hjem › Bremsesystem › Anbudsvirksomhet. Hvordan gjennomføre anbud: trinnvise instruksjoner

Anbudsvirksomhet. Hvordan gjennomføre anbud: trinnvise instruksjoner

Hvorfor holdes det kommersielle anbud?

I I det siste deltakelse i anbud er i ferd med å bli en vanlig praksis. Faktorene som bestemmer behovet for et kommersielt anbud fra kundeselskapet inkluderer en kombinasjon av følgende forhold: en klar forståelse av behovet for visse varer, verk eller tjenester, tilgjengeligheten av tekniske spesifikasjoner, et budsjett for prosjektet, vanskeligheten med å å velge mellom flere leverandørbedrifter.

Det er andre grunner også. Innenfor politikk for bedrifter og offentlige anskaffelser er det et krav om å gjennomføre konkurranseprosedyrer ved bestilling. I mange organisasjoner er det vanlig å ta en beslutning om valg av selskap - leverandør av varer, verk eller tjenester på grunnlag av budgivning, som skjer gjennom utlysning av en åpen eller lukket konkurranse. Budgivning i næringslivet kalles vanligvis anbud. Begrepet «anbud» kom i bruk russisk økonomi fra den globale økonomien, hvor anbudsaktivitet er hovedmekanismen for å implementere det offentlig-private partnerskapssystemet. Anbud for russisk marked utført av både næringsliv og offentlig sektor. I dag er kravet om å gjennomføre budgivning pålagt i Russland på alle ordre kunngjort av statlige og kommunale organisasjoner, hvis kostnad overstiger 100 tusen rubler per kvartal.

Anbud bidrar til å finne optimale løsninger for forretningsutvikling. Kontrakten vil bli inngått med bedriften som ga det gunstigste tilbudet til anbudsarrangøren. Det er ikke lett for en leverandør å vinne et anbud: du må bli leverandør av et produkt som er etterspurt på markedet, ha et godt team av spesialister, forstå lovverket og vanskelighetene ved konkurranseprosedyrer.

Leverandørbedrifter, takket være anbudet, skaper rundt seg selv konkurransedyktig miljø, har muligheten til å motta en bestilling på sine produkter til den beste prisen.

Kommersielle anbud er regulert av normene i den russiske føderasjonens sivilkode og forskrifter etablert av kundeselskapene selv.

Artikkel 448 i den russiske føderasjonens sivilkode bestemmer at handel utføres gjennom åpne og lukkede auksjoner og konkurranser. I åpen auksjon I åpne konkurranser kan enhver person delta, i lukkede konkurranser deltar kun personer som er spesielt invitert til dette formålet. Arrangøren plikter å varsle offentligheten om auksjonen minst 30 dager før den finner sted.

Det fjerde kapittelet i kapittel 135-FZ "Om beskyttelse av konkurranse" gir antimonopolkrav for handel og spesifikasjoner for valg av finansielle organisasjoner.

Systematisering og forening av private anbudsprosedyrer ble utført av RAO UES i Russland. Selskapet søkte om å gjennomføre kommersielle anbud de grunnleggende prinsippene og standardene gitt for offentlige anbud og foreskrevet i 94-FZ. Utvalget av konkurranseprosedyrer er utvidet: åpen konkurranse, åpen konkurranse med forhåndsutvalg, lukket konkurranse, to-trinns anbud, flertrinns anbud, anbud (åpent, lukket) med gjenbud, priskonkurranse, forespørsel om priser, forespørsel om forslag, konkurranseforhandlinger, anskaffelse fra en enkelt kilde.

De fleste kommersielle auksjoner følger de samme prinsippene som offentlige auksjoner. Forskjellen er at virksomheten til statlige organisasjoner under anbud er strengt lovregulert, mens kommersielle organisasjoner gjennomfører anbud i en mer fri form. De styres av interne dokumenter vedtatt av selskapene selv.

Kommersielle organisasjoner har ikke en så enhetlig og universell lov for gjennomføring av anbud som 94-FZ for offentlige anskaffelser. Årsaken er at hvert forretningsområde har mange forskjeller og sine egne spesifikasjoner.

For kommersielle virksomheter er innkjøpseffektivitet og optimale anbudsprosedyrer viktig.

Mange kundebedrifter har elektroniske plattformer for gjennomføring av anbud, hvor hovedinnkjøpsaktivitetene utføres på dem. Dermed har RAO UES opprettet en enkelt Internett-ressurs for kraftselskaper (www.b2benergo.ru). Kommersielle anbud holdes på slike plattformer som B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Bolig og kommunale tjenester, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- Forsikring og andre. Alle disse portalene har enhetlige databaser data (det vil si at selskaper registrert på ett nettsted kan delta i anbud på andre), lignende regelverk, et enhetlig grensesnitt. Hver bransje har portaler som konsoliderer informasjon om anbud; det finnes også portaler mellom industrien som "Trade.Su" (alltenders.ru; i-tenders.ru). Hovedforskjellen mellom b2b og informasjonskonsoliderende plattformer er at sistnevnte ikke er vert for auksjonene selv og ikke har prosedyrer. Der legges det ut informasjon, særlig oppslag og lenker til kundens nettside, hvor det som regel legges ut konkurransegrunnlag.

Valget av sted å delta i auksjonen avhenger av de økonomiske og organisatoriske forholdene som ulike nettsteder tilbyr. Noen nettsteder krever et abonnementsgebyr, andre krever en prosentandel av transaksjonen, andre krever en engangsavgift, og andre gir gratis deltakelse for enten leverandører eller kunder.

Hva slags anbud er det?

Den første typen anbud er "prisanbud". Kunden vet nøyaktig hvilke varer, verk eller tjenester og i hvilket volum han trenger for å fullføre oppgaven. Og leverandører av varer eller utførere av arbeid eller tjenester fremmer sine forslag til levering av varer, for bestemte typer arbeid, vilkår, garantiperiode, tilleggstjenester – og viktigst av alt, pris.

Den andre typen anbud er anbudet «åpne løsninger». Et slikt anbud organiseres når selskapets spesialister ikke har en klar ide om hvilke varer, typer arbeid og tjenester de trenger for å oppnå ønsket resultat. Anbud på «åpne løsninger» kan også utlyses dersom ønsket resultat kan oppnås forskjellige måter. I beskrivelsen av anbudsbetingelsene (kortfattet) angir bedriften problemet den skal løse eller resultatet den ønsker å oppnå. Deltakende selskaper tilbyr sin visjon om å løse problemet.

Et slikt anbud innebærer selvsagt et mye større spenn i priser og foreslåtte løsninger, men til gjengjeld får kundebedriften en unik sjanse til å vurdere den kreative utviklingen til ulike bedrifter.

I tilfeller hvor komplekse beslutninger skal tas, benyttes en to-trinns anbudsmodell. I det første trinnet velger kundebedriften et løsningskonsept, og i det andre - et prisforslag.

Åpent eller lukket anbud?

Fordeler åpen konkurranse– i sin offentlighet, noe som er viktig ved gjennomføring av store og komplekse anskaffelser og valg av entreprenører for gjennomføring av store prosjekter. I dette tilfellet har leverandørene mer ansvar, de er mer forsiktige med å utarbeide og sende inn forslag. For leverandører oppstår vanskeligheter ved at konkurranseprosedyren er klart regulert både når det gjelder tidspunkt og konsekvenser. For kunden er det vanskelig å kaste bort tidsressurser, det er et element av uforutsigbarhet knyttet til risikoen for ankomst av uverifiserte selskaper.

Lukket konkurranse er den beste prosedyren for kjøp i små kvanta. Til tross for innsnevring av konkurransen, blir prosessen med å behandle og vurdere søknader enklere, og velprøvde bedrifter inviteres spesielt.

Regler for forberedelse til deltakelse i anbudet.

Som enhver forretningsprosess har et anbud sine egne regler for forberedelse og oppførsel. Kundebedriften beskriver i konkurransegrunnlaget kriteriene og tidspunktet for valg av deltakere og vinneren av anbudet.

La oss vurdere arbeidsplanen for å forberede deltakelse i anbudet.

1. stadie. Studere konkurransegrunnlag og fatte vedtak om deltakelse i anbudet.

For å utarbeide et forslag om å delta i et kommersielt anbud, må du gjøre deg kjent med konkurransegrunnlaget til selskapet som gjennomfører anbudet.

Kunden sender en brief (invitasjon til å delta) til potensielle tilbudsdeltakere for vurdering.

Standardbrevet antar følgende sammensetning:

1.beskrivelse av kundeselskapet

2. problemstilling og beskrivelse av ønsket resultat

3.krav til anbudsdeltakere

4. Beskrivelse av søknadsskjemaet

5.kriterier for vurdering av søkere

6. tilbudsvilkår.

La oss se på innholdet i briefen.

Beskrivelse av kundebedriften.

For å utarbeide et forslag om å delta i et kommersielt anbud, må du gjøre deg kjent med historien til selskapet som holder anbudet. Det er nødvendig å ta hensyn til størrelsen på selskapet, sektoren av økonomien det opererer i, typen virksomhet og dens spesifikke funksjoner. Hefter og brosjyrer, Internett-ressurser om selskapet og innholdet på selskapets nettside lar deg få en idé om kunden. Informasjon om selskapet vil gjøre det mulig å utarbeide konkurransegrunnlag på riktig måte.

Problemstilling og beskrivelse av ønsket resultat.

Denne delen av briefen viser hvilket problem klienten må løse. Anbudsdokumentasjonen inneholder tekniske og kommersielle deler. Den tekniske delen gir en beskrivelse og generell informasjon om budobjektet, instruksjoner for leverandører, informasjonskort som angir fremgangsmåten for utarbeidelse og innlevering av konkurransedyktige bud og annen nødvendig informasjon. Den kommersielle delen angir pris, betingelser, betalingsplaner og finansieringskilder for kontrakten.

Krav til anbudsdeltakere.

Blant kravene kan være krav om erfaring med å utføre lignende prosjekter, anmeldelser fra tidligere kunder og tilgjengelighet av informasjon om arbeidsperioden i markedet til leverandørselskapet.

Beskrivelse av søknadsskjemaet

I denne paragrafen fastsetter kundebedriften hvilke punkter som skal fremgå av søknaden (forslaget) fra selskapet som deltar i anbudet.

Kriterier for evaluering

Evalueringskriterier inkluderer parametere som pris, prosjekttid og fravær av medutøvere.

Anbudets varighet

Vanligvis angir de fristen for å kunngjøre tilbudet, start- og sluttdatoene for å akseptere søknader, og den omtrentlige fristen for behandling av søknader.

Hvis et "prisanbud" utlyses, inviteres som regel 3-4 organisasjoner til å delta. Hvis det planlegges et to-trinns "anbud for løsninger", kan antall deltakere i første trinn være fra 5 til 9, og to eller tre deltakere som har utarbeidet de mest interessante forslagene går inn i andre trinn.

Trinn 2. Avklaring av standpunkter.

På dette stadiet kan bedrifter som har sendt inn innledende søknader om deltakelse i anbudet kontakte kunden for tilleggsinformasjonå klargjøre kundens visjon om problemet og måter å løse det på.

Trinn 3. Utarbeide en søknad.

Ganske ofte hender det at en bedrift ikke har lov til å delta i et anbud selv på stadiet med å sjekke anbudsforslag dersom søknaden den sendte inn var feil utformet. Anbudsdokumenter skal utarbeides på en profesjonell måte.

Trinn 4. Presentasjon av forslag.

Firmaet som bestiller anbudet inviterer finalistene i konkurransen til et møte, som har mulighet til å overbevise om at deres forslag er det beste. For å vinne anbudet må leverandøren presentere materialet positivt og interessere kunden. En faglig utarbeidet presentasjon skal være tilgjengelig og visuell, inneholde grafisk informasjon og sammenlikning med andre virksomheters arbeid. Det vil være nyttig å legge ved en liste over store kunder og kunder til leverandørselskapet og deres anmeldelser.

Trinn 5. Endelig valg.

Ansvarlige ledere i kundebedriften tar i fellesskap en beslutning om å velge en bestemt leverandør. Under diskusjonen avklares meningene til interne kunder, det lages en vurderingstabell, der sluttpoengsummen til hver anbudsdeltaker bestemmes ved bruk av metoden for vektet gjennomsnittskoeffisient.

Etappe 6. Kunngjøring av vinnerne.

På generalforsamling eller gjennom media under et åpent anbud eller personlig dersom anbudet ble lukket, blir anbudsdeltakerne varslet om gjennomføring av konkurranseprosedyrer og kåring av en vinner.

Det er en oppfatning at for å vinne et anbud, trenger du forbindelser. Selvfølgelig er det kostnader i enhver forretningsprosess, og likevel er det tre avgjørende kriterier for å vinne et kommersielt anbud - kontraktspris, kvalitet og kvalifikasjoner.

Siden anbudet snart er, må ledelsen holde...

Anbudsarrangering.

Å holde et anbud som en måte å velge den mest adekvate løsningen på problemet selskapet står overfor, har nylig blitt vanlig praksis.

Reglene og prosedyrene for gjennomføring av anbud er i ferd med å bli allment aksepterte, og selve anbudene blir mer og mer transparente.

Begrunnelse for å kunngjøre anbudet.

Som regel utlyser bedrifter et anbud av to grunner.

Den første av dem er bedriftskravene som eksisterer i organisasjonen innen innkjøpspolitikk.

I mange organisasjoner rundt om i verden er det derfor vanlig å bestemme seg for valg av leverandørselskap på grunnlag av et åpent eller lukket anbud. I dag stilles et tilsvarende krav på alle utlyste bestillinger statlige organisasjoner, hvis kostnad overstiger 100 tusen rubler.

Den andre grunnen er ønsket fra selskapet som organiserer anbudet for å få den beste løsningen til den beste prisen.

ABC-selskapet planlegger for eksempel å endre markedsføringsordningen for produktet sitt. Hvis selskapets spesialister vet hvilket resultat som anses som ønskelig, hvilke vilkår og priser som vil være akseptable for selskapet, utlyser de et anbud mellom ulike markedsføringsbyråer.

Hva slags anbud er det?

Den første typen anbud er "prisanbud".

I dette tilfellet vet kunden nøyaktig hvilke typer arbeid og i hvilket volum han trenger for å fullføre oppgaven. Og utøverne (anbudsdeltakerne) fremmer sine forslag til spesifikke typer arbeid, vilkår, garantiperiode, tilleggstjenester – og viktigst av alt, pris. Denne typen anbud bringer som regel ikke overraskelser verken for kundebedriften eller til anbudsdeltakerne. Valget mellom entreprenører gjøres i hovedsak ut fra pris.

Den andre typen anbud er såkalte «åpne løsninger»-anbud («open brief» anbud). Et slikt anbud organiseres når selskapets spesialister bare grovt forestiller seg hvilke typer arbeid og tjenester de trenger for å oppnå ønsket resultat. Anbud på «åpne løsninger» kan også utlyses dersom ønsket resultat kan oppnås ved bruk av ulike metoder og løsninger.

I dette tilfellet angir selskapet i beskrivelsen av anbudsvilkårene (kortfattet) problemet som det må løse eller resultatet som det ønsker å oppnå. De deltakende selskapene på sin side tilbyr sin visjon om å løse problemet.

Et slikt anbud innebærer selvfølgelig et mye bredere spekter i priser og foreslåtte løsninger, men til gjengjeld får kundebedriften en unik sjanse til å vurdere den kreative utviklingen til ulike selskaper.

Som praksis viser, er den mest berettigede (i hvert fall i tilfelle vanskelige avgjørelser) blir en to-trinns anbudsmodell. I det første trinnet velger kunden et løsningskonsept, og i det andre - et pristilbud.

Regler for utarbeidelse av anbud.

Som enhver forretningsprosess har et anbud sine egne regler for forberedelse og oppførsel.

For at selskapene som deltar i anbudet skal tilby deg en løsning, den beste måten oppfyller dine ønsker, må du tydelig og tydelig forklare dem hva du ønsker fra dem. Vel, slik at prosessen med å velge og revidere foreslåtte løsninger i din bedrift trekker ut over tid og ikke blir til en dårlig uendelighet av forhandlinger og møter, må du tydelig beskrive kriteriene og betingelsene for å velge deltakere, og deretter vinneren av anbudet.

Her er en standardisert syklus av arbeid på et "anbudsprosjekt".

1. stadie. Utforming i selskapet av en liste over oppgaver som er sendt på anbud og koordinering av typen organisasjoner som deltar i den. Ta beslutning om å holde anbud.

Som praksis viser, er dette stadiet slett ikke overflødig, siden beslutningshastigheten for alle påfølgende stadier av arbeidet avhenger av hvor ensartet forståelsen av oppgavene som sendes til anbudet er av ulike ansatte i selskapet. Det er også greit å oppnå gjensidig forståelse for spørsmål om hvilken type og omfang leverandører vil bli invitert til å delta i anbudet, enten det skal være åpent eller lukket.

Trinn 2. Oppretting av en "Brief" (invitasjon til å delta).

På dette stadiet skal den ansatte som er ansvarlig i kundebedriften for å utarbeide og gjennomføre anbudet, i et enkelt dokument angi målene for prosjektet (anbudet) og kravene til konkurransedeltakere.

En slik brief (invitasjon til å delta) vil deretter bli sendt til potensielle budgivere for vurdering.

Standardbrevet antar følgende sammensetning:

beskrivelse av kundeselskapet
formulering av problemet
beskrivelse av ønsket resultat
krav til anbudsdeltakere
beskrivelse av søknadsskjemaet (dokumentkriterier)
kriterier for vurdering av søkere
tidspunkt for anbudet

Hver del av denne applikasjonen er en meningsfull og funksjonell del av dokumentet. Selvfølgelig kan din bedrift ende opp med noen av dem, eller flere på en gang, men dette vil bare komplisere kommunikasjonen med potensielle løsningsleverandører.

La oss se på innholdet i korten mer detaljert.

1. Kanskje berømmelsen til bedriften din er stor og enorm, eller kanskje du nettopp har begynt veien til toppen av virksomheten Olympus, og likevel er det noe leverandøren må vite om bedriften din for vellykket forberedelse tilbud. Historien til selskapet, dets nummer, sektoren i økonomien du jobber i, typen virksomhet og dens spesifikke funksjoner - alt dette vil være viktig for å utarbeide et personlig forslag. Kortet trenger selvfølgelig ikke å beskrive historien som «fra Adam». Informasjonen som du vanligvis publiserer i et hefte eller brosjyre om selskapet vil være tilstrekkelig. Oppgi nettadressen din der tjenesteleverandøren kan få en bedre forståelse av bedriften din.

2. Problemstillingsdelen skal demonstrere for adressaten din hva som bekymrer deg, svar på hvilke spørsmål du planlegger å se etter, og hva som ikke passer deg i den nåværende situasjonen. Praksis viser at denne delen av briefen gjentatte ganger blir avklart under påfølgende forhandlinger.

3. I denne delen bør du la pennen løpe løpsk. Beskriv først hvilke endringer (mål) organisasjonen ønsker å oppnå som et resultat. For det andre, beskriv de mest relevante og presserende problemene du ønsker å løse. Til slutt, for det tredje, beskriv hvilke produkter (løsninger) som skal være resultatet av arbeidet.

4. Krav til anbudsdeltakere beskriver vanligvis parameterne til den deltakende organisasjonen som er kritiske for din bedrift. For organisasjoner som for eksempel jobber med statshemmeligheter er det viktig at russiske selskaper er tjenesteleverandører. Kravene kan omfatte erfaring med å gjennomføre lignende prosjekter, anmeldelser fra tidligere kunder, eller hvor lenge leverandørselskapet selv har eksistert. Du bør nærme deg beskrivelsen av kravene med tilstrekkelig forsiktighet: Tross alt, hvis du strammer dem for mye, kan du støte på utilstrekkelig valg, både i pris og kvalitet på tilbud. Samtidig vil mangelen på restriksjoner gjøre det vanskelig for deg å ta et førstevalg.

5. En tydelig beskrivelse av søknadsskjemaet er ment for å lette ditt etterfølgende arbeid. Det er mye lettere å behandle og sammenligne forslag opprettet i henhold til en enkelt ordning enn å forene en samling av forskjellige dokumenter. I denne paragrafen fastsetter kundebedriften hvilke avsnitt som skal fremgå av søknaden (Forslag) fra selskapet som deltar i anbudet.

6. Avsnittet «Evalueringskriterier» gir størst uenighet ved utforming av et dokument. Anbudsarrangørene forteller meg at en fornuftig kombinasjon av ulike kriterier i ett forslag er viktig for oss. Så å si, pris/kvalitet-forhold. Selvfølgelig er det det. Men hvis en av parameterne er kritisk for deg (pris, prosjekttid, mangel på medutøvere, bruk av spesifikk programvare), er det verdt å bringe det til leverandørene dine. I hvert fall slik at de ikke gjorde åpenbart tomt arbeid.

7. Tidspunktet for tilbudet kan ikke inntas i eget avsnitt, men det skal angis i oppdraget. Vanligvis angir de fristen for å kunngjøre tilbudet, start- og sluttdatoene for å akseptere søknader, og den omtrentlige fristen for behandling av søknader.

Trinn 3. Utvalg av deltakende bedrifter.

Nå, etter at briefen er dannet, kan du trygt invitere interesserte organisasjoner til å delta i anbudet. Vanligvis, hvis et "prisanbud" utlyses, inviteres 3-4 organisasjoner til å delta. Hvis det planlegges et to-trinns "anbud for løsninger", kan antall deltakere i første trinn være fra 5 til 9, og to eller tre deltakere som har utarbeidet de mest interessante forslagene går inn i andre trinn.

Hvordan bestemme sammensetningen av selskaper som deltar i anbudet?

Det er et åpent anbud der du inviterer alle organisasjoner som oppfyller kravene til å delta. Et åpent anbud utlyses gjennom spesialiserte medier, internettsider eller fagmiljøer. Denne typen anbud bør for eksempel brukes av offentlige organisasjoner.

Et lukket anbud innebærer invitasjon av deltakere fra arrangørselskapet. For å bli invitert til å delta i første trinn velges deltakende bedrifter ut etter kriterier som er vesentlige for arrangøren. Dette kan for eksempel være erfaring lignende verk, anmeldelser fra partnere, materiale fra åpen presse, firmanettsteder på Internett, deres deltakelse i vurderinger, profesjonelle utstillinger, konferanser osv. I dette tilfellet, basert på dine kriterier, sender du selv en personlig invitasjon til å delta i anbudet av et bestemt selskap. Navnene på tilbudsdeltakerne annonseres ikke.

Nå som anbudet er offentliggjort, ser du frem til å motta første bud.

Trinn 4. Avklaring av standpunkter.

På dette stadiet av arbeidet vil bedrifter som har sendt inn innledende søknader om deltakelse i anbudet kontakte deg for ytterligere informasjon. Klargjør din visjon om problemet og de ønskede måtene å løse det på. For at deltakernes endelige forslag ikke bare skal virke personlig, men også meningsfylte, må du bruke litt tid på diskusjon. Det er her du husker den rimelige begrensningen på antall anbudsdeltakere, som ble beskrevet ovenfor. I tilfelle det planlegges et to-trinns anbud etter behandling av den foreløpige søknaden, utarbeider selskapene som kommer til andre runde sluttdokumenter.

Trinn 5. Presentasjon av endelige forslag.

I et så avgjørende øyeblikk er et tørt dokument uunnværlig; finalistene i konkurransen inviteres til et møte i selskapet av arrangøren. Det er på dette møtet, som presenterer deres løsning, at leverandørens representanter har muligheten til å overbevise deg om at deres løsning er den eneste riktige.

Og hvis arbeidet i de foregående stadiene kunne utføres av en eller to ansatte ved den aktuelle avdelingen, inviteres lederne av de avdelingene som vil fungere som dine interne kunder for prosjektet til den endelige presentasjonen.

Etappe 6. Endelig valg.

Etter å ha holdt presentasjoner og nøye studert forslaget som mottas, tar de ansvarlige lederne i din bedrift i fellesskap en beslutning om å velge en eller annen leverandør. I noen virksomheter tas denne beslutningen på et møte, gjennom muntlig diskusjon og avklaring av interne kunders meninger. I andre mer formelle tilfeller opprettes det en vurderingstabell, der den endelige poengsummen til hver anbudsdeltaker fastsettes ved bruk av metoden for vektet gjennomsnittskoeffisient.

Etappe 7. Kunngjøring av vinnerne.

Dette er utvilsomt den mest underholdende og spennende etappen for alle deltakere. Dessverre, i russisk praksis viser det seg ofte at selskaper som ikke vinner et anbud finner ut om fullføringen når deres konkurrent allerede jobber hardt med prosjektet. Enig, denne oppførselen ser ikke bra ut på kunden. Det anses som god form å varsle alle deltakere på generalforsamling eller via media (ved åpent anbud) eller personlig (hvis anbudet ble avsluttet) om ferdigstillelse av arbeidet og valg av endelig løsningsleverandør.

Arbeidet med anbudet byr som du ser ikke på uoverkommelige problemer fra organisasjonens side. Hovedvanskeligheten i denne prosessen ligger nettopp i kundens bevissthet om problemet som løses og valget av en adekvat løsning. Og hvis du vil finne den mest økonomiske løsningen på problemet ditt, er det sannsynligvis verdt å snakke bare om å sammenligne priser for de samme tjenestene.

Spesifikt anbud i personaltjenesten.

Personalavdelingen har sine egne spesifikasjoner for arbeidet, inkludert organisering og gjennomføring av anbud. Som praksis viser, dagens HR direktører holder oftest anbud blant organisasjoner som tilbyr bedriftsopplæring.

Det er imidlertid vanskelig å veie og vurdere en trener eller kvaliteten på et treningsprogram basert på formelle egenskaper, eller enda mer, på grunnlag av en enkelt presentasjon. I dette tilfellet betydelig rolle den subjektive faktoren spiller en rolle. I vurderingstabeller er det vanligvis oppført i kolonnen "personlig inntrykk".

Fra synspunktet til Elena Rudavina, HR-direktør Federal State Unitary Enterprise Publishing House«Opplysning» er det rimelig å holde et anbud under en kombinasjon av følgende betingelser:

tilgjengeligheten av en klar teknisk spesifikasjon for tjenesten
tilgjengelighet av budsjett for prosjektet
vanskeligheten med å velge mellom flere tilbyderselskaper

EN hovedproblem Det som gjenstår er at selskaper som deltar i anbud har en tendens til å forlate objektivitet og prøver ikke så mye å finne felles grunnlag med kunden som å glede ham. Med andre ord, de demonstrerer ikke så mye sine sanne evner som tilpasser seg kundens ønsker. Dette kommer ofte i veien for faktisk å nå målet.

– Jeg tror anbudsordningen er ineffektiv kun i forhold til rekrutteringsbyråer. I alle andre tilfeller av ansettelse av tredjepartsleverandørselskaper (cateringselskap, forsikringsselskaper, konsulentspesialister, animatører, etc.), er bruken av et anbud ganske berettiget. Når du velger et selskap for å sette ut noen HR-funksjoner, kan du forresten også arrangere et anbud. Men en betingelse forblir uendret - en klar forståelse av dine behov," bemerker Elena Rudavina.

Du bør studere et stort antall regler, som vil kreves kunnskap om i fremtiden for alle som ønsker å delta i auksjonen. I utgangspunktet er reglene for anbudet forklart av konsulenter fra arrangørens side. Du kan kontakte dem ved å bruke telefonnumrene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

Prosedyre for å organisere en auksjon

TIL generelle bestemmelser Når det gjelder organisering av slike arrangementer, er det første å merke seg at private gründere og juridiske personer har rett til å delta i dem, uavhengig av statsborgerskap. Imidlertid, hvis et selskap fra et annet land er involvert i transaksjonen, må utarbeidelsen og signeringen av den endelige dokumentasjonen ved fullføring av auksjonen i Russland utføres i samsvar med lovene i den russiske føderasjonen.

For å delta må du sende inn en søknad, skrevet på russisk, ved å bruke skjemaet vedlagt konkurransegrunnlaget. Ved å sende inn en søknad om å delta i auksjonen bekrefter søkeren at han er kjent med reglene for deltakelse på disse arrangementene og forplikter seg til å overholde disse. Hvis en deltaker under konkurransen avviker fra den etablerte prosedyren, vil han bli diskvalifisert fra deltakelse og forslagene hans vil ikke bli vurdert i oppsummeringen av resultatene.

Anbudskommisjonens ansvar og rettigheter (auksjonsarrangør)

Arbeidet til kommisjonen bør være basert på foretakets charter, sivilloven og den russiske føderasjonens grunnlov. I tillegg er den ansvarlige for å organisere konkurransen forpliktet til å handle i samsvar med forskriften «Om organisering og gjennomføring av anbud og konkurransearrangementer».

Hovedfunksjonene til kommisjonen inkluderer:

utforming av dokumenter;
melding om starten av auksjonen til alle anbudsdeltakere;
samle inn søknader fra potensielle deltakere;
vurdering av spørsmål fra konkurrenter som har sendt inn søknader angående fremtidige regler for arrangementet;
deltakernes kvalifikasjoner basert på anbudet og annen dokumentasjon;
analyse og evaluering av forslag;
oppsummere anbudsresultatene og kunngjøre vinneren.

Auksjonsarrangøren har rett til selvstendig å beslutte å forlenge perioden bedrifter kan sende inn søknader om å delta i auksjonen. Anbudskommisjonen kan om nødvendig når som helst kreve at deltakerne presiserer eller retter eventuelle opplysninger i innsendte dokumenter upresis formulering, funnet i dem. Hvis en deltaker nekter å etterkomme arrangørens forespørsler, blir han fjernet fra auksjonen.

Det er også verdt å vite at arrangøren ikke er forpliktet til å refundere budgivere for materielle utgifter som påløper under anbudet og har rett til å avvise søknader uten forklaring.

Regler for utarbeidelse og innlevering av kvalifikasjonsdokumenter

Reglene for gjennomføring av anbud omfatter korrekt utførelse og fremskaffelse av all nødvendig dokumentasjon og forslag til arrangør. Alle kvalifiserende dokumenter og forslag må sendes til kommisjonens sekretær i to konvolutter, som er vedlagt en liste over investeringer, stemplet med selskapets stempel og signert av eieren. Begge forseglede konvoluttene åpnes kun av en representant i nærvær av eieren av virksomheten eller hans autoriserte representant, hvoretter vedleggene kontrolleres mot listen over dokumentasjon som kreves for deltakelse.

Hvis dokumentlisten er ufullstendig eller ikke er i samsvar med konkurransereglene, er sekretæren for anbudskommisjonen forpliktet til å nekte søkeren og returnere konvoluttene til ham.

Kvalifisering av auksjonsdeltakere

Alle krav som kan bli presentert for budgivere finnes i kvalifikasjonsdokumentene eller andre dokumenter knyttet til å tiltrekke bud til auksjonen. Organisasjonskomiteen skal vurdere søkerne. Denne prosessen er nødvendigvis basert på en analyse av konkurransegrunnlaget. Evaluering og oppsummering gjennomføres uten tilstedeværelse av deltakere.

Oppsummere resultatene av auksjonen og bestemme vinneren

Vinneren av anbudet er den konkurrenten som etter arrangørens oppfatning var i stand til å gi det beste forslaget angående temaet for anbudet. Det beste tilbudet må oppfylle en kombinasjon av følgende parametere:

pris;
kvalifikasjon;
arbeidsplan og betalinger.

Noen ganger, for å ta en endelig avgjørelse, kan auksjonsarrangøren kreve ytterligere informasjon fra de som ønsker å delta. Hvis det etter kunngjøringen av auksjonsresultatene oppdages eventuelle inkonsekvenser eller skjulte fakta som strider mot reglene, vil vinneren bli fjernet fra deltakelse i auksjonen. En ny vinner vil bli kåret innen fem virkedager.

Hvis en deltaker i et anbudsarrangement ikke er fornøyd med arrangørens beslutning om valget av vinneren, har han rett til å kontakte selskapets leder og skrive en tilsvarende uttalelse adressert til ham.

Endring av auksjonskrav og kansellering av auksjoner

Ethvert selskap kan innen to uker etter innsending av søknad om

Deltakelse i offentlige anskaffelser blir stadig mer populært. Store bedrifter, små og mellomstore bedrifter, individuelle gründere, enkeltpersoner blir leverandører av offentlige anskaffelser. Offentlige innkjøp involverer kunde og leverandører. Kunden er den føderale og kommunal institusjon som kjøper varer, verk eller tjenester til sine behov ved bruk av midler bevilget over statsbudsjettet. Du kan bli leverandør ved å vinne et anbud. Et anbud er en elektronisk prosedyre for valg av leverandør av varer (tjenester) eller utfører av arbeid. Av leverandørene som er tatt opp i utvelgelsen, vinner den som tilbyr lavest pris.

Anbud kom inn i den russiske praksisen med statlige anskaffelser og kommunale anskaffelser fra global handel, hvor klare regler og prosedyrer ble utviklet. Som konkurranseprosedyrer er anbud praktisk for staten å kontrollere budsjettmidler. De lar tjenestemenn rapportere til myndighetene hvorfor en bestemt leverandør av varer eller tjenester ble valgt. Anbudssystemet ble utformet for å utelukke samarbeid mellom kunde og leverandør og for å sikre et konkurransedyktig miljø - grunnlaget for markedsrelasjoner.

Hvilke fordeler får leverandøren? Den vinnende budgiveren kjøper en ordre med et garantert betalingsbeløp. Å vinne anbudet betyr å bli ledende i ditt markedssegment og sikre bærekraftig vekst av selskapet. Deltakelse og seier i anbudet for produsenter og leverandører er en impuls til videre utvikling virksomhet, fordi selskapet mottar en imponerende ordre for produktene sine, som kan beløpe seg til flere millioner rubler.

Offentlige anskaffelser gjennomføres iht Føderal lov nr. 44-FZ. Statlige selskaper, naturlige monopoler, forretningsenheter med statlig deltakelse på mer enn 50%, samt noen andre organisasjoner, er pålagt å foreta kjøp i samsvar med føderal lov nr. 223-FZ. Disse kjøpene er også klassifisert som offentlige kjøp, noen ganger kalt bedriftskjøp.

Alle kjøp i samsvar med lovene 44-FZ og 223-FZ publiseres i det åpne Unified Information System (EIS).

Instruksjoner for leverandøren

Hvordan forberede

En pakke med dokumenter for deltakelse i offentlige anskaffelser utarbeides innen ca. 20 dager. Fristen for deltakerne til å sende inn søknader kan bli enda kortere. For å forberede seg er det bedre å på forhånd utvikle en handlingsplan for selskapets deltakelse i anskaffelser, fastsette tidspunktet for implementeringen og kretsen av ansvarlige personer. Å studere dokumentasjonen for flere anskaffelser av interesse publisert i det åpne Unified Information System (UIS) vil hjelpe deg å forstå problemet.

TRINN 1. Studie 44-FZ

La oss si med en gang at 44-FZ ikke kan kalles en enkel lov å studere, og likevel er det nødvendig å gjøre en innsats og nøye studere prosedyren for å velge en leverandør foreskrevet av 44-FZ - dette er en slags algoritme for hva, i hvilken tidsramme og hvordan en deltaker i statlige anskaffelser må gjøre.

TRINN 2. Velge en elektronisk plattform

Det er nødvendig å velge en elektronisk plattform for å delta i den elektroniske auksjonen fra 8 elektroniske handelsplattformer valgt av den russiske regjeringen for å gjennomføre elektroniske auksjoner. Til de seks operatørene av elektroniske plattformer som opererer i dag, vil de elektroniske plattformene «TEK - Torg» og «Elektronisk handelsplattform GPB» bli lagt til fra 1. oktober 2018. Listen over elektroniske plattformer inkluderer følgende:

1. JSC "Agency for State Order of the Republic of Tatarstan";
2. JSC "Unified Electronic Trading Platform";
3. JSC "Russian Auction House";
4. JSC "TEK - Torg";
5. JSC "Elektroniske handelssystemer";
6. CJSC "Sberbank - Automatisert system bud";
7. LLC "RTS - anbud"; LLC "Elektronisk handelsplattform GPB";
8. CJSC "Automated System of Budding for State Defence Orders" er en spesiell plattform for offentlige ordrer.

TRINN 3. Skaffe en elektronisk digital signatur

En elektronisk digital signatur lar deg tildele elektronisk dokument juridisk status tilsvarende lovlig status et vanlig dokument som bærer signaturen til en autorisert person og organisasjonens segl.

Prosedyren for å skaffe en elektronisk digital signatur (EDS) utføres i et av de autoriserte sertifiseringssentrene som er inkludert i tillitsområdet til det valgte nettstedet. Det tar fra 2 til 5 virkedager. Listen over sertifiseringsinstanser finner du på nettsiden til den utvalgte elektronisk plattform. Du må motta et sertifikat på sertifiseringssenterkontoret, så valget bør gjøres til fordel for et nærliggende sertifiseringssenter.

ES-sertifikater innhentet fra autoriserte sertifiseringssentre er egnet for bruk på alle elektroniske handelsplattformer valgt med det formål å gjennomføre elektroniske auksjoner for statlige og kommunale behov, samt på nettsteder som opererer innenfor rammen av lov nr. 223 føderal lov om anskaffelse av statlige selskaper og naturlige monopoler.

Du kan kontakte kundesenteret til Association of Electronic Trading Platforms for å finne nærmeste utstedelsespunkt for digital signatur.

For å gjøre dette, må du fylle ut et registreringskort eller ringe det føderale flerkanals telefonnummeret 8-800-2000-100.

TRINN 4. Utarbeidelse av dokumenter

Deltakeren sender til ETP-operatøren informasjonen spesifisert i del 2 av art. 61 44-FZ, nemlig:

For enkeltpersoner: uttalelse, som er dannet i i elektronisk format; 1-20 sider av passet (kun for enkeltpersoner); Epostadresse.

Individuelle gründere I tillegg til dette gir de: en kopi av et utdrag fra Unified State Register (det må ikke være mottatt tidligere enn 6 måneder før du sender inn forespørselen); TINN; fullmakt til å innhente registrering og gjennomføre handlinger dersom en annen person opptrer på vegne av anskaffelsesdeltakeren.

Til juridisk enhet i tillegg til alle tidligere punkter: kopier av konstituerende dokumenter (charter eller avtale, avhengig av juridisk form); kopier av dokumenter som bekrefter personens autoritet (beslutning om å utnevne en leder til en stilling); beslutning om godkjenning og gjennomføring av transaksjoner som angir dets maksimale beløp.

De nødvendige dokumentene må konverteres til elektronisk format (skannet). Nettsteder stiller visse krav til dem: volum opptil 12 megabyte; Akseptable formater er .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

TRINN 5: Installer nødvendig programvare

Installasjonen kan gjøres enten på egen hånd eller av spesialister fra et sertifiseringssenter.

For å fullføre registreringsprosedyren må du konfigurere din personlige datamaskin. Oppsettalgoritmen er enkel:
1.Installer nettleseren Internet Explorer 11 eller høyere.
2.Last ned og kjør programmet for å konfigurere korrekt drift på ETP.
3. Installer hvilken som helst av kryptoleverandørene: Crypto-Pro 3.6 eller høyere, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Installer det elektroniske signatursertifikatet som ble utstedt til deg av sertifiseringssenteret ved mottak av den digitale signaturen.
5. Sett opp digital signatur.

TRINN 6. Akkreditering til ETP

Akkrediteringsprosessen for EDS er gratis hvis du har et EDS-sertifikat hentet fra et akkreditert sertifiseringssenter. Hvis en leverandør seriøst har til hensikt å tjene penger på offentlige kontrakter, er det tilrådelig å være akkreditert på alle ETP-er. Dette skyldes at kjøp ikke dupliseres. En auksjon kan bare holdes på ett sted. For å sende inn søknader om deltakelse i en anskaffelse må du få tilgang til ETP der den gjennomføres.

Fristen for å vurdere en søknad om akkreditering er ikke mer enn fem virkedager. Hvis operatøren av den elektroniske plattformen tar en beslutning om å nekte akkreditering, har den bestillende deltakeren, etter å ha fjernet disse kommentarene, rett til å sende inn en søknad om akkreditering på nytt. Akkreditering gis for tre år.

TRINN 7. Søk etter anbud og send inn en søknad

Kjøp under nr. 44-FZ legges ut på vår nettside. Ved å bruke «Avansert søk»-tjenesten kan du finne anbud av interesse basert på kriterier som leveringsregion, innledende budprisklasse, kundenavn. Det er viktig å studere kravene til anskaffelsesdokumentasjonen nøye og sende inn søknaden på riktig måte.

TRINN 8. Deponering av sikkerhet

Stilling av sikkerhet Lov om kontraktssystemet (artikkel 44 nr. 44-FZ) forplikter kunden til å fastsette sikkerhetsbeløpet for søknader under auksjoner. Disse midlene bekrefter alvoret i intensjonen om å delta i prosedyren og inngå kontrakt. Deltakeren overfører dem til sin personlige konto, som han åpner samtidig med akkreditering på elektronisk handelsplattform(ETP).

Tilgangen på søknader er blitt mindre. Og i kjøp opp til 1 million rubler. den eksisterer kanskje ikke i det hele tatt. Ved dyrere anskaffelser vil applikasjonsstøtten være som følger:

Fra 0,5 til 1%, hvis NMC er fra 1 million til 20 millioner rubler,
. fra 0,5 til 5%, hvis NMC er fra 20 millioner rubler,
. 2 % hvis NMC er fra 20 millioner og det er preferanser for straffesystemet og funksjonshemmedes organisasjoner.

For å delta i auksjonen må du altså ha det nødvendige beløpet på siden. I det øyeblikket tilbudet sendes, er sikkerhetsbeløpet sperret. Dette betyr imidlertid ikke at du kun kan delta i én prosedyre. Deltakeren bestemmer selv hvor mye penger som står på kontoen hans. Og bare deres totale volum begrenser antallet auksjoner som forslag kan sendes inn til. Hovedsaken er at det er nok penger til å forsørge alle. Vær oppmerksom på at beløpet er sperret, men ikke brukt. Muligheten til å bruke sperrede penger gjenopptas når forslaget trekkes, adgang til å delta i anskaffelsen nektes, eller etter oppsummering av resultatene.

Bare 173 banker kan stille garantier for statlige anskaffelser. Finansdepartementets nettsider har publisert en oppdatert liste over banker som har rett til å utstede bankgarantier for å sikre søknader og gjennomføring av kontrakter etter 44-FZ.

TRINN 9. Elektronisk anbudsprosedyre

Varigheten av dette stadiet kan vare fra noen få minutter til 48 timer. Hver deltaker må på forhånd forutse den omtrentlige kostnaden for sine tjenester eller varer, som han er villig til å prute på.

TRINN 10. Signering av kontrakten

Vinneren av auksjonen er deltakeren som har levert et forslag som oppfyller kravene i konkurransegrunnlaget og tilbyr de beste betingelsene.

TRINN 11. Aksept av kontraktsutførelse

Aksept av kontraktsutførelse under 44-FZ utføres i samsvar med reglene og fristene spesifisert i kontrakten (klausul 13 i artikkel 34 i 44-FZ). Nå er kunder pålagt å involvere eksterne eksperter i aksept av varer eller arbeid under en kontrakt inngått i samsvar med klausulene 25.1-25.3, del 1, art. 93 44-FZ. Hvis du er vinneren av et slikt kjøp, vær forsiktig og overhold alle vilkårene i kontrakten. Den eksterne kommisjonen kan uttrykke sitt avslag på de små tingene som kunden kanskje ikke tar hensyn til for raskt å akseptere ønsket produkt. Basert på resultatene signeres akseptattest eller det utarbeides et begrunnet avslag.

Hvilke tips vil være nyttige for en nybegynner som ønsker å delta i anbud?

1. mestre produksjonen av populære, sosialt betydningsfulle varer;
2. begynne å forberede deltakelse i anbud ved å studere lovverket om offentlige anskaffelser;
3. forbedre din tekniske forberedelse for å jobbe med elektronisk handel;
4. utarbeide økonomisk støtte for deltakelse i offentlige anskaffelser;
5. studere anbudsdokumentasjonen til kundebedrifter nøye;
6. fyll ut de nødvendige dokumentene riktig.

De som ønsker å delta i pågående anbud innen de frister som er spesifisert på nettsiden, for å få anbudsdokumentasjon, ta kontakt med initierende avdelinger på kontaktnumrene som er angitt i den offentlige utlysningen (tilleggsinformasjon). For å delta i anbudet må søkeren levere følgende dokumenter (informasjon om organisasjonen):

Søknad om deltakelse i anbudet (i utgangspunktet sendes en kopi av søknaden om registrering på faks, med angivelse av den strukturelle enheten som postet meldingen om anbudet);

En kopi av sertifikatet for registrering hos skattemyndigheten;

En kopi av et utdrag fra charteret: navn, adresse, utøvende organ og dets rettigheter;

En kopi av beslutningen om utnevnelse av det utøvende organet;

En kopi av lisensen (om nødvendig);

En kopi av ISO 9001 kvalitetsstandardsertifikatet (hvis tilgjengelig);

Bud (kopi sammen med søknad på faks).

Tilbudet består av to deler:

Teknisk del:

Det tekniske forslaget må inneholde omfattende informasjon om produktet (arbeid utført, tjenester), produktkvalitet (overholdelse av GOST, TU, SPiP og andre egenskaper); fravær av informasjon om de oppførte problemene vil bli ansett som manglende overholdelse av kravene i de tekniske spesifikasjonene.

Kommersiell del:

Den kommersielle delen av forslaget skal inneholde opplysninger om prisen på tilbudsgjenstanden med obligatorisk indikasjon totalkostnad. Betalingsbetingelser (oppgjør) og mulige rabatter er også angitt her; volumer og tidspunkt for leveranser (arbeid utført, leverte tjenester); leveringsbetingelser (utførelse av arbeid, levering av tjenester), fordeling av kostnader for levering av varer.

Ved avgjørelser styres anbudskommisjoner av følgende kriterier:

Pris på varer (verk, tjenester) og betalingsbetingelser (forskuddsbetaling, utsettelse);

Kvaliteten på varer (verk, tjenester);

Forsyning av bedriften med tekniske midler;

Selskapet har egne utviklere og forskningsbase;

Foretakets økonomiske tilstand.

Tilbud må være gyldige i 30 dager etter tilbudsdato.

Alle innsendte tilbudsforslag og dokumenter som inngår i disse vil ikke bli returnert til Anbudsdeltakerne etter behandling. Tilbydere som mottar konkurransegrunnlaget skal behandle det som et konfidensielt dokument og har ikke rett til å utlevere opplysninger knyttet til tilbudet til noen tredjepart uten å ha innhentet skriftlig forhåndssamtykke fra Anbudsarrangøren. Arrangøren forbeholder seg retten til å velge hvilken som helst anbudsdeltaker som vinner, inkludert hvis prisen som tilbys av deltakeren er høyere enn prisen til andre tilbudsdeltakere, samt å avvise ethvert bud eller alle bud uten å forklare anbudet årsakene til slike. en avgjørelse. Dersom den laveste prisen på tilbudsgjenstanden foreslått av Anbudsdeltakerne overstiger den estimerte kostnaden for arrangøren, vil arrangøren ha rett til å avvise alle bud og anbud på nytt. Å legge ut en melding om et anbud på Internett utgjør ikke et tilbud. Alle kostnader forbundet med utarbeidelse og innlevering av Tilbudet skal dekkes av Tilbyder.

Fristen for å sende inn bud er angitt i den offentlige kunngjøringen som er lagt ut på nettsiden. Tilbud mottatt etter ovennevnte frist vil ikke bli vurdert. Gjennomføringen av et anbudskonkurranse eller anbud er i seg selv en åpen prosess. Søkere har mulighet til å presentere, forsvare og begrunne egne anbudsforslag. Et av vilkårene for auksjonen er fristen for å sende inn forslag til deltakelse i auksjonen. Senest dette tidspunktet sender alle selskaper som deltar i anbudet (tilbydere) et behørig utført anbud mot underskrift til anbudsutvalget.

Forslag sendes inn i lukkede, forseglede konvolutter (ofte doble konvolutter) for å unngå tidlig lekkasje av informasjon som kan utnyttes av konkurrenter. Den ytre konvolutten angir adressen for mottak av forslag, den indre konvolutten inneholder tilbudsnummeret, navnet (formålet) og datoen for mottak av dokumenter. Neste trinn i budgivningen er å sammenligne de innsendte forslagene, summere resultatene og bestemme vinneren. På fastsatt dag og tidspunkt åpner anbudsutvalget konvoluttene med innkomne forslag. Prosedyren for å åpne pakker med forslag kan utføres under åpenhet, i nærvær av alle budgivere og representanter for media. Slike handler kalles offentlige handler.

Ved stille bud åpner anbudskomiteer pakker på et lukket møte. Utvelgelsen av den vinnende budgiveren kan følge umiddelbart etter åpning og kunngjøring av de mottatte forslagene i det tilfellet hvor målet er å velge det forslaget med flest lave priser annet likt. Men oftest krever det å ta en beslutning om valg av leverandør (entreprenør for bygging av et anlegg) tid til å analysere de innsendte forslagene nøye og velge den som best oppfyller målene for budgivningen. Perioden hvor anbudskomiteer studerer og analyserer tilbudene fra tilbyderne (tilbudene) avhenger av mengden informasjon (teknisk, kommersiell osv.) som skal analyseres, vanligvis fra flere uker til flere måneder. Anbudsutvalgets beslutning om å velge vinneren av anbudet kan være offentlig, eller den kan bli lukket. I det første tilfellet blir denne avgjørelsen formidlet til alle tilbydere, samt gjennom media.

I det andre tilfellet blir beslutningen om å overføre bestillingen kommunisert til vinneren i en konfidensiell form. Den vinnende budgiveren, i samsvar med deres vilkår, foretar som regel et ekstra depositum. Verdien varierer vanligvis fra 5 til 10 % av ordreverdien. Etter å ha fullført bestillingen, returneres depositumet.

Det inngås en kontrakt med de vinnende budgiverne, som fastsetter alle nødvendige betingelser. Kontrakter trer i kraft etter godkjenning fra offentlige etater. Konklusjonen av en transaksjon basert på resultatene av auksjonen kan gjøres ved å akseptere tilbudet (aksept) uten etterfølgende signering av kontrakten av begge parter.

Standardisert arbeidssyklus på prosjektet "utføring av anbud".

1. stadie. Utforming i selskapet av en liste over oppgaver som er sendt på anbud og koordinering av typen organisasjoner som deltar i den. Ta beslutning om å holde anbud.

Trinn 2. Oppretting av en "Brief" (invitasjon til å delta).

På dette stadiet skal den ansatte som er ansvarlig i kundebedriften for å utarbeide og gjennomføre anbudet, i et samlet dokument angi målene for prosjektet (anbudet) og kravene til konkurransedeltakerne.

En slik brief (invitasjon til å delta) vil deretter bli sendt til potensielle budgivere for vurdering.

Standardbrevet antar følgende sammensetning:

Beskrivelse av kundebedriften

Formulering av problemet

Beskrivelse av ønsket resultat

Krav til anbudsdeltakere

Beskrivelse av søknadsskjemaet (dokumentkriterier)

Kriterier for vurdering av søkere

Anbudets varighet

Trinn 3. Utvalg av deltakende bedrifter.

Hvordan bestemme sammensetningen av selskaper som deltar i anbudet?

Trinn 4. Avklaring av standpunkter.

I tilfelle det planlegges et to-trinns anbud etter behandling av den foreløpige søknaden, utarbeider selskapene som kommer til andre runde sluttdokumenter.

Trinn 5. Presentasjon av endelige forslag.

Etappe 6. Endelig valg.

Etappe 7. Kunngjøring av vinnerne.

Populært i kategorien: