Officiell affärsstil och dess funktioner. Lista över grundläggande utbildningslitteratur

Introduktion. 3

1. Funktioner i den officiella affärsstilen. 4

1.1. Understilar av officiell affärsstil 5

1.2. Språkliga egenskaper hos den officiella affärsstilen 6

2. Kultur av affärskommunikation. elva

Slutsats 17

Referenser 18

Introduktion.

Den officiella affärsstilen skulle vara felaktig och orättvis, det skulle vara felaktigt att kalla det kontorist. Detta är en hel variation av det ryska litterära språket. Och denna stil är ändamålsenlig, har sina egna uttrycksmedel, sätt att namnge föremål och fenomen, och till och med uttrycksfull på sitt eget sätt. I enlighet med normerna för officiellt affärstal, hyllar vi inte klichéer och klerikalism, utan till den objektivt etablerade traditionen att konstruera tal i enlighet med uttalandets uttryckta innehåll, situation och syfte. Bland språkets bokstilar utmärker sig den officiella affärsstilen för sin relativa stabilitet och isolering. Med tiden genomgår det naturligtvis vissa förändringar orsakade av själva innehållets natur, men många av dess egenskaper, historiskt etablerade genrer, specifik vokabulär, fraseologi och syntaktiska vändningar ger den en generellt konservativ karaktär. Ett karakteristiskt drag i den officiella affärsstilen är närvaron i den av många talstandarder - klichéer. Om i andra stilar mallformade omsättningar ofta fungerar som en stilistisk brist, så uppfattas de i den officiella affärsstilen i de flesta fall som en helt naturlig tillhörighet till den. Många typer av affärsdokument har allmänt accepterade former för presentation och arrangemang av material, och detta underlättar och förenklar naturligtvis användningen av dem. Det är ingen slump att i vissa fall av affärspraxis används färdiga blanketter som bara behöver fyllas i. Även kuvert är vanligtvis inskrivna i en viss ordning (olika i olika länder, men fast etablerat i var och en av dem), och detta har sina fördelar för både författare och postarbetare. Därför är alla dessa talklichéer som förenklar och påskyndar affärskommunikation ganska lämpliga i den. Den moderna officiella affärsstilen är en av bokstilarna och funktionerna i form av skriftligt tal. Muntlig form av officiellt affärstal - tal vid högtidliga möten, sessioner, mottagningar, rapporter från statsmän och offentliga personer, etc. Formell affärsstil tjänar rent officiella och ytterst viktiga områden av mänskliga relationer: relationer mellan statsmakt och befolkning, mellan länder, mellan företag, institutioner och organisationer, mellan individ och samhälle. I själva verket, från födsel till död, är en person i sfären av officiellt affärstal. Huvudsyftet med mitt arbete är att överväga beskrivningar, funktioner, varianter av officiell affärsstil i det moderna samhället, samt att överväga rollen av en så viktig komponent i det dagliga arbetet som dokumentation.

1. Funktioner i den officiella affärsstilen.

Modern officiell verksamhet (nedan kallad OD) stil är funktionell variation ryska litterärt språk tillämpas i fält public relations. Affärstal fungerar som ett kommunikationsmedel mellan stater, staten med en individ och samhället som helhet; ett kommunikationsmedel mellan företag, institutioner, organisationer; ett medel för officiell kommunikation mellan människor i produktionen och inom tjänstesektorn.

Den officiella affärsstilen hänvisar till det litterära språkets bokskrivna stilar. Det implementeras i texterna till lagar, order, dekret, order, kontrakt, handlingar, certifikat, certifikat, fullmakter, i affärskorrespondens från institutioner. Den muntliga formen av officiellt affärstal representeras av tal och rapport vid möten och konferenser, domartal, officiellt telefonsamtal och muntlig ordning.

De allmänna extralingvistiska och korrekta språkliga egenskaperna hos denna stil inkluderar följande:

1) noggrannhet, detalj i presentationen;

2) standardisering av presentationen;

3) presentationens obligatoriska föreskrifter (frivillighet).

Faktum är att lagspråket kräver framför allt noggrannhet, vilket inte tillåter några avvikelser; hastigheten på förståelsen är inte viktig, eftersom den intresserade personen, om nödvändigt, kommer att läsa artikeln i lagen två eller tre gånger och sträva efter en fullständig förståelse. Standardiseringen av presentationen manifesteras i det faktum att de heterogena fenomenen i livet i en affärsstil passar in i ett begränsat antal standardformer (frågeformulär, certifikat, instruktion, uttalande, affärsbrev, etc.).

Affärstal är opersonligt, stereotypt, det saknar en känslomässig början.

En specifik egenskap hos affärstal är viljans uttryck. Så, i ledningsdokumentation möter vi ständigt formerna för verbets första person (jag frågar, erbjuder, beställer, gratulerar), med modala former, måste (bör, måste, borde, föreslagna).

1.1 Understilar av officiell affärsstil

Beroende på omfattningen av affärstal och den stilistiska originaliteten hos motsvarande texter, särskiljs de vanligtvis inom OD tre understilar:

1)diplomatisk(typer av dokument: internationella fördrag, överenskommelser, konventioner, memorandum, anteckningar, kommunikéer etc.; muntliga formulär används praktiskt taget inte);

2) lagstiftande(typer av dokument, såsom lagar, dekret, civilrättsliga, kriminella och andra handlingar av statlig betydelse; den huvudsakliga muntliga formen är rättsliga tal);

3) ledning(typer av dokument: stadgar, kontrakt, order, order, uttalanden, egenskaper, fullmakter, kvitton etc.; muntliga formulär - rapport, tal, kontorstelefonsamtal, muntlig order).

Diplomatisk stil. Denna typ av OD-stil tjänar området för internationella relationer. Omfattningen av att dokumentera den diplomatiska understilen är juridik, och i större utsträckning än i andra understilar. - politik, eftersom den är kopplad till genomförandet av statens internationella politik.

Rättslig ram. Juridiska dokument är mer stilistiska och språkligt homogena än dokument av andra understilar. I dessa texter kan man notera den omfattande användningen av juridisk terminologi (överklagande, målsägande, tribunal, immunitet, familjeförsörjare). Den lagstiftande substilen använder abstrakt ordförråd och saknar praktiskt taget uttrycksfulla-emotionella språkmedel, utvärderande ordförråd. Uppskattade ord av detta slag, såsom en parasit, en brottsling, får en terminologisk betydelse i lagtexter. Det finns många antonymer här, eftersom det lagstiftande anförandet speglar motsatta intressen, motsätter sig och jämför begrepp: rättigheter och skyldigheter, arbete och fritid, personligt och offentligt, målsägande och tilltalad, brott och straff, registrering av äktenskap och skilsmässa, adoption av ett barn och berövande av föräldrarättigheter, frivilligt och med tvång, undanhåller och tillkommer.

Lagspråket hade ett stort inflytande på bildandet av hela den officiella affärsstilen, det har alltid varit grunden för affärstal. Naturligtvis bör lagspråket vara en modell för språket i ledningsdokumentationen. Men chefsunderstilen, liksom den diplomatiska, har sina egna normer och språklig mångfald, på grund av dokumentens innehåll och sammansättning.

Ledarstil. Omfattningen av ledarstilen är en mängd olika administrativa, avdelningsmässiga, industriella relationer. Typerna av dokument i den administrativa substilen skiljer sig mest från varandra i kompositionsmässiga, stilistiska och språkliga termer.

I texterna för den administrativa understilen, tillsammans med neutralt och bokaktigt ordförråd, används ord och fastställda fraser med officiell affärsstilsfärgning (undertecknad, korrekt, följande, bostadsskatt, klumpsumma, anmäla). Ledarunderstilen har sin egen administrativa och ledande terminologi, till exempel: namn på institutioner, befattningar, typer av officiella dokument. På grund av det faktum att denna substil tjänar olika områden av social och industriell verksamhet (kultur, utbildning, handel, jordbruk, olika industrier), används den mest olika terminologin i texterna till substilen. Det rekommenderas inte att använda synonymer i officiella texter och ersätta de direkta namnen på objekt och åtgärder med dem. Till skillnad från den lagstiftande understilen finns det få antonymer här. Förkortningar, förkortade ord, olika sätt att kodifiera (namn på institutioner och företag, bilmärken, etc.) används ofta i texterna för ledarstilen. Endast i texterna i den ledande understilen används former av verbet i 1:a person, ibland personliga pronomen. Detta beror på konkretisering, med en exakt indikation på författaren till texten (jag beställer, jag ber dig att skicka mig, jag informerar). I chefsstilen används inte verb i imperativ stämning och relativt sällan - konstruktioner med orden måste, måste. Innebörden av skyldighet mjukas upp i texterna genom att använda sådana fraser som ålägga, ålägga, ålägga en skyldighet.

1.2 Språkliga egenskaper hos den officiella affärsstilen

Ordförråd och fraseologi. OD-tal avslöjar en böjelse mot ett lexikon som är extremt generaliserat i semantisk mening, där allt skarpt säreget, specifikt, unikt elimineras och det typiska lyfts fram. För ett officiellt dokument är det inte det levande köttet av detta fenomen som är viktigt, utan dess "rättsliga" väsen. OD-tal föredrar generiska beteckningar med bred och dålig semantik, med ett begränsat antal semantiska egenskaper:

lokaler (jfr .: lägenhet, verkstad, hangar, lobby, skyddsrum, kloster, lägenheter), person (jfr: individ, person, man, flicka, kille, liten, ägare, hyresgäst, förbipasserande), förälder (jfr : mor , far, far, mor, anfader), soldat (jfr: soldat, generallöjtnant, artillerist, rookie, krigare, soldat, sjöman), straff (jfr: tillrättavisning, böter, gripande, skäll, skäll), anlända ( jfr. .: komma, anlända, segla, hoppa, ramla in, svepa in, välkommen) och andra.

Ordbildning och morfologiska drag. Ordbildningen och morfologiska egenskaperna hos OD-stilen är oupplösligt förbundna med dess gemensamma drag: önskan om noggrannhet, standardisering, icke-personlig och obligatorisk preskriptiv karaktär av presentation.

Av de konjugerade formerna används här oftast formerna av presens, men med en annan innebörd jämfört med den vetenskapliga stilen. Detta värde definieras vanligtvis som det aktuella receptet. Verbformen betecknar inte en permanent eller vanlig handling, utan en handling som är föreskriven i lag att utföras under vissa förutsättningar:

"Den anklagade är garanterad rätten till försvar."

När man namnger en person i OD-stilen används substantiv, som betecknar en person på grundval av någon handling eller attityd, som är avsedd att korrekt indikera deltagarnas "roller" i situationen: svarande, hyresgäst, hyresgäst, läsare, vårdnadshavare, adoptant, målsägande, vittne osv.

Substantiv som betecknar positioner och rangordningar används i formen manlig och när de hänvisar till kvinnor: polis Smirnov, åtalad Proshina och liknande.

Av de ordbyggande modellerna av substantiv är verbala formationer brett representerade, inklusive ibland med ett prefix och icke-: icke-efterlevnad, icke-erkännande, beslut, utförande. Till exempel:

"Barn som lämnas utan föräldravård och vistas på utbildningsinstitutioner, medicinska institutioner, institutioner för socialt skydd av befolkningen och andra liknande institutioner har rätt till: underhåll, fostran, utbildning, omfattande utveckling, respekt för sin mänskliga värdighet, säkerställa sina intressen. ..."(Ryska federationens familjekod, s. 149).

Strängningen av substantiv med suffixet -nie kan betraktas som ett tydligt tecken på OD-stilen:

"Förberedelse för ett brott är sökandet efter och anpassning av medel eller verktyg eller att medvetet skapa förutsättningar för att begå brott...."

OD-stilen är rik på konstruktioner med ett verb som tar på sig rent grammatiska funktioner. Antalet verb som fungerar som ett grammatiskt referensord och tjänar till att uttrycka nästan bara grammatiska betydelser är många dussin:

uppförande (agitation, installation, observation, förhandlingar, förberedelser, sökning, utveckling, utredning ...);

göra (tillägg, korrigeringar, förtydliganden ...);

ge (konsultation, utnämning, motivering, förklaring, vederläggning, avslag, bedömning, tilldelning, tillstånd, förtydligande, order, rekommendation, samtycke, indikation ...);

godkänt (tentamen, utbildning, provning ..) och så vidare.

Extremt typiska för officiellt tal är metoderna för sammansatt ordbildning - grundläggande och ordbildning, fusion, som ett resultat av vilket i affärsspråkets lexikon två (eller fler) rotformationer representeras av en mycket omfattande samling:

äktenskap, brott, beskattning, markanvändning, passagerartransport, funktionshinder, hyresgäst, hyresvärd, landsägare, pappersinnehavare, kultur och underhållning, logistik, reparation och konstruktion, administrativt och ekonomiskt, höst-vinter, bageri, lägenhetsförmedling, vetenskapsintensivt , transport mättad, lågavlönad, låginkomst, person-rubel, fartygsdag, passagerarsäte-mil och många andra.

Förkärleken för affärsstil för komplexa ord är lätt att förklara: de är transparenta i struktur och innebörd och har idiomatiska effekter. I ännu större utsträckning besvaras behovet av semantiskt tydliga namn med frasen, antalet OD-stilnamn som skapas på detta sätt har många tusen enheter:

fordon, lön, tjänsteman, konfektyr, värdepapper, resedokument, insamlingsställe, verkställande kommitté, kontantlös betalning, arbetsskada, kroppsskada, gemensamma utrymmen, yrkessjukdom, offentlig servering, konsumtionsvaror, utbildning på jobbet, lagsemester, husrannsakningsorder, degradering, diskvalificering....

Med särskild tydlighet uttrycks bekvämligheten med "analytiska" modeller i nomenklaturen för institutioner, yrken, befattningar etc., som utgör ett gigantiskt lager av officiella namn: Chefsforskare, biträdande regementschef för ingenjörstjänst, Moscow State University, St. Petersburg State Mining Institute (Technical University). Transkaukasiska Järnväg, Volyn fabrik för hushållskemikalier, ställföreträdare för statsduman ...

Syntax. Från syntaktiska konstruktioner med färgen av OD-stilen noterar vi fraser som inkluderar komplexa denominativa prepositioner: delvis längs linjen, om ämnet, för att undvika, såväl som en kombination med prepositionen på, uttrycka en tillfällig betydelse: vid återkomst , Efter att ha nått. Till exempel:

"Civil kapacitet uppstår i sin helhet med början av vuxen ålder, det vill säga när man når arton års ålder".

Enkla meningar i OD-stil kompliceras ofta av homogena medlemmar, vars antal kan nå upp till 8-10 eller mer, på grund av behovet av att uttömma ämnet för meddelandet. Till exempel:

"Föremål för en bondeekonomis gemensamma egendom är egendom: en tomt, planteringar, bruksbyggnader eller andra byggnader, återvinnings- och andra strukturer, produktiv och arbetande boskap, fjäderfä, jordbruksmaskiner och andra maskiner, utrustning, fordon, inventarier och annan egendom ... ."

Som i den vetenskapliga stilen, passivkonstruktionen och komplexa meningar med allierad anslutning delar, och en stor plats upptas av komplexa meningar med en villkorlig klausul (26% av alla komplexa meningar, vilket är 4 gånger större än deras användning i vetenskapligt tal).

Syntaxen för OD-stilen vet "stringing the genitive case", d.v.s. användningen av komplexa kombinationer med flera beroende komponenter i form av genitivfallet (R.p.) utan en preposition. Exempel: För att tillämpa åtgärder för allmänhetens inflytande, för att allmänt publicera arbetet i ministeriet för högre utbildning ...

Processen för standardisering av affärstal täcker alltså alla nivåer av språket - ordförråd, morfologi och syntax. Som ett resultat bildas en stabil talstereotyp, som av talarna uppfattas som en speciell, funktionellt orienterad typ av språklig normering av texter, d.v.s. speciell funktionell stil.

De som ser "utarmningen" och till och med "skadan" av det litterära språket i standardiseringen av affärsspråk har helt fel. Utvecklingen av affärsspråket motsvarar de allmänna lagarna för utvecklingen av det moderna samhället, till exempel den ökande mekaniseringen av arbetet, införandet av maskinella metoder för bearbetning, överföring och lagring av information.

Ett negativt språkligt fenomen bör inte betraktas som standardisering av OD-stil, utan användningen av verbala klichéer i muntligt och skriftligt tal. En sorts kliché, som alltmer tränger in i levande vardagstal, är den så kallade "klerikalismen" (enligt den träffande definitionen av K.I. Chukovsky), användningen av stereotypa uttryck från affärstidningar för andra ändamål.

Färgen på OD-stilen innehas först och främst av språkets lexikala och fraseologiska enheter (att meddela, vidarebefordra, målsägande, protokoll, boende, åklagarens tillsyn, engångsersättning). Användningen av namnet "klerikalism" i förhållande till denna vokabulär och fraseologi verkar i alla fall orättvist, eftersom detta namn har en negativ känslomässig klang. Det är mer ändamålsenligt att skilja mellan två begrepp och följaktligen två termer: "lexikon med färgning av OD-stil" och "klerikalism".

Förnamnet återspeglar platsen för motsvarande lager av ordförråd i systemet för det allmänna litterära språket, dess funktionella och stilistiska färgning. Det andra namnet, "klerikalismer", hänvisar till samma lexikaliska enheter, men när de används i tal med en annan stilistisk färg, till exempel i vardagligt tal eller i ett konstverks språk. Om de samtidigt används oavsiktligt, av misstag, bör deras användning betraktas som ett brott mot den stilistiska normen, som ett talfel.

Själva OD-stilen, liksom den vetenskapliga, är främmande för känslomässigt uttrycksfull färg. När allt kommer omkring, in språkverktyg ah OD-stil finns det inga ytterligare, ytterligare bedömningar av talaren (skribenten) som skulle läggas på språkliga enheter utöver deras lexikala, nominativa eller grammatiska betydelse. Tvärtom är de språkenheter som valts här, som redan nämnts, utformade för att förmedla relevanta begrepp och fakta så korrekt och entydigt som möjligt.

2. Kultur av affärskommunikation.

Ett affärssamtal är en muntlig talkontakt, uppfattad i vid bemärkelse, mellan personer som är förbundna av ärendets intressen och som har erforderlig befogenhet att upprätta affärsrelationer och lösa affärsproblem. Affärssamtal är främst muntligt affärstal, som har betydande skillnader från sitt skrift. Först och främst är ett affärssamtal en direkt kommunikation som involverar en specifik samtalspartner (eller samtalspartner), vilket gör det möjligt att direkt påverka honom (eller dem). Närvaron av en samtalspartner tillåter användning av ansiktsuttryck, gester, intonation och andra kommunikationstekniker, vilket avsevärt skiljer muntligt affärstal från dess skriftliga form.

Direkt kommunikation utesluter möjligheten till preliminär reflektion, och därför är ett affärssamtal fullt av avslappnade kommunikationsformer, såväl som några grammatiska och stilistiska drag. Så denna mångfald av affärstal kännetecknas av en viss avvikelse från de vanliga morfologiska normerna för det allmänna litterära språket, som i affärskommunikation anses ofta som ett överskott, vilket inte gör det möjligt att korrekt och kortfattat förmedla innebörden av uttalandet. För att tal ska vara korrekt bör ord användas i strikt överensstämmelse med deras betydelse. Samtidigt är fel i ordanvändningen den vanligaste talbristen hos deltagare i affärssamtal. Låt oss ta det här exemplet: "Vädret följs med avlastning av plattformar" (istället för "GODISKT"). I det här fallet används ordet utan hänsyn till dess semantik. Sådana fel uppstår till följd av talarnas stilistiska försumlighet, ouppmärksamhet på ordet eller dåliga kunskaper i språket.

Användningen av ord utan att ta hänsyn till deras semantik ändrar ofta innebörden av påståendet. Till exempel: "Konstruktionen av anläggningens huvudbyggnad sammanföll med en kraftig försämring av KLIMATISKA FÖRHÅLLANDEN." Talaren menade naturligtvis väderförhållandena (dåligt väder), klimatet kan inte förändras på några månader, under vilka uppförandet av nämnda fabriksbyggnad utfördes.

Användning av ord utan att ta hänsyn till deras semantik kan orsaka ologiska och till och med absurda uttalanden. Således, i frasen "DECADE of the technical book will be FIVE DAYS", glömde eller visste inte talaren att ordet "decennium" betyder "tio dagar". Men oftare leder felaktig ordanvändning till logiska fel, som vanligtvis uttrycks i att begreppet ersätts.

Talare använder inte alltid skickligt antonymer i sitt tal. Tänk på följande fras, ganska ofta hört i affärssamtal: "På grund av svag kontroll ...". Här borde det första av orden i det antonymiska paret, som fungerar som en preposition, inte ha behållit sin ursprungliga lexikala betydelse, men på grund av dess antonyms närhet, "manifisterade denna betydelse sig" och kombinationen av oförenliga begrepp orsakade yttrandet vara ologiskt.

En slarvig inställning till språket kan orsaka talbrist - att hoppa över de ord som är nödvändiga för att exakt uttrycka tanken: "AVDELINGEN BÖRJAR exakt klockan 12" ("sessionen" missades). Talbrist uppstår vanligtvis när talaren har bråttom och inte följer påståendets korrekthet, vilket orsakar allvarlig skada på den semantiska aspekten av talet.

I vissa fall kan utelämnandet av ord helt förvränga tanken: "För att påskynda lastningen av varor är det nödvändigt att kombinera alla hamntjänster" (det är nödvändigt: att kombinera INSATSNINGAR för alla hamntjänster).

Orsaken till stilistiska fel blir ofta ett misslyckat val av en synonym. Till exempel, i frasen "Det är nödvändigt att SKYDDA varorna från krympning", istället för verbet "skydda", bör dess synonym "SPARA" användas.

Om talaren har svårt att ge en exakt definition av ett visst begrepp kan en omotiverad sträng av synonymer uppstå som uttrycker en idé ungefär, vilket genererar talöverflöd, till exempel: ”Våra medarbetare har haft mycket PASS och frånvaro på sistone. Vi måste säkerställa RYTMISKA och OAVBRUTT arbete.”

Mycket ofta i affärssamtal det finns en blandning av paronymer (det vill säga ord som har likheter i morfologisk sammansättning och därför i ljud, men skiljer sig i betydelse), vilket leder till grova lexikaliska fel. Oftast orsakar detta en kränkning av lexikal kompatibilitet, till exempel: BÖJ DITT HUVUD (ska: böja); vackra och PRAKTISKA kläder (det är nödvändigt: praktiskt).

Ett lexikalt fel är nära att blanda paronymer, som består i att ersätta det önskade ordet med dess förvrängda version. Så istället för adjektivet "extraordinärt" säger de "oschemalagt", istället för "lån" - "ömsesidigt".

Grova lexikaliska fel i tal kan orsakas av falska associationer, som ofta uppstår under påverkan av fel val av paronym. Orden "stadga" och "status" blandas ofta ihop, "test" (dvs ge officiellt godkännande baserat på verifiering) och "test" (dvs test, prov före användning). För korrekt användning av ord i tal räcker det inte att veta deras exakta betydelse, det är också nödvändigt att ta hänsyn till ords lexikaliska kompatibilitet, d.v.s. deras förmåga att knyta an till varandra. Ofrivillig kränkning av lexikal kompatibilitet är en mycket vanlig nackdel med muntligt tal. Så, de säger ofta: mötet är sammankallat, samtalet läses, för att fullgöra skyldigheterna, öka uppmärksamheten, öka sin horisont. Det är inte ovanligt att höra frasen "MÄT DET MODERNA BEHOV" blandas ihop med orden "MÄT KRAV" och "MÄTTA BEHOV". Eller ett annat exempel: ”MATERIALSKADA ÅTERHÄLLS från leverantören till förmån för kunden” (materiella skador kan återbetalas, PENGAR kan återställas).

Det är omöjligt att kombinera vardagsord med bokaktiga ord eller kombinera höga, högtidliga vändningar med vanliga, neutrala, till exempel: "Därefter blev han en MÄSTARE av besparingar på varje operation" (det kunde ha varit enklare: "Han föreslog att spara vid varje operation”).

KORT - det viktigaste kravet för någon form av affärstal, eftersom ett sådant tal kännetecknas, som vi redan har noterat, av en rent tillämpad karaktär vid presentationen av den rapporterade informationen. Detta innebär att talaren inte missbrukar lyssnarens tid och tålamod genom att undvika onödiga upprepningar, överdriven detaljrikedom och verbalt skräp. Varje ord och uttryck tjänar här ett syfte, som kan formuleras på följande sätt: att så exakt och kortfattat som möjligt presentera sakens väsen för lyssnarna. Därför bör ord och fraser som inte bär någon semantisk belastning helt uteslutas från affärstal.

Verbositet, eller verbal redundans, yttrar sig oftast i användningen av överflödiga ord, som inte bara indikerar stilistisk försumlighet, de indikerar också suddighet, obestämdhet av talarens idéer om ämnet talet, vilket ofta kommer till nackdel för informativiteten, döljer huvudtanken uttalanden.

Mångsidighet dyker upp i olika former. Så, väldigt ofta förklarar deltagare i affärssamtal tvångsmässigt för alla kända sanningar eller upprepar samma tankar upprepade gånger, vilket oavsiktligt drar ut på en affärskonversation.

Talredundans kan ta formen av PLEONASMA, vilket förstås som samtidig användning av ord som är nära i betydelse och därför överflödiga (förutse i förväg, mörkt mörker, huvudväsen, vardagsrutin, värdefull skatt, etc.). Ofta föds pleonasmer när synonymer kombineras (långa och långa; djärva och modiga; endast; dock inte desto mindre). En variant av pleonasm är TAUTOLOGI, det vill säga upprepningen av samma sak med andra ord. Vardagliga konversationer av affärsmän är bokstavligen överfulla av upprepningar av samma eller liknande ord i betydelse, till exempel: "i augusti", "SCHEMATISKA plan", "fem människor", "sju stycken transformatorer", etc.

Tautologi kan uppstå när man upprepar ord med samma rot (för att berätta en historia), såväl som när man kombinerar ett ryskt och ett främmande ord som duplicerar dess betydelse (först debuterade, en minnesvärd souvenir). Det senare brukar indikera att talaren inte förstår den exakta innebörden av det lånade främmande ordet. Så framträder kombinationerna ”interiör interiör”, ”pausintervall”, ”ungt underbarn”, ”små saker”, ”ledande ledare” etc.

Enstaka kombinationer av denna typ har dock blivit så förankrade i talet att de inte längre kan hänföras till talbrister. Dessa inkluderar till exempel "tidsperiod", "monumentalmonument", "verklighet", "utställningsföremål", "andrahandsbok".

Användningen av onödigt främmande ord som duplicerar ryska ord och därigenom onödigt komplicerar uttalandet bör också hänföras till talöverflöd av affärstal. Varför till exempel säga "inget extraordinärt" när du kan säga "inget speciellt"; istället för "vanlig" - "vanlig", istället för "likgiltig" - "likgiltig", istället för "ignorera" - "inte märker", istället för "gräns" - "gräns", istället för "ungefär" - "ungefär" , istället för "funktion" - "agera", istället för "diversifiering" - "mångfald", istället för "bestämma" - "bestämma", istället för "testa" - "kontrollera", etc.

Felaktig eller parallell användning av främmande ordförråd leder som regel till onödiga upprepningar, till exempel: "industriindustri" (ordet "industri" innehåller redan begreppet "industri"), "att påskynda byggandet i en snabbare takt" ("kraft" och betyder "att genomföra accelererat tempo"), "komma till ett fullständigt fiasko" ("ett fiasko" är ett fullständigt nederlag).

Slutsats

Avslutningsvis sammanfattar vi de viktigaste resultaten av abstraktet. I affärskommunikationen sker ett utbyte av information, åsikter och åsikter mellan människor. Kommunikation är interaktion. Det är ett sätt att lära känna andra människor, världen runt. Affärskommunikation bygger på alla moraliska principer för kommunikation. Du måste kunna betona vikten som den eller den samtalspartnern gör för dig. Begreppet kommunikativ kultur inom affärskommunikation är en interaktion som leder till upprättandet av psykologisk kontakt med partners när uppfattning och förståelse mellan dem etableras. Här är kunskap om drag av mänsklig interaktion viktig för att kunna styra partners handlingar till önskat resultat för dig. Allmänt accepterade normer för alla typer av kommunikation, och företag i synnerhet, innehåller krav på dess deltagare. Dessa inkluderar artighet, korrekthet, blygsamhet, takt, noggrannhet och artighet..

I ett antal bokstilar är den formella affärsstilen tydligast skisserad. Det tjänar juridiska och administrativa aktiviteter vid kommunikation i statliga institutioner, i domstol, i affärs- och diplomatiska förhandlingar: affärstal ger sfären för officiella affärsrelationer och funktioner inom juridik och politik. Den officiella affärsstilen implementeras i texterna till lagar, dekret, order, instruktioner, kontrakt, avtal, order, handlingar, i affärskorrespondens från institutioner, såväl som i juridiska certifikat, etc. Trots att denna stil genomgår allvarliga förändringar under inflytande av sociohistoriska förändringar i samhället, sticker den ut bland andra funktionella varianter av språket för dess stabilitet, traditionalism, isolering och standardisering. Analysen visade att syntaktiska standardfraser, klichéuttryck, strukturella och kompositionsdrag etc. är resultatet av intralingualt urval, användningen av de strukturella och syntaktiska egenskaperna hos språket som det bästa sättet möta utmaningarna med ett affärsbrev. Och det är dessa egenskaper, som har uppstått under påverkan av extralingvistiska faktorer och som ett resultat av språkutvecklingens interna lagar, som bestämmer genren för affärskorrespondens, avgränsar den från andra genrer av officiell affärsstil och upprätthåller deras tematisk och genrevidlag under årtionden.

Bibliografi

1. Rakhmanin L.V. Stilistik för affärstal och redigering av officiella dokument: Proc. ersättning för onsdagar. specialist. utbildning, institutioner. 3:e uppl., Rev. - M.: Vyssh. skola, 2004.

3. Leonova G.V. Om några funktioner i användningen av lånade ord i affärstal // Sekreterarverksamhet. - 2007, nr 4;

4. Basovskaya E.N. Språksvårigheter i samband med upprättande av dokument // Sekreterarverksamhet. - 2007, nr 1

5. Kultur av muntligt och skriftligt tal av en affärsperson: en handbok. - M.: Flinta, Nauka, 2005. S. 100

6. Rakhmanin L V Stilistik av affärstal och redigering av officiella dokument Proc. ersättning för specialläroanstalternas miljö, 3:e uppl., rättad. -M högre. skola, 2004, s. 16.

7. GOST R. 1,5-92 Statligt system standardisering Ryska Federationen Allmänna krav för konstruktion av presentation, utformning och innehåll av standarder P. 4.12. Förkortningar.

8. Kultur av ryskt tal. Lärobok för universitet, red. Graudina L.K., Shiryaeva E.N.

Företag. Visst språket...

Officiellt - företag skriven Tal

Sammanfattning >> Främmande språk

Omvandling av Rysslands statsapparat. ryska officiellt – företag skriven Tal har flera hundra år gamla traditioner och djupa ... och mönster av bildandet av en speciell stil språk som tjänar tjänstemannasfären företag relationer, framhävning...

Officiell affärsstil är en stil som tjänar den juridiska och administrativa-offentliga verksamhetssfären. Det används vid skrivning av dokument, affärspapper och brev i regeringskansliet, domstolar och i olika typer affärs muntlig kommunikation.

Bland bokstilar utmärker sig den formella affärsstilen för sin relativa stabilitet och isolering. Med tiden genomgår den naturligtvis vissa förändringar, men många av dess egenskaper: historiskt etablerade genrer, specifik vokabulär, morfologi, syntaktiska vändningar - ger den en allmänt konservativ karaktär.

Den officiella affärsstilen kännetecknas av torrhet, frånvaron av känslomässigt färgade ord, koncisthet, kompakthet i presentationen.

I officiella tidningar är uppsättningen språkverktyg som används förutbestämd. Det mest slående inslaget i den officiella affärsstilen är språkstämplarna, eller de så kallade klichéerna (franska. klyscha). Dokumentet förväntas inte visa upphovsmannens individualitet, tvärtom, ju mer klichéfyllt dokumentet är, desto bekvämare är det att använda (se exempel på klichéer nedan)

Formell affärsstil- detta är stilen på dokument av olika genrer: internationella fördrag, statliga handlingar, juridiska lagar, förordningar, stadgar, instruktioner, officiell korrespondens, affärspapper, etc. Men trots skillnaderna i innehåll och variation av genrer kännetecknas den officiella affärsstilen som helhet av gemensamma och viktigaste egenskaper. Dessa inkluderar:

1) noggrannhet, exklusive möjligheten till andra tolkningar;

2) plats.

Dessa egenskaper kommer till uttryck a) i valet av språkmedel (lexikaliska, morfologiska och syntaktiska); b) vid utarbetande av affärsdokument.

Tänk på funktionerna i ordförrådet, morfologin och syntaxen i den officiella affärsstilen.

§2. Språkliga tecken på en officiell affärsstil av tal

Lexikala drag i den officiella affärsstilen av tal

Det lexikaliska (ordboks) systemet för den officiella affärsstilen, förutom vanliga bok och neutrala ord, inkluderar:

1) språkstämplar (brevpapper, klichéer) : ta upp en fråga, baserat på beslutet, inkommande-utgående handlingar, införa kontroll över verkställigheten, efter att tidsfristen har löpt ut.

2) professionell terminologi : efterskott, alibis, svarta kontanter, skuggaffärer;

3) arkaismer : Jag intygar härmed detta dokument.

I en officiell affärsstil, användningen av tvetydiga ord, såväl som ord i bildliga betydelser, och synonymer används extremt sällan och tillhör som regel samma stil: tillförsel = tillgång = säkerhet, solvens = kreditvärdighet, avskrivning = avskrivning, anslag = subventionering och så vidare.

Officiellt affärstal återspeglar inte individuell, utan social erfarenhet, som ett resultat av vilket dess ordförråd är extremt generaliserat. I ett officiellt dokument ges företräde åt generiska termer, till exempel: anlända (istället för anlända, anlända, anlända etc.), fordon (istället för buss, flyg, Zhiguli etc.), lokalitet(istället för by, stad, by etc.), etc.

Morfologiska drag av den officiella affärsstilen av tal

De morfologiska egenskaperna hos denna stil inkluderar den upprepade (frekvens) användningen av vissa delar av tal (och deras typer). Bland dem finns följande:

1) substantiv - namn på personer på grundval av handlingen ( skattskyldig, hyresgäst, vittne);

2) substantiv som betecknar positioner och titlar i maskulin form ( Sergeant Petrova, inspektör Ivanova);

3) verbala substantiv med en partikel Inte-(berövande, bristande efterlevnad, icke-erkännande);

4) derivata prepositioner ( i samband med, på grund av, på grund av);

5) infinitivkonstruktioner: ( kolla, hjälp);

6) presentera tempus verb i betydelsen av en vanligt utförd handling ( Bakom utebliven betalning kommer att dömas till böter…).

7) sammansatta ord bildade av två eller flera stammar ( hyresgäst, arbetsgivare, logistik, underhåll, ovan, nedan och så vidare.).

Användningen av dessa formulär förklaras av affärsspråkets önskan att korrekt förmedla innebörden och entydig tolkning.

Syntaktiska funktioner i den officiella affärsstilen av tal

De syntaktiska funktionerna i den officiella affärsstilen inkluderar:

1) användningen av enkla meningar med homogena medlemmar, och raderna med dessa homogena medlemmar kan vara mycket vanliga (upp till 8-10), till exempel: ... böter som en administrativ påföljd kan fastställas i enlighet med Rysslands lagstiftning för överträdelse av säkerhets- och arbetsskyddsregler inom industri, konstruktion, transport och jordbruk;

2) närvaron av passiva strukturer ( betalningar görs vid angiven tidpunkt);

3) stränga genitivfallet, d.v.s. användningen av en kedja av substantiv i genitiv: ( resultatet av skattepolisens verksamhet…);

4) dominansen av komplexa meningar, särskilt komplexa, med villkorliga satser: Om det uppstår tvist om beloppen till den uppsagda arbetstagaren, är förvaltningen skyldig att betala den ersättning som anges i denna artikel om tvisten löses till förmån för arbetstagaren.

Idag är relevansen av att studera och tillämpa detta koncept svår att överskatta. Affärsetikettens roll är viktig i varje enskild organisations liv och är också av stor betydelse på internationell nivå. Kompetent besittning affärsstilökar en persons status och auktoritet, vilket öppnar upp för nya karriärmöjligheter och personliga möjligheter för dem. Det kan beskrivas som en formel för framgång, vars resultat påverkas av en persons tal, beteende och klädkod.

Definition och ursprung för affärsstil i tal

Affärsstil i talär en uppsättning språkliga och andra medel som kan användas inom området för officiell kommunikation. Sådana relationer kan uppstå mellan människor, organisationer och stater. Detta kommunikationsformat har sina rötter i antiken. Under staten Kievs era började dokument dyka upp som hade rättslig kraft. Bland andra bokstilar, ursprunget till affärsstil uppstod på 900-talet. Hittills har det använts för att utarbeta lagstiftningsdokument, order, avtal och i officiell korrespondens.

Formell affärsstil- ett funktionellt språk, som kännetecknas av stabilitet och standardisering. Det tillåter inte tvetydiga och dåligt strukturerade meningar och fraser. Ord används uteslutande i direkt betydelse. Exempel på denna stil är rapporter från personer vid högtidliga och officiella möten och möten. Det används också i arbetsmiljön vid möten, presentationer, möten.

Former för manifestation av affärsstil

Det officiella formatet finner sin ansökan skriftligt, muntlig kommunikation, garderob. Sättet att klä sig är märkligt visitkort person, vare sig han sitter i ordförandeskapet, leder företaget eller utför ordinarie funktioner i det. Förutom det första intrycket kan kläder ha en psykologisk inverkan på samtalspartner. Kläder i affärsstil kräver mer uppmärksamhet.

Företagens sätt manifesteras i mänskligt beteende. Komponenter: förmågan att förbli lugn och uppträda med värdighet i en icke-standardiserad situation, viljan att agera, viljan att ta ansvar, att inte vara rädd för att vara flexibel, att vara objektiv. Affärsbeteende lyder vissa: sunt förnuft, etik, ändamålsenlighet, konservatism, effektivitet och andra.

Affärsstil av tal

Klädkod för företaget och dess funktioner

Varje större företag har sin egen klädkod. Det hjälper till att förena utseende anställda och upprätthålla företagets image. påverkar företagets rykte positivt och skapar ett helhetsintryck av det i kundernas ögon. Varje anställd bör ha minst fyra kostymer i sin garderob, som bör bytas med jämna mellanrum. Att gå i samma kostym två eller flera dagar i rad rekommenderas inte.

Vissa stora företag har specifika och ganska stränga krav. Klädkoden i kontraktet med den anställde ges flera sidor med detaljerad beskrivning kläder och material som den ska vara gjord av. I jämförelse med utländska företag är de i OSS-länderna mer lojala mot de anställdas uniformer. Separata krav ställs för obligatoriska affärsstil för förhandlingar, presentationer eller fältmöten. Fredag ​​räknas som "no tie day" om inga viktiga möten är inplanerade den dagen.

Införandet av en klädkod påverkar inte bara det allmänna företagskultur. Smakfullt utvald garderob gör medarbetaren mer disciplinerad. Han känner det personliga ansvaret som ligger på honom när. Sådana människor är mer benägna att lyckas i förhandlingar.

Vikten av affärsstil i affärer

I näringslivet är det oerhört viktigt att följa en viss uppsättning regler och normer som dikterar sättet att tala och bete sig i olika situationer. Om du följer dessa krav kan du räkna med ett effektivt möte, förhandlingar, kontraktsskrivning. Även en middag eller ett möte utan anknytning bör hållas på lämpligt sätt.

Överensstämmelse med affärsstilär inget ouppnåeligt för nybörjare. Alla kan lära sig de grundläggande principerna som ett möte, samtal, presentation ska ske enligt. I teorin har de huvudsakliga beteendemodellerna sedan länge definierats, viktiga principer och normer har beskrivits. Till exempel vid det första mötet är dejtingalgoritmen följande: hälsning, introduktion och utbyte av visitkort.

I praktiken kan svårigheter uppstå, eftersom erfarenhet behövs i allt. Var inte rädd för dina egna misstag. Det anses vara bra att direkt be om råd från en mer kunnig person. Samtidigt bör man upprätthålla ett acceptabelt avstånd, undvika förtrogenhet i beteendet och inte vända sig till samtalspartnern.

Normer för affärsstil vid möten utan band

Vid sådana möten löses inte viktiga frågor och dokument undertecknas inte. Informell atmosfär som främjar diskussion gemensamma perspektiv och planer för framtiden, tillfälliga samtal om familj och hobbyer. Du kan koppla av och avvika från att följa strikta normer. informell affärsklädsel gör att du kan bära mer bekväma saker. Oavsett vilket fritt format kommunikationen äger rum, bör samtalspartnerna uppträda med värdighet och vänlighet för att ha det trevligt tillsammans.

Den officiella affärsstilen används inom affärsområdet och officiella relationer mellan människor och institutioner, inom juridik och lagstiftning. Officiellt affärstal kännetecknas av korrekta formuleringar (vilket skulle utesluta oklarhet i förståelsen), viss opersonlighet och torrhet i presentationen (inlämnat för diskussion, inte vi för diskussion; det finns fall av bristande uppfyllelse av avtalet, etc.), hög grad standardisering, reflekterande viss ordning och reglering av affärsrelationer.

I samband med dessa egenskaper hos den officiella affärsstilen spelar stabila, klyschiga vändningar en viktig roll i den: att göra det till en plikt, på grund av frånvaro, att vidta åtgärder, i avsaknad av, efter utgången av mandatperioden, etc. Kombinationer med verbala substantiv är ett slående tecken på affärsstil: etablera kontroll, eliminera brister, implementera ett program, kontrollera prestanda, etc.

Ett betydande antal talgenrer sticker ut här: lag, resolution, kommuniké, diplomatisk not, fördrag, instruktion, tillkännagivande, rapport, förklarande not, klagomål, uttalande, olika sorter rätts- och utredningsunderlag, åtal, sakkunnigutlåtande, dom m.m.

Det är också nödvändigt att ta hänsyn till villkoren för kommunikation, som i affärssfären bestämmer utseendet på en sådan funktion som är typisk för den officiella affärsstilen som standardisering (mall, form). Eftersom allt är reglerat i juridiska förhållanden, och kommunikationen utförs enligt vissa standarder som underlättar denna kommunikation, så långt som talstandarden, visar sig mallen vara oundviklig, nödvändig och till och med ändamålsenlig och motiverad här.

I samband med den obligatoriska preskriptionsarten och behovet av att formulera rättsliga föreskrifter affärstal kännetecknas också av ett speciellt sätt att presentera. Berättelse, resonemang och beskrivning presenteras här inte i sin "rena" form.

Eftersom man i de statliga handlingarnas texter vanligtvis inte behöver bevisa något (analys och argumentation föregår sammanställningen av dessa texter), utan att fastställa, reglera, så är dessa texter i allmänhet inte präglade av resonemang. Frånvaron av denna metod skiljer skarpt den officiella affärsstilen från den vetenskapliga, som konvergerar sinsemellan i ett antal andra funktioner. Detta sätt att presentera, liksom berättande, är inte heller typiskt för affärskommunikationssfären, eftersom det inte finns något behov av att berätta om några händelser här. Endast i sådana genrer som ett protokoll, en rapport, dels en överenskommelse, vissa delar av ett beslut (uttalande), finns en överklagan till det narrativa framställningssättet.

Det finns nästan inga "rena" beskrivningar i affärstal. Det som utåt sett ser ut som en beskrivning visar sig i själva verket vara ett speciellt föreskrivande framställningssätt, där t.ex. förpliktelsens undertext antas bakom verbets presensform.

Den officiella affärsstilen är uppdelad i två varianter, två understilar - officiell dokumentär och vardagsaffärer.

Var och en av underarterna i den officiella affärsstilen är unik. Så till exempel har diplomatins språk sitt eget lexikaliska system, mättat med internationella termer (communique, attache, doyen); den använder etikettord (kung, drottning, prins, shakhinshah, hans höghet, hans excellens, etc.); diplomatins syntax kännetecknas av långa meningar, långa perioder med förgrenade allierade kopplingar, participiella och participiella fraser, infinitivkonstruktioner, inledande och isolerade uttryck.

Lagspråket är det officiella språket, statsmaktens språk, på vilket det talar till befolkningen. Det kräver noggrannheten i tankeuttrycket, generalisering, fullständig frånvaro av individualisering av tal, standardpresentation.

Officiell korrespondens kännetecknas först av allt av hög standardisering. Förekomsten av modeller och deras talvarianter, d.v.s. standarder, underlättar i hög grad utarbetandet av affärsbrev. Affärsbrev de är sammanställda, inte skrivna. Korthet och noggrannhet är också nödvändiga attribut för affärsbrev.

Affärspapper (utlåtande, självbiografi, kvitto etc.) bör också skrivas kort och tydligt. De är sammanställda i en viss form.

Språkfunktioner i den officiella affärsstilen

Ordförråd. 1. Det lexikaliska systemet för den officiella affärsstilen inkluderar, förutom allmänna och neutrala ord, ord och fastställda fraser som har den officiella affärsstilens färg. Till exempel: lämplig, ovan, vidarebefordrad, mottagare, närvarande (betyder "detta").

• 2. Det andra särdraget i det lexikaliska systemet för den officiella affärsstilen är närvaron i det av ett stort antal ord som tillhör professionell (juridisk och diplomatisk) terminologi. Till exempel: lagstiftning, beteende, handling, befogenheter, insamling, entitet, återkalla, granska.
• 3. Ordförrådet för den officiella affärsstilen kännetecknas av den fullständiga frånvaron av jargong, vardagliga ord, dialektismer och ord med en känslomässigt uttrycksfull färg.
• 4. Ett kännetecken för denna stil är också närvaron av stabila fraser av en attributiv-nominell typ med en färgning av officiell affärskaraktär: ett kassationsklagomål, en engångsersättning, en etablerad procedur (vanligtvis i prepositionsfallet: " på föreskrivet sätt”), preliminär prövning, fällande dom, friande dom.
• 5. Specificiteten hos det lexikala systemet för den officiella affärsstilen är närvaron i den av arkaismer, såväl som historicismer. Arkaismer: detta, detta, sådant, en försäkran om vördnad. Historicisms: Hans Excellens, Ers Majestät. De namngivna lexikaliska enheterna finns i vissa genrer av officiella affärsdokument, till exempel historicismer - i regeringsanteckningar.
• 6. Av ett antal synonymer i en officiell affärsstil väljs alltid ord som uttrycker lagstiftarens vilja, som till exempel besluta, förplikta, förbjuda, tillåta etc. men inte säga, råda.
• 7. Många av orden i den officiella affärsstilen förekommer i antonymiska par: rättigheter - skyldigheter, målsägande - svarande, demokrati - diktatur, åklagare - advokat, anklagande - frikännande. Observera att dessa inte är kontextuella, utan språkliga antonymer.

Morfologi. 1. Bland substantiv används namnen på personer ofta i officiell affärsstil på grundval av någon handling eller relation; till exempel: hyresgäst, hyresgäst, adoptant, målsägande, svarande.

• 2. Substantiv som betecknar positioner och titlar används här endast i maskulina form: vittnet Ivanova, polisen Sidorov.
• 3. Verbala substantiv är brett representerade: exil, deprivation, uppfyllelse, fynd, befrielse, bland dem intar verbala substantiv med prefixet icke-: icke-uppfyllelse, icke-efterlevnad, icke-erkännande en speciell plats.
• 4. Substantivt, för att undvika felaktigheter, ersätts inte av ett pronomen och upprepas även i en närliggande mening.
• 5. Det "morfologiska tecknet" för den officiella affärsstilen är användningen av komplexa denominativa prepositioner: i ordning, i förhållande till, om ämnet, i kraft, delvis, etc. Deras stilistiska färgning avslöjas vid jämförelse med enkla prepositioner och konjunktioner involverade i utformningen av liknande relationer; jämföra: in order to prepare - to prepare, for preparering; på grund av kränkning - på grund av kränkning.
• 6. I den officiella affärsstilen finns det den högsta andelen av infinitiv bland de funktionella stilarna på det ryska språket jämfört med andra verbformer. Ofta når detta förhållande en andel av 5:1, medan det i vetenskapligt tal är 1:5.

En sådan kvantitativ ökning av andelen av infinitiv är förknippad med målsättningen för de flesta officiella affärsdokument - att uttrycka viljan, inrättandet av lagstiftaren.

7. Av de konjugerade formerna används här oftast formerna av presens, men med en annan betydelse jämfört med den vetenskapliga stilen. Denna betydelse definieras som "sann föreskrift", i motsats till "sann tidlös", som har en vetenskaplig stilfördelning.

Syntax. 1. Av de syntaktiska konstruktionerna som har den officiella affärsstilens färg, noterar vi fraser som inkluderar komplexa denominativa prepositioner: delvis, längs linjen, om ämnet, för att undvika, samt en kombination med prepositionen enligt till och prepositionsfallet, uttryckande en tillfällig betydelse: vid återkomst, vid nå.

• 2. Behovet av detaljerad presentation och reservationer förklarar komplikationen av enkla meningar med många isolerade vändningar, homogena medlemmar, ofta uppradade i en lång rad punkter. Detta innebär en ökning av storleken på en mening (inklusive en enkel) upp till flera hundra ordanvändningar.
• 3. Andelen komplexa meningar är relativt låg, särskilt med bisatser; antalet sätt att uttrycka logik och konsistens i presentationen i affärstal är tre gånger mindre än i vetenskapligt tal. Utmärkande är dock den utbredda användningen av villkorliga konstruktioner, eftersom det i många texter (koder, stadgar, instruktioner) krävs att villkoren för brott och rättsstatsprincipen anges.
• 4. I många genrer av officiella affärstexter är infinitivkonstruktioner med betydelsen förpliktelse vida representerade, till exempel: Dessa beslut måste tillkännages för allmänheten.
• 5. Syntaxen för den officiella affärsstilen kännetecknas av att "stränga genitivfallet", d.v.s. användningen av komplexa fraser med flera beroende komponenter i form av genitivfallet utan en preposition.
• 6. Den officiella affärsstilen, såväl som den vetenskapliga, kännetecknas också av en objektiv ordföljd, och

Grammatiska egenskaper hos den officiella affärsstilen

Jämförelse av näringsliv, vetenskapligt, journalistiskt (tidning) och litterära texter låter dig lyfta fram några av de grammatiska funktionerna i den officiella affärsstilen:

1. Den övervägande användningen av enkla meningar (som regel narrativ, personlig, vanlig, fullständig). Förhörs- och utropsmeningar är praktiskt taget obefintliga. Av de ensammansatta används endast opersonliga aktivt, och i vissa typer av dokument (beställningar, officiella brev) - definitivt personliga: För ändamålen ... är det nödvändigt att markera ...; I fall... du måste klippa...; Jag beordrar...; Uppmärksamma dig på...

Från komplexa meningar vanligare är icke-fackliga och komplexa underordnade satser med underordnade förklarande, attributiva, villkorade, skäl och mål, samt konstruktioner som ... uppfyllda kontraktuella villkor, vilket tillåter ... Bred användning av konstruktioner med denominativa prepositioner (I ordningsföljd av övervakning ...; I samband med vägran ...; ... på grund av underleverans av material) kan du undvika användningen av komplexa meningar med underordnade klausuler skäl, mål, villkorlig. De underordnade delarna av plats och tid är i allmänhet till liten nytta.

Det huvudsakliga området där den officiella affärsstilen fungerar är administrativ och juridisk verksamhet. Denna stil tillfredsställer samhällets behov av att dokumentera olika statliga handlingar, socialt, politiskt, ekonomiskt liv, affärsrelationer mellan staten och organisationer, såväl som mellan samhällsmedlemmar i den officiella sfären av deras kommunikation. Texterna i den officiella affärsstilen. tal representerar ett stort antal genrer: stadga, lag, ordning, ordning, kontrakt, instruktion, klagomål, recept, olika typer av uttalanden, självbiografi, förklarande anteckning, frågeformulär, statistisk rapport, etc.

Uttrycket av den juridiska viljan i affärsdokument bestämmer egenskaperna, huvuddragen i affärstalet och den socialt organiserande användningen av språket. Genrer av officiell affärsstil utför informativa, föreskrivande, uttalande funktioner i olika områden aktiviteter, så den huvudsakliga formen för implementering av denna stil är skriven.

Trots skillnaderna i innehållet i enskilda genrer, graden av deras komplexitet, har officiellt affärstal gemensamt stilfunktioner: noggrannhet i presentationen, tillåter inte möjligheten till skillnader i tolkning; detaljerad presentation; stereotyper, standardpresentation; presentationens obligatoriska-preskriptiva karaktär. Till detta kan vi lägga till sådana egenskaper som formalitet, strikt tankeuttryck, objektivitet, logik - vilket är karakteristiskt för vetenskapligt tal.

Funktionen av social reglering, som spelar den viktigaste rollen i officiellt affärstal, ställer på motsvarande texter kravet på entydig läsning. I detta avseende bör varje text kännetecknas av sådan noggrannhet i presentationen av information som inte tillåter möjligheten till olika tolkningar. Ett officiellt dokument kommer att tjäna sitt syfte om dess innehåll är noggrant genomtänkt och språkdesignen är oklanderlig. Det är detta syfte som bestämmer de faktiska språkliga dragen i officiellt affärstal, såväl som dess sammansättning, rubrik, urval av stycken etc., d.v.s. standardutförande av många affärsdokument (personalregistreringsblad, frågeformulär, kvitto för betalning av bostäder och kommunala tjänster etc.).

Den lexikala sammansättningen av texterna i den officiella affärsstilen har sina egna egenskaper förknippade med de angivna funktionerna. Först och främst använder dessa texter ord och fraser i det litterära språket som har en uttalad funktionell och stilistisk färg, till exempel käranden, svaranden, protokollet, arbetsbeskrivning, kvarhållande, passagerartransport, leverans, identitetskort, Forskare och andra - bland dem ett betydande antal professionella villkor. Många verb innehåller temat förskrivning eller skyldighet: förbjuda, tillåta, dekretera, ålägga, utse, och så vidare. Det bör noteras att i officiellt affärstal är det den högsta andelen av användningen av infinitiv bland verbformerna. Detta beror också på att officiella affärstexter är tvingande.

Tänk på ett exempel:

"När man studerar ett internationellt avtal, och i synnerhet ett avtal om avskaffande av dubbelbeskattning, är det först nödvändigt att tydligt definiera omfattningen av dess tillämpning i två aspekter:

Skatter som omfattas av avtalet;

Områden som omfattas av avtalet

Även i detta korta avsnitt finns det ord och fraser med en officiell laglig färg (internationellt avtal, dubbelbeskattning, skatter), frasen "måste fastställas" som uttrycker skyldigheten, sådana egenskaper som hur allvarliga tankens uttryck, en opartisk uttalande, presentationens fullständiga opersonlighet.

Den officiella affärsstilen kännetecknas av en tendens att minska antalet betydelser av ord, upp till en snäv terminologi. Därför ges ofta i texter av denna stil exakta definitioner använda ord och begrepp. Polysemi (polysemi), metaforisk användning av ord, användning av ord i bildlig betydelse, synonymer används i liten utsträckning (som regel tillhör de samma stil) - utbud = utbud = tillhandahållande; solvens = kreditvärdighet; slitage = värdeminskning; anslag = bidrag m.m.

Typiskt för affärsspråket är sammansatta ord som bildas av två eller flera ord: hyresgäst, arbetsgivare, logistisk, ovan, nedanför, etc. Bildandet av sådana ord förklaras av affärsspråkets önskan att korrekt förmedla betydelsen och entydig tolkning. Samma syfte tjänas av fraser av "icke-idiomatisk" karaktär, till exempel destination, högre läroanstalt, skattedeklaration, aktiebolag, bostadsrätt m.m. Likformigheten hos sådana fraser och deras höga upprepning leder till användningen av klichéformiga språkmedel, vilket ger texterna i den officiella affärsstilen en standardkaraktär.

Tänk på ett exempel:

"En notarie som är engagerad i privat verksamhet måste vara medlem av notariekammaren, utföra alla notarieåtgärder som föreskrivs i lag på uppdrag av staten, ha rätt att ha ett kontor, öppna avräkning och andra konton, inklusive valuta, ha egendom och personliga icke-egendomsrättigheter och skyldigheter, anställa och säga upp anställda, förfoga över den mottagna inkomsten, agera i domstol, skiljedomstol för egen räkning och utföra andra åtgärder i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen och republikerna inom Ryska federationen "

Denna text har många typiska drag för en affärsstil: stilistiskt markerade ord och fraser (notarie, notariekammare, löpande konto, skiljedomstol, etc.); presentationens "måste-preskriptiva" karaktär, förmedlad av infinitivkonstruktioner (bör vara, måste göra, ha rätt att ha, etc.); kompositionskonstruktion, med förbehåll för detta förslags huvudtema - en redogörelse för rättigheterna och skyldigheterna för en notarie som är engagerad i privat verksamhet; en opartisk redogörelse för fakta, presenterad i ordning efter deras betydelse; fullständig frånvaro någon utvärdering.

Officiellt affärstal återspeglar inte individuell, utan social erfarenhet, som ett resultat av vilket dess ordförråd är extremt generaliserat i semantisk mening, dvs. allt som är skarpt, konkret, unikt har eliminerats och vidare förgrund föra fram typiska. För ett officiellt dokument är den juridiska essensen viktig, därför ges företräde åt generiska begrepp: anlända (anlända, flyga in, komma), fordon (buss, flyg, bil), bosättning (by, stad, by). När man namnger en person används substantiv, som betecknar en person på grundval av någon form av attityd eller handling (lärare Sergeeva, vittne Molotkov, rektor vid universitetet).

Affärstal kännetecknas av användningen av verbala substantiv (fylla på budgeten, tillhandahålla bostäder, betjäna befolkningen, vidta åtgärder) och particip (givna, indikerade, ovan). Komplexa denominativa prepositioner används i stor utsträckning (delvis längs linjen, om ämnet, för att undvika, när de når, när de kommer tillbaka).

Vanligtvis innehåller en mening en ganska stor mängd information och är designad för omläsning. Enkla meningarär ofta komplicerade av homogena medlemmar, vilket beror på behovet av att uttömma ämnet för meddelandet. Passiva strukturer används aktivt; komplexa meningar med ett underordnat tillstånd:

"Förfarandet för att genomföra ett möte och pröva ytterligare bevis, om de presenterades, för besvärsinstansen, bestäms av ordföranden. allmän regel Först hörs förklaringarna från de personer som deltar i målet och deras företrädare. Först personen som ansökte överklagande och hans representant. Vid överklagande av beslutet av båda parter ska käranden agera först.

I det här avsnittet är den första meningen komplex med en bisats. I följande meningar, flera particip (deltagare, insändare), passivt verb(hörs), en komplex denominativ preposition (i fallet). Strikt logik och noggrannhet i presentationen bestämmer sekvensen av åtgärder i den presenterade situationen. Denna text fungerar som en förordning och fastställer förfarandet för att överväga ett överklagande.

Affärstal kännetecknas av opersonlighet i presentationen och avsaknad av utvärdering.Här finns ett opartiskt uttalande, presentation av fakta i en logisk följd. Därför är 1:a personen endast tillåten i ett begränsat antal situationer när rättsliga relationer upprättas mellan en Individ och en organisation eller staten, till exempel vid utfärdande av olika fullmakter, vid ingående av anställningsavtal etc.