Ønsker i et forretningsbrev. Hvordan skrive et brev til en venn, kjæreste på engelsk: et eksempel på et ferdig brev

Kommunikasjon er et av de grunnleggende menneskelige behovene, sammen med søvn og mat. På moderne mennesker Det er flere rimelige og effektive måter å chatte med venner og familie, kolleger og forretningspartnere på. Disse inkluderer kommunikasjon ansikt til ansikt, mobilkommunikasjon og Internett.

De to siste metodene dukket opp relativt nylig. I lang tid Kommunikasjon på avstand var bare mulig ved hjelp av meldinger. De ble håndskrevne og sendt. Denne har overlevd til i dag. Imidlertid er håndskrevne brev erstattet av e-poster.

La oss gi en definisjon

Ordet "bokstav" har flere betydninger.

For det første er det et system med skriftlige tegn, som er nødvendig for å fikse muntlig tale.

Eksempel: Forskere har dechiffrert et eldgammelt brev

For det andre, dette utseende informasjonstekst trykt på papir.

Eksempel: Elevene spurte læreren hvordan de skulle fullføre brevet i samsvar med normene som er akseptert på russisk.

For det tredje en håndskrevet eller elektronisk tekst som inneholder informasjon beregnet på adressaten.

Eksempel: Et brev hjemmefra med viktige nyheter fra min far ble mottatt en uke etter at det ble sendt.

Og hvordan starte det? Alle mennesker stiller seg disse spørsmålene, uavhengig av hva slags melding de skriver: elektronisk eller håndskrevet. I denne artikkelen skal vi svare på den første av dem.

Typer bokstaver

Før du snakker om hvordan du best fullfører et brev, er det verdt å forstå typene. Den generelle tonen og uttrykkene som brukes avhenger av dette. Så meldinger kan være:

• virksomhet;
• personlig;
• gratulerer.

Det er vanlig å kalle denne typen dokumentasjon, som fungerer som et middel for å utveksle informasjon mellom ulike organisasjoner og institusjoner. Det kan også kalles "offisiell korrespondanse". Noen typer brev som faller inn under denne kategorien krever svar (for eksempel begjæringer, anker, forespørsler), andre gjør det ikke (for eksempel advarsler, påminnelser, uttalelser).

Et brev skrevet av en person og adressert til en annen kalles et personlig brev.

Brev som har til hensikt å gratulere en uoffisiell person, organisasjon eller institusjon med en eller annen gledelig begivenhet eller prestasjon kalles gratulasjonsbrev.

Nedenfor vil vi finne ut hvordan du skal fullføre et brev, avhengig av type og formål.

Generell struktur

Uavhengig av type har alle bokstaver omtrent samme struktur. Det er verdt å merke seg at de to første punktene er typiske bare for offisiell korrespondanse.

1. Avsenders adresse.
2. Dato.
3. Hilsener.
4. Tekst som inneholder grunnleggende informasjon.
5. Siste fraser.
6. P.S.

Forretningskorrespondanse

Skrivingen av denne typen korrespondanse bør behandles med spesiell oppmerksomhet, siden stavemåten, tegnsettingen eller tillatt av avsenderen kan påvirke bildet av selskapet eller institusjonen som han representerer negativt. Ved kompilering av setninger bør enkle setninger foretrekkes og unngå et stort antall kompliserende strukturer. Den generelle tonen bør være respektfull. Hovedsaken er at essensen av brevet skal avsløres på slutten, siden folk legger mer merke til denne spesielle teksten.

Hvordan avslutte et brev som har status som tjenestemann? De mest vellykkede avslutningsfrasene er:

• Jeg ser frem til videre fruktbart samarbeid.
• Jeg ser frem til fortsatt samarbeid.
• Takk for din oppmerksomhet.
• Med vennlig hilsen Ivanov Ivan Ivanovich.
• Med respekt, Ivanov Ivan Ivanovich.

Hvordan avslutte et brev til en privatperson vakkert

Denne typen korrespondanse krever ikke økt oppmerksomhet fra kompilatoren. Men i prosessen med å skrive, bør en person fortsatt ikke glemme leseferdighet. I denne forbindelse er det mye lettere å skrive e-post, siden feilene som er funnet er enkle å rette. Ved håndskrevet tekst må du skrive om den ferdige teksten.

Før du starter prosessen, må du bestemme hovedinnholdet og reaksjonen til mottakeren. Hvis det er viktig for avsenderen å få svar så snart som mulig, er det i den siste delen bedre å gjøre passende notater. Slutten bør være en logisk konklusjon på alt som er skrevet ovenfor, ellers kan du sette mottakeren i en vanskelig posisjon og få ham til å tenke på hva avsenderen ville si.

De vanligste setningene som brukes på slutten av en bokstav er:

• Din venn Peter.
• Ser deg!
• Venter på et svar.
• Kyss, Maria.
• Kom så snart som mulig.
• Alt godt, din venn Peter.

Avsender kan komme med slutten av brevet på egenhånd. I dette tilfellet vil det ha en unik karakter og vil definitivt glede mottakeren.

Når du svarer på spørsmålet om hvordan du kan fullføre et gratulasjonsbrev, må du være oppmerksom på utseendet. Hvis avsender og mottaker er tjenestemenn, bør de siste setningene være nøytrale. I andre tilfeller er visse friheter tillatt.

Oppsummering

Spørsmål: "Hvordan fullføre brevet?" - ganske logisk. Kommunikasjon via telefon og sosiale nettverk er basert på lover som er forskjellige fra de som ble vedtatt under korrespondanse. Imidlertid må hver person minst en gang i livet opptre som et brevskriver. Derfor er det nødvendig å ha en generell forståelse av kanonene og reglene som eksisterer på dette området. Ellers kan den første opplevelsen være den siste. Men å skrive et brev, sende det og vente på svar fra avsender er en spennende prosess.

Tiden går, alt forandrer seg, teknologiske fremskritt går med stormskritt, men én ting er fortsatt uendret. I likhet med våre fjerne forfedre trenger vi en konstant utveksling av informasjon. Og selv om vi nå enkelt kan ringe den ønskede samtalepartneren, men noen ganger er dette ikke mulig, og da må vi skrive brev. Og for å gi det mest gunstige inntrykket på adressaten, er det veldig viktig å komponere den skriftlige meldingen din riktig og fullføre den riktig, noe ikke alle kan gjøre. Så nå vil vi prøve å finne ut hvordan du fullfører brev til venner, slektninger eller forretningspartnere.

Prinsippet om å skrive brev til kjente mennesker

Før du begynner å forholde deg til slutten av meldingen, er det viktig å skrive selve brevet riktig, etter en svært enkle regler. Når du sender en melding til venner, slektninger og venner, trenger du faktisk ikke engang tenke på hva et eksempelbrev skrevet av deg skal være. Her vil det være nok å betinget dele meldingen i tre deler.

På sin side er meldingen til en forretningspartner skrevet på en helt annen måte. Først av alt, stilen på meldingen skal være strengt formell, den skal ikke inneholde en eneste feil, og prøvebrevet skal hentes fra offisiell kilde. Men til tross for at det er forskjellige typer forretningskorrespondanse og mange funksjoner ved hver av dem, kan du komponere grov plan enhver bedriftsmelding.

1. Overskriften til en offisiell melding som inneholder navnet på mottakerselskapet, som angir etternavn, fornavn, patronym og posisjon til mottakerpersonen, der datoen for brevet og registreringsnummeret er angitt.
2. Tittelen på brevet og hovedteksten, kortfattet, men inneholder all nødvendig informasjon.
3. Slutten av meldingen, som har en rekke av sine egne nyanser, så hvordan avslutte et forretningsbrev , vi snakker senere, og helt på slutten, datoen meldingen ble sendt og signaturen til avsenderen - hans etternavn, fornavn, patronym og stilling.

Avslutter et brev til venner eller slektninger

Nå er det på tide å dvele mer detaljert på nøyaktig hvordan du trenger å fullføre meldingen til en kjent eller kjær person for å gi det mest gunstige inntrykket og få samtalepartneren til å skrive et svar så snart som mulig.

Først av alt, før du avslutter et brev til en venn, slektning eller nær person du bør lese meldingen nøye. Etter å ha lest meldingen vil du sannsynligvis legge til noe annet, rette eller supplere for å gjøre teksten så fullstendig og forståelig som mulig. Etter det anbefales det å lese brevet på nytt, hvoretter det bare gjenstår å legge til en slags "epilog" på slutten, for å klargjøre hovedideen til meldingen din i den, og si farvel til samtalepartneren din.

Slutt på offisielt brev

I forretningskorrespondanse spiller slutten på meldingen kanskje den viktigste rollen. Det er derfor, når du kompilerer det, bør du være spesielt oppmerksom på hvordan du fullfører et forretningsbrev for å overholde etikette og gode manerer. Og først av alt, før du skriver den siste delen av meldingen, må du lese brevet på nytt, rette opp alle feilene i det og formatere det riktig slik at teksten er godt lesbar, og viktige punkter er umiddelbart merkbare takket være den fete typen.

Etter en slik forberedelse kan du faktisk fortsette til slutten av brevet. Hvis den består av flere ark, er det på slutten viktig å lage en oppsummering av meldingen, bestående av et par avsnitt, der det vil være nødvendig å reflektere de viktigste punktene i meldingen, slik at det blir lettere for mottakeren skal skrive sitt svar. Hvis brevet er lite, er det ikke behov for et sammendrag, så til slutt vil det være nok å si farvel, respektfullt henvende seg til samtalepartneren og signere.

Vennlig eller forretningsmessig korrespondanse med en utlending

Vårt århundre regnes som en tid som visker ut grenser. Og dette er ingen tilfeldighet, for i en verden av telekommunikasjonsteknologi kan vi kommunisere ikke bare med våre landsmenn, men også med utlendinger. Men etter å ha bestemt seg for å starte korrespondanse med en person fra et annet land, er det for det første viktig å kommunisere fritt på morsmålet hans, for det andre å være i det minste litt kjent med mentaliteten til en utlending, og for det tredje å vite hvordan å fullføre brev slik at samtalepartneren det var en fornøyelse å lese dem. Men uansett hvilket land mottakeren av brevet er fra, uansett hva korrespondansen er - forretningsmessig eller vennlig, er det veldig viktig å være gjensidig høflig i det, sørg for å hilse på samtalepartneren og høflig si farvel til ham.

De siste linjene i meldingen

Når du nærmer deg slutten av meldingen din, er det veldig viktig å vite hvordan du avslutter brevene dine med en siste setning som skal formidle all din respekt og sympati for samtalepartneren.

Så den siste linjen i et brev til en venn, kjære eller slektning kan høres slik ut:

• Med kjærlighet, (navnet ditt).
• God stemning!
• Ser deg.
• Venter på et svar.
• Hils alle.
• Ser deg snart.

Men en offisiell melding bør skrives med respekt på slutten av brevet til mottakeren og uten kjennskap. Så når du er ferdig med å skrive en bedriftsmelding, må du i finalen skrive:

• Ser frem til fruktbart samarbeid.
• Med vennlig hilsen (ditt fulle navn og stilling i selskapet).
• Med respekt (ditt fulle navn og stilling i selskapet).
• Takk for at du tok tilbudet vårt.
• Vennligst svar så raskt som mulig.
• Hvis du er interessert i tilleggsinformasjon værsåsnill kontakt oss.

Engelsk kultur er utenkelig uten korrespondansekunsten. I århundrer har engelske damer og herrer utvekslet utsøkte meldinger, skrevet i samsvar med streng etikette - det bestemte hva de skulle skrive, når og hvorfor, i hvilke termer, til hvilken tid på dagen og på hvilket papir. Bokstaver spilte – og spiller fortsatt – den viktigste rollen i folks liv: de får deg til å le, overraske, intrigere, forelske deg, fornærme deg i hjel og fylle deg med lykke.

7 hovedtyper uformelle brev

I et personlig brev kan du

1. Håndtering: ved navn, etternavn eller ved å bruke ordene " Herr/frue”:

2. Åpningstilbud. Her forklarer du formålet med brevet ditt. Dette kan være en klage, samtykke eller avslag på å akseptere en invitasjon, et svar på et mottatt brev.

3. Brødteksten: ett eller to avsnitt, avslører emnet.

4. Siste avsnitt i en eller to setninger. Oppsummer det du har skrevet og vis at du er villig til å fortsette korrespondansen. Du kan også takke mottakeren på forhånd for en tjeneste eller raskt svar.

5. Endelig formulering:

6. Dato og signatur(ikke nødvendig).

Hva du skal se etter

• Uformell skriving lar deg bruke uttrykk fra ulike stiler, både forretningsmessige og uformelle, avhengig av situasjonen. Du kan til og med bruke samtalestil, slang, forkortelser og forkortelser. Bare ikke overdriv med folkespråket slik at brevet ditt ikke ser frekt, uhøflig ut. Noen uttrykk i dagligtale høres akseptable ut, men er upassende i et brev, selv om brevet er uformelt.
• Idiomer og dagligdagse uttrykk berik språket du skriver - bruk dem gjerne.
• Følg strukturen til bokstaven, ikke overbelast setninger med komplekse konstruksjoner og utvikle ideen konsekvent.
• Det er vanlig å la en tom linje mellom avsnittene for visuell bekvemmelighet. Av samme grunn anbefales det å starte hvert avsnitt med et lite innrykk i begynnelsen av den første linjen hvis du skriver for hånd.
• Bruk tiden når du vil uttrykke dine forventninger (“ Jeg gleder meg å høre fra deg…” - “Gleder meg til svaret ditt ...”) eller om formålet med brevet (“ Jeg jeg skriver til deg på vegne av/med hensyn til..."-" Jeg skriver til deg ved forespørsel / anledning ..."). Bruk eller når du rapporterer nyheter eller beskriver nylige hendelser.
• prøve bryte hoveddelen av brevet i minst to eller tre avsnitt i stedet for å prøve å sette alt du vil si i ett stort avsnitt. Informasjon oppfattes mye bedre, da den er delt inn i logiske deler.
• Avslutt brevet med et spørsmål til adressaten for å sette i gang fortsettelsen av korrespondansen. Så du viser at du er interessert i kommunikasjon og venter på svaret hans - og dette vil være en logisk konklusjon til punkt og prikke.

1. Invitasjonsbrev

Det er uoffisielle, semi-offisielle og. Et slikt brev bør inneholde tilleggsinformasjon om arrangementet (adresse, dato og klokkeslett, kleskode for arrangementet) og om nødvendig tydelige instruksjoner om hvordan man kommer seg til lokalet.

Åpningsfrase:

Avsluttende setning:

Vi ville være takknemlige hvis du kunne…	Vi vil være takknemlige hvis du kan...
Vennligst oppgi om du har mulighet til å delta...	Gi meg beskjed om du kan delta...
Jeg håper du klarer det...	Håper jeg ser deg...
Håper du kan komme.	Håper du kan komme.
Gleder meg til å se deg på…	Ser frem til møtet vårt...
Gi meg beskjed om du kan komme.	Gi meg beskjed om du kan komme.

2. Brev om aksept av invitasjonen

Det er uformelle, semi-offisielle og forretningsmessige. Inneholder et klart og utvetydig samtykke til å delta på arrangementet.

Åpningsfrase:

Avsluttende setning:

Vi ser frem til arrangementet med stor forventning.	Vi gleder oss til dette arrangementet.
Jeg vil glede meg til festen. Ser deg da.	Jeg gleder meg til festen. Ser deg.
Vi gleder oss veldig til festen din.	Vi ser frem til å ta i mot deg*.

*Stylistisk, i denne saken definisjonen av "mottak" i stedet for "fest" er mer egnet for å oversette ordet fest, siden konstruksjonen av frasen er ganske formell og det er mest sannsynlig en offisiell og semi-offisiell mottakelse.

3. Brev som avslår en invitasjon

Det er uformelle, semi-offisielle og forretningsmessige. Uttrykker avslag på å godta en invitasjon.

Åpningsfrase:

Avsluttende setning:

Jeg beklager å gå glipp av muligheten til å hilse på deg personlig.	Jeg beklager at jeg savner muligheten til å gratulere deg personlig.
Takk igjen for invitasjonen.	Takk igjen for invitasjonen.
Jeg håper vi får en ny mulighet til å møtes/feire...	Jeg håper vi får en ny sjanse til å møtes/feire.
Jeg beklager virkelig at jeg må savne det.	Jeg beklager virkelig at jeg ikke kan være med.
Jeg er sikker på at vi kan komme sammen en annen gang.	Jeg er sikker på at vi kan møtes en annen gang.

4. Beklagelsesbrev

Det skjer også forretningsmessig og uformelt. Brevet bør inneholde en unnskyldning og forklare hvorfor noen ble plaget eller hvorfor plikter eller løfter ikke kunne oppfylles.

Åpningsfrase:

Avsluttende setning:

Nok en gang, min dypeste unnskyldning for...	Nok en gang vil jeg be om unnskyldning for...
Jeg håper du forstår.	Jeg håper du forstår meg.
Jeg håper unnskyldningene mine blir akseptert...	Jeg håper unnskyldningene mine blir akseptert...
Jeg vet at det ikke finnes noen unnskyldning som er god nok for... og jeg håper bare du kan tilgi og forstå meg.	Jeg vet at alle mine unnskyldninger ikke er nok for... og jeg håper bare at du kan tilgi og forstå meg.

5. Brev med svar på et annonsetilbud

Det er business og semi-formelle.

Inneholder vanligvis en forespørsel om tilleggsinformasjon eller en forespørsel om å avklare og supplere informasjonen som er mottatt tidligere.

Åpningsfrase:

Avsluttende setning:

​

"Ja" og "nei" personlig brev

Disse reglene må følges:

• Uansett hvor uformelt brevet ditt er, vær alltid høflig.
• Oppgi formålet med brevet helt fra begynnelsen.
• Bruk adverb og konjunksjoner for å knytte tankene dine i en logisk kjede: deretter(deretter), seinere(Seinere), men(Men), samtidig(på samme tid), endelig(endelig).
• Start en ny tanke på en ny linje: tekst som ikke er delt inn i avsnitt er vanskelig å oppfatte.
• Vær tilbakeholden med å uttrykke følelser, spesielt i semi-formelle brev (klage, gratulasjoner, invitasjoner osv.).

Og dette bør unngås:

• Ikke overbruk utropstegn, selv om du skriver til en venn eller nær slektning.
• Ikke glem innledende og avsluttende fraser - hvis brevet har en klart definert logisk struktur, er det lettere å lese og forstå.
• Ikke hopp fra tanke til tanke, ikke skriv tilfeldig. Tanker bør ordnes i en logisk rekkefølge.
• Ikke bruk lenge med mange mindreårige medlemmer Og . Hensikten med brevet - uformelt også - er å formidle tankene dine til adressaten første gang, og ikke tvinge ham til å lese hver setning på nytt for å forstå meningen med meldingen.

Nå som du har blitt kjent med de grunnleggende reglene for å skrive uformelle brev, tilbyr vi deg ganske interessant eksempel uformelt brev til engelske språk. Slike brev har blitt en ekte flashmob på det engelsktalende Internett: de er skrevet av skuespillere, sangere, kjente bloggere. Skriv til deg selv et slikt brev og du: dette er en fin måte å vende seg til ditt indre selv (riktignok en sekstenåring) og gjøre oversikt over en viss periode av livet ditt:

Brev til My 16-åring-selv Jeg vet det er vanskelig for deg å tro at du noen gang kan motta et brev fra fremtiden, men dette har blitt en realitet; Selv om kalenderen din viser at det er 1996, er det allerede 2013 for meg. Det er nesten daggry, og om et par timer må jeg stå opp (hvis jeg i det hele tatt legger meg) og gå på jobb. Men ikke bekymre deg, jobb er interessant, og jeg er helt fornøyd med det. Hvorfor sier jeg "ikke bekymre deg?" Vel, fordi jeg er deg; Jeg er en 33 år gammel Steve som skriver et brev til meg selv, da jeg bare var 16.	Brev 16 år gammel selv Kjære Steve! Jeg vet det er vanskelig for deg å tro at du har et brev fra fremtiden i hendene, men dette er virkeligheten: selv om 1996 står på kalenderen din, har 2013 allerede kommet for meg. Det nærmer seg daggry, og om et par timer må jeg opp (hvis jeg i det hele tatt legger meg) og på jobb. Men ikke bekymre deg, arbeidet mitt er interessant, og jeg er helt fornøyd med det. Hvorfor sier jeg ikke bekymre deg? Ja, fordi jeg er deg; Jeg er 33 år gamle Steve og skriver et brev til sitt 16 år gamle jeg.
Jeg har så mange ting å fortelle deg, og så mange detaljer i livet mitt, både glade og triste. Men jeg tror jeg måtte skrive en bok for å beskrive det hele; så jeg vil bare fokusere på det som er viktig for deg i de vanskelige tidene du vil ha i 1996.	Det er så mange ting jeg vil fortelle deg, så mange historier fra livet mitt, både glade og triste ... Men jeg tror jeg måtte gi ut en bok for å beskrive dem alle, så jeg vil bare fokusere på det som er viktig for å deg i 1996, i ikke de letteste tidene for deg.
Du trenger ikke være så knust av det Sally gjorde mot deg. Jeg vet det gjør vondt, det er urettferdig, og ingenting ser ut til å være det samme lenger, men prøv å ikke gjøre noe dumt bare for å redusere smerte, for du vil bare skade noen hyggelige mennesker uten grunn. Uansett, din sorg vil forsvinne sporløst om en måned eller så. Her er ett lite tips til deg: 16. september kl. 14.00, gå til en busstasjon i nærheten av skolen din. Bare spør en jente som står der sammen med Whitmans Løv av gress i hendene hennes noe om poesi. Denne enkle nysgjerrigheten vil forandre hele livet ditt, jeg lover.	Ikke ta livet av deg selv på grunn av det Sally gjorde. Jeg vet at det sårer deg, du ble urettferdig behandlet, og det ser ut til at ting aldri vil bli det samme som før. Bare prøv å ikke gjøre noe dumt bare for å dempe smerten, for på den måten vil du skade uten grunn. bra mennesker. Og sorgen din vil forsvinne sporløst et sted om en måned. Her er et lite tips til deg: 16. september kl. 14.00, gå til bussholdeplassen i nærheten av skolen. Spør jenta som står der med et bind av Whitman's Leaves of Grass noe om poesi. Denne enkle visningen av nysgjerrighet vil forandre hele livet ditt, jeg lover.
Lytt til deg selv, til dine egne ønsker og tro. Jeg vet det høres uoriginalt ut, men det fungerer. Nå føler du deg undertrykt av forventningene til dine foreldre, slektninger, venner og samfunnet. Det kan være vanskelig å gå over foreldrenes ønsker på kontoen din. Men det er bare hvordan alt går: det er deg eller alle andre. Du har bare to alternativer: enten bruke hele livet på å ikke akkurat det du ville og prøve å glede folk rundt deg; eller du kan gjøre noe for deg selv, leve et lykkeligere liv og få andre til å tilpasse seg dine avgjørelser. Forresten, ikke bekymre deg: du vil ta den riktige avgjørelsen. Takk for det.	Lytt til deg selv, dine ønsker og tro. Jeg vet det høres banalt ut, men det vil fungere. Nå er du under press fra forventningene til foreldrene dine, slektninger, venner og samfunnet. Det kan være vanskelig for deg å overskride foreldrenes ønsker for din egen skyld. Men slik er livet: enten du eller resten. Du har bare to alternativer: enten bruke resten av livet på å gjøre noe du ikke vil gjøre og prøve å glede andre, eller gjøre noe for deg selv, leve lykkelig og la andre få rett til å tilpasse seg dine avgjørelser. Forresten, ikke bekymre deg, det vil du riktig valg. Takk for dette.
Og i et nøtteskall, bare et par tips til. Ikke begynn å røyke sigaretter. Jeg vet (tro meg) du synes at det å røyke sigaretter ser kult og opprørsk ut, men sannheten er at tobakk vil gjøre deg til en vandrende ruin selv før du når 30. Ikke kjør så fort 11. mai 2003; Å lære å gå og bruke hjelp når du går på toalettet er rimelig bare i barndommen, men ikke når du er 23. Godta frimodig det rare jobbtilbudet i 2006 til tross for all din tvil; det vil hjelpe deg å holde deg flytende når alle rundt deg mister jobben to år senere. Til slutt – bare vær så positiv og åpenhjertig som du alltid har vært. I enhver komplisert situasjon husk at det til slutt vil være til det bedre.	Og bare et par tips til. Ikke begynn å røyke. Jeg vet (stol på meg) du synes det ser kult og opprørsk ut, men tobakk vil gjøre deg til et vandrende vrak ved 30. Ikke kjør så fort 11. mai 2003 som barn, men ikke når du er 23. Gjerne å godta det merkelige jobbtilbudet i 2006, og avvise all tvil; det vil hjelpe deg å holde deg flytende når alle rundt deg mister jobben om to år. Til slutt, bare vær så positiv og åpen som du alltid har vært. I enhver vanskelig situasjon, husk at til syvende og sist er alt til det beste.
Livet ditt blir bare flott, tro meg!

En forretningsmann må overbevise en partner om at samarbeid vil gi tilbakeviselige fordeler for begge. Det bør også forklares under hvilke omstendigheter han vil motta det.

Når man utarbeider et kommersielt tilbud (CP), bør man ta hensyn til bedriftens status og lytte til anbefalingene fra erfarne markedsførere.

Markedsførte selskaper med kjente merkevarer (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola, etc.) trenger selvfølgelig ikke å anstrenge seg og utmerke seg på alle mulige måter for å overbevise en representant for et bestemt selskap om å samarbeide med dem. I dette tilfellet er det nok å utstede et brev med sammendrag fordelene med produktet eller tjenesten.

For andre forretningsmenn er det veldig viktig å observere noen finesser for at dette forslaget skal ha ønsket effekt.

Viktige komponenter inkludert i det kommersielle tilbudet

Ved utarbeidelse av et dokument om samarbeid er det nødvendig å følge standardkrav.

• Bruk brevpapir.
• Lag en kompetent appell til representanten for selskapet.
• Velg originaltittel.
• Fortell kort essensen av forslaget.
• Oppmuntre motparten din til å handle.
• Oppgi aktuelle kontakter.
• Vis høflighet i form av forhåndstakk.

Bruk av skjemaer

KP kan tegnes opp på et vanlig ark, dette er ganske akseptabelt. Bruken av brevpapir med firmalogo vil imidlertid bli et slags reklameelement for din bedrift og vil veltalende utfylle innholdet i brevet.

Velkomsttekst

En viktig del er appellen til en potensiell kunde. Samlingen må tas på alvor og forstå hvem og hvordan du skal kontakte. For eksempel ved navn og patronym er det tillatt å adressere i slike tilfeller:

• når tilbudet sendes etter en foreløpig telefonsamtale med en potensiell partner;
• CP er adressert til målforbrukeren, som det er mulig å søke på individuell tilnærming.

originaltittel

Tittelen kreves som en reklameeffekt, den bør inneholde hovedkonseptet til CP. Når du søker til et offentlig organ, er en kreativ overskrift valgfri. Du kan også nekte det hvis selskapet allerede er tilstrekkelig utlyst.

Hvis forslaget kommer fra en budsjettorganisasjon, er forslaget utformet etter den etablerte modellen, der kreativitet ikke er nødvendig. Et slikt brev er av standardkarakter og krever ikke initiativ fra opphavsmannen, dets form forblir innenfor de aksepterte reglene.

Essensen av forslaget bør uttrykkes meningsfullt, men konsist: en kort historie om selskapet, de tilbudte varene, tjenestene, arbeidet eller gjensidig fordelaktig samarbeid.

Hoveddelen av dokumentet

Hvordan motivere en kunde til å handle

For å tvinge til å gå med på å samarbeide, bør man ikke bruke press. En slik tilnærming vil bare fremmedgjøre mottakeren av brevet, og håpet om samarbeid vil være tapt for alltid. Det er mye mer effektivt å gi et fristende tilbud ved å gi en slags oppmuntring eller belønning. For eksempel en rabatt for et rettidig svar.

Kontaktinformasjon

Du bør ikke bare skrive et telefonnummer, men også en e-postadresse slik at klienten har fysisk mulighet til å svare på et forslag til samarbeid.

Takk på forhånd mottakeren av e-posten for at du tok deg tid til å lese den. Selv om, hvis vi snakker om et personlig forretningsforslag, aksepteres takknemlighet vanligvis som standard.

Lære fra feil

For å gi det perfekte kommersielle tilbudet, bør du alltid lytte til rådene fra fagfolk. Men det er en annen gammel velprøvd metode - å lære av andres feil. I praksis er det ulike feil, vi lister opp noen av dem.

Kompliserte syntaktiske former

For å formulere en CP er det ikke nødvendig å bygge setninger som er for korrekte, med en fullstendig mening. Korte setninger med usagte tanker, interjeksjoner har en mer effektiv effekt på en person. Presentasjonen skal ha et levende språk, ikke tørre konklusjoner.

For kort

Oppfatningen om at en ekstremt kort tekst begrenset til én side er nødvendig kan kalles en stereotypi. Og dette er langt fra det som kan gi ønsket resultat. Det beste du kan gjøre når du skriver et brev med et kommersielt forslag er å glemme anbefalingene når det gjelder lengde, spesielt når det er noe interessant å snakke om. Du kan finne mange eksempler på slike bokstaver og se hvor meningsfylt og i stand til å hekte dem.

duplisering

Vanligvis gjentas de samme feilene når de snakker om et lignende produkt eller en tjeneste i nøyaktig de samme frasene som en konkurrent gjør. Det er nødvendig ikke bare å beskrive og prise produktet ditt, men å bevise at det er i dette selskapet det er det beste og uunnværlige. Her er det på sin plass å være veltalende for å rette oppmerksomheten mot produktets eksklusivitet. Det som følger er avsløringen av essensen - hvorfor det vil være mer lønnsomt å samarbeide med dette selskapet.

Oppregning av meritter

En enkel historie om verdiene til selskapets produkter vil ikke føre til noe. All ros krever bevis: hvorfor akkurat dette produktet er det beste og mest lønnsomme. For dette er anmeldelser av de som brukte denne tjenesten eller produktet perfekt brukt, og dette bør enten være bredt berømte mennesker(stjerner på kino, sport, scene), eller kjente representanter selskaper med et positivt image.

Ikke mindre effektiv interessant historie som skjedde med en kunde som ble bruker av et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste. På slutten av historien, sørg for å snakke om resultatene av bruken, helst i tall. Hvis samarbeid er ment, angi hvor mye overskudd partneren mottok.

Alle er like

Den største feilen kan være feil tilnærming til å sende samme tilbud til flere kunder uten å fokusere på individualitet. Et slikt forslag går ned i vekt og forblir som regel urealisert. En klient som kan bli en potensiell partner bør føle at dette tilbudet er rettet til ham, dette vil smigre ham til en viss grad og få ham til å svare.

Fotogalleri: eksempler på vellykkede kommersielle tilbud

Ved utarbeidelse av et kommersielt tilbudsbrev, bør en utenlandsk klient følge en standard struktur og skjema. CP bør begynne med en appell, en fengende, fengslende tittel. Dette etterfølges av en klar uttalelse om essensen av forslaget, dets fordeler og avsluttes med konklusjoner og kontaktinformasjon. Hvis det ikke er noen engelsktalende leder i personalet, kan slike tjenester leveres av en oversetter eller tekstforfatter med kunnskaper i engelsk.

Eksempel på kommersielt forslag på engelsk

Behovet for følgebrev

Følgebrevet inneholder prinsippene for samarbeid på en kortfattet måte. Eskorte brukes for å redusere volumet av hovedsetningen.

Eskorte sammenstilles på forespørsel fra avsender, men det må være en klar struktur og samsvar med kravene til det grunnleggende i kontorarbeid.

Først av alt må du henvende deg til adressaten og hilse på ham. Sendes den etter en tidligere telefonsamtale, er det lurt å søke med navn og patronym.

Case eksempel

"Hei, kjære Stepan Vasilyevich!"

eller "God ettermiddag, velkommen til selskapet ..."

"Domosed LLC gir deg et tilbud om det bredeste utvalget av kjøkkentilbehør til produsentens pris."

Rapporter vedlagte dokumenter:

"Vi inviterer deg til å gjøre deg kjent med det fordelaktige tilbudet om rabatter."

Oppmuntre til en avgjørelse:

«Vil du samarbeide med oss? Kontakt adressen ... ".

Eskorteprøve

Hei, kjære Maria Semyonovna!

Mitt navn er Dmitry Pavlovich. Jeg er sjef for forsynings- og salgsavdelingen til Mobile LLC, vi snakket med deg på telefon onsdag klokken 11.40. På din forespørsel sender vi informasjon om betalingssystemet.

Selskapet "Mobile" har et bredt utvalg av kjøretøy for ulike formål (biler, passasjerer, lastebiler) og et fleksibelt betalingssystem til rimelige priser:

1. Kontanter og ikke-kontante betalingsformer.
2. For betaling innen 12 måneder med forskuddsbetaling på 10 % av kostnaden.

Vårt tilbud kompletteres med en invitasjon til utstilling og salg av våre produkter, hvor rabatter som er fordelaktige for deg tilbys. Arrangementet starter kl 12.00 12.08.2016. Vår adresse: Moskva, st. Timiryazev, 45.

For alle spørsmål, vennligst ring: (325) 503–23–45.

Vennlig hilsen Chief Manager for Supply and Sales Department of Mobile LLC.

Sender et tilbud

Det kommersielle tilbudet kan leveres personlig eller med vanlig post. Disse tradisjonelle kommunikasjonsformene anses imidlertid som noe foreldet. Den mest moderne og effektive måten å sende på er selvfølgelig e-post.

Til tross for all sin popularitet er det ikke alle som vet om vanskelighetene med prosessen med å sende en e-post. For det første er det viktig å bruke PDF-formatet, det er mer allsidig og godt tilpasset ulike versjoner. For det andre må det tas hensyn til at et slikt tilbud sendes utelukkende fra den det er inngått foreløpige avtaler med.

Like viktig er emnet for brevet, ikke i noe tilfelle skal du sende "uten emne". Det skal høres omtrent slik ut: «Forslag til samarbeid om levering av sportsutstyr».

Så du må følge følgende sekvens:

1. fyll inn e-postadressen;
2. legg ved hoveddokumentet i PDF-format;
3. formulere emnet for brevet;
4. skriv en kort tilhørende tekst i brødteksten i brevet.

www.sb-advice.com

Etiketteformler kreves i utformingen av et forretningsbrev. De bestemmes av meldingens sjanger (invitasjonsbrev, gratulasjonsbrev, kondolansebrev) og er stort sett betinget, rituell i naturen. Mer A.S. Pushkin bemerket i Journey from Moscow to St. Petersburg: «Hver dag signerer vi våre mest ydmyke tjenere, og det ser ut til at ingenting av dette ennå har konkludert med at vi bør be om betjenter.»

Forretningsbrev med invitasjon og gratulasjoner inkluderer mange etikettefraser. I stedet for en etiketteramme (hilsen og farvel), bruker forretningsbrev følgende appeller: Kjære Nikolai Ivanovich! Kjære herr Bobylev! I På slutten av brevet, før signaturen, er den endelige høflighetsformelen plassert: Med vennlig hilsen!;Vennlig hilsen;Med oppriktig respekt!;MED Beste hilsener! ;På forhånd takk for ditt svar…;Vi håper at forespørselen vår ikke vil være vanskelig for deg.…;Vi ser frem til en vellykket fortsettelse av samarbeidet…;Vi ser frem til din interesse for å utvide tilkoblinger...osv.

Disse avsluttende høflighetsbemerkningene etterfølges av selvnavn offisiell som signerer dokumentet, og hans signatur. Selvnavn inkluderer en indikasjon på stillingen og navnet på organisasjonen, hvis brevet ikke er sendt på brevhodet til institusjonen, ellers - bare stillingen:

Hvis et brev sendes på vegne av Akademisk råd til en vitenskapelig institusjon, er selvnavnet en indikasjon på rollen som denne eller den personen utfører i dette organet:

Etiketteritualer uttrykt av performative verb er som regel inkludert i faste uttrykk, som resten av taleetiketteformlene: Med glede) invitere Du skal ta del i...; Takk skal du ha Du for deltakelse...; Vennlig hilsen Takk skal du ha Deg for…; Hjertelig Takk skal du ha Deg for …; jeg ber Du vil bli sendt til vår adresse...; jeg forsikrer Du som vi vil gjøre vårt ytterste ...; skulle ønske Lykke til, og vi ser frem til fremtidig gjensidig fordelaktig samarbeid...; Med takk bekrefte mottar fra deg...;

Etikette ritualer brukt i forretningsbrev inkluderer

– forskjellige typer ros : Du viste oppriktig oppmerksomhet til foreldreløse barn og barn som ble etterlatt uten foreldreomsorg...(direkte ros); Med tanke på ditt store bidrag til utviklingen av teknologisk fremgang i industrien ...(indirekte ros); Siden firmaet ditt er en ledende leverandør av datautstyr...(indirekte ros)

uttrykk for håp, tillit, takknemlighet på slutten av brevet : Jeg uttrykker håp om…;Jeg håper på videre gode og gjensidig fordelaktige relasjoner…; Vi håper på en rask avgjørelse ... Vi håper at resultatet av forhandlingene blir et langsiktig og fruktbart samarbeid mellom våre virksomheter…; Vi ser frem til videre fruktbart samarbeid…; Vi ønsker deg suksess og ser frem til fremtidig gjensidig fordelaktig samarbeid…;Vi håper at vår forespørsel vil bli vurdert så snart som mulig.…;Vi håper på et raskt svar (løsning på problemet vårt) ...;Vi var glade for å motta brevet ditt.…;Tusen takk for faksen datert 04.06.2010…; Vi takker for mottaket av brevet ditt…;Takk skal du ha bak…;

uttrykk for gratulasjoner, unnskyldninger, ønsker: Gratulerer …; Vi ønsker deg suksess i…;Vi beklager… Om…og så videre.

Høflig form navn på adressaten i forretningskorrespondanse innebærer bruk av pronomenene "Du", "Din" med stor bokstav: I følge din forespørsel vi sender Til deg siste kataloger av våre produkter; I slutten av denne måneden vil vi gjerne bruke din tjenester.

Det er umulig å ikke ta hensyn til effektiviteten til etiketteformler, hvis arsenal i russisk taleetikett er veldig stort. Suksessen til saken avhenger i stor grad av tonen i brevet.

Det universelle prinsippet om å bruke etikettmidler er høflighetsprinsippet, som kommer til uttrykk i anbefalingene gitt til leserne i en gammel russisk brevbok og som ikke har mistet sin relevans til i dag: "Forfatterens første plikt er å huske sin egen posisjon, å kjenne posisjonen til personen vi skriver til, og å forestille oss sistnevnte er like tydelig som om vi stod foran ham og snakket. Dette er spesielt viktig i dag, når offisiell korrespondanse blir mer personlig og dynamisk. I dag krever sjangeren forretningsskriving fra kompilatoren ikke bare standardisering av språkmidler, men også manifestasjonen av deres egen individualitet.

studopedia.org

Hvem skriver til hvem

Tilbudsbrev om samarbeid utarbeides av en autorisert medarbeider som driver med forretningsutvikling eller lignende retning. Teksten til et slikt brev må avtales med organisasjonens leder. Slike forslag kan fremsettes av selskapets leder selv.

Generelle regler

Brevet er skrevet i navnet til direktøren i selskapet som det planlegges samarbeid med i fremtiden. Adressaten kan også være underdirektøren eller enhver person som behandler lignende spørsmål og har myndighet til å ta beslutninger om mulig samarbeid. Men alle forretningsforslag om samarbeid blir til slutt vurdert av ledelsen i organisasjonen.

Generelle regler

Det viktigste å huske er at tilbudet er en slags krok som skal hekte en potensiell partner. Teksten i brevet skal være meningsfull, interessant og kompetent. Det ideelle resultatet av å lese et slikt brev ville være en forespørsel om et kommersielt tilbud eller prisliste for varer og tjenester.

Til tross for at et forslag til samarbeid (et utvalg av det vil bli presentert nedenfor) anses som et offisielt dokument, er det ingen standardskjema. Et brev er utarbeidet i fri form eller i henhold til en mal som er utviklet i en bestemt organisasjon, basert på virksomhetens oppgaver og evner.

Når du utarbeider forslag, må du følge de grunnleggende reglene for det russiske språket, kontorarbeid og forretningsetikk.

Før du skriver et brev, bør du finne ut detaljene til den ansatte som du har tenkt å kommunisere med.

Så tilbudet blir:

1. Overskrift (dette trinnet er valgfritt, fordi en dårlig skrevet overskrift kan hindre deg i å lese resten av brevet).
2. Appellerer (det er bedre å starte dette stadiet med ordene "kjære / th").
3. Selve tilbudet.
4. Adressatens signatur.

Hoveddel

Hvordan skrive et forslag til samarbeid slik at motstanderen ikke vurderer andre invitasjoner? Brødteksten skal inneholde essensen av hele forslaget. Utsmykkede utsagn og vage fraser, lange og forvirrende setninger, samt spesiell terminologi er upassende her. Essensen i brevet er klar, konsis og konsis. Det er lagt vekt på spesialfunksjoner og et lønnsomt tilbud.

I hoveddelen skal avsenderselskapet nevnes, men det skal kun være året det har vært i drift og hovedaktivitetene. På dette stadiet vil annen informasjon være overflødig.

Du kan også angi gjeldende partnere eller klienter til organisasjonen, som absolutt bare reagerer positivt på selskapets aktiviteter.

Tonen i brevet skal være mer motiverende enn fortellende. Men det viktigste her er ikke å gå for langt, å komponere teksten riktig, uten å påtvinge tjenester og samarbeid.

I tilfelle teksten er lang, men all informasjon er viktig å lese, bør den deles inn i avsnitt og fremheve viktige punkter. Så oppfatningen vil være fullstendig, og en stor tekst vil bli oppfattet lettere.

Hovedideen til brevet eller en viktig melding bør plasseres enten i begynnelsen eller på slutten. Hele hemmeligheten er at disse delene er mer avsatt i leserens underbevissthet.

Som praksis viser, er den som mottar et brev om samarbeidsforslag (eksempel nedenfor) klar til å bruke ikke mer enn 60 sekunder på å lese det, dette faktum må også leses når du skriver et brev.

Obligatorisk informasjon

Når du setter sammen et tilbud, må du huske å huske den obligatoriske informasjonen i det. Dette:

• navnet på organisasjonen som sender brevet;
• faktisk adresse og telefonnummer for å kontakte en kontaktperson;
• etternavn, navn, patronym for den autoriserte personen og hans stilling;
• hovedessensen i anken.

Forslaget kan ledsages av tilleggsdokumenter eller henvisninger til rettsakter og normer som er direkte knyttet til forslaget om samarbeid.

Innredning

Det er flere måter å skrive et brev på:

1. Skriv et forslag for hånd.
2. Skriv inn setningen på datamaskinen.

Hvordan "tvinge" til å samarbeide

Det første alternativet er selvfølgelig noe utdatert, men i noen tilfeller viser det seg å være det mest effektive, fordi det er ledere som ikke aksepterer ny teknologi og foretrekker å kommunisere og jobbe "på gammeldags måte".

Det andre alternativet er mer kjent og praktisk. Først i elektronisk skjema det er sannsynligvis en utarbeidelse av et offisielt brevpapir for organisasjonen med de nødvendige detaljene, og for det andre, hvis det stadig kommer forslag, kan det være klar mal brev der du bare trenger å erstatte adressaten og eventuelt endre noen opplysninger som er korrekte i et bestemt tilfelle.

Tilbudet kan gis i et hvilket som helst antall eksemplarer, men i begynnelsen må det inneholde en anke, og på slutten - signaturen til avsenderen.

Datoen bør kun settes i situasjoner der tilbudet inneholder kampanjer eller spesielle forhold som er aktive i en viss tid.

Du trenger ikke registrere et forslag til samarbeid i journalen for utgående korrespondanse.

Hvordan "tvinge" til å samarbeide

«å tvinge» betyr selvfølgelig ikke å utøve fysisk press på personen som bestemmer seg for å samarbeide. Eksempelet med forslag til samarbeid som ble lagt frem tidligere viser at brevet skal oppmuntre opponenten til å ta en positiv beslutning.

For å indusere dette vil en organisasjon bare trenge en motiverende tale som ber om samarbeid, og en annen bedrift vil måtte tilby en rabatt eller en liten belønning for å godta forslaget.

Før du skriver brev, må du studere motstanderen din godt: hva han kan gå med på og hva som er uakseptabelt for ham. Tross alt kan ett ord eller en setning umiddelbart ødelegge ideen om hele selskapet.

Trenger du takknemlighet?

Et annet viktig poeng i forslaget til samarbeid er takknemlighet. På slutten av slike brev bør det uten feil være takknemlighet for tiden som er brukt og brevet lest.

Dette taler både om organisasjonens seriøsitet, og om elementær høflighet for tiden tatt fra motstanderen.

Slike brev vil ikke inneholde takk som standard, da dette er en individuell tilnærming fra hver organisasjon til sin potensielle partner eller klient.

Avgang

Så, hva er den beste måten å sende et forslag til samarbeid (eksempel presentert tidligere)?

Dette kan gjøres på forskjellige måter, hver organisasjon velger selv et mer akseptabelt og praktisk alternativ. Tenk på de vanligste:

1. E-post. Denne metoden anses med rette som den enkleste, mest effektive og rimelige. Men et brev til en motstander kan lett gå seg vill og havne i den uønskede korrespondansen til adressaten. Denne metoden kan kun brukes dersom avsender og adressat har etablert kontakt. Vel, eller send et brev "tilfeldig", plutselig er du heldig og det vil ikke havne i Spam-mappen.
2. Post. Denne metoden anses som den mest pålitelige, siden brevet uansett vil nå adressaten. Men det er også det mest tidkrevende, for alle vet hvor sakte russeposten fungerer. Selvfølgelig, hvis utsendelsen er massiv, er denne metoden tydeligvis ikke egnet, det er bedre å bruke det første alternativet.
3. Faksmaskin. Litt utdatert, men fortsatt brukt metode for å sende inn tilbud. Egnet også for et spesifikt tilbud fra et spesifikt selskap.
4. Enhver metode for en moderne type kommunikasjon (budbringere, sosiale nettverk, etc.). En slik metode er kun hensiktsmessig dersom partene er godt kjent med hverandre og det skriftlige forslaget kun er en formalitet for videre fortsettelse av samarbeidet.

Så nå vet du hva et samarbeidsforslagsbrev er, hvordan du skriver og sender det.

businessman.ru

Prinsippet om å skrive brev til kjente mennesker

Før du begynner å håndtere slutten av meldingen, er det viktig å skrive selve brevet riktig, etter veldig enkle regler. Når du sender en melding til venner, slektninger og venner, trenger du faktisk ikke engang tenke på hva et eksempelbrev skrevet av deg skal være. Her vil det være nok å betinget dele meldingen i tre deler.

På sin side er meldingen til en forretningspartner skrevet på en helt annen måte. Først av alt, stilen på meldingen bør være strengt formell, den skal ikke inneholde en eneste feil, og prøvebrevet skal hentes fra en offisiell kilde. Men til tross for at det er forskjellige typer forretningskorrespondanse og mange funksjoner ved hver av dem, kan du lage en grov plan for enhver bedriftsmelding.

1. Overskriften til en offisiell melding som inneholder navnet på mottakerselskapet, som angir etternavn, fornavn, patronym og posisjon til mottakerpersonen, der datoen for brevet og registreringsnummeret er angitt.
2. Tittelen på brevet og hovedteksten, kortfattet, men inneholder all nødvendig informasjon.
3. Slutten av meldingen, som har en rekke av sine egne nyanser, så hvordan avslutte et forretningsbrev , vi snakker senere, og helt på slutten, datoen meldingen ble sendt og signaturen til avsenderen - hans etternavn, fornavn, patronym og stilling.

Avslutter et brev til venner eller slektninger

Nå er det på tide å dvele mer detaljert på nøyaktig hvordan du trenger å fullføre meldingen til en kjent eller kjær person for å gi det mest gunstige inntrykket og få samtalepartneren til å skrive et svar så snart som mulig.

Først av alt, før du fullfører et brev til en venn, slektning eller kjær, bør du lese meldingen din nøye på nytt. Etter å ha lest meldingen vil du sannsynligvis legge til noe annet, rette eller supplere for å gjøre teksten så fullstendig og forståelig som mulig. Etter det anbefales det å lese brevet på nytt, hvoretter det bare gjenstår å legge til en slags "epilog" på slutten, for å klargjøre hovedideen til meldingen din i den og si farvel til samtalepartneren din.

Slutt på offisielt brev

I forretningskorrespondanse spiller slutten på meldingen kanskje den viktigste rollen. Det er derfor, når du kompilerer det, bør du være spesielt oppmerksom på hvordan du fullfører et forretningsbrev for å overholde etikette og gode manerer. Og først av alt, før du skriver den siste delen av meldingen, må du lese brevet på nytt, rette opp alle feilene i det og formatere det riktig slik at teksten er godt lesbar, og viktige punkter er umiddelbart merkbare takket være den fete typen.

Etter en slik forberedelse kan du faktisk fortsette til slutten av brevet. Hvis den består av flere ark, er det på slutten viktig å lage en oppsummering av meldingen, bestående av et par avsnitt, der det vil være nødvendig å reflektere de viktigste punktene i meldingen, slik at det blir lettere for mottakeren skal skrive sitt svar. Hvis brevet er lite, er det ikke behov for et sammendrag, så til slutt vil det være nok å si farvel, respektfullt henvende seg til samtalepartneren og signere.

Vennlig eller forretningsmessig korrespondanse med en utlending

Vårt århundre regnes som en tid som visker ut grenser. Og dette er ingen tilfeldighet, for i en verden av telekommunikasjonsteknologi kan vi kommunisere ikke bare med våre landsmenn, men også med utlendinger. Men etter å ha bestemt seg for å starte korrespondanse med en person fra et annet land, er det for det første viktig å kommunisere fritt på morsmålet hans, for det andre å være i det minste litt kjent med mentaliteten til en utlending, og for det tredje å vite hvordan å fullføre brev slik at samtalepartneren det var en fornøyelse å lese dem. Men uansett hvilket land mottakeren av brevet er fra, uansett hva korrespondansen er - forretningsmessig eller vennlig, er det veldig viktig å være gjensidig høflig i det, sørg for å hilse på samtalepartneren og høflig si farvel til ham.

De siste linjene i meldingen

Når du nærmer deg slutten av meldingen din, er det veldig viktig å vite hvordan du avslutter brevene dine med en siste setning som skal formidle all din respekt og sympati for samtalepartneren.

Så den siste linjen i et brev til en venn, kjære eller slektning kan høres slik ut:

• Med kjærlighet, (navnet ditt).
• God stemning!
• Ser deg.
• Venter på et svar.
• Hils alle.
• Ser deg snart.

Men en offisiell melding bør skrives med respekt på slutten av brevet til mottakeren og uten kjennskap. Så når du er ferdig med å skrive en bedriftsmelding, må du i finalen skrive:

• Ser frem til fruktbart samarbeid.
• Med vennlig hilsen (ditt fulle navn og stilling i selskapet).
• Med respekt (ditt fulle navn og stilling i selskapet).
• Takk for at du tok tilbudet vårt.
• Vennligst svar så raskt som mulig.
• Hvis du er interessert i mer informasjon, vennligst kontakt oss.

www.syl.ru

Jeg får stadig brev i posten med ulike forslag til samarbeid. Men halvparten av dem er ikke engang åpnet, andre halvdel er utsatt for den mest alvorlige kritikken. Og bare en liten del (kanskje hver tjuende eller trettiende bokstav) når målet sitt og gir noen frukter av samarbeid.

Jeg skal prøve å gi deg den riktige.

Så la oss se på et eksempel på et typisk samarbeidsbrev som med jevne mellomrom roter til innboksen min. Vanligvis begynner en slik bokstav med følgende ord:

- Hallo!
- God ettermiddag.

Feil #1. Eller HVOR ER MITT NAVN???

Husk at dette er veldig, veldig viktig, sørg for å skrive navnet på personen som dette brevet er ment til i hver bokstav. Fraværet av et navn i samarbeidsbrev er det første tegnet på en mal. Og maler, som vi vet, fungerer ikke, de er bare irriterende!

Et eksempel på riktig behandling:

- Hei Dmitry!
– God ettermiddag, Tatyana.
- Hilsen, Cyril

Feil #2. Eller jeg bryr meg ikke om deg!!!

Jeg heter [XXX]. Jeg representerer forlaget [XXX]
- Jeg heter [XXX], jeg er partnerutviklingssjef for selskapet [XXX]
— Jeg heter [XXX], jeg representerer selskapet...

Husk at det av natur er mer behagelig og interessant for oss å diskutere oss selv, løse problemene våre og ikke lytte til historier om hvilket flott selskap du er!

Hvordan første ledds regel? I hvilken, må du, nei - rett og slett må, hekte leseren?

Jeg argumenterer ikke for at det er nødvendig å presentere deg selv i brevet slik at du kan ha en idé om hvem som har sendt dette brevet generelt. Men du må spesifisere dette IKKE I FØRSTE avsnitt. Første avsnitt er kun for å interessere leseren og oppmuntre ham til å lese samarbeidsbrevet i sin helhet. Rollemodell - salg av artikler. Brev skal skrives etter samme regler.

Feil #3. Eller hvorfor i brev av invitasjoner til samarbeid design?

Hvis brevet inneholder designelementer, går det umiddelbart til papirkurven. Jeg forstår ikke hvorfor design er nødvendig i invitasjonsbrev for samarbeid? Dette er verken et nettsted, eller et hefte, eller en brosjyre - dette er et BREV.

Designelementer gir umiddelbart ut at brevet er mal, noe som betyr at det ble sendt til hundrevis, kanskje tusenvis av andre mennesker. Avsky oppstår umiddelbart, fordi du føler uoppriktigheten i dette brevet. Du begynner på en annen måte å oppfatte alle de skrevne ordene, som om du vet at alt som er skrevet er nøyaktig like falskt og falskt som dette designet. Og alt fordi det ikke er noen individuell tilnærming. For en individuell tilnærming er mange kunder klare til å nesten "selge sjelen sin".

* Ikke forveksle designelementer og formatering. Det andre, bare, er veldig nødvendig i bokstaver.

**Et eksempel på et brev med design finner du i posten din i "SPAM"-mappen

Feil #4. Hele brevet er en solid mal.

95 % av brev med invitasjon til samarbeid er en banal mal som er skrevet i strid med alle mulige regler markedsføring og copywriting. Disse bokstavene BOOM konstant, de er mettet fra topp til tå med sine stereotypier og representerer ingen verdi for adressatene. Streng forretningsskrivestil, rigide rammer, fullstendig mangel på følelser – og hvordan kan man håpe på et vellykket samarbeid med et slikt sett? jeg forstår ikke...

Du kan finne et eksempel på et slikt samarbeidsbrev i postkassen din, jeg er sikker på at de ikke er annerledes.

Og nå, bruk materialet i denne artikkelen, prøv å komponere din egen. Dette er for å trene på skriveferdighetene dine. Tross alt er brev lettere å skrive enn artikler. I tillegg råder jeg deg til å lese om hvordan du skriver et takkebrev for samarbeid.

tutext.ru

Sikkert, mange venner som har reist til forskjellige byer eller land, utveksler ikke korte meldinger på sosiale nettverk hver dag, men skriver av og til brev til hverandre om livene deres. Noen skriver vanlig post, noen - elektronisk. Å skrive selve brevet er enkelt, men hvordan fullfører du brevet? For mange et problem. I dag skal vi snakke om hvordan du fullfører et brev riktig.

Et brev til en venn

For å fullføre et brev til en venn, les først hele teksten på nytt samtidig og se etter feil. Kanskje du gikk glipp av noe du kan legge til da du sjekket brevet.

For deg selv må du tydelig vite: ønsker du å motta et svar umiddelbart eller forventer du et svar når muligheten byr seg? Før du skriver noe på slutten av brevet, må du bestemme deg for en logisk lenke slik at det ikke er en følelse av at brevet ikke er ferdig, med mindre du selvfølgelig vil fascinere mottakeren.

Men hvordan avslutte et brev til en venn fullstendig, og etterlater bare en liten setning? Det er ikke verdt å si farvel for kjedelig, fordi du sannsynligvis ikke sier farvel slik i livet. Når du har redigert brevet ditt, viste slutten seg å være meningsfull og tanken er over, så helt til slutt nederst i brevet kan du legge til fraser som:

• Din (jeg) kjæreste / venn (navn);
• >Venter på svar;
• Jeg vil se deg snart;
• Ser deg;
• Vent på besøk;
• Kom snart;
• Kyss (NAVN);
• Beste hilsener;
• Med beste ønsker, din venn / kjæreste (navn).

Forretningsbrev

Når du fyller ut et forretningsbrev, må du sjekke det enda mer nøye for feil og leseferdighet i teksten, slik at alt er tydelig oppgitt, slik at det ikke er noe overflødig, naturligvis uten slike ord som "che", "ja, ikke noe problem " o.l. Tonen din skal være ganske tillitsfull og ganske lett å forstå.

Når du nærmer deg slutten av historien din, bør du endelig interessere adressaten for noe, fordi slutten av brevet er mer minneverdig. Men det betyr ikke at du ikke skal vise alle kortene dine i begynnelsen. Gradvis må du la interessen vokse og på slutten åpne den helt slik at brevet ditt forblir i minnet ditt.

Før du tenker på hvordan du skal fullføre et forretningsbrev, bør du skrive ned listen over dokumenter vedlagt brevet, hvis noen. Listen må være nummerert, og dokumentene må nestes i den rekkefølgen du tidligere har angitt. Siste setning, som brukes i forretningsbrev, kan høres slik ut:

• Med vennlig hilsen (navn);
• Håper på samarbeid;
• Med respekt (navn);
• Takk for at du svarte på tilbudet mitt.

Farvel på engelsk i bokstaver

Når du kommuniserer med venner eller korresponderer med en du er glad i, trenger du ikke å følge visse kommunikasjonsgrenser. Et sted kan du spille en vits eller skrive et ord som du ikke ville kunne bruke i et forretningsbrev. Dette gjør at du kan kommunisere mer åpent.

I våre dager er annerledes slang utbredt blant unge, noe som er uforståelig for den eldre generasjonen. En av disse slangene er å erstatte russiske ord med utenlandske. Hvordan fullføre et brev på engelsk er ikke forskjellig fra de tidligere tipsene. Ethvert brev bør sjekkes for ikke å miste ansikt og sende det med en haug med blotter og uferdige tanker. Bare på slutten kan du legge til en slik vri som et farvel på engelsk. For eksempel vil vi gi deg noen passende setninger:

• With Love (Name) - With love (Name);
• Snakkes senere - La oss snakke senere;
• Godt hurra!* - Ha godt humør!*;
• Beste ønsker (Navn) - Med beste ønsker (NAVN);
• See you soon - See you soon;
• Yours, (Name) - Yours / Yours (Name);
• Alt godt - Med beste ønsker;
• På forhånd takk - På forhånd takk for svar;
• Lykke til - jeg ønsker deg lykke til;
• Si hei til alle - Si hei til alle;
• Virkelig ditt (Navn) - Med vennlig hilsen (Navn);
• Med vennlig hilsen din (Navn) - Med vennlig hilsen din / ditt (Navn).