Nalog o izražavanju zahvalnosti zaposleniku (uzorak). Zahvalnost u radnoj knjižici: uzorak i što daje

Reći ćemo vam kako možete zahvaliti zaposleniku za njegov rad i kako to organizirati.

Radno zakonodavstvo dopušta poticanje zaposlenika koji savjesno ispunjavaju svoje obveze, financijski i nematerijalno (1. dio članka 191. Zakona o radu Ruske Federacije). Jedan od načina nematerijalnog poticaja je zahvalnost za rad.

Zahvalnost zaposleniku za postignute zasluge

Prije svega, poslodavac treba utvrditi za koja se postignuća isplati proglasiti zaposlenika hvala na radu. U pravilu, ta postignuća uključuju:

• poboljšanje proizvodnih pokazatelja u odnosu na isto razdoblje prošle godine;
• značajno prekoračenje plana;
• uspješno sudjelovanje u događanjima veliki značaj za organizaciju;
• uspješna provedba velikih projekata;
• prijedlozi racionalizacije;
• unapređenje organizacije rada;
• aktivno mentorstvo mladih stručnjaka.

Postupak proglašenja zahvalnosti za rad, uključujući i za koje se zasluge može proglasiti, slijedi u lokalnoj normativni akt organizacije. Ovaj akt možete sastaviti kao što je prikazano u nastavku.

Uzorak pisma zahvale za rad

Molba za pohvalu za rad

Dakle, jedan ili više zaposlenika organizacije posebno su se istaknuli u svom radu. U tom slučaju njihov neposredni nadređeni sastavlja molbu za njihovo predstavljanje za promaknuće. Ako su zaposlenici koji su se dokazali voditelji odjela, nije potrebno izdavati peticiju, dovoljan je nalog voditelja organizacije.

Prijedlog kojim se traži da se zaposlenik obavijesti hvala na radu, sastavlja se u proizvoljnom obliku. Treba odražavati sljedeće podatke:

• prezime, ime, patronim zaposlenika;
• obnašana pozicija;
• strukturna podjela;
• osnova za podnošenje napredovanja (postignuća).

U nekim slučajevima, ako je potrebno, navedeni su dodatni podaci, kao što su radni staž, datum rođenja (ako je objava zahvalnosti tempirana, na primjer, za godišnjicu), obrazovanje itd.

U nizu organizacija uobičajeno je prijavi priložiti dokumente koji potvrđuju postignuća zaposlenika. To mogu biti izvješća, izjave, grafikoni, dijagrami koji odražavaju numeričke pokazatelje. radna aktivnost specijalista. Ako je radnu učinkovitost nemoguće izraziti digitalnim rječnikom, dovoljan je opis uspješnosti zaposlenika od strane neposrednog nadređenog. Osim toga, dokument se, po želji, nadopunjuje karakteristikama zaposlenika.

Aplikacija se može napraviti kao što je prikazano u nastavku.

Uzorak pisma zahvalnosti za rad

Pismo zahvalnosti za rad

Nakon što zahtjev odobri šef organizacije, obično se prenosi u kadrovsku službu, gdje se priprema nacrt naloga za izražavanje zahvalnosti zaposleniku za njegov rad. U ovaj slučaj možete koristiti obrasce naloga br. T-11 ili T-11a, koji su odobreni Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1 (uzorak u nastavku). Potaknuti zaposlenik mora biti upoznat s nalogom uz potpis.

Upisivanje u radnu knjižicu zahvalnice za rad

Na temelju naloga u radna knjižica nagrađenog djelatnika sastavlja se zapisnik da je proglašen hvala na radu. Postupak upisa u radnu knjižicu o poticanju zaposlenika, uključujući izražavanje zahvalnosti prema njemu, reguliran je stavkom 4. Uputa za popunjavanje radnih knjižica, koji je odobren Dekretom Ministarstva rada Rusije od 10.10. 2003 br. 69.

Postupak korak po korak za unos objave zahvalnosti zaposleniku u radnu knjižicu u odjeljku "Informacije o nagradi" izgleda ovako (uzorak u nastavku):

• u stupac 3 (u obliku naslova) upisujemo puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji);
• stupac 1 - serijski broj unosa (numeriranje, povećanje tijekom cijelog razdoblja radne aktivnosti zaposlenika);
• stupac 2 - datum dodjele;
• stupac 3 - tko je nagrađen, za koje uspjehe i koju nagradu;
• stupac 4 - naziv isprave na temelju koje je izvršen upis s naznakom datuma i broja.

Uzorak popunjavanja radne knjižice

pismo zahvale za rad

Priznavanje zasluga zaposlenika prema tvrtki najvjerojatnije će biti izraženo u pisanje. Ne postoji utvrđeni oblik dokumenta, stoga se razvija u poduzeću samostalno izgled Oblik ovisi samo o mašti poslodavca. To može biti i memorandum organizacije, i poseban obrazac "Zahvalnost" tiskan u tiskari, i razglednica, i pismo u okviru.

Tekst se sastavlja ovisno o okolnostima iu odnosu na pojedinog zaposlenika. U obrascu je naznačeno kome se najavljuje hvala na radu i za što. Dokument mora potpisati voditelj organizacije. Osim toga, članovi upravnog odbora ili počasni zaposlenici tvrtke, na primjer, veterani, mentori (uzorak u nastavku) mogu staviti svoje potpise.

Najčešće se zahvalnost za rad objavljuje zaposleniku u prisutnosti cijelog tima tvrtke ili zaposlenika strukturne jedinice. Često mu se daje dar ili novčana nagrada. Sve ovisi o tome što je naznačeno u odredbi o stimulaciji radnika.

Članak #191 Zakon o radu navodi da, zaposlenici koji savjesno obavljaju sve svoje službene dužnosti, imati puno pravo za ohrabrenje. To poticanje može biti i materijalno i nematerijalno. Dakle, kako napraviti unos u radnu knjižicu o izdavanju zahvalnosti?

Nematerijalno nagrađivanje zasluga zaposlenika

Danas je postalo nepopularno koristiti jednostavan način stimuliranje zaposlenika kroz javno priznanje njegovih zasluga, iako je ova metoda vrlo učinkovita. Iako je ugodno dobiti ohrabrenje u obliku materijalnih dobara, ono će donijeti puno pozitivne emocije i riječ odobrenja od strane menadžera u prisustvu radnog tima. Ovo je jednako učinkovit način kao i ostali za promicanje zaposlenika na nove podvige.

Stoga će upisivanje zahvale u radnu knjižicu pomoći zaposleniku da bude prepoznat od strane menadžera i tima te otvoriti više mogućnosti u daljnju karijeru u obliku nagrada i razvoj karijere. Također može pružiti prednosti u dobivanju kredita i omogućiti vam proširenje socijalnog paketa.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu o izjavi zahvalnosti

Ako slijedite postupak poticanja zaposlenika, onda to treba biti propisano u propisima organizacije. Ovaj dokument može biti poseban obrazac ili može biti općeg karaktera i sadržavati sve vrste poticaja zaposlenika te regulirati postupak njihove primjene. Zakon ne zabranjuje propisivanje poticaja zaposlenicima u kolektivu ugovori o radu. Budući da se promaknuće u obliku zahvalnosti najavljuje za određene posebne radnje zaposlenika, potrebno je točno navesti u lokalnom regulatornom aktu poduzeća za koje radnje i uspjehe je objavljena zahvalnost.

Prije nego što upišete tekst zahvale u radnu knjižicu, morate odlučiti za koja postignuća se zaposleniku treba zahvaliti. Najčešće su to:

• značajno povećanje produktivnosti rada;
• uspješno sudjelovanje u događajima značajnim za organizaciju;
• poboljšanje pokazatelja sličnih razdoblja i povećanje zbog ovog proizvodnog kapaciteta;
• uspješna provedba velikih projekata;
• učinkoviti prijedlozi u raznim područjima;
• unapređenje organizacije rada;
• mentorstvo za mlade stručnjake.

poseban slučaj

Ponekad se postavlja pitanje može li se u radnu knjižicu upisati zahvalnost bez naloga. Ako se osvrnemo na zakonodavstvo, tamo je jasno navedeno da se zaposleniku koji je primio nagradu u vidu poticaja upisuje u radnu knjižicu na temelju naloga.

Unos mora strogo odgovarati tekstu naloga. Sastavljanje zapisa o poticanju takvog zaposlenika, uključujući izjavu zahvalnosti, regulirano je posebnom uputom odobrenom Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.03.

Zahvalnica za radnu knjižicu

Razmotrimo kako pravilno ispuniti zahvalnost u radnoj knjižici. Za to se koristi sljedeći postupak (svaka stavka je zaseban stupac):

U stupac 3, uz navedene podatke, kao naslov upisuje se puni naziv organizacije.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu: zahvalnost

Prema Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. o uvođenju novih tipskih knjiga, uvedena su druga pravila za njihovo popunjavanje. Prilikom unosa podataka o poticajima potrebno je navesti sljedeće vrste poticaja:

• poticaji povodom uspjeha u radu koji se koriste u radnoj snazi;
• stimulacije povodom uspjeha u radu organizacije, koje su predviđene pravilnikom i statutom.

Uz gore navedene nagrade, uključene su i sljedeće informacije o nagradama:

• nagrade državne nagrade, uključujući državu počasne titule, čiji su temelj uredbe i druge odluke;
• dodjela diploma, odnosno u slučaju dodjele zvanja i znački - diploma;
• druge vrste poticaja koje su predviđene zakonodavstvom Rusije.

Nakon što ste shvatili kako pravilno unijeti unos u radnu knjižicu prilikom izjavljivanja zahvalnosti, takve unose možete unijeti u radnu knjižicu bez grešaka. Treba imati na umu da za to postoji posebna rubrika u radnoj knjižici. Dakle, uzimajući u obzir uredbu vlade Ruske Federacije, prema paragrafu 24 od 16. travnja 2003., zahvalnost se upisuje u odjeljak o poticajima, jer ovo nije nagrada, već poticaj. Zahvala se ne upisuje bez odgovarajućeg naloga, a tekst naloga mora odgovarati zapisniku zahvale.

Uspješan razvoj tvrtke uvelike ovisi ne samo o postupcima uprave, već io tome koliko je produktivan rad zaposlenika. Kad postoji poticaj, ljudi će svakako pokušati. Tvrtka može stimulirati ne samo financijski, već i moralno - da izrazi zahvalnost za rad.

Što je ovaj dokument i zašto je važan

Takozvano pismo zahvale je neprofitno poslovno pismo kojim se izražava zahvalnost zaposleniku za određena postignuća. Na primjer:

• izvršenje naloga;
• prekoračenje plana;
• uspješna provedba projekta;
• inicijativa, itd.

Na prvi pogled moglo bi se učiniti da zahvalnost za Dobar posao, dugogodišnji rad ili suradnja nikome ne treba. Ali ovo je zabluda.

Prvo, zaposlenik će biti zadovoljan što je uprava cijenila sve napore. Bit će priznanja i poštovanja među drugima i kolegama. Kao rezultat toga, želite raditi još bolje.

Drugo, ova vrsta poticaja potiče kolege da poštuju radnu disciplinu i uspješno ispunjavaju svoje dužnosti.

Treće, činjenica poticaja pozitivno utječe na karijeru zaposlenika.

Članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije navodi popise različiti tipovi nagrade. Među njima je i zahvalnica. Ako nemate priliku dati bonus ili kupiti vrijedan dar, obradujte svoje zaposlenike barem pismom zahvalnosti.

Kad se donese odluka

Preduvjet za izvršenje predmetne isprave je savjesno obavljanje poslova sukladno:

• s opisom posla;
• zahtjevi zaštite na radu;
• interni propisi;
• kvalifikacijske karakteristike radova;
• druge dokumente.

Glavni razlog za iskazivanje zahvalnosti za rad zaposlenika može biti:

• poboljšanje pokazatelja rada;
• sudjelovanje u značajnom događaju;
• prijedloge za unapređenje rada organizacije;
• značajno prekoračenje plana rada;
• provedba ozbiljnog projekta;
• unapređenje tehnologija poduzeća itd.

Konkretne zasluge treba evidentirati u internoj normativni dokumenti poduzeća.

Koje formalnosti treba obaviti

Prilikom izražavanja zahvalnosti za rad, zaposlenik mora poštovati neke formalnosti kako ne bi bilo pitanja regulatornih tijela. Zapamtite 3 stvari:

Kako se piše zahvalnost: opći pristup

Mnogi poslodavci zainteresirani su za pitanje gdje dobiti uzorak i kako napisati zahvalu za dobar posao. Nema strogih pravila, ali pri sastavljanju teksta pokušajte ih se pridržavati formalni poslovni stil i koristite memorandum. Opća struktura dokument je otprilike ovako:

Kako napisati pismo zahvale na suradnji

U nastavku je prikazan primjer teksta zahvale za suradnju. Ovaj papir označava iste detalje kao i kod pisanja poslovna pisma: PUNO IME. osoba, posao. Stavljaju i potpis poslodavca, njegovo radno mjesto, inicijale i prezime.

Posebnost je u tome što izražavaju riječi zahvalnosti i nade za nastavak poslovni odnosi unaprijediti.

Moralni poticaj za savjestan rad

Kada osoba radi s velikom predanošću kako bi postigla visoke ekonomski pokazatelji i učinkovito obavlja dužnosti, svakako ga nagradite zahvalnošću za savjestan rad. Inače, s vremenom, "iskra" može nestati. Pogotovo ako nema prilike za dodjelu nagrade. Primjer teksta:

Kako nagraditi zaposlenike s dugogodišnjim iskustvom

Neki ljudi rade u organizaciji više od godinu dana. Bilo bi nepravedno ne obratiti pozornost na ovo. Nagradite ih zahvalnošću za godine marljivog rada. Uzorak teksta prikazan je u nastavku:

Nagrada za kvalitetan rad

Ako želite izraziti zahvalnost zaposleniku na obavljenom poslu, sadržaj pisma može biti sljedeći:

Zapamtite ovo učinkovit način ohrabrenje poput pisma zahvale. Potrebno je malo vremena za osmišljavanje i sastavljanje, ali takve nagrade postaju ključ plodne suradnje u budućnosti.

Radna knjižica je službeni dokument koji pohranjuje podatke o radnoj aktivnosti osobe. Ima dio koji uključuje sve vrste poticaja i nagrada za zaposlenika. Prije nego što upišete zahvalnost u radnu knjižicu, morate znati da se zaposleniku može objaviti poticaj u obliku zahvalnosti za određene radnje koje moraju biti jasno navedene u lokalnom aktu poduzeća.

Poslodavac mora razumjeti za koje zasluge zaposleniku treba zahvaliti. Ova postignuća uključuju:

• povećanje performansi)
• aktivno sudjelovanje u aktivnostima koje su važne za tvrtku)
• poboljšanje performansi)
• uspješno proveden veliki projekt)
• mentorstvo)
• ispoljavanje inicijative i provedba vlastitih prijedloga.

Je li potrebna narudžba?

Prema zakonu, zahvalnica u radnu knjižicu upisuje se na temelju naloga. Mora sadržavati pune informacije o tome tko je i za koja postignuća pohvaljen. Upis u radnu knjižicu mora u potpunosti odgovarati tekstu naloga.

Svi unosi o nagradama i promaknućima vrše se na temelju općeprihvaćenih pravila. U prvom stupcu odjeljka "Informacije o nagradama" upisuje se redoslijed broja, u drugom - datum kada je nagrada izvršena. U trećem stupcu navodi se puni naziv tvrtke, te tko je nagrađen, iz kojih razloga i kojom nagradom. U četvrtom stupcu postavlja se poveznica na dokument koji potvrđuje potrebu za nagradom, bilježe se njegovi detalji.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu o izjavi zahvalnosti

Kadrovski službenik treba znati da je prilikom izrade evidencije o poticajima potrebno navesti njihove vrste:

• poticaji u timu koji se koriste u vezi s uspjehom u radu)
• poticaji predviđeni statutom, a vezani uz uspješnost poduzeća.

Kako bi upis u radnu knjižicu bio izvršen u skladu sa svim pravilima, potrebno je navesti i dodatne podatke o nagradi:

• državne nagrade, titule koje se dodjeljuju na temelju uredbi i drugih dokumenata.
• svjedodžbe i diplome, dodjela zvanja i dodjela znački.
• drugi poticaji.

U slučaju da poslodavac iz nekog razloga nije prikazao činjenicu napredovanja u radnoj knjižici, zaposlenik može zahtijevati da se ta greška otkloni.

Za upis podataka o izjavi zahvalnosti u radnu knjižicu potrebno je imati dokumentarnu osnovu za to. Preporuka za napredovanje, u pravilu, ima oblik službenog ili memoranduma, u kojem su naznačene sve okolnosti. Ovaj dokument je osnova za izradu naloga. Poslodavac mora staviti svoj potpis na bilješku, neke organizacije zahtijevaju potpis nekoliko zaposlenika.

Službenik za osoblje mora znati pravila za ispunjavanje radne knjižice zahvalnosti kako bi izbjegao odgovornost za netočno vođenje dokumenata. U tom će slučaju snositi disciplinsku ili upravnu odgovornost.

Ako je poslodavac odlučio nagraditi zaposlenika diplomom ili pismom zahvalnosti, unos u radnu knjižicu o ovom događaju (uzorak ovdje) vrši se u skladu s pravilima utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Za ispravan unos takvog upisa bit će potrebno voditi računa o odredbama posebnih uputa o kojima će biti pobliže riječi u ovom članku.

Vrste poticaja

Naznaka općeprihvaćenih vrsta takvih poticaja sadržana je u članku 191. Zakona o radu Ruske Federacije:

• izjava zahvalnosti s upisom u radnu knjižicu;
• bonusi;
• davanje vrijednog dara;
• diploma;
• predstavljanje djelatnika u počasni naziv „najbolji u struci“.

Poslodavac ima pravo na svoje zaposlenike primijeniti i druge poticaje (primjerice, upis u knjižicu ili na počasnu listu), ako su propisane kolektivnim ugovorom ili lokalnim aktima poslodavca o radu (primjerice, uredbom o radu). o radnoj disciplini).

Zahvalnica uz upis u radnu knjižicu

Radno zakonodavstvo nalaže poslodavcima (osim građana koji nisu registrirani kao poduzetnici) popunjavanje radnih knjižica za svoje zaposlenike.

Na temelju odredaba članka 66. Zakona o radu Ruske Federacije, ovaj dokument je glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo zaposlenika, kao i sadrži druge podatke o njegovoj radnoj aktivnosti.

Obrazac i postupak vođenja radnih knjižica odobreni su u dva regulatorna pravna akta:

• u Pravilima za održavanje Kodeksa rada, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 (u daljnjem tekstu: Pravila);
• u Uputama za popunjavanje Zakona o radu, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69 (u daljnjem tekstu: Uputa).

Kako proizlazi iz podstavka "c" stavka 24. Pravilnika, u radnu knjižicu upisuju se svi poticaji predviđeni zakonodavstvom o radu ili kolektivnim ugovorom, kao i lokalnim aktima poslodavca.

Zahvalnost nije iznimka. Primjer pisma zahvale možete pronaći ovdje.

Odjeljak 4. Upute sadrži detaljan popis radnji prilikom unošenja relevantnih podataka u radnu knjižicu. On je ovakav:

• u treći stupac »Podataka o nagradi« radne knjižice upisuje se naziv poslodavca (puno i skraćeno – ako postoji);
• u prvom stupcu kumulativni zbroj je broj zapisa;
• u drugi stupac upisuje se datum dodjele nagrade;
• treći označava tko je poticao zaposlenika, za što, kao i vrstu poticanja. Na primjer: „Objavljena je zahvalnica za veliki doprinos razvoju i promociji novog PR projekta „Tehnologije oglašavanja danas“;
• četvrti stupac odražava pojedinosti odgovarajućeg poticajnog dokumenta (na primjer, nalog u skladu s kojim je objavljena zahvalnost i izvršen upis u radnu knjižicu).

Pismo zahvalnosti ohrabrenja

Evo postupka za promicanje konkretan primjer.

U pravilu, zahvalnicu izdaje poslodavac na zahtjev neposrednog rukovoditelja zaposlenika.

Na primjer, strukturna jedinica organizacije uspjela je stvoriti i promovirati važan komercijalni projekt. Generalni direktor, želeći ohrabriti djelatnike koji su sudjelovali u Ovaj projekt, traži od voditelja ustrojstvene jedinice prijavu za nagrađivanje djelatnika. Pročelnik odjela osigurava izvršnom direktoru takvu peticiju i potonji je daje, šaljući je s vizom "na izvršenje" kadrovskom odjelu. Navedeni odjel sastavlja nalog (za to možete koristiti objedinjeni obrazac br. T-11, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05. siječnja 2004. br. 1) i šalje ga generalnom direktoru za potpis.

Na temelju potpisanog naloga kadrovska služba upisuje zahvalnicu u radne knjižice.

Oblik objave zahvalnosti zaposlenicima može biti različit jer. nije utvrđeno zakonom. Na primjer, može se izraziti uručenjem pisma zahvale i (ili) objave zahvalnosti na općem blagdanskom sastanku.

Što daje zahvalnost u radnoj knjižici?

Zakonom nisu predviđene pravne posljedice za zaposlenike u čije se radne knjižice upisuju zahvalnice. Istodobno, prisutnost poticaja ukazuje na savjesno obavljanje njegovih dužnosti od strane zaposlenika, što se može uzeti u obzir, na primjer, prilikom nametanja disciplinski postupak za prekršaj. Osim toga, prisutnost takvih poticaja za zaposlenika poslodavac može uzeti u obzir kao jedan od poticaja za razvoj karijere.