rumah › peralatan listrik › Bisakah saya dipecat karena ketidakhadiran: kami menganalisis berbagai kasus. Bisakah mereka dipecat untuk satu kali absen lama?

Bisakah saya dipecat karena ketidakhadiran: kami menganalisis berbagai kasus. Bisakah mereka dipecat untuk satu kali absen lama?

Bisakah mereka dipecat karena satu ketidakhadiran dan apakah itu legal? Bagaimanapun, ini adalah pelanggaran signifikan terhadap jadwal kerja, yang memerlukan pengenaan sanksi yang sesuai.

Berjalan - apa itu

Sesuai dengan paragraf 6 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketidakhadiran dipahami sebagai kasus di mana seorang pekerja tidak berada di tempat kerjanya selama lebih dari 4 jam selama hari kerja tanpa alasan apa pun. Mengingat hal ini, tanda-tanda pelanggaran semacam itu dapat disebut sebagai berikut:

Bukan penampilan karyawan di tempat kerjanya.
Kehilangan pekerjaan tanpa alasan yang jelas. Mereka terdiri dari tiga jenis dan dibagi menjadi force majeure, karena keadaan pribadi atau sehubungan dengan peristiwa yang diketahui sebelumnya. Secara legislatif, daftar alasan yang sah tidak dibuat, tetapi secara default termasuk:

Ikut serta dalam proses pengadilan sebagai pemohon (Pasal 46 Konstitusi Federasi Rusia);
Absen di tempat pertunjukan tugas resmi karena upah tidak dibayar selama lebih dari 15 hari (Pasal 142 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
Cacat karena masalah kesehatan.

Alasan lain juga dapat diterima di pengadilan.

Tidak muncul di tempat kerja selama shift atau lebih dari 4 jam. Jika jangka waktunya kurang dari jangka waktu yang ditetapkan, maka pelanggaran tersebut dapat dikualifikasikan sebagai keterlambatan, yang juga merupakan pelanggaran ringan, tetapi bukan alasan pemecatan. Pada saat yang sama, perlu memperhitungkan istirahat setengah jam setiap hari untuk istirahat dan makan, meskipun peraturan internal dapat meningkatkannya. Waktu tersebut tidak dikenakan pembayaran dan bukan waktu kerja. Oleh karena itu, perhitungan waktu absen harus dihitung tanpa jangka waktu tersebut. Selain itu, tidak mungkin memperhitungkan 2 ketidakhadiran pada hari pertama karena ketidakhadiran seseorang sebelum dan sesudah makan siang.

Bisakah mereka dipecat karena satu hari absen

Berapa banyak ketidakhadiran yang bisa dipecat? Menganalisis praktik mempelajari proses pengadilan antara majikan dan karyawan, Sidang Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia mengeluarkan resolusi "Atas permohonan oleh pengadilan Kode Perburuhan Federasi Rusia". Paragraf 39 menetapkan situasi di mana mereka dapat dipecat karena ketidakhadiran:

Pekerja di masa kerja absen dari pekerjaan selama lebih dari 4 jam;
Tidak muncul di tempat kerja selama hari kerja dan bahkan kurang dari empat jam, jika itu adalah shiftnya;
Meninggalkan tempat pertunjukan tugas pekerjaan sebelum tanggal kedaluwarsa hubungan kerja, atau tanpa memberi tahu pemberi kerja atau sebelum berakhirnya pemberitahuan penghentian dini (Pasal 79, 80, 280, 292 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
Perawatan diri pada liburan atau liburan. Tidak berlaku untuk absensi tidak muncul di tempat pelaksanaan tugas kerja pada hari istirahat resmi, ketika kepala harus hadir, tetapi menolak untuk melakukannya. Misalnya, setelah mengambil darah di pusat donor, warga berhak istirahat satu hari.

Penting! Mengingat posisi pengadilan, ketika ditanya apakah mereka dapat dipecat dalam satu hari ketidakhadiran, ada kemungkinan undang-undang ketenagakerjaan secara langsung ditetapkan. Penafsiran secara harafiah terhadap ketentuan undang-undang tersebut menunjukkan bahwa satu pelanggaran cukup, asalkan serius.

Kategori orang yang tidak dapat diberhentikan karena absen dari pekerjaan

Sebelum menerapkan hukuman, pengelola perlu memastikan bahwa pelanggar dapat dipecat. Karena kerangka peraturan saat ini menetapkan kategori orang yang tidak mungkin memutuskan hubungan hukum kerja. Ini:

Wanita hamil. Pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan jaminan untuk tindakan tersebut. Seorang wanita yang dipecat karena ketidakhadiran, yang berada dalam suatu posisi, tetapi tidak mengetahuinya, harus dipekerjakan kembali.
Mempekerjakan warga negara di bawah usia delapan belas tahun. Untuk pemecatan kategori orang seperti itu, kesimpulan dari inspektorat tenaga kerja dan izin spesialis dalam urusan remaja (Pasal 269 Kode Perburuhan Federasi Rusia) akan diperlukan.
Pekerja yang tidak hadir karena alasan kesehatan atau yang sedang cuti biasa.
Tidak masuk kerja karena force majeure. Kondisi cuaca badai yang tak terduga, kerusakan kendaraan, pembatalan rute angkutan umum yang direncanakan, dan banyak lagi.
Seseorang yang mengambil tindakan untuk menyelamatkan nyawa dan kesehatan orang, pribadi dan harta benda orang lain.
Seorang karyawan yang tidak menyetujui transfer ke yang baru tempat kerja dan tidak muncul di atasnya.

Baca juga Refleksi ketidakhadiran dalam lembar waktu

Semua situasi harus didokumentasikan. Jika tidak ada bukti, itu mungkin kesaksian saksi atau informasi lainnya.

Apa yang tidak dianggap absensi

Majikan memberikan penilaian tentang seberapa dibenarkan ketidakhadiran berdasarkan pasal tersebut, tetapi keputusan tersebut dapat diajukan banding di pengadilan, jika ada bukti bahwa ketidakhadiran bukanlah kesalahan orang yang diberhentikan. Saat menyelesaikan perselisihan demi orang yang diberhentikan, mereka wajib mengembalikannya ke posisinya dan membayar izin kerja.

Berikut ini bukan alasan untuk pemecatan:

Masa liburan. Setiap orang berhak untuk meninggalkannya sepenuhnya. Anda dapat menelepon darinya sesuai dengan pekerja. Jika pimpinan organisasi bersikeras untuk hadir, dan pekerja tidak setuju, maka tindakannya tidak dapat dianggap sebagai ketidakhadiran;
Kerja lembur. Itu juga dapat dipanggil hanya dengan kesepakatan dengan orang yang melakukan tugas, yang memiliki hak untuk tidak setuju dengannya;
Buletin Medis. Karyawan berhak untuk menolak melakukan tindakan yang dikontraindikasikan untuknya karena alasan kesehatan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memastikan penyakit Anda.

Ketentuan pemecatan

Untuk mematuhi legalitas prosedur, Anda harus mengikuti instruksi berikut:

Fakta ketidakhadiran harus didokumentasikan. Sebagai bukti fait accompli, ada surat memorandum yang ditujukan kepada pimpinan perusahaan, yang disampaikan oleh kepala unit struktural tempat karyawan yang absen bekerja, serta laporan absen yang menunjukkan periode ketidakhadiran sementara dari tempat kerja, yang disahkan. oleh setidaknya dua saksi dari kejadian tersebut. Dalam kasus kedua, tidak adanya tanda tangan dari orang yang hadir dapat menjadi dasar untuk menyatakan dokumen tersebut ilegal. Catatan tersebut tidak hanya berfungsi sebagai dokumen informatif, tetapi juga mencakup permintaan penerapan jenis hukuman tertentu, serta periode ketidakhadiran dan alasan yang tidak sopan.
Perlu mendapatkan penjelasan dari pelaku. Dia dapat diberhentikan hanya jika dia menolak untuk memberikan penjelasan, atau alasan ketidakhadiran yang disebutkan dalam penjelasan tidak sah. Jika karyawan tidak bersalah atas apa yang terjadi, maka dia harus memberikan buktinya. Diperlukan dua hari secara hukum untuk ini. Setelah jangka waktu berakhir, pemberi kerja berhak memecatnya dengan menyiapkan surat keterangan penolakan dengan menyebutkan alasannya.
Kepatuhan dengan tenggat waktu. Undang-undang ketenagakerjaan mengizinkan majikan untuk menghukum karyawan karena ketidakhadiran selambat-lambatnya 1 bulan. Dengan berakhirnya jangka waktu, hubungan kerja tidak dapat diputus karena alasan tersebut. Perlu dicatat bahwa tidak semua pemimpin menyingkirkan pelanggar karena satu pelanggaran. Apabila pencalonannya bernilai bagi perseroan, maka pimpinan dapat memberikan sanksi berupa teguran atau teguran.
dokumentasi yang tepat. Adalah wajib untuk mengeluarkan perintah pemecatan dan membiasakan orang yang diberhentikan dengan membubuhkan tanda tangan. Dalam hal penolakan, suatu tindakan dibuat tentang ini.

Rerumputannya hijau, matahari bersinar. Dan kami, seperti orang bodoh, pergi bekerja. Dan ini bukan perjalanan ke alam bersama teman dan barbekyu. Memalukan! Ketidakadilan ini perlu diperbaiki. Jadi, berusahalah untuk mencari alasan yang bisa dicerna dan bolos kerja. Berikut beberapa cara yang sudah jadi.

1. Sakit. Di pagi hari, telepon kantor lebih awal, setelah meletakkan jepitan di hidung Anda, dan mengeluh ke telepon: "Oh, saya tidak bisa, maaf, duka! Kematian saya pasti datang! pasti mulai bekerja!" Pemimpin mana pun, jika dia bukan orang yang benar-benar sadis, akan mengizinkan Anda berbaring selama satu atau dua hari. Ini jauh lebih menguntungkan baginya daripada mengirim Anda cuti sakit selama beberapa minggu. Jika Anda tidak memiliki cukup seni untuk menggambarkan orang yang sekarat, Anda dapat menciptakan gangguan pencernaan yang parah untuk diri Anda sendiri. Kemudian Anda tinggal membatasi diri pada panggilan singkat: jelaskan secara singkat masalah Anda dan hentikan percakapan dengan dalih urusan mendesak di area kamar kecil. Anda juga bisa pergi ke arah lain. Keluhkan selama beberapa hari bahwa Anda merasa tidak enak badan, lalu "pergi ke dokter". Kemudian Anda akan mengatakan bahwa Anda tidak mendapatkan janji temu atau bahwa dokter tidak menemukan apa pun pada Anda selain pekerjaan yang terlalu berat.

2. Menciptakan penderitaan tak terhitung penyakit nenek yang kesepian. Kemudian Anda dapat pergi untuk membawakan obat untuk wanita tua itu, membawanya ke rumah sakit, memberikan suntikan, memberikan enema dan hanya duduk di samping tempat tidur kerabat yang "sekarat". Hanya saja, jangan mencoba meminta cuti untuk pemakamannya - nenek Anda akan berguna lebih dari sekali.

3. Hubungi kantor dan katakan bahwa pasangan bodoh itu mengeluarkan kedua set kunci dari rumah dan Anda tidak dapat meninggalkan apartemen. Rangkaian alasan yang sama termasuk selokan bocor, pipa ledeng rusak, dan malfungsi lain yang memerlukan kehadiran Anda di apartemen. Laporkan kemalangan dengan penyesalan, bersedih atas gangguan pekerjaan di tempat kerja, dan tetap tenang di rumah.

4. Menghasut saudara atau teman Anda untuk berbuat curang. Biarkan dia mensimulasikan panggilan dari polisi. Dia akan menelepon Anda di tempat kerja, secara resmi meminta Anda menelepon dan diduga memberi tahu Anda bahwa apartemen Anda telah dirampok dan Anda harus segera membuat daftar barang yang hilang. Jika Anda berkelahi dengan histeris dan berteriak bahwa Anda mencuri 37 item yang diperoleh dengan kerja keras (setumpuk kartu dan pembuka), selain hari libur, Anda juga akan menerima bantuan keuangan. Selain "polisi", varian "tetangga yang banjir" dan "tukang gas" juga dirasakan.

5. Hubungi kantor dan laporkan bahwa ada bom di kantor. Hanya sekarang, jika penipuan Anda terungkap, Anda tidak hanya akan kehilangan pekerjaan, tetapi juga sejumlah besar uang yang harus Anda bayarkan dalam bentuk denda.

6. Panggil SES untuk melawan tikus, kecoa, kutu busuk, kupu-kupu kubis, dan makhluk hidup lainnya. Hama ini bisa dibawa dari rumah dan menetap di sekitar kantor. Maka Anda tidak akan menjadi pemrakarsa panggilan para penoda, dan Anda tidak akan dicurigai apa pun.

7. Jika Anda sampai di sana dengan mobil, katakanlah Anda mogok di tengah jalan raya yang sepi dan menunggu truk derek selama setengah hari. Di suatu tempat menjelang akhir hari kerja, telepon kantor dan ungkapkan keinginan Anda untuk datang. 9 kali dari 10 Anda akan dibujuk. Anda bisa membayangkan sebuah kecelakaan. Tetapi kemudian Anda harus berjalan kaki selama beberapa waktu, sementara mobil tersebut diduga sedang diperbaiki. Tetapi dimungkinkan untuk meminta cuti lebih awal dengan dalih perjalanan ke layanan mobil.

8. Dapatkan rencana untuk sistem komunikasi institusi Anda dan, dalam kegelapan, menggerogoti kabel atau menggali lubang di selokan. Semua orang akan dipulangkan. Berhati-hatilah: kenakan sepatu karet dan sarung tangan - kabelnya hidup. Sebaiknya kenakan jaket oranye - jika Anda terlihat melakukan pekerjaan kotor Anda, mereka akan membawa Anda ke tukang reparasi.

9. Bersikaplah kasar kepada bos dan isi area kerja yang bertanggung jawab. Anda akan tinggal di rumah sebanyak yang Anda suka dan belajar urusan pribadi, mencari pekerjaan Baru, Misalnya.

10. Perilaku yang patut diteladani. Pergi bekerja di akhir pekan, bekerja di malam hari, lakukan tugas dengan baik. Anda akan dihargai, dihormati, dipenuhi keinginan Anda, dan bahkan mungkin dialokasikan hari perpustakaan. Satu-satunya hal yang disayangkan adalah metode ini tidak cocok untuk mereka yang sudah mempertimbangkan mana dari 9 metode sebelumnya yang akan digunakan.

Menurut Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung tanggal 17 Februari 2004 No. 2, diakui ketidakhadiran:

absen dari pekerjaan (di luar tempat kerja) tanpa alasan bagus lebih dari 4 jam berturut-turut selama hari kerja;
penggunaan hari istirahat yang tidak sah;
cuti sukarela.

Karyawan yang normal dan bertanggung jawab akan selalu memperingatkan majikan jika terjadi sesuatu padanya dan dia tidak masuk kerja. Tetapi jika dia menghilang dan panggilan telepon tidak menjawab, dia mungkin membolos. Kami akan menganalisis prosedur untuk mengeluarkan pemecatan karena ketidakhadiran.

Langkah 1. Kami memperbaiki fakta ketidakhadiran

Suatu tindakan dibuat dalam bentuk bebas di hadapan dua orang saksi.

Contoh tindakan ketidakhadiran karyawan dari tempat kerja

Contoh formulir tindakan ketidakhadiran karyawan di tempat kerja

Pada hari pertama tindakan tersebut, setidaknya dua harus dilakukan. Yang pertama - sebelum makan siang, yang kedua - sebelum akhir hari kerja. Pada hari-hari berikutnya (tidak lebih dari tiga), satu tindakan dibuat untuk setiap hari ketidakhadiran. Jika karyawan tidak pernah muncul, pemberi kerja terus membuat satu tindakan per minggu sampai orang tersebut benar-benar muncul di tempat kerja atau memutuskan untuk mengirimkan pertanyaan kepadanya tentang alasan ketidakhadiran melalui surat. Pada saat pemberhentian, akta ini akan menjadi salah satu dokumen pendukung.

Langkah 2. Kami mencatat ketidakhadiran dalam lembar waktu

Sebelum karyawan pergi bekerja dan menjelaskan alasan ketidakhadirannya, kode harus dicantumkan di: Kode HH (absen karena alasan yang tidak dapat dijelaskan). Tidak mungkin untuk menempatkan kode PR (ketidakhadiran) sampai saat memberikan penjelasan tertulis (atau tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan), pengadilan selanjutnya dapat mengakui posisi seperti itu sebagai bias, dan pemecatan - ilegal.

Contoh pencatatan absensi dalam lembar waktu

Sebelum menerima penjelasan tertulis

Setelah mendapat penjelasan tertulis

Langkah 3. Kami menginformasikan manajemen perusahaan

Pada hari pertama ketidakhadiran seorang karyawan, manajernya harus memberi tahu direktur umum tentang hal ini. Pesan ini dikeluarkan dalam bentuk atau memo, di mana:

situasinya dijelaskan secara singkat (karyawan tidak muncul di tempat kerja dan tidak menghubungi);
berisi usulan untuk mendapatkan penjelasan tertulis dari pegawai, diikuti dengan keputusan untuk membawanya ke tanggung jawab disiplin, termasuk dalam bentuk pemecatan.

Contoh nota absensi karyawan

Langkah 4. Ajukan pertanyaan

Jika karyawan tidak muncul lama, tidak menjawab panggilan telepon, pemberi kerja memiliki kesempatan untuk mengirimkan pertanyaan tentang alasan ketidakhadirannya melalui surat. DI DALAM kasus ini surat resmi dibuat di atas kop surat organisasi dengan persyaratan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran. Surat ini harus ditandatangani CEO. Surat dikirim dengan deskripsi lampiran (untuk presentasi selanjutnya ke pengadilan dengan tanda terima pembayaran ongkos kirim).

Surat itu harus menunjukkan tenggat waktu dimana karyawan harus memberikan penjelasannya. Jangka waktu tersebut harus wajar, misalnya 15 hari kalender, dan meliputi waktu:

penerusan pos ke penerima;
penulisan penjelasan yang sebenarnya;
perangko kembali.

Seperti dicatat Vladislav Varshavsky, Managing Partner di Firma Hukum Varshavsky & Partners, karyawan harus diminta untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran kerja, karena hak karyawan untuk memberikan penjelasan diatur oleh undang-undang. Jika tidak, keputusan majikan untuk memberhentikan bawahan karena ketidakhadiran dapat dianggap tidak masuk akal oleh pengadilan. Sebagai contoh, pengacara tersebut mengutip Putusan Pengadilan Kota Moskow No. 4g/7-8964/18 tanggal 30 Juli 2018, yang dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: majikan tidak memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran di tempat kerja, yang berarti bahwa ia secara signifikan melanggar prosedur pemecatan atas inisiatifnya sendiri. Atas dasar ini, pemecatan dinyatakan ilegal, dan majikan harus mengembalikan karyawan pada posisinya, membayar gaji rata-rata untuk masa absen paksa dan mengganti kerugian moral.

Jika setelah waktu yang wajar tidak ada jawaban atau surat itu dikembalikan karena berakhirnya masa penyimpanannya, perlu dibuat tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan. Dialah yang mungkin diperlukan untuk membenarkan pemecatan selanjutnya di pengadilan.

Contoh tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan tertulis

Contoh surat dengan pertanyaan tentang alasan ketidakhadiran

Jika karyawan tersebut muncul di tempat kerja dan tidak memberikan dokumen pendukung, pada hari yang sama ia harus diberi pertanyaan tentang alasan ketidakhadirannya. Dia memiliki dua hari kerja untuk menulis penjelasannya. Jika setelah waktu tersebut tidak ada penjelasan yang diberikan, pada hari ketiga dibuat tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan secara tertulis. Jika penjelasan substantif diberikan, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 5. Menilai validitas alasan ketidakhadiran

(jika ada tindakan penolakan, langkah ini dapat dilewati)

Jika manajemen memutuskan untuk memberhentikan pelaku, perintah dikeluarkan menurut bentuk terpadu T-8. Pendaftaran pemberhentian untuk absensi dilakukan sesuai dengan pasal 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Contoh surat pemberhentian karena absensi

Langkah 8. Kami memperkenalkan pesanan kepada karyawan

Karyawan harus membiasakan atau menerapkan sanksi disipliner kepadanya (apa pun itu - teguran atau pemecatan) dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal publikasi (tidak termasuk waktu karyawan tidak masuk kerja). Jika dia menolak untuk membiasakan diri dengan perintah tersebut, suatu tindakan dibuat dalam bentuk sewenang-wenang di hadapan dua orang saksi.

Langkah 9. Isi buku kerja

Entri sampel dalam buku kerja setelah pemecatan karena ketidakhadiran

Langkah 10. Keluarkan buku kerja

Pada hari kerja terakhir, karyawan juga harus dibayar semua pembayaran tunai yang menjadi haknya. Untuk tanda terimanya, penerima masuk.

Jika dia menolak, kami membuat tindakan dalam bentuk apa pun di hadapan dua saksi.

Jika seseorang benar-benar absen pada hari pemecatannya (hari terakhir kerjanya), pegawai bagian personalia pada hari tersebut wajib mengirimkan pemberitahuan tentang perlunya hadir untuk buku kerjanya atau setuju untuk dikirim. melalui surat.

Jika orang tersebut tidak datang dan tidak memberikan persetujuan, majikan wajib menyimpannya buku kerja selama 75 tahun.

Ekspresikan pendapat Anda tentang artikel tersebut atau ajukan pertanyaan kepada pakar untuk mendapatkan jawaban

E.Yu. menjawab pertanyaan. Zabramnaya, pengacara, Ph.D. N.

Pemecatan karena ketidakhadiran: tidak ada orang - tetapi ada masalah

Diketahui bahwa nilai utama perusahaan mana pun adalah karyawannya. Namun, tidak semua karyawan memahami bahwa tugas ketenagakerjaan mereka harus dilakukan dengan itikad baik. Dan pelanggar disiplin kerja yang jahat, seperti membolos, menjadi sakit kepala bagi majikan.

Ketidakhadiran adalah ketidakhadiran seorang karyawan dari tempat kerja tanpa alasan yang kuat N:

<или>sepanjang hari kerja, jika hari kerja adalah 4 jam atau kurang;
<или>lebih dari 4 jam berturut-turut, jika hari kerja lebih dari 4 jam.

Tempat kerja- tempat di mana karyawan harus berada atau di mana dia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja SAYA Seni. 209 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Semua orang tahu: Anda bisa dipecat karena absen B sub. "a", paragraf 6, bagian 1, pasal. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun dalam praktiknya, timbul kesulitan: dapatkah ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja dalam situasi tertentu dianggap sebagai ketidakhadiran dan dihukum karenanya?

Apa yang harus dilakukan ketika seorang karyawan suatu hari berhenti bekerja? Bagaimana cara mencatat absensi dengan benar?

Sebelum beralih ke pertanyaan spesifik, pertimbangkan urutan umum tanggung jawab atas ketidakhadiran.

Bagaimana cara memperbaiki ketidakhadiran dan bagaimana Anda bisa menghukumnya

Mari kita mulai dengan fakta bahwa ketidakhadiran adalah pelanggaran berat terhadap tugas kerja seorang karyawan. Oleh karena itu, Anda bahkan dapat memecat seseorang yang suatu hari bolos kerja. H sub. "a", paragraf 6, bagian 1, pasal. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini berbeda dengan pelanggaran yang kurang “serius”, seperti terlambat masuk kerja.

Meskipun dalam kasus ketidakhadiran, karyawan tersebut dapat dikenakan sanksi yang lebih ringan daripada pemecatan, - komentar dan teguran R Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Terlepas dari ukuran hukuman yang Anda pilih, Anda harus:

merekam fakta ketidakhadiran karyawan di tempat kerja;
cari tahu alasan ketidakhadiran ini.

Cara mencatat ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan

Ketidakhadiran seorang karyawan dari pekerjaan dicatat:

Cara membuat akta absen dari tempat kerja, lihat: 2010, No. 23, hal. 74

<или>data sistem elektronik yang dipasang di pos pemeriksaan (checkpoint);
<или>catatan memorandum (resmi) dari atasan langsung orang yang membolos;
<или>tindakan absen dari tempat kerja, yang biasanya dibuat oleh karyawan departemen personalia atau atasan langsung dari karyawan yang tidak hadir di hadapan dua saksi - rekan kerja yang membolos.

Cara menentukan alasan ketidakhadiran karyawan di tempat kerja

Setelah memperbaiki fakta ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja, Anda perlu mencari tahu apa yang menyebabkan ketidakhadiran tersebut. Lagi pula, seorang karyawan mungkin tidak masuk kerja karena alasan yang baik, misalnya, jika sakit atau kembali bekerja sebelum waktunya dari liburan karena penundaan penerbangan.

Untuk perincian lebih lanjut tentang prosedur membawa karyawan ke tanggung jawab disipliner, lihat: 2010, No. 23, hal. 14, 74

Jika karyawan yang absen kembali bekerja keesokan harinya atau beberapa hari kemudian, mintalah penjelasan tertulis tentang ketidakhadirannya. Dan lakukan dengan lebih baik menulis sehingga jika terjadi litigasi, Anda memiliki bukti bahwa Anda meminta penjelasan. Setelah menerima penjelasan, Anda akan memahami apakah karyawan tersebut tidak masuk kerja atau memiliki alasan yang kuat untuk tidak masuk kerja e Seni. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia; Ayat 2 bagian motivasi Putusan Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia tanggal 17 Oktober 2006 No. 381-O.

Kami memperingatkan kepala

Penjelasan alasan ketidakhadiran kerja harus diminta secara tertulis dan diberikan kepada karyawan 2 hari kerja untuk menyediakannya.

Harap dicatat: karyawan diberikan waktu 2 hari kerja untuk memberikan penjelasan. Jangka waktu ini dihitung mulai hari berikutnya setelah Anda meminta penjelasan dari karyawan tersebut. SAYA Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, jika Anda meminta penjelasan pada 26 April, maka periode dua hari di atas akan mulai berjalan mulai 27 April. Jika karyawan tidak memberikan penjelasan dalam jangka waktu yang ditentukan, buat tindakan atas kegagalan mereka untuk memberikan penjelasan Dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Contoh pemberitahuan perlunya memberikan penjelasan tertulis dan tindakan tidak memberikan penjelasan tertulis dapat dilihat pada publikasi " buku utama. Ruang konferensi”, 2011, No. 3, hal. 25-26.

Jika karyawan tersebut tidak muncul di tempat kerja untuk waktu yang lama karena alasan yang tidak diketahui, bertindaklah Ke Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

1) mengirim melalui pos surat berharga dengan daftar lampiran dan tanda terima kembali ke alamat karyawan dengan permintaan penjelasan tertulis tentang ketidakhadirannya. Kemudian, jika terjadi perselisihan hukum dengan seorang karyawan, Anda akan memiliki bukti bahwa Anda berusaha mendapatkan penjelasan;

2) penyusunan harian, di hadapan para saksi, bertindak atas ketidakhadiran karyawan di tempat kerja;

3) catat dalam timesheet berupa No. T-12 atau T-1 3 ketidakhadiran karyawan karena alasan yang tidak dapat dijelaskan (sampai situasinya diklarifikasi). Untuk melakukan ini, masukkan ke dalam tabel:

<или>kode huruf "NN";
<или>kode digital "30".

Lakukan ini sampai Anda mengetahui alasan ketidakhadiran karyawan tersebut atau sampai manajemen memutuskan untuk memecatnya.

Langkah Anda selanjutnya bergantung pada bagaimana situasi berkembang.

SITUASI 1. Pekerja itu datang bekerja setelah beberapa waktu. Mintalah penjelasan darinya dan, tergantung pada apakah dia memiliki alasan yang baik untuk ketidakhadirannya atau tidak, putuskan apakah akan meminta pertanggungjawabannya.

SITUASI 2. Anda menerima penjelasan dari karyawan tersebut melalui surat, yang darinya dia tidak memiliki alasan yang sah atas ketidakhadirannya. Tapi dia tidak pergi bekerja. Anda memiliki hak untuk mengeluarkan perintah untuk meminta pertanggungjawabannya atas ketidakhadiran hingga dan termasuk pemecatan SAYA sub. "a", paragraf 6, bagian 1, pasal. 81, pasal 192, 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

SITUASI 3. Anda belum mendapat penjelasan dari karyawan tersebut, dia tetap tidak masuk kerja. Tetapi Anda menerima pemberitahuan melalui pos bahwa dia menerima permintaan penjelasan Anda. Beberapa majikan dalam situasi seperti itu memberhentikan karyawan tersebut. Mereka dipandu oleh fakta bahwa penjelasan dari karyawan diminta dan karyawan tersebut harus disalahkan karena tidak memberikannya. Tetapi tindakan tersebut terkait dengan risiko tertentu. Toh, ada kemungkinan pemberitahuan itu tidak diberikan kepadanya, melainkan kepada salah satu anggota keluarga. Misalnya, karyawan itu sendiri mungkin berada di rumah sakit, dan korespondensi diterima oleh keluarganya, yang tidak wajib memberi Anda penjelasan. Oleh karena itu, adalah bijaksana dalam situasi seperti itu untuk terus berusaha menghubungi karyawan tersebut sampai ada penjelasan yang diterima darinya.

SITUASI 4. Karyawan tidak masuk kerja, tidak mengirimkan penjelasan, Anda tidak mendapat konfirmasi bahwa dia telah menerima surat Anda. Atau surat itu dikembalikan, tidak pernah diterima oleh penerima. Ini adalah situasi tersulit di mana dalam praktiknya mereka melakukan ini:

<или>terus menyusun tindakan tentang ketidakhadiran karyawan di tempat kerja setiap hari dan mencatat ketidakhadiran di lembar waktu, dan sampai alasan ketidakhadiran karyawan tersebut diklarifikasi, mereka tidak mengeluarkan perintah untuk memberhentikannya. Mayoritas melakukan hal tersebut, dipandu oleh fakta bahwa alasan ketidakhadiran pekerja tidak diketahui, yang berarti bahwa pemberi kerja tidak memiliki kepastian seratus persen bahwa pekerja tersebut hanya membolos (yaitu, absen tanpa alasan yang kuat);
<или>mereka kehilangan kesabaran dan dipecat karena ketidakhadiran karyawan jika ketidakhadiran karyawan terlalu lama, upaya berulang kali oleh majikan untuk menghubunginya tidak berhasil dan karyawan lain harus dipekerjakan untuk menggantikannya. Pengadilan dengan pemecatan absen seperti itu sering setuju Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 12 November 2010 No. 33-32370.

Namun terkadang pengadilan mencatat sebagai pelanggaran prosedur pemecatan bahwa pemberitahuan tentang perlunya memberikan penjelasan tentang ketidakhadiran kerja telah dikirimkan kepada karyawan, tetapi kiriman pos tidak diserahkan kepada karyawan, tetapi dikembalikan ke pemberi kerja. Yu. Meskipun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, jika ini adalah satu-satunya pelanggaran, kecil kemungkinannya seorang karyawan dalam situasi seperti itu akan dipekerjakan kembali.

Kami memperingatkan kepala

Itu dilarang memberhentikan karyawan segera setelah dia tidak muncul. Anda perlu meminta penjelasan darinya. Jika tidak, dia kemudian dapat dipekerjakan kembali oleh pengadilan, dan kemudian Anda harus membayar gaji rata-rata untuk seluruh periode ketidakhadiran paksa.

Ingat, selalu ada kemungkinan karyawan Anda akan kembali dan memberi Anda dokumen yang mengonfirmasi validitas alasan ketidakhadirannya dan ketidakmungkinan memberi tahu pemberi kerja tepat waktu. Kemudian Anda harus membatalkan pesanan untuk memberhentikan karyawan tersebut.

Jika Anda tidak melakukannya sendiri, maka saat mengembalikan mantan karyawan di pengadilan, pengadilan akan mewajibkan Anda untuk membayar gaji rata-rata untuk periode absen paksa. A Seni. 394 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia; paragraf 41, paragraf 62 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2. Anda tidak perlu membayar untuk periode ketidakhadiran seorang karyawan sebelum Anda mengeluarkan perintah pemecatan, karena dia tidak bekerja. Pengecualiannya adalah kasus ketika dia cuti sakit.

Jika Anda telah mempekerjakan karyawan baru untuk menggantikan karyawan yang diberhentikan, dan pengadilan karyawan yang diberhentikan telah dipulihkan T Seni. 394 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, maka karyawan baru yang diterima untuk posisinya harus:

<или>pindah ke pekerjaan lain yang sesuai dengan kualifikasinya, atau ke posisi yang lebih rendah (pekerjaan bergaji rendah), yang dapat dia lakukan dengan mempertimbangkan kondisi kesehatannya;
<или>jika tidak ada lowongan atau jika karyawan tidak setuju dengan transfer, putuskan hubungan kerja sehubungan dengan pemulihan oleh pengadilan karyawan yang sebelumnya melakukan pekerjaan ini pada hal 2 jam 1 seni. 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Setelah pemecatan, karyawan baru harus membayar uang pesangon dalam jumlah gaji rata-rata dua minggu A Seni. 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika, sehubungan dengan kemunculan karyawan yang tidak hadir, Anda sendiri memutuskan (tanpa pengadilan) untuk membatalkan perintah pemecatan dan memberinya pekerjaan sebelumnya, maka Anda harus setuju dengan karyawan baru yang menggantikannya (kecuali jika Anda mempekerjakannya di bawah kontrak kerja jangka tetap):

<или>tentang pemindahannya ke pekerjaan lain pada Seni. 72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;
<или>pada penghentian kontrak kerja dengan kesepakatan para pihak N Seni. 78 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Cara mencatat absensi di lembar waktu

Jika Anda yakin bahwa karyawan tersebut membolos, pastikan untuk mengoreksi data lembar waktu. Ingatlah bahwa lembar waktu adalah salah satu dokumen terpenting yang mengonfirmasi ketidakhadiran karyawan di tempat kerja dan alasan ketidakhadiran tersebut. SAYA Penetapan Pengadilan Negeri Leningrad tanggal 15 September 2010 No. 33-4513 / 2010.

Anda perlu mengoreksi kode huruf “НН” (atau kode digital “30”) yang awalnya dimasukkan di rapor untuk kode absensi. Ini dapat dilakukan dengan dua cara:

<или>coret saja kode "НН" (atau "30") di rapor dan tulis "PR" (atau kode digital "24") di atasnya. Koreksi ini harus disertifikasi oleh orang yang bertanggung jawab di perusahaan untuk memelihara lembar waktu dan catatan personel, serta kepala unit struktural tempat pembolos bekerja, yang menunjukkan tanggal koreksi dilakukan. th paragraf 5 Seni. 9 Undang-Undang Federal 21 November 1996 No. 129-FZ "Tentang Akuntansi";
<или>selain lembar waktu utama yang dibuat untuk semua karyawan, di mana "НН" (atau "30") berarti membolos selama periode ketidakhadirannya, buatlah lembar waktu korektif khusus untuk karyawan ini. Dan sudah di rapor ini untuk hari-hari absen tuliskan kode "PR" (atau "24"). Lampirkan lembar waktu korektif ke lembar waktu utama.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengeluarkan perintah untuk mengadili ketidakhadiran

Untuk ketidakhadiran, seperti yang lainnya pelanggaran disiplin, dapat dihukum B Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

dalam waktu satu bulan sejak tanggal penemuannya, tidak termasuk waktu sakit karyawan dan masa tinggalnya untuk berlibur;
dalam waktu 6 bulan sejak tanggal pelaksanaannya.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai waktu penerapan sanksi disiplin, baca: 2010, No. 23, hal. 16

Ketika seorang karyawan absen dari pekerjaan untuk waktu yang sangat lama, manajemen mungkin khawatir bahwa tenggat waktu penerapan sanksi disipliner untuk ketidakhadiran akan berakhir.

Jangan khawatir. Jangka waktu yang dihitung sejak tanggal ditemukannya ketidakhadiran akan mulai berjalan bukan sejak hari pertama karyawan tidak masuk kerja, tetapi sejak hari ketika Anda mengetahui bahwa karyawan tersebut hanya absen T.

Cara melamar pemecatan karena ketidakhadiran

Dalam hal pemecatan karena ketidakhadiran, dikeluarkan perintah untuk mengakhiri kontrak kerja dalam bentuk terpadu No. T-8 disetujui Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 01.05.2004 No.1. Dalam urutannya, jangan lupa untuk menyebutkan keadaan ketidakhadiran yang dilakukan oleh karyawan tersebut, dengan menyebutkan tanggal ketidakhadirannya. A Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 25 November 2010 No. 33-35148, dan di kolom "Alasan (dokumen, nomor, tanggal)" daftarkan semua dokumen yang dibuat sebagai bagian dari prosedur membawa karyawan ke tanggung jawab disipliner:

tindakan absen dari tempat kerja;
catatan laporan (resmi);
penjelasan tertulis dari karyawan atau tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan.

Anda dapat menemukan teks penilaian yang disebutkan dalam artikel: Bagian "praktik peradilan" dari sistem ConsultantPlus

Dengan urutan pemecatan, Anda perlu membiasakan karyawan terhadap tanda tangan. Dan jika pesanan tidak dapat disampaikan kepada karyawan atau karyawan menolak untuk membiasakan diri dengannya terhadap tanda tangan, entri tentang ini harus dibuat pada pesanan M Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Entri dalam buku kerja pada saat pemecatan karena ketidakhadiran dibuat sebagai berikut.

Jika karyawan tidak bekerja pada hari pemutusan kontrak kerja, kirim pemberitahuan ke alamat rumahnya tentang perlunya menunjukkan buku kerja atau setuju untuk mengirimkannya melalui surat e Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sampai Anda menerima perintah tertulis tentang apa yang harus dilakukan, simpan buku kerja itu bersama Anda.

Sekarang mari beralih ke pertanyaan pembaca kami.

Cuti liburan yang tidak sah - ketidakhadiran

T.A. Ivanov, Perm

Karyawan tersebut cuti sakit selama beberapa bulan, dan kemudian menulis permohonan cuti tahunan. Kami tidak memiliki alasan untuk memberinya cuti pada waktu tertentu (yaitu, tidak sesuai dengan jadwal liburan). Tanpa menunggu tanggapan dari manajemen, dia berhenti bekerja. Apakah kami memiliki hak untuk menyatakan ketidakhadirannya dari pekerjaan sebagai ketidakhadiran?

: Ya. Sebagai berikut dari situasi Anda, karyawan tersebut secara sewenang-wenang pergi berlibur, yaitu absen l Seni. 192, sub. "a", paragraf 6, bagian 1, pasal. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia; ; Penetapan Pengadilan Negeri Ryazan tanggal 25 April 2007 No. 33-580.

Omong-omong, ketidakhadiran juga merupakan penggunaan waktu istirahat yang tidak sah oleh seorang karyawan. Pengecualian adalah kasus-kasus di mana pemberi kerja diwajibkan oleh undang-undang untuk memberikan waktu istirahat kepada karyawan, misalnya hari libur pada hari tertentu, tetapi tidak memberikannya. Misalnya, dia menolak memberikan hari donor kepada karyawan pada hari berikutnya setelah karyawan tersebut mendonorkan darahnya, meskipun menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia dia wajib melakukan ini. B sub. "d" hal.39 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No.2; Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 28 Oktober 2010 No. 33-30782, tanggal 14 Oktober 2010 No. 33-30069, atau menolak memberikan cuti, padahal menurut jadwal seharusnya karyawan tersebut pergi berlibur pada saat itu.

Cuti orang tua yang tidak berbentuk - juga ketidakhadiran

LANDAK. Goncharova, Balabanovo

Setelah cuti hamil berakhir (pada tahun 2008), pekerja tidak masuk kerja, tidak memberi tahu pemberi kerja tentang kelahiran anak tersebut. Setelah melahirkan, dia tidak mengambil cuti sebagai orang tua. Pada 2011, dia mengirim surat yang meminta cuti tanpa menabung upah dari 7 Maret 2011 hingga 15 April 2011 inklusif. Kemungkinan, pada 7 Maret 2011, sang anak menginjak usia 3 tahun.
Bisakah karyawan ini dipecat?

: Bisa. Jika karyawan tidak menggunakan haknya dan tidak mengambil cuti sebagai orang tua A Seni. 256 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, lalu dia, kemungkinan besar, melompat. Berikut pertanyaannya, kemudian dia juga seenaknya pergi berlibur tanpa menabung gajinya, yakni kembali absen.

Namun sebelum memecat seorang karyawan, mintalah penjelasan tentang alasan ketidakhadirannya selama 3 tahun. Dan atur absensi, seperti yang diharapkan.

Tidak mungkin memecat karyawan karena menolak mengganggu liburan

NERAKA. Starikov, Moskow

Karyawan tersebut, dengan persetujuan manajer, pergi berlibur seluruh bulan. Selama liburannya di organisasi, muncul situasi ketika partisipasinya diperlukan. Namun, dia menolak untuk mengganggu liburan. Bisakah dia dipecat karena absen?

: Tidak, dalam situasi seperti itu, Anda tidak dapat dipecat karena ketidakhadiran. Menurut undang-undang, penarikan kembali dari liburan hanya dimungkinkan dengan persetujuan karyawan. A Seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, Anda tidak memiliki alasan tidak hanya untuk pemecatannya karena ketidakhadiran, tetapi secara umum untuk membawanya ke tanggung jawab disipliner (bahkan dalam bentuk teguran atau teguran). )Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Seorang ibu penjelas tidak akan menggantikan pekerja penjelas

S.F. Zorkin, Stavropol

Pegawai tersebut tidak masuk kerja selama beberapa hari, tidak memberikan penjelasan alasan ketidakhadirannya. Ibunya datang ke organisasi dengan permintaan untuk mengeluarkan buku kerja putranya atas permintaan lisannya. Sang ibu juga mengatakan bahwa putranya sudah bekerja di kota lain dan tidak akan bekerja di organisasi kami.
Penjelasan tertulis diambil dari ibu pekerja. Berdasarkan penjelasan tersebut, kami memecat karyawan tersebut karena absen, dan memberikan buku kerja kepada ibunya.
Sekarang kami berpikir: apakah kami melakukan hal yang benar?

Kami memperingatkan kepala

Jika karyawan tidak ingin meninggalkan liburan lebih awal, itu bukan jalan-jalan.

: Anda membuat keputusan yang salah. Dalam situasi seperti itu, Anda seharusnya meminta penjelasan dari karyawan itu sendiri, dan bukan dari tujuh anggotanya Dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Penjelasan ibu dalam situasi Anda hanyalah argumen tambahan. Tapi itu tidak bisa menjadi bukti ketidakhadiran karyawan Anda.

Memberi ibu pekerja dan buku kerja itu salah, karena dia tidak memberi Anda surat kuasa untuk menerimanya, yang ditulis oleh putranya. Penting untuk mengirim pemberitahuan ke alamat karyawan tentang perlunya menunjukkan buku kerja atau setuju untuk mengirimkannya melalui surat e Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sampai Anda menerima jawaban darinya, buku kerja itu harus disimpan bersama Anda.

Perjanjian tertulis tentang waktu liburan dengan pemberi kerja - untuk kepentingan karyawan

Rp Kutsenko, Krasnodar

Manajer secara lisan mengizinkan saya untuk pergi berlibur selama 3 hari di luar jadwal liburan, dan setelah kembali bekerja, dia memecat saya karena absen. Ini bukan pertama kalinya di perusahaan kami. Apakah ini legal?

A: Tentu saja, itu ilegal jika Anda telah menyetujui liburan Anda dengannya. Namun dalam situasi Anda, Anda tetap harus bisa membuktikannya di pengadilan (termasuk dengan bantuan saksi). Dan bukti terbaiknya adalah aplikasi liburan Anda dengan resolusi supervisor. Kemudian pengadilan akan mempekerjakan Anda kembali. Dan jika Anda tidak dapat membuktikannya, pengadilan dapat memutuskan bahwa Anda pergi berlibur tanpa izin HAI Penetapan Pengadilan Negeri Ryazan tanggal 25 April 2007 No. 33-580.

Jika manajer terus-menerus mempraktikkan tindakan tidak jujur \u200b\u200bterhadap karyawannya untuk menangani karyawan yang tidak menyenangkan, maka ada baiknya melaporkan fakta ini ke inspektorat ketenagakerjaan.

Jika karyawan menolak untuk memberikan penjelasan, suatu tindakan harus dibuat

Karyawan tersebut tidak masuk kerja pada tanggal 15 dan 16 Februari 2011. Ia tidak mengungkapkan alasan ketidakhadirannya. Ketidakhadiran dicatat oleh tindakan dan memo.
Ketika dia pergi bekerja, dia menolak memberikan penjelasan, dengan mengatakan bahwa "hari ini dia tidak mau, dia akan menulis besok." Dia tidak memberikan dokumen yang membenarkan ketidakhadirannya dari pekerjaan. Tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan tertulis dibuat. Pekerjanya juga menolak untuk menandatangani, dengan alasan pada prinsipnya dia tidak menolak, tetapi hanya tidak mau memberikan penjelasan tertulis hari ini dan akan menulisnya besok. Diputuskan untuk memberhentikan karyawan tersebut karena absensi.
Sudahkah kita melakukan hal yang benar?

: Mungkin, karyawan tersebut mengulur waktu dengan harapan jangka waktu bulanan untuk menerapkan sanksi disipliner sejak hari pelanggaran ditemukan akan berakhir dan mereka tidak dapat lagi dimintai pertanggungjawaban Dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Secara umum, Anda melakukan hal yang benar, kecuali bahwa perlu dibuat tindakan atas kegagalan karyawan untuk memberikan penjelasan, dan bukan atas penolakan untuk memberikannya. Ingatlah bahwa karyawan tersebut selalu memiliki 2 hari kerja penuh ketika dia dapat berubah pikiran dan memberi Anda penjelasan atas ketidakhadirannya. SAYA Seni. 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, lebih baik tidak mengambil risiko, menunggu dan menyusun tindakan kegagalan untuk memberikan penjelasan.

Sehubungan dengan pembolos yang ingin berhenti atas kemauannya sendiri, Anda harus bertindak cepat

DIA. Gavrilova, Kazan

Seorang karyawan tidak masuk kerja dan mengirimi kami surat yang dikirim pada hari dia absen (21 Maret 2011), di mana dia meminta untuk diberikan cuti yang tidak dibayar dari tanggal yang ditentukan hingga 1 April 2011, dan setelah selesainya itu, untuk memecatnya kehendak sendiri. Karyawan tersebut belum kembali bekerja. Apakah mungkin untuk menganggap ketidakhadirannya sebagai ketidakhadiran dan memecatnya bukan atas kemauannya sendiri, tetapi justru karena ketidakhadiran?

: Sebagai berikut dari situasi Anda, karyawan tersebut secara sewenang-wenang pergi berlibur tanpa bayaran, yaitu dia membuat absen, yang berarti dia dapat dipecat karena ini B sub. "a", paragraf 6, bagian 1, pasal. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia; sub. "e" hal.39 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No.2.

Namun, dalam kasus Anda, karyawan tersebut dalam pernyataannya menyatakan niatnya untuk berhenti atas kemauannya sendiri. Tentu saja, ini tidak menghilangkan hak Anda untuk memecatnya karena prog. l paragraf 33 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2. Tetapi ini harus dilakukan dalam waktu 2 minggu sejak tanggal diterimanya aplikasi tersebut darinya. Jika tidak, Anda harus memutuskan kontrak kerja dengannya atas inisiatifnya. Dan tidak masalah untuk alasan apa karyawan tersebut diberhentikan.

Hari apa untuk memecat karena ketidakhadiran

PD Tyuftyaeva, Togliatti

Karyawan bekerja dengan jadwal bergilir. 25 Maret 2011 dia punya hari kerja, lalu libur dua hari. Pada 28 Maret, dia tidak pergi bekerja tanpa alasan yang kuat. Apakah kita memahami dengan benar bahwa karena menurut UU Perburuhan, hari pemutusan kontrak kerja adalah hari terakhir kerja, maka karyawan tersebut perlu diberhentikan karena absen pada tanggal 25 Maret 2011?

: TIDAK. Memberhentikan seorang karyawan sehari sebelum hari pertama absen, yaitu dalam situasi Anda pada tanggal 25 Maret 2011, adalah tidak tepat. Lagi pula, menurut peraturan umum hari pemutusan kontrak kerja adalah hari terakhir kerja karyawan. Pengecualian adalah ketika dia tidak benar-benar bekerja, tetapi tempat kerjanya dipertahankan (posisi )Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Untuk karyawan, selama majikan mengetahui alasan ketidakhadirannya dan menetapkan apakah dia memiliki alasan yang baik atau tidak, tempat kerja harus dipertahankan. Setuju, terlihat aneh bila tanggal permintaan penjelasan dan tanggal penerimaannya dari karyawan lebih lambat dari tanggal pemutusan kontrak kerja. Lagi pula, setelah pemecatan orang ini- tidak lagi menjadi karyawan dan tidak berkewajiban untuk mewakili sesuatu kepada pemberi kerja. Pada saat yang sama, majikan tidak dapat memberhentikan karyawan sebelum meminta penjelasan, dll. .Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Selain itu, situasi mungkin terjadi ketika, setelah absen, karyawan pergi bekerja dan akan bekerja selama beberapa waktu sementara pemberi kerja menentukan apakah dia telah melakukan absensi, dll. Oleh karena itu, dia tidak dapat dipecat pada hari absensi.

Adalah benar untuk memberhentikan seorang karyawan pada hari ketika perintah dikeluarkan untuk memecatnya karena ketidakhadiran. Namun, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, bahkan jika Anda memecat seorang karyawan pada hari kerja terakhir sebelum absen, tidak ada hal buruk yang akan terjadi. Bagaimanapun, pendekatan ini didasarkan pada rekomendasi Rostrud A Surat Rostrud tanggal 11.07.2006 No. 1074-6-1.

Pemecatan karena ketidakhadiran - hak, bukan kewajiban majikan

V.D. Rusanova, St. Petersburg

Karyawan tersebut tidak kembali dari liburan dan sama sekali tidak membuat dirinya terasa. Telegram ke tempat pendaftaran dan tempat tinggalnya yang sebenarnya tetap tidak terjawab. Sebulan kemudian, dia tetap muncul di tempat kerja dan menulis surat pengunduran diri atas keinginannya sendiri.
Haruskah kita memecatnya atas kemauan kita sendiri, atau haruskah kita memecatnya karena ketidakhadiran?

: Anda berhak memecat karyawan untuk suatu program l sub. "a", paragraf 6, bagian 1, pasal. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti prosedur untuk membawa ke tanggung jawab disipliner. Dan Seni. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tapi Anda bisa menemuinya di tengah jalan - pecat dia atas keinginan Anda sendiri. Lagi pula, membawa ke tanggung jawab disipliner adalah hak, bukan kewajiban majikan.

Tidak mungkin memecat karyawan karena absen selama sakit

L.T. Skvortsov, Volgograd

Kami baru saja merekrut karyawan baru. Sayangnya, dia ternyata pecinta minuman keras (meski dia tidak masuk kerja dalam keadaan mabuk). Pada 11 Januari 2011, dia berhenti bekerja. Tidak menjawab panggilan. Seperti yang diharapkan, kami mengaktifkan semua ketidakhadirannya dari pekerjaan, kami memasukkan "NN" ke dalam rapor.
Pada tanggal 14 Februari, kami menerima pernyataan darinya melalui surat bahwa dia sedang cuti sakit. Namun, kami ragu dia benar-benar mendapat cuti sakit, dan terlebih lagi untuk seluruh periode. Dan manajemen masih berniat memecatnya karena absen.
Dan tiba-tiba cuti sakit akan dikonfirmasi? Apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu?

: Dalam situasi seperti itu, seorang karyawan tidak dapat dipecat karena ketidakhadiran. Lagi pula, Anda memiliki penjelasan tertulis bahwa dia sedang cuti sakit.

Jadi untuk saat ini, terus dokumentasikan semua ketidakhadirannya dari pekerjaan. Tapi lanjutkan dari asumsi bahwa dia masih sakit. Jika nanti hal ini tidak dikonfirmasi, maka Anda dapat memecatnya karena absen.

Persentase pemulihan seorang karyawan di tempat kerjanya yang lama setelah pemecatan karena absen tinggi. Dalam kebanyakan kasus, ini disebabkan oleh pelanggaran prosedur pemecatan. Praktik peradilan dan akumulasi pengalaman perusahaan akan membantu menghilangkan "titik putih" dari undang-undang tersebut.

Alasan pemecatan

Hak majikan untuk memberhentikan seorang karyawan jika terjadi satu pelanggaran berat terhadap tugas ketenagakerjaan, termasuk karena ketidakhadiran, diabadikan dalam pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Artikel tersebut mendefinisikan ketidakhadiran sebagai “ketidakhadiran dari tempat kerja tanpa alasan yang baik sepanjang hari kerja (shift), terlepas dari durasinya, serta dalam hal ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang baik selama lebih dari empat jam berturut-turut. pada hari kerja (shift)”.

Penjelasan tambahan dapat ditemukan dalam praktik peradilan, khususnya, seorang karyawan dapat dipecat dalam kasus-kasus seperti itu (paragraf 39 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2):

ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang kuat, yaitu ketidakhadiran kerja sepanjang hari kerja (shift), terlepas dari lamanya hari kerja (shift);
kehadiran seorang karyawan tanpa alasan yang kuat selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja di luar tempat kerja;
meninggalkan pekerjaan tanpa alasan yang kuat oleh karyawan dalam kontrak kerja yang tidak terbatas tanpa memberi tahu pemberi kerja tentang pemutusan kontrak;
meninggalkan pekerjaan tanpa alasan yang sah oleh orang yang telah menandatangani kontrak kerja waktu tertentu sebelum berakhirnya kontrak;
penggunaan waktu istirahat atau cuti liburan yang tidak sah (dasar, tambahan).

Menentukan periode ketidakhadiran seorang karyawan dari pekerjaan dan validitas alasan ketidakhadiran tersebut merupakan momen yang sangat bermasalah bagi pemberi kerja. Dengan demikian, baik pengadilan maupun ahli hukum perburuhan tidak dapat dengan jelas menjawab pertanyaan apakah istirahat makan harus dimasukkan dalam periode empat jam ketidakhadiran. Ada dua sudut pandang tentang masalah ini.

Posisi 1. Istirahat makan siang harus dimasukkan dalam periode 4 jam absensi. Jika ini tidak dilakukan, hampir tidak mungkin untuk memberhentikan seorang karyawan karena absen. Faktanya adalah bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mendefinisikan hari kerja sebagai waktu kerja sebelum makan siang dan sesudahnya. Artinya istirahat makan siang tidak boleh mengganggu waktu yang ditentukan oleh Art. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (sub-ayat "a", paragraf 6 bagian I).

Posisi 2. Istirahat makan siang tidak termasuk dalam periode absensi 4 jam. Pasal 106 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengklasifikasikan istirahat makan sebagai waktu istirahat. Artinya karyawan saat ini bebas dari pelaksanaan tugas ketenagakerjaan. Ketidakhadiran di tempat kerja saat ini tidak dapat disalahkan pada karyawan dan memerlukan tanggung jawab disipliner.

Sudut pandang kedua dalam praktik peradilan lebih umum, tetapi keputusan akhir tetap ada pada majikan.

Poin kontroversial berikutnya adalah validitas alasan ketidakhadiran. Karena undang-undang tidak memuat daftar alasan seperti itu, keputusan dibuat oleh pemberi kerja, menyadari kemungkinan pemeriksaan validitas pengakuan alasan ketidakhadiran sebagai sah di pengadilan jika terjadi perselisihan dengan karyawan. Perlu dicatat bahwa dalam kasus seperti itu, pengadilan mempertimbangkan tingkat keparahan pelanggaran karyawan, sikap terhadap pekerjaan, dampak ketidakhadiran karyawan pada proses kerja, dan keadaan pelanggaran tersebut. Para hakim mempertimbangkan alasan berikut untuk ketidakhadiran seorang karyawan untuk menghormati:

partisipasi dalam proses pengadilan;
cuti tanpa bayaran, karena karyawan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia;
ketidakhadiran kerja setelah dua minggu berlalu sejak tanggal peringatan tertulis dari pemberi kerja tentang keinginan untuk berhenti;
merasa tidak enak badan (didokumentasikan);
penyakit anak yang dikuatkan dengan surat keterangan dokter, disarikan dari kartu kesehatan(bahkan ketika cuti sakit hanya buka keesokan harinya)
melakukan perbaikan darurat di apartemen karyawan (dikonfirmasi dengan sertifikat dari HOA, kantor perumahan, dll.);
menemukan seorang karyawan dalam perjalanan ke tempat belajar dan kembali;
penangguhan pekerjaan karena keterlambatan pembayaran upah oleh pemberi kerja lebih dari 15 hari (berdasarkan Pasal 142 Kode Perburuhan Federasi Rusia), bahkan jika hutang telah dilunasi sebagian;
menjalani hukuman administratif oleh pegawai (penangkapan administratif).

Jika timbul perselisihan tentang legalitas pemecatan, majikan wajib membuktikan fakta ketidakhadiran. Oleh karena itu, masuk akal untuk menggunakan pemecatan karena ketidakhadiran hanya jika ada bukti yang tidak dapat disangkal tentang kurangnya rasa hormat atas alasan ketidakhadiran di tempat kerja, serta informasi yang terdokumentasi tentang ketidakhadiran karyawan dalam jangka waktu 4 jam. .

Penting! Pemecatan karyawan karena absen selama periode cacat sementara, karyawan tetap berlibur, serta selama kehamilan karyawan adalah melanggar hukum (bagian 6 pasal 81 dan bagian 1 pasal 261 Kode Perburuhan Rusia). Federasi).

Algoritma untuk pemecatan karena ketidakhadiran

Anda tidak boleh memecat karyawan karena absen sebelum dia muncul di tempat kerja, karena alasan ketidakhadiran mungkin sah, dan karyawan tersebut tidak dapat memberi tahu majikan tentang hal itu. Sekarang kami akan mempertimbangkan prosedur pemecatan karena ketidakhadiran secara bertahap untuk mengecualikan kemungkinan alasan munculnya perselisihan perburuhan dengan seorang karyawan.

Langkah 1. Identifikasi ketidakhadiran seorang karyawan. Undang-undang tidak memberikan rekomendasi yang tepat dalam hal ini. Setiap karyawan perusahaan dapat mendeteksi bahwa seorang karyawan tidak hadir: pencatat waktu, atasan langsung, kolega. Jika tidak ada informasi tentang lokasi karyawan atau alasan ketidakhadiran, salah satu karyawan yang disebutkan memberi tahu manajemen perusahaan secara tertulis.

Dokumentasi: nota; lembar waktu (dengan tanda "НН" - absen karena alasan yang tidak dapat dijelaskan).

Langkah 2. Buat tindakan atas ketidakhadiran karyawan di tempat kerja. Di sini penting untuk memperbaiki periode ketidakhadiran dengan benar. Tindakan tersebut dibuat pada hari yang sama ketika ketidakhadiran karyawan terungkap, jika tidak, pengadilan tidak akan mengakui keandalan bukti. Catat dalam akta: fakta ketidakhadiran, waktu ketidakhadiran, waktu pembuatan akta, mintalah tanda tangan minimal 3 orang dari karyawan yang berada di dekat tempat kerja dan memiliki kesempatan untuk mengamati tempat yang tidak hadir . Harap dicatat bahwa jika seorang karyawan absen lebih dari sehari, maka tindakan harus dibuat setiap hari.

Dokumentasi: tindakan ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja. Dianjurkan untuk membuat dua dokumen - di tengah dan di akhir hari kerja.

Langkah 3: Minta penjelasan karyawan tersebut. Hal ini juga bisa dilakukan secara lisan jika karyawan langsung memberikan penjelasan. Jika tidak, buat permintaan secara tertulis dan serahkan kepada karyawan dengan tanda tangan pribadi. Jika karyawan tersebut menolak untuk menerima permintaan tersebut, buatlah tindakan penolakan bentuk bebas dengan tanda tangan setidaknya tiga karyawan perusahaan, yang akan membuktikan fakta penolakan tersebut.

Jika karyawan tidak muncul di tempat kerja untuk waktu yang lama, kirimkan permintaan melalui surat dengan tanda terima pengembalian, yang harus menunjukkan tanggal karyawan menerima dokumen tersebut.

Dokumentasi: kewajiban memberikan penjelasan tertulis; tindakan penolakan untuk menerima klaim.

Langkah 4. Dapatkan penjelasan karyawan atau catat penolakan penjelasan. Setelah mengirimkan permintaan penjelasan tertulis, karyawan memiliki waktu dua hari untuk menjelaskan ketidakhadirannya. Hitungan mundur hari dimulai dari hari setelah hari permintaan transfer. Dalam periode yang sama, karyawan dapat memberikan bukti alasan yang baik untuk ketidakhadiran tersebut. Penjelasannya tertulis. Jika setelah dua hari karyawan tidak menjelaskan dirinya sendiri, maka tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan harus dilakukan. Tindakan tersebut disertifikasi dengan tanda tangan setidaknya tiga karyawan.

Dokumentasi: penjelasan pegawai (explanatory note); tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan.

Langkah 5. Investigasi internal. Ini digunakan ketika tidak diketahui apakah alasan ketidakhadiran itu valid, atau ketika karyawan tidak menghubungi. Jika tidak jelas apakah karyawan tersebut bersalah, lebih baik buat komisi untuk menyelidiki. Komisi akan menyusun tindakan investigasi internal, ini menunjukkan keadaan yang ditemukan.

Dokumentasi: perintah untuk membentuk komisi untuk melakukan penyelidikan internal, tindakan penyelidikan internal.

Langkah 6Memutuskan sejauh mana tanggung jawab. Pemecatan bertindak sebagai tindakan tanggung jawab disipliner, tetapi pemberi kerja sama sekali tidak berkewajiban untuk memberhentikan karyawan tersebut. Anda dapat menerapkan tindakan disipliner lainnya - komentar atau teguran. Setiap keputusan dibuat oleh majikan.

Dokumentasi: gagasan untuk dimintai pertanggungjawaban.

Langkah 7Pemecatan. Sebagai aturan umum tindakan pendisiplinan dapat diterapkan oleh majikan selambat-lambatnya satu bulan sejak hari pelanggaran itu ditemukan dan selambat-lambatnya enam bulan sejak hari itu dilakukan. Pelanggaran ketentuan ini memberikan alasan untuk mengakui pemecatan sebagai ilegal.

Jadi, jika keputusan pemberhentian sudah diambil, maka disarankan untuk mengecek kembali alasan dan lamanya ketidakhadiran. Setelah memeriksa, mengumpulkan bukti, dan melengkapi dokumen di atas, Anda dapat mengeluarkan perintah pemberhentian. Biasakan karyawan dengan dokumen ini di bawah tanda tangan - 3 hari dialokasikan untuk ini sejak pesanan dikeluarkan, tidak termasuk waktu karyawan tidak hadir. Dalam hal penolakan untuk menandatangani, buat tindakan. Pada hari pemutusan kontrak kerja, berikan buku kerja kepada karyawan dan buat perhitungan (pada hari karyawan muncul di tempat kerja).

Perhatikan bahwa undang-undang tidak mengatur pertanggungjawaban atas perbedaan antara hari kerja terakhir dan hari pemutusan kontrak kerja. Hari terakhir kontrak kerja adalah hari sebelum hari pertama absen, dialah yang merupakan hari terakhir kerja karyawan.

Populer dalam kategori: