Organizacinis darbo planas. Verslo projekto organizacinio plano sudarymas
Planuojant savo įmonę, svarbu į verslo planą įtraukti organizacinį planą. Pradedantys verslininkai daug laiko skiria sąnaudoms ir numatomam pelnui skaičiuoti, tačiau pamiršta įmonės struktūros ir personalo svarbą. Nuo jų visos įmonės sėkmė priklauso ne mažiau nei nuo investicijų. Apsvarstykite, kaip sudaryti organizacinį planą ir kaip jis jums padės jūsų darbe.
Kodėl į verslo planą įtraukti organizacijos planą
Organizacijos planas yra verslo plano dalis, kuri atskleidžia organizacijos teisinę formą ir jos pasirinkimo priežastis, struktūrą, veiklos būdą ir personalas. Tai verslo pradžios reglamentas, įmonės steigimo šablonas. Organizacinis planas padeda labiau subalansuotai žvelgti į verslo atidarymą, pavyzdžiui, palyginti keletą veikimo būdo variantų ir pasirinkti geriausią siekiant maksimalaus pelno.
Jo sėkmė dar labiau priklauso nuo kokybiško verslo organizavimo nei nuo investicijų dydžio. Be to, kompetentinga organizacija padeda kompensuoti lėšų ar kvalifikuoto personalo trūkumą. Todėl neapleisk organizacinio plano, būtina jį įtraukti į verslo planą.
Organizacinis planas rengiant verslo planą svarbus kaip išlaidų apskaičiavimas
Kas yra organizacinis planas?
Apsvarstykite pavyzdį organizacinis planas. Sudarytojas turi teisę jį parašyti laisva forma, bet remdamasis tam tikra struktūra. Taip pat iš pradžių svarbu suprasti, kad tokio plano negalima sudaryti vienu metu ir net per 1 dieną. Reikia paruošti kelis variantus, juos įvertinti, o esant galimybei – aptarti su specialistais ar bent jau kolegomis, artimais žmonėmis. Žvilgsnis iš šalies kartais padeda atrasti silpnąsias vietas.
Galutinis organizacinio plano sudarymo tikslas yra rasti geriausią verslo organizavimo variantą.
Tai yra, darbo režimas, struktūra ir personalo skaičius, kuris leis pasiekti maksimalus lygis pelnas, be įrangos nusidėvėjimo ir personalo pervargimo. Galite redaguoti šį dokumentą dirbdami, kai atsiranda svarbios naujos informacijos.
Organizacijos teisinė forma
Dauguma Rusijos verslininkų dirba pagal vieną iš dviejų bendrų teisinių formų: individualią įmonę arba LLC. Be to, pasirinkimas dažnai grindžiamas tik veiklos mastu. Jei planuojama, kad verslas bus mažas su minimaliu darbuotojų skaičiumi, statusas individualus verslininkas būtų geriausias sprendimas. Tuo pačiu metu kai kurios veiklos, pavyzdžiui, prekyba alkoholiu, yra uždarytos individualiems verslininkams.
Todėl logiškas sprendimas būtų pasirinkti teisinę formą pagal atsakymus į šiuos klausimus:
- Kokia bus veiklos rūšis? Kokiomis formomis įstatymai leidžia tai vykdyti?
- Kiek žmonių planuoja vadovauti darbui? Vienam pakanka individualaus verslininko, su dviem steigėjais – tik juridinis asmuo.
- Kiek bus darbuotojų?
- Ar yra noras sumažinti valstybės institucijų atskaitomybės ir kontrolės apimtis?
- Jei verslas pradės plėstis, ar tiks ši forma, ar teks ją keisti?
- Jei verslas žlugs, ar verslininkas pasiruošęs atsakyti kreditoriams asmenine nuosavybe?
Organizacijos plano pavyzdys
Struktūra
Kūrimas optimali struktūraįmonėms - tai yra struktūrinių padalinių skaičiaus skaičiavimas - patogiausia atlikti turint schemą rankoje gamybos procesas, nuo žaliavų įsigijimo iki produkcijos pristatymo klientams. Tada kiekvienam etapui ar individualiai užduočiai gana paprasta išskirti struktūrinį vienetą. Pavyzdžiui:
- gamybos cechas - darbuotojai dirba prie staklių, gamina prekę iš ir į;
- žaliavų sandėlis;
- gatavų gaminių sandėlis;
- logistikos ir pristatymo skyrius;
- rinkodaros/klientų aptarnavimo skyrius;
- administracija (vadovas, asistentas, buhalteris).
Tinkamas planavimas pašalins funkcijų dubliavimąsi įmonėje, leis kiekvienam darbo etapui paskirti atsakingą skyrių ir atsakingą darbuotoją. Optimalios struktūros sukūrimas taip pat pareikalaus laiko ir redagavimo.
Personalas ir darbo valandos
Šiame dokumente svarbu numatyti, kiek darbuotojų reikia įmonei. Skaičiuojant patogu naudoti gamybos proceso schemą. Verslininkui reikės konkrečios informacijos apie kiekvienos aikštelės užduotis ir joms išspręsti reikalingus specialistus. Ši informacija padės nustatyti:
- kiek darbuotojų reikia;
- Kokie reikalavimai keliami kiekvienai pozicijai?
- ar įmanomas kokių nors pozicijų sukeičiamumas.
Darbo laikas turi atitikti darbo teisės aktų reikalavimus (pvz., numatyti standartinę 40 val darbo savaitė) ir tuo pačiu sukurti idealias sąlygas pelnui gauti. Būtina nustatyti, kiek ir kokiu grafiku dirba kiekvienas specialistas, kiek pamainų bus įmonėje ir kitomis panašiomis temomis. Sėkmingam verslui būtinas tinkamas darbo valandų ir personalo planavimas.
Išvada
Organizacinio plano sudarymas - svarbi dalis verslo planavimas. Nesusiformavus aiškaus supratimo apie įmonės mechanizmą ir darbo grafiką, negalima tikėtis sėkmingų rezultatų. Optimaliai suderinta organizacijos struktūra, personalas ir darbo valandos yra tokie pat svarbūs dideliam pelnui, kaip ir kokybiška įranga bei investicijos.
Į verslo plano organizacinį planą įtraukta informacija apie būsimos įmonės struktūrą ir personalą. Yra nuomonė dėl tikslingumo naudoti šią skiltį ir įmonės veiklos teisinei palaikymui bei projekto įgyvendinimo grafikui apibūdinti.
Organizacinė struktūra
Organizacinis planas reprezentuoja būsimą įmonę kaip darbuotojų hierarchiją. Skyriuje rodoma:
- pagrindines pareigas įmonės veikloje (pirkimas, gamyba, rinkodara, pardavimas, finansai);
- padalinių ir padalinių struktūra;
- už skirtingas veiklos sritis atsakingų vadovų pareigybės.
Organizacijos lygiai, pavyzdžiui, įmonės, kuriančios programinę įrangą (SW), gali atrodyti taip.
Įmonės struktūrą galima apibūdinti vientisu tekstu. Bet geriau sudaryti tvarkaraštį ar organogramą. Galite naudoti „Microsoft Office Word“ arba nemokamą žiniatinklio programą „Gliffy“.
Organizacinė forma ir struktūriniai padaliniai
Jei ši informacija nėra išrašyta kitame skyriuje, veiklos formos pasirinkimą turėtų pagrįsti verslo plano organizacijos plano pavyzdys. , AO. Būtina:
- išvardyti valdymo organus;
- apibūdinkite galių pasiskirstymą tarp jų.
Valdymo organų struktūrą lemia organizacinė ir teisinė forma, bet ne visiškai. Pavyzdžiui, LLC valdymo sistema gali būti dviejų arba trijų lygių. Maksimalus organų skaičius:
- įkūrėjų susirinkimas;
- Direktorių taryba;
- vienintelis aukščiausio lygio vadovas;
- kolegialus vykdomasis organas.
Kad įmonė būtų patraukli investuotojo akyse, galima sukurti specialią jos interesams ginti instituciją – Revizijos komisiją. Valdymo sistemos pasirinkimas turi lemiamos įtakos:
- sprendimų priėmimo tvarka ir greitis;
- steigėjų ir samdomo personalo sąveika dabartinėje veikloje.
Jei planuojate turėti įmonę kelių regionų rinkose, turite atsižvelgti į padalinių struktūrą. Pasirinkimas filialų ar dukterinių įmonių naudai turi lemiamą reikšmę sprendžiant mokesčių klausimus, patronuojančios organizacijos atsakomybę už jų veiklą. Kuo didesnė ir sudėtingesnė įmonė, tuo skrupulingiau reikia žiūrėti į organizacinio plano rengimą. Prie verslo plano naudinga pridėti chartijos projektą.
Personalo planavimas
Tuo metu, kai įmonė yra sukurta, steigėjas mato ją visose pozicijose konkretus asmuo. Svarbu atsižvelgti į darbuotojų asmenines savybes, dalykinius ryšius, ankstesnę darbo patirtį. Tačiau susieti darbus su nepakeičiamomis asmenybėmis rizikinga. Žmonės gali išvykti, susirgti, bartis su įkūrėju. Tuo pačiu darbo teisės aktai neleis greitai ir neskausmingai pakeisti įmonės organizacinės struktūros.
Verslo plano organizacinėje dalyje pateikiamas įmonės dydžio ir personalo planas, apskaičiuotas atsižvelgiant į darbuotojų gamybos poreikius. Patartina jį pateikti lentelės forma su šiais stulpeliais:
- darbo pavadinimas;
- personalo vienetų skaičius;
- atlyginimas per mėnesį;
- papildomos išlaidos pareigoms užimti: kvalifikacijos kėlimas, medicininė apžiūra, sanitarinės knygelės (jei reikia);
- bendra suma vienai pozicijai per metus.
Darbo sąnaudos
Kalbant apie personalą, patartina rodyti grafiką ir režimą, darbo apmokėjimo sistemą. Jei numatoma dirbti pamainomis, mokėti už produktų kūrimą ar priedus, priklausomai nuo darbo rezultatų, į personalo plano sudarymą verta pasitelkti patyrusį personalo pareigūną ir buhalterį. Prie personalo plano patartina pridėti projektus pareigybių aprašymai visų ar bent pagrindinių darbuotojų.
Verslas nuo nulio – kaip parašyti verslo planą: Vaizdo įrašas
Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą
Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.
Panašūs dokumentai
Verslo plano struktūra, jo rengimo išlaidų apskaita. Restorano „Mano šeima“ verslo planas. Restorano charakteristikos, veiklos rodikliai. Verslo plėtros planas. Projekto aktualumas, analizė Konkurencinis pranašumas. Projekto rinkodaros koncepcija.
Kursinis darbas, pridėtas 2011-02-27
Restorano atidarymo verslo plano sudarymas, jo koncepcijos kūrimas. Konkurencinė analizė restoranų paslaugų rinkos. Restorano rinkodaros planas. Pagrindinės tikslinės restorano vartotojų grupės. Vartotojų nuomonės apie įmonės veiklą įvertinimas.
Kursinis darbas, pridėtas 2014-10-10
Pagrindinė restorano „Paslaptingoji tamsa“ kūrimo idėja. Pagrindiniai projekto privalumai Pardavimų rinkų vertinimo atlikimas. Prieinamumas yra restorano strategijos pagrindas. Jauni žmonės, kuriems pabodo paprastos kavinės ir restoranai - tikslinę auditoriją restoranas.
pristatymas, pridėtas 2015-05-25
Teorinis pagrindasįmonės verslo projektų kūrimas Maitinimas, pagrindiniai jos ekonominio naudingumo rodikliai. 60 vietų europietiškos virtuvės restorano atidarymo projektas vidutiniame kainų segmente. Investicinio plano rengimas.
Kursinis darbas, pridėtas 2017-04-20
Sveiko maisto restorano „Siluetas“ investicinės ir finansinės-ūkinės veiklos planavimas parengiamuoju laikotarpiu ir 3 veiklos metams. Projekto vystymo kūrimas, pagrindimas ir prognozavimas. Pagrindinės rizikos analizė ir įvertinimas.
Kursinis darbas, pridėtas 2014-12-10
mokymo vadovas, pridėtas 2009-07-06
Verslo plano sudarymas ir restorano organizavimo finansinių bei ekonominių galimybių pagrindimas įmonės „Tricolor Tula“ pavyzdžiu. Organizacijos verslo objekto charakteristikos. Rinkodaros, gamybos, organizaciniai ir finansiniai planai.
Kursinis darbas, pridėtas 2015-10-27
Skyriuje „Organizacinis planas“ pateikiamas išsamus organizacinių priemonių pagrindimas, atsižvelgiant į pagrindinius verslo plano įgyvendinimo etapus. Šis skyrius skirtas įmonės valdymo sistemai ir jos personalo politikai. Skyriaus struktūra gali atrodyti taip:
organizacinė struktūra;
pagrindinis valdymo personalas;
profesionalūs patarėjai ir paslaugos;
personalas;
įmonės personalo politika;
kalendorinis planas;
socialinės plėtros planas;
įmonės teisinė pagalba.
Atskirai jie pateikia pagrindimą organizacijos personalui, racionalios gamybos, personalo, tiekimo, pardavimo ir visos organizacijos valdymo sistemos pasirinkimui. Kartu jie nurodo projekto iniciatorių galimybes atrinkti ir apmokyti personalą, vadovų komandos gebėjimus įgyvendinti šį projektą, nustato reikiamą specialistų kvalifikaciją ir skaičių, pagrindžia kelių pamainų įvedimą darbe.
Ši skiltis reikalinga dėl to, kad lėšos dažniausiai investuojamos į konkrečius žmones, o ne į idėją. Projektą įgyvendinanti komanda yra raktas į sėkmingą jo įgyvendinimą. Investuotojo domėjimasis verslu, tikėjimas sėkme dažnai priklauso nuo darbuotojų dalykinių savybių. Šios dalies svarbą patvirtina faktas, kad 98% smulkaus verslo nesėkmių kyla dėl prasto valdymo ir tik 2% – dėl nuo įmonės nepriklausančių priežasčių.
Organizacijos planavimo procese formuojama įmonės organizacinė struktūra, kuri apibrėžiama taip:
darbuotojams ir padaliniams priskirtų formalizuotų užduočių visuma;
formalios atskaitomybės santykiai, įskaitant valdžios linijas, atsakomybę už sprendimus, hierarchijos lygių skaičių ir kontroliuojamumo normą;
sistemų, užtikrinančių efektyvų darbuotojų ir padalinių veiklos koordinavimą, kūrimas.
Organizacinė struktūra – tai būdas ir forma suburti darbuotojus, kad būtų pasiekti įmonei keliami gamybos ir valdymo tikslai. Tai dokumentuojama grafinėse struktūros schemose, personalo lentelėse, padalinių nuostatuose, pareigybių aprašymuose. Organizacinė struktūra pasižymi grandžių skaičiumi, hierarchija, galių ir pareigų pasiskirstymo pobūdžiu išilgai valdymo sistemos vertikalios ir horizontalios.
Verslo plane pateikiama ši informacija:
įmonės gamybinė ir technologinė struktūra;
pagrindinių padalinių funkcijos;
organizacinė valdymo struktūra;
tarnybų ir įmonės padalinių sąveikos koordinavimo organizavimas, valdymo sistemos automatizavimas.
Skyriuje ypatingas dėmesys skiriamas teisinė pagalba verslui. Jame nurodomi įstatyminiai, norminiai ir kiti dokumentai, susiję su Šis projektas ir įmonė, įskaitant:
įmonės įstatai (nurodyti projektą atitinkančios veiklos rūšį);
steigimo memorandumas;
licencija, suteikianti teisę dirbti;
kokybės sertifikatai;
gamybos lygio sertifikatas;
tarptautinės, federalinės, regioninės ar vietinės programos;
teisės aktai ir kiti valdžios institucijų sprendimai;
apmokestinimo ypatumai;
sutartys, įskaitant nuomą, pirkimą, pardavimą;
garantinius raštus, prašymus ir kt.
Įmonės sėkmę ir patrauklumą partneriams bei investuotojams skatina buvimas parama ir nauda. Tarp jų bus:
pirmenybinis žemės, patalpų ir kt. skyrimas;
dalyvavimas projektų finansavime;
ilgalaikės nuomos suteikimas, mokesčių lengvatos;
valstybinis protekcionizmas vietinių gamintojų atžvilgiu (importo ribojimas);
eksporto privilegijos, lengvatiniai kreditai;
lėšų (paskolų) nurašymo galimybė sprendžiant tam tikras problemas, vykdant sąlygas.
Taip pat galima pasinaudoti specialiomis privilegijomis – franšizėmis – žinomos įmonės savininko suteiktomis teisėmis vienam ar keliems partneriams parduoti savo gaminius (paslaugas) su jos prekės ženklu. Pasaulio praktikoje franšizės sutartis yra naudojami visur nuo automobilių ir nekilnojamojo turto pardavimo iki greito maisto įmonių ir mokesčių specialistų.
Yra trys franšizių rūšys:
pramoninis (prekių gamybai);
rinkodara (prekių pardavimas);
už paslaugą (paslaugų teikimą).
Sutartinių santykių sistema remiasi dviejų formų vartojimu sutartyse. Pirmasis, labiausiai paplitęs, grindžiamas tuo, kad mažos įmonės prekiauja pagrindinės įmonės produkcija arba teikia paslaugas jos vardu, gaudamos tam tikrą pardavimo dalį. Visą su pardavimu susijusią riziką prisiima mažos įmonės savininkas. Tai vadinamieji prekių ženklų sutartys» (produkto / prekės pavadinimo franšizė).
Antrasis tapo labai populiarus. įmonių(verslo formato franšizė) sutartinių sutarčių forma. Be prekės ženklo, produktų ir paslaugų naudojimo, tai apima mažų įmonių dalyvavimą pilnas ciklas pagrindinės įmonės verslo veikla. Šiuo atveju mažos įmonės, kurioms taikoma ši franšizės sutarties forma, elgiasi taip:
pagal korporacijos rinkos strategiją;
vadovaujantis valdymo planavimo ir organizavimo taisyklėmis;
laikytis techninių reikalavimų, standartų ir kokybės užtikrinimo sąlygų;
dalyvauti personalo mokymo ir gamybos plėtros programose;
prisijungti prie vienos informacinės sistemos;
yra visiškai atsakingi už finansinius savo darbo rezultatus.
Patronuojanti įmonė tokioms įmonėms teikia reikiamą pagalbą (iki tinkamos vietos parinkimo mažmeninės prekybos vietai steigti ir finansavimo), teikia konsultavimo paslaugas. Taip yra dėl to, kad korporacijos pelnas tiesiogiai priklauso nuo efektyvios mažų įmonių veiklos. Pažymėtina, kad tokia pagalba besinaudojančių įmonių bankrotų atvejų yra daug mažiau.
Skyriuje taip pat turėtų atsispindėti santykių su valdžios institucijomis ir vietos administracija pobūdis. Patartina pateikti argumentus, parodančius jų galimą susidomėjimą projektu, taip pat nustatyti jo socialinę reikšmę.
Organizacijos plano tikslai ir struktūra
Įmonės patrauklumas, tikėjimas jos verslo sėkme priklauso nuo personalo ir vadovų komandos dalykinių savybių.
Patyrę vadovai ir kvalifikuoti vadovai gali išvesti įmonę iš krizės, o nepajėgūs – sužlugdyti geriausią verslą. Todėl verslo plane svarbią vietą užima personalo klausimai.
Kuriant organizacinį planą, būtina sutelkti dėmesį į šiuos tikslus:
1) įtikinti potencialius investuotojus, kad pasirinkta sėkmingiausia organizacinė ir teisinė verslo forma;
2) parodyti, su kuo verslininkas ketina organizuoti verslą, t.y. apibūdinti vadovus, kurie užims pagrindines pareigas;
3) įrodyti, kad vadovų komanda ir įmonės vadovas gali įgyvendinti verslo planą.
Organizacinis planas turi turėti trumpos charakteristikos visi tie darbuotojai, nuo kurių priklauso verslo sėkmė.
Verslo plane turėtų būti aprašyti savininkai, vadovai ir išorinės konsultacinės įmonės.
Organizacinio plano pabaigoje būtina pateikti paaiškinimus apie įmonės personalo politiką ir strategiją.
Investuotojams turėtų būti aišku, kaip ateityje bus vykdoma įmonės darbuotojų atranka, mokymas ir apmokėjimas.
Organizaciniame plane turėtų būti šie poskyriai:
1. Organizacinė verslo forma.
2. Įmonės personalo poreikis.
3. Įmonės savininkai, vadovų komanda, išorės konsultantai.
4. Organizacijos valdymo schema.
5. Personalo politika ir strategija.
Organizacijos plano rengimo procesas prasideda nuo pasirinkimo pagrindimo organizacinė forma verslui.
Renkantis organizacinę verslo formą, įtakoja šie veiksniai:
1) atsakomybė (kaip verslininkas siejasi su rizika prarasti savo turtą ir apsaugoti kitus verslo dalyvius nesėkmės atveju);
2) mokesčiai (priklausomai nuo verslo organizavimo formų);
3) finansiniai poreikiai;
4) verslo augimo galimybes;
5) verslininkų vadybiniai gebėjimai;
6) valdymo efektyvumas;
7) įmonės likvidavimo sudėtingumas.
Organizaciniame plane būtina nurodyti pagrindines tinkamos verslo organizavimo teisinės formos pasirinkimo priežastis, nurodyti tokio sprendimo naudą, aprašyti galimus pokyčius. legalus statusas perspektyvoje.
Šiame skyriuje ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas būsimo verslo savininkų ir įmonės vadovų savybėms. Autorius smulkus verslas užtenka duoti projektus Bendra informacija apie darbuotojų profesionalumą ir kvalifikaciją. Dideliems verslo projektams pateikiamos visų pagrindinių vadovų charakteristikos.
Įmonės valdymo organizacinė schema rengiama taip:
1) sudaromas pagrindinių valdymo funkcijų sąrašas (gamyba, rinkodara, apskaita, personalo valdymas);
2) sudaromas organizacinių padalinių (parduotuvių, skyrių, paslaugų) sąrašas;
3) sudaroma matrica - organizacinio vieneto funkcija. Tokiu atveju turite laikytis taisyklių:
a) visas nustatytas funkcijas atlikėjai turėtų pasidalyti.
b) už kiekvieną atvejį turi atsakyti koks nors asmuo, kitaip funkcija nebus atlikta.
c) tik vienas skyrius ar tarnyba turėtų būti atsakinga už tam tikrų funkcijų vykdymą.
d) vienas vadovas negali būti pavaldus daugiau kaip 5-6 skyriams.
4. įjungta paskutinis žingsnis pastatyti organizacinė struktūraįmonės valdymas, kuris parodo visus įmonės organizacinius vienetus, jų hierarchinius ryšius.
