Organizacinių valdymo struktūrų tipai ir trumpas jų aprašymas. Įmonės valdymo struktūra: tipai, statyba ir tobulinimas

Tai speciali savarankiškų padalinių ar atskirų pareigybių, atliekančių valdymo funkciją, sudėtis. Dažniausiai vaizduojama ši struktūra, kurioje parodomas struktūrinių vienetų ryšys ir pavaldumas. Kitaip tariant, tai funkcinių ir specializuotų vienetų, kurie yra tarpusavyje susiję kūrimo, pagrindimo, įgyvendinimo ir

Valdymo organizacinė struktūra daugelyje įmonių yra sukurta remiantis principu, kuris buvo sukurtas XX amžiaus pradžioje. Remiantis suformuluotais principais, ši struktūra pradėta vadinti biurokratine arba Vienas iš labiausiai paplitusių tokios struktūros tipų yra linijinė struktūra, kuri sako, kad struktūrinio padalinio viršuje turi būti viena galva. Vadovas – individualus savininkas turi turėti visus įgaliojimus, taip pat vykdyti vieningą savo darbuotojų valdymą, atlikti visas valdymo funkcijas. Taigi, linijinė valdymo organizacinė struktūra kiekvienas pavaldinys turi tik vieną vadovą, per kurį eina visos reikalingos komandos. Šiuo atveju pati vadovybė yra pavaldi lyderiui, kuris yra aukščiau jo lygio.

Linijinė konstrukcija, kaip ir visos kitos konstrukcijos, turi savo privalumų ir trūkumų. Pagrindiniai pliusai yra šie:

Šiame tipe griežtai laikomasi tarpusavio santykių, tiesiogiai, funkcijų viduje, taip pat aiški sistema juos atitinkančiuose vienetuose.

Numatyta aiški padalinio darbo sistema. Tokiu atveju vadovas gali laikyti savo rankose visą darbą ir visų funkcijų, sudarančių padalinio veiklą, visumą.

Atsakomybė yra būtina.

Vykdomas greitas funkcinių vykdomųjų padalinių darbas pagal aukštesnių padalinių nurodymus.

Reikšmingiausi trūkumai yra šie:

Tokiame linijinės struktūros bloke iškyla veikimo problemų, pavyzdžiui,

Labai stipriai priklauso nuo darbuotojų kvalifikacijos, nuo jų dalykinių ir asmeninių savybių.

Didelis lygių skaičius tarp darbuotojų ir vadovo darbo.

Mažas lankstumas, taip pat gebėjimas prisitaikyti prie pasikeitusios situacijos.

Įmonės veiklos valdymo funkcijas įgyvendina pavieniai darbuotojai ir valdymo aparato padalinys. Šiuo atveju santykiai tarp jų yra ir ekonominiai, ir socialiniai, ir organizaciniai, ir psichologiniai. Tokia koncepcija kaip įmonės valdymo organizacinė struktūra sako, kad čia visi darbuotojai ir darbuotojai yra pavaldūs vienam vadovui. Įvairovė priklauso nuo to, kokie funkciniai ryšiai bus tarp darbuotojų ir skyrių. organizacinės struktūros valdymas.

Šiandien yra 3 pagrindinės valdymo struktūros – tikslinė, linijinė ir funkcinė. funkcinis valdymo organizacinė struktūra, kaip ir linijinis, turi visą darbo dieną dirbančią vadybininką ir atitinkamus skyrius. Linijinė struktūra yra skirta tokiam darbui, kuris atliekamas išilgai linijos nuo pačios viršaus iki apačios. Bet jis negali savarankiškai išspręsti problemų, susijusių su ekonominiais, projektavimo, technologiniais ir tiekimo uždaviniais. Ir šiuo atveju jums reikalinga funkcionali vadovybė, užtikrinanti darbo eigą.

Organizacijos valdymo struktūra yra tvarkingas tarpusavyje susijusių elementų rinkinys, kurie yra stabiliuose tarpusavio santykiuose, užtikrinantys jų veikimą ir vystymąsi kaip visumos.

Organizacijos valdymo struktūros elementai yra atskiri darbuotojai, tarnybos ir kitos valdymo aparato dalys, o santykiai tarp jų palaikomi per ryšius, kurie dažniausiai skirstomi į horizontalius ir vertikalius. Be to, nuorodos gali būti linijinės ir funkcionalios.

Horizontalios nuorodos yra koordinavimo pobūdžio ir, kaip taisyklė, yra vieno lygio.

Vertikalios jungtys- tai pavaldumo ryšiai, o jų poreikis atsiranda tada, kai valdymas yra hierarchinis, t.y. su keliais valdymo lygiais.

Linijinės jungtys atspindi valdymo sprendimų ir informacijos judėjimą tarp vadinamųjų tiesioginių vadovų, tai yra asmenų, visiškai atsakingų už organizacijos ar jos struktūrinių padalinių veiklą.

Funkcinės nuorodos vyksta kartu su informacijos judėjimu ir valdymo sprendimais dėl tam tikrų valdymo funkcijų.

Kontrolės laipsnis (lygis).- tai atitinkamo hierarchinio valdymo lygio valdymo grandžių rinkinys su tam tikra jų pavaldumo seka iš apačios į viršų - pavaldumo santykiai (galios santykiai organizacijoje), viršutinis ir žemesnis lygiai. Trijų ar daugiau lygių vidurinis sluoksnis susideda iš kelių lygių.

Organizacinių struktūrų tipai

Yra du pagrindiniai organizacinių struktūrų tipai:

1. mechaninis (hierarchinis, biurokratinis);
2. ekologiškas.

Mechaninio tipo valdymo struktūra

Mechaninio tipo valdymo struktūra remiasi aiškiu darbo pasidalijimu ir darbuotojų atsakomybės atitikimu suteiktiems įgaliojimams. Šios struktūros vadinamos hierarchinėmis arba biurokratinėmis.

Dažniausiai pasitaikantys hierarchinės struktūros tipai yra linijinis ir linijinis-funkcinis valdymo organizavimas. Jie veiksmingiausi, kai valdymo aparatas atlieka įprastas, dažnai pasikartojančias užduotis ir funkcijas.

Valdymo ryšiai sudaro organizaciškai atskirus struktūrinius padalinius (skyrius, tarnybas, grupes). Kiekviena grandis atlieka tam tikras užduotis, pagal funkcinio darbo pasidalijimo reikalavimus: valdymo, rinkodaros, organizavimo, kontrolės ir motyvavimo.

Mechaniniam valdymo struktūros tipui būdinga:

• naudojant formalias taisykles ir procedūras;
• sprendimų priėmimo centralizavimas;
• siaurai apibrėžta korespondencija darbe;
• griežta valdžios hierarchija.

Mechaninės konstrukcijos trūkumai:

• lankstumo trūkumas;
• valdomumo normos viršijimas;
• per didelis centralizavimas;
• neracionalių informacijos srautų formavimas.

Linijinė struktūra

Linijinė struktūra yra hierarchinė lyderių sistema įvairių lygių, kurių kiekvienas tik kontroliuoja visus jam pavaldžius žemesnio rango vadovus, o bet kuris žemesnio rango vadovas turi tik vieną tiesioginį viršininką.

Linijinės struktūros pranašumai:

• aiški tarpusavio santykių, funkcijų ir padalijimo sistema;
• aiški komandų vienybės sistema – vienas vadovas sutelkia savo rankose viso procesų rinkinio, turinčio bendrą tikslą, valdymą;
• aiškiai nurodyta atsakomybė;
• greitas atlikėjo atsakas į tiesioginius aukštesnių pareigūnų nurodymus.

Linijinės struktūros trūkumai:

• ryšių su strateginiu planavimu trūkumas; vadovų darbe dominuoja „takumas“;
• polinkis į biurokratiją ir atsakomybės perkėlimą sprendžiant problemas, kuriose dalyvauja keli skyriai;
• daug „grindų“ tarp darbuotojų, gaminančių produktus, ir vadovaujančio personalo;
• aukščiausio lygio vadovų perteklius;
• padidėjusi organizacijos rezultatų priklausomybė nuo vadovų kompetencijos.

Apskritai linijinei struktūrai būdingi trūkumai dėl vieno žmogaus sprendimų priėmimo.

Jai priklauso specializuoti padaliniai (štabas), kurie neturi teisės priimti sprendimų ir vadovauti jokiems žemesniems padaliniams, o tik padeda vadovui atlikti tam tikras funkcijas, pirmiausia strateginio planavimo ir analizės funkcijas.

Linijinio personalo valdymo struktūra

Linijinės personalo struktūros pranašumai:

• lankstesnis strateginių klausimų vystymas;
• tam tikras aukščiausio lygio vadovų iškrovimas;
• galimybė pritraukti išorės konsultantus ir ekspertus.

Linijinės personalo struktūros trūkumai:

• neaiškus atsakomybės paskirstymas, nes sprendimą rengiantys asmenys nedalyvauja jį vykdant;
• kiti linijinės struktūros trūkumai kiek susilpnėjusioje formoje.

At linijinė funkcinė struktūra funkcinėms tarnyboms suteikiami įgaliojimai valdyti žemesnio lygio paslaugas, atliekančias atitinkamas specialiąsias funkcijas. Tačiau deleguojamos ne linijinės, o funkcinės galios. Linijinės funkcinės struktūros pavyzdys:

Linijinėje-funkcinėje valdymo struktūroje tiesioginiai vadovai turi linijinius įgaliojimus, o funkciniai – funkcines galias žemesnių grandžių vadovų ir tiesioginių vadovų pavaldinių atžvilgiu.

Funkcinė struktūra

At funkcinė struktūra vyksta organizacijos skaidymas į atskirus elementus, kurių kiekvienas turi aiškiai apibrėžtą, konkrečią užduotį ir pareigas. Organizacija suskirstyta į blokus, pvz.: gamyba, rinkodara, finansai ir kt.

Padalinė struktūra

Įmonių didėjimas, veiklos įvairinimas veda prie atsiradimo padalinių valdymo struktūros, kuri savo gamybiniams padaliniams pradėjo teikti tam tikrą savarankiškumą, plėtros strategiją, mokslinius tyrimus ir plėtrą, finansų ir investicijų politiką palikdama korporacijos vadovybei.

Esant padalinių struktūrai, galima specializacija:

1. bakalėjos;
2. vartotojas;
3. regioninis.

Suskirstytos struktūros pranašumai:

• diversifikuotos įmonės, turinčios daug darbuotojų ir teritoriškai nutolusių padalinių, valdymas;
• didesnis lankstumas, reagavimas į pokyčius lyginant su linijiniu;
• aiškesnis ryšys tarp gamybos ir vartotojų.

Padalijimo struktūros trūkumai:

• daug vadovų „aukštų“ tarp darbuotojų ir įmonės vadovybės;
• pagrindiniai ryšiai vertikalūs, todėl iš čia kyla ir hierarchinėms struktūroms būdingi trūkumai: biurokratija, vadovų perkrova, prasta sąveika sprendžiant klausimus;
• funkcijų dubliavimas skirtinguose „aukštuose“ ir dėl to – labai didelės išlaidos valdymo struktūrų išlaikymui.

Skyriai išlaiko linijinę arba linijinę funkcinę struktūrą su visais privalumais ir trūkumais.

Organinis valdymo struktūros tipas

KAM organinio tipo valdymo struktūra apima tokią valdymo struktūrą, kuriai būdinga asmeninė kiekvieno darbuotojo atsakomybė už bendras rezultatas. Čia nereikia detalaus darbo pasidalijimo pagal darbo rūšis, o tarp valdymo proceso dalyvių susidaro tokie santykiai, kuriuos diktuoja ne struktūra, o sprendžiamos problemos pobūdis. Pagrindinė šių konstrukcijų savybė – galimybė palyginti lengvai keisti savo formą, prisitaikyti prie naujų sąlygų, organiškai įsilieti į valdymo sistemą. Šios struktūros orientuotos į pagreitintą įgyvendinimą sudėtingos programos ir projektai didelėse organizacijose, pramonės šakose ir regionuose. Paprastai jie formuojami laikinai, tai yra projekto, programos, problemų sprendimo ar tikslų įgyvendinimo laikotarpiui.

Organinis tipas, priešingai nei hierarchinis, yra decentralizuota valdymo organizacija, kuriai būdingi:

• procesų ir santykių formalizavimo ir biurokratizavimo atmetimas;
• hierarchijos lygių skaičiaus mažinimas;
• aukštas horizontalios integracijos lygis;
• santykių kultūros orientavimas į bendradarbiavimą, tarpusavio supratimą ir savidiscipliną.

Labiausiai paplitusios struktūros organinio tipo yra projektinė, matricinė, programa-tikslinė, brigadinė darbo organizavimo forma.

Projekto struktūra

Projekto struktūra formuojasi kuriant projektus, tai yra bet kokius kryptingus sistemos pakeitimų procesus (pavyzdžiui, modernizuojant gamybą, kuriant naujus produktus ir technologijas, statant patalpas ir pan.). Projekto valdymas apima jo tikslų apibrėžimą, struktūros formavimą, darbų vykdymo planavimą ir organizavimą, vykdytojų veiksmų koordinavimą. Esant projektų valdymo struktūrai, organizacijos veikla vertinama kaip vykdomų projektų visuma.

Projekto struktūros privalumai:

• didelis lankstumas;
• vadovaujančių darbuotojų skaičiaus mažinimas, palyginti su hierarchinėmis struktūromis.

Dizaino struktūros trūkumai:

• labai aukšti reikalavimai projektų vadovo kvalifikacijai;
• išteklių paskirstymas tarp projektų;
• projekto sąveikos sudėtingumas.

Matricos struktūra

Matricos struktūra- struktūra, sukurta remiantis dvigubo atlikėjų pavaldumo principu:

1. tiesioginis funkcinės tarnybos vadovas, teikiantis personalą ir techninę pagalbą projekto vadovui;
2. projektų vadovas, kuriam suteikta teisė vykdyti valdymo procesą pagal numatytą laiką, išteklius ir kokybę.

Matricos struktūros pranašumai:

• geresnė orientacija į projekto tikslus;
• efektyvesnis dabartinis valdymas, didinant personalo išteklių panaudojimo efektyvumą, jų žinias;
• sutrumpėjo reagavimo į projekto poreikius laikas, tai yra horizontalios komunikacijos ir vienas sprendimų priėmimo centras.

Matricos struktūros trūkumai:

• sunku nustatyti aiškią atsakomybę už darbą (dvigubo pavaldumo pasekmė);
• būtinybė nuolat stebėti projektams skirtų išteklių santykį;
• aukšti kvalifikacijos reikalavimai;
• konfliktai tarp projektų vadovų.

Organizacinių struktūrų formavimosi veiksniai

Glaudus ryšys tarp valdymo struktūros ir pagrindinės sąvokos valdymas – tikslai, funkcijos, personalas ir įgaliojimai rodo reikšmingą jos įtaką visiems organizacijos darbo aspektams. Todėl visų lygių vadovai didelį dėmesį skiria formavimo principams ir būdams, konstrukcijų tipų pasirinkimui, jų statybos tendencijų tyrimui bei atitikties organizacijos tikslams ir uždaviniams vertinimui.

Valdymo struktūrų turinio universalumas lemia jų formavimo principų įvairovę. Visų pirma, struktūra turėtų atspindėti organizacijos tikslus ir uždavinius bei prisitaikyti prie kylančių pokyčių. Ji turėtų atspindėti funkcinį darbo pasidalijimą ir vadovaujančių darbuotojų įgaliojimų apimtį, kurią nustato politika, procedūros, taisyklės ir pareigybių aprašymai. Tuo pačiu metu bet kokio lygio vadovo galios yra ribotos ne tik vidinių veiksnių, ir veiksniai išorinė aplinka, visuomenės kultūros lygis ir vertybinės orientacijos.

Valdymo struktūra turi atitikti sociokultūrinę aplinką, o ją statant būtina atsižvelgti į sąlygas, kuriomis ji funkcionuos.

Būtina laikytis funkcijų ir galių atitikimo principo, iš vienos pusės, ir kvalifikacijos bei kultūros lygio, iš kitos pusės.

Organizacinės struktūros tipo pasirinkimo metodai

Pagrindiniai veiksniai, turintys įtakos organizacinių struktūrų pasirinkimui ir projektavimui:

• gamybos pobūdis (jos sektoriniai ypatumai, technologija, darbo pasidalijimas, produkcijos dydis);
• išorinė aplinka (ekonominė aplinka);
• įmonės organizaciniai tikslai;
• įmonės strategija.

Organizacinių struktūrų projektavimo metodai:

1. analogijos metodai: panašių technikų naudojimas, patirtis, organizacinių struktūrų projektavimas panašiose organizacijose;
2. ekspertinis metodas: pagrįstas įvairiais specialistų projektais;
3. tikslų struktūrizavimas: apima tikslų sistemos sukūrimą, vėlesnį jos palyginimą su struktūra. Pagrindas yra sistemingas požiūris;
4. organizacijos modeliavimo principas. Leidžia aiškiai suformuluoti organizacinių sprendimų racionalumo laipsnio vertinimo kriterijus. Esmė: formalizuotų, matematinių, grafinių, mašininių aprašymų kūrimas, valdžių ir pareigų atskyrimas organizacijoje.

Valdymo struktūros organizacijoje analizė ir vertinimas gali būti atliekamas pagal užduočių įgyvendinimo lygį, valdymo sistemos patikimumą ir organizuotumą, valdymo sprendimų greitį ir optimalumą.

Organizacinės struktūros reikalavimai:

• lankstumas;
• tvarumas: gebėjimas išlaikyti savybes veikiant išoriniams veiksniams;
• pelningumas: minimalios išlaidos;
• efektyvumas: sprendimų priėmimo greitis;
• patikimumas: nuolatinio konstrukcijos elementų veikimo užtikrinimas;
• optimalumas: racionalių ryšių buvimas ties mažiausias skaičius valdymo lygius.

Aukštų veiklos rezultatų siekimas yra tai, ko siekia visos be išimties įmonės. Tačiau be nusistovėjusios organizacinės struktūros įmonė rizikuoja žlugti.

Šiame straipsnyje panagrinėsime, kokia yra įmonės valdymo organizacinė struktūra ir kaip ją teisingai pasirinkti.

Įmonės organizacinės struktūros pasirinkimo ypatumai

Organizacinė struktūra yra įmonės valdymo funkcijų vykdymo pagrindas. Taigi, tai suprantama kaip sudėtis, pavaldumas, sąveika ir darbo paskirstymas tarp atskirų darbuotojų ir ištisų padalinių.

kalbantis paprasta kalba, įmonės organizacinė struktūra yra padalinių, taip pat vadovų, kuriems vadovauja, visuma generalinis direktorius. Jos pasirinkimas priklauso nuo daugelio veiksnių:

• organizacijos amžius (kuo jaunesnė įmonė, tuo paprastesnė jos organizacinė struktūra);
• organizacinė ir teisinė forma (UAB, UAB, IP, ...);
• veiklos sritis;
• įmonės mastas (darbuotojų skaičius, padaliniai ir kt.);
• įmonės darbe dalyvaujančios technologijos;
• komunikacija įmonėje ir už jos ribų.

Žinoma, svarstant organizacinę valdymo struktūrą, būtina atsižvelgti į tokius įmonės bruožus kaip sąveikos lygiai. Pavyzdžiui, kaip įmonės padaliniai bendrauja tarpusavyje, darbuotojai su darbuotojais ir net pati organizacija su išorine aplinka.

Įmonės valdymo organizacinių struktūrų tipai

Pažvelkime atidžiau į organizacinių struktūrų tipus. Yra keletas klasifikacijų, ir mes apsvarstysime populiariausias ir kartu išsamiausias iš jų.

Linijinis

Linijinė struktūra yra pati paprasčiausia iš visų esamų įmonių valdymo struktūrų tipų. Priešais – direktorius, paskui – skyrių vadovai, vėliau – paprasti darbuotojai. Tie. visi organizacijos nariai yra sujungti vertikaliai. Paprastai tokias organizacines struktūras galima rasti mažose organizacijose, kurios neskiria vadinamųjų funkcinių vienetų.

Šis tipas pasižymi paprastumu, o užduotys organizacijoje, kaip taisyklė, atliekamos greitai ir profesionaliai. Jei dėl kokių nors priežasčių užduotis neįvykdyta, vadovas visada žino, kad reikia paklausti skyriaus vedėjo apie užduotį, o skyriaus vedėjas, savo ruožtu, žino, kam skyriuje teirautis apie darbo eigą. darbas.

Trūkumas – išaugę reikalavimai vadovaujančiam personalui, taip pat ant jų pečių tenkanti našta. Šis valdymo tipas taikomas tik mažoms įmonėms, kitaip vadovai negalės dirbti efektyviai.

Linijinis personalas

Jei vystosi maža įmonė, kuri naudojo linijinę valdymo struktūrą, tada jos organizacinė struktūra pasikeičia ir virsta linijine personalo struktūra. Vertikalūs ryšiai išlieka, tačiau lyderis turi vadinamąją „štabą“ – grupę žmonių, kurie veikia kaip patarėjai.

Būstinė neturi įgaliojimų duoti įsakymų atlikėjams, tačiau turi didelę įtaką vadovui. Remiantis štabo sprendimais, formuojami ir vadybiniai sprendimai.

funkcinis

Didėjant darbuotojų krūviui, o organizacijai toliau augant, organizacinė struktūra iš linijinės būstinės pereina į funkcinę, o tai reiškia, kad darbas pasiskirsto ne pagal padalinius, o pagal atliekamas funkcijas. Jei anksčiau viskas buvo paprasta, dabar vadovai gali drąsiai vadintis finansų, rinkodaros ir gamybos direktoriais.

Būtent su funkcine struktūra galima matyti organizacijos padalijimą į atskiras dalis, kurių kiekviena turi savo funkcijas ir uždavinius. Stabili išorinė aplinka yra privalomas elementas, palaikantis įmonės, pasirinkusios sau funkcinę struktūrą, plėtrą.

Tokios įmonės turi vieną rimtą trūkumą: vadovaujančio personalo funkcijos yra labai neaiškios. Jei linijinėje organizacinėje struktūroje viskas aišku (kartais net per daug), tai su funkcine organizacine struktūra viskas šiek tiek miglota.

Pavyzdžiui, jei kyla problemų su pardavimu, direktorius neįsivaizduoja, kas tiksliai kaltas. Taigi vadovų funkcijos kartais sutampa, o iškilus problemai sunku nustatyti, kieno kaltė ji atsirado.

Privalumas yra tas, kad įmonė gali būti diversifikuota ir puikiai atlikti savo darbą. Be to, dėl funkcinio atskyrimo įmonė gali turėti kelis tikslus.

Linijinis-funkcinis

Ši organizacinė struktūra taikoma tik didelėms organizacijoms. Taigi jis apjungia abiejų organizacinių struktūrų privalumus, tačiau turi mažiau trūkumų.

Naudojant šį valdymo tipą, visos pagrindinės jungtys yra linijinės, o papildomos – funkcinės.

Padalinys

Kaip ir ankstesnis, jis tinka tik didelėms įmonėms. Funkcijos organizacijoje paskirstytos ne pagal pavaldinių atsakomybės sritis, o pagal gaminių rūšis, arba pagal padalinio regioninę priklausomybę.

Padalinys turi savo padalinius ir pats padalinys primena linijinę arba linijinę funkcinę organizacinę struktūrą. Pavyzdžiui, padalinyje gali būti pirkimo skyrius, rinkodaros skyrius ir gamybos skyrius.

Tokios įmonės organizacinės struktūros trūkumas yra ryšių tarp padalinių sudėtingumas, taip pat didelės vadovų išlaikymo išlaidos.

matrica

Taikoma toms įmonėms, kurios veikia rinkoje, kurioje produktai turi būti nuolat tobulinami ir atnaujinami. Tam įmonė sukuria darbo grupes, kurios dar vadinamos matrica. Iš to išplaukia, kad įmonėje atsiranda dvigubas pavaldumas, nuolatinis darbuotojų iš skirtingų padalinių bendradarbiavimas.

Tokios įmonės organizacinės struktūros pranašumas yra naujų produktų įvedimo į gamybą paprastumas, taip pat įmonės lankstumas išorinei aplinkai. Trūkumas – dvigubas pavaldumas, dėl kurio dažnai kyla konfliktų darbo grupėse.

išvadas

Taigi įmonės organizacinė struktūra yra įmonės valdymo sistema ir nuo jos pasirinkimo priklauso užduočių atlikimo paprastumas, įmonės lankstumas išorinei aplinkai, taip pat ant vadovų pečių tenkanti našta.

Jei įmonė yra maža, tada formavimosi stadijoje, kaip taisyklė, joje natūraliai susidaro linijinė organizacinė struktūra, o vystantis įmonei jos struktūra tampa vis sudėtingesnė, tampa matricine arba padalinta.

Vaizdo įrašas - įmonės organizacinės struktūros pavyzdys:

BALTARUSIJAS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO IR MAISTO MINISTERIJA

EE "GARDINO VALSTYBINIS AGRARIJOS UNIVERSITETAS"

Vadybos, rinkodaros ir teisės katedra

Esė

pagal discipliną : Valdymas

tema : Valdymo organizacinės struktūros

Gardinas, 2010 m

Įvadas

1 Teorinė organizacijų valdymo struktūrų apžvalga

1.1 Organizacinių struktūrų esmė ir bendrosios charakteristikos

1.2 Valdymo organizacinių struktūrų tipai ir klasifikacija

1.3 Mechanistinės (biurokratinės) ir adaptyviosios valdymo organizacinės struktūros

1.4 Organizacinės struktūros kūrimas ir tobulinimas

Literatūra

Įvadas

Valdymas yra įmonės valdymo sąlygomis sistema rinkos ekonomika. Ją generuoja objektyvi būtinybė ir rinkos santykių dėsniai, susiję su gamybos orientavimu į rinkos paklausą ir poreikius, individualių vartotojų poreikius. Baltarusijos vadybos ypatumas yra dėmesys racionalios įmonės veiklos užtikrinimui, kai trūksta išteklių, ir optimalų prisitaikymą prie naujų sąlygų, siekiant aukštų galutinių rezultatų minimaliomis sąnaudomis.

Gamybinės veiklos procese tarp įmonės darbuotojų ir jos struktūrinių padalinių, valdymo ir valdomų posistemių užsimezga nuolatiniai gamybiniai ryšiai, jie yra informacinio, technologinio, darbo, finansinio, vadybinio pobūdžio. Apskritai jie apibūdina organizacijos vientisumą, integraciją, šios sistemos elementų suvienodinimą. Reikalavimai šioms nuorodoms yra prieštaringi. Viena vertus, norint, kad sistema veiktų stabiliai, būtina, kad jungtys būtų stabilios ir stabilios; kita vertus, naujų dalyvių įtraukimas į gamybą, nauji gamybos veiksniai reikalauja funkcinio lankstumo, ryšių mobilumo.

Valdymo sistemos elementų ir grandžių visuma bei tarp jų užmegzti nuolatiniai ryšiai (jų pavaldumo tvarka) sudaro valdymo struktūrą.

Įmonės gamybos struktūra tiesiogiai įtakoja funkcinių paslaugų sudėtį ir darbuotojų skaičių jose, pavyzdžiui, zootechnikų etatų skaičius nustatomas priklausomai nuo sąlyginių gyvulių galvų prieinamumo, taip pat zoninės gamybos ypatybių.

Ekonomikos organizacinę struktūrą įtakoja tokie gamybos veiksniai kaip: klimato sąlygos, ūkio dydis, specializacijos ir koncentracijos lygis, gamybos techninė įranga ir kt.

1 Organizacinių valdymo struktūrų teoriniai aspektai

1.1 Organizacinių struktūrų esmė ir bendrosios charakteristikos

Valdymo organizacinė struktūra gali būti apibrėžiama kaip visuma valdymo organų, tarp kurių egzistuoja santykių sistema, užtikrinanti būtinų valdymo funkcijų atlikimą įmonės (organizacijos) tikslams pasiekti.

Pradiniai duomenys ir prielaidos valdymo organizacinei struktūrai formuoti yra:

1) organizacijos tikslai ir uždaviniai;

2) organizacijos gamybinės ir valdymo funkcijos;

3) vidinės aplinkos veiksniai (vidiniai kintamieji);

4) aplinkos veiksniai.

Pagrindiniai įmonės organizacinės struktūros elementai yra jos padaliniai (departamentai), valdymo lygiai ir ryšiai tarp jų. Visi elementai yra tarpusavyje susiję. Skiriamos horizontalios ir vertikalios jungtys. Atsižvelgiant į tai, kad padaliniai ar padaliniai atstovauja funkcinėms sritims (funkcinėms sritims), organizacijos struktūra gali būti apibrėžta kaip funkcinių sričių ir valdymo lygių visuma, taip pat sąsajos tarp jų.

Ūkinės veiklos procese įmonės organizacinės struktūros sujungia žmogiškuosius ir materialinius išteklius. Kartu struktūros turi bendrą savybę: jos formuojamos siekiant tikslų, kurie savo ruožtu visada lemia organizacijos struktūrą.

Dėl to kiekviena valdymo struktūra yra individuali ir turi savo specifinės savybės kurie daro didelę įtaką žmonių elgesiui ir veiklai organizacijoje. Kai pakeičiamas tikslas ar atsiranda įmonės veiklos sutrikimo požymių, pirmiausia pertvarkoma organizacinė valdymo struktūra.

Organizacinė struktūra apima tokias sąvokas, darbo pasidalijimą (pagal funkcinės savybės ir valdymo lygiai), atsakomybės ir įgaliojimų santykis, įgaliojimų delegavimas, valdymo centralizavimas ir decentralizavimas, atsakomybė ir kontrolė, valdomumo standartai ir kitos sąvokos, lemiančios jos turinį. Bendru atveju organizacijos struktūros turinį lemia tikslai, kuriems ji tarnauja ir kokius valdymo procesus ji skirta teikti konkrečioje organizacijoje.

Tuo pačiu metu turi visų tipų organizacinės struktūros Bendrosios charakteristikos apibrėžiant jų paskirtį ir išskirtines savybes(ypatybės) kitų su organizacija susijusių elementų (kategorijų, sąvokų) atžvilgiu efektyvus valdymasįmonė.

Bendrąsias organizacijos struktūros charakteristikas galima suformuluoti taip:

1. Organizacijos struktūra užtikrina visų valdymo funkcijų koordinavimą įgyvendinant bet kokią įmonės ūkinę veiklą, susijusią su jos tikslų įgyvendinimu.

2. Organizacijos struktūra apibrėžia (deleguoja) įgaliojimus ir nustato atsakomybę visų rangų vadovams teises ir pareigas visuose valdymo lygiuose.

3. Konkrečioje organizacijoje priimta struktūra lemia jos darbuotojų elgesį (vadybos stilių, organizacinė kultūra ir darbuotojo veiklos rezultatus).

4. Organizacinė struktūra lemia įmonės efektyvumą, jos išlikimą ir klestėjimą, apibrėžiamą kaip jos sėkmę.

Aukščiau pateiktos charakteristikos atspindi organizacinių struktūrų tikslą ir gebėjimą paveikti laukiamų įmonės rezultatų, nulemtų jos tikslų, pasiekimą. Be to, yra vidinės konstrukcijos savybės, kurios lemia sąlygas racionalus naudojimas specifinių tipų struktūros, atsižvelgiant į įvairius situacinius veiksnius (išorinius ir vidinius), kurie vyksta konkrečioje organizacijoje.

1.2 Valdymo organizacinių struktūrų tipai ir klasifikacija

Organizacinės struktūros turi didelė įvairovė rūšys ir formos. Šiame skyriuje aptariame du bendriausius konstrukcijų klasifikavimo būdus.

Pirmasis metodas apima organizacinių struktūrų padalijimą į formalias ir neformalias struktūras.

Formali struktūra yra struktūra, kurią pasirenka ir nustato aukščiausio lygio vadovai per atitinkamą organizacinės priemonės, įsakymai, įgaliojimų paskirstymas, teisinius reglamentus ir tt

Formali struktūra nustatoma (projektuojama) įmonės ūkinės veiklos organizavimo procese, atsižvelgiant į konkretaus darbo organizavimą ir koordinavimą gamybinėms ir socialinėms problemoms, kuriomis siekiama jos tikslų, spręsti.

Neformali struktūra atsiranda dėl santykių tarp komandos narių, jų požiūrių, interesų, asmeninių tikslų ir įmonės, padalinio tikslų vieningumo ar prieštaravimo. Neformali struktūra atspindi tarpasmeniniai santykiai formalios struktūros viduje.

Antrasis požiūris yra susijęs su organizacinių struktūrų skirstymu į mechanines ir organines struktūras. Šis skirstymas grindžiamas organizacinės struktūros vidinių komponentų santykiu, kuris lemia jos konstravimo esmę. Pagrindiniai vidiniai organizacinių struktūrų komponentai (savybės) yra: įmonių ir korporacijų valdymo sudėtingumas, formalizavimas ir centralizavimo (decentralizavimo) laipsnis.

Struktūros sudėtingumas reiškia valdymo veiklos rūšių, įskaitant valdymo funkcijas (horizontalų ir vertikalų padalijimą), diferenciacijos (ty atskyrimo) laipsnį. Kuo didesnis diferenciacijos laipsnis, tuo sudėtingesnė struktūra.

Struktūros formalizavimą lemia valdymo taisyklių ir procedūrų suvienodinimo (vienodumo) laipsnis. Kuo labiau nustatytos taisyklės ir procedūros, tuo sudėtingesnė struktūra.

Įmonės valdymo centralizacijos (decentralizavimo) laipsnis priklauso nuo valdymo lygių, kuriuose priimami konkretūs sprendimai. Kuo atsakingesni sprendimai priimami pavaldžiuose valdymo hierarchijos lygiuose, tuo labiau decentralizuota valdymo struktūra ir, atvirkščiai, kuo mažiau sprendimų priimama žemesniuose valdymo lygiuose, tuo labiau centralizuota struktūra.

Atsižvelgiant į minėtų komponentų sunkumą (sudėtingumas, formalizavimas ir centralizavimas), valdymo struktūros skirstomos į dvi grupes: mechanines ir organines (adaptyviąsias) struktūras.

Mechanistinė struktūra yra griežta valdymo hierarchija (piramidė). Organinė struktūra, priešingai, yra lanksti, prisitaikanti valdymo forma. Jai būdingas nedidelis valdymo lygių, taisyklių ir nurodymų skaičius bei didesnis savarankiškumas priimant sprendimus paprastų žmonių lygmenyje.

1.3 Mechanistinės (biurokratinės) ir adaptyviosios valdymo organizacinės struktūros

mechaninės struktūros A atspindi griežtą valdymo hierarchiją, dar vadinamą valdymo piramide. Ilgam laikuišis modelis buvo ir išlieka vyraujantis valdyme. Didesniu ar mažesniu mastu joje derinamos įvairios linijinės ir linijinės personalo formos organizacinės struktūros. Pagrindiniai organizacijos (įmonių, korporacijų) mechanistinių struktūrų tipai yra: funkcinės struktūros, padalininės struktūros ir jų derinys (konglomeratai). Šios struktūros atspindi pasaulio bendruomenės pramonės vystymosi erą. Literatūroje yra ir kitas tokių struktūrų pavadinimas – biurokratinės struktūros.

Valdymo organizacinė struktūra- tai tvarkingas tarpusavyje susijusių elementų rinkinys, kuris palaiko stabilius santykius vienas su kitu, užtikrindamas jų vystymąsi ir veikimą kaip vientisą visumą.

Organizacine valdymo struktūra siekiama nustatyti aiškius ryšius tarp atskirų organizacijos padalinių, tarp jų pasiskirstyti teises ir pareigas.

Ryšiai tarp valdymo struktūros elementų yra šie:

1) vertikaliai kai vyksta vadovo ir pavaldinio sąveika (pavyzdžiui, bendravimas tarp įmonės direktoriaus ir vadovaujančio struktūrinio padalinio);

2) horizontaliai kai yra vienodų elementų sąveika (pavyzdžiui, ryšiai tarp to paties lygio struktūrinių padalinių valdymo)

Santykių tipai organizacijoje yra panašūs į jos valdymo struktūros konstravimo tipą ir skirstomi į:

1) linijinis ryšys- yra vadovo ir jo pavaldinių santykiai;

2) funkcinis ryšys- tai specialisto, įgalioto atlikti tam tikrą funkciją visoje organizacijoje, santykiai su kitais organizacijos nariais;

3) vadybinius santykius, tokio tipo santykiai vyksta tuo atveju, kai atstovaujama kažkieno teisėms ir galioms. Darbo pareigos kartu jie yra rekomendacijų ir patarimų teikimas.

Valdymo struktūra turi didžiulę įtaką visiems valdymo aspektams, nes ji siejama su pagrindinėmis valdymo sąvokomis – tikslais, funkcijomis, procesu, mechanizmu, funkcionavimu, žmonių galiomis. Todėl visų lygių vadovai didelį dėmesį skiria konstrukcijų formavimo principams ir būdams, renkantis konstrukcijų tipą ar tipų derinius, tiria jų statybos tendencijas, vertina jų atitiktį sprendžiamiems tikslams ir uždaviniams.

Valdymo struktūros elementai yra: valdymo darbuotojas - asmuo, atliekantis konkrečią valdymo funkciją; valdymo organas – tam tikrais ryšiais siejama darbuotojų grupė, susidedanti iš pirminių grupių.

Pirminė grupė – tai valdymo darbuotojų komanda, kuri turi bendrą vadovą, bet neturi pavaldinių.

Valdymo struktūra turi atspindėti įmonės tikslus ir uždavinius, būti pavaldi gamybai ir keistis kartu su ja. Ji turėtų atspindėti funkcinį darbo pasidalijimą ir vadovaujančių darbuotojų įgaliojimų apimtį; pastarieji nustatomi pagal politiką, procedūras, taisykles ir pareigybių aprašymus ir, kaip taisyklė, išplečiami daugiau aukštus lygius valdymas. Vadovų galias riboja aplinkos veiksniai, kultūros lygis ir vertybinės orientacijos priimtas tradicijas ir normas. Valdymo struktūra turi atitikti įvairius reikalavimus, atspindinčius jos svarbą valdymui. Į šiuos principus atsižvelgiama kuriant valdymo organizacinę struktūrą. Organizacinės struktūros projektavimo principai:

1) struktūra turi atspindėti organizacijos tikslus ir uždavinius, būti pavaldi gamybai ir jos poreikiams;

2) struktūroje turėtų būti numatytas optimalus darbo pasidalijimas tarp valdymo organų ir atskirų darbuotojų, užtikrinantis kūrybingumą ir normalų darbo krūvį bei tinkamą specializaciją;

3) struktūros formavimas turėtų būti neatsiejamas nuo kiekvieno darbuotojo ir valdymo organo įgaliojimų ir pareigų apibrėžimo, tarp jų sukuriant vertikalių ir horizontalių ryšių sistemą;

4) struktūra turi išlaikyti funkcijų, pareigų, įgaliojimų ir atsakomybės atitiktį, nes jos pažeidimas lemia visos valdymo sistemos disbalansą;

5) valdymo struktūra turėtų būti adekvati organizacijos sociokultūrinei aplinkai, turėti reikšmingos įtakos sprendimams dėl centralizavimo ir detalumo lygio, galių ir atsakomybės paskirstymo, nepriklausomumo laipsnio ir valdymo kontrolės apimties.
balsuotojai ir vadovai.

Svarbiausi reikalavimai, kuriuos turi atitikti organizacijos valdymo struktūros, yra šie.

1. Optimalumas. Valdymo struktūra pripažįstama optimalia, jei tarp grandžių ir valdymo lygių yra užmegzti racionalūs ryšiai visuose lygiuose su mažiausiu valdymo lygių skaičiumi.

2. Efektyvumas. Šio reikalavimo esmė ta, kad per laiką nuo sprendimo priėmimo iki jo įvykdymo valdomoje sistemoje nespėja įvykti negrįžtami neigiami pokyčiai, dėl kurių priimtų sprendimų įgyvendinimas tampa nereikalingas.

3. Patikimumas. Valdymo aparato struktūra turi garantuoti informacijos perdavimo patikimumą, neleisti iškraipyti valdymo komandų ir kitų perduodamų duomenų, užtikrinti nenutrūkstamą ryšį valdymo sistemoje.

4. ekonomika. Užduotis yra užtikrinti, kad norimas valdymo efektas būtų pasiektas minimaliomis administracinio aparato išlaidomis. To kriterijus gali būti išteklių kainos ir naudingo rezultato santykis.

5. Lankstumas. Gebėjimas keistis atsižvelgiant į išorinės aplinkos pokyčius.

6. Valdymo struktūros stabilumas. Jo pagrindinių savybių nekintamumas veikiant įvairiems išoriniams poveikiams, valdymo sistemos ir jos elementų veikimo vientisumas.

Vadovėlio išvestis:

Valdymo pagrindai. Černyševas M. A., Korotkovas E. M., Soldatova I. Yu., prof. I. Yu. Soldatova., Černyševa M. A., Red. prof. I. Yu. Soldatova., Soldatova I., Černyšovas M.A. - redaktorius-kompiliatorius, Leidėjas: ITK "Dashkov and K", MOKSLAS / INTERPERIODIKA MAIK, Nauka-Press 2006 m.