Ordine di dichiarazione di gratitudine al dipendente (campione). Gratitudine nel libro di lavoro: un campione e cosa dà

Ti diremo come ringraziare un dipendente per il suo lavoro e come organizzarlo.

La legislazione sul lavoro consente di incoraggiare i dipendenti che adempiono coscienziosamente ai propri doveri, sia finanziariamente che non materialmente (parte 1 dell'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Uno dei modi di incoraggiamento non materiale è la gratitudine per il lavoro.

Gratitudine al dipendente per il raggiungimento del merito

Prima di tutto, il datore di lavoro deve determinare per quali risultati vale la pena dichiarare un dipendente grazie per il lavoro. Di norma, questi risultati includono:

• miglioramento degli indicatori di produzione rispetto allo stesso periodo dello scorso anno;
• significativo eccesso di realizzazione del piano;
• partecipazione di successo agli eventi Grande importanza per l'organizzazione;
• implementazione di successo di grandi progetti;
• proposte di razionalizzazione;
• miglioramento dell'organizzazione del lavoro;
• tutoraggio attivo di giovani professionisti.

La procedura per dichiarare gratitudine per il lavoro, anche per quali meriti può essere dichiarata, segue nel locale atto normativo organizzazioni. È possibile comporre questo documento atto come mostrato di seguito.

Esempio di lettera di ringraziamento per il lavoro

Domanda di encomio per il lavoro

Quindi, uno o più dipendenti dell'organizzazione si sono particolarmente distinti nel loro lavoro. In questo caso, il loro diretto superiore redige una petizione per presentarli per la promozione. Se i dipendenti che si sono dimostrati capi di dipartimento, non è necessario presentare una petizione, è sufficiente un ordine del capo dell'organizzazione.

Una mozione che chiede di informare il dipendente grazie per il lavoro, è compilato in forma arbitraria. Dovrebbe riflettere i seguenti dati:

• cognome, nome, patronimico del dipendente;
• posizione mantenuta;
• suddivisione strutturale;
• base per la sottomissione alla promozione (risultato).

In alcuni casi, se necessario, vengono indicate informazioni aggiuntive, come l'anzianità di servizio, la data di nascita (se l'annuncio di gratitudine è programmato, ad esempio, per un anniversario), l'istruzione, ecc.

In un certo numero di organizzazioni, è consuetudine allegare alla domanda documenti che confermano i risultati dei dipendenti. Questi possono essere rapporti, dichiarazioni, grafici, grafici che riflettono indicatori numerici. attività lavorativa specialista. Se è impossibile esprimere l'efficienza del lavoro in termini digitali, è sufficiente una descrizione del successo del dipendente da parte del suo diretto superiore. Inoltre, il documento, se lo si desidera, è integrato dalle caratteristiche del dipendente.

L'applicazione può essere effettuata come mostrato di seguito.

Esempio di lettera di ringraziamento per il lavoro

Lettera di ringraziamento per il lavoro

Dopo che la domanda è stata approvata dal capo dell'organizzazione, di solito viene trasferita al dipartimento del personale, dove viene preparata una bozza di decreto per dichiarare gratitudine al dipendente per il suo lavoro. IN questo casoè possibile utilizzare i moduli degli ordini n. T-11 o T-11a, approvati dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 n. 1 (esempio sotto). Il dipendente incoraggiato deve avere familiarità con l'ordine contro la firma.

Entrando nel libro di lavoro di gratitudine per il lavoro

Sulla base di un ordine in libro di lavoro del dipendente premiato, viene redatto un verbale attestante che è stato dichiarato grazie per il lavoro. La procedura per inserire nel libro di lavoro l'incoraggiamento di un dipendente, inclusa la dichiarazione di gratitudine nei suoi confronti, è regolata dal paragrafo 4 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvato con Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 10.10. 2003 n. 69.

La procedura dettagliata per inserire una voce sull'annuncio di gratitudine al dipendente nel libro di lavoro nella sezione "Informazioni sul premio" è simile alla seguente (esempio di seguito):

• nella colonna 3 (sotto forma di intestazione) inseriamo il nome completo dell'organizzazione, nonché il nome abbreviato dell'organizzazione (se presente);
• colonna 1 - il numero seriale della voce (numerazione, crescente durante l'intero periodo di attività lavorativa del dipendente);
• colonna 2 - data di aggiudicazione;
• colonna 3 - da chi è stato premiato il dipendente, per quali risultati e quale premio;
• colonna 4 - il nome del documento sulla base del quale è stata effettuata la registrazione, con riferimento alla sua data e numero.

Esempio di compilazione di un libro di lavoro

lettera di ringraziamento per il lavoro

Il riconoscimento dei meriti del dipendente all'azienda, molto probabilmente, sarà espresso in scrivere. Non esiste una forma stabilita del documento, quindi è sviluppato in azienda in modo indipendente aspetto La forma dipende solo dall'immaginazione del datore di lavoro. Questa può essere la carta intestata dell'organizzazione e uno speciale modulo "Gratitudine" stampato nella tipografia, una cartolina e una lettera in una cornice.

Il testo viene compilato a seconda delle circostanze e in relazione a un determinato dipendente. Il modulo indica a chi è annunciato grazie per il lavoro e per cosa. Il documento deve essere firmato dal capo dell'organizzazione. Inoltre, i membri del consiglio di amministrazione o dipendenti onorati dell'azienda, ad esempio veterani, mentori (esempio di seguito) possono apporre le loro firme.

Molto spesso, la gratitudine per il lavoro viene annunciata al dipendente in presenza dell'intero team dell'azienda o dei dipendenti dell'unità strutturale. Spesso gli viene dato un regalo o una ricompensa in denaro. Tutto dipende da quanto indicato nel provvedimento sugli incentivi ai dipendenti.

Articolo #191 Codice del Lavoro afferma che, i dipendenti che svolgono coscienziosamente tutto il loro doveri ufficiali, Avere pieno diritto per incoraggiamento. Questo incoraggiamento può essere sia tangibile che intangibile. Quindi, come inserire una voce nel libro di lavoro sull'emissione di gratitudine?

Premio immateriale del merito del dipendente

Oggi è diventato impopolare da usare modo semplice stimolare i dipendenti attraverso il riconoscimento pubblico dei suoi meriti, anche se questo metodo è molto efficace. Sebbene sia piacevole ricevere incoraggiamento sotto forma di beni materiali, porterà molto emozioni positive e una parola di approvazione del responsabile alla presenza del gruppo di lavoro. Questo è lo stesso modo efficace degli altri per promuovere il dipendente verso nuove imprese.

Pertanto, scrivere gratitudine nel libro di lavoro aiuterà il dipendente a essere riconosciuto sia dai manager che dal team, oltre ad aprire maggiori opportunità in ulteriore carriera sotto forma di premi e sviluppo della carriera. Può anche fornire vantaggi nell'ottenere prestiti e consentire di ampliare il pacchetto sociale.

Come inserire una voce nel libro di lavoro sulla dichiarazione di gratitudine

Se segui la procedura per incoraggiare i dipendenti, questo dovrebbe essere prescritto nei regolamenti dell'organizzazione. Questo documento può essere un modulo separato, oppure può essere di carattere generale e includere tutti i tipi di incentivi ai dipendenti e disciplinare la procedura per la loro applicazione. La legge non vieta di prescrivere incentivi per i dipendenti in collettività contratti di lavoro. Poiché la promozione sotto forma di gratitudine è annunciata per determinate azioni specifiche del dipendente, è necessario indicare esattamente nell'atto normativo locale dell'impresa per quali azioni e successi è stata dichiarata la gratitudine.

Prima di scrivere il testo della gratitudine nel libro di lavoro, è necessario decidere per quali risultati il ​​\u200b\u200bdipendente deve essere ringraziato. Molto spesso, questi sono:

• un aumento significativo della produttività del lavoro;
• partecipazione di successo ad eventi significativi per l'organizzazione;
• miglioramento degli indicatori di periodi simili e aumento dovuto a questa capacità produttiva;
• implementazione di successo di grandi progetti;
• proposte efficaci in vari ambiti;
• miglioramento dell'organizzazione del lavoro;
• tutoraggio per giovani professionisti.

caso speciale

A volte sorge la domanda se sia possibile inserire una voce nel libro di lavoro sulla gratitudine senza un ordine. Se ci rivolgiamo alla normativa, vi si afferma chiaramente che un dipendente che ha ricevuto una ricompensa sotto forma di incentivo viene iscritto nel libro di lavoro sulla base di un ordine.

La voce deve corrispondere rigorosamente al testo dell'ordine. La registrazione dell'incoraggiamento di tale dipendente, inclusa una dichiarazione di gratitudine, è regolata da un'istruzione speciale approvata dal Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa n. 69 del 10.10.03.

Lettera di ringraziamento per il libro di lavoro

Consideriamo come compilare correttamente la gratitudine in un libro di lavoro. Per questo, viene utilizzata la seguente procedura (ogni elemento è una colonna separata):

Nella colonna 3, oltre ai dati specificati, viene inserito come intestazione il nome completo dell'organizzazione.

Come inserire una voce nel libro di lavoro: gratitudine

Secondo il decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003, sull'introduzione di nuovi libri tipografici, sono state introdotte altre regole per la loro compilazione. Quando si inseriscono informazioni sugli incentivi, è necessario includere i seguenti tipi di incentivi:

• incentivi in ​​occasione di successo nel lavoro, utilizzati nella forza lavoro;
• incentivi in ​​occasione del successo nel lavoro dell'organizzazione, che sono previsti dal regolamento e dallo statuto.

Oltre ai premi di cui sopra, sono incluse anche le seguenti informazioni sui premi:

• premi riconoscimenti statali, compreso lo stato titoli onorifici, la cui base sono decreti e altre decisioni;
• rilascio di diplomi o, in caso di conferimento di titoli e distintivi, diplomi;
• altri tipi di incentivi previsti dalla legislazione della Russia.

Avendo capito come inserire correttamente una voce nel libro di lavoro quando si dichiara gratitudine, è possibile inserire tali voci nel libro di lavoro senza errori. Va tenuto presente che esiste una sezione speciale nel libro di lavoro per questo. Quindi, tenuto conto del decreto del governo della Federazione Russa, ai sensi del paragrafo 24 del 16 aprile 2003, la gratitudine è inserita nella sezione degli incentivi, poiché non si tratta di un premio, ma di un incoraggiamento. La gratitudine non viene inserita senza un ordine corrispondente e il testo dell'ordine deve corrispondere al record di gratitudine.

Il successo dello sviluppo dell'azienda dipende in gran parte non solo dalle azioni del management, ma anche dalla produttività del lavoro dei dipendenti. Quando c'è incoraggiamento, le persone ci proveranno sicuramente. L'azienda può stimolare non solo finanziariamente, ma anche moralmente, a dichiarare gratitudine per il lavoro.

Cos'è questo documento e perché è importante

Una cosiddetta lettera di ringraziamento è una lettera commerciale senza scopo di lucro che esprime gratitudine a un dipendente per determinati risultati. Per esempio:

• esecuzione dell'ordine;
• pianificare l'eccessivo adempimento;
• implementazione di successo del progetto;
• iniziativa, ecc.

A prima vista, potrebbe sembrare che la gratitudine per Buon lavoro, molti anni di lavoro o collaborazione non sono necessari a nessuno. Ma questa è un'illusione.

In primo luogo, il dipendente sarà lieto che la direzione abbia apprezzato tutti gli sforzi. Ci sarà riconoscimento e rispetto tra gli altri e i colleghi. Di conseguenza, vuoi lavorare ancora meglio.

In secondo luogo, questo tipo di incoraggiamento incoraggia i colleghi a osservare la disciplina del lavoro e ad adempiere con successo ai propri doveri.

In terzo luogo, il fatto dell'incoraggiamento ha un effetto positivo sulla carriera del dipendente.

L'articolo 191 del codice del lavoro della Federazione Russa elenca tipi diversi ricompense. Tra questi c'è una nota di ringraziamento. Se non hai l'opportunità di distribuire un bonus o acquistare un regalo di valore, accontenta i tuoi dipendenti con almeno una lettera di gratitudine.

Quando viene presa una decisione

Un prerequisito per l'esecuzione del documento in questione è l'adempimento coscienzioso dei doveri in conformità con:

• con descrizione del lavoro;
• requisiti di protezione del lavoro;
• regolamenti interni;
• caratteristiche di qualificazione delle opere;
• altri documenti.

Il motivo principale per dichiarare gratitudine per il lavoro di un dipendente può essere:

• miglioramento degli indicatori del lavoro;
• partecipazione a un evento significativo;
• proposte per migliorare il lavoro dell'organizzazione;
• significativo eccesso di realizzazione del piano di lavoro;
• realizzazione di un progetto serio;
• miglioramento delle tecnologie aziendali, ecc.

I meriti specifici dovrebbero essere registrati in interno documenti normativi aziende.

Quali formalità devono essere completate

Nel dichiarare gratitudine per il lavoro, il dipendente deve seguire alcune formalità in modo che non ci siano domande da parte delle autorità di regolamentazione. Ricorda 3 cose:

Come si scrive la gratitudine: un approccio generale

Molti datori di lavoro sono interessati alla domanda su dove ottenere un campione e su come scrivere un ringraziamento per un buon lavoro. Non ci sono regole rigide, ma quando componi il testo, cerca di rispettarle stile aziendale formale e usa la carta intestata. Struttura generale documento è qualcosa del genere:

Come scrivere una lettera di ringraziamento per la collaborazione

Di seguito viene presentato un esempio di testo di ringraziamento per la collaborazione. Questo documento indica gli stessi dettagli di quando si scrive lettere commerciali: NOME E COGNOME. persona, lavoro. Mettono anche la firma del datore di lavoro, la sua posizione, le iniziali e il cognome.

La particolarità sta nel fatto che esprimono parole di gratitudine e di speranza per la continuazione rapporti commerciali ulteriore.

Incoraggiamento morale per un lavoro coscienzioso

Quando una persona lavora con grande dedizione per ottenere risultati elevati indicatori economici e svolge i compiti in modo efficiente, assicurati di premiarlo con gratitudine per il lavoro coscienzioso. Altrimenti, nel tempo, la "scintilla" potrebbe spegnersi. Soprattutto se non c'è l'opportunità di presentare un premio. Esempio di testo:

Come premiare i dipendenti con molti anni di esperienza

Alcune persone lavorano nell'organizzazione per più di un anno. Sarebbe ingiusto non prestare attenzione a questo. Ricompensali con gratitudine per anni di duro lavoro. Il testo di esempio è mostrato di seguito:

Ricompensa per un lavoro di qualità

Se vuoi esprimere gratitudine a un dipendente per il lavoro svolto, il contenuto della lettera può essere il seguente:

Ricorda questo maniera efficiente incoraggiamento come una lettera di ringraziamento. Ci vuole un po' di tempo per progettare e compilare, ma tali premi diventano la chiave per una proficua collaborazione in futuro.

Una cartella di lavoro è un documento ufficiale che memorizza informazioni sull'attività lavorativa di una persona. Ha una sezione che include tutti i tipi di incentivi e premi per un dipendente. Prima di inserire una voce sulla gratitudine nel libro di lavoro, è necessario sapere che un incoraggiamento sotto forma di gratitudine può essere annunciato a un dipendente per determinate azioni che devono essere chiaramente indicate nell'atto locale dell'impresa.

Il datore di lavoro deve capire per quali meriti il ​​\u200b\u200bdipendente dovrebbe essere ringraziato. Questi risultati includono:

• aumento delle prestazioni)
• partecipare attivamente alle attività che interessano l'impresa)
• miglioramento delle prestazioni)
• progetto su larga scala implementato con successo)
• tutoraggio)
• manifestazione di iniziativa e attuazione delle proprie proposte.

È necessario un ordine?

Secondo la legge, la gratitudine nel libro di lavoro è registrata sulla base di un ordine. Deve contenere informazioni complete su chi e per quali risultati è stato elogiato. L'iscrizione nel libro di lavoro deve rispettare integralmente il testo dell'ordinanza.

Tutte le voci relative a premi e promozioni sono effettuate sulla base di regole generalmente accettate. Nella prima colonna della sezione "Informazioni sui premi" il numero è inserito in ordine, nella seconda - la data in cui è stato effettuato il premio. La terza colonna indica il nome completo dell'azienda, nonché chi è stato premiato, per quali motivi e con quale premio. Nella quarta colonna viene creato un collegamento a un documento che conferma la necessità di un premio, i suoi dettagli vengono registrati.

Come inserire una voce nel libro di lavoro sulla dichiarazione di gratitudine

L'ufficiale del personale dovrebbe sapere che quando si registrano gli incentivi, è necessario indicarne i tipi:

• incentivi nel team, che vengono utilizzati in relazione al successo nel lavoro)
• incentivi previsti dallo statuto e legati al successo dell'azienda.

Affinché l'iscrizione nel libro di lavoro avvenga secondo tutte le regole, è inoltre necessario annotare ulteriori informazioni sul premio:

• riconoscimenti statali, titoli assegnati sulla base di decreti e altri documenti.
• certificati e diplomi, conferimento di titoli e conferimento di distintivi.
• altri incentivi.

Nel caso in cui il datore di lavoro, per qualche motivo, non abbia indicato il fatto della promozione nel libro di lavoro, il dipendente può richiedere l'eliminazione di questo errore.

Per inserire i dati sulla dichiarazione di gratitudine nel libro di lavoro, è necessario disporre di una base documentale per questo. Una raccomandazione per la promozione, di norma, assume la forma di un funzionario o di un memorandum, in cui sono indicate tutte le circostanze. Questo documento è la base per la creazione di un ordine. Il datore di lavoro deve apporre la sua firma sulla nota, alcune organizzazioni richiedono la firma di più dipendenti.

L'ufficiale del personale deve conoscere le regole per la compilazione di un libro di lavoro di gratitudine al fine di evitare responsabilità per la conservazione errata dei documenti. In tal caso, ne assumerà la responsabilità disciplinare o amministrativa.

Se il datore di lavoro ha deciso di premiare il dipendente con un diploma o una lettera di ringraziamento, viene inserita una voce nel libro di lavoro su questo evento (esempio qui) in conformità con le regole stabilite dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa. Per il corretto inserimento di tale voce, sarà necessario tenere conto di quanto previsto dalle istruzioni speciali, che saranno discusse in dettaglio in questo articolo.

Tipi di incentivi

Un'indicazione dei tipi generalmente accettati di tali incentivi è contenuta nell'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

• dichiarazione di ringraziamento con annotazione nel libro di lavoro;
• bonus;
• fare un regalo prezioso;
• diploma;
• presentazione di un dipendente al titolo onorifico di "migliore nella professione".

Il datore di lavoro ha il diritto di applicare altri incentivi ai propri dipendenti (ad esempio, l'iscrizione a un libro o all'albo d'onore), se sono sanciti da un contratto collettivo o da atti locali del datore di lavoro in materia di lavoro (ad esempio, nel regolamento sulla disciplina del lavoro).

Gratitudine con entrata nel libro di lavoro

La legislazione sul lavoro richiede ai datori di lavoro (ad eccezione dei cittadini che non sono registrati come imprenditori) di compilare i libri di lavoro per i propri dipendenti.

Sulla base delle disposizioni dell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questo documento è il documento principale che conferma l'esperienza lavorativa del dipendente, oltre a contenere altre informazioni sulla sua attività lavorativa.

La forma e la procedura per la conservazione dei libri di lavoro sono approvate in due atti normativi:

• nelle Regole per il mantenimento del Codice del lavoro, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 (di seguito denominato le Regole);
• nelle Istruzioni per la compilazione del Codice del lavoro, approvato con Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 N 69 (di seguito Istruzione).

Come risulta dalla lettera "c" del comma 24 del Regolamento, nel libro di lavoro sono iscritti gli eventuali incentivi previsti dalla normativa del lavoro o da un contratto collettivo, nonché gli atti locali del datore di lavoro.

La gratitudine non fa eccezione. Un esempio di lettera di ringraziamento è disponibile qui.

La sezione 4 dell'istruzione contiene un elenco dettagliato di azioni quando si riflettono le informazioni pertinenti nel libro di lavoro. Lui è così:

• nella terza colonna delle "Informazioni sull'assegnazione" del libro di lavoro, viene inserito il nome del datore di lavoro (completo e abbreviato - se presente);
• nella prima colonna il totale cumulato è il numero del record;
• nella seconda colonna va inserita la data di promozione del premio;
• il terzo indica chi ha incoraggiato il dipendente, per cosa, nonché il tipo di incoraggiamento. Ad esempio: “È stata annunciata la gratitudine per il grande contributo allo sviluppo e alla promozione del nuovo progetto di PR “Advertising Technologies Today”;
• la quarta colonna riflette i dettagli del relativo documento di incentivazione (ad esempio, un ordine in base al quale è stata annunciata la gratitudine ed è stata inserita una voce nel libro di lavoro).

Lettera di ringraziamento di incoraggiamento

Ecco la procedura per la promozione esempio specifico.

Di norma, la gratitudine viene rilasciata dal datore di lavoro su richiesta del supervisore immediato del dipendente.

Ad esempio, un'unità strutturale dell'organizzazione è riuscita a creare e promuovere un importante progetto commerciale. Il Direttore Generale, volendo incoraggiare i dipendenti che hanno preso parte alla questo progetto, chiede al capo dell'unità strutturale una domanda per premiare i dipendenti. Provvede il capo del dipartimento all'amministratore delegato una tale petizione e quest'ultima ci prova, inviandola con un visto "per esecuzione" al dipartimento del personale. Il dipartimento specificato redige un ordine (per questo è possibile utilizzare il modulo unificato n. T-11, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05 gennaio 2004 n. 1) e lo invia al direttore generale per firma.

Sulla base dell'ordine firmato, il dipartimento del personale inserisce la gratitudine nei libri di lavoro.

La forma dell'annuncio di gratitudine ai dipendenti può essere diversa, perché. non è stabilito dalla legge. Ad esempio, può essere espresso nella consegna di una lettera di ringraziamento e (o) un annuncio di gratitudine durante una riunione festiva generale.

Cosa dà la gratitudine in un libro di lavoro?

La normativa non prevede alcuna conseguenza legale per i dipendenti i cui libri di lavoro contengono un record di gratitudine. Allo stesso tempo, la presenza di incentivi indica lo svolgimento coscienzioso da parte del dipendente delle sue funzioni, che può essere preso in considerazione, ad esempio, quando si impone azione disciplinare per un delitto. Inoltre, la presenza di tali incentivi per un dipendente può essere presa in considerazione dal datore di lavoro come uno degli incentivi per la crescita della carriera.