Dom › Motor › Raspored osoblja izrađuje se u jedinstvenom obliku. Obrazac za osoblje i pravila sastavljanja

Raspored osoblja izrađuje se u jedinstvenom obliku. Obrazac za osoblje i pravila sastavljanja

Tablica osoblja je dokument koji utvrđuje broj članova osoblja organizacije s raspodjelom jedinica po radnim mjestima i strukturnim odjelima. Standardni sadržaj ovog dokumenta uključuje i podatke o službenim plaćama, naknadama i mjesečnom fondu plaća u poduzeću.

Raspored pojednostavljuje kadrovsku strukturu tvrtke, pomaže u planiranju troškova rada, organiziranju rada kadrovske službe. Ako je potrebno, služi kao dokaz legitimnosti odbijanja zaposlenja (razlog je nedostatak besplatnih stopa). Ali češće se koristi za opravdanje legitimnosti otpuštanja u vezi sa smanjenjem broja ili jedinica osoblja. U slučaju potraživanja od smanjenih, organizacija može zaštititi svoje interese podnošenjem sudu, inspekciji rada, popisom zaposlenika. Na temelju ovog dokumenta poslodavac potvrđuje nemogućnost davanja drugog radnog mjesta otpuštenom zaposleniku.

Postupak formiranja osoblja

Savezna državna služba za statistiku Ruske Federacije nalaže poduzećima svih oblika vlasništva da razviju i prihvate tablicu osoblja za upravljanje kadrovskom evidencijom (Uredba br. 1 od 15.01.2004.). Zaposlenik koji ima ovu dužnost u opis posla. Ako je potrebno, direktor može dodijeliti takvu dužnost kadrovskom službeniku ili računovođi, a također preuzeti ovaj posao na sebe (prema nalogu).

Obično se tablica osoblja sastavlja godinu dana unaprijed, a od trenutka kada je odobrena nalogom direktora, postaje lokalni normativni akt, na temelju kojeg se gradi upravljanje kadrovskom evidencijom u poduzeću. Registracija novih zaposlenika, interni transferi trebaju se provoditi u skladu s raspoloživim jedinicama osoblja. Dakle, nazive radnih mjesta i strukturnih odjela u ugovoru o radu, nalogu za zapošljavanje treba unijeti onako kako su evidentirani u rasporedu osoblja.

Dopuštene su prilagodbe na zalihama po potrebi. Ako su značajni, menadžment može odlučiti sastaviti novi raspored. S manjim promjenama, kao iu njihovom nedostatku, nema potrebe za ponovnim odobravanjem dokumenta od početka sljedeće kalendarske godine.

Kako sastaviti tablicu osoblja

Za izradu strukture osoblja osiguran je jedinstveni obrazac T-3 koji je odobrio Roskomstat (možete preuzeti obrazac za zapošljavanje). Tvrtka ima pravo izraditi vlastiti obrazac, ali on mora sadržavati obavezna polja:

naziv strukturnih odjela;
popis radnih mjesta u svakom odjelu;
broj jedinica otvorenih u državi za svaku specijalnost;
službene plaće;
dodaci na plaću;
ukupno jedinice osoblja;
iznos plaće mjesečno.

Dokument je datiran dva puta: datumom sastavljanja i odobrenja (mogu biti isti). Također je naznačeno razdoblje važenja rasporeda osoblja, na primjer, od 1. siječnja 2015. do 31. prosinca 2015., iako nije potrebno odrediti krajnji datum.

Razmotrite postupak sastavljanja tablice osoblja:

Naziv tvrtke u skladu s dokumentima o registraciji.
Naziv dokumenta, datumi izrade i potpisivanja.
Stupac br. 1 - naziv jedinica. Privatne tvrtke mogu unijeti popis i nazive strukturnih odjela prema vlastitom nahođenju. Državne tvrtke i poduzeća iz posebni uvjeti rad treba voditi industrijskim i sveruskim regulatornim dokumentima - klasifikatorima i referentnim knjigama. Ovaj zahtjev je zbog dostupnosti beneficija i jamstava za određene kategorije radnika. Imena u obrascu T-3 pišu se u nominativu.
Stupac br. 2 je šifra potpodjele koja se dodjeljuje svakom od odjela radi lakše izgradnje hijerarhije i korištenja digitalnih oznaka u dokumentima.
Stupac broj 3 - radno mjesto (zanimanje, čin) - na temelju državnog razvrstavanja OKPDTR. Pozicije su navedene silaznim redoslijedom (od najviše prema najnižoj).
Stupac br. 4 - broj jedinica osoblja predviđenih za svako radno mjesto utvrđuje se na temelju potreba organizacije. Može se specificirati nepotpune stope (0,5; 0,75).
Stupac br. 5 - plaća ili tarifna stopa utvrđena za određeno radno mjesto, u rubljima. Dopušteno je navesti ne određenu vrijednost, već raspon plaća za razlikovanje primanja radnika koji imaju istu poziciju, ali imaju različite kvalifikacije.
Stupci 6 - 8 koriste se za označavanje povećanja plaće, u rubljima.
Stupac br. 9 - ukupan iznos mjesečne isplate za radno mjesto.
U stupac broj 10. kao napomena upisuje se podatak o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta.

Ako poduzeće ne koristi obračunske sheme plaće na osnovi plaće, tada se jedinice koje se koriste za obračun isplata, na primjer kamata, uklapaju u "novčane" stupce.

Dodaci (dodatna polja) mogu se unijeti u obrazac za zapošljavanje, ali je nemoguće smanjiti potrebne stupce u objedinjenom obrascu: stupci koji nisu zatraženi jednostavno se ne popunjavaju.

"Osoblje" se može sastojati od nekoliko listova. U tom slučaju isprava se spaja klamericom, listovi se numeriraju, a na poleđini klamerice izdaje se ovjera s potpisom i pečatom ravnatelja. Na samom obrascu nije potreban pečat organizacije, a potpisi voditelja, glavnog računovođe, voditelja odjela stavljaju se na posljednji list u za to predviđeno polje. Ako je potrebno, odgovorne osobe mogu se potpisati na svakoj stranici, a zatim svaka od njih mora biti dopunjena odgovarajućim redom.

Možete sastaviti tablicu osoblja na temelju uzorka predstavljenog na našoj web stranici.

Izrada izmjena u rasporedu osoblja

Po potrebi se mogu napraviti različite promjene u strukturi poduzeća: otvoriti i ukinuti odjele, uvesti nova radna mjesta, povećati plaće itd. Sve te promjene moraju biti evidentirane u rasporedu osoblja organizacije. To možete učiniti na dva načina:

Formiranje i odobravanje novog "osoblja".
Izrada naloga za izmjenu dokumenta.

U drugom slučaju nalog mora sadržavati razlog prilagodbe:

reorganizacija poduzeća;
optimizacija kadrovske strukture;
proširenje ili smanjenje proizvodnje;
izmjene zakonodavstva itd.

Izmjenu kadrovskog rasporeda prati uvođenje novih upisa u kadrovsku dokumentaciju: radne knjižice zaposlenici, osobne karte (uz pismenu suglasnost osoblja).

U nekim slučajevima potrebno je potpisati dodatni sporazum uz ugovor o radu, na primjer, kod promjene dijela plaće. Zaposlenici se o takvim događajima obavještavaju 2 mjeseca unaprijed, ao ostalim promjenama na popisu osoblja priopćava se osoblje nakon odobrenja.

Regularni raspored

Za operativno upravljanje osobljem u mnogim, posebno velikim poduzećima, u optjecaju je dokument koji se zove "kadrovanje". Ovo je isti raspored osoblja, ali sastavljen u slobodnom obliku i sadrži podatke potrebne poslodavcu za pogodnost kadrovskog rada, na primjer:

imena zaposlenika na određenim položajima;
plaće i naknade za svakog zaposlenika (u rasporedu zaposlenika može biti upisan “čep” plaća, a to je navedeno u dogovoru);
brojevi osoblja;
radno iskustvo;
važni podaci o zaposlenicima;
dostupnost besplatnih cijena i sve druge informacije koje traži kadrovska služba.

Popis osoblja se razlikuje od rasporeda u dinamičnosti njegovog sadržaja: promjene se u njega unose u trenutnom načinu rada, bez naloga i odobrenja od strane voditelja.

Prije određivanja veličine poduzeća potrebno je odgovoriti na pitanje kako proizvodni procesi, kojim redoslijedom, koliko je jedinica potrebno za postizanje glavnog cilja aktivnosti, tko će upravljati. U tu svrhu izrađuje se struktura organizacije.

Struktura je sastav i odnos njegovih unutarnjih veza: radionica, odjela, odjela, biroa, laboratorija i drugih jedinica koje čine jedan gospodarski objekt. Struktura se odobrava posebnim dokumentom, u kojem se ne navodi kvantitativna vrijednost jedinica osoblja i visina plaće, ali se na temelju tih podataka sastavlja tablica osoblja.

osoblje - normativni dokument, koji određuje sastav zaposlenika organizacije, navodeći njihove položaje i službene plaće.

Na što treba paziti

Za sastavljanje tablice osoblja koristi se jedinstveni obrazac br. T-3, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004 br. 1. Ovaj obrazac je savjetodavne prirode. Komercijalne organizacije imaju pravo na samostalan razvoj novi oblik ili izmijeniti postojeći obrazac T-3.

Objedinjeni obrazac T-3 sadrži:

popis strukturnih jedinica prema redoslijedu njihove podređenosti;
nazive radnih mjesta, vodeći računa o subordinaciji unutar odjela, radionice i sl. (npr. Glavni računovođa, Zamjenik glavnog računovođe, Vodeći računovođa, Računovođa);
podatke o kvalifikacijama (na primjer, inženjer mjeriteljstva 2. kategorije, rukovatelj glodalice 5. kategorije itd.);
informacije o broju oklada;
iznos mjesečne plaće, satnu tarifu sukladno operacijski sustav plaće;
vrste i iznose doplata i dodataka.

Osoblje, jedinstveni obrazac

Ovaj normativni akt može se formirati za cjelokupnu strukturu poduzeća ili za svaki odjel zasebno. U njemu nisu navedena imena zaposlenika koji zauzimaju pojedina radna mjesta, budući da je glavna svrha ovog dokumenta utvrđivanje strukture, broja i visine plaća. Kako bi se kontroliralo koja radna mjesta zauzimaju određeni zaposlenici (s punim imenom i prezimenom), provodi se kadrovski raspored.

Koje dokumente treba proučiti

Raspis osoblja popunjava ovlaštena službena osoba organizacije (ekonomist za rad, računovođa, kadrovik).

Dokumenti na koje se treba osloniti:

statut društva;
struktura poduzeća (ako je sastavljena);
OKPDTR; CEN; ETKS; ;
obračun mjesečnih službenih plaća;
drugi pravni i regulatorni tehnički dokumenti.

Pri određivanju profesija koje će se uvesti u poduzeću treba se pridržavati sljedećeg pravila: ako je obavljanje poslova na određenim položajima, specijalnostima, profesijama povezano s pružanjem naknada i beneficija ili prisutnošću kontraindikacija, nazivi ovih zanimanja, položaji i zahtjevi za kvalifikacijama moraju se strogo podudarati s nazivima i zahtjevima sadržanim u priručnikima o kvalifikacijama, odnosno odredbama profesionalnih standarda ( 2. dio čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također treba imati na umu da je jedan od ključnih uvjeta koji određuju pravo na prijevremenu mirovinu cjelovita sadržana u rasporedu zaposlenih, a shodno tome i radna knjižica zaposlenika, Popisi 1. i 2. djelatnosti, poslova, profesije, položaji i pokazatelji koji daju pravo na povlaštenu mirovinu (vidi Dekret Kabineta ministara SSSR-a od 26.01.1991 br. 10 i Dekret Vijeća ministara SSSR-a od 22.08.1956 br. 1173).

Nepoštivanje zahtjeva radnog zakonodavstva u pogledu naziva radnih mjesta povlači ne samo izricanje administrativne novčane kazne poslodavcu, već i štetne posljedice za zaposlenika prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu ili primanja naknada.

Glavna pitanja u pripremi SR

"slobodni radnik"

Radno zakonodavstvo ne sadrži pojam "slobodni radnik". Više se odnosi na građanskopravne odnose, stoga nije regulirano ni Zakonom o radu niti drugim aktima koji sadrže norme radnog prava.

Kako potpisati i odobriti nalog za zapošljavanje, uzorak 2019

Raspored osoblja potvrđuje voditelj kadrovske službe i glavni računovođa samo na posljednjem listu dokumenta. U slučaju njihove odsutnosti, odgovarajući redak potpisuje osoba odgovorna za njegovu izradu. Raspored osoblja i njegove izmjene odobravaju se nalogom za glavnu djelatnost, koji potpisuje voditelj poduzeća ili ovlaštena osoba. U nastavku dajemo ogledni nalog o uvođenju tablice osoblja.

U samom obrascu T-3 potrebno je upisati podatke o nalogu o odobrenju novog rasporeda zaposlenih. Ovaj dokument nije ovjeren. Ovaj regulatorni dokument trajno se pohranjuje u jedinici koja je odgovorna za izmjene u njemu.

organizacije (obrazac T-3) jedan je od obveznih kadrovskih dokumenata koji moraju biti prisutni u svakom poduzeću. Kao obrazac za zapošljavanje možete koristiti obrazac T-3 ili možete samostalno razviti obrazac koji je prikladan za vašu organizaciju, a koji će uzeti u obzir individualne karakteristike vaših aktivnosti. Raspored T-3 sa zaposlenicima možete preuzeti u nastavku. Kako pravilno ispuniti ovaj obrazac?

Popunjavanje uzorka osoblja

Obrazac T-3 sadrži podatke o kadrovskoj popunjenosti organizacije. To uključuje podatke o odjelima poduzeća, nazive radnih jedinica, njihov broj. Također, za svako radno mjesto navedena je tarifna stopa, razni bonusi i dodaci. Nadalje, za sve pozicije izračunati su ukupni mjesečni troškovi. Dakle, tablica osoblja omogućuje vam procjenu razine mjesečnog proračuna plaća.

Ovaj kadrovski dokument je odobren, može se sastaviti, na primjer, početkom godine ili od početka aktivnosti organizacije. Organizacija sama bira datum isteka. Ako se organizacija dinamično razvija, onda ima smisla svake godine sastavljati novi popis osoblja i navesti njegovo razdoblje valjanosti - 1 godinu. Ako je organizacija mala, onda će vaš raspored možda trajati nekoliko godina. U svakom slučaju, na obrascu T-3 morate navesti datum početka dokumenta i rok valjanosti.

Ako tijekom poslovanja u stanju poduzeća dođe do nekih manjih promjena (promjena broja zaposlenika, promjena plaće neke službene jedinice, promjena naziva radnog mjesta), tada ima smisla ne odobriti novi kadrovskog rasporeda, ali promijeniti sadašnji. Za to, voditelj sastavlja odgovarajući nalog, a potrebne izmjene se unose u trenutni obrazac T-3. Ako su promjene velike u vezi, na primjer, s, onda je bolje sastaviti novu tablicu osoblja.

Izrada ovog dokumenta dodjeljuje se zaposlenicima kadrovske službe, au nedostatku takvih, zaposlenicima računovodstva.

Sam obrazac T-3 popunjava se vrlo jednostavno: morate sastaviti zaglavlje i tablicu s pozicijama.

Tablica osoblja u obrascu T-3 sadrži podatke o strukturnim odjelima poduzeća, navodeći njihove kodove prema internoj klasifikaciji organizacije; naziv radnih mjesta prema OKPDTR klasifikatoru i njihov broj. Prikazan je i sustav nagrađivanja za ovo radno mjesto (plaća, dodaci).

Ukupna plaća za svaku poziciju pomnožena je s brojem tih jedinica, a dobivena vrijednost će odražavati mjesečni proračun za zaposlenike na ovoj poziciji. Zatim se zbrajaju mjesečne plaće svih pozicija i dobiva se mjesečni budžet za cjelokupno osoblje organizacije.

Nakon popunjenog obrasca T-3 isti se dostavlja na odobrenje voditelju koji na vrhu obrasca stavlja oznaku o odobrenju.

Autorski tečaj Olge Likine (Računovođa M.Video Management) odličan je za organiziranje kadrovske evidencije u tvrtki za početnike i računovođe ⇓

Raspored osoblja organizacije (obrazac T-3). Primjer dizajna

Naši urednici često primaju pitanja u vezi s vođenjem tako važnog kadrovskog dokumenta kao što je popis osoblja. U ovom smo članku dali odgovore na najrelevantnije od njih.

Zašto vam je potrebno osoblje?

U skladu s Uputama za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu, odobrenim Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu" (u daljnjem tekstu: Rezolucija br. 1), tablica osoblja koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu s njezinom Poveljom. Sadrži popis strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, profesija, naznaku kvalifikacija, podatke o broju osoblja.

Po prvi put, jedinstveni oblik osoblja odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 6. travnja 2001. br. 26 (kao dio jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije). U 2004. godini ovaj je obrazac doživio neke promjene.

Za poslodavca je tablica osoblja vrlo zgodan "alat" koji obavlja nekoliko funkcija odjednom. Konkretno, to:

omogućuje vam jasno praćenje organizacijske strukture tvrtke (njegovih strukturnih odjela);
utvrđuje kadrovsko popunjavanje strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
omogućuje vam praćenje sustava nagrađivanja zaposlenika strukturnih odjela;
utvrđuje i utvrđuje visinu dodataka;
olakšava praćenje slobodnih radnih mjesta i odabir osoblja za ta slobodna radna mjesta.

Je li potrebno imati tablicu osoblja?

Na ovaj trenutak Postoje dva stajališta o obvezi poslodavca da vodi raspored zaposlenih.

Prema prvom, prisutnost ovog lokalnog regulatornog akta je obavezna, jer izravno utječe na radnu funkciju zaposlenika i njegovu naknadu. Dakle, u Zakonu o radu Ruske Federacije, osoblje se spominje u čl. 15. koji sadrži definiciju radnih odnosa, te u čl. 57, prema kojem bitan uvjet ugovor o radu je radna funkcija i to: rad prema položaju u skladu s osobljem, profesije, specijalnosti koje ukazuju na kvalifikacije, specifičnu vrstu posla dodijeljenog zaposleniku.

Prema drugom stajalištu, poslodavac samostalno odlučuje o potrebi održavanja tablice osoblja. Sljedeći argumenti služe kao opravdanje za ovo stajalište. Prvo, Dekret br. 1 odobren preporuča se za korištenje jedinstveni oblik kadrovskog rasporeda (br. T-3). Raspored osoblja također se spominje u Uputama za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Odlukom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69 (u daljnjem tekstu - Uputa br. 69). Konkretno, u klauzuli 3.1 Upute napominje se da se unosi o nazivu položaja (radnog mjesta), specijalnosti, profesije, koji označavaju kvalifikacije, u pravilu vrše u skladu s rasporedom osoblja organizacije.

Kao što vidite, niti jedan od nabrojanih normativnih akata nije ugrađen dužnost poslodavac za zapošljavanje osoblja. Istodobno, preporučujemo da ne zanemarite održavanje ovog kadrovskog dokumenta, budući da se inspekcijska tijela pridržavaju prvog stajališta.

Dakle, Fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije skreće pozornost osiguranicima (poslodavcima) na potrebu sastavljanja tablice osoblja kao dokumenta koji služi za potvrdu ispravnosti. Mirovinski fond Ruska Federacija je također u više navrata prilikom prikupljanja podataka o radnom stažu osiguranika upozoravala na tu potrebu.

Često, porezne vlasti, kada provode inspekcije na licu mjesta, traže raspored osoblja organizacije. Na primjer, u odluci Arbitražnog suda u Moskvi od 28. travnja 2007. u predmetu br. A40-4332 / 07-117-33, navodi se da „Porezni zakon Ruske Federacije nameće poreznom obvezniku obvezu dostaviti na zahtjev poreznog tijela isprave i podatke potrebne za porezni nadzor. Činjenica da ugovori o radu, kadrovski, osobni i pojedinačnih kartica nisu porezno knjigovodstveni dokumenti, sami po sebi ne opovrgavaju obvezu organizacije da takve dokumente ima i podnese za izlazak porezna revizija jer informacije koje sadrže mogu imati značajne porezne implikacije.”

Inspekcijska tijela često nepostojanje rasporeda osoblja smatraju kršenjem zakona o radu i zaštiti na radu, za što službenik može biti kažnjen novčanom kaznom od 500 do 5000 rubalja, a organizacija - od 30 000 do 50 000 rubalja. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ali zbog činjenice da u zakonodavstvu ne postoji jasna obveza poslodavca da vodi ovaj dokument, te se sankcije mogu osporiti na sudu.

Tko bi trebao razviti i odobriti tablicu osoblja?

Nakon odluke o potrebi sastavljanja tablice osoblja (osim ako, naravno, već nije u organizaciji), postavlja se sljedeće pitanje - tko bi trebao izraditi ovaj dokument o evidenciji osoblja?

Zakonom nije definiran krug odgovornih osoba, stoga pretpostavljamo da bi se ovim pitanjem trebao baviti čelnik poduzeća. Može se sastaviti posebna naredba kojom se određuje obveza izrade rasporeda za određenog zaposlenika ili se ta obveza može ugraditi u ugovor o radu ili opis poslova zaposlenika.

U pravilu, u malim organizacijama, zaposlenici osoblja i (ili) računovodstva uključeni su u zapošljavanje, rjeđe - zaposlenici pravne službe. U velikim poduzećima - odjel za planiranje i ekonomiju ili odjel za organizaciju rada i plaće. Ako pričamo oko individualni poduzetnik, onda to može učiniti kadrovik, računovođa (ako ga ima u državi) ili sam poduzetnik.

Raspored osoblja odobrava se nalogom (uputom) koji potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti (vidi Primjer 1). Pojedinosti ovog dokumenta navedene su u polju "Odobreno nalogom organizacije od "____" _____________ 200__ br. __" jedinstvenog obrasca br. T-3.

Imajte na umu da se datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu rasporeda osoblja možda neće poklapati. Dakle, raspored osoblja može biti odobren kasnije od njegove kompilacije, a datum njegovog uvođenja (stupanja na pravnu snagu) može biti kasniji od datuma odobrenja i kompilacije.

Uzimajući u obzir činjenicu da se plaće zaposlenicima obračunavaju na mjesečnoj razini, logično je da se raspored osoblja primjenjuje od prvog dana u mjesecu.

Jedinstveni obrazac br. T-3 također pokazuje razdoblje za koje se odobrava tablica osoblja. S tim u vezi postavlja se sljedeće pitanje:

Koliko često treba sastavljati tablicu osoblja?

U zakonodavstvu nema jasnog odgovora. Međutim, s obzirom da je raspored osoblja planski dokument, preporučljivo ga je izraditi na godinu dana. Međutim, raspored osoblja može se odobriti jednom i vrijediti nekoliko godina.

Kako pravilno ispuniti jedinstveni obrazac br. T-3?

Dakle, prijeđimo izravno na pripremu tablice osoblja. Najčešći način izdavanja je ispunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U ovom slučaju treba se rukovoditi Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Rezolucijom br.

Izrađujemo "šešir". Prije svega, u polju "Naziv organizacije" morate navesti naziv organizacije u skladu s potvrdom o registraciji. Ako potvrda sadrži i puna i kratka imena, tada se bilo koje od njih može navesti u tablici osoblja.

Zatim se navodi šifra prema OKPO-u (Sveruski klasifikator poduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegove kompilacije. Radi praktičnosti registracije, broj osoblja može sadržavati slovni indeks (na primjer, ŠR).

Jedinstveni obrazac br. T-Z sadrži sljedeće riječi: "Opošljavanje za razdoblje ______ od" ___ "______ 20__". Čini se da označavanje razdoblja valjanosti dokumenta uključuje navođenje datuma ne samo početka, već i kraja ovog razdoblja. Je li potrebno navesti kraj rasporeda zaposlenih ili je dovoljno naznačiti da raspored stupa na snagu od određenog datuma? Očito je da unificirani obrazac podrazumijeva upravo drugu opciju. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom tablice osoblja, stoga je vrlo teško točno predvidjeti datum isteka njegove valjanosti.

U stupac 1 (“naziv”) označava naziv relevantne strukturne jedinice. To mogu biti kako podružnice, predstavništva, tako i odjeli, radionice, sekcije itd. (točka 16. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 „O zahtjevu sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruska Federacija").

Radi praktičnosti rada s tablicom osoblja, bolje je rasporediti strukturne jedinice u skupine prema njihovoj hijerarhiji od administracije do uslužnih jedinica. Na primjer, prije svega će biti naznačeni odjeli koji provode opće upravljanje (direkcija, računovodstvo, kadrovska služba itd.), Zatim odjeli za proizvodnju ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćni te uslužne djelatnosti (administrativno-ekonomska služba, opskrba, skladište i dr.).

U stupac 2 ("šifra") stavljaju se šifre ustrojstvenih dijelova koje im dodjeljuje poslodavac. Kodovi su u pravilu označeni brojevima, čiji broj varira ovisno o složenosti strukture organizacije. To vam omogućuje da odredite mjesto svakog odjela (pododjel, grupa, itd.) u ukupnom organizacijska struktura. Na primjer, odjelu financija dodjeljuje se šifra 02. Sukladno tome odjel financija i planiranja i odjel računovodstva koji su u sastavu odjela imat će šifre 02.01 i 02.02.

Ako organizacija koristi centralizirani sustav protoka dokumenata, šifra ustrojstvene jedinice može se izostaviti.

U koloni 3 naznačeno je mjesto (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenika. Bolje je da se ti podaci daju u skladu sa:

Sveruski klasifikator profesija radnika, radnih mjesta zaposlenika i kategorija plaća OK 016-94 (uveden Dekretom Državnog standarda Rusije od 26. prosinca 1994. br. 367);
Kvalifikacijski imenik radnih mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobren Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37).

Naravno, ovi direktoriji postaju zastarjeli i mnoge pozicije koje su se pojavile u posljednjih godina, odsutni su (na primjer, mjesto voditelja ureda). Stoga su prihvatljive razlike u nazivima pozicija, profesija, specijalnosti u referentnim knjigama o kvalifikacijama iu kadrovskim dokumentima organizacije. Međutim, ako uz obavljanje poslova u određenim položajima, profesijama, specijalnostima vezano uz pružanje naknada i beneficija ili prisutnost ograničenja, zatim naziv tih pozicija, zanimanja ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi moraju ispunjavati nazive i zahtjeve navedene u priručniku o kvalifikacijama odobrenom na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 3.1. Upute br. 69). U suprotnom, zaposlenik neće imati pravo na beneficije.

Primjer 2

Sažmi emisiju

U radnoj knjižici glazbenog djelatnika koji je 17 godina vodio dječji zborski studio u internatu je njegovo mjesto navedeno kao "organizator kružoka". Budući da ovo radno mjesto nije u Sveruskom klasifikatoru zanimanja radnika, radnih mjesta zaposlenika i kategorija plaća, niti u Popisu poslova, profesija, položaja, specijalnosti i institucija, uzimajući u obzir da je starosna radna mirovina prijevremena dodijeljen u skladu s člankom 28. Saveznog zakona "O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji", odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. listopada 2002. br. 781, ovaj radni staž nije uračunat u osiguranje za rano dodjela mirovine zaposleniku.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, položaj zaposlenika koji se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u tablici osoblja. Postoje slučajevi kada naziv radnog mjesta koji se koristi u ugovoru o radu ne odgovara popisu osoblja ili takvo radno mjesto uopće nije predviđeno popisom osoblja. U ovom slučaju, proturječje koje postoji između ugovora o radu i rasporeda osoblja mora se riješiti u korist ugovora o radu (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju predviđenu ugovorom o radu (to jest, raditi na radnom mjestu, specijalnosti ili struci utvrđenoj ugovorom), a kadrovski službenik mora izvršiti odgovarajuće izmjene u rasporedu osoblja. Kako to učiniti, razmotrit ćemo malo kasnije. Za sada nastavimo s ispunjavanjem obrasca.

Prilikom punjenja stupci 4 (“Broj kadrova”) označava broj kadrova za odgovarajuća radna mjesta (struke). U slučaju kada je predviđen sadržaj nepotpune jedinice osoblja, uzimajući u obzir osobitosti rada s nepunim radnim vremenom, broj jedinica osoblja naveden je u odgovarajućim udjelima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

S obzirom da je moguće zapošljavanje novih djelatnika samo na slobodna radna mjesta, u rasporedu se mogu navesti ne samo postojeće kadrovske jedinice, već i slobodne. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi, a istovremeno je u tablici osoblja naznačeno 10 radnih mjesta, tada će se prilikom proširenja osoblja morati izvršiti promjene u tablici osoblja. I možete odmah položiti veći broj jedinica osoblja (na primjer, 12). Dakle, u tablici osoblja možete zadržati kadrovsku rezervu za budućnost.

Jedno od pitanja koja izazivaju poteškoće u praksi vezano je uz dizajn radnika s nepunim radnim vremenom. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi na istom radnom mjestu skraćeno ili skraćeno radno vrijeme. U ovom slučaju, popis osoblja označava ukupan broj jedinica osoblja za odgovarajuće radno mjesto.

Pretpostavimo da postoje dva špeditera s punim radnim vremenom i jedan špediter s nepunim radnim vremenom. U tom slučaju u stupcu 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.

U stupac 5 ("Tarifna stopa (plaća) itd."), ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizaciji, mjesečna plaća je naznačena tarifnom stavom (plaćom), platnom ljestvicom, postotkom prihoda, udjelom ili postotkom dobiti, radom stopa participacije (KTU), koeficijent raspodjele itd. U ovom slučaju plaće se određuju u rubljama.

Podsjećamo, sukladno čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos službene plaće (tarifne stope) ne može biti niži od zakonski utvrđenog minimalna veličina plaće (in trenutno- 4330 rubalja). Istodobno, sustav nagrađivanja mora biti uspostavljen lokalnim regulatornim aktom (na primjer, Pravilnikom o nagrađivanju).

Primjer 3

Sažmi emisiju

Popis osoblja predviđa jednu jedinicu osoblja za poziciju "tajnika" s plaćom od 15.000 rubalja. No, vodeći računa o interesima tvrtke, tajnica je primljena pod uvjetima vanjska kombinacija po 0,5 stopa. Sukladno čl. 285 Zakona o radu Ruske Federacije, radnici s nepunim radnim vremenom plaćaju se razmjerno odrađenim satima, ovisno o učinku ili drugim uvjetima utvrđenim ugovorom o radu. S tim u vezi, u ugovoru o radu mora biti naznačen iznos razmjeran vremenu koje je radnik u nepunom radnom vremenu radio (u ovaj slučaj- 7500 rubalja).

Kao što je vidljivo iz gornjeg primjera, kadrovska tablica određuje plaću za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu za pojedinog zaposlenika.

U stupci 6-8 ("Doplate") označava poticaje i kompenzacijske isplate zaposlenicima (bonusi, dodaci, dodatne isplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverne naknade, naknade za akademski stupanj itd.) ili uvedene prema nahođenju organizacije (na primjer, u vezi s režimom ili radnim uvjetima).

fiksni iznos (prilikom promjene plaće iznos naknade može se ostaviti u istom iznosu ili se također promijeniti);
u obliku postotnog dodatka (u ovom slučaju se visina dodatka mijenja s visinom plaće).

Imajte na umu: ako sustav nagrađivanja predviđa mogućnost utvrđivanja pojedinačnih dodataka za svako radno mjesto, tada u stupcu 3 svako radno mjesto mora biti dodijeljeno u poseban redak, au stupcu 4 nasuprot svakog radnog mjesta stavite jedinicu.

Još često postavljena pitanja, što brine, između ostalog, kadrovike: je li moguće da zaposlenici na istim pozicijama određuju različite plaće, na primjer, tako da u rasporedu zaposlenih uvedu platni čep? I u pravnoj literaturi i u praksi do rješenja ovo pitanje postoje dva suprotna pristupa. Dakle, neki stručnjaci smatraju da je to sasvim prihvatljivo. U prilog ovakvom stajalištu govori čl. 132 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem plaća svakog zaposlenika ovisi o njegovim kvalifikacijama, složenosti obavljenog posla, količini i kvaliteti utrošenog rada i nije ograničena na maksimalni iznos. Imajući to u vidu, plaće bi trebale biti diferencirano određivane i ovise prije svega o kvalifikacijama zaposlenika, na temelju čega zaposlenici na istom radnom mjestu, a imaju različite kvalifikacijske kategorije mogu se odrediti različite plaće.

Prema drugim stručnjacima, svako radno mjesto odgovara jednoj plaći. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plaće za zaposlenike na istim radnim mjestima, preporučljivo je regulirati visinu plaća uz pomoć raznih dodataka (npr. za intenzitet rada).

Primjer 4

Sažmi emisiju

Tvrtka zapošljava dvije knjigovođe. Istodobno, kadrovska tablica daje računovođi plaću od 10.000 rubalja, kao i naknade za neredovno radno vrijeme u iznosu od 10% plaće (1.000 rubalja) i za intenzitet rada - 20% (2.000). rubalja). Uzimajući u obzir kvalifikacije i radno iskustvo jednog od zaposlenika na ovoj poziciji, utvrđene su sve naknade i, sukladno tome, njegova plaća iznosila je 13.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja + 2.000 rubalja). Drugi računovođa dobio je samo jednu naknadu za neredovan radni dan, nakon čega je njegova plaća iznosila 11.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja).

U stupac 9 upisuje se ukupan iznos nastao zbrajanjem stupaca 5-8, odnosno zbroj plaća za sve djelatnike pojedinog radnog mjesta, uzimajući u obzir utvrđene dodatke. Ako se stupci 5-9 ne mogu ispuniti u protuvrijednosti u rublji (na primjer, zbog korištenja bescarinskih, mješovitih i drugih sustava plaća), ovi se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (u postocima, koeficijentima itd.). ). Istodobno, izračun ukupnog iznosa (ukupno) u stupcima 5-9 moguć je ako su tarifne stope i dodaci postavljeni u istim jedinicama za isto vremensko razdoblje.

Stupac 10 , kao što mu i ime kaže, namijenjen je za razne bilješke. U njihovom nedostatku, ostaje prazan.

Nakon unosa podataka u sve stupce ispunite redak "Ukupno" nalazi se na dnu tablice. Da biste to učinili, u okomitim stupcima izračunava se broj radnih mjesta, iznos plaća, naknada i iznos mjesečnog fonda plaća.

Ispunjeni popis osoblja potpisuje voditelj kadrovske službe ili osoba kojoj je povjerena odgovornost za vođenje kadrovske evidencije, kao i glavni računovođa organizacije.

U jedinstvenom obliku tablice osoblja, žigosanje nije predviđeno. U tom smislu, ispis je moguć, ali nije obavezan.

Ogledna tablica osoblja prikazana je u primjeru 5.

Kako izvršiti izmjene u rasporedu osoblja?

Prije ili kasnije, bilo koji kadrovski službenik suočen je s promjenom podataka sadržanih u tablici osoblja. Na primjer, postoji potreba za uvođenjem nove kadrovske jedinice ili cijele jedinice ili za smanjenjem postojeće, za promjenom plaća, tarifnih stavki, preimenovanjem jedinice ili radnog mjesta itd.

Postoje dva načina za izmjene odobrenog rasporeda osoblja:

Opcija 1. Izmjena samog kadrovskog rasporeda, odnosno odobravanje novog kadrovskog rasporeda s novim (sljedećim po redu) matičnim brojem

opcija 2. Izmijenite trenutni raspored osoblja.

U ovom slučaju kadrovski sastav ostaje isti, mijenja se samo broj njegovih pozicija (sadržaj stupca). Promjene se vrše po nalogu, nakon čega se prilagođava tablica osoblja. Kao naslovi odgovarajućeg naloga mogu se koristiti sljedeće: „O promjeni rasporeda zaposlenih“, „O djelomičnoj izmjeni rasporeda zaposlenih“, „O izmjenama rasporeda zaposlenih“, itd. U nalogu treba navesti razlog za izmjene u rasporedu osoblja (na primjer, reorganizacija poduzeća, optimizacija menadžerskog rada, poboljšanje strukture organizacije itd.).

Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučujemo da prilikom izmjene trenutne tablice osoblja u nalogu navedete ne samo odgovarajuću poziciju, već i strukturnu jedinicu na čije osoblje utječu promjene koje se vrše. To je zbog činjenice da u različitim odjelima mogu postojati radna mjesta s istim nazivom.

Ne postoje propisi o tome koliko često treba ažurirati raspored osoblja. Stoga, možete to učiniti po potrebi.

Ne zaboravite da se zaposlenici obavještavaju o promjenama i dopunama koje su izvršene na utvrđeni način u rasporedu osoblja organizacije, nakon čega se na temelju naloga (upute) ili drugog u njihove radne knjižice unose odgovarajuće izmjene i dopune. odluka poslodavca. To je navedeno u članku 3.1 Upute br. 69.

Imajte na umu da trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenika i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo nego premještaj na drugo radno mjesto (dio 1 članka 72.1 Zakona o radu RF). Promjenom radnog mjesta zaposlenika smatra se i promjena naziva radnog mjesta koju ugovorne strane utvrde i ugovorom o radu, neovisno o razlozima takve promjene (npr. zbog promjene rasporeda zaposlenih, ).

Kada napraviti promjene pri smanjenju osoblja?

Smanjenje broja ili broja zaposlenika jedan je od razloga za izmjene kadrovskog rasporeda. Smanjenje veličine organizacije uključuje isključivanje iz popisa osoblja pojedinih jedinica osoblja, dok smanjenje broja osoblja - pojedinačne pozicije. Zaposlenici otpušteni iz jednog ili drugog razloga podliježu otkazu prema stavku 2. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

S obzirom da, u skladu s člankom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici moraju biti upozoreni na predstojeći otkaz radi smanjenja broja ili osoblja najmanje dva mjeseca prije otkaza, novi raspored osoblja ne može stupiti na snagu ranije više od dva mjeseca nakon sastavljanja. Prisutnost tablice osoblja može potvrditi da je otpuštanje zaposlenika bilo opravdano (odnosno, poslodavac će imati priliku jasno pokazati nedostatak poslova).

Ako se otklone okolnosti koje su dovele do promjene rasporeda zaposlenih u smjeru smanjenja broja zaposlenih, poslodavac može izmjenom ili donošenjem novog rasporeda uspostaviti smanjena radna mjesta.

Je li moguće promijeniti jedinstvenu formu?

Uredba Goskomstata Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20 „O odobrenju postupka primjene jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije” napominje da, ako je potrebno, organizacija može napraviti dodatne detalje. Istodobno, nije dopušteno brisanje onih detalja koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući kod, broj obrasca, naziv dokumenta).

Sve izmjene unesene u jedinstveni obrazac moraju biti formalizirane administrativnim dokumentima organizacije. Osim toga, sami formati obrazaca naznačeni u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije su preporučeni i mogu se mijenjati. Dakle, kod izrade obrazaca na temelju unificiranih obrazaca dopuštene su izmjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i redaka, dodavanja listića – radi lakšeg postavljanja i obrade potrebnih podataka.

Što je kadrovski aranžman?

U mnogim se organizacijama prakticira održavanje "radnog" oblika zapošljavanja - raspored osoblja, koji se inače naziva oglas za posao ili popis osoblja. Glavna razlika između ovog dokumenta i tablice osoblja leži u njegovoj dinamičnosti, jer se može brzo mijenjati ovisno o tekućim (brojčanim i kvalitativnim) promjenama u osoblju poduzeća i ne zahtijeva nalog za njegovo odobravanje i promjenu.

Budući da tablica osoblja, koja pokazuje ukupan broj jedinica osoblja (pozicija) u poduzeću, ne omogućuje utvrđivanje je li radno mjesto upražnjeno ili zauzeto i tko ga od zaposlenika zauzima, osoblje, u pravilu, točno pokazuje ove informacije - imena i inicijali zaposlenika poduzeća koji zauzimaju radna mjesta predviđena rasporedom osoblja i status radnog mjesta - zatvoreno ili upražnjeno.

Ovaj dokument može sadržavati i druge podatke, kao što je radni broj zaposlenika, njegovo radno iskustvo u poduzeću, posebna kategorija (maloljetnik, osoba s invaliditetom, umirovljenik s djecom mlađom od tri godine itd.). Kao osnovu za popis osoblja možete uzeti odobrenu tablicu osoblja organizacije i dodati potrebne stupce u skladu s potrebama određene organizacije. Ni obveza održavanja kadrovskog rasporeda, ni njegova danas jedinstvena forma propisi nije instalirano. Jedino što je regulirano je rok čuvanja isteklih dokumenata. Sukladno Popisu standardnih dokumenata upravljanja nastalih u djelatnosti organizacija, s naznakom razdoblja čuvanja, odobrenom od strane Federalnog arhiva 6. listopada 2000., kadrovski rasporedi podliježu pohranjivanju 75 godina nakon izrade novih. gore. Istodobno, tablice osoblja moraju se čuvati 3 godine, počevši od godine koja slijedi nakon one u kojoj je postala nevažeća.

Bilješke

Sažmi emisiju

Kadroviranje: oblik i sadržaj 14.04.2015

Osoblje: oblik i sadržaj

Poseban lokalni akt je raspored osoblja. Ovo je vrlo važan i obavezan dokument.

Pažnja, nemojte brkati!

Poslodavci ponekad sastavljaju dokumente "slične" tablici osoblja: "Struktura i osoblje" ili "Položaji i osoblje". Ovi dokumenti nisu identični tablici osoblja, a njihova prisutnost ne isključuje obvezu poslodavca da vodi tablicu osoblja. Dokument "Struktura i osoblje" sadrži popis strukturnih jedinica prema stupnju važnosti za poduzeće (prva administracija, zatim računovodstvo, naknadne proizvodne jedinice itd.). Unutar strukturnih odjela dan je popis radnih mjesta u hijerarhijskom redu, s naznakom u odgovarajućem stupcu broja jedinica osoblja za svako radno mjesto.

Dokument "Zamjena radnih mjesta i kadroviranje" - Ovo je radna verzija kadrovskog rasporeda. Sastavlja se na temelju tablice osoblja, a prezimena i inicijali (ili prezimena, imena i patronimi) zaposlenika upisuju se u njega nasuprot svakog radnog mjesta predviđenog tablicom osoblja.

Oblik i sadržaj rasporeda osoblja

Državni odbor za statistiku Ruske Federacije, rezolucijom od 01.05.2004 N 1, odobrio je jedinstveni oblik osoblja - obrazac br. T-3.

Prema dijelu 4. čl. 9 Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. N 402-FZ „O računovodstvu” (u daljnjem tekstu: Zakon o računovodstvu), koji je stupio na snagu 1. siječnja 2013.: „Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik gospodarskog subjekta na prijedlog službene osobe odgovorne za računovodstvo. Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za organizacije javnog sektora utvrđuju se u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Vođeni ovom odredbom, sada poslodavci samostalno odobravaju oblik tablice osoblja.

Međutim, danas oni u pravilu uzimaju za sebe isti obrazac koji je odobrio Državni odbor za statistiku, dok ga ponekad nadopunjuju stupcima i stupcima koji su im potrebni.

Pogledajmo "izvorni izvor".

Upravo ovaj oblik poslodavci obično uzimaju kao osnovu kada razvijaju svoju verziju.

Upute za popunjavanje primarne kadrovske dokumentacije (odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) sadrže preporuke o dizajnu tablice osoblja, koje su sasvim primjenjive u slučajevima kada poslodavci poboljšavaju obrazac rasporeda osoblja:

„Prilikom popunjavanja stupca 4 upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (struke), za koje je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir osobitosti rada u nepunom radnom vremenu u skladu s važećim zakonodavstvom Republike Hrvatske. Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim dionicama, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

U stupcu 5 "Tarifni stav (plaća) i sl." mjesečna plaća navedena je u rubljama prema tarifnoj stopi (plaći), tarifnoj ljestvici, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, stopi sudjelovanja u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizacija u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.

Stupci 6-8 "Dodatni dodaci" prikazuju poticajna i kompenzacijska plaćanja (bonusi, dodaci, dodatna plaćanja, poticajna plaćanja) utvrđena važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverni dodaci, dodaci za akademski stupanj itd.), kao i one uvedene prema nahođenju organizacije (na primjer, vezane uz režim ili uvjete rada).

Ako organizacija ne može ispuniti stupce 5–9 u rubljama zbog korištenja drugih sustava plaća (bestarifni, mješoviti itd.) u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ti se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u postocima, koeficijentima itd.).

Odobrava se nalogom (uputom) koji potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti».

Prilikom izrade i odobravanja svog obrasca osoblja, poslodavac može dopuniti obrazac novim stupcima i stupcima koji su mu potrebni (na primjer, uključiti informacije o bonusima, sustav plaćanja po komadu).

Prilikom popunjavanja kadrovskog obrasca važno je kontrolirati da podaci (plaće, broj zaposlenih, nazivi radnih mjesta) odgovaraju stvarnom stanju i drugim dokumentima, te da nisu u suprotnosti sa zakonom.

Strukturne podjele u tablici osoblja

Nazivi ustrojstvenih jedinica pišu se u cijelosti, bez kratica.

Kojim su redoslijedom navedeni odjeli? Zakon ne daje odgovor na ovo pitanje, ostavljajući ga na volju poslodavca. U praksi se koriste različiti pristupi:

Prema važnosti (prvo administracija, zatim računovodstvo, zatim proizvodne jedinice itd.),

Redoslijedom smanjenja broja strukturnih jedinica,

Po abecednom redu.

Neke tvrtke donose upute za vođenje kadrovske evidencije, u kojima se, među ostalim nijansama popunjavanja kadrovske dokumentacije, određuje i redoslijed navođenja strukturnih jedinica u tablici osoblja.

Ako poslodavac ima mali broj zaposlenih i jednostavno nema strukturnih podjela, tada se stupac 1 može izostaviti. I u praksi se u takvim slučajevima mogu staviti crtice.

Neki poslodavci ne uključuju u popis osoblja takve strukturne jedinice kao što su podružnice i predstavništva, pogrešno vjerujući da trebaju imati svoje zasebne tablice osoblja. To je pogrešno.

Raspis osoblja dužan je voditi poslodavac.

Smatramo da podružnice i predstavništva ne bi trebale odobravati svoje rasporede jer nisu samostalne pravne osobe, neovisni poslodavci (članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Tablica osoblja organizacije trebala bi odražavati cjelokupnu strukturu organizacije, sve njezine odjele, uključujući podružnice i predstavništva.

Radi lakšeg rada za podružnice i predstavništva izrađuju se kopije popisa osoblja ili izvadci iz njega.

U stupac "kod" navesti šifre strukturnih odjela koje dodjeljuje poslodavac. Šifre vam omogućuju jednostavno određivanje mjesta svakog odjela ili grupe ukupna struktura organizacije.

Naziv položaja, zanimanja, specijalnosti na popisu osoblja

Naziv svakog radnog mjesta (specijalnost, profesija) naveden je u cijelosti, bez kratica.

Prema 2. dijelu čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, drugo savezni zakoni Budući da je obavljanje poslova na određenim radnim mjestima, profesijama, specijalnostima povezano s davanjem naknada i beneficija ili prisutnošću ograničenja, nazivi tih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedeni u referentnim knjigama o kvalifikacijama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije, Federacije, ili relevantnim odredbama profesionalnih standarda.

Položaji (specijalnosti, profesije) obično su označeni stažom, odnosno hijerarhijskim redom: upravitelj, zamjenici, stručnjaci, tehnički izvođači itd.

Ako postoje radna mjesta (specijalnosti, struke) koja ne pripadaju niti jednoj strukturnoj jedinici, tada se mogu registrirati kao "ostalo osoblje".

Plaća zaposlenika u tablici osoblja

Ne možete odrediti plaće ispod zakonskog minimuma.

Prema dijelu 3. čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, mjesečna plaća zaposlenika koji je u potpunosti odradio normu radnog vremena za to razdoblje i ispunio standarde rada ( radne obveze) ne može biti niža od minimalne plaće.

Prema dijelu 11. čl. 133.1 Zakona o radu Ruske Federacije, mjesečna plaća zaposlenika koji radi na području odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i koji je u radnom odnosu s poslodavcem za kojeg postoji regionalni sporazum o minimalnoj plaći na snazi ne može biti niža od minimalne plaće u ovom konstitutivnom entitetu Ruske Federacije, pod uvjetom da je navedeni zaposlenik u potpunosti odradio normu radnog vremena za to razdoblje i ispunio radne norme (radne obveze).

Na rasporedu osoblja nemoguće je odrediti različite plaće za ista radna mjesta i “rašlje” plaća.

Prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan zaposlenicima osigurati jednaku plaću za rad jednake vrijednosti, pa ako odredite različite plaće za dva računovođe koji rade pod istim opisom posla (tj. s istim radnim odgovornostima), onda, po našem mišljenju, ovo neće biti u skladu sa zakonom.

Neki poslodavci postavljaju "vilice" plaća u tablici osoblja, tj. u rubriku gdje treba navesti plaću pišu npr. “od 20.000 do 30.000”.

Radno zakonodavstvo ne predviđa mogućnost uspostavljanja "vilica" plaća.

Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije plaća (službena plaća) - fiksni iznos naknade zaposlenika za obavljanje radnih (službenih) dužnosti određene složenosti za kalendarski mjesec, isključujući naknade, poticaje i socijalna plaćanja.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uvjeti naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili plaće (službene plaće) zaposlenika, dodatne isplate, naknade i poticaje) obvezni su za uključivanje u ugovor o radu.

Ako u rasporedu zaposlenika, a zatim iu ugovoru o radu zaposlenika odredite plaću "rašlje", tada, po našem mišljenju, to neće biti u skladu sa zakonom. Iz ove situacije možete se legalno izvući određivanjem fiksne plaće i odgovarajućim dodacima i bonusima.

Knjiga je prvenstveno namijenjena početnicima. kadrovski uredski poslovi, ali će biti vrlo koristan i iskusnim stručnjacima s iskustvom u vođenju kadrovskih poslova u organizacijama i poduzetnicima. Prvi svezak detaljno opisuje izvršenje raznih kadrovskih dokumenata, zapošljavanje zaposlenika, premještaj na drugo radno mjesto i druge promjene uvjeta ugovora o radu (prema dogovoru stranaka i na inicijativu poslodavca), premještaj zaposlenika drugome radno mjesto, o udaljenju s rada, raspoređivanju radnika na dopunski rad po redu spajanja poslova (struka), proširenju područja rada, povećanju obujma poslova, ispunjavanju poslova privremeno odsutnog radnika, odnosi se na zaštitu poslovne tajne poslodavca i osobne podatke zaposlenika.

Popularno u kategoriji: