ข้อ จำกัด ของการจ่ายเงินสดร่วมกันระหว่างนิติบุคคล กฎหมายและข้อบังคับ
ในกฎหมายแพ่ง สหพันธรัฐรัสเซียที่ให้ไว้ การชำระเงินสองประเภทระหว่างคู่ค้า: ไม่ใช่เงินสดและเงินสด เงิน. นอกจากนี้ประเภทหลังอยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐค่อนข้างเข้มงวด การควบคุมดังกล่าวดำเนินการโดยธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (CBR) ผ่านธนาคารพาณิชย์.
ในนั้น เรากำลังพูดถึงเฉพาะเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานระหว่าง บริษัท และผู้ประกอบการรายบุคคล กระแสเงินสดระหว่างประชาชนที่ไม่มีเลย สถานะทางกฎหมายไม่ถูกจำกัดโดยข้อบังคับ
คำนิยาม
กฎหมายการเงินเมื่อปีที่แล้วได้ริเริ่มกำหนดวงเงินเงินสดที่แต่ละบุคคลสามารถใช้ชำระร่วมกันและกับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย
อย่างไรก็ตาม State Duma ยังไม่ได้พิจารณา ดังนั้นในปี 2018 จึงยังไม่มีข้อจำกัดสำหรับหมวดหมู่นี้
นิติบุคคลทั้งหมดในกิจกรรมของพวกเขาจะต้องได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3073-U นั่นคือกฎของพระราชกฤษฎีกานี้ นำไปใช้กับพันธมิตร:
- ระหว่างบริษัท
- ระหว่างบริษัทกับผู้ประกอบการรายบุคคล
- ระหว่างผู้ประกอบการรายบุคคล
หากบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลได้ทำสัญญากับทางกายภาพ บุคคล คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีดังกล่าวจะไม่มีผลบังคับใช้
ขีดสุด
จำนวนเงินสูงสุดที่นิติบุคคลสามารถโอนเป็นเงินสดได้ไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล นอกจากนี้ ค่าสูงสุดนี้ใช้กับทั้งฝั่งส่งและฝั่งรับ
จริง หากธนาคารสร้างความผิด เฉพาะฝ่ายที่รับเงินสดเท่านั้นที่จะถูกลงโทษ แม้ว่าจะมีวิธีปฏิบัติทางอนุญาโตตุลาการ แต่ระบุว่าหน่วยงานด้านภาษีจัดการเพื่อให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายต้องรับผิด ขีดจำกัดยังใช้กับสกุลเงินต่างประเทศด้วย ซึ่งจำนวนเงินดังกล่าวจะกำหนดตามอัตราอย่างเป็นทางการ
ควรสังเกตว่าข้อจำกัดนี้กำหนดโดยสัญญาฉบับเดียว ตัวอย่างเช่น หากบริษัทได้ทำข้อตกลงหลายฉบับกับคู่สัญญารายเดียว ก็สามารถจ่ายเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งแสนรูเบิลสำหรับแต่ละข้อตกลง
ในนั้น ประเภทของสัญญาไม่สำคัญ. ไม่สำคัญว่าจะสรุปได้นานแค่ไหนเช่น ขีด จำกัด นั้นถูกกำหนดตลอดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้แม้ว่าจะเกินปีปฏิทินก็ตาม คุณไม่สามารถชำระเงินค่าปรับต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายใต้สัญญาเป็นเงินสดได้หากถึงจำนวนสูงสุดที่กำหนดแล้ว
ขั้นต่ำ
ไม่จำกัดการจ่ายเงินสดขั้นต่ำระหว่าง นิติบุคคลไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย แต่ละองค์กรตัดสินใจอย่างอิสระโดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของการทำธุรกรรมและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ
วงเงินเมื่อชำระเป็นเงินสด จะไม่ถูกคำนวณหากนิติบุคคล:
- โต้ตอบกับธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย
- จ่ายภาษี เงินสมทบประกันสังคม หรือภาษีศุลกากร
- จ่ายเงินกู้ธนาคาร
องค์กรไม่สามารถกำจัดรายได้ที่ได้รับเป็นเงินสดโดยอิสระ คำสั่งภายใต้การพิจารณาหมายเลข 3073-U มีการห้ามใช้จ่ายเงินโดยตรงจากโต๊ะเงินสดขององค์กรซึ่งได้รับเป็นการชำระค่าสินค้า (งานหรือบริการ) หรือในรูปแบบของการชดเชยการประกัน นั่นคือ บริษัทไม่สามารถใช้เงินสดได้ทันทีหลังจากที่มาถึงโต๊ะเงินสด
ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นเธอต้องโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของเธอ แล้วจึงถอนเงินกลับไปที่แคชเชียร์ ในเวลาเดียวกันนิติบุคคลจะต้องแจ้งให้ธนาคารทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการใช้จ่ายเงินและอาจจัดเตรียมชุดเอกสารประกอบ ข้อยกเว้นสำหรับข้อกำหนดนี้คือ สถานการณ์ต่อไปนี้:
- จ่าย ค่าจ้างหรือสวัสดิการสังคม เช่น ลาป่วย
- การชำระใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้า (งานบริการ) ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมหลักของนิติบุคคล
- การออกจำนวนเงินให้กับพนักงานของ บริษัท ตามรายงานล่วงหน้า
- ถ้าถูกกฎหมาย บุคคลนั้นเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลจากนั้นเขาสามารถรับเงินจากโต๊ะเงินสดเพื่อจุดประสงค์ของเขาเองแม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ประกอบการก็ตาม
- สถานการณ์อื่น ๆ ที่กำหนดโดยคำสั่งของธนาคารกลาง
อย่างไรก็ตาม หากบริษัทเป็นสถาบันสินเชื่อ ก็จะสามารถใช้เงินสดจากโต๊ะเงินสดได้โดยไม่มีข้อจำกัด
บางบริษัทซึ่งมีสัดส่วนการชำระหนี้เป็นเงินสดจำนวนมากกำลังพยายาม วิธีทางที่แตกต่างข้ามขีดจำกัด 100,000 ตัวอย่างเช่น เพื่อสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาและโอนเงินภายในกรอบของข้อตกลงเหล่านี้
ธนาคารตรวจสอบความถูกต้องของการชำระเงินด้วยเงินสด ก่อนอื่นให้ตรวจสอบธุรกรรมดังกล่าว ค้นหาส่วนเกินของเกณฑ์สูงสุดสำหรับส่วนเพิ่มเติมทั้งหมด ข้อตกลงภายในสัญญาเดียวพวกเขาลงโทษบริษัท
บางครั้งคู่ค้าไม่ได้ทำสัญญาฉบับเดียว แต่เป็นประเภทเดียวกันหลายฉบับ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องระวังให้มากเพราะ ผู้ตรวจสอบอาจตัดสินใจว่านี่เป็นวิธีการหลีกเลี่ยงการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด สัญญาควรแตกต่างกันในจำนวนเงิน เรื่องของสัญญา และระยะเวลาในการปฏิบัติตามข้อผูกพัน
วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการดำเนินการจัดส่งแบบครั้งเดียวโดยไม่ต้องทำสัญญาผูกมัดเพราะใน กรณีนี้วงเงินจะคำนวณสำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้
วงเงินสูงสุดสำหรับการชำระด้วยเงินสด ใช้ไม่ได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- บริษัทให้ค่าจ้างแก่พนักงาน สวัสดิการทุพพลภาพชั่วคราว และเงินอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
- บริษัท ทำข้อตกลงกับพลเมือง
- บริษัทออกเงินสดให้กับพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจหรือตามรายงานล่วงหน้า
ในสถานการณ์หลังต้องจำไว้ว่าสามารถออกมากกว่าหนึ่งแสนรูเบิลภายใต้รายงานได้ก็ต่อเมื่อพนักงานไม่จ่ายค่าสินค้างานบริการภายใต้สัญญาที่เขาสรุปในนามของ บริษัท ด้วยความช่วยเหลือ โดยผู้รับมอบฉันทะ
อย่างที่คุณเห็น ข้อ จำกัด ในการชำระเงินด้วยเงินสดนั้นค่อนข้างเข้มงวด ธนาคารกำลังติดตามพวกเขาอย่างใกล้ชิด ทำให้บริษัทต่าง ๆ ต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมจำนวนมากที่จะยืนยันวัตถุประสงค์ของการใช้จ่ายเงินทั้งทางตรงและทางอ้อม
ที่นี่ควรระลึกไว้เสมอว่าบทลงโทษสำหรับการเกินจำนวนสูงสุดนั้นค่อนข้างสำคัญ ฝ่ายธุรกรรมที่ได้รับเงินจะต้องรับผิดในการบริหาร
ค่าปรับของบริษัทกำหนดไว้ที่ มากถึง 50,000 รูเบิล. นอกจากนี้ยังสามารถเรียกเก็บค่าปรับจากหัวหน้าบริษัทที่กระทำการฝ่าฝืนดังกล่าวได้ ขนาดของมันถูกจำกัดไว้ที่ห้าพันรูเบิล
อายุความจำกัดสำหรับการเรียกร้องที่เป็นการฉ้อโกง คือ 2 เดือน, เช่น. หากธนาคารพบการละเมิดหลังจากพ้นกำหนดระยะเวลานี้ บริษัทจะไม่ต้องรับผิดในการบริหาร
ขั้นตอนการควบคุมนั้นได้รับความไว้วางใจ ธนาคารพาณิชย์ซึ่งได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ขอข้อมูลเพิ่มเติมในการทำธุรกรรม แน่นอนว่าธนาคารไม่ได้เป็นหน่วยงานตรวจสอบอย่างเป็นทางการ และบริษัทอาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของธนาคาร อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์เช่นนี้ จะไม่มีบริการด้านการธนาคาร ดังนั้นจึงไม่สามารถดำเนินกิจกรรมต่างๆ ได้
ธนาคารใช้วิธีการที่มีความรับผิดชอบในการตรวจสอบการชำระเงินด้วยเงินสด เพราะในทางกลับกันธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียก็ควบคุม ซึ่งอาจทำให้พวกเขาขาดใบอนุญาตได้
ผู้ประกอบการแต่ละรายอยู่ภายใต้การควบคุมพิเศษ ไม่น้อยเนื่องจากพวกเขาได้รับอนุญาตให้รับเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่มีข้อ จำกัด
คำถามย่อมเกิดขึ้นเป็นธรรมดา: ทำไมการควบคุมกระแสเงินสดอย่างเข้มงวดเช่นนี้จึงจำเป็น?
ตำแหน่งอย่างเป็นทางการของรัฐซึ่งเป็นตัวแทนโดยธนาคารกลาง ชี้ให้เห็นว่าการควบคุมดังกล่าวมีความจำเป็นในการต่อต้านแผนการคอร์รัปชั่น โดยบุคคลไร้ศีลธรรมที่เกี่ยวข้องกับการนำเงินที่ได้มาอย่างผิดกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบันเมื่อกิจกรรมของผู้ก่อการร้ายทวีความรุนแรงมากขึ้น
อย่างไรก็ตามอย่าลืมเกี่ยวกับองค์ประกอบทางการเงิน การฝากเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กรไปยังบัญชีธนาคาร และในทางกลับกัน การโอนเงินจากบัญชีกระแสรายวันไปยังโต๊ะเงินสดเป็นบริการที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับบริษัทต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ ปีที่แล้วเปอร์เซ็นต์ของค่าคอมมิชชั่นสำหรับการรับและการออกเงินสดเพิ่มขึ้น
ข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับวงเงินเงินสดในรัสเซียมีดังต่อไปนี้
การตั้งถิ่นฐานระหว่างผู้ประกอบการรายบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นเงินสดหมายถึงการใช้วงเงิน 100,000 รูเบิลสำหรับแต่ละธุรกรรม ผู้ประกอบการในปี 2562 ได้รับการยกเว้นจากการจัดตั้งวงเงินเงินสด ณ สิ้นวันในรูปตัวเงินประจำปีรวมถึงการรักษาสมุดบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้ อย่างไรก็ตาม การไม่มีเครื่องมือดังกล่าวทำให้ผู้จัดการเสียโอกาสในการวิเคราะห์กระแสเงินสด จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณกำหนดวงเงินและยังคงเก็บบัญชีเงินสดไว้ได้ในเนื้อหาของบทความนี้
ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดของ IP
บริษัทและองค์กรทุกแห่งจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเงินสด การยอมรับ การออกรายงาน และความต้องการอื่นๆ เกี่ยวข้องกับขั้นตอนเงินสด
สำหรับการดำเนินการชำระด้วยเงินสดพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษจะได้รับการยอมรับในตำแหน่งพนักงานบัญชีแคชเชียร์ เขามีความรับผิดชอบทางการเงินและปฏิบัติหน้าที่ตาม รายละเอียดงานนำไปใช้ในองค์กรและยังรับผิดชอบในการละเมิดวินัยเงินสดโดยเรียกเก็บค่าปรับ
การทำธุรกรรมเงินสดในปี 2562 โดยใช้เงินสดนั้นควบคุมตามคำสั่งของธนาคารกลางแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U
ตามเอกสารข้างต้น ผู้ประกอบการรายบุคคลมีสิทธิ์ไม่เพียง แต่จะไม่กำหนดขีด จำกัด ของยอดเงินสดที่โต๊ะเงินสด แต่ยังสามารถเลือกข้อกำหนดในการจัดส่งเงินสดไปยังสถาบันการเงินได้อีกด้วย
ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการยกเว้นจากการรักษาบัญชีเงินสดและการเตรียม PKO (ใบสั่งเงินสดใบเสร็จรับเงิน) และ RKO (ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย) ที่จำเป็น กฎหมายอนุญาตให้ใช้วิธีนี้ในกระแสเงินสด แต่ถ้าผู้ประกอบการมีพนักงานก็อยู่ในความสนใจของเขาที่จะรักษาความปลอดภัยทางการเงินของเขาจากการใช้ตำแหน่งพนักงานในทางที่ผิด
การเก็บบันทึกโดยไม่มีเอกสารจำเป็นต้องมีเอกสารประกอบในรูปแบบของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและ Z-report (หากใช้เครื่องบันทึกเงินสด)
ตามกฎหมาย เงินที่ได้รับจากแคชเชียร์สามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น:
นอกจากนี้ ข้อ จำกัด ในปัจจุบันเกี่ยวกับจำนวนเงินสดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไม่ได้ใช้กับการดำเนินการข้างต้น
ขีด จำกัด ในปี 2562 ยังคงเหมือนเดิมนั่นคือสำหรับข้อตกลงการชำระบัญชีเงินสดเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะมีการกำหนดจำนวนไม่เกิน 100,000 รูเบิล
ขีด จำกัด การชำระเงินสด
การชำระเงินสดสูงสุดกับผู้ประกอบการแต่ละรายภายใต้ข้อตกลงเดียวคือจำนวนไม่เกิน 100,000 รูเบิล ควรพิจารณาข้อมูลว่าหากธุรกรรมสรุปเป็นสกุลเงินต่างประเทศขีด จำกัด จะเท่ากับจำนวน 100,000 รูเบิลเท่ากันเมื่อแปลงเป็นสกุลเงินของประเทศ
ข้อจำกัดนี้ใช้กับธุรกรรมเงินสดระหว่าง:
- นิติบุคคล (LLC);
- องค์กรและผู้ประกอบการ (IP);
- การชำระเงิน IP
การใช้กฎสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดไม่ได้ใช้กับบุคคล (พลเมือง) การชำระเงินให้กับพวกเขาสามารถทำได้โดยไม่มีข้อ จำกัด แต่ที่นี่ยังมีลักษณะเฉพาะบางอย่าง
ความแตกต่างเมื่อสรุปข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา:
หากสัญญาด้วยเหตุผลใดก็ตามสรุปเป็นจำนวนเงิน 700,000 รูเบิล ฝ่ายที่ทำหน้าที่เป็นผู้ซื้อยังคงสามารถจ่ายเป็นเงินสดได้เพียง 100,000 รูเบิล จำนวนเงินที่เหลือในจำนวน 600,000 รูเบิลจะต้องโอนไปยังบัญชีปัจจุบันของซัพพลายเออร์ (การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด)
อย่าพยายามข้ามขีดจำกัดด้วยความช่วยเหลือของข้อตกลงกับสัญญาหลัก ตัวอย่างเช่น มีการสรุปข้อตกลงเป็นจำนวน 60,000 รูเบิล หลังจากนั้นจะมีการสร้างข้อตกลงเพิ่มเติม ข้อตกลงสำหรับจำนวนเงิน 50,000 รูเบิล เป็นผลให้การทำธุรกรรมเท่ากับจำนวน 110,000 รูเบิลและนี่เป็นจำนวนที่เกินขีด จำกัด ไปแล้ว 10,000 รูเบิล
เนื่องจากข้อตกลงเป็นส่วนเพิ่มเติมของสัญญาหลัก การดำเนินการนี้จึงเป็นการละเมิดโดยตรง ซึ่งผู้ประกอบการที่ใช้วิธีนี้จะถูกลงโทษในรูปของการปรับ
เมื่อคุณไม่สามารถคิดถึงขีดจำกัดได้
จากข้อความในพระราชกฤษฎีกาของธนาคารกลาง เราสามารถแยกแยะความแตกต่างที่ให้สิทธิ์ในการดำเนินการภายใต้ข้อตกลงเดียวโดยไม่ จำกัด ระยะเวลาและจำนวนการดำเนินการ
สถานการณ์ที่การจ่ายเงินสดระหว่างเจ้าของคนเดียวและ LLCs อาจเกินวงเงินที่กำหนดไว้:
- ผู้ประกอบการมีอำนาจที่จะรับ ปริมาณที่เหมาะสมเงินจากโต๊ะเงินสดสำหรับความต้องการส่วนบุคคล (ไม่จำเป็นต้องร่างข้อตกลงสำหรับการดำเนินการดังกล่าว)
- สัญญาจำนวนมากสามารถชำระเป็นเงินสดได้มากถึง 100,000 รูเบิล ส่วนที่เหลือดำเนินการผ่านบัญชีธนาคาร
- สามารถสรุปสัญญาหลายฉบับพร้อมกันได้ แต่มูลค่าที่เป็นตัวเงินของธุรกรรมของแต่ละสัญญาไม่ควรเกินมูลค่าที่จำกัด
คำแนะนำจากธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียมีกฎเพิ่มเติมสำหรับการตั้งถิ่นฐานระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคล แม้จะมีกรอบที่ค่อนข้างเข้มงวดซึ่งผู้ประกอบการพบว่าตัวเองยังคงมีหลายกรณีที่การชำระเงินด้วยเงินสดได้รับการยกเว้นจากการกำกับดูแลของธนาคารกลาง
คือ:
- การชำระภาษีศุลกากร
- ธุรกรรมธนาคาร
- การออกเงินตามรายงานให้แก่พนักงานจ้าง
- ทางสังคม การชำระและการชำระคืนค่าจ้างที่ค้างชำระ
- ความสัมพันธ์ทางการเงินกับธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ความต้องการของแผนส่วนบุคคลสำหรับผู้ประกอบการ
สำหรับข้อจำกัดภายใต้ข้อตกลงเดียว ตามการตัดสินใจหลายข้อ ข้อจำกัดสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการแบ่งข้อตกลงหนึ่งออกเป็นหลายข้อตกลง สิ่งสำคัญคือวันที่ไม่ตรงกันและเป็นการดีที่สุดที่จะแบ่งไม่เพียง แต่จำนวนธุรกรรมทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระบบการตั้งชื่อเป็นหมวดหมู่ด้วย
วงเงินเงินสดใช้ได้โดยไม่คำนึงถึงวันหมดอายุของสัญญา และนั่นหมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะจ่ายค่าปรับที่เกิดขึ้นในกรณีที่ส่งน้อยเกินไป ละเมิดกำหนดเวลา ฯลฯ เนื่องจากมีการชำระคืนภาระผูกพันจำนวน 100,000 รูเบิลและการชำระด้วยเงินสดเกินกว่าจำนวนนี้ถือเป็นการละเมิด
ข้อจำกัดวัตถุประสงค์
มีข้อ จำกัด หลายประการเมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำธุรกรรมเงินสดเป็นเงินสดได้หลังจากถอนออกจากบัญชีธนาคารเท่านั้น
เหล่านี้รวมถึง:
- การชำระเงินตามภาระผูกพันด้านสินเชื่อหรือการดำเนินการตามสัญญาเงินกู้
- ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับ การพนัน;
- ค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการขององค์กร
แม้จะมีข้อดีบางประการของวิธีนี้ แต่ก็มีข้อเสียที่สำคัญ สำหรับการรับเงินผ่านโต๊ะเงินสดของธนาคารผู้ประกอบการต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่านายหน้า แต่ถึงกระนั้นนักธุรกิจก็ได้รับการคุ้มครองจากการถูกปรับเนื่องจากการดำเนินการดังกล่าวไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นการละเมิดโดยกฤษฎีกาของธนาคารกลาง
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับจำนวนเงินสดภายใต้รายงาน สำหรับพลเมืองรัสเซียที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นบุคคลธรรมดาและไม่ได้ดำเนินกิจกรรมของผู้ประกอบการ ไม่มีการจำกัดการจ่ายเงินสดในปี 2562 พนักงานยังสามารถได้รับเงินจำนวนครึ่งล้าน
แต่ถ้าพนักงานทำการซื้อในนามของผู้ประกอบการกับผู้ประกอบการรายอื่นหรือ LLC โดยผู้รับมอบอำนาจ จะต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดในลักษณะที่กฎหมายกำหนด ด้วยเหตุผลที่ว่าธุรกรรมในลักษณะนี้ไม่ได้สรุปจากพนักงาน แต่มาจากผู้ประกอบการตามเอกสารที่ผ่านการรับรอง
การซื้อที่ร้านค้าปลีกในบุคคลของพนักงานไม่จำกัดจำนวนเงินสดที่แต่ละคนสามารถซื้อสินค้าได้
นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างนิติบุคคลและบุคคลเมื่อต้องออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดหลังจากถอนโดยตรงจากบัญชีปัจจุบันของบริษัท
เหล่านี้รวมถึง:
- ความสัมพันธ์เช่า;
- การชำระคืนและ/หรือการออกเงินกู้และดอกเบี้ยคงค้าง
- ธุรกรรมทั้งหมดที่มีหลักทรัพย์
ก่อนออก เงินก้อนโตมันจะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานในการทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมายภายใต้รายงาน
บทลงโทษสำหรับการฝ่าฝืน
เมื่อฝ่าฝืนขีด จำกัด สำนักงานภาษีมีสิทธิ์ที่จะปรับทั้งสองฝ่าย (ผู้ซื้อและผู้ขาย) เนื่องจากตามศิลปะ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้จ่ายและผู้รับต้องรับผิดเท่ากันสำหรับการละเมิด
มีการกำหนดบทลงโทษตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
- องค์กรที่เป็นตัวแทนของนิติบุคคลมีความเสี่ยงที่จะบอกลาด้วยเงินจำนวน 40,000 ถึง 50,000 รูเบิล
- ผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่มีโอกาสที่จะจ่าย 4,000 ถึง 5,000 รูเบิลสำหรับการละเมิด
ผู้ประกอบการอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่ากันเมื่อยอดเงินสด ณ สิ้นวันมากกว่าวงเงินที่กำหนดซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งขององค์กร แต่กฎหมายสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายอนุญาตให้คุณยกเลิกวงเงินเงินสดตามคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 มีนาคม 2017
การใช้จ่ายเงินสดเพื่อความต้องการที่ไม่คาดฝันซึ่งจำเป็นต้องส่งมอบให้กับธนาคารถือเป็นการละเมิดวินัยเงินสด
ความสนใจ! ใน ปัญหานี้ศาลมักจะเข้าข้าง Federal Tax Service
ระยะเวลาที่คุณสามารถกังวลเกี่ยวกับการลงโทษสำหรับการละเมิดประเภทนี้คือ 2 เดือนนับจากวันที่ลงนามในข้อตกลงเฉพาะ
กฎหลัก เพื่อไม่ให้ตกค่าปรับที่คาดไม่ถึง จำเป็นต้องศึกษาข้อสัญญาทั้งหมดอย่างรอบคอบก่อนลงนาม สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการละเมิดขีด จำกัด คือค่าปรับและค่าปรับในความสัมพันธ์ตามสัญญาที่ปิดไปแล้วโดยคำนึงถึงวงเงินการชำระเงินสดที่ 100,000 รูเบิล
นักธุรกิจทุกคนที่มีพนักงานจ้างต้องปฏิบัติตามคำสั่งเงินสดอย่างเคร่งครัด และขอแนะนำว่าอย่าหยุดเก็บบัญชีรายรับรายจ่าย
วิธีการนี้จะช่วยให้มั่นใจถึงลำดับการทำงานด้วยเงินสดในการดำเนินกิจกรรมภายในขององค์กรและรักษาความเข้าใจร่วมกันกับพนักงาน อย่าลืมกำหนดวงเงิน ณ สิ้นวันที่รายงานของทุกปีและส่งมอบรายได้ทั้งหมดที่เกินวงเงินที่กำหนดให้กับธนาคารทันเวลา สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ไม่จำเป็นต้องกำหนดวงเงินรายปี นักธุรกิจสามารถเก็บเงินสดได้มากเท่าที่ต้องการที่โต๊ะเงินสด สามารถตั้งค่าข้อจำกัดสำหรับการวิเคราะห์เท่านั้น แต่ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม
ในกรณีที่คุณไม่สามารถคิดเกี่ยวกับขีด จำกัด คุณต้องระวังด้วยเนื่องจากการอ่อนตัวของจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดแต่ละครั้งมีความแตกต่างและคุณสมบัติของตัวเอง
นิติบุคคลส่วนใหญ่มักใช้การชำระบัญชีที่ไม่ใช่เงินสด ทั้งนี้เนื่องจากการหมุนเวียน แต่บางครั้งก็สามารถนำไปใช้กับการชำระเงินและเงินสดได้ วงเงินในการชำระด้วยเงินสดสำหรับนิติบุคคลในปี 2562 คือเท่าใด?
ในทางปฏิบัติเชิงพาณิชย์ นิติบุคคลส่วนใหญ่ใช้การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด สิ่งนี้เหมาะสมกว่าเนื่องจากมักใช้เงินจำนวนมากในการชำระค่าสินค้าหรือบริการ
ในขณะเดียวกัน สำหรับการชำระด้วยเงินสด ค่าบริการเก็บเงินหรือค่ารักษาความปลอดภัยกลายเป็นสิ่งจำเป็น นอกจากนี้ การชำระเงินด้วยเงินสด การติดตามความน่าเชื่อถือของการบัญชีทำได้ยากกว่ามาก
และอย่างไรก็ตาม การชำระเงินด้วยเงินสดก็มีที่มาที่ไป จำนวนเงินสูงสุดสำหรับการชำระด้วยเงินสดที่กำหนดในปี 2562 ระหว่างนิติบุคคลคือเท่าใด
ข้อมูลที่จำเป็น
ในกระบวนการจัดการองค์กรกับคู่สัญญาจะคำนวณโดยใช้การชำระบัญชีแบบไม่ใช้เงินสด
แต่ประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้หน่วยงานทางเศรษฐกิจดำเนินการชำระด้วยเงินสด โดยมีเงื่อนไขว่าสิ่งนี้จะไม่ขัดแย้งกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย
ความจำเป็นในการชำระด้วยเงินสดอาจเกิดขึ้นได้ในหลายกรณี เช่น การซื้อสินค้าเป็นการซื้อครั้งเดียวหรือผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีบัญชีธนาคาร
ยิ่งกว่านั้น การกำหนดวงเงินสำหรับการจ่ายเงินสดจะไม่ขัดแย้งกับการจำหน่ายเงินทุนของตัวเองอย่างเสรี แต่อย่างใด เนื่องจากการชำระที่ไม่ใช่เงินสดไม่ได้ถูกจำกัดในทางใดทางหนึ่ง
บรรทัดฐานที่เข้มงวดเกี่ยวกับจำนวนเงินสำหรับการชำระด้วยเงินสดไม่สามารถใช้กับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบุคคล หากพวกเขาไม่ได้ทำหน้าที่เป็นผู้ประกอบการ
ควรสังเกตด้วยว่าฟังก์ชันขีดจำกัดการชำระเงินสดสัมพันธ์กับหนึ่ง ตามบทบัญญัติของกฎหมายแพ่ง สัญญาคือเอกสารข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับบุคคลตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไป
ควบคุมการกระทำที่มีเป้าหมายเพื่อนิยาม ความสมบูรณ์ หรือการเปลี่ยนแปลงภาระหน้าที่และสิทธิในปัจจุบัน เกี่ยวกับสัญญาและการจ่ายเงินสด ควรสังเกตความแตกต่างที่สำคัญดังต่อไปนี้:
กฎเหล่านี้มีผลบังคับใช้ทั้งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและหากมีการชำระเงินสดระหว่างองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล บทบัญญัติที่เข้มงวดยังใช้กับบทลงโทษ ค่าปรับ หรือความเสียหาย
ดังนั้น หากข้อตกลงกำหนดการชำระเงินเป็นจำนวนเงินเท่ากับขีดจำกัด แต่ในขณะเดียวกันนิติบุคคลต้องจ่ายค่าปรับเพิ่มเติมสำหรับความล่าช้า จำนวนเงินที่เกินขีดจำกัดจะถูกชำระโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
การละเมิดข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดถือเป็นความผิดประเภทการบริหาร มีบทลงโทษสำหรับทั้งองค์กรและผู้นำ
มันคืออะไร
ขีด จำกัด ของการจ่ายเงินสด - ขีด จำกัด ของจำนวนเงินที่สามารถดำเนินการชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย
โดยมีจุดประสงค์เพื่อจำกัดการไหลเวียนของเงินสด นิติบุคคลมีสิทธิ์ใช้จ่ายเงินสดที่โต๊ะเงินสดสำหรับบริการหรือสินค้าแบบชำระเงิน แต่อยู่ภายใต้ข้อจำกัด
นั่นคือนิติบุคคลมีสิทธิ์:
- เพื่อออกค่าจ้างให้กับพนักงานจากโต๊ะเงินสดขององค์กร
- โอนเงินไปยังองค์กรภายใต้รายงาน
- เป็นเงินสดภายในวงเงินที่กำหนด ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรม
- ชำระด้วย.
วงเงินการชำระด้วยเงินสดใช้ได้สำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายเท่านั้น หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นตัวแทนของบุคคล จำนวนรวมของการทำธุรกรรมจะไม่จำกัด
ภายในกรอบของข้อตกลงที่สรุปร่วมกัน การชำระบัญชีสามารถทำได้ในจำนวนที่ไม่เกินที่กำหนดโดยธนาคารแห่งรัสเซียเท่านั้น
มันบอกว่าบุคคลทั่วไปสามารถจ่ายเป็นเงินสดได้โดยไม่จำกัดจำนวนเงิน
วรรค 2 ของบทความเดียวกันระบุว่านิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถชำระเป็นเงินสดได้ แต่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการ มีข้อจำกัดที่เข้มงวดในการชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคล
วงเงินเงินสดใช้ไม่ได้กับ:
ในขั้นต้น วงเงินการชำระหนี้นี้ถูกกำหนดโดยคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หมายเลข 1843-U ลงวันที่ 20/6/2007
ในเวลาเดียวกันจดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 190-T ลงวันที่ 4 ธันวาคม 2550 ระบุว่าหากการชำระเงินหลายครั้งไม่เกินขีด จำกัด ภายใต้สัญญาเดียวกัน แต่เกินขีด จำกัด การชำระหนี้ในจำนวนเงินทั้งหมด นี่เป็นการละเมิดขีด จำกัด ที่แน่นอน
สำหรับการละเมิดขีดจำกัดการชำระบัญชี จะมีบทลงโทษสำหรับนิติบุคคลและเจ้าหน้าที่โดยตรง
จำนวนเงินสูงสุดของการจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคล
ปริมาณการจ่ายเงินสดสูงสุดที่เป็นไปได้ระหว่างนิติบุคคลได้รับการจัดตั้งขึ้นตั้งแต่ปี 2550
B กำหนดจำนวนเงินสูงสุดที่อนุญาตของการจ่ายเงินสดระหว่างองค์กรภายใต้ข้อตกลงเดียว
ข้อจำกัดนี้ใช้ในกรณีที่ทำธุรกรรมด้วยการชำระเงินสดระหว่าง:
- องค์กร;
- ผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กร
- ผู้ประกอบการแต่ละราย
ขีดจำกัดสำหรับการชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคลไม่เปลี่ยนแปลงในปี 2019 จำนวนเงินสูงสุดยังคงเท่าเดิม
วงเงินที่ตั้งไว้คืออะไร
ในปี 2562 วงเงินเงินสดยังคงไม่เปลี่ยนแปลง จำนวนการจ่ายเงินสดสูงสุดระหว่างองค์กรคือหนึ่งแสนรูเบิลสำหรับการชำระบัญชีภายใต้สัญญาเดียว
ในกรณีนี้ไม่ว่าจำนวนเงินตามสัญญาจะโอนเต็มจำนวนหรือบางส่วนก็ตาม จำนวนเงินที่เกินจำนวนทั้งหมดแม้จะไม่กี่ kopecks ก็ได้รับการยอมรับว่าเป็นการละเมิดขีด จำกัด
ข้อกำหนดหลักเมื่อทำงานกับเงินสดคือการบัญชีที่เชื่อถือได้ Federal Tax Service ควรสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าได้ชำระภาษีที่ครบกำหนดทั้งหมดจากเงินที่เข้ามาแล้ว
เมื่อใช้การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด จะง่ายต่อการติดตามความเคลื่อนไหวทางการเงิน ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลของธนาคาร เมื่อรับเงินสด ควรแสดงข้อมูลในรูปแบบอื่น
โดยเฉพาะอย่างยิ่งไฟล์ของหน่วยความจำทางการเงินของ CCP หรือ BSO (รูปแบบกระดาษของความรับผิดชอบที่เข้มงวด) ใช้สำหรับสิ่งนี้ ตามกฎหมายแล้ว องค์กรทั้งหมดและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการชำระด้วยเงินสด โดยมีข้อยกเว้นบางประการ
ข้อยกเว้นคือกิจกรรมหรือคำสั่งของ BSO นอกจากนี้ยังมีบางชนิด การทำธุรกรรมทางการเงินไม่รวมอยู่ในหมวด "การค้า"
องค์กรที่จะดำเนินการชำระเงินสดต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
- ความพร้อมใช้งาน ;
- การครอบครองทรัพยากรสำหรับการดำเนินกิจกรรมตามหมายจับพิเศษ
- การปรากฏตัวของ CCP ที่ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ
ระยะเวลาจำกัดสำหรับการละเมิดข้อจำกัด
ความรับผิดในกรณีที่มีการละเมิดวงเงินการชำระด้วยเงินสดหมายถึงอายุความจำกัด
ดังนั้นตามและรับผิด ผู้เข้าร่วมสามารถถูกควบคุมตัวได้ภายในระยะเวลาสองเดือนนับจากช่วงเวลาที่มีการละเมิด
ในขณะเดียวกัน ประมวลกฎหมายปกครองไม่ได้ระบุโดยตรงว่าฝ่ายใดควรต้องรับผิด การพิจารณาคดีในกรณีนี้มีความคลุมเครือ
ใน แต่ละกรณีศาลตัดสินเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของผู้ชำระเงิน แต่บางครั้งคำตัดสินของศาลอาจกำหนดความรับผิดสำหรับฝ่ายที่ยอมรับการชำระเงินเกินกว่าวงเงินที่กำหนด
บทลงโทษสำหรับการใช้เกินขีดจำกัด
หากนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายมีมูลค่าเกินกว่าหนึ่งแสนรูเบิลภายใต้สัญญาฉบับเดียว แสดงว่าเป็นการละเมิดบรรทัดฐานที่กำหนดไว้โดยตรง
กำหนดโทษสำหรับความผิดนี้:
บ่อยครั้งที่นิติบุคคลพยายามหลีกเลี่ยงกฎหมายโดยแยกข้อตกลงหนึ่งฉบับออกเป็นหลายสัญญา กฎหมายไม่ได้ห้ามการสรุปสัญญาหลายฉบับภายในหนึ่งวัน
อย่างไรก็ตามวงเงินเงินสดใช้กับแต่ละรายการ อย่างไรก็ตามควรได้รับคำแนะนำที่นี่เป็นสิ่งสำคัญ เงื่อนไขที่จำเป็นสัญญาแตกต่างกัน
มิฉะนั้น หากเงื่อนไขเหมือนกัน สัญญาที่สรุปแล้วสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นทางการ และการคำนวณทั้งหมดดำเนินการภายในกรอบของสัญญาเดียว และนี่จะเป็นการละเมิดวงเงินเงินสด
ในองค์กรต่างประเทศ
มีข้อจำกัดในการชำระบัญชีกับบริษัทต่างชาติหรือไม่? กฎหมายว่าด้วยการจำกัดการจ่ายเงินสดยังมีผลบังคับใช้ในการปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริษัทรัสเซียกับบริษัทต่างประเทศ เมื่อชำระเป็นสกุลเงินต่างประเทศ
ในขณะเดียวกัน กฎนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่องค์กรต่างประเทศตั้งอยู่นอกสหพันธรัฐรัสเซีย ในประเทศการชำระเงินทั้งหมดจะทำในรูเบิลรัสเซียเท่านั้น
ถ้าระหว่างไอพีกับไอพี
จากนวัตกรรมที่บังคับใช้ในปี 2562 เราสามารถสังเกตสถานการณ์ดังกล่าวที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ถอนเงินจากโต๊ะเงินสดในจำนวนเท่าใดก็ได้
สำหรับสิ่งนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะวาดขึ้นโดยใช้คำว่า "สำหรับความต้องการส่วนบุคคล"
แต่ในเวลาเดียวกันขีด จำกัด การจ่ายเงินสดที่ใหญ่ที่สุดยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและเท่ากับหนึ่งแสนรูเบิลภายใต้สัญญาเดียว
นั่นคือผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะทำข้อตกลงกับผู้ประกอบการรายอื่น ๆ ในจำนวนเท่าใดก็ได้หากเขาทำหน้าที่เป็นบุคคลธรรมดา
แต่เมื่อจัดทำข้อตกลงระหว่างผู้ประกอบการรายบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย การชำระเงินสดสามารถดำเนินการได้เฉพาะภายในกรอบที่กำหนด
ระหว่างผู้ประกอบการแต่ละราย วิธีการชำระด้วยเงินสดสี่วิธีถือว่าถูกต้องตามกฎหมาย:
- ใช้ CCT;
- ผ่าน BSO;
- ไม่มีเอกสารในกรณีที่กฎหมายกำหนด;
- ในกรณีที่ไม่มี KKM ในกรณีที่สมัครหรือ UTII
ตามคำแนะนำของผู้ประกอบการแต่ละราย พวกเขาจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด และหากมีการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสด ต้องมีการออกใบเสร็จรับเงิน
ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ KKM ในการชำระด้วยเงินสด หาก:
- จำนวนเงินที่รับผิดชอบจะถูกส่งคืน
- ส่งคืนปลอดดอกเบี้ย
- ได้รับความช่วยเหลือด้านการกุศล
ในกรณีอื่น ๆ ผู้ประกอบการแต่ละรายในการตั้งถิ่นฐานร่วมกันจะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดโดยกฎหมายและไม่เกินวงเงินเงินสด
บน เวลาที่กำหนด State Duma กำลังพิจารณาร่างกฎหมายเกี่ยวกับการจำกัดจำนวนสูงสุดของการตั้งถิ่นฐานระหว่างบุคคลในจำนวนหกแสนรูเบิล
แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่มีการนำมาตรฐานเหล่านี้มาใช้และยังไม่มีการแก้ไขประมวลกฎหมายปกครองและประมวลกฎหมายแพ่ง ดังนั้น ขีดจำกัดของการจ่ายเงินสดจึงจำเป็นต้องปฏิบัติตามเฉพาะการโต้ตอบของนิติบุคคลเท่านั้น
การทำธุรกรรมของนิติบุคคลกับบุคคลนั้นดำเนินการโดยไม่มีข้อ จำกัด
การชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคลมีจำกัด บริษัทส่วนใหญ่ต้องการชำระบัญชีกับคู่สัญญาด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด โดยโอนเงินจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง แต่ในบางกรณีก็เหมาะสมที่จะทำด้วยวิธีอื่น เรามาพูดถึงข้อจำกัดที่บังคับใช้ในปี 2019 กัน
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นอย่างไร แก้ปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
ยอมรับแอปพลิเคชันและการโทรตลอด 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันรวดเร็วและ ฟรี!
กฎหมาย
ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียเรียกว่าเงินกระดาษแยกต่างหาก วัตถุทางกฎหมาย(มาตรา 128) พวกเขาเผยแพร่อย่างเสรีในดินแดนของรัสเซีย และข้อจำกัดสามารถเกิดขึ้นได้โดยการแนะนำคำแนะนำ กฎหมาย และการกระทำอื่นๆ เท่านั้น
การชำระด้วยเงินสดคือการทำธุรกรรมที่ดำเนินการเมื่อโอน ค่ากระดาษ. ธนาคารไม่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ แต่กระบวนการจะถูกบันทึกโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด
การชำระเงินดังกล่าวเป็นไปตามคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 2014 หน่วยงานของรัฐบังคับให้ทุกองค์กรต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดและใช้ตามกฎที่กำหนดไว้
ผู้รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้งให้เก็บเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารข้างต้น เนื่องจากการละเมิดจะต้องได้รับโทษ มีการควบคุมการจัดการเครื่องบันทึกเงินสด กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 ปี 2546
ดังนั้น เมื่อต้องตกลงกับบุคคล ผู้ประกอบการและองค์กรทั้งหมดจะต้องออกเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO);
- เช็คเงินสด.
ไม่จำกัดจำนวนเช็คหากออกให้เฉพาะบุคคล
หากลูกค้าไม่ขอเช็ค การดำเนินการนี้ไม่ได้ทำให้นิติบุคคลหมดภาระหน้าที่ในการออกเช็ค
เมื่อกำหนดวงเงิน ธนาคารแห่งรัสเซียจะพิจารณาสกุลเงินที่ใช้ในการชำระบัญชี โดยทั่วไปแล้วหน่วยงานกำกับดูแลไม่ได้จำกัดการเคลื่อนไหวของสกุลเงินต่างประเทศและอนุญาตให้มีการตั้งถิ่นฐานในนั้น ในทางปฏิบัติสิ่งนี้ไม่ค่อยเกิดขึ้น
มีข้อห้ามอะไรบ้าง
ประการแรก การใช้จ่ายเงินตามเป้าหมายที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลสำหรับบริการ งาน สินค้าที่ขายมีจำกัด
ห้ามนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ยกเว้น:
- การจ่ายค่าจ้าง การคลอดบุตร พนักงานโรงพยาบาล
- การออกเงินทุนที่รับผิดชอบให้กับพนักงาน (เช่น ค่าเดินทาง)
- การส่งคืนสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ
- ชำระค่าสินค้าและบริการ
ข้อจำกัดเหล่านี้ระบุไว้ในวรรค 2 ของคำแนะนำที่เกี่ยวข้องของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นั่นคือองค์กรมีอิสระที่จะใช้จ่ายเงินของตนเองตามภาระหน้าที่ของตนเอง
ผู้ประกอบการควรระลึกไว้เสมอว่าการใช้จ่ายเพื่อความต้องการส่วนบุคคลมีข้อจำกัดดังนี้: ต้องมีการลงทะเบียนเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี
ลองยกตัวอย่าง: ผู้ประกอบการแต่ละรายรับเงินจากโต๊ะเงินสดซึ่งเขาจะใช้จ่ายตามความต้องการส่วนตัว ในกรณีนี้แคชเชียร์จะออกคำสั่งค่าใช้จ่าย ออกเงิน และผู้ประกอบการจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามจำนวนที่ระบุ
การดำเนินการที่ควรดำเนินการด้วยค่าใช้จ่ายของเงินที่แคชเชียร์ได้รับเมื่อถอนออกจากบัญชีปัจจุบัน:
- ภายใต้สัญญาเช่า
- สำหรับจัดให้มีการเล่นการพนัน
- เมื่อออกสินเชื่อ
- ในเวลาที่ซื้อ กระดาษที่มีค่า.
นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด ในการชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคลในปี 2562
จำนวนเงินจำกัดอยู่ที่การชำระภายในกรอบของสัญญาเดียว:
- 100,000 รูเบิลรัสเซีย
- จำนวนในสกุลเงินต่างประเทศเทียบเท่ากับ 100,000 รูเบิล ตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ณ วันที่ทำธุรกรรม
หากธุรกรรมเกี่ยวข้องกับการออกหรือรับเงินกู้ กฎจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
เป็นการเหมาะสมที่จะสรุปข้อตกลงระหว่างนิติบุคคลสำหรับการทำธุรกรรมที่แตกต่างกัน หน่วยงานตรวจสอบสามารถศึกษาเรื่องของสัญญาได้หากมีการสรุประหว่างสองนิติบุคคลที่เหมือนกัน การลงโทษจะไม่ทำให้คุณต้องรอหากหัวข้อในนั้นเหมือนกัน
ประการแรก ข้อตกลงสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นทางการ ประการที่สอง หน่วยงานด้านภาษีอาจเริ่มการตรวจสอบเนื่องจากการปกปิดราคาที่สูงเกินไป ส่งผลให้นิติบุคคลต้องระวางโทษปรับ
อีกกรณีหนึ่ง: การเคลื่อนย้ายเงินสดระหว่างองค์กรหลักกับสาขาและแผนกโครงสร้าง เมื่อออกเงินแคชเชียร์จะจัดทำใบสั่งจ่ายของแบบฟอร์มที่กำหนดขึ้น ในกรณีนี้ การดำเนินการไม่ได้ถูกจำกัดแต่อย่างใด ซึ่งระบุไว้ในวรรค 6 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
ไม่มีการใช้ขีดจำกัดเมื่อคำนวณ:
- ด้วยบริการศุลกากร
- กับบริการภาษีของรัฐบาลกลาง
- กับธนาคารตามกฎหมาย
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารของเครื่องบันทึกเงินสด พวกเขาได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียในปี 2541 (มติที่ 88)
รายการประกอบด้วย:
№ | ชื่อเรื่องของเอกสาร | แบบฟอร์มรวม | รูปแบบหน้าเอกสาร |
1. | ใบสั่งรับเงิน | KO-1 | A5 |
2. | สั่งเงินสด | KO-2 | A5 |
3. | สมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสด | KO-3 | A4 |
4. | หนังสือเล่มเงินสด | KO-4 | A4 |
5. | หนังสือเงินสดขาออกและรับเข้า | KO-5 | A4 |
6. | พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง | INV-15 | A4 |
7. | สินค้าคงคลังของหลักทรัพย์ | ไอเอ็นวี-16 | 2A4 |
นอกจากแคชเชียร์ที่รับผิดชอบแล้ว การปฏิบัติตามข้อผูกพันสำหรับการบัญชีเงินสดยังถูกตรวจสอบโดย หัวหน้าแผนกบัญชีและหัวหน้าองค์กร (แผนก) ไม่อนุญาตให้พนักงานคนอื่นมีส่วนร่วมในงานเอกสารและการติดตามกระแสเงินสด
เรามาพูดถึงวิธีการทำงานของกฎจำกัดภายในสัญญาเดียว:
- หากชำระเป็นส่วน ๆ รวมแล้วไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล
- ระยะเวลาของสัญญาไม่สำคัญแม้ว่าจะสรุปเป็นเวลาหลายปีก็ตาม
- ถือเป็นการละเมิดและการโอนเงินผ่านผู้จัดการมรดก
- หัวข้อของสัญญาไม่มีบทบาทในการสรุปธุรกรรม
- หากจำนวนเงินที่ชำระสำหรับบริการสินค้าคือ 100,000 รูเบิล ค่าปรับ ค่าปรับ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและการชดเชยทั้งหมดภายใต้สัญญาสามารถโอนไปยังบัญชีการชำระบัญชีของคู่สัญญาเท่านั้น
- เมื่อร่างสัญญาจะต้องระบุรายละเอียดธนาคารแม้ว่าจะมีการชำระเป็นเงินสดเท่านั้น
การเผยแพร่ข้อ จำกัด เป็นหัวข้อพิเศษที่ต้องมีการชี้แจง
มันใช้กับใคร
คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียตามกระแสเงินสดที่บันทึกระบุว่าใครใช้ข้อ จำกัด ข้างต้น
ตารางแสดงการมีอยู่และไม่มีขีด จำกัด เมื่อทำธุรกรรมระหว่างผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกัน:
ในเวลาเดียวกัน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายทำธุรกรรมดังนี้:
- หากพวกเขาเป็นผู้ขาย พวกเขาจะออกเช็คในแต่ละใบเสร็จรับเงิน รวมถึงสำหรับบุคคลและนิติบุคคล
- หากเป็นผู้ซื้อ ให้จัดทำหนังสือมอบอำนาจสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมเพื่อระบุบริษัท
หากรับเงินสดที่โต๊ะเงินสด จะมีการออกใบสั่งเครดิตและสมุดเงินสดจะถูกกรอก
โปรดจำไว้ว่าการสรุปสัญญาหลายฉบับในฉบับเดียวโดยชำระเป็นเงินสดนั้นถูกกฎหมายอย่างยิ่ง ซึ่งเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้หากพวกเขาอธิบายรายการหนึ่งรายการกับคู่สัญญารายเดียวกัน
ความรับผิดในการละเมิด
การไม่ปฏิบัติตามกฎและการละเมิดกฎหมายให้มีค่าปรับตามข้อ 15.1 ของรหัสความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย การปฏิบัติตามคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการตรวจสอบโดยบริการภาษี
ไม่สำคัญว่าเมื่อมีการค้นพบการละเมิด จากช่วงเวลาของการสรุปธุรกรรมซึ่งมีการละเมิดกฎหมายไม่ควรเกินสองเดือน
ค่าปรับกำหนดไว้ในอัตราดังต่อไปนี้:
หากตรวจพบการละเมิด จะมีการเรียกเก็บค่าปรับพร้อมกันทั้งด้านหนึ่งและอีกด้านหนึ่งของการทำธุรกรรม ในขณะเดียวกันก็ไม่แบ่งเป็นสอง กฎนี้เขียนไว้ในข้อ 15.1 ของรหัสความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
การปฏิบัติตามกฎหมายและการทำความคุ้นเคยกับกรอบการกำกับดูแลเป็นภารกิจหลักของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ รวมถึงผู้จัดการ
มีบางสถานการณ์ที่ฝ่ายต่างๆ ต้องการเงินสดแทนเงินสด แม้ว่าจะมีสถานะทางกฎหมายที่แตกต่างกัน (ฝ่ายหนึ่งเป็นนิติบุคคล อีกฝ่ายเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล) นี่เป็นเพราะความสะดวกในการทำธุรกรรมทางการเงินและไม่มีข้อ จำกัด ในการดำเนินการ แต่เพื่อที่จะคำนวณได้อย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้กฎทั้งหมดสำหรับการดำเนินการดังกล่าว พิจารณาคุณสมบัติของการโอนเงินโดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดที่ต้องนำมาพิจารณา
○ การจ่ายเงินสดคืออะไร?
การชำระเงินประเภทนี้เป็นการโอนเงินโดยตรงสำหรับสินค้าที่ขายหรือให้บริการ สามารถใช้ได้ทั้งนิติบุคคลและบุคคลทั่วไป
การตั้งถิ่นฐานระหว่างนิติบุคคลรวมถึงการตั้งถิ่นฐานด้วยการมีส่วนร่วมของประชาชนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการโดยพวกเขา กิจกรรมผู้ประกอบการจะทำบนพื้นฐานที่ไม่ใช่เงินสด ข้อตกลงระหว่างบุคคลเหล่านี้อาจชำระด้วยเงินสด เว้นแต่กฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
(ข้อ 2 บทความ 861 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
○ ข้อบังคับทางกฎหมายของกิจกรรม
แม้จะมีความจริงที่ว่ามีความเป็นไปได้ในการคำนวณดังกล่าว แต่กฎหมายก็กำหนดข้อ จำกัด บางประการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน แต่ยังรวมถึงการดำเนินการคำนวณด้วย นี่คือเอกสารการลงทะเบียนการทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ซึ่งอยู่ภายใต้การรายงานที่เข้มงวด
○ ภาระผูกพันของนิติบุคคล
ธุรกรรมเงินสดที่ดำเนินการกับบุคคลจำเป็นต้องให้นิติบุคคลปฏิบัติตามกฎบางประการ การละเมิดของพวกเขานำไปสู่การปรับต่าง ๆ และอาจนำไปสู่การยุติกิจกรรม
✔ เครื่องบันทึกเงินสด.
เครื่องบันทึกเงินสด (KKM) เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อชำระเงินด้วยเงินสด รวมถึงการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน ขั้นตอนสำหรับการทำธุรกรรมดังกล่าวถูกควบคุมโดยธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ใบเสร็จรับเงินที่ออกเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบอย่างเข้มงวดโดยพิจารณาจากการทำธุรกรรมทางการเงินขององค์กร ตัวอย่างคือการชำระเงินสำหรับการซื้อซึ่งแคชเชียร์ออกเช็คให้กับผู้ซื้อ
รถจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี มิฉะนั้น บริษัท จะต้องเสียค่าปรับสูงถึง 40,000 รูเบิล
✔ หนังสือเล่มเงินสด.
สมุดเงินสดถูกเก็บไว้ตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติทุกปีที่ออก นิตยสารใหม่. เติมทุกวันเมื่อมีการทำธุรกรรมเงินสด ประกอบด้วยสองส่วน: แผ่นแทรกของสมุดเงินสดและรายงานแคชเชียร์ ซึ่งแตกต่างจาก KKM มันถูกใช้เพื่อบัญชีไม่เพียง แต่สำหรับค่าใช้จ่าย แต่ยังรวมถึงธุรกรรมรายรับด้วย เมื่อได้รับเงินแล้ว จะมีการออกใบสั่งเงินสดเข้ามาและแนบส่วนที่ฉีกขาดไปกับใบแจ้งยอดธนาคาร
ธุรกรรมเดบิตทำโดยใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี หากนำเงินไปฝากธนาคารจะมีการออกใบเสร็จรับเงินและใบสำคัญแสดงสิทธิ ใบเสร็จแนบกับเครื่องบันทึกเงินสด และใบสำคัญแสดงสิทธิแนบมากับสมุดเงินสด เอกสารนี้ได้รับการดูแลโดยทุกองค์กรที่ทำงานด้วยเงินสด โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกฎหมายและประเภทของภาษี (ข้อ 4 ของบทความ 346.11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
✔ ทรัพยากรสำหรับการดำเนินกิจกรรม
เงื่อนไขหลักสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดคือความสามารถในการติดตามธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดและการชำระภาษีที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น การมีเครื่องบันทึกเงินสดและสมุดเงินสดจึงมีความจำเป็นอย่างเคร่งครัดในการจัดทำงบการเงินที่มีความสามารถ
นอกเหนือจากข้างต้น คุณต้องมีรายงานพิเศษและสัญญากับศูนย์บริการ
○ วงเงินการชำระเงิน
ตามคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3073-U สามารถใช้เงินจากโต๊ะเงินสดเพื่อ:
- การจ่ายเงินทางสังคมให้กับพนักงานรวมถึงการออกค่าจ้าง
- การจ่ายเงินประกันให้กับบุคคล
- ชำระค่าสินค้าและบริการ.
- การออกเงินสดให้กับพนักงานภายใต้รายงาน
- การคืนเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งคืนผู้ซื้อไม่ยอมรับ แต่ได้ชำระเป็นเงินสดแล้ว
ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้เงินกับค่าใช้จ่ายของผู้บริโภคที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ
✔ ใครบ้างที่อาจไม่อยู่ภายใต้วงเงินการชำระบัญชี?
ตามข้อ 5 ของพระราชกฤษฎีกาการทำธุรกรรมเงินสดของนิติบุคคลกับบุคคลสามารถดำเนินการได้โดยไม่มีข้อ จำกัด ทั้งในสกุลเงินของประเทศและต่างประเทศ เป็นไปตามที่บุคคลสามารถโอนเงินจำนวนเท่าใดก็ได้ให้กับองค์กร ในกรณีตรงกันข้าม ไม่มีข้อจำกัดเช่นกัน แต่มีข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ในกฎหมาย
✔ วงเงินไม่ครอบคลุมอะไรบ้าง?
นอกจากนี้ยังไม่มีขีดจำกัดหากชำระ:
- ค่าจ้าง.
- การชำระเงินทางสังคม
- กองทุนที่รับผิดชอบ
นอกจากนี้ตามพระราชกฤษฎีกาไม่มีการใช้ขีด จำกัด ในกรณีที่ดำเนินการผ่านธนาคารแห่งรัสเซียจะมีการชำระภาษีศุลกากรและภาษีและการโอนจะดำเนินการตามภาระผูกพันด้านเครดิต นอกจากนี้ จำนวนเงินที่จ่ายเกินกำหนดจะได้รับอนุญาตในวันที่ออกค่าจ้าง เช่นเดียวกับในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ทำงาน
○ บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามขีดจำกัด
ตามวรรค 1 ของบทความ 15 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เกินขีด จำกัด นั้นถือเป็นความผิดทางปกครอง หากพบการละเมิดจะถูกปรับ:
- สูงถึง 40-50,000 rubles สำหรับนิติบุคคล
- มากถึง 4-5,000 รูเบิลสำหรับหัว
ดังนั้น การชำระเงินสดระหว่างองค์กรและบุคคลจึงมีลักษณะเฉพาะของตนเอง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา การละเมิดของพวกเขาสามารถกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดโทษทางปกครอง