Як організувати концерт своєму гурту. Як організовувати концерти у своєму місті? Як організувати концерт гурту? Як організувати благодійний концерт зірки? Як організувати концерт музичного гурту за пунктами

Ну уявіть, що ви хочете зробити концерт гурту Х.

1. Для початку вам потрібні знайомства.Арт-директори, концертні менеджери клубів. У них спочатку ви дізнаєтеся суму за майданчик. Тобто це може бути або фіксована сума (у великих залах), або відсоток із квитків. У цих чудових людейви дізнаєтесь про вільні дати. Тепер вам потрібні знайомства з групою або їх менеджером, або концертним агентом, або ще якимось супер-пупер-мерчендайзером-аргонавтом. І якщо у вас виходить зацікавити перших і других, потім ще магічним чином з'єднати по числах всіх, то перший крок зроблено. Найчастіше з'єднувати музикантів і майданчик по дат і часу буває важче, ніж будь-що з подальшого списку.

2. Сума грошей.Тепер ви повинні розуміти, що вам потрібно заплатити:
-Групі ДО концерту (Тут три види оплати: якщо група відома і збирає від 300 і більше осіб, то зазвичай це фіксований гонорар. Іноді групи грають за відсоток з квитків, але це рідкість. А ще рідше система "перші N-тисяч ідуть до клубу, решта" групі". Останній тип буває у невеликих клубах на 100-200 осіб). До речі, більшість груп приймають гонорари у доларах. Не розкриваючи конкретних сум і особистостей, скажу, що середня за популярністю група зазвичай коштує 1000-2000 доларів. Знамениті хлопці від 5000 зелених та вище;

- Сплатити їх переїзди та райдер , де може бути будь що взагалі: від столу, стільця, пляшки віскі до наявності в гримерці аризонського бобра у віці 3 з половиною роки. Будьте готові шукати і купувати будь-яку нісенітницю, якщо везете іменитих хлопців. Хоча на практиці найчастіше райдер складається з "квитки у ваше місто, поїсти, поспати". До речі, щодо аризонського бобра – справжній випадок;

- Сплатити майданчик. І супутні витрати у вигляді власного проїзду до клубу, потім до будинку, до аеропорту/вокзалу та назад. Наче дрібниця, а в копієчку встане;

- Реклама. Це найстрашніше. Від цього пункту залежить взагалі відвідуваність на вашому заході, тому найміть собі гарного SMM-щика та піарника. Це позбавить вас частини прибутку, здавалося б, але без цих людей ваш концерт збере, припустимо, 200 людей. А з ними 500. Тож вони вам більше доходів принесуть, аніж витрат. Знайти їх, до речі, не так уже й важко: згадайте останні гучні події та концерти, про які вам "продзижчали вуха", знайдіть зустрічі у ВК і там уже будуть контакти цих людей.

3. Купа вільного часу.Вам доведеться реально рекламувати подію. По "паблік" міста, по музичних спільнотах. Можливо розклеювати афіші, роздавати листівки, націлення, розсилки учасникам груп тощо. Як я казав, реклама – це найстрашніше. І навіть якщо у вас буде піарник і магістр SMM, то це не позбавить вас від тягаря працювати самому. До того ж необхідно ще домовитись про саунд-чек для музикантів, забронювати готель (якщо потрібно). Окрема проблема – це звукачі. Якщо гурт із собою не щастить звукача, то вам треба знайти нормального. Інакше ризикуєте натрапити на забулдигу-підмайстер, після чого фанати вам натягнуті до небес. Причому у великих клубах є своя така людина, як правило, але покладатися на її професіоналізм не варто. Ми таки в Росії живемо. Стійки з мерчем, спонсори якщо є. Загалом промоушен - все, чим ви можете зацікавити та урізноманітнити концерт у сукупності з продуктивними роботами.

4. Після події, коли ви розплатитеся з усіма, у вас, можливо, залишаться якісь копійки. Можете купити собі серветок та витерти обличчя від сліз. Після перших кількох концертів напевно прокинеться відчуття, що ви допомагаєте людям почути музику, допомагаєте їм просто розслабитися і відчути себе трохи щасливішим. І тема із грошима якось сама собою відпаде. Але це тимчасові проблеми. Мріяти про те, що з першого концерту ви зберете собі суму на безбідну старість, не варто. Загалом чекати якихось надхмарних результатів не раджу. Почніть з трьох-чотирьох концертів для мало відомих груп. Пориньте, так би мовити, на всю красу організаторської діяльності. І там ви вже зрозумієте: чи справді воно вам потрібне.

Бізнес у Росії. Посібники з відкриття бізнесу у регіонах.
Нам довіряють 700 тисяч підприємців країни

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

Для багатьох людей організація концертів є дуже легким заняттям – приїхали «зірки», відіграли, гроші отримали, частину отримав власник приміщення, частина – виконавець(-і), решта пішла організатору. Всі. Проте робота останнього пов'язана з вирішенням великої кількості завдань, і це не лише пошук майданчика, а й забезпечення концерту всім необхідним від світлотехніки до готелю для музикантів. Організатор бере на себе обов'язки з того, що захід не просто відбудеться, а й буде правильно організований і включатиме все необхідне. За своєю суттю, організатор – та людина, яка не має в своєму розпорядженні нічим, крім пропозиції своєї роботи. Враховуючи, що займатись таким глобальним питанням не хоче жоден учасник, послуги організаторів концертів є досить затребуваними. Причому на перших етапах займатися цим бізнесом можна мало не поодинці.

Збільшення продажів без вкладень!

"1000 ідей" - 1000 способів відбудуватися від конкурентів і зробити унікальним будь-який бізнес. Професійний набір для розробки бізнес-ідей. Трендовий продукт 2019 року.

Ця ніша є відносно зайнятою, тому новачкові, напевно, буде складно зайняти своє місце. Головне обмеження – поп-культура, виконавці, що набули популярності сьогодні куруються вже досить великими фірмами, і перетягнути на себе роботу в цьому випадку навряд чи вдасться. І тут навіть не допоможуть вигідніші умови – ні музиканти, ні їхні продюсери не хочуть ризикувати, зв'язуючись із нікому невідомою фірмою. У цьому випадку починати краще з організації концертів поки що нікому не відомих гуртів, які хочуть вийти на сцену, і тут відкривається безліч перспектив, якщо правильно підійти до своєї справи. Також все залежить від ступеня активності організатора, якщо він не чекає, доки до нього самі прийдуть за послугами, а шукає клієнтів самостійно, він може розраховувати на успіх. Слід зазначити і те, що схема роботи залежно від багатьох чинників може дещо відрізнятися.

Для того, щоб розпочати свою справу, варто зареєструватись як суб'єкт підприємницької діяльності. Форма підприємництва може бути будь-якою, хоча клієнти з набагато більшим полюванням будуть працювати з юридичною особоюБільш довірливо до нього будуть ставитися і партнери, і орендодавці. Втім, згідно із законом, можна залишитися фізичною особою, зареєструвавшись як індивідуальний підприємець. З юридичних осіб переважна форма товариства з обмеженою відповідальністю – так само, як і у випадку з ІП, у цьому є спрощена система оподаткування, що дозволяє відраховувати на користь держави 6% (від доходів) або 15% (від операційного прибутку).

Оформлення юридичної особи буде більш тривалим, вимагатиме більш значних вкладень, і документообіг у разі серйозніший. У загальному випадку, якщо об'єднується кілька осіб для організації бізнесу, то їм потрібно оформити юридичну особу, інакше ж при бізнесі однієї людини варто розрахувати майбутній пландля визначення форми підприємництва. Також важливо правильно вказати коди ЗКВЕД, і подібна діяльність підходить під кодування (ЗКВД 2) 93.29 Інші послуги в галузі розваг та відпочинку.

Своє власне приміщення бажано мати, воно стане місцем, де працюють наймані співробітники та проводяться переговори з клієнтами. Втім, роботу можна налагодити і без власного офісу, який часто-густо виступає просто як представництво. Але це збільшує престиж закладу в очах партнерів. Але в будь-якому випадку приміщення не обов'язково має бути великим, якщо не планується зберігати у себе реквізит на концерти. Деякі компанії організовують і свою власну друкарню для друку афіш та листівок, але це не завжди економічно доцільно.

Робота може вестись за двома напрямками: організація замовленого концерту та організація концерту із запрошенням на нього виконавців. У першому випадку це будуть власні концерти гуртів та музикантів, у другому – фестивалі та збірні концерти, на яких виступають команди подібного жанру, тематики чи взагалі просто орієнтовані на певну категорію слухачів. Який вибрати для себе вирішує кожен підприємець сам, але ніхто не забороняє займатися обома напрямками одночасно. Лише другий вид організації концертів значно складніше першого і вимагає значного досвіду у цій сфері та вміння залучати багатьох виконавців. Тому розпочати краще з організації концертів для конкретних гуртів, а вже потім розпочати займатися і власними фестивалями. Вони можуть принести набагато більше прибутку, оскільки часом тривають кілька днів, а не кілька годин, але й вимагають набагато серйознішого підходу. Причому майже всі ризики лягають на самого організатора, тому що він виступає призвідником заходу.

Отже, для роботи відразу бажано знайти партнерів, які готові надавати свої майданчики під потреби концертів. Однак у великих містахдомовитися про постійне надання сцени навряд чи вийде – є багато інших бажаючих скористатися площами, що здаються в оренду. Тому майданчик кожного разу, швидше за все, доведеться знаходити та домовлятися з власниками щоразу, як він буде потрібний. Але це не означає, що цим питанням не варто займатися безпосередньо підготовки до очікуваного заходу, мати список можливих об'єктів необхідно, а також тримати інформацію про їх завантаженість. В цьому випадку хоча б неформальні гарні відносиниз власником майданчика дуже бажано налагодити, це дозволить за першою потребою домовлятися про оренду.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Але треба зазначити, що вимоги до приміщення у всіх артистів різні, і тому потрібно мати кілька варіантів на прикметі – від відносно недорогих до елітних залів з великою кількістю глядачів, що вміщуються. Залежно від формату концерту підбираються і типи майданчиків: можна навести умовний приклад, що для симфонічної музикипотрібен зал із сидячими місцями, а ось для рок-концерту вистачить і майданчики із простим танцполом. Тому останні часто організовують на спортивних аренах чи актових залах. Любителі музики рідко відмовлятимуть собі в задоволенні відвідати концерт улюбленого гурту лише тому, що він проходить у «незручному» на їхню думку закладі, але в іншому випадку споживач може зробити чимало висновків лише з того, де відбувається подія.

У Останнім часомвеликою популярністю стали користуватися заходи, що проводяться в клубах, причому цей варіант привабливий для слухачів, як правило, подобається самим музикантам, а організатору значно спрощує роботу, тому що в клубах, на відміну від тих же спортивних арен, вже є освітлювальне та звукове обладнання. І тому підвищена вартість оренди клубу на один вечір відшкодовується відсутністю необхідності орендувати частину обладнання. Причому багато концертів проводять у будні дні (коли клуб не працює або працює в дещо іншому форматі, бару, наприклад) і тому домовитися про знижку набагато простіше.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Вартість майданчиків сильно відрізняється і залежить від багатьох факторів. Найголовніший - місце розташування, потім йде розмір, формат, можливості додаткового обладнання, популярність місця. Все це має враховувати організатор, і це все цікаво продюсерам та музикантам. Концерт можуть відмовитися давати, якщо не буде гідним на думку артистів майданчика, і тут йдеться насамперед про прибуток, а не про його престижність. Та й сам організатор, напевно, зацікавлений у тому, щоб арена принесла як можна більше грошей, чому багато відомих музикантів не приїжджають у дрібніші міста: справа не тільки в тому, що населення не зможе купувати дорогі концерти, а іноді й навпаки, що охочих буде достатньо, але їхній майданчик не вмістить, і її можливості розміщення навряд чи покриють навіть власні витрати.

Далі слідує пошук спонсорів свого заходу. На даному етапі існує безліч варіантів співпраці аж до того, що спонсори самостійно проводять рекламну кампанію (щоправда, лише в доступних їм каналах) і забезпечують організатора необхідними потужностями: друкарнею, обладнанням, персоналом, розповсюдженням квитків. В принципі, спонсором може виступити будь-який партнер, окрім власне музикантів із їхнім продюсером чи лейблом. Рідкісний спонсор дає безпосередньо гроші на організацію, зазвичай це бартер, коли за розміщення їх логотипу, повідомлення про спонсор на заході та проведення промо-акцій надається та чи інша допомога.

Іноді це навіть вигідніше для організатора, тому що спонсор має у своєму розпорядженні можливості, які дозволяють не звертатися до сторонніх компаній, і тоді витрати знижуються завдяки рекламі партнера. Логотипи спонсора зазвичай розміщуються на афішах та банерах – це майже завжди обов'язкова умова співпраці. При успішному взаєморозрахунку спонсорська допомога може бути дуже непоганою економією або отриманням додаткових коштів. Щоправда, при організації концертів маловідомих групабо просто концерту, який не є особливо популярним у населення, деякі хороші з точки зору спонсорської підтримки компанії можуть відмовитися співпрацювати або виставити дуже невигідні умови.

Спонсорам доведеться продавати майбутній захід, і головний їхній критерій, як правило, для них – це кількість відвідувачів. На додаток серйозні вимоги пред'являються до рекламної кампанії; але вона має бути досить масштабною і для вигоди організатора. Найпоширеніший, хоч трохи застарілий, але все-таки ефективний спосібреклами – розклеювання афіш на спеціально наданих для цього місцях та розміщення банерів по місту. Зазвичай цим займаються рекламні агенції, які мають достатні зв'язки та договори співробітництва, щоб забезпечити інформаційне розміщення про майбутню подію по всьому місту. Все-таки особисте розклеювання афіш – вже поступово витісняється більш досконалими і сучасними методами. Якщо є власний сайт, то, безумовно, на ньому варто розмістити інформацію, хоча сайт організатора – це зазвичай його візитна карткадля партнерів, а не для відвідувачів концертів, для них усі відомості про подію розміщуються на своєму порталі розповсюджувачем квитків.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Далі слід домовитися з компаніями, які готові здати в оренду та поставити освітлювальне та звукове обладнання. Як уже було зазначено, деякі майданчики і самі мають у своєму розпорядженні їм, в деяких (наприклад, у тематичних клубах) і зовсім все зазвичай готове до будь-якого концерту – приходь і грай. Але частіше доводиться знаходити обладнання, що здають в оренду компанії, домовлятися про постачання, встановлення і подальше вивезення. Саме обладнання оплачується або пакетами (тобто, наприклад, повний комплект для джазового концерту), або замовляється окремо, і оренда кожного пристрою оплачується окремо. Крім стандартного світла можна розжитися лазерним, вогненним або ще якимось ефектним шоу (і доведеться найняти відповідних працівників), а звукове підбирається залежно від жанру та особливостей гри (і навіть самого концерту) музикантів. Так, симфонічний оркестрграє наживо, а ось рок-група вимагатиме наявності підсилювачів, складної електроніки, барабанної установки, привезучи з собою лише гітари (і то не завжди). Тому вже на даному етапі потрібно мати не лише укладений договір із групою чи їх продюсером, а й обговорити точну концепцію заходу.

Далі слідує пошук розповсюджувача квитків. Деякі компанії взагалі поєднують цю діяльність – поширення квитків та організацію концертів, але строго кажучи це зовсім різні компанії. Продати велику кількість квитків, не маючи всіх можливостей, практично неможливо, тому і укладається договір з фірмою, яка за комісію забезпечить продаж квитків на концерт. З цією конторою доведеться співпрацювати дуже тісно, ​​тому що вона частково візьме на себе обов'язки у проведенні реклами, саме вона прийматиме гроші за квитки, а отже, від неї потрібно вимагати особливої ​​чіткості. Обійтися продажем квитків тільки в касі майданчика (якого може не виявитись) не вийде, потрібна налагоджена схема.

Переговори з самим музикантами проходять або особисто, або через їхнього продюсера – це завжди так, якщо він є. Розкручена група буде пред'являти величезну кількість вимог до відвідування того чи іншого міста, їм потрібний готель, харчування, а також розміщення реквізиту. Зазвичай він привозиться відразу на майданчик, де за кілька годин (рідше доби) проходять усі приготування. Таким чином, крім договорів з безліччю компаній, які забезпечують проведення заходу, доведеться домовитися і з організаціями, які нададуть послуги самим музикантам, і це обов'язкова умова артистів перед відвідинами міста – щоб усе було налагоджено самим організатором. Таким чином, у такій схемі зазвичай задіяна величезна кількість підприємств, між якими бігає організатор та намагається запустити цю досить громіздку схему.

Починати краще з маловідомих гуртів, виступаючи для них як заміна продюсеру, але в цьому випадку оптимально знаходити кілька молодих талановитих колективів і влаштовувати або збірний концерт (тобто включає кілька команд, подібних за жанром), або місцевий фестиваль. Щоправда, в останньому випадку іноді ставка робиться не на продаж квитків (і вхід може бути навіть вільним), а продаж додаткових послуг на фестивалі. Це зводиться до того, що організатор просто здає місця на фестивалі продавцям, які наживаються за велику кількість людей в одному місці. Багато команд-початківців часом готові виступати тільки за ідею, бажаючи заявити про себе світу, і не вимагають від організатора будь-якої частини виручки. Але тут і він дуже ризикує, організовуючи захід, на який ніхто, можливо, не прийде (зазвичай, звичайно, приходять запрошені самими музикантами друзі та родичі, але ситуацію це не рятує). Починати варто з зовсім локальних заходів, коли не доводиться ризикувати великими засобами і є можливість, якщо не отримати прибуток, то хоча б отримати досвід.

Пройде чимало часу, перш ніж вдасться працювати індивідуально під кожен колектив з його подання; зазвичай імениті музиканти працюють тільки з великими гравцями, які можуть у найкоротші терміни організувати захід (а іноді навіть весь гастрольний тур), зібрати багато грошей і почати продажі за кілька місяців до концерту. Початківців у цьому випадку в розрахунок не беруть. Фестивалі взагалі, у звичному розумінні цього слова, можуть бути повноцінними, якщо розташовуються у зручному місці, оточені потрібною інфраструктурою, цікаві відвідувачам і на них виступає достатня кількість відомих команд. Розраховані на багато днів заходи гравцю-початківцю, як правило, не під силу; але вигадати свій новий формат ніхто не забороняє.

Бізнес з організації концертів спочатку, напевно, буде дуже важким, і довгий часдоведеться самому працювати за ідею, вкладаючи свої сили (а іноді й гроші), щоб просто заробити собі ім'я. Проте в даному випадку перспектив досить багато, тому що, зумівши налагодити організацію ідеально на всіх етапах, можна успішно конкурувати навіть з відомими компаніями, які, не виключено, мають недоліки в тій чи іншій сфері.

Світло софітів, зірки на сцені, відмінний звук, щасливі слухачі і, безумовно, нечувані гонорари – багатьом саме так видається робота організатора популярних концертів естрадних групта виконавців. Справді, може бути краще, ніж створити всі умови для проведення шоу-програм, запросити відомих музикантів, отримати задоволення від їх виступу, та ще й пристойно заробити на цьому?

Мрії багатьох менеджерів і бізнесменів-початківців руйнуються як картковий будиночокпід час зіткнення з низкою труднощів: пошуком виконавців, орендою концертних майданчиків, проведенням рекламних акцій, продажем квитків, виконанням умов райдерів для зірок. Тим часом такий вигляд, як організація концертів гуртів, естрадних виконавців, рок-фестивалів та інших шоу може приносити дуже пристойний дохід.

З чого розпочати бізнес із організації концертів?

Нескладно здогадатися, що організувати концерти відомих гуртів і зірок естради з нуля людині, яка вирішила заробляти в шоу-бізнесі, практично нереально, але хто забороняє «розкручувати» музичні колективи та зірки естради, що висходять, не мають гучних імен і занадто високої думки про себе?

Відомо, що організацією проведення концертних програміз зірками музичного Олімпу займаються імениті компанії та продюсерські центри. Навіть якщо припустити, що ви зможете зацікавити менеджерів зірок та запропонуйте цікаві умови співпраці, все одно з цієї витівки нічого не вийде.

Насамперед це пов'язано з небажанням керівників колективів та естрадних виконавців зв'язуватися з маловідомими організаторами, оскільки на кону коштують великі гроші, та й зрив концерту з будь-яких причин загрожує неприємностями.

Якщо ви хочете організовувати концерти та займатися цим на професійному рівні, то розпочати ведення власного бізнесуслід з співпраці з невідомими музичними колективами, які бажають виступати на великій сцені. Навіть нікому невідомий менеджер може досягти відчутних результатів на цій ниві при вмілому підході.

Насамперед слід зрозуміти, що у цьому бізнесі все залежить від ваших організаторських здібностей та певних знань. Спочатку доведеться серйозно попрацювати і самому пропонувати музикантам свої послуги. Потрібно навчитися переконувати естрадні колективита виконавців, що саме ви зумієте забезпечити проведення концерту та необхідне технічне оснащення сцени. Пам'ятайте, що музиканти теж бізнесмени, вони також зацікавлені у наданні їм послуг, які дозволять ефектно провести концерт та заробити гарний гонорар.

Реєстрація бізнесу

Насамперед необхідно зареєструвати своє підприємство, причому це може бути як форма ІП, так і юридична особа. Краще оформити вашу компанію у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю, оскільки в цьому випадку ступінь довіри у потенційних клієнтів зростає багаторазово. Зауважте, що в обох випадках існує спрощена система сплати податків за організацію концертної діяльності. У цьому випадку необхідно буде сплатити суму у розмірі лише 6% від отриманого прибутку.

Оренда офісу

Що стосується представництва вашого бізнесу, то необхідно зробити в ньому сучасне меблювання і створити всі умови для прийому потенційних клієнтів і партнерів по бізнесу. До речі, згодом ви зможете професійно надавати, які будуть приносити додатковий дохід.

Залучення груп та естрадних виконавців

Тепер поговоримо про те, як організувати зустріч із музичними гуртами та домовитися з виконавцями про проведення концертів. Як і кожного підприємця, артистів цікавить питання прибутку (адже ми не альтруїсти, безкоштовно можна працювати лише в рамках проведення благодійних концертів), тому в першу чергу необхідно зацікавити співаків розміром оплати за виступ. Далі необхідно обговорити умови райдера, що включають забезпечення побуту музикантів (проживання в готелі, класність номерів, харчування, інше) та технічне оснащення сцени. Тут слід враховувати освітлення майданчика, електрообладнання та мережі для підключення інструментів, звуковий супровід концерту та розміщення глядачів у концертному залі. Для технічного обладнанняконцертних майданчиків за необхідності можна залучити фахівців. Багато музикантів мають власні сайти, на яких вказана контактна інформація для зв'язку з директором або менеджером колективу (виконавця). Керівництво колективу (а в маловідомих груп цю роль може виконувати соліст або будь-хто з музикантів) необхідно зацікавити заздалегідь ретельно продуманою комерційною пропозицією. У шоу-бізнесі, як і в будь-якому виді підприємницької діяльності, практично не існує усних домовленостей щодо співробітництва, тому варто потурбуватися про укладання відповідного договору, який повинні підписати зацікавлені сторони. В обов'язковому порядку необхідно чітко визначити обов'язки сторін, дії у разі форс-мажорних обставин, форму оплати за послуги, розмір гонорару та інше.

Вибір майданчика для проведення концерту

Це одне з ключових питань, яке необхідно вирішити насамперед, щоб якісно організувати концерт для гурту чи виконавця. Виберіть кілька варіантів майданчиків та сцен, які, на вашу думку, будуть придатними для виступу, а також технічно оснащені всім необхідним. Також слід зважати на розмір орендної плати, який потрібно сплатити за проведення шоу. Якщо власники майданчиків запитують дуже високу ціну, це може позначитися на вашому доході. Існує одна хитрість, яку успішно використовують у своїй діяльності досвідчені організатори – якщо планується виступ гурту у будні дні, то ви можете досягти суттєвих знижок. Зверніть увагу, що майданчики необхідно шукати у місцях у центральній частині міста або поблизу станцій метро, ​​де щодня проходить велика кількість людей. Це в рази збільшує можливість відвідування концерту глядачами, до того ж вашу рекламу побачить велика кількість меломанів.

Як вести бізнес на організації концертів?

Розглянемо важливі нюанси у роботі, які дозволять професійно організувати проведення концертів гуртів та сольних виконавців.

Реклама проекту та спонсорство

Вирішивши всі питання з орендою концертного майданчикаабо зали, необхідно зайнятися пошуком спонсорів. Не загострюватимемо увагу на важливості цього питання, а поговоримо про те, як залучити потенційного мецената, готового виділити деяку частину «кровно зароблених» на розкручування вашого проекту. Як відомо, реклама рухає процесами торгівлі та надання послуг, тому передбачуваному спонсору ви можете запропонувати прорекламувати його компанію (послуги). Це можуть бути банери в концертному залі, проведення різноманітних промо-акцій, поширення флаєрів із відповідним змістом. Крім цього, слід акцентувати увагу спонсорів на тому, що афіші майбутнього концерту музичного гуртуміститимуть матеріал рекламного характеру із зазначенням конкретного мецената. Надайте потенційним спонсорам програму концерту та поясніть, що зможе гарантувати успіх вашого підприємства, а також те, як він вплине на проведення рекламної кампанії.

Готуємось до концерту

Як показує практика, найбільшого ефекту в залученні відвідувачів на концерт можна досягти шляхом розповсюдження флаєрів. Неважко здогадатися, що основною частиною людей, які прибудуть на концерт, є молодь. У зв'язку з цим промо-матеріали потрібно розповсюджувати поблизу навчальних закладів, торгових центрів, станцій метро, ​​шкіл. Бажано за кілька тижнів до проведення концерту організувати для журналістів прес-конференцію, а також фуршет (звісно, ​​за рахунок залучених спонсорських коштів). Також слід подбати про те, щоб передати «майстрам пера» промо-матеріали, які дозволять журналістам написати статті та поширити інформацію щодо проведення майбутнього заходу. В обов'язковому порядку потрібно надати їм запрошенняна концерт. Заявіть про себе як про професіонала роботи в соцмережах. В інтернеті можна легко знайти інформацію про те, Однокласниках, Фейсбуці, Інстаграмі та на інших популярних сайтах. Не зайвим буде створити веб-ресурс про свою діяльність, на який переходитимуть відвідувачі ваших пабліків із соцмереж.

Також необхідно організувати безпеку для людей, які прийдуть на концерт гурту та для самих музикантів. В цьому випадку краще звернутися до охоронних фірм, які зможуть забезпечити лад у залі та не допустити зриву концерту. Вам потрібно самому зустріти виконавців у день приїзду на концерт, супроводити їх у готельні номери та подбати про їхнє розселення. Після закінчення концерту вам потрібно буде організувати оплату гонорарів, розмір яких обговорюється заздалегідь з менеджером музичного колективу.

Що потрібно знати початківцю організатору?

Щоб професійно організувати концерт музичних гуртів та артистів естради, необхідно навчитися влаштовувати яскраві шоу, адже саме цього чекає глядач. Важливо з перших днів заявити про себе як про організатора, здатного вирішити будь-яке питання та влаштувати незабутнє свято. Крім афіш та інших промо-матеріалів, буде потрібна реклама проекту на радіо та телебаченні (це ще один вагомий аргумент для залучення спонсорів).

Не зайвим буде знайомство із технічними працівниками концертних майданчиків. Заведіть дружбу зі звукооператорами, режисерами, світлотехніками та іншими людьми, які допоможуть (за винагороду, звісно) організувати шоу. По можливості необхідно влаштуватися як менеджер на роботу в концертні зали, у палаци культури та на інші майданчики, де часто проходять шоу-програми. Це дозволить вирішувати організаційні питання з мінімальними втратами коштів та часу.

Порада:для масштабування свого бізнесу з організації концертів гуртів та артистів потрібно поступово збільшувати кількість партнерів, знаходити нові зв'язки та розширювати сферу діяльності. Продумайте ретельно комерційні пропозиції та умови контрактів, які будуть взаємовигідні, і успіх не забариться.

Збережіть статтю в 2 кліки:

Варто пам'ятати, що організатори концертів можуть заробити величезні гроші, так і зазнати чималих збитків (на жаль, такі реалії шоу-бізнесу). Тому власну справу на цій ниві рекомендується починати за наявності солідного стартового капіталу.

Вконтакте

Концерт, здатний претендувати на одну з подій, що найбільш запам'ятовуються, – це результат ретельно спланованої роботи. Зоя Скобельцина та Світлана Яремич розповіли JazzPeople, з чого розпочати молодому фахівцю, про найскладніше у роботі організатора та про успішність у концертній сфері.

ПЕРШИЙ ДОСВІД

З ЧОГО ПОЧИНАТИ?

ЕТАПИ РОБОТИ

ПРО УНІВЕРСАЛЬНІСТЬ

ПРО РЕКЛАМУ

НАЙСКЛАДНІШЕ

Необхідність бути постійно залученим до процесу. Неможливо відкрити pr-компанію та не стежити за нею. Потрібно завжди тримати руку на пульсі, і якщо вона триває 2-3 місяці, то психологічно це досить непросто.

Контролювати усі етапи підготовки одночасно. Зібрати аудиторію теж не завжди просте завдання. Кращий варіантколи у музиканта намічено вихід платівки, прем'єра пісні або зйомка кліпу. Колаборації з іншими артистами, синтез різних видівмистецтва теж приваблюють людей.

ЖІНОЧА АБО ЧОЛОВІЧА ПРОФЕСІЯ

Це велика відповідальність, особливо коли на твоїй події кілька тисяч людей. Не кожна дівчина здатна витримати таке навантаження та оперативно діяти у критичній ситуації.

Однозначно це тяжко фізично. Дуже страждає особисте життя. Бувають емоційні зриви, фізичне виснаження та перенапруга. Я схиляюся до того, що ця професія більше чоловіча.

ПІДБІР АРТИСТІВ

Ще у «квARTирі» ми проводили дитячі дні народження, і тоді я одразу для себе зрозуміла, що за такий вид івентів я серйозно не візьмусь. Але все може змінитися. Не займаюсь весіллями, корпоративами.

Не візьму під своє крило та артиста, чию музику, умовно кажучи, я не слухаю у машині. Потрібно горіти тим, що робиш, інакше результат буде відповідним.

Я практикую особистий підхід. Не можу працювати з музикантами, творчість яких мені не близька. Я займаюся багатьма проектами, не тільки джазовими, і можу з упевненістю сказати, що точно не моє – це музика, яка пропагує насильство, має політичне підґрунтя або несе в собі агресивне емоційне посилання.

РІК РОБОТИ

Я не дуже гарний приклад. Якщо мені цікаво, я без роздумів пускаюсь у бій. Часто почала замислюватися про те, що іноді потрібно вміти зупинятися і ретельно підходжу до вибору артистів, з якими починаю працювати. Багато залежить від формату події, її тривалості, кількості учасників.

На це впливає кількість проектів, якими займаєшся на даний момент. Адже у кожного виконавця може бути 3 та більше концертівв місяць. Якщо я представляю майданчик, то, звісно, мова йдепро практично щоденні виступи, відповідальність за які на тобі. Це безперервна робота з музикантами.

КОНЦЕРТ І ФЕСТИВАЛЬ: У ЧОМУ РІЗНИЦЯ?

ОСВІТНЯ ДІЯЛЬНІСТЬ

Я зрозуміла, що мені подобається навчати. Музичний ринок у зв'язку з економічною ситуацією зараз дуже змінився. Попит на грамотних музичних менеджерів зростає. Мені подобається завдання розвивати російську незалежну музику, а цього молодим групам потрібен менеджмент. Зараз я читаю багато лекцій та семінарів не тільки в Петербурзі та Москві, виступаю на форумах. У голові народився онлайн-курс, який, на мій погляд, дозволить з нуля отримати необхідні знання, взяти артиста і почати працювати з ним.

Як таких освітніх проектів у мене поки що немає, але плануються. У лютому ми запустимо разом із арт-простором «БМ50» проект для майбутніх організаторів заходів у культурній сфері.

Я прихильниця і електронної музики. Минулого року ми проводили фестиваль експериментальної музики. Крім цього, я співпрацюю з некомерційним фестивалем короткометражного кіно Potential – одним із небагатьох у Росії, хто приймає не готові фільми, а відбирає найкращі сценарії (або синопсиси) та виділяє бюджет на зйомки.

РОБОТА У СФЕРІ МУЗИКИ

А куди ж без неї! Музика пов'язана із відчуттям щастя. Ми робимо людей щасливими!

Це моє життя! Не можу уявити, що працювала б у іншій сфері. Музика – це жива сфера, і від людей, які оточують мене, колег і друзів, я отримую неймовірний заряд енергії.

ПРО ПЕРСПЕКТИВИ

Наприклад, на Roof Music Fest, який представляє все музичні напрямки, окрема увага приділяється джазовим концертам. Перспективи відмінні, думаю, джаз стає все популярнішим, ну в Петербурзі точно.

Джаз став більше залучати людей, але не всі колективи, які включають поняття «джаз» в опис свого репертуару, такими є. Цілком очевидно, що це стало тенденцією. Є публіка, яка любить «рафінований» джаз, а є ті, хто вважає за краще слухати поп-джаз, smooth jazz, nu jazz. Фьюжн – це завжди незвичайно, саме те, що допомагає розширювати аудиторію.

ПРО УСПІШНІ

З технічного погляду це якість звуку, аудиторія та її кількість, реакція публіки на концерт, робота артиста. Але є й невловимий критерій – це атмосфера події, яку складно передати словами, відчуття, яке просто треба зловити. Заради цього ми працюємо.

Для мене важлива емоційна складова, наскільки задоволені люди. Успіх – коли слухачі та музиканти розуміють один одного, обмінюючись позитивною енергією. Коли глядачі не пошкодували, що прийшли, не проводять весь концерт у розмовах чи барі, а коли вони віддають частину себе та свого часу артисту.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДЕВІЗ

Потрібно ризикувати! Коли ти робиш виклик, всесвіт тобі відповідає. Вона точно знає, що потрібно, головне – поставити правильне запитання.

Для мене любити свою роботу означає вкладати свою душу. Без душі не вдасться успішного проекту. У кожній справі, за яку я беруся, можна побачити мене.

Якщо ти думаєш влаштувати концерт мрії, але не знаєш, як до цієї витівки підступитися, дотримуйся 15 вказівок від бувалих організаторів – і твій концерт буде приречений на успіх.

1. Зареєструй свій бізнес.На жаль, фізична особа не може організувати концерт – для цього потрібно бути індивідуальним підприємцемчи юридичною особою. Такі справи доведеться реєструватися.

2. Забудь про свої музичні уподобання.Твої смаки можуть прийтись не до вподоби потенційним глядачам, так що проаналізуй соціальні мережіі стрімінгові послуги, щоб зрозуміти приблизну чисельність аудиторії, готової прийти на того чи іншого артиста.

3. Не смій забувати про соціальні мережі.Твої глядачі мешкають саме там, і без регулярних сповіщень на кшталт «до міста Х приїжджає колектив Y» люди просто не дізнаються про те, що ти в поті чола організуєш концерт їхнього улюбленого гурту. Не скупи на рекламу і окупуй соцмережі – нехай про твою організаторську діяльність знають усі (але не відразу – див. п. 10).

4. Втім, не покладайся на опитування на кшталт «Який гурт вам привезти?».Шанувальники Shortparis, 1/2 Orchestra, «Трупоких Жаб» та інших не самих розкручених гуртів засиплють тебе лайками та коментарями, але на сам концерт можуть не прийти – в такому разі ти залишишся з порожнім залом і зяючою діркою в гаманці.

5. Не хапайся зі старту за великі проекти.Краще набратися досвіду, понабивавши шишок на маленьких движухах, ніж зробити великий привіз, по незнанню напороти помилок і сильно влетіти на кеш.

6. Максимально чітко розпиши передбачувані витрати.Склади кошторис заходу, не забувши включити до нього деяку суму на непередбачені витрати. І взагалі забезпеч собі фінансове підстрахування – пам'ятай про оборотні кошти.

7. Не роби івенти на останні гроші.Концерти не можна розглядати як джокер, здатний реабілітувати твоє фінансовий стан, - Можна залишитися без грошей зовсім. Так, до вльотів потрібно бути готовим (-ий) - спочатку це неминуче.

8. Приготуйся витрачати час, гроші та нервові клітини.Музиканти, власники концертних майданчиків, менеджери, представники ЗМІ, «технарі» та чиновники будуть дбати про тебе розпитуваннями та вимогами, паралельно роблячи твій гаманець менш щільним. Прийми це, але не дозволяй собі вийти за межі кошторису.

9. Обговори все-все-все.Визначившись із гуртом та місцем проведення концерту, домовися з музикантами та власниками концертного майданчика про дату та час івента. Також не забувай про гонорар: обговори не лише суму, а й форму – деякі групи працюють за відсоток із продажу квитків.

10. Не поспішай з рекламою.До видачі гастрольного посвідчення будь-яку рекламу заборонено. Через порушення цього правила coldwave-група , наприклад, так і не виступила в Корпусі минулої весни.

11. Отримай "гастрольку".Це посвідчення, що дозволяє проводити концерти біля РБ (так, все складно). Для отримання такого посвідчення тобі доведеться звернутися до міськвиконкому чи облвиконкому – тягни заяву про видачу посвідчення, програму заходу, довідкову інформаціюпро гурт і молись, щоб на твій концерт не навісили тавро. ». «Гастролька» знадобиться не лише закордонним, а й вітчизняним музикантам – у цьому випадку все робиться у спрощеній формі, а за саме посвідчення платити не треба. Проте розслаблятися не варто – до співвітчизників ідеологи Мінміськвиконкому , Як і до іноземних виконавців.

12. Контролюй час.Робиться «гастролька» приблизно п'ять робочих днів, а десять днів до реалізації вхідних квитківу тебе на руках мають бути всі документи.

13. Дотримуйся технічний та побутовий райдер артистів.Але будь готовий до того, що в цих вимогах можуть бути зовсім шалені речі: Каньє Вест, наприклад, вимагає рушника від Versace, а The Rolling Stonesвказують у своєму райдері окрему кімнату із більярдним столом. Добре, що ти не плануєш везти до нас саме цих хлопців.

14. Завжди думай про глядачів.Саме вони є головною ланкою всього концертного ланцюжка. Опростоволосишся зі звуком, танцполом, розігрівом або гардеробом – отримаєш масове улюлюкання, шквал гнівних коментарів та купу дизлайків.

15. Знай: буде страшно.Раптом рейс твоїх музикантів скасують чи п'яний барабанщик втратить паспорт? А ще можуть вилетіти пробки посеред концерту і вокаліст обов'язково розламає дорогий підсилювач… Пам'ятай, що форс-мажори трапляються, і тримай у голові план дій, щоб не сидіти в жаху, обхопивши голову руками. Якщо ж зі стресостійкістю в тебе тотальні проблеми – знайди спокійніше заняття.

Висловлюємо респект Івану Васильовичу, Яну Попкову, Павлу Богдановичу, Олегу Чубакову та Сергію Полаженко за допомогу у підготовці матеріалу.