एक कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता फॉर्म टी 54। यह क्यों आवश्यक है और वेतन के लिए किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते को कैसे भरना है

T-54 के रूप में किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते के पंजीकरण के बिना, कंपनी की गतिविधियाँ असंभव हैं।

दस्तावेज़ में कर्मचारी के बारे में विस्तृत जानकारी, उसके काम के घंटे, साथ ही साथ प्रत्येक महीने के लिए सभी स्थानान्तरण और देरी शामिल हैं। यह स्थिति और पारिश्रमिक की राशि की परवाह किए बिना प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग से आयोजित किया जाता है।

यह क्या है?

इस दस्तावेज़ में पूरे कैलेंडर वर्ष के दौरान कर्मचारियों के वेतन के उपार्जन के संबंध में विस्तृत जानकारी है। यह बोनस, उपहार और अन्य सामाजिक लाभों के बारे में जानकारी का विवरण देता है। भविष्य में, यह इसके आधार पर है कि T-49 फॉर्म में पेरोल शीट बनाई जाती है।

एक नागरिक के लिए एक व्यक्तिगत खाता स्थापित करने का आधार अक्सर उसे किसी पद पर नामांकित करने का आदेश होता है।

बड़े कार्यबल वाली कंपनियों में, एक नियम के रूप में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से T-54 फॉर्म दर्ज किया जाता है, लेकिन यदि कर्मचारियों की संख्या कम है, तो एक विकल्प विशेष बयानों का उपयोग है। इसलिए, लघु-स्तरीय फर्म एक सरलीकृत दस्तावेज़ का उपयोग कर सकती हैं या।

इसे कौन भरता है और कब?

प्रवेश के समय फॉर्म को पूरा करने की जिम्मेदारी लेखाकार की होती है। कार्यस्थलनया कर्मचारी। किसी व्यक्ति के पूरे कार्य अनुभव के दौरान, लेखाकार भुगतान और कटौती के बारे में जानकारी दर्ज करता है। कटौती की भूमिका में, हमारा मतलब है व्यक्तिगत आयकर, कार्यकारी दस्तावेजों के तहत जुर्माना, कंपनी को कर्ज, और इसी तरह।

T-54 फॉर्म को संकलित करने की जानकारी प्राथमिक भुगतान प्रमाणपत्रों के साथ-साथ वास्तविक उत्पादन को ध्यान में रखते हुए अन्य दस्तावेजों से उधार ली गई है।

भरने के निर्देश

एक व्यक्तिगत खाता बनाना आदेश, यात्रा और के आधार पर किया जाता है बीमारी के लिए अवकाशऔर विभिन्न आदेश। इसके अलावा, इसमें उत्पादन रिपोर्ट, रूट शीट, पीसवर्क ऑर्डर और टाइम शीट जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ शामिल हैं।

स्वचालित मोड में सूचना प्रसंस्करण की प्रक्रिया का सहारा लिए बिना, दस्तावेज़ीकरण केवल हाथ से रखा जाता है। दस्तावेज़ में कई खंड शामिल हैं, अर्थात्: शीर्षक भाग और 49 कॉलम वाली तालिका।

फॉर्म भरना निम्नलिखित योजना के अनुसार किया जाता है:

• शीर्षक भाग. इसमें, लेखाकार कंपनी और संरचनात्मक इकाई के नाम के साथ-साथ व्यक्तिगत खाता खोलने की तारीख को इंगित करता है। ओकेपीओ कोड की जानकारी रोजस्टैट द्वारा जारी सूचना के आधार पर ली जाती है। इसके बाद, विशेषज्ञ कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज करता है, जो उससे उधार लिया जाता है: पूरा नाम, जन्म तिथि, कार्मिक संख्या, पारिवारिक स्थिति, टिन, एसएनआईएलएस नंबर, बिलिंग अवधि, साथ ही काम से प्रवेश और बर्खास्तगी की स्थिति और तारीख।
• कॉलम 1-8. यहां, कर्मचारी के कंपनी में किसी पद पर प्रवेश, स्थानान्तरण और संभावित बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। स्थिति, टैरिफ का आकार, सभी प्रकार के भत्तों का वर्णन करता है, काम करने की स्थिति, रोजगार का स्थान, साथ ही आदेशों की संख्या और दिनांक जो संगठन में कर्मचारी की स्थिति में किसी भी परिवर्तन का संकेत देते हैं।
• बक्से 9-16. किसी व्यक्ति की सभी छुट्टियों पर डेटा दर्ज किया जाता है (अवधि, दिनांक और क्रम संख्या)।
• बक्से 17-21. कर्मचारी के संबंध में विभिन्न कटौतियों पर डेटा को दर्शाता है (निष्पादन की रिट और अन्य रिट दस्तावेजों के अनुसार)।
• बॉक्स 22. यदि हैं, तो उनका पूर्ण आकार निश्चित है।

अगले सारणीबद्ध ब्लॉक में सभी प्रकार के संचय और कटौतियों के बारे में जानकारी शामिल है।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते: सभी T-54 फॉर्म के बारे में

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते वेतनअपने काम की अवधि के लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए उद्यम द्वारा किए गए उपार्जन, भुगतान और कटौती के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करें। कला के पैरा 4 के अनुसार। 6 दिसंबर, 2011 की संख्या 402-FZ के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 9, ऐसे खातों को बनाए रखना वैकल्पिक है। एक नियम के रूप में, वे बड़े उद्यमों में उपयोग किए जाते हैं और प्राथमिक दस्तावेजों की श्रेणी में आते हैं। छोटी कंपनियां या व्यक्तिगत उद्यमी पेरोल (टी-49 और टी-51) और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) तक सीमित हो सकते हैं।

एक व्यक्तिगत खाता नियोक्ता के आंतरिक दस्तावेज को संदर्भित करता है और कर्मचारी के नियोजित होने के तुरंत बाद खोला जाता है। संगठन में काम की पूरी अवधि के दौरान फॉर्म टी-54 को बनाए रखा जाना चाहिए।

खातों को एक जिम्मेदार लेखाकार द्वारा भरा जाना चाहिए। निम्नलिखित दस्तावेज भरने के आधार के रूप में काम कर सकते हैं:

• वायबिल या यात्रा कार्यक्रम;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• पीस वर्क आउटफिट;
• समय पत्रक;
• उत्पादन रिपोर्ट;
• अन्य कागजात।

वेतन पर कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों को प्रपत्र T-54 और T-54a में विभाजित किया गया है। उत्तरार्द्ध का उपयोग कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके स्वचालित प्रसंस्करण के मामले में किया जाता है। साथ ही, इस फॉर्म में मजदूरी की गणना के लिए पहले से ही सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों में भरने की सुविधाएँ

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता कुछ नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए। जानकारी सही ढंग से दर्ज करने के लिए उनका पालन किया जाना चाहिए।

T-54 के ऊपरी भाग में सभी आवश्यक डेटा शामिल होना चाहिए: OKPO कोड, वह इकाई जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है, साथ ही संगठन का पूरा नाम और उसकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति। इसके बाद, फॉर्म को नंबर देना सुनिश्चित करें और उस अवधि को इंगित करें जिसके लिए भुगतान की गणना की जाती है (यदि कर्मचारी नया है, तो तारीख को रोजगार के दिन के साथ मेल खाना चाहिए; यदि व्यक्ति लंबे समय से राज्य में है, तो सही तारीख चालू वर्ष का पहला महीना होगा)। कार्मिक श्रेणी (कर्मचारी, कर्मचारी, आदि) और कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, जैसे कि SNILS, TIN, कार्मिक संख्या, बच्चों की उपस्थिति, पारिवारिक स्थितिचालान पर जन्मतिथि भी लिखनी होगी।

निचले हिस्से में दो टेबल होते हैं। पहला वेतन की गणना के लिए डेटा को दर्शाता है (जो कर्मचारी को कुछ राशि अर्जित करने के आधार के रूप में कार्य करता है), जैसे:

• रोजगार के लिए एक आदेश, जहां भुगतान की राशि और काम करने की स्थिति निर्धारित है;
• छुट्टी के आदेश;
• आय की वह राशि जो लाभ के अधीन है;
• कटौती दस्तावेज, आदि।

दूसरी तालिका में पहले से ही सभी अर्जित राशियों, कटौतियों और कर्मचारी द्वारा प्राप्त किए जाने वाले वेतन की अंतिम राशि की मासिक गणना शामिल है।

इस प्रकार, T-54 फॉर्म एक तरह की पेरोल शीट है विस्तार में जानकारीआरोपों के बारे में। खाते को हर महीने पूरा किया जाना चाहिए, और वर्ष के अंत में सभी भुगतानों की कुल राशि को नीचे गिरा दिया जाता है।

T-54 वर्दी के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है

बहुत कम लेखाकार बचे हैं जो अभी भी वेतन की मैन्युअल रूप से गणना करते हैं। श्रम की सुविधा और समय बचाने के लिए, उनका लंबे समय से आविष्कार किया गया है विशेष कार्यक्रम, जहां कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों सहित सभी रिपोर्टिंग रखी जाती है। लेकिन, इसके बावजूद हर कर्मचारी के लिए टी-54 फॉर्म ही नहीं होना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, लेकिन कागज पर भी मुद्रित, एक जिम्मेदार अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित और एक कागजी खाते में चिपकाया गया।

इसके अलावा, खाता भरने के लिए सामान्य आवश्यकताएं होती हैं, जैसे:

• विभिन्न प्रकार की पोटीन, रबर बैंड और अन्य सुधारात्मक साधनों की मदद से सुधार करने पर प्रतिबंध। अगर किसी जानकारी को अभी भी ठीक करने की आवश्यकता है, तो फॉर्म को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को ऐसा करना चाहिए। सभी संपादन उसके द्वारा हस्ताक्षरित होने चाहिए।
• यदि T-54 फॉर्म फिर भी मैन्युअल रूप से भरा जाता है, तो पूरी तरह से नीली या काली स्याही का उपयोग किया जाना चाहिए।
• सभी डेटा को स्पष्ट रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
• दस्तावेज़ होना चाहिए शीर्षक पेज, साथ ही एक टेबल (49 कॉलम शामिल हैं)।

श्रम कानून कामकाजी आबादी के अधिकारों की रक्षा करने पर बहुत ध्यान देता है। यह विशेष रूप से किए गए कार्य के भुगतान के मुद्दे के बारे में सच है। भ्रम से बचने के साथ-साथ नागरिकों के कानूनी अधिकारों का पालन करने के लिए, टी-54 फॉर्म पेश किया गया था। एक व्यक्तिगत खाता संगठन में सभी कामकाजी लोगों के बारे में सभी जानकारी को प्रतिबिंबित करने में मदद करता है, सभी कटौतियों को ध्यान में रखता है और समय पर सभी संचय करता है।

इस प्रकार, इन खातों को भरने और बनाए रखने की सभी बारीकियों को समझने के बाद, हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि उद्यमों में उनकी उपस्थिति से प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान पर डेटा को व्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने में मदद मिलती है। उपरोक्त सभी मानदंडों के अनुसार फॉर्म को सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि यह सही हो। काम के परिणामों के आधार पर कर्मचारी द्वारा प्राप्त मौद्रिक पारिश्रमिक की कुल राशि इस पर निर्भर करती है।

इन बयानों की अनुपस्थिति से कर और श्रम निरीक्षकों के साथ काफी गंभीर समस्याएं हो सकती हैं। यदि इस तरह के उल्लंघन का पता चला है, तो उद्यम सबसे प्रभावशाली जुर्माना के अधीन होगा। वर्तमान मानक साथ ही, सभी प्रकार के बयानों को वर्तमान कानून में निर्दिष्ट मानकों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए। सभी पेरोल आज 01/05/04 की रूसी संघ संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनिवार्य रूप से गठित किए जाने चाहिए: पेरोल पेरोल नंबर टी-51 ओकेयूडी 0301010 पेरोल नंबर टी-53 ओकेयूडी 0301011 पेरोल नंबर। T-49 OKUD 0301009 इसी समय, संक्षिप्त नाम OKUD अखिल रूसी क्लासिफायरियर के लिए है।

फॉर्म टी-54 में कर्मचारियों का व्यक्तिगत खाता

ध्यान

इसलिए एक विशेष वक्तव्य बनाना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, इस प्रकार के विभिन्न कथन हैं। इस दस्तावेज़ के लिए एक विशिष्ट प्रारूप का उपयोग बड़ी संख्या में बारीकियों पर निर्भर करता है।

लेकिन सबसे पहले, जो अधिकारी किसी भी तरह से वेतन जारी करने की प्रक्रिया से संबंधित हैं, उन्हें निम्नलिखित मुद्दों से यथासंभव विस्तार से परिचित होना सुनिश्चित करना होगा:

• परिभाषाएँ;
• दस्तावेज़ का उद्देश्य;
• वर्तमान नियम।

आज, इस प्रकार के दस्तावेजों का प्रारूप विधायी स्तर पर तय किया गया है। मौजूदा मानकों का उल्लंघन केवल अस्वीकार्य है, इससे श्रम निरीक्षक के साथ काफी गंभीर समस्याएं हो सकती हैं।
जब भी संभव हो ऐसी स्थितियों से बचना चाहिए।

टी-54 के रूप में कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता। भरने के निर्देश

महत्वपूर्ण

इसका उपयोग सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विशेष प्रबंधन प्रलेखन को सूचीबद्ध करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है अलग - अलग क्षेत्र- अर्थशास्त्र, लेखा और अन्य। बयान संकलित करते समय विशेष रूप से ओकेयूडी पर ध्यान देना जरूरी है।

चूँकि इस आधार के अनुसार यदि कथन संकलित किया जाए तो ही वह पूर्णतया सही होगा। विधायी स्तर पर प्रश्न के प्रकार के प्रलेखन का प्रारूप पूरी तरह से अनुमोदित है। प्रत्येक कॉलम में ठीक वही जानकारी होनी चाहिए जो आवश्यक है। नियोक्ता की ओर से संकलन त्रुटियां विशेष नियामक प्राधिकरणों द्वारा दंडनीय हैं।
आज, एक विशिष्ट पेरोल फॉर्म को विभिन्न को ध्यान में रखते हुए सीधे तैयार किया जाना चाहिए महत्वपूर्ण कारक. इसके अलावा, ऐसी परिस्थितियाँ हैं जो कुछ मामलों में नियोक्ता को कोई अलग दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता से छूट देती हैं।

व्यक्तिगत फ़ाइल और संगठन के एक कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता

एक सेवानिवृत्त कर्मचारी को SZV-M की एक प्रति जारी करना असंभव है। लेखा पर कानून के अनुसार, एक कर्मचारी को बर्खास्त करने पर एक नियोक्ता, उसे व्यक्तिगत रिपोर्ट (विशेष रूप से, SZV-M और SZV) की प्रतियां देने के लिए बाध्य है। -स्टाज़)। हालाँकि, ये रिपोर्टिंग फॉर्म सूची-आधारित हैं, अर्थात। सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है। इसका अर्थ है कि ऐसी रिपोर्ट की एक प्रति एक कर्मचारी को हस्तांतरित करना अन्य कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का प्रकटीकरण है।< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
एनसीटी यूएसएसआर 04/30/1930 नंबर 169)। लेकिन कभी-कभी ये 11 महीने इतने काम के नहीं होते हैं।< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения काम की किताबें.

< …

पेरोल कैसा दिखता है

इस दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से निम्नलिखित डेटा शामिल हैं: दस्तावेज़ संख्या किसी विशेष कथन की क्रम संख्या (आमतौर पर उनमें से कई एक साथ बनते हैं) दिनांक प्रश्न में दस्तावेज़ के निर्माण का दिन, महीना और वर्ष इंगित किया गया है। प्रश्न के प्रकार में आवश्यक रूप से एक सारणीबद्ध खंड शामिल है। इस मामले में, दस्तावेज़ संख्या T-53 में कई शीट शामिल हो सकती हैं। इसलिए, उन्हें आवश्यक रूप से संकलन के क्रम के अनुसार क्रमांकित किया जाता है। सारणीबद्ध भाग में निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:

• क्रम में संख्या;
• किसी विशेष कर्मचारी की कार्मिक संख्या;
• पूरा नाम।;
• मजदूरी, रूबल;
• स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर;
• टिप्पणी।

दस्तावेज़ के निचले भाग में मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

T-2 कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड - नमूना भरना

काम से अनुपस्थिति हमेशा अनुपस्थिति नहीं है कर्मचारी बीमार पड़ गया, लेकिन उसने नियोक्ता को इसके बारे में चेतावनी नहीं दी और संपर्क में नहीं आया। क्या ऐसी स्थिति में कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को आने वाले सभी परिणामों के साथ गिन सकता है?< …

संस्थापक निदेशक को एसजेडवी-एम की सुपुर्दगी: पीएफआर ने निर्णय लिया है पेंशन निधिअंत में एकमात्र संस्थापक के प्रमुख के संबंध में SZV-M फॉर्म जमा करने की आवश्यकता के बारे में विवादों को समाप्त कर दिया। तो, ऐसे व्यक्तियों के लिए आपको SZV-M और SZV-STAZH दोनों को पास करना होगा!< …

जानकारी

अप्रैल के लिए वेतन: मई की छुट्टियों के कारण व्यक्तिगत आयकर के हस्तांतरण की तारीख में गलती न करें इस साल, मई की छुट्टियों का पहला "हिस्सा" 4 दिन (29 अप्रैल से 2 मई तक) तक चलेगा। अगर आपकी कंपनी में पहली या दूसरी तारीख को वेतन दिवस है, तो आपको अपना अप्रैल का वेतन निर्धारित समय से पहले - 28 अप्रैल को देना होगा।

उसी दिन, आपको व्यक्तिगत आयकर रोकना होगा।< …

यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी-54 - पर्सनल अकाउंट

नमूने पर निदेशक और ट्रेड यूनियन निकाय द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो फॉर्म में एक प्रविष्टि होनी चाहिए: "जिस समय फॉर्म को मंजूरी दी गई थी, श्रमिकों का ट्रेड यूनियन निकाय नहीं बनाया गया था।" जिन कॉलमों में अनिवार्य रूप से वेतन पर्ची होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ का नाम ("अवधि" के लिए भुगतान पर्ची);
2. संगठन का नाम, शीट जारी करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति, साथ ही दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति;
3. इसके अलावा, सब कुछ एक प्लेट में रखना अधिक सुविधाजनक है, जिसमें कई मुख्य कॉलम शामिल होंगे: उपार्जित, रोके गए, जारी किए गए;
4. काम किए गए घंटों (दिनों) की संख्या, भुगतान की तारीखें और उपयुक्त कॉलम में राशि भी इंगित की जानी चाहिए।

• "उपार्जित" कॉलम को उन भुगतानों में विभाजित किया जाएगा जो इस अवधि के लिए अर्जित किए गए हैं: वेतन, अवकाश वेतन, बोनस, भत्ते, मुआवजा, आदि।

कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते के फॉर्म टी -54 को भरने के 12 नियम

वास्तव में, यह एकमात्र प्राथमिक दस्तावेज है जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भरा जाता है और इसमें शामिल होता है पूरी जानकारीउसके वेतनमान के बारे में। एक व्यक्तिगत खाता आउटपुट और प्रदर्शन किए गए कार्य, काम किए गए घंटे और दस्तावेजों के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बनाए रखा जाता है अलग - अलग प्रकारभुगतान।

प्रपत्र संख्या T-54 और T-54a प्रपत्र संख्या T-54 "व्यक्तिगत खाता" को 01/05/2004 नंबर 1 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण के साथ वेतन, निर्दिष्ट डिक्री प्रस्तावित प्रपत्र संख्या T-54a व्यक्तिगत खाता (svt), जिसमें वेतन की गणना के लिए आवश्यक अर्ध-स्थायी विवरण पहले ही भरे जा चुके हैं (संगठन का नाम, कर्मचारी का पूरा नाम, उसका कार्मिक संख्या और अन्य) ), और विभिन्न प्रकारभुगतान और कटौतियों को कोड के रूप में दर्शाया गया है।

कर्मचारी पेरोल खाते

विवादों से बचने के लिए बेहतर होगा कि कर्मचारी के हस्ताक्षर से वेतन पर्ची जारी की जाए। नियोक्ता स्वयं निर्णय लेता है कि शीट जारी करना कहाँ अधिक सुविधाजनक है: एक अलग जर्नल में, पेरोल के एक अलग कॉलम में, या एक रीढ़ पर जो लेखा विभाग में रहता है।

वैसे, अब ऐसे उद्यम हैं जो मुद्रित रूप में वेतन पर्ची जारी नहीं करते हैं, लेकिन उन्हें भेजते हैं ईमेलकार्यकर्ता। कानून अधिसूचना के इस तरीके को प्रतिबंधित नहीं करता है (अधिक सटीक रूप से, यह इसके बारे में कुछ नहीं कहता है)।

आज, सैन्य कर्मियों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक पे स्लिप का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।

श्रम और मजदूरी

यह किससे जुड़ा है? सबसे पहले, कर कटौती और कर्मचारी के लिए बाद की गारंटी के साथ। वेतन काम के लिए एक कर्मचारी का पारिश्रमिक है, जिसमें प्रतिपूरक और प्रोत्साहन भुगतान शामिल हैं। कार्यालय लेने से पहले कर्मचारी के साथ इस पर चर्चा की जाती है और इससे कम नहीं हो सकता तनख्वाह. श्रम कोडनियोक्ता को सूचित करने के लिए बाध्य करता है लिखनाकर्मचारी इस बारे में कि एक निश्चित अवधि के लिए उसके वेतन में क्या शामिल है।

वे। प्रत्येक कर्मचारी को एक दस्तावेज प्राप्त करना होगा जिसमें अवधि के लिए उसके वेतन के घटकों (सबसे अधिक बार एक महीने) का वर्णन किया जाएगा। ऐसा सूचना देने वाला दस्तावेज कर्मचारी के वेतन की वेतन पर्ची है।

इसकी आवश्यकता क्यों है? किसी संगठन में दस्तावेज़ हमेशा एक संवेदनशील मुद्दा होता है। एक ओर - बहुत "उबाऊ", दूसरी ओर - महत्वपूर्ण।

तथ्य यह है कि, कानून के अनुसार, एक कर्मचारी वित्तीय आधार पर श्रम विवाद होने के तीन महीने के भीतर अदालत जा सकता है। यदि वह बाद में आवेदन करता है, तो अदालत उसके आवेदन पर विचार नहीं करेगी।

इस अवधि की गणना उस क्षण से की जाती है जब कर्मचारी को उसके वेतन के बारे में सूचित किया जाता है। वे। यदि उसे वेतन पर्ची मिली है, तो उसके पास केवल तीन महीने का समय होगा, और यदि उसे वेतन पर्ची नहीं दी गई है, तो कर्मचारी एक साल बाद भी आ सकता है और कह सकता है कि उसे कल ही पता चला (किसी स्रोत से) कि उसे कम भुगतान किया गया था। उल्लेखनीय है कि भुगतान पर्ची का कोई विशेष एकीकृत रूप नहीं है।

प्रत्येक नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार है कि वेतन पर्ची उसके उद्यम में कैसी दिखनी चाहिए। बेशक, आपके फॉर्म को तैयार करते समय कई सिफारिशों पर विचार किया जाना चाहिए।

नए रूप मे "व्यक्तिगत खाता"आधिकारिक तौर पर रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दस्तावेज़ डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 05.01.2004 एन 1।

"व्यक्तिगत खाता" फ़ॉर्म का उपयोग करने के बारे में अधिक जानें:

• श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन पर प्रलेखन

  53a "पेरोल के पंजीकरण का जर्नल", नंबर T-54 "व्यक्तिगत खाता", नंबर T-54a "व्यक्तिगत ... नंबर T-2), व्यक्तिगत खाते (फॉर्म नंबर T-54, T-54a) कर्मचारियों और अन्य लोगों के .. लेखा विभाग व्यक्तिगत खाते (फॉर्म नंबर टी -54) और व्यक्तिगत खाते (एसवीटी) (फॉर्म ... व्यक्तिगत खाते में प्रविष्टियां (फॉर्म नंबर टी -54, टी -54 ए) में भरता है ), व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म ...

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• रोजगार अनुबंध के समापन की सामान्य प्रक्रिया। दस्तावेज़ प्रवाह

  एक कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता खोला जाता है (फॉर्म संख्या T-54 या संख्या T-54a) और दर्ज किया जाता है ... -53a "पेरोल पंजीकरण जर्नल", संख्या T-54 "व्यक्तिगत खाता", संख्या T-54a "व्यक्तिगत ...

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  53ए "पेरोल रजिस्ट्रेशन जर्नल", नंबर टी-54 "पर्सनल अकाउंट", नंबर टी-54ए "पर्सनल ...

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  व्यक्तिगत खाते में प्रविष्टि (फॉर्म नंबर टी-54 या नंबर टी-54ए); Ø भरा जा रहा है...

• कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया

  कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता खोला जाता है (फॉर्म नंबर T-54 या नंबर T-54a)। वैकल्पिक...

31.05.2018, 1:34

जब कोई उद्यम किराए के श्रम का उपयोग करता है, तो कर्मियों को मजदूरी का भुगतान करने के लिए दायित्व उत्पन्न होते हैं। काम किए गए घंटों और उपार्जित आय को ध्यान में रखते हुए, दस्तावेजों के एकीकृत रूप प्रदान किए जाते हैं। इनमें वेतन पर कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते हैं। यह फॉर्म प्राथमिक दस्तावेज की श्रेणी के अंतर्गत आता है।

इसकी क्या जरूरत है

मान लीजिए कि कर्मचारी के पक्ष में अर्जित आय के बारे में जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए फॉर्म की आवश्यकता है। इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अलग व्यक्तिगत खाता खोला जाता है। किसी व्यक्ति विशेष के पक्ष में किए गए सभी आरोपों को ध्यान में रखते हुए इसे मासिक आधार पर पूरा किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत खाता - फॉर्म टी - 54, पूरे कैलेंडर वर्ष में बनाए रखा जाता है।

फॉर्म में प्रविष्टियां करने के आधार हैं:

• वर्तमान अवधि के लिए आउटपुट को दर्शाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़, किए गए कार्य की मात्रा और काम किए गए घंटे;
• भुगतान दस्तावेज़।

व्यक्तिगत खातों में एक कर्मचारी के साथ निपटान की स्थिति के बारे में जानकारी का पूरा सेट होता है। फॉर्म टी -54 (व्यक्तिगत खाता) में एक व्यक्तिगत कर्मचारी के पक्ष में सभी प्रकार के उपार्जन, उनसे किए गए कर और गैर-कर कटौती और किए गए वास्तविक भुगतानों का डेटा होता है। दस्तावेज़ टेम्पलेट को 01/05/2004 नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

वर्तमान कानून इस रूप के दो प्रकार प्रदान करता है:

सुविधाएँ भरें

यह स्पष्ट है कि सभी कंपनियों को अनुमोदित रूपों (अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 9) को लागू करने की आवश्यकता नहीं है संघीय विधानदिनांक 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड)। यह विशेष रूप से बजटीय संगठनों का बहुत कुछ है। इसलिए, वाणिज्यिक संगठन अपने विवेकानुसार नमूना प्रपत्र T-54 (व्यक्तिगत खाता) को समायोजित कर सकते हैं।

याद रखें कि फर्मों को सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा अनुशंसित मजदूरी के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों को बदलने का अधिकार दिया गया है और उनके आधार पर अपने स्वयं के टेम्पलेट विकसित करने की अनुमति दी गई है। मुख्य शर्त यह है कि दस्तावेज़ में प्राथमिक संगठन के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल होने चाहिए (धारा 2, संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9)।

यदि सॉफ़्टवेयर उत्पादों का उपयोग करके एक व्यक्तिगत खाता भरा जाता है, तो दस्तावेज़ को न केवल इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, बल्कि कागज में भी उद्यम में संग्रहीत किया जाना चाहिए। भरे हुए प्रपत्रों को मासिक रूप से मुद्रित किया जाना है। दस्तावेज़ की प्रत्येक प्रति जिम्मेदार अधिकारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। प्रपत्रों पर जारी करने की तिथि अंकित होती है।

एक व्यक्तिगत खाता खोलने की तारीख काम पर रखने के दिन (यदि कर्मचारी को चालू वर्ष में काम पर रखा गया है) या रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत के साथ मेल खाती है। दस्तावेज़ का समापन वर्ष के अंत में या एक साथ बर्खास्तगी की तारीख के साथ होना चाहिए (यदि वर्तमान अवधि में बर्खास्तगी हुई)। चूंकि प्रपत्र पेंशन राशि अर्जित करने के लिए दस्तावेजों में से एक है, इसलिए नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को 75 वर्षों तक रखा जाए।

अब प्रपत्र की संरचना के बारे में कुछ शब्द:

• टोपी से बना है सामान्य जानकारीनियोक्ता और कर्मचारी के बारे में;
• टेबल के साथ सामान्य जानकारीकर्मचारी के बारे में;
• एक खंड जो उपार्जित आय, कटौतियों और किए गए भुगतानों पर मासिक गणना किए गए डेटा को रिकॉर्ड करता है।

खासकर पाठकों के लिए हमने टी-54 फॉर्म में पर्सनल अकाउंट तैयार किया है।