കമ്പനിയിൽ പേഴ്സണൽ ജോലി. മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

• 1. സ്റ്റേജിനായി പേഴ്സണൽ വർക്ക്നേതാവിന്റെ വ്യക്തിത്വത്തെ സാരമായി ബാധിക്കുന്നു, അതിനാൽ, മുൻ‌നിര ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ നിരന്തരമായ പരിചരണമാണ് പേഴ്‌സണൽ മാനേജുമെന്റിന്റെ പ്രാഥമിക ചുമതല, ഇത് പുതിയ ശക്തികളുള്ള മുൻ‌നിര ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഘടന നിരന്തരം നിറയ്ക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നു; മാനേജ്മെന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സൈദ്ധാന്തിക പരിശീലനവും പ്രായോഗിക കാഠിന്യവും ശക്തിപ്പെടുത്തുക; തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിലും ഉദ്യോഗസ്ഥരോട് തത്ത്വപരമായ മനോഭാവം ഉറപ്പാക്കുക; നിയുക്ത ജോലികൾക്കായി ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ നിരന്തരമായ വർദ്ധനവ്; മാനേജ്മെന്റ് ബോഡികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തുടർച്ചയായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുക.
• 2. സംസ്ഥാനത്തിന്റെയും പൊതുജീവിതത്തിന്റെയും നിയമപരമായ അടിത്തറ ശക്തിപ്പെടുത്തുക, സമൂഹത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ തലങ്ങളിലും ഉദ്യോഗസ്ഥർ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മേഖലയിലെ നിയമം പാലിക്കൽ, സംസ്ഥാന, പൊതു താൽപ്പര്യങ്ങൾ, സമൂഹത്തിന്റെ ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളുടെയും ഗുണപരമായ വികസനം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗ്യാരണ്ടി.
• 3. ജോലിയുടെ ആവശ്യകതകളുമായി (ജോലി, സ്ഥാനം) ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങളുടെ ഒപ്റ്റിമൽ പാലിക്കൽ ഉറപ്പാക്കുന്നത് പേഴ്സണൽ പോളിസിയുടെ പ്രധാന കടമയും പേഴ്സണൽ വർക്കിന്റെ അടിസ്ഥാന ആശയവുമാണ്. ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പൊതുവായതും പ്രത്യേകവുമായ കഴിവുകൾ, വ്യക്തിപരവും ബിസിനസ്സ് ഗുണങ്ങളും എന്നിവയ്ക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നത് പേഴ്സണൽ പോളിസിയുടെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങളിലൊന്നായ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുമുള്ള ശാസ്ത്രീയ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രധാന ആവശ്യകതയാണ്.
• 4. ജനാധിപത്യത്തിന്റെ ആഴം കൂട്ടൽ, സ്വയം ഭരണത്തിന്റെ വികസനം, പേഴ്‌സണൽ വർക്കിലെ പബ്ലിസിറ്റി വിപുലീകരണം എന്നിവയാണ് രാജ്യത്തിന്റെ സാമൂഹിക-സാമ്പത്തിക വികസനത്തിന്റെ ഘടകങ്ങളും ആധുനിക പേഴ്‌സണൽ പോളിസിയുടെ തത്വങ്ങളും. അതിനാൽ, പേഴ്സണൽ വർക്ക് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ തത്വം മുൻനിര ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ രൂപീകരണ പ്രക്രിയകളുടെയും സർക്കാരിന്റെയും ഭരണത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ജനാധിപത്യവൽക്കരണമാണ്.
• 5. ഡെമോഗ്രാഫിക് പ്രക്രിയകൾ, സാമൂഹിക ചലനാത്മകത, സാങ്കേതികവിദ്യയിലെയും സാങ്കേതികവിദ്യയിലെയും മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ കാരണം ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സാമൂഹിക-ജനസംഖ്യാ, തൊഴിൽ യോഗ്യതാ ഘടനയുടെ പുതുക്കലും മെച്ചപ്പെടുത്തലും - പുതിയ ജീവനക്കാരുടെ നിരന്തരമായ വരവ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പേഴ്സണൽ വർക്കിന്റെ അടുത്ത തത്വം, ഒപ്റ്റിമൽ കോമ്പിനേഷൻ നീണ്ട അനുഭവപരിചയമുള്ള പരിചയസമ്പന്നരായ ഉദ്യോഗസ്ഥരും യുവ, സംരംഭകരായ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും.
• 6. തൊഴിലാളികളുടെ പ്രത്യേക പരിശീലനത്തിന് (വിദ്യാഭ്യാസത്തിന്) അനുസൃതമായി തൊഴിലാളികളുടെ അധ്വാനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള തത്വം, രാജ്യത്തെ വ്യവസായങ്ങൾക്കും പ്രദേശങ്ങൾക്കും ഇടയിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ യുക്തിസഹമായ വിതരണവും പുനർവിതരണവും, തൊഴിൽ-ഇന്റൻസീവ് മേഖലയുടെ ഗണ്യമായ വികാസം സാമൂഹിക വികസനംസേവനങ്ങൾ, സംരംഭകത്വ വികസനം എന്നിവയും പേഴ്‌സണൽ പോളിസിയുടെയും പേഴ്‌സണൽ വർക്കിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

എച്ച്ആർ സിസ്റ്റം

ആശയപരമായി, പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ മനുഷ്യവികസനത്തിന്റെ ഒരു തൊഴിലാണ് പേഴ്സണൽ വർക്ക്; ഭൗതികവും ആത്മീയവുമായ ഉൽപാദനത്തിൽ ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും മൂല്യമാണ് ഈ സൃഷ്ടിയുടെ അടിസ്ഥാന തത്വം; ഒപ്റ്റിമൽ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് അതിന്റെ പ്രധാന ദൗത്യങ്ങളിലൊന്ന് സാമൂഹിക ഘടനകൾഉൽപ്പാദനത്തിൽ, പ്രൊഫഷണൽ കഴിവുകളുടെ വികസനവും ആളുകൾക്കിടയിൽ തൊഴിൽ സംതൃപ്തിയുടെ രൂപീകരണവും ഉറപ്പാക്കുന്നു. തുടക്കം മുതൽ, പേഴ്സണൽ വർക്കിന്റെ പരിശീലനം ഒരു വ്യക്തിയുടെ ജോലിയുടെ സംതൃപ്തിയിലും പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ മനുഷ്യ കഴിവുകളുടെയും വിഭവങ്ങളുടെയും വികസനത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണം.

അതിനാൽ, തൊഴിൽ പ്രക്രിയയിൽ ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഏറ്റവും സമ്പൂർണ്ണവും യോജിപ്പുള്ളതുമായ സ്വയം തിരിച്ചറിവ് ഉറപ്പാക്കാനും മനുഷ്യന്റെ സ്വത്ത്, പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ, ടീമുകളുടെയും സമൂഹത്തിന്റെയും രൂപീകരണവും പ്രവർത്തനവും എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ശാസ്ത്രീയ അറിവ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും ഗണ്യമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും പ്രൊഫഷണൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാരെ വിളിക്കുന്നു. മൊത്തത്തിൽ, വ്യക്തി, ഗ്രൂപ്പ്, ദേശീയ പ്രൊഫഷണൽ ആവശ്യങ്ങളും അഭിലാഷങ്ങളും നിറവേറ്റുന്നതിനായി മാനവ വിഭവശേഷി വികസിപ്പിക്കുക.

എച്ച്ആർ ഓഫീസർമാർ ആസൂത്രണം, വിലയിരുത്തൽ, വിശകലനം, പേഴ്സണൽ പോളിസിയുടെ പ്രായോഗിക നിർവ്വഹണം, വിവിധ രീതിശാസ്ത്രപരമായ സമീപനങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കൽ, ഒരു പ്രത്യേക സംഘടനാ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുക, പല തലങ്ങളിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി ഉറപ്പാക്കുക എന്നിവയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു: മൈക്രോ-ലെവൽ - ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരൻ; mesolevel - ലേബർ കൂട്ടായ്‌മകൾ, സാമൂഹിക-ജനസംഖ്യാശാസ്ത്ര, തൊഴിലധിഷ്ഠിത ഗ്രൂപ്പുകൾ; സമൂഹത്തിന്റെയും സംസ്ഥാനത്തിന്റെയും മാക്രോ ലെവൽ - ദേശീയവും അന്തർദേശീയവും.

പേഴ്‌സണൽ വർക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും അഞ്ച് സന്ദർഭങ്ങളിലാണ് നടത്തുന്നത്, അവ മുഴുവൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെയും ഭാഗമാണ്, എന്നിരുന്നാലും അവ പ്രത്യേകം വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ - എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജോലികൾ ചില അതിരുകൾക്കുള്ളിൽ കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് ഒരു സ്ഥാപനമോ പ്രദേശമോ രാജ്യമോ ആകട്ടെ;
• രാഷ്ട്രീയം - ഓരോ രാജ്യത്തിനും ഒരു രാഷ്ട്രീയ സംവിധാനമുണ്ട്, അത് വ്യക്തിഗത ജോലിക്ക് സാമൂഹിക-രാഷ്ട്രീയ അന്തരീക്ഷം രൂപപ്പെടുത്തുന്നു;
• സാമൂഹിക-സാമ്പത്തിക - ഒരു തൊഴിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും വിദ്യാഭ്യാസം നേടുന്നതിനും യഥാർത്ഥ തൊഴിൽ നേടുന്നതിനും വൈദ്യസഹായം സ്വീകരിക്കുന്നതിനും സാമൂഹിക സംരക്ഷണത്തിനും സാമൂഹിക സേവനങ്ങൾക്കുമുള്ള പ്രവേശനത്തിനും മതിയായ മാർഗങ്ങൾ;
• സാംസ്കാരിക - ആചാരങ്ങൾ, വിശ്വാസങ്ങൾ, പാരമ്പര്യങ്ങൾ, ദേശീയ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ സംസ്കാരം, കമ്മ്യൂണിറ്റികൾ, ജനങ്ങൾ; അക്കൌണ്ടിംഗ് ദേശീയ സവിശേഷതകൾപേഴ്സണൽ ജോലിയുടെ പ്രയോഗത്തിൽ;
• ആത്മീയം - തത്ത്വചിന്ത, ധാർമ്മികത, മാനസികാവസ്ഥ, സാമൂഹിക മൂല്യങ്ങൾ, പേഴ്സണൽ ജോലി ചെയ്യുന്നവരുടെ പ്രതീക്ഷകളും ആദർശങ്ങളും നടപ്പിലാക്കുന്നു; ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രൊഫഷണൽ തൊഴിലാളികളുടെ സാമൂഹിക മൂല്യങ്ങൾ.

ഈ അഞ്ച് സന്ദർഭങ്ങളുടെ വിശകലനം ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു നിലവിലുള്ള ലിങ്കുകൾപ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകളിൽ പേഴ്സണൽ വർക്ക് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ആന്തരിക യുക്തിയും. ഈ സന്ദർഭങ്ങളിലേക്കുള്ള ശ്രദ്ധ, പേഴ്‌സണൽ വർക്കിന്റെ പരിശ്രമങ്ങൾക്കും പരിശീലനത്തിനും ബോധപൂർവമായ ദിശ നൽകുന്നു, ആളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ വ്യക്തികളുടെയും സാമൂഹിക നയത്തിന്റെയും ചില ഘടകങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും ഉപയോഗിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

വ്യക്തിഗത മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റത്തെ തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ ഉറപ്പാക്കുന്ന ഒരൊറ്റ, പരസ്പരബന്ധിതമായ, ദീർഘകാല സമുച്ചയമായി പരിഗണിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്:

• മാനേജ്മെന്റിന്റെ മാറുന്ന സംഘടനാ ഘടന, സാമൂഹിക-സാമ്പത്തിക സാഹചര്യങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയുടെ എല്ലാ തലങ്ങളിലും എല്ലാ മേഖലകളിലും ഉള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഘടന, പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യസാങ്കേതികവിദ്യയും;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ജോലി പ്രവചിക്കുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സംവിധാനം, അതിന്റെ നിയന്ത്രണ ചട്ടക്കൂട്;
• ഓ ഓർഗനൈസേഷണൽ, സാമ്പത്തിക, നിയമ, സാമൂഹിക-മാനസിക, പെഡഗോഗിക്കൽ ലിവറുകൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ, തൊഴിൽ, മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവയുടെ ശാസ്ത്രീയ സംഘടന;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഫോമുകളും രീതികളും, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിലയിരുത്തലിനും പ്രൊഫഷണൽ പ്രമോഷനും പരിശീലനം, പുനർപരിശീലനം, നൂതന പരിശീലനം എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഒരു കൂട്ടം നടപടികൾ.

പേഴ്സണൽ മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റം ഒരു ബഹുമുഖ പ്രതിഭാസമാണ്, അതിനാൽ, ഇത് വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഈ സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഘടകങ്ങളും ബാഹ്യവും തമ്മിലുള്ള ആന്തരിക കണക്ഷനുകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പ്രൊഫഷണലുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, വ്യക്തികളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, വിലയിരുത്തുമ്പോൾ, നിയമിക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റാഫിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ, യോഗ്യതകളുടെ നിലവാരം, ഫോമുകൾ, പ്രൊഫഷണൽ പരിശീലനത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം മുതലായവ നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ ആന്തരിക ബന്ധങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും കണക്കിലെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സമൂഹത്തിന്റെയും വ്യക്തിയുടെയും ആവശ്യങ്ങളും താൽപ്പര്യങ്ങളും ബന്ധിപ്പിക്കുക, നേതൃത്വപരമായ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, നിർദ്ദിഷ്ട മാനേജുമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി ഒരു മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണത്തിന്റെ രൂപീകരണം, തൊഴിലാളികളുടെ ശാസ്ത്രീയ ഓർഗനൈസേഷൻ, വർദ്ധനവ് എന്നിവ പോലുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ കണക്കിലെടുക്കണം. സങ്കീർണ്ണമായ സാമൂഹിക-സാങ്കേതിക സംവിധാനങ്ങളുടെ (എന്റർപ്രൈസസ്, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, സ്ഥാപനങ്ങൾ മുതലായവ) പ്രവർത്തനത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന്റെ രൂപീകരണവും മെച്ചപ്പെടുത്തലും മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള മെച്ചപ്പെടുത്തലുമായി അടുത്ത ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഈ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ വികസനം മൂന്ന് സമീപനങ്ങളുടെ സംയോജനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണെന്ന് അറിയാം: രാജ്യവ്യാപകവും മേഖലാപരവും പ്രദേശപരവും. പേഴ്സണൽ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും ഇതേ തത്വം ഉപയോഗിക്കണം. ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ഒരു ഏകീകൃത സംസ്ഥാന പ്രവർത്തന സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് അതിന്റെ മേഖലാ, പ്രദേശിക വശങ്ങളുടെയും സവിശേഷതകളുടെയും സ്വാധീനം കണക്കിലെടുക്കണം.

സംഗ്രഹം

• 1. അതിനാൽ, പേഴ്‌സണൽ പോളിസിയെ പേഴ്‌സണൽ വർക്കിലെ പൊതു ദിശയായി മനസ്സിലാക്കണം, ഇത് ദീർഘകാലത്തേക്കോ പ്രത്യേക കാലയളവിലേക്കോ സർക്കാർ തീരുമാനങ്ങളിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിസ്ഥാനപരവുമായ വ്യവസ്ഥകളുടെ ആകെത്തുകയാണ്. പേഴ്സണൽ പോളിസി മുന്നോട്ട് വച്ച ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും തത്വങ്ങളും ഒരുമിച്ച് ഉറപ്പാക്കുന്ന അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പ്രക്രിയകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെയാണ് പേഴ്സണൽ വർക്ക് മനസ്സിലാക്കുന്നത്.
• 2. പേഴ്സണൽ പോളിസി, ഒന്നാമതായി, തത്ത്വങ്ങളുടെ ഒരു സംവിധാനമാണ്, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന രൂപങ്ങൾ, രീതികൾ, ദിശകൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ, സമൂഹത്തിന്റെ ഉൽപ്പാദന, ഉൽപ്പാദനേതര മേഖലകൾക്ക് ആവശ്യമായ പ്രൊഫഷണലായി പ്രധാനപ്പെട്ട ഗുണങ്ങളുള്ള യോഗ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നൽകുന്നതിന് ലക്ഷ്യമിടുന്നു. .
• 3. പേഴ്സണൽ പോളിസി വിശാലവും ഇടുങ്ങിയതുമായ അർത്ഥത്തിൽ പരിഗണിക്കണം. വിശാലമായ അർത്ഥത്തിൽ, സംസ്ഥാന അധികാരത്തിന്റെയും ഭരണത്തിന്റെയും കേന്ദ്ര ബോഡികളാണ് പേഴ്സണൽ പോളിസി വികസിപ്പിക്കുന്നത്. ഇടുങ്ങിയ അർത്ഥത്തിൽ പേഴ്‌സണൽ പോളിസി എന്നത് ഒരു എന്റർപ്രൈസ്, അതിന്റെ വ്യക്തികളുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ, ഓരോ ജീവനക്കാരനുമായുള്ള വ്യക്തിഗത സാമൂഹികവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ പ്രവർത്തനമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണമെന്ന നിലയിൽ പേഴ്സണൽ പോളിസി എന്നത് ഒരു ഓർഗനൈസിംഗ് പ്രവർത്തനമാണ്, അത് ഓർഗനൈസേഷൻ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ജോലികൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള എന്റർപ്രൈസസിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ശ്രമങ്ങളുടെ ഏകീകരണം നൽകുന്നു.

ആമുഖം

1. പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ ആശയം, ചുമതലകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ

2. പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ

2.1 പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ

2.2 പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ജീവനക്കാരുടെ ജോലി വിവരണങ്ങൾ

2.3 വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ ഘടനയും രൂപങ്ങളും

2.4 എച്ച്ആർ തൊഴിലാളികൾക്കുള്ള ലേബർ റേഷൻ

3. പ്രശ്നങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നോർമേറ്റീവ് ആക്റ്റുകൾ റഷ്യയിലെ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ്

4. പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ രേഖകൾ

4.1 തൊഴിൽ കരാർ

4.2 പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകൾ

4.3 ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി കാർഡ്

4.4 വർക്ക് ബുക്ക്

4.5 അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും നിയന്ത്രണത്തിന്റെയും ലോഗുകൾ, ആന്തരിക ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾ

ഉപസംഹാരം

ഉപയോഗിച്ച ഉറവിടങ്ങളുടെ പട്ടിക

ആമുഖം

കോഴ്‌സ് വർക്കിന്റെ തീം "പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ" എന്നതാണ്.

ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ കോളിംഗ് കാർഡാണ് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ്. ഒരു എന്റർപ്രൈസിലെ ഒരു വ്യക്തിയുടെ ആദ്യപടി പേഴ്സണൽ സർവീസാണ്. ഒരു വ്യക്തി വ്യത്യസ്ത സംഭവങ്ങളുടെ തുടക്കവും അവസാനവും ഓർക്കുന്നു. മനശാസ്ത്രജ്ഞർ ഇത് സ്ഥാപിച്ചു. ഓരോ വ്യക്തിക്കും നിങ്ങൾ അവരുടെ സ്ഥലം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഒരിടത്ത്, ജീവനക്കാരൻ ഫലപ്രദമല്ല, മറ്റൊരിടത്ത് - മിടുക്കനാണ്. ഓരോന്നിലും ഒരു വ്യക്തിയെ പരമാവധി കാര്യക്ഷമതയോടെ ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന കഴിവുകൾ കണ്ടെത്താനാകും.

വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷൻ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും എന്ന വസ്തുതയാണ് വിഷയത്തിന്റെ പ്രസക്തി ന്യായീകരിക്കുന്നത് ആവശ്യമായ സെറ്റ്ഉദ്യോഗസ്ഥർ, തിരഞ്ഞെടുപ്പിന്റെ യുക്തിസഹവും പേഴ്‌സണൽ സ്ട്രാറ്റജിയുടെ പദ്ധതിയും, ആവശ്യമായ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ എണ്ണം, അങ്ങനെ ഭാവിയിൽ പേഴ്‌സണൽ പോളിസി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും, ഉദ്യോഗസ്ഥരെ കുറയ്ക്കുകയോ പിരിച്ചുവിടുകയോ ചെയ്യുന്നത് തടയുന്നു.

എന്റർപ്രൈസസിലെ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ വിശകലനം ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഈ കോഴ്‌സ് വർക്കിന്റെ ലക്ഷ്യം.

ഈ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ പരിഹരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ ചുമതലകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും തിരിച്ചറിയുക;

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മാനദണ്ഡ രേഖകൾ പഠിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും;

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക.

ഗവേഷണ ലക്ഷ്യം ഓർഗനൈസേഷന്റെ വ്യക്തിഗത സേവനമാണ്.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന രേഖകളാണ് ജോലിയുടെ വിഷയം.

കോഴ്‌സ് വർക്കിൽ ഒരു ആമുഖം, നാല് അധ്യായങ്ങൾ, ഒരു ഉപസംഹാരം, ഉപയോഗിച്ച ഉറവിടങ്ങളുടെ പട്ടിക, ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

1. പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ ആശയം, ചുമതലകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ

പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് (പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് സർവീസ്) - എന്റർപ്രൈസസിൽ നടപ്പിലാക്കിയ പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് നടപടികളുടെ പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ്, ഓർഗനൈസേഷണൽ, മെത്തഡോളജിക്കൽ മാനേജ്‌മെന്റ് എന്നിവ നടപ്പിലാക്കാൻ അധികാരമുള്ള ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ്.

നിലവിൽ, പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

· തൊഴിൽ വിഭവങ്ങളുടെ ആസൂത്രണം - ഓർഗനൈസേഷന്റെ തന്ത്രത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ആവശ്യകത നിർണ്ണയിക്കുക, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കായി തിരയുക, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കരുതൽ ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കുക;

· സ്റ്റാഫിംഗ് - സ്ഥാനാർത്ഥികളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പും റിസർവ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പും;

· ഓഫീസ് ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ - വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റിംഗും നിർവ്വഹണവും (കരാർ, ഓർഡറുകൾ, ജോലി പുസ്തകങ്ങൾമുതലായവ), അവരുമായുള്ള ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ (രജിസ്ട്രേഷൻ, നിയന്ത്രണം, നിലവിലെ സംഭരണം, കേസുകളുടെ നാമകരണം, മൂല്യത്തിന്റെ പരിശോധന, തയ്യാറാക്കൽ, ആർക്കൈവിലെ സംഭരണത്തിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുക);

· സംഘടനയുടെ ജീവനക്കാരുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടത്തുന്നു;

· ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പരിശീലനം, പുനർപരിശീലനം, വിപുലമായ പരിശീലനം;

· ചലനത്തിന്റെയും സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവിന്റെയും വിശകലനം;

· ടീമിലെ സാമൂഹിക പിരിമുറുക്കം തിരിച്ചറിയലും അത് നീക്കം ചെയ്യലും;

· തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങൾ സുസ്ഥിരമാക്കാനും സുരക്ഷാ നടപടികൾ നിരീക്ഷിക്കാനും ജോലിയുടെ ഏകോപനം;

· അച്ചടക്ക മാനേജ്മെന്റ്.

IN കഴിഞ്ഞ വർഷങ്ങൾപേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പ്രതിഫലത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതിൽ ജോലിയുടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ, പ്രതിഫലത്തിന്റെ ഘടനയും ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ ഘടനയും, തൊഴിൽ സൂചകങ്ങളുടെ ഒരു സംവിധാനം, തൊഴിൽ വിപണിയുടെ വിശകലനം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

എന്റർപ്രൈസസിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളുടെ പ്രധാന ജോലികൾ ഇനിപ്പറയുന്ന മേഖലകളായി തിരിക്കാം:

.വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗും നിയന്ത്രണ ദിശയും ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന ജോലികളുടെ പരിഹാരം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

· എന്റർപ്രൈസിലേക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പ്രവേശനം;

· ജീവനക്കാരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്;

· ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടൽ;

· എന്റർപ്രൈസസിന്റെ താൽക്കാലികമായി ഹാജരാകാത്ത ജീവനക്കാരുമായി പ്രവർത്തിക്കുക (അവധിയിലായവർ, അസുഖം കാരണം ഹാജരാകാത്തവർ, ബിസിനസ്സ് യാത്രകളിൽ പോയവർ മുതലായവ).

2. ആസൂത്രണവും നിയന്ത്രണ ദിശയും:

· എന്റർപ്രൈസിനായുള്ള ജീവനക്കാരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് (തിരയലും തിരഞ്ഞെടുപ്പും);

· എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ പ്ലേസ്മെന്റ്;

· എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ ചലനം;

· ജീവനക്കാരുടെ പ്രമോഷനും പൊരുത്തപ്പെടുത്തലും.

3. പേഴ്സണൽ വർക്കിന്റെ റിപ്പോർട്ടിംഗും വിശകലന ദിശയും:

· ജീവനക്കാരുടെ പഠനം;

· ജീവനക്കാരുടെ ജോലിയുടെ വിലയിരുത്തൽ;

· വിശകലന പ്രവർത്തനം;

· റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കൽ.

4. ഏകോപനവും വിവര ദിശയും:

· ജീവനക്കാരുടെ പ്രൊഫഷണൽ പരിശീലനം (പരിശീലനവും പുനർപരിശീലനവും);

· എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ സ്വീകരണത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ (ഔദ്യോഗികവും വ്യക്തിഗതവുമായ പ്രശ്നങ്ങളിൽ);

· എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാരുടെ രേഖാമൂലമുള്ള അപ്പീലുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക;

· ആർക്കൈവലും റഫറൻസ് ജോലിയും.

5. സംഘടനാപരവും രീതിശാസ്ത്രപരവുമായ ദിശ:

· എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു;

· എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഡിവിഷനുകളിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥർ ജോലി ചെയ്യുന്നു;

· എച്ച്ആർ ആസൂത്രണം;

· പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ്.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ എല്ലാ ജോലികളും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകളാണ്, കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ:

· സംഘടനയുടെ വലിപ്പം;

· ബിസിനസ്സ് ലൈൻ (നിർമ്മാണം, വ്യാപാരം, ജനസംഖ്യയ്ക്കുള്ള സേവനങ്ങൾ);

· സംഘടനയുടെ തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ;

· സംഘടനയുടെ വികസന ഘട്ടം;

· ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം;

· ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള ജോലിയുടെ മുൻഗണനാ ചുമതലകൾ.

നിർമ്മാണ തത്വങ്ങൾ ആധുനിക സംവിധാനംപേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഇവയാണ്:

· ജീവനക്കാരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിന്റെയും പ്ലേസ്മെന്റിന്റെയും ഫലപ്രാപ്തി;

· ന്യായമായ പ്രതിഫലവും പ്രചോദനവും, വ്യക്തിക്ക് മാത്രമല്ല, കൂട്ടായ നേട്ടങ്ങൾക്കും പ്രതിഫലം;

· ജോലിയുടെ ഫലങ്ങൾ, യോഗ്യതകൾ, കഴിവുകൾ, വ്യക്തിഗത താൽപ്പര്യങ്ങൾ, സംഘടനയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരുടെ പ്രമോഷൻ;

· വ്യക്തിപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും പരിഹാരം.

വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന് രണ്ട് ദിശകളുണ്ട്: തന്ത്രപരവും തന്ത്രപരവും.

തന്ത്രപരമായ ദിശയുടെ ഭാഗമായി, നിലവിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നു:

· സ്റ്റാഫിംഗ് ആവശ്യകതകളുടെ സംസ്ഥാനവും ആസൂത്രണവും വിശകലനം ചെയ്യുക, സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളുകളുടെ വികസനം, റിക്രൂട്ട്മെന്റ് നടപ്പിലാക്കൽ, വിലയിരുത്തൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്;

· പരിശോധന;

· അടുത്ത പേഴ്‌സണൽ ട്രാൻസ്ഫറുകളുടെയും പിരിച്ചുവിടലുകളുടെയും ആസൂത്രണം, കറന്റ് അക്കൌണ്ടിംഗും നിയന്ത്രണവും, പരിശീലനം, പുനർപരിശീലനം, നൂതന പരിശീലനം, പ്രമോഷനായി ഒരു കരുതൽ രൂപീകരണം, സംഘടനാ മൂല്യങ്ങളുടെ ഉന്നമനം, അവരുടെ ആത്മാവിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിദ്യാഭ്യാസം.

വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനം തൊഴിൽ വിഭവങ്ങളുടെ രൂപീകരണമാണ്: അവയുടെ ആവശ്യകത ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, പ്രായോഗിക റിക്രൂട്ട്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുക, വൈരുദ്ധ്യ പരിഹാരം, സാമൂഹിക നയം.

കൃത്യമായി എന്താണ്, ആരാണ്, എങ്ങനെ, പ്രായോഗികമായി എന്തുചെയ്യണം എന്നതിന്റെ സഹായത്തോടെ നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ് വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ സാരം. ഈ നിമിഷംപേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് മേഖലയിൽ. ഈ ദൈനംദിന ജോലികളുടെ പരിഹാരം ഭരണപരമായ രീതികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തന്ത്രപരമായ ദിശ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്‌സണൽ പോളിസിയുടെ രൂപീകരണത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു - സൈദ്ധാന്തിക വീക്ഷണങ്ങൾ, ആശയങ്ങൾ, ആവശ്യകതകൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള പ്രവർത്തന മേഖലയിലെ പ്രായോഗിക നടപടികൾ, അതിന്റെ പ്രധാന രൂപങ്ങളും രീതികളും.

ഈ അധ്യായത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ പേഴ്സണൽ സർവീസ് ഒരു നിർബന്ധിത ലിങ്കാണെന്നും പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ ജോലിയുടെ ചുമതലകൾ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്നും നമുക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാം. പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷനും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അഭിവൃദ്ധിയുടെ താക്കോലാണ്, എന്നാൽ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനം അക്കൗണ്ടിംഗിലും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളിലും പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, കാരണം ഇത് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സാധ്യതകളുടെ വിശകലനത്തിനും ആസൂത്രണത്തിനും അടിസ്ഥാനമാണ്.

2. പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

1 മാനവവിഭവശേഷി വകുപ്പിന്റെ വ്യവസ്ഥ

ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തനം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ഘട്ടങ്ങളിലൊന്ന് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ ഒരു നിയന്ത്രണം തയ്യാറാക്കുക എന്നതാണ്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചുമതലകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അവകാശങ്ങൾ, കടമകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

· മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പിന്റെ നിയന്ത്രണത്തിൽ നിരവധി വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

· സാധാരണയായി ലഭ്യമാവുന്നവ;

· ചുമതലകൾ;

· ഘടന;

പ്രവർത്തനങ്ങൾ;

· എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മറ്റ് വകുപ്പുകളുമായുള്ള ബന്ധം;

· അവകാശങ്ങൾ;

· ഉത്തരവാദിത്തം.

"ജനറൽ പ്രൊവിഷനുകൾ" എന്ന വിഭാഗം എന്റർപ്രൈസ് ഡയറക്ടർക്ക് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ കീഴ്വഴക്കത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

"ടാസ്കുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തിയ മേഖലകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് തൊഴിലാളികളുടെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, പ്ലെയ്സ്മെന്റ്, ഉപയോഗം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷനാണ്; സ്ഥിരതയുള്ള വർക്കിംഗ് ടീമിന്റെ രൂപീകരണം; ഒരു കരുതൽ സൃഷ്ടി; പേഴ്സണൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ.

"ഘടന" വിഭാഗത്തിൽ, വകുപ്പിന്റെ ഘടന, അതിന്റെ വലിപ്പം, ജോലിയുടെ മേഖലകൾ, വകുപ്പിന്റെ നിയുക്ത ഡിവിഷനുകൾ എന്നിവ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും അംഗീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

"ഫംഗ്ഷനുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, പേഴ്സണൽ വർക്ക് മേഖലയിലെ പ്രവർത്തനപരമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു:

· സ്റ്റാഫിംഗ് പദ്ധതികളുടെ വികസനം;

· തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരുടെ സ്വീകരണം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ;

· എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്;

· വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സംഭരണവും പൂരിപ്പിക്കലും, ഓഫീസ് ജോലിയുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ;

· ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകളുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും വകുപ്പുകളുടെ മേധാവികളുടെ നിർവ്വഹണ നിയന്ത്രണം;

· ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പഠനം, സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവിന്റെ വിശകലനം, അത് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളുടെ വികസനം;

· കമ്പനിയുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഘടന, ബിസിനസ് ഗുണങ്ങളുടെ വിശകലനം യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗം;

· സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ വിദ്യാഭ്യാസവും യോഗ്യതാ നിലവാരവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ;

· പ്രമോഷനായി ഒരു കരുതൽ ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ പ്രവർത്തിക്കുക;

· തൊഴിലാളികളുടെ സ്ഥാനവും ഉപയോഗവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കൽ;

· അറ്റസ്റ്റേഷൻ കമ്മീഷനുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കലും വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കലും;

· പ്രമോഷനും പാരിതോഷികവും നൽകുന്നതിന് തൊഴിലാളികൾ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവയ്ക്കായി സാമഗ്രികൾ തയ്യാറാക്കൽ;

· പിരിച്ചുവിട്ട തൊഴിലാളികളുടെ തൊഴിലിനായി നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുക;

· പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുകയും നിർദേശിക്കുകയും ചെയ്യുക;

· തൊഴിൽ അച്ചടക്കത്തിന്റെയും ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും അവസ്ഥയുടെ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ;

· എല്ലാ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡുകളും പരിപാലിക്കുന്നു.

"എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മറ്റ് ഡിവിഷനുകളുമായുള്ള ബന്ധം" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് ലഭിച്ച രേഖകളുടെ ഒരു പട്ടികയും പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ നിന്ന് മറ്റ് വകുപ്പുകളിലേക്ക് അയച്ച രേഖകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

മറ്റ് ഡിവിഷനുകളിൽ നിന്ന്, തൊഴിലാളികളുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും പ്രവേശനം, പ്രമോഷനുള്ള ആശയങ്ങൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള അപേക്ഷകൾ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് ലഭിക്കുന്നു.

തൊഴിൽ അച്ചടക്കം ലംഘിക്കുന്നവരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, പ്രവേശനത്തിനുള്ള ഓർഡറുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, എന്റർപ്രൈസിനുള്ളിലെ ചലനം, ഉദ്യോഗസ്ഥരെ പിരിച്ചുവിടൽ, തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ, തൊഴിൽ അച്ചടക്ക പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്ന് ഡിവിഷനുകളിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു.

"അവകാശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ പ്രധാന അധികാരങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

· പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ എല്ലാ വകുപ്പുകളിൽ നിന്നും ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള അവകാശം;

· പ്രവേശനം, ചലനം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നീ വിഷയങ്ങളിൽ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരെ സ്വീകരിക്കാനുള്ള അവകാശം;

· റിക്രൂട്ട്മെന്റ് കാര്യങ്ങളിൽ മറ്റ് സംഘടനകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള അവകാശം;

· പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ നിയന്ത്രണം നൽകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർബന്ധമായും നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് മറ്റ് യൂണിറ്റുകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള അവകാശം.

"ഉത്തരവാദിത്തം" എന്ന വിഭാഗം, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് നിയുക്തമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിന് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലവന്റെ ഉത്തരവാദിത്തവും തൊഴിൽ വിവരണങ്ങളാൽ സ്ഥാപിതമായ വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും സ്ഥാപിക്കുന്നു.

2.2 പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ജീവനക്കാരുടെ ജോലി വിവരണങ്ങൾ

2004 ഫെബ്രുവരി 9 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവിന്റെ ഖണ്ഡിക 5 ന് അനുസൃതമായി, മറ്റേതൊരു തൊഴിൽ വിവരണത്തെയും പോലെ, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജോലി വിവരണം “അപേക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ അംഗീകാരത്തിൽ മാനേജർമാർ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവരുടെ സ്ഥാനങ്ങൾക്കായുള്ള ഏകീകൃത യോഗ്യതാ ഹാൻഡ്ബുക്കിൽ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: "ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ", "വിജ്ഞാന ആവശ്യകതകൾ", "യോഗ്യത ആവശ്യകതകൾ".

മാനവ വിഭവശേഷി മേധാവിയുടെ ചുമതലകൾ ഇവയാണ്:

· വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മാനേജ്മെന്റ്;

· ജോലിയുടെ പ്രകടനം ഉറപ്പാക്കുന്നു;

· ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ശുപാർശകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വികസനം;

· മെറ്റീരിയൽ, സാമ്പത്തിക, സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളുടെ യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കൽ;

· ഒരു വ്യാപാര രഹസ്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു;

· വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ലോഡിന്റെ യുക്തിസഹമായ വിതരണം ഉറപ്പാക്കുന്നു;

· സ്റ്റാഫ് വികസനത്തിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ;

· ആഭ്യന്തര തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, ഉൽപ്പാദനം, തൊഴിൽ അച്ചടക്കം എന്നിവയുടെ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും ജീവനക്കാർ പാലിക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കൽ;

· വിശിഷ്ട ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക, ഉൽപാദനവും തൊഴിൽ അച്ചടക്കവും ലംഘിക്കുന്നവർക്ക് പിഴ ചുമത്തുക;

· നിയമപരമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

എച്ച്ആർ വകുപ്പ് മേധാവി അറിഞ്ഞിരിക്കണം:

· വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉന്നതരുടെയും മറ്റ് ബോഡികളുടെയും പ്രമേയങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ, ഉത്തരവുകൾ, മറ്റ് ഭരണ, നിയന്ത്രണ രേഖകൾ;

· സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ, തൊഴിലാളികളുടെയും മാനേജ്മെന്റിന്റെയും സംഘടന;

· ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ;

· തൊഴിൽ സംരക്ഷണം, സുരക്ഷാ നടപടികൾ, വ്യാവസായിക ശുചിത്വം, അഗ്നി സംരക്ഷണം എന്നിവയുടെ നിയമങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും.

ബജറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, വേതനം നിശ്ചയിക്കുന്നതിനുള്ള യോഗ്യതാ ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, കുറഞ്ഞത് 5 വർഷത്തെ പ്രൊഫൈലിൽ ഉയർന്ന പ്രൊഫഷണൽ വിദ്യാഭ്യാസത്തിന്റെയും പ്രവൃത്തി പരിചയത്തിന്റെയും സാന്നിധ്യം. വാണിജ്യ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്, അത്തരം ആവശ്യകതകൾ വേതനം നിശ്ചയിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമായി മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.

ചട്ടം പോലെ, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ സ്റ്റാഫിംഗിന് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ഥാനങ്ങളുണ്ട്: പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ തലവൻ; പേഴ്സണൽ ഇൻസ്പെക്ടർ; സൈക്കോളജിസ്റ്റ്; എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും മറ്റുള്ളവരും.

2.3 വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ ഘടനയും രൂപങ്ങളും

വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ രൂപങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കാം:

· പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ്;

· പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ്;

·മാനവവിഭവശേഷി വകുപ്പ്;

· മാനവവിഭവശേഷി വകുപ്പ്;

പേഴ്സണൽ സെന്റർ.

പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾ ഒരു വ്യക്തിക്ക് നടത്താം - ഇൻസ്പെക്ടർ (മാനേജർ) പേഴ്സണൽ അല്ലെങ്കിൽ ഹെഡ് സെക്രട്ടറി.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, തന്റെ തീരുമാനം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ സ്റ്റാഫിംഗാണെന്ന് മാനേജർ മനസ്സിലാക്കണം.

ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഓർഗനൈസേഷനുകളെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കാം:

)വലിയ, സ്ഥാപനം നൂറുകണക്കിന് (ആയിരം) ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുമ്പോൾ;

)ഇടത്തരം, ജീവനക്കാരുടെ ഘടന മുന്നൂറ് ആളുകളിൽ കവിയാത്തപ്പോൾ;

)ചെറുത്, നിരവധി ജീവനക്കാർ അടങ്ങുന്ന.

വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് റഷ്യയിലെ പ്രദേശങ്ങളിൽ അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങളുള്ളവ, ഒരു പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്, പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ്, ഇടത്തരം വലിപ്പമുള്ളവ - പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി ഇൻസ്പെക്ടർമാർക്ക് (മാനേജർമാർ) അല്ലെങ്കിൽ ഹെഡ് സെക്രട്ടറിമാർക്ക് നൽകാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രകടനം ഇൻസ്പെക്ടറുടെയോ സെക്രട്ടറിയുടെയോ ജോലി വിവരണത്തിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ ഘടനയും അതിന്റെ സ്റ്റാഫിംഗും നിരവധി ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, അവയിൽ പ്രധാനം:

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വ്യവസായ അഫിലിയേഷൻ;

സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിലെ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സ്ഥാനം (ലോക തലം, സംസ്ഥാനം, പ്രാദേശികം, പ്രാദേശികം);

മാനേജ്മെന്റിന്റെ കേന്ദ്രീകരണ നില;

എന്റർപ്രൈസ് തരം (പ്രാദേശിക കമ്പനി, ഹോൾഡിംഗ്);

സാമ്പത്തിക സൂചകങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു;

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം;

പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് എന്ന ആശയം;

പേഴ്സണൽ പോളിസി (മുൻഗണനകൾ, തന്ത്രം, തന്ത്രങ്ങൾ);

പ്രാദേശിക തൊഴിൽ വിപണിയുടെ അവസ്ഥ;

പ്രാദേശിക വിദ്യാഭ്യാസ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളുടെ ലഭ്യത;

ജീവനക്കാരുടെ ലൈംഗികതയും പ്രായവും;

ഉൽപാദനത്തിന്റെ സാങ്കേതിക സവിശേഷതകൾ;

പേഴ്സണൽ സർവീസ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പ്രൊഫഷണൽ പരിശീലനത്തിന്റെ നിലവാരം.

ഒരു പ്രത്യേക ഓർഗനൈസേഷന്റെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്, വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന സംഘടനാ രൂപങ്ങൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

· ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവിനോ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിക്കോ നേരിട്ട് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ്;

· ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരൻ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം;

· മറ്റ് ജോലികളുടെ പ്രകടനവുമായി സംയോജിച്ച് പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം.

IN ചെറിയ കമ്പനികൾ(100 ആളുകൾ വരെ) പേഴ്‌സണൽ സർവീസിലെ രണ്ട് ജീവനക്കാർ മതി, ഇടത്തരം ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ (500 ആളുകൾ വരെ) വലിയ കമ്പനികളിൽ (1500 ൽ അധികം ആളുകൾ) മൂന്നോ നാലോ പേഴ്‌സണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഒരു പേഴ്‌സണൽ സേവനം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ ഏഴ് മുതൽ പത്ത് വരെ ജീവനക്കാർ.

ചിത്രം 1 - എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ ഘടന

ഓർഗനൈസേഷന്റെ മറ്റ് വകുപ്പുകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയ വേളയിൽ, ജീവനക്കാരുടെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും പ്രവേശനത്തിനുള്ള അപേക്ഷകൾ, പ്രോത്സാഹനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ആശയങ്ങൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ മുതലായവയിൽ നിന്ന് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് സ്വീകരിക്കുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസിൽ നിന്ന് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു:

) തൊഴിൽ അച്ചടക്കം ലംഘിക്കുന്നവരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;

2)പുതിയ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവേശനത്തിനുള്ള ഉത്തരവുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, സംഘടനയ്ക്കുള്ളിലെ ചലനം, ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടൽ;

)ആന്തരിക തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങളുടെ അംഗീകാരം (മാറ്റം) സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവുകളുടെ പകർപ്പുകൾ;

)തൊഴിൽ അച്ചടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ.

അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്ന്, പേഴ്സണൽ സർവീസിന് ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, ജോലിയുടെ ആവശ്യകതയുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ലഭിക്കുന്നു കൂലിവാർദ്ധക്യം, വൈകല്യം, അന്നദാതാവിന്റെ നഷ്ടം മുതലായവയ്ക്കുള്ള പെൻഷൻ രജിസ്ട്രേഷനായി.

അതാകട്ടെ, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, ഹാജരാകാതിരിക്കൽ, സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവ്, ടൈം ഷീറ്റ്, പ്രവേശനത്തിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ, പേയ്‌മെന്റിനുള്ള താൽക്കാലിക വൈകല്യത്തിന്റെ ഷീറ്റുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ പതിവ് അവധിക്കാലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കുന്നു. തുടങ്ങിയവ.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് പൊതുവെ ഇനിപ്പറയുന്ന അധികാരങ്ങൾ നിക്ഷിപ്തമാണ്:

· ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ വകുപ്പുകളും അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ സമർപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക;

· സ്ഥലംമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ വിഷയങ്ങളിൽ തൊഴിലാളികളെയും സംഘടനകളെയും സ്വീകരിക്കുക;

· റിക്രൂട്ട്മെന്റ് വിഷയത്തിൽ മറ്റ് സംഘടനകളുമായി സംവദിക്കുക;

· പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ നിയന്ത്രണം നൽകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർബന്ധമായും നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് മറ്റ് വകുപ്പുകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ നിയന്ത്രണം, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് നിയുക്തമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിന് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും തൊഴിൽ വിവരണങ്ങളാൽ സ്ഥാപിതമായ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും സ്ഥാപിക്കുന്നു.

2.4 എച്ച്ആർ തൊഴിലാളികൾക്കുള്ള ലേബർ റേഷൻ

വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർക്കും ഓർഗനൈസേഷന്റെ മറ്റ് ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളിലെ ജീവനക്കാർക്കും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു:

· ലേബർ റേഷനിംഗിന്റെ വ്യവസ്ഥാപിത സംഘടനയ്ക്ക് സംസ്ഥാന സഹായം;

· തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ട്രേഡ് യൂണിയൻ ബോഡിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ കൂട്ടായ കരാറിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള അഭിപ്രായം കണക്കിലെടുത്ത് തൊഴിലുടമ നിർണ്ണയിക്കുന്ന ലേബർ റേഷനിംഗ് സംവിധാനങ്ങളുടെ ഉപയോഗം.

തൊഴിലാളികളുടെ റേഷനിംഗ് (തൊഴിൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ) - ഇവ ഔട്ട്പുട്ട്, സമയം, സേവനം എന്നിവയുടെ മാനദണ്ഡങ്ങളാണ്. സാങ്കേതികവിദ്യ, സാങ്കേതികവിദ്യ, ഉൽപ്പാദനത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ, തൊഴിൽ എന്നിവയുടെ കൈവരിച്ച നിലവാരത്തിന് അനുസൃതമായി അവർ തൊഴിലാളികൾക്കായി സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പാദന മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാർക്ക് സാധാരണ വ്യവസ്ഥകൾ നൽകാൻ തൊഴിലുടമ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് (ആർട്ടിക്കിൾ 159, 160, 163) അത്തരം വ്യവസ്ഥകൾക്ക് എന്താണ് ബാധകമെന്ന് നിർവചിക്കുന്നു:

· പരിസരം, ഘടനകൾ, യന്ത്രങ്ങൾ, സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ നല്ല അവസ്ഥ;

· ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ സാങ്കേതികവും മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷനും സമയബന്ധിതമായി നൽകൽ;

· ജോലിയുടെ പ്രകടനത്തിന് ആവശ്യമായ മെറ്റീരിയലുകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, മറ്റ് മാർഗങ്ങൾ, വസ്തുക്കൾ എന്നിവയുടെ ശരിയായ ഗുണനിലവാരം, ജീവനക്കാരന് അവരുടെ സമയോചിതമായ വ്യവസ്ഥ;

· തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തിന്റെയും ഉൽപാദന സുരക്ഷയുടെയും ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങൾ.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസിലെ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ഉൽപാദന നിരക്കുകൾ, അവന്റെ ഔദ്യോഗിക ചുമതലകൾക്കും അതുപോലെ തന്നെ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിലെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണത്തിനും അനുസൃതമായി, "പേഴ്‌സണൽ റിക്രൂട്ട്‌മെന്റിനും അക്കൗണ്ടിംഗിനുമുള്ള ഇന്റർസെക്ടറൽ അഗ്രഗേറ്റഡ് സമയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ" ഉപയോഗിച്ച് കണക്കാക്കാം.

ഈ അധ്യായത്തിൽ, പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനം പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ ജീവനക്കാർ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എന്റർപ്രൈസസിലെ ജീവനക്കാരുടെ സംഘടിത പ്രവർത്തനമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷനിലെ മറ്റ് വകുപ്പുകളുമായുള്ള ബന്ധവും നിയുക്തമാക്കി. പേഴ്‌സണൽ സർവീസിലെ ശ്രേണിയെയും ഞങ്ങൾ പരിചയപ്പെട്ടു.

3. റഷ്യയിലെ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ്സ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നോർമേറ്റീവ് ആക്റ്റുകൾ

പട്ടിക 1 - പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ:

നമ്പർ പി / പി. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പേരും അതിന്റെ അംഗീകാരത്തിന്റെ തീയതിയും വ്യക്തിഗത സേവനത്തിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന് ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ 1 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ്). ഡിസംബർ 21, 2001 ന് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് ഡുമ അംഗീകരിച്ചു. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മേഖലയിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ്: - നിരവധി നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിർബന്ധിത അപേക്ഷ സ്ഥാപിക്കുന്നു; ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ മുതലായവ (കല. 123, 190, മുതലായവ). - പേഴ്‌സണൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന രേഖകൾ നിർവചിക്കുന്നു: പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കൽ, അവധികൾ, ആനുകൂല്യങ്ങൾ, ജീവനക്കാർക്കുള്ള പിഴകൾ (ആർട്ടിക്കിൾ 67, 68, 84, മുതലായവ). - ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമയപരിധിയും അവരുമായി ജീവനക്കാരെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും 9-ന് സ്ഥാപിക്കുന്നു. 14, 67, 68) - ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയന്ത്രിക്കേണ്ട രേഖകൾ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ബാധ്യത അവതരിപ്പിക്കുന്നു (ആർട്ടിക്കിൾ 88). - ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രതിനിധി ബോഡിയുടെ അഭിപ്രായം കണക്കിലെടുക്കുന്നതിനോ ഉള്ള നടപടിക്രമം സ്ഥാപിക്കുന്നു (ആർട്ടിക്കിൾ 8, 136, 190, മുതലായവ). നമ്പർ 8. ആർട്ടിക്കിൾ 609) വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള ബാധ്യത പരിഹരിക്കുന്നു, വിവരങ്ങൾ നൽകാനുള്ള ബാധ്യത സ്ഥാപിക്കുന്നു. സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങൾ. ആർട്ടിക്കിൾ 5. വിവരങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഒരു പ്രമാണം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷം നിയമപരമായ ശക്തി നേടുന്നു. ആർട്ടിക്കിൾ 15. വിവര വിഭവങ്ങളുടെ ഉടമയുടെ ബാധ്യതകളും ബാധ്യതകളും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന രീതിയിൽ വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളുടെ ലംഘനത്തിന് വിവര ഉറവിടങ്ങളുടെ ഉടമ നിയമപരമായ ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കുന്നു.3 ഫെഡറൽ നിയമം "ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളിൽ" (ആർട്ടിക്കിൾ 89) ഫെഡറൽ നിയമവും "പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനികളിൽ » (ആർട്ടിക്കിൾ 50) രേഖകളും അവയുടെ ഘടനയും സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള കമ്പനികളുടെ ബാധ്യതകൾ നിർവ്വചിക്കുക. അതിന്റെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡിയുടെ സ്ഥാനത്ത് പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ബാധ്യത മാത്രമല്ല, സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് രേഖകൾ കൈമാറാനുള്ള ബാധ്യതയും നിയമം സ്ഥാപിക്കുന്നു. "രേഖകൾ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം സൊസൈറ്റിയാണ്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ആർക്കൈവൽ അധികാരികളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും ശുപാർശകൾക്കും അനുസൃതമായി അവരുടെ സുരക്ഷയിൽ പ്രവർത്തിക്കണം." 4 ഏപ്രിൽ 16, 2003 ലെ RF ഗവൺമെന്റ് ഡിക്രി നമ്പർ 225 "വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ ”. ഒക്ടോബർ 10, 2003 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ, സാമൂഹിക വികസന മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് 69 "വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ" വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും വർക്ക് ബുക്ക് ഫോമുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും തൊഴിലുടമകൾക്ക് നൽകുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു. അവരെ. വർക്ക് ബുക്കിന്റെ രൂപവും വർക്ക് ബുക്കിലെ ഉൾപ്പെടുത്തലിന്റെ രൂപവും സജ്ജീകരിക്കുന്നു പൊതു ക്രമം അവരുടെ പെരുമാറ്റം.5 ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ, 2000 നവംബർ 27 ന് റഷ്യയിലെ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവൽ സർവീസ് അംഗീകരിച്ചു. പ്രമാണ ഫോമുകൾ, വിശദാംശങ്ങളുടെ ഘടന, അവയുടെ രൂപകൽപ്പന എന്നിവയ്ക്കുള്ള അടിസ്ഥാന ആവശ്യകതകൾ നിർദ്ദേശത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പ്രമാണങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾക്ക് പുറമേ, അവയുടെ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ പ്രശ്നങ്ങളും സംഭരണത്തിന്റെ ക്രമവും ഇവിടെ പരിഗണിക്കുന്നു. ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള ആന്തരിക നിർദ്ദേശങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് വാണിജ്യ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാം. 6 തൊഴിലാളികളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗിനും അതിന്റെ പേയ്‌മെന്റിനുമുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ ആൽബം. റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ NIPI സ്റ്റാറ്റിൻഫോം, 2004. പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷണൽ, നിയമപരമായ ഫോമുകളുടെയും ഉടമസ്ഥാവകാശ രൂപങ്ങളുടെയും നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും, ജോലി സമയവും ജീവനക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകളും വേതനത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗിനും ബാധകമാണ്. ബഡ്ജറ്ററി സ്ഥാപനങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷണൽ, നിയമപരമായ രൂപങ്ങളുടെയും ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിന്റെ രൂപങ്ങളുടെയും നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ. റോസാർച്ചിവ്. 2000. ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ സാധ്യമായ എല്ലാ പുനഃസംഘടനകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവയുടെ നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പേപ്പർവർക്കിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ.” ഇത് പ്രകൃതിയിൽ ഉപദേശകമാണ്. പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള പൊതുവായ ആവശ്യകതകളും അവയുടെ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഘടനയും നിർവ്വചിക്കുന്നു9 ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ആർക്കൈവുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ. ഫെബ്രുവരി 6, 2002 ലെ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവ്‌സിന്റെ കൊളീജിയത്തിന്റെ തീരുമാനം അംഗീകരിച്ചു. ഓഫീസ് ജോലികളിലും ആർക്കൈവുകളിലും പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം സ്ഥാപിക്കുന്ന പ്രധാന രേഖ. രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ അവർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, കേസുകളുടെ നാമകരണത്തിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അവയുടെ തയ്യാറാക്കൽ, അംഗീകാരം, അംഗീകാരം, ഉപയോഗം, സംഭരണം എന്നിവയ്ക്കുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള ജീവചരിത്ര ഡാറ്റ, വിദ്യാഭ്യാസത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, സ്ഥാനം മുതലായവ. പേഴ്സണൽ സർവീസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൌണ്ടിംഗ് ഫോമുകൾ (T-2) പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് 11 വിദ്യാഭ്യാസത്തിലെ സ്പെഷ്യാലിറ്റികളുടെ ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ OK 009-93 (OKSO). പ്രത്യേകതകൾ, സ്പെഷ്യലൈസേഷനുകൾ, വിജ്ഞാന മേഖലകൾ (ശാസ്ത്രം), പരിശീലനം.12 ജനസംഖ്യയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ (OKIN). ചോദ്യാവലികൾ, വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകൾ, T2 വ്യക്തിഗത കാർഡ്, മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോമുകൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രായം, പൗരത്വം, ദേശീയത, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിലെ ജനങ്ങളുടെ ഭാഷകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കൽ അന്യ ഭാഷകൾ, ഭാഷകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്, വൈവാഹിക നില മുതലായവ ക്ലാസിഫയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പദങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം, അവന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ - 1996 വരെ, എന്നിരുന്നാലും, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ആവശ്യമായ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതിശാസ്ത്രപരമായ അടിസ്ഥാനമായി ഉപയോഗിക്കാം. അത് ഒരു തരത്തിലാണ് ടൂൾകിറ്റ്പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് നടത്തുന്ന ജോലിയുടെ ജോലി സമയത്തിന്റെ ചെലവ് നിർണ്ണയിക്കാൻ. പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണത്തെ ന്യായീകരിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, പ്രമാണങ്ങളുമായുള്ള ജോലിയുടെ ക്രമം രൂപരേഖപ്പെടുത്തുന്നു, പ്രമാണങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ സ്ഥാപിക്കുന്നു, അവ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമം. സൈനിക സേവനത്തിന് ബാധ്യസ്ഥരായവരുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ രജിസ്റ്ററുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ റിക്രൂട്ട്മെന്റിനും അക്കൗണ്ടിംഗിനുമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഫോമുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.15 ജൂലൈ 16, 2003 നമ്പർ സൊസൈറ്റികളുടെ സെക്യൂരിറ്റീസ് മാർക്കറ്റിനായുള്ള ഫെഡറൽ കമ്മീഷന്റെ ഉത്തരവ്.16 ജൂലൈയിലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 152-FZ 27, 2006 “വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിൽ”. ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ചോ അല്ലാതെയോ നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ബന്ധങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ (ഉൾപ്പെടെ) വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നേടുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഈ രേഖകളിൽ ചിലത് സംസ്ഥാന, ബജറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ബാധകമാണ്, എന്നാൽ ഒരു റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂടിന്റെ അഭാവത്തിൽ, അവ വാണിജ്യ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള രീതിശാസ്ത്രപരമായ സഹായമായി ഉപയോഗിക്കാം.

റഷ്യയിലെ പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റിന്റെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങളുമായി പരിചയപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയ്ക്ക് ശേഷം, പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഏകോപിത പ്രവർത്തനത്തിന് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ എണ്ണം പര്യാപ്തമാണെന്ന് എനിക്ക് നിഗമനം ചെയ്യാം.

പേഴ്സണൽ ഓഫീസ് വർക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗ് സേവനം

4. പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ രേഖകൾ

മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഡോക്യുമെന്ററി പിന്തുണ പോലെ പ്രധാനപ്പെട്ടതും വളരെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളതുമായ ഒരു മേഖലയുടെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. പേപ്പർവർക്കിന്റെ കൃത്യത, ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ നിർമ്മാണം മുതലായവ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു നിശ്ചിത നിയന്ത്രണവും രീതിശാസ്ത്ര ചട്ടക്കൂടും ഉണ്ട്.

"പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ" അല്ലെങ്കിൽ "പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ" എന്ന പദങ്ങൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരെയും പേഴ്‌സണൽ സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന രേഖകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയാണ്: വ്യക്തിഗത, അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, പ്ലാനിംഗ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ. പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പൗരന്മാരുടെ സേവന ദൈർഘ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഉറവിടമാണ്, ഇക്കാര്യത്തിൽ, അവരുടെ ഭരണഘടനാപരമായ അവകാശങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നതുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ദീർഘകാല സംഭരണ ​​പ്രമാണങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നു.

പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ രേഖകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

· ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ (പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് അതിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കൊപ്പം ജോലി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്ന പ്രക്രിയയിൽ സൃഷ്ടിച്ചു. ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരനുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അവന്റെ സ്ഥാനം (പ്രൊഫഷൻ), തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങൾ, തൊഴിൽ ഫലങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പ്രത്യേകതകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. മുതലായവ.).

· അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ (ഇത്തരം ആന്തരിക രേഖകളിൽ തലയുടെ ഓർഡറുകളും ഓർഡറുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. അവരുടെ സഹായത്തോടെ, ഈ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചാർട്ടർ നൽകിയിട്ടുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അധികാരം ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവൻ വിനിയോഗിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ ആദ്യ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ഓർഡറുകൾ രണ്ട് സ്വതന്ത്ര ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു).

· ജീവനക്കാരന്റെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ (ഈ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യം ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവൃത്തി പരിചയം കഴിയുന്നത്ര കൃത്യമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്).

· വിവരങ്ങളും സെറ്റിൽമെന്റ് രേഖകളും (ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് പരിപാലിക്കുന്നു).

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾക്കായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഏകീകൃത ഫോമുകൾ നിലവിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ ഉണ്ടെന്നും അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതിന്റെ പരിപാലനം, ജനുവരി 5, 2004 നമ്പർ 1 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഉത്തരവിന്റെ ഖണ്ഡിക 2 അനുസരിച്ച്, ഉടമസ്ഥതയുടെ രൂപങ്ങൾ പരിഗണിക്കാതെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രദേശത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും നിർബന്ധമാണ്:

തൊഴിൽ കരാർ;

നമ്പർ T-1 - ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-1a - ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ ടി -2 - ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ്;

നമ്പർ T-2GS (MS) - ഒരു സംസ്ഥാന (മുനിസിപ്പൽ) ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ്;

നമ്പർ ടി -3 - സ്റ്റാഫിംഗ്;

നമ്പർ T-4 - ഒരു ശാസ്ത്രീയ, ശാസ്ത്രീയ, പെഡഗോഗിക്കൽ തൊഴിലാളിയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡ്;

നമ്പർ T-5 - ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-5a - ജീവനക്കാരെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-6 - ഒരു ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-6a - ജീവനക്കാർക്ക് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-7 - അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ ";

നമ്പർ T-8 "ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാറിന്റെ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കൽ (പിരിച്ചുവിടൽ) സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-8a - ജീവനക്കാരുമായുള്ള ഒരു തൊഴിൽ കരാർ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കൽ (അവസാനിപ്പിക്കൽ) സംബന്ധിച്ച ഒരു ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-9 - ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-9a - ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ജീവനക്കാരെ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ ടി -10 - യാത്രാ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്;

നമ്പർ T-10a - ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഔദ്യോഗിക അസൈൻമെന്റും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ടും;

നമ്പർ T-11 - ഒരു ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-11a - ജീവനക്കാരുടെ പ്രമോഷനിൽ ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം);

നമ്പർ T-12 - ടൈംഷീറ്റും പേറോളും;

നമ്പർ ടി -13 - സമയ ഷീറ്റ്;

നമ്പർ ടി -49 - ശമ്പളം;

നമ്പർ T-51 - ശമ്പളം;

നമ്പർ T-53 - ശമ്പളം;

നമ്പർ T-53a - പേറോൾ രജിസ്റ്റർ;

നമ്പർ T-54 - വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട്;

നമ്പർ T-54a - വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് (svt);

നമ്പർ T-60 - ഒരു ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു കുറിപ്പ്-കണക്കുകൂട്ടൽ;

നമ്പർ ടി -61 - ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ (റദ്ദാക്കൽ) ഒരു കുറിപ്പ്-കണക്കുകൂട്ടൽ;

നമ്പർ ടി -73 - ഒരു നിശ്ചിത ജോലിയുടെ കാലയളവിലേക്ക് അവസാനിപ്പിച്ച ഒരു നിശ്ചിത-കാല തൊഴിൽ കരാറിന് കീഴിലുള്ള ജോലിയുടെ സ്വീകാര്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി.

4.1 തൊഴിൽ കരാർ

എന്റർപ്രൈസ് മേധാവി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരനും അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും തമ്മിൽ ഒരു തൊഴിൽ കരാർ രേഖാമൂലം അവസാനിപ്പിക്കുകയും പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു:

പ്രമാണത്തിന്റെ പേര്;

സമാഹരിക്കുന്ന സ്ഥലം;

കരാർ രണ്ട് പകർപ്പുകളിലാണ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്, ഒന്ന് എന്റർപ്രൈസസിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് ജീവനക്കാരന് നൽകുന്നു.

4.2 പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകൾ

പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖയാണ് പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകൾ. ഉത്തരവുകൾ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവ ഔപചാരികമാക്കുന്നു; അവധിക്കാല വ്യവസ്ഥകൾ, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ; വ്യവസ്ഥകളും വേതനവും മാറ്റുക, വിഭാഗങ്ങൾ നൽകുകയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ മാറ്റുകയും ചെയ്യുക; പ്രോത്സാഹനങ്ങളും പിഴകളും.

രേഖാമൂലമുള്ള ന്യായീകരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ ഇഷ്യു ചെയ്യുന്നത് (ഉദാഹരണത്തിന്: ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പ്രസ്താവന, ജീവനക്കാരന്റെ അവസാന നാമത്തിലെ മാറ്റത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഒരു മെമ്മോറാണ്ടം)

പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത അപേക്ഷ കൈകൊണ്ടോ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലെറ്റർഹെഡിലോ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. ആപ്ലിക്കേഷൻ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്: ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്, പ്രമാണത്തിന്റെ തരം, തീയതി, വിലാസം (സ്ഥാനം, കുടുംബപ്പേര്, തലയുടെ ഇനീഷ്യലുകൾ), വാചകം, വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, ഒപ്പിന്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്. കൂടാതെ, തലയുടെ റെസല്യൂഷനും രേഖയുടെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അടയാളവും കേസിലേക്കുള്ള ദിശയും ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറിന്റെ വാചകത്തിന് ഒരു പ്രസ്താവിക്കുന്ന ഭാഗം ഇല്ല ("ഞാൻ ഓർഡർ" എന്ന ക്രിയ). പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകൾ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് നടപടിയോടെ ആരംഭിക്കുന്നു. അംഗീകരിക്കുക, നിയമിക്കുക, കൈമാറ്റം ചെയ്യുക, പിരിച്ചുവിടുക, കുടുംബപ്പേര് മാറ്റുക, അവധി അനുവദിക്കുക.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വ്യക്തിഗതവും ഏകീകൃതവുമായ ഓർഡറുകൾ ഉണ്ട്. വ്യക്തിഗതമായവയിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഏകീകൃതമായവയിൽ നിരവധി ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവർ എന്ത് മാനേജ്മെന്റ് നടപടികൾക്ക് കീഴിലാണ്. ഏകീകൃത ഓർഡറുകളിൽ വ്യത്യസ്ത നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകളുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്. ചെറിയ സംഭരണ ​​കാലയളവുള്ള അവധിക്കാലവും ബിസിനസ്സ് യാത്രകളും നൽകുന്നതിന് ഓർഡറുകൾ അനുവദിക്കുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്. പ്രതിഫലവും ശിക്ഷയും സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവുകൾ വ്യക്തിഗത അടിസ്ഥാനത്തിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് അനുസരിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഓർഡറിന്റെ ഓരോ ഇനവും രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

നിയമിക്കുമ്പോൾ, പ്രതിഫലത്തിന്റെ തുകയും (ശമ്പളം, അലവൻസ്) ആവശ്യമെങ്കിൽ പ്രവേശന വ്യവസ്ഥകൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു: താൽക്കാലികമായി, ഒരു പ്രൊബേഷണറി കാലയളവിനൊപ്പം.

മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ, ഒരു പുതിയ സ്ഥാനവും ഡിവിഷനും, ട്രാൻസ്ഫർ തരം, കൈമാറ്റത്തിനുള്ള കാരണം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് അനുസരിച്ച്), വേതനത്തിലെ മാറ്റം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ലേഖനങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, പിരിച്ചുവിടാനുള്ള കാരണം.

അവധി അനുവദിക്കുമ്പോൾ - അതിന്റെ തരം, കാലാവധി, ആരംഭ, അവസാന തീയതി.

ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾക്കായി - ബിസിനസ്സ് യാത്രകളുടെ തീയതിയും കാലാവധിയും, ലക്ഷ്യസ്ഥാനം, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേര്.

പ്രതിഫലം, ശിക്ഷകൾ എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം - പ്രോത്സാഹനത്തിന്റെയോ പിഴയുടെയോ കാരണവും തരവും.

ഓർഡറിന്റെ ഓരോ ഖണ്ഡികയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള അടിസ്ഥാനത്തെ പരാമർശിച്ചുകൊണ്ട് അവസാനിക്കണം.

ജീവനക്കാരുടെ ഓർഡറുകൾ രസീതിനെതിരെ ജീവനക്കാരന്റെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുന്നു. ഓർഡറിന്റെ ഓരോ ഖണ്ഡികയുടെയും വാചകത്തിന് ശേഷമോ തലയുടെ ഒപ്പിന് ശേഷമോ ജീവനക്കാരുടെ പരിചയപ്പെടുത്തൽ വിസകൾ സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കരട് ഉത്തരവ് ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി യോജിക്കുന്നു: ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ തലവന്മാരും നിയമ ഉപദേശകനും.

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമായി രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്ക് സൂചിപ്പിക്കുന്നു: ഓർഡറിന്റെ തീയതിയും നമ്പറും, ആരാണ് ഓർഡറിൽ ഒപ്പിട്ടത്. ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ സംഭരണ ​​നിബന്ധനകളിലെ വ്യത്യാസം കാരണം, ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമം അനുസരിച്ച് അവയെ അക്കമിടാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഓർഡറിന്റെ സീരിയൽ നമ്പറിലേക്ക് ഒരു അക്ഷര പദവി ചേർത്തിരിക്കുന്നു (പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഓർഡറിൽ നിന്ന് ഇത് വേർതിരിച്ചറിയാൻ).

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ (ജോലിയെയും പ്രോത്സാഹനത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ) വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

നിയമനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളിലൊന്നാണ്, ഇത് എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും നിർബന്ധമാണ്. (അനുബന്ധം നമ്പർ 1)

ഒരു സ്ട്രക്ചറൽ യൂണിറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ കൈമാറ്റം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് (ഫോം നമ്പർ ടി -5) കൈമാറ്റം സംബന്ധിച്ച ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു പകർപ്പിൽ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ പൂർത്തിയാക്കണം. (അനുബന്ധം നമ്പർ 2)

ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) മുമ്പത്തേതും പുതിയതുമായ ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവൻ അംഗീകരിക്കുകയും സംഘടനയുടെ തലവൻ ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ഉത്തരവിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഒരു വ്യക്തിഗത കാർഡ്, വർക്ക് ബുക്ക്, മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു.

വിപരീത വശത്ത്, മുമ്പത്തെ ജോലിസ്ഥലത്ത് ജീവനക്കാരൻ കണക്കാക്കിയ ഡെലിവറി ചെയ്യാത്ത സ്വത്തെക്കുറിച്ചും മെറ്റീരിയൽ മൂല്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും അടയാളങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു.

ലേബർ കോഡ്, നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണ നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും, കൂട്ടായ കരാർ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുന്ന വാർഷികവും മറ്റ് തരത്തിലുള്ള അവധികളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) (ഫോം നമ്പർ T-6) ഉപയോഗിക്കുന്നു. (അനുബന്ധം നമ്പർ 3)

ഇത് രണ്ട് പകർപ്പുകളിൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു: ഒന്ന് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, മറ്റൊന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവനും സംഘടനയുടെ തലവനും ഒപ്പിട്ടു.

അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡിൽ കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു, കൂടാതെ അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് അവധിക്കുള്ള വേതനം കണക്കാക്കുന്നു. ശമ്പളമില്ലാതെ അവധി നൽകുമ്പോൾ, അവധി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിന് അടുത്തായി, "വേതനമില്ലാതെ" എന്ന് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. കോളം 1 ലെ "ആക്രൂഡ്" വിഭാഗത്തിൽ, ശൂന്യമായ വരികൾ വേതനം നേടിയ മാസങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

4.3 ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി കാർഡ്

രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത കാർഡ് (ഫോം നമ്പർ ടി-2) ഒരു പകർപ്പിൽ പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു (അനുബന്ധം നമ്പർ 4):

പാസ്പോർട്ടുകൾ;

സൈനിക ഐഡി;

വർക്ക് ബുക്ക്;

ജീവനക്കാരുടെ സർവേയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി.

സ്വതന്ത്ര വരികൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കാം. "പൊതുവിവരങ്ങൾ" വിഭാഗം പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്ന വ്യക്തി ഒരു വ്യക്തിഗത കാർഡിൽ ഒപ്പിടുകയും പൂരിപ്പിക്കൽ തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഹയർ അല്ലെങ്കിൽ സെക്കണ്ടറി വൊക്കേഷണൽ വിദ്യാഭ്യാസത്തിന്റെ രണ്ടാമത്തെ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്ന് ബിരുദം നേടിയതിന്റെ പേരും തീയതികളും സെക്ഷൻ 1 സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സെക്ഷൻ 2 പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അത് എഴുതിയിരിക്കുന്നു സൈനികസേവനംസ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സെക്ഷൻ 3-ൽ, ഒരു ഓർഡറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നടത്തിയ ഓരോ എൻട്രിയിലും, രസീതിനെതിരെ ജീവനക്കാരനെ പരിചയപ്പെടുത്താൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

വ്യക്തിഗത കാർഡിന്റെ സെക്ഷൻ 4 "സർട്ടിഫിക്കേഷൻ" പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ നിരകളും നിരകളും പൂരിപ്പിക്കുന്നു. അവർ സൂചിപ്പിക്കുന്നു:

· സർട്ടിഫിക്കേഷൻ തീയതി;

· കമ്മീഷന്റെ തീരുമാനം, ഉദാഹരണത്തിന്: "ഒരു സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുക", "വിപുലമായ പരിശീലനത്തിനായി അയയ്ക്കുക";

കാരണം കോളം ശൂന്യമായി ഇടാം. പകരമായി, സർട്ടിഫിക്കേഷനായി ഒരു ജീവനക്കാരനെ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ സർട്ടിഫിക്കേഷന്റെ ഫലങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

ജീവനക്കാരൻ സമർപ്പിച്ച രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിപുലമായ പരിശീലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

സെക്ഷൻ 5 "പ്രൊഫഷണൽ ഡെവലപ്‌മെന്റ്" വ്യക്തമാക്കുന്നു:

· പരിശീലനത്തിന്റെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ;

· വിപുലമായ പരിശീലനത്തിന്റെ തരം;

· വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിലെ നൂതന പരിശീലന ഫാക്കൽറ്റി, ഒരു ദ്വിതീയ തൊഴിലധിഷ്ഠിത വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിലെ നൂതന പരിശീലന ഫാക്കൽറ്റി, നൂതന പരിശീലന സ്ഥാപനം, മന്ത്രാലയത്തിലെ നൂതന പരിശീലന കോഴ്‌സുകൾ, സംരംഭങ്ങളിലെ നൂതന പരിശീലന കോഴ്‌സുകൾ, ഗവേഷണ, ഡിസൈൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, ഉന്നത, സെക്കൻഡറി തൊഴിലധിഷ്ഠിത സ്ഥാപനങ്ങൾ വിദ്യാഭ്യാസം, നൂതന പരിശീലന സ്ഥാപനങ്ങളും അവയുടെ ശാഖകളും);

· പ്രമാണത്തിന്റെ തരം (സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റ്);

· "അടിസ്ഥാനം" എന്ന കോളം ശൂന്യമായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ വിപുലമായ പരിശീലനത്തിനായി അയയ്‌ക്കാനുള്ള ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഓർഡർ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

അതുപോലെ, സെക്ഷൻ 6 ൽ വീണ്ടും പരിശീലനം നടക്കുന്ന സ്പെഷ്യാലിറ്റി (ദിശ, തൊഴിൽ) സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണൽ റീട്രെയിനിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

സെക്ഷൻ 7 "പ്രോത്സാഹനങ്ങളും അവാർഡുകളും" പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരന് (ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലത്തിലും മന്ത്രാലയങ്ങളുടെയും വകുപ്പുകളുടെയും തലത്തിലും) ബാധകമായ ഇൻസെന്റീവുകളുടെ തരങ്ങളും പട്ടികയും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സംസ്ഥാന അവാർഡുകൾ.

സെക്ഷൻ 8 "അവധി" സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന കാലയളവിൽ ജീവനക്കാരന് നൽകുന്ന എല്ലാത്തരം അവധിക്കാലങ്ങളുടെയും രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. എൻട്രികൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം അവധിക്കാല വ്യവസ്ഥകൾക്കുള്ള ഉത്തരവുകളാണ്.

ഓർഡറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അവധിക്കാല പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അവധിക്കാലത്തിന്റെ ആരംഭ തീയതി മാത്രമേ നൽകൂ. ജീവനക്കാരൻ അവധിയിൽ നിന്ന് മടങ്ങിയതിന് ശേഷം അവധിക്കാലത്തിന്റെ അവസാന തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരനെ അവധിയിൽ നിന്ന് വിളിക്കുകയോ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്താൽ, “അവസാന തീയതി” കോളത്തിൽ ജീവനക്കാരൻ ജോലിക്ക് പോകുന്ന തീയതി അടങ്ങിയിരിക്കും, അല്ലാതെ ഓർഡർ പ്രകാരം അവധിക്കാലം ആസൂത്രണം ചെയ്ത അവസാന തീയതിയല്ല.

അതേ പട്ടികയിൽ, ശമ്പളമില്ലാത്ത അവധി നിർബന്ധമായും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. സേവനത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുമ്പോൾ ഇത് കണക്കിലെടുക്കുന്നു, ഇത് ആർട്ട് അനുസരിച്ച് വാർഷിക അടിസ്ഥാന ശമ്പളമുള്ള അവധിക്ക് അവകാശം നൽകുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 121, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മൊത്തം ദൈർഘ്യം പ്രവൃത്തി വർഷത്തിൽ 14 കലണ്ടർ ദിവസങ്ങൾ കവിയുന്നുവെങ്കിൽ അവർക്ക് ശമ്പളമില്ലാത്ത അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള സമയം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.

സെക്ഷൻ 9 "സാമൂഹിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ" എന്നത് ഫെഡറൽ നിയമം, ഉപനിയമങ്ങൾ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ പ്രകാരം ജീവനക്കാരന് നൽകുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടികയും അവയുടെ അടിസ്ഥാനങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കണം.

ആവശ്യമെങ്കിൽ സെക്ഷൻ 10 "കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ" പൂരിപ്പിക്കുന്നു:

· ഉന്നത, ദ്വിതീയ തൊഴിലധിഷ്ഠിത പരിശീലന സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പാർട്ട് ടൈം (വൈകുന്നേരം), കത്തിടപാടുകൾ, ബാഹ്യ പഠന വകുപ്പുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (ഒരു വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശന തീയതിയും അതിന്റെ ബിരുദവും നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തണം);

· ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഒരു വൈകല്യ ഗ്രൂപ്പ്, അതിന്റെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ തീയതി (മാറ്റം), വൈകല്യത്തിനുള്ള കാരണം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ജോലി ചെയ്യുന്ന വൈകല്യമുള്ള വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;

· ജോലിയുടെ വ്യവസ്ഥകളും സ്വഭാവവും സംബന്ധിച്ച വിദഗ്ധ കമ്മീഷന്റെ നിഗമനം.

ജീവനക്കാരനെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിട്ടതിനുശേഷം, പിരിച്ചുവിടലിനുള്ള കാരണത്തിന്റെ സെക്ഷൻ XI ൽ എൻട്രികൾ നടത്തുന്നു, ”ഇത് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന കൃത്യമായ പദങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടാനുള്ള കാരണത്തിന്റെ ഡീകോഡിംഗ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. , പിരിച്ചുവിടൽ തീയതി, പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവിന്റെ എണ്ണം.

T-2 വ്യക്തിഗത കാർഡ് അടയ്ക്കുമ്പോൾ, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ അതിന്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റും സ്ഥാനത്തിന്റെ സൂചനയും ഉപയോഗിച്ച് തന്റെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് ഇടുന്നു. ജീവനക്കാരൻ തന്നെ അതേ രീതിയിൽ ഒപ്പിടുന്നു. ഈ കേസിൽ ജീവനക്കാരന്റെ ഒപ്പ് അവന്റെ സ്വകാര്യ കാർഡിലെ എല്ലാ എൻട്രികളുമായും അവന്റെ കരാർ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

4.4 വർക്ക് ബുക്ക്

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 66 അനുസരിച്ച്, സ്ഥാപിത ഫോമിന്റെ വർക്ക് ബുക്ക് ആണ് പ്രധാന രേഖ. തൊഴിൽ പ്രവർത്തനംജീവനക്കാരന്റെ പ്രവൃത്തി പരിചയവും. ഓർഗനൈസേഷനിലെ ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മുഴുവൻ കാലഘട്ടത്തിലും, അവനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഈ പ്രമാണത്തിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. (അനുബന്ധം നമ്പർ 5)

വർക്ക് ബുക്കുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതും അവയിൽ എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതും കർശനമായി നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു: കല അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 66, ഫോം, വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം, അതുപോലെ തന്നെ വർക്ക് ബുക്ക് ഫോമുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും തൊഴിലുടമകൾക്ക് നൽകുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം എന്നിവ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ സ്ഥാപിച്ചതാണ്.

ഏപ്രിൽ 16, 2003 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് 225 "വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ" ഒരു വർക്ക് ബുക്കിന്റെ രൂപം, ഒരു വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു ഉൾപ്പെടുത്തലിന്റെ രൂപവും വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ, ജോലി തയ്യാറാക്കൽ എന്നിവ അംഗീകരിച്ചു. പുസ്തക ഫോമുകളും അവയുമായി തൊഴിലുടമകൾക്ക് നൽകലും. ഒക്ടോബർ 10, 2003 നമ്പർ 69 ലെ റഷ്യയിലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ അംഗീകരിച്ചു.

ഈ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, അഞ്ച് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ജോലി ചെയ്ത ഓരോ ജീവനക്കാരനും ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ തൊഴിലുടമ ബാധ്യസ്ഥനാണ്, ജോലിയാണ് ജീവനക്കാരന് പ്രധാനമെങ്കിൽ. ആദ്യമായി ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന്, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് നൽകി, അത് തൊഴിൽ തീയതി മുതൽ ഒരാഴ്ചയിൽ കൂടാത്ത കാലയളവിനുള്ളിൽ അവന്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. തൊഴിലുടമ-വ്യക്തിക്ക് ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ എൻട്രികൾ നൽകാനും അതുപോലെ തന്നെ ആദ്യമായി നിയമിച്ച ജീവനക്കാർക്കായി വർക്ക് ബുക്കുകൾ വരയ്ക്കാനും അവകാശമില്ല.

വ്യാജ വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ഉപയോഗം തടയാൻ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തോട് പുതിയ വർക്ക് ബുക്ക് ഫോമുകളും അതിൽ ഒരു ഉൾപ്പെടുത്തലും നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം അംഗീകരിക്കാൻ ഉത്തരവിട്ടു, തൊഴിൽ ബുക്കുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉറപ്പാക്കാൻ തൊഴിലുടമകൾക്ക് , അതുപോലെ വർക്ക് ബുക്ക് ഫോമുകളും ഒരു തിരുകലും.

ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്:

ജീവനക്കാരനെ കുറിച്ച്

· അവർ ചെയ്യുന്ന ജോലിയെക്കുറിച്ച്;

· മറ്റൊരു സ്ഥിരം ജോലിയിലേക്കുള്ള സ്ഥലംമാറ്റത്തെക്കുറിച്ച്;

· ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പിരിച്ചുവിടലിൽ;

· തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനങ്ങൾ;

· ജോലിയിലെ നേട്ടങ്ങൾക്കുള്ള അവാർഡുകളെക്കുറിച്ച്.

പിരിച്ചുവിടൽ ഒരു അച്ചടക്ക അനുമതിയുള്ള കേസുകളിൽ ഒഴികെ, വർക്ക് ബുക്കിലെ പിഴകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകിയിട്ടില്ല.

ജീവനക്കാരന്റെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം, പാർട്ട് ടൈം ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു സഹായ രേഖയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രധാന ജോലിസ്ഥലത്തെ വർക്ക് ബുക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

നിയമനം, മറ്റൊരു സ്ഥിരമായ ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റൽ, പിരിച്ചുവിടൽ, അവാർഡുകൾ, ഇൻസെന്റീവുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ എൻട്രികളും ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിച്ചതിന് ശേഷം അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ ഒരാഴ്ചയ്ക്ക് ശേഷം, പിരിച്ചുവിട്ടാൽ - പിരിച്ചുവിടൽ ദിവസം. വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ ഓർഡറിന്റെ വാചകവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങളുടെ രേഖകൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ അല്ലെങ്കിൽ ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ വാക്കുകളും പ്രസക്തമായ ലേഖനം, ഖണ്ഡികയുടെ ഒരു റഫറൻസും കർശനമായി അനുസരിച്ചായിരിക്കണം.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് ആദ്യം പൂരിപ്പിക്കുന്നു ശീർഷകം പേജ്തൊഴിലാളിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എ. പാസ്‌പോർട്ടിന്റെയോ ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കുടുംബപ്പേര്, പേര്, രക്ഷാധികാരി, ജനനത്തീയതി എന്നിവ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

വിദ്യാഭ്യാസം - ദ്വിതീയ, ദ്വിതീയ സ്പെഷ്യലൈസ്ഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്നത് - പ്രമാണങ്ങളുടെ (സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഡിപ്ലോമ) അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. പ്രസക്തമായ രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അപൂർണ്ണമായ സെക്കണ്ടറി അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ്ണമായ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസത്തിന്റെ ഒരു റെക്കോർഡും ഉണ്ടാക്കാം.

വിദ്യാഭ്യാസത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു രേഖയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തൊഴിൽ പുസ്തകത്തിൽ തൊഴിൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്പെഷ്യാലിറ്റി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്ന തീയതി സൂചിപ്പിച്ച ശേഷം, നൽകിയ വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യത ജീവനക്കാരൻ തന്റെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ആദ്യ പേജ് വർക്ക് ബുക്കുകൾ നൽകുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തി ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നു, അതിനുശേഷം വർക്ക് ബുക്ക് ആദ്യമായി പൂരിപ്പിച്ച ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുദ്ര ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

അവസാന നാമം, പേരിന്റെ ആദ്യ നാമം, രക്ഷാധികാരി, ജനനത്തീയതി എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ രേഖകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ രേഖകളുടെ (പാസ്‌പോർട്ടുകൾ, ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, വിവാഹം അല്ലെങ്കിൽ വിവാഹമോചനം, അവസാന നാമം മാറ്റം, അവസാനത്തെ ജോലിസ്ഥലത്ത് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ) ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി.) കൂടാതെ രേഖകളുടെ നമ്പറും തീയതിയും റഫറൻസ്.

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ആദ്യ പേജിലാണ് ഈ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിരിക്കുന്നത്. ഒരു വരി കടന്നുപോകുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, മുൻ കുടുംബപ്പേരും പുതിയ ഡാറ്റയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ഒരു ബോൾപോയിന്റ് പേന, കറുപ്പ്, നീല അല്ലെങ്കിൽ മഷി എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് എൻട്രികൾ ഭംഗിയായി നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു ധൂമ്രനൂൽ.

പ്രസക്തമായ വിഭാഗങ്ങളുടെ എല്ലാ പേജുകളും വർക്ക് ബുക്കിൽ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, വർക്ക് ബുക്ക് ഒരു തിരുകൽ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

ഇൻസേർട്ട് വർക്ക് ബുക്കിലേക്ക് തുന്നിച്ചേർക്കുന്നു, വർക്ക് ബുക്കിന്റെ അതേ രീതിയിൽ ജോലിസ്ഥലത്ത് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പൂരിപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വർക്ക് ബുക്ക് ഇല്ലാത്ത ഒരു ഇൻസേർട്ട് അസാധുവാണ്.

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ആദ്യ പേജിലെ ഓരോ ഇഷ്യൂ ഇൻസേർട്ടിനെക്കുറിച്ചും, ലിഖിതത്തോടുകൂടിയ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് മുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു: "ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഇൻസേർട്ട്" കൂടാതെ തിരുകലിന്റെ ശ്രേണിയും നമ്പറും ഇവിടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു വർക്ക് ബുക്കിലെയോ ഇൻസേർട്ടിലെയോ ഓർഡറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നടത്തിയ ഓരോ എൻട്രിയിലും, നിയമനം, മറ്റൊരു സ്ഥിരമായ ജോലിയിലേക്കുള്ള സ്ഥലംമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയിൽ, ഒരു വ്യക്തിഗത രസീതിനെതിരെ പുസ്തകത്തിന്റെ ഉടമയെ (ഇൻസേർട്ട്) പരിചയപ്പെടുത്താൻ ഓർഗനൈസേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. കാർഡ് ഫോം നമ്പർ T-2, അതിൽ വർക്ക് ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള കൃത്യമായ എൻട്രി (ഇൻസേർട്ട്).

ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷനിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് വർക്ക് ബുക്കിൽ ഉണ്ടാക്കിയ എല്ലാ വർക്ക് റെക്കോർഡുകളും എന്റർപ്രൈസ് മേധാവിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹം പ്രത്യേകം അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മുദ്രയും ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. പിരിച്ചുവിട്ട ദിവസം തൊഴിലാളിക്കോ തൊഴിലാളിക്കോ അവന്റെ വർക്ക് ബുക്ക് നൽകുന്നതിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്, അതിൽ പിരിച്ചുവിട്ടതിന്റെ ഒരു രേഖ.

4.5 അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും നിയന്ത്രണത്തിന്റെയും ലോഗുകൾ, ആന്തരിക ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾ

പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ (പേഴ്‌സണൽ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ, വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ, ഐഡന്റിറ്റി കാർഡുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ) റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിന് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകൾ (ബുക്കുകൾ) പരിപാലിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ശരിയായ അക്കൌണ്ടിംഗ് (ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പറിന്റെ അസൈൻമെന്റും രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതിയിലെ ഒരു കുറിപ്പും ഉപയോഗിച്ച്) അതിന് നിയമപരമായ ബലം (തെളിവിന്റെ ശക്തി) നൽകുന്നു, അതിന്റെ സഹായത്തോടെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് തൊഴിൽ തർക്കത്തിൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ വിജയിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ജീവനക്കാരൻ.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ പരിപാലിക്കുകയും ഇനിപ്പറയുന്ന രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് അംഗീകൃത വ്യക്തികൾ പരിപാലിക്കുന്നു:

· തൊഴിൽ കരാറുകളുടെ രജിസ്റ്റർ;

· ജീവനക്കാരുടെ പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഉത്തരവുകളുടെ രജിസ്റ്റർ;

· അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണൽ;

· ജീവനക്കാരുടെ ബിസിനസ്സ് യാത്രകളിൽ ഓർഡറുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണൽ;

· യാത്രാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണൽ;

· ജോലി രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ്;

· പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ;

· വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും അവയിലേക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും ചലനത്തിനായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകം;

· വർക്ക് ബുക്കിന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോമുകൾക്കായുള്ള വരുമാനവും ചെലവും പുസ്തകവും അതിൽ ഒരു ഉൾപ്പെടുത്തലും;

· ഇൻസെന്റീവുകൾ, അച്ചടക്ക ഉപരോധങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരവുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേണൽ;

· ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ജേണൽ;

· ലോഗ്ബുക്ക് അസുഖ അവധി;

· വ്യാവസായിക അപകടങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ.

ചില മാസികകളുടെയും പുസ്തകങ്ങളുടെയും ഫോമുകൾ ഔദ്യോഗിക ബോഡികൾ അംഗീകരിക്കുന്നു, മറ്റ് രൂപങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷൻ തന്നെ വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും അവയിലേക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും ചലനത്തിനായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തിന്റെ രൂപം 2003 ഒക്ടോബർ 10 ലെ റഷ്യയിലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു. നമ്പർ 69. ഒരു വ്യക്തിഗത കാര്യ രജിസ്റ്ററിനോ മെഡിക്കൽ പരിശോധനാ രജിസ്റ്ററിനോ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫോം ഇല്ല, അതിനാൽ ഇത് സ്വന്തം വിവേചനാധികാരത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ തന്നെ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തതാണ്.

വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ സംഭരണം സംഘടിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അവരുടെ സാമൂഹികവും നിയമപരവുമായ സ്വഭാവം പ്രാഥമികമായി കണക്കിലെടുക്കുന്നു, കാരണം ഈ രേഖകളാണ് പ്രധാനമായും പൗരന്മാരുടെ സാമൂഹികവും നിയമപരവുമായ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് (പ്രത്യേകിച്ച്, തൊഴിൽ പരിചയം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന്).

എല്ലാ വ്യക്തിഗത തീരുമാനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താൻ ഓർഗനൈസേഷനിലെ ആന്തരിക കത്തിടപാടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരനെ അച്ചടക്ക ഉത്തരവാദിത്തത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നതിന്, ജീവനക്കാരനിൽ നിന്ന് വിശദീകരണങ്ങൾ നേടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഒരു ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ് നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അവന്റെ ഉടനടി സൂപ്പർവൈസർ, ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ആശയം സ്ഥാപനത്തിന്റെ തലവന് അയയ്ക്കുന്നു.

ആന്തരിക ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകളുടെ സഹായത്തോടെ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥർ തമ്മിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരും ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജുമെന്റും തമ്മിൽ ഔദ്യോഗിക വീക്ഷണങ്ങൾ കൈമാറുന്നു.

ഈ അധ്യായത്തിൽ, പേഴ്‌സണൽ സേവനത്തിന്റെ രേഖകളും ഈ രേഖകളുടെ വിശകലനവും വിവരണവും പരിചയപ്പെടുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തി.

ഉപസംഹാരം

എല്ലാ ജോലികളുടെയും വ്യാപ്തിയും സമയബന്ധിതവും തൊഴിൽ വിഭവങ്ങളുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ വ്യവസ്ഥയെയും അവയുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, സ്ഥാപനത്തിൽ പേഴ്സണൽ സർവീസ് വഹിക്കുന്ന പങ്ക് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

പേഴ്‌സണൽ സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്നാണ് പേഴ്‌സണൽ മാനേജർമാർ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന എല്ലാ ജോലികളും നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിയന്ത്രിക്കുന്ന രേഖകൾക്കായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രവർത്തനമാണ്.

ഇലക്ട്രോണിക് വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പ്രസക്തമാകും. അതിനാൽ, പേഴ്സണൽ സർവീസ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടി മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ വിവര സാങ്കേതിക വിദ്യയുടെ ആമുഖമാണ്, അത് ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റാബേസുകളുടെ ആർക്കൈവുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഫ്ലോകൾ സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങൾ.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിജയത്തിന്റെ താക്കോൽ ഫലപ്രദമായ ജീവനക്കാരാണ്, അതിനാൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് ആവശ്യക്കാരുണ്ട്. പലപ്പോഴും, എച്ച്ആർ മാനേജർ പുതിയ ആശയങ്ങളുടെ ഒരു കണ്ടക്ടറായി മാറുന്നു, മാനേജറെ പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ വിപുലമായ രീതികളിലേക്ക് പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ എല്ലാ സംഘടനാ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കുന്നു.

ഇന്ന്, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ഉൽ‌പാദന അളവ് ശരിയായ തലത്തിൽ നിലനിർത്തുന്നതിന് ഒഴിവുകൾ സമയബന്ധിതമായി നികത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് പ്രധാനമാണ്. നല്ല അറിവും നൈപുണ്യവുമുള്ള ആളുകളുടെ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തൊഴിൽ ശക്തിയിൽ നിരന്തരം വർദ്ധനവ് കൈവരിക്കുന്നതിനും അത്തരം കൂടുതൽ കൂടുതൽ തൊഴിലാളികൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുമായി ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള പ്രവർത്തന സംവിധാനം ആസൂത്രണം ചെയ്യണം.

ജോലിയുടെ ഫലമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ നിർവ്വഹിച്ചു: എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ സാരാംശം തിരിച്ചറിയൽ; പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മാനദണ്ഡ രേഖകളുടെ പഠനവും വിശകലനവും; വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചുള്ള പഠനം.

ചുമതലകൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന ലക്ഷ്യം കൈവരിച്ചു: എന്റർപ്രൈസിലെ പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിശകലനം.

ഉപയോഗിച്ച ഉറവിടങ്ങളുടെ പട്ടിക

സ്റ്റാഫ് ഓഫീസ് ജോലി

1. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഭരണഘടന - എം.: യൂറിസ്റ്റ്, 2005.- 63 സെ.

2. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ്. സെപ്തംബർ 1, 2007 ലെ ഭേദഗതികളും കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളുമുള്ള വാചകം. - എം.: എക്‌സ്‌മോ, 2007. -272 സെ.

മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ. ശരി 011-93. ഡിസംബർ 30, 1993 നമ്പർ 229 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ചു. എഡിറ്റ് ചെയ്തത് 12/17/2007.

ഏപ്രിൽ 16, 2003 നമ്പർ 225 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാരിന്റെ ഉത്തരവ് "വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ"

വെർഖോവ്ത്സെവ് എ.വി. പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഓഫീസ് ജോലി - എം.: INFRA-M, 2001. - 35 പേ.

വൈലോവ എൽ.എം. പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പിന്തുണ. സെക്കൻഡറി വൊക്കേഷണൽ വിദ്യാഭ്യാസത്തിനായുള്ള പാഠപുസ്തകം. - എം.: പ്രസിദ്ധീകരണശാല"അക്കാദമി", 2007. -189s.

ഗ്രുഡ്സിന എൽ.യു. പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ. 2nd ed., അനുബന്ധവും പരിഷ്കരിച്ചതും - എം.: എക്‌സ്‌മോ, 2007. -304str.

കിർസനോവ എം.വി. വർക്ക് ബുക്ക്: പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള പുതിയ നിയമങ്ങൾ. 2nd ed., പരിഷ്കരിച്ചു. - എം.: ഒമേഗ-എൽ, 2006. -58സെ.

ക്രാസവിൻ എ.എസ്. ജീവനക്കാരുടെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ. - എം.: ഇൻഫ്രാ-എം, 2006. -101സെ.

കുസ്നെറ്റ്സോവ ടി.വി., കുസ്നെറ്റ്സോവ് എസ്.എൽ. പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ്സ് മാനേജ്മെന്റ് - എം .: ബുക്ക് സർവീസ്, 2006. -144സെ.

മിട്രോഫനോവ വി.വി. ഞങ്ങൾ വ്യക്തിഗത രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു: പരിശീലനത്തിനുള്ള ഒരു റഫറൻസ് പുസ്തകം. - എഡി. രണ്ടാമത്തേത്, പരിഷ്കരിച്ചതും വിപുലീകരിച്ചതും. - എം.: ആൽഫ-പ്രസ്സ് പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസ്. 2008. - 304 പേ.

സങ്കിന എൽ.വി. പേഴ്സണൽ ഓഫീസ് ജോലിയുടെ കൈപ്പുസ്തകം. 3-ആം പതിപ്പ്, വലുതാക്കി പരിഷ്കരിച്ചത്. - എം.: എം സിഎഫ്ആർ, 2003. -98സെ.

പേഴ്സണൽ സർവീസ് //വിക്കിപീഡിയ, ദ ഫ്രീ എൻസൈക്ലോപീഡിയ

എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ // സിരിനിറ്റി. 2014

15. T-2 ജീവനക്കാരന്റെ സ്വകാര്യ കാർഡ് // പേഴ്സണൽ പ്രശ്നങ്ങൾ.

രീതിശാസ്ത്രപരമായ സാമഗ്രികൾ // ബിസിനസ് വേൾഡ്. 2014

ഫോം T-5 "ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ്" //HRMaximum

മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഒരു വസ്തുവായി സംഘടനാ ഉദ്യോഗസ്ഥർ //ORGTM.ru. 2012

എച്ച്ആർ വെബ്സൈറ്റ് //2013

തൊഴിൽ വിഭവങ്ങൾ // പ്രാരംഭ സാമഗ്രികൾ ഓൺലൈനിൽ. 2014

ട്യൂട്ടറിംഗ്

ഒരു വിഷയം പഠിക്കാൻ സഹായം ആവശ്യമുണ്ടോ?

നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള വിഷയങ്ങളിൽ ഞങ്ങളുടെ വിദഗ്ധർ ഉപദേശിക്കുകയോ ട്യൂട്ടറിംഗ് സേവനങ്ങൾ നൽകുകയോ ചെയ്യും.
ഒരു അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുകഒരു കൺസൾട്ടേഷൻ നേടുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയെക്കുറിച്ച് കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഇപ്പോൾ വിഷയം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ആമുഖം

പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഘടന.

1.1 പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ

2 പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ജീവനക്കാരുടെ ജോലി വിവരണങ്ങൾ

3 എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേഴ്‌സണൽ ഘടന

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ 4 പ്രവർത്തനങ്ങൾ

2. പേഴ്സണൽ സേവനം ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങൾ

2.1 ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ പങ്കും അറിവും

3. ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികൾ

ഉപസംഹാരം

ആമുഖം

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് പരമ്പരാഗതമായി എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഒരു സ്വതന്ത്ര ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റാണ്, ഇത് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തലവിനോ അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്‌സണൽ വർക്കിനായുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിക്കോ വിധേയമാണ്. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തരം, വ്യവസായ അഫിലിയേഷൻ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച്, മാനവ വിഭവശേഷിയുടെ എണ്ണവും ഘടനയും, വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ ഘടനയും വലുപ്പവും മാറിയിരിക്കുന്നു.

ദ്രുതഗതിയിലുള്ള പുരോഗതി, വിപണി ബന്ധങ്ങൾ, മത്സരാധിഷ്ഠിത സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥ എന്നിവയിൽ, തന്ത്രപരവും തന്ത്രപരവുമായ ജോലികളുടെ സമയോചിതവും ശരിയായതുമായ പരിഹാരം ഒരു കമ്പനിയുടെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ പ്രവർത്തനക്ഷമത നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഒരു എന്റർപ്രൈസസിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതും അതിന്റെ ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതുമായ വിവിധ പ്രൊഫഷണൽ യോഗ്യതയുള്ള ഗ്രൂപ്പുകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് പേഴ്സണൽ.

ഈ വിഷയം, എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, പ്രസക്തമാണ്, കാരണം. എന്റർപ്രൈസിലെ ഉൽപാദനത്തിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഇവയാണ്: തൊഴിൽ മാർഗങ്ങൾ, തൊഴിൽ വസ്തുക്കൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ. എന്റർപ്രൈസസിലെ പേഴ്സണൽ സാധ്യതകളുടേതാണ് പ്രധാന പങ്ക്. ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയയിൽ പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നത് ഉദ്യോഗസ്ഥരാണ്, എന്റർപ്രൈസസിൽ ഉൽപ്പാദന മാർഗ്ഗങ്ങൾ എത്ര കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും എന്റർപ്രൈസ് മൊത്തത്തിൽ എത്ര വിജയകരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മുഴുവൻ വിഭവങ്ങളിലും, തൊഴിൽ വിഭവങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥാനം വഹിക്കുന്നു. ഉല്പാദനോപാധികളുടെയും ഉൽപ്പാദന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ആളുകളുടെ അധ്വാനത്തിന്റെയും ഇടപെടലിന്റെ ഫലമായാണ് ഭൗതിക വിഭവങ്ങളുടെ പരിവർത്തനം സംഭവിക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, തൊഴിൽ വിഭവങ്ങൾ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള വിഭവങ്ങളിൽ നിന്ന് വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്. ഈ വ്യത്യാസം ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഒരു വ്യക്തി ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയയ്ക്ക് സുപ്രധാന അർത്ഥം നൽകുന്നു, മാത്രമല്ല ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായി മാത്രം പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയില്ല. അവന് അവന്റെ വിലയുണ്ട്, അവന്റെ പരിസ്ഥിതിയിൽ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾ ഉന്നയിക്കുന്നു; ജോലി വിവരണം സ്റ്റാഫ് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്

മനുഷ്യൻ ഉൽപാദനത്തിൽ ഭാഗികമായി മാത്രമേ സാക്ഷാത്കരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ളൂ. അവന്റെ അസ്തിത്വം ഉൽപ്പാദന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല, വൈവിധ്യമാർന്ന സാമൂഹിക സമ്പർക്കങ്ങളിൽ അവൻ സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു;

ഒരു വ്യക്തിക്ക് കഴിവും മുൻകൈയും ഇച്ഛാശക്തിയും ഉണ്ട്, അതിനാൽ, ഒരു നിഷ്ക്രിയ നിയന്ത്രണ വസ്തു മാത്രമല്ല, ഒരു സ്വതന്ത്ര സ്വഭാവത്തിന്റെ കണ്ടക്ടർ കൂടിയാണ്;

ഒരു വ്യക്തി ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഔപചാരിക ഘടനയിലെ അംഗം മാത്രമല്ല, അതേ സമയം ആളുകൾക്ക് പരസ്പരം പെരുമാറ്റത്തിൽ കാര്യമായ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകളിൽ അംഗമാകാം;

ഒരു വ്യക്തിയെ പൂർണ്ണമായും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലാക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു നിശ്ചിത ഫീസായി അതിന്റെ തൊഴിലാളികളെ മാത്രമേ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിനിയോഗത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ളൂ. ജീവനക്കാരൻ സ്വതന്ത്രമായി തന്റെ സ്വകാര്യ നയം നിർമ്മിക്കുകയും ഈ എന്റർപ്രൈസസിൽ അവനുവേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കണോ അതോ അവനെ ഉപേക്ഷിക്കണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു വ്യക്തിഗത എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തലത്തിൽ, "തൊഴിൽ വിഭവങ്ങൾ" എന്ന പദത്തിനുപകരം, വ്യക്തികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥർ എന്ന പദങ്ങൾ മിക്കപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

"പേഴ്‌സണൽ സേവനങ്ങൾ" എന്ന ആശയം പൊതുവെ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, അവയുടെ ഘടന എന്താണ്, പേഴ്‌സണൽ സേവനങ്ങൾ എന്തൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു എന്ന് കാണിക്കുക എന്നതാണ് ജോലിയുടെ ലക്ഷ്യം.

ഈ ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിന്, നിരവധി ജോലികൾ പരിഗണിക്കുകയും പരിഹരിക്കുകയും വേണം:

) പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ, അതിന്റെ ഘടന, തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ എന്നിവ പരിഗണിക്കുക.

) ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ പേഴ്സണൽ സർവീസ് വിവരിക്കുക.

) പേഴ്സണൽ സർവീസ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികൾ പരിഗണിക്കുക.

1. പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഘടന

.1 എച്ച്ആർ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

ഏതെങ്കിലും യൂണിറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഈ യൂണിറ്റിൽ ഒരു നിയന്ത്രണം തയ്യാറാക്കിക്കൊണ്ട് ആരംഭിക്കണം. പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ നിയന്ത്രണം ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളണം: പൊതു വ്യവസ്ഥകൾ; ചുമതലകൾ; ഘടന; പ്രവർത്തനങ്ങൾ; മറ്റ് വകുപ്പുകളുമായുള്ള ബന്ധം; അവകാശങ്ങൾ; ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ; ഉത്തരവാദിത്തം.

എച്ച്ആർ സേവനങ്ങളുടെ വലുപ്പവും ഘടനയും പ്രധാനമായും സ്ഥാപനത്തിന്റെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ഓർഗനൈസേഷന്റെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്, വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന സംഘടനാ രൂപങ്ങൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവിനോ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിക്കോ നേരിട്ട് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ്;

ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരൻ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം;

മറ്റ് ജോലികളുടെ പ്രകടനവുമായി സംയോജിച്ച് പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം.

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനപരമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

ഒരു പ്രത്യേക സംഘടനയുടെ വികസന പരിപാടിക്ക് അനുസൃതമായി സ്റ്റാഫിംഗ് പ്ലാനുകളുടെ വികസനം;

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരുടെ പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ;

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്;

ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകളുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും വകുപ്പുകളുടെ മേധാവികളുടെ നിർവ്വഹണ നിയന്ത്രണം;

ഓർഗനൈസേഷന്റെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഘടനയുടെ വിശകലനം, യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗത്തിനായി ജീവനക്കാരുടെ ബിസിനസ്സ് ഗുണങ്ങൾ;

തൊഴിലാളികളുടെ സ്ഥാനവും ഉപയോഗവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കൽ;

പ്രമോഷനും പ്രതിഫലത്തിനും വേണ്ടി ജീവനക്കാരെ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കൽ;

തൊഴിൽ അച്ചടക്കത്തിന്റെയും ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും അവസ്ഥയുടെ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ;

എല്ലാ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡുകളും പരിപാലിക്കുന്നു

ഓർഗനൈസേഷന്റെ മറ്റ് വകുപ്പുകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയ വേളയിൽ, ജീവനക്കാരുടെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും പ്രവേശനത്തിനുള്ള അപേക്ഷകൾ, പ്രോത്സാഹനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ആശയങ്ങൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ മുതലായവയിൽ നിന്ന് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് സ്വീകരിക്കുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസിൽ നിന്ന് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു:

തൊഴിൽ അച്ചടക്കം ലംഘിക്കുന്നവരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;

പുതിയ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവേശനത്തിനുള്ള ഉത്തരവുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, സംഘടനയ്ക്കുള്ളിലെ ചലനം, ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടൽ;

ആന്തരിക തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങളുടെ അംഗീകാരം (മാറ്റം) സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവുകളുടെ പകർപ്പുകൾ;

തൊഴിൽ അച്ചടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ.

അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ നിന്ന്, പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, ജോലിയുടെ ആവശ്യകതയുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, പ്രായം, വൈകല്യം, അതിജീവിച്ചവർ മുതലായവയ്ക്കുള്ള പെൻഷനുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശമ്പള സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ ലഭിക്കുന്നു.

അതാകട്ടെ, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, ഹാജരാകാതിരിക്കൽ, സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവ്, ടൈം ഷീറ്റ്, പ്രവേശനത്തിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ, പേയ്‌മെന്റിനുള്ള താൽക്കാലിക വൈകല്യത്തിന്റെ ഷീറ്റുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ പതിവ് അവധിക്കാലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കുന്നു. തുടങ്ങിയവ.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് പൊതുവെ ഇനിപ്പറയുന്ന അധികാരങ്ങൾ നിക്ഷിപ്തമാണ്:

ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ വകുപ്പുകളും അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ സമർപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക;

സ്ഥലംമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ വിഷയങ്ങളിൽ തൊഴിലാളികളെയും സംഘടനകളെയും സ്വീകരിക്കുക;

റിക്രൂട്ട്മെന്റ് വിഷയത്തിൽ മറ്റ് സംഘടനകളുമായി സംവദിക്കുക;

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ നിയന്ത്രണം നൽകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർബന്ധമായും നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് മറ്റ് യൂണിറ്റുകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ നിയന്ത്രണം, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് നിയുക്തമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിന് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും തൊഴിൽ വിവരണങ്ങളാൽ സ്ഥാപിതമായ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും സ്ഥാപിക്കുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജോലി വിവരണത്തെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, മറ്റേതൊരു തൊഴിൽ വിവരണത്തെയും പോലെ, ഫെബ്രുവരി 9, 2004 നമ്പർ 9 ലെ റഷ്യയിലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവിന്റെ ഖണ്ഡിക 5 അനുസരിച്ച്, “നടപടിക്രമത്തിന്റെ അംഗീകാരത്തിൽ മാനേജർമാർ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവരുടെ സ്ഥാനങ്ങൾക്കായി ഏകീകൃത യോഗ്യതാ ഹാൻഡ്ബുക്ക് പ്രയോഗിക്കുന്നത് മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളണം: "ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ", "വിജ്ഞാന ആവശ്യകതകൾ", "യോഗ്യത ആവശ്യകതകൾ".

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മേധാവിയുടെ പ്രധാന ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇവയാണ്:

വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മാനേജ്മെന്റ്;

ജോലിയുടെ പ്രകടനം ഉറപ്പാക്കുന്നു;

മെറ്റീരിയൽ, സാമ്പത്തിക, സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളുടെ യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കൽ;

ഒരു വ്യാപാര രഹസ്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു;

വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ലോഡിന്റെ യുക്തിസഹമായ വിതരണം ഉറപ്പാക്കുന്നു;

സ്റ്റാഫ് വികസനത്തിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ;

ആഭ്യന്തര തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷ, ഉൽപ്പാദനം, തൊഴിൽ അച്ചടക്കം എന്നിവയുടെ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും ജീവനക്കാർ പാലിക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കൽ;

വിശിഷ്ട ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക, ഉൽപാദനവും തൊഴിൽ അച്ചടക്കവും ലംഘിക്കുന്നവർക്ക് പിഴ ചുമത്തുക;

നിയമപരമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

എച്ച്ആർ വകുപ്പ് മേധാവി അറിഞ്ഞിരിക്കണം:

വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉന്നതരുടെയും മറ്റ് ബോഡികളുടെയും പ്രമേയങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ, ഉത്തരവുകൾ, മറ്റ് ഭരണ, നിയന്ത്രണ രേഖകൾ;

സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ, തൊഴിലാളികളുടെയും മാനേജ്മെന്റിന്റെയും സംഘടന;

ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ;

തൊഴിൽ സംരക്ഷണം, സുരക്ഷാ നടപടികൾ, വ്യാവസായിക ശുചിത്വം, അഗ്നി സംരക്ഷണം എന്നിവയുടെ നിയമങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും.

ബജറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, പേയ്മെന്റ് വിഭാഗങ്ങൾക്ക് ചില യോഗ്യതാ ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ട്. പ്രൊഫൈലിൽ ഉയർന്ന പ്രൊഫഷണൽ വിദ്യാഭ്യാസത്തിന്റെ സാന്നിധ്യവും കുറഞ്ഞത് 5 വർഷത്തെ പ്രവൃത്തി പരിചയവുമാണ് പൊതുവായ ആവശ്യകത. വാണിജ്യ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്, അത്തരം ആവശ്യകതകൾ വേതനം നിശ്ചയിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമായി മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.

ഒരു ഇടത്തരം ഓർഗനൈസേഷന്റെ പൂർണ്ണമായ മാനവവിഭവശേഷി വകുപ്പിൽ, സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ഥാനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടാം: റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ആൻഡ് മാനേജ്മെന്റ് സർവീസ് (പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്); പേഴ്സണൽ ഇൻസ്പെക്ടർ; സൈക്കോളജിസ്റ്റ്; എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്; സമയപാലകനും മറ്റുള്ളവരും.

.2 HR ജീവനക്കാർക്കുള്ള ജോലി വിവരണങ്ങൾ

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഹെഡ് ഓഫ് സ്റ്റാഫ്

ഒരു എന്റർപ്രൈസസിൽ പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ക്ലാസിക്കൽ രൂപം ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ സൃഷ്ടിയാണ്. അതിന്റെ സംഖ്യാ ഘടനയും ഘടനയും പ്രധാനമായും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സ്കെയിലിനെയും അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനുള്ള വഴികളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെയും ഓർഗനൈസേഷൻ ആരംഭിക്കുന്നത് യൂണിറ്റിന്റെ ചുമതലകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അവകാശങ്ങൾ, ബാധ്യതകൾ എന്നിവ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു വ്യവസ്ഥ തയ്യാറാക്കുന്നതിലൂടെയാണ്.

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ നിയന്ത്രണം ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: പൊതു വ്യവസ്ഥകൾ; ചുമതലകൾ; ഘടന; പ്രവർത്തനങ്ങൾ; എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മറ്റ് വകുപ്പുകളുമായുള്ള ബന്ധം; അവകാശങ്ങൾ; ഉത്തരവാദിത്തം.

"പൊതു വ്യവസ്ഥകൾ" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ, എന്റർപ്രൈസ് ഡയറക്ടർക്ക് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ കീഴ്വഴക്കം നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു.

"ടാസ്‌ക്കുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തിയ മേഖലകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് തൊഴിലാളികളുടെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ്, ഉപയോഗം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷനാണ്; സ്ഥിരതയുള്ള വർക്കിംഗ് ടീമിന്റെ രൂപീകരണം; ഒരു പേഴ്സണൽ റിസർവ് സൃഷ്ടിക്കൽ; പേഴ്സണൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ.

ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ഘടന, അതിന്റെ വലുപ്പം, നിർദ്ദിഷ്ട ജോലി മേഖലകൾ, അവർക്ക് നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള വകുപ്പിന്റെ ഡിവിഷനുകൾ എന്നിവ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും അംഗീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം "ഘടന" എന്ന വിഭാഗം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

"ഫംഗ്ഷനുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, പേഴ്സണൽ വർക്ക് മേഖലയിലെ പ്രവർത്തനപരമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും:

എന്റർപ്രൈസ് വികസന പരിപാടിക്ക് അനുസൃതമായി റിക്രൂട്ട്മെന്റ് പ്ലാനുകളുടെ വികസനം;

തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരുടെ സ്വീകരണം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ;

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്;

വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സംഭരണവും പൂരിപ്പിക്കലും, ഓഫീസ് ജോലിയുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ;

ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകളുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും വകുപ്പുകളുടെ മേധാവികളുടെ നിർവ്വഹണ നിയന്ത്രണം;

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പഠനം, സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവിന്റെ വിശകലനം, അത് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളുടെ വികസനം;

യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗത്തിനായി എന്റർപ്രൈസ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഘടന, ബിസിനസ് ഗുണങ്ങളുടെ വിശകലനം;

സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ വിദ്യാഭ്യാസവും യോഗ്യതാ നിലവാരവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ;

പ്രമോഷനായി ഒരു കരുതൽ ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ പ്രവർത്തിക്കുക;

തൊഴിലാളികളുടെ സ്ഥാനവും ഉപയോഗവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കൽ;

അറ്റസ്റ്റേഷൻ കമ്മീഷനുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കലും വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കലും;

പ്രമോഷനും പാരിതോഷികവും നൽകുന്നതിന് തൊഴിലാളികൾ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവയ്ക്കായി സാമഗ്രികൾ തയ്യാറാക്കൽ;

പിരിച്ചുവിട്ട തൊഴിലാളികളുടെ തൊഴിലിനായി നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുക;

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജീവനക്കാരെ നിരീക്ഷിക്കുകയും നിർദേശിക്കുകയും ചെയ്യുക;

തൊഴിൽ അച്ചടക്കത്തിന്റെയും ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും അവസ്ഥയുടെ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ;

എല്ലാ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡുകളും പരിപാലിക്കുന്നു.

"എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മറ്റ് ഡിവിഷനുകളുമായുള്ള ബന്ധം" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് ലഭിച്ച രേഖകളുടെയും എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ നിന്ന് മറ്റ് വകുപ്പുകളിലേക്ക് അയച്ച രേഖകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഉൽപ്പാദന വകുപ്പുകളിൽ നിന്ന്, തൊഴിലാളികളുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും പ്രവേശനം, പ്രോത്സാഹനത്തിനുള്ള ആശയങ്ങൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള അപേക്ഷകൾ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് ലഭിക്കുന്നു.

തൊഴിൽ അച്ചടക്കം ലംഘിക്കുന്നവരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, പ്രവേശനത്തിനുള്ള ഓർഡറുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, എന്റർപ്രൈസിനുള്ളിലെ ചലനം, തൊഴിലാളികളെയും ജീവനക്കാരെയും പിരിച്ചുവിടൽ, ആന്തരിക തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ, തൊഴിൽ അച്ചടക്കവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്ന് ഉൽപ്പാദന യൂണിറ്റുകളിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്ന്, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, ജോലിയുടെ ആവശ്യകതയുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ, പ്രായം, വൈകല്യ പെൻഷനുകൾ എന്നിവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശമ്പള സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നു.

ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, ഹാജരാകാതിരിക്കൽ, ജീവനക്കാരുടെ വിറ്റുവരവ്, ടൈം ഷീറ്റ്, സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുടെ പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡറുകൾ, പേയ്‌മെന്റിനുള്ള താൽക്കാലിക വൈകല്യത്തിന്റെ ഷീറ്റുകൾ, പ്രവേശനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കുന്നു. , കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ, ജീവനക്കാരുടെ സംരംഭങ്ങളുടെ പതിവ് അവധികൾ.

"അവകാശങ്ങൾ" വിഭാഗം എച്ച്ആർ വകുപ്പിൽ നിക്ഷിപ്തമായ പ്രധാന അധികാരങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും: എച്ച്ആർ വകുപ്പിന്റെ പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ വസ്തുക്കൾ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ എല്ലാ വകുപ്പുകളിൽ നിന്നും ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള അവകാശം; പ്രവേശനം, ചലനം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നീ വിഷയങ്ങളിൽ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരെ സ്വീകരിക്കാനുള്ള അവകാശം; റിക്രൂട്ട്മെന്റ് കാര്യങ്ങളിൽ മറ്റ് സംഘടനകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള അവകാശം; പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ നിയന്ത്രണം നൽകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർബന്ധമായും നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് മറ്റ് യൂണിറ്റുകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള അവകാശം.

"ഉത്തരവാദിത്തം" എന്ന വിഭാഗം, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് നിയുക്തമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിന് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലവന്റെ ഉത്തരവാദിത്തവും തൊഴിൽ വിവരണങ്ങളാൽ സ്ഥാപിതമായ വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തവും സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഒരു എന്റർപ്രൈസിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ഏത് ജോലി വിവരണത്തിനും മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്: ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, വിജ്ഞാന ആവശ്യകതകൾ, ശമ്പള വിഭാഗങ്ങൾക്കുള്ള യോഗ്യതാ ആവശ്യകതകൾ.

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലവന്റെ പ്രധാന ചുമതലകൾ ഇവയാണ്: വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മാനേജ്മെന്റ്; ജോലിയുടെ പ്രകടനം ഉറപ്പാക്കുന്നു; ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ശുപാർശകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വികസനം; മെറ്റീരിയൽ, സാമ്പത്തിക, സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളുടെ യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കൽ; ഒരു വ്യാപാര രഹസ്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു; വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ലോഡിന്റെ യുക്തിസഹമായ വിതരണം ഉറപ്പാക്കുന്നു; ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വളർച്ചയ്ക്കും വിപുലമായ പരിശീലനത്തിനുമുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ; ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, തൊഴിൽ സംരക്ഷണം, അഗ്നി സുരക്ഷ, ഉൽപ്പാദനം, തൊഴിൽ അച്ചടക്കം എന്നിവയുടെ നിയമങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ജീവനക്കാർ പാലിക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കൽ; വിശിഷ്ട ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക, ഉൽപാദനവും തൊഴിൽ അച്ചടക്കവും ലംഘിക്കുന്നവർക്ക് പിഴ ചുമത്തുക; നിയമപരമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ തലവൻ അറിഞ്ഞിരിക്കണം: വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉയർന്ന, മറ്റ് ബോഡികളുടെ പ്രമേയങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ, ഉത്തരവുകൾ, മറ്റ് ഭരണ, നിയന്ത്രണ രേഖകൾ; നിയന്ത്രണങ്ങൾവകുപ്പിൽ ജോലി നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിർണ്ണയിക്കുന്ന രീതിശാസ്ത്രപരമായ ശുപാർശകളും; സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ, തൊഴിലാളികളുടെയും മാനേജ്മെന്റിന്റെയും സംഘടന; ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ; തൊഴിൽ സംരക്ഷണം, സുരക്ഷാ നടപടികൾ, വ്യാവസായിക ശുചിത്വം, അഗ്നി സംരക്ഷണം എന്നിവയുടെ നിയമങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ വലുപ്പവും പ്രധാന ജോലികളുടെ പട്ടികയും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷനിലെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ചാണ്.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ആവശ്യമായ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കാൻ, റിക്രൂട്ട്‌മെന്റിനും അക്കൗണ്ടിംഗ് ജോലികൾക്കുമായി സ്റ്റാൻഡേർഡ് സമയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, ഇത് റിക്രൂട്ട്‌മെന്റിനും അക്കൗണ്ടിംഗ് ജോലികൾക്കുമുള്ള ജോലി സമയത്തിന്റെ വിലയും സാധാരണമാക്കിയ ജോലികളും നിർണ്ണയിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

തൊഴിലാളികളെയും ജീവനക്കാരെയും നിയമിക്കുന്നതിനും പിരിച്ചുവിടുന്നതിനുമുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കൽ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ തയ്യാറാക്കലും അക്കൗണ്ടിംഗും, പേഴ്‌സണൽ അക്കൗണ്ടിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കൽ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കൽ, പദ്ധതികളുടെ വികസനം എന്നിവയാണ് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ പ്രധാന തരം ജോലികൾ. കൂടാതെ സംഖ്യയുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ, പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ.

.3 എന്റർപ്രൈസ് പേഴ്സണൽ ഘടന

എന്റർപ്രൈസസിലെ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത വിഭാഗങ്ങളുടെയും ഗ്രൂപ്പുകളുടെയും ഘടനയും അളവ് അനുപാതവും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഘടനയെ വിശേഷിപ്പിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥർ, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ (സേവനങ്ങൾ) ഉൽ‌പാദന പ്രക്രിയയുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതായത്, പ്രധാന ഉൽ‌പാദന പ്രവർത്തനത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന, വ്യാവസായിക, ഉൽ‌പാദന ഉദ്യോഗസ്ഥരാണ്. പ്രധാന, ഓക്സിലറി, ഓക്സിലറി, സർവീസ് ഷോപ്പുകളിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു; എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിലുള്ള ഗവേഷണം, ഡിസൈൻ, സാങ്കേതിക സംഘടനകൾ, ലബോറട്ടറികൾ; എല്ലാ വകുപ്പുകളുമായും സേവനങ്ങളുമായും ഉള്ള പ്ലാന്റ് മാനേജുമെന്റ്, അതുപോലെ തന്നെ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉപകരണങ്ങളുടെയും വാഹനങ്ങളുടെയും ഓവർഹോളിലും നിലവിലെ അറ്റകുറ്റപ്പണിയിലും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങൾ.

ട്രേഡ്, പബ്ലിക് കാറ്ററിംഗ്, ഹൗസിംഗ്, മെഡിക്കൽ, റിക്രിയേഷൻ സ്ഥാപനങ്ങൾ, വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ, കോഴ്‌സുകൾ, സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയിലെ ജീവനക്കാർ പ്രീസ്കൂൾ വിദ്യാഭ്യാസംഎന്റർപ്രൈസസിന്റെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിലുള്ള സംസ്കാരങ്ങൾ, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വ്യാവസായിക ഇതര ഉദ്യോഗസ്ഥരെ പരാമർശിക്കുന്നു.

വ്യാവസായിക, ഉൽപാദന ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ജീവനക്കാരെ രണ്ട് പ്രധാന ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു - തൊഴിലാളികളും ജീവനക്കാരും. തൊഴിലാളികളെ പ്രധാനവും സഹായകരുമായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗത്തിലുള്ള ജീവനക്കാരെ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

മാനേജർമാർ - മാനേജുമെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും അവയുടെ നടപ്പാക്കൽ സംഘടിപ്പിക്കാനും അധികാരമുള്ള വ്യക്തികൾ. അവ ലീനിയർ, താരതമ്യേന വേറിട്ട സാമ്പത്തിക സംവിധാനങ്ങൾ, ഫങ്ഷണൽ, ഹെഡ്ഡിംഗ് ഫങ്ഷണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു;

സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ - എഞ്ചിനീയറിംഗ്, സാമ്പത്തിക, അക്കൗണ്ടിംഗ്, നിയമപരവും മറ്റ് സമാന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാർ;

ജീവനക്കാർ ശരിയായത് - രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിലും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാർ, അക്കൌണ്ടിംഗും നിയന്ത്രണവും, ഹൗസ് കീപ്പിംഗ്, ഓഫീസ് ജോലികൾ (ഏജന്റുമാർ, കാഷ്യർമാർ, കൺട്രോളർമാർ, ക്ലർക്കുകൾ, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ, ഡ്രാഫ്റ്റ്സ്മാൻ മുതലായവ).

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ പ്രൊഫഷനുകൾ, സ്പെഷ്യാലിറ്റികൾ, സ്കിൽ ലെവലുകൾ എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. തൊഴിൽ എന്നാൽ പ്രത്യേക തരംതൊഴിൽ പ്രവർത്തനം, ഇതിന് ചില സൈദ്ധാന്തിക അറിവും പ്രായോഗിക വൈദഗ്ധ്യവും ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ സ്പെഷ്യാലിറ്റിക്ക് കീഴിൽ - പ്രത്യേക സവിശേഷതകളുള്ളതും ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് അധിക പ്രത്യേക അറിവും നൈപുണ്യവും ആവശ്യമുള്ള പ്രൊഫഷനിലെ ഒരു തരം പ്രവർത്തനം. ഉദാഹരണത്തിന്, സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധരെ (പ്രൊഫഷൻ) ആസൂത്രകർ, വിപണനക്കാർ, ധനകാര്യകർത്താക്കള്, തൊഴിലാളി തൊഴിലാളികൾ എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

യോഗ്യത എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക തൊഴിലിന്റെയോ സ്പെഷ്യാലിറ്റിയുടെയോ യോഗ്യതയുടെ ബിരുദത്തെ വിശേഷിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ സൈദ്ധാന്തികവും പ്രായോഗികവുമായ പരിശീലനത്തെ ആശ്രയിച്ച് അവർക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള യോഗ്യത (താരിഫ്) വിഭാഗങ്ങളിലും വിഭാഗങ്ങളിലും ഇത് പ്രതിഫലിക്കുന്നു. താരിഫ് വിഭാഗങ്ങളും വിഭാഗങ്ങളും ഒരേ സമയം ജോലിയുടെ സങ്കീർണ്ണതയുടെ അളവ് വ്യക്തമാക്കുന്ന സൂചകങ്ങളാണ്. ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും സ്ഥാനങ്ങളെക്കുറിച്ചും അവയ്ക്കുള്ള ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചും വിശദമായ വിവരണം മാനേജർമാർ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവരുടെ സ്ഥാനങ്ങൾക്കായുള്ള താരിഫ്, യോഗ്യതാ ഗൈഡിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് ജീവനക്കാരെ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് ഒക്യുപേഷൻസിൽ തൊഴിൽ വിപണിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന എല്ലാവരുടെയും വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

.4 എന്റർപ്രൈസ് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്ന് (അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരൻ) തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. എന്റർപ്രൈസസിലെ പേഴ്‌സണൽ പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രക്രിയകൾക്കൊപ്പമുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനത്തിന് കീഴിൽ വ്യവസ്ഥാപിതമായി മനസ്സിലാക്കുന്നു: തൊഴിലാളികളുടെ സ്വീകരണം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ; അവധികൾ അനുവദിക്കൽ; ബിസിനസ്സ് യാത്ര. ജോലിക്കെടുക്കുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരന്റെ പ്രധാന വ്യക്തിപരവും ജീവചരിത്രപരവുമായ ഡാറ്റ, അവന്റെ പ്രവേശനത്തിനും പ്രതിഫലത്തിനുമുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ വിവരങ്ങളെല്ലാം ഭാവിയിൽ മാറിയേക്കാം, അതിനാൽ, വ്യക്തിഗതവും ജീവചരിത്രപരവുമായ ഡാറ്റയിലെ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചും വ്യവസ്ഥകളിലും വേതനത്തിലുമുള്ള മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ വ്യക്തിഗത പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രക്രിയകൾ വരയ്ക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റേഷനായി കണക്കാക്കാം.

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ പേഴ്സണൽ സർവീസ് നടത്തുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളും പ്രക്രിയയിൽ സൃഷ്ടിച്ച രേഖകളും നമുക്ക് പ്രത്യേകം പരിഗണിക്കാം.

വർക്ക് ബുക്കും പാസ്‌പോർട്ടും ഹാജരാക്കാതെ തൊഴിൽ അനുവദിക്കില്ല. സൈനിക സേവനത്തിന് ബാധ്യതയുള്ളവർക്ക്, ഒരു സൈനിക ഐഡിയുടെ അവതരണവും നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ആവശ്യമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന് ഒരു സ്ഥാനത്തിനോ ജോലിസ്ഥലത്തിനോ അപേക്ഷകനിൽ നിന്ന് റാങ്ക് (യോഗ്യത) സൂചിപ്പിക്കുന്ന വിദ്യാഭ്യാസത്തെയോ തൊഴിലിനെയോ കുറിച്ചുള്ള ഒരു രേഖ ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്.

തൊഴിലിന്റെ അടിസ്ഥാനം രേഖാമൂലമുള്ള തൊഴിൽ കരാറാണ് (കരാർ). ഒരു ജോലിക്കുള്ള അപേക്ഷകൻ പ്രവേശനത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോടെ ഒരു വ്യക്തിഗത അപേക്ഷ എഴുതുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, വ്യക്തിഗത രേഖകളിൽ (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചോദ്യാവലി) ഒരു വ്യക്തിഗത ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒരു ആത്മകഥ സമാഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവനുസരിച്ചാണ് തൊഴിൽ നൽകുന്നത്. ഭാവിയിൽ, ഒരു വ്യക്തിഗത ടി -2 കാർഡ് പൂരിപ്പിക്കുകയും ജീവനക്കാരന്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ അനുബന്ധ എൻട്രി നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്കുള്ള കൈമാറ്റം ഒരു ചട്ടം പോലെ, ജീവനക്കാരന്റെ സമ്മതത്തോടെയാണ് നടത്തുന്നത്. കൈമാറ്റത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനം ഒരു വ്യക്തിഗത പ്രസ്താവനയോ കൈമാറ്റത്തിന്റെ പ്രാതിനിധ്യമോ ആകാം. നിയമം അനുവദനീയമായ കേസുകളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപ്പാദനത്തിന്റെ ആവശ്യകതയിൽ, ജീവനക്കാരന്റെ സമ്മതം ആവശ്യമില്ല. അതേ സമയം, കൈമാറ്റത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനം ഇതാണ്: മാനേജർമാരുടെ മെമ്മോകൾ, ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകൾ, കോർ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ, പ്രവൃത്തികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ ഉൽപാദന സാഹചര്യം കാരണം ജീവനക്കാരെ താൽക്കാലികമായി പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്ന മറ്റ് രേഖകൾ.

മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്കുള്ള സ്ഥലംമാറ്റം ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഉത്തരവിലൂടെയാണ് നൽകുന്നത്.

എന്റർപ്രൈസസിലെ ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടുന്നത് 2002 ലെ ലേബർ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിളുകളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ കാരണങ്ങളാൽ, ജീവനക്കാരൻ സമർപ്പിച്ച വ്യക്തിഗത അപേക്ഷയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്ക് അവസാനിപ്പിച്ച കരാറിന്റെ കാലഹരണപ്പെടുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്. , അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ അച്ചടക്കം ലംഘിക്കുന്ന ഒരു പ്രവൃത്തിയുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ മുതലായവ. ജീവനക്കാരുടെ പിരിച്ചുവിടൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഉത്തരവനുസരിച്ച് ഔപചാരികമാക്കുന്നു.

എന്റർപ്രൈസസിലെ ജീവനക്കാരുടെ രണ്ടാം ഭാഗം, ഒരു ചട്ടം പോലെ, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവന്റെ (പ്രമുഖ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്) മെമ്മോറാണ്ടത്തിൽ ന്യായീകരിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം പുറപ്പെടുവിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാരുടെ വ്യവസ്ഥകളും വേതനവും മാറ്റുമ്പോൾ, പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിന് (ഉദാഹരണത്തിന്, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഘടന പുനഃസംഘടിപ്പിക്കുന്നത്) അല്ലെങ്കിൽ ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ തലവന്മാരുടെ (പ്രമുഖ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ) മെമ്മോറാണ്ടകൾക്കായി മുൻകൂട്ടി ഉത്തരവുകൾ നൽകാം. വരച്ചു, തുടർന്ന് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

വ്യക്തിപരവും ജീവചരിത്രപരവുമായ ഡാറ്റ മാറ്റുമ്പോൾ (അവസാന നാമം, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി മുതലായവ), മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച അടിസ്ഥാനങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, കുടുംബപ്പേര് മാറ്റമുള്ള വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്) വ്യക്തിഗത സേവനത്തിലേക്ക് രേഖകൾ സമർപ്പിക്കാൻ ജീവനക്കാരൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. അത്, രജിസ്ട്രി ഓഫീസ് നൽകിയത്).

അതിനാൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ പേഴ്സണൽ സർവീസ് നടത്തുന്ന നടപടിക്രമങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന അടിസ്ഥാന രേഖകൾ സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു: ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ, എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത പ്രസ്താവനകൾ, കരാറുകൾ, ട്രാൻസ്ഫർ സമർപ്പിക്കലുകൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ, മെമ്മോറാണ്ടങ്ങൾ, പ്രവൃത്തികൾ.

കോർ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഓർഡറുകളും ഒരേ ഫോമിലാണ് നൽകുന്നത്. പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഓർഡറുകളിൽ പതിവ് പോലെ, ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള മിക്ക ഓർഡറുകളുടെയും ടെക്സ്റ്റുകൾക്ക് ഒരു പ്രസ്താവിക്കുന്ന ഭാഗവും "ഞാൻ ഓർഡർ" എന്ന ക്രിയയും ഇല്ല. അതിനാൽ, പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകൾ ഉടനടി ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് നടപടിയോടെ ആരംഭിക്കുന്നു: സ്വീകരിക്കുക, നിയമിക്കുക, കൈമാറ്റം ചെയ്യുക, പിരിച്ചുവിടുക, കുടുംബപ്പേര് മാറ്റുക, അവധി നൽകുക, അയയ്ക്കുക തുടങ്ങിയവ.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ലളിതവും (വ്യക്തിഗതവും) സങ്കീർണ്ണവുമായ (ഏകീകൃത) ഓർഡറുകൾ ഉണ്ട്. വ്യക്തിഗതമായവയിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ, ഏകീകൃതമായവയിൽ നിരവധി ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവർ എന്ത് മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കീഴിലാണ് (നിയമനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ, പേര് മാറ്റം മുതലായവ). ഏകീകൃത ഓർഡറുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു പ്രമാണത്തിൽ വ്യത്യസ്ത നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകളുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത് എന്നത് മനസ്സിൽ പിടിക്കണം. അതിനാൽ, 75 വർഷത്തേക്ക് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന മറ്റ് പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ചെറിയ (3 വർഷം) നിലനിർത്തൽ കാലയളവുള്ള ജീവനക്കാരുടെ അവധിക്കാലവും ജോലിയും അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡറുകൾ അനുവദിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഒരു വ്യക്തിഗത അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, അവരുടെ പ്രത്യേക വിദ്യാഭ്യാസ പങ്ക് കണക്കിലെടുത്ത് റിവാർഡുകൾക്കും പിഴകൾക്കുമുള്ള ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറിന്റെ ഓരോ ഇനവും ലേബർ കോഡിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ഏതൊരു പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറിന്റെയും സ്ഥിരമായ വിവരങ്ങൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ആക്ഷൻ (പിരിച്ചുവിടൽ, കൈമാറ്റം), ജീവനക്കാരന്റെ അവസാന നാമവും ഇനീഷ്യലുകളും (മുഴുവൻ പേരും രക്ഷാധികാരിയും - നിയമിക്കുമ്പോൾ), സ്ഥാനവും ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റും (എന്റർപ്രൈസിന് ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുണ്ടെങ്കിൽ), ഈ ക്ലോസ് ഓർഡറിന്റെ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതി (ഇത് ഓർഡറിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ).

ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരവിന്റെ ഖണ്ഡികകളിലെ മറ്റ് വിവരങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

നിയമിക്കുമ്പോൾ, സ്ഥാപിത പ്രതിഫലം (ശമ്പളം, അലവൻസ്, ഇൻഡക്സേഷൻ, താരിഫ് നിരക്ക്) കൂടാതെ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, പ്രവേശന വ്യവസ്ഥകൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: താൽക്കാലികമായി (... മുതൽ ... വരെ), ഒരു പ്രൊബേഷണറി കാലയളവിനൊപ്പം (അതിന്റെ ദൈർഘ്യം) , മുതലായവ പി.

മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ - ഒരു പുതിയ സ്ഥാനവും ഡിവിഷനും, ട്രാൻസ്ഫർ തരം (താത്കാലിക കൈമാറ്റങ്ങൾക്കായി - ദൈർഘ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്നു), കൈമാറ്റത്തിനുള്ള കാരണം (ലേബർ കോഡിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി), വേതനത്തിൽ മാറ്റം (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ).

പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ - ലേബർ കോഡിന്റെ ലേഖനങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പിരിച്ചുവിടാനുള്ള കാരണം.

അവധി അനുവദിക്കുമ്പോൾ - അതിന്റെ തരം, കാലാവധി, ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ.

ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾക്കായി - ബിസിനസ്സ് യാത്രകളുടെ തീയതിയും കാലാവധിയും, ലക്ഷ്യസ്ഥാനം, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേര്.

ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരവിന്റെ ഓരോ ഖണ്ഡികയും ഈ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് നടപടിയുടെ രേഖാമൂലമുള്ള അടിസ്ഥാനത്തെ പരാമർശിച്ചുകൊണ്ട് അവസാനിക്കണം.

ലേബർ കോഡ് അനുസരിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരവുകൾ രസീതിനെതിരെ ജീവനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുന്നു. ഓർഡറിന്റെ ഓരോ ഖണ്ഡികയുടെയും വാചകത്തിന് ശേഷമോ എന്റർപ്രൈസ് മേധാവിയുടെ ഒപ്പിന് ശേഷമോ ജീവനക്കാരുടെ പരിചയപ്പെടുത്തൽ വിസകൾ നേരിട്ട് സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്.

ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള കരട് ഓർഡർ സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന താൽപ്പര്യമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി യോജിക്കുന്നു: ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, നിയമ ഉപദേഷ്ടാവ്, ഓർഡറിൽ ജീവനക്കാരെ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ഘടനാപരമായ ഡിവിഷൻ മേധാവികൾ എന്നിവരുമായി. പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ തലവൻ (ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ - പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ) പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറുകളുടെ നിർബന്ധിത അംഗീകാരം നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം (പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം). ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം എന്ന നിലയിൽ, ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്ക് (മാഗസിൻ) ഉപയോഗിക്കുന്നു (കലണ്ടർ വർഷത്തിൽ നൽകിയ താരതമ്യേന ചെറിയ എണ്ണം പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡുകൾ (റഫറൻസിന്റെയും തിരയൽ ജോലിയുടെയും സൗകര്യാർത്ഥം ഓർഡറുകളുടെ വലിയ നിരകളോടെ).

രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം സൂചിപ്പിക്കുന്നു: ഓർഡറിന്റെ തീയതിയും നമ്പറും, ഓർഡറിൽ ഒപ്പിട്ട ഉള്ളടക്കം.

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ സംഭരണ ​​നിബന്ധനകളിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമം അനുസരിച്ച് അവയെ സൂചിക (നമ്പർ) ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനായുള്ള ഓർഡറിൽ നിന്ന് നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചറിയാൻ പേഴ്സണൽ ഓർഡറിന്റെ സീരിയൽ നമ്പറിലേക്ക് ഒരു അക്ഷര പദവി ചേർത്തു. വ്യത്യസ്‌ത ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറുകൾക്കായി വ്യത്യസ്ത അക്ഷര പദവികൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്: നമ്പർ 28-കെ - ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡർ (റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ്, ട്രാൻസ്ഫർ, പിരിച്ചുവിടൽ, പേഴ്‌സണൽ വിവരങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ), നമ്പർ 12-കിലോമീറ്റർ - ഓൺ ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ, നമ്പർ 45-o - അവധിക്കാലത്ത് , നമ്പർ 32-p - പ്രോത്സാഹനത്തെക്കുറിച്ച്.

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ (ജോലിയെയും പ്രോത്സാഹനങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ) ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത അപേക്ഷ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, കൈകൊണ്ട്, ഏതെങ്കിലും രൂപത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ എന്റർപ്രൈസസിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു സ്റ്റെൻസിൽ ഫോമിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. ആപ്ലിക്കേഷൻ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്: ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്, പ്രമാണത്തിന്റെ തരം പേര്, തീയതി, വിലാസം (സ്ഥാനം, കുടുംബപ്പേര്, എന്റർപ്രൈസ് തലവന്റെ ഇനീഷ്യലുകൾ), വാചകം, വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, ഒപ്പിന്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്. ഭാവിയിൽ, തലയുടെ ഒരു റെസല്യൂഷനും രേഖയുടെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അടയാളവും കേസിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതും അപേക്ഷയിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

തൊഴിൽ കരാർ പോലെ എഴുതിയ രൂപംഎന്റർപ്രൈസ് മേധാവി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരനും അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും തമ്മിലുള്ള തൊഴിൽ കരാറിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം: പ്രമാണത്തിന്റെ തരം, തീയതി, സൂചിക, സമാഹരിച്ച സ്ഥലം, വാചകം, ഒപ്പുകൾ, മുദ്ര. കരാർ രണ്ട് യഥാർത്ഥ പകർപ്പുകളിലാണ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്, അവയിലൊന്ന് എന്റർപ്രൈസസിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, മറ്റൊന്ന് ജീവനക്കാരൻ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

പരിഭാഷ എന്ന ആശയം ഏകീകൃത രൂപംകൂടാതെ വിശദാംശങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു: ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്, പ്രമാണത്തിന്റെ തരം, തീയതി, സൂചിക, സമാഹരിച്ച സ്ഥലം, വിലാസം, റെസലൂഷൻ, വാചകത്തിന്റെ ശീർഷകം, വാചകം, ഒപ്പ്, വിസകൾ. കൈമാറ്റത്തിന്റെ സമർപ്പണം ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവനാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തലവനെ അഭിസംബോധന ചെയ്തു, താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളുമായി യോജിച്ചു. എന്റർപ്രൈസ് മേധാവി, സമർപ്പണം പരിഗണിച്ച ശേഷം, ഒരു പ്രമേയം ഇറക്കുന്നു, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കൈമാറ്റത്തിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ പിന്നീട് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. സമർപ്പണത്തിന്റെ വാചകം ജീവനക്കാരന്റെ ഉൽപ്പാദന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിലയിരുത്തൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും കൈമാറ്റത്തിനുള്ള കാരണങ്ങൾ ന്യായീകരിക്കുകയും വേണം.

കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുടെ വാർഷിക അവധി ദിനങ്ങളുടെ ക്രമം അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു - വരുന്ന കലണ്ടർ വർഷത്തേക്കുള്ള പതിവ് അവധി ദിനങ്ങളുടെ വിതരണം നിശ്ചയിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം. വലിയ സംരംഭങ്ങളിൽ, ഓരോ സ്ട്രക്ചറൽ യൂണിറ്റിലും അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മുഴുവൻ എന്റർപ്രൈസസിനും ഒരു ഏകീകൃത ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.

ഒരു അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്നവ കണക്കിലെടുക്കുന്നു: നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണം, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകൾ, ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിപരമായ ആഗ്രഹങ്ങൾ മുതലായവ. എന്റർപ്രൈസസിൽ ഒരു ട്രേഡ് യൂണിയൻ ഓർഗനൈസേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ ട്രേഡ് യൂണിയൻ കമ്മിറ്റിയുമായി യോജിക്കുന്നു. ഏകീകൃത അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ പേഴ്സണൽ സർവീസ് തലവൻ ഒപ്പിടുകയും എന്റർപ്രൈസ് തലവൻ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളിന്റെ രൂപം ഏകീകരിക്കുകയും വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു: എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേര്, പ്രമാണത്തിന്റെ തരം, തീയതി, സൂചിക, സമാഹരിച്ച സ്ഥലം, അംഗീകാരത്തിന്റെ സ്റ്റാമ്പ്, വാചകത്തിന്റെ ശീർഷകം, വാചകം, ഒപ്പ്, അംഗീകാര വിസകൾ , ട്രേഡ് യൂണിയൻ ഓർഗനൈസേഷനുമായുള്ള അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ്.

അവധിക്കാലം മറ്റൊരു സമയത്തേക്ക് മാറ്റിവയ്ക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, പേഴ്സണൽ സർവീസ് തലവൻ, ജീവനക്കാരന്റെയും അവൻ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവന്റെയും സമ്മതത്തോടെ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റുന്നു.

ആന്തരിക പ്രമാണങ്ങളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുന്നതിന്, ഒരു അപേക്ഷ തയ്യാറാക്കാതെ, അവധിക്കാലം ഉടനടി വ്യക്തമാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. വർഷത്തിൽ, ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും അടുത്ത അവധിക്കാലത്ത് താമസിക്കുന്നതിന്റെ യഥാർത്ഥ നിബന്ധനകളും മുമ്പ് സ്ഥാപിച്ച അവധിക്കാല കാലയളവിലെ മാറ്റത്തിന് കാരണമായ കാരണങ്ങളും ഷെഡ്യൂളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

2. ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ പേഴ്സണൽ സേവനം

.1 ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ മനുഷ്യവിഭവശേഷിയുടെ പങ്കും അറിവും

ഇപ്പോൾ നമ്മുടെ രാജ്യത്ത്, വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളുടെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന പങ്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന വസ്തുനിഷ്ഠമായ സാഹചര്യങ്ങളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു:

ഇന്ന്, പേഴ്സണൽ സർവീസ് വികസിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഗണ്യമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഈ മാറ്റങ്ങൾ, തൊഴിൽ വിഭവങ്ങളുടെ കാലാകാലങ്ങളിൽ നിലനിൽക്കുന്ന ക്ഷാമം അവയുടെ മിച്ചത്തിലേക്ക് മാറുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഏറ്റവും മികച്ച ഉപയോഗം, ജോലികൾക്കിടയിലുള്ള അവരുടെ ഒപ്റ്റിമൽ വിതരണം, ടീമിലെ ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും ലോഡ് വർദ്ധനവ് എന്നിവയാണ് പ്രധാന കരുതൽ ശേഖരം. ഒരു കമ്പോള സമ്പദ് വ്യവസ്ഥയിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ ഉൽപാദനത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലിവർ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണത്തിലെ കുറവ് ആണ്.

തൊഴിലാളികളുടെ എണ്ണത്തിലെ കുറവ് അദ്ധ്വാനത്തിന്റെ കൂടുതൽ തീവ്രതയാൽ നഷ്ടപരിഹാരം നൽകണം, അതിനാൽ തൊഴിലാളിയുടെ ഉയർന്ന യോഗ്യത. ഇക്കാര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാരുടെ യോഗ്യതാ വളർച്ചയ്ക്കുള്ള ദിശകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലും പരിശീലന രൂപങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിലും അവരുടെ ജോലിയെ ഉത്തേജിപ്പിക്കുന്നതിലും പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തം വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്.

പേഴ്സണൽ പോളിസിയുടെ പുനർനിർമ്മാണം നടപ്പിലാക്കുന്നത് വിപുലീകരണത്തിന് കാരണമാകുന്നു പ്രവർത്തനപരമായ ചുമതലകൾപേഴ്സണൽ സേവനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർ, പേഴ്സണൽ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ അവരുടെ സ്വാതന്ത്ര്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

ഇന്ന്, വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങൾ വ്യക്തിഗത നയത്തിന്റെ പുതിയ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നില്ല. അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രധാനമായും ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനും പിരിച്ചുവിടുന്നതിനുമുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിന് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ഒരു ഏകീകൃത സംവിധാനമില്ല, പ്രാഥമികമായി കഴിവുകളെയും ചായ്‌വുകളേയും കുറിച്ച് ശാസ്ത്രീയമായി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പഠനം, ജീവനക്കാരുടെ ബിസിനസ്സിനും വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി അവരുടെ പ്രൊഫഷണൽ, ഔദ്യോഗിക പ്രമോഷൻ. പേഴ്‌സണൽ സർവീസുകളുടെ ഘടന, ഗുണപരമായ ഘടന, അവരുടെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിഫലത്തിന്റെ അളവ് എന്നിവ ഒരു സജീവ പേഴ്‌സണൽ പോളിസി നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതലകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. രാജ്യത്ത് പേഴ്‌സണൽ സർവീസുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിന് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് പ്രായോഗികമായി പരിശീലനം ഇല്ല.

ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് എന്റർപ്രൈസിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള എല്ലാ ജോലികളുടെയും സംഘാടകനും കോർഡിനേറ്ററും ആയിരിക്കണം. ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളിൽ പേഴ്‌സണൽ പോളിസി നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുക, വേതനം, ജീവനക്കാർക്കുള്ള വൈദ്യ പരിചരണം, ടീമിലെ സാമൂഹിക-മാനസിക കാലാവസ്ഥ, ജീവനക്കാരുടെ സാമൂഹിക സംരക്ഷണം എന്നിവ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നതിന് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

നിർവ്വഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്വഭാവവും പരിഹരിക്കേണ്ട ജോലികളും പേഴ്‌സണൽ സേവനത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും ഗവേഷണത്തിന്റെയും വികസനത്തിന്റെയും ആവശ്യകത (ഉദാഹരണത്തിന്, തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഘടകങ്ങൾ, കാരണങ്ങൾ, അനന്തരഫലങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള സർവേകൾ), കോൺടാക്റ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കൽ. തൊഴിൽ വിപണി, റിക്രൂട്ട്മെന്റ്, അവരുടെ പരിശീലനം, വിപുലമായ സാഹചര്യം എന്നിവ പഠിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത കാരണം പ്രദേശിക തൊഴിൽ അധികാരികൾക്കൊപ്പം, തൊഴിൽ സേവനവും തൊഴിലധിഷ്ഠിത മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും, സർവ്വകലാശാലകളും സാങ്കേതിക സ്കൂളുകളും (കോളേജുകൾ), വ്യക്തികളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്വകാര്യ ഘടനകൾ പരിശീലനം മുതലായവ.

എന്റർപ്രൈസസിലെ പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി ഇനിപ്പറയുന്നവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഓരോ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അതിന്റെ ഘടനയും സവിശേഷതകളും;

സേവനത്തിനുള്ളിൽ തന്നെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെ പരസ്പരബന്ധിതമായ പ്രവർത്തനം;

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സാങ്കേതികവും സാമ്പത്തികവുമായ സേവനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനവുമായി പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഓർഗാനിക് കണക്ഷൻ;

സേവന സ്റ്റാഫിംഗ്.

സാധാരണ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സാധാരണയായി പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെയും റിക്രൂട്ട്‌മെന്റിന്റെയും നടത്തിപ്പിലേക്ക് ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു. വലിയ കമ്പനികളിലെ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് വകുപ്പുകൾ ഒരു പേഴ്‌സണൽ പോളിസി സിസ്റ്റത്തിന്റെ വികസനം, പരിശീലനം, പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സ്ഥാനം, പരിശീലനങ്ങൾ നടത്തുക, കമ്പനിക്കുള്ളിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനം കണക്കാക്കുക, ഒരു ടീമും കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരവും കെട്ടിപ്പടുക്കുക, പ്രചോദന പദ്ധതികൾ വികസിപ്പിക്കുക. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഭാവിയിൽ കമ്പനിയുടെ സ്റ്റാഫിന്റെ സ്റ്റാഫിംഗ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ പേഴ്‌സണൽ സാധ്യതകളെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം നടത്തുക, കമ്പനിക്കുള്ളിൽ വാഗ്ദാനമുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പ്രമോഷൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ മാനേജർമാർ റിസർവിലെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പ്രൊഫഷണൽ, വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നു, പരിശീലനത്തിന്റെയും നൂതന പരിശീലനത്തിന്റെയും പ്രക്രിയകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ ജീവനക്കാരുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷനും. കൂടാതെ, എച്ച്ആർ മാനേജർമാർ ജോലി വിവരണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾക്കായി തിരയുകയും അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തുകയും ആവശ്യമായ ഒഴിവുകൾക്കായി ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ സൈക്കോളജിസ്റ്റുകൾ സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവിന്റെ കാരണങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു, ജോലി ചെയ്യുന്ന അന്തരീക്ഷത്തിന്റെ അവസ്ഥ നിരീക്ഷിക്കുകയും നിരീക്ഷിക്കുകയും കമ്പനിയുടെ വകുപ്പുകളിലെ അച്ചടക്കം കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒപ്റ്റിമൽ പരിഹാരംജീവനക്കാർക്കിടയിൽ ഉണ്ടാകുന്ന സംഘർഷ സാഹചര്യങ്ങളിൽ. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഇൻസ്പെക്ടർമാർ പേഴ്‌സണൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരുടെ പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ രൂപകൽപ്പനയിലും പരിപാലനത്തിലും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, എന്റർപ്രൈസ് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ കണക്കാക്കുന്നു. സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഇൻസ്പെക്ടർമാരും ഉൾപ്പെടുന്നു പെൻഷൻ ഫണ്ട്നികുതി ഓഫീസും.

പൊതുവേ, ഇന്നത്തെ സാമ്പത്തിക സാഹചര്യത്തിൽ സംഘടനാ, സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സംരംഭങ്ങൾക്ക്, പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പങ്ക് ഉയർന്നതാണെന്ന് നമുക്ക് പറയാം.

ആധുനിക ലോകത്ത്, എന്റർപ്രൈസസിലെ പേഴ്സണൽ സർവീസ് വളരെ പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഊന്നിപ്പറയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് എല്ലാ എച്ച്ആർ വർക്കുകളുടെയും എച്ച്ആർ പോളിസിയുടെയും മറ്റേതെങ്കിലും എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും കോർഡിനേറ്ററും ഓർഗനൈസറും ആയിരിക്കണം.

ആധുനിക സംരംഭങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളെ മൂന്ന് ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കാം.

യാഥാസ്ഥിതികർ. അവർ പഴയ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പേഴ്സണൽ ഓഫീസ് ജോലിയുടെ സാങ്കേതിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു.

മിതമായ പുതുമയുള്ളവർ. പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിനൊപ്പം, അവർ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു: റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ്, ജീവനക്കാരുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ, അവർക്കായി ഒരു പരിശീലന പരിപാടിയുടെ രൂപീകരണം. ചിലപ്പോൾ ഒരു സൈക്കോളജിസ്റ്റ് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ സ്റ്റാഫിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഈ യൂണിറ്റ് ടീമിലെ സാമൂഹിക-മനഃശാസ്ത്രപരമായ മൈക്രോക്ലൈമേറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

പുതുമയുള്ളവർ. വിപുലമായ വ്യക്തിഗത സാങ്കേതികവിദ്യകൾ സജീവമായി അവതരിപ്പിക്കുക. ഈയിടെയായിവലിയ കമ്പനികളിൽ അവർ "പേഴ്സണലിന്റെ വിലയിരുത്തൽ, വികസനം, പരിശീലന കേന്ദ്രം" എന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര ഘടന പോലും സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അത് സ്വന്തം ജീവനക്കാരുമായി മാത്രമല്ല, മറ്റ് കമ്പനികൾക്കായി തുറന്നതും കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലനങ്ങളും നടത്തുന്നു. യൂണിറ്റ് സ്വയം നിലനിർത്താൻ മാത്രമല്ല, ലാഭകരമാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ധാരാളം ജീവനക്കാരുള്ളതിനാൽ, ഓരോ പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് ഫംഗ്‌ഷനും പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിനുള്ളിലെ ഒരു പ്രത്യേക യൂണിറ്റിന് നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ഒരു യഥാർത്ഥ സാഹചര്യത്തിൽ, അതിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ സമയത്ത്, എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടപ്പാക്കപ്പെടുന്നില്ല.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി, ഈ പ്രക്രിയ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടെന്ന് സ്വയം ജീവനക്കാരെ "ലഭിക്കാൻ" തീരുമാനിച്ച ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

മാത്രമല്ല, ഡോക്യുമെന്റിംഗിന് ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നത് മാത്രമല്ല, അവരുടെ കൈമാറ്റം, നിലവിലുള്ള തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ, തൊഴിൽ കരാറുകൾ അവസാനിപ്പിക്കൽ എന്നിവയും ജോലിയുടെ പ്രക്രിയയിൽ സംഭവിക്കുന്ന നിരവധി കാര്യങ്ങളും ആവശ്യമാണ്. ഓർഗനൈസേഷന് ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ബോണസ് സംബന്ധിച്ച ഒരു വ്യവസ്ഥ, കൂടാതെ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റ് നിരവധി രേഖകളും ആവശ്യമാണ്. കമ്പനിയിൽ പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ അഭാവം തൊഴിലുടമയ്ക്ക് സങ്കടകരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്ക് ഇടയാക്കും, ഇത് ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിൽ നിന്നുള്ള പിഴയിലും ജീവനക്കാരുമായുള്ള പ്രശ്നങ്ങളിലും പ്രകടിപ്പിക്കും. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് പരമ്പരാഗതമായി എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഒരു സ്വതന്ത്ര ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റാണ്, ഇത് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തലവിനോ അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്‌സണൽ വർക്കിനായുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിക്കോ വിധേയമാണ്. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തരത്തെയും മേഖലാ അഫിലിയേഷനെയും ആശ്രയിച്ച്, മാനവ വിഭവശേഷിയുടെ എണ്ണവും ഘടനയും, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ ഘടനയും വലുപ്പവും മാറി.

3. ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികൾ

ഇന്ന്, വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങൾ വ്യക്തിഗത നയത്തിന്റെ പുതിയ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നില്ല. അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രധാനമായും പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു:

ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനും പിരിച്ചുവിടുന്നതിനുമുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക,

വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ രൂപീകരണം.

എന്റർപ്രൈസസിന് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ഒരു ഏകീകൃത സംവിധാനമില്ല, പ്രാഥമികമായി കഴിവുകളെയും ചായ്‌വുകളേയും കുറിച്ച് ശാസ്ത്രീയമായി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പഠനം, ജീവനക്കാരുടെ ബിസിനസ്സിനും വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി അവരുടെ പ്രൊഫഷണൽ, ഔദ്യോഗിക പ്രമോഷൻ.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസുകളുടെ ഘടന, ഗുണപരമായ ഘടന, അവരുടെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിഫലത്തിന്റെ അളവ് എന്നിവ ഒരു സജീവ പേഴ്‌സണൽ പോളിസി നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതലകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.

രാജ്യത്ത് പേഴ്‌സണൽ സർവീസുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിന് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് പ്രായോഗികമായി പരിശീലനം ഇല്ല.

എന്നാൽ പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ പ്രവർത്തനത്തിന്, അത് മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിൽ സമർത്ഥമായ മാറ്റങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനെ ഞങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി വിജയിപ്പിക്കുന്നു, കാരണം വിജയത്തിന്റെ പകുതിയും പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ സർവീസുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പുനർനിർമ്മാണം ഇനിപ്പറയുന്ന ദിശകളിൽ നടത്തണം:

) മാനുഷിക ഘടകത്തിന്റെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളുടെയും മാനേജ്മെന്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള രൂപീകരണത്തിന്റെയും മാനവവിഭവശേഷിയുടെ ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗത്തിന്റെയും പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് സമഗ്രമായ പരിഹാരം നൽകുന്നു: തൊഴിൽ പരിശീലനവും യുവാക്കൾക്കുള്ള തൊഴിൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശവും മുതൽ തൊഴിൽ വിദഗ്ധരെ പരിപാലിക്കുന്നത് വരെ;

) എന്റർപ്രൈസസിനും വ്യവസായത്തിനും ആവശ്യമായ തൊഴിലാളികളുടെ തിരയലിന്റെയും ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത പരിശീലനത്തിന്റെയും സജീവ രീതികളുടെ വ്യാപകമായ ആമുഖം.

സംരംഭങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെയും വിദഗ്ധ തൊഴിലാളികളെയും ആകർഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന രൂപം കരാറുകളായിരിക്കണം വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ. ദേശീയ സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയുടെ മേഖലകളിൽ പുതിയ ഉപകരണങ്ങളും സാങ്കേതികവിദ്യയും വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് തൊഴിലാളികളുടെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും വിപുലമായ പരിശീലനം പ്രസക്തമാണ്, ഇതിന് വ്യക്തിഗത പരിശീലന ആസൂത്രണം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്;

) മുൻനിര ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ചിട്ടയായ ജോലി, പ്രമോഷനുള്ള റിസർവ്, അത്തരം അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആയിരിക്കണം സംഘടനാ രൂപങ്ങൾഒരു ബിസിനസ് ജീവിതം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, വ്യക്തിഗത പദ്ധതികൾക്കനുസരിച്ച് സ്ഥാനക്കയറ്റത്തിനായി സ്ഥാനാർത്ഥികളെ തയ്യാറാക്കുക, മാനേജർമാരുടെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും റൊട്ടേഷൻ ചലനങ്ങൾ, പ്രത്യേക കോഴ്സുകളിൽ പരിശീലനം, പ്രസക്തമായ സ്ഥാനങ്ങളിൽ ഇന്റേൺഷിപ്പ്;

) സാമൂഹിക-സാംസ്കാരികവും ധാർമ്മികവും മാനസികവുമായ പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തൊഴിൽ കൂട്ടങ്ങളെ സ്ഥിരപ്പെടുത്തുന്നതിനും ജീവനക്കാരുടെ തൊഴിൽ, സാമൂഹിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പുനരുജ്ജീവനം;

) തൊഴിൽ മേഖലയിലെ തൊഴിലാളികൾക്ക് സാമൂഹിക ഗ്യാരന്റി ഉറപ്പാക്കൽ, ജോലിയിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിട്ട തൊഴിലാളികളെ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനും വീണ്ടും പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കാൻ പേഴ്സണൽ തൊഴിലാളികൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അവർക്ക് സ്ഥാപിത ആനുകൂല്യങ്ങളും നഷ്ടപരിഹാരങ്ങളും നൽകുന്നു;

) പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ പ്രധാനമായും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്-കമാൻഡ് രീതികളിൽ നിന്ന് ജനാധിപത്യപരമായ മൂല്യനിർണ്ണയം, തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, പ്ലേസ്‌മെന്റ്, പേഴ്‌സണൽ വർക്കിലെ വ്യാപകമായ പ്രചാരണം എന്നിവയിലേക്കുള്ള മാറ്റം.

ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങൾ ഇലക്‌ടിവിറ്റിക്കും മത്സരക്ഷമതയ്ക്കും വേണ്ടിയുള്ള ഓർഗനൈസേഷണൽ, മെത്തഡോളജിക്കൽ പിന്തുണയുടെ ബോഡികളായി മാറുന്നു, ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തൊഴിൽ കൂട്ടായ്‌മകളിലേക്ക് ആനുകാലികമായി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു, ഇതിന് പേഴ്‌സണൽ തൊഴിലാളികൾക്ക് മാനസിക പരിശോധനാ രീതികൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും, പൊതുജനാഭിപ്രായം പഠിക്കുന്നതിനുള്ള സാമൂഹ്യശാസ്ത്ര രീതികൾ, അവന്റെ സഹപ്രവർത്തകർ, കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ മുതലായവർ നാമനിർദ്ദേശത്തിനായി പഠിക്കുന്ന സ്ഥാനാർത്ഥിയെ വിലയിരുത്തൽ;

) യോഗ്യതയുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുള്ള പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങൾ ശക്തിപ്പെടുത്തുക, അവരുടെ അധികാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുക, ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങൾക്കായി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പ്രസക്തമാകും, അവരുടെ പുനർപരിശീലനം, നൂതന പരിശീലനം;

ഇക്കാര്യത്തിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങൾക്ക് പ്രായോഗിക സഹായം നൽകുകയും ചെയ്യുന്ന ശാസ്ത്ര സംഘടനകളെയും കൺസൾട്ടിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങളെയും ശാഖകളിലും പ്രദേശങ്ങളിലും തിരിച്ചറിയുന്നത് ഉചിതമാണ്.

) പേഴ്‌സണൽ വർക്കിന്റെ മെറ്റീരിയലും സാങ്കേതികവും ശാസ്ത്രീയവും രീതിശാസ്ത്രപരവുമായ പിന്തുണ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നത് മിക്ക സംരംഭങ്ങൾക്കും അടിയന്തിര കടമയാണ്.

രൂപീകരണ സാഹചര്യങ്ങളിൽ വിപണി സമ്പദ് വ്യവസ്ഥഗുണപരമായി വ്യത്യസ്തമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും ചുമതലകളും ഉള്ള വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളുടെ വികസനത്തിൽ അടിസ്ഥാനപരമായി ഒരു പുതിയ ഘട്ടം തുറക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിജയത്തിന് പുറമേ, അവരുടെ ഓരോ വകുപ്പുകളുടെയും പ്രവർത്തനം പേഴ്‌സണൽ സേവനവുമായി അഭേദ്യമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നതും ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്, കൂടാതെ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ ജോലി സാഹചര്യങ്ങളും അതിന്റെ ആന്തരിക ഘടനകളും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ ഞങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. സംഘടനയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനം.

ഉപസംഹാരം

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കീഴിൽ സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിന് അനുസൃതമായി എന്റർപ്രൈസസിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന വിവിധ പ്രൊഫഷണൽ, യോഗ്യതാ ഗ്രൂപ്പുകളിലെ ഒരു കൂട്ടം ജീവനക്കാരെയും എന്റർപ്രൈസസിൽ (സ്ഥാപനത്തിൽ) വേതനം സ്വീകരിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഉടമകളെയും മനസ്സിലാക്കുന്നു.

ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയയിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നതിനാൽ, ഓരോ എന്റർപ്രൈസസും ഒരു വ്യക്തിഗത നയം വികസിപ്പിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും വേണം, അതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പും പ്രമോഷനും; ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പരിശീലനവും അവരുടെ തുടർച്ചയായ വിദ്യാഭ്യാസവും; പാർട്ട് ടൈം ജോലിക്കാരെ നിയമിക്കുക; സ്ഥാപിത ഉൽപ്പാദന വ്യവസ്ഥയ്ക്ക് അനുസൃതമായി തൊഴിലാളികളുടെ സ്ഥാനം; തൊഴിൽ ഉത്തേജനം; തൊഴിൽ സംഘടനയുടെ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ; എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാർക്ക് അനുകൂലമായ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക.

പേഴ്‌സണൽ പോളിസി ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നതായിരിക്കണം: ആരോഗ്യകരവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഒരു ടീമിന്റെ സൃഷ്ടി; എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ യോഗ്യതാ നിലവാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുക; ലിംഗഭേദം, പ്രായ ഘടന, നൈപുണ്യ നിലവാരം എന്നിവയുടെ കാര്യത്തിൽ ഒപ്റ്റിമൽ ആയ ഒരു തൊഴിൽ കൂട്ടായ്മയുടെ സൃഷ്ടി; മാറുന്ന സാഹചര്യങ്ങളോട് വഴക്കത്തോടെ പ്രതികരിക്കാനും പുതിയതും നൂതനവുമായ എല്ലാം അനുഭവിക്കാനും നടപ്പിലാക്കാനും കഴിവുള്ള ഉയർന്ന പ്രൊഫഷണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് ടീമിന്റെ സൃഷ്ടി.

ഒരു എന്റർപ്രൈസിലെ തൊഴിലാളികളുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഘടനയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു - വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഘടനയും മൊത്തം എണ്ണത്തിലെ അവരുടെ വിഹിതവും ഈ ഉദ്യോഗസ്ഥർ നിർവഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളും.

ഉപയോഗിച്ച ഉറവിടങ്ങളുടെ പട്ടിക

1.അനിസോവ്, എൽ.എം. ഓർഗനൈസേഷൻ ഓഫ് വർക്ക് ഓഫ് പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് / എൽ.എം. അനിസോവ്, ഐ.ഐ. തെരെഖോവ്. - മിൻസ്ക്: ചാസ്ത, ഇൻ-ടി വ്യായാമം. കൂടാതെ പ്രെഡ്പ്ര., 2009. - 55 പേ.

.ആംസ്ട്രോങ്, എം. ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രാക്ടീസ് / എം. ആംസ്ട്രോങ്. - സെന്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്: പീറ്റർ, 2007. - 831 പേ.

.Belyatsky, N.P. പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ്: പാഠപുസ്തകം / N.P. Belyatsky, S.N. Velesko, P. Reusch. - മിൻസ്ക്: ഇക്കോപെർസ്പെക്റ്റീവ്, 2007. - 352 പേ.

.Zaitsev, G. G. പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ്: പാഠപുസ്തകം / G. G. Zaitsev. - സെന്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്: നോർത്ത്-വെസ്റ്റ്, 2008. - 346 പേ.

.കുലപോവ്, എം.എൻ. പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ്: ഒരു തുടക്കക്കാരനായ നേതാവിനെ സഹായിക്കാൻ: പാഠപുസ്തകം / എം.എൻ.കുലപോവ്. - മോസ്കോ: ഡാഷ്കോവ് ഐ കെ, 2008. - 190 പേ.

.ഒഡെഗോവ്, യു.ജി. പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് / യു.ജി. ഒഡെഗോവ്, പി.വി. ഷുറവ്ലെവ്. - മോസ്കോ: ഡെലോ, 2007. - 290 പേ.

.പോപോവ്, എസ്.ജി. പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് / എസ്.ജി. പോപോവ്. - മോസ്കോ: Os-89, 2008. - 450 സെ

.ട്രാവിൻ, വി.വി. പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ / വി.വി. ട്രാവിൻ, വി.എ. ഡ്യാറ്റ്‌ലോവ്. - മോസ്കോ: ഇൻഫ്രാ-എം, 2008. - 358 പേ.

.ഫെഡോറോവ, എൻ.വി. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് / എൻ.വി. ഫെഡോറോവ, ഒ.യു.മിൻചെങ്കോവ. - മോസ്കോ: നോറസ്, 2007. - 415 പേ.

.അലക്‌സീങ്കോ, എൽ. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ഘടനയും സ്റ്റാഫിംഗും: ഒരു വ്യക്തിഗത സമീപനം / എൽ. അലക്‌സീങ്കോ, എൽ. യാനോവ്‌സ്കയ // കാഡ്രോവിക്. പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ്. - 2007. - നമ്പർ 7. - എസ്. 104.

.ഗുട്ട്ഗാർട്ട്സ്, ആർ.ഡി. പേഴ്സണൽ ഡിസൈനിന്റെ രീതികൾ / ആർ.ഡി. ഗട്ട്ഗാർട്ട്സ് // പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കൈപ്പുസ്തകം. - 2007. - നമ്പർ 12. - എസ്. 9-10.

.കില്യക്കോവ, ഡി.എ. പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം? / D. A. Kilyakova // പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കൈപ്പുസ്തകം. - 2007. - നമ്പർ 8. - എസ്. 80.

.ഉസ്പെൻസ്കായ, ഇ.എ. പേഴ്സണൽ സർവീസ് / ഇ.എ. ഉസ്പെൻസ്കായ // എച്ച്ആർ ഡയറക്ടറി. - 2003. - നമ്പർ 2. - എസ്. 12.

.ചിക്കിലേവ്സ്കി, വി. പേഴ്സണൽ സർവീസ് ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണത്തിൽ / വി. ചിക്കിലേവ്സ്കി, എൽ. കോണ്ട്രാറ്റെങ്കോ // പേഴ്സണൽ സർവീസ്. - 2008. - നമ്പർ 4. - എസ്. 25.

.യാനോവ്സ്കയ, എൽ. പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ / എൽ. യാനോവ്സ്കയ // പേഴ്സണൽ സർവീസ്. - 2009. - നമ്പർ 3. - എസ്. 32.

.യാനോവ്സ്കയ, യു.എം. പേഴ്സണൽ സർവീസ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകൾ / യു.എം. യാനോവ്സ്കയ // പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഹാൻഡ്ബുക്ക്. - 2009. - നമ്പർ 8. - എസ്. 79.

എന്റർപ്രൈസസിലെ പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് നടത്തുന്നത് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റാണ്. പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് - തിരഞ്ഞെടുത്ത പേഴ്‌സണൽ പോളിസിയുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയന്ത്രിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന പ്രത്യേക ഘടനകൾ, യൂണിറ്റുകൾ, അവർ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥർ എന്നിവരോടൊപ്പം.

പേഴ്‌സണൽ വർക്ക് - സ്റ്റേറ്റ് ബോഡികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ മാനേജുമെന്റ് ബോഡികൾ, പേഴ്‌സണൽ സേവനങ്ങൾ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ, പേഴ്‌സണൽ പോളിസി നടപ്പിലാക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു. പേഴ്സണൽ ജോലിയുടെ മേഖലകൾ ഇവയാണ്:

1. ഒരു പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ രൂപീകരണവും അതിന്റെ തന്ത്രവും;

2. പേഴ്സണൽ വർക്ക് പ്ലാനിംഗ്, റിക്രൂട്ട്മെന്റ്, സെലക്ഷൻ, പേഴ്സണൽ അഡ്മിഷൻ;

3. ബിസിനസ്സ് വിലയിരുത്തൽ, കരിയർ ഗൈഡൻസ്, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ;

4. പരിശീലനം, കരിയർ, പ്രമോഷൻ മാനേജ്മെന്റ്;

5. പ്രചോദനം, ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കൽ;

6. ടീമിലും മറ്റ് പ്രവർത്തന മേഖലകളിലും ഒരു സാധാരണ മാനസിക അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കൽ.

പേഴ്സണൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ബാധകമാണ്. പേഴ്സണൽ - ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും യോഗ്യതയുള്ള ജീവനക്കാരുടെ പ്രധാന (മുഴുവൻ സമയ) ഘടന.

പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണം- സാമൂഹിക-സാമ്പത്തിക സംവിധാനങ്ങളുടെയും ഘടനകളുടെയും വികസനത്തിന് ഗുണപരമായി പുതിയ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി വ്യക്തിഗത സാധ്യതകളിൽ അടിസ്ഥാനപരമായ മാറ്റം ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ഒരു വലിയ തോതിലുള്ള പേഴ്സണൽ നവീകരണം. ഉൽ‌പാദന സാങ്കേതികവിദ്യയിലും ഉൽ‌പ്പന്നങ്ങളിലും കുത്തനെയുള്ള മാറ്റത്തിന്റെ ഫലമായി വ്യക്തിഗത പരിഷ്കാരങ്ങളുടെ ആവശ്യകത ഉണ്ടാകാം ബാഹ്യ പരിസ്ഥിതി. അതിന്റെ ആവശ്യകത നിർണ്ണയിക്കാൻ, വിവരങ്ങളുടെ നിരന്തരമായ ശേഖരണവും വിശകലനവും ആവശ്യമാണ്.

പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണം എല്ലായ്പ്പോഴും വസ്തുനിഷ്ഠവും ആത്മനിഷ്ഠവുമായ മുൻവ്യവസ്ഥകളുടെ സാന്നിധ്യത്താൽ സവിശേഷതയാണ്.

ഒബ്ജക്റ്റീവ് മുൻവ്യവസ്ഥകൾ ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു: രാഷ്ട്രീയ, സാമൂഹിക-സാമ്പത്തിക, സാങ്കേതിക, സാങ്കേതിക അവസ്ഥകളിലെ ഗുണപരമായ മാറ്റം, സമൂഹം, പ്രദേശം, സംഘടന എന്നിവയുടെ വികസന ആവശ്യങ്ങൾ; പരിഷ്കരണത്തിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങളുമായി.

പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണത്തിനുള്ള ആത്മനിഷ്ഠമായ മുൻവ്യവസ്ഥകൾ ഇവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു: സാമൂഹിക, ഉൽപാദന, സാമ്പത്തിക, മറ്റ് സംവിധാനങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കുന്നതിനും വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഗുണപരമായി പുതിയ ജോലികൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള നിലവിലെ പേഴ്സണൽ സിസ്റ്റത്തിന്റെ നിരന്തരമായ കഴിവില്ലായ്മ; വ്യക്തിഗത പരിഷ്കരണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആത്മനിഷ്ഠ പോസിറ്റീവ് മുൻവ്യവസ്ഥകളുടെ സാന്നിധ്യത്തോടെ; ഇത് നടപ്പിലാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ച് ഭൂരിഭാഗം ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും മനസ്സിലാക്കി.

ഉചിതമായ തന്ത്രപരവും തന്ത്രപരവുമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, മുൻഗണനകൾ, ഒരു പരിഷ്കരണ പദ്ധതി, അതിന്റെ റെഗുലേറ്ററി, രീതിശാസ്ത്രപരവും പ്രചോദനാത്മകവുമായ പിന്തുണ എന്നിവയുടെ വികസനം പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

വ്യക്തിഗത പരിഷ്കരണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ വിവിധ ഘട്ടങ്ങളിൽ വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇവയാണ്: സാമ്പത്തിക ചെലവുകളുടെ നിലവാരവും നിക്ഷേപിച്ച മൂലധനത്തിന്റെ വരുമാന നിലവാരവും; അപകടസാധ്യതയുടെയും അനിശ്ചിതത്വത്തിന്റെയും അളവ്; പരിഷ്കരണത്തിന്റെ പുതുമകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ വ്യാപനത്തിന്റെ വേഗത; നിലവിലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളും മൂല്യങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് പരിഷ്കരണം പാലിക്കൽ; ഭാഗങ്ങളിൽ പരിഷ്കരണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും മുമ്പത്തെ സമ്പ്രദായത്തിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിനുമുള്ള സാധ്യത; വ്യക്തിബന്ധങ്ങളിൽ പരിഷ്കരണത്തിന്റെ സ്വാധീനം.

പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

1. പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണത്തിന്റെ ആവശ്യകത തിരിച്ചറിയൽ;

)2. പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണത്തിന്റെ ഭാഗമായ വ്യക്തിഗത നവീകരണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം;

3. പേഴ്‌സണൽ റിഫോം മോഡലിന്റെ പ്രാഥമിക വിശകലനം;

4. പേഴ്‌സണൽ റിഫോം സംബന്ധിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കൽ;

5. പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണത്തിന്റെ ആമുഖം (നടത്തൽ).

പേഴ്‌സണൽ റിഫോം നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ അതിന്റെ ഗതിയിലെ തടസ്സങ്ങൾ മറികടക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ വൈരുദ്ധ്യം, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ, നവീകരണത്തിലും പേഴ്‌സണൽ പ്രക്രിയയിലും പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ, പുതിയതിനെ പ്രതിരോധിക്കുന്നതിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് വിവിധ ബ്യൂറോക്രാറ്റിക് തടസ്സങ്ങളുടെ ആവിർഭാവത്തിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു. പരിഷ്കരണം, പേഴ്‌സണൽ റിഫോം ഡവലപ്പർമാരുടെയും അത് നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയ സംഘടിപ്പിക്കുന്ന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെയും തൃപ്തികരമല്ലാത്ത പ്രവർത്തനത്തിൽ.

പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണത്തിന്റെ ആമുഖത്തിന്റെ പ്രഭാവം ഒരു നിശ്ചിത, ചിലപ്പോൾ വളരെ പ്രാധാന്യമുള്ള, സമയത്തിന് ശേഷം പ്രകടമാകും. അതേസമയം, ഫലത്തിന്റെ വ്യാപ്തി പ്രധാനമായും നടപ്പാക്കൽ പ്രക്രിയയുടെ ഓർഗനൈസേഷനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വളരെ നന്നായി വികസിപ്പിച്ച നടപ്പാക്കൽ സംവിധാനം ആവശ്യമാണ്, ഏത് ഓർഗനൈസേഷനും ഒരു ശ്രേണിപരമായി സംഘടിത മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റം, ഫംഗ്ഷനുകളുടെ വിഭജനം, ചില തരം ജോലികളിൽ അവയുടെ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ബോധപൂർവ്വം സജ്ജമാക്കിയ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ് എന്ന വസ്തുതയ്ക്ക് അനുസൃതമായി നിർമ്മിക്കണം. വിവിധ സംഘടനാ യൂണിറ്റുകൾ സ്ഥിരമായി പേഴ്സണൽ പരിഷ്കരണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു. അവരുടെ ഫലം ഒരു പുതിയ ഹോളിസ്റ്റിക് പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റ് മെക്കാനിസത്തിന്റെ സൃഷ്ടിയാണ്.

ഓർഗനൈസേഷനിലെ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന പോയിന്റുകൾ ലേഖനം വെളിപ്പെടുത്തും. അവന്റെ ചുമതലകളിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്, എന്തൊക്കെ സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിർവ്വഹിക്കുന്നു, എന്താണ് ഘടന - കൂടുതൽ.

ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസിലും നിർബന്ധിത ഘടനാപരമായ ഘടകമാണ് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്. അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്, എന്താണ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ?

പൊതുവായ വശങ്ങൾ

പേഴ്സണൽ പോളിസിയുടെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ:

• തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക;
• ജീവനക്കാരിൽ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു;
• ഗുണനിലവാരമുള്ള ജോലിക്ക് വ്യവസ്ഥകൾ നൽകുക;
• സഹപ്രവർത്തകർക്കായി തിരയുക.

ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷന് 2 ദിശകളുണ്ട് - തന്ത്രപരവും തന്ത്രപരവും. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു വിശകലനം നടത്തുകയും ഉദ്യോഗസ്ഥരെ വികസിപ്പിക്കുകയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ രണ്ടാമത്തെ മേഖല എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേഴ്‌സണൽ പോളിസി രൂപീകരിക്കുന്നതിന് ലക്ഷ്യമിടുന്നു - ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ, വിവിധ ഇവന്റുകൾ.

എന്റർപ്രൈസസിലെ തൊഴിൽ വിഭവങ്ങളുടെ രൂപീകരണമാണ് പ്രധാന ദിശ. പേഴ്സണൽ പോളിസിയുടെ ഘടകങ്ങൾ:

പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനം ശരിയായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇത് ആവശ്യമാണ്:

• ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തുക;
• അവർക്കിടയിൽ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രവർത്തനത്തിൽ ഏർപ്പെടുന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയും;
• പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഓരോ ജീവനക്കാരനും ഔദ്യോഗിക ചുമതലകൾ നൽകാനും അവരുടെ അവകാശങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാനും;
• പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിനെ അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിൽ നയിക്കുന്ന രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുക;
• എച്ച്ആർ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് പരിശീലനം നടത്തുക.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ചുമതലകൾ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന് നൽകുന്നതിന് അത് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ.

അത്തരമൊരു ഇനം ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് ചെയ്യാൻ നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു (). എച്ച്ആർ ജോലിക്ക് ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്.

ആദ്യത്തേത് - ഈ തൊഴിലിന് ആവശ്യക്കാരുണ്ട്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഭരണസമിതികളുമായി നേരിട്ടുള്ള ആശയവിനിമയം, വൈവിധ്യമാർന്ന ജോലികൾ. പോരായ്മകൾ - നിരന്തരമായ സമ്മർദ്ദം, ക്രമരഹിതമായ ജോലി സമയം.

അത് എന്താണ്

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രധാന വിഭവം തൊഴിലാളിയാണ്. ഇത് തന്നെയാണ് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് - ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രധാന ഘടന.

സമയബന്ധിതമായി ഉൽപ്പാദനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ മതിയായ യോഗ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരെ എന്റർപ്രൈസസിന് നൽകുക എന്നതാണ് പേഴ്സണൽ പോളിസിയുടെ ലക്ഷ്യം.

പേഴ്സണൽ സേവനം - സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം, എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാരെ നിയന്ത്രിക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം.

മാനേജർമാർ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ, സാങ്കേതിക ഉദ്യോഗസ്ഥർ എന്നിവരാണ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള പ്രവർത്തനമാണ് അതിന്റെ സാരാംശം.

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ പ്രധാന ചുമതലകൾ മേഖലകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തി

മാനവ വിഭവശേഷി വകുപ്പിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് പദ്ധതിയുടെ വികസനം;
• രജിസ്ട്രേഷൻ, അവരെ, മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക്;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ;
• വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സംഭരണത്തിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം, അവയുടെ പൂർത്തീകരണം;
• മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പരിപാലനം;
• ജോലിക്കുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ;
• സംഘടനയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ;
• കമ്മീഷനുകൾക്കുള്ള രേഖകളും റിപ്പോർട്ടുകളും തയ്യാറാക്കൽ;
• ജീവനക്കാരുടെ നിയന്ത്രണവും പരിശീലനവും;
• പിരിച്ചുവിട്ട തൊഴിലാളികളുടെ തൊഴിലിനായി നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുക;
• ഉൽപാദനത്തിലെ അച്ചടക്കത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം.

ജോലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്നവ കണക്കിലെടുക്കുന്നു:

• എന്റർപ്രൈസ് വലുപ്പം;
• പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ദിശ;
• ലക്ഷ്യങ്ങൾ;
• സംഘടനയുടെ വികസനം ഏത് ഘട്ടത്തിലാണ്;
• ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം.

സാധാരണ അടിസ്ഥാനം

വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ പ്രധാന വ്യവസ്ഥകളും പ്രശ്നങ്ങളും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡാണ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത്.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമങ്ങൾ, വിവിധ നിയമങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ കേസ് മാനേജ്മെന്റ് നടത്തുന്നത്.

നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം:

അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്നു:

1. ലേബർ കോഡ്.
2. സിവിൽ കോഡ്, ഭാഗം 2.
3. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കോഡ്.

2019 ലെ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജോലിയുടെ സവിശേഷതകൾ

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന് അതിന്റേതായ പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും ഉണ്ട്, അത് നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ജീവനക്കാർ നിയമത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി അവരുടെ ജോലി നിർവഹിക്കാനും സമയബന്ധിതമായി ഒരു പ്രവർത്തന പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കാനും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പിന്തുടരാനും ബാധ്യസ്ഥരാണ്.

നിയന്ത്രണ നടപടി (സാമ്പിൾ)

നിയന്ത്രണം - എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ രൂപീകരണം, അവകാശങ്ങൾ, ബാധ്യതകൾ, ഓർഗനൈസേഷൻ എന്നിവയ്ക്കുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന നിയമപരമായ സ്വഭാവമുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി.

മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, വ്യക്തിഗത ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകൾക്കും എന്റർപ്രൈസിനും മൊത്തത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ എല്ലാ മേഖലകളെയും നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് നിയന്ത്രണം.

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഒരു സ്വതന്ത്ര ഘടനയാണ്, അതിനാൽ നിയന്ത്രണം നിർബന്ധമാണ്. വ്യക്തിഗത സേവനത്തിന്റെ ചുമതലകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ഏകീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രമാണം വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു.

ഡിസൈൻ ആവശ്യകതകൾ:

• ശീർഷകത്തിൽ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ആന്തരിക ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം;
• സംഘടനയുടെ പേര്;
• പ്രമാണത്തിന്റെ പേര്, അത് നടപ്പിലാക്കിയ തീയതി, സ്ഥലം;
• വിഭാഗങ്ങൾ - "പൊതുവായ വ്യവസ്ഥകൾ", "പ്രധാന ജോലികൾ", "പ്രവർത്തനങ്ങൾ", "മാനേജ്മെന്റ്", "അവകാശങ്ങളും കടമകളും", "ഘടന", "ബന്ധങ്ങൾ". കണക്ഷനുകൾ.

ഓരോ വിഭാഗവും ഒരു പുതിയ വരിയിൽ ആരംഭിക്കുകയും ഒരു അറബി അക്കത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുകയും വേണം. ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവൻ റെഗുലേഷൻസ് തയ്യാറാക്കുന്നു, പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടാനും അംഗീകരിക്കാനുമുള്ള അവകാശവും അവനുടേതാണ്.

ഒരു പ്രത്യേക ഖണ്ഡികയിൽ, പ്രവർത്തന പ്രക്രിയയിൽ വ്യക്തിഗത സേവനത്തെ നയിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

എന്താണ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ (കേസുകളുടെ നാമകരണം)

നാമകരണം - ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ രൂപപ്പെടുന്ന കേസുകളുടെ നിർബന്ധിത പട്ടിക.

ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• കേസുകളുടെ രൂപീകരണത്തിന് ഒരൊറ്റ നടപടിക്രമം സ്ഥാപിക്കൽ;
• അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ;
• ദ്രുത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തിരയൽ;
• ഒരു നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് സ്ഥാപിക്കുന്നു.

കേസുകളുടെ പട്ടിക സംഘടനയുടെ ദിശയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. നാമകരണം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, നിലവിലെ കാര്യങ്ങളും വരും വർഷത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ജോലികളും കണക്കിലെടുക്കണം.

കേസുകൾ അവയുടെ പ്രാധാന്യം അനുസരിച്ച് സ്ഥാപിക്കണം. കേസുകൾക്കുള്ള സംഭരണ ​​കാലയളവ് നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, 2010 ൽ സ്വീകരിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലിസ്റ്റ് വഴി ഒരാൾക്ക് നയിക്കാനാകും.

പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരൊറ്റ ലിസ്റ്റ് നൽകിയിട്ടില്ല, അവയിൽ ചിലത് മാത്രമേ മാനദണ്ഡ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയുള്ളൂ.

നാമകരണങ്ങളെ ഇനിപ്പറയുന്ന തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

നാമകരണം കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണം - "കേസ് സൂചിക", "തലക്കെട്ട്", "അളവ്", "സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ", "നമ്പർ", "കുറിപ്പുകൾ".

എല്ലാ വർഷവും അവസാന റിപ്പോർട്ടിംഗ് പാദത്തിൽ നാമകരണം സമാഹരിക്കുന്നു. വർഷാവസാനം, അത് ആർക്കൈവിൽ അംഗീകരിക്കണം.

പ്രമാണത്തിന്റെ വിഭാഗങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഡിവിഷനുകളാണ് - അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഓഫീസ്, മറ്റുള്ളവ. അവ നിലവിലില്ലെങ്കിൽ, വിഭാഗങ്ങൾ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തന മേഖലകളായിരിക്കാം.

ഏതൊക്കെ സ്ഥാനങ്ങൾ ലഭ്യമാണ് (ഘടന)

പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ ഘടനയെ സംഘടനയുടെ ദിശയും ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണവും സ്വാധീനിക്കുന്നു. പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഘടനയും എണ്ണവും ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഡയറക്ടർ അംഗീകരിക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലവൻ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലവനാണ്. ബാക്കിയുള്ളവർ (ഡെപ്യൂട്ടികൾ, സഹായികൾ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ) അദ്ദേഹത്തിന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് നിരവധി വകുപ്പുകളുണ്ടെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു മേധാവിയാണ് നേതൃത്വം നൽകുന്നത്.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഇൻസ്പെക്ടറുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഫയലുകളുടെ രൂപീകരണം;
• ഉത്തരവുകളുടെ നിർവ്വഹണം;
• , അവരുടെ പൂരിപ്പിക്കൽ;
• പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക;
• അസുഖ അവധി രജിസ്ട്രേഷൻ;
• അച്ചടക്ക നിയന്ത്രണം.

അതിന്റെ ഘടനയിൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വകുപ്പുകളുണ്ട്:

• ലേബർ ഓർഗനൈസേഷൻ;
• ജീവനക്കാരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരെ വീണ്ടും പരിശീലിപ്പിക്കുക;
• പ്രമോഷൻ ആസൂത്രണം;
• സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ;
• തൊഴിൽപരമായ സുരക്ഷയും ആരോഗ്യവും.

സ്ഥാനങ്ങൾ താഴെപ്പറയുന്നവയാകാം - ലേബർ ഓർഗനൈസേഷൻ എഞ്ചിനീയർ, ടൈംകീപ്പർ, ലേബർ ഇക്കണോമിസ്റ്റ് തുടങ്ങിയവർ.

ഓരോ സ്ഥാനത്തിനും അതിന്റേതായ ചുമതലകളുണ്ട്, അത് കർശനമായി നിർവഹിക്കണം. ലേബർ എഞ്ചിനീയർ ഇതിന് ഉത്തരവാദിയാണ്:

• തൊഴിൽ പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ വികസിപ്പിക്കുക;
• സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടപ്പിലാക്കുക;
• ഉൽപാദന പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക.

ഓരോ സ്ഥാനത്തിനും ആവശ്യകതകൾ മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുന്നു - സമ്പൂർണ്ണ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം, ഈ മേഖലയിലെ ഒരു നിശ്ചിത പ്രവൃത്തി പരിചയം.

ഒരു വർക്ക് പ്ലാൻ വരയ്ക്കുന്നു

സംഘടനയുടെ ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, കേസുകൾ വിജയകരമായി പൂർത്തീകരിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്ന വിധത്തിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യണം.

ഒരു മാസം, ഒരു പാദം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വർഷത്തേക്ക് ആക്ഷൻ പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കാം. പ്രക്രിയ സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഒരു പ്രവർത്തന പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ചുമതലകളും ആവശ്യകതകളും കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

പശ്ചാത്തല പരിശോധന അല്ലെങ്കിൽ നൈപുണ്യ നവീകരണം പോലുള്ള ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത മാസത്തേക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

അവസാന ഘട്ടം പേഴ്സണൽ സർവീസിന്റെ വർക്ക് പ്ലാനിന്റെ അംഗീകാരവും അധികാരികളുമായുള്ള ഏകോപനവുമാണ്.

എന്തൊക്കെ രേഖകൾ ആയിരിക്കണം

ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിലും ഘടക രേഖകൾ നിർബന്ധമാണ്. എച്ച്ആർ വകുപ്പിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: