Meja kakitangan disediakan dalam bentuk bersatu. Borang perjawatan dan peraturan penyusunan

Jadual perjawatan ialah dokumen yang menetapkan bilangan kakitangan sesebuah organisasi dengan pengagihan unit mengikut jawatan dan bahagian struktur. Kandungan standard dokumen ini juga termasuk maklumat mengenai gaji rasmi, elaun dan dana gaji bulanan di perusahaan.

Jadual itu menyelaraskan struktur kakitangan syarikat, membantu merancang kos buruh, mengatur kerja perkhidmatan kakitangan. Jika perlu, ia berfungsi sebagai bukti kesahihan penolakan pekerjaan (sebabnya ialah kekurangan kadar percuma). Tetapi lebih kerap ia digunakan untuk mewajarkan kesahihan pemberhentian berkaitan dengan pengurangan bilangan atau unit kakitangan. Sekiranya terdapat tuntutan daripada mereka yang bersaiz kecil, organisasi boleh melindungi kepentingannya dengan mengemukakan di mahkamah, inspektorat buruh, senarai kakitangan pekerja. Berdasarkan dokumen ini, majikan mengesahkan ketidakmungkinan memberikan pekerja yang diberhentikan dengan jawatan lain.

Prosedur untuk pembentukan kakitangan

Perkhidmatan Perangkaan Negara Persekutuan Persekutuan Rusia mengarahkan perusahaan dari semua bentuk pemilikan untuk membangun dan menerima jadual kakitangan untuk pengurusan rekod kakitangan (Dekri No. 1 dari 01/15/2004). Seorang pekerja yang mempunyai tugas ini dalam Deskripsi kerja. Jika perlu, pengarah boleh menyerahkan tugas sedemikian kepada pegawai kakitangan atau akauntan, dan juga mengambil kerja ini sendiri (mengikut perintah).

Biasanya, jadual kakitangan disediakan setahun lebih awal, dan dari saat ia diluluskan oleh perintah pengarah, ia menjadi tindakan normatif tempatan, atas dasar pengurusan rekod kakitangan dibina di perusahaan. Pendaftaran pekerja baru, perpindahan dalaman hendaklah dijalankan mengikut unit yang ada pada kakitangan. Jadi, nama-nama jawatan dan bahagian struktur dalam kontrak pekerjaan, perintah pengambilan perlu dimasukkan kerana ia direkodkan dalam jadual perjawatan.

Pelarasan dibenarkan dalam stok mengikut keperluan. Jika ia penting, pihak pengurusan boleh membuat keputusan untuk membentuk jadual baharu. Dengan perubahan kecil, serta ketiadaan mereka, tidak perlu meluluskan semula dokumen dari awal tahun kalendar berikutnya.

Bagaimana untuk menyediakan meja kakitangan

Untuk reka bentuk struktur kakitangan, borang bersatu T-3 disediakan, diluluskan oleh Roskomstat (anda boleh memuat turun borang kakitangan). Syarikat mempunyai hak untuk membangunkan bentuknya sendiri, tetapi ia mesti mengandungi medan yang diperlukan:

• nama bahagian struktur;
• senarai jawatan di setiap jabatan;
• bilangan unit yang dibuka di negeri ini untuk setiap kepakaran;
• gaji rasmi;
• tambahan gaji;
• jumlah unit kakitangan;
• jumlah gaji setiap bulan.

Dokumen itu bertarikh dua kali: tarikh penyusunan dan kelulusan (ia mungkin sama). Tempoh kesahan jadual kakitangan juga ditunjukkan, contohnya, dari 1 Januari 2015 hingga 31 Disember 2015, walaupun tidak perlu menetapkan tarikh tamat.

Pertimbangkan prosedur untuk menyusun jadual kakitangan:

1. Nama syarikat mengikut dokumen pendaftaran.
2. Tajuk dokumen, tarikh penciptaan dan tandatangan.
3. Lajur No. 1 - nama unit. Firma swasta boleh memasukkan senarai dan nama jabatan struktur mengikut budi bicara mereka sendiri. Syarikat negeri dan perusahaan daripada syarat khas buruh harus dipandu oleh industri dan dokumen kawal selia semua-Rusia - pengelas dan buku rujukan. Keperluan ini adalah disebabkan oleh adanya faedah dan jaminan untuk kategori pekerja tertentu. Nama dalam bentuk T-3 ditulis dalam kes nominatif.
4. Lajur No. 2 ialah kod subbahagian yang diberikan kepada setiap jabatan untuk kemudahan membina hierarki dan menggunakan sebutan digital dalam dokumen.
5. Lajur No. 3 - jawatan (profesion, pangkat) - berdasarkan klasifikasi negeri OKPDTR. Kedudukan disenaraikan dalam susunan menurun (dari tertinggi ke terendah).
6. Ruangan No 4 - bilangan unit kakitangan yang disediakan untuk setiap jawatan ditentukan berdasarkan keperluan organisasi. Boleh dinyatakan kadar yang tidak lengkap (0,5; 0,75).
7. Lajur No 5 - kadar gaji atau tarif yang ditetapkan untuk kedudukan tertentu, dalam rubel. Ia dibenarkan untuk menunjukkan bukan nilai tertentu, tetapi julat gaji untuk membezakan imbuhan pekerja yang memegang jawatan yang sama, tetapi mempunyai kelayakan yang berbeza.
8. Lajur 6 - 8 digunakan untuk menunjukkan kenaikan gaji, dalam rubel.
9. Ruangan No 9 - jumlah bayaran bulanan untuk jawatan tersebut.
10. Dalam lajur No. 10, maklumat mengenai ketersediaan jawatan kosong dimasukkan sebagai nota.

Jika syarikat tidak menggunakan skim akruan upah berdasarkan gaji, maka unit yang digunakan untuk mengira pembayaran, sebagai contoh, faedah, sesuai dengan lajur "monetari".

Penambahan (medan tambahan) boleh dibuat pada borang perjawatan, tetapi adalah mustahil untuk mengurangkan lajur yang diperlukan dalam borang bersatu: lajur yang tidak dituntut hanya tidak diisi.

"Kakitangan" mungkin terdiri daripada beberapa helaian. Dalam kes ini, dokumen itu dikokot, helaian dinomborkan, dan pada bahagian belakang staple, pengesahan dikeluarkan dengan tandatangan dan meterai pengarah. Pada borang itu sendiri, meterai organisasi tidak diperlukan, dan tandatangan ketua, ketua akauntan, ketua jabatan dilekatkan pada helaian terakhir dalam bidang yang disediakan untuk ini. Jika perlu, orang yang bertanggungjawab boleh menandatangani pada setiap halaman, maka setiap daripada mereka mesti ditambah dengan baris yang sesuai.

Anda boleh merangka jadual kakitangan berdasarkan sampel yang dibentangkan di laman web kami.

Membuat perubahan pada jadual kakitangan

Sekiranya perlu, pelbagai perubahan boleh dibuat pada struktur syarikat: bahagian dibuka dan dimansuhkan, jawatan baru diperkenalkan, gaji dinaikkan, dsb. Semua perubahan ini mesti direkodkan dalam jadual perjawatan organisasi. Anda boleh melakukan ini dalam dua cara:

1. Pembentukan dan kelulusan "kakitangan" baru.
2. Membuat perintah untuk meminda dokumen.

Dalam kes kedua, pesanan mesti mengandungi sebab pelarasan:

• penyusunan semula syarikat;
• pengoptimuman struktur kakitangan;
• pengembangan atau pengurangan pengeluaran;
• perubahan dalam undang-undang, dsb.

Perubahan dalam jadual perjawatan diikuti dengan pengenalan entri baharu dalam dokumentasi kakitangan: buku kerja pekerja, kad peribadi (dengan kebenaran bertulis kakitangan).

Dalam sesetengah kes, ia dikehendaki menandatangani perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan, sebagai contoh, apabila menukar bahagian gaji gaji. Pekerja dimaklumkan tentang acara tersebut 2 bulan lebih awal, dan perubahan lain dalam senarai kakitangan dimaklumkan kepada kakitangan setelah mereka mendapat kelulusan.

Susunan teratur

Untuk pengurusan operasi kakitangan di banyak, terutamanya perusahaan besar, terdapat dokumen yang dipanggil "kakitangan" dalam edaran. Ini adalah jadual kakitangan yang sama, tetapi disediakan dalam bentuk percuma dan mengandungi data yang diperlukan untuk majikan untuk kemudahan kerja kakitangan, contohnya:

• nama pekerja yang memegang jawatan tertentu;
• gaji dan elaun untuk setiap pekerja ("palam" gaji boleh ditulis dalam jadual kakitangan, dan ini dinyatakan dalam perkiraan);
• nombor kakitangan;
• pengalaman kerja;
• maklumat penting tentang pekerja;
• ketersediaan kadar percuma dan sebarang maklumat lain yang diperlukan oleh perkhidmatan kakitangan.

Senarai kakitangan berbeza daripada jadual dalam kedinamikan kandungannya: perubahan dibuat padanya dalam mod semasa, tanpa perintah dan kelulusan oleh ketua.

Sebelum menentukan saiz perusahaan, adalah perlu untuk menjawab persoalan bagaimana proses pengeluaran, dalam urutan apa, berapa banyak unit yang diperlukan untuk mencapai matlamat utama aktiviti, siapa yang akan mentadbir. Untuk tujuan ini, struktur organisasi disediakan.

Struktur ialah komposisi dan korelasi pautan dalamannya: bengkel, bahagian, jabatan, biro, makmal dan unit lain yang membentuk satu objek ekonomi. Struktur ini diluluskan oleh dokumen khas, yang tidak menunjukkan nilai kuantitatif unit kakitangan dan jumlah gaji, tetapi berdasarkan data ini, jadual kakitangan disusun.

kakitangan - dokumen normatif, yang menentukan komposisi pekerja organisasi, menunjukkan jawatan dan gaji rasmi mereka.

Apa yang perlu diperhatikan

Untuk menyusun jadual kakitangan, borang bersatu No. T-3 digunakan, diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 05.01.2004 No. 1. Borang ini bersifat nasihat. Organisasi komersial mempunyai hak untuk membangun secara bebas bentuk baru atau ubah suai borang T-3 sedia ada.

Borang bersatu T-3 mengandungi:

• senarai unit struktur dalam susunan subordinasi mereka;
• jawatan, mengambil kira subordinasi dalam jabatan, bengkel, dll. (contohnya, Ketua akauntan, Timbalan Ketua Akauntan, Akauntan Utama, Akauntan);
• maklumat tentang kelayakan (contohnya, jurutera metrologi kategori ke-2, operator mesin pengilangan kategori ke-5, dsb.);
• maklumat tentang bilangan pertaruhan;
• jumlah gaji bulanan, kadar tarif setiap jam mengikut sistem operasi upah;
• jenis dan amaun surcaj dan elaun.

Perjawatan, borang bersatu

Tindakan normatif ini boleh dibentuk untuk keseluruhan struktur perusahaan atau untuk setiap bahagian secara berasingan. Ia tidak termasuk nama pekerja yang menduduki jawatan tertentu, kerana tujuan utama dokumen ini adalah untuk menentukan struktur, bilangan dan saiz gaji. Untuk mengawal jawatan mana yang diduduki oleh pekerja tertentu (dengan nama penuh ditunjukkan), perjawatan dijalankan.

Apakah dokumen yang perlu dikaji

Senarai kakitangan diisi oleh pegawai yang diberi kuasa organisasi (ahli ekonomi buruh, akauntan, pakar sumber manusia).

Dokumen yang boleh dipercayai:

• artikel persatuan;
• struktur perusahaan (jika ia disediakan);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• pengiraan gaji rasmi bulanan;
• dokumen teknikal undang-undang dan peraturan lain.

Apabila menentukan profesion yang akan diperkenalkan di perusahaan, peraturan berikut harus dipatuhi: jika prestasi kerja dalam jawatan, kepakaran, profesion tertentu dikaitkan dengan pemberian pampasan dan faedah atau kehadiran kontraindikasi, nama-nama ini profesion, jawatan dan keperluan kelayakan mestilah sepadan dengan nama dan keperluan yang terkandung dalam buku rujukan kelayakan, atau peruntukan piawaian profesional ( Bahagian 2 Seni. 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Ia juga harus diingat bahawa salah satu syarat utama yang menentukan hak untuk perlindungan pencen persaraan awal adalah yang lengkap yang terkandung dalam jadual kakitangan, dan, dengan itu, buku kerja pekerja, Senarai 1 dan 2 industri, pekerjaan, profesion, jawatan dan penunjuk yang memberi hak kepada peruntukan pencen keutamaan (lihat Dekri Kabinet Menteri USSR 26.01.1991 No. 10 dan Dekri Majlis Menteri-menteri USSR 22.08.1956 No. 1173).

Kegagalan untuk mematuhi keperluan perundangan buruh dari segi nama jawatan memerlukan bukan sahaja pengenaan denda pentadbiran ke atas majikan, tetapi juga akibat buruk bagi pekerja apabila memohon pencen atau menerima faedah.

Soalan utama dalam penyediaan SR

"pekerja bebas"

Perundangan buruh tidak mengandungi perkara seperti "pekerja bebas". Ia lebih berkaitan dengan perhubungan undang-undang sivil, oleh itu ia tidak dikawal sama ada oleh Kanun Buruh atau akta lain yang mengandungi norma undang-undang buruh.

Cara menandatangani dan meluluskan pesanan kakitangan, sampel 2019

Meja kakitangan disahkan oleh ketua perkhidmatan kakitangan dan ketua akauntan hanya pada helaian terakhir dokumen. Sekiranya ketiadaan mereka, talian yang sepadan ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab untuk pembangunannya. Jadual kakitangan dan perubahannya diluluskan oleh perintah untuk aktiviti utama, yang ditandatangani oleh ketua perusahaan atau orang yang diberi kuasa. Kami memberikan contoh pesanan mengenai pengenalan jadual kakitangan di bawah.

Dalam borang T-3 itu sendiri, adalah perlu untuk meletakkan butiran pesanan untuk meluluskan jadual kakitangan baharu. Dokumen ini tidak dicop. Dokumen kawal selia ini disimpan dalam unit yang bertanggungjawab untuk membuat perubahan padanya, secara kekal.

organisasi (borang T-3) adalah salah satu dokumen personel wajib yang perlu ada di setiap perusahaan. Sebagai borang kakitangan, anda boleh menggunakan borang T-3, atau anda boleh membangunkan borang secara bebas yang sesuai untuk organisasi anda, yang akan mengambil kira ciri individu aktiviti anda. Anda boleh memuat turun jadual perjawatan T-3 di bawah. Bagaimana cara mengisi borang ini dengan betul?

Pengisian sampel kakitangan

Borang T-3 mengandungi maklumat tentang perjawatan organisasi. Ini termasuk maklumat tentang bahagian perusahaan, nama unit pekerjaan, nombor mereka. Juga, untuk setiap kedudukan, kadar tarif, pelbagai bonus dan elaun ditunjukkan. Selanjutnya, untuk semua jawatan, jumlah kos sebulan dikira. Oleh itu, jadual kakitangan membolehkan anda menilai tahap belanjawan gaji bulanan.

Dokumen kakitangan ini diluluskan, ia boleh disediakan, contohnya, pada awal tahun, atau dari awal aktiviti organisasi. Organisasi memilih tarikh tamat tempoh sendiri. Sekiranya organisasi berkembang secara dinamik, maka masuk akal untuk membuat senarai kakitangan baharu setiap tahun dan menunjukkan tempoh sahnya - 1 tahun. Jika organisasi kecil, maka mungkin jadual anda akan bertahan selama beberapa tahun. Walau apa pun, pada borang T-3, anda mesti menunjukkan tarikh mula dokumen dan tempoh sah.

Sekiranya dalam perjalanan aktiviti dalam keadaan perusahaan terdapat beberapa perubahan kecil (bilangan unit kakitangan berubah, gaji beberapa unit rasmi berubah, nama jawatan berubah), maka masuk akal untuk tidak meluluskan yang baru. jadual kakitangan, tetapi untuk menukar yang semasa. Untuk ini, kepala membuat susunan yang sesuai, dan perubahan yang diperlukan dibuat pada borang T-3 semasa. Jika perubahan besar berkaitan, sebagai contoh, dengan, maka adalah lebih baik untuk membuat jadual kakitangan baru.

Penyediaan dokumen ini diberikan kepada pekerja perkhidmatan kakitangan, dan jika tiada, kepada pekerja jabatan perakaunan.

Borang T-3 itu sendiri diisi dengan mudah: anda perlu membuat tajuk dan jadual dengan kedudukan.

Jadual kakitangan dalam borang T-3 mengandungi maklumat tentang bahagian struktur perusahaan, menunjukkan kod mereka mengikut klasifikasi dalaman organisasi; nama jawatan mengikut pengelas OKPDTR dan nombornya. Sistem imbuhan untuk jawatan ini (gaji, elaun) juga dicerminkan.

Jumlah gaji bagi setiap jawatan didarabkan dengan bilangan unit ini, nilai yang terhasil akan mencerminkan belanjawan bulanan untuk pekerja jawatan ini. Seterusnya, gaji bulanan semua jawatan ditambah, dan belanjawan bulanan untuk keseluruhan kakitangan organisasi diperolehi.

Selepas borang T-3 dilengkapkan, ia diserahkan untuk kelulusan kepada pengurus, yang meletakkan tanda pada kelulusannya di bahagian atas borang.

Kursus pengarang oleh Olga Likina (Accountant M.Video Management) sangat bagus untuk mengatur rekod kakitangan dalam syarikat untuk pemula dan akauntan ⇓

Jadual perjawatan organisasi (borang T-3). Contoh reka bentuk

Editor kami sering menerima soalan mengenai penyelenggaraan dokumen kakitangan yang penting seperti senarai kakitangan. Kami telah memberikan jawapan kepada yang paling relevan dalam artikel ini.

Mengapa anda memerlukan kakitangan?

Selaras dengan Arahan untuk permohonan dan mengisi borang dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan untuk buruh dan pembayarannya, diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01/05/2004 No. 1 "Pada kelulusan borang bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan untuk buruh dan pembayarannya" (selepas ini dirujuk sebagai Resolusi No. 1), jadual perjawatan digunakan untuk memformalkan struktur, perjawatan dan perjawatan organisasi selaras dengan Piagamnya. Ia mengandungi senarai unit struktur, nama jawatan, kepakaran, profesion, menunjukkan kelayakan, maklumat mengenai bilangan unit kakitangan.

Buat pertama kalinya, bentuk kakitangan bersatu telah diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 6 April 2001 No. 26 (sebagai sebahagian daripada bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama). Pada tahun 2004, borang ini telah mengalami beberapa perubahan.

Bagi majikan, meja kakitangan adalah "alat" yang sangat mudah yang melaksanakan beberapa fungsi sekaligus. Khususnya, ia:

• membolehkan anda mengesan dengan jelas struktur organisasi syarikat (bahagian strukturnya);
• menetapkan perjawatan unit struktur dan bilangan unit kakitangan bagi setiap jawatan (profesion);
• membolehkan anda mengesan sistem imbuhan pekerja bahagian struktur;
• menetapkan dan menetapkan saiz elaun;
• memudahkan pengesanan kekosongan dan pemilihan kakitangan untuk kekosongan ini.

Adakah perlu mempunyai meja kakitangan?

hidup masa ini Terdapat dua pandangan mengenai kewajipan majikan untuk mengekalkan jadual perjawatan.

Menurut yang pertama, kehadiran akta pengawalseliaan tempatan ini adalah wajib, kerana ia secara langsung mempengaruhi fungsi buruh pekerja dan imbuhannya. Jadi, dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, kakitangan disebutkan dalam Seni. 15, yang mengandungi takrifan perhubungan buruh, dan dalam Seni. 57, mengikut mana syarat penting kontrak pekerjaan adalah fungsi tenaga kerja, yaitu: bekerja menurut jabatan sesuai dengan perjawatan, profesion, kepakaran yang menunjukkan kelayakan, jenis kerja khusus yang diberikan kepada pekerja.

Menurut sudut pandangan lain, majikan secara bebas memutuskan keperluan untuk mengekalkan meja kakitangan. Hujah-hujah berikut berfungsi sebagai justifikasi untuk pendirian ini. Pertama, Dekri No. 1 diluluskan disyorkan untuk digunakan bentuk perjawatan bersatu (No. T-3). Jadual kakitangan juga disebut dalam Arahan untuk mengisi buku kerja, yang diluluskan oleh Dekri Kementerian Buruh Rusia pada 10 Oktober 2003 No. 69 (selepas ini - Arahan No. 69). Khususnya, dalam fasal 3.1 Arahan diperhatikan bahawa entri mengenai nama jawatan (pekerjaan), kepakaran, profesion, menunjukkan kelayakan dibuat, sebagai peraturan, mengikut jadual kakitangan organisasi.

Seperti yang anda dapat lihat, tiada satu pun akta normatif yang disenaraikan termaktub kewajipan majikan untuk kakitangan. Pada masa yang sama, kami mengesyorkan agar anda tidak mengabaikan penyelenggaraan dokumen kakitangan ini, kerana badan pemeriksaan mematuhi sudut pandangan pertama.

Jadi, Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia menarik perhatian pemegang polisi (majikan) kepada keperluan untuk menyediakan jadual kakitangan sebagai dokumen yang berfungsi untuk mengesahkan ketepatan. Dana pencen Persekutuan Rusia, apabila mengumpul maklumat mengenai tempoh perkhidmatan pekerja yang diinsuranskan, juga berulang kali menarik perhatian kepada keperluan.

Selalunya, pihak berkuasa cukai, apabila menjalankan pemeriksaan di tapak, meminta jadual kakitangan organisasi. Sebagai contoh, dalam keputusan Mahkamah Timbang Tara Moscow bertarikh 28 April 2007 dalam kes No. A40-4332 / 07-117-33, diperhatikan bahawa "Kod Cukai Persekutuan Rusia mengenakan kewajipan kepada pembayar cukai untuk serahkan, atas permintaan pihak berkuasa cukai, dokumen dan maklumat yang diperlukan untuk kawalan cukai. Hakikat bahawa kontrak pekerjaan, kakitangan, peribadi dan kad individu bukan dokumen perakaunan cukai, tidak dengan sendirinya menafikan kewajipan organisasi untuk memiliki dokumen tersebut dan menyerahkannya untuk keluar audit cukai kerana maklumat yang terkandung di dalamnya mungkin mempunyai implikasi cukai yang ketara.”

Selalunya, ketiadaan meja kakitangan dianggap oleh badan pemeriksaan sebagai pelanggaran undang-undang buruh dan perlindungan buruh, yang mana pegawai boleh didenda dari 500 hingga 5,000 rubel, dan organisasi - dari 30,000 hingga 50,000 rubel. (Perkara 5.27 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia). Tetapi disebabkan oleh fakta bahawa tidak ada kewajipan yang jelas bagi majikan untuk mengekalkan dokumen ini dalam perundangan, sekatan ini boleh dicabar di mahkamah.

Siapa yang harus membangunkan dan meluluskan jadual kakitangan?

Selepas memutuskan keperluan untuk menyediakan jadual kakitangan (melainkan, sudah tentu, ia belum ada dalam organisasi), persoalan seterusnya timbul - siapa yang harus membangunkan dokumen rekod kakitangan ini?

Perundangan tidak menentukan bulatan orang yang bertanggungjawab, oleh itu kami menganggap bahawa ketua perusahaan harus menangani isu ini. Perintah berasingan boleh dibuat yang mengenakan kewajipan untuk menyediakan jadual perjawatan ke atas pekerja tertentu, atau kewajipan ini mungkin termaktub dalam kontrak pekerjaan atau perihalan kerja pekerja.

Sebagai peraturan, dalam organisasi kecil, kakitangan dan (atau) pegawai perakaunan terlibat dalam kakitangan, kurang kerap - pekerja perkhidmatan undang-undang. Dalam syarikat besar - jabatan perancangan dan ekonomi atau jabatan organisasi buruh dan gaji. Jika kita bercakap kira-kira usahawan individu, maka ini boleh dilakukan oleh pegawai kakitangan, akauntan (jika ada di negeri ini) atau usahawan itu sendiri.

Meja kakitangan diluluskan oleh perintah (arahan) yang ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya (lihat Contoh 1). Butiran dokumen ini ditunjukkan dalam medan "Diluluskan oleh perintah organisasi bertarikh "____" _____________ 200__ No. __" dalam borang bersatu No. T-3.

Sila ambil perhatian bahawa tarikh penyusunan, kelulusan dan kemasukan berkuat kuasa jadual kakitangan mungkin tidak bertepatan. Jadi, jadual kakitangan boleh diluluskan lewat daripada penyusunannya, dan tarikh pengenalannya (masuk ke dalam kuasa undang-undang) boleh lewat daripada tarikh kelulusan dan penyusunan.

Mengambil kira hakikat bahawa gaji diakru kepada pekerja secara bulanan, adalah logik untuk meletakkan jadual kakitangan berkuat kuasa dari hari pertama bulan itu.

Borang bersatu No. T-3 juga menunjukkan tempoh jadual perjawatan diluluskan. Sehubungan dengan itu, timbul persoalan berikut:

Berapa kerapkah jadual kakitangan perlu disediakan?

Tiada jawapan yang jelas dalam perundangan. Walau bagaimanapun, memandangkan jadual kakitangan adalah dokumen perancangan, adalah dinasihatkan untuk melukisnya selama satu tahun. Walau bagaimanapun, jadual kakitangan boleh diluluskan sekali dan sah untuk beberapa tahun.

Bagaimana cara mengisi borang bersatu No. T-3 dengan betul?

Jadi, mari kita teruskan ke penyediaan meja kakitangan. Cara paling biasa untuk mengeluarkannya adalah dengan mengisi borang bersatu No. T-3. Dalam kes ini, seseorang harus dipandu oleh Arahan untuk penggunaan dan mengisi borang dokumentasi perakaunan utama, yang diluluskan oleh Resolusi No. 1.

Kami membuat "topi". Pertama sekali, dalam medan "Nama organisasi", anda mesti menyatakan nama organisasi mengikut sijil pendaftaran. Jika sijil mengandungi kedua-dua nama penuh dan pendek, maka mana-mana daripada mereka boleh ditunjukkan dalam jadual kakitangan.

Kemudian kod mengikut OKPO (Pengkelas Perusahaan dan Organisasi Semua Rusia), nombor dokumen dan tarikh penyusunannya ditunjukkan. Untuk kemudahan pendaftaran, nombor kakitangan mungkin mengandungi indeks huruf (contohnya, ШР).

Borang bersatu No. T-Z termasuk perkataan berikut: "Staffing untuk tempoh ______ dari" ___ "______ 20__". Nampaknya penetapan tempoh sah dokumen melibatkan menunjukkan tarikh bukan sahaja permulaan, tetapi juga akhir tempoh ini. Adakah perlu untuk menunjukkan penghujung jadual perjawatan atau cukup untuk menunjukkan bahawa jadual perjawatan berkuat kuasa dari tarikh tertentu? Adalah jelas bahawa bentuk bersatu membayangkan dengan tepat pilihan kedua. Ini dijelaskan oleh fakta bahawa dalam proses menjalankan aktiviti dalam organisasi, mungkin terdapat keperluan untuk menukar jadual kakitangan, oleh itu, sangat sukar untuk meramalkan tarikh tamat tempoh untuk kesahihannya dengan tepat.

DALAM lajur 1 (“nama”) menunjukkan nama unit struktur yang berkaitan. Ia boleh menjadi kedua-dua cawangan, pejabat perwakilan, serta jabatan, bengkel, bahagian, dsb. (fasal 16 resolusi Plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia bertarikh 17 Mac 2004 No. 2 “Atas permohonan oleh mahkamah Persekutuan Russia Kod Buruh Persekutuan Russia").

Untuk kemudahan bekerja dengan meja kakitangan, adalah lebih baik untuk menyusun unit struktur dalam kumpulan mengikut hierarki mereka dari pentadbiran kepada unit perkhidmatan. Sebagai contoh, pertama sekali, bahagian yang menjalankan pengurusan am (direktorat, perakaunan, jabatan kakitangan, dll.) Akan ditunjukkan, kemudian bahagian pengeluaran atau bahagian yang melaksanakan fungsi utama organisasi, dan pada akhirnya - tambahan dan bahagian perkhidmatan (perkhidmatan pentadbiran dan ekonomi, jabatan bekalan, gudang, dsb.).

DALAM lajur 2 ("kod") kod bahagian struktur yang diberikan kepada mereka oleh majikan dilekatkan. Sebagai peraturan, kod ditunjukkan oleh nombor, bilangannya berbeza-beza bergantung pada kerumitan struktur organisasi. Ini membolehkan anda menentukan tempat setiap jabatan (subbahagian, kumpulan, dll.) secara keseluruhan struktur organisasi. Sebagai contoh, jabatan kewangan diberikan kod 02. Sehubungan itu, jabatan kewangan dan perancangan dan jabatan perakaunan yang merupakan sebahagian daripada jabatan tersebut akan mempunyai kod 02.01 dan 02.02.

Jika sesebuah organisasi menggunakan sistem berpusat aliran dokumen, kod unit struktur boleh ditinggalkan.

Dalam lajur 3 jawatan (kepakaran, profesion), kategori, kelas (kategori) kelayakan pekerja ditunjukkan. Adalah lebih baik jika data ini diberikan mengikut:

• Pengelas semua-Rusia bagi profesion pekerja, jawatan pekerja dan kategori upah OK 016-94 (diperkenalkan oleh Dekri Piawaian Negeri Rusia bertarikh 26 Disember 1994 No. 367);
• Direktori kelayakan jawatan pengurus, pakar dan pekerja lain (diluluskan oleh Dekri Kementerian Buruh Persekutuan Rusia pada 21 Ogos 1998 No. 37).

Sudah tentu, direktori ini menjadi ketinggalan zaman dan banyak jawatan yang muncul tahun lepas, mereka tidak hadir (contohnya, jawatan pengurus pejabat). Oleh itu, perbezaan dalam nama jawatan, profesion, kepakaran dalam buku rujukan kelayakan dan dalam dokumen personel organisasi boleh diterima. Walau bagaimanapun, jika dengan prestasi kerja dalam jawatan tertentu, profesion, kepakaran berkaitan dengan pemberian pampasan dan faedah atau kehadiran sekatan, maka nama jawatan, profesion atau kepakaran ini dan syarat kelayakan mereka mesti mematuhi nama dan keperluan yang dinyatakan dalam buku rujukan kelayakan yang diluluskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia (Perkara 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, klausa 3.1 Arahan No. 69). Jika tidak, pekerja tidak akan berhak mendapat faedah.

Contoh 2

Runtuhkan Rancangan

Dalam buku kerja seorang pekerja muzik yang selama 17 tahun memimpin kanak-kanak studio paduan suara di sekolah berasrama penuh, jawatannya telah disenaraikan sebagai "penganjur bulatan." Memandangkan jawatan ini tiada dalam pengelas pekerjaan pekerja Semua-Rusia, jawatan pekerja dan kategori gaji, mahupun dalam Senarai pekerjaan, profesion, jawatan, kepakaran dan institusi, dengan mengambil kira pencen buruh hari tua yang awal. ditugaskan mengikut Perkara 28 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Pencen Buruh di Persekutuan Rusia, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 29 Oktober 2002 No. 781, tempoh perkhidmatan ini tidak dikira dalam insurans untuk awal penyerahan pencen kepada pekerja.

Menurut Art. 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kedudukan pekerja yang diambil mesti sepadan dengan yang ditunjukkan dalam jadual kakitangan. Terdapat kes apabila nama jawatan yang digunakan dalam kontrak pekerjaan tidak sepadan dengan senarai kakitangan, atau jawatan sedemikian tidak disediakan oleh senarai kakitangan sama sekali. Dalam kes ini, percanggahan yang wujud antara kontrak pekerjaan dan jadual kakitangan mesti diselesaikan memihak kepada kontrak pekerjaan (Perkara 8 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Pekerja akan melaksanakan fungsi buruh yang diperuntukkan oleh kontrak pekerjaan (iaitu, bekerja dalam jawatan, kepakaran atau profesion yang ditetapkan dalam kontrak), dan pegawai kakitangan perlu membuat perubahan yang sewajarnya pada jadual perjawatan. Bagaimana untuk melakukan ini, kami akan mempertimbangkan sedikit kemudian. Buat masa ini, mari kita sambung mengisi borang.

Apabila mengisi lajur 4 (“Bilangan unit kakitangan”) menunjukkan bilangan unit kakitangan untuk jawatan yang berkaitan (profesion). Dalam kes apabila kandungan unit kakitangan yang tidak lengkap disediakan, dengan mengambil kira keanehan kerja sambilan, bilangan unit kakitangan ditunjukkan dalam bahagian yang sesuai, sebagai contoh, 0.25; 0.5; 2.75 dsb.

Memandangkan adalah mungkin untuk mengambil pekerja baru hanya untuk jawatan kosong, bukan sahaja unit kakitangan sedia ada, tetapi juga yang kosong boleh ditunjukkan dalam jadual kakitangan. Dalam erti kata lain, jika organisasi menggaji 10 orang dan pada masa yang sama 10 jawatan kakitangan juga ditunjukkan dalam jadual kakitangan, maka apabila mengembangkan kakitangan, perubahan perlu dibuat pada jadual kakitangan. Dan anda boleh segera meletakkan lebih banyak unit kakitangan (contohnya, 12). Oleh itu, dalam jadual kakitangan, anda boleh menyimpan rizab kakitangan untuk masa depan.

Salah satu isu yang menyebabkan kesukaran dalam amalan adalah berkaitan reka bentuk pekerja sambilan. Sebagai contoh, beberapa orang mungkin bekerja dalam jawatan yang sama sambilan atau sambilan. Dalam kes ini, senarai kakitangan menunjukkan jumlah bilangan unit kakitangan untuk jawatan yang sepadan.

Katakan terdapat dua forwarder sepenuh masa dan satu forwarder separuh masa. Dalam kes ini, lajur 4 harus menunjukkan 2.5 unit kakitangan.

DALAM lajur 5 (“Kadar tarif (gaji), dsb.”), bergantung kepada sistem saraan yang diterima pakai dalam organisasi, gaji bulanan ditunjukkan pada kadar tarif (gaji), skala gaji, peratusan hasil, bahagian atau peratusan keuntungan, buruh kadar penyertaan (KTU), pekali pengagihan, dsb. Dalam kes ini, upah ditentukan dalam terma ruble.

Kami ingat bahawa, mengikut Art. 133 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, jumlah gaji rasmi (kadar tarif) tidak boleh lebih rendah daripada yang ditetapkan secara sah saiz minimum upah (dalam pada masa ini- 4 330 rubel). Pada masa yang sama, sistem saraan mesti diwujudkan oleh akta kawal selia tempatan (contohnya, Peraturan-Peraturan mengenai Ganjaran).

Contoh 3

Runtuhkan Rancangan

Senarai kakitangan menyediakan satu unit kakitangan untuk jawatan "setiausaha" dengan gaji 15,000 rubel. Walau bagaimanapun, dengan mengambil kira kepentingan syarikat, setiausaha telah diupah mengikut syarat gabungan luaran pada kadar 0.5. Selaras dengan Art. 285 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pekerja sambilan dibayar berkadaran dengan jam bekerja, bergantung pada output atau syarat lain yang ditentukan oleh kontrak pekerjaan. Dalam hal ini, kontrak pekerjaan mesti menunjukkan jumlah yang berkadar dengan masa bekerja oleh pekerja sambilan (dalam kes ini- 7,500 rubel).

Seperti yang dapat dilihat daripada contoh di atas, jadual kakitangan menentukan gaji untuk jawatan yang sepadan, tetapi bukan imbuhan untuk pekerja tertentu.

DALAM lajur 6-8 (“Surcaj”) menunjukkan bayaran insentif dan pampasan kepada pekerja (bonus, elaun, bayaran tambahan, bayaran insentif) yang ditetapkan oleh undang-undang semasa Persekutuan Rusia (contohnya, elaun utara, elaun untuk ijazah akademik, dll.) atau diperkenalkan mengikut budi bicara organisasi (contohnya, berkaitan dengan rejim atau keadaan kerja).

• jumlah tetap (apabila menukar gaji, jumlah elaun boleh ditinggalkan dalam jumlah yang sama atau juga diubah);
• dalam bentuk elaun peratusan (dalam kes ini, jumlah elaun berubah seiring dengan gaji).

Sila ambil perhatian: jika sistem saraan memperuntukkan kemungkinan untuk mewujudkan elaun individu untuk setiap jawatan, maka dalam lajur 3 setiap jawatan mesti diperuntukkan dalam baris yang berasingan, dan dalam lajur 4 bertentangan dengan setiap jawatan meletakkan satu unit.

Satu lagi soalan lazim, yang membimbangkan, antara lain, pegawai kakitangan: adakah mungkin pekerja yang memegang jawatan yang sama menetapkan gaji yang berbeza, contohnya, dengan menyediakan plag gaji di meja kakitangan? Baik dalam kesusasteraan undang-undang dan dalam amalan penyelesaiannya tisu ini terdapat dua pendekatan yang bertentangan. Jadi, sesetengah pakar percaya bahawa ini agak boleh diterima. Bagi menyokong pandangan ini, Art. 132 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, mengikut mana gaji setiap pekerja bergantung pada kelayakannya, kerumitan kerja yang dilakukan, kuantiti dan kualiti buruh yang dibelanjakan dan tidak terhad kepada jumlah maksimum. Dengan ini, gaji harus ditetapkan secara berbeza dan bergantung, pertama sekali, pada kelayakan pekerja, atas dasar pekerja yang memegang jawatan yang sama, tetapi mempunyai kedudukan yang berbeza. kategori kelayakan gaji berbeza boleh ditetapkan.

Menurut pakar lain, setiap jawatan sepadan dengan satu gaji. Sekiranya perlu untuk menetapkan gaji yang berbeza untuk pekerja yang menduduki jawatan yang sama, adalah dinasihatkan untuk mengawal jumlah gaji dengan bantuan pelbagai elaun (contohnya, untuk intensiti kerja).

Contoh 4

Runtuhkan Rancangan

Syarikat itu menggaji dua akauntan. Pada masa yang sama, jadual kakitangan menyediakan akauntan dengan gaji 10,000 rubel, serta elaun untuk jam kerja yang tidak teratur dalam jumlah 10% daripada gaji (1,000 rubel) dan untuk intensiti kerja - 20% (2,000). rubel). Dengan mengambil kira kelayakan dan pengalaman kerja salah seorang pekerja yang memegang jawatan ini, semua elaun telah ditubuhkan dan, dengan itu, gajinya berjumlah 13,000 rubel. (10,000 rubel + 1,000 rubel + 2,000 rubel). Akauntan kedua hanya diberi satu elaun untuk hari bekerja yang tidak teratur, selepas itu gajinya berjumlah 11,000 rubel. (10,000 rubel + 1,000 rubel).

DALAM lajur 9 jumlah amaun yang dibentuk dengan menambah lajur 5-8 dicatatkan, iaitu jumlah gaji untuk semua unit kakitangan jawatan tertentu, dengan mengambil kira elaun yang ditetapkan. Jika lajur 5-9 tidak boleh diisi dalam setara ruble (contohnya, disebabkan penggunaan sistem upah bebas tarif, campuran dan lain-lain), lajur ini diisi dalam unit ukuran yang sesuai (dalam peratusan, pekali, dsb. ). Pada masa yang sama, pengiraan jumlah amaun (jumlah) dalam lajur 5-9 adalah mungkin jika kadar tarif dan elaun ditetapkan dalam unit yang sama untuk tempoh masa yang sama.

Lajur 10 , seperti namanya, bertujuan untuk pelbagai nota. Dalam ketiadaan mereka, ia tetap kosong.

Selepas memasukkan data dalam semua lajur, isikan baris "Jumlah" terletak di bahagian bawah meja. Untuk melakukan ini, bilangan jawatan kakitangan, jumlah gaji, elaun dan jumlah dana gaji bulanan dikira dalam lajur menegak.

Senarai kakitangan yang lengkap ditandatangani oleh ketua perkhidmatan kakitangan atau orang yang diamanahkan dengan tanggungjawab untuk menjalankan pengurusan rekod kakitangan, serta ketua akauntan organisasi.

Dalam bentuk bersatu jadual kakitangan, setem tidak disediakan. Dalam hal ini, percetakan adalah mungkin, tetapi tidak diperlukan.

Contoh jadual perjawatan dibentangkan dalam Contoh 5.

Bagaimana untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan?

Lambat laun, mana-mana pegawai kakitangan berhadapan dengan perubahan dalam maklumat yang terkandung dalam jadual perjawatan. Sebagai contoh, terdapat keperluan untuk memperkenalkan unit kakitangan baharu atau keseluruhan unit, atau mengurangkan unit sedia ada, menukar gaji, kadar tarif, menamakan semula unit atau jawatan, dsb.

Terdapat dua cara untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan yang diluluskan:

Pilihan 1. Tukar perjawatan itu sendiri, iaitu, luluskan jadual perjawatan baharu dengan nombor pendaftaran baharu (urutan seterusnya)

Pilihan 2. Buat perubahan pada jadual kakitangan semasa.

Dalam kes ini, perjawatan kekal sama, hanya sebilangan jawatannya berubah (kandungan lajur). Perubahan dibuat mengikut perintah, selepas itu jadual kakitangan dilaraskan. Perkara berikut boleh digunakan sebagai tajuk susunan yang sepadan: "Mengenai menukar jadual perjawatan", "Mengenai perubahan separa dalam jadual perjawatan", "Mengenai membuat perubahan pada jadual perjawatan", dsb. Pesanan harus menunjukkan sebab untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan (contohnya, penyusunan semula syarikat , pengoptimuman kerja pengurusan, penambahbaikan struktur organisasi, dll.).

Jika organisasi mempunyai struktur yang kompleks, kami mengesyorkan bahawa apabila membuat perubahan pada jadual kakitangan semasa, nyatakan dalam susunan bukan sahaja kedudukan yang sepadan, tetapi juga unit struktur yang kakitangannya dipengaruhi oleh perubahan yang dibuat. Ini disebabkan oleh fakta bahawa dalam jabatan yang berbeza mungkin terdapat jawatan dengan gelaran yang sama.

Tiada peraturan mengenai kekerapan jadual kakitangan perlu dikemas kini. Oleh itu, anda boleh melakukan ini mengikut keperluan.

Jangan lupa bahawa perubahan dan penambahan yang dibuat mengikut cara yang ditetapkan pada jadual kakitangan organisasi dibawa kepada perhatian pekerja, selepas itu perubahan dan penambahan yang sesuai dibuat pada buku kerja mereka berdasarkan pesanan (arahan) atau lain-lain keputusan majikan. Ini dinyatakan dalam fasal 3.1 Arahan No. 69.

Sila ambil perhatian bahawa perubahan tetap atau sementara dalam fungsi buruh pekerja dan (atau) unit struktur tempat pekerja bekerja (jika unit struktur ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan) tidak lebih daripada pemindahan ke pekerjaan lain (bahagian 1 artikel 72.1 Kod Buruh RF). Perubahan dalam jawatan, yang ditentukan oleh pihak-pihak dan termaktub dalam kontrak pekerjaan, juga dianggap sebagai perubahan dalam fungsi buruh pekerja, tanpa mengira sebab-sebab perubahan tersebut (contohnya, disebabkan oleh perubahan dalam jadual kakitangan. ).

Bila perlu membuat perubahan apabila mengurangkan kakitangan?

Mengurangkan bilangan atau kakitangan pekerja adalah salah satu sebab untuk membuat perubahan pada jadual kakitangan. Pengurangan saiz organisasi melibatkan pengecualian daripada senarai kakitangan unit kakitangan individu, manakala pengurangan kakitangan - jawatan individu. Pekerja yang diberhentikan atas satu sebab atau yang lain tertakluk kepada pemecatan di bawah perenggan 2 Seni. 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Memandangkan, mengikut Perkara 180 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pekerja mesti diberi amaran tentang pemecatan yang akan datang untuk mengurangkan bilangan atau kakitangan sekurang-kurangnya dua bulan sebelum pemecatan, jadual kakitangan baru boleh dikuatkuasakan tidak lebih awal. daripada dua bulan selepas penyusunannya. Kehadiran meja kakitangan boleh mengesahkan bahawa pemecatan pekerja adalah wajar (iaitu, majikan akan mempunyai peluang untuk menunjukkan dengan jelas kekurangan pekerjaan).

Sekiranya keadaan yang membawa kepada perubahan dalam jadual perjawatan ke arah mengurangkan unit kakitangan dihapuskan, majikan boleh memulihkan jawatan yang dikurangkan dengan meminda jadual perjawatan atau meluluskan yang baharu.

Adakah mungkin untuk menukar bentuk seragam?

Dekri Goskomstat Rusia bertarikh 24 Mac 1999 No. 20 "Mengenai kelulusan prosedur untuk permohonan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama" menyatakan bahawa, jika perlu, organisasi boleh membuat butiran tambahan. Pada masa yang sama, tidak dibenarkan memadamkan butiran yang telah ada dalam borang ini (termasuk kod, nombor borang, nama dokumen).

Semua perubahan yang dibuat kepada borang bersatu mesti diformalkan oleh dokumen pentadbiran organisasi. Di samping itu, format borang yang ditunjukkan dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama adalah disyorkan dan mungkin berubah. Oleh itu, apabila menyediakan borang berdasarkan borang bersatu, ia dibenarkan membuat perubahan dari segi mengembangkan dan menyempitkan lajur dan garisan, menambah helaian slip - untuk memudahkan penempatan dan pemprosesan maklumat yang diperlukan.

Apakah susunan kakitangan?

Dalam banyak organisasi, ia diamalkan untuk mengekalkan bentuk perjawatan "bekerja" - susunan kakitangan, atau dipanggil jawatan jawatan atau senarai kakitangan. Perbezaan utama antara dokumen ini dan jadual kakitangan terletak pada kedinamiannya, kerana ia boleh berubah dengan cepat bergantung pada perubahan berterusan (berangka dan kualitatif) dalam kakitangan perusahaan dan tidak memerlukan perintah untuk meluluskan dan mengubahnya.

Oleh kerana jadual kakitangan, menunjukkan jumlah unit kakitangan (jawatan) dalam perusahaan, tidak memungkinkan untuk menentukan sama ada jawatan itu kosong atau diduduki dan pekerja mana yang mendudukinya, kakitangan, sebagai peraturan, menunjukkan dengan tepat. maklumat ini - nama dan inisial pekerja perusahaan yang menduduki jawatan yang disediakan oleh jadual kakitangan, dan status jawatan - ditutup atau kosong.

Dokumen ini mungkin termasuk data lain, seperti nombor kakitangan pekerja, pengalaman kerjanya dalam syarikat, kategori khas (bawah umur, orang kurang upaya, pesara dengan kanak-kanak di bawah umur tiga tahun, dll.). Sebagai asas untuk senarai kakitangan, anda boleh mengambil jadual kakitangan organisasi yang diluluskan dan menambah lajur yang diperlukan mengikut keperluan organisasi tertentu. Baik kewajipan untuk mengekalkan susunan kakitangan, mahupun bentuk bersatunya hari ini peraturan tidak dipasang. Satu-satunya perkara yang dikawal adalah tempoh penyimpanan dokumen yang telah tamat tempoh. Selaras dengan Senarai dokumen pengurusan standard yang dihasilkan dalam aktiviti organisasi, dengan petunjuk tempoh penyimpanan, yang diluluskan oleh Arkib Persekutuan pada 6 Oktober 2000, pengaturan kakitangan tertakluk kepada penyimpanan selama 75 tahun selepas yang baru dibuat. naik. Pada masa yang sama, jadual kakitangan mesti disimpan selama 3 tahun, bermula dari tahun selepas tahun di mana ia menjadi tidak sah.

Nota kaki

Runtuhkan Rancangan

Perjawatan: borang dan kandungan 04/14/2015

Perjawatan: bentuk dan kandungan

Tindakan tempatan yang istimewa ialah meja kakitangan. Ini adalah dokumen yang sangat penting dan wajib.

Perhatian, jangan keliru!

Majikan kadangkala menyediakan dokumen "serupa" dengan jadual perjawatan: "Struktur dan perjawatan" atau "Jawatan dan perjawatan". Dokumen ini tidak sama dengan jadual kakitangan, dan kehadirannya tidak mengecualikan kewajipan majikan untuk menyelenggara meja kakitangan. Dokumen "Struktur dan kakitangan" mengandungi senarai unit struktur mengikut tahap kepentingan untuk perusahaan (pentadbiran pertama, diikuti dengan perakaunan, selepas unit pengeluaran, dll.). Dalam bahagian struktur, senarai jawatan diberikan dalam susunan hierarki, menunjukkan dalam lajur yang sepadan bilangan unit kakitangan untuk setiap jawatan.

Dokumen "Penggantian jawatan dan kakitangan" - Ini ialah versi kerja jadual kakitangan. Ia disusun berdasarkan jadual perjawatan, dan nama akhir dan inisial (atau nama keluarga, nama pertama dan patronimik) pekerja dimasukkan ke dalamnya bertentangan dengan setiap jawatan yang disediakan oleh jadual perjawatan.

Bentuk dan kandungan jadual perjawatan

Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia, dengan resolusi 01/05/2004 N 1, meluluskan bentuk kakitangan bersatu - borang No. T-3.

Menurut bahagian 4 Seni. 9 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 N 402-FZ "Mengenai Perakaunan" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang Perakaunan), yang mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2013: "Bentuk Dokumen Perakaunan Utama meluluskan ketua entiti ekonomi atas cadangan pegawai yang bertanggungjawab bagi perakaunan. Bentuk dokumen perakaunan utama untuk organisasi sektor awam ditubuhkan mengikut perundangan belanjawan Persekutuan Rusia.

Berpandukan peruntukan ini, kini majikan secara bebas meluluskan bentuk jadual perjawatan.

Walau bagaimanapun, hari ini mereka, sebagai peraturan, mengambil sendiri borang yang sama yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri, sementara kadang-kadang menambahnya dengan lajur dan lajur yang mereka perlukan.

Mari kita lihat "sumber asal".

Borang inilah yang biasanya diambil oleh majikan sebagai asas apabila membangunkan versi mereka.

Arahan untuk mengisi dokumentasi kakitangan utama (kepada Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 01/05/2004 N 1) mengandungi cadangan mengenai reka bentuk jadual kakitangan, yang agak terpakai untuk kes-kes apabila majikan memperbaiki bentuk jadual kakitangan:

“Apabila mengisi ruangan 4, bilangan unit kakitangan untuk jawatan yang berkaitan (profesion), yang mana kandungan unit kakitangan yang tidak lengkap disediakan, dengan mengambil kira keistimewaan kerja sambilan mengikut perundangan semasa Persekutuan Rusia, ditunjukkan dalam saham yang sesuai, sebagai contoh, 0.25; 0.5; 2.75 dsb.

Dalam lajur 5 "Kadar tarif (gaji), dsb." gaji bulanan ditunjukkan dalam istilah ruble pada kadar tarif (gaji), skala tarif, peratusan hasil, bahagian atau peratusan keuntungan, kadar penyertaan buruh (KTU), pekali agihan, dan lain-lain, bergantung pada sistem saraan yang diterima pakai dalam organisasi mengikut undang-undang semasa Persekutuan Rusia, perjanjian kolektif, kontrak buruh, perjanjian dan peraturan tempatan organisasi.

Lajur 6-8 "Elaun tambahan" menunjukkan pembayaran insentif dan pampasan (bonus, elaun, bayaran tambahan, pembayaran insentif) yang ditetapkan oleh undang-undang semasa Persekutuan Rusia (contohnya, elaun utara, elaun untuk ijazah akademik, dll.), serta yang diperkenalkan mengikut budi bicara organisasi (contohnya, berkaitan dengan rejim atau keadaan kerja).

Sekiranya mustahil bagi organisasi untuk mengisi lajur 5–9 dalam terma ruble kerana penggunaan sistem gaji lain (bebas tarif, bercampur, dll.) Selaras dengan undang-undang semasa Persekutuan Rusia, lajur ini diisi dalam unit ukuran yang sesuai (contohnya, dalam peratusan, pekali, dsb.). ).

Diluluskan melalui perintah (arahan) yang ditandatangani oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya».

Apabila membangunkan dan meluluskan bentuk perjawatannya, majikan boleh menambah borang tersebut dengan lajur dan lajur baharu yang diperlukannya (contohnya, untuk memasukkan maklumat tentang bonus, sistem pembayaran piecework).

Semasa mengisi borang perjawatan, adalah penting untuk mengawal bahawa maklumat (gaji, bilangan unit kakitangan, jawatan) sepadan dengan keadaan sebenar urusan dan dokumen lain, dan tidak bercanggah dengan undang-undang.

Pembahagian struktur dalam jadual kakitangan

Nama-nama unit struktur ditulis sepenuhnya, tanpa singkatan.

Dalam susunan apakah jabatan disenaraikan? Undang-undang tidak menjawab soalan ini, menyerahkannya kepada budi bicara majikan. Dalam amalan, pelbagai pendekatan digunakan:

Mengikut urutan kepentingan (pentadbiran pertama, diikuti dengan perakaunan, kemudian unit pengeluaran, dsb.),

Untuk mengurangkan bilangan unit struktur,

Dalam susunan abjad.

Sesetengah syarikat menerima pakai arahan untuk pengurusan rekod kakitangan, di mana, antara nuansa lain untuk mengisi dokumentasi kakitangan, turutan menunjukkan unit struktur dalam jadual kakitangan juga ditentukan.

Jika majikan mempunyai bilangan pekerja yang kecil dan tiada pembahagian struktur, maka lajur 1 boleh ditinggalkan. Juga dalam amalan, dalam kes sedemikian, sempang boleh diletakkan.

Sesetengah majikan tidak memasukkan dalam senarai kakitangan unit struktur seperti cawangan dan pejabat perwakilan, tersilap mempercayai bahawa mereka sepatutnya mempunyai meja kakitangan mereka sendiri yang berasingan. Ini adalah salah.

Senarai kakitangan mesti diselenggara oleh majikan.

Kami percaya bahawa cawangan dan pejabat perwakilan tidak sepatutnya meluluskan jadual kakitangan mereka, kerana mereka tidak bebas entiti undang-undang, majikan bebas (Perkara 20 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Jadual perjawatan organisasi harus mencerminkan keseluruhan struktur organisasi, semua bahagiannya, termasuk cawangan dan pejabat perwakilan.

Untuk kemudahan kerja untuk cawangan dan pejabat perwakilan, salinan senarai kakitangan atau cabutan daripadanya dibuat.

DALAM lajur "kod" nyatakan kod bahagian struktur yang diberikan oleh majikan. Kod membolehkan anda menentukan tempat setiap jabatan atau kumpulan dengan mudah struktur keseluruhan organisasi.

Nama jawatan, profesion, kepakaran dalam senarai kakitangan

Nama setiap jawatan (kepakaran, profesion) ditunjukkan sepenuhnya, tanpa singkatan.

Menurut bahagian 2 Seni. 57 Kod Buruh Persekutuan Rusia, jika mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, lain-lain undang-undang persekutuan Oleh kerana prestasi kerja dalam jawatan, profesion, kepakaran tertentu dikaitkan dengan pemberian pampasan dan faedah atau kehadiran sekatan, maka nama jawatan, profesion atau kepakaran ini dan keperluan kelayakan untuk mereka mesti sepadan dengan nama dan keperluan. dinyatakan dalam buku rujukan kelayakan yang diluluskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia, Persekutuan, atau peruntukan piawaian profesional yang berkaitan.

Jawatan (kepakaran, profesion) biasanya ditunjukkan oleh kekananan, iaitu, dalam susunan hierarki: pengurus, timbalan, pakar, penghibur teknikal, dll.

Sekiranya terdapat jawatan (kepakaran, profesion) yang bukan milik mana-mana unit struktur, maka mereka boleh didaftarkan sebagai "kakitangan lain".

Gaji pekerja dalam jadual kakitangan

Anda tidak boleh menetapkan gaji di bawah minimum undang-undang.

Menurut bahagian 3 Seni. 133 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, gaji bulanan pekerja yang telah melaksanakan sepenuhnya standard jam kerja untuk tempoh ini dan memenuhi piawaian buruh ( kewajipan buruh) tidak boleh lebih rendah daripada gaji minimum.

Menurut Bahagian 11 Seni. 133.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, gaji bulanan pekerja yang bekerja di wilayah entiti konstituen yang sepadan Persekutuan Rusia dan yang mempunyai hubungan pekerjaan dengan majikan yang berkenaan dengan perjanjian serantau mengenai gaji minimum adalah berkuat kuasa tidak boleh lebih rendah daripada gaji minimum dalam entiti konstituen Persekutuan Rusia ini, dengan syarat pekerja yang ditentukan telah melaksanakan sepenuhnya norma waktu bekerja untuk tempoh ini dan memenuhi norma buruh (tugas buruh).

Di atas meja kakitangan adalah mustahil untuk menetapkan gaji yang berbeza untuk jawatan yang sama dan "cabang" gaji.

Menurut Art. 22 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan diwajibkan untuk menyediakan pekerja dengan gaji yang sama untuk kerja yang sama nilai, jadi jika anda menetapkan gaji yang berbeza untuk dua akauntan yang bekerja di bawah huraian kerja yang sama (iaitu dengan tanggungjawab pekerjaan yang sama), maka, pada pendapat kami, ini tidak akan mematuhi undang-undang.

Sesetengah majikan menetapkan gaji "garpu" dalam jadual kakitangan, i.e. dalam lajur di mana gaji harus ditunjukkan, mereka menulis, sebagai contoh, "dari 20,000 hingga 30,000".

Perundangan buruh tidak memperuntukkan kemungkinan mewujudkan "cabang" gaji.

Menurut Art. 129 Kanun Buruh Persekutuan Rusia gaji (gaji rasmi) - jumlah tetap imbuhan pekerja untuk melaksanakan tugas buruh (rasmi) kerumitan tertentu untuk satu bulan kalendar, tidak termasuk pampasan, insentif dan bayaran sosial.

Menurut Art. 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, syarat saraan (termasuk saiz kadar tarif atau gaji (gaji rasmi) pekerja, bayaran tambahan, elaun dan bayaran insentif) adalah wajib untuk dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan.

Jika anda menetapkan gaji "garpu" dalam jadual kakitangan dan kemudian juga dalam kontrak pekerjaan pekerja, maka, pada pendapat kami, ini tidak akan mematuhi undang-undang. Anda boleh keluar dari situasi ini secara sah dengan menetapkan gaji tetap dan elaun dan bonus yang sesuai.

Buku ini ditujukan terutamanya untuk pemula. kerja pejabat kakitangan, tetapi ia juga akan sangat berguna untuk profesional berpengalaman dengan pengalaman mengendalikan kerja kakitangan dalam organisasi dan usahawan. Jilid pertama menerangkan secara terperinci pelaksanaan pelbagai dokumen kakitangan, pengambilan pekerja, pemindahan ke pekerjaan lain dan perubahan lain dalam syarat kontrak pekerjaan (dengan persetujuan pihak-pihak dan atas inisiatif majikan), pemindahan pekerja kepada yang lain tempat kerja, pada penggantungan kerja, penugasan kepada pekerja kerja tambahan dalam susunan penggabungan jawatan (profesion), meluaskan kawasan perkhidmatan, meningkatkan jumlah kerja, memenuhi tugas pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu, menyangkut perlindungan rahsia perdagangan majikan dan data peribadi pekerja.