Elektroninės nedarbingumo atostogos: ką turi žinoti personalo pareigūnai? Elektroninių nedarbingumo atostogų registravimas: tvarka, sąlygos, darbdavio veiksmai.

Elektroninį nedarbingumo pažymėjimą galite gauti nuo 2017 m. liepos 1 d. Nuo šios dienos įsigaliojo naujas Įstatymas su pakeitimais dokumentų dėl laikinojo neįgalumo įforminimo klausimais. Dabar nedarbingumo atostogos gali būti išduodamos ne tik klasikinė versija(popieriuje), bet ir viduje elektronine forma. Įdomu tai, kad elektroninius dokumentus įforminti buvo galima ir anksčiau, tačiau tik bandomuoju režimu. Nuo liepos pradžios jis įgijo juridinę galią.

Bendrosios nuostatos

Įstatymo projektas Nr. 27110-7 dėl elektroninių nedarbingumo pažymėjimų įvedimo Valstybės Dūmai buvo pateiktas 2016 m. lapkritį. Naujovės tikslas – apdoroti medicinos struktūrų, taip pat FSS teritorinių padalinių sąveikos technologiją. Kartu iš popierinės į elektroninę formą planuojama pereiti palaipsniui.

Įdomu tai, kad federaliniame įstatyme Nr.86 elektroninis lapas laikomas ne iš pakeitimo pozicijos, o kaip alternatyva jau esamam dokumentui. Gydymo įstaiga turi teisę išduoti nedarbingumo atostogas tik gavusi raštišką apdraustojo sutikimą. Be to, ligoninė ir darbdavys turi būti elektroninės keitimosi informacija apie nedarbingumo atostogas sistemos dalimi.

Tokio tipo dokumentų įvedimo klausimas buvo svarstomas nuo 2011 m. Būtent tada buvo pradėtas pirmasis projektas, susijęs su tiesioginių išmokų įgyvendinimu. Po trejų metų nedarbingumo atostogos buvo pradėtos naudoti tam tikruose Rusijos regionuose kaip naujas elektroninių nedarbingumo atostogų įvedimo projektas. Vienintelis dalykas, kuris pasikeitė nuo 2017 metų liepos 1 dienos – požiūris į naujos praktikos įgyvendinimą. Dabar nedarbingumo atostogos elektroniniu formatu gali būti naudojamas visur remiantis Federaliniu įstatymu Nr. 86.

Mūsų teisininkai žino Atsakymas į jūsų klausimą

arba telefonu:

Kaip tai veikia?

Planuojama, kad perėjimas prie naujo tipo nedarbingumo atostogos labai palengvins personalo ir apskaitos skyriaus darbuotojų gyvenimą. Dabar nebereikia tikrinti dokumentų įforminimo ir pildymo teisingumo, įvesti duomenų pacientų skaičiavimui, taip pat ieškoti vietos, kur būtų galima laikyti daugybę popierinių blankų iš ligoninės. Kita vertus, elektroninių lapų įvedimas neatleidžia nuo darbo – vis tiek reikia atlikti tam tikras manipuliacijas.

Įėjus į elektronines nedarbingumo atostogas, procedūra yra tokia:

1. Ligoninės darbuotojas, naudodamasis programine įranga, įveda duomenis, atitinkančius išduoto neįgalumo pažymėjimo rekvizitus.
2. Sukurtą dokumentą elektroniniu parašu patvirtina ligoninės personalas ir pati gydymo įstaiga.
3. Parengtas elektroninis lapas siunčiamas Sodrai.
4. Draudimo bendrovė, naudodama programinę įrangą, įveda duomenis į išmokų mokėjimo informacijos registrą, patvirtina dokumentą naudodama EDS, o vėliau išsiunčia į Sodrai elektroninę sistemą.
5. Remiantis turimais duomenimis apie draudžiamuosius įvykius, skiriamos ir mokamos pašalpos už gimdymą, nėštumą ir laikiną neįgalumą.

Kaip gauti nedarbingumo atostogas?

Dabar apsvarstykite bent svarbus punktas- kaip išduoti elektroninę nedarbingumo atostogas. Jei pageidauja, gydymo įstaigos klientas gali gauti bet kurį iš esamų tipų dokumentas – standartinis (popierine forma) arba elektroninis. Informacija apie pastarąją įvedama į specialią Rusijos Federacijos FSS duomenų bazę, kuri yra atvira ir darbdaviams.

Visas dokumento gavimo ciklas vyksta pagal šį algoritmą:

1. Įmonė, naudodama asmeninę sąskaitą FSS, užpildo savo lapo dalį ir sumoka darbuotojui nedarbingumo atostogas.
2. Įmonės darbuotojas duoda leidimą išduoti elektroninį lapą, po kurio gydytojas informaciją apie nedarbingumo atostogas įveda į FSS duomenų bazę. Kaip minėta aukščiau, tas pačias funkcijas atlieka įmonės, kurioje dirba pacientas, atstovai.
3. Informacija siunčiama FSS.

Pagrindinė proceso funkcija yra asmeninė apdraustojo sąskaita, kurios pagalba galite išspręsti šias užduotis:

• Gauti informaciją apie elektroninį nedarbingumo pažymėjimą.
• Peržiūrėkite išduotus dokumentus ir atsispausdinkite.
• Eksportuokite informaciją į xml failą su galimybe toliau įkelti failą į apdraustojo programinę įrangą, kad būtų galima sukurti ir pasirašyti registrus, o vėliau išsiųsti į FSS.
• FSS mokamų pašalpų paieška ir tyrimas
• Peržiūrėkite socialinio draudimo fondo darbuotojų pranešimus.
• Prašymas dėl susitikimo su FSS regioniniu skyriumi ir kt.

Kokia nauda?

Šiandien beveik 92% darbdavių naudojasi elektroniniu dokumentų valdymu. Tuo pačiu metu pagrindinė informacija institucijoms siunčiama elektronine forma ir tik 8 proc. Naujovės ypatumas tas, kad jos įgyvendinimas nereikalauja didelių išlaidų. Be to, yra galimybė sumažinti išlaidas. Mažai kas žino, tačiau vien 2016 m. buvo atspausdinti laikinos negalios lapai už daugiau nei 120 milijonų rublių. Ir kiekvienais metais išlaidos tik auga.

Taip pat verta atminti, kad neįgalumo pažymėjimai – tai griežtos pranešimo formos, dėl kurių gydymo įstaigos turi elgtis atsakingai į dokumentų saugojimą. Jie turi būti laikomi specialiose vietose – archyvuose, kurie užima nemažą plotą. Atsiradus skaitmeniniams dokumentams tokių problemų išvengiama, nes visa informacija saugoma elektronine forma.

Naujovė turi nemažai privalumų pacientams, kuriems nereikia nuolat vykti į gydymo įstaigą taisyti padarytų klaidų, kreiptis dėl pakartotinio išrašymo ar išrašyti naujų lapų praradimo atveju. Remiantis statistika, kasmet išduodama daugiau nei 2 milijonai nedarbingumo dienų, kurios yra užpildytos klaidomis ir nepriimamos personalo pareigūnų.

Kitas svarbus momentas – neįmanoma suklastoti dokumento, nes jis iš ligoninės perduodamas darbdaviui ir draudimo bendrovei specialiais ir saugiais ryšio kanalais.

Rezultatai

Nuo liepos 1 d. įvestos elektroninės nedarbingumo atostogos – kelias į realų biudžeto taupymą. Pareigūnų skaičiavimais, jau 2017 metų II pusmetį pavyks sutaupyti 12 mln. Bėgant metams santaupų suma tik didės. Iš pradžių FSS to tikėjosi naujas įstatymas pradės veikti nuo metų pradžios, tačiau dėl daugelio priežasčių naujovių diegimas buvo nukeltas į 2017 metų vidurį.

Nuo šių metų liepos 1 dienos nedarbingumo atostogos paciento pageidavimu bus išduodamos elektroniniu būdu visuose Rusijos Federacijos regionuose

Nuo 2017 metų gydymo įstaigos pradėjo išduoti elektroninius nedarbingumo pažymėjimus. Elektroninis variantas nedarbingumo atostogos per internetą patenka į darbdavio buhalteriją, „Sodrai“ neturi teisės atsisakyti įskaityti išmokas tokiame lape.

Kaip „Buchsoft“ darbo užmokesčio ir personalo programos dalis, yra patogus modulis - nedarbingumo atostogų apskaičiavimo skaičiuoklė, su kuria lengva teisingai apskaičiuoti ir mokėti nedarbingumo atostogų išmokas.

Elektroninės nedarbingumo atostogos nuo 2017 m. liepos 1 d

2017 metų kovo 10 dieną Valstybės Dūma priėmė Elektroninių neįgaliųjų lapų įstatymą. Nuo šių metų liepos 1 dienos nedarbingumo atostogos paciento pageidavimu bus išduodamos elektroniniu būdu visuose Rusijos Federacijos regionuose.

Šiuo metu elektroninės nedarbingumo atostogos išduodamos bandomajame projekte dalyvaujančiuose regionuose: Belgorodo ir Astrachanės regionuose, Krymo Respublikoje ir Maskvos mieste.

Verta paminėti, kad įstatymai apibrėžia elektroninio nedarbingumo pažymėjimo išdavimą tik pacientui sutikus, jis turi teisę jo atsisakyti ir gauti įprastą popierinį nedarbingumo pažymėjimą.

Elektroninė nedarbingumo atostogas prilygsta popierinei versijai ir turi būti pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu gydytojo ir gydymo įstaigos elektroniniu parašu. Be paciento sutikimo, norėdama išduoti elektroninę nedarbingumo atostogas, tiek gydymo įstaiga, tiek darbdavio įmonė, kurioje pacientas dirba, turi prisijungti prie Vieningos informacinės sistemos ir turėti prieigą prie pasaulinio tinklo.

Elektroninių nedarbingumo atostogų veikimo principas

Kaip minėjome aukščiau, elektroninis neįgalumo pažymėjimas prilyginamas popieriniam dokumentui.

Elektronines nedarbingumo atostogas gali išduoti medicinos organizacijos, prisijungusios prie Medicinos informacinės sistemos.

Po klirenso elektroninis dokumentas, klinika ar ligoninė siunčia jį į Vieningą integruotą informacinę sistemą „Sotsstrakh“ (EIIS „Sotsstrakh“). Gavęs elektroninį nedarbingumo pažymėjimą, darbdavys užpildo Neįgalumo pašalpų mokėjimo informacijos registrą, patvirtina jį savo sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir taip pat išsiunčia UIIS Sotsstrakh. Išmokas skiria ir moka socialinio draudimo regioniniai skyriai. Darbuotojas, pareiškęs norą išduoti elektroninę nedarbingumo atostogas, gavęs informuojamas apie jo numerį, su kuriuo reikia kreiptis į darbdavio buhalteriją.

Apskaitos pareigūnas įveda šį skaičių viena bazė informacinės sistemos duomenis ir išsiaiškina visą išmokoms apskaičiuoti reikalingą informaciją: nedarbingumo pažymėjimą išdavusios gydymo įstaigos pavadinimą, ligos laikotarpį, paciento vardą, pavardę, lapo išdavimo ir uždarymo datą, jo numerį. .

Tokio nedarbingumo pažymėjimo, skirtingai nei popierinio, suklastoti neįmanoma, nes jis gaunamas saugiais ryšio kanalais, be to, dokumentas turi būti pasirašytas medicinos organizacijos EDS ir jį išdavusio gydytojo.

Kas moka nedarbingumo atostogas 2017 m.

Apmokėjimas už elektronines nedarbingumo atostogas yra panašus kaip ir dirbant su popieriniu dokumentu. Neįgalumo pažymėjimo išdavimo pagrindas tiesiogiai įtakoja išmokų už jį mokėjimą. Susirgus pačiam darbuotojui, nedarbingumo atostogos apmokamos iš dviejų šaltinių: už pirmąsias tris dienas – iš darbdavio nuosavų lėšų, už likusias – socialinio draudimo lėšomis. Nedarbingumo atostogos už vaiko priežiūrą visiškai apmokamos iš FSS biudžeto.

Atkreipiame dėmesį, kad 2017 m. apmokėjimas už nedarbingumo atostogas, skirtas darbuotojams, susijusioms su nėštumu ir gimdymu, yra visiškai apmokamas iš Socialinio draudimo fondo lėšų.

Be to, pamažu plečiamas regionų, dalyvaujančių FSS pilotiniame projekte, sąrašas. Nuo 2017 metų liepos 1 dienos tokių regionų padaugės iki 33 (dabar – 20). Pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 21 04 dekreto Nr. 294 nuostatas bandomuosiuose Rusijos Federacijos regionuose FSS moka laikinojo neįgalumo pašalpas darbuotojams tiesiogiai, o ne per darbdavį.

Darbdavio buhalteris nedarbingumo išmoką apskaičiuoja per 10 kalendorinių dienų, išmoką darbdavys privalo išmokėti kitą darbo užmokesčio pervedimo dieną.

Kitame straipsnyje svarstysime klausimus apie elektroninių nedarbingumo atostogų apskaitą ir jų kompensavimą.

Neįgalumo pašalpų dydis priklauso nuo stažo ir sergančiojo vidutinio uždarbio. Prisiminkite tai dėl Pastaruoju metu Nedarbingumo atostogų apmokėjimo 2019 metais tvarka buvo pakeista.

Mokėjimas atliekamas pagal galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų normas. Dokumento užpildymo teisingumą, taip pat išmokų apskaičiavimą kontroliuoja FSS.

Straipsnyje aptarsime svarbius klausimus, susijusius su nedarbingumo atostogų apmokėjimu 2019 m.: pagrindiniai teisės aktų pakeitimai, kokiose situacijose jos išduodamos ir mokamos, kaip apskaičiuoti išmokos dydį ir daug daugiau.

Ligos pašalpos pokyčiai 2019 m

Nuo 2018 metų sausio 1 dįsigaliojo kiti su nedarbingumo atostogomis susiję pakeitimai. Išmokų dydis priklauso nuo minimalaus atlyginimo dydžio. Nuo 2018 m. sausio 1 d. minimalus darbo užmokestis šiems tikslams bus 9 489 rubliai.

Nuo 2019 metų sausio 1 d Apskaičiuojant nedarbingumo išmokas, minimalus atlyginimas bus 11 280 rublių.

Nedarbingumo atostogų dizaino pakeitimai taip pat taikomi žmonėms, kurie kreipiasi dėl išmokų laikino neįgalumo pašalpų forma. Be to, nedarbingumo atostogos 2019 m. skaičiuojamos atsižvelgiant į darbo stažą.

Organizacijos, kuriose dalis darbuotojų yra užsienio piliečiai, dabar išmokas skaičiuoja dažniau nei anksčiau. Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimais, užsieniečiai dabar turi teisę reikalauti ne tik nedarbingumo, bet ir laikino neįgalumo pašalpų.

Be to, dar 2016 metais pasikeitė registracijos, taip pat nedarbingumo lapelio pildymo reikalavimai. Visi šie pakeitimai galioja 2019 m. Nesilaikant šių reikalavimų, labai tikėtina, kad darbuotojui bus atsisakyta mokėti kompensaciją.

Nedarbingumo atostogų registracija ir apmokėjimas 2019 m

Pažymėtina, kad nedarbingumo atostogos darbuotojui gali būti išduodamos susirgus ar patyrus traumą. Šiuo atveju žala gali būti tiek pramoninė, tiek buitinė.

Be to, nedarbingumo atostogos gali būti išduodamos šiais atvejais:

• dėl vaiko ligos;
• karantino metu (kai yra pagrindas manyti, kad darbuotojas yra užsikrėtęs);
• paciento atsigavimui po operacijos;
• suaugusio artimo giminaičio priežiūra;
• apie nėštumą ir gimdymą.

Atkreipkite dėmesį, kad ligos dienų skaičius gali skirtis ir priklauso nuo tam tikrų veiksnių. Pavyzdžiui, nedarbingumo atostogos už suaugusio asmens priežiūrą gali būti kaupiamos tik pirmas tris dienas.

Motinystės nedarbingumo atostogos apmokamos už visas 140 dienų. Buitiniai sužalojimai turi būti atlyginti šeštą ligos dieną. Po operacijos nedarbingumo laikotarpis negali viršyti 12 mėnesių (jei yra VKK išvada).

Kas moka nedarbingumo atostogas?

Nuo 2013 m. sausio 1 d. pradėtos taikyti naujos nedarbingumo lapelių formos. Iki to laiko pašalpų mokėjimu užsiėmė organizacijos ir įmonės. FSS kompensavo mokėjimus, atliktus po ataskaitų pateikimo. Įnašai buvo sumažinti pagal išleistą sumą.

Įjungta Šis momentas nedarbingumo atostogų apmokėjimas tapo lengvesnis. Išmokų mokėjimą lape atlieka FSS, remdamasi skaičiavimais, pagrįstais ligos dienų skaičiumi. Norint gauti išmokas, svarbu teisingai surašyti paties dokumento formą. Neįmanoma gauti mokėjimo be išduoto dokumento.

Nedarbingumo atostogų apmokėjimas 2019 m. numatytas šioms kategorijoms:

• darbuotojų, kurie yra registruoti pagal darbo sutartis bet kokios nuosavybės formos įmonėse ir organizacijose (išskyrus darbo sutartį);
• darbuotojų, kurie yra registruoti pagal darbo sutartį su individualūs verslininkai(išskyrus sutartį);
• darbuotojai, registruoti pagal sutartį (jei sutartyje yra socialinis paketas);
• asmenys, kurie savo noru perveda įmokas į FSS;
• kooperatyvų nariai.

FSS gali atsisakyti mokėti nedarbingumo atostogas, jei jos buvo išduotos ambulatoriniam gydymui poilsio dieną.

Nedarbingumo atostogų išmoka 2019 metais nemokama tokiais atvejais:

• darbuotojas dirba pagal darbo sutartį;
• pažeidžiamas gydymo režimas;
• V ambulatorinė kortelė nėra įrašų apie paciento sveikatos būklę;
• jeigu ją išdavė (atnaujino) gydymo įstaiga, neturinti licencijos;
• jeigu jis pratęsiamas ilgesniam nei 30 dienų laikotarpiui (nesudarius CWC);
• jeigu jis išduotas nepaskyrus gydymo sergančiam darbuotojui;
• jeigu jis išduotas „atgaline data“;
• jei darbuotojas yra sulaikytas;
• jeigu darbuotojas nušalinamas nuo darbo netaupant darbo užmokesčio;
• darbo įmonėje metu buvo paprasta;
• jeigu sužalojimas (liga) gautas dėl nusikalstamo pažeidimo.

Be to, nedarbingumo atostogos nėra apmokamos, nes atlikta teismo medicinos ekspertizė.

Nedarbingumo atostogų apskaičiavimas 2019 m

Į šį laikotarpį įeina visos kalendorinės metų dienos (įskaitant nedarbo dienas, savaitgalius ir švenčių dienas). Norint nustatyti išmokų dydį, būtina nustatyti ir darbuotojo darbo stažą.

Draudimo stažas – metų, per kuriuos sergantis asmuo mokėjo draudimo įmokas, skaičius. Į darbo patirtį neatsižvelgiama.

Atsižvelgiama tik į bendrą metų skaičių, o į mėnesius ir dienas neatsižvelgiama.

Taigi, jei darbuotojas turi 5 metų draudimo stažą, nedarbingumo atostogos mokamos 60%, nuo 5 iki 8 metų - 80%, o daugiau nei 8 metai - 100%.

Gautos išmokos dydis turi būti padaugintas iš procentų, atsižvelgiant į darbuotojo draudimo patirtį.

Apskaičiuota mokėtinos išmokos suma turi būti lyginama su maksimalia leistina išmokos suma. Be to, mokėjimo suma negali būti mažesnė už minimalią.

Didžiausias leistinas pašalpos dydis – pajamų, nuo kurių buvo išskaičiuotos įmokos į socialinio draudimo fondą, sumos limitas. Minimalus išmokų dydis – tai pajamų apskaičiavimas pagal minimalų atlyginimą.

1. Apskaičiuokite bendrą paskutinių dvejų metų pajamų sumą (pvz., nuo 2016 m. sausio 1 d. iki 2017 m. gruodžio 31 d.). Atsižvelgiama į visas pajamas, o ne į į rankas gaunamo atlyginimo dydį.

2. Gautą sumą reikia padalyti:

• iki 730 – jei metai nėra keliamieji;
• iki 731, jei metai yra keliamieji.

Rezultatas bus vidutinės pajamos vienai dienai.
3. Gautą sumą reikia padauginti iš nedarbingumo dienų skaičiaus (skaičiuojamos tik darbo dienos nuo invalidumo laikotarpio).
4. Gautas rezultatas turi būti padaugintas iš draudimo stažo procento ir bus gautas išmokos dydis.

Nedarbingumo atostogų apskaičiavimas 2019 metais pagal minimalų atlyginimą

Pagal darbo užmokesčio dydį ne visada įmanoma tiksliai apskaičiuoti uždarbio dydį. Tokiu atveju galite naudoti minimalų atlyginimo tarifą. Taigi, reikia atsižvelgti į sergančio darbuotojo darbo krūvį visą mėnesį.

Reikėtų nepamiršti, kad jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, tada įskaitoma 50% minimalaus atlyginimo.

Minimali pajamų suma, mažesnė už minimalų atlyginimą, taikoma tokiomis situacijomis:

• neturi oficialios darbo patirties (neturi įrašų darbo knyga);
• darbo patirties nepakanka pajamų dydžiui apskaičiuoti;
• darbuotojas dokumento išdavimo dieną neturi uždarbio arba darbo užmokesčio dydis yra mažesnis už leistiną normą (už visą darbo mėnesį);
• darbuotojas ligos dieną turi įrašą darbo knygelėje apie dieninį mokymą švietimo įstaiga(kol jis organizacijoje dirba mažiau nei 6 mėnesius).

Norėdami apskaičiuoti minimalų atlyginimą, naudokite šią formulę:

Minimalus atlyginimas = minimalus atlyginimas x 24/730, kur:

Minimalus atlyginimas - minimalus pasiūlymas atsižvelgiant į visus regioninius koeficientus ir priedus lapo išdavimo datą. Nuo 2016 m. sausio 1 d. - 6204 rubliai, nuo 2016 m. liepos 1 d. - 7 500 rublių. Nuo 2017 metų sausio 1 dienos minimalus atlyginimas išliko toks pat – 7500 rublių, nuo 2017 metų liepos 1 dienos – 7800 rublių. Nuo 2018 m. sausio 1 d. minimalus atlyginimas yra 9 489 rubliai. Nuo 2019 metų sausio 1 dienos minimalus atlyginimas padidintas iki 11 280 rublių.

• 24 yra laikotarpio mėnesių skaičius;
• 730 yra laikotarpio dienų skaičius (731 yra keliamieji metai).

Kada apmokamos nedarbingumo atostogos?

Nedarbingumo atostogos apmokamos nuo pirmosios darbuotojo ligos dienos. Pirmąsias tris nedarbingumo atostogų dienas apmoka darbdavys, o likusias – FSS.

Tuo atveju, kai darbuotojas patyrė traumų ir profesinių ligų, išmokos apskaičiuojamos atsižvelgiant į maksimalią išmokos sumą.

Didžiausia įmokos suma negali būti didesnė už draudimo įmokų sumą.

2018 metais maksimali ligoninės išmoka apskaičiuojama taip: (755 000 + 718 000) / 730. Kur 755 000 yra 2017 m., o 718 000 2016 m. Dienos uždarbio ribinė vertė 2018 m. yra 2017,8 rubliai. Jei vidutinis pajamų dydis per dieną yra didesnis, į tai neatsižvelgiama ir tai neturi įtakos išmokų dydžiui.
Palyginti su 2017 m., 2018 m. nedarbingumo atostogos dideles pajamas gaunantiems darbuotojams padidėjo 116,44 rublio.

2019 m. maksimali nedarbingumo atostogų suma i taip pat, kaip ir anksčiau, priklauso nuo didžiausios draudimo įmokų kaupimo FSS ribos už praėjusius dvejus metus: (755 000 + 815 000) / 730. Kur 755 000 yra 2017 m., o 815 000 - 2018 m. Todėl dienos uždarbio ribinė vertė 2019 metais bus lygus 2150,68 r.

Darbuotojui, susirgusiam atostogų metu, nedarbingumo atostogos apmokamos įprasta tvarka. Atostogos arba pratęsiamos ligos dienų skaičiumi, arba suteikiamos kitu laiku.

Nedarbingumo išmokos mokamos tik už tarifines ir socialines atostogas. Ligos atostogas už sergančio asmens priežiūrą visiškai apmoka FSS.

Atkreipkite dėmesį, kad nedarbingumo atostogas gali gauti ne tik sergančio vaiko tėvas, bet ir kitas giminaitis. Vaiko priežiūros laikotarpis visų pirma priklauso nuo vaiko amžiaus – iki 7 metų – nedarbingumo atostogos apmokamos už visą ligos laikotarpį (visas pirmas 10 dienų), likusi ligos dalis – 50 proc. 7-14 metų vaikams nedarbingumo atostogos mokamos tik už 15 dienų, o vyresniems nei 14 metų – tik 3 dienas.

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo nedarbingumo atostogų apskaičiavimas 2019 m

Apskaičiuojant ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo nedarbingumo išmoką, būtina atsižvelgti į pajamų iš visų jo darbo vietų dydį. Pašalpa kaupiama pagal dokumentą iš pagrindinės darbo vietos. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi atsinešti į organizaciją ar įmonę 4H formos pajamų pažymą iš visų įmonių, kuriose jis dirbo per pastaruosius dvejus metus.

Ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, išdirbusiam tose pačiose įmonėse ilgiau nei dvejus metus, išmokos mokamos visoms organizacijoms (įmonėms). Kiekviena organizacija privalo pateikti pradinę nedarbingumo atostogas.

Jei išmokėjimo limitas buvo viršytas, pašalpa skaičiuojama pagal einamiesiems metams nustatytus limito dydžius.

Jei ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas dvejus metus dirbo tik dviejose įmonėse, o nedarbingumo lapelio išdavimo metu pradėjo dirbti dar keliose organizacijose, tai pašalpa gali būti mokama tik vienoje įmonėje (neprivaloma).

Kad įmoka būtų kaupiama, reikia atsinešti ne tik pažymą apie pajamas kiekvienoje įmonėje, bet ir pažymą, patvirtinančią faktą, kad ši išmoka gauta ne iš visų organizacijų.

Nedarbingumo atostogų apmokėjimo terminai 2019 m

Iš pradžių darbdavys turi 10 kalendorinių dienų nuo darbuotojo nedarbingumo pažymėjimo pateikimo dienos, per kurias darbdavys privalo skirti ligos pašalpą. Savo ruožtu, nedarbingumo atostogų išmoką darbdavys turi sumokėti kitą darbo užmokesčio mokėjimo dieną po išmokų paskyrimo (2006 m. gruodžio 29 d. įstatymo N 255-FZ 15 straipsnio 1 dalis).

Nuo 2017 metų liepos mėnesio atsirado galimybė išduoti ne tik popierinius, bet ir elektroninius nedarbingumo pažymėjimus. Elektroniniai nedarbingumo pažymėjimai generuojami automatizuotoje informacinėje sistemoje ir pasirašomi sustiprintu kvalifikuotu įgaliotų asmenų elektroniniu parašu. Toks neįgalumo pažymėjimas prilygsta nedarbingumo atostogoms, surašytas, kaip ir anksčiau, popierinėje formoje. Elektroninių ir popierinių nedarbingumo atostogų dubliavimas nenumatytas.

Elektroninius nedarbingumo pažymėjimus pareigūnai pristatė 2017 m. Apie tai, kaip tai veiks, ką turi žinoti buhalteris, kokie veiksmai pagal elektroninių nedarbingumo atostogų įstatymą pavedami darbdaviui ir kaip juos apmokėti, skaitykite straipsnyje.

Elektroninės nedarbingumo atostogos 2017 m.: kas pasikeitė

2017-01-05 federaliniu įstatymu Nr. 86-FZ pareigūnai įpareigojo medicinos organizacijas ir įstaigas išduoti elektronines nedarbingumo atostogas. Nuo 2017 m. liepos 1 d. nedarbingumo pažymėjimai tapo elektroniniais ir dabar yra dviejų formų nedarbingumo pažymėjimas:

Išduodamas nedarbingumo lapelį, gydytojas turėtų paklausti paciento, kokia forma jis norėtų gauti nedarbingumo pažymėjimą. Gydytojas, gavęs paciento atsakymą, surašo dokumentą popieriuje arba elektroniniu formatu.

Medicinos organizacija elektroninių nedarbingumo atostogų duomenis perduoda į FSS duomenų bazę, o pacientas informuojamas apie nedarbingumo pažymėjimo numerį. Tuo pačiu metu popierinis dokumentas pacientui neišduodamas.

Darbdaviai taip pat turi prieigą prie tos pačios FSS duomenų bazės. Organizacijos apskaitos skyrius per specialią FSS tarnybą užpildo savo nedarbingumo atostogų dalį, o tada siunčia ją į socialinio draudimo fondą.

Elektroninės nedarbingumo atostogos 2017 m.: pokyčiai darbuotojams

Jau 2014 metais pareigūnai pradėjo palaipsniui konvertuoti neįgaliojo pažymėjimus į elektroninį formatą. 2015-2016 metais elektroniniai nedarbingumo pažymėjimai išduoti 7 bandomuosiuose regionuose. Eksperimente dalyvavo daugiau nei 150 organizacijų, daugiau nei pusė milijono žmonių gavo elektronines nedarbingumo atostogas.

Elektronines nedarbingumo atostogas išdavusieji piliečiai pajuto jos pranašumus:

• Jūs neprivalote pranešti apie ligą, kad galėtumėte dirbti. Kai tik FSS duomenų bazėje sukuriamos elektroninės nedarbingumo atostogos, darbdavys gauna pranešimą ir sužino apie darbuotojo neatvykimo priežastį,
• Jums nereikia vaikščioti po biurus ir laukti eilėse, kad surinktumėte visus reikiamus parašus,
• Darbuotojai nebesijaudina dėl dokumento pildymo teisingumo. Pašalinus klaidas elektroniniame lape, skirtingai nei popieriniame, darbuotojui nereikia kreiptis į gydymo įstaigą. Klaidų buvimas nereiškia naudos atmetimo,
• Pacientas nustoja būti kurjeriu tarp gydytojo ir darbdavio, dokumento praradimo ar sugadinimo rizika neįtraukiama.

Elektroninės nedarbingumo atostogos 2017 m.: darbdavio veiksmai

Nepaisant to, kad nuo 2017 metų liepos 1 dienos pareigūnai įpareigojo medicinos organizacijas išduoti elektroninius nedarbingumo pažymėjimus, popierinės formos niekas nepanaikino. Darbdavio tvarka priklauso nuo nedarbingumo atostogų tipo.

Perėjimas prie elektroninių lakštų: buhalterio veiksmai

Perėjimas prie elektroninių nedarbingumo atostogų yra labai paprastas. Norėdami dirbti su elektroninėmis nedarbingumo atostogomis, užregistruokite asmeninę paskyrą FSS tarnyboje.

Galite eiti į FSS paslaugų puslapį ir užregistruoti savo asmeninę paskyrą adresu http://cabinets.fss.ru/.

Negalite registruoti savo asmeninės paskyros, tokiu atveju jūsų darbuotojai nedarbingumo atostogas galės išduoti tik popierine forma. Net jei darbuotojas paprašys gydytojo išduoti elektroninį dokumentą, gydytojas to negalės padaryti, nes neras jūsų organizacijos registruotų FSS vartotojų duomenų bazėje.

Pasakykite savo organizacijos darbuotojams, kokia forma jie gali surašyti nedarbingumo atostogas:

• Tik popieriuje, jei jūsų įmonė nėra prisijungusi prie FSS asmeninės paskyros,
• Popieriniu arba elektroniniu formatu, jei FSS asmeninė sąskaita yra prijungta ir esate pasirengęs dirbti su elektroniniais dokumentais.

pastaba: darbdavys neturi teisės priversti darbuotojo išduoti nedarbingumo lapelį tik elektronine forma. Pacientas visada turi turėti galimybę rinktis popierinį ir elektroninį variantą, to reikalauja elektroninių nedarbingumo atostogų įstatymas.

FSS asmeninė sąskaita

Asmeninės paskyros funkcionalumas leidžia buhalteriui atlikti visus būtinus veiksmus su nedarbingumo atostogomis:

• Gauti medicinos organizacijų sukurtus duomenis apie nedarbingumo atostogas,
• Peržiūrėkite ir atsispausdinkite neįgalumo pažymėjimus,
• Visiškai užpildyto lapo duomenis įkelkite į xml failą, kad galėtumėte siųsti į FSS elektroniniais kanalais,
• Peržiūrėkite FSS priimtų neįgalumo pažymėjimų archyvą,
• Peržiūrėkite išmokų, kurias FSS tiesiogiai moka darbuotojui, mokėjimo būseną,
• Peržiūrėkite dokumentų srauto su FSS istoriją, gaukite pranešimus, kurkite kreipimųsi į FSS registrus.

Po pasveikimo darbuotojas informuoja buhalterį nedarbingumo pažymėjimo numerį, o buhalteris suranda dokumentą FSS duomenų bazėje. Darbdavio veiksmus sudaro trys pagrindiniai etapai:

Ateityje buhalteris galės matyti Asmeninė paskyra ar dokumentas buvo gautas Sodrai, ar praėjo patikrinimą, ar išmokėta darbuotojui išmoka.

Nauda darbdaviui

Bandomųjų regionų įmonės jau patyrė elektroninio dokumentų valdymo su gydymo įstaigomis ir Socialinio draudimo fondu naudą:

• Organizacija operatyviai gauna informaciją iš gydytojų apie darbuotojo ligą, iš karto tampa aiški darbuotojo neatvykimo priežastis. darbo vieta,
• Atmesta galimybė gauti padirbtus dokumentus,
• Elektronines nedarbingumo atostogas pildyti patogiau, nes nereikia jaudintis dėl rašalo spalvos, rašysenos įskaitomumo, neįtraukiama dėmių tikimybė,
• Sumažėjęs darbo su elektroniniais dokumentais sudėtingumas,
• Paspartinamas dokumentų tvarkymas, jų perdavimas Sodrai ir sprendimų dėl pašalpų mokėjimo priėmimas,
• Sumažėjo FSS papildomų užklausų ir patikrinimų skaičius.

Vos priėmus naująjį lapų įstatymą paaiškėjo, kad nuo 2017 metų liepos 1 dienos visi nedarbingumo lapeliai taps elektroniniais. Pasirinkite iš dviejų parinkčių:

Elektroninės nedarbingumo atostogos turi pranašumų tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Tačiau elektroninės nedarbingumo atostogos yra alternatyva popieriniui, bet nepilnas jos pakaitalas. Galutinį nedarbingumo atostogų pasirinkimą turi pats darbuotojas.