Προσωπικός λογαριασμός εργαζομένου t 54. Γιατί είναι απαραίτητο και πώς να συμπληρώσετε έναν προσωπικό λογαριασμό εργαζομένου για μισθούς

Χωρίς εγγραφή προσωπικού λογαριασμού υπαλλήλου με τη μορφή T-54, οι δραστηριότητες της εταιρείας είναι αδύνατες.

Το έγγραφο περιλαμβάνει αναλυτικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο, το ωράριο εργασίας του, καθώς και όλες τις μεταθέσεις και τις καθυστερήσεις για κάθε μήνα. Διενεργείται ξεχωριστά για κάθε άτομο, ανεξάρτητα από τη θέση και το ύψος των αποδοχών.

Τι είναι?

Αυτό το έγγραφο περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη δεδουλευμένη αμοιβή στους εργαζόμενους καθ' όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Αναλυτικά πληροφορίες σχετικά με μπόνους, δώρα και άλλες κοινωνικές παροχές. Στο μέλλον, στη βάση του δημιουργείται ένα φύλλο μισθοδοσίας στο έντυπο T-49.

Η βάση για τη δημιουργία προσωπικού λογαριασμού για έναν πολίτη είναι συχνά μια εντολή εγγραφής του σε μια θέση.

Σε εταιρείες με μεγάλο εργατικό δυναμικό, κατά κανόνα, το έντυπο T-54 εισάγεται ξεχωριστά για κάθε εργαζόμενο, αλλά εάν ο αριθμός των εργαζομένων είναι μικρός, εναλλακτική είναι η χρήση ειδικών δηλώσεων. Επομένως, οι επιχειρήσεις μικρής κλίμακας μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα απλοποιημένο έγγραφο ή.

Ποιος το συμπληρώνει και πότε;

Την ευθύνη για τη συμπλήρωση της φόρμας φέρει ο λογιστής κατά τη στιγμή της εισαγωγής. ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣνέος υπάλληλος. Καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασιακής εμπειρίας ενός ατόμου, ο λογιστής εισάγει σε αυτό πληροφορίες σχετικά με πληρωμές και κρατήσεις. Στο ρόλο των εκπτώσεων, εννοούμε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, κυρώσεις βάσει εκτελεστικών εγγράφων, χρέη προς την εταιρεία κ.λπ.

Οι πληροφορίες για τη σύνταξη του εντύπου T-54 δανείζονται από πιστοποιητικά κύριας πληρωμής, καθώς και άλλα έγγραφα που λαμβάνουν υπόψη την πραγματική παραγωγή.

Οδηγίες συμπλήρωσης

Η σύνταξη προσωπικού λογαριασμού πραγματοποιείται βάσει παραγγελιών, ταξιδιών και αναρρωτική άδειακαι διάφορες παραγγελίες. Επιπλέον, αυτό περιλαμβάνει τόσο σημαντικά έγγραφα όπως αναφορές παραγωγής, φύλλα διαδρομής, παραγγελίες τεμαχίων και φύλλα χρόνου.

Η τεκμηρίωση διατηρείται μόνο με το χέρι, χωρίς να καταφεύγουμε στη διαδικασία επεξεργασίας πληροφοριών σε αυτοματοποιημένη λειτουργία. Το έγγραφο περιλαμβάνει πολλές ενότητες, συγκεκριμένα: το μέρος του τίτλου και έναν πίνακα που αποτελείται από 49 στήλες.

Η συμπλήρωση της φόρμας πραγματοποιείται σύμφωνα με το ακόλουθο σχέδιο:

• Τμήμα τίτλου. Σε αυτό, ο λογιστής υποδεικνύει το όνομα της εταιρείας και της δομικής μονάδας, καθώς και την ημερομηνία ανοίγματος του προσωπικού λογαριασμού. Οι πληροφορίες κωδικού OKPO λαμβάνονται με βάση τις πληροφορίες που εκδίδονται από τη Rosstat. Μετά από αυτό, ο ειδικός εισάγει δεδομένα σχετικά με τον εργαζόμενο, τα οποία δανείζονται από αυτόν: πλήρες όνομα, ημερομηνία γέννησης, αριθμός προσωπικού, οικογενειακή κατάσταση, ΑΦΜ, Αριθμός SNILS, περίοδος χρέωσης, καθώς και θέση και ημερομηνία εισαγωγής και απόλυσης από την εργασία.
• Στήλες 1-8. Εδώ καταγράφονται πληροφορίες για την εισαγωγή του εργαζομένου σε θέση στην εταιρεία, μετατάξεις και πιθανές απολύσεις. Περιγράφει τη θέση, το μέγεθος του τιμολογίου, όλα τα είδη επιδομάτων, συνθήκες εργασίας, τον τόπο απασχόλησης, καθώς και τους αριθμούς και τις ημερομηνίες παραγγελιών που υποδηλώνουν οποιαδήποτε αλλαγή στο καθεστώς του εργαζομένου στον οργανισμό.
• Κουτιά 9-16. Εισάγονται δεδομένα για όλες τις διακοπές ενός ατόμου (διάρκεια, ημερομηνία και αύξων αριθμός).
• Κουτιά 17-21. Αντανακλά δεδομένα για διάφορες εκπτώσεις σε σχέση με τον εργαζόμενο (σύμφωνα με εκτελεστικό έγγραφο και άλλα έντυπα έγγραφα).
• Κουτί 22. Εάν υπάρχουν, το πλήρες μέγεθός τους είναι σταθερό.

Το επόμενο μπλοκ πίνακα περιλαμβάνει πληροφορίες για όλα τα είδη δεδουλευμένων και μειώσεων.

Προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων: όλα για το έντυπο T-54

Προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων μισθοίπαρέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με δεδουλευμένα, πληρωμές και μειώσεις που πραγματοποιεί η επιχείρηση για κάθε εργαζόμενο για την περίοδο της εργασίας του. Σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου. 9 του νόμου "Σχετικά με τη Λογιστική" της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ, η διατήρηση τέτοιων λογαριασμών είναι προαιρετική. Κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται σε μεγάλες επιχειρήσεις και ανήκουν στην κατηγορία των πρωτογενών εγγράφων. Οι μικρές επιχειρήσεις ή οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορεί ακόμη και να περιορίζονται σε μισθοδοσία (T-49 και T-51) και προσωπική κάρτα εργαζομένου (T-2).

Ο προσωπικός λογαριασμός αναφέρεται στην εσωτερική τεκμηρίωση του εργοδότη και ανοίγει αμέσως μετά την πρόσληψη του εργαζομένου. Το έντυπο T-54 πρέπει να διατηρείται καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας στον οργανισμό.

Οι λογαριασμοί πρέπει να συμπληρώνονται από υπεύθυνο λογιστή. Η ακόλουθη τεκμηρίωση μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για τη συμπλήρωση:

• Φορτωτική ή δρομολόγιο·
• αναρρωτική άδεια;
• Κομμάτι στολή εργασίας?
• πρόγραμμα;
• εκθέσεις παραγωγής·
• άλλα έγγραφα.

Οι προσωπικοί λογαριασμοί των εργαζομένων για τους μισθούς χωρίζονται σε έντυπα T-54 και T-54a. Το τελευταίο χρησιμοποιείται στην περίπτωση αυτοματοποιημένης επεξεργασίας με χρήση υπολογιστών και ειδικών προγραμμάτων. Ταυτόχρονα, αυτό το έντυπο περιέχει ήδη όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τον υπολογισμό των μισθών.

Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης προσωπικών λογαριασμών εργαζομένων

Όπως κάθε άλλο έγγραφο, ο προσωπικός λογαριασμός ενός υπαλλήλου πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Πρέπει να τηρούνται για να εισάγονται σωστά οι πληροφορίες.

Το επάνω μέρος του T-54 πρέπει να περιέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα: τον κωδικό OKPO, τη μονάδα στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο υπάλληλος, καθώς και το πλήρες όνομα του ίδιου του οργανισμού και το οργανωτικό και νομικό του καθεστώς. Στη συνέχεια, φροντίστε να αριθμήσετε το έντυπο και να υποδείξετε την περίοδο για την οποία υπολογίζονται οι πληρωμές (εάν ο εργαζόμενος είναι νέος, τότε η ημερομηνία πρέπει να συμπίπτει με την ημέρα απασχόλησης· εάν το άτομο βρίσκεται στο κράτος για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε το σωστή ημερομηνία θα είναι ο πρώτος μήνας του τρέχοντος έτους). Κατηγορία προσωπικού (υπάλληλος, υπάλληλος κ.λπ.) και προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, όπως SNILS, ΑΦΜ, αριθμός προσωπικού, παρουσία παιδιών, Οικογενειακή κατάστασηκαι η ημερομηνία γέννησης πρέπει επίσης να αναγράφεται στο τιμολόγιο.

Το κάτω μέρος αποτελείται από δύο τραπέζια. Το πρώτο αντικατοπτρίζει τα δεδομένα για τον υπολογισμό των μισθών (τα οποία χρησίμευσαν ως βάση για τη συγκέντρωση ορισμένων ποσών στον εργαζόμενο), όπως:

• εντολή απασχόλησης, όπου καθορίζεται το ποσό της πληρωμής και οι συνθήκες εργασίας·
• αφήστε παραγγελίες?
• το ποσό του εισοδήματος που υπόκειται σε παροχές·
• παραστατικά έκπτωσης κ.λπ.

Ο δεύτερος πίνακας περιέχει ήδη τον μηνιαίο υπολογισμό όλων των δεδουλευμένων, των κρατήσεων και του τελικού ποσού του μισθού που θα λάβει ο εργαζόμενος.

Έτσι, το έντυπο Τ-54 είναι ένα είδος φύλλου μισθοδοσίας με λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τις χρεώσεις. Ο λογαριασμός πρέπει να συμπληρώνεται κάθε μήνα και στο τέλος του έτους το συνολικό ποσό όλων των πληρωμών καταρρέει.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε για τη στολή T-54

Ελάχιστοι λογιστές έχουν μείνει που εξακολουθούν να μετρούν τους μισθούς χειροκίνητα. Για τη διευκόλυνση της εργασίας και την εξοικονόμηση χρόνου, έχουν εφευρεθεί από καιρό ειδικά προγράμματα, όπου τηρούνται όλες οι αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών λογαριασμών των εργαζομένων. Ωστόσο, παρά το γεγονός αυτό, το έντυπο T-54 για κάθε υπάλληλο δεν πρέπει να είναι μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά και τυπωμένο σε χαρτί, υπογεγραμμένο από υπεύθυνο υπάλληλο και επικολλημένο σε χάρτινο λογαριασμό.

Επιπλέον, υπάρχουν γενικές απαιτήσεις για τη συμπλήρωση ενός λογαριασμού, όπως:

• Η απαγόρευση των διορθώσεων με τη βοήθεια διαφόρων ειδών στόκου, λαστιχάκια και άλλα διορθωτικά μέσα. Εάν οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεται ακόμα να διορθωθεί, θα πρέπει να το κάνει αυτό το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση της φόρμας. Όλες οι επεξεργασίες πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από αυτόν.
• Εάν η φόρμα T-54 ωστόσο συμπληρωθεί χειροκίνητα, τότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί αυστηρά μπλε ή μαύρο μελάνι.
• Όλα τα δεδομένα πρέπει να καταγράφονται ευανάγνωστα.
• Το έγγραφο πρέπει να έχει τίτλος σελίδας, καθώς και πίνακα (περιέχει 49 στήλες).

Η εργατική νομοθεσία δίνει μεγάλη προσοχή στην προστασία των δικαιωμάτων του εργαζόμενου πληθυσμού. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το θέμα της πληρωμής για την εργασία που έγινε. Για αποφυγή σύγχυσης, καθώς και για συμμόρφωση με τα νόμιμα δικαιώματα των πολιτών, εισήχθη το έντυπο T-54. Ένας προσωπικός λογαριασμός βοηθά να αντικατοπτρίζονται όλες οι πληροφορίες για όλους τους εργαζόμενους στον οργανισμό, να λαμβάνονται υπόψη όλες οι εκπτώσεις και να γίνονται όλα τα δεδουλευμένα εγκαίρως.

Έτσι, έχοντας κατανοήσει όλες τις αποχρώσεις της συμπλήρωσης και της διατήρησης αυτών των λογαριασμών, μπορούμε με ασφάλεια να πούμε ότι η παρουσία τους στις επιχειρήσεις συμβάλλει σε μεγάλο βαθμό στη διευκόλυνση της λογιστικής και στον εξορθολογισμό των δεδομένων για τις πληρωμές για κάθε εργαζόμενο. Είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα σύμφωνα με όλα τα παραπάνω κριτήρια ώστε να είναι σωστή. Το συνολικό ποσό της χρηματικής αμοιβής που λαμβάνει ο εργαζόμενος με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας εξαρτάται από αυτό.

Η απουσία αυτών των δηλώσεων μπορεί να οδηγήσει σε αρκετά σοβαρά προβλήματα με τις φορολογικές και τις επιθεωρήσεις εργασίας. Εάν εντοπιστεί μια τέτοια παράβαση, η επιχείρηση πιθανότατα θα υπόκειται σε ένα μάλλον εντυπωσιακό πρόστιμο. Τρέχοντα πρότυπα Ταυτόχρονα, οι δηλώσεις κάθε είδους πρέπει απαραίτητα να συμμορφώνονται πλήρως με τα πρότυπα που αναφέρονται στην ισχύουσα νομοθεσία. Όλες οι μισθοδοσίες σήμερα πρέπει να σχηματιστούν χωρίς αποτυχία με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 1 της 01/05/04: Μισθοδοσία υπ' αριθ. T-49 OKUD 0301009 Ταυτόχρονα, η συντομογραφία OKUD σημαίνει τον πανρωσικό ταξινομητή.

Προσωπικός λογαριασμός εργαζομένων στο έντυπο t-54

Προσοχή

Γι' αυτό είναι σημαντικό να σχηματίσετε μια ειδική δήλωση. Επιπλέον, υπάρχουν διάφορες δηλώσεις αυτού του τύπου. Η χρήση μιας συγκεκριμένης μορφής για αυτό το έγγραφο εξαρτάται από μεγάλο αριθμό αποχρώσεων.

Αλλά πρώτα απ 'όλα, οι υπάλληλοι που σχετίζονται με οποιονδήποτε τρόπο με τη διαδικασία έκδοσης μισθών θα πρέπει να εξοικειωθούν με τα ακόλουθα θέματα όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα:

• ορισμοί;
• ο σκοπός του εγγράφου·
• ισχύοντες κανονισμούς.

Σήμερα, η μορφή εγγράφων αυτού του τύπου έχει καθοριστεί σε νομοθετικό επίπεδο. Η παραβίαση των υφιστάμενων προτύπων είναι απλώς απαράδεκτη, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αρκετά σοβαρά προβλήματα με την επιθεώρηση εργασίας.
Τέτοιες καταστάσεις πρέπει να αποφεύγονται όποτε είναι δυνατόν.

Ο προσωπικός λογαριασμός του υπαλλήλου με τη μορφή t-54. οδηγίες συμπλήρωσης

Σπουδαίος

Χρησιμοποιείται για την καταγραφή και την οργάνωση ειδικής τεκμηρίωσης διαχείρισης που χρησιμοποιείται περισσότερο διαφορετικές περιοχές- οικονομικά, λογιστικά και άλλα. Είναι επιτακτική ανάγκη να εστιάσετε ειδικά στο OKUD κατά τη σύνταξη της δήλωσης.

Εφόσον μόνο εάν η δήλωση συνταχθεί σύμφωνα με αυτή τη βάση, θα είναι απολύτως σωστή. Η μορφή της τεκμηρίωσης του εν λόγω τύπου είναι πλήρως εγκεκριμένη σε νομοθετικό επίπεδο. Κάθε στήλη πρέπει να περιέχει ακριβώς τις πληροφορίες που απαιτούνται. Τα λάθη σύνταξης εκ μέρους του εργοδότη τιμωρούνται από ειδικές ρυθμιστικές αρχές.
Σήμερα πρέπει να συντάσσεται συγκεκριμένο έντυπο μισθοδοσίας λαμβάνοντας άμεσα υπόψη διάφορα σημαντικούς παράγοντες. Επιπλέον, υπάρχουν περιπτώσεις που σε ορισμένες περιπτώσεις απαλλάσσουν τον εργοδότη από την ανάγκη σχηματισμού οποιουδήποτε χωριστού εγγράφου.

Προσωπικό αρχείο και προσωπικός λογαριασμός υπαλλήλου του οργανισμού

Είναι αδύνατο να εκδοθεί αντίγραφο του SZV-M σε συνταξιούχο εργαζόμενο Σύμφωνα με το νόμο περί λογιστικής, ένας εργοδότης, μετά την απόλυση ενός εργαζομένου, είναι υποχρεωμένος να του δώσει αντίγραφα εξατομικευμένων αναφορών (ιδίως SZV-M και SZV -STAZH). Ωστόσο, αυτές οι φόρμες αναφοράς βασίζονται σε λίστα, π.χ. περιέχει πληροφορίες για όλους τους εργαζόμενους. Αυτό σημαίνει ότι η μεταφορά ενός αντιγράφου μιας τέτοιας αναφοράς σε έναν εργαζόμενο είναι η αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων άλλων εργαζομένων.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NCT USSR 30/04/1930 Αρ. 169). Αλλά μερικές φορές αυτοί οι 11 μήνες δεν είναι τόσο επεξεργασμένοι.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения βιβλία εργασίας.

< …

Πώς μοιάζει η μισθοδοσία

Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα δεδομένα: Αριθμός εγγράφου Αύξων αριθμός μιας συγκεκριμένης δήλωσης (συνήθως πολλά από αυτά σχηματίζονται ταυτόχρονα) Ημερομηνία Αναγράφεται η ημέρα, ο μήνας και το έτος σχηματισμού του εν λόγω εγγράφου Η δεύτερη σελίδα της δήλωσης του Ο εν λόγω τύπος περιλαμβάνει απαραίτητα μια ενότητα πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο Αρ. Τ-53 μπορεί να περιλαμβάνει πολλά φύλλα. Επομένως, είναι απαραίτητα αριθμημένα σύμφωνα με τη σειρά της σύνταξης. Το τμήμα του πίνακα περιλαμβάνει τις ακόλουθες στήλες:

• αριθμός με τη σειρά?
• αριθμός προσωπικού ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου·
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ.;
• μισθοί, ρούβλια?
• την υπογραφή του ίδιου του εργαζομένου ·
• Σημείωση.

Στο κάτω μέρος του εγγράφου απαιτείται η υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή.

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου T-2 - συμπλήρωση δείγματος

Η απουσία από την εργασία δεν είναι πάντα απουσία Ο εργαζόμενος αρρώστησε, αλλά δεν προειδοποίησε τον εργοδότη γι' αυτό και δεν έρχεται σε επαφή. Μπορεί ένας εργοδότης σε μια τέτοια κατάσταση να μετρήσει την απουσία ενός εργαζομένου με όλες τις επακόλουθες συνέπειες;< …

Παράδοση του SZV-M στον ιδρυτικό διευθυντή: Η PFR αποφάσισε Ταμείο συντάξεωνέβαλε τέλος στις διαφωνίες για την ανάγκη υποβολής του εντύπου SZV-M σε σχέση με τον επικεφαλής του μοναδικού ιδρυτή. Έτσι, για τέτοια άτομα πρέπει να περάσετε και SZV-M και SZV-STAZH!< …

Πληροφορίες

Μισθός Απριλίου: μην κάνετε λάθος στην ημερομηνία μεταφοράς φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων λόγω εορτών Μαΐου Φέτος, η πρώτη «μερίδα» των εορτών Μαΐου θα διαρκέσει 4 ημέρες (από 29 Απριλίου έως 2 Μαΐου). Εάν η εταιρεία σας έχει ημέρα πληρωμής την 1η ή τη 2η, θα πρέπει να πληρώσετε τον μισθό του Απριλίου πριν από το χρονοδιάγραμμα - 28 Απριλίου.

Την ίδια ημέρα, πρέπει να παρακρατήσετε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.< …

Ενιαίο έντυπο αρ. t-54 - προσωπικός λογαριασμός

Το δείγμα υπογράφεται από τον διευθυντή και το συνδικαλιστικό όργανο, εάν αυτό δεν είναι διαθέσιμο, το έντυπο πρέπει να περιέχει μια καταχώριση: «Τη στιγμή που εγκρίθηκε το έντυπο, δεν δημιουργήθηκε το συνδικαλιστικό όργανο των εργαζομένων». Στήλες που πρέπει απαραίτητα να περιέχουν απόδειξη πληρωμής:

1. όνομα του εγγράφου (απόδειξη πληρωμής για την "περίοδο")·
2. όνομα του οργανισμού, πλήρες όνομα και θέση του υπαλλήλου που εξέδωσε το φύλλο, καθώς και το πλήρες όνομα και τη θέση του υπαλλήλου που έλαβε το έγγραφο·
3. Επιπλέον, είναι πιο βολικό να τοποθετείτε τα πάντα σε ένα πιάτο, το οποίο θα περιλαμβάνει πολλές κύριες στήλες: δεδουλευμένα, παρακρατημένα, εκδοθέντα.
4. Ο αριθμός των ωρών (ημέρων) εργασίας, οι ημερομηνίες πληρωμών και τα ποσά πρέπει επίσης να αναφέρονται στις κατάλληλες στήλες.

• Η στήλη «Δεδομένα» θα χωριστεί σε πληρωμές που έχουν συγκεντρωθεί για την περίοδο: μισθός, αποδοχές αδειών, μπόνους, επιδόματα, αποζημιώσεις κ.λπ.

12 κανόνες για τη συμπλήρωση της φόρμας t-54 του προσωπικού λογαριασμού του υπαλλήλου

Μάλιστα, πρόκειται για το μοναδικό πρωτεύον έγγραφο που συμπληρώνεται ξεχωριστά για κάθε εργαζόμενο και περιέχει πλήρη ενημέρωσηγια τη μισθοδοσία του. Ένας προσωπικός λογαριασμός τηρείται βάσει πρωτογενών εγγράφων για τη λογιστική για την παραγωγή και την εκτελεσθείσα εργασία, τις ώρες εργασίας και τα έγγραφα για ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙπληρωμή.

Έντυπα αρ. T-54 και T-54a Έντυπο αριθ. μισθούς, το καθορισμένο διάταγμα προτείνει το έντυπο αριθ. ), και διαφορετικά είδηοι πληρωμές και οι κρατήσεις αναφέρονται με τη μορφή κωδικών.

Λογαριασμοί μισθοδοσίας εργαζομένων

Για να αποφύγετε διαφωνίες, είναι προτιμότερο να εκδώσετε ένα εκκαθαριστικό με την υπογραφή του υπαλλήλου. Ο εργοδότης αποφασίζει μόνος του πού είναι πιο βολικό να καταγράφει την έκδοση φύλλων: σε ξεχωριστό ημερολόγιο, σε ξεχωριστή στήλη της μισθοδοσίας ή σε μια ράχη που παραμένει στο λογιστήριο.

Παρεμπιπτόντως, τώρα υπάρχουν επιχειρήσεις που δεν εκδίδουν εκκαθαριστικά σε έντυπη μορφή, αλλά τα στέλνουν σε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗεργάτης. Ο νόμος δεν απαγορεύει αυτή τη μέθοδο κοινοποίησης (ακριβέστερα, δεν λέει τίποτα σχετικά).

Σήμερα, τα ηλεκτρονικά δελτία μισθοδοσίας χρησιμοποιούνται ενεργά από το στρατιωτικό προσωπικό.

Εργασία και μισθοί

Με τι συνδέεται; Καταρχήν με φοροελαφρύνσεις και μετέπειτα εγγυήσεις για τον εργαζόμενο. Ο μισθός είναι η αμοιβή του εργαζομένου για εργασία, η οποία περιλαμβάνει αποζημιώσεις και πληρωμές κινήτρων. Συζητείται με τον υπάλληλο πριν αναλάβει καθήκοντα και δεν μπορεί να είναι μικρότερο από μεροκάματο. Κώδικας Εργασίαςυποχρεώνει τον εργοδότη να ειδοποιήσει Γραφήεργαζόμενος σχετικά με το τι περιλαμβάνει ο μισθός του για μια συγκεκριμένη περίοδο.

Εκείνοι. κάθε εργαζόμενος πρέπει να λάβει ένα έγγραφο στο οποίο θα περιγράφονται τα στοιχεία του μισθού του για την περίοδο (τις περισσότερες φορές ένας μήνας). Τέτοιο πληροφοριακό έγγραφο είναι το εκκαθαριστικό των αποδοχών του εργαζομένου.

Γιατί χρειάζεται αυτό; Τα έγγραφα σε έναν οργανισμό είναι πάντα ένα ευαίσθητο θέμα. Από τη μια - πολύ "βαρετό", από την άλλη - σημαντικό.

Γεγονός είναι ότι, σύμφωνα με το νόμο, ένας εργαζόμενος μπορεί να προσφύγει στο δικαστήριο εντός τριών μηνών από την εμφάνιση εργατικής διαφοράς για οικονομικούς λόγους. Εάν υποβάλει αίτηση αργότερα, το δικαστήριο δεν θα εξετάσει την αίτησή του.

Το διάστημα αυτό υπολογίζεται από τη στιγμή που ο εργαζόμενος ειδοποιηθεί για τον μισθό του. Εκείνοι. αν έλαβε εκκαθαριστικό, τότε θα έχει μόνο τρεις μήνες, και αν δεν του δόθηκε, ο υπάλληλος μπορεί να έρθει ακόμα και ένα χρόνο μετά και να πει ότι μόλις χθες έμαθε (από οποιαδήποτε πηγή) ότι ήταν υποαμειβόμενος. Αξιοσημείωτο είναι ότι δεν υπάρχει ειδική ενιαία μορφή του δελτίου μισθοδοσίας.

Κάθε εργοδότης έχει το δικαίωμα να αποφασίσει ανεξάρτητα πώς θα είναι το εκκαθαριστικό στην επιχείρησή του. Φυσικά, υπάρχουν ορισμένες συστάσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την προετοιμασία της φόρμας σας.

Νέα μορφή "ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ"εγκρίθηκε επίσημα με το έγγραφο Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.01.2004 N 1.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση της φόρμας "Προσωπικός Λογαριασμός":

• Τεκμηρίωση για τη λογιστική της εργασίας και την πληρωμή της

  53α «Ημερολόγιο εγγραφής μισθοδοσίας», Αρ. Τ-54 «Προσωπικός λογαριασμός», Αρ. Τ-54α «Προσωπικός ... Αρ. Τ-2), προσωπικοί λογαριασμοί (έντυπο Αρ. Τ-54, Τ-54α) υπαλλήλων και λοιπών .. Το λογιστήριο συμπληρώνει τον Προσωπικό λογαριασμό (έντυπο αρ. Τ-54) και τον Προσωπικό λογαριασμό (svt) (έντυπο ... εγγραφές στον προσωπικό λογαριασμό (έντυπο Αρ. Τ-54, Τ-54α. ), προσωπική κάρτα (έντυπο ...

• Διαχείριση αρχείων ανθρώπινου δυναμικού: διοικητική τεκμηρίωση

  Ανοίγεται ο προσωπικός λογαριασμός του υπαλλήλου (έντυπα Αρ. Τ-54 ή Αρ. Τ-54α). Διαταγή (οδηγία ... (Αρ. Τ-2), προσωπικός λογαριασμός υπαλλήλου (Αρ. Τ-54) Διαταγή (οδηγία) για χορήγηση άδειας ... (Αρ. Τ-2) και προσωπικός λογαριασμός (Αρ. Τ-54).Εντολή (οδηγία) για καταγγελία (καταγγελία ... κάρτας (Αρ. Τ-2), προσωπικού λογαριασμού (Αρ. Τ-54), βιβλιαρίου εργασίας υπαλλήλου, καθώς και ...

• Μεταφορά σε άλλη δουλειά

  Στον προσωπικό λογαριασμό του υπαλλήλου (έντυπα αρ. Τ-54 ή αρ. Τ-54α). Ø καταχωρούνται ... -2), σε προσωπικό λογαριασμό (έντυπο αρ. Τ-54 ή αρ. Τ-54α) και σε ... -2), σε προσωπικό λογαριασμό (έντυπο αρ. Τ-54 ή Αρ. T-54a) και σε ...

• Βιβλία εργασίας: σειρά συμπεριφοράς

  Ανοίγεται ο προσωπικός λογαριασμός του υπαλλήλου (έντυπα Αρ. Τ-54 ή Αρ. Τ-54α). Κατά βούληση ... -2), σε προσωπικό λογαριασμό (έντυπο αρ. Τ-54 ή αρ. Τ-54α) και εργατικό ...

• Γραμμή επικοινωνίας: Προβλήματα εφαρμογής της εργατικής νομοθεσίας

  Μόσχα. Όταν η λογιστική είναι αυτοματοποιημένη, δεν απαιτείται το έντυπο Τ-54 - Κατά τον έλεγχο ειδικών ... προσωπικός λογαριασμός σύμφωνα με ενιαία μορφήΑρ. Τ-54. Ωστόσο, στο λογιστικό μας πρόγραμμα... . Επιπλέον, φυσικά, δεν συμπληρώνουμε προσωπικό λογαριασμό στη φόρμα Νο. Τ-54. Η απουσία προσωπικού λογαριασμού στο έντυπο Τ-54 δεν αποτελεί παράβαση. Επιβεβαιώστε αυτό...

• Γενική διαδικασία για τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Ροή εγγράφων

  Ανοίγεται προσωπικός λογαριασμός υπαλλήλου (έντυπα αρ. Τ-54 ή αρ. Τ-54α) και καταχωρείται ... -53α «Ημερολόγιο εγγραφής μισθοδοσίας», Αρ. Τ-54 «Προσωπικός λογαριασμός», Αρ. Τ-54α «Προσωπικός ...

• Σύμβαση εργασίας

  53α «Ημερολόγιο Εγγραφής Μισθοδοσίας», Αρ. Τ-54 «Προσωπικός Λογαριασμός», Αρ. Τ-54α «Προσωπικός ...

• Παροχή ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών

  Καταχώρηση στον προσωπικό λογαριασμό (έντυπο Αρ. Τ-54 ή Αρ. Τ-54α). Ø συμπληρώνεται...

• Η διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας

  Ανοίγεται ο προσωπικός λογαριασμός του υπαλλήλου (έντυπα Αρ. Τ-54 ή Αρ. Τ-54α). Προαιρετικός...

31.05.2018, 1:34

Όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί μισθωτή εργασία, προκύπτουν υποχρεώσεις πληρωμής μισθών στο προσωπικό. Για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας και των δεδουλευμένων εσόδων, παρέχονται ενοποιημένες μορφές εγγράφων. Ανάμεσά τους και προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων για μισθούς. Αυτό το έντυπο ανήκει στην κατηγορία της κύριας τεκμηρίωσης.

Σε τι χρειάζεται

Ας πούμε αμέσως ότι το έντυπο είναι απαραίτητο για τη συστηματοποίηση πληροφοριών σχετικά με το εισόδημα που συγκεντρώθηκε υπέρ του εργαζομένου. Επομένως, ανοίγεται ξεχωριστός προσωπικός λογαριασμός για κάθε εργαζόμενο. Πρέπει να ολοκληρώνεται σε μηνιαία βάση, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα δεδουλευμένα υπέρ ενός συγκεκριμένου ατόμου. Προσωπικός λογαριασμός - έντυπο Τ - 54, που τηρείται καθ' όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους.

Η βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών στη φόρμα είναι:

• πρωτογενή έγγραφα που αντικατοπτρίζουν την παραγωγή για την τρέχουσα περίοδο, τον όγκο της εργασίας που εκτελείται και τις ώρες εργασίας·
• έγγραφα πληρωμής.

Οι προσωπικοί λογαριασμοί περιέχουν ένα πλήρες σύνολο πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση των διακανονισμών με έναν υπάλληλο. Το έντυπο T-54 (προσωπικός λογαριασμός) περιέχει δεδομένα για όλους τους τύπους δεδουλευμένων υπέρ ενός μεμονωμένου εργαζομένου, φορολογικές και μη φορολογικές εκπτώσεις που έγιναν από αυτούς και πραγματικές πληρωμές. Το υπόδειγμα εγγράφου εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 01/05/2004 αριθ. 1.

Η ισχύουσα νομοθεσία προβλέπει δύο τύπους αυτού του εντύπου:

Συμπληρώστε τα χαρακτηριστικά

Είναι σαφές ότι όλες οι εταιρείες δεν υποχρεούνται να εφαρμόζουν τα εγκεκριμένα έντυπα (άρθρο 4, άρθρο 9 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 06.12.2011 αριθ. 402-FZ). Αυτή είναι η παρτίδα των αποκλειστικά δημοσιονομικών οργανισμών. Επομένως, οι εμπορικοί οργανισμοί μπορούν να προσαρμόσουν το δείγμα φόρμας T-54 (προσωπικός λογαριασμός) κατά την κρίση τους.

Υπενθυμίζεται ότι οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα να αλλάζουν τα κύρια έγγραφα για τη λογιστική των μισθών που συνιστώνται από τις στατιστικές αρχές και έχουν τη δυνατότητα να αναπτύξουν τα δικά τους πρότυπα με βάση αυτά. Η κύρια προϋπόθεση είναι ότι το έγγραφο πρέπει να περιέχει όλες τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για τον κύριο οργανισμό (ρήτρα 2, άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ).

Εάν συμπληρωθεί ένας προσωπικός λογαριασμός χρησιμοποιώντας προϊόντα λογισμικού, το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί στην επιχείρηση όχι μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά και σε έντυπη μορφή. Τα συμπληρωμένα έντυπα πρέπει να εκτυπώνονται κάθε μήνα. Κάθε αντίγραφο του εγγράφου επικυρώνεται με χειρόγραφη υπογραφή του αρμόδιου υπαλλήλου. Στα έντυπα αναγράφεται η ημερομηνία έκδοσης.

Η ημερομηνία ανοίγματος προσωπικού λογαριασμού συμπίπτει με την ημέρα πρόσληψης (εάν ο εργαζόμενος προσληφθεί το τρέχον έτος) ή με την έναρξη της περιόδου αναφοράς. Το κλείσιμο του εγγράφου πρέπει να γίνει στο τέλος του έτους ή ταυτόχρονα με την ημερομηνία απόλυσης (εάν η απόλυση έγινε στην τρέχουσα περίοδο). Δεδομένου ότι το έντυπο είναι ένα από τα έγγραφα για τη συγκέντρωση ποσών συντάξεων, οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίσουν ότι αυτού του είδους τα έγγραφα διατηρούνται για 75 χρόνια.

Τώρα λίγα λόγια για τη δομή της φόρμας:

• καπέλο που αποτελείται από γενικές πληροφορίεςσχετικά με τον εργοδότη και τον εργαζόμενο?
• τραπέζι με γενικές πληροφορίεςγια τον εργαζόμενο?
• μια ενότητα που καταγράφει μηνιαία υπολογισμένα δεδομένα σχετικά με τα δεδουλευμένα έσοδα, τις κρατήσεις και τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν.

Ειδικά για τους αναγνώστες, έχουμε ετοιμάσει έναν προσωπικό λογαριασμό στη φόρμα T-54.