hjem › Motor › Bemanningstabellen utarbeides i en enhetlig form. Bemanningsskjema og sammenstillingsregler

Bemanningstabellen utarbeides i en enhetlig form. Bemanningsskjema og sammenstillingsregler

Bemanningstabellen er et dokument som fastsetter antall ansatte i en organisasjon med fordeling av enheter etter stillinger og strukturelle inndelinger. Standardinnholdet i dette dokumentet inkluderer også informasjon om offisiell lønn, godtgjørelser og månedlig lønnsfond ved bedriften.

Tidsplanen effektiviserer personalstrukturen til selskapet, hjelper til med å planlegge arbeidskostnader, organisere arbeidet til personaltjenesten. Om nødvendig tjener det som bevis på legitimiteten til avslaget på ansettelse (årsaken er mangelen på gratis priser). Men oftere brukes det for å begrunne legitimiteten til permitteringer i forbindelse med reduksjon i antall eller stabsenheter. Ved krav fra nedbemannede kan organisasjonen ivareta sine interesser ved å presentere for retten, arbeidstilsynet, personallisten over ansatte. Basert på dette dokumentet bekrefter arbeidsgiveren umuligheten av å gi den oppsagte arbeidstakeren en annen stilling.

Prosedyre for dannelse av bemanning

Den føderale statsstatistikktjenesten i den russiske føderasjonen instruerer foretak av alle former for eierskap å utvikle og godta en bemanningstabell for personalregistrering (dekret nr. 1 av 15.01.2004). En ansatt som har denne plikten i stillingsbeskrivelse. Om nødvendig kan direktøren overlate en slik plikt til en personalansvarlig eller regnskapsfører, og også påta seg dette arbeidet (etter ordre).

Vanligvis utarbeides bemanningstabellen et år i forveien, og fra det øyeblikket den er godkjent av direktørens ordre, blir den en lokal normativ handling, på grunnlag av hvilken personaljournalstyring bygges i bedriften. Registrering av nyansatte, interne overføringer bør gjennomføres i henhold til de enheter som er tilgjengelig i staben. Så, navnene på stillingene og strukturelle inndelingene i arbeidskontrakten, skal rekkefølgen for ansettelse legges inn slik de er registrert i bemanningstabellen.

Det tillates justeringer i beholdningen etter behov. Hvis de er betydelige, kan ledelsen bestemme seg for å lage en ny tidsplan. Med mindre endringer, så vel som i deres fravær, er det ikke nødvendig å godkjenne dokumentet på nytt fra begynnelsen av neste kalenderår.

Hvordan lage en bemanningstabell

For utformingen av personalstrukturen leveres et enhetlig skjema T-3, godkjent av Roskomstat (du kan laste ned bemanningsskjemaet). Selskapet har rett til å utvikle sitt eget skjema, men det må inneholde de obligatoriske feltene:

navn på strukturelle inndelinger;
liste over stillinger i hver avdeling;
antall enheter åpnet i staten for hver spesialitet;
offisielle lønn;
lønnstillegg;
Total stabsenheter;
lønnsbeløp per måned.

Dokumentet er datert to ganger: datoen for kompilering og godkjenning (de kan være de samme). Gyldighetsperioden for bemanningstabellen er også angitt, for eksempel fra 1. januar 2015 til 31. desember 2015, selv om det ikke er nødvendig å sette en sluttdato.

Vurder prosedyren for å sette sammen bemanningstabellen:

Navnet på selskapet i samsvar med registreringsdokumentene.
Tittel på dokumentet, dato for opprettelse og signering.
Kolonne nr. 1 - navnet på enhetene. Private firmaer kan legge inn listen og navnene på strukturelle avdelinger etter eget skjønn. Statlige selskaper og bedrifter fra spesielle forhold arbeidskraft bør styres av industri og all-russiske reguleringsdokumenter - klassifiserere og referansebøker. Dette kravet skyldes tilgjengeligheten av fordeler og garantier for visse kategorier av arbeidstakere. Navn på formen T-3 skrives i nominativ kasus.
Kolonne nr. 2 er en underavdelingskode som er tildelt hver av avdelingene for å gjøre det enklere å bygge et hierarki og bruke digitale betegnelser i dokumenter.
Kolonne nr. 3 - stilling (yrke, rang) - basert på statsklassifiseringen OKPDTR. Posisjoner er oppført i synkende rekkefølge (fra høyeste til laveste).
Kolonne nr. 4 - antall stabsenheter som gis for hver stilling bestemmes ut fra organisasjonens behov. Kan spesifiseres delsatser (0,5; 0,75).
Kolonne nr. 5 - lønn eller tariffsats etablert for en bestemt stilling, i rubler. Det er tillatt å angi ikke en bestemt verdi, men et lønnsområde for å differensiere godtgjørelsen til arbeidere som har samme stilling, men som har forskjellige kvalifikasjoner.
Kolonne 6 - 8 brukes til å angi lønnsøkninger, i rubler.
Kolonne nr. 9 - totalbeløpet for den månedlige betalingen for stillingen.
I kolonne nr. 10 føres opplysninger om ledige stillinger som notat.

Dersom bedriften ikke benytter opptjeningsordninger lønn på grunnlag av lønn, så passer enhetene som brukes til å beregne betalinger, for eksempel renter, inn i de "monetære" kolonnene.

Tillegg (tilleggsfelt) kan gjøres i bemanningsskjemaet, men det er umulig å redusere de nødvendige kolonnene i det enhetlige skjemaet: uavhentede kolonner fylles rett og slett ikke ut.

"Staff" kan bestå av flere ark. I dette tilfellet stiftes dokumentet, arkene er nummerert, og på baksiden av stiften utstedes en attest med direktørens signatur og segl. På selve skjemaet er ikke organisasjonens segl nødvendig, og signaturene til leder, regnskapssjef, avdelingsledere er påført siste ark i feltet som er gitt for dette. Om nødvendig kan ansvarlige personer signere på hver side, så må hver av dem suppleres med passende linje.

Du kan lage en bemanningstabell basert på prøven presentert på vår nettside.

Gjør endringer i bemanningstabellen

Etter behov kan det gjøres ulike endringer i selskapets struktur: divisjoner åpnes og avskaffes, nye stillinger innføres, lønningene økes osv. Alle disse endringene skal registreres i organisasjonens bemanningstabell. Du kan gjøre dette på to måter:

Dannelse og godkjenning av en ny "stab".
Opprette en ordre for å endre dokumentet.

I det andre tilfellet må bestillingen inneholde årsaken til justeringen:

omorganisering av selskapet;
optimalisering av personalstrukturen;
utvidelse eller reduksjon av produksjonen;
endringer i lovverk mv.

Endringen i bemanningstabellen følges av innføring av nye oppføringer i personaldokumentasjonen: arbeidsbøker ansatte, personlige kort (med skriftlig samtykke fra personalet).

I noen tilfeller kreves det å tegne tilleggsavtale til arbeidsavtalen, for eksempel ved endring av lønnsdelen av lønnen. Ansatte varsles om slike hendelser 2 måneder i forveien, og andre endringer i personallisten meddeles personalet etter godkjenning.

Vanlig ordning

For den operative ledelsen av personell i mange, spesielt store, virksomheter er det et dokument kalt «bemanning» i omløp. Dette er den samme bemanningstabellen, men utarbeidet i fri form og inneholder de data som er nødvendige for arbeidsgiver for å lette personalarbeidet, for eksempel:

navn på ansatte som har bestemte stillinger;
lønn og godtgjørelser for hver ansatt (en "plugg" av lønn kan skrives i bemanningstabellen, og dette er spesifisert i ordningen);
antall personell;
arbeidserfaring;
viktig informasjon om ansatte;
tilgjengelighet av gratispriser og annen informasjon som kreves av personaltjenesten.

Personallisten skiller seg fra tidsplanen i dynamikken i innholdet: endringer gjøres i den i gjeldende modus, uten ordre og godkjenning fra hodet.

Før du bestemmer størrelsen på bedriften, er det nødvendig å svare på spørsmålet om hvordan produksjonsprosesser, i hvilken rekkefølge, hvor mange enheter som trengs for å nå hovedmålet med aktiviteten, hvem skal administrere. For disse formålene er strukturen i organisasjonen utarbeidet.

Strukturen er sammensetningen og korrelasjonen av dens interne koblinger: verksteder, seksjoner, avdelinger, byråer, laboratorier og andre enheter som utgjør et enkelt økonomisk objekt. Strukturen er godkjent av et spesielt dokument, som ikke angir den kvantitative verdien av stabsenheter og lønnsbeløpet, men basert på disse dataene blir det satt sammen en bemanningstabell.

bemanning - normativt dokument, som bestemmer sammensetningen av organisasjonens ansatte, som indikerer deres stillinger og offisielle lønn.

Hva du skal se etter

For å utarbeide bemanningstabellen brukes et enhetlig skjema nr. T-3, godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1. Dette skjemaet er av rådgivende natur. Kommersielle organisasjoner har rett til å utvikle seg selvstendig ny form eller endre det eksisterende T-3-skjemaet.

Det enhetlige skjemaet T-3 inneholder:

en liste over strukturelle enheter i rekkefølgen av deres underordning;
stillingsbetegnelser, under hensyntagen til underordningen innen avdeling, verksted osv. (f.eks. Regnskapssjef, nestleder regnskapsfører, ledende regnskapsfører, regnskapsfører);
informasjon om kvalifikasjoner (for eksempel en metrologisk ingeniør i 2. kategori, en fresemaskinoperatør i 5. kategori, etc.);
informasjon om antall spill;
månedslønnens størrelse, timetakst iht operativsystem lønn;
typer og beløp for tilleggsavgifter og tillegg.

Bemanning, enhetlig form

Denne normative handlingen kan dannes for hele virksomhetsstrukturen eller for hver avdeling separat. Det inkluderer ikke navnene på ansatte som har visse stillinger, siden hovedformålet med dette dokumentet er å bestemme strukturen, antallet og størrelsen på lønn. For å kontrollere hvilke stillinger som er besatt av spesifikke ansatte (med fullt navn angitt), foretas bemanning.

Hvilke dokumenter må studeres

Personallisten fylles ut av en autorisert tjenestemann i organisasjonen (arbeidsøkonom, regnskapsfører, personalspesialist).

Dokumenter man kan stole på:

vedtekter;
strukturen til foretaket (hvis den ble utarbeidet);
OKPDTR; CEN; ETKS; ;
beregning av månedlige offisielle lønn;
andre juridiske og regulatoriske tekniske dokumenter.

Når du bestemmer yrkene som vil bli introdusert i bedriften, bør følgende regel overholdes: hvis utførelsen av arbeid i visse stillinger, spesialiteter, yrker er forbundet med levering av kompensasjon og fordeler eller tilstedeværelsen av kontraindikasjoner, navnene på disse yrker, stillinger og kvalifikasjonskrav må strengt samsvare med navnene og kravene i kvalifikasjonsreferansebøkene, eller bestemmelsene i faglige standarder ( Del 2 Art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det må også huskes at en av nøkkelbetingelsene som bestemmer retten til førtidspensjonsdekning er den fullstendige som finnes i bemanningstabellen, og følgelig arbeidsboken til den ansatte, liste 1 og 2 over bransjer, jobber, yrker, stillinger og indikatorer som gir rett til fortrinnsrettspensjon (se dekret fra USSRs ministerkabinett av 26.01.1991 nr. 10 og dekret fra USSRs ministerråd av 22.08.1956 nr. 1173).

Manglende overholdelse av kravene i arbeidslovgivningen når det gjelder navn på stillinger innebærer ikke bare ileggelse av en administrativ bot til arbeidsgiveren, men også uheldige konsekvenser for arbeidstakeren ved søknad om pensjon eller mottak av ytelser.

Hovedspørsmålene i utarbeidelsen av SR

"frilansarbeider"

Arbeidslovgivningen inneholder ikke noe slikt som «frilansarbeider». Det er mer knyttet til sivilrettslige forhold, derfor er det ikke regulert av verken arbeidsloven eller andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer.

Hvordan signere og godkjenne bemanningsordren, eksempel 2019

Bemanningstabellen påtegnes av leder for personaltjenesten og regnskapssjef kun på siste ark av dokumentet. I tilfelle deres fravær er den tilsvarende linjen signert av personen som er ansvarlig for utviklingen. Bemanningstabellen og dens endringer godkjennes av en ordre for hovedaktiviteten, som er signert av lederen av foretaket eller en autorisert person. Vi gir en prøvebestilling på innføringen av bemanningstabellen nedenfor.

I selve T-3-skjemaet er det nødvendig å legge ned detaljene i bestillingen for å godkjenne den nye bemanningstabellen. Dette dokumentet er ikke stemplet. Dette forskriftsdokumentet lagres permanent i enheten som er ansvarlig for å gjøre endringer i det.

organisasjoner (skjema T-3) er et av de obligatoriske personaldokumentene som må være til stede ved hver virksomhet. Som bemanningsskjema kan du bruke T-3-skjemaet, eller du kan selvstendig utvikle et skjema som er praktisk for din organisasjon, som vil ta hensyn til de individuelle egenskapene til aktivitetene dine. Du kan laste ned T-3 bemanningstabell nedenfor. Hvordan fylle ut dette skjemaet riktig?

Bemanning prøveutfylling

Skjema T-3 inneholder informasjon om bemanningen i organisasjonen. Dette inkluderer informasjon om virksomhetens avdelinger, navn på jobbenheter, deres nummer. For hver posisjon er også tariffsatsen, ulike bonuser og godtgjørelser angitt. Videre, for alle stillinger, beregnes de totale kostnadene per måned. Dermed lar bemanningstabellen deg vurdere nivået på det månedlige lønnsbudsjettet.

Dette personaldokumentet er godkjent, det kan for eksempel utarbeides i begynnelsen av året, eller fra starten av organisasjonens virksomhet. Organisasjonen velger selv utløpsdatoen. Hvis organisasjonen utvikler seg dynamisk, er det fornuftig å utarbeide en ny personalliste hvert år og angi dens gyldighetsperiode - 1 år. Hvis organisasjonen er liten, vil kanskje timeplanen din vare i flere år. I alle fall, på T-3-skjemaet, må du angi startdatoen for dokumentet og gyldighetsperioden.

Hvis det i løpet av aktiviteten i foretakets tilstand er noen mindre endringer (antall stabsenheter endres, lønnen til en offisiell enhet endres, navnet på stillingen endres), er det fornuftig å ikke godkjenne en ny bemanningstabell, men å endre den nåværende. For dette utarbeider hodet en passende rekkefølge, og de nødvendige endringene gjøres i gjeldende T-3-skjema. Hvis endringene er massive i forbindelse med for eksempel, så er det bedre å utarbeide en ny bemanningstabell.

Utarbeidelsen av dette dokumentet er tildelt de ansatte i personaltjenesten, og i mangel av slike, til de ansatte i regnskapsavdelingen.

Selve T-3-skjemaet fylles ut ganske enkelt: du må lage en overskrift og en tabell med posisjoner.

Bemanningstabellen i T-3-skjemaet inneholder informasjon om de strukturelle divisjonene til bedriften, og indikerer kodene deres i henhold til organisasjonens interne klassifisering; navnet på stillingene i henhold til OKPDTR-klassifisereren og deres nummer. Systemet med godtgjørelse for denne stillingen (lønn, godtgjørelser) gjenspeiles også.

Den totale lønnen for hver stilling multipliseres med antallet av disse enhetene, den resulterende verdien vil reflektere det månedlige budsjettet for ansatte i denne stillingen. Deretter legges månedslønnene til alle stillingene sammen, og månedsbudsjettet for hele organisasjonens stab oppnås.

Etter at T-3-skjemaet er utfylt, sendes det inn for godkjenning til leder, som setter et merke på sin godkjenning øverst i skjemaet.

Forfatterkurset av Olga Likina (Regnskapsfører M.Video Management) er flott for å organisere personaloppføringer i et selskap for nybegynnere og regnskapsførere ⇓

Bemanningstabell for organisasjonen (skjema T-3). Design eksempel

Våre redaktører får ofte spørsmål om vedlikehold av et så viktig personaldokument som personallisten. Vi har gitt svar på de mest relevante av dem i denne artikkelen.

Hvorfor trenger du bemanning?

I samsvar med instruksjonene for søknad og utfylling av skjemaer for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for arbeid og betaling av det, godkjent av resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 01/05/2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige skjemaer av primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeidskraft og dens betaling" (heretter referert til som vedtak nr. 1), brukes bemanningstabellen til å formalisere strukturen, bemanningen og bemanningen til organisasjonen i samsvar med dens charter. Den inneholder en liste over strukturelle enheter, navn på stillinger, spesialiteter, yrker, som indikerer kvalifikasjoner, informasjon om antall stabsenheter.

For første gang ble en enhetlig form for bemanning godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 6. april 2001 nr. 26 (som en del av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon). I 2004 har dette skjemaet gjennomgått noen endringer.

For arbeidsgiveren er bemanningsbordet et veldig praktisk "verktøy" som utfører flere funksjoner samtidig. Spesielt er det:

lar deg tydelig spore organisasjonsstrukturen til selskapet (dets strukturelle divisjoner);
fastsetter bemanningen av strukturelle enheter og antall stabsenheter for hver stilling (yrke);
lar deg spore systemet for godtgjørelse til ansatte i strukturelle divisjoner;
etablerer og fikser størrelsen på kvoter;
legger til rette for sporing av ledige stillinger og valg av personell til disse stillingene.

Er det nødvendig med bemanningsbord?

På dette øyeblikket Det er to synspunkter når det gjelder arbeidsgivers plikt til å vedlikeholde bemanningstabellen.

I følge den første er tilstedeværelsen av denne lokale reguleringsloven obligatorisk, siden den direkte påvirker arbeidsfunksjonen til den ansatte og hans godtgjørelse. Så i den russiske føderasjonens arbeidskode er bemanningen nevnt i art. 15, som inneholder definisjonen av arbeidsforhold, og i art. 57, ifølge hvilken essensiell tilstand arbeidskontrakt er en arbeidsfunksjon, nemlig: arbeid i henhold til stillingen iht med bemanning, yrker, spesialiteter som indikerer kvalifikasjoner, den spesifikke typen arbeid som er tildelt den ansatte.

Etter et annet synspunkt tar arbeidsgiver selvstendig stilling til behovet for å opprettholde en bemanningstabell. Følgende argumenter tjener som begrunnelse for denne posisjonen. Først vedtok dekret nr. 1 anbefales for bruk enhetlig form for bemanning (nr. T-3). Bemanningstabellen er også nevnt i instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker, godkjent av dekret fra Arbeidsdepartementet i Russland av 10. oktober 2003 nr. 69 (heretter - instruksjon nr. 69). Spesielt i punkt 3.1 i instruksen er det bemerket at oppføringer om stillingens navn (jobb), spesialitet, yrke, som indikerer kvalifikasjoner, som regel gjøres i samsvar med organisasjonens bemanningstabell.

Som du kan se, er ingen av de oppregnede normative handlingene nedfelt plikt arbeidsgiver for bemanning. Samtidig anbefaler vi at du ikke forsømmer vedlikeholdet av dette personaldokumentet, siden inspeksjonsorganene holder seg til det første synspunktet.

Så Social Insurance Fund of the Russian Federation trekker oppmerksomheten til forsikringstakere (arbeidsgivere) til behovet for å utarbeide en bemanningstabell som et dokument som tjener til å bekrefte riktigheten. Pensjonsfond Den russiske føderasjonen trakk også gjentatte ganger oppmerksomhet til behovet, da den samlet inn informasjon om tjenestetiden til forsikrede arbeidere.

Ofte ber skattemyndighetene, når de gjennomfører tilsyn på stedet, organisasjonens bemanningstabell. For eksempel, i avgjørelsen fra voldgiftsdomstolen i Moskva datert 28. april 2007 i sak nr. A40-4332 / 07-117-33, bemerkes det at "Den russiske føderasjonens skattekode pålegger skattyter en forpliktelse til å fremlegge på anmodning fra skattemyndigheten dokumenter og opplysninger som er nødvendige for skattekontrollen. Det faktum at arbeidskontrakter, bemanning, personlig og individuelle kort er ikke skatteregnskapsdokumenter, motbeviser ikke i seg selv organisasjonens forpliktelse til å ha slike dokumenter og sende dem til utgang skatterevisjon fordi informasjonen de inneholder kan ha betydelige skattemessige konsekvenser.»

Ofte betraktes fraværet av et bemanningsbord av inspeksjonsorganer som et brudd på arbeids- og arbeidsbeskyttelseslovgivningen, som en tjenestemann kan bøtelegges for fra 500 til 5000 rubler, og en organisasjon - fra 30 000 til 50 000 rubler. (Artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). Men på grunn av at det ikke er noen klar plikt for arbeidsgiver til å opprettholde dette dokumentet i lovverket, kan disse sanksjonene utfordres i retten.

Hvem skal utvikle og godkjenne bemanningstabellen?

Etter å ha bestemt seg for behovet for å utarbeide en bemanningstabell (med mindre den selvfølgelig ikke allerede er i organisasjonen), oppstår neste spørsmål - hvem skal utvikle dette personaljournaldokumentet?

Lovverket definerer ikke kretsen av ansvarlige personer, derfor forutsetter vi at foretakets leder skal ta seg av dette spørsmålet. Det kan utarbeides et eget pålegg som pålegger en bestemt arbeidstaker plikt til å utarbeide bemanningstabell, eller denne plikten kan være nedfelt i arbeidsavtale eller stillingsbeskrivelse for arbeidstakeren.

Som regel, i små organisasjoner, er personell og (eller) regnskapsførere involvert i bemanning, sjeldnere - juridiske tjenesteansatte. I store selskaper - planlegging og økonomisk avdeling eller avdeling for arbeidsorganisasjon og lønn. Hvis vi snakker Om individuell entreprenør, så kan dette gjøres av en personalansvarlig, en regnskapsfører (hvis noen i staten) eller gründeren selv.

Bemanningstabellen godkjennes av en ordre (instruks) signert av lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham (se eksempel 1). Detaljene i dette dokumentet er angitt i feltet "Godkjent etter ordre fra organisasjonen datert "____" ______________ 200__ nr. __" i det enhetlige skjemaet nr. T-3.

Vær oppmerksom på at datoene for sammenstilling, godkjenning og ikrafttredelse av bemanningstabellen ikke kan være sammenfallende. Så bemanningstabellen kan godkjennes senere enn sammenstillingen, og datoen for innføringen (ikrafttredelse) kan være senere enn datoene for godkjenning og sammenstilling.

Med tanke på at lønn periodiseres til ansatte på månedsbasis, er det logisk å sette bemanningstabellen i kraft fra den første dagen i måneden.

Samlet skjema nr. T-3 angir også perioden bemanningstabellen er godkjent for. I denne forbindelse oppstår følgende spørsmål:

Hvor ofte skal bemanningstabellen utarbeides?

Det finnes ikke noe klart svar i lovverket. Men gitt at bemanningstabellen er et planleggingsdokument, er det lurt å utarbeide den for ett år. Bemanningstabellen kan imidlertid godkjennes én gang og være gyldig i flere år.

Hvordan fylle ut det enhetlige skjemaet nr. T-3 riktig?

Så la oss gå direkte til utarbeidelsen av bemanningstabellen. Den vanligste måten å utstede det på er å fylle ut et enhetlig skjema nr. T-3. I dette tilfellet bør man være veiledet av bruksanvisning og utfylling av skjemaer for primær regnskapsdokumentasjon, godkjent av vedtak nr. 1.

Vi lager en "lue". Først av alt, i feltet "Navn på organisasjon" må du spesifisere navnet på organisasjonen i samsvar med registreringsbeviset. Hvis sertifikatet inneholder både de fullstendige og korte navnene, kan hvilket som helst av dem angis i bemanningstabellen.

Deretter angis koden i henhold til OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), nummeret på dokumentet og datoen for dets kompilering. For enkelhets skyld ved registrering, kan bemanningsnummeret inneholde en bokstavindeks (for eksempel ШР).

Den enhetlige blanketten nr. T-Z inneholder følgende ordlyd: "Bemanning for perioden ______ fra" ___ "______ 20__". Det ser ut til at utpekingen av dokumentets gyldighetsperiode innebærer å angi datoen for ikke bare begynnelsen, men også slutten av denne perioden. Er det nødvendig å angi slutten av bemanningstabellen eller er det nok å angi at bemanningstabellen trer i kraft fra en bestemt dato? Det er åpenbart at den enhetlige formen innebærer nettopp det andre alternativet. Dette forklares av det faktum at i prosessen med å utføre aktiviteter i organisasjonen, kan det være behov for å endre bemanningstabellen, derfor er det svært vanskelig å nøyaktig forutsi utløpsdatoen for dens gyldighet.

I kolonne 1 ("navn") angir navnet på den aktuelle strukturelle enheten. Det kan være både avdelinger, representasjonskontorer, samt avdelinger, verksteder, seksjoner m.m. (klausul 16 i resolusjonen fra plenumet til Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 17. mars 2004 nr. 2 “På søknad fra domstolene Den russiske føderasjonen Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen").

For å gjøre det lettere å jobbe med bemanningstabellen, er det bedre å ordne strukturelle enheter i grupper i henhold til deres hierarki fra administrasjon til tjenesteenheter. For eksempel vil først og fremst divisjonene som utfører generell ledelse (direktorat, regnskap, personalavdeling, etc.) bli indikert, deretter produksjonsdivisjonene eller divisjonene som utfører hovedfunksjonene til organisasjonen, og på slutten - hjelpefunksjoner og tjenesteavdelinger (administrativ og økonomisk tjeneste, forsyningsavdeling, lager, etc.).

I kolonne 2 ("kode") koder for strukturelle inndelinger som er tildelt dem av arbeidsgiveren, er påført. Som regel er koder indikert med tall, hvis antall varierer avhengig av kompleksiteten i strukturen til organisasjonen. Dette lar deg bestemme plasseringen til hver avdeling (underavdeling, gruppe, etc.) i totalen organisasjonsstruktur. For eksempel er økonomiavdelingen tildelt koden 02. Følgelig vil økonomi- og planavdelingen og regnskapsavdelingen som er en del av avdelingen ha kodene 02.01 og 02.02.

Hvis en organisasjon bruker sentralisert system dokumentflyt, kan koden til den strukturelle enheten utelates.

I kolonne 3 stillingen (spesialitet, yrke), kategori, klasse (kategori) av den ansattes kvalifikasjoner er angitt. Det er bedre hvis disse dataene er gitt i samsvar med:

All-russisk klassifisering av yrker av arbeidere, stillinger for ansatte og lønnskategorier OK 016-94 (introdusert av dekretet fra Russlands statsstandard datert 26. desember 1994 nr. 367);
Kvalifikasjonskatalog over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte (godkjent av dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen av 21. august 1998 nr. 37).

Selvfølgelig blir disse katalogene utdaterte og mange av stillingene som dukket opp i i fjor, er de fraværende (for eksempel stillingen som kontorsjef). Derfor er forskjeller i navn på stillinger, yrker, spesialiteter i kvalifikasjonsreferansebøkene og i organisasjonens personaldokumenter akseptable. Men hvis med utførelsen av arbeid i visse stillinger, yrker, spesialiteter knyttet til yting av kompensasjon og ytelser eller tilstedeværelsen av restriksjoner, deretter navnet på disse stillingene, yrkene eller spesialitetene og Krav til kompetanse de må overholde navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsreferansebøkene som er godkjent på den måten som er fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 3.1 i instruksjon nr. 69). Ellers vil arbeidstakeren ikke ha rett til ytelser.

Eksempel 2

Skjul Vis

I arbeidsboka til en musikkarbeider som i 17 år ledet en barneskole korstudio på en internatskole ble hans stilling oppført som «arrangøren av kretsen». Siden denne stillingen ikke er i den all-russiske klassifiseringen av yrker, ansattes stillinger og lønnskategorier, og heller ikke i listen over jobber, yrker, stillinger, spesialiteter og institusjoner, tatt i betraktning hvilken alderspensjon som er tidlig tildelt i samsvar med artikkel 28 i den føderale loven "Om arbeidspensjoner i den russiske føderasjonen, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 29. oktober 2002 nr. 781, ble denne tjenestetiden ikke regnet med i forsikringen for tidlig tildeling av pensjon til en ansatt.

I henhold til art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må stillingen til den ansatte som ansettes samsvare med den som er angitt i bemanningstabellen. Det er tilfeller hvor navnet på stillingen som er brukt i arbeidsavtalen ikke samsvarer med personallisten, eller en slik stilling ikke er gitt av personallisten i det hele tatt. I dette tilfellet må motsetningen som eksisterer mellom arbeidskontrakten og bemanningstabellen løses til fordel for arbeidskontrakten (artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidstakeren skal utføre arbeidsfunksjonen som er fastsatt i arbeidskontrakten (det vil si arbeid i stillingen, spesialiteten eller yrket som er fastsatt i kontrakten), og personalansvarlig må gjøre passende endringer i bemanningstabellen. Hvordan du gjør dette, vil vi vurdere litt senere. For nå, la oss fortsette å fylle ut skjemaet.

Ved fylling kolonne 4 («Antall stabsenheter») angir antall stabsenheter for de aktuelle stillingene (profesjonene). I tilfelle når innholdet i en ufullstendig stabsenhet er gitt, under hensyntagen til særegenhetene ved deltidsarbeid, er antall stabsenheter angitt i de aktuelle andelene, for eksempel 0,25; 0,5; 2,75 osv.

Med tanke på at det er mulig å ansette nye medarbeidere kun for ledige stillinger, kan ikke bare eksisterende stabsenheter, men også ledige angis i bemanningstabellen. Med andre ord, dersom organisasjonen sysselsetter 10 personer og det samtidig er angitt 10 stabsstillinger i bemanningstabellen, så vil det ved utvidelse av bemanningen måtte gjøres endringer i bemanningstabellen. Og du kan umiddelbart legge et større antall stabsenheter (for eksempel 12). Dermed kan du i bemanningstabellen beholde en personalreserve for fremtiden.

En av problemstillingene som skaper vanskeligheter i praksis er knyttet til utformingen av deltidsarbeidere. For eksempel kan flere jobbe i samme stilling deltid eller deltid. I dette tilfellet angir personallisten totalt antall stabsenheter for den tilsvarende stillingen.

Anta at det er to fulltidsekspeditører og en deltidsekspeditør. I dette tilfellet skal kolonne 4 angi 2,5 stabsenheter.

I kolonne 5 ("Tariffsats (lønn), etc."), avhengig av godtgjørelsessystemet som er vedtatt i organisasjonen, er månedslønnen angitt med tariffsatsen (lønn), lønnstabell, prosentandel av inntekt, andel eller prosentandel av overskudd, arbeid deltakelsesgrad (KTU), fordelingskoeffisient osv. I dette tilfellet bestemmes lønn i rubel.

Vi minner om at i samsvar med art. 133 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan beløpet på den offisielle lønnen (tollsatsen) ikke være lavere enn den lovlig etablerte minste størrelse lønn (i for tiden- 4 330 rubler). Samtidig skal godtgjørelsessystemet etableres ved en lokal forskriftslov (for eksempel vederlagsforskriften).

Eksempel 3

Skjul Vis

Personallisten sørger for en stabsenhet for stillingen som "sekretær" med en lønn på 15 000 rubler. Men under hensyntagen til selskapets interesser ble sekretæren ansatt på vilkårene ekstern kombinasjon til 0,5 kurs. I samsvar med art. 285 i den russiske føderasjonens arbeidskode, betales deltidsarbeidere i forhold til timene som er jobbet, avhengig av produksjonen eller andre forhold bestemt av arbeidskontrakten. I denne forbindelse må arbeidskontrakten angi et beløp som er proporsjonalt med tiden som deltidsarbeideren har jobbet (i denne saken- 7500 rubler).

Som det fremgår av eksemplet ovenfor, bestemmer bemanningstabellen lønnen for den tilsvarende stillingen, men ikke godtgjørelsen for en bestemt ansatt.

I kolonne 6-8 ("Tillegg") indikerer insentiv- og kompensasjonsbetalinger til ansatte (bonuser, godtgjørelser, tilleggsbetalinger, insentivbetalinger) etablert av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen (for eksempel nordlige godtgjørelser, godtgjørelser for en akademisk grad, etc.) eller innført etter organisasjonens skjønn (for eksempel relatert til regime eller arbeidsforhold).

et fast beløp (ved endring av lønnen kan godtgjørelsesbeløpet stå i samme beløp eller også endres);
i form av en prosentvis godtgjørelse (i dette tilfellet endres størrelsen på godtgjørelsen sammen med lønnen).

Vær oppmerksom på: Hvis avlønningssystemet gir mulighet for å etablere individuelle tillegg for hver stilling, må hver stilling i kolonne 3 fordeles på en egen linje, og i kolonne 4 overfor hver stilling settes en enhet.

En annen ofte stilte spørsmål, som bekymrer blant annet personalansvarlige: er det mulig for ansatte i samme stillinger å sette ulike lønn, for eksempel ved å sørge for en lønnsplugg i bemanningstabellen? Både i den juridiske litteraturen og i praksis til løsningen dette problemet det er to motsatte tilnærminger. Så noen eksperter mener at dette er ganske akseptabelt. Til støtte for dette synspunktet, art. 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ifølge hvilken lønnen til hver ansatt avhenger av hans kvalifikasjoner, kompleksiteten til arbeidet som utføres, mengden og kvaliteten på arbeidskraft som er brukt og er ikke begrenset til et maksimalt beløp. Med dette i tankene bør lønn fastsettes forskjellig og først og fremst avhenge av kvalifikasjonene til den ansatte, på grunnlag av hvilke ansatte som har samme stilling, men som har forskjellige kvalifikasjonskategorier ulike lønninger kan settes.

Ifølge andre eksperter tilsvarer hver stilling én lønn. I tilfelle det er nødvendig å etablere ulik lønn for ansatte som har de samme stillingene, er det tilrådelig å regulere lønnsbeløpet ved hjelp av ulike godtgjørelser (for eksempel for arbeidsintensiteten).

Eksempel 4

Skjul Vis

Selskapet har to regnskapsførere. Samtidig gir bemanningstabellen regnskapsføreren en lønn på 10 000 rubler, samt godtgjørelser for uregelmessig arbeidstid på 10% av lønnen (1000 rubler) og for arbeidsintensiteten - 20% (2000) rubler). Tatt i betraktning kvalifikasjonene og arbeidserfaringen til en av de ansatte som innehar denne stillingen, ble alle godtgjørelser etablert, og følgelig utgjorde lønnen hans 13 000 rubler. (10 000 rubler + 1 000 rubler + 2 000 rubler). Den andre regnskapsføreren fikk bare én godtgjørelse for en uregelmessig arbeidsdag, hvoretter lønnen hans utgjorde 11 000 rubler. (10 000 rubler + 1 000 rubler).

I kolonne 9 det totale beløpet dannet ved å legge til kolonnene 5-8 er notert, det vil si summen av lønn for alle stabsenheter i en bestemt stilling, tatt i betraktning de etablerte godtgjørelsene. Hvis kolonnene 5-9 ikke kan fylles ut i rubelekvivalenten (for eksempel på grunn av bruk av tollfrie, blandede og andre lønnssystemer), fylles disse kolonnene i de riktige måleenhetene (i prosenter, koeffisienter, etc.). ). Samtidig er det mulig å beregne totalbeløpet (totalt) i kolonne 5-9 dersom tariffsatsene og kvotene settes i samme enheter for samme tidsperiode.

Kolonne 10 , som navnet tilsier, er ment for forskjellige notater. I deres fravær forblir det tomt.

Etter å ha lagt inn data i alle kolonner, fyll ut linje "Totalt" plassert nederst på tabellen. For å gjøre dette beregnes antall stabsstillinger, lønnsbeløp, godtgjørelser og beløpet på månedlig lønnsfond i vertikale kolonner.

Den utfylte personallisten underskrives av leder for personaltjenesten eller den som er betrodd ansvaret for å drive personaljournalføring, samt regnskapssjef i organisasjonen.

I den enhetlige formen av bemanningstabellen er stempling ikke gitt. I denne forbindelse er utskrift mulig, men ikke nødvendig.

Et eksempel på bemanningstabell er presentert i eksempel 5.

Hvordan gjøre endringer i bemanningstabellen?

Før eller siden står enhver personelloffiser overfor en endring i informasjonen i bemanningstabellen. Det er for eksempel behov for å innføre en ny stabsenhet eller en hel enhet, eller å redusere en eksisterende, endre lønn, tariffsatser, gi nytt navn til enhet eller stilling mv.

Det er to måter å gjøre endringer i den godkjente bemanningstabellen på:

Valg 1. Endre selve bemanningen, det vil si godkjenne ny bemanningstabell med nytt (neste i rekkefølge) registreringsnummer

Alternativ 2. Gjør endringer i gjeldende bemanningstabell.

I dette tilfellet forblir bemanningen den samme, bare en rekke av stillingene endres (innhold i kolonnen). Endringer gjøres etter bestilling, hvoretter bemanningstabellen justeres. Følgende kan brukes som overskrifter for tilsvarende ordre: «Ved endring av bemanningstabell», «Om delvis endring i bemanningstabell», «Om endringer i bemanningstabell» osv. Bestillingen bør angi årsaken. for å gjøre endringer i bemanningstabellen (for eksempel omorganisering av selskapet, optimalisering av lederarbeid, forbedring av strukturen i organisasjonen, etc.).

Hvis organisasjonen har en kompleks struktur, anbefaler vi at når du gjør endringer i gjeldende bemanningstabell, angir du i rekkefølgen ikke bare den tilsvarende stillingen, men også den strukturelle enheten hvis bemanning påvirkes av endringene som gjøres. Dette skyldes at det i ulike avdelinger kan være stillinger med samme tittel.

Det er ingen forskrifter om hvor ofte bemanningstabellen skal oppdateres. Derfor kan du gjøre dette etter behov.

Ikke glem at endringer og tillegg gjort på den etablerte måten til bemanningstabellen til organisasjonen blir gjort oppmerksom på ansatte, hvoretter passende endringer og tillegg gjøres i arbeidsbøkene deres på grunnlag av en ordre (instruks) eller annen vedtak fra arbeidsgiver. Dette fremgår av punkt 3.1 i instruksjon nr. 69.

Vær oppmerksom på at en permanent eller midlertidig endring i arbeidsfunksjonen til en ansatt og (eller) den strukturelle enheten som den ansatte jobber i (hvis den strukturelle enheten ble angitt i arbeidsavtalen) er ikke annet enn en overføring til en annen jobb (del). 1 i artikkel 72.1 i arbeidsloven RF). En endring i stillingsbetegnelsen, fastsatt av partene og nedfelt i arbeidsavtalen, anses også som en endring i arbeidstakerens arbeidsfunksjon, uavhengig av årsakene til en slik endring (for eksempel på grunn av endring i bemanningstabellen). ).

Når skal man gjøre endringer ved nedbemanning?

Å redusere antall eller stab på ansatte er en av grunnene til å gjøre endringer i bemanningstabellen. Reduksjonen i organisasjonens størrelse innebærer utelukkelse fra personallisten til individuelle stabsenheter, mens reduksjonen i staben - individuelle stillinger. Ansatte som er permittert av en eller annen grunn er gjenstand for oppsigelse i henhold til paragraf 2 i art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Tatt i betraktning at, i samsvar med artikkel 180 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må ansatte advares om kommende oppsigelse for å redusere antallet eller ansatte minst to måneder før oppsigelsen, kan den nye bemanningstabellen ikke settes i kraft tidligere enn to måneder etter sammenstillingen. Tilstedeværelsen av en bemanningstabell kan bekrefte at oppsigelsen av ansatte var berettiget (det vil si at arbeidsgiveren vil ha muligheten til å tydelig demonstrere mangelen på jobber).

Dersom forholdene som førte til endring av bemanningstabell i retning av reduksjon av stabsenheter elimineres, kan arbeidsgiver gjenopprette de reduserte stillingene ved å endre bemanningstabellen eller godkjenne en ny.

Er det mulig å endre uniformsformen?

Dekretet fra Russlands Goskomstat datert 24. mars 1999 nr. 20 "Ved godkjenning av prosedyren for anvendelse av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon" bemerker at organisasjonen om nødvendig kan gi ytterligere detaljer. Samtidig er det ikke tillatt å slette de opplysningene som allerede finnes i dette skjemaet (inkludert kode, skjemanummer, dokumentnavn).

Alle endringer som gjøres i det enhetlige skjemaet må formaliseres av organisasjonens administrative dokumenter. I tillegg anbefales selve formatene til skjemaene som er angitt i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, og kan endres. Så når du forbereder skjemaer basert på enhetlige skjemaer, er det tillatt å gjøre endringer når det gjelder utvidelse og innsnevring av kolonner og linjer, legg til slip-ark - for enkel plassering og behandling av nødvendig informasjon.

Hva er en bemanningsordning?

I mange organisasjoner praktiseres det å opprettholde en «fungerende» form for bemanning – en bemanningsordning, ellers kalt stillingsutlysning eller bemanningsliste. Hovedforskjellen mellom dette dokumentet og bemanningstabellen ligger i dets dynamikk, ved at det raskt kan endre seg avhengig av de pågående (numeriske og kvalitative) endringene i personellet i bedriften og ikke krever en ordre for å godkjenne og endre den.

Siden bemanningstabellen, som viser totalt antall stabsenheter (stillinger) i virksomheten, ikke gjør det mulig å fastslå om stillingen er ledig eller besatt og hvem av de ansatte som besetter den, angir bemanningen som hovedregel nøyaktig denne informasjonen - navnene og initialene til de ansatte i bedriften som har stillinger gitt av bemanningstabellen, og statusen til stillingen - stengt eller ledig.

Dette dokumentet kan inneholde andre data, for eksempel den ansattes personellnummer, hans arbeidserfaring i selskapet, en spesiell kategori (mindreårig, funksjonshemmet, pensjonist med barn under tre år osv.). Som grunnlag for personallisten kan du ta den godkjente bemanningstabellen til organisasjonen og legge til de nødvendige kolonnene i samsvar med behovene til en bestemt organisasjon. Verken plikten til å opprettholde en bemanningsordning, eller dens enhetlige form i dag forskrifter ikke installert. Det eneste som er regulert er perioden for oppbevaring av utgåtte dokumenter. I samsvar med listen over standard styringsdokumenter generert i virksomheten til organisasjoner, med indikasjon på lagringsperiodene, godkjent av Federal Archives 6. oktober 2000, er bemanningsordninger underlagt lagring i 75 år etter at nye er trukket ut opp. Samtidig skal bemanningstabeller oppbevares i 3 år fra og med året etter det den ble ugyldig.

Fotnoter

Skjul Vis

Bemanning: form og innhold 14.04.2015

Bemanning: form og innhold

En spesiell lokal handling er bemanningsbordet. Dette er et veldig viktig og obligatorisk dokument.

Oppmerksomhet, ikke forvirre!

Arbeidsgivere utarbeider noen ganger dokumenter "lignende" til bemanningstabellen: "Struktur og bemanning" eller "Stillinger og bemanning". Disse dokumentene er ikke identiske med bemanningstabellen, og deres tilstedeværelse utelukker ikke arbeidsgiverens plikt til å vedlikeholde en bemanningstabell. Dokument "Struktur og bemanning" inneholder en liste over strukturelle enheter i henhold til graden av betydning for virksomheten (første administrasjon, etterfulgt av regnskap, etter produksjonsenheter, etc.). Innenfor de strukturelle divisjonene er det gitt en stillingsliste i hierarkisk rekkefølge, som i den tilsvarende kolonnen angir antall stabsenheter for hver stilling.

Dokument "Skifte av stillinger og bemanning" – Dette er en fungerende versjon av bemanningstabellen. Den er satt sammen på grunnlag av bemanningstabellen, og etternavn og initialer (eller etternavn, fornavn og patronymer) til ansatte er ført inn i den overfor hver stilling som er fastsatt i bemanningstabellen.

Form og innhold i bemanningstabellen

Den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité godkjente ved resolusjon av 01/05/2004 N 1 en enhetlig form for bemanning - skjema nr. T-3.

I henhold til del 4 av art. 9 i den føderale loven av 6. desember 2011 N 402-FZ "Om regnskap" (heretter referert til som regnskapsloven), som trådte i kraft 1. januar 2013: "Former for primære regnskapsdokumenter godkjenner lederen av den økonomiske enheten etter forslag fra den regnskapsansvarlige tjenestemannen. Former for primære regnskapsdokumenter for organisasjoner i offentlig sektor er etablert i samsvar med den russiske føderasjonens budsjettlovgivning.

Veiledet av denne bestemmelsen, godkjenner nå arbeidsgivere uavhengig formen til bemanningstabellen.

Men i dag tar de som regel for seg selv samme form som ble godkjent av Statens statistikkkomité, mens de noen ganger supplerer den med kolonnene og kolonnene de trenger.

La oss ta en titt på "originalkilden".

Det er denne formen arbeidsgivere vanligvis legger til grunn når de utvikler sin versjon.

Instruksjoner for utfylling av primærpersonelldokumentasjon (til resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 01/05/2004 N 1) inneholder anbefalinger om utformingen av bemanningstabellen, som er ganske anvendelige i de tilfellene hvor arbeidsgivere forbedrer form for bemanningstabellen:

"Ved utfylling av kolonne 4, antall stabsenheter for de aktuelle stillingene (yrkene), for hvilke innholdet i en ufullstendig stabsenhet er gitt, under hensyntagen til særegenhetene ved deltidsarbeid i samsvar med gjeldende lovgivning av den russiske føderasjonen, er angitt i de aktuelle aksjene, for eksempel 0,25; 0,5; 2,75 osv.

I kolonne 5 "Tariffsats (lønn) mv." månedslønnen er angitt i rubler etter tariffsatsen (lønn), tariffskala, prosentandel av inntekten, andel eller prosentandel av overskudd, arbeidsdeltakelsesgrad (KTU), distribusjonskoeffisient, etc., avhengig av godtgjørelsessystemet som er vedtatt i organisasjon i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, kollektive avtaler, arbeidskontrakter, avtaler og lokale forskrifter for organisasjonen.

Kolonne 6-8 "Ytterligere godtgjørelser" viser insentiv- og kompensasjonsbetalinger (bonuser, godtgjørelser, tilleggsbetalinger, insentivbetalinger) etablert av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen (for eksempel nordlige godtgjørelser, godtgjørelser for en akademisk grad, etc.), så vel som de som innføres etter organisasjonens skjønn (for eksempel relatert til regimet eller arbeidsforhold).

Hvis det er umulig for organisasjonen å fylle ut kolonnene 5–9 i rubler på grunn av bruken av andre lønnssystemer (tollfrie, blandede, etc.) i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, fylles disse kolonnene ut. i passende måleenheter (for eksempel i prosenter, koeffisienter osv.). ).

Godkjent av en ordre (instruks) signert av lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham».

Ved utvikling og godkjenning av sin bemanningsform kan arbeidsgiver supplere skjemaet med nye spalter og spalter han trenger (for eksempel å inkludere informasjon om bonuser, akkordbetalingssystem).

Ved utfylling av bemanningsskjemaet er det viktig å kontrollere at opplysningene (lønn, antall stabsenheter, stillingsbetegnelser) samsvarer med den reelle tilstanden og andre dokumenter, og ikke er i strid med loven.

Strukturelle inndelinger i bemanningstabellen

Navnene på strukturelle enheter er skrevet i sin helhet, uten forkortelser.

I hvilken rekkefølge er avdelingene oppført? Loven svarer ikke på dette spørsmålet, og overlater det til arbeidsgivernes skjønn. I praksis brukes ulike tilnærminger:

I rekkefølge av viktighet (første administrasjon, etterfulgt av regnskap, deretter produksjonsenheter, etc.),

For å redusere antall strukturelle enheter,

I alfabetisk rekkefølge.

Noen selskaper vedtar instrukser for personaljournalhåndtering, der, blant andre nyanser ved å fylle ut personelldokumentasjon, også sekvensen for å angi strukturelle enheter i bemanningstabellen bestemmes.

Hvis arbeidsgiveren har et lite antall ansatte og det rett og slett ikke er noen strukturelle inndelinger, kan kolonne 1 utelates. Også i praksis kan det i slike tilfeller plasseres streker.

Noen arbeidsgivere tar ikke med i personallisten slike strukturelle enheter som filialer og representasjonskontorer, feilaktig tro at de burde ha sine egne separate bemanningstabeller. Dette er feil.

Personallisten skal føres av arbeidsgiver.

Vi mener at filialer og representasjonskontorer ikke bør godkjenne sine bemanningstabeller, siden de ikke er uavhengige juridiske enheter, uavhengige arbeidsgivere (artikkel 20 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Organisasjonens bemanningstabell skal gjenspeile hele strukturen i organisasjonen, alle dens divisjoner, inkludert filialer og representasjonskontorer.

For å lette arbeidet for filialer og representasjonskontorer lages det kopier av personallisten eller utdrag fra den.

I kolonne "kode" angi kodene for strukturelle inndelinger som er tildelt av arbeidsgiveren. Koder lar deg enkelt bestemme stedet for hver avdeling eller gruppe i overordnet struktur organisasjoner.

Navn på stillinger, yrker, spesialiteter i personallisten

Navnet på hver stilling (spesialitet, yrke) er angitt i sin helhet, uten forkortelser.

I henhold til del 2 av art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, andre føderale lover Siden utførelse av arbeid i visse stillinger, yrker, spesialiteter er forbundet med levering av kompensasjoner og fordeler eller tilstedeværelsen av begrensninger, må navnene på disse stillingene, yrkene eller spesialitetene og kvalifikasjonskravene til dem samsvare med navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsreferansebøkene godkjent på den måten som er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen, eller de relevante bestemmelsene i profesjonelle standarder.

Stillinger (spesialiteter, yrker) er vanligvis angitt ved ansiennitet, det vil si i en hierarkisk rekkefølge: leder, varamedlemmer, spesialister, tekniske utøvere, etc.

Hvis det er stillinger (spesialiteter, yrker) som ikke tilhører noen strukturell enhet, kan de registreres som "annet personell".

Lønn til ansatte i bemanningstabellen

Du kan ikke sette lønn under det lovbestemte minimum.

I henhold til del 3 av art. 133 i den russiske føderasjonens arbeidskode, månedslønnen til en ansatt som fullt ut har utarbeidet standarden for arbeidstid for denne perioden og oppfylt arbeidsstandardene ( arbeidsforpliktelser) kan ikke være lavere enn minstelønnen.

I henhold til del 11 av art. 133.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, månedslønnen til en ansatt som arbeider på territoriet til den tilsvarende konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen og som har et arbeidsforhold med en arbeidsgiver som en regional avtale om minstelønn er knyttet til. gjeldende kan ikke være lavere enn minstelønnen i denne konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen, forutsatt at den spesifiserte ansatte fullt ut har utarbeidet normen for arbeidstid for denne perioden og oppfylt arbeidsnormer (arbeidsplikter).

På bemanningsbordet det er umulig å sette forskjellige lønn for de samme stillingene og "gafler" av lønn.

I henhold til art. 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å gi ansatte lik lønn for arbeid av lik verdi, så hvis du setter forskjellig lønn for to regnskapsførere som jobber under samme stillingsbeskrivelse (dvs. med samme jobbansvar), da vil dette etter vår mening ikke følge loven.

Noen arbeidsgivere setter lønns-"gafler" i bemanningstabellen, d.v.s. i kolonnen der lønnen skal angis, skriver de for eksempel "fra 20 000 til 30 000".

Arbeidslovgivningen gir ikke mulighet for å etablere "gafler" av lønn.

I henhold til art. 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode lønn (offisiell lønn) - et fast godtgjørelsesbeløp til en ansatt for å utføre arbeidsoppgaver (offisielle) oppgaver av en viss kompleksitet i en kalendermåned, unntatt kompensasjon, insentiver og sosiale betalinger.

I henhold til art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, vilkårene for godtgjørelse (inkludert størrelsen på tariffsatsen eller lønnen (offisiell lønn) til den ansatte, tilleggsbetalinger, godtgjørelser og insentivbetalinger) er obligatoriske for inkludering i en arbeidskontrakt.

Setter du en «gaffel»-lønn i bemanningstabellen og da også i arbeidskontrakten til den ansatte, så vil dette etter vår mening ikke være i samsvar med loven. Du kan komme deg ut av denne situasjonen på lovlig vis ved å sette en fast lønn og passende godtgjørelser og bonuser.

Boken er først og fremst ment for nybegynnere. personalkontorarbeid, men det vil også være svært nyttig for erfarne fagfolk med erfaring med å drive personalarbeid i organisasjoner og gründere. Det første bindet beskriver i detalj utførelsen av ulike personaldokumenter, ansettelse av ansatte, overføringer til en annen jobb og andre endringer i vilkårene i arbeidskontrakten (etter avtale mellom partene og på initiativ fra arbeidsgiver), overføring av ansatte til en annen arbeidsplass, ved suspensjon fra arbeidet, tildeling til en ansatt med tilleggsarbeid i rekkefølgen av å kombinere stillinger (yrker), utvide tjenesteområder, øke arbeidsvolumet, oppfylle pliktene til en midlertidig fraværende ansatt, gjelder beskyttelse av forretningshemmeligheten til arbeidsgiver og personopplysninger til ansatte.

Populær i kategorien: