กิจกรรมการประกวดราคา วิธีดำเนินการประกวดราคา: คำแนะนำทีละขั้นตอน

การประมูลเชิงพาณิชย์มีไว้เพื่ออะไร?

ใน เมื่อเร็วๆ นี้การเข้าร่วมประกวดราคากำลังกลายเป็นธรรมเนียมปฏิบัติทั่วไป ปัจจัยที่กำหนดความจำเป็นในการประกวดราคาเชิงพาณิชย์โดยบริษัทลูกค้าประกอบด้วยเงื่อนไขต่างๆ ต่อไปนี้: ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการสินค้า งาน หรือบริการบางอย่าง ความพร้อมใช้งานของข้อกำหนดทางเทคนิค งบประมาณสำหรับโครงการ และ ความยากลำบากในการเลือกระหว่างบริษัทซัพพลายเออร์หลายแห่ง

มีเหตุผลอื่นเช่นกัน ในด้านนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรและรัฐ มีข้อกำหนดในการดำเนินการตามขั้นตอนการแข่งขันเมื่อทำการสั่งซื้อ ในหลาย ๆ องค์กร เป็นเรื่องปกติที่จะต้องตัดสินใจเลือกบริษัท - ผู้จัดหาสินค้า งาน หรือบริการตามการประกวดราคาที่เกิดขึ้นผ่านการประกาศประกวดราคาแบบเปิดหรือแบบปิด การเสนอราคาในแวดวงธุรกิจเรียกว่าการประกวดราคา คำว่า "อ่อนโยน" มาถึง เศรษฐกิจรัสเซียจากเศรษฐกิจโลกที่การประกวดราคาเป็นกลไกหลักในการดำเนินการตามระบบความร่วมมือระหว่างภาครัฐและเอกชน ประกวดราคาสำหรับ ตลาดรัสเซียดำเนินการทั้งภาคองค์กรและภาครัฐ วันนี้มีการนำเสนอข้อกำหนดในการประมูลในรัสเซียสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ประกาศโดยองค์กรของรัฐและเทศบาลซึ่งมีราคาสูงกว่า 100,000 รูเบิลต่อไตรมาส

การประมูลช่วยหาทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการพัฒนาธุรกิจ สัญญาจะสรุปกับ บริษัท ที่ทำคำเสนอซื้อที่ได้เปรียบที่สุดสำหรับผู้จัดประกวดราคา ไม่ใช่เรื่องง่ายที่ซัพพลายเออร์จะชนะการประกวดราคา: จำเป็นต้องเป็นผู้จัดหาสินค้าที่เป็นที่ต้องการของตลาด ต้องมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่ดี เข้าใจกฎหมายและความซับซ้อนของขั้นตอนการประกวดราคา

บริษัท ซัพพลายเออร์ต้องขอบคุณการประกวดราคาสร้างตัวเอง สภาพแวดล้อมการแข่งขันมีโอกาสที่จะได้รับการสั่งซื้อสินค้าในราคาที่ดีที่สุด

การประกวดราคาเชิงพาณิชย์ถูกควบคุมโดยบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับที่กำหนดโดย บริษัท ลูกค้าเอง

มาตรา 448 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าการประมูลจะจัดขึ้นผ่านการประมูลและการแข่งขันแบบเปิดและปิด ใน เปิดประมูลบุคคลใดก็ตามสามารถเข้าร่วมการแข่งขันแบบเปิดได้ แต่เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้เท่านั้นที่เข้าร่วมการแข่งขันแบบปิด ผู้จัดงานมีหน้าที่ต้องแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับการประมูลล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันก่อนที่การประมูลจะเกิดขึ้น

บทที่สี่ 135-FZ "การคุ้มครองการแข่งขัน" ระบุข้อกำหนดต่อต้านการผูกขาดสำหรับการเสนอราคาและคุณสมบัติสำหรับการเลือกองค์กรทางการเงิน

การจัดระบบและการรวมขั้นตอนสำหรับการประมูลส่วนตัวดำเนินการโดย RAO "UES of Russia" บริษัทได้ยื่นขอดำเนินการประกวดราคาในเชิงพาณิชย์ตามหลักการและมาตรฐานพื้นฐานที่กำหนดไว้สำหรับการประกวดราคาสาธารณะและกำหนดไว้ใน 94-FZ ชุดของขั้นตอนการแข่งขันได้รับการขยาย: การประกวดราคาแบบเปิด, การประกวดราคาแบบเปิดพร้อมการคัดเลือกเบื้องต้น, ปิดการแข่งขัน, การประกวดราคาแบบสองขั้นตอน, การประกวดราคาหลายขั้นตอน, การประกวดราคา (เปิด, ปิด) พร้อมการประมูลซ้ำ, การประกวดราคา, ขอราคา, ขอข้อเสนอ, การเจรจาต่อรอง, การซื้อจากแหล่งเดียว

การประมูลเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ใช้หลักการเดียวกับการประมูลของรัฐ ความแตกต่างอยู่ที่กิจกรรมขององค์กรของรัฐระหว่างการประกวดราคานั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายอย่างเข้มงวด ในขณะที่องค์กรการค้าดำเนินการประกวดราคาในรูปแบบอิสระมากกว่า พวกเขาได้รับคำแนะนำจากเอกสารภายในที่นำมาใช้โดยบริษัทเอง

องค์กรการค้าไม่มีกฎหมายเดียวและเป็นสากลสำหรับการดำเนินการประกวดราคาเช่น 94-FZ สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ เหตุผลก็คือแต่ละพื้นที่ของธุรกิจมีความแตกต่างมากมายและมีความเฉพาะเจาะจง

การจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพและขั้นตอนการประกวดราคาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรการค้า

บริษัทลูกค้าจำนวนมากมีแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการประมูล พวกเขาดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างหลัก ดังนั้น RAO UES ได้สร้างแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตแบบครบวงจรสำหรับบริษัทพลังงานไฟฟ้า (www.b2benergo.ru) การประมูลเชิงพาณิชย์จัดขึ้นบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Public Utilities, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- ประกันภัยและอื่น ๆ พอร์ทัลเหล่านี้ทั้งหมดคือ ฐานทั่วไปข้อมูล (นั่นคือ บริษัทที่จดทะเบียนในไซต์หนึ่งสามารถมีส่วนร่วมในการซื้อขายในไซต์อื่นได้) กฎระเบียบที่คล้ายกัน อินเทอร์เฟซที่เป็นหนึ่งเดียว แต่ละอุตสาหกรรมมีพอร์ทัลที่รวมข้อมูลเกี่ยวกับการประมูล และยังมีพอร์ทัลระหว่างอุตสาหกรรม เช่น Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru) ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง b2b และไซต์รวมข้อมูลคือไซต์หลังไม่ได้เป็นเจ้าภาพการประมูลเอง พวกเขาไม่ได้จัดให้มีขั้นตอน มีการโพสต์ข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งประกาศและลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของลูกค้าซึ่งตามกฎแล้วจะมีการโพสต์เอกสารประกวดราคา

การเลือกสถานที่เพื่อเข้าร่วมการประมูลขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทางการเงินและองค์กรที่เสนอโดยไซต์ต่างๆ บางแพลตฟอร์มคิดค่าธรรมเนียมรายเดือน บางแพลตฟอร์มคิดค่าธรรมเนียมเป็นเปอร์เซ็นต์ของธุรกรรม บางแพลตฟอร์มคิดค่าธรรมเนียมครั้งเดียว และบางแพลตฟอร์มให้เข้าร่วมฟรีสำหรับซัพพลายเออร์หรือลูกค้า

มีการประกวดราคาอะไรบ้าง?

การประกวดราคาประเภทแรกคือ "การประกวดราคา" ลูกค้าทราบแน่ชัดว่าสินค้า งาน หรือบริการใด และในปริมาณเท่าใดที่เขาจะต้องทำงานให้เสร็จ และซัพพลายเออร์ของสินค้าหรือผู้ปฏิบัติงานหรือบริการเสนอข้อเสนอของพวกเขาสำหรับการจัดหาสินค้าสำหรับประเภทของงาน เงื่อนไข ระยะเวลาการรับประกัน บริการเพิ่มเติม - และที่สำคัญที่สุดคือในราคา

การประกวดราคาประเภทที่สองคือการประกวดราคาของ "โซลูชั่นแบบเปิด" การประกวดราคาดังกล่าวจัดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ไม่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสินค้าประเภทงานและบริการที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ สามารถประกาศประกวดราคาของ "โซลูชั่นแบบเปิด" ได้แม้ว่าจะบรรลุผลตามที่ต้องการแล้วก็ตาม วิธีทางที่แตกต่าง. บริษัท ในรายละเอียดของเงื่อนไขการประกวดราคา (โดยย่อ) ระบุปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือผลลัพธ์ที่ต้องการบรรลุ บริษัทที่เข้าร่วมเสนอวิสัยทัศน์ในการแก้ปัญหา

แน่นอนว่าการประกวดราคาดังกล่าวแสดงถึงส่วนต่างของราคาและโซลูชันที่เสนอมากขึ้น แต่ในทางกลับกัน บริษัทลูกค้าจะได้รับโอกาสพิเศษในการพิจารณาการพัฒนาเชิงสร้างสรรค์ของบริษัทต่างๆ

ในกรณีที่ต้องทำการตัดสินใจที่ยากลำบาก จะใช้รูปแบบการประกวดราคาแบบสองขั้นตอน ในขั้นตอนแรก บริษัทลูกค้าเลือกแนวคิดของโซลูชัน และในขั้นที่สอง - เสนอราคา

เปิดหรือปิดประกวดราคา?

ข้อดี เปิดการแข่งขัน– ในการประชาสัมพันธ์ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อดำเนินการซื้อขนาดใหญ่และซับซ้อน การเลือกผู้รับเหมาสำหรับการดำเนินโครงการขนาดใหญ่ ในกรณีนี้ซัพพลายเออร์มีความรับผิดชอบมากขึ้น มีความระมัดระวังมากขึ้นในการเตรียมและส่งข้อเสนอ สำหรับซัพพลายเออร์ ความยุ่งยากเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าขั้นตอนการประกวดราคามีการควบคุมอย่างชัดเจนทั้งในแง่ของเวลาและผลที่ตามมา สำหรับลูกค้า เป็นการยากที่จะเสียเวลาทรัพยากร มีองค์ประกอบของความไม่แน่นอนที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงของการมาถึงของบริษัทที่ไม่ได้รับการยืนยัน

การแข่งขันแบบปิดเป็นขั้นตอนที่ดีที่สุดสำหรับการจัดซื้อในล็อตเล็กๆ แม้จะมีการแข่งขันที่แคบลง แต่ขั้นตอนการประมวลผลและการประเมินใบสมัครจะง่ายขึ้น บริษัทที่ได้รับการตรวจสอบแล้วได้รับเชิญเป็นพิเศษ

หลักเกณฑ์การเตรียมตัวเข้าร่วมประกวดราคา

เช่นเดียวกับกระบวนการทางธุรกิจใดๆ การประกวดราคามีกฎเกณฑ์ในการจัดเตรียมและดำเนินการ บริษัทลูกค้าได้อธิบายหลักเกณฑ์และเงื่อนไขในเอกสารการประกวดราคาสำหรับการคัดเลือกผู้เข้าร่วมและผู้ชนะการประกวดราคา

พิจารณาแผนงานเตรียมการเข้าร่วมประกวดราคา

ขั้นตอนที่ 1 ศึกษาเอกสารประกวดราคาและตัดสินใจเข้าร่วมประกวดราคา

ในการเตรียมข้อเสนอสำหรับการเข้าร่วมการประกวดราคาเชิงพาณิชย์ จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารประกวดราคาของ บริษัท ที่ดำเนินการประกวดราคา

ลูกค้าส่งข้อมูลสั้น ๆ (คำเชิญให้เข้าร่วม) ไปยังผู้ประมูลที่มีศักยภาพเพื่อพิจารณา

บทสรุปมาตรฐานประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

1. คำอธิบายของบริษัทลูกค้า

2. คำสั่งของปัญหาและคำอธิบายของผลลัพธ์ที่ต้องการ

3. ข้อกำหนดสำหรับผู้เสนอราคา

4. คำอธิบายของแบบฟอร์มใบสมัคร

5.หลักเกณฑ์การประเมินผู้สมัคร

6. เงื่อนไขการประกวดราคา

มาจัดการกับเนื้อหาของบทสรุปกัน

คำอธิบายของบริษัทลูกค้า

ในการเตรียมข้อเสนอสำหรับการเข้าร่วมการประกวดราคาเชิงพาณิชย์ จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับประวัติของบริษัทที่ดำเนินการประกวดราคา จำเป็นต้องให้ความสนใจกับขนาดของบริษัท ภาคส่วนเศรษฐกิจที่บริษัทดำเนินกิจการ ประเภทของธุรกิจ และ คุณสมบัติเฉพาะ. หนังสือและโบรชัวร์ แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับบริษัท เนื้อหาของเว็บไซต์ของบริษัทจะช่วยให้คุณได้รับแนวคิดเกี่ยวกับลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท จะทำให้สามารถเตรียมเอกสารประกวดราคาได้อย่างถูกต้อง

คำชี้แจงปัญหาและรายละเอียดของผลลัพธ์ที่ต้องการ

ข้อมูลสรุปส่วนนี้แสดงปัญหาที่ลูกค้าต้องการแก้ไข เอกสารประกวดราคาประกอบด้วยส่วนทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ ส่วนทางเทคนิคอธิบายและ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประกวดราคา คำแนะนำสำหรับผู้ขาย บัตรข้อมูลระบุขั้นตอนในการจัดทำและยื่นซองเสนอราคา และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ส่วนทางการค้า ระบุราคา เงื่อนไข กำหนดการชำระเงิน แหล่งเงินทุน ของสัญญา

ข้อกำหนดสำหรับผู้เสนอราคา

ในข้อกำหนดต่างๆ อาจมีความต้องการสำหรับประสบการณ์ในการดำเนินโครงการที่คล้ายกัน คำติชมจากลูกค้ารายก่อน ความพร้อมของข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานในตลาดของบริษัทซัพพลายเออร์

คำอธิบายของแบบฟอร์มใบสมัคร

ในส่วนนี้ บริษัท - ลูกค้าระบุส่วนที่ควรปรากฏในใบสมัคร (ข้อเสนอ) จาก บริษัท - ผู้เข้าร่วมประกวดราคา

เกณฑ์การประเมิน

เกณฑ์การประเมินรวมถึงพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ราคา เวลาของโครงการ การขาดผู้ร่วมดำเนินการ

กำหนดเวลาการประกวดราคา

โดยปกติจะระบุกำหนดเวลาในการประกาศประกวดราคา, วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดในการรับใบสมัคร, ระยะเวลาโดยประมาณสำหรับการพิจารณาใบสมัคร

ตามกฎแล้วหากมีการประกาศ "การประกวดราคา" องค์กร 3-4 แห่งจะได้รับเชิญให้เข้าร่วม หากมีการวางแผน "การประกวดราคาการแก้ปัญหา" สองขั้นตอนจำนวนผู้เข้าร่วมในขั้นตอนแรกสามารถมีได้ตั้งแต่ 5 ถึง 9 คนและผู้เข้าร่วมสองหรือสามคนที่เตรียมข้อเสนอที่น่าสนใจที่สุดจะเข้าสู่ขั้นตอนที่สอง

ขั้นตอนที่ 2 ชี้แจงตำแหน่ง.

ในขั้นตอนนี้ บริษัทที่ยื่นเสนอราคาเบื้องต้นอาจติดต่อผู้ว่าจ้างเพื่อ ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อชี้แจงวิสัยทัศน์ของลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาและแนวทางแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3 การเตรียมใบสมัคร

บ่อยครั้งที่องค์กรไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประกวดราคาแม้ในขั้นตอนการตรวจสอบข้อเสนอประกวดราคาหากใบสมัครที่ส่งมานั้นไม่ถูกต้อง เอกสารประกวดราคาจะต้องเตรียมอย่างมืออาชีพ

ขั้นตอนที่ 4 การนำเสนอข้อเสนอ

บริษัท ที่สั่งซื้อการประกวดราคาเชิญผู้เข้ารอบสุดท้ายของการประกวดราคาเข้าร่วมการประชุมซึ่งมีโอกาสโน้มน้าวใจว่าข้อเสนอของพวกเขาดีที่สุด ในการที่จะชนะการประกวดราคา ซัพพลายเออร์จำเป็นต้องนำเสนอเนื้อหาในเกณฑ์ดีและทำให้ลูกค้าสนใจ งานนำเสนอที่เตรียมอย่างมืออาชีพควรเข้าถึงได้และมองเห็นได้ ควรมีข้อมูลกราฟิก เปรียบเทียบกับงานของบริษัทอื่น การแนบรายชื่อลูกค้ารายใหญ่และลูกค้าของบริษัทซัพพลายเออร์และคำวิจารณ์จะเป็นประโยชน์

ขั้นตอนที่ 5 การเลือกขั้นสุดท้าย

ผู้จัดการที่มีความรับผิดชอบของ บริษัท - ลูกค้าร่วมกันตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง ในระหว่างการอภิปรายความคิดเห็นของลูกค้าภายในจะได้รับการชี้แจงตารางการให้คะแนนจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้วิธีค่าสัมประสิทธิ์ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเพื่อกำหนดคะแนนสุดท้ายของผู้เข้าร่วมการประกวดราคาแต่ละคน

ขั้นตอนที่ 6 ประกาศรายชื่อผู้โชคดี.

บน การประชุมใหญ่หรือผ่านสื่อเมื่อทำการประกวดราคาแบบเปิดหรือเป็นการส่วนตัว หากการประกวดราคาถูกปิด ผู้เข้าร่วมการประกวดราคาจะได้รับแจ้งถึงขั้นตอนการแข่งขันและการคัดเลือกผู้ชนะ

มีความเห็นว่าต้องมีเส้นสายจึงจะชนะการประกวดราคาได้ แน่นอนว่ามีค่าใช้จ่ายในกระบวนการทางธุรกิจ แต่ยังมีเกณฑ์ที่กำหนดสามประการสำหรับการชนะการประกวดราคาเชิงพาณิชย์ นั่นคือราคาของสัญญา คุณภาพ และคุณสมบัติ

ทันทีที่ประกวดราคาผู้บริหารจำเป็นต้องถือ ...

การประกวดราคา

การจัดประกวดราคาเป็นวิธีการเลือกแนวทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับปัญหาที่บริษัทเผชิญอยู่ได้กลายเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปเมื่อเร็วๆ นี้

กฎและขั้นตอนในการดำเนินการประกวดราคาได้รับการยอมรับโดยทั่วไป และการประกวดราคาเองก็มีความโปร่งใสมากขึ้น

เหตุผลในการประกวดราคา

ตามกฎแล้ว บริษัทต่างๆ จะประกาศประกวดราคาด้วยเหตุผลสองประการ

ประการแรกคือข้อกำหนดขององค์กรที่มีอยู่ในองค์กรในด้านนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง

ดังนั้นในหลาย ๆ องค์กรทั่วโลก จึงเป็นเรื่องปกติที่จะต้องตัดสินใจเลือกบริษัทซัพพลายเออร์ตามการประมูลแบบเปิดหรือแบบปิด วันนี้ ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ประกาศ องค์กรของรัฐซึ่งมีราคาสูงกว่า 100,000 รูเบิล

เหตุผลที่สองคือความต้องการของ บริษัท ซึ่งเป็นผู้จัดงานประกวดราคาเพื่อให้ได้ทางออกที่ดีที่สุดในราคาที่ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น บริษัท ABC วางแผนที่จะเปลี่ยนวิธีการโปรโมตผลิตภัณฑ์ของตนในตลาด หากผู้เชี่ยวชาญของบริษัททราบว่าผลลัพธ์ใดเป็นที่พึงปรารถนา ข้อกำหนดและราคาใดที่บริษัทยอมรับได้ พวกเขาก็จะประกาศประกวดราคาระหว่างหน่วยงานการตลาดต่างๆ

มีการประกวดราคาอะไรบ้าง?

การประกวดราคาประเภทแรกคือ "การประกวดราคา"

ในกรณีนี้ ลูกค้าทราบแน่ชัดว่างานประเภทใดและระดับใดที่เขาจะต้องทำงานให้เสร็จ และผู้แสดง (ผู้ประมูล) เสนอข้อเสนอสำหรับประเภทงาน เงื่อนไข ระยะเวลาการรับประกัน บริการเพิ่มเติม - และที่สำคัญที่สุดคือราคา ตามกฎแล้วการประกวดราคาประเภทนี้ไม่ได้สร้างความประหลาดใจให้กับทั้ง บริษัท ลูกค้าหรือผู้เข้าร่วมประกวดราคา การเลือกระหว่างผู้รับเหมาจะขึ้นอยู่กับราคาเป็นหลัก

การประกวดราคาประเภทที่สองคือการประกวดราคาที่เรียกว่า "การแก้ปัญหาแบบเปิด" (การประกวดราคาของ "บทสรุปแบบเปิด") การประกวดราคาดังกล่าวจัดขึ้นเมื่อผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท เพียงจินตนาการว่าพวกเขาต้องการงานและบริการประเภทใดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถประกาศการประกวดราคาของ "วิธีแก้ปัญหาแบบเปิด" หากสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการโดยใช้วิธีการและวิธีแก้ปัญหาต่างๆ

ในกรณีนี้ บริษัท ในรายละเอียดของเงื่อนไขการประกวดราคา (โดยย่อ) ระบุถึงปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือผลลัพธ์ที่ต้องการบรรลุ บริษัทที่เข้าร่วมเสนอวิสัยทัศน์ของตนเองในการแก้ปัญหา

แน่นอนว่าการประกวดราคาดังกล่าวแสดงถึงส่วนต่างของราคาและโซลูชันที่เสนอมากขึ้น แต่ในทางกลับกัน บริษัทลูกค้าจะได้รับโอกาสพิเศษในการพิจารณาการพัฒนาเชิงสร้างสรรค์ของบริษัทต่างๆ

ตามที่ปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเหมาะสมที่สุด (อย่างน้อยในกรณีของ การตัดสินใจที่ยากลำบาก) กลายเป็นรูปแบบการประกวดราคาแบบสองขั้นตอน ในขั้นตอนแรก บริษัท ลูกค้าเลือกแนวคิดของโซลูชันและในขั้นที่สอง - เสนอราคา

หลักเกณฑ์การเตรียมประกวดราคา.

เช่นเดียวกับกระบวนการทางธุรกิจใดๆ การประกวดราคามีกฎเกณฑ์ในการจัดเตรียมและดำเนินการ

เพื่อให้บริษัทที่เข้าร่วมประกวดราคาสามารถเสนอทางออกให้คุณได้ วิธีที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ คุณต้องอธิบายให้พวกเขาฟังอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขา ดังนั้น เพื่อให้กระบวนการเลือกและตรวจสอบโซลูชันที่เสนอในบริษัทของคุณดำเนินไปอย่างทันท่วงทีและไม่กลายเป็นการเจรจาและการประชุมที่ไม่สิ้นสุด คุณต้องอธิบายเกณฑ์และเงื่อนไขสำหรับการเลือกผู้เข้าร่วมอย่างชัดเจน จากนั้น ผู้ชนะการประกวดราคา

นี่คือวงจรการทำงานที่เป็นมาตรฐานในโครงการ "ประกวดราคา"

ขั้นตอนที่ 1 การจัดตั้งภายใน บริษัท ของรายการงานที่ส่งประกวดราคาและการประสานงานประเภทขององค์กรที่เข้าร่วม ตัดสินใจประกวดราคา.

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติขั้นตอนนี้ไม่ได้ฟุ่มเฟือยเลยเนื่องจากความเร็วในการตัดสินใจในขั้นตอนต่อไปของงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับความเข้าใจที่เป็นหนึ่งเดียวของงานที่ส่งสำหรับการประกวดราคาโดยพนักงานหลายคนของ บริษัท นอกจากนี้ยังไม่ใช่เรื่องเลวร้ายที่จะบรรลุความเข้าใจร่วมกันในประเด็นของซัพพลายเออร์ประเภทและขนาดที่จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมในการประกวดราคาไม่ว่าจะเปิดหรือปิด

ขั้นตอนที่ 2 การสร้าง "บทสรุป" (คำเชิญให้เข้าร่วม)

ในขั้นตอนนี้พนักงานที่รับผิดชอบใน บริษัท - ลูกค้าสำหรับการเตรียมการและดำเนินการประกวดราคาจะต้องระบุวัตถุประสงค์ของโครงการ (การประกวดราคา) และข้อกำหนดสำหรับผู้เข้าร่วมการแข่งขันในเอกสารฉบับเดียว

บทสรุปนี้ (คำเชิญเข้าร่วมประมูล) จะถูกส่งไปยังผู้ประมูลที่มีศักยภาพเพื่อพิจารณา

บทสรุปมาตรฐานประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

1. คำอธิบายของบริษัทลูกค้า
2. การกำหนดปัญหา
3. คำอธิบายของผลลัพธ์ที่ต้องการ
4. ข้อกำหนดสำหรับผู้เสนอราคา
5. คำอธิบายของแบบฟอร์มใบสมัคร (เกณฑ์เอกสาร)
6. หลักเกณฑ์การประเมินผู้สมัคร
7. กำหนดเวลาการประกวดราคา

แต่ละส่วนของแอปพลิเคชันนี้เป็นส่วนที่มีความหมายและใช้งานได้ของเอกสาร แน่นอนว่าบริษัทของคุณอาจมาจากบริษัทใดบริษัทหนึ่งหรือหลายแห่งพร้อมกัน แต่สิ่งนี้จะทำให้คุณสื่อสารกับผู้ให้บริการโซลูชันที่มีศักยภาพได้ยากขึ้น

มาดูเนื้อหาของบทสรุปกันดีกว่า

1. บางทีความรุ่งโรจน์ของบริษัทของคุณอาจยิ่งใหญ่และยิ่งใหญ่ หรือบางทีคุณอาจเพิ่งเริ่มต้นเดินทางสู่จุดสูงสุดของธุรกิจ Olympus แต่ยังมีบางสิ่งที่ผู้ให้บริการต้องรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณเพื่อที่จะ การเตรียมการที่ประสบความสำเร็จข้อเสนอ ประวัติของบริษัท จำนวน ภาคส่วนเศรษฐกิจที่คุณทำงาน ประเภทธุรกิจ และคุณลักษณะเฉพาะของบริษัท ทั้งหมดนี้จะมีความสำคัญต่อการเตรียมข้อเสนอส่วนบุคคล แน่นอน ในบทสรุป ไม่จำเป็นต้องอธิบายเรื่องราวที่พวกเขาพูดว่า "จากอดัม" ข้อมูลที่คุณมักจะเผยแพร่ในหนังสือเล่มเล็กหรือโบรชัวร์เกี่ยวกับบริษัทก็เพียงพอแล้ว ป้อนที่อยู่เว็บไซต์ของคุณซึ่งผู้ให้บริการจะได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

2. ส่วนคำแถลงปัญหาควรแสดงให้ผู้รับทราบว่าอะไรทำให้คุณกังวล คำถามใดที่คุณวางแผนจะหาคำตอบ อะไรที่ไม่เหมาะกับคุณในสถานการณ์ปัจจุบัน การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าส่วนนี้ของบทสรุปมีการระบุไว้ซ้ำ ๆ ในระหว่างการเจรจาครั้งต่อ ๆ ไป

3. ในส่วนนี้ คุณต้องให้อิสระกับปากกาของคุณ ขั้นแรก อธิบายว่าการเปลี่ยนแปลง (เป้าหมาย) ใดที่องค์กรต้องการบรรลุผล ประการที่สอง อธิบายงานที่เกี่ยวข้องและเร่งด่วนที่สุดที่คุณต้องการแก้ไข สุดท้าย ประการที่สาม อธิบายว่าผลิตภัณฑ์ (โซลูชัน) ใดควรเป็นผลงาน

4. ข้อกำหนดสำหรับผู้เสนอราคามักจะอธิบายพารามิเตอร์ขององค์กรที่เข้าร่วมซึ่งมีความสำคัญต่อบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับองค์กรที่ทำงานเกี่ยวกับความลับของรัฐ สิ่งสำคัญคือบริษัทรัสเซียเป็นผู้ให้บริการ ท่ามกลางข้อกำหนดต่างๆ อาจรวมถึงประสบการณ์ในการดำเนินโครงการที่คล้ายคลึงกัน ความพร้อมใช้งานของบทวิจารณ์จากลูกค้ารายก่อนๆ หรือชีวิตของบริษัทผู้ให้บริการเอง คำอธิบายของข้อกำหนดควรได้รับการพิจารณาด้วยความระมัดระวังเพียงพอ เพราะท้ายที่สุดแล้ว การทำให้รัดกุมมากเกินไป คุณอาจพบกับทางเลือกที่ไม่เพียงพอ ทั้งในแง่ของราคาและคุณภาพของข้อเสนอ ในเวลาเดียวกัน การขาดข้อ จำกัด จะทำให้คุณตัดสินใจเลือกครั้งแรกได้ยาก

5. คำอธิบายที่ชัดเจนของแบบฟอร์มการประกวดราคามีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานครั้งต่อไปของคุณ การประมวลผลและเปรียบเทียบข้อเสนอที่สร้างขึ้นตามโครงร่างเดียวง่ายกว่าการรวมชุดเอกสารต่างๆ เข้าด้วยกัน ในส่วนนี้ บริษัท - ลูกค้าระบุส่วนที่ควรปรากฏในใบสมัคร (ข้อเสนอ) จาก บริษัท - ผู้เข้าร่วมประกวดราคา

6. ส่วน "เกณฑ์การประเมิน" ทำให้เกิดความขัดแย้งมากที่สุดในการจัดทำเอกสาร ผู้จัดงานประกวดราคาบอกฉันว่าสิ่งที่สำคัญสำหรับเราคือการผสมผสานเกณฑ์ต่าง ๆ ที่สมเหตุสมผลในข้อเสนอเดียว ดังนั้นจะบอกว่าคุ้มค่าเงิน แน่นอนมันเป็น อย่างไรก็ตาม หากพารามิเตอร์ใดๆ มีความสำคัญต่อคุณ (ราคา เวลาโครงการ การขาดผู้ร่วมดำเนินการ การใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ) คุณควรให้ความสนใจซัพพลายเออร์ของคุณ อย่างน้อยก็สำหรับความจริงที่ว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานที่ว่างเปล่าอย่างเห็นได้ชัด

7. ไม่สามารถแยกช่วงเวลาของการประกวดราคาออกเป็นส่วนแยกต่างหาก แต่จำเป็นต้องระบุในบทสรุป โดยปกติจะระบุกำหนดเวลาในการประกาศประกวดราคา, วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดในการรับใบสมัคร, ระยะเวลาโดยประมาณสำหรับการพิจารณาใบสมัคร

ขั้นตอนที่ 3 ทางเลือกของบริษัทที่เข้าร่วม

ตอนนี้หลังจากจัดทำบทสรุปแล้ว คุณสามารถเชิญองค์กรที่สนใจเข้าร่วมประกวดราคาได้อย่างปลอดภัย โดยปกติแล้ว หากมีการประกาศ "ประกวดราคา" องค์กร 3-4 แห่งจะได้รับเชิญให้เข้าร่วม หากมีการวางแผน "การประกวดราคาการแก้ปัญหา" สองขั้นตอนจำนวนผู้เข้าร่วมในขั้นตอนแรกสามารถมีได้ตั้งแต่ 5 ถึง 9 คนและผู้เข้าร่วมสองหรือสามคนที่เตรียมข้อเสนอที่น่าสนใจที่สุดจะเข้าสู่ขั้นตอนที่สอง

จะกำหนดองค์ประกอบของ บริษัท - ผู้เข้าร่วมประกวดราคาได้อย่างไร?

มีการประมูลแบบเปิดซึ่งคุณเชิญองค์กรทั้งหมดที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดให้เข้าร่วม การประกวดราคาแบบเปิดจะประกาศผ่านสื่อพิเศษ เว็บไซต์อินเทอร์เน็ต หรือชุมชนมืออาชีพ ควรใช้การประมูลประเภทนี้ เช่น องค์กรของรัฐ เป็นต้น

การประมูลแบบปิดเป็นการเชิญผู้เข้าร่วมจากบริษัทจัดงาน ในการได้รับเชิญให้เข้าร่วมในขั้นแรก บริษัทที่เข้าร่วมจะถูกคัดเลือกตามเกณฑ์ที่สำคัญสำหรับผู้จัดงาน ตัวอย่างเช่นอาจเป็นประสบการณ์ในการดำเนินการ ผลงานที่คล้ายกัน, บทวิจารณ์พันธมิตร, สื่อเปิด, เว็บไซต์ของบริษัทบนอินเทอร์เน็ต, การมีส่วนร่วมในการให้คะแนน, นิทรรศการระดับมืออาชีพ, การประชุม ฯลฯ ในกรณีนี้ คุณส่งคำเชิญส่วนตัวให้เข้าร่วมประกวดราคาตามเกณฑ์ของคุณตามเกณฑ์ของคุณ บริษัทใดบริษัทหนึ่ง ไม่ปรากฏชื่อผู้เสนอราคา

ตอนนี้คุณได้ประกาศเริ่มการประกวดราคาแล้ว คุณรอคอยที่จะได้รับการประมูลครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 4 ชี้แจงตำแหน่ง.

ในขั้นตอนนี้ บริษัทที่ส่งการเสนอราคาครั้งแรกสำหรับการเข้าร่วมการประกวดราคาจะติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ชี้แจงวิสัยทัศน์ของคุณเกี่ยวกับปัญหาและแนวทางที่ต้องการแก้ไข เพื่อให้ข้อเสนอสุดท้ายของผู้เข้าร่วมไม่เพียงดูเป็นส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังมีความหมายอีกด้วย คุณจะต้องใช้เวลาพูดคุย ที่นี่คุณจะจำข้อจำกัดที่สมเหตุสมผลของจำนวนผู้เข้าร่วมการประกวดราคาซึ่งเขียนไว้ข้างต้น ในกรณีที่มีกำหนดการประกวดราคาแบบสองขั้นตอนหลังจากพิจารณาใบสมัครเบื้องต้น บริษัทที่เข้าสู่รอบที่สองจะเตรียมเอกสารขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5 การนำเสนอข้อเสนอขั้นสุดท้าย

ในช่วงเวลาที่สำคัญเช่นนี้ ผู้เข้ารอบสุดท้ายของการแข่งขันไม่สามารถทำได้หากไม่มีเอกสารแห้ง ผู้จัดงานเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมในบริษัท ในการประชุมครั้งนี้ การนำเสนอวิธีแก้ปัญหาของพวกเขา ตัวแทนของผู้ให้บริการมีโอกาสโน้มน้าวใจคุณว่าโซลูชันของพวกเขาเป็นโซลูชันเดียวที่ถูกต้อง

และหากงานในขั้นตอนก่อนหน้านี้สามารถดำเนินการโดยพนักงานหนึ่งหรือสองคนของแผนกที่เกี่ยวข้องได้ หัวหน้าแผนกเหล่านั้นที่จะทำหน้าที่เป็นลูกค้าภายในของคุณสำหรับโครงการจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการนำเสนอขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 6 การเลือกขั้นสุดท้าย

หลังจากนำเสนอและศึกษาข้อเสนอที่ได้รับอย่างรอบคอบแล้ว ผู้จัดการที่รับผิดชอบของบริษัทของคุณจะร่วมกันตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง ในบางบริษัท การตัดสินใจนี้จะทำในที่ประชุม ผ่านการอภิปรายด้วยปากเปล่าและการชี้แจงความคิดเห็นของลูกค้าภายใน ในกรณีอื่นๆ ที่เป็นทางการ จะมีการสร้างตารางการให้คะแนน โดยใช้วิธีค่าสัมประสิทธิ์ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก เพื่อกำหนดคะแนนสุดท้ายของผู้ยื่นข้อเสนอแต่ละราย

ขั้นตอนที่ 7 ประกาศรายชื่อผู้โชคดี.

นี่เป็นเวทีที่สนุกสนานและน่าตื่นเต้นที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนอย่างไม่ต้องสงสัย น่าเสียดายที่ในทางปฏิบัติของรัสเซียมักจะกลายเป็นว่า บริษัท ที่ไม่ชนะการประกวดราคาพบว่าเสร็จสิ้นเมื่อคู่แข่งของพวกเขากำลังทำงานในโครงการอย่างเต็มที่ เห็นด้วย พฤติกรรมดังกล่าวไม่ได้เป็นการประดับประดาลูกค้า ถือเป็นรูปแบบที่ดีในการประชุมทั่วไปหรือผ่านสื่อ (ในกรณีที่มีการประกวดราคาแบบเปิด) หรือเป็นการส่วนตัว (หากการประกวดราคาถูกปิด) เพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดทราบถึงความสำเร็จของงานและทางเลือกของผู้จัดหาโซลูชันขั้นสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็นงานประกวดราคาไม่ได้นำเสนอปัญหาที่ผ่านไม่ได้จากมุมมองขององค์กร ปัญหาหลักในกระบวนการนี้อยู่ที่การรับรู้ของลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่กำลังแก้ไขและการเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม และถ้าคุณต้องการหาทางออกที่ประหยัดที่สุดสำหรับปัญหาของคุณ คุณควรพูดคุยเกี่ยวกับการเปรียบเทียบราคาสำหรับบริการเดียวกันเท่านั้น

ลักษณะเฉพาะของการประกวดราคาในงานบริการบุคคล

แผนกบุคคลมีงานเฉพาะของตนเองรวมถึงในองค์กรและการดำเนินการประกวดราคา ตามที่แสดงการปฏิบัติในวันนี้ชม ผู้อำนวยการส่วนใหญ่มักจะเสนอราคาระหว่างองค์กรที่เสนอการฝึกอบรมขององค์กร

อย่างไรก็ตาม เป็นการยากที่จะชั่งน้ำหนักและประเมินผู้ฝึกสอนหรือคุณภาพของโปรแกรมการฝึกอบรมตามสัญญาณที่เป็นทางการ หรือมากกว่านั้น บนพื้นฐานของการนำเสนอเพียงครั้งเดียว ในกรณีนี้ บทบาทสำคัญเล่นปัจจัยอัตนัย ในตารางการประเมิน มักจะแสดงในคอลัมน์ "ความประทับใจส่วนตัว"

จากมุมมองของ Elena Rudavina ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล สำนักพิมพ์ สวพ"ตรัสรู้" มีความสมเหตุสมผลที่จะดำเนินการประกวดราคาภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

1. การมี TOR ที่ชัดเจนในการให้บริการ
2. งบประมาณสำหรับโครงการ
3. ความยากลำบากในการเลือกระหว่างผู้ให้บริการหลายราย

ก ปัญหาหลักสิ่งที่เหลืออยู่คือบริษัทที่เข้าร่วมการประมูลมักจะละทิ้งความเป็นกลางและไม่พยายามหาจุดร่วมกับลูกค้ามากนักเพื่อทำให้เขาพอใจ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพวกเขาไม่ได้แสดงความสามารถที่แท้จริงมากนักในขณะที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้า บ่อยครั้งที่สิ่งนี้รบกวนการบรรลุเป้าหมายที่แท้จริง

“ฉันคิดว่าโครงการประกวดราคาไม่ได้ผลเฉพาะกับบริษัทจัดหางานเท่านั้น ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมดของการจ้างบริษัทซัพพลายเออร์ที่เป็นบุคคลภายนอก (บริษัทจัดเลี้ยง, บริษัทประกัน, ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้คำปรึกษา, แอนิเมเตอร์ ฯลฯ) การใช้การประกวดราคาถือว่าค่อนข้างสมเหตุสมผล อย่างไรก็ตาม เมื่อเลือกบริษัทที่จะว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ทำงานด้านทรัพยากรบุคคล คุณยังสามารถจัดการประกวดราคาได้อีกด้วย แต่เงื่อนไขหนึ่งยังคงไม่เปลี่ยนแปลง - ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการของคุณ” Elena Rudavina กล่าว

คุณควรศึกษากฎจำนวนมากซึ่งเป็นความรู้ที่จำเป็นในอนาคตสำหรับทุกคนที่ต้องการเข้าร่วมการประมูล โดยทั่วไป กฎของการประกวดราคาจะอธิบายโดยที่ปรึกษาของผู้จัดงาน คุณสามารถติดต่อพวกเขาด้วยหมายเลขโทรศัพท์ซึ่งระบุไว้ในเอกสารประกวดราคา

ขั้นตอนการจัดประมูล

ถึง บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับการจัดกิจกรรมดังกล่าวก่อนอื่นความจริงที่ว่าผู้ประกอบการเอกชนและนิติบุคคลโดยไม่คำนึงถึงสัญชาติมีสิทธิที่จะมีส่วนร่วมในพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากบริษัทจากประเทศอื่นมีส่วนร่วมในการทำธุรกรรม การเตรียมการและการลงนามในเอกสารขั้นสุดท้ายเมื่อเสร็จสิ้นการประมูลในรัสเซียจะต้องดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในการเข้าร่วมจำเป็นต้องส่งใบสมัครเป็นภาษารัสเซียในแบบฟอร์มที่แนบมากับเอกสารประกวดราคา โดยการส่งใบสมัครเข้าร่วมการประมูล ผู้สมัครยืนยันว่าเขาคุ้นเคยกับกฎสำหรับการเข้าร่วมในกิจกรรมเหล่านี้และตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎเหล่านั้น หากในระหว่างการแข่งขันผู้เข้าร่วมเบี่ยงเบนไปจากขั้นตอนที่กำหนดไว้ เขาจะถูกลบออกจากการเข้าร่วมและข้อเสนอของเขาจะไม่ได้รับการพิจารณาในการสรุปผล

หน้าที่และสิทธิของคณะกรรมการประกวดราคา (ผู้จัดประมูล)

งานของคณะกรรมาธิการควรอยู่บนพื้นฐานของกฎบัตรขององค์กร ประมวลกฎหมายแพ่งและรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ผู้รับผิดชอบในการจัดการแข่งขันมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับ "เกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการประกวดราคาและการแข่งขัน"

หน้าที่หลักของคณะกรรมการประกอบด้วย:

• การร่างเอกสาร
• การแจ้งเตือนการเริ่มต้นการประมูลของผู้เข้าร่วมประกวดราคาทั้งหมด
• การรวบรวมใบสมัครจากผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ
• การพิจารณาคำถามจากผู้เข้าแข่งขันที่ส่งใบสมัครเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับในอนาคตของงาน
• คุณสมบัติของผู้เข้าร่วมตามการประกวดราคาและเอกสารอื่น ๆ ที่ยื่น;
• การวิเคราะห์และประเมินข้อเสนอ
• สรุปผลการประกวดราคาและประกาศผลผู้ชนะ

ผู้จัดงานประมูลมีสิทธิ์ตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการขยายระยะเวลาที่บริษัทต่างๆ สามารถส่งใบสมัครเพื่อเข้าร่วมการประมูลได้ หากจำเป็นคณะกรรมการประกวดราคาอาจขอให้ผู้เข้าร่วมชี้แจงข้อมูลใด ๆ ในเอกสารที่ยื่นหรือแก้ไขได้ตลอดเวลา ถ้อยคำที่ไม่ชัดเจนที่พบในพวกเขา หากผู้เข้าร่วมปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำขอของผู้จัดงาน เขาจะถูกลบออกจากการประมูล

นอกจากนี้ ควรทราบว่าผู้จัดงานไม่จำเป็นต้องคืนเงินให้แก่ผู้ประมูลสำหรับค่าวัสดุใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการประกวดราคาและมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธใบสมัครโดยไม่มีคำอธิบาย

หลักเกณฑ์การรวบรวมและส่งเอกสารคุณสมบัติ

กฎสำหรับการดำเนินการประกวดราคารวมถึงการดำเนินการที่ถูกต้องและการจัดหาเอกสารและข้อเสนอที่จำเป็นทั้งหมดให้กับผู้จัดงาน เอกสารและข้อเสนอที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจะต้องส่งไปยังเลขานุการของคณะกรรมาธิการในซองจดหมายสองซองซึ่งแนบรายการเงินลงทุนที่มีตราประทับของ บริษัท และลงนามโดยเจ้าของ ซองปิดผนึกทั้งสองซองจะเปิดโดยตัวแทนต่อหน้าเจ้าของกิจการหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น หลังจากนั้นเอกสารแนบจะถูกตรวจสอบกับรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วม

ในกรณีที่รายการเอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่เป็นไปตามระเบียบการแข่งขัน เลขานุการ คณะกรรมการประกวดราคามีหน้าที่ปฏิเสธผู้สมัครและส่งคืนซองให้

คุณสมบัติผู้เข้าร่วมประมูล

ข้อกำหนดทั้งหมดที่อาจบังคับใช้กับผู้เข้าร่วมประมูลมีอยู่ในเอกสารคุณสมบัติหรือเอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการดึงดูดการประมูลในการประมูล คณะกรรมการจัดงานต้องประเมินผู้สมัคร กระบวนการนี้จำเป็นต้องขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์เอกสารประกวดราคา การประเมินและการซักถามจะดำเนินการโดยไม่มีผู้เข้าร่วม

สรุปผลการประมูลและตัดสินผู้ชนะ

ผู้ชนะการประกวดราคาคือผู้แข่งขันซึ่งตามความเห็นของผู้จัดงานสามารถให้ข้อเสนอที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องของการประมูลได้ ข้อเสนอที่ดีที่สุดต้องเป็นไปตามการรวมกันของพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ราคา;
• คุณสมบัติ;
• ตารางการทำงานและการชำระเงิน

ในบางครั้ง เพื่อการตัดสินใจขั้นสุดท้าย ผู้จัดประมูลอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ที่ต้องการเข้าร่วม หากภายหลังการประกาศผลการประมูลพบความไม่สอดคล้องหรือข้อเท็จจริงที่แอบแฝงซึ่งขัดต่อหลักเกณฑ์ ผู้ชนะจะถูกลบออกจากการประมูล ผู้ชนะใหม่จะถูกเลือกภายในห้าวันทำการ

หากผู้แข่งขันในการประกวดราคาไม่พอใจกับการตัดสินใจของผู้จัดงานเกี่ยวกับการเลือกผู้ชนะ เขามีสิทธิ์สมัครกับหัวหน้าบริษัทและเขียนใบสมัครที่เกี่ยวข้องส่งถึงเขา

การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดการประมูลและการยกเลิกการประมูล

บริษัทใดๆ สามารถทำได้ภายในสองสัปดาห์หลังจากยื่นคำร้อง

การมีส่วนร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น บริษัทขนาดใหญ่ ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ผู้ประกอบการแต่ละรายบุคคลกลายเป็นซัพพลายเออร์ของการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ ลูกค้าและซัพพลายเออร์มีส่วนร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ ลูกค้าคือรัฐบาลกลางและ สถาบันเทศบาลซึ่งซื้อสินค้า งาน หรือบริการตามความต้องการด้วยเงินที่จัดสรรจากงบประมาณของรัฐ คุณสามารถเป็นซัพพลายเออร์ได้โดยการชนะการประกวดราคา การประกวดราคาเป็นขั้นตอนทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเลือกผู้จัดหาสินค้า (บริการ) หรือผู้รับเหมางาน ในบรรดาซัพพลายเออร์ที่ยอมรับในขั้นตอนการคัดเลือก ผู้ที่เสนอราคาต่ำสุดจะเป็นผู้ชนะ

การประมูลได้เข้าสู่แนวทางปฏิบัติของรัสเซียในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะและการจัดซื้อจัดจ้างของเทศบาลจากการค้าโลกซึ่งมีการพัฒนากฎและขั้นตอนที่ชัดเจน ในฐานะที่เป็นขั้นตอนการแข่งขันการประกวดราคาสะดวกสำหรับรัฐในการควบคุมเงินงบประมาณ พวกเขาอนุญาตให้เจ้าหน้าที่รายงานต่อรัฐว่าเหตุใดจึงเลือกผู้จัดหาสินค้าหรือบริการเฉพาะ ระบบการประกวดราคาถูกสร้างขึ้นเพื่อไม่รวมการสมรู้ร่วมคิดระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ และเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการแข่งขัน - พื้นฐานของความสัมพันธ์ทางการตลาด

ซัพพลายเออร์ได้รับประโยชน์อะไรบ้าง? ผู้ชนะการประมูลซื้อคำสั่งซื้อด้วยจำนวนเงินที่รับประกัน การชนะการประกวดราคาหมายถึงการเป็นผู้นำในกลุ่มตลาดของคุณ ซึ่งรับประกันการเติบโตอย่างยั่งยืนของบริษัท การมีส่วนร่วมและชัยชนะในการประกวดราคาสำหรับผู้ผลิตและซัพพลายเออร์เป็นแรงผลักดันให้ การพัฒนาต่อไปธุรกิจเนื่องจาก บริษัท ได้รับคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่น่าประทับใจซึ่งอาจมีมูลค่าหลายล้านรูเบิล

การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐดำเนินการตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ บริษัท ของรัฐ, ภายใต้การผูกขาดโดยธรรมชาติ, หน่วยงานธุรกิจที่มีส่วนร่วมของรัฐมากกว่า 50%, เช่นเดียวกับองค์กรอื่น ๆ จะต้องทำการซื้อตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 223-FZ การซื้อเหล่านี้ยังจัดประเภทเป็นการซื้อของรัฐ บางครั้งเรียกว่าการซื้อขององค์กร

การซื้อทั้งหมดตามกฎหมาย 44-FZ และ 223-FZ เผยแพร่ในระบบข้อมูลรวมแบบเปิด (EIS)

คำแนะนำสำหรับซัพพลายเออร์

วิธีเตรียมตัว

ชุดเอกสารสำหรับการมีส่วนร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะจะเกิดขึ้นประมาณภายใน 20 วัน ระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการส่งใบสมัครโดยผู้เข้าร่วมนั้นยิ่งน้อยลงไปอีก สำหรับการเตรียมการ เป็นการดีกว่าที่จะจัดทำแผนปฏิบัติการล่วงหน้าสำหรับการมีส่วนร่วมของ บริษัท ในการจัดซื้อจัดจ้างกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการและกลุ่มผู้รับผิดชอบ การศึกษาเอกสารเกี่ยวกับการซื้อที่น่าสนใจหลายรายการที่เผยแพร่ในระบบข้อมูลรวมแบบเปิด (EIS) จะช่วยให้เข้าใจปัญหาได้

ขั้นตอนที่ 1 ศึกษา 44-FZ

สมมติว่า 44-FZ ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นกฎหมายที่ง่ายในการศึกษา แต่ก็จำเป็นต้องใช้ความพยายามและศึกษาขั้นตอนการเลือกซัพพลายเออร์ที่กำหนดโดย 44-FZ อย่างรอบคอบ - นี่คืออัลกอริทึมชนิดหนึ่งของอะไร ในอะไร กรอบเวลาและวิธีที่ผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐต้องทำ

ขั้นตอนที่ 2 เลือกแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

จำเป็นต้องเลือกแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์จาก 8 แพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ที่รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเลือกสำหรับการถือครอง การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์. ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2018 แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ "TEK-Torg" และ "แพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ GPB" จะถูกเพิ่มให้กับผู้ให้บริการแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หกรายที่ดำเนินการในวันนี้ รายการแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์มีดังต่อไปนี้:

1. JSC "หน่วยงานเพื่อความสงบเรียบร้อยของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน";
2. JSC "แพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร";
3. JSC "บ้านประมูลรัสเซีย";
4. JSC "TEK - ทอร์ก";
5. JSC "ระบบการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์";
6. CJSC Sberbank - ระบบอัตโนมัติการซื้อขาย";
7.LLC "RTS - ประกวดราคา"; LLC แพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ GPB;
8. CJSC "ระบบการเสนอราคาอัตโนมัติของคำสั่งป้องกันประเทศ" - แพลตฟอร์มพิเศษสำหรับคำสั่งของรัฐ

ขั้นตอนที่ 3 รับลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่าสถานะทางกฎหมาย สถานะทางกฎหมายเอกสารธรรมดาซึ่งมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจและตราประทับขององค์กร

ขั้นตอนการขอรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ดำเนินการในศูนย์การรับรองที่ได้รับอนุญาตแห่งใดแห่งหนึ่งซึ่งรวมอยู่ในพื้นที่ความน่าเชื่อถือของไซต์ที่เลือก ใช้เวลา 2 ถึง 5 วันทำการ รายชื่อศูนย์รับรองสามารถดูได้จากเว็บไซต์ที่เลือก แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์. จำเป็นต้องขอใบรับรองที่สำนักงานของศูนย์รับรอง ดังนั้นควรเลือกศูนย์รับรองใกล้เคียง

ใบรับรอง ES ที่ได้รับจากศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับอนุญาตนั้นเหมาะสำหรับใช้บนเว็บไซต์การค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่เลือกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล เช่นเดียวกับไซต์ที่ดำเนินงานภายใต้กรอบของกฎหมายหมายเลข 223 FZ ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างของบรรษัทของรัฐ และการผูกขาดโดยธรรมชาติ

คุณสามารถติดต่อคอลเซ็นเตอร์ของสมาคมแพลตฟอร์มการค้าอิเล็กทรอนิกส์เพื่อค้นหาจุดออก EDS ที่ใกล้ที่สุด

ในการทำเช่นนี้คุณต้องกรอกบัตรลงทะเบียนหรือโทรไปที่โทรศัพท์หลายช่องสัญญาณของรัฐบาลกลางที่ 8-800-2000-100

ขั้นตอนที่ 4 การเตรียมเอกสาร

ผู้เข้าร่วมส่งข้อมูลที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะไปยังผู้ดำเนินการ ETP 61 44-FZ คือ:

สำหรับบุคคลทั่วไป:แถลงการณ์ซึ่งจัดทำขึ้นใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์; หนังสือเดินทาง 1-20 หน้า (เฉพาะบุคคล); ที่อยู่อีเมล.

ผู้ประกอบการรายบุคคลนอกจากนี้พวกเขายังให้: สำเนาของสารสกัดจาก Unified State Register (ต้องได้รับไม่เร็วกว่า 6 เดือนก่อนวันที่ขอ) ดีบุก; หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับการลงทะเบียนและดำเนินการหากบุคคลอื่นดำเนินการในนามของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้าง

สำหรับ นิติบุคคล นอกเหนือจากย่อหน้าก่อนหน้าทั้งหมด: สำเนาเอกสารประกอบ (กฎบัตรหรือสัญญา ขึ้นอยู่กับรูปแบบทางกฎหมาย) สำเนาเอกสารยืนยันอำนาจของบุคคล (การตัดสินใจแต่งตั้งหัวหน้าสู่ตำแหน่ง) การตัดสินใจในการอนุมัติและการดำเนินธุรกรรมโดยระบุจำนวนเงินสูงสุด

เอกสารที่จำเป็นจะต้องแปลเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (สแกน) ไซต์กำหนดข้อกำหนดบางประการสำหรับพวกเขา: ปริมาณสูงสุด 12 เมกะไบต์; รูปแบบที่ถูกต้องคือ .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png

ขั้นตอนที่ 5. การติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น

การติดตั้งสามารถทำได้ทั้งด้วยตัวคุณเองและโดยผู้เชี่ยวชาญของศูนย์รับรอง

เพื่อให้ขั้นตอนการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องกำหนดค่าคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล อัลกอริทึมการตั้งค่านั้นง่าย:
1. ติดตั้งเบราว์เซอร์ Internet Explorer 11 หรือสูงกว่า
2.ดาวน์โหลดและเรียกใช้โปรแกรมเพื่อตั้งค่าการดำเนินการที่ถูกต้องบน ETP
3. ติดตั้งผู้ให้บริการ crypto ใด ๆ : Crypto-Pro 3.6 หรือสูงกว่า, LISSI 1.3.6, Signal-COM
4. ติดตั้งใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกให้คุณโดยศูนย์รับรองเมื่อได้รับลายเซ็นดิจิทัล
5. ตั้งค่าลายเซ็นดิจิทัล

ขั้นตอนที่ 6 การรับรอง ETP

ขั้นตอนการรับรองสำหรับ ETP ไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณมีใบรับรอง EDS ที่ได้รับจากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง หากซัพพลายเออร์ตั้งใจที่จะสร้างรายได้จากสัญญาของรัฐบาลอย่างจริงจัง ขอแนะนำให้ได้รับการรับรองจาก ETP ทั้งหมด นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าการซื้อจะไม่ซ้ำซ้อน สามารถจัดประมูลได้ที่ไซต์เดียวเท่านั้น ในการสมัครเข้าร่วมการจัดซื้อ คุณต้องได้รับการตอบรับเข้าสู่ ETP ที่จัดขึ้น

ระยะเวลาการพิจารณาคำขอวิทยฐานะไม่เกินห้าวันทำการ เมื่อผู้ดำเนินการเว็บไซต์อิเล็กทรอนิกส์ตัดสินใจปฏิเสธการรับรอง ผู้เข้าร่วมในการวางคำสั่งซื้อหลังจากลบความคิดเห็นเหล่านี้แล้ว มีสิทธิ์ส่งใบสมัครเพื่อขอการรับรองอีกครั้ง ได้รับการรับรองเป็นเวลาสามปี

ขั้นตอนที่ 7. ค้นหาและสมัครประมูล

การซื้อภายใต้หมายเลข 44-FZ จะโพสต์บนเว็บไซต์ของเรา เมื่อใช้บริการ "การค้นหาขั้นสูง" คุณสามารถค้นหาการประมูลที่น่าสนใจตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ภูมิภาคของการจัดส่ง ช่วงของราคาเริ่มต้นของแอปพลิเคชัน ชื่อของลูกค้า สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาข้อกำหนดของเอกสารการจัดซื้ออย่างรอบคอบและส่งใบสมัครอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 8. วางหลักประกัน

การรักษาความปลอดภัย กฎหมายว่าด้วยระบบสัญญา (มาตรา 44 ฉบับที่ 44-FZ) กำหนดให้ลูกค้ากำหนดจำนวนหลักประกันสำหรับการประมูลระหว่างการประมูล กองทุนเหล่านี้ยืนยันความจริงจังของความตั้งใจที่จะเข้าร่วมในขั้นตอนและทำสัญญา ผู้เข้าร่วมโอนไปยังบัญชีส่วนตัวของเขาซึ่งเปิดพร้อมกันกับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มการซื้อขาย(ม.ป.ป).

การจัดหาแอปพลิเคชันมีน้อยลง และในการซื้อมากถึง 1 ล้านรูเบิล มันอาจไม่มีอยู่เลย ในการซื้อที่แพงกว่า ความปลอดภัยของแอปพลิเคชันจะเป็นดังนี้:

จาก 0.5 ถึง 1% หาก NMC อยู่ที่ 1 ล้านถึง 20 ล้านรูเบิล
. จาก 0.5 เป็น 5% หาก NMC อยู่ที่ 20 ล้านรูเบิล
. 2% หาก NMC มาจาก 20 ล้านคนและมีระบบการลงโทษและองค์กรของผู้พิการ

ดังนั้นในการเข้าร่วมการประมูลคุณต้องมี ปริมาณที่เหมาะสมบนเว็บไซต์ ในช่วงเวลาของการส่งข้อเสนอ จำนวนเงินรักษาความปลอดภัยจะถูกบล็อก อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเข้าร่วมได้เพียงขั้นตอนเดียวเท่านั้น ผู้เข้าร่วมเป็นผู้ตัดสินใจเองว่าจะมีเงินอยู่ในบัญชีเท่าใด และมีเพียงปริมาณรวมเท่านั้นที่จำกัดจำนวนการประมูลที่สามารถส่งการเสนอราคาได้ สิ่งสำคัญคือมีเงินเพียงพอสำหรับทุกคน โปรดทราบว่าจำนวนเงินถูกบล็อก แต่ไม่ได้ใช้ โอกาสในการใช้เงินที่ถูกปิดกั้นจะกลับมาทำงานต่อเมื่อข้อเสนอถูกถอนออก การเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างถูกปฏิเสธ หลังจากสรุปผล

ธนาคารเพียง 173 แห่งเท่านั้นที่สามารถออกการรับประกันการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐได้ เว็บไซต์ของกระทรวงการคลังเผยแพร่รายชื่อธนาคารที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งมีสิทธิ์ในการออกหนังสือค้ำประกันธนาคารเพื่อรักษาความปลอดภัยแอปพลิเคชันและปฏิบัติตามสัญญาภายใต้ 44-FZ

ขั้นตอนที่ 9 ขั้นตอนการประกวดราคาจ้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

ระยะเวลาของขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาหลายนาทีถึง 48 ชั่วโมง ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องแจ้งราคาค่าบริการหรือสินค้าโดยประมาณล่วงหน้า ซึ่งเขาพร้อมที่จะต่อรองราคา

ขั้นตอนที่ 10 การเซ็นสัญญา

ผู้ชนะการประมูลคือผู้เข้าร่วมที่ยื่นข้อเสนอที่ตรงตามข้อกำหนดของเอกสารประกวดราคาและเสนอเงื่อนไขที่ดีที่สุด

ขั้นตอนที่ 11. การยอมรับการปฏิบัติตามสัญญา

การยอมรับการดำเนินการตามสัญญาภายใต้ 44-FZ นั้นดำเนินการตามกฎและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญา (ข้อ 13, บทความ 34 ของ 44-FZ) ขณะนี้ลูกค้าจำเป็นต้องให้ผู้เชี่ยวชาญภายนอกเข้ามามีส่วนร่วมในการรับสินค้าหรืองานภายใต้สัญญาที่สรุปตามข้อ 25.1-25.3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 25.1-25.3 93 44-FZ. หากคุณเป็นผู้ชนะการซื้อดังกล่าว โปรดใช้ความระมัดระวังและปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญา สำหรับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ลูกค้าอาจไม่ใส่ใจเพื่อรับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว คณะกรรมการภายนอกอาจแสดงการปฏิเสธ จากผลลัพธ์จะมีการลงนามใบรับรองการยอมรับหรือการปฏิเสธอย่างมีเหตุผล

คำแนะนำใดที่จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้มาใหม่ที่ต้องการเข้าร่วมการประมูล

1. ควบคุมการผลิตสินค้าที่เป็นที่ต้องการและมีความสำคัญต่อสังคม
2. เริ่มเตรียมความพร้อมในการเข้าร่วมประกวดราคาโดยศึกษากฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
3. ปรับปรุงการเตรียมความพร้อมทางเทคนิคของคุณสำหรับการทำงานในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์
4. จัดเตรียมเงินสนับสนุนในการเข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
5. ศึกษาเอกสารประกวดราคาของบริษัทลูกค้าอย่างรอบคอบ
6. จัดทำเอกสารที่จำเป็นอย่างถูกต้อง

ผู้ที่ต้องการเข้าร่วมประกวดราคาภายในระยะเวลาที่กำหนดบนเว็บไซต์ เพื่อขอรับเอกสารประกวดราคา ติดต่อหน่วยงานที่ริเริ่มตามหมายเลขติดต่อที่ระบุไว้ในประกาศ (ข้อมูลเพิ่มเติม) ในการเข้าร่วมการประกวดราคาผู้สมัครจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ (ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร):

ใบสมัครเข้าร่วมการประกวดราคา (ในขั้นต้น สำเนาใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนจะถูกส่งทางโทรสาร ระบุหน่วยโครงสร้างที่โพสต์ประกาศการประกวดราคา)

สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี

สำเนาของข้อความที่ตัดตอนมาจากข้อบังคับของบริษัท: ชื่อ, ที่อยู่, หน่วยงานบริหารและสิทธิ์;

สำเนาการตัดสินใจแต่งตั้งผู้บริหาร

สำเนาใบอนุญาต (ถ้าจำเป็น);

สำเนาใบรับรองมาตรฐานคุณภาพ ISO 9001 (ถ้ามี)

ข้อเสนอการแข่งขัน (สำเนาพร้อมใบสมัครทางโทรสาร)

ข้อเสนอการแข่งขันประกอบด้วยสองส่วน:

ส่วนทางเทคนิค:

ข้อเสนอทางเทคนิคต้องมีข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ (งาน บริการที่ทำ) คุณภาพผลิตภัณฑ์ (การปฏิบัติตาม GOST, TU, SPiP และลักษณะอื่นๆ) การไม่มีข้อมูลใด ๆ ในประเด็นที่ระบุไว้จะถือเป็นการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อกำหนดทางเทคนิค

ส่วนเชิงพาณิชย์:

ส่วนเชิงพาณิชย์ของข้อเสนอจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับราคาของเรื่องของการประกวดราคาด้วย ข้อบ่งชี้บังคับค่าใช้จ่ายทั้งหมด. นอกจากนี้ยังระบุเงื่อนไขการชำระเงิน (การคำนวณ) และส่วนลดที่เป็นไปได้ ปริมาณและเงื่อนไขการส่งมอบ (งานที่ทำ การให้บริการ); เงื่อนไขการจัดส่ง (ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ) การปันส่วนต้นทุนสำหรับการจัดส่งสินค้า

เมื่อทำการตัดสินใจ ค่าคอมมิชชั่นจะได้รับคำแนะนำจากเกณฑ์ต่อไปนี้:

ราคาสินค้า (งาน บริการ) และเงื่อนไขการชำระเงิน (จ่ายล่วงหน้า เลื่อนเวลา)

คุณภาพของสินค้า (งาน บริการ);

การจัดหาองค์กรด้วยวิธีการทางเทคนิค

บริษัทมีผู้พัฒนาและฐานการวิจัยเป็นของตนเอง

สภาพทางการเงินขององค์กร

การเสนอราคาต้องมีอายุ 30 วันหลังจากวันที่ประกวดราคา

การเสนอราคาและเอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้นหลังจากพิจารณาแล้วจะไม่ส่งคืนให้กับผู้ประมูล ผู้เสนอราคาที่ได้รับเอกสารประกวดราคาจะต้องปฏิบัติต่อเอกสารประกวดราคาเป็นเอกสารลับและไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประกวดราคาแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจากผู้จัดประกวดราคา ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการเลือกผู้ประมูลรายใดรายหนึ่งเป็นผู้ชนะ รวมถึงหากราคาที่ผู้ประมูลเสนอสูงกว่าราคาของผู้ประมูลรายอื่น ตลอดจนปฏิเสธการเสนอราคาใด ๆ หรือการประมูลทั้งหมดโดยไม่ต้องอธิบายให้ผู้ประมูลทราบถึงเหตุผลในการตัดสินใจดังกล่าว . หากราคาต่ำสุดของหัวข้อการประกวดราคาเสนอโดยผู้ประมูลเกินกว่าราคาประเมินของผู้จัดงาน ผู้จัดจะมีสิทธิ์ปฏิเสธการประมูลทั้งหมดและดำเนินการประกวดราคาใหม่ การประกาศทางอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับการประกวดราคาที่กำลังดำเนินอยู่ไม่ใช่ข้อเสนอ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการยื่นประมูลจะเป็นของผู้เสนอราคา

กำหนดเวลาในการส่งการเสนอราคาระบุไว้ในประกาศสาธารณะที่โพสต์บนเว็บไซต์ การประมูลที่ได้รับช้ากว่ากำหนดข้างต้นจะไม่ได้รับการพิจารณา การเสนอราคาแข่งขันหรือการประกวดราคาเป็นกระบวนการเปิด ผู้สมัครมีโอกาสที่จะส่ง แก้ต่าง และปรับข้อเสนอประกวดราคาของตนเอง หนึ่งในเงื่อนไขของการประมูลคือกำหนดเวลายื่นข้อเสนอเพื่อเข้าร่วมการประมูล ไม่เกินเวลานี้ บริษัท (ข้อเสนอ) ทั้งหมดที่เข้าร่วมในการประมูลยื่นข้อเสนอที่ดำเนินการอย่างถูกต้องพร้อมลายเซ็นต่อคณะกรรมการประกวดราคา

ข้อเสนอจะถูกส่งในซองปิดผนึก (มักจะเป็นสองเท่า) เพื่อหลีกเลี่ยงการรั่วไหลของข้อมูลที่คู่แข่งสามารถนำไปใช้ก่อนเวลาอันควร ในซองจดหมายด้านนอกระบุที่อยู่สำหรับรับข้อเสนอในซองจดหมายด้านใน - หมายเลขการประกวดราคาชื่อ (วัตถุประสงค์) และวันที่กำหนดให้รับเอกสาร ขั้นตอนต่อไปของการประมูลคือการเปรียบเทียบข้อเสนอที่ส่งมา สรุปผลและตัดสินผู้ชนะ ในวันและเวลาที่กำหนดให้คณะกรรมการประกวดราคาเปิดซองพร้อมข้อเสนอที่ได้รับ ขั้นตอนในการเปิดแพ็คเกจพร้อมข้อเสนอสามารถดำเนินการได้ในที่สาธารณะต่อหน้าผู้ประมูลตัวแทนของสื่อทั้งหมด การประมูลดังกล่าวเรียกว่าเสียงสระ

เมื่อทำการประมูลแบบแอบแฝง คณะกรรมการประกวดราคาจะเปิดแพ็คเกจในการประชุมแบบปิด การคัดเลือกผู้ชนะการประมูลอาจเกิดขึ้นทันทีหลังการเปิดและประกาศผู้ได้รับการเสนอราคาในกรณีที่มีเป้าหมายเพื่อคัดเลือกผู้เสนอราคาสูงสุด ราคาต่ำเซเทอริส พาริบัส อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่มักจะใช้เวลาในการตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมาก่อสร้างวัตถุ) เพื่อวิเคราะห์ข้อเสนอที่ส่งมาอย่างรอบคอบและเลือกข้อเสนอที่เหมาะสมที่สุดกับวัตถุประสงค์ของการประกวดราคา ระยะเวลาที่คณะกรรมการประกวดราคาศึกษาและวิเคราะห์ข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอ (ข้อเสนอ) ขึ้นอยู่กับปริมาณของข้อมูล (ทางเทคนิค การค้า ฯลฯ) ที่ต้องวิเคราะห์ โดยปกติจะใช้เวลาหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน การตัดสินใจของคณะกรรมการประกวดราคาในการคัดเลือกผู้ชนะการประมูลอาจเปิดเผยต่อสาธารณะหรืออาจถูกปิด ในกรณีแรก การตัดสินใจนี้จะถูกสื่อสารไปยังผู้ประมูลทั้งหมด ตลอดจนผ่านสื่อต่างๆ

ในกรณีที่สอง การตัดสินใจโอนคำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังผู้ชนะในรูปแบบที่เป็นความลับ ผู้ชนะการประมูลตามเงื่อนไขมักจะจ่ายเงินประกันครั้งที่สอง มูลค่าของมันมักจะอยู่ในช่วง 5 ถึง 10% ของมูลค่าการสั่งซื้อ หลังจากการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ เงินประกันจะถูกส่งคืน

มีการเซ็นสัญญากับผู้ชนะการประมูลซึ่งกำหนดเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมด สัญญามีผลบังคับใช้หลังจากได้รับอนุมัติจากหน่วยงานของรัฐ การสรุปธุรกรรมตามผลการประมูลสามารถดำเนินการได้โดยการยอมรับข้อเสนอ (การยอมรับ) โดยไม่ต้องลงนามในสัญญาในภายหลังโดยทั้งสองฝ่าย

วงจรมาตรฐานของการทำงานในโครงการ "ประกวดราคา"

ขั้นตอนที่ 1 การจัดตั้งภายใน บริษัท ของรายการงานที่ส่งประกวดราคาและการประสานงานประเภทขององค์กรที่เข้าร่วม ตัดสินใจประกวดราคา.

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติขั้นตอนนี้ไม่ได้ฟุ่มเฟือยเลยเนื่องจากความเร็วในการตัดสินใจในขั้นตอนต่อไปของงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับความเข้าใจที่เป็นหนึ่งเดียวของงานที่ส่งสำหรับการประกวดราคาโดยพนักงานหลายคนของ บริษัท นอกจากนี้ยังไม่ใช่เรื่องเลวร้ายที่จะบรรลุความเข้าใจร่วมกันในประเด็นของซัพพลายเออร์ประเภทและขนาดที่จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมในการประกวดราคาไม่ว่าจะเปิดหรือปิด

ขั้นตอนที่ 2 การสร้าง "บทสรุป" (คำเชิญให้เข้าร่วม)

ในขั้นตอนนี้พนักงานที่รับผิดชอบใน บริษัท ลูกค้าสำหรับการเตรียมการและการดำเนินการประกวดราคาจะต้องกำหนดเป้าหมายของโครงการ (การประกวดราคา) และข้อกำหนดสำหรับผู้เข้าร่วมการแข่งขันในเอกสารฉบับเดียว

บทสรุปนี้ (คำเชิญเข้าร่วมประมูล) จะถูกส่งไปยังผู้ประมูลที่มีศักยภาพเพื่อพิจารณา

บทสรุปมาตรฐานประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

คำอธิบายของบริษัทลูกค้า

การกำหนดปัญหา

คำอธิบายของผลลัพธ์ที่ต้องการ

ข้อกำหนดสำหรับผู้เสนอราคา

รายละเอียดใบสมัคร (เกณฑ์เอกสาร)

เกณฑ์การประเมินผู้สมัคร

กำหนดเวลาการประกวดราคา

แต่ละส่วนของแอปพลิเคชันนี้เป็นส่วนที่มีความหมายและใช้งานได้ของเอกสาร แน่นอนว่าบริษัทของคุณอาจมาจากบริษัทใดบริษัทหนึ่งหรือหลายแห่งพร้อมกัน แต่สิ่งนี้จะทำให้คุณสื่อสารกับผู้ให้บริการโซลูชันที่มีศักยภาพได้ยากขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 ทางเลือกของบริษัท - ผู้เข้าร่วม

ตอนนี้หลังจากจัดทำบทสรุปแล้ว คุณสามารถเชิญองค์กรที่สนใจเข้าร่วมประกวดราคาได้อย่างปลอดภัย โดยปกติแล้ว หากมีการประกาศ "ประกวดราคา" องค์กร 3-4 แห่งจะได้รับเชิญให้เข้าร่วม หากมีการวางแผน "ประกวดราคาแก้ปัญหา" สองขั้นตอนจำนวนผู้เข้าร่วมในขั้นตอนแรกสามารถมีได้ตั้งแต่ 5 ถึง 9 คนและผู้เข้าร่วมสองหรือสามคนที่เตรียมข้อเสนอที่น่าสนใจที่สุดจะเข้าสู่ขั้นตอนที่สอง

จะกำหนดองค์ประกอบของ บริษัท - ผู้เข้าร่วมประกวดราคาได้อย่างไร?

มีการประมูลแบบเปิดซึ่งคุณเชิญองค์กรทั้งหมดที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดให้เข้าร่วม การประกวดราคาแบบเปิดจะประกาศผ่านสื่อพิเศษ เว็บไซต์อินเทอร์เน็ต หรือชุมชนมืออาชีพ ควรใช้การประมูลประเภทนี้ เช่น องค์กรของรัฐ เป็นต้น

การประมูลแบบปิดเป็นการเชิญผู้เข้าร่วมจากบริษัทจัดงาน ในการได้รับเชิญให้เข้าร่วมในขั้นแรก บริษัทที่เข้าร่วมจะถูกคัดเลือกตามเกณฑ์ที่สำคัญสำหรับผู้จัดงาน ตอนนี้คุณได้ประกาศเริ่มการประกวดราคาแล้ว คุณรอคอยที่จะได้รับการประมูลครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 4 ชี้แจงตำแหน่ง.

ในขั้นตอนนี้ บริษัทที่ส่งการเสนอราคาครั้งแรกสำหรับการเข้าร่วมการประกวดราคาจะติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ชี้แจงวิสัยทัศน์ของคุณเกี่ยวกับปัญหาและแนวทางที่ต้องการแก้ไข เพื่อให้ข้อเสนอสุดท้ายของผู้เข้าร่วมไม่เพียงดูเป็นส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังมีความหมายอีกด้วย คุณจะต้องใช้เวลาพูดคุย ที่นี่คุณจะจำข้อจำกัดที่สมเหตุสมผลของจำนวนผู้เข้าร่วมการประกวดราคาซึ่งเขียนไว้ข้างต้น

ในกรณีที่มีกำหนดการประกวดราคาแบบสองขั้นตอนหลังจากพิจารณาใบสมัครเบื้องต้น บริษัทที่เข้าสู่รอบที่สองจะเตรียมเอกสารขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5 การนำเสนอข้อเสนอขั้นสุดท้าย

ในช่วงเวลาที่สำคัญเช่นนี้ ผู้เข้ารอบสุดท้ายของการแข่งขันไม่สามารถทำได้หากไม่มีเอกสารแห้ง ผู้จัดงานเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมในบริษัท ในการประชุมครั้งนี้ การนำเสนอวิธีแก้ปัญหาของพวกเขา ตัวแทนของผู้ให้บริการมีโอกาสโน้มน้าวใจคุณว่าโซลูชันของพวกเขาเป็นโซลูชันเดียวที่ถูกต้อง

และหากงานในขั้นตอนก่อนหน้านี้สามารถดำเนินการโดยพนักงานหนึ่งหรือสองคนของแผนกที่เกี่ยวข้องได้ หัวหน้าแผนกเหล่านั้นที่จะทำหน้าที่เป็นลูกค้าภายในของคุณสำหรับโครงการจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการนำเสนอขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 6 การเลือกขั้นสุดท้าย

หลังจากนำเสนอและศึกษาข้อเสนอที่ได้รับอย่างรอบคอบแล้ว ผู้จัดการที่รับผิดชอบของบริษัทของคุณจะร่วมกันตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง ในบางบริษัท การตัดสินใจนี้จะทำในที่ประชุม ผ่านการอภิปรายด้วยปากเปล่าและการชี้แจงความคิดเห็นของลูกค้าภายใน ในกรณีอื่นๆ ที่เป็นทางการ จะมีการสร้างตารางการให้คะแนน โดยใช้วิธีค่าสัมประสิทธิ์ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก เพื่อกำหนดคะแนนสุดท้ายของผู้ยื่นข้อเสนอแต่ละราย

ขั้นตอนที่ 7 ประกาศรายชื่อผู้โชคดี.

นี่เป็นเวทีที่สนุกสนานและน่าตื่นเต้นที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนอย่างไม่ต้องสงสัย น่าเสียดายที่ในทางปฏิบัติของรัสเซียมักจะกลายเป็นว่า บริษัท ที่ไม่ชนะการประกวดราคาพบว่าเสร็จสิ้นเมื่อคู่แข่งของพวกเขากำลังทำงานในโครงการอย่างเต็มที่ เห็นด้วย พฤติกรรมดังกล่าวไม่ได้เป็นการประดับประดาลูกค้า ถือเป็นรูปแบบที่ดีในการประชุมทั่วไปหรือผ่านสื่อ (ในกรณีที่มีการประกวดราคาแบบเปิด) หรือด้วยตนเอง (หากการประกวดราคาถูกปิด) เพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดทราบถึงความสำเร็จของงานและทางเลือกของผู้จัดหาโซลูชันขั้นสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็นงานประกวดราคาไม่ได้นำเสนอปัญหาที่ผ่านไม่ได้จากมุมมองขององค์กร ปัญหาหลักในกระบวนการนี้อยู่ที่การรับรู้ของลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่กำลังแก้ไขและการเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม และถ้าคุณต้องการหาทางออกที่ประหยัดที่สุดสำหรับปัญหาของคุณ คุณควรพูดคุยเกี่ยวกับการเปรียบเทียบราคาสำหรับบริการเดียวกันเท่านั้น