स्टाफिंग टेबल एक एकीकृत रूप में तैयार की जाती है। स्टाफिंग फॉर्म और संकलन नियम

स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जो किसी संगठन के स्टाफ सदस्यों की संख्या को पदों और संरचनात्मक प्रभागों द्वारा इकाइयों के वितरण के साथ ठीक करता है। इस दस्तावेज़ की मानक सामग्री में उद्यम में आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक वेतन निधि की जानकारी भी शामिल है।

शेड्यूल कंपनी के कार्मिक ढांचे को सुव्यवस्थित करता है, श्रम लागत की योजना बनाने में मदद करता है, कार्मिक सेवा के काम को व्यवस्थित करता है। यदि आवश्यक हो, तो यह रोजगार से इनकार करने की वैधता के प्रमाण के रूप में कार्य करता है (कारण मुक्त दरों की कमी है)। लेकिन अधिक बार इसका उपयोग कर्मचारियों की संख्या या इकाइयों में कमी के संबंध में छंटनी की वैधता को सही ठहराने के लिए किया जाता है। डाउनसाइज़्ड से दावों की स्थिति में, संगठन अदालत, श्रम निरीक्षणालय, कर्मचारियों की कर्मचारियों की सूची पेश करके अपने हितों की रक्षा कर सकता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, नियोक्ता बर्खास्त कर्मचारी को दूसरी स्थिति प्रदान करने की असंभवता की पुष्टि करता है।

स्टाफिंग के गठन की प्रक्रिया

रूसी संघ की संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा सभी प्रकार के स्वामित्व के उद्यमों को कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए एक स्टाफिंग टेबल विकसित करने और स्वीकार करने का निर्देश देती है (01/15/2004 की डिक्री संख्या 1)। एक कर्मचारी जिसके पास यह कर्तव्य है नौकरी का विवरण. यदि आवश्यक हो, तो निदेशक एक कार्मिक अधिकारी या लेखाकार को ऐसा कर्तव्य सौंप सकता है, और इस कार्य को अपने ऊपर भी ले सकता है (आदेश द्वारा)।

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक साल पहले तैयार की जाती है, और जिस क्षण से इसे निदेशक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, यह एक स्थानीय मानक अधिनियम बन जाता है, जिसके आधार पर उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन बनाया जाता है। नए कर्मचारियों का पंजीकरण, आंतरिक स्थानान्तरण स्टाफ में उपलब्ध इकाइयों के अनुसार किया जाना चाहिए। इसलिए, रोजगार अनुबंध में पदों और संरचनात्मक प्रभागों के नाम, भर्ती के लिए आदेश दर्ज किया जाना चाहिए क्योंकि वे स्टाफिंग टेबल में दर्ज हैं।

आवश्यकतानुसार स्टॉक में समायोजन की अनुमति है। यदि वे महत्वपूर्ण हैं, तो प्रबंधन एक नया शेड्यूल बनाने का निर्णय ले सकता है। छोटे बदलावों के साथ-साथ उनकी अनुपस्थिति में, अगले कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दस्तावेज़ को फिर से स्वीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें

कार्मिक संरचना के डिजाइन के लिए, एक एकीकृत फॉर्म T-3 प्रदान किया गया है, जिसे Roskomstat द्वारा अनुमोदित किया गया है (आप स्टाफिंग फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं)। कंपनी को अपना फॉर्म विकसित करने का अधिकार है, लेकिन इसमें आवश्यक फ़ील्ड शामिल होना चाहिए:

• संरचनात्मक प्रभागों का नाम;
• प्रत्येक विभाग में पदों की सूची;
• प्रत्येक विशेषता के लिए राज्य में खोली गई इकाइयों की संख्या;
• आधिकारिक वेतन;
• वेतन पूरक;
• कुलस्टाफ इकाइयां;
• प्रति माह पेरोल राशि।

दस्तावेज़ दो बार दिनांकित है: संकलन और अनुमोदन की तिथि (वे समान हो सकते हैं)। स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि भी इंगित की गई है, उदाहरण के लिए, 1 जनवरी, 2015 से 31 दिसंबर, 2015 तक, हालांकि अंतिम तिथि निर्धारित करना आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग टेबल को संकलित करने की प्रक्रिया पर विचार करें:

1. पंजीकरण दस्तावेजों के अनुसार कंपनी का नाम।
2. दस्तावेज़ का शीर्षक, निर्माण और हस्ताक्षर की तिथियां।
3. कॉलम नंबर 1 - इकाइयों का नाम। निजी कंपनियां अपने विवेक से संरचनात्मक विभागों की सूची और नाम दर्ज कर सकती हैं। राज्य की कंपनियांऔर उद्यमों से विशेष स्थितिश्रम को उद्योग और अखिल रूसी नियामक दस्तावेजों - क्लासिफायर और संदर्भ पुस्तकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यह आवश्यकता कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए लाभ और गारंटी की उपलब्धता के कारण है। नाममात्र के मामले में नाम T-3 के रूप में लिखे गए हैं।
4. कॉलम नंबर 2 एक उपखंड कोड है जो प्रत्येक विभाग को एक पदानुक्रम बनाने और दस्तावेजों में डिजिटल पदनामों का उपयोग करने की सुविधा के लिए सौंपा गया है।
5. कॉलम नंबर 3 - स्थिति (पेशा, रैंक) - ओकेपीडीटीआर के राज्य वर्गीकरण के आधार पर। पदों को अवरोही क्रम (उच्चतम से निम्नतम) में सूचीबद्ध किया गया है।
6. कॉलम नंबर 4 - प्रत्येक पद के लिए प्रदान की जाने वाली स्टाफ इकाइयों की संख्या संगठन की जरूरतों के आधार पर निर्धारित की जाती है। निर्दिष्ट किया जा सकता है आंशिक दरें (0,5; 0,75).
7. कॉलम नंबर 5 - रूबल में एक विशिष्ट स्थिति के लिए स्थापित वेतन या टैरिफ दर। यह एक विशिष्ट मूल्य नहीं, बल्कि एक ही स्थिति वाले श्रमिकों के पारिश्रमिक को अलग करने के लिए एक वेतन सीमा को इंगित करने की अनुमति है, लेकिन अलग-अलग योग्यताएं हैं।
8. कॉलम 6 - 8 का उपयोग रूबल में वेतन वृद्धि को दर्शाने के लिए किया जाता है।
9. कॉलम संख्या 9 - स्थिति के लिए मासिक भुगतान की कुल राशि।
10. कॉलम संख्या 10 में रिक्त पदों की उपलब्धता की जानकारी एक नोट के रूप में दर्ज है।

अगर कंपनी प्रोद्भवन योजनाओं का उपयोग नहीं करती है वेतनवेतन के आधार पर, फिर भुगतान की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली इकाइयाँ, उदाहरण के लिए, ब्याज, "मौद्रिक" कॉलम में फिट होती हैं।

स्टाफिंग फॉर्म में अतिरिक्त (अतिरिक्त फ़ील्ड) किए जा सकते हैं, लेकिन एकीकृत रूप में आवश्यक कॉलम को कम करना असंभव है: लावारिस कॉलम बस भरे नहीं जाते हैं।

"कर्मचारी" में कई चादरें हो सकती हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ को स्टेपल किया जाता है, शीट्स को क्रमांकित किया जाता है, और स्टेपल के पीछे की तरफ, निदेशक के हस्ताक्षर और मुहर के साथ एक सत्यापन जारी किया जाता है। प्रपत्र पर ही, संगठन की मुहर की आवश्यकता नहीं है, और प्रमुख, मुख्य लेखाकार, विभागों के प्रमुखों के हस्ताक्षर चिपकाए गए हैं अंतिम पत्रकइसके लिए प्रदान किए गए क्षेत्र में। यदि आवश्यक हो, जिम्मेदार व्यक्ति प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, तो उनमें से प्रत्येक को उपयुक्त पंक्ति के साथ पूरक होना चाहिए।

आप हमारी वेबसाइट पर प्रस्तुत नमूने के आधार पर एक स्टाफिंग टेबल तैयार कर सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

आवश्यकतानुसार, कंपनी की संरचना में विभिन्न परिवर्तन किए जा सकते हैं: विभाग खोले और समाप्त किए जाते हैं, नए पदों की शुरुआत की जाती है, वेतन में वृद्धि की जाती है, आदि। इन सभी परिवर्तनों को संगठन की कर्मचारी तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

1. एक नए "कर्मचारी" का गठन और अनुमोदन।
2. दस्तावेज़ में संशोधन करने के लिए एक आदेश बनाना।

दूसरे मामले में, आदेश में समायोजन का कारण होना चाहिए:

• कंपनी का पुनर्गठन;
• कार्मिक संरचना का अनुकूलन;
• उत्पादन का विस्तार या कमी;
• कानून में परिवर्तन, आदि।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव के बाद कार्मिक दस्तावेज में नई प्रविष्टियां पेश की जाती हैं: काम की किताबेंकर्मचारी, व्यक्तिगत कार्ड (कर्मचारियों की लिखित सहमति के साथ)।

कुछ मामलों में, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, वेतन के वेतन भाग को बदलते समय। कर्मचारियों को ऐसी घटनाओं के बारे में 2 महीने पहले सूचित किया जाता है, और कर्मचारियों की सूची में अन्य परिवर्तनों को उनके अनुमोदन पर कर्मचारियों को सूचित किया जाता है।

नियमित व्यवस्था

कई, विशेष रूप से बड़े, उद्यमों में कर्मियों के परिचालन प्रबंधन के लिए प्रचलन में "स्टाफिंग" नामक एक दस्तावेज है। यह एक ही स्टाफिंग टेबल है, लेकिन नि: शुल्क रूप में तैयार की गई है और इसमें कर्मचारियों के काम की सुविधा के लिए नियोक्ता के लिए आवश्यक डेटा शामिल है, उदाहरण के लिए:

• विशिष्ट पदों पर कार्यरत कर्मचारियों के नाम;
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेतन और भत्ते (वेतन का "प्लग" स्टाफिंग तालिका में लिखा जा सकता है, और यह व्यवस्था में निर्दिष्ट है);
• कर्मियों की संख्या;
• कार्य अनुभव;
• कर्मचारियों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी;
• नि: शुल्क दरों की उपलब्धता और कार्मिक सेवा द्वारा आवश्यक कोई अन्य जानकारी।

कर्मचारियों की सूची इसकी सामग्री की गतिशीलता में अनुसूची से भिन्न होती है: वर्तमान मोड में इसमें बदलाव किए जाते हैं, बिना किसी आदेश और प्रमुख के अनुमोदन के।

उद्यम के आकार का निर्धारण करने से पहले, इस प्रश्न का उत्तर देना आवश्यक है कि कैसे उत्पादन प्रक्रियाएंगतिविधि के मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए किस क्रम में कितनी इकाइयों की आवश्यकता है, कौन प्रशासन करेगा। इन उद्देश्यों के लिए, संगठन की संरचना तैयार की जाती है।

संरचना इसकी आंतरिक कड़ियों की संरचना और सहसंबंध है: कार्यशालाएं, अनुभाग, विभाग, ब्यूरो, प्रयोगशालाएं और अन्य इकाइयां जो एक एकल आर्थिक वस्तु बनाती हैं। संरचना को एक विशेष दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जो स्टाफ इकाइयों के मात्रात्मक मूल्य और वेतन की मात्रा को इंगित नहीं करता है, लेकिन इन आंकड़ों के आधार पर, एक स्टाफिंग तालिका संकलित की जाती है।

स्टाफिंग - नियामक दस्तावेज, जो संगठन के कर्मचारियों की संरचना निर्धारित करता है, उनके पदों और आधिकारिक वेतन का संकेत देता है।

क्या देखना है

स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए, एक एकीकृत फॉर्म नंबर T-3 का उपयोग किया जाता है, जिसे रूस की स्टेट स्टेटिस्टिक्स कमेटी की डिक्री द्वारा दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह फॉर्म प्रकृति में सलाहकार है। वाणिज्यिक संगठनों को स्वतंत्र रूप से विकसित होने का अधिकार है नए रूप मेया मौजूदा टी-3 फॉर्म को संशोधित करें।

एकीकृत रूप T-3 में शामिल हैं:

• उनके अधीनता के क्रम में संरचनात्मक इकाइयों की सूची;
• नौकरी के शीर्षक, विभाग, कार्यशाला आदि के भीतर अधीनता को ध्यान में रखते हुए (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार, उप मुख्य लेखाकार, अग्रणी लेखाकार, लेखाकार);
• योग्यता के बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, दूसरी श्रेणी के मेट्रोलॉजिकल इंजीनियर, 5 वीं श्रेणी के मिलिंग मशीन ऑपरेटर, आदि);
• दांव की संख्या के बारे में जानकारी;
• मासिक वेतन की राशि, प्रति घंटा टैरिफ दर के अनुसार ऑपरेटिंग सिस्टमवेतन;
• प्रकार और अधिभार और भत्तों की मात्रा।

स्टाफिंग, एकीकृत रूप

यह मानक अधिनियम उद्यम की संपूर्ण संरचना के लिए या प्रत्येक प्रभाग के लिए अलग से बनाया जा सकता है। इसमें कुछ पदों पर कार्यरत कर्मचारियों के नाम शामिल नहीं हैं, क्योंकि इस दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य वेतन की संरचना, संख्या और आकार का निर्धारण करना है। यह नियंत्रित करने के लिए कि किन पदों पर विशिष्ट कर्मचारियों का कब्जा है (पूरे नाम के साथ), स्टाफिंग की जाती है।

किन दस्तावेजों का अध्ययन करने की आवश्यकता है

कर्मचारियों की सूची संगठन के एक अधिकृत अधिकारी (श्रम अर्थशास्त्री, लेखाकार, मानव संसाधन विशेषज्ञ) द्वारा भरी जाती है।

जिन दस्तावेजों पर भरोसा किया जाना है:

• संस्था के लेख;
• उद्यम की संरचना (यदि इसे तैयार किया गया था);
• ओकेपीडीटीआर; सीईएन; ईटीकेएस; ;
• मासिक आधिकारिक वेतन की गणना;
• अन्य कानूनी और नियामक तकनीकी दस्तावेज।

उद्यम में पेश किए जाने वाले व्यवसायों का निर्धारण करते समय, निम्नलिखित नियम देखे जाने चाहिए: यदि कुछ पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों में काम का प्रदर्शन मुआवजे और लाभ के प्रावधान या contraindications की उपस्थिति से जुड़ा हुआ है, तो इनके नाम व्यवसायों, पदों और योग्यता आवश्यकताओं को योग्यता संदर्भ पुस्तकों, या पेशेवर मानकों के प्रावधानों में निहित नामों और आवश्यकताओं से सख्ती से मेल खाना चाहिए ( भाग 2 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57).

यह भी याद रखना चाहिए कि प्रारंभिक सेवानिवृत्ति पेंशन कवरेज के अधिकार को निर्धारित करने वाली प्रमुख शर्तों में से एक स्टाफिंग तालिका में निहित पूर्ण है, और, तदनुसार, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका, उद्योगों, नौकरियों की सूची 1 और 2, पेशे, पद और संकेतक जो तरजीही पेंशन प्रावधान का अधिकार देते हैं (26.01.1991 नंबर 10 के USSR के मंत्रियों की कैबिनेट की डिक्री और 22.08.1956 नंबर 1173 की USSR के मंत्रिपरिषद की डिक्री देखें)।

पदों के नाम पर श्रम कानून की आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता न केवल नियोक्ता पर प्रशासनिक जुर्माना लगाने पर जोर देती है, बल्कि पेंशन के लिए आवेदन करने या लाभ प्राप्त करने पर कर्मचारी के लिए प्रतिकूल परिणाम भी देती है।

एसआर की तैयारी में मुख्य प्रश्न

"स्वतंत्र कर्मचारी"

श्रम कानून में "फ्रीलांस वर्कर" जैसी कोई चीज शामिल नहीं है। यह नागरिक कानून संबंधों से अधिक संबंधित है, इसलिए इसे श्रम संहिता या श्रम कानून के मानदंडों वाले अन्य कृत्यों द्वारा विनियमित नहीं किया जाता है।

स्टाफिंग ऑर्डर, नमूना 2019 पर हस्ताक्षर और अनुमोदन कैसे करें

स्टाफिंग टेबल को कार्मिक सेवा के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा केवल दस्तावेज़ की अंतिम शीट पर अनुमोदित किया जाता है। उनकी अनुपस्थिति के मामले में, इसके विकास के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा संबंधित रेखा पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। स्टाफिंग टेबल और इसके परिवर्तनों को मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिस पर उद्यम के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। हम नीचे स्टाफिंग टेबल के परिचय पर एक नमूना आदेश देते हैं।

टी-3 फार्म में ही नई स्टाफिंग टेबल स्वीकृत करने के आदेश का विवरण अंकित करना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ पर मुहर नहीं लगी है। यह नियामक दस्तावेज़ उस इकाई में संग्रहीत है जो स्थायी रूप से इसमें परिवर्तन करने के लिए जिम्मेदार है।

संगठनों (फार्म टी-3) अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों में से एक है जो प्रत्येक उद्यम में मौजूद होना चाहिए। स्टाफिंग फॉर्म के रूप में, आप टी -3 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, या आप स्वतंत्र रूप से एक ऐसा फॉर्म विकसित कर सकते हैं जो आपके संगठन के लिए सुविधाजनक हो, जो आपकी गतिविधियों की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखेगा। आप नीचे T-3 स्टाफिंग तालिका डाउनलोड कर सकते हैं। इस फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें?

स्टाफिंग नमूना भरना

फॉर्म टी-3 में संगठन के स्टाफिंग के बारे में जानकारी होती है। इसमें उद्यम के विभाजन, कार्य इकाइयों के नाम, उनकी संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, प्रत्येक स्थिति के लिए, टैरिफ दर, विभिन्न बोनस और भत्ते दर्शाए गए हैं। इसके अलावा, सभी पदों के लिए प्रति माह कुल लागत की गणना की जाती है। इस प्रकार, स्टाफिंग तालिका आपको मासिक वेतन बजट के स्तर का आकलन करने की अनुमति देती है।

यह कार्मिक दस्तावेज स्वीकृत है, इसे तैयार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष की शुरुआत में, या संगठन की गतिविधियों की शुरुआत से। समाप्ति तिथि संगठन अपने आप चुनता है। यदि संगठन गतिशील रूप से विकसित हो रहा है, तो यह हर साल कर्मचारियों की एक नई सूची तैयार करने और इसकी वैधता अवधि - 1 वर्ष इंगित करने के लिए समझ में आता है। यदि संगठन छोटा है, तो शायद आपका कार्यक्रम कई वर्षों तक चलेगा। किसी भी स्थिति में, T-3 फॉर्म पर, आपको दस्तावेज़ की प्रारंभ तिथि और वैधता अवधि का संकेत देना चाहिए।

यदि उद्यम की स्थिति में गतिविधि के दौरान कुछ छोटे बदलाव होते हैं (कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या में परिवर्तन होता है, कुछ आधिकारिक इकाई का वेतन बदलता है, स्थिति का नाम बदलता है), तो यह समझ में आता है कि नए को मंजूरी न दें स्टाफिंग टेबल, लेकिन वर्तमान को बदलने के लिए। इसके लिए, मुखिया एक उचित आदेश तैयार करता है, और वर्तमान T-3 प्रपत्र में आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं। यदि परिवर्तन बड़े पैमाने पर हैं, उदाहरण के लिए, के साथ, तो एक नया स्टाफिंग टेबल तैयार करना बेहतर है।

इस दस्तावेज़ की तैयारी कार्मिक सेवा के कर्मचारियों को सौंपी जाती है, और इसकी अनुपस्थिति में, लेखा विभाग के कर्मचारियों को।

T-3 फॉर्म अपने आप में काफी सरलता से भरा जाता है: आपको हेडर और टेबल को पोजीशन के साथ तैयार करना होगा।

T-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल में उद्यम के संरचनात्मक विभाजनों के बारे में जानकारी होती है, जो संगठन के आंतरिक वर्गीकरण के अनुसार उनके कोड को दर्शाता है; OKPDTR क्लासिफायरियर और उनकी संख्या के अनुसार पदों का नाम। इस पद (वेतन, भत्ते) के पारिश्रमिक की व्यवस्था भी परिलक्षित होती है।

प्रत्येक पद के लिए कुल वेतन को इन इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है, परिणामी मूल्य इस पद के कर्मचारियों के मासिक बजट को दर्शाएगा। अगला, सभी पदों का मासिक वेतन जोड़ा जाता है, और संगठन के पूरे कर्मचारियों के लिए मासिक बजट प्राप्त किया जाता है।

T-3 फॉर्म पूरा होने के बाद, इसे मैनेजर के पास अनुमोदन के लिए जमा किया जाता है, जो फॉर्म के शीर्ष पर अपनी स्वीकृति पर एक निशान लगाता है।

ओल्गा लिकिना (एकाउंटेंट एम। वीडियो मैनेजमेंट) द्वारा लेखक का पाठ्यक्रम शुरुआती और एकाउंटेंट के लिए एक कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है ⇓

संगठन की स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3)। डिजाइन उदाहरण

हमारे संपादकों को अक्सर कर्मचारियों की सूची जैसे महत्वपूर्ण कार्मिक दस्तावेज़ के रखरखाव के संबंध में प्रश्न प्राप्त होते हैं। हमने इस लेख में उनमें से सबसे अधिक प्रासंगिक उत्तर प्रदान किए हैं।

आपको स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है?

आवेदन के निर्देशों के अनुसार और श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूपों को भरने के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 "एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज" (बाद में संकल्प संख्या 1 के रूप में संदर्भित), स्टाफिंग टेबल का उपयोग संगठन के चार्टर के अनुसार संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है। इसमें संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशेषता, पेशे, योग्यता का संकेत, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

पहली बार, 6 अप्रैल, 2001 नंबर 26 (प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के भाग के रूप में) की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा कर्मचारियों के एक एकीकृत रूप को मंजूरी दी गई थी। 2004 में, इस फॉर्म में कुछ बदलाव हुए हैं।

नियोक्ता के लिए, स्टाफिंग टेबल एक बहुत ही सुविधाजनक "टूल" है जो एक साथ कई कार्य करता है। विशेष रूप से, यह:

• आपको कंपनी की संगठनात्मक संरचना (इसके संरचनात्मक विभाजन) का स्पष्ट रूप से पता लगाने की अनुमति देता है;
• प्रत्येक स्थिति (पेशे) के लिए संरचनात्मक इकाइयों के स्टाफिंग और स्टाफ इकाइयों की संख्या को ठीक करता है;
• आपको संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों के पारिश्रमिक की प्रणाली का पता लगाने की अनुमति देता है;
• भत्तों के आकार को स्थापित और ठीक करता है;
• रिक्तियों पर नज़र रखने और इन रिक्तियों के लिए कर्मियों के चयन की सुविधा प्रदान करता है।

क्या स्टाफिंग टेबल होना जरूरी है?

पर इस पलस्टाफिंग टेबल को बनाए रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व के संबंध में दो दृष्टिकोण हैं।

पहले के अनुसार, इस स्थानीय नियामक अधिनियम की उपस्थिति अनिवार्य है, क्योंकि यह कर्मचारी के श्रम कार्य और उसके पारिश्रमिक को सीधे प्रभावित करता है। तो, रूसी संघ के श्रम संहिता में, कला में स्टाफिंग का उल्लेख किया गया है। 15, श्रम संबंधों की परिभाषा और कला में। 57, जिसके अनुसार आवश्यक शर्त रोजगार अनुबंधएक श्रम कार्य है, अर्थात्: स्थिति के अनुसार कार्य करें स्टाफिंग के साथ, पेशे, योग्यता का संकेत देने वाली विशेषता, कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य।

एक अन्य दृष्टिकोण के अनुसार, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखने की आवश्यकता पर निर्णय लेता है। निम्नलिखित तर्क इस स्थिति के औचित्य के रूप में कार्य करते हैं। सबसे पहले, डिक्री नंबर 1 को मंजूरी दी गई उपयोग के लिए अनुशंसितस्टाफिंग का एकीकृत रूप (नंबर टी -3)। 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 (इसके बाद - निर्देश संख्या 69) के रूस के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में स्टाफिंग टेबल का भी उल्लेख किया गया है। विशेष रूप से, निर्देश के खंड 3.1 में यह ध्यान दिया जाता है कि स्थिति (नौकरी), विशेषता, पेशे के नाम के बारे में प्रविष्टियां, योग्यता का संकेत देते हुए, एक नियम के रूप में, संगठन के स्टाफिंग टेबल के अनुसार बनाई जाती हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कोई भी प्रगणित नियामक अधिनियम प्रतिष्ठापित नहीं है कर्तव्य स्टाफिंग के लिए नियोक्ता। उसी समय, हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस कार्मिक दस्तावेज़ के रखरखाव की उपेक्षा न करें, क्योंकि निरीक्षण निकाय पहले दृष्टिकोण का पालन करते हैं।

इसलिए, रूसी संघ का सामाजिक बीमा कोष पॉलिसीधारकों (नियोक्ताओं) का ध्यान एक कर्मचारी तालिका को एक दस्तावेज के रूप में तैयार करने की आवश्यकता की ओर आकर्षित करता है जो शुद्धता की पुष्टि करने का कार्य करता है। पेंशन निधिरूसी संघ, बीमित कर्मचारियों की सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी एकत्र करते समय भी बार-बार आवश्यकता पर ध्यान आकर्षित करता था।

अक्सर, कर अधिकारी, साइट पर निरीक्षण करते समय, संगठन के स्टाफिंग टेबल का अनुरोध करते हैं। उदाहरण के लिए, 28 अप्रैल, 2007 को मॉस्को के आर्बिट्रेशन कोर्ट के मामले संख्या A40-4332 / 07-117-33 के निर्णय में, यह नोट किया गया है कि “रूसी संघ का टैक्स कोड करदाता पर दायित्व लगाता है कर प्राधिकरण के अनुरोध पर, कर नियंत्रण के लिए आवश्यक दस्तावेज और जानकारी जमा करें। तथ्य यह है कि रोजगार अनुबंध, स्टाफिंग, व्यक्तिगत और व्यक्तिगत कार्डकर लेखांकन दस्तावेज नहीं हैं, अपने आप में ऐसे दस्तावेजों को रखने और बाहर निकलने के लिए जमा करने के लिए संगठन के दायित्व का खंडन नहीं करता है टैक्स ऑडिटक्योंकि उनमें जो जानकारी होती है, वह महत्वपूर्ण कर प्रभाव वाली हो सकती है।"

अक्सर, स्टाफिंग टेबल की अनुपस्थिति को निरीक्षण निकायों द्वारा श्रम और श्रम सुरक्षा कानून के उल्लंघन के रूप में माना जाता है, जिसके लिए एक अधिकारी को 500 से 5,000 रूबल और एक संगठन - 30,000 से 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)। लेकिन इस तथ्य के कारण कि कानून में इस दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए नियोक्ता के लिए कोई स्पष्ट दायित्व नहीं है, इन प्रतिबंधों को अदालत में चुनौती दी जा सकती है।

स्टाफिंग टेबल को किसे विकसित और स्वीकृत करना चाहिए?

स्टाफिंग टेबल तैयार करने की आवश्यकता पर निर्णय लेने के बाद (जब तक, निश्चित रूप से, यह पहले से ही संगठन में नहीं है), अगला सवाल उठता है - इस कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेज़ को किसे विकसित करना चाहिए?

कानून जिम्मेदार व्यक्तियों के चक्र को परिभाषित नहीं करता है, इसलिए हम मानते हैं कि उद्यम के प्रमुख को इस मुद्दे से निपटना चाहिए। एक विशिष्ट कर्मचारी पर एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने के दायित्व को लागू करने के लिए एक अलग आदेश तैयार किया जा सकता है, या यह दायित्व कर्मचारी के रोजगार अनुबंध या नौकरी विवरण में निहित हो सकता है।

एक नियम के रूप में, छोटे संगठनों में, कार्मिक और (या) लेखा अधिकारी स्टाफिंग में शामिल होते हैं, कम अक्सर - कानूनी सेवा के कर्मचारी। बड़ी कंपनियों में - नियोजन और आर्थिक विभाग या श्रम संगठन और वेतन विभाग। अगर हम बात कर रहे हैंके बारे में व्यक्तिगत उद्यमी, तो यह एक कार्मिक अधिकारी, एक लेखाकार (यदि राज्य में कोई हो) या स्वयं उद्यमी द्वारा किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है (उदाहरण 1 देखें)। इस दस्तावेज़ का विवरण "एकीकृत प्रपत्र संख्या T-3 के" ______________ 200__ संख्या __" दिनांकित संगठन के आदेश द्वारा अनुमोदित फ़ील्ड में इंगित किया गया है।

कृपया ध्यान दें कि स्टाफिंग टेबल के संकलन, अनुमोदन और प्रवेश की तारीखें मेल नहीं खा सकती हैं। इसलिए, स्टाफिंग टेबल को उसके संकलन के बाद में अनुमोदित किया जा सकता है, और इसके परिचय की तारीख (कानूनी बल में प्रवेश) अनुमोदन और संकलन की तारीखों के बाद हो सकती है।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि मासिक आधार पर कर्मचारियों को वेतन दिया जाता है, स्टाफिंग टेबल को महीने के पहले दिन से लागू करना तर्कसंगत है।

एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 भी उस अवधि को इंगित करता है जिसके लिए स्टाफिंग टेबल स्वीकृत है। इस संबंध में, निम्नलिखित प्रश्न उठता है:

स्टाफिंग टेबल को कितनी बार तैयार किया जाना चाहिए?

कानून में कोई स्पष्ट जवाब नहीं है। हालाँकि, यह देखते हुए कि स्टाफ़िंग टेबल एक नियोजन दस्तावेज़ है, इसे एक वर्ष के लिए तैयार करना उचित है। हालांकि, स्टाफिंग टेबल को एक बार अनुमोदित किया जा सकता है और कई वर्षों तक वैध हो सकता है।

यूनिफाइड फॉर्म नंबर T-3 को सही तरीके से कैसे भरें?

तो, चलिए सीधे स्टाफिंग टेबल की तैयारी के लिए आगे बढ़ते हैं। इसे जारी करने का सबसे आम तरीका एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी-3 भरना है। इस मामले में, किसी को संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा प्रलेखन के रूपों के उपयोग और भरने के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

हम एक "टोपी" बनाते हैं। सबसे पहले, "संगठन का नाम" फ़ील्ड में, आपको पंजीकरण प्रमाणपत्र के अनुसार संगठन का नाम निर्दिष्ट करना होगा। यदि प्रमाण पत्र में पूर्ण और संक्षिप्त दोनों नाम हैं, तो उनमें से किसी को स्टाफिंग तालिका में इंगित किया जा सकता है।

फिर ओकेपीओ (उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर) के अनुसार कोड, दस्तावेज़ की संख्या और इसके संकलन की तारीख का संकेत दिया गया है। पंजीकरण की सुविधा के लिए, स्टाफिंग नंबर में एक अक्षर सूचकांक हो सकता है (उदाहरण के लिए, ШР)।

एकीकृत फॉर्म नंबर टी-जेड में निम्नलिखित शब्द शामिल हैं: "अवधि के लिए स्टाफिंग ______ से" ___ "______ 20__"। ऐसा प्रतीत होता है कि दस्तावेज़ की वैधता अवधि के पदनाम में न केवल शुरुआत की तारीख, बल्कि इस अवधि के अंत का भी संकेत शामिल है। क्या स्टाफिंग टेबल के अंत को इंगित करना आवश्यक है या क्या यह इंगित करना पर्याप्त है कि स्टाफिंग टेबल एक निश्चित तिथि से लागू होती है? यह स्पष्ट है कि एकीकृत रूप का तात्पर्य दूसरे विकल्प से है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि संगठन में गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में स्टाफिंग टेबल को बदलने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए इसकी वैधता की समाप्ति तिथि का सटीक अनुमान लगाना बहुत मुश्किल है।

में स्तंभ 1 ("नाम") प्रासंगिक संरचनात्मक इकाई के नाम को इंगित करता है। यह दोनों शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय, साथ ही विभाग, कार्यशालाएँ, अनुभाग आदि हो सकते हैं। (17 मार्च, 2004 नंबर 2 के रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम के संकल्प के खंड 16 "अदालतों द्वारा आवेदन पर" रूसी संघ श्रम कोडरूसी संघ")।

स्टाफिंग टेबल के साथ काम करने की सुविधा के लिए, प्रशासन से सेवा इकाइयों तक उनके पदानुक्रम के अनुसार समूहों में संरचनात्मक इकाइयों की व्यवस्था करना बेहतर होता है। उदाहरण के लिए, सबसे पहले, सामान्य प्रबंधन (निदेशालय, लेखा, कार्मिक विभाग, आदि) करने वाले डिवीजनों को इंगित किया जाएगा, फिर उत्पादन डिवीजनों या डिवीजनों को जो संगठन के मुख्य कार्य करते हैं, और अंत में - सहायक और सेवा प्रभाग (प्रशासनिक और आर्थिक सेवा, आपूर्ति विभाग, गोदाम, आदि)।

में स्तंभ 2 ("कोड") नियोक्ता द्वारा उन्हें सौंपे गए संरचनात्मक प्रभागों के कोड चिपकाए गए हैं। एक नियम के रूप में, कोड संख्याओं द्वारा इंगित किए जाते हैं, जिनमें से संख्या संगठन की संरचना की जटिलता के आधार पर भिन्न होती है। यह आपको समग्र रूप से प्रत्येक विभाग (उपखंड, समूह, आदि) का स्थान निर्धारित करने की अनुमति देता है संगठनात्मक संरचना. उदाहरण के लिए, वित्तीय विभाग को कोड 02 सौंपा गया है। तदनुसार, वित्तीय और नियोजन विभाग और लेखा विभाग जो विभाग का हिस्सा हैं, उनके पास कोड 02.01 और 02.02 होंगे।

यदि कोई संगठन उपयोग करता है केंद्रीकृत प्रणालीदस्तावेज़ प्रवाह, संरचनात्मक इकाई का कोड छोड़ा जा सकता है।

कॉलम 3 में कर्मचारी की योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी) इंगित की गई है। इन आंकड़ों के अनुसार दिया जाए तो बेहतर है:

• श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरण OK 016-94 (26 दिसंबर, 1994 नंबर 367 के रूस के राज्य मानक के डिक्री द्वारा प्रस्तुत);
• प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका (21 अगस्त, 1998 संख्या 37 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

बेशक, ये निर्देशिकाएं पुरानी हो गई हैं और इनमें से कई पद दिखाई दिए हैं पिछले साल का, वे अनुपस्थित हैं (उदाहरण के लिए, एक कार्यालय प्रबंधक की स्थिति)। इसलिए, योग्यता संदर्भ पुस्तकों में पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं के नाम और संगठन के कार्मिक दस्तावेजों में अंतर स्वीकार्य हैं। हालांकि, अगर कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं में काम के प्रदर्शन के साथ मुआवजे और लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से संबंधित, फिर इन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं का नाम और योग्यता संबंधी जरूरतेंउन्हें रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57, निर्देश संख्या 69 के खंड 3.1)। अन्यथा, कर्मचारी लाभ के हकदार नहीं होंगे।

उदाहरण 2

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एक संगीत कार्यकर्ता की कार्यपुस्तिका में, जिसने 17 वर्षों तक बच्चों का नेतृत्व किया कोरल स्टूडियोएक बोर्डिंग स्कूल में, उनकी स्थिति "सर्कल के आयोजक" के रूप में सूचीबद्ध थी। चूँकि यह स्थिति श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों के पदों और वेतन श्रेणियों के अखिल रूसी वर्गीकरण में नहीं है, न ही नौकरियों, व्यवसायों, पदों, विशिष्टताओं और संस्थानों की सूची में, जो एक वृद्धावस्था श्रम पेंशन को ध्यान में रखते हुए है। संघीय कानून के अनुच्छेद 28 के अनुसार सौंपा गया "रूसी संघ में श्रम पेंशन पर, 29 अक्टूबर, 2002 नंबर 781 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित, सेवा की इस अवधि को शुरुआती बीमा में नहीं गिना गया था एक कर्मचारी को पेंशन का आवंटन।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, काम पर रखे जाने वाले कर्मचारी की स्थिति स्टाफिंग तालिका में इंगित के अनुरूप होनी चाहिए। ऐसे मामले हैं जब रोजगार अनुबंध में उपयोग की जाने वाली स्थिति का नाम कर्मचारियों की सूची के अनुरूप नहीं होता है, या ऐसी स्थिति कर्मचारियों की सूची द्वारा प्रदान नहीं की जाती है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध और स्टाफिंग टेबल के बीच मौजूद विरोधाभास को रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8) के पक्ष में हल किया जाना चाहिए। कर्मचारी रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए श्रम कार्य को करेगा (अर्थात, अनुबंध में स्थापित स्थिति, विशेषता या पेशे में काम), और कार्मिक अधिकारी को स्टाफिंग टेबल में उचित बदलाव करने होंगे। यह कैसे करें, हम थोड़ी देर बाद विचार करेंगे। अभी के लिए, फॉर्म भरना जारी रखें।

भरते समय कॉलम 4 ("कर्मचारी इकाइयों की संख्या") संबंधित पदों (पेशों) के लिए कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या को इंगित करता है। मामले में जब एक अपूर्ण कर्मचारी इकाई की सामग्री प्रदान की जाती है, तो अंशकालिक काम की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या उपयुक्त शेयरों में इंगित की जाती है, उदाहरण के लिए, 0.25; 0.5; 2.75 आदि।

यह देखते हुए कि केवल रिक्त पदों के लिए नए कर्मचारियों को नियुक्त करना संभव है, न केवल मौजूदा स्टाफ इकाइयों, बल्कि रिक्तियों को भी स्टाफिंग तालिका में इंगित किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, यदि संगठन 10 लोगों को रोजगार देता है और साथ ही स्टाफिंग टेबल में 10 स्टाफ पदों को भी इंगित किया जाता है, तो स्टाफ का विस्तार करते समय स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना होगा। और आप तुरंत बड़ी संख्या में कर्मचारी इकाइयाँ लगा सकते हैं (उदाहरण के लिए, 12)। इस प्रकार, स्टाफिंग टेबल में आप भविष्य के लिए एक कार्मिक रिजर्व रख सकते हैं।

अभ्यास में कठिनाइयों का कारण बनने वाले मुद्दों में से एक अंशकालिक श्रमिकों के डिजाइन से संबंधित है। उदाहरण के लिए, कई लोग अंशकालिक या अंशकालिक एक ही स्थिति में काम कर सकते हैं। इस मामले में, कर्मचारियों की सूची संबंधित स्थिति के लिए कर्मचारियों की कुल संख्या को इंगित करती है।

मान लीजिए कि दो पूर्णकालिक फारवर्डर और एक अंशकालिक फारवर्डर हैं। इस मामले में, कॉलम 4 में 2.5 स्टाफ यूनिट का संकेत होना चाहिए।

में स्तंभ 5 ("टैरिफ दर (वेतन), आदि"), संगठन में अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर, मासिक वेतन टैरिफ दर (वेतन), वेतनमान, राजस्व का प्रतिशत, शेयर या लाभ का प्रतिशत, श्रम पर इंगित किया गया है भागीदारी दर (KTU), वितरण गुणांक, आदि। इस मामले में, मजदूरी रूबल के संदर्भ में निर्धारित की जाती है।

हम याद करते हैं कि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133, आधिकारिक वेतन (टैरिफ दर) की राशि कानूनी रूप से स्थापित से कम नहीं हो सकती न्यूनतम आकारमजदूरी (इं वर्तमान में- 4 330 रूबल)। उसी समय, पारिश्रमिक प्रणाली को एक स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर विनियम) द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए।

उदाहरण 3

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स्टाफ सूची 15,000 रूबल के वेतन के साथ "सचिव" की स्थिति के लिए एक कर्मचारी इकाई प्रदान करती है। हालाँकि, कंपनी के हितों को ध्यान में रखते हुए, सचिव को शर्तों पर नियुक्त किया गया था बाहरी संयोजन 0.5 दरों पर। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 285, अंशकालिक श्रमिकों को काम के घंटों के अनुपात में भुगतान किया जाता है, जो उत्पादन या रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित अन्य शर्तों पर निर्भर करता है। इस संबंध में, रोजगार अनुबंध में अंशकालिक कार्यकर्ता द्वारा काम किए गए समय के अनुपात में राशि का संकेत होना चाहिए (में इस मामले में- 7,500 रूबल)।

जैसा कि उपरोक्त उदाहरण से देखा जा सकता है, स्टाफिंग तालिका संबंधित पद के लिए वेतन निर्धारित करती है, लेकिन किसी विशेष कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक नहीं।

में कॉलम 6-8 ("अधिभार") रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित कर्मचारियों (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान) को प्रोत्साहन और मुआवजा भुगतान इंगित करता है (उदाहरण के लिए, उत्तरी भत्ते, शैक्षणिक डिग्री के लिए भत्ते, आदि) या पेश किए गए संगठन के विवेक पर (उदाहरण के लिए, शासन या काम करने की स्थिति से संबंधित)।

• एक निश्चित राशि (वेतन बदलते समय, भत्ते की राशि उसी राशि में छोड़ी जा सकती है या बदली भी जा सकती है);
• प्रतिशत भत्ते के रूप में (इस मामले में, भत्ते की राशि वेतन के साथ बदल जाती है)।

कृपया ध्यान दें: यदि पारिश्रमिक प्रणाली प्रत्येक स्थिति के लिए अलग-अलग भत्ते स्थापित करने की संभावना प्रदान करती है, तो कॉलम 3 में प्रत्येक स्थिति को एक अलग पंक्ति में आवंटित किया जाना चाहिए, और कॉलम 4 में प्रत्येक स्थिति के विपरीत एक इकाई लगाई जानी चाहिए।

एक और अक्सर पूछा गया सवाल, जो चिंता करता है, अन्य बातों के अलावा, कार्मिक अधिकारी: क्या यह संभव है कि समान पदों पर रहने वाले कर्मचारी अलग-अलग वेतन निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, स्टाफिंग टेबल में वेतन प्लग प्रदान करके? दोनों कानूनी साहित्य में और व्यवहार में समाधान के लिए यह मुद्दादो विपरीत दृष्टिकोण हैं। तो, कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि यह काफी स्वीकार्य है। इस दृष्टिकोण के समर्थन में, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 132, जिसके अनुसार प्रत्येक कर्मचारी का वेतन उसकी योग्यता, प्रदर्शन किए गए कार्य की जटिलता, श्रम की मात्रा और गुणवत्ता पर निर्भर करता है और अधिकतम राशि तक सीमित नहीं है। इसे ध्यान में रखते हुए, वेतन को अलग-अलग निर्धारित किया जाना चाहिए और सबसे पहले, कर्मचारी की योग्यता पर निर्भर होना चाहिए, जिसके आधार पर कर्मचारी एक ही पद पर रहते हैं, लेकिन अलग-अलग होते हैं। योग्यता श्रेणियांअलग वेतन निर्धारित किया जा सकता है।

अन्य विशेषज्ञों के अनुसार, प्रत्येक पद एक वेतन से मेल खाता है। इस घटना में कि समान पदों पर कार्यरत कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन स्थापित करना आवश्यक है, विभिन्न भत्तों (उदाहरण के लिए, काम की तीव्रता के लिए) की सहायता से मजदूरी की मात्रा को विनियमित करना उचित है।

उदाहरण 4

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कंपनी में दो एकाउंटेंट कार्यरत हैं। इसी समय, स्टाफिंग टेबल लेखाकार को 10,000 रूबल के वेतन के साथ-साथ वेतन के 10% (1,000 रूबल) और काम की तीव्रता के लिए अनियमित काम के घंटे के लिए भत्ते प्रदान करता है - 20% (2,000) रूबल)। इस पद पर आसीन कर्मचारियों में से एक की योग्यता और कार्य अनुभव को ध्यान में रखते हुए, सभी भत्ते स्थापित किए गए थे और तदनुसार, उनका वेतन 13,000 रूबल था। (10,000 रूबल + 1,000 रूबल + 2,000 रूबल)। दूसरे एकाउंटेंट को अनियमित कार्य दिवस के लिए केवल एक भत्ता दिया गया था, जिसके बाद उसका वेतन 11,000 रूबल था। (10,000 रूबल + 1,000 रूबल)।

में स्तंभ 9 कॉलम 5-8 को जोड़कर बनाई गई कुल राशि को नोट किया जाता है, अर्थात, किसी विशेष स्थिति के सभी स्टाफ इकाइयों के लिए वेतन का योग, स्थापित भत्तों को ध्यान में रखते हुए। यदि कॉलम 5-9 को रूबल समतुल्य में नहीं भरा जा सकता है (उदाहरण के लिए, टैरिफ-मुक्त, मिश्रित और अन्य मजदूरी प्रणालियों के उपयोग के कारण), तो ये कॉलम माप की उपयुक्त इकाइयों (प्रतिशत, गुणांक आदि में) में भरे जाते हैं। ). उसी समय, कॉलम 5-9 में कुल राशि (कुल) की गणना संभव है यदि समान अवधि के लिए समान इकाइयों में टैरिफ दरें और भत्ते निर्धारित किए जाते हैं।

स्तम्भ 10 , जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, विभिन्न नोटों के लिए अभिप्रेत है। उनकी अनुपस्थिति में यह खाली रहता है।

सभी कॉलम में डाटा डालने के बाद भरें कुल लाइन" तालिका के तल पर स्थित है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारियों के पदों की संख्या, वेतन की राशि, भत्ते और मासिक पेरोल फंड की राशि की गणना लंबवत कॉलम में की जाती है।

पूरी की गई स्टाफ सूची पर कार्मिक सेवा के प्रमुख या कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन की जिम्मेदारी सौंपे गए व्यक्ति, साथ ही संगठन के मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल के एकीकृत रूप में, स्टैम्पिंग प्रदान नहीं की जाती है। इस संबंध में, मुद्रण संभव है, लेकिन आवश्यक नहीं।

एक नमूना कर्मचारी तालिका उदाहरण 5 में प्रस्तुत की गई है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव कैसे करें?

जल्दी या बाद में, किसी भी कार्मिक अधिकारी को स्टाफिंग टेबल में निहित जानकारी में बदलाव का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, एक नई कर्मचारी इकाई या एक पूरी इकाई शुरू करने की आवश्यकता है, या मौजूदा एक को कम करने, वेतन, टैरिफ दरों को बदलने, एक इकाई या स्थिति का नाम बदलने आदि की आवश्यकता है।

स्वीकृत स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के दो तरीके हैं:

विकल्प 1।स्टाफिंग को ही बदलें, यानी एक नई स्टाफिंग टेबल को एक नए (अगले क्रम में) पंजीकरण संख्या के साथ अनुमोदित करें

विकल्प 2।वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करें।

इस मामले में, स्टाफिंग समान रहती है, केवल इसके कई पद बदलते हैं (कॉलम की सामग्री)। आदेश द्वारा परिवर्तन किए जाते हैं, जिसके बाद स्टाफिंग टेबल को समायोजित किया जाता है। संबंधित क्रम के शीर्षकों के रूप में निम्नलिखित का उपयोग किया जा सकता है: "स्टाफिंग टेबल बदलने पर", "स्टाफिंग टेबल में आंशिक बदलाव पर", "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर", आदि। आदेश में कारण बताना चाहिए स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के लिए (उदाहरण के लिए, कंपनी का पुनर्गठन, प्रबंधकीय कार्य का अनुकूलन, संगठन की संरचना में सुधार, आदि)।

यदि संगठन के पास एक जटिल संरचना है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि वर्तमान स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करते समय, न केवल संबंधित स्थिति को क्रम में इंगित करें, बल्कि संरचनात्मक इकाई भी जिसका स्टाफ परिवर्तन किए जाने से प्रभावित होता है। यह इस तथ्य के कारण है कि विभिन्न विभागों में समान शीर्षक वाले पद हो सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल को कितनी बार अपडेट करने की आवश्यकता है, इस पर कोई नियम नहीं हैं। इसलिए, आप इसे आवश्यकतानुसार कर सकते हैं।

यह मत भूलो कि संगठन के स्टाफिंग टेबल में स्थापित तरीके से किए गए परिवर्तन और परिवर्धन को कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है, जिसके बाद एक आदेश (निर्देश) या अन्य के आधार पर उनकी कार्यपुस्तिकाओं में उचित परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं। नियोक्ता का निर्णय। यह निर्देश संख्या 69 के खंड 3.1 में कहा गया है।

कृपया ध्यान दें कि किसी कर्मचारी के श्रम कार्य में एक स्थायी या अस्थायी परिवर्तन और (या) संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी काम करता है (यदि संरचनात्मक इकाई को रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया था) किसी अन्य नौकरी (भाग) में स्थानांतरण से ज्यादा कुछ नहीं है श्रम संहिता RF के अनुच्छेद 72.1 का 1)। पार्टियों द्वारा निर्धारित और रोजगार अनुबंध में निहित नौकरी के शीर्षक में बदलाव को कर्मचारी के श्रम कार्य में बदलाव के रूप में भी माना जाता है, इस तरह के बदलाव के कारणों की परवाह किए बिना (उदाहरण के लिए, स्टाफिंग टेबल में बदलाव के कारण) ).

कर्मचारियों को कम करते समय परिवर्तन कब करें?

कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ को कम करना स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का एक कारण है। संगठन के आकार में कमी में व्यक्तिगत स्टाफ इकाइयों की स्टाफ सूची से बहिष्करण शामिल है, जबकि स्टाफ में कमी - व्यक्तिगत पद। एक कारण या किसी अन्य के लिए बंद कर्मचारी कला के पैरा 2 के तहत बर्खास्तगी के अधीन हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81।

यह देखते हुए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के अनुसार, कर्मचारियों को बर्खास्तगी से कम से कम दो महीने पहले संख्या या कर्मचारियों को कम करने के लिए आगामी बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए, नई स्टाफिंग टेबल को पहले लागू नहीं किया जा सकता है। इसके संकलन के दो महीने बाद। एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति पुष्टि कर सकती है कि कर्मचारियों की बर्खास्तगी उचित थी (अर्थात, नियोक्ता के पास नौकरियों की कमी को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने का अवसर होगा)।

यदि कर्मचारियों की इकाइयों को कम करने की दिशा में स्टाफिंग टेबल में बदलाव के कारण होने वाली परिस्थितियों को समाप्त कर दिया जाता है, तो नियोक्ता स्टाफिंग टेबल में संशोधन करके या एक नए को मंजूरी देकर कम किए गए पदों को बहाल कर सकता है।

क्या वर्दी का रूप बदलना संभव है?

24 मार्च, 1999 नंबर 20 के रूस के गोस्कोमस्टैट का फरमान "प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के आवेदन के लिए प्रक्रिया के अनुमोदन पर" नोट करता है कि, यदि आवश्यक हो, तो संगठन अतिरिक्त विवरण बना सकता है। साथ ही, उन विवरणों को हटाने की अनुमति नहीं है जो पहले से ही इस फॉर्म में मौजूद हैं (कोड, फॉर्म नंबर, दस्तावेज़ नाम सहित)।

संगठन के प्रशासनिक दस्तावेजों द्वारा एकीकृत रूप में किए गए सभी परिवर्तनों को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के स्वरूपों की सिफारिश की जाती है और वे बदल सकते हैं। इसलिए, एकीकृत रूपों के आधार पर प्रपत्र तैयार करते समय, स्तंभों और रेखाओं के विस्तार और संकीर्णता के संदर्भ में परिवर्तन करने की अनुमति दी जाती है, स्लिप शीट जोड़ें - आवश्यक जानकारी के प्लेसमेंट और प्रसंस्करण में आसानी के लिए।

स्टाफिंग व्यवस्था क्या है?

कई संगठनों में, स्टाफिंग के एक "कामकाजी" रूप को बनाए रखने का अभ्यास किया जाता है - एक स्टाफिंग व्यवस्था, अन्यथा नौकरी पोस्टिंग या स्टाफिंग सूची कहा जाता है। इस दस्तावेज़ और स्टाफिंग टेबल के बीच मुख्य अंतर इसकी गतिशीलता में निहित है, जिसमें यह उद्यम के कर्मियों में चल रहे (संख्यात्मक और गुणात्मक) परिवर्तनों के आधार पर जल्दी से बदल सकता है और इसे स्वीकृत करने और बदलने के आदेश की आवश्यकता नहीं होती है।

चूंकि स्टाफिंग टेबल, उद्यम में स्टाफ इकाइयों (पदों) की कुल संख्या को दर्शाती है, यह निर्धारित करना संभव नहीं है कि क्या स्थिति खाली है या कब्जा कर लिया गया है और कौन से कर्मचारी इस पर कब्जा कर रहे हैं, स्टाफिंग, एक नियम के रूप में, सटीक रूप से इंगित करता है यह जानकारी - स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान किए गए पदों पर कब्जा करने वाले उद्यम के कर्मचारियों के नाम और आद्याक्षर, और स्थिति की स्थिति - बंद या खाली।

इस दस्तावेज़ में अन्य डेटा शामिल हो सकते हैं, जैसे कि कर्मचारी की कार्मिक संख्या, कंपनी में उसका कार्य अनुभव, एक विशेष श्रेणी (नाबालिग, विकलांग व्यक्ति, तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों के साथ पेंशनभोगी, आदि)। कर्मचारियों की सूची के आधार के रूप में, आप संगठन की स्वीकृत स्टाफिंग तालिका ले सकते हैं और किसी विशेष संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार आवश्यक कॉलम जोड़ सकते हैं। न तो स्टाफिंग व्यवस्था को बनाए रखने की बाध्यता, न ही आज इसका एकीकृत रूप नियमोंस्थापित नहीं हे। विनियमित होने वाली एकमात्र चीज समाप्त दस्तावेजों के भंडारण की अवधि है। 6 अक्टूबर, 2000 को संघीय अभिलेखागार द्वारा अनुमोदित भंडारण की अवधि के संकेत के साथ, संगठनों की गतिविधियों में उत्पन्न मानक प्रबंधन दस्तावेजों की सूची के अनुसार, कर्मचारियों की व्यवस्था 75 वर्षों के भंडारण के अधीन है, जब नए तैयार किए जाते हैं। ऊपर। साथ ही, स्टाफिंग टेबल को 3 साल तक रखा जाना चाहिए, जिस वर्ष से यह अमान्य हो गया था, उसके बाद से।

फुटनोट

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स्टाफिंग: प्रपत्र और सामग्री 04/14/2015

स्टाफिंग: फॉर्म और सामग्री

स्टाफिंग टेबल एक विशेष स्थानीय अधिनियम है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण और अनिवार्य दस्तावेज है।

ध्यान, भ्रमित मत करो!

नियोक्ता कभी-कभी स्टाफिंग टेबल के लिए "समान" दस्तावेज तैयार करते हैं: "संरचना और स्टाफिंग" या "पद और स्टाफिंग"। ये दस्तावेज़ स्टाफिंग टेबल के समान नहीं हैं, और उनकी उपस्थिति से स्टाफ़िंग टेबल बनाए रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व को बाहर नहीं किया जाता है। दस्तावेज़ "संरचना और स्टाफिंग" उद्यम के लिए महत्व की डिग्री के अनुसार संरचनात्मक इकाइयों की एक सूची शामिल है (पहले प्रशासन, लेखांकन के बाद, उत्पादन इकाइयों के बाद, आदि)। संरचनात्मक डिवीजनों के भीतर, पदों की एक सूची एक पदानुक्रमित क्रम में दी गई है, जो संबंधित कॉलम में प्रत्येक पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या दर्शाती है।

दस्तावेज़ "पदों और कर्मचारियों का प्रतिस्थापन" - यह स्टाफिंग टेबल का वर्किंग वर्जन है। यह स्टाफिंग टेबल के आधार पर संकलित किया गया है, और स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान की गई प्रत्येक स्थिति के विपरीत कर्मचारियों के अंतिम नाम और आद्याक्षर (या अंतिम नाम, पहले नाम और संरक्षक) दर्ज किए गए हैं।

स्टाफिंग टेबल का रूप और सामग्री

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने 01/05/2004 एन 1 के संकल्प द्वारा, स्टाफिंग के एकीकृत रूप - फॉर्म नंबर टी-3 को मंजूरी दी।

कला के भाग 4 के अनुसार। 6 दिसंबर, 2011 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के संघीय कानून के 9 (बाद में लेखा कानून के रूप में संदर्भित), जो 1 जनवरी, 2013 को लागू हुआ: "प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्र आर्थिक इकाई के प्रमुख को मंजूरी देता हैलेखा के लिए जिम्मेदार अधिकारी के प्रस्ताव पर। सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्र रूसी संघ के बजटीय कानून के अनुसार स्थापित किए गए हैं।

इस प्रावधान द्वारा निर्देशित, अब नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल के रूप को मंजूरी देते हैं।

हालाँकि, आज, एक नियम के रूप में, वे अपने लिए वही रूप लेते हैं, जिसे राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था, जबकि कभी-कभी इसे उन स्तंभों और स्तंभों के साथ पूरक किया जाता है जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है।

आइए "मूल स्रोत" पर एक नज़र डालें।

यह वह रूप है जो नियोक्ता आमतौर पर अपना संस्करण विकसित करते समय एक आधार के रूप में लेते हैं।

प्राथमिक कर्मियों के प्रलेखन को भरने के निर्देश (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 01/05/2004 एन 1) में स्टाफिंग टेबल के डिजाइन पर सिफारिशें शामिल हैं, जो उन मामलों पर काफी लागू होती हैं जब नियोक्ता सुधार करते हैं स्टाफिंग टेबल का रूप:

"कॉलम 4 भरते समय, संबंधित पदों (पेशों) के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या, जिसके लिए अपूर्ण स्टाफ यूनिट की सामग्री प्रदान की जाती है, वर्तमान कानून के अनुसार अंशकालिक काम की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए" रूसी संघ, उपयुक्त शेयरों में इंगित किया गया है, उदाहरण के लिए, 0.25; 0.5; 2.75 आदि।

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" मासिक वेतन को टैरिफ दर (वेतन), टैरिफ पैमाने, राजस्व का प्रतिशत, लाभ का हिस्सा या प्रतिशत, श्रम भागीदारी दर (केटीयू), वितरण गुणांक, आदि में अपनाया गया पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर रूबल के संदर्भ में इंगित किया गया है। रूसी संघ के वर्तमान कानून, सामूहिक समझौतों, श्रम अनुबंधों, समझौतों और संगठन के स्थानीय नियमों के अनुसार संगठन।

कॉलम 6-8 "अतिरिक्त भत्ते" रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित प्रोत्साहन और प्रतिपूरक भुगतान (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान) दिखाते हैं (उदाहरण के लिए, उत्तरी भत्ते, शैक्षणिक डिग्री के लिए भत्ते, आदि)। साथ ही संगठन के विवेक पर पेश किए गए (उदाहरण के लिए, शासन या काम करने की स्थिति से संबंधित)।

यदि संगठन के लिए रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार अन्य वेतन प्रणालियों (टैरिफ-मुक्त, मिश्रित, आदि) के उपयोग के कारण रूबल के संदर्भ में कॉलम 5-9 भरना असंभव है, तो ये कॉलम भरे गए हैं माप की उपयुक्त इकाइयों में (उदाहरण के लिए, प्रतिशत, गुणांक, आदि में)।

संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित».

स्टाफिंग के अपने फॉर्म को विकसित और अनुमोदित करते समय, नियोक्ता फॉर्म को नए कॉलम और कॉलम के साथ पूरक कर सकता है जिसकी उसे आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, बोनस, टुकड़ा-टुकड़ा भुगतान प्रणाली के बारे में जानकारी शामिल करने के लिए)।

स्टाफिंग फॉर्म भरते समय, यह नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है कि जानकारी (वेतन, स्टाफ इकाइयों की संख्या, नौकरी के शीर्षक) मामलों की वास्तविक स्थिति और अन्य दस्तावेजों के अनुरूप हो, और कानून का खंडन न करें।

स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक विभाजन

संरचनात्मक इकाइयों के नाम बिना किसी संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से लिखे गए हैं।

विभागों को किस क्रम में सूचीबद्ध किया गया है? कानून इस प्रश्न का उत्तर नहीं देता है, इसे नियोक्ताओं के विवेक पर छोड़ देता है। व्यवहार में, विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है:

महत्व के क्रम में (पहले प्रशासन, उसके बाद लेखांकन, फिर उत्पादन इकाइयां, आदि),

संरचनात्मक इकाइयों की संख्या घटने के क्रम में,

वर्णमाला क्रम में।

कुछ कंपनियां कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए निर्देश अपनाती हैं, जिसमें कार्मिक प्रलेखन भरने की अन्य बारीकियों के अलावा, स्टाफिंग टेबल में संरचनात्मक इकाइयों को इंगित करने का क्रम भी निर्धारित किया जाता है।

यदि नियोक्ता के पास कम संख्या में कर्मचारी हैं और कोई संरचनात्मक विभाजन नहीं हैं, तो कॉलम 1 को छोड़ा जा सकता है। साथ ही व्यवहार में, ऐसे मामलों में डैश लगाए जा सकते हैं।

कुछ नियोक्ता कर्मचारियों की सूची में ऐसी संरचनात्मक इकाइयों को शामिल नहीं करते हैं शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय, गलती से यह मानते हुए कि उनकी अपनी अलग स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए। यह गलत है।

कर्मचारियों की सूची नियोक्ता द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए।

हमारा मानना ​​है कि शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों को अपने स्टाफिंग टेबल को मंजूरी नहीं देनी चाहिए, क्योंकि वे स्वतंत्र नहीं हैं कानूनी संस्थाएं, स्वतंत्र नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20)।

संगठन के कर्मचारियों की तालिका में संगठन की संपूर्ण संरचना, उसके सभी प्रभागों, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों सहित, को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के लिए काम की सुविधा के लिए, कर्मचारियों की सूची या उससे उद्धरण की प्रतियां बनाई जाती हैं।

में कॉलम "कोड" नियोक्ता द्वारा सौंपे गए संरचनात्मक डिवीजनों के कोड इंगित करें। कोड आपको प्रत्येक विभाग या समूह के स्थान को आसानी से निर्धारित करने की अनुमति देते हैं समग्र संरचनासंगठनों।

कर्मचारियों की सूची में पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं का नाम

प्रत्येक पद (विशेषता, पेशा) का नाम बिना किसी संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से इंगित किया गया है।

कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, अन्य संघीय कानूनचूंकि कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं में काम का प्रदर्शन मुआवजे और लाभों के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा हुआ है, इसलिए इन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं के नाम और उनके लिए योग्यता की आवश्यकताएं नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए। रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट संघ, या पेशेवर मानकों के प्रासंगिक प्रावधान।

पदों (विशिष्टताओं, व्यवसायों) को आमतौर पर वरिष्ठता द्वारा इंगित किया जाता है, अर्थात, एक पदानुक्रमित क्रम में: प्रबंधक, प्रतिनियुक्ति, विशेषज्ञ, तकनीकी कलाकार, आदि।

यदि ऐसे पद (विशेषताएं, पेशे) हैं जो किसी संरचनात्मक इकाई से संबंधित नहीं हैं, तो उन्हें "अन्य कर्मियों" के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में कर्मचारियों का वेतन

आप कानूनी न्यूनतम से कम मजदूरी निर्धारित नहीं कर सकते।

कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133, एक कर्मचारी का मासिक वेतन जिसने इस अवधि के लिए काम के घंटे के मानक को पूरी तरह से काम किया है और श्रम मानकों को पूरा किया है ( श्रम दायित्वों) न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता।

कला के भाग 11 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता का 133.1, रूसी संघ के संबंधित घटक इकाई के क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारी का मासिक वेतन और जिसका नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध है, जिसके संबंध में न्यूनतम वेतन पर एक क्षेत्रीय समझौता है रूसी संघ के इस घटक इकाई में न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है, बशर्ते कि निर्दिष्ट कर्मचारी ने इस अवधि के लिए काम के घंटे के मानदंड को पूरी तरह से काम किया हो और श्रम मानदंडों (श्रम कर्तव्यों) को पूरा किया हो।

स्टाफिंग टेबल पर समान पदों और वेतन के "कांटे" के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित करना असंभव है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 22, नियोक्ता कर्मचारियों को समान मूल्य के काम के लिए समान वेतन प्रदान करने के लिए बाध्य है, इसलिए यदि आप एक ही नौकरी विवरण के तहत काम करने वाले दो लेखाकारों के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित करते हैं (अर्थात समान नौकरी जिम्मेदारियों के साथ), तो, हमारी राय में, यह कानून का पालन नहीं करेगा।

कुछ नियोक्ता स्टाफिंग टेबल में वेतन "फोर्क्स" सेट करते हैं, अर्थात। कॉलम में जहां वेतन का संकेत दिया जाना चाहिए, वे लिखते हैं, उदाहरण के लिए, "20,000 से 30,000 तक"।

श्रम कानून वेतन के "कांटे" स्थापित करने की संभावना प्रदान नहीं करता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के वेतन (आधिकारिक वेतन) के श्रम संहिता के 129 - एक कैलेंडर माह के लिए एक निश्चित जटिलता के श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक कर्मचारी के पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि, मुआवजे, प्रोत्साहन और सामाजिक भुगतान को छोड़कर।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, पारिश्रमिक की शर्तें (कर्मचारी के टैरिफ दर या वेतन (आधिकारिक वेतन) के आकार सहित, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान) एक रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य हैं।

यदि आप स्टाफिंग टेबल में और फिर कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में "कांटा" वेतन निर्धारित करते हैं, तो, हमारी राय में, यह कानून का पालन नहीं करेगा। आप कानूनी रूप से एक निश्चित वेतन और उचित भत्ते और बोनस निर्धारित करके इस स्थिति से बाहर निकल सकते हैं।

पुस्तक मुख्य रूप से शुरुआती लोगों के लिए है। कार्मिक कार्यालय का काम, लेकिन यह अनुभवी पेशेवरों के लिए भी बहुत उपयोगी होगा जिनके पास संगठनों और उद्यमियों में कर्मियों के काम करने का अनुभव है। पहला खंड विस्तार से विभिन्न कर्मियों के दस्तावेजों के निष्पादन, कर्मचारियों को काम पर रखने, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण और रोजगार अनुबंध की शर्तों में अन्य परिवर्तनों (पार्टियों के समझौते और नियोक्ता की पहल पर) का वर्णन करता है। कर्मचारी दूसरे को कार्यस्थल, काम से निलंबन पर, पदों (पेशों) के संयोजन के क्रम में अतिरिक्त काम के एक कर्मचारी को असाइनमेंट, सेवा क्षेत्रों का विस्तार, काम की मात्रा में वृद्धि, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करना, व्यापार रहस्य की सुरक्षा की चिंता नियोक्ता और कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा।