Organisatorisk arbeidsplan. Utarbeide en organisasjonsplan for et forretningsprosjekt
Når du planlegger din egen bedrift, er det viktig å inkludere en organisasjonsplan i din forretningsplan. Begynnende forretningsmenn bruker mye tid på å beregne kostnader og forventet fortjeneste, men de glemmer viktigheten av selskapsstruktur og bemanning. Suksessen til hele bedriften avhenger ikke mindre av dem enn av investeringer. Vurder hvordan du skriver en organisasjonsplan og hvordan den vil hjelpe deg i arbeidet ditt.
Hvorfor inkludere en organisasjonsplan i en forretningsplan
Organisasjonsplanen er en del av forretningsplanen, som avslører organisasjonens juridiske form og årsakene til dens valg, struktur, virkemåte og bemanning. Dette er en forskrift for å starte virksomhet, en mal for å starte virksomhet. En organisasjonsplan bidrar til å nærme seg åpningen av en virksomhet på en mer balansert måte, for eksempel for å sammenligne flere alternativer for driftsmåten og velge den beste for maksimal fortjeneste.
Suksessen avhenger av kvaliteten på organisasjonen til virksomheten i enda større grad enn av investeringsbeløpet. Dessuten hjelper en kompetent organisasjon med å kompensere for mangelen på midler eller kvalifisert personell. Forsøm derfor ikke organisasjonsplanen, det er nødvendig å inkludere den i forretningsplanen.
Organisasjonsplanen ved utarbeidelse av forretningsplan er viktig som utgiftsberegning
Hva er en organisasjonsplan?
Tenk på et eksempel organisasjonsplan. Kompilatoren har rett til å skrive den i fri form, men basert på en bestemt struktur. Det er også i utgangspunktet viktig å forstå at en slik plan ikke kan utarbeides om gangen og til og med på 1 dag. Det er nødvendig å forberede flere alternativer, evaluere dem, og om mulig diskutere dem med spesialister eller i det minste kolleger, nære mennesker. Å se utenfra hjelper noen ganger å finne svakheter.
Det endelige målet med å utarbeide en organisasjonsplan er å finne det beste alternativet for å organisere en virksomhet.
Det vil si driftsmåten, strukturen og antall personell som gjør det mulig å nå maksimalt nivå profitt, uten slitasje på utstyr og overbelastning av personell. Du kan redigere dette dokumentet mens du arbeider ettersom viktig ny informasjon blir tilgjengelig.
Juridisk organisasjonsform
De fleste russiske forretningsmenn jobber under en av to vanlige juridiske organisasjonsformer: enkeltpersonforetak eller LLC. Dessuten er valget ofte utelukkende basert på aktivitetens omfang. Dersom virksomheten er planlagt å være liten med et minimum antall ansatte, status individuell entreprenør ville være den beste løsningen. Samtidig er enkelte aktiviteter, som alkoholsalg, stengt for individuelle gründere.
Derfor vil en logisk avgjørelse være å velge en juridisk form basert på svarene på følgende spørsmål:
- Hva vil være type aktivitet? Gjennom hvilke former tillater loven at det gjennomføres?
- Hvor mange planlegger å lede arbeidet? For det første er en individuell gründer nok, med to grunnleggere - bare en juridisk enhet.
- Hvor mange ansatte blir det?
- Er det et ønske om å redusere mengden rapportering og kontroll fra statlige organer?
- Hvis virksomheten begynner å utvide, vil denne formen være egnet eller må den endres?
- Hvis virksomheten mislykkes, er forretningsmannen klar til å svare kreditorer med personlige eiendeler?
Eksempel på organisasjonsplan
Struktur
Opprettelse optimal struktur bedrifter - det vil si beregningen av antall strukturelle divisjoner - det er mest praktisk å gjennomføre å ha en ordning i hånden produksjonsprosess, fra kjøp av råvarer til levering av produkter til kunder. Da er det for hvert trinn eller individuell oppgave ganske enkelt å skille ut en strukturell enhet. For eksempel:
- produksjonsbutikk - ansatte jobber på maskiner, produserer et produkt fra og til;
- lager av råvarer;
- ferdigvarer lager;
- avdeling for logistikk og levering;
- markedsføring/kundeserviceavdeling;
- administrasjon (leder, assistent, regnskapsfører).
Riktig planlegging vil eliminere duplisering av funksjoner i bedriften, vil tillate deg å utnevne en ansvarlig avdeling og en ansvarlig ansatt for hvert trinn i arbeidet. Å utvikle en optimal struktur vil også ta tid og redigering.
Bemanning og arbeidstid
I dette dokumentet er det viktig å oppgi hvor mange ansatte bedriften trenger. Ved beregning er det praktisk å bruke skjemaet for produksjonsprosessen. Entreprenøren vil trenge spesifikk informasjon om oppgavene til hvert nettsted og spesialistene som trengs for å løse dem. Denne informasjonen vil hjelpe med å bestemme:
- hvor mange arbeidere trengs;
- Hva er kravene til hver stilling?
- om utskiftbarhet av noen stillinger er mulig.
Arbeidstiden må være i samsvar med kravene i arbeidslovgivningen (for eksempel sørge for en standard 40-timers arbeidsuke) og samtidig skape ideelle forhold for profitt. Det er nødvendig å bestemme hvor mye og i henhold til hvilken tidsplan hver spesialist jobber, hvor mange skift det vil være i bedriften og andre lignende emner. Riktig planlegging av arbeidstid og bemanning er avgjørende for en vellykket virksomhet.
Konklusjon
Utarbeide en organisasjonsplan - en viktig del forretningsplanlegging. Uten dannelsen av en klar forståelse av mekanismen og arbeidsplanen til selskapet, kan man ikke forvente vellykkede resultater. Optimalt tilpasset organisasjonsstruktur, bemanning og arbeidstid er like viktig for høy fortjeneste som utstyr og investeringer av høy kvalitet.
Organisasjonsplanen i forretningsplanen inneholder informasjon om strukturen og personalet i det fremtidige selskapet. Det er en oppfatning om hensiktsmessigheten av å bruke denne delen også til å beskrive den juridiske støtten til selskapets virksomhet og tidsplanen for gjennomføringen av prosjektet.
Organisasjonsstruktur
Organisasjonsplanen representerer fremtidens virksomhet som et hierarki av ansatte. Seksjonen viser:
- nøkkelposisjoner i virksomheten til virksomheten (kjøp, produksjon, markedsføring, salg, finans);
- struktur av avdelinger og divisjoner;
- stillinger til ledere med ansvar for ulike aktivitetsområder.
Organisasjonsnivåer på eksemplet med et selskap som utvikler programvare (SW) kan se slik ut.
Strukturen til en virksomhet kan beskrives i solid tekst. Men det er bedre å lage en tidsplan eller et organogram. Du kan bruke kraften til Microsoft Office Word eller den gratis Gliffy-nettappen.
Organisasjonsform og strukturelle inndelinger
Dersom denne informasjonen ikke er skrevet ut i et annet avsnitt, bør et eksempel på organisasjonsplan i en virksomhetsplan begrunne valg av aktivitetsform. , AO. Nødvendig:
- liste opp de styrende organene;
- beskrive maktfordelingen mellom dem.
Strukturen i de styrende organene bestemmes av den organisatoriske og juridiske formen, men ikke fullstendig. For eksempel kan styringssystemet til en LLC være på to eller tre nivåer. Maksimalt antall organer:
- møte med medstiftere;
- styret;
- eneste toppleder;
- kollegialt utøvende organ.
For å gjøre selskapet attraktivt i investorens øyne, kan du opprette et spesielt organ for å beskytte dets interesser - revisjonskommisjonen. Valg av kontrollsystem har avgjørende innflytelse på:
- rekkefølge og hastighet på beslutningstaking;
- samhandling i dagens aktiviteter mellom gründerne og innleid personell.
Hvis du planlegger å ha et selskap i markedene i flere regioner, må du vurdere strukturen til divisjoner. Valget til fordel for filialer eller datterselskaper er av avgjørende betydning for å løse spørsmål om beskatning, ansvaret til mororganisasjonen for deres aktiviteter. Jo større og mer kompleks selskapet er, desto mer nøye må du tilnærme deg utarbeidelsen av en organisasjonsplan. Det er nyttig å legge ved et utkast til charter til forretningsplanen.
Personalplanlegging
Når selskapet er opprettet, ser grunnleggeren det i hver posisjon spesifikk person. Det er viktig å ta hensyn til ansattes personlige egenskaper, forretningsforbindelser og tidligere arbeidserfaring. Imidlertid er det risikabelt å knytte arbeid på uerstattelige personligheter. Folk kan gå, bli syke, krangle med grunnleggeren. Samtidig vil arbeidslovgivningen ikke tillate å endre organisasjonsstrukturen til selskapet raskt og smertefritt.
Organisasjonsdelen av forretningsplanen inneholder en plan for størrelse og bemanning av virksomheten, beregnet ut fra produksjonsbehovet til arbeidere. Det anbefales å presentere det i form av en tabell med følgende kolonner:
- jobbtittel;
- antall stabsenheter;
- lønn per måned;
- tilleggsutgifter for stillingen: avansert opplæring, medisinsk undersøkelse, sanitærbøker (om nødvendig);
- totalbeløp per stilling per år.
Arbeidskostnader
Når det gjelder personell, er det tilrådelig å vise tidsplanen og modusen, systemet for godtgjørelse. Dersom det skal jobbes i turnus, betale for utvikling av produkter eller bonuser avhengig av resultatene av arbeidet, lønner det seg å involvere en erfaren personalansvarlig og regnskapsfører i utarbeidelsen av en personalplan. Det er lurt å legge ved prosjekter til personalplanen stillingsbeskrivelser alle eller i det minste nøkkelansatte.
Bedrift fra bunnen av – hvordan skrive en forretningsplan: Video
Send ditt gode arbeid i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor
Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være deg veldig takknemlig.
Lignende dokumenter
Strukturen til forretningsplanen, regnskap for kostnadene ved utviklingen. Forretningsplan for restauranten "Min familie". Kjennetegn på restauranten, ytelsesindikatorer. Forretningsutviklingsplan. Prosjektets relevans, analyse konkurransefordel. Markedsføringskonsept for prosjektet.
semesteroppgave, lagt til 27.02.2011
Utarbeide en forretningsplan for å åpne en restaurant, utvikle konseptet. Konkurranseanalyse marked for restauranttjenester. Markedsføringsplan for restaurant. De viktigste målgruppene for forbrukere av restauranten. Evaluering av forbrukernes mening om virksomheten til virksomheten.
semesteroppgave, lagt til 10.10.2014
Hovedideen med å lage restauranten "Mysterious Darkness". De viktigste fordelene med prosjektet Gjennomføre vurdering av salgsmarkeder. Tilgjengelighet er kjernen i en restaurants strategi. Unge mennesker som kjeder seg med vanlige kafeer og restauranter - målgruppen restaurant.
presentasjon, lagt til 25.05.2015
Teoretisk grunnlag prosjektutvikling for bedrifter Catering, de viktigste indikatorene på dens økonomiske effektivitet. Prosjektet med å åpne en restaurant med europeisk mat for 60 seter i mellomprissegmentet. Utvikling av investeringsplan.
semesteroppgave, lagt til 20.04.2017
Planlegging av investeringer og finansielle og økonomiske aktiviteter til sunn matrestauranten "Silhouette" for forberedelsesperioden og 3 års drift. Oppretting, underbyggelse og prognoser for prosjektutviklingen. Analyse og vurdering av hovedrisikoene.
semesteroppgave, lagt til 12.10.2014
opplæringsmanual, lagt til 07.06.2009
Utarbeide en forretningsplan og underbygge den økonomiske og økonomiske gjennomførbarheten av å organisere en restaurant ved å bruke eksemplet til Tricolor Tula-selskapet. Kjennetegn på organisasjonens forretningsobjekt. Markedsføring, produksjon, organisasjons- og økonomiplaner.
semesteroppgave, lagt til 27.10.2015
I avsnittet "Organisasjonsplan" er det gitt en omfattende begrunnelse for organisatoriske tiltak i samsvar med hovedstadiene i virksomhetsplangjennomføringen. Denne delen er viet bedriftsstyringssystemet og dets personalpolitikk. Seksjonsstrukturen kan se slik ut:
organisasjonsstruktur;
nøkkelpersonell i ledelsen;
profesjonelle rådgivere og tjenester;
personale;
selskapets personalpolitikk;
kalenderplan;
sosial utviklingsplan;
juridisk støtte fra selskapet.
Hver for seg gir de en begrunnelse for bemanningen av organisasjonen, valg av et rasjonelt system for styring av produksjon, personell, forsyning, salg og organisasjonen som helhet. Samtidig indikerer de evnene til prosjektinitiatorene for valg og opplæring av personell, ledergruppens evne til å implementere dette prosjektet, bestemme de nødvendige kvalifikasjonene og antall spesialister, rettferdiggjøre innføringen av flere skift i arbeidet.
Denne delen er nødvendig på grunn av det faktum at midler vanligvis investeres i bestemte personer, og ikke i en idé. Teamet som implementerer prosjektet er nøkkelen til vellykket implementering. Investorens interesse for virksomheten, troen på suksess avhenger ofte av de ansattes forretningskvaliteter. Betydningen av denne delen bekreftes av det faktum at 98 % av feilene i små bedrifter skyldes dårlig ledelse og bare 2 % skyldes årsaker utenfor virksomhetens kontroll.
I prosessen med organisasjonsplanlegging dannes organisasjonsstrukturen til bedriften, som er definert som:
et sett med formaliserte oppgaver tildelt ansatte og avdelinger;
relasjoner av formell ansvarlighet, inkludert myndighetslinjer, ansvar for beslutninger, antall nivåer av hierarki og normen for kontrollerbarhet;
utvikling av systemer som sikrer effektiv koordinering av aktivitetene til ansatte og avdelinger.
Organisasjonsstrukturen er en måte og form for å samle ansatte for å nå produksjons- og ledelsesmålene som er satt for virksomheten. Det er dokumentert i grafiske diagrammer over strukturen, bemanningstabeller, forskrift om inndelinger, stillingsbeskrivelser. Organisasjonsstrukturen er preget av antall lenker, hierarki, arten av fordelingen av makter og ansvar langs det vertikale og horisontale av styringssystemet.
Forretningsplanen gir følgende informasjon:
produksjon og teknologisk struktur i bedriften;
funksjoner til nøkkeldivisjoner;
organisasjonsstruktur for ledelsen;
organisering av koordinering av samhandling mellom tjenester og avdelinger i selskapet, automatisering av styringssystemet.
Seksjonen er spesielt oppmerksom på juridisk støtte til virksomheten. Det angir lovgivningsmessige, forskriftsmessige og andre dokumenter knyttet til dette prosjektet og bedrift, inkludert:
charter for bedriften (angi typen aktivitet som tilsvarer prosjektet);
stiftelsesdokument;
lisens for retten til å arbeide;
kvalitetssertifikater;
produksjonsnivå sertifikat;
internasjonale, føderale, regionale eller lokale programmer;
rettsakter og andre myndighetsvedtak;
funksjoner ved beskatning;
kontrakter, inkludert leie, kjøp, salg;
garantibrev, søknader mv.
Suksessen til bedriften og dens attraktivitet for partnere og investorer tilrettelegges av tilstedeværelsen av støtte og fordeler. Blant dem vil inkludere:
prioritert tildeling av tomt, lokaler, etc.;
deltakelse i prosjektfinansiering;
levering av langsiktig leieavtale, skatteinsentiver;
statlig proteksjonisme i forhold til innenlandske produsenter (begrensning av import);
eksportprivilegier, fortrinnsrettigheter;
muligheten for å avskrive midler (lån) når du løser visse problemer, oppfyller betingelser.
Det er også mulig å bruke spesielle privilegier - franchise - rettigheter gitt av eieren av et kjent selskap til en eller flere partnere for å selge sine produkter (tjenester) under dets varemerke. I verdenspraksis franchiseavtaler brukes overalt fra bil- og eiendomssalg til fastfood-bedrifter og skatteeksperter.
Det er tre typer franchising:
industriell (for produksjon av varer);
markedsføring (pa salg av varer);
for tjeneste (ytelse av tjenester).
Systemet med kontraktsforhold er bygget på bruk av to former kontraktsavtaler. Den første, den vanligste, er basert på det faktum at små foretak handler med produktene til morselskapet eller tilbyr tjenester på dets vegne, og mottar en viss andel av salget. Hele risikoen forbundet med salget bæres av eieren av det lille foretaket. Disse er de såkalte varemerkeavtaler» (franchising av produkt/varenavn).
Den andre ble veldig populær. bedriftens(forretningsformat franchising) en form for kontraktsmessige avtaler. I tillegg til bruken av merkevaren, produktene og tjenestene, innebærer det involvering av små firmaer i full syklus forretningsvirksomheten til morselskapet. I dette tilfellet fortsetter de små bedriftene som dekkes av denne formen for franchiseavtale som følger:
i henhold til markedsstrategien til selskapet;
i samsvar med reglene for planlegging og organisering av ledelsen;
overholde tekniske krav, standarder og kvalitetssikringsbetingelser;
delta i personalopplæring og produksjonsutviklingsprogrammer;
koble til et enkelt informasjonssystem;
er fullt ansvarlig for de økonomiske resultatene av sitt arbeid.
Morselskapet gir slike foretak nødvendig bistand (frem til valg av egnet sted for plassering av utsalgssted og finansiering), og yter konsulenttjenester. Dette skyldes det faktum at fortjenesten til selskapet direkte avhenger av effektiv drift av små bedrifter. Det skal bemerkes at det er mye færre konkurser blant virksomheter som benytter slik bistand.
Avsnittet bør også gjenspeile karakteren av forholdet til myndigheter og lokale forvaltninger. Det er tilrådelig å gi argumenter som viser deres mulige interesse for prosjektet, samt å fastslå dets sosiale betydning.
Mål og struktur for organisasjonsplanen
Selskapets attraktivitet, troen på suksessen til virksomheten avhenger av forretningskvalitetene til de ansatte og ledergruppen.
Erfarne ledere og kvalifiserte ledere kan lede en bedrift ut av en krise, og omvendt, udyktige kan ødelegge den beste virksomheten. Derfor inntar personalspørsmål en viktig plass i forretningsplanen.
Når du utvikler en organisasjonsplan, er det nødvendig å fokusere på følgende mål:
1) å overbevise potensielle investorer om at den mest vellykkede organisatoriske og juridiske forretningsformen er valgt;
2) vise hvem gründeren skal organisere en virksomhet med, dvs. karakterisere lederne som vil innta nøkkelposisjoner;
3) bevise at ledergruppen og lederen av firmaet er i stand til å implementere forretningsplanen.
Organisasjonsplanen skal ha korte egenskaper alle de ansatte som suksessen til virksomheten avhenger av.
Forretningsplanen skal beskrive eiere, ledere og eksterne konsulentfirmaer.
På slutten av organisasjonsplanen er det nødvendig å gi forklaringer på selskapets personalpolitikk og strategi.
Det bør være klart for investorer hvordan utvelgelse, opplæring og avlønning av selskapets ansatte skal gjennomføres i fremtiden.
Organisasjonsplanen bør inneholde følgende underseksjoner:
1. Organisasjonsform for virksomhet.
2. Bedriftens behov for personell.
3. Bedriftseiere, ledergruppe, eksterne konsulenter.
4. Organisasjonsstyringskart.
5. Personalpolitikk og strategi.
Prosessen med å utvikle en organisasjonsplan starter med begrunnelsen for valget organisasjonsform virksomhet.
Følgende faktorer påvirker valget av organisasjonsform:
1) ansvar (hvordan gründeren forholder seg til risikoen for å miste sin egen eiendom og beskytte andre forretningsdeltakere i tilfelle feil);
2) skatter (avhengig av formene for virksomhetsorganisasjon);
3) økonomiske behov;
4) vekstmuligheter for virksomheten;
5) ledelsesevner til gründere;
6) effektivitet av ledelsen;
7) kompleksiteten i avviklingen av selskapet.
I organisasjonsplanen er det nødvendig å indikere hovedgrunnene for å velge riktig juridisk form for forretningsorganisasjon, angi fordelene med en slik beslutning og beskrive mulige endringer. lovlig status I perspektiv.
Spesiell oppmerksomhet i denne delen bør gis til egenskapene til eierne av den fremtidige virksomheten og lederne av selskapet. Av lite firma det er nok å gi prosjekter generell informasjon om ansattes profesjonalitet og kvalifikasjoner. For store forretningsprosjekter er kjennetegnene til alle nøkkelledere gitt.
Organisasjonskartet for bedriftsledelsen er utarbeidet som følger:
1) en liste over de viktigste ledelsesfunksjonene er satt sammen (produksjon, markedsføring, regnskap, personalledelse);
2) en liste over organisatoriske enheter (butikker, avdelinger, tjenester) er satt sammen;
3) en matrise er kompilert - en funksjon av en organisasjonsenhet. I dette tilfellet må du følge reglene:
a) alle etablerte funksjoner bør deles mellom utøvere.
b) noen person må være ansvarlig for hver sak, ellers vil ikke funksjonen bli utført.
c) bare én avdeling eller tjeneste skal være ansvarlig for utførelsen av visse funksjoner.
d) én leder kan ikke underordnes mer enn 5-6 avdelinger.
4. på siste steg bygge opp organisasjonsstruktur ledelse av selskapet, som viser alle de organisatoriske enhetene i selskapet, deres hierarkiske relasjoner.
