Darbuotojo asmeninės sąskaitos forma t 54. Kodėl reikia ir kaip pildyti asmeninę darbuotojo sąskaitą darbo užmokesčiui gauti

Neįregistravus asmeninės darbuotojo sąskaitos T-54 forma, įmonės veikla neįmanoma.

Dokumente pateikiama išsami informacija apie darbuotoją, jo darbo valandas, taip pat visus pervedimus ir vėlavimus už kiekvieną mėnesį. Jis vykdomas kiekvienam asmeniui atskirai, nepriklausomai nuo pareigų ir atlyginimo dydžio.

Kas tai yra?

Šiame dokumente pateikiama išsami informacija apie darbuotojų atlyginimų kaupimą per kalendorinius metus. Jame pateikiama informacija apie premijas, dovanas ir kitas socialines išmokas. Ateityje jos pagrindu bus sukurtas T-49 formos darbo užmokesčio žiniaraštis.

Asmeninės piliečio paskyros sukūrimo pagrindas dažnai yra įsakymas jį įrašyti į pareigas.

Įmonėse, kuriose dirba daug darbo jėgos, T-54 forma paprastai įvedama atskirai kiekvienam darbuotojui, tačiau jei darbuotojų skaičius nedidelis, alternatyva yra specialių teiginių naudojimas. Todėl mažos įmonės gali naudoti supaprastintą dokumentą arba.

Kas pildo ir kada?

Atsakomybė už formos užpildymą tenka buhalteriui priėmimo metu. darbo vieta naujas darbuotojas. Per visą asmens darbo patirtį buhalteris įveda į jį informaciją apie mokėjimus ir atskaitymus. Išskaitymų vaidmenyje turime omenyje gyventojų pajamų mokestį, netesybas pagal vykdomuosius dokumentus, skolą įmonei ir pan.

Informacija apie T-54 formos sudarymą yra pasiskolinta iš pirminių mokėjimo sertifikatų, taip pat kitų dokumentų, kuriuose atsižvelgiama į faktinę gamybą.

Pildymo instrukcijos

Asmeninės sąskaitos sudarymas vykdomas pagal užsakymus, keliones ir nedarbingumo atostogos ir įvairūs užsakymai. Be to, tai apima tokius svarbius dokumentus kaip gamybos ataskaitos, maršruto lapai, vienetų užsakymai ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.

Dokumentai saugomi tik ranka, nenaudojant informacijos apdorojimo automatiniu režimu. Dokumentą sudaro keli skyriai, būtent: pavadinimo dalis ir lentelė, susidedanti iš 49 stulpelių.

Forma pildoma pagal tokį planą:

• Pavadinimo dalis. Jame buhalterė nurodo įmonės ir struktūrinio padalinio pavadinimą bei asmeninės sąskaitos atidarymo datą. OKPO kodo informacija paimama remiantis Rosstat pateikta informacija. Po to specialistas įveda duomenis apie darbuotoją, kurie yra pasiskolinti iš jo: vardas, pavardė, gimimo data, personalo numeris, šeimos statusas, TIN, SNILS numeris, atsiskaitymo laikotarpis, taip pat priėmimo ir atleidimo iš darbo pareigos ir data.
• 1-8 stulpeliai. Čia fiksuojama informacija apie darbuotojo priėmimą į pareigas įmonėje, perkėlimus ir galimus atleidimus. Apibūdinama padėtis, tarifo dydis, visų rūšių pašalpos, darbo sąlygos, darbo vieta, taip pat įsakymų, rodančių bet kokį darbuotojo statuso organizacijoje pasikeitimą, numerius ir datas.
• 9-16 langeliai. Įvedami duomenys apie visas asmens atostogas (trukmė, data ir eilės numeris).
• 17-21 dėžutės. Atspindi duomenis apie įvairius išskaitymus darbuotojo atžvilgiu (pagal vykdomąjį raštą ir kitus vykdomuosius raštus).
• 22 langelis. Jei yra, visas jų dydis yra fiksuotas.

Kitame lentelių bloke pateikiama informacija apie visų rūšių sukaupimus ir atskaitymus.

Asmeninės darbuotojų sąskaitos: viskas apie T-54 formą

Asmeninės darbuotojų sąskaitos darbo užmokesčio pateikti išsamią informaciją apie įmonės sukauptus, sumokėtus mokėjimus ir atskaitymus kiekvienam darbuotojui už jo darbo laikotarpį. Pagal 4 str. 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 9 str., tvarkyti tokias sąskaitas neprivaloma. Paprastai jie naudojami didelėse įmonėse ir priklauso pirminių dokumentų kategorijai. Mažos įmonės ar individualūs verslininkai netgi gali apsiriboti darbo užmokesčiu (T-49 ir ​​T-51) ir darbuotojo asmenine kortele (T-2).

Asmeninė sąskaita – tai vidinė darbdavio dokumentacija ir atidaroma iškart po to, kai darbuotojas įsidarbina. T-54 forma turi būti tvarkoma per visą darbo organizacijoje laikotarpį.

Sąskaitas turi pildyti atsakingas buhalteris. Pildymo pagrindu gali būti šie dokumentai:

• važtaraštis arba maršrutas;
• nedarbingumo atostogos;
• gabalo darbo apranga;
• laiko apskaitos žiniaraštis;
• gamybos ataskaitos;
• kitus dokumentus.

Darbuotojų asmeninės sąskaitos apie darbo užmokestį skirstomos į T-54 ir T-54a formas. Pastarasis naudojamas automatizuoto apdorojimo, naudojant kompiuterius ir specialias programas, atveju. Tuo pačiu šioje formoje jau yra visa reikalinga informacija darbo užmokesčiui apskaičiuoti.

Darbuotojų asmeninių sąskaitų pildymo ypatybės

Kaip ir bet kuris kitas dokumentas, darbuotojo asmeninė sąskaita turi būti pildoma pagal tam tikras taisykles. Jų reikia laikytis norint teisingai įvesti informaciją.

Viršutinėje T-54 dalyje turėtų būti visi reikalingi duomenys: OKPO kodas, padalinys, kuriame darbuotojas yra registruotas, taip pat visas pačios organizacijos pavadinimas ir jos organizacinis bei teisinis statusas. Tada būtinai sunumeruokite formą ir nurodykite laikotarpį, už kurį skaičiuojamos išmokos (jei darbuotojas yra naujas, data turi sutapti su įdarbinimo diena; jei asmuo ilgą laiką buvo valstybėje, tada teisinga data bus pirmasis einamųjų metų mėnuo). Personalo kategorija (darbuotojas, darbuotojas ir kt.) ir darbuotojo asmens duomenys, tokie kaip SNILS, TIN, personalo numeris, vaikų buvimas, Šeimos statusas ir gimimo data taip pat turi buti parašyta saskaitoje.

Apatinė dalis susideda iš dviejų lentelių. Pirmasis atspindi atlyginimų apskaičiavimo duomenis (kurie buvo pagrindas kaupti tam tikras sumas darbuotojui), pavyzdžiui:

• įsakymas dėl įdarbinimo, kuriame nustatytas darbo užmokesčio dydis ir darbo sąlygos;
• palikti įsakymus;
• pajamų, kurioms taikomos pašalpos, dydis;
• išskaitymo dokumentai ir kt.

Antroje lentelėje jau yra kas mėnesį skaičiuojamos visos sukauptos sumos, atskaitymai ir galutinė atlyginimo suma, kurią gaus darbuotojas.

Taigi T-54 forma yra savotiškas darbo užmokesčio lapas su Detali informacija apie mokesčius. Sąskaita turi būti pildoma kiekvieną mėnesį, o metų pabaigoje numušama bendra visų mokėjimų suma.

Ką dar reikia žinoti apie T-54 uniformą

Liko labai mažai buhalterių, kurie vis dar skaičiuoja atlyginimus rankiniu būdu. Siekiant palengvinti darbą ir sutaupyti laiko, jie jau seniai buvo išrasti specialios programos, kur saugomos visos ataskaitos, įskaitant asmenines darbuotojų sąskaitas. Tačiau, nepaisant to, T-54 forma kiekvienam darbuotojui turėtų būti ne tik elektroniniu formatu, bet ir atspausdintas ant popieriaus, pasirašytas atsakingo pareigūno ir įklijuotas į popierinę sąskaitą.

Be to, yra bendrieji sąskaitos pildymo reikalavimai, pavyzdžiui:

• Draudimas daryti korekcijas įvairių rūšių glaistu, guminėmis juostomis ir kitomis korekcinėmis priemonėmis. Jei kokią nors informaciją vis tiek reikia taisyti, tai turėtų padaryti už formos tvarkymą atsakingas asmuo. Visi pakeitimai turi būti jo pasirašyti.
• Jei T-54 forma vis dėlto pildoma rankiniu būdu, turi būti naudojamas griežtai mėlynas arba juodas rašalas.
• Visi duomenys turi būti įrašyti įskaitomai.
• Dokumentas turi turėti Titulinis puslapis, taip pat lentelę (yra 49 stulpeliai).

Darbo teisės aktuose daug dėmesio skiriama dirbančių gyventojų teisių apsaugai. Tai ypač pasakytina apie apmokėjimo už atliktus darbus klausimą. Siekiant išvengti painiavos, taip pat laikytis piliečių įstatymų, buvo įvesta T-54 forma. Asmeninė sąskaita padeda atspindėti visą informaciją apie visus organizacijoje dirbančius žmones, atsižvelgti į visus išskaitymus ir laiku atlikti visus kaupimus.

Taigi, supratę visus šių sąskaitų pildymo ir tvarkymo niuansus, galime drąsiai teigti, kad jų buvimas įmonėse iš esmės padeda palengvinti apskaitą ir supaprastinti kiekvieno darbuotojo mokėjimų duomenis. Labai svarbu teisingai užpildyti formą pagal visus aukščiau išvardintus kriterijus, kad ji būtų teisinga. Nuo to priklauso bendra darbuotojo gaunamo piniginio atlygio suma pagal darbo rezultatus.

Šių pareiškimų nebuvimas gali sukelti gana rimtų problemų su mokesčių ir darbo inspekcijomis. Nustačius tokį pažeidimą, įmonei greičiausiai bus skirta gana įspūdinga bauda. Galiojantys standartai Tuo pačiu metu visų tipų pareiškimai būtinai turi visiškai atitikti galiojančiuose teisės aktuose nurodytus standartus. Visi darbo užmokesčio sąrašai šiandien turi būti be abejonės sudaryti pagal Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretą Nr. 1: Darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščio Nr. T-49 OKUD 0301009 Tuo pačiu metu santrumpa OKUD reiškia visos Rusijos klasifikatorių.

Darbuotojų asmeninė sąskaita t-54 forma

Dėmesio

Štai kodėl svarbu suformuoti specialų pareiškimą. Be to, yra įvairių tokio tipo pareiškimų. Tam tikro šio dokumento formato naudojimas priklauso nuo daugybės niuansų.

Tačiau pirmiausia pareigūnai, kurie kaip nors susiję su darbo užmokesčio išdavimo tvarka, turės kuo išsamiau susipažinti su šiais klausimais:

• apibrėžimai;
• dokumento paskirtis;
• galiojančius reglamentus.

Šiandien tokio tipo dokumentų formatas yra fiksuotas įstatymų leidybos lygmeniu. Esamų standartų pažeidimas yra tiesiog nepriimtinas, tai gali sukelti gana rimtų problemų su darbo inspekcija.
Kai tik įmanoma, tokių situacijų reikėtų vengti.

Darbuotojo asmeninė sąskaita t-54 forma. pildymo instrukcijos

Svarbu

Jis naudojamas kataloguoti ir tvarkyti dažniausiai naudojamą specialią valdymo dokumentaciją skirtingų sričių- ekonomika, apskaita ir kt. Sudarant pareiškimą būtina sutelkti dėmesį į OKUD.

Kadangi tik tada, kai teiginys bus sudarytas pagal šią bazę, jis bus visiškai teisingas. Atitinkamo tipo dokumentų formatas yra visiškai patvirtintas teisės aktų leidybos lygmeniu. Kiekviename stulpelyje turi būti tiksliai nurodyta informacija, kurios reikia. Už darbdavio padarytas kompiliavimo klaidas baudžiama specialių reguliavimo institucijų.
Šiandien konkreti darbo užmokesčio forma turi būti sudaryta tiesiogiai atsižvelgiant į įvairius svarbius veiksnius. Be to, yra aplinkybių, kurios kai kuriais atvejais atleidžia darbdavį nuo būtinybės sudaryti bet kokį atskirą dokumentą.

Organizacijos darbuotojo asmens byla ir asmeninė sąskaita

Išeinančiam į pensiją darbuotojui SZV-M kopijos išduoti neįmanoma. Pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą darbdavys, atleidęs darbuotoją iš darbo, privalo jam pateikti personalizuotų ataskaitų (ypač SZV-M ir SZV) kopijas. -STAZH). Tačiau šios ataskaitų formos yra sąrašinės, t.y. yra informacija apie visus darbuotojus. Tai reiškia, kad tokios ataskaitos kopijos perdavimas vienam darbuotojui yra kitų darbuotojų asmens duomenų atskleidimas.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NCT TSRS 1930 04 30 Nr. 169). Tačiau kartais šie 11 mėnesių nėra taip išdirbti.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения darbo knygos.

< …

Kaip atrodo darbo užmokestis

Šiame dokumente būtinai nurodomi šie duomenys: Dokumento numeris Tam tikro išrašo eilės numeris (dažniausiai sudaromi keli iš karto) Data Nurodoma atitinkamo dokumento sudarymo diena, mėnuo ir metai, antrasis išrašo puslapis. nagrinėjamas tipas būtinai apima lentelės skyrių. Šiuo atveju dokumente Nr. T-53 gali būti keli lapai. Todėl jie būtinai numeruojami pagal sudarymo seką. Lentelės dalį sudaro šie stulpeliai:

• numeris eilės tvarka;
• konkretaus darbuotojo personalo numeris;
• PILNAS VARDAS.;
• darbo užmokestis, rubliai;
• paties darbuotojo parašas;
• pastaba.

Dokumento apačioje būtinas vyriausiojo buhalterio parašas.

T-2 darbuotojo asmeninė kortelė - pavyzdžio pildymas

Nebuvimas darbe ne visada yra nebuvimas Darbuotojas susirgo, tačiau apie tai neįspėjo darbdavio ir nesusisiekia. Ar darbdavys tokioje situacijoje gali skaičiuoti darbuotojo pravaikštą su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis?< …

SZV-M pristatymas direktoriui steigėjui: PFR nusprendė Pensijų fondas pagaliau užbaigė ginčus dėl būtinybės pateikti SZV-M formą vienintelio steigėjo vadovo atžvilgiu. Taigi, tokiems asmenims reikia praeiti ir SZV-M, ir SZV-STAZH!< …

Informacija

Atlyginimas už balandį: nesuklyskite gyventojų pajamų mokesčio pervedimo datoje dėl gegužės švenčių Šiais metais pirmoji gegužės švenčių „porcija“ truks 4 dienas (nuo balandžio 29 d. iki gegužės 2 d. imtinai). Jei jūsų įmonė turi atlyginimo dieną 1 arba 2 dieną, balandžio mėnesio atlyginimą turėsite sumokėti anksčiau nei numatyta – balandžio 28 d.

Tą pačią dieną reikia išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį.< …

Vieninga forma Nr.t-54 - asmeninė sąskaita

Pavyzdį pasirašo direktorius ir profesinės sąjungos organas, jei jo nėra, formoje turi būti įrašas: „Formos patvirtinimo metu darbuotojų profesinės sąjungos organas nebuvo sukurtas“. Stulpeliai, kuriuose būtinai turi būti atlyginimo lapelis:

1. dokumento pavadinimas (atlyginimo lapelis už „laikotarpį“);
2. organizacijos pavadinimas, lapą išdavusio darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos, taip pat dokumentą gavusio darbuotojo pilnas vardas, pavardė ir pareigos;
3. Be to, patogiau viską sudėti į plokštelę, kurioje bus keli pagrindiniai stulpeliai: sukauptas, sulaikytas, išduotas;
4. Taip pat reikia nurodyti dirbtų valandų (dienų) skaičių, mokėjimų datas ir sumas atitinkamuose stulpeliuose.

• Stulpelis „Sukauptas“ bus suskirstytas į išmokas, kurios buvo sukauptos už laikotarpį: atlyginimas, atostogų išmokos, premijos, pašalpos, kompensacijos ir kt.

12 Darbuotojo asmeninės sąskaitos formos t-54 pildymo taisyklės

Tiesą sakant, tai yra vienintelis pirminis dokumentas, kuris pildomas kiekvienam darbuotojui atskirai ir kuriame yra visa informacija apie jo darbo užmokestį. Asmeninė sąskaita tvarkoma pagal pirminius dokumentus, skirtus produkcijos ir atliktų darbų, dirbtų valandų ir dokumentų apskaitai skirtingi tipai mokėjimas.

Formos Nr. T-54 ir T-54a Formos Nr. T-54 „Asmeninė sąskaita“ patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1. Su automatizuotu duomenų tvarkymu darbo užmokesčio, nurodytu Dekretu siūloma forma Nr. T-54a Asmeninė sąskaita (svt), kurioje jau yra užpildyti pusiau nuolatiniai darbo užmokesčiui apskaičiuoti reikalingi rekvizitai (organizacijos pavadinimas, darbuotojo vardas, pavardė, jo personalo numeris ir kt. ), ir Skirtingos rūšys mokėjimai ir atskaitymai nurodomi kodais.

Darbuotojų darbo užmokesčio sąskaitos

Kad nekiltų ginčų, geriau išrašyti darbo užmokesčio lapelį po darbuotojo parašu. Darbdavys pats nusprendžia, kur patogiau fiksuoti lapų išdavimą: atskirame žurnale, atskirame darbo užmokesčio stulpelyje ar ant stuburo, kuris lieka buhalterijoje.

Beje, dabar yra įmonių, kurios darbo užmokesčio lapelių neišduoda spausdintais, o siunčia į paštu darbininkas. Įstatymas tokio pranešimo būdo nedraudžia (tiksliau, nieko apie tai nesako).

Šiandien kariškiai aktyviai naudoja elektroninius darbo užmokesčio lapelius.

Darbas ir atlyginimas

Su kuo tai susiję? Pirmiausia su mokesčių atskaitymais ir vėlesnėmis garantijomis darbuotojui. Atlyginimas – tai darbuotojo atlygis už darbą, į kurį įeina kompensacinės ir skatinamosios išmokos. Jis aptariamas su darbuotoju prieš pradedant eiti pareigas ir negali būti mažesnis nei pragyvenimo atlyginimas. Darbo kodeksasįpareigoja darbdavį pranešti rašymas darbuotojui apie tai, kas apima jo atlyginimą už tam tikrą laikotarpį.

Tie. kiekvienas darbuotojas turi gauti dokumentą, kuriame bus aprašytos jo laikotarpio (dažniausiai mėnesio) atlyginimo sudedamosios dalys. Toks informuojantis dokumentas yra darbuotojo darbo užmokesčio lapelis.

Kam to reikia? Dokumentai organizacijoje visada yra opi problema. Iš vienos pusės – labai „nuobodu“, iš kitos – svarbu.

Faktas yra tas, kad pagal įstatymą darbuotojas gali kreiptis į teismą per tris mėnesius nuo darbo ginčo kilimo dėl finansinių priežasčių. Jei jis kreipsis vėliau, teismas jo prašymo nenagrinės.

Šis laikotarpis skaičiuojamas nuo to momento, kai darbuotojui buvo pranešta apie jo atlyginimą. Tie. jei gavo algos lapelį, tai turės tik tris mėnesius, o jei nedavė, darbuotojas gali ateiti net po metų ir pasakyti, kad tik vakar (iš bet kurio šaltinio) sužinojo, kad jam per mažai mokama. Pažymėtina, kad specialios vieningos darbo užmokesčio lapo formos nėra.

Kiekvienas darbdavys turi teisę savarankiškai nuspręsti, kaip darbo užmokesčio žiniaraštis turėtų atrodyti jo įmonėje. Žinoma, yra keletas rekomendacijų, į kurias reikėtų atsižvelgti rengiant formą.

Nauja forma "Asmeninė paskyra" oficialiai patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dokumentu N 1.

Sužinokite daugiau apie „Asmeninės paskyros“ formos naudojimą:

• Darbo apskaitos ir jo apmokėjimo dokumentai

  53a „Darbo užmokesčio žiniaraščių registravimo žurnalas“, Nr.T-54 „Asmeninė sąskaita“, Nr.T-54a „Asmeninė ... Nr. T-2“, asmeninės sąskaitos (forma Nr. T-54, T-54a) darbuotojų ir kitų .. Buhalterija pildo Asmeninę sąskaitą (forma Nr. T-54) ir Asmeninę sąskaitą (svt) (forma ... įrašai asmeninėje paskyroje (forma Nr. T-54, T-54a). ), asmens kortelė (forma ...

• HR įrašų tvarkymas: administracinė dokumentacija

  Atidaroma darbuotojo asmeninė sąskaita (blankai Nr. T-54 arba Nr. T-54a). Įsakymas (instrukcija... (Nr. T-2), darbuotojo asmeninė sąskaita (Nr. T-54) Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo... (Nr. T-2) ir asmeninė sąskaita (Nr. T-54). T-54).Įsakymas (instrukcija) dėl kortelės (Nr. T-2), asmeninės sąskaitos (Nr. T-54), darbuotojo darbo knygelės, taip pat...

• Perkelti į kitą darbą

  Į darbuotojo asmeninę sąskaitą (blankai Nr. T-54 arba Nr. T-54a); Ø įrašomi ... -2), asmeninėje paskyroje (forma Nr. T-54 arba Nr. T-54a) ir ... -2), asmeninėje paskyroje (forma Nr. T-54 arba Nr. T-54a) ir ...

• Darbo knygelės: elgesio tvarka

  Atidaroma darbuotojo asmeninė sąskaita (blankai Nr. T-54 arba Nr. T-54a). Pagal valią... -2), asmeninėje paskyroje (forma Nr. T-54 arba Nr. T-54a) ir darbo ...

• Karštoji linija: Darbo teisės aktų taikymo problemos

  Maskva. Kai apskaita automatizuota, forma Nr.T-54 nereikalinga - Tikrinant specialistams...asmeninę sąskaitą pagal vieninga forma Nr.T-54. Tačiau mūsų apskaitos programoje... . Be to, mes, žinoma, nepildome asmeninės sąskaitos formoje Nr. T-54. Nei ... asmeninės sąskaitos nebuvimas formoje Nr. T-54 nėra pažeidimas. Patvirtinkite tai...

• Bendroji darbo sutarties sudarymo tvarka. Dokumentų srautas

  Atidaroma darbuotojo asmeninė sąskaita (formos Nr. T-54 arba Nr. T-54a) ir įrašoma ... -53a „Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas“, Nr. T-54 „Asmeninė sąskaita“, Nr. T-54a „Asmeninė ...

• Darbo sutartis

  53a „Darbo užmokesčio registravimo žurnalas“, Nr.T-54 „Asmeninė sąskaita“, Nr.T-54a „Asmens...

• Kasmetinių mokamų atostogų suteikimas

  Įrašas į asmeninę sąskaitą (forma Nr. T-54 arba Nr. T-54a); Ø pildomas...

• Darbo knygelių tvarkymo tvarka

  Atidaroma darbuotojo asmeninė sąskaita (blankai Nr. T-54 arba Nr. T-54a). Neprivaloma...

31.05.2018, 1:34

Kai įmonė naudoja samdomą darbo jėgą, atsiranda pareiga mokėti atlyginimą darbuotojams. Dirbtų valandų ir sukauptų pajamų apskaitai pateikiamos vieningos dokumentų formos. Tarp jų yra asmeninės darbuotojų sąskaitos apie darbo užmokestį. Ši forma priklauso pirminių dokumentų kategorijai.

Kam to reikia

Iš karto pasakykime, kad forma reikalinga informacijai apie darbuotojo naudai sukauptas pajamas susisteminti. Todėl kiekvienam darbuotojui atidaroma atskira asmeninė sąskaita. Jis turi būti pildomas kas mėnesį, atsižvelgiant į visus sukauptus konkretaus asmens naudai. Asmeninė sąskaita - forma T - 54, tvarkoma visus kalendorinius metus.

Įrašų formoje pagrindas yra:

• pirminiai dokumentai, atspindintys einamojo laikotarpio produkciją, atliktų darbų kiekį ir dirbtas valandas;
• mokėjimo dokumentai.

Asmeninėse paskyrose yra visa informacija apie atsiskaitymų su darbuotoju būklę. T-54 formoje (asmeninėje sąskaitoje) pateikiami duomenys apie visų rūšių kaupimus individualaus darbuotojo naudai, iš jų atliktus mokestinius ir nemokestinius atskaitymus bei faktiškai atliktus mokėjimus. Dokumento šablonas patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 potvarkiu Nr.

Dabartiniai teisės aktai numato du šios formos tipus:

Užpildymo funkcijos

Akivaizdu, kad ne visos įmonės privalo taikyti patvirtintas formas (4 punktas, 9 straipsnis federalinis įstatymas 2011-12-06 Nr. 402-FZ). Tai yra išskirtinai biudžetinių organizacijų dalis. Todėl komercinės organizacijos pavyzdinę formą T-54 (asmeninė sąskaita) gali koreguoti savo nuožiūra.

Primename, kad įmonėms suteikta teisė keisti statistikos institucijų rekomenduojamus pirminius darbo užmokesčio apskaitos dokumentus ir pagal juos leidžiama kurti savo šablonus. Pagrindinė sąlyga yra ta, kad dokumente turi būti visa informacija, reikalinga pirminei organizacijai (Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 2 straipsnis, 9 straipsnis).

Jei asmeninė sąskaita pildoma naudojant programinės įrangos produktus, dokumentas įmonėje turi būti saugomas ne tik elektroniniu, bet ir popieriniu formatu. Užpildytos formos turi būti spausdinamos kas mėnesį. Kiekvienas dokumento egzempliorius yra patvirtintas atsakingo pareigūno ranka rašytu parašu. Išdavimo data yra antspauduojama ant blankų.

Asmeninės sąskaitos atidarymo data sutampa su priėmimo į darbą diena (jei darbuotojas priimtas į darbą einamaisiais metais) arba su ataskaitinio laikotarpio pradžia. Dokumentas turi būti uždarytas metų pabaigoje arba kartu su atleidimo data (jei atleidimas įvyko einamuoju laikotarpiu). Kadangi forma yra vienas iš pensijų dydžių kaupimo dokumentų, darbdaviai privalo užtikrinti, kad tokio tipo dokumentas būtų saugomas 75 metus.

Dabar keli žodžiai apie formos struktūrą:

• skrybėlė sudaryta iš Bendra informacija apie darbdavį ir darbuotoją;
• stalas su Bendra informacija apie darbuotoją;
• skiltis, kurioje registruojami kas mėnesį skaičiuojami duomenys apie sukauptas pajamas, atliktus atskaitymus ir mokėjimus.

Specialiai skaitytojams parengėme asmeninę sąskaitą T-54 forma.