Korak po korak postupak za otpuštanje zbog izostanka. Kako pravilno otpustiti zbog izostanka s posla

Jedno od glavnih jamstava zakonitosti otpuštanja zaposlenika zbog odsutnosti je ispravno izvršenje akta o odsutnosti.

Koje radnje su potrebne prije sastavljanja akta o odsutnosti

Sastavljanje akta o izostanku jedan je od prvih koraka u postupku otpuštanja zaposlenika zbog odsutnosti s radnog mjesta. Njemu prethodi samo kvalifikacija radnje radnika – utvrđivanje je li njegov nedolazak na posao bio izostanak s posla.
Sadašnje zakonodavstvo predviđa pet situacija koje se mogu prepoznati kao izostanak:

• zaposlenik nije došao na posao i bio je odsutan tijekom cijelog radnog dana (bez obzira na njegovo konkretno trajanje), a svoj izostanak ne može obrazložiti valjanim razlozima;
• zaposlenik je bio odsutan s radnog mjesta duže od četiri sata neprekidno tijekom radnog dana;
• zaposlenik na neodređeno vrijeme podnio je otkaz zbog vlastita volja i nije otišao na posao, ignorirajući dvotjedno razdoblje rada;
• radnik sklopljen ugovor o radu na određeno vrijeme ne stupi na rad prije isteka ugovora ili otkaznog roka za prijevremeni otkaz ugovora;
• zaposlenik je neovlašteno koristio slobodne dane ili otišao na godišnji odmor bez odobrenja.

Registracija izostanaka zaposlenika: sastavljanje akta

Akt se sastavlja u slobodnom obliku, jer ne postoji jedinstveni obrazac. Akt mora sadržavati podatke o položaju i punom imenu zaposlenika, vremenu njegove stvarne odsutnosti s radnog mjesta, kao i puno ime i potpise zaposlenika koji su evidentirali izostanak, te vrijeme kada je događaj zabilježen. U praksi akt potpisuju tri djelatnika.

Uzorak pisma o odsutnosti s posla

Istodobno, ne smijete zaboraviti pravilno sastaviti vremenski list koristeći slovnu oznaku "NN" (odsutnost zbog nejasnih okolnosti).
Sljedeći korak u postupku razrješenja je razjašnjenje okolnosti izostanka s posla. Treba imati na umu da je otkaz u ovoj situaciji samo pravo tvrtke, ali ne i obveza. U praksi to znači da se, ovisno o težini prekršaja i stupnju opravdanosti razloga, društvo može odlučiti za primjenu blaže stegovne kazne – primjedbe ili opomene koja ne dovodi automatski do otkaza zaposleniku. U slučaju radnog spora sud će, među ostalim, ocjenjivati ​​i razmjernost kazne u odnosu na prekršaj.
Dobivanje objašnjenja mora se nužno odvijati u pisanom obliku (članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije) u slobodnom obliku.
Unatoč činjenici da postupak traženja objašnjenja nije reguliran važećim zakonodavstvom, preporuča se sastaviti obavijest o potrebi objašnjavanja razloga izostanka i uručiti je zaposleniku pod njegovim osobnim potpisom. Zaposlenik će za to imati dva radna dana.
Ako zaposlenik odbije staviti svoj potpis na obavijest, tada je potrebno sastaviti akt prema postupku sličnom sastavljanju akta o izostanku s posla.
Ako zaposlenik nakon dva radna dana nije objasnio razloge izostanka s posla, tada se i ta činjenica mora zabilježiti aktom.
Za otpuštanje zaposlenika zbog izostanka s posla bit će dovoljna obavijest o potrebi davanja objašnjenja i pismena objašnjenja primljena od zaposlenika ili obavijest i akt o nedavanju objašnjenja.
Ako tvrtka razloge kojima zaposlenik obrazlaže izostanak s posla ne smatra valjanima, tada posljednji korak postupak razrješenja - primjena stegovne sankcije u vidu razrješenja.
Otkaz u ovaj slučaj odvija se prema "a", stavak 6. dio 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije za Opća pravila otpuštanja. Prije svega, izdaje se nalog za otkaz zbog odsutnosti (

Ekonomski uvjeti za djelovanje subjekata poduzetničke aktivnosti diktiraju potrebu zapošljavanja optimalnog broja radnika. To implicira da nema dupliranja dužnosti i funkcija. Stoga izostanak čak i jednog zaposlenika s posla može uzrokovati stresna situacija. Nažalost, ovakve pojave nisu rijetke i nanose značajnu štetu poslovanju.

Nepouzdana osoba, koja može otići bez razloga ili uopće ne doći na posao, stvara neočekivane poremećaje u aktivnostima poduzeća, a ponekad takvi postupci dovode do izravnih materijalnih gubitaka.

Poduzetnici se na sve načine pokušavaju "riješiti" takvih "radnika". Ako takvog zaposlenika nije moguće "napustiti" mirno, onda ga morate otpustiti zbog izostanka s posla. Takav postupak za poslodavca nije lak zadatak, a za zaposlenika velika smetnja. Doista, kada tražite novo mjesto, ulazak ove vrste u radna knjižica sprječava ne samo traženje pristojne plaće, već dovodi u pitanje dobivanje novog posla. Stoga vrlo često "radnici" otpušteni "prema članku" idu na sud, nadajući se da će poništiti ili promijeniti ovaj unos. To uspijevaju tek kada poslodavac pogriješi.

Riješiti se izostanka, ali u isto vrijeme promatrati postupak otpuštanja zbog izostanka s posla nije tako lako kao što se čini na prvi pogled. Čak i mala odstupanja i netočnosti u poštivanju postupka otpuštanja zbog izostanka mogu dovesti do potrebe vraćanja nemarnog zaposlenika na posao iz formalnih razloga. To dovodi do potrebe plaćanja znatnih iznosa za prisilni izostanak. Stoga je poznavanje takvog postupka odgovornost i kadrovika i rukovoditelja na svim razinama.

Zakon pojam "izostanak" tumači kao odsutnost zaposlenika na radnom mjestu duže od četiri sata u jednom danu u odsutnosti dobar razlog. Imajte na umu da je ključna fraza ovdje drugi dio definicije. To znači da, primjerice, zaposlenika nitko nije vidio nekoliko dana (nije se javljao na telefon, nije otvarao vrata stana i sl.), a nakon otkaza je dokazao da je izostao s opravdanim razlogom, onda će ga sud vratiti na posao . U radnim sporovima glavno je poštivanje procedure. Razmotrite provedbu postupka otpuštanja zbog izostanka s posla (dijagram korak po korak).

Nedostatak dokumenta

Zakon o radu Ruske Federacije ispravno odgovara na pitanje kako otpustiti zbog odsutnosti. Ali ne može se sve što se događa u životu opisati zakonom. Međutim, djelokrug zakona određuje slijed radnji. Što treba učiniti? Prvo, potrebno je utvrditi i dokazati odsutnost zaposlenika na radnom mjestu tijekom vremena određenog zakonom (vidi gore). Moraju se imati na umu sljedeće okolnosti. Prvo, čak i ako je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta sat vremena ujutro, a zatim samovoljno napustio posao tri i pol sata prije kraja radne smjene, onda to potpada pod definiciju „izostajanja“. To je zbog činjenice da je 1 + 3,5 = 4,5, odnosno ukupna odsutnost po danu je više od četiri sata. Drugo, činjenice koje se pripisuju krivnji zaposlenika moraju biti dokumentirane.

Sada saznajmo što je radno mjesto? Prisutnost računovođe na području poduzeća (na primjer, u garaži) tijekom cijelog radnog dana je li njegova odsutnost s radnog mjesta ili ne? Da i ne. Ako u opisu poslova računovođe stoji da mu je radno mjesto računovodstvo, onda da. Ako ovaj unos nedostaje u uputama, onda ne.

Dakle, zaposlenik nije bio na radnom mjestu duže od četiri sata ili je izostao s posla jedan ili više dana. Kako se u ovom slučaju vrši otkaz zbog izostanka? Najispravnije bi bilo sastaviti akt. Akt kojim se utvrđuje prekršaj moraju potpisati najmanje dva svjedoka. Evo primjera takvog čina.

OOO "Dijamantni instrument"

Novosibirsk, ulica HHHHHHHHHHH

Izrada apsentizma za zaposlenikačesto se koristi kao osnova za otpuštanje takvog zaposlenika kada je upravitelj dugo tražio razlog da se rastane s njim. Ali u pravilu takav zaposlenik, nakon što se obratio sudu, lako dobije slučaj. A sve zato što se poslodavac nije potrudio pravovremeno i pravilno urediti izostanak zaposlenika.

Hodaj po zakonu

Zakon o radu Ruske Federacije podrazumijeva odsutnost s posla kao odsutnost zaposlenika na radnom mjestu više od četiri sata zaredom bez opravdanog razloga tijekom radnog dana (smjene). Dekret Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 „O zahtjevu sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruske Federacije” pojašnjava da se sljedeći razlozi smatraju nepoštivanjem:

- neovlašteno korištenje slobodnog vremena i godišnjih odmora;
– odbijanje rada dva tjedna propisana zakonom prije otkaza po vlastitoj volji, ako to nije bila suglasnost poslodavca;
- napuštanje rada bez opravdanog razloga radnika koji je sklopio ugovor o radu na određeno vrijeme, prije isteka roka na koji je ugovor o radu ili roka upozorenja na prijevremeni otkaz ugovor o radu.

Istovremeno, poslodavac nema pravo izdati izostanak na ovim točkama trudnicama, zaposlenicima darivateljima nakon darivanja krvi ili zaposlenicima koji su na zakonski izdanom dopustu.

Također zapamtite da vam za izostanak s posla zakon dopušta da se ograničite na primjedbu ili ukor, a otkaz je ekstremna mjera. Ali ako se takva činjenica dogodi, registracija odsutnosti za zaposlenika mora proći određenu dokumentarnu registraciju.

Izrada apsentizma za zaposlenika

Prije nego što podnesete zahtjev za izostanak s posla, trebali biste znati da bilo koji disciplinski postupak mogu se primijeniti u roku od mjesec dana od dana saznanja za prekršaj. U ovo razdoblje ne uračunava se vrijeme bolovanja i redovitih godišnjih odmora, kao ni vrijeme u kojem se predstavničko tijelo radnika mora očitovati.

Dešava se da zaposlenik ima stvarno dobar razlog za izostanak, ali zbog nekih okolnosti ne može se očitovati. U ovom slučaju, kako ne bismo otišli predaleko, za početak je dovoljno jednostavno zabilježiti činjenicu odsutnosti zaposlenika sastavljanjem odgovarajućeg akta. Trebalo bi naznačiti:

- mjesto, vrijeme i datum sastavljanja;
- puno ime i radno mjesto sastavljača;
- ime i položaj svjedoka iz redova zaposlenika koji mogu potvrditi da je njihov kolega bio odsutan s radnog mjesta;
- potpise svjedoka i sastavljača akta.

Dok se zaposlenik ne pojavi na poslu, vodi mu se evidencija radnog vremena s oznakom "NN" ("30") - odsutnost zaposlenika iz nepoznatih razloga. Nadalje, šifra se može zamijeniti s "B" ("19") - privremena nesposobnost ili "PR" ("24") - izostanak, u skladu s razjašnjenim razlozima.

Ako se izostanak nakon nekog vremena mirno vrati na radno mjesto, tada je potrebno odlučiti kako urediti izostanak zaposlenika. Da bi to učinio, mora biti upoznat s aktom i zahtijevati pismena objašnjenja. Štoviše, zahtjev za izražavanje također u pisanje kako bi se kasnije na sudu mogla koristiti kao dokaz.

Takva obavijest utvrđuje razdoblje tijekom kojeg zaposlenik mora dati bilješku s objašnjenjem (obično dva radna dana). Ako je zaposlenik sve to zanemario, sastavlja se odgovarajući akt i možete sigurno izdati nalog za otkaz. Sa ovim dokumentom se upoznaje u roku od tri dana uz potpis. Ako ga odbije staviti, tada se u tom slučaju ponovno sastavlja odgovarajući akt.

Takav opći poredak, kroz koji prolazi izostanak zaposlenika.

Akt o odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu - uzorak

Uzorak obavijesti o potrebi davanja objašnjenja za odsutnost s radnog mjesta

Uzorak bilješke s objašnjenjem za zaposlenika o odsutnosti

Akt o odsutnosti s posla- samostalni dokument kojim se evidentira odsutnost zaposlenika na radnom mjestu od početka radnog dana. Od njega se razlikuje po tome što dokumentira odsutnost u trenutku kada se još ne zna razlog odsutnosti zaposlenika. Akt će služiti kao pomoćna isprava ako se nakon proteka vremena pokaže da se radilo o izostanku s posla, a neće škoditi ako se pokaže da je razlog izostanka bila bolest ili neka druga valjana okolnost.

Zapisnik o izostanku s posla može se sastaviti samo ako odsutni zaposlenik nije unaprijed upozorio svoju upravu ili kolege da se određenog dana neće pojaviti na radnom mjestu.

DATOTEKE Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke

Tko sastavlja akt

Ovaj dokument sastavlja ili voditelj odjela, ili tajnik, ili stručnjak Odjel za osoblje ili odvjetnik tvrtke. Kada se izdaje, mora postojati posebna provizija(koji se sastoji od najmanje dvije osobe), čiji će članovi svojim potpisima potvrditi činjenicu odsutnosti zaposlenika na mjestu obavljanja službenih dužnosti.

Postupanje uprave u slučaju odsutnosti radnika s posla

Odsutnost djelatnika evidentira se u. Do razjašnjenja razloga izostanka s posla pored prezimena zaposlenika upisuje se "NN" ili digitalna oznaka "30". Ako se vremenski list vodi ručno, tada prije utvrđivanja okolnosti odsutnosti zaposlenika treba napraviti oznake olovkom kako bi se ispravile u budućnosti, ako na računalu, a zatim nakon razjašnjenja okolnosti odsutnosti zaposlenika. zaposlenika, bit će potrebno ispraviti i bilješke u izvornom dokumentu.

U slučajevima kada rukovodstvo poduzeća nema stopostotnu sigurnost da je zaposlenik bolestan ili ima druge opravdane razloge za nedolazak na posao, treba svaki dan sastavljati zapisnik o odsutnosti, nakon čega se u petak provodi generalni izvještaj. može se sastaviti akt za cijeli tjedan.

Osim toga, preporučljivo je zaposleniku (na adresu njegovog prebivališta) poslati pisane obavijesti o odsutnosti s posla sa zahtjevima za objašnjenje razloga odsutnosti. Svi ti dokumenti imat će dokaznu vrijednost u slučajevima kada slučaj dođe do suda. Budući da zakon ni na koji način ne regulira radnje poslodavca, svaka organizacija ima pravo samostalno razviti algoritam postupanja u takvim situacijama, na temelju sudske prakse i vlastitog iskustva.

Osnovna pravila

Akt se izrađuje u dva primjerka od kojih je svaki istovrijedan. Tiskano ili rukom pisano, svejedno. Glavna stvar su osobni potpisi relevantnih osoba.

Ovaj akt nema jedinstveni uzorak za sve, stoga ga zaposlenici organizacija mogu sastaviti u slobodnom obliku ili prema predlošku koji je posebno razvijen i odobren unutar poduzeća. Možete ga sastaviti na običnom listu formata A4 ili memorandumu tvrtke, ručno ili na računalu. Činjenicu da se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu treba jasno istaknuti.

Upute za popunjavanje akta o odsutnosti s posla

Akt ima standardni obrazac u smislu uredskog poslovanja i ne bi trebao izazvati velike poteškoće prilikom ispunjavanja.

• Zaglavlje napišite u sredini gornjeg retka.
• Označeno je malo niže mjesto , u kojoj je registrirana tvrtka koja izdaje akt, kao i datum njegova kompilacija. Onda se uklopi točno vrijeme registracija akta(obično pred kraj radnog dana).
• Prvo se u ovaj dio akta upisuje prezime, ime, patronim osobe, u čije ime dokument je ispunjen.
• Onda se uklopi svjedoci(zaposlenici bilo kojeg odjela) s naznakom njihovih pozicija, prezimena, imena, patronimika, postavlja se datum na koji se bilježi odsutnost zaposlenika na radnom mjestu.
• Nakon toga, informacije o nedostaje: njegov položaj (prema kadroviranje), prezime, ime, patronim, broj i datum ugovora o radu na temelju kojeg je zaposlen.

Tada je ovdje potrebno potvrditi da su razlozi izostanka nepoznati kolegama odsutnog.

• Posljednji dio čina uključuje potpisi zaposlenika uključen u komisiju. Oni također moraju biti pričvršćeni nasuprot relevantnih pozicija uz obvezno dekodiranje. Akt nije potrebno ovjeravati pečatom, budući da se odnosi na interni dokumentarni promet tvrtke.

Nakon čina

Ubuduće, ako se pokaže da zaposlenik nije imao opravdane razloge za izostanak, te se činjenice priznaju kao izostanak, što povlači za sobom kažnjavanje do otkaza. Ako zaposlenik, nakon što se pojavi na poslu, poslodavcu dostavi pismene dokaze o valjanim okolnostima odsutnosti s radnog mjesta, tada se oslobađa svake odgovornosti i zakonito počinje obavljati svoju službenu dužnost.