Procedura dettagliata per il licenziamento per assenteismo. Come licenziare correttamente per assenteismo

Una delle principali garanzie della legalità del licenziamento di un dipendente per assenteismo è la corretta esecuzione dell'atto di assenteismo.

Quali azioni sono necessarie prima di redigere un atto di assenteismo

Redigere un atto di assenteismo è uno dei primi passi nella procedura di licenziamento di un dipendente per assenza dal posto di lavoro. È preceduto solo dalla qualificazione delle azioni del dipendente: la determinazione se la sua assenza dal lavoro fosse assenteismo.
La normativa vigente prevede cinque situazioni che possono essere riconosciute come assenteismo:

• il dipendente non si è recato al lavoro ed è stato assente durante l'intera giornata lavorativa (indipendentemente dalla sua durata specifica), mentre non può giustificare la sua assenza con validi motivi;
• il dipendente è stato assente dal posto di lavoro per più di quattro ore consecutive durante la giornata lavorativa;
• un dipendente con contratto di lavoro a tempo indeterminato ha presentato lettera di dimissioni per causa di propria volontà e non è andato a lavorare, ignorando il periodo di due settimane di riposo;
• il lavoratore con contratto di lavoro a tempo determinato non si reca al lavoro prima della scadenza del contratto o del termine di preavviso per la risoluzione anticipata del contratto;
• il dipendente ha usufruito abusivamente di giorni di ferie o si è recato in ferie senza autorizzazione.

Registrazione dell'assenteismo dei dipendenti: redazione di un atto

L'atto è redatto in forma libera, poiché non esiste una forma unificata. L'atto deve contenere informazioni sulla posizione e il nome completo del dipendente, l'ora della sua effettiva assenza dal posto di lavoro, nonché il nome completo e le firme dei dipendenti che hanno registrato l'assenteismo e l'ora in cui è stato registrato l'evento. In pratica, l'atto viene firmato da tre dipendenti.

Esempio di lettera di assenza dal lavoro

Allo stesso tempo, non bisogna dimenticare di redigere correttamente un foglio presenze utilizzando la designazione della lettera "НН" (assenza per circostanze poco chiare).
Il passo successivo nella procedura di licenziamento è chiarire le circostanze dell'assenteismo. Va ricordato che il licenziamento in questa situazione è solo un diritto dell'azienda, ma non un obbligo. In pratica, ciò significa che, a seconda della gravità della colpa e del grado di fondatezza delle motivazioni, l'azienda può decidere di applicare una sanzione disciplinare più lieve, un richiamo o un cenno che non comporta automaticamente il licenziamento di un dipendente. In caso di controversia di lavoro, il giudice valuterà, tra l'altro, la proporzionalità della sanzione rispetto all'illecito.
L'ottenimento di spiegazioni deve necessariamente avvenire per iscritto (articolo 193 del codice del lavoro della Federazione Russa) in forma libera.
Nonostante la procedura per la richiesta di chiarimenti non sia disciplinata dalla normativa vigente, si raccomanda di redigere un avviso sulla necessità di spiegare le ragioni dell'assenteismo e di consegnarlo al dipendente sotto la sua firma personale. Il dipendente avrà due giorni lavorativi per questo.
Se il dipendente si rifiuta di apporre la propria firma sulla notifica, è necessario redigere un atto secondo una procedura simile alla redazione di un atto di assenteismo.
Se il dipendente non ha spiegato i motivi dell'assenza dal lavoro dopo due giorni lavorativi, anche questo fatto deve essere registrato in un atto.
Per licenziare un dipendente per assenteismo sarà sufficiente o una comunicazione di necessità di dare spiegazioni e spiegazioni scritte ricevute dal dipendente, oppure sia una notifica che un atto di omissione di spiegazioni.
Se l'azienda non ritiene validi i motivi con cui il dipendente giustifica l'assenza dal lavoro, allora ultimo passo procedure di licenziamento - l'applicazione di una sanzione disciplinare sotto forma di licenziamento.
Licenziamento in questo caso avviene secondo "a", comma 6, parte 1, art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa per regole generali licenziamenti. Innanzitutto viene emessa ordinanza di licenziamento per assenteismo (

Condizioni economiche per le attività degli enti attività imprenditoriale dettare la necessità di assumere il numero ottimale di lavoratori. Ciò implica che non vi è duplicazione di compiti e funzioni. Pertanto, l'assenza di un solo dipendente dal lavoro può causare situazione stressante. Sfortunatamente, tali fenomeni non sono rari e causano danni significativi al business.

Una persona inaffidabile, che può partire senza motivo o non venire affatto a lavorare, crea interruzioni impreviste nelle attività dell'impresa e talvolta tali azioni portano a perdite materiali dirette.

Gli imprenditori cercano di "sbarazzarsi" di tali "lavoratori" con ogni mezzo. Se non è possibile "lasciare" pacificamente un tale dipendente, allora devi licenziarlo per assenteismo. Tale azione non è un compito facile per il datore di lavoro e un grande fastidio per il dipendente. Infatti, quando si cerca un nuovo posto, un ingresso di questo tipo libro di lavoro impedisce non solo di pretendere uno stipendio dignitoso, ma mette in discussione l'ottenimento di un nuovo lavoro. Pertanto, molto spesso i "lavoratori" licenziati "ai sensi dell'articolo" vanno in tribunale, sperando di cancellare o modificare questa voce. Riescono a farlo solo quando il datore di lavoro ha commesso un errore.

Sbarazzarsi di un marinaio, ma allo stesso tempo osservare la procedura di licenziamento per assenteismo non è così facile come sembra a prima vista. Anche piccole deviazioni e imprecisioni nell'osservanza della procedura di licenziamento per assenteismo possono comportare la necessità di reintegrare il lavoratore negligente per motivi formali. Ciò comporta la necessità di pagare importi considerevoli per l'assenteismo forzato. Pertanto, la conoscenza di tale procedura è responsabilità sia dei funzionari del personale che dei dirigenti a tutti i livelli.

La legislazione interpreta il termine "assenteismo" come l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro per più di quattro ore in un giorno in assenza buona ragione. Si noti che la frase chiave qui è la seconda parte della definizione. Ciò significa che, ad esempio, nessuno ha visto il dipendente per diversi giorni (non ha risposto al telefono, non ha aperto la porta dell'abitazione, ecc.), E dopo il licenziamento ha dimostrato di essere assente per un buon motivo, poi il tribunale lo reintegra al lavoro. Nelle controversie di lavoro, la cosa principale è l'osservanza della procedura. Si consideri l'attuazione della procedura di licenziamento per assenteismo (diagramma passo-passo).

Assenza di documenti

Il codice del lavoro della Federazione Russa risponde correttamente alla domanda su come licenziare per assenteismo. Ma non tutto ciò che accade nella vita può essere descritto nella legge. Tuttavia, l'ambito di applicazione della legge determina la sequenza delle azioni. Cosa dovrebbe essere fatto? In primo luogo, è necessario stabilire e provare l'assenza del dipendente sul posto di lavoro durante il tempo specificato dalla legge (vedi sopra). Le seguenti circostanze devono essere tenute presenti. In primo luogo, anche se un dipendente è stato assente dal posto di lavoro per un'ora al mattino e poi ha lasciato arbitrariamente il lavoro tre ore e mezza prima della fine del turno di lavoro, ciò rientra nella definizione di "assenteismo". Ciò è dovuto al fatto che 1 + 3,5 = 4,5, ovvero l'assenza totale giornaliera è superiore a quattro ore. In secondo luogo, i fatti imputati alla colpa del dipendente devono essere documentati.

Ora scopriamo cos'è posto di lavoro? La presenza di un commercialista sul territorio dell'impresa (ad esempio in un garage) durante la giornata lavorativa è o no la sua assenza dal posto di lavoro? Sì e no. Se la descrizione del lavoro del contabile indica che il suo posto di lavoro è contabile, allora sì. Se questa voce manca nelle istruzioni, allora no.

Quindi, il dipendente non è stato sul posto di lavoro per più di quattro ore, oppure è stato assente dal lavoro per uno o più giorni. Come si effettua in questo caso il licenziamento per assenteismo? L'azione più corretta sarebbe redigere un atto. L'atto che accerta la violazione deve essere firmato da almeno due testimoni. Ecco un esempio di tale atto.

OOO "Strumento di diamante"

Novosibirsk, via ХХХХХХХХХХХ

Fare assenteismo per un dipendente spesso utilizzato come base per licenziare un tale dipendente quando il manager ha cercato a lungo un motivo per separarsi da lui. Ma di norma, un tale dipendente, essendosi rivolto al tribunale, vince facilmente la causa. E tutto perché il datore di lavoro non si è preoccupato di organizzare tempestivamente e correttamente l'assenteismo del dipendente.

Cammina sulla legge

Il Codice del lavoro della Federazione Russa intende per assenteismo l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro per più di quattro ore consecutive senza una buona ragione durante la giornata lavorativa (turno). Decreto del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 “Sull'applicazione da parte dei tribunali Federazione Russa Codice del Lavoro della Federazione Russa” chiarisce che sono considerati motivi irrispettosi:

- fruizione non autorizzata di permessi e ferie;
– rifiuto di lavorare le due settimane prescritte dalla legge prima del licenziamento di propria spontanea volontà, se questo non era il consenso del datore di lavoro;
- lasciare il lavoro senza una buona ragione per un dipendente che ha stipulato un contratto di lavoro per un certo periodo, prima della scadenza del suo termine o del periodo di preavviso per risoluzione anticipata contratto di lavoro.

Allo stesso tempo, il datore di lavoro non ha il diritto di rilasciare assenteismo su questi punti a donne incinte, dipendenti donatori dopo la donazione di sangue o dipendenti in congedo legale.

Ricorda inoltre che per l'assenteismo la legge ti consente di limitarti a un'osservazione o un rimprovero e il licenziamento è una misura estrema. Ma se si è verificato un fatto del genere, la registrazione dell'assenteismo per il dipendente deve essere soggetta a una certa registrazione documentale.

Fare assenteismo per un dipendente

Prima di presentare domanda per assenteismo, dovresti sapere che qualsiasi azione disciplinare può essere applicato entro un mese dalla data di scoperta del reato. Tale periodo non comprende i periodi di congedo per malattia e ferie ordinarie, nonché il tempo durante il quale l'organo di rappresentanza dei lavoratori deve esprimere il proprio parere.

Succede che un dipendente abbia davvero un buon motivo per assentarsi, ma per alcune circostanze non riesce a farsi sentire. In questo caso, per non andare troppo lontano, per cominciare è sufficiente registrare semplicemente il fatto dell'assenza di un dipendente redigendo un atto appropriato. Dovrebbe indicare:

- luogo, ora e data di compilazione;
- nome completo e posizione del compilatore;
- nome e qualifica dei testimoni tra i dipendenti che possono confermare l'assenza dal posto di lavoro del proprio collega;
- firme dei testimoni e dell'autore dell'atto.

Fino a quando il dipendente non si presenta al lavoro, viene contrassegnato con il codice "НН" ("30") - l'assenza del dipendente per motivi sconosciuti. Inoltre, il codice può essere sostituito da "B" ("19") - invalidità temporanea o "PR" ("24") - assenteismo, secondo i motivi chiariti.

Se il marinaio dopo un po 'torna tranquillamente sul posto di lavoro, allora è necessario decidere come organizzare l'assenteismo del dipendente. Per fare questo, deve essere a conoscenza dell'atto e richiedere spiegazioni scritte. Inoltre, l'obbligo di esprimere anche in scrivere in modo che in seguito in tribunale potesse essere utilizzato come prova.

Tale avviso fissa il periodo durante il quale il dipendente deve fornire una nota esplicativa (di solito due giorni lavorativi). Se tutto ciò è stato ignorato dal dipendente, viene redatto un atto appropriato e puoi tranquillamente emettere un ordine di licenziamento. Egli è a conoscenza di questo documento entro tre giorni dalla firma. Se si rifiuta di metterlo, allora in questo caso l'atto corrispondente viene redatto di nuovo.

Come ordine generale, attraverso il quale passa assenteismo dei dipendenti.

L'atto di assenza di un dipendente sul posto di lavoro - campione

Esempio Avviso della necessità di fornire spiegazioni per l'assenza dal posto di lavoro

Un campione di una nota esplicativa per un dipendente sull'assenza

Atto di assenza dal lavoro- un documento indipendente che registra l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro dall'inizio della giornata lavorativa. Si differenzia da esso in quanto documenta l'assenza nel momento in cui non è ancora noto il motivo dell'assenza del dipendente. L'atto fungerà da documento ausiliario se, dopo il lasso di tempo, si scopre che si è verificato un assenteismo, e non farà male se si scopre che la malattia o qualche altra circostanza valida è diventata la ragione dell'assenza.

Un rapporto di assenteismo può essere redatto solo se il dipendente assente non ha avvertito in anticipo la sua direzione oi suoi colleghi che non si presenterà sul posto di lavoro in un determinato giorno.

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Chi redige l'atto

Questo documento è compilato dal capo del dipartimento, o dal segretario, o da uno specialista ufficio del personale o avvocato aziendale. Quando viene emesso, deve esserci uno speciale commissione(composto da almeno due persone), i cui membri certificheranno con la loro firma l'assenza di un dipendente nel luogo di svolgimento delle funzioni ufficiali.

Azioni gestionali in caso di assenza dal lavoro del dipendente

L'assenza del dipendente è registrata. Fino a quando non vengono chiarite le ragioni dell'assenteismo, "НН" o il codice digitale "30" è scritto di fronte al cognome del dipendente. Se il foglio presenze viene conservato manualmente, prima di stabilire le circostanze dell'assenza del dipendente, è necessario apporre dei segni a matita per correggerli in futuro, se su un computer, quindi dopo aver chiarito le circostanze dell'assenza del dipendente, anche le note nel documento originale dovranno essere corrette.

Nei casi in cui la direzione dell'impresa non abbia la certezza al cento per cento che il dipendente sia malato o abbia altri validi motivi per non presentarsi al lavoro, deve essere redatto ogni giorno un rapporto di assenza, dopodiché, il venerdì, un rapporto generalizzante atto per l'intera settimana può essere redatto.

Inoltre, è consigliabile inviare al lavoratore (all'indirizzo del suo luogo di residenza) avvisi scritti di assenza dal lavoro con la richiesta di spiegare i motivi dell'assenza. Tutti questi documenti avranno valore probatorio nei casi in cui il caso va in tribunale. Poiché la legge non regola in alcun modo le azioni del datore di lavoro, ogni organizzazione ha il diritto di sviluppare autonomamente un algoritmo di azioni in tali situazioni, basato sulla pratica giudiziaria e sulla propria esperienza.

Regole di base

L'atto è creato in due copie, ciascuna delle quali è equivalente. Stampato o scritto a mano, non importa. La cosa principale sono le firme personali delle persone interessate.

Questo atto non ha un campione unificato per tutti, pertanto i dipendenti delle organizzazioni possono redigerlo in forma libera o secondo un modello appositamente sviluppato e approvato all'interno dell'impresa. Puoi redigerlo su un normale foglio formato A4 o su carta intestata aziendale, sia a mano che al computer. Va notato chiaramente che il dipendente non si è presentato sul posto di lavoro.

Istruzioni per la compilazione di un atto di assenza dal lavoro

L'atto ha un modulo standard in termini di lavoro d'ufficio e non dovrebbe causare grandi difficoltà durante la compilazione.

• intestazione scrivere al centro della riga superiore.
• È indicato un po' più in basso località , in cui è iscritta la società che rilascia l'atto, nonché data la sua compilazione. Quindi adattati tempo esatto registrazione dell'atto(di solito verso la fine della giornata lavorativa).
• In primo luogo, in questa parte dell'atto è inserito il cognome, il nome, il patronimico della persona, per conto di chi documento è compilato.
• Quindi adattati Testimoni(dipendenti di eventuali reparti) indicando le rispettive cariche, cognomi, nomi, patronimici, viene fissata la data in cui viene rilevata l'assenza del dipendente sul posto di lavoro.
• Successivamente, informazioni su mancante: la sua posizione (secondo personale), cognome, nome, patronimico, numero e data del contratto di lavoro in base al quale è assunto.

Poi qui è necessario certificare che i motivi dell'assenteismo sono ignoti ai colleghi dell'assenteista.

• L'ultima parte dell'atto include firme dei dipendenti incluso nella commissione. Devono inoltre essere apposti di fronte alle relative posizioni con decodifica obbligatoria. Non è necessario certificare l'atto con un sigillo, poiché si riferisce al flusso documentale interno dell'azienda.

Dopo l'atto

In futuro, se si scopre che il dipendente non aveva motivi validi per l'assenteismo, questi fatti sono riconosciuti come assenteismo, il che comporta una punizione fino al licenziamento incluso. Se il dipendente, essendosi presentato al lavoro, fornisce al datore di lavoro la prova scritta di valide circostanze di assenza dal posto di lavoro, allora è esonerato da ogni responsabilità e inizia legalmente a svolgere le sue funzioni ufficiali.