Normativne osnove vođenja kadrovskih evidencija. Faze zapošljavanja
Vrlo često postoji situacija kada je tvrtka tek otvorena, ima mali broj zaposlenih, ali nema ništa osim ugovora o radu. Često se to događa u tvrtki koja je na tržištu već nekoliko godina, ali unatoč tome ne posvećuje dužnu pozornost dokumentiranju radnih odnosa. Međutim, nepostojanje dokumenata propisanih radnim zakonodavstvom može dovesti do izricanja administrativnih novčanih kazni. Ovaj će članak biti koristan kadrovicima početnicima ili računovođama koji su uz posao zaduženi i za vođenje kadrovskih evidencija.
Normativna baza
Za pravilnu organizaciju upravljanja kadrovskim evidencijama potrebno je opskrbiti se zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima iz područja Zakon o radu kao i stručna literatura. Specijalizirani programski proizvod uvelike će olakšati vođenje kadrovske evidencije: sadrži gotovo sve potrebne oblike dokumenata. U svakom slučaju, posebno će vam trebati:
— Zakon o radu;
- Pravila za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, izradu praznih radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrena Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 (u daljnjem tekstu: Pravila za vođenje i pohranjivanje rada) knjige);
- Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69;
— Savezni zakon br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. „O osobnim podacima” (u daljnjem tekstu: Zakon o osobnim podacima);
— Savezni zakon br. 98-FZ od 29. srpnja 2004. „O trgovačkim tajnama” (u daljnjem tekstu: Zakon o trgovačkim tajnama);
- Pravilnik o posebnostima slanja zaposlenika na poslovna putovanja, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. N 749;
- Dekret Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004 N 1 "O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja" (u daljnjem tekstu - Dekret N 1);
- Popis tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalnih vlasti i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane, odobren Nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25.08.2010 N 558;
- Postupak i oblici obračuna zaposlenika koji odlaze na poslovna putovanja iz organizacije koja šalje i dolaze u organizaciju u koju su upućeni, odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 11. rujna 2009. N 739n ;
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. N 554 "O minimalna veličina povećati plaće za noćni rad”;
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922 "O osobitostima postupka za izračun prosječne plaće";
- Popisi radnih mjesta i poslova koje zamjenjuju i obavljaju zaposlenici s kojima poslodavac može sklopiti pisani ugovor o punoj individualnoj ili kolektivnoj odgovornosti, kao i standardne obrasce takvih ugovora, odobrene Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. prosinca , 2008 N 85;
- Pravilnik o vojnoj registraciji, odobren Dekretom Vlade Ruske Federacije od 27. studenog 2006. N 719, i Smjernice Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije od 04.11.2008. o vođenju vojne evidencije u organizacijama.
Uz regulatorne dokumente, ne bi bilo loše proučiti konstitutivne dokumente tvrtke. U njima se može odrediti postupak zapošljavanja voditelja organizacije i određivanje njegove plaće. Često je u povelji propisana procedura zapošljavanja ključnih rukovoditelja.
Određujemo popis potrebnih dokumenata
Nakon što proučite regulatorne dokumente u području radnog prava i upravljanja kadrovskim evidencijama, dobit ćete ideju o potrebnom minimumu koji se mora sastaviti i održavati u bilo kojoj organizaciji. Ovaj:
- interni propisi o radu (članci 189, 190 Zakona o radu Ruske Federacije);
- osoblje (čl. 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije);
- raspored godišnjeg odmora (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
- Propisi o zaštiti osobnih podataka (članci 86-88 Zakona o radu Ruske Federacije);
- ugovori o radu (čl. 16, 56-59, 67 Zakona o radu Ruske Federacije);
- radne knjižice (članci 65, 66 Zakona o radu Ruske Federacije);
- opis poslova (ako službene dužnosti zaposlenici nisu navedeni u ugovorima o radu);
- knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka uz njih, knjiga prihoda i rashoda za knjiženje obrazaca radne knjižice i uložak uz nju (stavci 40-41. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica);
- osobne kartice zaposlenika (točka 12. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica);
- platni list (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije);
- naredbe (o zapošljavanju, otpuštanju, odobravanju godišnjeg odmora, slanju na službeni put itd.) (članci 62, 68, 84.1, 193 Zakona o radu Ruske Federacije itd.) i razlozi za njihovo izdavanje (izjave, akti, memorandumi, sporazumi itd.);
- propis o plaćama i bonusima (dio 2 članka 135 Zakona o radu Ruske Federacije);
- izjave, bilješke-kalkulacije i drugi dokumenti koji se odnose na obračun i isplatu plaća, godišnjih odmora, naknada za neiskorištene godišnje odmore, "poravnanje" pri otkazu.
Jasno je da će se u svakom slučaju morati izraditi zakonom propisani dokumenti. Ali što se tiče ostalih dokumenata, trebali biste pitati upravu (koji bi od neobveznih dokumenata mogli biti potrebni za tvrtku). Također možete unaprijed razjasniti s upraviteljem koji posebni uvjetiželi vidjeti u internom pravilniku o radu, drugim lokalnim propisima, obrasce ugovora o radu.
Bilješka!Prema čl. 16 Saveznog zakona od 26. prosinca 2008. N 294-FZ „O zaštiti prava pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika u provedbi državne kontrole (nadzora) i općinske kontrole“, organizacija mora voditi registar inspekcija pravna osoba, samostalni poduzetnik, provode državna, općinska tijela kontrole i nadzora.
Naravno, gornji popis je nepotpun i, pod određenim okolnostima, moraju se izraditi i izvršiti drugi dokumenti. Na primjer, ako se planira da će pojedini zaposlenici ponekad raditi izvan uobičajenog radnog vremena, potrebno je odobriti popis radnih mjesta zaposlenika s neredovitim radnim vremenom (članak 101. Zakona o radu Ruske Federacije). Uz to, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije, može biti potrebno:
- Propisi o certificiranju i povezani dokumenti o certificiranju, ako poslodavac provodi certificiranje zaposlenika (dio 2 članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije);
- odredba o poslovnoj tajni, ako je ugovorom o radu sa zaposlenicima utvrđena obveza čuvanja poslovne tajne (čl. 10., 11. Zakona o poslovnoj tajni);
- ugovore o punoj odgovornosti (ako je takva odgovornost za radnike utvrđena ugovorom);
- kolektivni ugovor (ako barem jedna od strana (radnik ili poslodavac) podnese inicijativu za njegovo sklapanje).
Sastavljanje zasebnih dokumenata
Budući da svi radni odnosi moraju biti dokumentirani, pri izradi lokalnih propisa i drugih kadrovskih dokumenata treba imati na umu da njihove odredbe ne bi trebale pogoršati položaj zaposlenika u usporedbi s utvrđenim radnim zakonodavstvom. Norme lokalnih propisa kojima se pogoršava položaj zaposlenika ili su donesene bez poštivanja odredaba čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije o postupku uzimanja u obzir mišljenja predstavničkog tijela zaposlenika (ako postoji), ne podliježu primjeni. To je naglašeno u čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije.
Dakle, prije svega, morate sastaviti tablicu osoblja. Ovaj se dokument koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu s njezinom poveljom, koja sadrži popis strukturnih jedinica, nazive poslova, specijalnosti, profesije koje pokazuju kvalifikacije, informacije o broju jedinica osoblja. Sastavlja se prema jedinstvenom obrascu T-3, odobrenom Rezolucijom br. 1.
Za tvoju informaciju.U vezi sa stupanjem na snagu 2013. godine Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. N 402-FZ „O računovodstvu”, obrasci dokumenata koji se nalaze u albumima jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije nisu obvezni za korištenje i poslodavci mogu samostalno razvijati potrebne obrasce. Ako organizacija odluči uvesti vlastite obrasce dokumenata, ipak preporučujemo da kao osnovu uzmete prethodno odobrene unificirane obrasce i da ih mijenjate uključivanjem ili uklanjanjem dodatnih redaka ili stupaca. Ne zaboravite popraviti korištenje novih oblika primarne računovodstvene dokumentacije u računovodstvenoj politici.
Uzimajući u obzir želje uprave, potrebno je ispuniti sve potrebne stupce u tablici osoblja, provjeriti usklađenost s radnim zakonodavstvom i gotovu verziju dostaviti upravi na odobrenje. Obično se lokalni akt odobrava naredbom ili uputom, na koju se poziva u odgovarajućem atributu. Također, lokalni normativni akt može se odobriti stavljanjem pečata odobrenja na dokument osobnim potpisom čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti.
Sljedeći važan dokument je interni pravilnik o radu. Prema čl. 189 Zakona o radu Ruske Federacije, ovaj lokalni regulatorni akt uređuje postupak zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika, osnovna prava, obveze i odgovornosti stranaka ugovor o radu, radnom vremenu, odmoru, stimulacijama i kaznama koje se izriču zaposlenicima, kao i druga pitanja uređivanja radnih odnosa kod ovog poslodavca. Dokument može sadržavati sljedeće dijelove: radni odnos, osnovna prava i obveze zaposlenika, prava i obveze poslodavca, radno vrijeme i vrijeme odmora, poticaji, odgovornost za kršenje radne discipline.
Nakon dogovora s upravom o svim nijansama i provjere odredaba internih propisa o radu radi usklađenosti s važećim radnim zakonodavstvom, ovaj se lokalni akt također podnosi na odobrenje voditelju.
Uredbu o zaštiti, obradi i čuvanju osobnih podataka također je potrebno izraditi i što prije staviti na snagu. Ovo iz razloga što je poslodavac dužan poduzeti mjere potrebne i dostatne za zaštitu osobnih podataka radnika, te urediti mehanizam njihova primanja, obrade, čuvanja i zaštite. To slijedi iz pogl. 14 Zakona o radu Ruske Federacije i Zakona o osobnim podacima.
U ovoj odredbi potrebno je utvrditi na koje se načine prikupljaju osobni podaci, kojim se redoslijedom formiraju i vode osobni dosjei radnika, kao i utvrditi prava i obveze radnika, načine evidentiranja, čuvanja, prijenosa i zaštitu svojih osobnih podataka.
Bilješka!Potrebno je riješiti pitanje tko će voditi radne knjižice. Ako još nema kadrovskog službenika, voditelj tvrtke mora preuzeti odgovornost za vođenje, pohranu, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica izdavanjem odgovarajućeg naloga. Naknadno ravnatelj može te ovlasti prenijeti na primljenog kadrovika (i izdavanjem naloga). Takvo imenovanje zahtijeva se stavkom 45. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica.
Također, poželjno je izraditi standardni obrazac ugovora o radu koji će se sklapati sa zaposlenicima. Podsjetimo da je čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, koji definira popis informacija i obveznih uvjeta koje treba uključiti u njega, kao i druge članke Zakona o radu (na primjer, članci 58, 59, 64.1, 70, 282 itd. .).
Osim izrade lokalnih akata, osoblja, rasporeda godišnjih odmora itd., Morate pripremiti i druge dokumente koji će vam u budućnosti biti potrebni za rad s osobljem. To su razne računovodstvene knjige, dnevnici registracije, vremenski listovi, narudžbenice, ugovori o odgovornosti itd.
Zasebno, razgovarajmo o dokumentima o zaštiti na radu, budući da je ovo važan dio radnog zakonodavstva. U budućnosti, kada organizacija raste kako bi se osigurala usklađenost sa zahtjevima zaštite na radu, radi praćenja njihove provedbe, može se stvoriti služba zaštite na radu ili se može uvesti radno mjesto stručnjaka zaštite na radu s odgovarajućom obukom ili iskustvom u ovom području. U međuvremenu, tvrtka je mala, odgovornost za osiguranje sigurnih uvjeta i zaštite na radu dodijeljena je glavi.
Članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži odredbu da je poslodavac dužan osigurati razvoj i odobravanje pravila i uputa o zaštiti na radu za zaposlenike. Dana 13. svibnja 2004. Ministarstvo rada odobrilo je Metodološke preporuke za izradu uputa o zaštiti na radu kao pomoć poslodavcima, prema kojima bi se uputa o zaštiti na radu za zaposlenika trebala izraditi ovisno o njegovom položaju, zvanju i vrsti posla koji obavlja.
Normativni akti koji uvode sve nove oblike dokumenata u ovoj oblasti, u U zadnje vrijeme nije prihvaćen, pa navodimo glavne koje bi trebale biti u svakoj organizaciji:
— propis o zaštiti na radu u organizaciji;
- nalog za imenovanje odgovorne osobe u organizaciji (u odsutnosti inženjera zaštite na radu);
— upute za zaštitu na radu;
— upisnici za upis instruktaža o zaštiti na radu;
— programi izvođenja drugačija vrsta brifinzi o zaštiti rada;
— program kontrole proizvodnje;
- ostali dokumenti.
Organiziranje i pohranjivanje dokumenata
Članak 17. Saveznog zakona od 22. listopada 2004. N 125-FZ "O arhivskim poslovima u Ruska Federacija» obvezuje tvrtke da osiguraju sigurnost dokumenata koji nastaju u njihovim aktivnostima, uključujući dokumente o osoblju. Vjerujemo da je sigurnost dokumenata nemoguća bez organizacije njihovog skladištenja. Da biste pohranili i koristili dokumente nastale u kadrovskom odjelu, morate ih sistematizirati.
U cilju racionalizacije dokumenata koji nastaju u procesu upravljanja kadrovskom evidencijom, sastavlja se nomenklatura predmeta - sistematizirani popis naziva predmeta koji se vode u organizaciji, s naznakom razdoblja njihovog čuvanja u propisanom obliku. Takva definicija sadržana je u GOST R 51141-98 „Uredski rad i arhiviranje. Izrazi i definicije”, odobren Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 27. veljače 1998. N 28, i Osnovnim pravilima za rad arhiva organizacija, odobrenim Odlukom Kolegija saveznih arhiva od veljače 6, 2002. Oblik nomenklature kako za ustrojstvene dijelove tako i za cjelokupnu organizaciju dan je u imenovanim pravilima za rad arhiva organizacija.
Izrada ponude za posao
Prije svega, morate formalizirati radni odnos s voditeljem organizacije. Za to se s njim sklapa ugovor o radu. Sastavlja se u dva primjerka, od kojih jedan ostaje kod glave, a drugi - u organizaciji (ovo se bilježi na kopiji poslodavca).
Na temelju ugovora o radu izdaje se nalog, jer sukladno čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, zapošljavanje se formalizira nalogom (uputom) poslodavca. Obrazac naloga odobren je Rezolucijom N 1. Međutim, ako je glava jedini član organizaciji, tada se prijem u radni odnos formalizira nalogom o preuzimanju dužnosti, koji donosi sam ravnatelj na temelju sklopljenog ugovora o radu. Ubuduće također izdaje naloge o dodjeli dužnosti ravnatelja zamjeniku (drugom zaposleniku) u slučaju odlaska na službeni put ili godišnji odmor. Ovo su objašnjenja Rostruda danih u pismu od 19.12.2007 N 5205-6-0.
Radnu knjižicu za voditelja popunjava osoba odgovorna za vođenje radnih knjižica. Istodobno, upis na posao mora se izvršiti nakon pet dana rada voditelja (točka 3. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica). Osnova za upis je nalog (uputa) ili druga odluka poslodavca prema kojoj je zaposlenik primljen (na primjer, zapisnik sa sastanka sudionika).
Ne zaboravite nabaviti osobnu karticu, unijeti podatke u knjigu računovodstva za kretanje radnih knjižica i umetaka u njih i (ako je potrebno) u knjigu prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca radnih knjižica i umetaka u njih.
Osim toga, potrebno je odgovarajućem vojnom komesarijatu i (ili) lokalnoj samoupravi poslati podatke o građaninu koji se zapošljava, a koji podliježe vojnoj registraciji (članak 32. Uredbe o vojnoj registraciji). Dokument koji se šalje vojnom komesarijatu i (ili) lokalnim samoupravama registrira se na način koji je propisao poslodavac (na primjer, u dnevniku (knjigi) za upis odlazne dokumentacije).
Sada možete zaposliti druge radnike. Postupak je sličan, samo podsjetite da zaposlenik mora biti upoznat s lokalnim propisima koji se odnose na njegov radna aktivnost(ovo je navedeno u članku 68 Zakona o radu Ruske Federacije). Preporučamo dokumentiranje poznanstva. Za to će dobro doći računovodstvene knjige, dnevnici registracije ili listovi za upoznavanje.
Konačno
Ukratko, napominjemo da nakon pravilne organizacije uredskog rada, papirologija neće oduzeti puno vremena i započet će faza svakodnevnog rada za kadrovskog radnika: morat ćete voditi raspored radnog vremena, sastaviti raspored odmora, uzeti poticaje i kazne, organizirati poslovna putovanja, premještaj, kombinirati, otkaz i još mnogo toga. A na stranicama časopisa reći ćemo vam kako to učiniti ispravno.
Uspješno vođenje i upravljanje osobljem bilo kojeg poduzeća počinje ispravnim radom kadrovske proizvodnje, organizacijom i regulacijom rada s dokumentima i informacijama o zaposlenicima.
Upravljanje ljudskim resursima je posebna vrsta djelatnosti, specijalizirana za prijavu radnih odnosa, vođenje i evidentiranje evidencije zaposlenika te sastavljanje izvješća o kretanju osoblja. Zapravo, ova vrsta aktivnosti je usko usmjerena i bavi se isključivo zaposlenicima poduzeća, njihovim zapošljavanjem, otpuštanjem, organiziranjem dopusta i formiranjem plaća.
Vođenje evidencije sastavni je i važan dio posla koji se obavlja u svakom poduzeću ili organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i broj zaposlenih. Nažalost, neka poduzeća zanemaruju tako važan proces ili ga izvode nevješto, s pogreškama u dokumentaciji, što može dovesti ne samo do kazni od strane javnih službi, već i do tužbi od strane zaposlenika poduzeća.
Upravljanje kadrovskim zapisima i važnost njihovog održavanja
Struktura gotovo svakog poduzeća ili organizacije pretpostavlja prisutnost osoblja. Odnos između menadžera i zaposlenika u tijeku proizvodnih aktivnosti nije ograničen na plaće. Pravilna raspodjela dužnosti, rješavanje tekućih pitanja i organiziranje rada podređenih temelj je upravljanja administrativnim osobljem, što pak zahtijeva vođenje evidencije. Na temelju kadrovskih dokumenata, naknada za rad, bonusi zaposlenicima, pružanje socijalne pomoći i propisane naknade. Zaposlenik može zahtijevati da kopije dokumenata dostavi mirovinskom fondu ili sudu, osim toga, porezna uprava ih može provjeriti u bilo kojem trenutku.
Vođenje kadrovske evidencije provodi se sukladno zakonskim normama i Zakonu o radu, a obrasci izvješća i dokumenti popunjavaju se na jedinstvenim obrascima. Savezni zakoni o zaštiti rada, zaštiti prava poduzetnika i poslovnoj tajni vodeći su okvir za rad zaposlenika kadrovske službe. Prisutnost mnogih državnih standarda u svakom području gospodarske djelatnosti i dostupnost propisa koji se odnose na pripremu izvještajne dokumentacije osnova je za organizirano vođenje evidencije u svakoj organizaciji.
Dokumenti upravljanja kadrovskim evidencijama
Budući da su svi kadrovski dokumenti od velike pravne važnosti, moraju biti sastavljeni u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije iu jednom obliku. Glavni dokumenti upravljanja kadrovskom evidencijom bilo kojeg poduzeća, sastavljeni na prvom mjestu, su sljedeći:
Dokumenti internih radnih propisa;
Dokumenti o zaštiti prava zaposlenika;
Dokumenti koji se odnose na zaštitu rada i sigurnost od požara.
Još jedno važno područje u radu kadrovske službe je priprema kadrovskog rasporeda poduzeća, izvršenje naloga za zapošljavanje zaposlenika, unos u radne knjižice i vođenje osobnih dosjea za svakog zaposlenika.
Jedan od vrlo važnih dokumenata upravljanja kadrovskom evidencijom je i evidencija radnog vremena, koja odražava stvarno odrađeno ili neodrađeno vrijeme zaposlenika. Radno vrijeme je osnova za obračun plaće zaposlenika, a shodno tome i osnovica za obračun poreznih odbitaka.
Raspored godišnjih odmora, obračun plaća, nalozi o kretanju osoblja, radne knjižice i dokumenti koji se odnose na osobne podatke zaposlenika – sve to stoji na raspolaganju kadrovskoj službi, podliježe strogom izvješćivanju i sigurnosti.
Kako bismo ilustrirali posao koji obavlja odjel ljudskih resursa, razmotrite prijavu novog zaposlenika. Prilikom prijave na posao dokumenti se sastavljaju prema sljedećem redoslijedu:
1. sklapanje ugovora o radu, uz puni opis radni uvjeti;
2. potpisivanje rješenja o prijemu u radni odnos;
3. popunjavanje osobnog kartona novog zaposlenika;
4. vršenje upisa u radnu knjižicu i u registar.
Još jedan primjer posla koji obavljaju zaposlenici odjela za osoblje može biti raspored godišnjih odmora, koji se obično sastavlja unaprijed, dogovarajući datume sa zaposlenicima i uzimajući u obzir specifičnosti proizvodni procesi poduzeća.
Organizacija vođenja kadrovske evidencije
Ispravna organizacija funkcioniranja odjela za osoblje i njegovo vođenje kadrovske evidencije pomaže pravilno organizirati sve aktivnosti poduzeća, kao i izbjeći neželjene novčane kazne u slučaju inspekcije državnih agencija. Ovisno o strukturi poduzeća i njegovoj veličini, broj zaposlenih u odjelu za osoblje može biti različit. Kvalifikacije ovih ljudi i njihova kompetentna organizacija upravljanja kadrovskim evidencijama utječu na nesmetano poslovanje poduzeća i upravljanje organizacijom u cjelini.
Kadrovska služba može biti izravno nadzirana ili u punoj snazi odgovarati izravno voditelju poduzeća. Bez obzira na ustrojstvo, rad odjela strogo je reguliran normama rada prema kojima se organizira i obavlja uredski rad.
Osiguravanje kompetentne raspodjele stručnjaka, dizajn rasporeda rada i radnog vremena zaposlenika, odnosno mjere koje osiguravaju nesmetan i nesmetan rad poduzeća - to je glavni zadatak dodijeljen odjelu za osoblje. U cilju razvoja poduzeća i ispunjavanja zadataka koji su pred njim, kadrovska služba razvija planove za poboljšanje učinkovitosti rada zaposlenika poboljšanjem njihovih kvalifikacija, analizira prikladnost radnog mjesta.
Upravljanje kadrovskim zapisima omogućuje rješavanje sljedećih zadataka u poduzeću:
Vođenje dokumentacije koja se odnosi na radne odnose i ima veliki društveni značaj za svakog zaposlenika;
Razvoj i stvaranje sustava upravljanja osobljem, koji osigurava postizanje ciljeva i strateški ciljevi poduzeća;
Dopuštenje konfliktne situacije, davanje dokumenata raznim državnim tijelima, uključujući i sud.
Kako se upravlja ljudskim resursima
Prije svega, vođenje evidencije trebalo bi se temeljiti na zakonodavnom okviru koji je u korelaciji sa smjerom poslovanja poduzeća. Zakon o radu Ruske Federacije glavni je vodič za kadrovskog službenika, ali forumi i web-mjesta za vođenje evidencije, koji su posebno zanimljivi budućim poduzetnicima, mogu biti vrlo korisni.
1C je prepoznat kao najčešći i najpristupačniji program za upravljanje ljudskim resursima, koji naširoko koristi većina zaposlenika ljudskih resursa u svojim praktičnim aktivnostima. U procesu rada raspoređen je svaki djelatnik kadrovske službe veliki broj odgovornosti povezane s obavljanjem specifičnih zadataka. Pravilna organizacija njihovog rada omogućuje vam da rad cijelog odjela učinite učinkovitijim. Konkretno, pohranjivanje radnih knjižica, osobnih dosjea i osobnih kartona abecednim redom uvelike pojednostavljuje i ubrzava pretragu. potreban dokument, i posluje u Kronološki red pomaže u sastavljanju kompletna slika kretanja osoblja.
Nedvojbeno, odluku o načinu vođenja kadrovske evidencije donosi izravno voditelj poduzeća, ali to mora učiniti uzimajući u obzir zakonske zahtjeve i regulatorne dokumente koji se odnose na ovu vrstu aktivnosti.
Ukratko, valja napomenuti da je prisutnost odjela za osoblje ili stručnjaka za osoblje, kao i njihovo kvalificirano upravljanje relevantnim uredskim poslovima, jedan od neizostavnih uvjeta za uspjeh svakog poduzeća. Nemoguće je zanemariti tako važan smjer koji utječe na rad bilo koje organizacije.
je aktivnost usmjerena na sistematizacija kadrovskih dokumenata i raditi s njima.
Kadrovska služba postoji u svim organizacijama i osigurava nesmetan rad s dokumentima, kao i pravovremeno evidentiranje svih promjena od strane poduzeća i njegovih zaposlenika.
Poštovani čitatelji! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.
Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte putem online konzultanta s desne strane ili nazovite telefonom besplatne konzultacije:
Obavezna literatura
Kako bi brzo proveli obuku u uredskom radu i primijenili znanje u praksi, stručnjaci preporučuju da obratite pozornost na sljedeće tiskane publikacije:
Organizacija upravljanja kadrovskom evidencijom od nule
Organizacija upravljanja kadrovskom evidencijom od nule trebala bi se graditi u fazama kako slijedi:
- Montaža posebni programi za računalo, namijenjeno za vođenje kompetentne dokumentacije i druge poslove vezane uz vođenje kadrovskih evidencija.
- Proučavanje važnih dokumenata organizacije.
- Stjecanje odn nezavisna proizvodnja registracijski dnevnik.
- Redateljski obrazac. Potrebno je provjeriti ispravno popunjavanje svih papira, koji bi trebali odražavati datum kada je voditelj radio u tvrtki.
- Izrada rasporeda osoblja i internih pravilnika koji se odnose na sve zaposlenike bez iznimke.
- Stvaranje standardnog ugovora o radu koji će biti koristan za organizaciju, ali neće biti u suprotnosti sa zakonodavnim normama.
- Zatim su potrebni glavni dokumenti.
Do danas postoji mnogo programa dizajniranih za te potrebe. Međutim, organizacijski čelnici tradicionalno biraju 1C.
To je zbog činjenice da postoje stručnjaci za instalaciju i održavanje ovog programa u bilo kojem velikom ili malom gradu, ali oni koji bi mogli poslužiti inovativnim razvojima ne mogu se uvijek nazvati telefonom.
Svi dostavljeni ugovori i dokumenti moraju biti u skladu s statutom organizacije, a ne u suprotnosti s njim. To ima važnu ulogu, prije svega, za otklanjanje nesuglasica s upravom ili sa zaposlenicima.
Dokumenti koji će biti sadržani u uredskom radu tvrtke moraju biti dogovoreni s višom upravom.
Potrebno je razjasniti koje će od njih biti obvezne, a koje se mogu odgoditi, jer će se na njih pozivati u rijetkim slučajevima. Važno je znati koji će se od njih nalaziti u rasporedu rada, a koji u obrascima.
Kako sastaviti tablicu osoblja, pročitajte u našem članku.
Ako nisu u tvrtki, trebate izraditi te dokumente. Ovi dokumenti moraju biti u potpunosti dogovoreni s voditeljem organizacije i provjereni prema regulatornom okviru. Odnosno, morate saznati jesu li inovacije u suprotnosti sa zakonom.
Ljudski resursi ne može proći bez izrade sljedećih papira:
- narudžbenice;
- ugovori o odgovornosti;
- dnevnik registracije;
- računovodstvene knjige;
- radni list.
- Nakon dokumenata treba voditi računa tko i kako treba voditi.
Pitanje njihovog skladištenja i ispunjavanja dokumenata treba odlučiti na vrijeme i unaprijed. Na početno stanje kada ima vrlo malo osoblja na poslu, ovo može biti osnivač poduzeća. Tim povodom treba izdati posebnu naredbu. Ako to ne učinite, dobit ćete ozbiljnu kaznu.
Ukoliko se u budućnosti pojavi osoba čija će dužnost uključivati rad s dokumentima, tada će se izdati novi nalog za imenovanje odgovorne osobe.
Za ovaj postupak trebat će vam:
- radni nalozi;
- registracija ugovora o radu;
- dostupnost radnih knjižica;
- kartice za zaposlenike;
- knjiga kako bi se uzele u obzir radne knjižice.
Ovo je daleko od svega što zaposlenik koji počinje od nule treba znati, ali takve akcije su samo prve osnove V veliki volumen informacija koje treba istražiti u budućnosti.
Možete pronaći upute za vođenje kadrovske evidencije.
Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse
Uredski djelatnik ima široko polje djelovanja, pokrivajući sve aspekte organizacije vezane uz zaposlenike i njihov rad. Dakle, glavni zadaci uredskog radnika su:
- Izrada dokumentacije vezane uz bolovanje i druge potvrde.
- Formiranje osobnog dosjea za svakog od zaposlenika.
- Priprema i izrada tablica radnog vremena.
- Provođenje i pripremanje kadrovskih naloga.
- Obračun i naknadno obračunavanje.
Besplatno preuzmite uzorak opisa posla za kadrovskog službenika.
Pored osnovnih zadaća zaposlenici u ovoj djelatnosti imaju i dodatne zadatke , kao što su:
- praćenje tržišta za plaće;
- praćenje i pozivanje kandidata za zapošljavanje;
- sastavljanje popisa otvorenih slobodnih radnih mjesta u organizaciji;
- razvoj propisa o zapošljavanju i zapošljavanju zaposlenika poduzeća.
Ponekad se zaposlenik ovog odjela bavi ocjenjivanjem rada zaposlenika i sastavljanjem izvješća o ovoj temi.
Važno je znati da u skladu s važećim zakonom, kadrovski službenik ne smije otkriti osobne podatke zaposlenika trećim stranama. Ova odgovornost u potpunosti leži na njemu.
Pogreške napravljene u odjelu ljudskih resursa
Pogreške se mogu napraviti u svakom poslu. Dakle, HR nije iznimka. Budući da je ovo složen proces i da je mnogim zaposlenicima početnicima teško zapamtiti veliku količinu informacija, glavne su sljedeće:
- Prilikom prijave i otpuštanja zaposlenika.
- Rad s radnim bilježnicama. Prema pravilima, serija i broj ovog dokumenta moraju se unijeti u knjigu računovodstva za kretanje radnih knjižica, što ne čine svi.
- Prilikom sklapanja ugovora o radu. Glavni propusti su neposjedovanje bilo kojeg dokumenta potrebnog za ovaj postupak, odnosno zapošljavanje građana koji iz zdravstvenih razloga nisu u mogućnosti baviti se ovom vrstom djelatnosti.
- Narudžbe. Lokalni regulatorni akt u poduzeću može se izdati, ali ne sadrži potpis čelnika poduzeća. Ovaj grubo kršenje i takav dokument nije valjan.
Prije svega, to se odnosi na dizajn. U nalogu se ne smiju navoditi uvjeti ili priroda radova koji se izvode. Ponekad se griješe inicijali ili prezime zaposlenika, kao i njegova radna jedinica. Ovdje je važno uzeti u obzir da je nalog koji je izvršen s greškama ili ga je izdala neovlaštena osoba nevažeći.
Uspostavljanje reda u kadrovskoj evidenciji
Ponekad u mala tvrtka događa se da se nakupi puno kršenja, a nema stručnjaka koji bi mogao riješiti ovaj problem. Ako je ipak takva osoba pronađena, a povjereno joj je da uredi dokumentaciju, tada treba slijediti slijedeći upute korak po korak:
- Bit će potrebno propisi najnovije izdanje, koje će pomoći u rješavanju mnogih pravnih pitanja, kao i posebna literatura o kadrovskim temama i programima koji olakšavaju život u kadrovskom uredskom radu.
- Revizija dokumenata i ovjera.
- Proučavanje želja upravitelja, kao i kako stvari stoje u tvrtki i jesu li u skladu s deklariranim nalozima i lokalnim propisima. Ova faza također uključuje pažljivo proučavanje konstitutivnih dokumenata organizacije.
- Određivanje kruga osoba uključenih u izradu nedostajućih dokumenata i onih zaposlenika koji će u budućnosti biti odgovorni za tijek dokumentacije i njenu sigurnost.
- Analiza tablice osoblja, koja se mora izvršiti u jedinstvenom obliku.
- Provjera izvršenja voditelja, zaposlenika i ugovora o radu u poduzeću.
- Važan dio je proučavanje prethodnih naloga za zapošljavanje i osobnih kartica za zaposlenike, u njima ne bi trebalo biti pogrešaka.
- Provjera radnih knjižica.
- Provjera premještaja i kretanja zaposlenika u poduzeću, otpuštanja, prošlih i trenutnih.
- Posljednji korak je provjera radnog vremena za svakog zaposlenika.
Svi moraju biti dostupni Potrebni dokumenti koji su vezani uz posao. To uključuje obvezne, posebne i neobvezne.
Važno je da je sve u svom pravom obliku i na svom mjestu.
Trebalo bi nabaviti i opcijske kako biste se zaštitili prilikom obavljanja provjera u uredu.
Automatizacija ureda
Upravljanje kadrovskom evidencijom s vremenom postaje sve složenije, a tvrtke sve veće. Stoga je izlaz iz ove situacije HR automatizacija. Danas se u gotovo svakoj organizaciji kadrovska pitanja rješavaju pomoću automatskih uređaja.
Uspostavljanje procesa automatizacije trebalo bi se odvijati u nekoliko faza:
- Prvi korak je postaviti cilj za automatizaciju. Najčešće je to nesmetan rad i učinkovitost instaliranog sustava.
- Nakon utvrđivanja učinkovitosti potrebno je pristupiti implementaciji sustava, odnosno izradi automatske baze podataka.
- Zatim morate osposobiti zaposlenike za rad na dostavljenoj opremi.
- Uvođenje podataka iz svih dokumenata organizacije u sustav glavna je faza. U ovom trenutku trebate izraditi predloške za izvješća.
Za ispravan rad kadrovskog ureda trebat će vam sljedeće programe:
- predsustavi, odnosno programi koji osiguravaju računovodstvo;
- HRM sustavi. Ovo je sustav koji rješava problem automatizacije osoblja. Ovo je sustav koji pohranjuje podatke o svakom od zaposlenika;
- WFM sustav. Ovi programi imaju više značajki od uobičajenih programa za automatizaciju;
- HCM-sustavi odlučujuća su pitanja ne samo u smislu kvantitativnog pokazatelja osoblja, već iu smislu kvalitete. Takvi programi poboljšavaju učinak velikih tvrtki za oko 15 posto.
Naravno, možete napustiti nove tehnologije i raditi prema starim metodama. Međutim, napredak ne stoji, au budućnosti bi se moglo pokazati da zbog nepravilne automatske opreme može doći do kršenja protoka dokumenata, što može povući novčanu kaznu.
Kako organizirati kadrovsku evidenciju u novonastaloj tvrtki - pogledajte video seminar:
Opća definicija kaže da je upravljanje kadrovskom evidencijom proces registracije i održavanja kadrovske dokumentacije. Ova tema je relevantna i za samostalne poduzetnike i za pravne osobe. Papirologija ima stroge zakonske norme, a opisana pravila moraju uzeti u obzir svi menadžeri, kadrovski odjeli u poduzećima. Uz pomoć kadrovske evidencije bit će moguće optimizirati proces upravljanja kadrovima, poboljšati rad svakog tima, te pojednostaviti proceduru izvještavanja.
Što je upravljanje ljudskim resursima
Osnove vođenja kadrovskih evidencija obuhvaćaju cjelokupan proces pripreme papira, popunjavanja istih, izvještavanja o osoblju koje radi u poduzeću. Svaka izdana je pravno obvezujuća, pa tako i ona koja se izdaju na temelju zahtjeva zaposlenika. Proizvodnju osoblja često provodi kadrovska služba, čije su funkcije takav kadrovski rad:
- platni spisak;
- prijava godišnjih odmora, bolovanja;
- izdavanje referenci.
Ciljevi i ciljevi
Zadaci i ciljevi ovog odjela ljudskih resursa:
| Smjer rada | Zadaci zaposlenika |
| Računovodstvo, registracija, kontrola | Vođenje evidencije o broju zaposlenih, prijava na rad, otkazi |
| Regulacija rada | Upoznavanje s dužnostima, izbor radnog mjesta, prostorija |
| Koordinacija, trening | Provođenje tečajeva, obuka, usavršavanje, prekvalifikacija, provjera uspješnosti |
| Rad s dokumentima | Stručnjaci ovog odjela bave se izradom radova, knjiga, rasporeda rada, registra, izvješćivanja |
| Organizacija | Organizacija aktivnosti prema uputama |
Pravna regulativa
Rad na osoblju reguliran je nizom regulatornih zakona, naredbi i pravilnika na regionalnoj ili državnoj razini. Nepoštivanje zahtjeva navedenih u regulatornom okviru je kršenje. Glavni propisi za vođenje proizvodnje osoblja:
- državna uredba o radnim knjižicama (2003.);
- pravila uredskog poslovanja i upravljanja dokumentima iz 2009. godine;
- federalne upute za vođenje papirologije u vezi sa zaposlenicima;
- opći zahtjevi, koji se odobravaju naredbom ministarstava.
Zakonska osnova poduzeća
Svako poduzeće koristi niz dokumenata koji reguliraju rad svog osoblja. Kretanje dokumenata i njihova priprema provodi se prema uputama, gore propisanim regulatornim okvirom. Pravni okvir poduzeća podijeljen je u pet ključnih kategorija, reguliranih internim uredbama poduzeća:
- statut tvrtke;
- radni raspored;
- propisi o zaštiti osobnih podataka;
- zaštita na radu (regulirana uredbom o saveznom arhivu);
- raspored rada osoblja (i dokumenti o popunjavanju osoblja).
Tijek kadrovskih dokumenata u organizaciji
Jedinstveni računovodstveni sustavi za papire u poduzećima podijeljeni su u tri glavne kategorije, među kojima su interni propisi, osoblje i propisi o naknadama. Prva kategorija uključuje promet papira prema rasporedu godišnjih odmora, ispunjavanje dokumenata o rasporedu rada. Drugi stavak je općenitiji i sadrži odredbu o pripremi ugovora i dokumenata o računovodstvenim politikama. Uredbom o nagrađivanju uređena su sva pitanja isplate plaća, nagrada, bolovanja, godišnjeg odmora i otpremnina pri razrješenju.
Osoblje u obliku T-3
Tablica osoblja u obrascu T-3 jedinstvena je vrsta papira koja opisuje cjelokupnu strukturu osoblja u poduzeću ili tvrtki. Stupci sadrže podatke o punom imenu, radnom mjestu zaposlenika, jedinici u kojoj je naveden. Prema regulatornim i zakonodavnim normama, tamo je propisana službena plaća specijalista. Svaku promjenu u procesu registracije računovodstvo mora evidentirati u ovom rasporedu osoblja na obrascu T3. Upute za ispunjavanje uvijek sadrže preporuke za svaki stupac. Dokument ukupno uključuje 5 informativnih točaka.
Radni raspored
Raspored rada je dokument koji odobrava dnevnu rutinu specijalista. Tijek rada regulira raspored upravitelja. Sadrži točke o potrebi inspekcije prema važećem zakonodavstvu, o ručku i pauzama te o prijavama. U nekim poduzećima službenik zahtijeva sastavljanje izvješća svaki tjedan ili mjesec (dokument nakon ovjere mora biti potvrđen potpisima djelatnika i službenika). Plan, raspored rasporeda formiraju se za buduće radno razdoblje. Evidentiranje radnog vremena zaposlenika.
Ugovor o radu
Ugovor o radu je dokument građanskog prava koji se sklapa između budućeg zaposlenika i poslodavca. Standardni obrasci za ovu vrstu dokumenta nisu predviđeni, a ugovor se popunjava u slobodnoj formi uz naznaku stručne spreme (pozicije) i razdoblja rada. Tamo je također zapisan željeni rezultat. Po zakonske regulative, ova vrsta dokumenta vrlo je slična dokumentu o ugovoru, jer propisuje konačni rezultat rada, a ne njegovu strukturu. Da biste otpustili zaposlenike, trebate samo završiti prije isteka ugovora.
Kadrovske naredbe
Vraćanje zaposlenika na radna mjesta, zapošljavanje stručnjaka provodi se prema nalozima osoblja. Ova vrsta dokumenta propisuje imenovanje osoblja na radna mjesta i druga kretanja specijalista u odjelima. U izradi uputa i naloga sudjeluju djelatnici kadrovske službe i menadžment tima. Menadžeri/administratori poduzeća donose lokalne odluke. Nalozi imaju jedinstveni obrazac, utvrđen je regulatornim okvirom. Prema roku trajanja papira moraju se čuvati u računovodstvu ili kadrovskoj službi do pet godina ili više (ovisno o vrsti naloga).
Opis posla
Opis posla- ovo je dokument koji propisuje odgovornost stranaka (zaposlenika i poslodavca), a također sadrži podatke o uputama i dužnostima određenog stručnjaka na njegovom radnom mjestu. Potvrđuju se pečatom organizacije i potpisom odgovorne osobe. Za ovaj dokument potrebna su tri primjerka. Jedan ostaje u kadrovskoj službi, drugi kod samog izvođača, a treći kod voditelja ili administratora određenog odjela. Svrha ove naredbe je optimizirati procese upravljanja osobljem u poduzeću.
Kako organizirati uredski rad u odjelu za osoblje
Pravilna administracija ljudskih resursa uključuje visoka razina odgovornost. Osoblje ljudskih resursa mora osigurati da datumi potpisivanja odgovaraju stvarnim datumima. Vođenje radnih knjižica i drugih kadrovskih dokumenata možete povjeriti vanjskim tvrtkama. Odgovornosti službenika za ljudske resurse:
- formirati raspored rada, računovodstvenu dokumentaciju vezanu uz godišnji odmor;
- izraditi dokumente za zaštitu rada (potrebno za državna tijela);
- pripremati i izdavati naloge;
- Izračunajte plaće i kontrolirajte isplatu bonusa.
HR odjel
Kadrovska služba s punim radnim vremenom provodi se kada svo računovodstvo i sve registracije provode samo zaposlenici s punim radnim vremenom iz kadrovske službe. Ovaj način papirologije je relevantan za poduzeća i tvrtke s osobljem od 20-30 ljudi. Državni standardi zahtijevaju strogo pridržavanje oblika svih naloga i drugih zahtjeva, inače entitet može dobiti novčanu kaznu. U sektoru usluga, gdje jedna pravna osoba ima do 30 ljudi, isplativije je koristiti usluge vanjskih tvrtki.
Uključivanje stručnjaka vanjske tvrtke za rad s osobljem
Uključivanje stručnjaka vanjske tvrtke za kadrovski rad uštedite novac i smanjite ukupni broj zaposlenih. Neovisni stručnjaci provode cijeli opseg potrebnog rada na pripremi naloga, rasporeda. Također vode poseban dnevnik i reguliraju rad svakog stručnjaka u tvrtki. Outsourcing vođenja kadrovskih evidencija obilježen je činjenicom da pravna osoba nema vlastitu kadrovsku službu, već taj posao povjerava posebnom timu uz umjerenu naknadu.
Kadrovsko računovodstvo od nule korak po korak
Za vođenje evidencije dokumenata kadrovske službe potrebna je uredska oprema i ured. Važno je imati jak sef. Naredbom treba imenovati voditelja sustava upravljanja dokumentima. Nakon toga se formiraju interni akti. Za svakog zaposlenika u tvrtki morate kreirati zasebnu mapu u koju će biti pohranjeni povijest zapošljavanja. Vođenje kadrovske evidencije zahtijeva čuvanje ove dokumentacije tijekom cijelog razdoblja rada stručnjaka na položaju. Kroz cjelokupnu djelatnost odjela vode se podaci u knjigama, izrađuju se nalozi.
Zahtjevi za zaposlenike HR-a
Vođenje kadrovske evidencije je relativno složen proces koji zahtijeva određene teorijske i praktične vještine. Regulatorni okvir za ovu poziciju sadrži popis uvjeta pod kojima stručnjak može obnašati ovu poziciju. Obrazovne ustanove nemojte izdvajati poseban profil kao kadrovski uredski posao. Menadžeri i administratori prikladni su za poslove u kadrovskoj službi. Tako poslodavci zapošljavaju ljude s pravnim obrazovanjem, zaštita informacija ili upravljanje dokumentima.
Prava i obveze kadrovika
Prva obveza takvih dužnosnika je znati zakonodavni okvir usklađenost s utvrđenim računovodstvenim pravilima. Gore su navedeni članci, savezni zakoni kojih se treba pridržavati pri vođenju kadrovske evidencije. Službenik za osoblje ima pravo primati informacije od zaposlenika, pregledavati osobne mape, vidjeti knjigovodstvenu knjigu (plaće). Ovlasti stručnjaka ovog profila uključuju stavljanje potpisa, rad s poslodavcima na poboljšanju učinkovitosti osoblja.
Vođenje kadrovske evidencije
Danas se upravljanje kadrovskim zapisima vodi u pisanom i digitalnom obliku. Dokumentaciju osobno potpisuju ovlašteni djelatnici. Za dokumentaciju se koriste državni standardi koji objedinjuju sve predloške i obrasce. Potrebno je uzeti u obzir norme GOST R 6.30-2003 i GOST R 7.0.8-2013. Važni papiri pohranjuju se u posebne mape ili metalne sefove. Ovisno o opsegu i veličini tvrtke, stručnjaci se moraju pridržavati različitih zahtjeva u pogledu učestalosti izvješćivanja.
Pretraga i prijava osoblja
U početku, prije prijave zaposlenika, potrebno je pronaći specijalizirano osoblje koje će zadovoljiti stroge kriterije (moraju biti vezani uz specifičnosti posla). Za to koristite specijalizirane biroe, agencije, stranice za traženje posla, burzu rada ili privatne oglase u novinama, medijima, na web stranicama. Nakon toga se sastavljaju obvezni kadrovski dokumenti, provodi registracija, potpisuje ugovor o radu ili ugovor o radu.
Faze zapošljavanja
Procedure prijavljivanja osoba na radno mjesto počinju upisivanjem podataka o tražitelju posla u poseban dnevnik. U izvještajnu knjižicu upisuju se podaci o iskustvu, radnom stažu i prethodnom radnom mjestu. Po odobrenju sastavlja se nalog za imenovanje osobe na određeno radno mjesto. Posljednja faza je formiranje osobne mape, sastavljanje predmeta u tvrtki, odjelu. Ugovor sadrži podatke o dužnostima, o plaći na radnom mjestu.
Osobni kartoni i formiranje osobnog dosjea zaposlenika
Vrste kadrovskih dokumenata uključuju osobnu karticu zaposlenika. Sadrži sve informacije o bračni status, puno ime, zalijepljena je fotografija, propisan datum rođenja. Sve to rade poslodavci kako bi formirali paket podataka o svakom zaposleniku tvrtke. Prema zakonu, ti se podaci ne mogu prenositi trećim osobama. Za vođenje osobnog dosjea koriste se mape, ormari ili čak metalni sefovi (ovisno o opremljenosti ureda tvrtke).
HR časopisi
Tiskani proizvodi na papiru pomažu sistematizirati izvješćivanje, pojednostavljuju tijek dokumenata. Dokumentacija u obliku poslovnih dnevnika uključuje sljedeće vrste:
- za kontrolu dokumenata, papira koji se dostavljaju tvrtki ili poduzeću;
- kontrolirati vrijeme, razdoblja poslovnih putovanja;
- kontrolirati bilo kakve bilješke, izjave;
- evidencije radi osiguranja sigurnosti radnih knjižica.
Vođenje radnih knjižica
Vođenje kadrovske evidencije obvezuje stručnjake da vode evidenciju radne knjižice. Sva evidencija se vodi ako je osoba u poduzeću formalno registrirana. Radna knjižica izdaje se radniku prilikom otkaza. U ovu dokumentaciju bilježe se sve promjene u vezi s položajem, nagradama. Obuka za vođenje kadrovske evidencije od nule uključuje obvezne stavke o ispravnom dizajnu radnih knjižica. Eventualne pogreške ispravljaju zaposlenici Ljudskih resursa. Ako se pronađu, stručnjaci mogu biti optuženi za upravni prekršaj.
Organiziranje i pohranjivanje dokumenata
Za reviziju i pohranjivanje dokumenata stvorene su posebne zakonske norme. Važno je spomenuti i članak 17. Saveznog zakona o arhivskoj djelatnosti. Njime se propisuje potreba uprave trgovačkih društava i poduzeća da se brinu o sigurnosti arhivske dokumentacije u propisanom roku. Razdoblje skladištenja propisano je zakonom i u skladu je s državnim standardima. Za osiguranje cjelovitosti papirnate dokumentacije koriste se metalni vatrostalni sefovi i ormari.
Ako je potrebno, podaci iz dokumenata prenose se Državnom odboru za statistiku Ruske Federacije. Automatizacija, digitalizacija cirkulacije papira jedno je od prioritetnih područja u optimizaciji procesa upravljanja radom osoblja. Danas se većina izvješća ne radi na papiru. Time se čelnici poduzeća, menadžeri ne ukidaju obveze čuvanja arhive jednu, tri, pet ili više godina.
Elektronička kadrovska evidencija
Pri korištenju elektroničke kadrovske evidencije važno je poštivati sigurnosne uvjete dokumenata, smanjiti pristup arhivi temeljem zakona o zaštiti osobnih podataka. Elektronsko knjigovodstvo dokumentacije ima niz prednosti:
- brz pristup dokumentima;
- zaštita datoteke lozinkom;
- nema potrebe za kupnjom sefova radi uštede papira;
- ušteda prostora u uredu - tvrdi disk može pohraniti 10 000 dokumenata ili više;
- ušteda vremena - možete potpisati, pronaći bilo koji dokument u 1-2 minute u arhivi tvrdog diska na vašem računalu.
Video
Livena S.V. / "Paket ljudskih resursa" kadrovik-praktik.ru
Dobili ste upute da od nule pokrenete kadrovski posao. A vi imate malo iskustva u ovom području. Možda ste kadrovik početnik, ili općenito računovođa ili voditelj ureda koji je “zakačen” za kadrove, ili poduzetnik početnik. Tada će vam naš vodič sigurno pomoći. Napravljen je jednostavan i pristupačan, posebno za početnike u kadrovskom poslu.
Dakle, dodijeljeno vam je osoblje. Gdje ćemo početi?
1. Opskrbimo se potrebnim zakonima, posebnom literaturom i programima. Sve ovo trebat će vam u radu.
Raspravite s upravom pitanje nabave programa u kojem bi se vodila kadrovska evidencija. Postoji mnogo takvih programa, a mnogi specijalizirani su vrlo, vrlo zgodni. Neki zaobilaze funkcionalnost 1C. Ali većina tvrtki vodi evidenciju osoblja prema tradiciji u 1C. Činjenica je da u bilo kojem gradu postoji mnogo stručnjaka za podršku 1C, ali nećete svugdje pronaći stručnjake za podršku drugim programima.
2. Od uprave uzimamo kopije konstitutivnih dokumenata organizacije i pažljivo ih proučavamo. Svi dokumenti u odjeljku o osoblju moraju biti u skladu s osnivačkim dokumentima tvrtke i ni na koji način im ne smiju biti u suprotnosti. U Povelji pročitajte postupak prihvaćanja direktora (vi ćete ga sastaviti) i određivanje njegove plaće, razdoblje na koje s njim možete sklopiti ugovor o radu, neke značajke mogu biti propisane u Povelji. Ponekad Povelja propisuje postupak zapošljavanja ključnih rukovoditelja i uspostavu sustava nagrađivanja za njih (na primjer, uz prethodno odobrenje glavna skupština osnivači), pa čak i postupak odobravanja rasporeda zaposlenih.
________________________________________
3. Određujemo popis dokumenata koji bi trebali biti iz oblasti kadrovskog rada, a koje ćemo mi izraditi. Popis takvih dokumenata nalazi se ovdje - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .moj/TS1.php
Jasno je da ćete u svakom slučaju sastaviti zakonom propisane dokumente. Provjerite s upravom koje ćete od neobveznih dokumenata izraditi za tvrtku. Također, s direktorom možete unaprijed razjasniti koje posebne uvjete želi vidjeti u Pravilniku o unutarnjem radu, drugim lokalnim propisima, u obrascima ugovora o radu.
Potrebni dokumenti:
Konstitutivni dokumenti
- Ugovori o radu
- Raspored zaposlenih (obrazac T-3)*
- Tablica radnog vremena (obrazac T-13)* ili Lista radnog vremena i plaća (obrazac T-12)*
- Pravilnik o internom radu
- Dokument o zaštiti osobnih podataka zaposlenika (uredba)
- Raspored godišnjih odmora (obrazac T-7) *
- Osobne karte (obrazac T-2)*
- Narudžbe. Na primjer, o prijemu radnika u radni odnos (obrazac T-1) *, o prijemu radnika u radni odnos (obrazac T-1a) *, o osiguranju godišnjeg odmora (obrazac T-6) *, o osiguranju godišnjeg odmora (obrazac T-6a), o napredovanju radnika (obrazac T-11)*, o stimulaciji radnika (obrazac T-11a)*, o službenom putu radnika (obrazac T-9)*, o službenom putu radnika (obrazac T-9a)*, o premještaju radnika (obrazac T-5)*, o premještaju radnika (obrazac T-5a)*, o otkazu ugovora o radu radniku (obrazac T -8)*, o otkazu ugovora o radu zaposlenicima (obrazac T-8a), na molbi disciplinski postupak, o skidanju stegovne kazne, o spajanju, o zamjeni, o suspenziji, o prestanku suspenzije, o odgodi godišnjeg odmora, o opozivu s godišnjeg odmora, o smanjenju broja zaposlenih i dr.
- Osnove naloga (memorandumi, izjave, akti, ugovori o radu, obrazloženja)
- Časopisi (knjige) za upis putnih listova, vrlo poželjno - narudžbe, ugovori o radu.
- Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka uz njih. Knjiga prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca radnih knjižica i uložaka uz njih
- Radne knjižice
- Svi izvodi, bilješke-obračuni i ostali dokumenti koji se odnose na obračun i isplatu plaća, godišnjih odmora, naknada za neiskorišteni godišnji odmor, "obračun" pri otkazu, odobreni obrazac platne liste.
Dokumenti koji postaju obvezni pod određenim okolnostima:
- Kolektivni ugovor je obvezan ako je barem jedna od strana (radnik ili poslodavac) izašla s inicijativom za njegovo sklapanje.
- Uredba o plaćama i bonusima obvezna je ako bilo koji od uvjeta primitaka i bonusa koji se odnose na poslodavca nije reguliran drugim dokumentom, primjerice, ni ugovorom o radu, ni kadrovskim rasporedom.
- Opisi poslova - obvezni ako sve radne obveze zaposlenika nisu uređene ugovorom o radu.
- Pravilnik o atestiranju i popratne atestne isprave - obvezni ako poslodavac provodi atestiranje radnika.
- Raspored smjena je potreban ako postoji smjenski rad.
- Propisi o poslovnoj tajni - obvezni ako je ugovorom o radu određeno da je radnik dužan čuvati poslovnu tajnu.
- Popisi maloljetnih radnika, invalida rada, trudnih radnica, žena s djecom do tri godine, samohranih majki; osobe koje njeguju djecu s teškoćama u razvoju i invalide djetinjstva, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada - ako u sastavu ima maloljetne radnike, invalidi rada, trudnice, žene s djecom mlađom od tri godine , samohrane majke, osobe koje skrbe o djeci s teškoćama u razvoju i invalidima od djetinjstva, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada
________________________________________
4. Izrađujemo redatelja
Provjerite je li direktor registriran ( direktor tvrtke) ispravno. Ako ne, onda prije svega nacrtamo redatelja. On je prvi radnik! Iz dokumenata bi trebalo biti jasno od kojeg datuma ravnatelj radi. Korak po korak postupak prijave za posao direktora nalazi se u "Paketu kadrovskog službenika", tu su i potrebni uzorci dokumenata. Također u Paketu ćete pronaći seminar "Uređivanje radnog odnosa s angažiranim direktorom" te mnoštvo konzultacija na tu temu u pripadajućoj rubrici konzultacija.
________________________________________
5. Sastavljamo tablicu osoblja, Pravila internog rada, drugi lokalni propisi (vidi tablicu iz stavka 3.).
Sigurno tvrtka još nema raspored osoblja i interne pravilnike o radu i druge lokalne propise. Mi ih sastavljamo. Svi ovi dokumenti su usklađeni s ravnateljem. Uzimamo u obzir primjedbe i želje ravnatelja, provjeravamo jesu li u suprotnosti sa zakonom. Ravnatelj odobrava gotove verzije navedenih dokumenata.
Imajte na umu da osoblje ima unificirani oblik, nije proizvoljno. Ovaj obrazac za zapošljavanje možete preuzeti ovdje -. Ako postoje poteškoće s osobljem, tada u "Paketu službenika za osoblje" pogledajte uzorke popunjavanja tablice osoblja, postupak korak po korak za izradu i odobravanje tablice osoblja, tematski seminar i odgovarajući odjeljak konzultacija o rasporedu osoblja. Također u paketu možete pronaći uzorke raznih lokalnih propisa, korak po korak procedure njihovo donošenje, konzultacije, savjeti o izradi nacrta itd.
________________________________________
6. Izrađujemo tipski obrazac ugovora o radu koji će se sklapati sa zaposlenicima. U njega uključujemo sve uvjete koji su korisni i potrebni za tvrtku. „Paket kadrovika“ ima dobre predloške za ugovor o radu i knjigu „Zapošljavanje: prijava radnog odnosa u korist poslodavca“. Ovdje u 2. i 3. dijelu ove knjige korisno je i pristupačno reći kako sastaviti legalan, ali ujedno i isplativ ugovor o radu.
________________________________________
7. Pripremamo i ostale dokumente koji će nam biti potrebni za buduće kadrovske poslove: računovodstvene knjige, registracijski dnevnici, vremenski listovi, narudžbenice, ugovor o odgovornosti, itd. U “Paketu kadrovskog službenika” u odjeljku “Uzorci dokumenata” možete uzeti obrasce ovih dokumenata, ispisati ih ako je potrebno, upoznati sami s uzorcima njihovog završetka , savjete o dizajnu i knjige, seminare na temu. Ako nemate paket, neke dokumente možete preuzeti ovdje - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________
8. S upravom odlučujemo tko će voditi radne knjižice. Budući da radnici još nisu primljeni, direktor će prvo morati voditi radne knjižice. Izdajemo nalog da ravnatelj preuzme odgovornost za vođenje, čuvanje, knjigovodstvo i izdavanje radnih knjižica. Obrazac i uzorak naloga mogu se preuzeti u "Paketu kadrovskog službenika" u odjeljku "Uzorci dokumenata". Naknadno, ravnatelj može te ovlasti prenijeti na primljenog kadrovika, također nalogom.
________________________________________
9. Uređujemo rad djelatnika. U ovoj fazi izradit ćete mnoštvo dokumenata: ugovore o radu, naloge za zapošljavanje, osobne kartice, radne knjižice, knjigu obračuna kretanja radnih knjižica itd.
________________________________________
Tada će zaposlenici početi raditi, a za kadrovskog radnika počinje faza svakodnevnog rada, potrebno je voditi evidenciju radnog vremena, sastavljati raspored godišnjih odmora, dogovarati godišnje odmore, primijeniti stimulacije i kazne, službena putovanja, kombinacije, otkaze. i mnogo više ...
Pročitajte također
- ljudi u podložnosti
"Većina mojih zaposlenika su muškarci. Drugačije se ponašaju prema meni. Neki koketiraju, drugi komuniciraju na čisto poslovni način. Ja sam direktor i moram njima upravljati. Ponekad se izgubim, ne znam što bih i kako ponašati se, ali ni u kom slučaju ne bih trebao pokazati svoju nesigurnost. Elena, Pskov ""
Članci u ovom odjeljku
- Kako organizirati provjeru kandidata za mikrobiznise bez outsourcinga?
Učinkovitost mikrobiznisa izravno je povezana s visokom radnom motivacijom zaposlenika. Stoga je jako važno pravilno odabrati i provjeriti kandidate. Mi vam kažemo kako sami riješiti ovaj problem, bez pribjegavanja vanjskim stručnjacima za osoblje.
- Što trebate znati o zapošljavanju tinejdžera?
Današnja omladina često već rano počinje raditi školske dobiželeći se osamostaliti. Prođu praksu, obuku i onda se zaposle. Što je važno znati na početku karijere i koje rizike poslodavci trebaju uzeti u obzir?
Zapošljavanje tinejdžera prepuno je mnogih poteškoća. Zakon o radu postavlja jasne zahtjeve kojih se poslodavac mora pridržavati, no oni se često zanemaruju. - Pojava zaposlenika na radu u alkoholiziranom stanju mora biti ispravno dokazana
Dolazak na posao u alkoholiziranom stanju naizgled je očita situacija za koju nisu potrebni dodatni dokazi. Srećom, takve su priče rijetke, ali možda zato ne znaju baš svi kadrovici kako ispravno postupiti. Primjerice, može li se koristiti alkotest i omogućiti zaposleniku ulazak u tvrtku?
- Odbici na ovršnom rješenju
Prilikom primanja rješenja o ovrsi za zaposlenika, morate zapamtiti koje se vrste primanja ne mogu naplatiti, voditi računa o maksimalnom mogućem postotku zadržavanja na rješenju o ovrsi i redoslijedu otplate nekoliko rješenja o ovrsi. …
- Geolokacija - zaštititi interese poslodavaca?
Kako učinkovito nadzirati regionalne zaposlenike? Pitanje nije prazno: oni nisu pod stalnim nadzorom, ali su odgovorni za važan dio posla. To utječe na radne odnose. Potrebno je vjerovati osobi i uvijek znati kako radi. Nažalost, sloboda djelovanja često dovodi do neodgovornosti, a sukobi do sudova.
- Faksimil ugovora o radu i ugovora o kombinaciji
Faksimil je kliše, točna reprodukcija rukopisa, dokumenta, potpisa putem fotografije i tiska. Razmislimo je li u ugovorima o radu i sporazumima o dopunskom radu dopušteno koristiti faksimil umjesto vlastoručnog potpisa.
- socijalni porezni odbitak
Odbitak socijalnog poreza za liječenje i obuku može se odobriti zaposleniku pod određenim uvjetima. Razmotrite značajke pružanja socijalnog poreznog odbitka.
- Profesionalni standardi će u nekim slučajevima postati obvezni
U vezi sa stupanjem na snagu izmjena i dopuna Zakona o radu 1. srpnja 2016. (Savezni zakon br. 122-FZ od 2. svibnja 2015. (u daljnjem tekstu: Zakon br. 122-FZ)) Ministarstvo rada Rusije pripremio je odgovore na standardna pitanja na prijavi ...
- Smrt individualnog poduzetnika, zaposlenika, osnivača
Mogu li se porezi naslijediti? Tko će izvršiti upis u radne knjižice za radnike umrlog samostalnog poduzetnika? Jesu li isplate nastale nakon smrti zaposlenika podložne plaćanju doprinosa i poreza na dohodak? Kakav je postupak u slučaju smrti direktora LLC ili njegovog osnivača? Pročitajte odgovore u članku.
- Stečaj poslodavca zbog kašnjenja plaća
Zaposlenici imaju pravo podnijeti sudu zahtjev za proglašenje stečaja nad poslodavcem u slučaju neisplate plaća. Otkrivamo kada bi poslodavac mogao bankrotirati zbog neplaćenih plaća i što zaposlenici moraju učiniti da se pokrene stečajni postupak.
- Lokalni propisi tvrtke - kako izbjeći odgovornost tijekom inspekcija
Nepostojanje nekih lokalnih propisa inspektori inspekcije rada mogu smatrati kršenjem zakona o radu. U članku ćemo vam reći kako izbjeći takve posljedice.
- Zamjena pozicija i interna kombinacija
Koncept "glume". ili "postupajući" prema važećem zakonodavstvu nisu uspostavljeni. Stoga, kako bi izbjegao sporove sa zaposlenicima, poslodavac mora znati kako pravilno popuniti radna mjesta i koja je procedura plaćanja za to.
- Lokalni propisi tvrtke
Kraj godine je vrijeme nakon podnošenja tromjesečnih izvješća bez žurbe za početak priprema za nadolazeću godinu: razmislite o rasporedu osoblja, pripremite raspored godišnjih odmora za slijedeće godine. Također, ako je potrebno, izmijenite i druge lokalne propise.
- Natječaji za smanjenje broja zaposlenika
Zakonodavac je utvrdio obvezu poslodavca da u slučaju smanjenja broja zaposlenika ponudi upražnjena radna mjesta. Ovo radno mjesto mora biti besplatno, odgovarati kvalifikacijama zaposlenika, a može biti i niže plaćeno ili niže. Osim toga, radno mjesto se mora nalaziti na istom mjestu. …
- Izmjenjujemo osobne podatke zaposlenika
Osobni (osobni) podaci zaposlenika sadržani su uglavnom u kadrovskim i računovodstvenim dokumentima. Važno je slijediti slijed radnji kada ih mijenjate.
- Kada i kako provesti HR reviziju
Održavanje kadrovske evidencije u strogom skladu sa slovom zakona je neophodno, jer se ti dokumenti koriste ne samo u kadrovskoj službi, već iu računovodstvu za obračun plaća. Mogu ih provjeriti inspekcija rada i porez, zaposlenici će možda trebati izvode i potvrde.
- Kadrovska revizija. Koje dokumente vaša tvrtka mora imati?
Revizija upravljanja kadrovskim evidencijama jedna je od najvažnijih sastavnica postupka procjene učinkovitosti cjelokupnog sustava upravljanja kadrovima i ljudskim potencijalima organizacije ili neovisni postupak u sklopu mjera za smanjenje fiskalnih i reputacijskih rizika tvrtke, uključujući prilikom rješavanja radnih sporova pred sudom.
- Organizacija HR administracije od nule
Potreba za uspostavom vođenja kadrovskih evidencija nije tako egzotičan zadatak, nimalo lak za kadrovike početnike, privatne poduzetnike i računovođe, čije su obveze uključivale i vođenje kadrova. Međutim, cijeli se proces može opisati kao jednostavan vodič za djelovanje korak po korak.
- Rad tijekom rodiljnog dopusta: analiziramo moguće situacije
Često mlada majka, dok je na roditeljskom dopustu, radi skraćeno radno vrijeme ili kod kuće.
Neke majke za vrijeme porodiljnog dopusta uspijevaju raditi na temelju uvjerenja o nesposobnosti za rad izdanog po utvrđenom postupku, što nije izričito propisano zakonom. U praksi, dokumentiranje takve situacije postavlja mnoga pitanja među kadrovskim službenicima. - Kako vanjskog honorarnog radnika učiniti glavnim radnikom
Prijelaz radnika s nepunim radnim vremenom na glavno radno mjesto u istoj tvrtki može se formalizirati otkazom ili sklapanjem dodatnog sporazuma uz ugovor o radu. Popunjavanje radne knjižice ovisi o tome kada i tko je izvršio upis o prijemu radnika na nepuno radno vrijeme i njegovom otkazu.
- Dokumenti koje treba dostaviti zaposlenik
Na temelju materijala priručnika "Plaće i druge isplate zaposlenicima" uredio V. Vereshchaka Prije sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom, on mora dostaviti niz dokumenata. Navedeni su u članku 65. Zakona o radu ...
- Pravilnik o plaćama
Glavni cilj ove odredbe je utvrditi postupak nagrađivanja svih kategorija zaposlenika društva.
- Promjena naziva radnog mjesta zaposlenika
Ako poslodavac odluči promijeniti naziv radnog mjesta, o tome mora obavijestiti zaposlenika koji na njemu radi. Daljnje radnje stranaka ugovora o radu ovise o pristanku zaposlenika na promjenu naziva radnog mjesta.
- Primjena betarifnog sustava nagrađivanja. Značajke obračuna plaća
Ovaj sustav omogućuje raspodjelu ukupne plaće za tvrtku (ili njen odjel) među relevantnim zaposlenicima. Istodobno, opći fond ovisi o rezultatima poduzeća (divizije) u određenom vremenskom razdoblju (na primjer, mjesec dana). U svojoj biti, plaća pojedinog zaposlenika je njegov udio u platnom spisku cijelog tima. Plaće se raspoređuju među zaposlenicima na temelju određenih koeficijenata (primjerice, radnog učešća). A može ih biti nekoliko.
- Obračun plaća po komadnom sustavu plaća
- Zapošljavamo vozača
Prilikom sklapanja ugovora o radu s vozačem potrebno je uzeti u obzir niz nijansi koje su povezane s ovom pozicijom. Neki od njih moraju biti navedeni u ugovoru o radu, za druge je dovoljno dati referencu.
- Promjene i ispravci u radnoj knjižici
Članak je objavljen u okviru suradnje časopisa "Aktualno računovodstvo" i HRMaximuma. Radna knjižica zaposlenika je glavni dokument koji potvrđuje radni staž i daje jamstva za primanje mirovine. Zato je potrebno pravilno sastaviti radne knjižice, ...
- Pohrana dokumenata. Uvjeti čuvanja, uništavanja i zbrinjavanja primarnih knjigovodstvenih isprava
Postupak i rokovi čuvanja računovodstvenih i porezno knjigovodstvenih dokumenata, kadrovskih dokumenata
- Nalozi: obrazac, numeracija, ispravci
Autor se u materijalu usredotočuje na nijanse izdavanja naloga, izmjene istih itd. Budući da neke pogreške mogu dovesti do gubitka pravne snage nalogom, ne mogu se smatrati sitnicama.
- Kojim redoslijedom se kopije dokumenata daju bivšim zaposlenicima organizacije?
Prema Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.4.2003. N 225 (s izmjenama i dopunama od 19.5.2008., u daljnjem tekstu Pravila), radna se knjižica izdaje zaposleniku samo nakon otkaza, ali postoje vremena kada zaposlenik...
- Tko je na popisu osoblja... Direktor ljudskih potencijala, voditelj ljudskih potencijala, voditelj ljudskih resursa?
Kako definirati funkcije i ovlasti direktora ljudskih resursa i razdvojiti njegove dužnosti od dužnosti ostalih kadrovskih radnika, govori autor u materijalu pripremljenom na temelju pitanja kadrovskih službenika
- Izračun rasporeda rada (Program temeljen na Microsoft Excelu)
- Kako spajati dokumente
Članak govori o svim nijansama pravila za treptanje dokumenata. Čitatelji će se upoznati kako pravilno numerirati, sastaviti inventar, prenijeti kadrovske dokumente u arhivu
- Kako prijaviti odsutnost zaposlenika ako obavlja državne dužnosti?
Zamislite situaciju: zaposlenik organizacije je stručnjak uskog profila i uključen je kao stručnjak u istražni proces. Ili: na vojnu obuku poziva se vojni obveznik koji je u pričuvnom sastavu. Ili možda netko od vaših podređenih treba biti prisutan na sudu kao porotnik. O čemu govore svi ti slučajevi? Činjenica da zaposlenik mora biti oslobođen s posla za vrijeme obavljanja državnih dužnosti i njegova odsutnost mora biti formalizirana na poseban način.
- Značajke radnog uređenja zaposlenika koji rade kod poslodavca-pojedinca
Niz značajki ima rad za poslodavce – fizičke osobe. Načelno se svi poslodavci – pojedinci dijele u dvije skupine: samostalni poduzetnici i pojedinci koji to nisu individualni poduzetnici. Prvi koriste radnike za izvođenje poduzetničke aktivnosti…
- Koji bi dokumenti o osoblju trebali biti u poduzeću
Odgovorni službenik mora znati koji su dokumenti obvezni za poduzeće, koji to postaju samo pod određenim uvjetima, a koji papiri mogu izostati, jer su savjetodavne prirode. To će vam omogućiti da se dobro pripremite za sastanak s ...
- Prava zaposlenika kod prodaje dužničkog poduzeća
Savezni zakon "O nesolventnosti (stečaj)" ne sadrži norme koje osiguravaju zaštitu radnih prava zaposlenika u slučaju prodaje poduzeća dužnika. Specifičnost radnih odnosa koji u ovom slučaju nastaju zahtijeva posebnu analizu.
- Potvrda o zaposlenju
Pri računanju radnog staža uzimaju se u obzir razdoblja rada ili drugih aktivnosti koja su u njega uključena prije prijave građanina kao osiguranika u skladu s savezni zakon od 1. travnja 1996. „O individualnom (personaliziranom) računovodstvu ...
- Privremeni premještaj na drugo radno mjesto
U broju 8 časopisa "Kadrovski odjel proračunska ustanova"Za 2009. godinu pisali smo o trajnom premještaju radnika na drugo radno mjesto kod istog poslodavca, na kojem se ne planira povratak na prethodno radno mjesto. Osim toga, zakonska regulativa predviđa mogućnost privremenog premještaja. Kako razlikuje se od trajnog, u kojim slučajevima i kojim redoslijedom se proizvodi, reći ćemo u ovom članku.
- Kako se pripremiti za dolazak inspekcije rada?
Provjera organizacije državne inspekcije rada često iznenadi upravu. Posebno imajući u vidu činjenicu da, prema zakonu, inspektor rada ima pravo posjetiti organizaciju u bilo koje doba dana i bez upozorenja. Prema rezultatima revizije, ne samo čelnik organizacije ili njegov zamjenik, već i voditelj kadrovske službe, kao i glavni računovođa, mogu se smatrati odgovornim.
- Obavijest zaposleniku: kako i u kojim slučajevima poslati
Često se u radu kadrovskih službenika koristi dokument poput obavijesti. Uz pomoć ovog papira poslodavac obavještava zaposlenike o pravno značajnim točkama. Na primjer, o smanjenju broja zaposlenih. Ne postoji jedinstveni oblik obavijesti. Za svaki slučaj razvija se druga verzija. Reći ćemo vam kako sastaviti obavijest o reorganizaciji poduzeća i likvidaciji podružnice. Kako obavijestiti zaposlenike o promjenama uvjeta ugovora o radu. Kako obavijestiti zaposlenika o potrebi da se pojavi za radnu knjižicu.
- Posjet inspekcije rada
Svaki poslodavac treba biti spreman na činjenicu da će ga prije ili kasnije posjetiti inspekcija rada. Nažalost, u trenutnoj situaciji, koju karakteriziraju masovna otpuštanja osoblja, neočekivani posjet može se dogoditi bilo kada. Razgovarajmo o tome iz kojeg razloga inspektor može doći, koje su njegove ovlasti i koje su radnje poslodavca prilikom provođenja kontrolnih mjera.
- Honorarac: "Opasni" trenuci za poslodavca i zaposlenika
U doba SSSR-a, "freelanceri" su značili građane koji su radili za organizaciju, a nisu bili u osoblju. S razvojem zakonodavstva Ruske Federacije promijenio se koncept i status "slobodnog radnika". Razmišljanja nekih čelnika organizacija ostala su na razini zakonskog reguliranja rada "slobodnjaka" u SSSR-u. Poslodavac ne razmišlja uvijek o posljedicama takvih odnosa.
Može li se pravnim putem riješiti lukavog "baleta"? Limenka. Glavno je to prepoznati.
- Što učiniti s dokumentima tijekom likvidacije organizacije
Pitanja osiguranja sigurnosti dokumenata dioničkih društava tijekom njihove likvidacije odražavaju se u rezoluciji Savezne komisije za tržište. vrijedni papiri. Citirajmo za nas najvažnije fragmente.
- Uredski poslovi u kadrovskoj službi
Odgovori Andreeve Valentine Ivanovne, profesorice Odsjeka za radno pravo Ruske akademije pravde, na pitanja o dokumentaciji aktivnosti kadrovske službe i rasporedu godišnjih odmora u organizaciji.
- Uobičajene zablude
Najčešće zablude o radnim odnosima
