के भीतर संचालित होने वाली साइटों पर उपयोग के लिए उपयुक्त हैं। और प्राकृतिक एकाधिकार।

निकटतम ईडीएस जारी करने वाले बिंदु को खोजने के लिए आप एसोसिएशन ऑफ इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म के कॉल सेंटर से संपर्क कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको एक पंजीकरण कार्ड भरना होगा या संघीय मल्टी-चैनल टेलीफोन 8-800-2000-100 पर कॉल करना होगा।

चरण 4. दस्तावेज़ तैयार करना

प्रतिभागी ईटीपी ऑपरेटर को कला के भाग 2 में निर्दिष्ट जानकारी भेजता है। 61 44-एफजेड, अर्थात्:

व्यक्तियों के लिए:कथन, जो बनता है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में; पासपोर्ट के 1-20 पृष्ठ (केवल व्यक्तियों के लिए); मेल पता।

व्यक्तिगत उद्यमीइसके अलावा, वे प्रदान करते हैं: एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण की एक प्रति (इसे अनुरोध की तारीख से 6 महीने पहले प्राप्त नहीं किया जाना चाहिए); टिन; यदि कोई अन्य व्यक्ति खरीद भागीदार की ओर से कार्य करता है तो पंजीकरण प्राप्त करने और कार्रवाई करने के लिए वकील की शक्ति।

के लिए कानूनी इकाई पिछले सभी पैराग्राफों के अलावा: घटक दस्तावेजों की प्रतियां (चार्टर या अनुबंध, कानूनी रूप पर निर्भर करता है); व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां (पद पर प्रमुख की नियुक्ति पर निर्णय); इसकी अधिकतम राशि के संकेत के साथ लेनदेन के अनुमोदन और निष्पादन पर निर्णय।

आवश्यक दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप (स्कैन) में अनुवादित किया जाना चाहिए। साइटें उनके लिए कुछ आवश्यकताएँ निर्धारित करती हैं: 12 मेगाबाइट तक की मात्रा; मान्य प्रारूप .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png हैं।

चरण 5. आवश्यक सॉफ़्टवेयर स्थापित करना

स्थापना स्वयं और प्रमाणन केंद्र के विशेषज्ञों दोनों द्वारा की जा सकती है।

पंजीकरण प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, आपको एक पर्सनल कंप्यूटर कॉन्फ़िगर करना होगा। सेटअप एल्गोरिथ्म सरल है:
1.इंटरनेट एक्सप्लोरर 11 या उच्चतर ब्राउज़र स्थापित करें।
2. ईटीपी पर सही संचालन स्थापित करने के लिए प्रोग्राम डाउनलोड करें और चलाएं।
3. किसी भी क्रिप्टो प्रदाता को स्थापित करें: क्रिप्टो-प्रो 3.6 या उच्चतर, LISSI 1.3.6, सिग्नल-COM।
4. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र स्थापित करें जो डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त होने पर प्रमाणन केंद्र द्वारा आपको जारी किया गया था।
5. डिजिटल हस्ताक्षर सेट करें.

चरण 6. ईटीपी मान्यता

यदि आपके पास किसी मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र से प्राप्त ईडीएस प्रमाणपत्र है तो ईटीपी के लिए मान्यता प्रक्रिया निःशुल्क है। यदि कोई आपूर्तिकर्ता गंभीरता से सरकारी अनुबंधों पर पैसा कमाने का इरादा रखता है, तो उसे सभी ईटीपी पर मान्यता प्राप्त होने की सलाह दी जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि खरीदारी दोहराई नहीं जाती है। नीलामी केवल एक ही स्थान पर आयोजित की जा सकती है। खरीद में भागीदारी के लिए आवेदन करने के लिए, आपको ईटीपी में प्रवेश प्राप्त करना होगा जहां यह आयोजित किया जाता है।

मान्यता के लिए आवेदन पर विचार करने की अवधि पांच कार्य दिवसों से अधिक नहीं है। जब इलेक्ट्रॉनिक साइट का संचालक मान्यता से इनकार करने का निर्णय लेता है, तो ऑर्डर देने वाले प्रतिभागी को, इन टिप्पणियों को समाप्त करने के बाद, मान्यता के लिए आवेदन फिर से भेजने का अधिकार होता है। मान्यता तीन वर्ष के लिए दी जाती है।

चरण 7. बोली खोज और आवेदन

संख्या 44-एफजेड के तहत खरीदारी हमारी वेबसाइट पर पोस्ट की जाती है। "उन्नत खोज" सेवा का उपयोग करके, आप डिलीवरी के क्षेत्र, आवेदन की प्रारंभिक कीमत की सीमा, ग्राहक का नाम जैसे मानदंडों के आधार पर रुचि की निविदाएं पा सकते हैं। खरीद दस्तावेज की आवश्यकताओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना और आवेदन को सही ढंग से जमा करना महत्वपूर्ण है।

चरण 8. संपार्श्विक जमा

सुरक्षा का प्रवेश अनुबंध प्रणाली पर कानून (अनुच्छेद 44 संख्या 44-एफजेड) ग्राहक को नीलामी के दौरान बोलियों के लिए सुरक्षा की राशि निर्धारित करने के लिए बाध्य करता है। ये फंड प्रक्रिया में भाग लेने और अनुबंध समाप्त करने के इरादे की गंभीरता की पुष्टि करते हैं। प्रतिभागी उन्हें अपने व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित करता है, जो इलेक्ट्रॉनिक पर मान्यता के साथ-साथ खुलता है व्यापार मंच(ईटीपी)।

आवेदनों की आपूर्ति कम हो गई है. और 1 मिलियन रूबल तक की खरीदारी में। यह बिल्कुल भी अस्तित्व में नहीं हो सकता है। अधिक महंगी खरीदारी में, एप्लिकेशन सुरक्षा इस प्रकार होगी:

0.5 से 1% तक, यदि एनएमसी 1 मिलियन से 20 मिलियन रूबल तक है,
. 0.5 से 5% तक, यदि एनएमसी 20 मिलियन रूबल से है,
. 2%, यदि एनएमसी 20 मिलियन से है और विकलांगों की दंड प्रणाली और संगठनों के लिए प्राथमिकताएँ हैं।

इसलिए, नीलामी में भाग लेने के लिए आपके पास यह होना चाहिए सही मात्रासाइट पर। ऑफर भेजते समय सिक्योरिटी राशि ब्लॉक कर दी जाती है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप केवल एक ही प्रक्रिया में भाग ले सकते हैं। प्रतिभागी खुद तय करता है कि उसके खाते में कितना पैसा है। और केवल उनकी कुल मात्रा ही उन नीलामियों की संख्या को सीमित करती है जिनके लिए बोलियाँ प्रस्तुत की जा सकती हैं। मुख्य बात यह है कि सभी के लिए उपलब्ध कराने के लिए पर्याप्त धन हो। कृपया ध्यान दें कि राशि अवरुद्ध है, लेकिन खर्च नहीं हुई है। अवरुद्ध धन का उपयोग करने का अवसर तब फिर से शुरू हो जाता है जब प्रस्ताव वापस ले लिया जाता है, खरीद में भाग लेने के लिए प्रवेश से इनकार कर दिया जाता है।

केवल 173 बैंक ही सार्वजनिक खरीद के लिए गारंटी जारी कर सकते हैं। वित्त मंत्रालय की वेबसाइट ने उन बैंकों की एक अद्यतन सूची प्रकाशित की है जिनके पास 44-एफजेड के तहत सुरक्षित अनुप्रयोगों और अनुबंधों को पूरा करने के लिए बैंक गारंटी जारी करने का अधिकार है।

चरण 9. इलेक्ट्रॉनिक बोली प्रक्रिया

इस चरण की अवधि कई मिनट से लेकर 48 घंटे तक रह सकती है। प्रत्येक भागीदार को अपनी सेवाओं या वस्तुओं की अनुमानित लागत पहले से बतानी होगी, जिस तक वह मोलभाव करने के लिए तैयार है।

चरण 10. अनुबंध पर हस्ताक्षर करना

नीलामी का विजेता वह प्रतिभागी है जिसने एक प्रस्ताव प्रस्तुत किया है जो निविदा दस्तावेज की आवश्यकताओं को पूरा करता है और सर्वोत्तम शर्तों की पेशकश करता है।

चरण 11. अनुबंध के निष्पादन की स्वीकृति

44-एफजेड के तहत एक अनुबंध के निष्पादन की स्वीकृति अनुबंध में निर्दिष्ट नियमों और शर्तों (44-एफजेड के खंड 13, अनुच्छेद 34) के अनुसार की जाती है। अब ग्राहकों को कला के भाग 1 के खंड 25.1-25.3 के अनुसार संपन्न अनुबंध के तहत सामान या काम की स्वीकृति में बाहरी विशेषज्ञों को शामिल करना आवश्यक है। 93 44-एफजेड। यदि आप ऐसी खरीदारी के विजेता बनते हैं, तो सावधान रहें और अनुबंध की सभी शर्तों का पालन करें। वांछित उत्पाद को तुरंत स्वीकार करने के लिए ग्राहक जिन छोटी-छोटी बातों पर ध्यान नहीं दे सकता है, बाहरी आयोग अपना इनकार व्यक्त कर सकता है। परिणामों के आधार पर, एक स्वीकृति प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं या एक उचित इनकार तैयार किया जाता है।

एक नवागंतुक जो निविदाओं में भाग लेना चाहता है उसके लिए कौन सी सलाह उपयोगी होगी?

1. मांग की गई, सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण वस्तुओं के उत्पादन में महारत हासिल करना;
2. सार्वजनिक खरीद पर कानून का अध्ययन करके निविदाओं में भाग लेने की तैयारी शुरू करें;
3. इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में काम के लिए अपनी तकनीकी तैयारी में सुधार करें;
4. सार्वजनिक खरीद में भागीदारी के लिए वित्तीय सहायता तैयार करना;
5. ग्राहक कंपनियों के निविदा दस्तावेज का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें;
6. आवश्यक दस्तावेजों को ठीक से तैयार करें।

जो लोग वेबसाइट पर निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर चल रही निविदाओं में भाग लेना चाहते हैं, वे निविदा दस्तावेज प्राप्त करने के लिए सार्वजनिक घोषणा (अतिरिक्त जानकारी) में बताए गए संपर्क नंबरों पर आरंभ करने वाली इकाइयों से संपर्क कर सकते हैं। निविदा में भाग लेने के लिए आवेदक को निम्नलिखित दस्तावेज (संगठन के बारे में जानकारी) जमा करने होंगे:

निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन (प्रारंभ में, पंजीकरण के लिए आवेदन की एक प्रति फैक्स द्वारा भेजी जाती है, जिसमें उस संरचनात्मक इकाई का संकेत दिया जाता है जिसने निविदा की सूचना पोस्ट की थी);

कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति;

एसोसिएशन के लेखों के उद्धरण की प्रति: नाम, पता, कार्यकारी निकाय और उसके अधिकार;

कार्यकारी निकाय की नियुक्ति पर निर्णय की एक प्रति;

लाइसेंस की प्रति (यदि आवश्यक हो);

ISO 9001 गुणवत्ता मानक प्रमाणपत्र (यदि कोई हो) की एक प्रति;

प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव (फैक्स द्वारा आवेदन के साथ प्रतिलिपि)।

प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव में दो भाग होते हैं:

तकनीकी भाग:

तकनीकी प्रस्ताव में उत्पाद (कार्य, प्रदर्शन की गई सेवाएँ), उत्पाद की गुणवत्ता (GOST, TU, SPiP और अन्य विशेषताओं का अनुपालन) के बारे में व्यापक जानकारी होनी चाहिए; सूचीबद्ध मुद्दों पर किसी भी जानकारी की अनुपस्थिति को तकनीकी विशिष्टताओं की आवश्यकताओं का अनुपालन न करने के रूप में माना जाएगा।

वाणिज्यिक भाग:

प्रस्ताव के वाणिज्यिक भाग में निविदा के विषय की कीमत के बारे में जानकारी होनी चाहिए अनिवार्य संकेतकुल लागत। यह भुगतान की शर्तों (गणना) और संभावित छूट को भी इंगित करता है; वितरण की मात्रा और शर्तें (निष्पादित कार्य, प्रदान की गई सेवाएँ); डिलीवरी की शर्तें (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), माल की डिलीवरी के लिए लागत का आवंटन।

निर्णय लेते समय, निविदा आयोग निम्नलिखित मानदंडों द्वारा निर्देशित होते हैं:

माल की कीमत (कार्य, सेवाएँ) और भुगतान की शर्तें (अग्रिम भुगतान, स्थगन);

माल की गुणवत्ता (कार्य, सेवाएँ);

तकनीकी साधनों के साथ उद्यम का प्रावधान;

कंपनी के पास अपने स्वयं के डेवलपर्स और अनुसंधान आधार हैं;

उद्यम की वित्तीय स्थिति.

निविदा की तारीख के बाद बोलियां 30 दिनों के लिए वैध होनी चाहिए।

सभी प्रस्तुत बोलियाँ और उनमें शामिल दस्तावेज़ विचार के बाद बोलीदाताओं को वापस नहीं किए जाते हैं। जिन बोलीदाताओं को निविदा दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं, उन्हें उन्हें एक गोपनीय दस्तावेज़ के रूप में मानना ​​चाहिए और निविदा के आयोजक की पूर्व लिखित सहमति प्राप्त किए बिना किसी तीसरे पक्ष को निविदा से संबंधित जानकारी का खुलासा नहीं करना चाहिए। आयोजक के पास किसी भी बोलीदाता को विजेता के रूप में चुनने का अधिकार सुरक्षित है, जिसमें बोलीदाता द्वारा दी गई कीमत अन्य बोलीदाताओं की तुलना में अधिक होने पर भी शामिल है, साथ ही बोलीदाताओं को ऐसे निर्णय का कारण बताए बिना किसी भी बोली या सभी बोलियों को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है। . यदि बोलीदाताओं द्वारा प्रस्तावित निविदा के विषय की न्यूनतम कीमत आयोजक की अनुमानित लागत से अधिक हो जाती है, तो आयोजक को सभी बोलियों को अस्वीकार करने और पुनः निविदा आयोजित करने का अधिकार होगा। इंटरनेट पर चल रहे टेंडर के बारे में संदेश पोस्ट करना कोई प्रस्ताव नहीं है। बोली तैयार करने और जमा करने से जुड़ी सभी लागत बोलीदाता द्वारा वहन की जाएगी।

बोली जमा करने की समय सीमा वेबसाइट पर पोस्ट की गई सार्वजनिक घोषणा में दर्शाई गई है। उपरोक्त समय सीमा के बाद प्राप्त बोलियों पर विचार नहीं किया जाएगा। प्रतिस्पर्धी बोली या निविदा अपने आप में एक खुली प्रक्रिया है। आवेदकों के पास अपने स्वयं के निविदा प्रस्तावों को प्रस्तुत करने, बचाव करने और उन्हें उचित ठहराने का अवसर है। नीलामी की शर्तों में से एक नीलामी में भाग लेने के लिए प्रस्ताव जमा करने की समय सीमा है। इस समय से बाद में, नीलामी में भाग लेने वाली सभी कंपनियां (प्रस्तावक) निविदा समिति को हस्ताक्षर के विरुद्ध विधिवत निष्पादित निविदा प्रस्तुत करती हैं।

प्रतिस्पर्धी उपयोग कर सकने वाली जानकारी के समय से पहले लीक होने से बचने के लिए प्रस्ताव बंद सीलबंद लिफाफे (अक्सर दोहरे) में प्रस्तुत किए जाते हैं। बाहरी लिफाफे पर प्रस्ताव प्राप्त करने का पता दर्शाया गया है, आंतरिक लिफाफे पर - निविदा की संख्या, उसका नाम (उद्देश्य) और दस्तावेजों की प्राप्ति के लिए निर्धारित तिथि बताई गई है। नीलामी का अगला चरण प्रस्तुत प्रस्तावों की तुलना, सारांश और विजेता का निर्धारण है। नियत दिन एवं समय पर निविदा समिति प्राप्त प्रस्तावों के लिफाफे खोलती है। प्रस्तावों के साथ पैकेज खोलने की प्रक्रिया सभी बोलीदाताओं, मीडिया के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में सार्वजनिक परिस्थितियों में की जा सकती है। ऐसी नीलामियों को स्वर कहा जाता है।

गुप्त बोली आयोजित करते समय, निविदा समितियाँ एक बंद बैठक में पैकेज खोलती हैं। विजेता बोली लगाने वाले का चयन उद्घाटन के तुरंत बाद किया जा सकता है और प्राप्त बोलियों की घोषणा की जा सकती है, यदि लक्ष्य उच्चतम बोली का चयन करना है कम कीमतोंबाकी सब एक सा होने पर। हालाँकि, अक्सर प्रस्तुत प्रस्तावों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने और निविदा के उद्देश्यों के लिए सबसे उपयुक्त एक का चयन करने के लिए आपूर्तिकर्ता (किसी वस्तु के निर्माण के लिए ठेकेदार) की पसंद पर निर्णय लेने में समय लगता है। जिस अवधि के दौरान निविदा समितियां निविदाकर्ताओं के प्रस्तावों (प्रस्तावों) का अध्ययन और विश्लेषण करती हैं, वह विश्लेषण की जाने वाली जानकारी (तकनीकी, वाणिज्यिक, आदि) की मात्रा पर निर्भर करती है, आमतौर पर कई हफ्तों से लेकर कई महीनों तक। नीलामी के विजेता के चयन पर निविदा समिति का निर्णय सार्वजनिक हो सकता है, या बंद किया जा सकता है। पहले मामले में, यह निर्णय सभी बोलीदाताओं के साथ-साथ मीडिया के माध्यम से भी सूचित किया जाता है।

दूसरे मामले में, ऑर्डर को स्थानांतरित करने का निर्णय विजेता को गोपनीय रूप में सूचित किया जाता है। जीतने वाला बोलीदाता, अपनी शर्तों के अनुसार, आमतौर पर दूसरी सुरक्षा जमा राशि का भुगतान करता है। इसका मूल्य आमतौर पर ऑर्डर मूल्य का 5 से 10% तक होता है। ऑर्डर पूरा होने के बाद गारंटी जमा राशि वापस कर दी जाती है।

नीलामी के विजेताओं के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किया जाता है, जिसमें सभी आवश्यक शर्तें निर्धारित होती हैं। सरकारी सेवाओं द्वारा अनुमोदन के बाद अनुबंध लागू होते हैं। नीलामी के परिणामों के आधार पर लेनदेन का निष्कर्ष दोनों पक्षों द्वारा अनुबंध पर हस्ताक्षर किए बिना प्रस्ताव (स्वीकृति) स्वीकार करके किया जा सकता है।

परियोजना "निविदा" पर कार्य का मानकीकृत चक्र।

प्रथम चरण। कंपनी के भीतर निविदा के लिए प्रस्तुत कार्यों की सूची का गठन और इसमें भाग लेने वाले संगठनों के प्रकार का समन्वय। निविदा पर निर्णय लेना।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह चरण बिल्कुल भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं है, क्योंकि काम के सभी बाद के चरणों पर निर्णय लेने की गति इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी के विभिन्न कर्मचारियों द्वारा निविदा के लिए प्रस्तुत कार्यों की समझ कितनी एकीकृत होगी। निविदा में भाग लेने के लिए किस प्रकार और पैमाने के आपूर्तिकर्ताओं को आमंत्रित किया जाएगा, चाहे वह खुला हो या बंद, इस मुद्दे पर आपसी समझ बनाना भी बुरा नहीं है।

चरण 2। "संक्षिप्त" का निर्माण (भाग लेने के लिए निमंत्रण)।

इस स्तर पर, निविदा की तैयारी और संचालन के लिए ग्राहक कंपनी में जिम्मेदार कर्मचारी को परियोजना के लक्ष्यों (निविदा) और प्रतियोगिता में भाग लेने वालों के लिए आवश्यकताओं को एक ही दस्तावेज़ में निर्धारित करना होगा।

यह संक्षिप्त विवरण (बोली के लिए निमंत्रण) फिर संभावित बोलीदाताओं को विचार के लिए भेजा जाएगा।

मानक संक्षिप्त में निम्नलिखित संरचना शामिल है:

ग्राहक कंपनी का विवरण

समस्या का निरूपण

अभीष्ट फल का वर्णन

बोलीदाताओं के लिए आवश्यकताएँ

आवेदन पत्र का विवरण (दस्तावेज़ मानदंड)

आवेदक मूल्यांकन मानदंड

निविदा की समय सीमा

इस एप्लिकेशन का प्रत्येक भाग दस्तावेज़ का एक सार्थक और कार्यात्मक भाग है। बेशक, आपकी कंपनी उनमें से किसी से भी हो सकती है, या एक साथ कई से हो सकती है, लेकिन इससे आपके लिए संभावित समाधान प्रदाताओं के साथ संवाद करना मुश्किल हो जाएगा।

चरण 3. कंपनियों की पसंद - प्रतिभागी।

अब, संक्षिप्त विवरण तैयार होने के बाद, आप इच्छुक संगठनों को निविदा में भाग लेने के लिए सुरक्षित रूप से आमंत्रित कर सकते हैं। आमतौर पर, यदि "मूल्य निविदा" की घोषणा की जाती है, तो 3-4 संगठनों को भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है। यदि दो-चरणीय "समाधानों की निविदा" की योजना बनाई गई है, तो पहले चरण में प्रतिभागियों की संख्या 5 से 9 तक हो सकती है, और दो या तीन प्रतिभागी जिन्होंने सबसे दिलचस्प प्रस्ताव तैयार किए हैं वे दूसरे चरण में जाते हैं।

निविदा के लिए कंपनियों-प्रतिभागियों की संरचना का निर्धारण कैसे करें?

एक खुली निविदा है जिसमें आप उन सभी संगठनों को भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं जो आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। विशेष मीडिया, इंटरनेट साइटों या पेशेवर समुदायों के माध्यम से एक खुली निविदा की घोषणा की जाती है। उदाहरण के लिए, सरकारी संगठनों द्वारा इस प्रकार की निविदा का उपयोग किया जाना चाहिए।

एक बंद निविदा आयोजन कंपनी द्वारा प्रतिभागियों को आमंत्रित करने का प्रावधान करती है। पहले चरण में भाग लेने के लिए आमंत्रित किए जाने के लिए, भाग लेने वाली कंपनियों का चयन आयोजक के लिए महत्वपूर्ण मानदंडों के अनुसार किया जाता है। अब जब आपने निविदा शुरू होने की घोषणा कर दी है, तो आप प्रारंभिक बोलियाँ प्राप्त करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

चरण 4. पदों का स्पष्टीकरण.

कार्य के इस चरण में, जिन कंपनियों ने निविदा में भाग लेने के लिए प्रारंभिक बोलियाँ प्रस्तुत की हैं, वे अतिरिक्त जानकारी के लिए आपसे संपर्क करेंगी। समस्या के बारे में अपना दृष्टिकोण और उसे हल करने के वांछित तरीकों को स्पष्ट करें। प्रतिभागियों के अंतिम प्रस्तावों को न केवल वैयक्तिकृत, बल्कि सार्थक बनाने के लिए, आपको चर्चा करने में कुछ समय व्यतीत करने की आवश्यकता होगी। यहीं पर आपको निविदा प्रतिभागियों की संख्या की उचित सीमा याद आएगी, जिसके बारे में ऊपर लिखा गया था।

ऐसी स्थिति में जब प्रारंभिक आवेदन पर विचार के बाद दो-चरणीय निविदा निर्धारित की जाती है, तो दूसरे दौर में प्रवेश करने वाली कंपनियां अंतिम दस्तावेज तैयार करती हैं।

चरण 5 अंतिम प्रस्तावों की प्रस्तुति.

ऐसे महत्वपूर्ण क्षण में, प्रतियोगिता के फाइनलिस्ट सूखे दस्तावेज़ के बिना नहीं रह सकते, आयोजक उन्हें कंपनी में एक बैठक के लिए आमंत्रित करता है। इस बैठक में, अपना समाधान प्रस्तुत करते हुए, प्रदाता के प्रतिनिधियों के पास आपको यह समझाने का अवसर होता है कि उनका समाधान ही एकमात्र सही है।

और यदि पिछले चरणों का काम संबंधित विभाग के एक या दो कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है, तो उन विभागों के प्रमुखों को अंतिम प्रस्तुति के लिए आमंत्रित किया जाता है जो परियोजना के लिए आपके आंतरिक ग्राहकों के रूप में कार्य करेंगे।

चरण 6 अंतिम चयन.

प्रेजेंटेशन आयोजित करने और प्राप्त प्रस्ताव का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने के बाद, आपकी कंपनी के जिम्मेदार प्रबंधक सामूहिक रूप से किसी विशेष आपूर्तिकर्ता की पसंद पर निर्णय लेते हैं। कुछ कंपनियों में, यह निर्णय एक बैठक में, मौखिक चर्चा और आंतरिक ग्राहकों की राय के स्पष्टीकरण के माध्यम से किया जाता है। अन्य अधिक औपचारिक मामलों में, एक रेटिंग तालिका बनाई जाती है, जहां, भारित औसत गुणांक विधि का उपयोग करके, प्रत्येक निविदाकर्ता का अंतिम स्कोर निर्धारित किया जाता है।

चरण 7. विजेताओं की घोषणा.

यह निस्संदेह सभी प्रतिभागियों के लिए सबसे सुखद और रोमांचक चरण है। दुर्भाग्य से, रूसी व्यवहार में अक्सर यह पता चलता है कि जिन कंपनियों ने टेंडर नहीं जीता है, उन्हें इसके पूरा होने के बारे में तब पता चलता है जब उनके प्रतिस्पर्धी पहले से ही परियोजना पर पूरी तरह से काम कर रहे होते हैं। सहमत हूँ, ऐसा व्यवहार ग्राहक को शोभा नहीं देता। सामान्य बैठक में या मीडिया के माध्यम से (खुली निविदा के मामले में) या व्यक्तिगत रूप से (यदि निविदा बंद हो गई थी) सभी प्रतिभागियों को काम पूरा होने और समाधान के अंतिम आपूर्तिकर्ता की पसंद के बारे में सूचित करना अच्छा तरीका माना जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, निविदा पर काम संगठन के दृष्टिकोण से दुर्गम समस्याएं पेश नहीं करता है। इस प्रक्रिया में मुख्य कठिनाई हल की जा रही समस्या के बारे में ग्राहक की जागरूकता और पर्याप्त समाधान के चुनाव में निहित है। और यदि आप अपनी समस्या का सबसे किफायती समाधान ढूंढना चाहते हैं, तो आपको संभवतः केवल उन्हीं सेवाओं के लिए कीमतों की तुलना करने के बारे में बात करनी चाहिए।