Jenis struktur manajemen organisasi dan deskripsi singkatnya. Struktur manajemen perusahaan: jenis, konstruksi, dan peningkatan

Ini adalah komposisi khusus dari unit independen atau posisi individu yang menjalankan fungsi manajemen. Struktur ini paling sering digambarkan yang menunjukkan hubungan dan subordinasi unit struktural. Dengan kata lain, itu adalah seperangkat unit fungsional dan khusus yang saling berhubungan dalam proses pengembangan, pembenaran, implementasi, dan

Struktur organisasi manajemen di banyak perusahaan dibangun di atas prinsip yang dikembangkan pada awal abad kedua puluh. Berdasarkan prinsip-prinsip yang dirumuskan, struktur ini mulai disebut birokrasi atau Salah satu jenis struktur yang paling umum adalah struktur linier, yang mengatakan bahwa satu kepala harus berada di kepala unit struktural. Kepala - pemilik individu harus memiliki semua kekuatan, serta menjalankan manajemen terpadu karyawannya, melakukan semua fungsi manajemen. Dengan demikian, struktur organisasi linier manajemen setiap bawahan hanya memiliki satu pemimpin yang melaluinya semua perintah yang diperlukan berlalu. Dalam hal ini, kepemimpinan itu sendiri berada di bawah pemimpin yang berada di atas levelnya.

Struktur linier, seperti semua jenis struktur lainnya, memiliki kelebihan dan kekurangan. Nilai tambah utamanya adalah:

Dalam tipe ini ada ketaatan yang ketat terhadap hubungan timbal balik, secara langsung, dalam fungsi, serta sistem yang jelas dalam unit-unit yang sesuai dengannya.

Sistem kerja unit yang jelas disediakan. Dalam hal ini, manajer mampu memegang semua pekerjaan dan totalitas semua fungsi yang membentuk aktivitas unit di tangannya.

Tanggung jawab sangat penting.

Kerja cepat divisi eksekutif fungsional atas instruksi dari divisi yang lebih tinggi dilakukan.

Kerugian yang paling signifikan adalah:

Dalam unit dengan struktur linier seperti itu, muncul masalah operasional, misalnya,

Ada ketergantungan yang sangat kuat pada kualifikasi staf, pada kualitas bisnis dan pribadi mereka.

Sejumlah besar level antara pekerjaan karyawan dan manajer.

Sedikit fleksibilitas, serta kemampuan beradaptasi terhadap situasi yang berubah.

Karyawan individu dan divisi dari perangkat manajemen menjalankan fungsi mengelola kegiatan perusahaan. Dalam hal ini, hubungan di antara mereka bersifat ekonomi, sosial dan organisasi, serta psikologis. Konsep seperti struktur organisasi manajemen perusahaan mengatakan bahwa di sini semua pekerja dan karyawan adalah bawahan dari satu pemimpin. Keanekaragaman tergantung pada hubungan fungsional apa yang akan ada antara karyawan dan departemen. struktur organisasi pengelolaan.

Saat ini, ada 3 struktur manajemen utama - target, linier, dan fungsional. fungsional struktur organisasi kepengurusan, seperti yang linier, memiliki manajer penuh waktu dan departemen terkait. Struktur linier ditujukan untuk pekerjaan seperti itu, yang dilakukan sepanjang garis dari paling atas ke bawah. Tetapi dia tidak dapat secara mandiri menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan tugas ekonomi, desain, teknologi, dan pasokan. Dan dalam hal ini, Anda membutuhkan kepemimpinan fungsional yang memastikan pelaksanaan pekerjaan.

Struktur manajemen organisasi adalah seperangkat elemen yang saling terkait yang teratur dalam hubungan yang stabil satu sama lain, memastikan fungsi dan perkembangannya secara keseluruhan.

Elemen struktur manajemen organisasi adalah karyawan individu, layanan, dan bagian lain dari perangkat manajemen, dan hubungan di antara mereka dipertahankan melalui koneksi, yang biasanya dibagi menjadi horizontal dan vertikal. Selain itu, tautan bisa linier dan fungsional.

Tautan horizontal bersifat koordinasi dan, sebagai aturan, satu tingkat.

Koneksi vertikal- ini adalah koneksi subordinasi, dan kebutuhan akan mereka muncul ketika manajemen bersifat hierarkis, yaitu. dengan beberapa tingkat kontrol.

Koneksi linier mencerminkan pergerakan keputusan manajemen dan informasi antara apa yang disebut manajer lini, yaitu orang-orang yang bertanggung jawab penuh atas kegiatan organisasi atau divisi strukturalnya.

Tautan fungsional berlangsung sepanjang garis pergerakan informasi dan keputusan manajemen pada fungsi manajemen tertentu.

Gelar (tingkat) kontrol- ini adalah seperangkat tautan manajemen dari tingkat hierarki manajemen yang sesuai dengan urutan tertentu dari subordinasi mereka dari bawah ke atas - hubungan subordinasi (hubungan kekuasaan dalam organisasi), tingkat atas dan bawah. Dengan tiga tingkat atau lebih, lapisan tengah terdiri dari beberapa tingkat.

Jenis struktur organisasi

Ada dua jenis utama struktur organisasi:

1. mekanis (hierarkis, birokratis);
2. organik.

Struktur kontrol tipe mekanis

Struktur kontrol tipe mekanis didasarkan pada pembagian kerja yang jelas dan kesesuaian tanggung jawab karyawan dengan wewenang yang diberikan. Struktur ini disebut hierarkis atau birokratis.

Jenis struktur hierarkis yang paling umum adalah organisasi manajemen linier dan fungsional linier. Mereka paling efektif di mana aparatur manajemen melakukan tugas dan fungsi yang rutin dan sering berulang.

Tautan manajemen merupakan subdivisi struktural yang terpisah secara organisasi (departemen, layanan, grup). Setiap tautan melakukan tugas-tugas tertentu, sesuai dengan persyaratan pembagian kerja fungsional: manajemen, pemasaran, organisasi, kontrol, dan motivasi.

Jenis mekanis dari struktur kontrol ditandai oleh:

• menggunakan aturan dan prosedur formal;
• sentralisasi pengambilan keputusan;
• korespondensi yang didefinisikan secara sempit dalam pekerjaan;
• hirarki kekuasaan yang kaku.

Kerugian dari struktur mekanik:

• kurangnya fleksibilitas;
• melebihi norma pengendalian;
• sentralisasi yang berlebihan;
• pembentukan arus informasi irasional.

Struktur linier

Struktur linier adalah sistem hirarki pemimpin berbagai tingkatan, yang masing-masing menjalankan kendali tunggal atas semua manajer berpangkat lebih rendah yang berada di bawahnya, dan setiap pemimpin berpangkat lebih rendah hanya memiliki satu atasan langsung.

Keuntungan dari struktur linier:

• sistem hubungan timbal balik, fungsi dan pembagian yang jelas;
• sistem kesatuan komando yang jelas - satu pemimpin berkonsentrasi di tangannya pengelolaan seluruh rangkaian proses yang memiliki tujuan bersama;
• tanggung jawab dinyatakan dengan jelas;
• respon cepat dari pelaku untuk mengarahkan instruksi dari pejabat yang lebih tinggi.

Kerugian dari struktur linier:

• kurangnya hubungan yang berhubungan dengan perencanaan strategis; "fluiditas" mendominasi pekerjaan manajer;
• kecenderungan birokrasi dan pengalihan tanggung jawab saat memecahkan masalah yang membutuhkan partisipasi beberapa departemen;
• sejumlah besar "lantai" antara pekerja yang memproduksi produk dan personel manajemen;
• kelebihan manajer tingkat atas;
• ketergantungan yang meningkat dari hasil organisasi pada kompetensi manajer.

Secara umum, struktur linier memiliki kekurangan yang melekat karena pengambilan keputusan oleh satu orang.

Ini termasuk unit khusus (kantor pusat) yang tidak memiliki hak untuk membuat keputusan dan mengelola unit yang lebih rendah, tetapi hanya membantu manajer dalam melakukan fungsi tertentu, terutama fungsi perencanaan dan analisis strategis.

Struktur manajemen lini-staf

Keuntungan dari struktur staf linier:

• pengembangan isu-isu strategis yang lebih fleksibel;
• beberapa pembongkaran manajer puncak;
• kemungkinan menarik konsultan dan pakar eksternal.

Kerugian dari struktur staf linier:

• distribusi tanggung jawab yang kabur, karena orang yang menyiapkan keputusan tidak berpartisipasi dalam pelaksanaannya;
• kekurangan lain dari struktur linier dalam bentuk yang agak melemah.

Pada struktur fungsional linier layanan fungsional diberi wewenang untuk mengelola layanan tingkat rendah yang menjalankan fungsi khusus yang sesuai. Namun, tidak linier, tetapi kekuatan fungsional didelegasikan. Contoh struktur fungsional linier:

Dalam struktur manajemen fungsional-linier, manajer lini memiliki kekuatan linier, dan manajer fungsional memiliki kekuatan fungsional dalam hubungannya dengan manajer lini bawah dan manajer lini dalam hubungannya dengan bawahannya.

Struktur fungsional

Pada struktur fungsional ada proses membagi organisasi menjadi elemen-elemen terpisah, yang masing-masing memiliki tugas dan tanggung jawab spesifik yang jelas. Organisasi dibagi menjadi beberapa blok, misalnya: produksi, pemasaran, keuangan, dll.

Struktur divisi

Meningkatkan ukuran perusahaan, mendiversifikasi kegiatan mereka mengarah pada munculnya struktur manajemen divisi, yang mulai memberikan kemandirian pada unit produksinya, menyerahkan strategi pengembangan, penelitian dan pengembangan, kebijakan keuangan dan investasi kepada manajemen korporasi.

Dengan struktur divisi, spesialisasi dimungkinkan:

1. kebutuhan sehari-hari;
2. konsumen;
3. daerah.

Keuntungan dari struktur divisi:

• manajemen perusahaan yang terdiversifikasi dengan sejumlah besar karyawan dan subdivisi yang terpencil secara teritorial;
• fleksibilitas yang lebih besar, respons terhadap perubahan dibandingkan dengan linier;
• hubungan yang lebih jelas antara produksi dan konsumen.

Kerugian dari struktur divisi:

• sejumlah besar "lantai" manajer antara pekerja dan manajemen perusahaan;
• koneksi utama bersifat vertikal, oleh karena itu, kekurangan yang umum terjadi pada struktur hierarkis berasal dari sini: birokrasi, kelebihan manajer, interaksi yang buruk saat menyelesaikan masalah;
• duplikasi fungsi pada "lantai" yang berbeda dan sebagai hasilnya - biaya yang sangat tinggi untuk pemeliharaan struktur manajemen.

Departemen mempertahankan struktur linier atau fungsional linier dengan segala kelebihan dan kekurangannya.

Jenis struktur manajemen organik

KE jenis struktur manajemen organik termasuk struktur manajemen seperti itu, yang dicirikan oleh tanggung jawab pribadi setiap karyawan untuk hasil keseluruhan. Di sini tidak diperlukan pembagian kerja yang terperinci berdasarkan jenis pekerjaan, dan hubungan semacam itu terbentuk antara para peserta dalam proses manajemen, yang ditentukan bukan oleh strukturnya, tetapi oleh sifat masalah yang dipecahkan. Properti utama dari struktur ini adalah kemampuan untuk mengubah bentuknya dengan relatif mudah, beradaptasi dengan kondisi baru, secara organik masuk ke dalam sistem manajemen. Struktur ini berfokus pada implementasi yang dipercepat program yang kompleks dan proyek dalam organisasi besar, industri, dan wilayah. Sebagai aturan, mereka dibentuk secara sementara, yaitu untuk periode proyek, program, pemecahan masalah atau pencapaian tujuan.

Tipe organik, berbeda dengan yang hierarkis, adalah organisasi manajemen yang terdesentralisasi, yang ditandai dengan:

• penolakan formalisasi dan birokratisasi proses dan hubungan;
• pengurangan jumlah tingkatan hirarki;
• tingkat integrasi horizontal yang tinggi;
• orientasi budaya hubungan pada kerja sama, kesadaran bersama dan disiplin diri.

Struktur yang paling umum jenis organik adalah proyek, matriks, program-target, brigade bentuk organisasi buruh.

Struktur proyek

Struktur proyek terbentuk selama pengembangan proyek, yaitu setiap proses perubahan yang ditargetkan dalam sistem (misalnya, modernisasi produksi, pengembangan produk dan teknologi baru, pembangunan fasilitas, dll.). Manajemen proyek mencakup definisi tujuannya, pembentukan struktur, perencanaan dan pengorganisasian pelaksanaan pekerjaan, koordinasi tindakan para pelaku. Dengan struktur manajemen proyek, kegiatan organisasi dianggap sebagai kumpulan proyek yang sedang berlangsung.

Keuntungan dari struktur proyek:

• fleksibilitas tinggi;
• pengurangan jumlah personel manajerial dibandingkan dengan struktur hierarkis.

Kerugian dari struktur desain:

• persyaratan yang sangat tinggi untuk kualifikasi manajer proyek;
• distribusi sumber daya antar proyek;
• kompleksitas interaksi proyek.

Struktur matriks

Struktur matriks- sebuah struktur yang dibangun berdasarkan prinsip subordinasi ganda dari pelaku:

1. manajer langsung dari layanan fungsional yang menyediakan staf dan bantuan teknis kepada manajer proyek;
2. seorang manajer proyek yang diberdayakan untuk melakukan proses manajemen sesuai dengan waktu, sumber daya dan kualitas yang direncanakan.

Keuntungan dari struktur matriks:

• orientasi yang lebih baik ke tujuan proyek;
• manajemen saat ini yang lebih efektif, meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya personel, pengetahuan mereka;
• waktu respons terhadap kebutuhan proyek telah dikurangi, yaitu terdapat komunikasi horizontal dan satu pusat pengambilan keputusan.

Kerugian dari struktur matriks:

• kesulitan menetapkan tanggung jawab yang jelas atas pekerjaan (konsekuensi dari subordinasi ganda);
• kebutuhan untuk pemantauan terus-menerus terhadap rasio sumber daya untuk proyek;
• persyaratan kualifikasi tinggi;
• konflik antara manajer proyek.

Faktor pembentuk struktur organisasi

Adanya hubungan yang erat antara struktur manajemen dan konsep kunci manajemen - tujuan, fungsi, personel dan kekuatan menunjukkan dampaknya yang signifikan pada semua aspek pekerjaan organisasi. Oleh karena itu, manajer dari semua tingkatan memberikan perhatian besar pada prinsip dan metode pembentukan, pemilihan jenis struktur, studi tren dalam konstruksi mereka dan penilaian kepatuhan mereka terhadap tujuan dan sasaran organisasi.

Keserbagunaan isi struktur manajemen menentukan keragaman prinsip pembentukannya. Pertama-tama, struktur harus mencerminkan tujuan dan sasaran organisasi dan beradaptasi dengan perubahan yang muncul. Itu harus mencerminkan pembagian kerja fungsional dan ruang lingkup wewenang karyawan manajemen, yang ditentukan oleh kebijakan, prosedur, aturan dan Deskripsi pekerjaan. Pada saat yang sama, kekuatan kepala di level mana pun tidak hanya terbatas faktor internal, dan faktor lingkungan luar, tingkat budaya dan orientasi nilai masyarakat.

Struktur manajemen harus sesuai dengan lingkungan sosial budaya, dan ketika dibangun, perlu mempertimbangkan kondisi di mana ia akan berfungsi.

Penting untuk mematuhi penerapan prinsip korespondensi antara fungsi dan kekuasaan, di satu sisi, dan kualifikasi dan tingkat budaya, di sisi lain.

Metode untuk memilih jenis struktur organisasi

Faktor utama yang mempengaruhi pilihan dan desain struktur organisasi:

• sifat produksi (ciri-ciri sektoral, teknologi, pembagian kerja, ukuran produksi);
• lingkungan eksternal (lingkungan ekonomi);
• tujuan organisasi perusahaan;
• strategi perusahaan.

Metode untuk merancang struktur organisasi:

1. metode analogi: penggunaan teknik serupa, pengalaman, desain struktur organisasi dalam organisasi serupa;
2. metode pakar: berdasarkan berbagai proyek spesialis;
3. tujuan penataan: melibatkan pengembangan sistem tujuan, perbandingan selanjutnya dengan struktur. Dasarnya adalah pendekatan sistematis;
4. prinsip pemodelan organisasi. Memungkinkan Anda merumuskan kriteria dengan jelas untuk menilai tingkat rasionalitas keputusan organisasi. Esensi: pengembangan deskripsi mesin yang diformalkan, matematis, grafis, pemisahan kekuasaan dan tanggung jawab dalam organisasi.

Analisis dan evaluasi struktur manajemen dalam suatu organisasi dapat dilakukan dalam hal tingkat pelaksanaan tugas, keandalan dan organisasi sistem manajemen, kecepatan dan optimalitas keputusan manajemen.

Persyaratan struktur organisasi:

• fleksibilitas;
• keberlanjutan: kemampuan untuk mempertahankan properti di bawah pengaruh faktor eksternal;
• profitabilitas: biaya minimal;
• efisiensi: kecepatan pengambilan keputusan;
• keandalan: memastikan operasi berkelanjutan dari elemen-elemen struktur;
• optimalitas: adanya koneksi rasional di angka terkecil tingkat manajemen.

Mencapai hasil kinerja yang tinggi adalah apa yang diperjuangkan oleh semua perusahaan tanpa terkecuali. Namun, tanpa struktur organisasi yang mapan, perusahaan berisiko gagal.

Pada artikel ini, kami akan menganalisis apa itu struktur organisasi manajemen perusahaan dan bagaimana memilihnya dengan benar.

Fitur memilih struktur organisasi perusahaan

Struktur organisasi adalah dasar untuk menjalankan fungsi manajemen perusahaan. Jadi, ini dipahami sebagai komposisi, subordinasi, interaksi, dan distribusi pekerjaan antara karyawan individu dan seluruh departemen.

pembicaraan bahasa sederhana, struktur organisasi suatu perusahaan adalah sekumpulan departemen, serta manajer, yang dipimpin oleh CEO. Pilihannya bergantung pada banyak faktor:

• usia organisasi (semakin muda perusahaan, semakin sederhana struktur organisasinya);
• bentuk organisasi dan hukum (JSC, LLC, IP, ...);
• bidang kegiatan;
• skala perusahaan (jumlah karyawan, departemen, dll.);
• teknologi yang terlibat dalam pekerjaan perusahaan;
• komunikasi di dalam dan di luar perusahaan.

Tentu saja, ketika mempertimbangkan struktur organisasi manajemen, fitur-fitur perusahaan seperti itu harus diperhitungkan sebagai tingkat interaksi. Misalnya, bagaimana departemen perusahaan berinteraksi satu sama lain, karyawan dengan karyawan, dan bahkan organisasi itu sendiri dengan lingkungan eksternal.

Jenis struktur organisasi manajemen perusahaan

Mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis struktur organisasi. Ada beberapa klasifikasi, dan kami akan mempertimbangkan yang paling populer dan sekaligus yang paling lengkap.

Linier

Struktur linier adalah yang paling sederhana dari semua jenis struktur manajemen perusahaan yang ada. Di kepala adalah direktur, lalu kepala departemen, lalu pekerja biasa. Itu. setiap orang dalam organisasi terhubung secara vertikal. Biasanya, struktur organisasi seperti itu dapat ditemukan di organisasi kecil yang tidak membedakan apa yang disebut unit fungsional.

Tipe ini dicirikan oleh kesederhanaan, dan tugas-tugas dalam organisasi biasanya diselesaikan dengan cepat dan profesional. Jika karena alasan tertentu tugas tidak selesai, maka manajer selalu tahu bahwa dia perlu bertanya kepada kepala departemen tentang tugas tersebut, dan kepala departemen, pada gilirannya, mengetahui siapa di departemen yang harus ditanyai tentang kemajuan pekerjaan. pekerjaan.

Kerugiannya adalah meningkatnya kebutuhan personel manajemen, serta beban yang berada di pundak mereka. Jenis manajemen ini hanya berlaku untuk usaha kecil, jika tidak, manajer tidak akan dapat bekerja secara efektif.

Staf linier

Jika sebuah perusahaan kecil yang menggunakan struktur manajemen linier berkembang, maka struktur organisasinya berubah dan berubah menjadi struktur staf linier. Koneksi vertikal tetap ada, namun pemimpin memiliki apa yang disebut "markas besar" - sekelompok orang yang bertindak sebagai penasihat.

Markas besar tidak memiliki wewenang untuk memberi perintah kepada para pemain, namun memiliki pengaruh yang kuat pada pemimpinnya. Berdasarkan keputusan kantor pusat, keputusan manajerial juga dibentuk.

fungsional

Ketika beban pada karyawan meningkat, dan organisasi terus tumbuh lebih jauh, struktur organisasi berpindah dari kantor pusat linier ke kantor fungsional, yang berarti distribusi pekerjaan bukan berdasarkan departemen, tetapi berdasarkan fungsi yang dilakukan. Jika sebelumnya semuanya sederhana, sekarang para manajer dapat dengan aman menyebut diri mereka sebagai direktur keuangan, pemasaran, dan produksi.

Dengan struktur fungsional inilah seseorang dapat melihat pembagian organisasi menjadi bagian-bagian yang terpisah, yang masing-masing memiliki fungsi dan tugasnya sendiri-sendiri. Lingkungan eksternal yang stabil merupakan elemen wajib untuk mendukung perkembangan perusahaan yang telah memilih struktur fungsional untuk dirinya sendiri.

Perusahaan semacam itu memiliki satu kelemahan serius: fungsi personel manajemen sangat kabur. Jika dalam struktur organisasi linier semuanya jelas (terkadang bahkan terlalu banyak), maka dengan struktur organisasi fungsional semuanya agak buram.

Misalnya, jika ada masalah penjualan, direktur tidak tahu persis siapa yang harus disalahkan. Dengan demikian, fungsi manajer terkadang tumpang tindih, dan ketika terjadi masalah, sulit untuk menentukan kesalahan siapa yang terjadi.

Keuntungannya adalah perusahaan dapat didiversifikasi dan melakukan pekerjaan dengan baik. Selain itu, karena pemisahan fungsional, perusahaan dapat memiliki beberapa tujuan.

Linear-fungsional

Struktur organisasi ini hanya berlaku untuk organisasi besar. Jadi, ini menggabungkan keuntungan dari kedua struktur organisasi, namun memiliki lebih sedikit kerugian.

Dengan jenis kontrol ini, semua koneksi utama bersifat linier, dan koneksi tambahan berfungsi.

Divisi

Seperti yang sebelumnya, ini hanya cocok untuk perusahaan besar. Fungsi dalam organisasi didistribusikan bukan menurut bidang tanggung jawab bawahan, tetapi menurut jenis produk, atau menurut afiliasi daerah divisi tersebut.

Divisi memiliki divisi sendiri dan divisi itu sendiri menyerupai struktur organisasi linier atau fungsional linier. Misalnya, sebuah divisi mungkin memiliki departemen pengadaan, departemen pemasaran, dan departemen produksi.

Kerugian dari struktur organisasi perusahaan seperti itu adalah kompleksitas hubungan antar departemen, serta biaya tinggi untuk pemeliharaan manajer.

matriks

Berlaku untuk perusahaan yang beroperasi di pasar di mana produk harus terus ditingkatkan dan diperbarui. Untuk melakukan ini, perusahaan membuat kelompok kerja, yang juga disebut matriks. Oleh karena itu, subordinasi ganda muncul di perusahaan, serta kolaborasi karyawan yang konstan dari berbagai departemen.

Keuntungan dari struktur organisasi perusahaan seperti itu adalah kemudahan memperkenalkan produk baru ke dalam produksi, serta fleksibilitas perusahaan terhadap lingkungan eksternal. Kerugiannya adalah subordinasi ganda, yang sering menimbulkan konflik dalam kelompok kerja.

kesimpulan

Jadi, struktur organisasi suatu perusahaan adalah sistem manajemen perusahaan dan kemudahan pelaksanaan tugas, fleksibilitas perusahaan terhadap lingkungan eksternal, serta beban yang berada di pundak manajer tergantung pada pilihannya.

Jika perusahaannya kecil, maka pada tahap pembentukan, sebagai suatu peraturan, struktur organisasi linier secara alami muncul di dalamnya, dan ketika perusahaan berkembang, strukturnya menjadi semakin kompleks, menjadi matriks atau divisi.

Video - contoh struktur organisasi perusahaan:

KEMENTERIAN PERTANIAN DAN PANGAN REPUBLIK BELARUS

EE "UNIVERSITAS AGRARIA NEGARA GRODNO"

Departemen Manajemen, Pemasaran dan Hukum

Karangan

dengan disiplin : Manajemen

pada topik : Struktur organisasi manajemen

Grodno, 2010

Perkenalan

1 Tinjauan teoretis struktur manajemen organisasi

1.1 Esensi dan karakteristik umum struktur organisasi

1.2 Jenis dan klasifikasi struktur organisasi manajemen

1.3 Struktur organisasi manajemen yang mekanistik (birokratis) dan adaptif

1.4 Merancang dan menyempurnakan struktur organisasi

literatur

Perkenalan

Manajemen adalah sistem manajemen perusahaan dalam kondisi ekonomi pasar. Ini dihasilkan oleh kebutuhan obyektif dan hukum hubungan pasar yang terkait dengan orientasi produksi terhadap permintaan dan kebutuhan pasar, tuntutan konsumen individu. Keunikan manajemen Belarusia adalah fokusnya untuk memastikan aktivitas rasional perusahaan dalam menghadapi kekurangan sumber daya dan adaptasi optimal terhadap kondisi baru, mencapai hasil akhir yang tinggi dengan biaya minimal.

Dalam proses kegiatan produksi, hubungan produksi permanen dibuat antara karyawan perusahaan dan divisi strukturalnya, subsistem pengelolaan dan pengelolaan, mereka bersifat informasional, teknologi, tenaga kerja, keuangan, dan manajerial. Secara umum, mereka mencirikan integritas organisasi, integrasi, penyatuan elemen-elemen sistem ini. Persyaratan untuk tautan ini bertentangan. Di satu sisi, untuk pengoperasian sistem yang stabil, koneksi harus stabil dan stabil; di sisi lain, masuknya peserta baru dalam produksi, faktor produksi baru membutuhkan fleksibilitas fungsional, mobilitas koneksi.

Kumpulan elemen dan tautan sistem manajemen dan tautan permanen yang dibangun di antara mereka (urutan subordinasinya) membentuk struktur manajemen.

Struktur produksi perusahaan secara langsung mempengaruhi komposisi layanan fungsional dan jumlah karyawan di dalamnya, misalnya, jumlah posisi teknisi zootek ditentukan tergantung pada ketersediaan kepala ternak bersyarat, serta fitur produksi zonal.

Struktur organisasi ekonomi dipengaruhi oleh faktor-faktor produksi seperti: kondisi iklim, ukuran ekonomi, tingkat spesialisasi dan konsentrasi, peralatan teknis produksi, dll.

1 Aspek teoritis struktur manajemen organisasi

1.1 Esensi dan karakteristik umum struktur organisasi

Struktur organisasi manajemen dapat didefinisikan sebagai sekumpulan badan manajemen, di antaranya terdapat sistem hubungan yang memastikan kinerja fungsi manajemen yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan (organisasi).

Data awal dan prasyarat pembentukan struktur organisasi kepengurusan adalah:

1) maksud dan tujuan organisasi;

2) fungsi produksi dan manajemen organisasi;

3) faktor lingkungan internal (variabel internal);

4) faktor lingkungan.

Elemen utama dari struktur organisasi perusahaan adalah divisi (departemen), tingkat manajemen, dan hubungan di antara mereka. Semua elemen saling berhubungan. Perbedaan dibuat antara tautan horizontal dan vertikal. Mengingat divisi atau departemen mewakili bidang fungsional (bidang fungsional), struktur organisasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan bidang fungsional dan tingkat manajemen, serta hubungan di antara mereka.

Dalam proses kegiatan ekonomi, struktur organisasi suatu perusahaan menggabungkan sumber daya manusia dan materialnya. Pada saat yang sama, struktur memiliki sifat yang sama: struktur dibentuk untuk mencapai tujuan, yang pada gilirannya selalu menentukan struktur organisasi.

Karena itu, setiap struktur manajemen bersifat individual dan memiliki strukturnya sendiri fitur spesifik yang secara signifikan memengaruhi perilaku dan kinerja orang-orang dalam suatu organisasi. Ketika tujuan diubah atau tanda-tanda gangguan dalam fungsi perusahaan muncul, struktur organisasi manajemenlah yang pertama kali ditata ulang.

Struktur organisasi mencakup konsep-konsep seperti itu, pembagian kerja (menurut fitur fungsional dan tingkat manajemen), rasio tanggung jawab dan wewenang, pendelegasian wewenang, sentralisasi dan desentralisasi manajemen, tanggung jawab dan kontrol, standar pengelolaan dan konsep lain yang menentukan sisi isinya. Dalam kasus umum, isi struktur organisasi ditentukan oleh tujuan yang dilayaninya dan proses manajemen apa yang dirancang untuk disediakannya dalam organisasi tertentu.

Pada saat yang sama, semua jenis struktur organisasi memiliki Karakteristik umum mendefinisikan tujuan mereka dan sifat khas(fitur) dalam kaitannya dengan elemen lain (kategori, konsep) yang terkait dengan organisasi manajemen yang efektif perusahaan.

Ciri-ciri umum struktur organisasi dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Struktur organisasi memastikan koordinasi semua fungsi manajemen dalam pelaksanaan setiap kegiatan ekonomi perusahaan yang terkait dengan pencapaian tujuannya.

2. Struktur organisasi menentukan hak dan tanggung jawab pada semua tingkatan manajemen melalui pendelegasian (pendelegasian) wewenang dan penetapan tanggung jawab bagi para manajer pada semua tingkatan.

3. Struktur yang dianut dalam organisasi tertentu menentukan perilaku karyawannya (gaya manajemen, budaya organisasi dan kinerja karyawan).

4. Struktur organisasi menentukan keefektifan perusahaan, kelangsungan hidup dan kemakmurannya, yang didefinisikan sebagai keberhasilannya.

Karakteristik di atas mencerminkan tujuan dan kemampuan struktur organisasi untuk mempengaruhi pencapaian hasil yang diharapkan dari perusahaan, yang ditentukan oleh tujuannya. Selain itu, ada sifat internal struktur yang menentukan kondisi penggunaan yang rasional jenis struktur tertentu, dengan mempertimbangkan berbagai faktor situasional (eksternal dan internal) yang terjadi di organisasi tertentu.

1.2 Jenis dan klasifikasi struktur organisasi manajemen

Struktur organisasi memiliki berbagai besar jenis dan bentuk. Dalam kerangka bab ini, kami mempertimbangkan dua pendekatan paling umum untuk klasifikasi struktur.

Pendekatan pertama melibatkan pembagian struktur organisasi menjadi struktur formal dan informal.

Struktur formal adalah struktur yang dipilih dan ditetapkan oleh manajer tingkat atas melalui yang sesuai langkah-langkah organisasi perintah, pembagian kekuasaan, peraturan hukum dll.

Struktur formal ditentukan (diproyeksikan) dalam proses pengorganisasian kegiatan ekonomi perusahaan, dengan mempertimbangkan pengorganisasian dan koordinasi pekerjaan tertentu untuk menyelesaikan masalah produksi dan sosial yang ditujukan untuk mencapai tujuannya.

Struktur informal muncul atas dasar hubungan antara anggota tim, kesatuan atau kontradiksi pandangan, minat, tujuan pribadi dan tujuan perusahaan, divisi, dll. Struktur informal mencerminkan hubungan interpersonal dalam struktur formal.

Pendekatan kedua terkait dengan pembagian struktur organisasi menjadi struktur mekanistik dan organik. Pembagian ini didasarkan pada rasio komponen internal struktur organisasi, yang menentukan esensi konstruksinya. Komponen internal utama (properti) dari struktur organisasi adalah: kompleksitas, formalisasi dan tingkat sentralisasi (desentralisasi) manajemen perusahaan dan korporasi.

Kompleksitas struktur berarti tingkat diferensiasi (yaitu pemisahan) jenis kegiatan manajemen, termasuk fungsi manajemen (pembagian horizontal dan vertikal). Semakin tinggi derajat diferensiasi, semakin kompleks strukturnya.

Formalisasi struktur ditentukan oleh tingkat penyatuan (uniformity) aturan dan prosedur manajemen. Semakin mapan aturan dan prosedur, semakin kompleks strukturnya.

Tingkat sentralisasi (desentralisasi) manajemen perusahaan tergantung pada tingkat manajemen di mana keputusan tertentu dibuat. Semakin banyak keputusan yang bertanggung jawab dibuat di tingkat bawahan dari hierarki manajemen, semakin terdesentralisasi struktur manajemen dan, sebaliknya, semakin sedikit keputusan dibuat di tingkat manajemen yang lebih rendah, semakin terpusat strukturnya.

Bergantung pada tingkat keparahan komponen di atas (kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi), struktur manajemen dibagi menjadi dua kelompok: struktur mekanistik dan organik (adaptif).

Struktur mekanistik adalah hierarki kontrol yang kaku (piramida). Struktur organik, sebaliknya, adalah bentuk manajemen yang fleksibel dan adaptif. Hal ini ditandai dengan sejumlah kecil tingkat manajemen, peraturan dan instruksi, dan kemandirian yang lebih besar dalam pengambilan keputusan di tingkat akar rumput.

1.3 Struktur organisasi manajemen yang mekanistik (birokratis) dan adaptif

struktur mekanistik A mencerminkan hierarki kontrol yang kaku, juga disebut piramida kontrol. Untuk waktu yang lama model ini telah dan tetap dominan dalam manajemen. Pada tingkat yang lebih besar atau lebih kecil, ini menggabungkan berbagai bentuk struktur organisasi linier dan staf linier. Jenis utama struktur mekanistik suatu organisasi (perusahaan, korporasi) adalah: struktur fungsional, struktur divisi dan kombinasinya (konglomerat). Struktur ini mewakili era perkembangan industri masyarakat dunia. Dalam literatur, ada nama lain untuk struktur seperti itu - struktur birokrasi.

Struktur organisasi manajemen- ini adalah seperangkat elemen yang saling terkait yang berada dalam hubungan yang stabil satu sama lain, memastikan perkembangan dan fungsinya sebagai satu kesatuan.

Struktur organisasi manajemen ditujukan untuk membangun hubungan yang jelas antara masing-masing divisi organisasi, distribusi hak dan tanggung jawab di antara mereka.

Hubungan antar elemen struktur pengendalian adalah:

1) vertikal ketika ada interaksi antara pemimpin dan bawahan (misalnya, komunikasi antara direktur perusahaan dan unit struktural pengelola);

2) horisontal ketika ada interaksi elemen yang setara (misalnya, komunikasi antara divisi struktural yang mengelola pada tingkat yang sama)

Jenis hubungan dalam organisasi mirip dengan jenis konstruksi struktur manajemennya dan dibagi menjadi:

1) hubungan linier- adalah hubungan antara pemimpin dan bawahannya;

2) hubungan fungsional- ini adalah hubungan seorang spesialis yang berwenang untuk melakukan fungsi tertentu dalam seluruh organisasi, dengan anggota organisasi lainnya;

3) hubungan manajerial, jenis hubungan ini terjadi dalam hal mewakili hak dan kekuasaan seseorang. Tanggung jawab pekerjaan pada saat yang sama, mereka terdiri dari memberikan rekomendasi dan saran.

Struktur manajemen memiliki dampak yang sangat besar pada semua aspek manajemen, karena terkait dengan konsep kunci manajemen - tujuan, fungsi, proses, mekanisme, fungsi, kekuatan manusia. Oleh karena itu, manajer dari semua tingkatan memberikan perhatian besar pada prinsip dan metode pembentukan struktur, memilih jenis atau kombinasi jenis struktur, mempelajari tren dalam konstruksinya, menilai kesesuaiannya dengan tujuan dan sasaran yang diselesaikan.

Unsur-unsur struktur manajemen adalah: pekerja manajemen - seseorang yang menjalankan fungsi manajemen tertentu; badan manajemen - sekelompok karyawan yang terhubung oleh hubungan tertentu, yang terdiri dari kelompok utama.

Kelompok utama adalah tim karyawan manajemen yang memiliki pemimpin yang sama, tetapi tidak memiliki bawahan.

Struktur manajemen harus mencerminkan tujuan dan sasaran perusahaan, berada di bawah produksi dan berubah seiring dengan itu. Itu harus mencerminkan pembagian kerja fungsional dan ruang lingkup wewenang karyawan manajemen; yang terakhir ditentukan oleh kebijakan, prosedur, aturan dan uraian tugas dan diperluas, sebagai aturan, ke arah yang lebih level tinggi pengelolaan. Kekuasaan manajer dibatasi oleh faktor lingkungan, tingkat budaya dan orientasi nilai tradisi dan norma yang diterima. Struktur tata kelola harus memenuhi berbagai persyaratan yang mencerminkan kepentingannya bagi manajemen. Prinsip-prinsip ini diperhitungkan dalam prinsip-prinsip merancang struktur organisasi manajemen. Prinsip desain struktur organisasi:

1) struktur harus mencerminkan tujuan dan sasaran organisasi, berada di bawah produksi dan kebutuhannya;

2) struktur harus menyediakan pembagian kerja yang optimal antara badan manajemen dan karyawan individu, memastikan sifat kreatif dari pekerjaan dan beban kerja normal, serta spesialisasi yang tepat;

3) pembentukan struktur tidak terlepas dari penetapan wewenang dan tanggung jawab masing-masing pegawai dan badan pimpinan, dengan pembentukan sistem hubungan vertikal dan horizontal di antara mereka;

4) struktur harus menjaga kesesuaian antara fungsi, tugas, wewenang dan tanggung jawab, karena pelanggarannya menyebabkan ketidakseimbangan dalam sistem manajemen secara keseluruhan;

5) struktur manajemen harus memadai untuk lingkungan sosial budaya organisasi, memiliki dampak yang signifikan terhadap keputusan mengenai tingkat sentralisasi dan detail, distribusi kekuasaan dan tanggung jawab, tingkat independensi dan sejauh mana pengendalian manajemen
teller dan manajer.

Persyaratan terpenting yang harus dipenuhi oleh struktur manajemen organisasi adalah sebagai berikut.

1. Optimalitas. Struktur manajemen diakui optimal jika koneksi rasional dibangun antara tautan dan level manajemen di semua level dengan jumlah level manajemen terkecil.

2. Efisiensi. Inti dari persyaratan ini adalah bahwa selama waktu dari keputusan hingga pelaksanaannya dalam sistem yang dikendalikan, perubahan negatif yang tidak dapat diubah tidak memiliki waktu untuk terjadi, sehingga implementasi keputusan yang dibuat tidak diperlukan.

3. Keandalan. Struktur peralatan kontrol harus menjamin keandalan transmisi informasi, mencegah distorsi perintah kontrol dan data yang ditransmisikan lainnya, dan memastikan komunikasi yang tidak terputus dalam sistem kontrol.

4. Ekonomi. Tugasnya adalah memastikan bahwa efek manajemen yang diinginkan tercapai dengan biaya minimal bagi aparatur administratif. Kriteria untuk ini dapat berupa rasio antara biaya sumber daya dan hasil yang bermanfaat.

5. Fleksibilitas. Kemampuan untuk berubah sesuai dengan perubahan lingkungan eksternal.

6. Stabilitas struktur pemerintahan. Kekekalan sifat dasarnya di bawah berbagai pengaruh eksternal, integritas fungsi sistem kontrol dan elemen-elemennya.

Keluaran buku teks:

Dasar-dasar manajemen. Chernyshev M.A., Korotkov E.M., Soldatova I.Yu., prof. I. Yu. Soldatova., Chernysheva M. A., Ed. prof. I.Yu.Soldatova., Soldatova I., Chernyshov M.A. - editor-penyusun, Penerbit: ITK "Dashkov and K", ILMU / INTERPERIODICS MAIK, Nauka-Press 2006