Personalo lentelė yra parengta vieninga forma. Personalo sudarymo forma ir sudarymo taisyklės

Personalo lentelė yra dokumentas, fiksuojantis organizacijos darbuotojų skaičių su padalinių pasiskirstymu pagal pareigybes ir struktūrinius padalinius. Į standartinį šio dokumento turinį taip pat įtraukta informacija apie pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokesčio fondą įmonėje.

Grafikas efektyvina įmonės personalo struktūrą, padeda planuoti darbo sąnaudas, organizuoti personalo tarnybos darbą. Jei reikia, tai yra atsisakymo įsidarbinti teisėtumo įrodymas (priežastis – nemokamų įkainių trūkumas). Tačiau dažniau jis naudojamas siekiant pateisinti atleidimų teisėtumą, susijusį su skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimu. Esant pretenzijoms iš sumažintųjų, organizacija savo interesus gali apginti pateikdama teisme, darbo inspekcijoje, darbuotojų sąrašą. Remdamasis šiuo dokumentu, darbdavys patvirtina, kad neįmanoma atleidžiamam darbuotojui suteikti kitas pareigas.

Etatinio formavimo tvarka

Rusijos Federacijos federalinė valstybinė statistikos tarnyba paveda visų nuosavybės formų įmonėms parengti ir priimti personalo įrašų tvarkymo lentelę (2004-01-15 dekretas Nr. 1). darbo aprašymas. Prireikus direktorius tokią pareigą gali pavesti personalo pareigūnui ar buhalteriui, taip pat imtis šio darbo sau (įsakymu).

Paprastai personalo lentelė sudaroma prieš metus, o nuo jos patvirtinimo direktoriaus įsakymu tampa lokaliniu norminiu aktu, kurio pagrindu įmonėje formuojamas personalo apskaitos tvarkymas. Naujų darbuotojų registracija, vidiniai perkėlimai turėtų būti atliekami pagal turimus padalinius. Taigi pareigybių ir struktūrinių padalinių pavadinimus darbo sutartyje, įdarbinimo tvarką reikia įrašyti taip, kaip įrašyta etatų lentelėje.

Prireikus sandėlyje leidžiama koreguoti. Jei jie yra reikšmingi, vadovybė gali nuspręsti sudaryti naują tvarkaraštį. Atlikus nedidelius pakeitimus, taip pat jų nesant, nuo kitų kalendorinių metų pradžios dokumento iš naujo tvirtinti nereikia.

Kaip sudaryti personalo lentelę

Personalo struktūros projektavimui pateikiama vieninga forma T-3, patvirtinta Roskomstat (galite atsisiųsti personalo formą). Įmonė turi teisę kurti savo formą, tačiau joje turi būti privalomi laukai:

• struktūrinių padalinių pavadinimas;
• pareigybių sąrašas kiekviename skyriuje;
• valstijoje atidarytų padalinių skaičius kiekvienai specialybei;
• oficialius atlyginimus;
• priedai prie atlyginimo;
• viso personalo padaliniai;
• darbo užmokesčio suma per mėnesį.

Dokumentas datuotas du kartus: sudarymo ir patvirtinimo data (jie gali sutapti). Taip pat nurodomas etatų lentelės galiojimo laikas, pavyzdžiui, nuo 2015 m. sausio 1 d. iki 2015 m. gruodžio 31 d., nors pabaigos datos nustatyti nebūtina.

Apsvarstykite personalo lentelės sudarymo procedūrą:

1. Įmonės pavadinimas pagal registracijos dokumentus.
2. Dokumento pavadinimas, sukūrimo ir pasirašymo datos.
3. Stulpelis Nr.1 ​​– vienetų pavadinimas. Privačios įmonės savo nuožiūra gali įvesti struktūrinių padalinių sąrašą ir pavadinimus. Valstybės įmonės ir įmonės iš specialios sąlygos darbas turėtų vadovautis pramonės ir visos Rusijos norminiais dokumentais - klasifikatoriais ir žinynais. Šis reikalavimas atsiranda dėl to, kad tam tikroms darbuotojų kategorijoms taikomos lengvatos ir garantijos. T-3 formos vardai rašomi vardininku.
4. Stulpelis Nr. 2 yra poskyrio kodas, kuris priskiriamas kiekvienam skyriui, kad būtų patogiau kurti hierarchiją ir naudoti skaitmeninius žymėjimus dokumentuose.
5. 3 skiltis - pareigos (profesija, rangas) - pagal valstybinę klasifikaciją OKPDTR. Pozicijos išvardytos mažėjančia tvarka (nuo aukščiausios iki žemiausio).
6. Stulpelis Nr.4 - kiekvienai pareigybei numatytas personalo vienetų skaičius nustatomas atsižvelgiant į organizacijos poreikius. Galima nurodyti daliniai įkainiai (0,5; 0,75).
7. Stulpelis Nr.5 - konkrečioms pareigoms nustatytas atlyginimo arba tarifo tarifas, rubliais. Diferencijuojant tas pačias pareigas, bet skirtingą kvalifikaciją turinčių darbuotojų atlyginimą, leidžiama nurodyti ne konkrečią reikšmę, o atlyginimo intervalą.
8. 6–8 stulpeliai naudojami atlyginimo prieaugiams nurodyti rubliais.
9. Stulpelis Nr.9 - bendra mėnesinės įmokos už pareigas suma.
10. 10 skiltyje kaip pastaba įrašoma informacija apie laisvas pareigas.

Jeigu įmonė netaiko kaupimo schemų darbo užmokesčio pagal atlyginimą, tada į „pinigų“ stulpelius telpa vienetai, naudojami mokėjimams apskaičiuoti, pavyzdžiui, palūkanoms.

Personalo formoje galima atlikti papildymus (papildomus laukus), tačiau vieningoje formoje reikiamų stulpelių sumažinti neįmanoma: nepareikšti stulpeliai tiesiog nepildomi.

„Personalas“ gali būti sudarytas iš kelių lapų. Tokiu atveju dokumentas susegiamas, lapai sunumeruojami, o kitoje segtuko pusėje išduodama pažyma su direktoriaus parašu ir antspaudu. Ant pačios formos organizacijos antspaudo nereikia, o vadovo, vyriausiojo buhalterio, skyrių vedėjų parašai paskutinis lapas tam numatytoje srityje. Prireikus atsakingi asmenys gali pasirašyti kiekviename puslapyje, tada kiekvienas iš jų turi būti papildytas atitinkama eilute.

Remdamiesi mūsų svetainėje pateiktu pavyzdžiu, galite sudaryti personalo lentelę.

Pakeisti personalo lentelę

Esant poreikiui, įmonės struktūroje gali būti atliekami įvairūs pakeitimai: atidaromi ir naikinami padaliniai, įvedamos naujos pareigybės, didinami atlyginimai ir kt. Visi šie pakeitimai turi būti užfiksuoti organizacijos personalo lentelėje. Tai galite padaryti dviem būdais:

1. Naujo „štabo“ formavimas ir tvirtinimas.
2. Įsakymo dėl dokumento pakeitimo sudarymas.

Antruoju atveju įsakyme turi būti nurodyta koregavimo priežastis:

• įmonės reorganizavimas;
• personalo struktūros optimizavimas;
• gamybos išplėtimas arba mažinimas;
• teisės aktų pakeitimai ir kt.

Pakeitus personalo lentelę, personalo dokumentacijoje įvedami nauji įrašai: darbo knygos darbuotojai, asmens kortelės (su raštišku personalo sutikimu).

Tam tikrais atvejais prie darbo sutarties būtina pasirašyti papildomą susitarimą, pavyzdžiui, keičiant atlyginimo atlyginimo dalį. Darbuotojai apie tokius įvykius įspėjami prieš 2 mėnesius, o apie kitus etatų sąrašo pakeitimus jiems pritarus.

Reguliarus susitarimas

Operatyviniam personalo valdymui daugelyje, ypač didelių, įmonių yra cirkuliuojantis dokumentas, vadinamas „darbuotoju“. Tai yra ta pati personalo lentelė, bet sudaryta laisva forma ir kurioje yra darbdaviui reikalingi duomenys personalo darbo patogumui, pavyzdžiui:

• konkrečias pareigas einančių darbuotojų pavardės;
• atlyginimai ir priedai kiekvienam darbuotojui (į etatų lentelę galima įrašyti atlyginimų „kištuką“ ir tai nurodyta susitarime);
• personalo numeriai;
• darbo patirtis;
• svarbi informacija apie darbuotojus;
• galimybė gauti nemokamus tarifus ir bet kokią kitą personalo tarnybai reikalingą informaciją.

Darbuotojų sąrašas nuo tvarkaraščio skiriasi savo turinio dinamiškumu: jo pakeitimai atliekami esamu režimu, be vadovo įsakymo ir patvirtinimo.

Prieš nustatant įmonės dydį, būtina atsakyti į klausimą, kaip gamybos procesai, kokia seka, kiek vienetų reikia pagrindiniam veiklos tikslui pasiekti, kas administruos. Šiems tikslams sudaroma organizacijos struktūra.

Struktūra yra jos vidinių grandžių sudėtis ir koreliacija: dirbtuvės, skyriai, skyriai, biurai, laboratorijos ir kiti padaliniai, sudarantys vieną ekonominį objektą. Struktūra tvirtinama specialiu dokumentu, kuriame nenurodoma kiekybinė etato vienetų vertė ir atlyginimo dydis, tačiau remiantis šiais duomenimis sudaroma etatų lentelė.

personalas - norminis dokumentas, kuriame nustatoma organizacijos darbuotojų sudėtis, nurodant jų pareigas ir pareiginius atlyginimus.

Į ką atkreipti dėmesį

Personalo lentelei sudaryti naudojama vieninga forma Nr. T-3, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1. Ši forma yra patariamojo pobūdžio. Komercinės organizacijos turi teisę savarankiškai vystytis nauja forma arba pakeisti esamą T-3 formą.

Vieningoje formoje T-3 yra:

• struktūrinių padalinių sąrašas jų pavaldumo tvarka;
• pareigybių pavadinimus, atsižvelgiant į pavaldumą skyriuje, dirbtuvėse ir pan. (pvz., Vyriausiasis buhalteris, vyriausiojo buhalterio pavaduotojas, vadovaujantis buhalteris, buhalteris);
• informacija apie kvalifikacijas (pavyzdžiui, 2 kategorijos inžinierius metrologas, 5 kategorijos frezavimo staklių operatorius ir kt.);
• informacija apie statymų skaičių;
• mėnesinės algos dydžio, valandinio tarifo įkainį pagal Operacinė sistema darbo užmokestis;
• priemokų ir pašalpų rūšys ir dydžiai.

Personalas, vieninga forma

Šis norminis aktas gali būti formuojamas visai įmonės struktūrai arba kiekvienam padaliniui atskirai. Jame nenurodomi tam tikras pareigas užimančių darbuotojų vardai, nes pagrindinis šio dokumento tikslas – nustatyti darbo užmokesčio struktūrą, skaičių ir dydį. Siekiant kontroliuoti, kurias pareigas užima konkretūs darbuotojai (nurodant pilną pavardę), vykdomas personalo komplektavimas.

Kokius dokumentus reikia studijuoti

Darbuotojų sąrašą pildo įgaliotas organizacijos pareigūnas (darbo ekonomistas, buhalteris, žmogiškųjų išteklių specialistas).

Dokumentai, kuriais reikia remtis:

• Asociacijos straipsniai;
• įmonės struktūra (jei ji buvo sudaryta);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• mėnesinių pareiginių atlyginimų apskaičiavimas;
• kiti teisiniai ir reguliavimo techniniai dokumentai.

Nustatant profesijas, kurios bus pradėtos diegti įmonėje, reikia laikytis šios taisyklės: jei tam tikrų pareigų, specialybių, profesijų darbo atlikimas yra susijęs su kompensacijų ir išmokų teikimu arba kontraindikacijų buvimu, turi būti nurodyti šių profesijų pavadinimai. profesijos, pareigos ir kvalifikaciniai reikalavimai turi griežtai atitikti pavadinimus ir reikalavimus, esančius kvalifikacijos žinynuose arba profesinių standartų nuostatas. 2 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str).

Taip pat reikia atsiminti, kad viena iš pagrindinių sąlygų, lemiančių teisę į išankstinę senatvės pensiją, yra visa, esanti personalo lentelėje ir, atitinkamai, darbuotojo darbo knygoje, 1 ir 2 pramonės šakų, darbų sąrašuose, profesijos, pareigos ir rodikliai, suteikiantys teisę į lengvatinį pensijų aprūpinimą (žr. TSRS Ministrų Kabineto 1991-01-26 įsakymą Nr. 10 ir TSRS Ministrų Tarybos 1956-08-22 įsakymą Nr. 1173).

Darbo teisės aktų reikalavimų, susijusių su pareigybių pavadinimais, nesilaikymas užtraukia ne tik administracinės nuobaudos skyrimą darbdaviui, bet ir neigiamus padarinius darbuotojui kreipiantis dėl pensijos ar gaunant išmokas.

Pagrindiniai klausimai rengiant SR

"laisvai samdomas darbuotojas"

Darbo teisės aktuose nėra tokio dalyko kaip „laisvai samdomas darbuotojas“. Jis labiau susijęs su civiliniais teisiniais santykiais, todėl jo nereglamentuoja nei Darbo kodeksas, nei kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų.

Kaip pasirašyti ir patvirtinti personalo įsakymą, 2019 m. pavyzdys

Etatų lentelę personalo tarnybos vadovas ir vyriausiasis buhalteris vizuoja tik paskutiniame dokumento lape. Jei jų nėra, atitinkamą eilutę pasirašo už jos kūrimą atsakingas asmuo. Etatų lentelė ir jos pakeitimai tvirtinami pagrindinės veiklos įsakymu, kurį pasirašo įmonės vadovas ar įgaliotas asmuo. Pateikiame pavyzdinį įsakymą dėl personalo lentelės įvedimo žemiau.

Pačioje formoje T-3 būtina surašyti įsakymo patvirtinti naują personalo lentelę detales. Šis dokumentas nėra antspauduotas. Šis norminis dokumentas yra nuolat saugomas padalinyje, kuris yra atsakingas už jo pakeitimus.

organizacijose (forma T-3) yra vienas iš privalomų personalo dokumentų, kuris turi būti kiekvienoje įmonėje. Kaip personalo formą galite naudoti formą T-3 arba galite savarankiškai sukurti jūsų organizacijai patogią formą, kurioje bus atsižvelgta į individualias jūsų veiklos ypatybes. Žemiau galite atsisiųsti T-3 personalo lentelę. Kaip teisingai užpildyti šią formą?

Personalo pavyzdžių pildymas

Formoje T-3 pateikiama informacija apie organizacijos personalą. Tai apima informaciją apie įmonės padalinius, darbo vienetų pavadinimus, jų skaičių. Taip pat kiekvienai pareigybei nurodomas tarifo tarifas, įvairūs priedai ir priedai. Be to, visoms pozicijoms skaičiuojamos bendros išlaidos per mėnesį. Taigi, personalo lentelė leidžia įvertinti mėnesinio atlyginimo biudžeto lygį.

Šis personalo dokumentas yra patvirtintas, jis gali būti surašytas, pavyzdžiui, metų pradžioje arba nuo organizacijos veiklos pradžios. Organizacija pati pasirenka galiojimo datą. Jei organizacija vystosi dinamiškai, tikslinga kiekvienais metais sudaryti naują darbuotojų sąrašą ir nurodyti jo galiojimo laikotarpį - 1 metus. Jei organizacija nedidelė, galbūt jūsų grafikas truks kelerius metus. Bet kokiu atveju T-3 formoje turite nurodyti dokumento pradžios datą ir galiojimo laiką.

Jeigu vykdant veiklą įmonės valstybėje įvyksta nedidelių pasikeitimų (keičiasi personalo vienetų skaičius, keičiasi kurio nors tarnybinio padalinio atlyginimas, keičiasi pareigybės pavadinimas), tuomet prasminga netvirtinti naujo personalo lentelę, bet pakeisti esamą. Tam vadovas surašo atitinkamą įsakymą, o esamoje T-3 formoje atliekami būtini pakeitimai. Jei pokyčiai yra didžiuliai, pavyzdžiui, su, tada geriau sudaryti naują personalo lentelę.

Šį dokumentą parengti paveda personalo tarnybos, o jo nesant – apskaitos skyriaus darbuotojams.

Pati forma T-3 užpildoma gana paprastai: reikia sudaryti antraštę ir lentelę su pozicijomis.

T-3 formos personalo lentelėje pateikiama informacija apie įmonės struktūrinius padalinius, nurodant jų kodus pagal vidinę organizacijos klasifikaciją; pareigybių pavadinimas pagal OKPDTR klasifikatorių ir jų numeris. Atsispindi ir šių pareigų apmokėjimo sistema (atlyginimas, priedai).

Bendras kiekvienos pareigybės atlyginimas padauginamas iš šių vienetų skaičiaus, gauta vertė atspindės šios pareigos darbuotojų mėnesio biudžetą. Toliau sumuojami visų pareigybių mėnesiniai atlyginimai, gaunamas viso organizacijos personalo mėnesio biudžetas.

Užpildžius T-3 formą, ji pateikiama tvirtinti vadovui, kuris formos viršuje pažymi savo patvirtinimą.

Olgos Likinos (buhalterė M.Video Management) autoriniai kursai puikiai tinka tvarkyti personalo apskaitą įmonėje pradedantiesiems ir buhalteriams ⇓

Organizacijos personalo lentelė (forma T-3). Dizaino pavyzdys

Mūsų redaktoriai dažnai sulaukia klausimų dėl tokio svarbaus personalo dokumento kaip darbuotojų sąrašas priežiūros. Šiame straipsnyje pateikėme atsakymus į aktualiausius iš jų.

Kodėl jums reikia darbuotojų?

Vadovaujantis Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų teikimo ir formų pildymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 „Dėl vieningų formų patvirtinimo“. pirminės apskaitos dokumentacijos darbo ir jo apmokėjimo apskaitai“ (toliau – Nutarimas Nr. 1), personalo lentelė naudojama organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti pagal jos įstatus. Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodant kvalifikacijas, informacija apie darbuotojų skaičių.

Pirmą kartą vieninga personalo forma buvo patvirtinta 2001 m. balandžio 6 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 26 (kaip vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų dalis). 2004 m. ši forma buvo šiek tiek pakeista.

Darbdaviui personalo lentelė yra labai patogus „įrankis“, kuris vienu metu atlieka kelias funkcijas. Visų pirma tai:

• leidžia aiškiai atsekti įmonės organizacinę struktūrą (jos struktūrinius padalinius);
• nustato struktūrinių padalinių etatus ir etatų skaičių kiekvienai pareigybei (profesijai);
• leidžia atsekti struktūrinių padalinių darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą;
• nustato ir nustato leidimų dydį;
• palengvina laisvų darbo vietų sekimą ir personalo atranką šioms darbo vietoms.

Ar būtina turėti personalo lentelę?

Įjungta Šis momentas Yra du požiūriai dėl darbdavio pareigos tvarkyti personalo lentelę.

Remiantis pirmuoju, šio vietinio norminio akto buvimas yra privalomas, nes jis tiesiogiai veikia darbuotojo darbo funkciją ir jo atlyginimą. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso personalas minimas str. 15, kuriame yra darbo santykių apibrėžimas, ir 19 str. 57, pagal kurį esminė sąlyga darbo sutartis yra darbo funkcija, būtent: dirbti pagal pareigas pagal su personalu, profesijos, specialybės, nurodančios kvalifikaciją, konkretų darbuotojui pavesto darbo pobūdį.

Remiantis kitu požiūriu, darbdavys savarankiškai sprendžia, ar reikia tvarkyti personalo lentelę. Tokią poziciją pagrindžia šie argumentai. Pirma, patvirtintas Dekretas Nr rekomenduojama naudoti vieninga personalo forma (Nr. T-3). Personalo lentelė taip pat minima Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69 (toliau - Instrukcija Nr. 69). Visų pirma, Instrukcijos 3.1 punkte pažymima, kad įrašai apie pareigų (darbo vietų), specialybės, profesijos pavadinimą, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos etatų lentelę.

Kaip matote, nė vienas iš išvardytų norminių aktų neįtvirtintas pareiga darbdavys dėl personalo įdarbinimo. Tuo pačiu metu rekomenduojame nepaisyti šio personalo dokumento priežiūros, nes tikrinimo įstaigos laikosi pirmojo požiūrio.

Taigi Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas atkreipia draudėjų (darbdavių) dėmesį į būtinybę sudaryti personalo lentelę kaip dokumentą, patvirtinantį teisingumą. Pensijų fondas Rusijos Federacija, rinkdama informaciją apie apdraustųjų darbuotojų stažą, taip pat ne kartą atkreipė dėmesį į poreikį.

Dažnai mokesčių institucijos, atlikdamos patikrinimus vietoje, paprašo organizacijos personalo lentelės. Pavyzdžiui, Maskvos arbitražo teismo 2007 m. balandžio 28 d. sprendime byloje Nr. A40-4332 / 07-117-33 pažymėta, kad „Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nustato mokesčių mokėtojui pareigą 2007 m. Mokesčių administratoriaus prašymu pateikia mokesčių kontrolei reikalingus dokumentus ir informaciją. Tai, kad darbo sutartys, personalo, asmens ir atskiros kortelės nėra mokesčių apskaitos dokumentai, savaime nepaneigia organizacijos pareigos turėti tokius dokumentus ir pateikti juos išvykimui mokesčių auditas nes juose esanti informacija gali turėti reikšmingų mokesčių pasekmių.

Dažnai personalo lentelės nebuvimą kontrolės institucijos vertina kaip darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimą, už kurį pareigūnui gali būti skirta bauda nuo 500 iki 5000 rublių, o organizacijai - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Bet dėl ​​to, kad teisės aktuose nėra aiškios pareigos darbdaviui saugoti šį dokumentą, šios sankcijos gali būti skundžiamos teisme.

Kas turėtų parengti ir patvirtinti personalo lentelę?

Nusprendus, kad reikia sudaryti personalo lentelę (nebent, žinoma, jos dar nėra organizacijoje), kyla kitas klausimas - kas turėtų parengti šį personalo apskaitos dokumentą?

Teisės aktai neapibrėžia atsakingų asmenų rato, todėl manome, kad šiuo klausimu turėtų spręsti įmonės vadovas. Gali būti surašomas atskiras įsakymas, įpareigojantis konkrečiam darbuotojui sudaryti etatų lentelę, arba ši pareiga gali būti įtvirtinta darbo sutartyje ar darbuotojo pareigybės aprašyme.

Paprastai mažose organizacijose personalas ir (ar) buhalteriai dalyvauja komplektuojant personalą, rečiau - teisinių paslaugų darbuotojai. Didelėse įmonėse - planavimo ir ekonomikos skyrius arba darbo organizavimo ir darbo užmokesčio skyrius. Jeigu Mes kalbame apie individualus verslininkas, tuomet tai gali padaryti personalo pareigūnas, buhalteris (jei toks yra valstybėje) arba pats verslininkas.

Personalo lentelė tvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (žr. 1 pavyzdį). Šio dokumento duomenys nurodyti vieningos formos Nr. T-3 laukelyje „Patvirtinta organizacijos „____“ įsakymu _____________ 200__ Nr. __“.

Atkreipkite dėmesį, kad personalo lentelės sudarymo, patvirtinimo ir įsigaliojimo datos gali nesutapti. Taigi personalo lentelė gali būti patvirtinta vėliau nei jos sudarymas, o jos įvedimo (įsigaliojimo) data gali būti vėlesnė nei patvirtinimo ir sudarymo data.

Atsižvelgiant į tai, kad atlyginimai darbuotojams kaupiami kas mėnesį, logiška etatų lentelę įsigalioti nuo pirmos mėnesio dienos.

Vieningoje formoje Nr.T-3 taip pat nurodytas laikotarpis, kuriam tvirtinama etatų lentelė. Šiuo atžvilgiu kyla toks klausimas:

Kaip dažnai reikia sudaryti personalo lentelę?

Įstatyme nėra aiškaus atsakymo. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad personalo lentelė yra planavimo dokumentas, patartina ją sudaryti vieneriems metams. Tačiau personalo lentelė gali būti patvirtinta vieną kartą ir galioti keletą metų.

Kaip teisingai užpildyti unifikuotą formą Nr. T-3?

Taigi, pereikime tiesiai prie personalo lentelės rengimo. Dažniausias jo išdavimo būdas – užpildyti vieningą formą Nr. T-3. Tokiu atveju reikėtų vadovautis Pirminės apskaitos dokumentacijos naudojimo ir formų pildymo instrukcija, patvirtinta nutarimu Nr.

Gaminame „kepurę“. Visų pirma, laukelyje „Organizacijos pavadinimas“ turite nurodyti organizacijos pavadinimą pagal registracijos pažymėjimą. Jei sertifikate yra ir pilni, ir trumpieji vardai, tada personalo lentelėje galima nurodyti bet kurį iš jų.

Tada nurodomas kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius), dokumento numeris ir jo sudarymo data. Registracijos patogumui personalo numeryje gali būti raidžių rodyklė (pavyzdžiui, ШР).

Vienodoje formoje Nr.T-Z įrašyta tokia formuluotė: „Personalas laikotarpiui ______ nuo“ ___ „______ 20__“. Atrodytų, kad nustatant dokumento galiojimo laiką reikia nurodyti ne tik šio laikotarpio pradžios, bet ir pabaigos datą. Ar būtina nurodyti etatų lentelės pabaigą ar pakanka nurodyti, kad etatų lentelė įsigalioja nuo tam tikros datos? Akivaizdu, kad vieninga forma reiškia būtent antrąjį variantą. Tai paaiškinama tuo, kad vykdant veiklą organizacijoje gali kilti poreikis keisti etatų lentelę, todėl labai sunku tiksliai numatyti jos galiojimo terminą.

IN 1 stulpelis („pavadinimas“) nurodo atitinkamo struktūrinio padalinio pavadinimą. Tai gali būti tiek filialai, atstovybės, tiek skyriai, dirbtuvės, skyriai ir kt. (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2004 m. kovo 17 d. nutarimo Nr. 2 „Dėl teismų pareiškimo“ 16 punktas Rusijos Federacija Darbo kodeksas Rusijos Federacija").

Kad būtų patogiau dirbti su personalo lentele, struktūrinius padalinius geriau suskirstyti į grupes pagal jų hierarchiją nuo administracijos iki aptarnavimo padalinių. Pavyzdžiui, pirmiausia bus nurodyti padaliniai, vykdantys bendrąjį valdymą (direkcija, buhalterinė apskaita, personalo skyrius ir kt.), po to gamybiniai ar padaliniai, atliekantys pagrindines organizacijos funkcijas, o pabaigoje – pagalbiniai. ir paslaugų padaliniai (administracinis ir ūkinis aptarnavimas, tiekimo skyrius, sandėlis ir kt.).

IN 2 stulpelis ("kodas") tvirtinami darbdavio jiems priskirti struktūrinių padalinių kodai. Paprastai kodai žymimi skaičiais, kurių skaičius skiriasi priklausomai nuo organizacijos struktūros sudėtingumo. Tai leidžia nustatyti kiekvieno skyriaus (padalinio, grupės ir kt.) vietą bendrame organizacinė struktūra. Pavyzdžiui, finansų skyriui priskiriamas kodas 02. Atitinkamai finansų ir planavimo skyrius bei apskaitos skyrius, kurie yra departamento dalis, turės kodus 02.01 ir 02.02.

Jei organizacija naudoja centralizuota sistema dokumentų srautą, struktūrinio padalinio kodą galima praleisti.

3 stulpelyje nurodoma darbuotojo pareigybė (specialybė, profesija), kategorija, klasė (kategorija). Geriau, jei šie duomenys būtų pateikti pagal:

• Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius OK 016-94 (įvestas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367);
• Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37).

Žinoma, šie katalogai paseno ir daugelis pozicijų, kurios atsirado pastaraisiais metais, jų nėra (pavyzdžiui, biuro vadovo pareigos). Todėl pareigybių, profesijų, specialybių pavadinimų skirtumai kvalifikacijos žinynuose ir organizacijos personalo dokumentuose yra priimtini. Tačiau jei su tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbų atlikimu susijusių su kompensacijų ir išmokų teikimu arba apribojimų buvimu, tada šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimas ir kvalifikaciniai reikalavimai jie turi atitikti Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis, instrukcijos Nr. 69 3.1 p.). Priešingu atveju darbuotojas neturės teisės į išmokas.

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Muzikos darbuotojo, kuris 17 metų vadovavo vaikams, darbo knygoje choro studija internate, jo pareigos buvo nurodytos kaip „būrelio organizatorius“. Kadangi šios pozicijos nėra nei visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatoriuje, nei darbų, profesijų, pareigų, specialybių ir įstaigų sąraše, atsižvelgiant į tai, kad senatvės pensija yra išankstinė paskirtas pagal federalinio įstatymo „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje, patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. spalio 29 d. dekretu Nr. 781“ 28 straipsnį, šis darbo stažas nebuvo įskaičiuotas į išankstinį draudimą. pensijos skyrimas darbuotojui.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, į darbą priimamo darbuotojo pareigos turi atitikti nurodytas personalo lentelėje. Pasitaiko atvejų, kai darbo sutartyje nurodytas pareigybės pavadinimas neatitinka etatų sąrašo arba tokia pareigybė darbuotojų sąraše iš viso nenumatyta. Šiuo atveju prieštaravimas tarp darbo sutarties ir personalo lentelės turi būti išspręstas darbo sutarties naudai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Darbuotojas atliks darbo sutartyje numatytą darbo funkciją (tai yra dirbs sutartyje nustatytas pareigas, specialybę ar profesiją), o personalo darbuotojas turės atlikti atitinkamus etatų lentelės pakeitimus. Kaip tai padaryti, mes apsvarstysime šiek tiek vėliau. Kol kas tęsime formos pildymą.

Pildant 4 stulpeliai („Personalo vienetų skaičius“) nurodo atitinkamoms pareigoms (profesijoms) skirtų darbuotojų skaičių. Tuo atveju, kai numatomas nepilno personalo vieneto turinys, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus, atitinkamose dalyse nurodomas etato vienetų skaičius, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

Atsižvelgiant į tai, kad naujus darbuotojus galima priimti tik į laisvas pareigas, etatų lentelėje galima nurodyti ne tik esamus, bet ir laisvus. Kitaip tariant, jei organizacijoje dirba 10 žmonių, o tuo pačiu etatų lentelėje taip pat nurodoma 10 etatų, tai plečiant etatus teks atlikti personalo lentelės pakeitimus. Ir jūs galite iš karto išdėstyti didesnį skaičių personalo vienetų (pavyzdžiui, 12). Taigi personalo lentelėje galite pasilikti personalo rezervą ateičiai.

Viena iš praktikoje sunkumų keliančių problemų yra susijusi su ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų projektavimu. Pavyzdžiui, keli žmonės gali dirbti tose pačiose pareigose ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną. Tokiu atveju darbuotojų sąraše nurodomas bendras atitinkamos pareigybės darbuotojų skaičius.

Tarkime, kad yra du ekspeditoriai visą darbo dieną ir vienas ekspeditorius ne visą darbo dieną. Šiuo atveju 4 stulpelyje turėtų būti nurodyta 2,5 etato.

IN 5 stulpelis („Tarifinis tarifas (atlyginimas) ir kt.“), atsižvelgiant į organizacijoje priimtą darbo apmokėjimo sistemą, mėnesinis atlyginimas nurodomas pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), darbo užmokesčio skalę, pajamų procentą, dalį ar procentą nuo pelno, darbo. dalyvavimo koeficientas (KTU), paskirstymo koeficientas ir kt. Šiuo atveju darbo užmokestis nustatomas rubliais.

Primename, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsniu, pareiginės algos dydis (tarifas) negali būti mažesnis nei įstatymais nustatytas. minimalus dydis darbo užmokestis (į šiuo metu- 4 330 rublių). Tuo pačiu darbo apmokėjimo sistema turi būti nustatyta vietiniu norminiu aktu (pvz., Darbo apmokėjimo nuostatais).

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Darbuotojų sąraše numatytas vienas personalo padalinys „sekretoriaus“ pareigoms užimti, kurio atlyginimas yra 15 000 rublių. Tačiau, atsižvelgiant į įmonės interesus, sekretorė buvo priimta į darbą nustatytomis sąlygomis išorinis derinys 0,5 tarifais. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 285 straipsniu, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai apmokami proporcingai dirbtoms valandoms, priklausomai nuo produkcijos ar kitų darbo sutartyje nustatytų sąlygų. Atsižvelgiant į tai, darbo sutartyje turi būti nurodyta suma, proporcinga ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo dirbtam laikui (in Ši byla- 7500 rublių).

Kaip matyti iš aukščiau pateikto pavyzdžio, etatų lentelėje nustatomas atlyginimas už atitinkamas pareigas, bet ne atlygis konkrečiam darbuotojui.

IN 6-8 stulpeliai („Priedai“) nurodo skatinamąsias ir kompensacines išmokas darbuotojams (premijas, pašalpas, papildomus mokėjimus, skatinamąsias išmokas), nustatytas galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.) arba įvestos. organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusių su režimu ar darbo sąlygomis).

• fiksuoto dydžio (keičiant atlyginimą, priedo dydis gali būti paliktas tokio pat dydžio arba taip pat keičiamas);
• procentinės išmokos forma (šiuo atveju priedo dydis keičiasi kartu su atlyginimu).

Atkreipkite dėmesį: jei darbo apmokėjimo sistema numato galimybę kiekvienai pareigybei nustatyti individualius priedus, tai 3 stulpelyje kiekviena pareigybė turi būti paskirstoma atskira eilute, o 4 stulpelyje prieš kiekvieną pareigybę rašomas vienetas.

Kitas Dažniausiai užduodamas klausimas, kuris, be kita ko, nerimauja ir personalo pareigūnams: ar galima tas pačias pareigas einamiesiems darbuotojams nustatyti skirtingus atlyginimus, pavyzdžiui, numatant atlyginimų kištuką etatų lentelėje? Tiek teisinėje literatūroje, tiek praktikoje prie sprendimo Ši problema yra du priešingi požiūriai. Taigi, kai kurie ekspertai mano, kad tai yra gana priimtina. Pagrįsdamas šį požiūrį, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 132 straipsnis, pagal kurį kiekvieno darbuotojo atlyginimas priklauso nuo jo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, sunaudoto darbo kiekio ir kokybės ir neapsiriboja maksimalia suma. Atsižvelgiant į tai, darbo užmokestis turėtų būti nustatomas diferencijuotai ir pirmiausia priklausytų nuo darbuotojo kvalifikacijos, kurios pagrindu darbuotojai, einantys tas pačias pareigas, bet skirtingos. kvalifikacinės kategorijos gali būti nustatyti skirtingi atlyginimai.

Kitų ekspertų teigimu, kiekviena pareigybė atitinka vieną atlyginimą. Tuo atveju, kai reikia nustatyti skirtingus darbo užmokesčius tas pačias pareigas užimantiems darbuotojams, patartina darbo užmokesčio dydį reguliuoti įvairių priedų pagalba (pavyzdžiui, už darbo intensyvumą).

4 pavyzdys

Sutraukti šou

Įmonėje dirba dvi buhalterės. Tuo pačiu metu personalo lentelė apskaitininkui suteikia 10 000 rublių atlyginimą, taip pat priedus už nereguliarias darbo valandas 10% atlyginimo (1 000 rublių) ir už darbo intensyvumą - 20% (2 000). rubliai). Atsižvelgiant į vieno iš šias pareigas einančių darbuotojų kvalifikaciją ir darbo patirtį, buvo nustatyti visi priedai ir atitinkamai jo atlyginimas siekė 13 000 rublių. (10 000 rublių + 1 000 rublių + 2 000 rublių). Antrajam buhalteriui buvo skirta tik viena priemoka už nereguliarią darbo dieną, po kurios jo atlyginimas siekė 11 000 rublių. (10 000 rublių + 1 000 rublių).

IN 9 stulpelis pažymima bendra suma, susidaranti pridedant 5-8 stulpelius, tai yra visų konkrečios pareigybės personalo vienetų atlyginimų suma, atsižvelgiant į nustatytas priedus. Jei 5-9 stulpelių negalima užpildyti rublio ekvivalentu (pavyzdžiui, dėl netarifinių, mišrių ir kitų darbo užmokesčio sistemų naudojimo), šie stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientais ir kt.). ). Tuo pačiu metu 5-9 stulpeliuose galima apskaičiuoti bendrą sumą (bendras), jei tarifų normos ir lengvatos yra nustatomos tais pačiais vienetais tam pačiam laikotarpiui.

10 stulpelis , kaip rodo pavadinimas, yra skirtas įvairiems užrašams. Jei jų nėra, jis lieka tuščias.

Įvedę duomenis visuose stulpeliuose, užpildykite eilutė "Iš viso" esančios lentelės apačioje. Tam vertikaliuose stulpeliuose apskaičiuojamas etatų skaičius, atlyginimų, priedų ir mėnesinio darbo užmokesčio fondo dydis.

Užpildytą darbuotojų sąrašą pasirašo personalo tarnybos vadovas arba asmuo, kuriam patikėta tvarkyti personalo apskaitą, taip pat organizacijos vyriausiasis buhalteris.

Vieningoje personalo lentelės formoje štampavimas nenumatytas. Šiuo atžvilgiu spausdinti galima, bet nebūtina.

Personalo lentelės pavyzdys pateiktas 5 pavyzdyje.

Kaip pakeisti personalo lentelę?

Anksčiau ar vėliau bet kuris personalo pareigūnas susiduria su personalo lentelėje pateiktos informacijos pasikeitimu. Pavyzdžiui, reikia įvesti naują personalo padalinį ar visą padalinį arba sumažinti esamą, keisti atlyginimus, tarifų tarifus, pervadinti padalinį ar pareigas ir pan.

Yra du būdai, kaip pakeisti patvirtintą personalo lentelę:

1 variantas. Pakeisti patį etatinį, tai yra patvirtinti naują etatų lentelę su nauju (kitu eilės) registracijos numeriu

2 variantas. Pakeiskite esamą personalo lentelę.

Šiuo atveju personalas išlieka toks pat, keičiasi tik keletas jo pareigybių (stulpelio turinys). Pakeitimai atliekami pagal užsakymą, po kurių koreguojama etatų lentelė. Kaip atitinkamo įsakymo antraštes galima naudoti: „Dėl personalo lentelės keitimo“, „Dėl dalinio etatų lentelės pakeitimo“, „Dėl etatų lentelės pakeitimų“ ir kt. Įsakyme turi būti nurodyta priežastis. už personalo lentelės pakeitimus (pvz., įmonės reorganizavimas, vadovų darbo optimizavimas, organizacijos struktūros tobulinimas ir kt.).

Jei organizacija turi sudėtingą struktūrą, rekomenduojame, darant pakeitimus esamoje personalo lentelėje, užsakyme nurodyti ne tik atitinkamas pareigas, bet ir struktūrinį padalinį, kurio personalui daromi pakeitimai. Taip yra dėl to, kad skirtinguose skyriuose gali būti pareigybių tuo pačiu pavadinimu.

Nėra reglamentų, kaip dažnai reikia atnaujinti personalo lentelę. Todėl galite tai padaryti pagal poreikį.

Nepamirškite, kad nustatyta tvarka padaryti pakeitimai ir papildymai organizacijos etatų lentelėje yra supažindinami su darbuotojais, po kurių įsakymu (instrukcija) ar kt. atliekami atitinkami jų darbo knygelių pakeitimai ir papildymai. darbdavio sprendimas. Tai nurodyta Instrukcijos Nr.69 3.1 punkte.

Atkreipiame dėmesį, kad nuolatinis ar laikinas darbuotojo darbo funkcijos ir (ar) struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba (jei struktūrinis padalinys buvo nurodytas darbo sutartyje) pakeitimas yra ne kas kita, kaip perkėlimas į kitą darbą (dalį). Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 straipsnio 1 dalis). Šalių nustatytas ir darbo sutartyje įtvirtintas pareigų pavadinimo pakeitimas taip pat laikomas darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimu, neatsižvelgiant į tokio pasikeitimo priežastis (pavyzdžiui, pasikeitus etatų lentelei). ).

Kada daryti pakeitimus mažinant personalą?

Darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas yra viena iš priežasčių, dėl kurių reikia keisti personalo lentelę. Sumažinus organizacijos dydį, iš etatų sąrašo išbraukiami atskiri personalo vienetai, o sumažinus – atskiros pareigybės. Darbuotojai, atleisti dėl vienokių ar kitokių priežasčių, atleidžiami iš darbo pagal DK 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.

Atsižvelgiant į tai, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnį darbuotojai turi būti įspėti apie būsimą atleidimą, kad sumažintų darbuotojų skaičių arba darbuotojų skaičių, likus ne mažiau kaip dviem mėnesiams iki atleidimo, nauja personalo lentelė gali būti pradėta taikyti ne anksčiau. daugiau nei du mėnesius nuo jo sudarymo. Personalo lentelės buvimas gali patvirtinti, kad darbuotojų atleidimas buvo pagrįstas (tai yra, darbdavys turės galimybę aiškiai parodyti, kad trūksta darbo vietų).

Pašalinus aplinkybes, lėmusias etatų lentelės pakeitimą etatinių vienetų mažinimo kryptimi, darbdavys gali atkurti sumažintas pareigybes, pakeisdamas etatų lentelę arba patvirtindamas naują.

Ar galima pakeisti vienodą formą?

1999 m. kovo 24 d. Rusijos Goskomstato dekrete Nr. 20 „Dėl pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų taikymo tvarkos patvirtinimo“ pažymima, kad prireikus organizacija gali pateikti papildomų detalių. Tuo pačiu neleidžiama ištrinti tų duomenų, kurie jau yra šioje formoje (įskaitant kodą, formos numerį, dokumento pavadinimą).

Visi vieningos formos pakeitimai turi būti įforminti organizacijos administraciniais dokumentais. Be to, rekomenduojami ir gali keistis patys pirminės apskaitos dokumentų suvienodintų formų albumuose nurodytų formų formatai. Taigi, ruošiant formas, pagrįstas unifikuotomis formomis, leidžiama keisti stulpelių ir eilučių išplėtimą ir siaurinimą, pridėti lapelius - kad būtų patogiau išdėstyti ir apdoroti reikiamą informaciją.

Kas yra personalo susitarimas?

Daugelyje organizacijų praktikuojama išlaikyti „darbinę“ personalo komplektavimo formą – personalo susitarimą, kitaip vadinamą darbo skelbimu arba darbuotojų sąrašu. Pagrindinis skirtumas tarp šio dokumento ir personalo lentelės yra jo dinamiškumas, nes jis gali greitai keistis priklausomai nuo vykstančių (skaitinių ir kokybinių) įmonės personalo pokyčių ir nereikalauja įsakymo jį patvirtinti ir keisti.

Kadangi personalo lentelė, kurioje rodomas bendras įmonės darbuotojų skaičius (pareigos), neleidžia nustatyti, ar pareigybė yra laisva, ar užimta ir kuris iš darbuotojų ją užima, personalas paprastai tiksliai nurodo ši informacija - įmonės darbuotojų, užimančių pareigas, numatytas etatų lentelėje, vardai ir inicialai bei pareigybės statusas - uždarytas arba laisvos.

Šiame dokumente gali būti nurodyti ir kiti duomenys, pavyzdžiui, darbuotojo personalo numeris, jo darbo patirtis įmonėje, speciali kategorija (nepilnametis, neįgalus, pensininkas su vaikais iki trejų metų ir kt.). Kaip pagrindą personalo sąrašui galite paimti patvirtintą organizacijos personalo lentelę ir pridėti reikiamus stulpelius pagal konkrečios organizacijos poreikius. Nei prievolės išlaikyti personalo tvarką, nei jos vieningos formos šiandien reglamentas neįdiegta. Vienintelis reglamentuojamas dalykas – pasibaigusių dokumentų saugojimo laikas. Remiantis 2000 m. spalio 6 d. Federalinio archyvo patvirtintu Organizacijų veikloje sukurtų standartinių valdymo dokumentų sąrašu, nurodant saugojimo terminus, personalo susitarimai turi būti saugomi 75 metus po naujų dokumentų sudarymo. aukštyn. Tuo pačiu metu personalo lentelės turi būti saugomos 3 metus, skaičiuojant nuo kitų metų, einančių po metų, kuriais jie tapo negaliojančiais.

Išnašos

Sutraukti šou

Personalas: forma ir turinys 2015-04-14

Personalas: forma ir turinys

Ypatingas vietos veiksmas yra personalo lentelė. Tai labai svarbus ir privalomas dokumentas.

Dėmesio, nesupainiokite!

Darbdaviai kartais parengia dokumentus, „panašius“ į personalo lentelę: „Struktūra ir personalas“ arba „Pareigos ir personalas“. Šie dokumentai nėra identiški personalo lentelei, o jų buvimas neatmeta darbdavio pareigos tvarkyti personalo lentelę. dokumentas „Struktūra ir personalas“ pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas pagal svarbą įmonei (pirma administracija, po to – apskaita, po gamybos padaliniai ir kt.). Struktūriniuose padaliniuose pareigybių sąrašas pateikiamas hierarchine tvarka, atitinkamame stulpelyje nurodant kiekvienos pareigybės personalo vienetų skaičių.

dokumentas „Pareigybių ir personalo keitimas“ – Tai darbinė personalo lentelės versija. Jis sudaromas remiantis personalo lentele, o darbuotojų pavardės ir inicialai (arba pavardės, vardai ir patronimai) įrašomi prieš kiekvieną etatų lentelę.

Personalo lentelės forma ir turinys

Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas 2004-05-01 nutarimu N 1 patvirtino vieningą etato formą - formą Nr. T-3.

Pagal 4 str. 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Buhalterinės apskaitos įstatymas), įsigaliojusio 2013 m. sausio 1 d., 9 str.: „Pirminių apskaitos dokumentų formos tvirtina ūkio subjekto vadovą už buhalterinę apskaitą atsakingo pareigūno siūlymu. Viešojo sektoriaus organizacijų pirminių apskaitos dokumentų formos nustatomos pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus.

Vadovaudamiesi šia nuostata, dabar darbdaviai savarankiškai tvirtina personalo lentelės formą.

Tačiau šiandien jie, kaip taisyklė, įgauna tą pačią formą, kurią patvirtino Valstybinis statistikos komitetas, kartais papildydami ją reikiamais stulpeliais ir stulpeliais.

Pažvelkime į „pirminį šaltinį“.

Būtent šia forma darbdaviai dažniausiai remiasi kurdami savo versiją.

Pirminės personalo dokumentacijos pildymo instrukcijose (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1) pateikiamos rekomendacijos dėl personalo lentelės dizaino, kurios yra gana taikomos tais atvejais, kai darbdaviai tobulina personalo lentelės forma:

„Pildant 4 stulpelį, atitinkamoms pareigoms (profesijoms), kurioms numatytas nepilno etato vieneto turinys, turi būti nurodytas personalo vienetų skaičius, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus pagal galiojančius Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacija, yra nurodyta atitinkamose akcijose, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifų skalę, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, darbo jėgos rodiklį (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos, priimtos 2012 m. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus ir organizacijos vietinius teisės aktus.

6–8 stulpeliuose „Papildomos išmokos“ rodomos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.), taip pat įvestus organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusius su režimu ar darbo sąlygomis).

Jei organizacija negali užpildyti 5–9 stulpelių rubliais dėl kitų darbo užmokesčio sistemų (be tarifų, mišrių ir kt.) naudojimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, šie stulpeliai užpildomi. atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir pan.). ).

Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo».

Kurdamas ir tvirtindamas savo etato formą, darbdavys gali papildyti formą naujais jam reikalingais stulpeliais ir stulpeliais (pavyzdžiui, įtraukti informaciją apie premijas, apmokėjimo už vienetą sistemą).

Pildant etato anketą, svarbu kontroliuoti, kad informacija (atlyginimai, etatų skaičius, pareigybių pavadinimai) atitiktų realią reikalų būklę ir kitus dokumentus, neprieštarautų įstatymams.

Struktūriniai padaliniai personalo lentelėje

Struktūrinių padalinių pavadinimai rašomi ištisai, be santrumpų.

Kokia tvarka išvardyti skyriai? Įstatymai į šį klausimą neatsako, paliekant tai darbdavių nuožiūrai. Praktikoje naudojami įvairūs metodai:

Pagal svarbą (iš pradžių administravimas, po to apskaita, tada gamybos padaliniai ir kt.),

Struktūrinių padalinių skaičiaus mažinimo tvarka,

Abėcėlės tvarka.

Kai kurios įmonės priima personalo įrašų tvarkymo instrukcijas, kuriose, be kitų personalo dokumentacijos pildymo niuansų, taip pat nustatoma struktūrinių padalinių žymėjimo etatų lentelėje seka.

Jei darbdavys turi nedaug darbuotojų ir tiesiog nėra struktūrinių padalinių, 1 stulpelį galima praleisti. Taip pat praktiškai tokiais atvejais galima dėti brūkšnelius.

Kai kurie darbdaviai į darbuotojų sąrašą neįtraukia tokių struktūrinių padalinių kaip filialai ir atstovybės, klaidingai manydami, kad jie turėtų turėti savo atskiras personalo lenteles. Tai yra blogai.

Darbuotojų sąrašą turi vesti darbdavys.

Manome, kad filialai ir atstovybės neturėtų tvirtinti savo personalo lentelių, nes jie nėra nepriklausomi juridiniai asmenys, nepriklausomi darbdaviai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnis).

Organizacijos personalo lentelė turi atspindėti visą organizacijos struktūrą, visus jos padalinius, įskaitant filialus ir atstovybes.

Filialų ir atstovybių darbo patogumui daromos darbuotojų sąrašo kopijos arba išrašai iš jo.

IN stulpelis "kodas" nurodyti struktūrinių padalinių kodus, kuriuos skiria darbdavys. Kodai leidžia lengvai nustatyti kiekvieno skyriaus ar grupės vietą bendra struktūra organizacijose.

Pareigų, profesijų, specialybių pavadinimas darbuotojų sąraše

Kiekvienos pareigybės pavadinimas (specialybė, profesija) nurodomas visas, be santrumpų.

Pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą federaliniai įstatymai Kadangi tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbų atlikimas yra susijęs su kompensacijų ir išmokų teikimu ar apribojimų buvimu, tai šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus. nurodytas kvalifikacijos žinynuose, patvirtintuose Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka.Federacija, arba atitinkamose profesinių standartų nuostatose.

Pareigos (specialybės, profesijos) dažniausiai nurodomos pagal darbo stažą, tai yra hierarchine tvarka: vadovas, pavaduotojai, specialistai, technikos vykdytojai ir kt.

Jeigu yra pareigybių (specialybių, profesijų), kurios nepriklauso jokiam struktūriniam padaliniui, tuomet jos gali būti registruojamos kaip „kitas personalas“.

Darbuotojų atlyginimas etatų lentelėje

Jūs negalite nustatyti darbo užmokesčio, mažesnio už įstatymo nustatytą minimumą.

Pagal 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 str., darbuotojo, kuris visiškai išdirbo šio laikotarpio darbo valandų normą ir įvykdė darbo standartus, mėnesinis atlyginimas. darbo prievoles) negali būti mažesnis už minimalų atlyginimą.

Pagal 11 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133.1 punkto, darbuotojo, dirbančio atitinkamo Rusijos Federaciją sudarančio subjekto teritorijoje ir turinčio darbo santykius su darbdaviu, dėl kurio yra sudarytas regioninis susitarimas dėl minimalaus atlyginimo, mėnesinis atlyginimas. galiojęs negali būti mažesnis už minimalų darbo užmokestį šiame Rusijos Federacijos subjekte, jei nurodytas darbuotojas visiškai išdirbo šio laikotarpio darbo valandų normą ir įvykdė darbo normas (darbo pareigas).

Ant personalo stalo neįmanoma nustatyti skirtingų atlyginimų už tas pačias pareigas ir atlyginimų „šakės“.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, darbdavys privalo mokėti darbuotojams vienodą darbo užmokestį už vienodos vertės darbą, taigi, jei dviem buhalteriams, dirbantiems pagal tą patį pareigybės aprašymą (t. y. su vienodomis pareigomis), nustatote skirtingus atlyginimus, tada, mūsų nuomone, tai neatitiks įstatymų.

Kai kurie darbdaviai personalo lentelėje nustato atlyginimų „šakes“, t.y. skiltyje, kurioje turi būti nurodytas atlyginimas, jie rašo, pavyzdžiui, „nuo 20 000 iki 30 000“.

Darbo įstatymai nenumato galimybės nustatyti atlyginimų „šakės“.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis Darbo užmokestis (pareiginė alga) - fiksuoto dydžio atlyginimas darbuotojui už tam tikro sudėtingumo darbo (oficialių) pareigų atlikimą už kalendorinį mėnesį, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo tarifo dydį arba atlyginimą (oficialų atlyginimą), papildomas išmokas, pašalpas ir skatinamąsias išmokas) yra privalomos įtraukiant į darbo sutartį.

Jei etatų lentelėje, o paskui ir darbuotojo darbo sutartyje nustatote „šakutinį“ atlyginimą, tai, mūsų nuomone, neatitiks įstatymų. Iš šios situacijos galite išeiti legaliai, nustatę fiksuotą atlyginimą ir atitinkamas priedus bei priedus.

Knyga pirmiausia skirta pradedantiesiems. personalo biuro darbas, tačiau tai bus labai naudinga ir patyrusiems specialistams, turintiems personalo darbo organizacijose ir verslininkų patirties. Pirmajame tome išsamiai aprašomas įvairių personalo dokumentų įforminimas, darbuotojų priėmimas į darbą, perkėlimas į kitą darbą ir kiti darbo sutarties sąlygų pakeitimai (šalių susitarimu ir darbdavio iniciatyva), perkėlimas darbuotojai kitam darbo vieta, dėl nušalinimo nuo darbo, paskyrimo darbuotojui papildomų darbų pareigybių (profesijų) derinimo tvarka, plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbo apimtį, vykdant laikinai nesančio darbuotojo pareigas, susijusi su įmonės komercinės paslapties apsauga. darbdavys ir darbuotojų asmens duomenys.