Rencana kerja organisasi. Menyusun rencana organisasi untuk proyek bisnis
Saat merencanakan perusahaan Anda sendiri, penting untuk menyertakan rencana organisasi dalam rencana bisnis Anda. Pengusaha pemula mencurahkan banyak waktu untuk menghitung biaya dan keuntungan yang diharapkan, tetapi mereka melupakan pentingnya struktur dan kepegawaian perusahaan. Keberhasilan seluruh perusahaan bergantung pada mereka tidak kurang dari pada investasi. Pertimbangkan bagaimana menulis rencana organisasi dan bagaimana itu akan membantu Anda dalam pekerjaan Anda.
Mengapa Memasukkan Rencana Organisasi dalam Rencana Bisnis
Rencana organisasi adalah bagian dari rencana bisnis, yang mengungkapkan bentuk hukum organisasi dan alasan pemilihannya, struktur, mode operasi dan kepegawaian. Ini adalah peraturan untuk memulai bisnis, template untuk memulai suatu perusahaan. Rencana organisasi membantu mendekati pembukaan bisnis dengan cara yang lebih seimbang, misalnya, untuk membandingkan beberapa opsi mode operasi dan memilih yang terbaik untuk keuntungan maksimum.
Keberhasilannya tergantung pada kualitas organisasi bisnis bahkan lebih dari pada jumlah investasi. Selain itu, organisasi yang kompeten membantu mengkompensasi kekurangan dana atau personel yang berkualitas. Oleh karena itu, jangan abaikan rencana organisasi, perlu untuk memasukkannya ke dalam rencana bisnis.
Rencana organisasi dalam penyusunan rencana bisnis penting sebagai perhitungan pengeluaran
Apa itu rencana organisasi?
Pertimbangkan sebuah contoh rencana organisasi. Kompiler memiliki hak untuk menulisnya dalam bentuk bebas, tetapi berdasarkan struktur tertentu. Penting juga pada awalnya untuk dipahami bahwa rencana semacam itu tidak dapat dibuat sekaligus dan bahkan dalam 1 hari. Beberapa opsi perlu disiapkan, dievaluasi, dan, jika mungkin, didiskusikan dengan spesialis atau setidaknya kolega, orang dekat. Melihat dari luar terkadang membantu menemukan kelemahan.
Tujuan akhir menyusun rencana organisasi adalah menemukan opsi terbaik untuk mengatur bisnis.
Yaitu, mode operasi, struktur dan jumlah personel yang memungkinkan jangkauan tingkat maksimum keuntungan, tanpa keausan peralatan dan kelelahan personel. Anda dapat mengedit dokumen ini saat Anda bekerja saat informasi baru yang penting tersedia.
Bentuk hukum organisasi
Sebagian besar pengusaha Rusia bekerja di bawah salah satu dari dua bentuk organisasi hukum yang umum: kepemilikan perseorangan atau LLC. Selain itu, pilihan seringkali hanya didasarkan pada skala aktivitas. Jika bisnis direncanakan kecil dengan jumlah karyawan minimum, statusnya pengusaha perorangan akan menjadi solusi terbaik. Sementara itu, beberapa kegiatan, seperti penjualan alkohol, tertutup bagi pengusaha perorangan.
Oleh karena itu, keputusan yang logis adalah memilih bentuk hukum berdasarkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa yang akan menjadi jenis kegiatan? Melalui bentuk apa hukum mengizinkannya dilakukan?
- Berapa banyak orang yang berencana untuk memimpin pekerjaan? Untuk satu, pengusaha perorangan sudah cukup, dengan dua pendiri - hanya badan hukum.
- Berapa banyak karyawan yang akan ada?
- Apakah ada keinginan untuk mengurangi jumlah pelaporan dan kontrol oleh badan-badan negara?
- Jika bisnis mulai berkembang, apakah formulir ini cocok atau harus diubah?
- Jika bisnis gagal, apakah pengusaha siap menjawab kreditur dengan harta pribadi?
Contoh Rencana Organisasi
Struktur
Penciptaan struktur optimal perusahaan - yaitu, perhitungan jumlah divisi struktural - paling mudah dilakukan dengan memiliki skema di tangan proses produksi, dari pembelian bahan baku hingga pengiriman produk ke pelanggan. Kemudian, untuk setiap tahap atau tugas individu, cukup mudah untuk memilih satu unit struktural. Misalnya:
- bengkel produksi - karyawan mengerjakan mesin, menghasilkan produk dari dan ke;
- gudang bahan baku;
- gudang barang jadi;
- departemen logistik dan pengiriman;
- departemen pemasaran/layanan pelanggan;
- administrasi (kepala, asisten, akuntan).
Perencanaan yang tepat akan menghilangkan duplikasi fungsi dalam perusahaan, memungkinkan Anda menunjuk departemen yang bertanggung jawab dan karyawan yang bertanggung jawab untuk setiap tahap pekerjaan. Mengembangkan struktur yang optimal juga akan memakan waktu dan pengeditan.
Kepegawaian dan jam kerja
Dalam dokumen ini, penting untuk menyediakan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan perusahaan. Saat menghitung, akan lebih mudah menggunakan skema proses produksi. Pengusaha akan membutuhkan informasi spesifik tentang tugas setiap situs dan spesialis yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Informasi ini akan membantu menentukan:
- berapa banyak pekerja yang dibutuhkan;
- Apa persyaratan untuk setiap posisi?
- apakah pertukaran posisi apa pun dimungkinkan.
Jam kerja harus mematuhi persyaratan undang-undang ketenagakerjaan (misalnya, menetapkan standar 40 jam minggu kerja) dan pada saat yang sama menciptakan kondisi ideal untuk mendapatkan keuntungan. Penting untuk menentukan berapa banyak dan menurut jadwal apa setiap spesialis bekerja, berapa banyak shift yang akan ada di perusahaan dan topik serupa lainnya. Perencanaan jam kerja dan staf yang tepat sangat penting untuk bisnis yang sukses.
Kesimpulan
Menyusun rencana organisasi - bagian penting perencanaan bisnis. Tanpa pembentukan pemahaman yang jelas tentang mekanisme dan jadwal kerja perusahaan, hasil yang sukses tidak dapat diharapkan. Struktur organisasi, kepegawaian, dan jam kerja yang disesuaikan secara optimal sama pentingnya untuk keuntungan tinggi seperti peralatan dan investasi berkualitas tinggi.
Rencana organisasi dalam rencana bisnis mencakup informasi tentang struktur dan staf perusahaan masa depan. Ada pendapat tentang kelayakan menggunakan bagian ini juga untuk menggambarkan dukungan hukum dari kegiatan perusahaan dan jadwal pelaksanaan proyek.
Struktur organisasi
Rencana organisasi mewakili perusahaan masa depan sebagai hirarki karyawan. Bagian ini menampilkan:
- posisi kunci dalam kegiatan perusahaan (pembelian, produksi, pemasaran, penjualan, keuangan);
- struktur departemen dan divisi;
- posisi manajer yang bertanggung jawab untuk berbagai bidang kegiatan.
Level organisasi pada contoh perusahaan yang mengembangkan perangkat lunak (SW) mungkin terlihat seperti ini.
Struktur perusahaan dapat dijelaskan dalam teks padat. Tapi lebih baik buat jadwal atau organogram. Anda dapat menggunakan kekuatan Microsoft Office Word atau aplikasi web Gliffy gratis.
Bentuk organisasi dan pembagian struktural
Jika informasi ini tidak ditulis di bagian lain, contoh rencana organisasi dalam rencana bisnis harus membenarkan pilihan bentuk kegiatan. , AO. Diperlukan:
- daftar badan pengatur;
- menggambarkan pembagian kekuasaan di antara mereka.
Struktur badan pengatur ditentukan oleh bentuk organisasi dan hukum, tetapi tidak sepenuhnya. Misalnya, sistem manajemen LLC bisa dua atau tiga tingkat. Organ Maksimum:
- pertemuan para pendiri;
- Dewan direksi;
- manajer puncak tunggal;
- badan eksekutif kolegial.
Untuk membuat perusahaan menarik di mata investor, Anda dapat membuat badan khusus untuk melindungi kepentingannya - Komisi Audit. Pilihan sistem kontrol memiliki pengaruh yang menentukan pada:
- ketertiban dan kecepatan pengambilan keputusan;
- interaksi dalam kegiatan saat ini antara pendiri dan personel yang dipekerjakan.
Jika Anda berencana memiliki perusahaan di pasar beberapa wilayah, Anda perlu mempertimbangkan struktur divisi. Pilihan yang mendukung cabang atau anak perusahaan sangat penting untuk menyelesaikan masalah perpajakan, tanggung jawab organisasi induk atas kegiatan mereka. Semakin besar dan kompleks perusahaan, semakin cermat Anda perlu mendekati persiapan rencana organisasi. Berguna untuk melampirkan draf piagam ke rencana bisnis.
Perencanaan personel
Pada saat perusahaan didirikan, pendiri melihatnya di setiap posisi orang tertentu. Penting untuk mempertimbangkan kualitas pribadi, koneksi bisnis, dan pengalaman kerja sebelumnya dari karyawan. Namun, mengikat pekerjaan pada kepribadian yang tak tergantikan itu berisiko. Orang bisa pergi, sakit, bertengkar dengan pendiri. Pada saat yang sama, undang-undang ketenagakerjaan tidak akan mengizinkan perubahan struktur organisasi perusahaan dengan cepat dan tanpa rasa sakit.
Bagian organisasi dari rencana bisnis berisi rencana ukuran dan kepegawaian perusahaan, dihitung berdasarkan kebutuhan produksi pekerja. Dianjurkan untuk menyajikannya dalam bentuk tabel dengan kolom berikut:
- judul pekerjaan;
- jumlah unit staf;
- gaji per bulan;
- biaya tambahan untuk posisi tersebut: pelatihan lanjutan, pemeriksaan kesehatan, buku sanitasi (jika perlu);
- jumlah total per posisi per tahun.
Biaya tenaga kerja
Dari segi personalia, disarankan untuk menampilkan jadwal dan mode, sistem remunerasi. Jika seharusnya bekerja dalam shift, membayar pengembangan produk atau bonus tergantung pada hasil pekerjaan, ada baiknya melibatkan petugas personalia dan akuntan yang berpengalaman dalam menyusun rencana personalia. Dianjurkan untuk melampirkan proyek ke rencana personalia Deskripsi pekerjaan semua atau setidaknya karyawan kunci.
Bisnis dari awal - cara menulis rencana bisnis: Video
Kirim karya bagus Anda di basis pengetahuan itu sederhana. Gunakan formulir di bawah ini
Pelajar, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.
Dokumen Serupa
Struktur rencana bisnis, memperhitungkan biaya pengembangannya. Rencana bisnis restoran "Keluargaku". Karakteristik restoran, indikator kinerja. Rencana pengembangan bisnis. Relevansi proyek, analisis keunggulan kompetitif. Konsep pemasaran proyek.
makalah, ditambahkan 02/27/2011
Menyusun rencana bisnis untuk membuka restoran, mengembangkan konsepnya. Analisis Kompetitif pasar jasa restoran. Rencana pemasaran restoran. Kelompok sasaran utama konsumen restoran. Evaluasi pendapat konsumen tentang kegiatan perusahaan.
makalah, ditambahkan 10/10/2014
Gagasan utama menciptakan restoran "Kegelapan Misterius". Keuntungan utama dari proyek ini Melakukan penilaian pasar penjualan. Aksesibilitas adalah inti dari strategi restoran. Anak muda yang bosan dengan kafe dan restoran biasa - target penonton restoran.
presentasi, ditambahkan 25/05/2015
Landasan teori pengembangan proyek bisnis perusahaan Katering, indikator utama efisiensi ekonominya. Proyek pembukaan restoran masakan Eropa dengan 60 kursi di segmen harga menengah. Pengembangan rencana investasi.
makalah, ditambahkan 04/20/2017
Perencanaan kegiatan investasi dan keuangan dan ekonomi restoran makanan sehat "Siluet" untuk periode persiapan dan 3 tahun beroperasi. Penciptaan, pembuktian dan peramalan pengembangan proyek. Analisis dan penilaian risiko utama.
makalah, ditambahkan 12/10/2014
manual pelatihan, ditambahkan 07/06/2009
Menyusun rencana bisnis dan membuktikan kelayakan finansial dan ekonomi dari pengorganisasian restoran menggunakan contoh perusahaan Tricolor Tula. Karakteristik objek bisnis organisasi. Rencana pemasaran, produksi, organisasi dan keuangan.
makalah, ditambahkan 10/27/2015
Pada bagian "Rencana organisasi", pembenaran komprehensif atas tindakan organisasi diberikan sesuai dengan tahapan utama implementasi rencana bisnis. Bagian ini dikhususkan untuk sistem manajemen perusahaan dan kebijakan personalianya. Struktur bagian mungkin terlihat seperti ini:
struktur organisasi;
personel manajemen kunci;
penasihat dan layanan profesional;
staf;
kebijakan personalia perusahaan;
rencana kalender;
rencana pembangunan sosial;
dukungan hukum perusahaan.
Secara terpisah, mereka memberikan alasan untuk kepegawaian organisasi, pilihan sistem rasional untuk mengelola produksi, personel, pasokan, penjualan, dan organisasi secara keseluruhan. Pada saat yang sama, mereka menunjukkan kemampuan pemrakarsa proyek untuk pemilihan dan pelatihan personel, kemampuan tim manajemen untuk mengimplementasikan proyek ini, menentukan kualifikasi yang diperlukan dan jumlah spesialis, membenarkan pengenalan beberapa shift dalam pekerjaan.
Bagian ini diperlukan karena dana biasanya diinvestasikan pada orang tertentu, dan bukan pada ide. Tim yang mengimplementasikan proyek adalah kunci keberhasilan implementasinya. Ketertarikan investor pada bisnis, keyakinan akan kesuksesan seringkali bergantung pada kualitas bisnis staf. Pentingnya bagian ini ditegaskan oleh fakta bahwa 98% kegagalan dalam usaha kecil disebabkan oleh manajemen yang buruk dan hanya 2% yang disebabkan oleh alasan di luar kendali perusahaan.
Dalam proses perencanaan organisasi, struktur organisasi perusahaan dibentuk, yang didefinisikan sebagai:
satu set tugas formal yang ditugaskan kepada karyawan dan departemen;
hubungan akuntabilitas formal, termasuk garis otoritas, tanggung jawab untuk keputusan, jumlah tingkatan hirarki dan norma pengendalian;
pengembangan sistem yang memastikan koordinasi yang efektif dari kegiatan karyawan dan departemen.
Struktur organisasi adalah cara dan bentuk menyatukan karyawan untuk mencapai tujuan produksi dan manajemen yang ditetapkan untuk perusahaan. Itu didokumentasikan dalam diagram grafik struktur, tabel kepegawaian, peraturan divisi, deskripsi pekerjaan. Struktur organisasi dicirikan oleh jumlah mata rantai, hierarki, sifat pembagian kekuasaan dan tanggung jawab di sepanjang sistem manajemen vertikal dan horizontal.
Rencana bisnis memberikan informasi berikut:
struktur produksi dan teknologi perusahaan;
fungsi divisi kunci;
struktur organisasi manajemen;
organisasi koordinasi interaksi antara layanan dan departemen perusahaan, otomatisasi sistem manajemen.
Bagian ini memberi perhatian khusus pada dukungan hukum bisnis. Ini menunjukkan dokumen legislatif, peraturan dan lainnya yang terkait dengan proyek ini dan perusahaan, antara lain:
piagam perusahaan (tunjukkan jenis kegiatan yang sesuai dengan proyek);
nota asosiasi;
lisensi untuk hak untuk bekerja;
sertifikat kualitas;
sertifikat tingkat produksi;
program internasional, federal, regional atau lokal;
tindakan legislatif dan keputusan otoritas lainnya;
fitur perpajakan;
kontrak, termasuk sewa, pembelian, penjualan;
surat jaminan, aplikasi, dll.
Keberhasilan perusahaan dan daya tariknya bagi mitra dan investor difasilitasi dengan adanya dukungan dan manfaat. Di antara mereka akan mencakup:
alokasi prioritas tanah, bangunan, dll.;
partisipasi dalam pembiayaan proyek;
penyediaan sewa jangka panjang, insentif pajak;
proteksionisme negara dalam kaitannya dengan produsen dalam negeri (pembatasan impor);
hak istimewa ekspor, kredit preferensial;
kemungkinan penghapusan dana (pinjaman) saat menyelesaikan masalah tertentu, memenuhi persyaratan.
Dimungkinkan juga untuk menggunakan hak istimewa - waralaba - hak yang diberikan oleh pemilik perusahaan terkenal kepada satu atau lebih mitra untuk menjual produk (layanan) mereka di bawah merek dagangnya. Dalam praktik dunia perjanjian waralaba digunakan di mana-mana mulai dari penjualan mobil dan real estat hingga bisnis makanan cepat saji dan profesional pajak.
Ada tiga jenis waralaba:
industri (untuk produksi barang);
pemasaran (pa penjualan barang);
untuk layanan (penyediaan layanan).
Sistem hubungan kontraktual dibangun di atas penggunaan dua bentuk perjanjian kontrak. Yang pertama, yang paling umum, didasarkan pada fakta bahwa perusahaan kecil memperdagangkan produk perusahaan induk atau menyediakan layanan atas namanya, menerima bagian penjualan tertentu. Seluruh risiko yang terkait dengan penjualan ditanggung oleh pemilik usaha kecil. Inilah yang disebut perjanjian merek dagang» (waralaba produk/nama dagang).
Yang kedua menjadi sangat populer. perusahaan(bisnis format waralaba) bentuk perjanjian kontrak. Selain penggunaan merek, produk, dan layanan, ini melibatkan keterlibatan perusahaan kecil di dalamnya siklus penuh kegiatan usaha induk perusahaan. Dalam hal ini, usaha kecil yang tercakup dalam bentuk perjanjian waralaba ini adalah sebagai berikut:
sesuai dengan strategi pasar korporasi;
sesuai dengan aturan perencanaan dan organisasi manajemen;
memenuhi persyaratan teknis, standar, dan ketentuan jaminan mutu;
berpartisipasi dalam pelatihan personel dan program pengembangan produksi;
terhubung ke satu sistem informasi;
bertanggung jawab penuh atas hasil keuangan dari pekerjaan mereka.
Perusahaan induk memberikan bantuan yang diperlukan kepada perusahaan tersebut (hingga memilih lokasi yang cocok untuk menempatkan outlet ritel dan pembiayaan), dan menyediakan layanan konsultasi. Hal ini disebabkan keuntungan korporasi secara langsung bergantung pada efisiensi operasi usaha kecil. Perlu dicatat bahwa kebangkrutan jauh lebih sedikit di antara perusahaan yang menggunakan bantuan tersebut.
Bagian ini juga harus mencerminkan sifat hubungan dengan otoritas dan administrasi lokal. Dianjurkan untuk memberikan argumen yang menunjukkan kemungkinan ketertarikan mereka pada proyek, serta untuk menentukan signifikansi sosialnya.
Tujuan dan struktur rencana organisasi
Daya tarik perusahaan, keyakinan akan keberhasilan bisnisnya bergantung pada kualitas bisnis staf dan tim manajemen.
Manajer yang berpengalaman dan eksekutif yang berkualitas dapat memimpin perusahaan keluar dari krisis, dan sebaliknya, yang tidak mampu dapat merusak bisnis terbaik. Oleh karena itu, masalah personel menempati tempat penting dalam rencana bisnis.
Saat mengembangkan rencana organisasi, perlu untuk fokus pada tujuan berikut:
1) untuk meyakinkan calon investor bahwa bentuk organisasi dan hukum bisnis yang paling sukses telah dipilih;
2) tunjukkan dengan siapa pengusaha akan mengatur bisnis, mis. mencirikan manajer yang akan menempati posisi kunci;
3) membuktikan bahwa tim manajemen dan pimpinan perusahaan mampu mengimplementasikan rencana bisnis.
Rencana organisasi harus memiliki karakteristik singkat semua karyawan yang menjadi sandaran kesuksesan bisnis.
Rencana bisnis harus menggambarkan pemilik, manajer, dan perusahaan konsultan eksternal.
Di akhir rencana organisasi perlu diberikan penjelasan tentang kebijakan dan strategi kepegawaian perusahaan.
Harus jelas bagi investor bagaimana seleksi, pelatihan, dan remunerasi karyawan perusahaan akan dilakukan di masa depan.
Rencana organisasi harus berisi subbagian berikut:
1. Bentuk organisasi usaha.
2. Kebutuhan perusahaan akan personil.
3. Pemilik perusahaan, tim manajemen, konsultan eksternal.
4. Bagan manajemen organisasi.
5. Kebijakan personalia dan strategi.
Proses pengembangan rencana organisasi dimulai dengan alasan pemilihan bentuk organisasi bisnis.
Faktor-faktor berikut mempengaruhi pilihan bentuk organisasi bisnis:
1) tanggung jawab (bagaimana pengusaha berhubungan dengan risiko kehilangan hartanya sendiri dan melindungi peserta bisnis lainnya jika terjadi kegagalan);
2) pajak (tergantung pada bentuk organisasi bisnis);
3) kebutuhan finansial;
4) peluang pertumbuhan usaha;
5) kemampuan manajerial pengusaha;
6) efisiensi manajemen;
7) kompleksitas likuidasi perusahaan.
Dalam rencana organisasi, perlu ditunjukkan alasan utama untuk memilih bentuk hukum yang sesuai dari organisasi bisnis, menunjukkan manfaat dari keputusan tersebut, dan menjelaskan kemungkinan perubahan. status resmi dalam perspektif.
Perhatian khusus pada bagian ini harus diberikan pada karakteristik pemilik bisnis masa depan dan pemimpin perusahaan. Oleh bisnis kecil itu cukup untuk memberikan proyek informasi Umum tentang profesionalisme dan kualifikasi karyawan. Untuk proyek bisnis besar, diberikan karakteristik dari semua manajer kunci.
Bagan organisasi manajemen perusahaan disusun sebagai berikut:
1) menyusun daftar fungsi manajemen utama (produksi, pemasaran, akuntansi, manajemen personalia);
2) daftar unit organisasi (toko, departemen, layanan) disusun;
3) sebuah matriks dikompilasi - fungsi dari unit organisasi. Dalam hal ini, Anda harus mematuhi aturan:
a) semua fungsi yang ditetapkan harus dibagi di antara pelaku.
b) beberapa orang harus bertanggung jawab untuk setiap kasus, jika tidak, fungsinya tidak akan dilakukan.
c) hanya satu departemen atau layanan yang harus bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi tertentu.
d) satu pemimpin tidak dapat disubordinasikan ke lebih dari 5-6 departemen.
4. pada langkah terakhir membangun struktur organisasi manajemen perusahaan, yang menunjukkan semua unit organisasi perusahaan, hubungan hierarkisnya.
